pengantar
Transisi ekonomi negara ke hubungan pasar membutuhkan manajemen yang efisien, implementasi pencapaian yang aktif dan konsisten teknologi Informasi, segala sesuatu yang baru dan progresif. Dengan kondisi tersebut, peran akuntansi, karena diperlukan tidak hanya untuk mengukur biaya yang dikeluarkan dengan pendapatan yang diterima, tetapi juga untuk secara aktif mencari penggunaan efektif setiap rubel yang diinvestasikan dalam produksi, kegiatan komersial dan keuangan organisasi dan perusahaan.
Tugas pencarian semacam itu diselesaikan oleh akuntansi manajemen - sebuah sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang kegiatan keuangan perusahaan, berfokus pada kebutuhan manajemen senior dan pemilik perusahaan dalam informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan manajemen strategis dan taktis.
Saat ini, kelangsungan hidup dan keberhasilan setiap perusahaan sangat ditentukan oleh tingkat perkembangan akuntansi manajemen di atasnya. Dan jika akuntansi keuangan lebih ditujukan pada kepatuhan pelaporan perusahaan dengan persyaratan eksternal sehubungan dengan perusahaan dan bentuknya diatur oleh negara, maka akuntansi manajemen ditujukan untuk meningkatkan manajemen bisnis dan metode implementasinya - subjek pilihan dari manajer perusahaan.
Berdasarkan hal di atas, masalah yang terkait dengan organisasi akuntansi manajemen di suatu perusahaan relevan untuk manajer Rusia saat ini, tidak kurang dari rekan-rekan Barat mereka.
Tujuan dari kursus ini adalah untuk mempelajari prosedur penyusunan neraca dan hubungannya dengan bentuk pelaporan lain di perusahaan JSC "Khvoyninskaya distance of the way"
Berdasarkan tujuannya, tugas-tugas berikut ditetapkan dalam pekerjaan:
Mengungkapkan esensi dan isi neraca dan bentuk pelaporan keuangan lainnya;
Periksa dokumen utama perusahaan yang diperlukan;
Objek penelitian adalah JSC "Jarak lintasan Khvoyninskaya".
Saat menulis makalah, dokumen normatif, publikasi spesialis untuk tujuan penelitian dipelajari.
Makalah ini menggunakan metode penelitian logis, monografik dan statistik.
Basis informasi penelitian ini adalah dokumen-dokumen primer, akuntansi konsolidasi dan pelaporan JSC "Jarak jalan Khvoyninskaya"
1.Aspek teoritis organisasi akuntansi manajemen pada
perusahaan
1.1 Dukungan regulasi untuk organisasi manajerial
akuntansi perusahaan
Sistem dukungan peraturan untuk akuntansi manajemen menggunakan hal yang sama tindakan hukum dikembangkan dalam kaitannya dengan akuntansi keuangan.
Dalam ukuran penuh, akuntansi manajemen harus mencakup Art. 10 Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi" tertanggal 21 November 1996 No. 129-FZ, menyatakan isi register akuntansi dan laporan akuntansi internal sebagai rahasia dagang. (19)
PBU juga disarankan untuk digunakan dalam akuntansi manajemen. Jadi, berdasarkan PBU 1/98 "Kebijakan akuntansi organisasi" No. 60n tanggal 30 Desember 2001, layanan akuntansi manajemen mengembangkan perintah kebijakan akuntansi, yang menunjukkan "ketentuan umum, pembentukan kebijakan akuntansi, pengungkapan kebijakan akuntansi dan perubahan kebijakan akuntansi”. (13)
Penerapan PBU 1/98 diperlukan bersamaan dengan Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi No. 38n 05/07/2003, dan instruksi untuk penerapannya No. 115n 18 09/2006 , yang menurutnya akuntansi harus dipelihara dalam organisasi (kecuali kredit dan anggaran) dari semua bentuk kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukum, menyimpan catatan menggunakan metode entri ganda sesuai dengan rencana kerja akuntansi yang disetujui, yang berisi daftar lengkap akun sintetis dan analitis (termasuk sub-akun) yang diperlukan untuk pemeliharaannya. (6) (12)
Komposisi, isi, persyaratan, dan dasar metodologis untuk pembentukan laporan keuangan organisasi yang berbadan hukum menurut undang-undang Federasi Rusia menetapkan PBU 4/99 No. 115n tanggal 18 September 2006 “Pernyataan Akuntansi Organisasi”. Ini juga menentukan catatan penjelasan atas neraca dan laporan laba rugi, yang harus mengungkapkan informasi yang terkait dengan kebijakan akuntansi entitas dan menyediakan pengguna dengan data tambahan yang tidak tepat untuk dimasukkan dalam neraca dan laporan laba rugi, tetapi yang diperlukan bagi pengguna pelaporan akuntansi untuk penilaian nyata dari posisi keuangan organisasi, hasil keuangan aktivitasnya dan perubahan situasi keuangannya. (empat belas)
PBU 9/99 "Penghasilan organisasi" dan 10/99 "Beban organisasi" No. 156n juga sepenuhnya digunakan dalam akuntansi manajemen. tanggal 27 November 2006
PBU 9/99 menetapkan aturan untuk pembentukan informasi pendapatan dalam akuntansi organisasi komersial(kecuali untuk organisasi kredit dan asuransi) yang merupakan badan hukum berdasarkan undang-undang Federasi Rusia, memberikan klasifikasi pendapatan, dan juga menunjukkan daftar pendapatan organisasi yang tidak diakui dari badan hukum dan individu lainnya:
Besaran pajak pertambahan nilai, cukai, pajak penjualan, bea keluar dan pembayaran wajib lainnya yang sejenis;
Berdasarkan perjanjian komisi, agensi dan perjanjian serupa lainnya yang mendukung komitmen, prinsipal, dll .;
Dalam urutan pembayaran di muka untuk produk, barang, pekerjaan, layanan;
Pembayaran di muka untuk produk, barang, pekerjaan, layanan;
Sebagai gadai, jika perjanjian mengatur untuk mentransfer barang yang dijaminkan kepada penerima gadai;
Untuk membayar kembali pinjaman, pinjaman yang diberikan kepada peminjam. (limabelas)
PBU 10/99 mengklasifikasikan biaya organisasi tergantung pada sifatnya, kondisi untuk implementasi dan bidang kegiatan organisasi:
Pengeluaran untuk kegiatan biasa;
Biaya lainnya;
Ketika membentuk biaya untuk kegiatan biasa, mereka harus dikelompokkan menurut elemen-elemen berikut:
biaya bahan;
Biaya tenaga kerja;
Potongan untuk kebutuhan sosial;
Depresiasi;
Biaya lainnya.
Untuk tujuan manajemen dalam akuntansi, akuntansi pengeluaran berdasarkan item biaya diatur. Daftar item biaya ditetapkan oleh organisasi secara independen. (16)
Aturan untuk pembentukan dan penyajian informasi menurut segmen dalam laporan keuangan organisasi komersial (dengan pengecualian: organisasi kredit) menetapkan PBU 12/2000 "Informasi segmen" tanggal 18 September 2006 No. 115n. PBU ini juga menunjukkan tata cara pemisahan informasi segmen dilaporkan, komposisi dan metode penyajian informasi segmen dilaporkan. Informasi tersebut digunakan oleh organisasi ketika menyusun laporan keuangan konsolidasi jika memiliki anak perusahaan dan afiliasi. (17) (18)
Pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan penyajian laporan keuangan, serta prosedur dan ketentuan penyimpanan dokumen akuntansi diatur oleh Art. 15.11 dari Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi tanggal 30 Desember 2001 No. 195 - Hukum Federal. (7)
1.2 Isu-isu topikal organisasi akuntansi manajemen untuk
perusahaan
Relevansi masalah pengorganisasian akuntansi manajemen dalam suatu perusahaan tidak diragukan lagi, karena organisasi akuntansi manajemen merupakan faktor yang menentukan kelangsungan hidup dan pengembangan tujuan suatu perusahaan dalam suatu ekonomi pasar dengan tingkat persaingan yang tinggi.
Jadi, D. Voloshin, memberikan penilaian efektivitas akuntansi manajemen suatu perusahaan, mengatakan bahwa cara yang efektif untuk mengendalikan organisasi akuntansi manajemen di kondisi modern adalah layanan audit internal, yang terutama terkait dengan kepatuhan terhadap persyaratan kerahasiaan. Kebutuhan akan audit internal muncul karena fakta bahwa manajemen puncak tidak terlibat dalam pengendalian harian aktivitas struktur yang lebih rendah, dan audit internal memberikan informasi tentang aktivitas ini dan menegaskan keandalan laporan manajer. Audit internal diperlukan terutama untuk mencegah hilangnya sumber daya dan menerapkan perubahan yang diperlukan dalam perusahaan. (3)
Banyak ahli berbicara tentang masalah bagan kerja akun akuntansi manajemen. V. Paly menjelaskan bahwa bagan akun seperti itu harus dibentuk berdasarkan pemahaman akun manajemen sebagai kelompok mandiri dari mereka, diambil dari kerangka akuntansi (keuangan) akuntansi. Kondisi ini tentunya harus dilaksanakan dengan menyinkronkannya dengan akun-akun akuntansi keuangan. Rencana kerja akun akuntansi manajemen harus mempertimbangkan kekhasan perusahaan, kebutuhan informasi tentang jenis produk dan layanan, pusat tanggung jawab, item anggaran, elemen biaya, dll. (sebelas)
Pertanyaan paling umum tentang membuat kebijakan akuntansi Anda sendiri untuk tujuan akuntansi manajemen (MSC) dipertimbangkan oleh M. Vakhrushina. Tiga aspek yang mungkin - organisasi, teknis dan metodis. Yang pertama harus menentukan pendekatan yang dipilih oleh organisasi untuk pembentukan pusat tanggung jawab keuangan, pendekatan untuk organisasi penganggaran, akuntansi dan pengendalian biaya. Selain itu, aspek organisasi harus menentukan pengguna utama pelaporan manajemen internal, jenisnya. Aspek teknis melibatkan pembuatan sistem register akuntansi, pengembangan bagan kerja akun untuk tujuan akuntansi manajemen, pembentukan sistem pelaporan manajemen multi-level, pemilihan mata uang akuntansi. Aspek metodologis harus mengungkapkan metode akuntansi dan perhitungan biaya, pendekatan distribusi biaya tidak langsung di antara objek perhitungan yang digunakan dalam segmen individu organisasi. (2) (9)
Akuntansi manajemen tentu harus fokus pada masa depan perusahaan dan apa yang dapat dilakukan untuk mempengaruhi jalannya peristiwa. Untuk melakukan ini, manajemen organisasi, dan departemen akuntansi, dan semua departemen lain harus berpartisipasi dalam organisasi akuntansi manajemen. Anda juga dapat menyoroti peran khusus sekretaris dalam proses ini. Yu Krylova mencatat persyaratan utama untuk profesi ini. Karena tujuan utama akuntansi manajemen adalah untuk menyediakan informasi manajemen untuk pengambilan keputusan, peran sekretaris dalam proses ini bisa tidak terbatas. Sekretaris harus memiliki pengetahuan dasar di bidang akuntansi, yang akan memungkinkan dia untuk memproses informasi dan analisis awal. Laporan informasi yang sesuai untuk pengambilan keputusan dikirim oleh sekretaris kepada kepala departemen terkait. Dengan pekerjaan seperti itu, selain mengetahui berbagai metode dan prosedur, sangat penting bagi sekretaris untuk memiliki pengalaman bisnis dan intuisi untuk mengambil keputusan dalam situasi yang tidak standar. (delapan)
Untuk memudahkan mempelajari materi, kami membagi artikel Akuntansi Manajemen menjadi topik:
Tujuan ini dicapai dengan mendiagnosis sistem akuntansi yang ada (akuntansi keuangan menurut standar Rusia, IFRS, US GAAP; akuntansi manajemen), analisis kegiatan ekonomi, pengendalian, pengambilan keputusan manajemen; pengembangan dan penerapan sistem akuntansi manajemen.
Tugas sistem akuntansi manajemen:
Memastikan kontrol atas ketersediaan, pergerakan, distribusi properti, material, moneter yang efektif dan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Kontrol aktivitas perusahaan dan pusat pertanggungjawaban.
Identifikasi cadangan untuk meningkatkan efisiensi kegiatan.
Memperbaiki sistem manajemen operasional perusahaan.
Pembentukan indikator yang berkontribusi pada adopsi keputusan manajemen yang efektif.
Mengurangi biaya dalam perusahaan.
Aplikasi metode modern biaya produksi (biaya langsung, biaya standar, sistem ABC, TS) untuk membuat keputusan manajerial pada berbagai produk dan tujuan lainnya.
Penentuan efektivitas berfungsinya divisi organisasi dan kontribusinya terhadap pembentukan.
Memastikan posisi berkelanjutan perusahaan di pasar.
Manajemen likuiditas perusahaan saat ini.
Meminimalkan piutang dan .
Pengembangan rekomendasi untuk meningkatkan kondisi keuangan perusahaan.
Redistribusi perusahaan untuk memaksimalkan keuntungan;
Pembentukan basis informasi untuk manajemen perusahaan;
Konsep umum organisasi akuntansi manajemen;
Organisasi sistem akuntansi manajemen dilakukan dengan salah satu dari dua pendekatan yang mungkin, yang ditentukan tergantung pada tugas yang ditetapkan oleh Pelanggan;
Pengembangan dan penerapan sistem akuntansi manajemen secara menyeluruh;
Pengembangan dan penerapan elemen sistem akuntansi manajemen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan oleh Pelanggan.
Lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh spesialis:
1. Diagnostik:
o Strategi pengembangan perusahaan.
o Kegiatan utama dan .
Hai.
o Analisis efisiensi manajemen dan kondisi keuangan perusahaan.
o Analisis titik impas perusahaan.
o Definisi "kemacetan" perusahaan.
2. Pengembangan:
o Pengembangan struktur keuangan.
o Pengembangan bentuk pelaporan internal perusahaan.
o Organisasi aliran dokumen internal.
o Meningkatkan metode akuntansi biaya dan distribusi perusahaan.
o Organisasi sistem harga transfer.
o Optimalisasi rangkaian produk.
o Organisasi kontrol atas keadaan perusahaan.
o Organisasi kontrol atas piutang dan hutang usaha perusahaan.
o Konstruksi akuntansi manajemen.
o Organisasi sistem penetapan harga perusahaan.
o Pengembangan, penyempurnaan kebijakan akuntansi perusahaan untuk akuntansi, akuntansi manajemen.
o Pengembangan sistem untuk menggunakan data akuntansi manajemen untuk membenarkan keputusan tentang tingkat yang berbeda pengelolaan.
3. Penerapan sistem akuntansi manajemen:
o Pengembangan TOR untuk otomatisasi sistem akuntansi manajemen.
o Dukungan untuk penerapan sistem akuntansi otomatis.
Hasil utama dari pekerjaan spesialis adalah:
Peraturan tentang struktur keuangan perusahaan, penentuan dan penugasan indikator kinerja utama ke departemen.
Metode akuntansi manajemen: bagian analitis, akuntansi biaya dan metode penetapan biaya (buku referensi analitis, peraturan akuntansi biaya).
Peraturan dan prosedur akuntansi manajemen; arus informasi dalam perusahaan yang menyediakan prosedur dan proses akuntansi manajemen (peraturan pembentukan dan ketentuan pelaporan manajemen, peraturan alur kerja, kebijakan akuntansi).
Daftar formulir pelaporan manajemen yang memenuhi kebutuhan berbagai tingkat manajemen.
Panduan Seleksi konfigurasi optimal Kompleks TI untuk akuntansi manajemen di perusahaan.
Rekomendasi untuk membangun sistem akuntansi manajemen pada perusahaan tertentu.
Pengembangan model akuntansi manajemen yang berorientasi pada proses dengan KPI (indikator kinerja utama) yang saling terkait terkait dengan pusat pertanggungjawaban.
Keuntungan keterlibatan dalam pengembangan dan implementasi sistem akuntansi manajemen:
Informasi manajemen dibentuk sesuai dengan prinsip informasi minimum - efisiensi pengambilan keputusan maksimum, yang secara signifikan dapat mengurangi jumlah informasi yang diproses.
Sistem akuntansi mencakup semua tingkat manajemen, menyatu secara maksimal dengan sistem akuntansi lainnya, dan terkait dengan manajemen strategis dan produksi.
Menyediakan pilihan metode perhitungan, perencanaan dan analisis biaya yang masuk akal.
Menyediakan serangkaian solusi standar dan metode dukungan yang masuk akal dari sistem akuntansi.
Pengalaman luas dalam mengatur akuntansi manajemen di industri utama ekonomi Rusia.
Sistem akuntansi manajemen
Baru-baru ini, topik akuntansi manajemen paling populer dalam literatur berkala tentang manajemen. Publikasi tentang topik ini tidak mengering, dan pertanyaannya, anehnya, tetap belum terselesaikan bagi banyak perusahaan.Mode topik ini ditentukan oleh relevansinya dan pada saat yang sama "elaborasi ilmiah" yang tidak memadai. Menurut pendapat saya, alasan pematangan topik yang begitu lama terletak pada hal berikut. Pertama, ada banyak kebingungan dalam kebiasaan berpikir dalam istilah akuntansi dan stereotip yang terkait dengannya. Kedua, informasi tentang perusahaan mereka, yang dimiliki oleh direktur keuangan, sekali lagi disusun untuk kebutuhan akuntansi, dan aturannya tidak sesuai dengan kebutuhan manajemen. Jadi, dengan perbedaan yang jelas antara manajemen dan akuntansi, ada situasi di mana baik sistem pengumpulan informasi maupun aparatus untuk memprosesnya tidak merangsang pergerakan situasi menuju kebutuhan manajer.
Sebagian, situasi ini juga didukung oleh vendor sistem informasi yang secara agresif memposisikan produk mereka sebagai "sistem yang sangat mirip dengan ERP" dan "sistem manajemen terintegrasi". Ketika saya bekerja di beberapa perusahaan ini, saya perhatikan bahwa ketika menjual sistem, dialog berikut adalah tipikal.
Tugas apa yang dapat diselesaikan oleh sistem Anda? pembeli bertanya.
Apa pun yang Anda katakan, Anda hanya perlu menyatakannya dengan benar, - jawab penjual-pelaksana.
Saya mengerti, ”kata pembeli, dan wajahnya menjadi sedih. Dan dia sendiri, kemungkinan besar, berpikir bahwa "mereka" tidak mengerti apa-apa, atau tidak bisa menawarkan sesuatu yang dia sendiri belum mengerti.
Dengan demikian, masalah tidak adanya formalisasi tugas utama direktur keuangan menambah masalah inkonsistensi antara prinsip akuntansi dan akuntansi manajemen.
Apa yang sebenarnya dibutuhkan seorang manajer? Dan apa itu akuntansi manajemen? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat dijawab dengan sangat sederhana, pada tingkat akal sehat. Namun, biasanya jawaban seperti itu tidak dirasakan, mereka hanya dihilangkan: "Yah, ini bisa dimengerti, tidak ada yang baru, kita sudah tahu ini." Rupanya, inilah mengapa banyak manajer tidak menyukai nasihat konsultan, menyebutnya sepele. Alasan sikap ini adalah fakta bahwa akal sehat memiliki dua sisi. Ketika kita mendekatinya dari satu sisi, kita benar-benar mengatakan bahwa: "Ya, ini bisa dimengerti, saya sudah tahu ini." Tetapi kami hanya didasarkan pada pengetahuan yang sudah kami miliki. Dan ketika kita mempelajari sesuatu yang baru, kita mendekatinya dari sisi lain. Secara formal, semuanya dapat dijelaskan dengan kata-kata yang sama pada tingkat akal sehat, tetapi di belakang mereka sudah ada pengetahuan yang sama sekali berbeda.
Oleh karena itu, untuk memberikan definisi akuntansi manajemen atau tugas direktur keuangan adalah latihan yang sia-sia, mereka akan tampak akrab. Alih-alih, lebih baik untuk menunjukkan rangkaian tugas apa yang sedang diselesaikan di perusahaan, tugas mana dari kompleks ini yang akan kami setujui untuk merujuk ke akuntansi manajemen dan bagaimana mereka saling berhubungan dengan tugas lain. Dan kemudian Anda akan memutuskan sendiri apakah Anda mengetahuinya, atau apakah itu sesuatu yang baru, memberi Tampilan Baru terhadap apa yang sudah diketahui.
Tak satu pun dari kita ingin dirawat oleh spesialis telinga kanan, tetapi ketika menjalankan bisnis, pendekatan holistik memberi jalan kepada spesialisasi. Untuk menghindari tarik menarik selimut antara manajer lini dari departemen yang berbeda, kita perlu mempertimbangkan perusahaan sebagai suatu sistem.
Terlepas dari banyaknya kelompok yang mempengaruhi perusahaan, orang tua dari tujuan perusahaan adalah pemiliknya. Mereka tertarik pada satu hal: bahwa perusahaan menghasilkan uang. Terlepas dari apa yang dikatakan perusahaan mana pun dalam pernyataan misinya, tujuannya sederhana - menghasilkan uang. Kalau tidak, dia tidak akan bisa memenuhi misinya.
Jika Anda melihat dari sudut pandang hubungan pasar, maka tidak sulit bagi pemilik perusahaan untuk menjual keturunannya dan menginvestasikan hasilnya di beberapa perusahaan yang lebih menguntungkan. Di sini pertanyaan tentang etika perilaku seperti itu tidak ada di garis depan. Meskipun ada serikat pekerja, undang-undang, dan pengungkit lain dari kelompok pengaruh lain, investor dapat melakukannya. Dan mereka melakukannya. Persoalannya hanya pada mobilitas konversi kapital mereka. Pada akhirnya, konsumen memutuskan sendiri jenis produk mana yang lebih disukai mereka dan untuk apa mereka bersedia memberikan nilai tambah lebih kepada investor kapitalis.
Dari sudut pandang situasi ekonomi makro, perebutan sumber daya mengharuskan perusahaan untuk menghasilkan sebanyak mungkin. uang lebih. Ini, pada gilirannya, membutuhkan teknologi paling canggih baik dalam pemrosesan material maupun manajemen modal. Apakah mungkin untuk mengganti perebutan sumber daya ini, misalnya, dengan perebutan pelanggan? Secara umum, tidak. Teknologi peningkatan layanan pelanggan memungkinkan perusahaan menghasilkan uang dalam jangka panjang, tetapi bukan tujuan itu sendiri. Tujuan perusahaan adalah untuk memberikan keuntungan modal yang maksimal bagi investor. Jika tujuan ini hilang dari fokus, maka cepat atau lambat perusahaan akan kehilangan uang, dan karenanya tanpa kesempatan untuk berkembang. Selain itu, ketika lini bisnis yang lebih menguntungkan muncul, investor yang masuk akal akan ingin mengarahkan modalnya ke sana, dan tidak membuktikan kualitas layanan pelanggan.
Sebagai salah satu model, manajemen bisnis dapat dianggap sebagai pengoperasian mesin penghasil uang. Jika Anda pergi ke toko yang menjual mesin seperti itu, apa persyaratan untuk mesin ini? Pertanyaan pertama adalah: berapa biayanya dan berapa banyak uang yang dia hasilkan? Jika Anda akan mengoperasikan mesin seperti itu, maka Anda perlu mempertimbangkan jawaban atas mereka dalam proses perusahaan dan memahami bagaimana mengelola proses ini sehingga dengan biaya minimum mesin menghasilkan lebih banyak uang.
Mari kita pertimbangkan prosesnya. Membeli atau mendirikan bisnis akan membutuhkan investasi uang. Ini akan menjadi biaya mobil. Selanjutnya, saat perusahaan bekerja, itu akan memberikan beberapa pendapatan, dan membutuhkan beberapa biaya, yang akan berubah di setiap periode. Biaya juga akan berubah. Ujung-ujungnya mesin bisa aus dan tidak bisa digunakan lagi. Dengan kata lain, manajer akan tertarik pada perubahan indikator berikut - tingkat pendapatan, modal terkait, biaya operasional. Indikator-indikator ini diusulkan oleh E. Goldrat dan dibahas cukup rinci dalam bukunya "The Goal".
Sebuah perbedaan dibuat antara biaya modal terkait dan biaya operasional atas dasar kemampuan untuk memulihkan mereka. Jadi, pendapatan yang dihasilkan adalah uang yang masuk ke sistem. Ekuitas terikat adalah uang yang sementara dalam sistem. Biaya operasional adalah uang yang meninggalkan sistem selamanya.
Peran manajer direduksi menjadi pemantauan yang agak rutin tentang bagaimana keputusan manajemen mempengaruhi nilai seketika dari tiga indikator Goldrat dan seluruh gambaran indikator ini di masa depan, yang dapat ia hitung.
Jadi, akuntansi manajemen adalah sistem indikator tertentu yang mencerminkan proses pergerakan modal dan dirancang untuk menjawab pertanyaan - bagaimana setiap keputusan manajemen memuaskan kepentingan investor dalam jangka pendek dan jangka panjang?
Kapan akuntansi manajemen dimulai? Sebelumnya tidak, dan tiba-tiba dibutuhkan. Sudah lama bukan rahasia lagi bahwa sistem akuntansi tidak memungkinkan menjawab pertanyaan sederhana seperti apakah kita mengakhiri kuartal dengan untung. Alasan di sini bukan pada akuntansi itu sendiri, tetapi pada prinsip-prinsip yang tertanam di dalamnya.
Pada awalnya, sistem akun digagas oleh Luca Paciolli sebagai sistem yang mencerminkan pergerakan nilai. Kemudian, model biaya masuk ke akuntansi, yang sudah diterima sebagai undang-undang saat ini, meskipun cukup menggambarkan sejumlah kecil jenis bisnis. Berdasarkan model biaya, banyak dibangun doktrin manajemen yang dianggap tidak tergoyahkan.
Asumsi utama yang dibuat model ini adalah kecukupan mekanisme alokasi biaya setengah tetap. Operasi ini memungkinkan Anda untuk menganalisis kelompok produk yang berbeda sebagai unit akuntansi independen yang independen dari produksi lainnya. Meskipun tingkat saling ketergantungan proses meningkat pesat dengan peningkatan jangkauan, akuntansi disimpan sebagai "independen".
Apa yang menyebabkan ini? Tidak sulit untuk menebak bahwa ketika membuat keputusan, angka-angka menunjukkan satu hal, tetapi pada kenyataannya "seolah-olah ada sesuatu yang tidak cocok". Alasannya sederhana. Di zaman kita, tingkat saling ketergantungan proses telah sangat meningkat. Dalam banyak jenis bisnis, Anda harus menghasilkan uang dengan skala ekonomi dan memotong segala macam "lapisan lemak". Dan ini hanya mungkin dengan mempertimbangkan seluruh perusahaan secara keseluruhan. Kebutuhan akan manajemen holistik telah memunculkan sistem seperti "tepat waktu", ERP, dll. Secara intuitif, manajer berpengalaman membuat keputusan secara sistematis, berdasarkan pengetahuan tentang hubungan proses. Namun pada kenyataannya, model formal tidak memperhitungkan hal ini.
Model sistemik umum dari pekerjaan perusahaan mencerminkan siklus perolehan pendapatan: pengikatan modal, pemulihan biaya, transformasi modal terkait menjadi pendapatan. Jika kita mempertimbangkan model ini secara lebih rinci, menjadi jelas bahwa aliran modal terkait melalui berbagai proses bisnis suatu perusahaan memiliki hambatannya sendiri, yang menentukan tingkat perolehan pendapatannya. Dengan adanya model sistem ini, dimungkinkan untuk membangun sistem akuntansi manajemen yang memadai.
Menggunakan model biaya, tidak mungkin untuk melihat seluruh aliran modal dan membuat keputusan yang tepat. Sebaliknya, setiap unit dipaksa untuk "menarik selimut." Ini mengurangi biaya, menyediakan unit produksi tambahan, tetapi untuk seluruh perusahaan secara keseluruhan tidak perlu. Ada hambatan yang memerlukan intervensi, tetapi tidak terlihat. Akibatnya, setiap departemen mencapai optimal lokalnya, dan seluruh perusahaan mengakhiri setiap periode dengan hasil yang tidak terduga hanya karena perusahaan tidak dikelola secara keseluruhan.
Topik menarik lainnya adalah penganggaran. Mode adalah mode, tetapi mengapa suatu perusahaan, yang tampaknya bergerak menjauh dari manajemen optimal lokal yang cacat, kembali memecah dirinya menjadi unit-unit yang independen secara kondisional?
Jika kita beralih ke teori kendala, maka penganggaran dibenarkan jika uang untuk perusahaan bukanlah hambatannya. Dengan kata lain, ada cukup uang tunai yang tersedia sehingga sumber daya ini tidak perlu terus-menerus seimbang antar departemen. Ada cukup "gemuk" untuk menyediakan setiap departemen dengan cadangan uang tunai, tidak perlu khawatir tentang sinergi dan memfokuskan upaya perusahaan, misalnya, pada layanan pelanggan. Dengan demikian, beberapa ketertiban (kadang-kadang birokrasi) tercapai dan dapat dipahami bahwa ketika membuat keputusan, uang jauh dari sumber daya terpenting bagi perusahaan.
Dalam hal ini, departemen tidak harus mencari optimum global untuk seluruh perusahaan, dan oleh karena itu, mereka masing-masing dapat mengejar tujuan mereka sendiri. Lalu mengapa mereka bukan unit bisnis independen?
Faktanya adalah bahwa keinginan untuk mengintegrasikan proses manajemen sebanyak mungkin dan pada saat yang sama memaksa modal terkait yang ada untuk memberikan generasi pendapatan terbesar bertemu dengan kekuatan yang berlawanan. Ada saatnya bagi perusahaan ketika lebih menguntungkan bagi pemiliknya untuk memiliki beberapa perusahaan independen, dan bukan satu yang besar. Fakta bahwa harus ada yang optimal sudah jelas. Sangat menarik untuk memahami apa yang akan menjadi kriteria yang menentukan titik balik situasi?
Alasan yang tidak memungkinkan perusahaan untuk diperbesar tanpa batas adalah saling ketergantungan dari proses perusahaan semacam itu. Mengingat fakta bahwa semua proses memiliki ketidakstabilan mereka sendiri (dan di negara kami ini adalah faktor yang paling signifikan), ketika skala tertentu tercapai, kegagalan dalam satu proses menimbulkan konsekuensi bagi seluruh perusahaan. Terkadang sangat menyedihkan. Pintu keluar yang mana?
Jalan keluarnya adalah dengan mengurangi tingkat ketergantungan. Atau mengurangi variabilitas (ketidakstabilan) dari proses dependen. Ketergantungan dapat dikurangi baik dengan berbagi sumber daya yang berlebihan atau dengan memperkenalkan fungsi yang berlebihan.
Mari kita pertimbangkan cara pertama. Katakanlah ketiga departemen saling bergantung satu sama lain melalui departemen pemasaran, keuangan, dan teknik. Dari ketiga faktor kecanduan ini, satu memiliki kelebihan. Misalkan layanan teknik, bahkan jika stafnya dibagi menjadi tiga divisi, akan mampu mengatasi tugasnya. Ketika layanan rekayasa dipisahkan, perusahaan mencapai pengurangan faktor yang dapat dikendalikan, dan divisi mencapai waktu respons yang lebih singkat untuk memecahkan masalah rekayasa.
Pengenalan anggaran terpisah juga dapat menyebabkan pembayaran lebih cepat, tetapi ini hanya mungkin jika ada kelebihan dana. Dan disarankan hanya jika percepatan seperti itu diperlukan.
Cara kedua adalah duplikasi fungsi. Misalnya, untuk ketiga divisi yang sama, ketergantungan dalam pembelian bahan sangat tercermin pada awal proses produksi. Kesimpulan yang jelas adalah bahwa setiap orang perlu memiliki departemen pembelian mereka sendiri. Sebagai upaya terakhir, alokasi di perusahaan yang terpisah.
Jika kita kembali ke pertanyaan tentang ketergantungan proses keuangan, maka di sini cara menduplikasi fungsi diselesaikan dengan mencari sumber pembiayaan independen.
Ada juga cara ketiga - untuk mengurangi variabilitas proses yang bergantung. Dalam hal ini, untuk beberapa waktu tidak perlu mengurangi ketergantungan proses. Dan Anda dapat memanfaatkan integrasi.
Tampaknya kita menyimpang dari topik, tetapi ini dilakukan hanya untuk menunjukkan tempat metode ini dalam lingkaran kemungkinan lain, jika Anda mendekati manajemen secara sistematis, dengan mengingat tujuannya.
Mari kita umumkan bagaimana pengetahuan ini (atau modelnya) dapat diekspresikan dalam tindakan nyata.
Untuk perusahaan yang tujuannya menghasilkan uang, sistem akuntansi harus dibangun berdasarkan prinsip pelacakan perubahan indikator saat membuat keputusan manajemen. Misalnya, pertimbangkan peluncuran produk baru. Peluncurannya memakan waktu dua bulan.
Karena proses manajemen adalah perencanaan indikator berdasarkan model visi bisnis tertentu dan kemudian membandingkan hasil aktual dengan yang direncanakan untuk menemukan kesalahan atau kecocokan dengan model dan rencana Anda lebih berhasil di masa depan, perencanaan harus memiliki dasar teoritis.
Dasar teoretis untuk membandingkan indikator yang direncanakan dan yang sebenarnya adalah model aliran modal. Lebih tepatnya, sirkuitnya dengan alokasi kemacetan dalam aliran ini (omong-omong, model aliran dan kemacetan juga berlaku untuk organisasi lain yang tujuannya bukan uang). Sistem informasi harus didasarkan pada prinsip yang sama.
Dalam aliran ini, perlu untuk memilih tautan sempit, menentukan keterkaitan dan karakteristik variabilitasnya. Untuk lebih mengurangi variabilitas semua proses, tingkatkan throughput dari mata rantai tersempit dan dengan demikian tingkatkan tingkat perolehan pendapatan.
Akuntansi Biaya Manajemen
Sebuah pendekatan telah diadopsi, yang menurutnya setiap perusahaan komersial berusaha membuat keputusan yang akan memberikannya keuntungan semaksimal mungkin. Laba, sebagai suatu peraturan, terutama tergantung pada harga produk dan biaya produksi dan penjualannya.Harga produk di pasar merupakan konsekuensi dari interaksi penawaran dan permintaan. Di bawah pengaruh hukum harga pasar dalam kondisi persaingan bebas, harga produk tidak boleh lebih tinggi atau lebih rendah atas permintaan produsen atau pembeli, itu diratakan secara otomatis. Hal lain adalah biaya yang membentuk biaya produksi. Mereka dapat bertambah atau berkurang tergantung pada jumlah tenaga kerja dan sumber daya material, tingkat teknologi, organisasi produksi dan faktor lainnya. Akibatnya, pabrikan memiliki banyak pengungkit pemotongan biaya yang dapat ia gunakan dengan panduan yang baik.
Dalam literatur ekonomi dan dokumen peraturan, istilah seperti "biaya", "biaya", "pengeluaran" sering digunakan. Definisi yang salah dari konsep-konsep ini, menurut pendapat kami, dapat mendistorsi makna ekonominya.
Kenalan yang cermat dengan esensi istilah di atas memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa pada dasarnya semua konsep ini memiliki arti yang sama - biaya perusahaan yang terkait dengan kinerja operasi tertentu.
Dalam artikel, tanpa membahas diskusi teoretis, untuk menentukan kategori ini, kami akan beroperasi dengan definisi berikut.
Istilah "biaya" digunakan, sebagai suatu peraturan, dalam teori ekonomi. Ini adalah total kerugian perusahaan yang terkait dengan kinerja operasi tertentu. Mereka termasuk biaya eksplisit (akuntansi, penyelesaian) dan diperhitungkan (peluang).
Biaya eksplisit (perkiraan) adalah biaya aktual, dinyatakan dalam istilah moneter, karena perolehan dan pengeluaran jenis yang berbeda dalam proses produksi dan peredaran produk, barang atau jasa.
Biaya peluang (dihitung) berarti kerugian perusahaan, yang akan diterimanya jika memilih untuk menghasilkan produk alternatif, dengan harga alternatif, di pasar alternatif, dll.
Di bawah biaya kita akan memahami eksplisit (aktual, perkiraan), dan di bawah biaya penurunan dana perusahaan atau peningkatan kewajiban utangnya selama kegiatan ekonomi. Biaya berarti fakta penggunaan bahan baku, bahan, layanan. Hanya pada saat penjualan, perusahaan mengakui pendapatannya dan bagian terkait dari biaya - pengeluaran.
Pemahaman istilah di atas memandu kita dalam standar 18 IFRS "Pendapatan", serta RAS 9/99 domestik "Penghasilan organisasi" dan 10/99 "Beban organisasi". Sesuai dengan dokumen-dokumen ini, pengeluaran, sebagai suatu peraturan, berbentuk arus keluar atau pengurangan aset. Beban diakui dalam laporan laba rugi atas dasar hubungan langsung antara biaya yang terjadi dan penerimaan untuk pos pendapatan tertentu. Pendekatan ini disebut cost-to-income matching. Berdasarkan ini, dalam akuntansi, semua pendapatan harus dikorelasikan dengan biaya untuk mendapatkannya, yang disebut biaya. Dari sudut pandang teknologi akuntansi, ini terdiri dari fakta bahwa biaya harus diakumulasikan pada akun "Bahan", "", "Penggajian", dll., Kemudian pada akun "Produksi utama", "" dan tidak didebit ke akun penjualan sampai produk, barang, jasa yang terkait dijual, karena hanya pada saat penjualan organisasi akan mengakui pengeluarannya. Di antara indikator kualitatif kegiatan perusahaan, tempat penting ditempati oleh indikator seperti biaya produksi. Sebagai indikator sintetis, itu mencerminkan semua aspek produksi dan kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi. Besar kecilnya keuntungan dan tingkat keuntungan tergantung pada tingkat biaya produksi. Semakin ekonomis organisasi menggunakan tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan dalam pembuatan produk, kinerja kerja dan penyediaan layanan, semakin besar efisiensi proses produksi, semakin besar keuntungan.
Saat ini, komposisi biaya yang termasuk dalam harga pokok produksi diatur oleh peraturan terkait, terutama peraturan “Tentang komposisi biaya untuk produksi dan penjualan produk (pekerjaan, jasa) yang termasuk dalam harga pokok produk (pekerjaan, layanan), dan tentang prosedur untuk pembentukan hasil keuangan yang diperhitungkan saat mengenakan pajak atas laba" (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia pada 5 Agustus 1992 No. 552 dengan amandemen dan penambahan selanjutnya).
Bahkan dari daftar sederhana komponen biaya yang membentuk biaya produksi (pekerjaan, jasa), jelas bahwa mereka tidak hanya sama dalam komposisinya, tetapi juga signifikansinya dalam pembuatan produk, kinerja. dari karya dan jasa. Beberapa biaya terkait langsung dengan produksi produk (biaya bahan baku, bahan, upah pekerja, dll.), Lainnya - untuk manajemen dan pemeliharaan produksi (biaya untuk pemeliharaan peralatan manajemen, untuk memastikan proses produksi). sumber daya yang diperlukan, untuk pemeliharaan agar berfungsi, dll.), dan yang ketiga, tidak secara langsung terkait dengan produksi, bagaimanapun juga termasuk dalam undang-undang saat ini (pengurangan untuk reproduksi basis sumber daya mineral, kebutuhan sosial penduduk, dll.). Selain itu, sebagian biaya secara langsung termasuk dalam biaya jenis produk jadi tertentu, dan bagian lainnya, sehubungan dengan produksi beberapa jenis produk, secara tidak langsung. Oleh karena itu, untuk organisasi yang efektif akuntansi manajemen harus diterapkan secara ekonomis dibenarkan dengan alasan tertentu. Ini akan membantu tidak hanya merencanakan dan memperhitungkan biaya dengan lebih baik, tetapi juga menganalisisnya dengan lebih akurat, serta mengidentifikasi hubungan tertentu antara jenis biaya individual dan menghitung tingkat dampaknya terhadap tingkat biaya dan profitabilitas produksi.
Dalam akuntansi manajemen, tujuan dari setiap klasifikasi biaya adalah untuk membantu manajer dalam membuat keputusan yang tepat dan terinformasi, karena manajer, ketika membuat keputusan, harus mengetahui biaya dan manfaat apa yang akan ditimbulkannya. Oleh karena itu, inti dari proses klasifikasi biaya adalah menyoroti bagian dari biaya yang dapat dipengaruhi oleh manajer.
Praktek pengorganisasian akuntansi manajemen dalam perekonomian memberikan pilihan yang berbeda untuk mengklasifikasikan biaya tergantung pada penetapan target, bidang akuntansi biaya. Konsumen informasi internal menentukan arah akuntansi yang mereka butuhkan untuk memberikan informasi tentang masalah yang diteliti.
Dalam hal ini, klasifikasi biaya yang dikemukakan oleh K. Drury perlu mendapat perhatian. Menurutnya, pertama-tama, informasi tentang tiga kategori biaya diakumulasikan dalam akuntansi: biaya bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead. Kemudian biaya umum didistribusikan sesuai dengan bidang akuntansi:
1) untuk menghitung dan mengevaluasi harga pokok produksi;
2) untuk perencanaan dan pengambilan keputusan manajerial;
3) melaksanakan proses pengendalian dan pengaturan. Selain itu, di masing-masing dari tiga bidang di atas, pada gilirannya, ada perincian lebih lanjut tentang biaya tergantung pada tujuan manajemen.
Tanpa mengurangi martabat klasifikasi biaya yang diusulkan, kami percaya bahwa penyempitan kemungkinan akuntansi manajemen dalam area ini tidak cukup memenuhi persyaratan saat ini. Seperti yang Anda ketahui, akuntansi manajemen dirancang untuk mencapai tujuan yang diinginkan melalui fungsinya. Setiap fungsi memiliki maksud, tujuan, tugas, serta metode, teknik, dan cara tersendiri untuk mencapainya. Dalam hal ini, kami mengusulkan untuk memperluas bidang klasifikasi biaya, mensubordinasikannya pada kemampuan masing-masing fungsi akuntansi manajemen. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa fitur klasifikasi yang sama dalam arah yang berbeda dapat memberikan hasil yang berbeda dan sebaliknya.
Poin penting dalam kegiatan manajemen adalah proses pengambilan keputusan, di mana taktik dan strategi pengembangan perusahaan ditentukan. Untuk tujuan ini, biaya perusahaan dibagi menjadi eksplisit dan alternatif, relevan dan tidak relevan, efektif dan tidak efisien.
Untuk membuat keputusan manajemen, pembagian mereka menjadi eksplisit dan implisit (alternatif) adalah penting.
Biaya eksplisit adalah perkiraan biaya yang harus ditanggung perusahaan dalam melaksanakan kegiatan produksi dan komersial.
Biaya yang terkait dengan penolakan satu produk demi produk lain disebut biaya peluang (imputed). Mereka berarti keuntungan yang hilang ketika pilihan satu tindakan mengecualikan terjadinya tindakan lain. Biaya peluang muncul ketika sumber daya terbatas. Jika sumber daya tidak dibatasi, biaya peluangnya adalah nol. Biaya peluang kadang-kadang disebut inkremental.
Tergantung pada spesifik dari keputusan yang dibuat, biaya dibagi menjadi relevan dan tidak relevan. Biaya relevan (yaitu signifikan, signifikan) dapat dianggap hanya biaya yang bergantung pada keputusan manajemen yang sedang dipertimbangkan. Secara khusus, biaya masa lalu tidak dapat relevan karena tidak dapat lagi dipengaruhi. Pada saat yang sama, biaya yang diperhitungkan (keuntungan yang hilang) relevan untuk membuat keputusan manajerial.
Hasil keputusan yang dibuat dapat dipengaruhi secara signifikan oleh pembagian biaya menjadi efektif dan tidak efisien.
Efektif - ini adalah biaya produktif, sebagai akibatnya mereka menerima pendapatan dari penjualan jenis produk tersebut untuk pelepasan biaya-biaya ini.
Tidak efisien - ini adalah biaya yang tidak produktif, akibatnya tidak ada pendapatan yang akan diterima, karena produk tidak akan diproduksi. Biaya yang tidak efisien adalah kerugian dalam produksi. Ini termasuk kerugian dari pernikahan, downtime, kekurangan dan kerusakan pada item persediaan, dll. Alokasi wajib biaya yang tidak efisien ditafsirkan untuk mencegah kerugian dari penetrasi ke dalam perencanaan dan penjatahan.
Setiap perusahaan yang berusaha memaksimalkan keuntungannya harus mengatur produksinya sedemikian rupa sehingga biaya per unit output minimal. Ini berarti bahwa keputusan yang dibuat harus dipandu oleh tugas meminimalkan biaya. Dalam memenuhi tugas ini, sangat penting melekat pada proses peramalan, di mana biaya perusahaan dipertimbangkan dalam jangka pendek dan panjang.
PADA jangka pendek beberapa tidak berubah: mereka disebut faktor konstan (tetap). Ini, sebagai suatu peraturan, termasuk sumber daya seperti bangunan industri, mesin, peralatan. Namun bisa juga berupa lahan, jasa pengelola dan personel yang mumpuni. Sumber daya ekonomi yang berubah selama proses produksi dianggap sebagai faktor variabel. Dalam jangka menengah, semua faktor input produksi dapat berubah, tetapi teknologi dasarnya tetap tidak berubah. Dalam jangka panjang teknologi yang mendasarinya juga dapat berubah.
Keputusan manajemen yang dibuat tidak dapat diimplementasikan jika tidak secara langsung terkait dengan proses perencanaan, di mana perkiraan biaya yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan industri dan komersial dipertimbangkan dalam hal kemungkinan cakupannya oleh rencana tersebut. Untuk tujuan ini, biaya perusahaan dibagi menjadi yang direncanakan dan tidak direncanakan.
Yang direncanakan termasuk biaya produksi perusahaan, karena kegiatan ekonominya dan disediakan oleh perkiraan biaya untuk produksi. Mereka termasuk dalam biaya produksi yang direncanakan sesuai dengan norma, standar, batasan dan perkiraan.
Tidak direncanakan - ini adalah pengeluaran tidak produktif yang tidak dapat dihindari dan tidak mengikuti kondisi normal kegiatan ekonomi perusahaan. Biaya ini dianggap kerugian langsung dan oleh karena itu tidak termasuk dalam perkiraan biaya produksi. Mereka hanya tercermin dalam biaya aktual. produk yang dapat dipasarkan dan pada akun yang sesuai dalam akuntansi. Ini termasuk kerugian dari pernikahan, downtime, dll. Akuntansi terpisah mereka berkontribusi pada penerapan langkah-langkah yang bertujuan untuk mencegahnya.
Dalam akuntansi manajemen, klasifikasi biaya penting tergantung pada hubungannya dengan norma, peraturan, batasan dan standar yang berlaku di perusahaan. Atas dasar ini, semua biaya yang termasuk dalam harga pokok produksi dikelompokkan menurut norma-norma yang telah ditetapkan yang berlaku pada awal bulan berjalan, dan menurut penyimpangan-penyimpangan dari norma-norma yang berlaku saat ini yang timbul dalam proses produksi. Pembagian biaya seperti itu mendasari akuntansi peraturan dan merupakan cara terpenting dari pengendalian operasional saat ini atas tingkat biaya produksi.
Proses manajemen perusahaan tidak mungkin tanpa organisasi yang jelas. Ini membentuk dasar kegiatan manajemen sehari-hari, dan baik rencana maupun program biasanya tidak bekerja tanpanya. Dalam proses organisasi, struktur manajemen, tempat dan area terjadinya biaya, serta orang yang bertanggung jawab atas implementasi dan perilakunya terbentuk.
Menurut tempat terjadinya, biaya dikelompokkan dan diperhitungkan dalam konteks industri, bengkel, bagian, departemen, brigade, dan divisi struktural perusahaan lainnya, mis. oleh pusat pertanggungjawaban. Pengelompokan biaya ini memungkinkan Anda untuk mengatur akuntansi biaya internal dan menentukan biaya produksi produk. Akuntansi untuk pusat pertanggungjawaban "mengikat" akuntansi biaya dengan struktur organisasi perusahaan. Pengelompokan biaya ini secara langsung tergantung pada arus struktur organisasi.
Klasifikasi di atas terkait erat dengan pengelompokan biaya tergantung pada area dan fungsi perusahaan. Atas dasar ini, biaya dibagi menjadi pasokan dan pengadaan, teknologi, komersial dan pemasaran dan organisasi dan manajerial.
Pengelompokan biaya semacam itu memungkinkan Anda untuk mengatur akuntansi fungsional, di mana biaya pertama kali dikumpulkan dalam konteks area dan fungsi perusahaan, dan hanya kemudian - dengan objek perhitungan.
Akuntansi biaya fungsional membantu memperkuat perhitungan intra-ekonomi dan memperkuat hubungan dan saling ketergantungan antara pusat biaya, memberikan informasi yang lebih akurat tentang biaya yang dikeluarkan. Ini membantu para manajer untuk membuat keputusan berdasarkan informasi bersama tentang jenis, komposisi, harga, cara memasarkan produk dan membantu meningkatkan efisiensi produksi dan kegiatan komersial perusahaan.
Semua tindakan yang diambil yang ditujukan untuk pelaksanaan kegiatan manajemen dapat dibatalkan jika perusahaan tidak memiliki sistem akuntansi yang efektif. Arahan ini memikul tanggung jawab utama untuk dukungan informasi dari proses adopsi dan implementasi keputusan manajemen yang diperlukan. Untuk melakukan prosedur akuntansi, biaya suatu perusahaan dikelompokkan sesuai dengan komposisinya, kandungan ekonominya, peran dalam proses teknologi produk manufaktur, kaitannya dengan volume produksi, metode dan waktu penyertaan dalam biaya produksi, dll.
Menurut komposisi, biaya dibagi menjadi elemen tunggal dan kompleks.
Biaya elemen tunggal adalah biaya yang terdiri dari satu elemen - bahan, upah, penyusutan, dll. Biaya ini, terlepas dari tempat asal dan tujuan yang dimaksudkan, tidak dibagi menjadi komponen yang berbeda.
Biaya kompleks disebut biaya yang terdiri dari beberapa elemen, misalnya, biaya produksi umum dan bisnis umum, yang mencakup upah personel terkait, penyusutan bangunan, dan biaya elemen tunggal lainnya.
Menurut konten ekonomi, biaya diklasifikasikan menurut item biaya dan elemen ekonomi.
Unsur ekonomi biasanya disebut jenis biaya homogen primer untuk produksi dan penjualan produk, yang pada tingkat perusahaan tidak dapat diuraikan menjadi bagian-bagian komponennya.
Peraturan tentang komposisi biaya yang termasuk dalam biaya produksi menetapkan satu daftar biaya yang homogen secara ekonomi untuk semua perusahaan:
biaya bahan;
biaya tenaga kerja;
potongan untuk kebutuhan sosial;
depresiasi;
biaya lainnya.
Pengelompokan biaya yang diperinci menunjukkan berapa banyak dari biaya ini atau jenis biaya tersebut yang dikeluarkan di seluruh perusahaan untuk jangka waktu tertentu, terlepas dari mana biaya tersebut muncul dan untuk produksi produk tertentu mana biaya tersebut digunakan.
Pengelompokan biaya berdasarkan elemen ekonomi adalah objek akuntansi keuangan dan digunakan dalam penyusunan tahunan dalam bentuk lampiran pada neraca (formulir No. 5). Pengelompokan ini memungkinkan untuk menetapkan kebutuhan dasar dan, menentukan dana upah, dll.
Namun, klasifikasi biaya berdasarkan elemen ekonomi tidak memungkinkan untuk menghitung biaya jenis tertentu produk, menetapkan jumlah biaya divisi struktural tertentu dari perusahaan. Misalnya, listrik di perusahaan dapat digunakan baik dalam proses teknologi produksi, dan untuk penerangan kantor perusahaan, tempat bengkel, dll. Pada gilirannya, dalam proses teknologi, listrik dapat dihabiskan untuk pembuatan berbagai produk dalam jumlah yang berbeda: lebih banyak untuk satu produk, lebih sedikit untuk yang lain. Untuk mengatasi masalah ini, klasifikasi biaya menurut item biaya digunakan.
Merupakan kebiasaan untuk menyebut item biaya sebagai jenis biaya tertentu, yang membentuk biaya dari kedua jenis individu dan semua produk secara keseluruhan.
Pengelompokan biaya dengan item perhitungan memungkinkan Anda untuk menentukan tujuan biaya dan perannya, mengatur kontrol atas biaya, mengidentifikasi indikator kualitatif kegiatan ekonomi baik perusahaan secara keseluruhan dan divisi individualnya, dan menetapkan di area mana perlu mencari cara untuk mengurangi biaya produksi. Atas dasar pengelompokan ini, akuntansi analitis dari biaya produksi dibangun, dan penetapan biaya yang direncanakan dan aktual dari masing-masing jenis produk dikompilasi.
Penting dalam memilih sistem akuntansi dan penetapan biaya adalah pengelompokan biaya dalam kaitannya dengan volume produksi. Atas dasar ini, biaya dibagi menjadi tetap dan variabel.
Variabel disebut biaya, yang nilainya berubah dengan perubahan volume produksi. Ini termasuk konsumsi bahan mentah dan bahan, bahan bakar dan energi untuk tujuan teknologi, upah pekerja produksi, dll.
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah atau berubah sedikit dengan perubahan volume produksi. Ini termasuk biaya umum, dll.
Beberapa biaya disebut campuran karena memiliki komponen variabel dan tetap. Mereka kadang-kadang disebut biaya semi-variabel dan semi-tetap. Semua biaya langsung adalah biaya variabel, dan sebagai bagian dari produksi umum, bisnis umum, ada komponen biaya variabel dan tetap. Misalnya, biaya telepon bulanan termasuk jumlah tetap dari biaya berlangganan dan bagian variabel, yang tergantung pada jumlah dan durasi panggilan jarak jauh dan internasional. percakapan telepon. Oleh karena itu, ketika menghitung biaya, mereka harus dibedakan dengan jelas antara biaya tetap dan biaya variabel.
Pembagian biaya menjadi tetap dan variabel sangat penting untuk perencanaan, akuntansi dan analisis biaya produksi. Biaya tetap, relatif tidak berubah dalam nilai absolut, dengan pertumbuhan produksi menjadi faktor penting mengurangi biaya produksi, karena nilainya berkurang per unit produksi. Biaya variabel meningkat dalam proporsi langsung dengan pertumbuhan produksi, tetapi dihitung per unit output adalah nilai konstan. Penghematan biaya ini dapat dicapai melalui penerapan langkah-langkah organisasi dan teknis yang memastikan pengurangannya per unit output. Selain itu, pengelompokan biaya ini dapat digunakan dalam analisis dan peramalan produksi impas dan, pada akhirnya, dalam pemilihan kebijakan ekonomi perusahaan.
Menurut metode penyertaan dalam biaya produksi, biaya perusahaan dibagi menjadi langsung dan tidak langsung.
Biaya langsung adalah biaya untuk memproduksi jenis produk tertentu. Oleh karena itu, mereka dapat dikaitkan dengan objek perhitungan pada saat komisi atau akrual langsung berdasarkan data dokumen utama. Ini termasuk: biaya bahan baku, bahan, upah pekerja produksi, dll.
Biaya tidak langsung berhubungan dengan pengeluaran beberapa jenis produk, misalnya biaya pengelolaan dan pelayanan produksi (overhead).
Biaya tidak langsung pertama-tama dikumpulkan dalam akun penagihan dan distribusi yang relevan, dan kemudian dimasukkan ke dalam biaya produk tertentu dengan menggunakan perhitungan alokasi khusus. Pilihan basis distribusi ditentukan oleh karakteristik organisasi dan teknologi produksi dan ditetapkan pedoman industri perencanaan, akuntansi dan biaya produk.
Pembagian biaya menjadi langsung dan tidak langsung bersifat kondisional. Jadi, dalam industri ekstraktif, di mana, sebagai suatu peraturan, satu jenis produk diekstraksi, biayanya langsung. Dalam industri yang kompleks, di mana beberapa jenis produk dibuat dari jenis bahan baku dan bahan yang sama, biaya utamanya tidak langsung. Perpanjangan berat jenis biaya langsung berkontribusi pada penentuan biaya produksi yang lebih akurat.
Menurut peran dalam proses teknologi produk manufaktur dan tujuan yang dimaksudkan, biaya perusahaan dibagi menjadi biaya dasar dan overhead.
Biaya utama adalah biaya yang berhubungan langsung dengan proses teknologi manufaktur produk. Ini termasuk biaya yang merupakan bagian dari biaya produksi bengkel produk (biaya bahan baku, bahan dan produk setengah jadi yang secara material termasuk dalam produk; biaya bahan bakar dan energi yang dihabiskan untuk tujuan teknologi; biaya tenaga kerja untuk pekerja produksi dan potongan untuk kebutuhan sosial; biaya operasi mesin dan peralatan produksi, dll).
Biaya overhead dibentuk sehubungan dengan organisasi, pemeliharaan produksi, penjualan produk dan manajemen. Mereka terdiri dari biaya umum dan komersial yang kompleks. Nilainya tergantung pada organisasi produksi dan kegiatan komersial, kebijakan bisnis administrasi, lamanya periode pelaporan dan faktor lainnya.
Pembagian biaya menjadi tetap dan overhead didasarkan pada kenyataan bahwa hanya biaya produksi yang harus dimasukkan dalam biaya produksi. Mereka, jika perlu, membentuk biaya produksi produk dan digunakan untuk menghitung biaya unit produksi. Biaya overhead digunakan untuk memastikan proses penjualan produk dan berfungsinya perusahaan sebagai unit ekonomi, dan oleh karena itu harus dihapuskan sebagai penurunan laba dari penjualan produk.
Dalam praktek internasional, biaya utama berupa produksi, dan biaya overhead - biaya berulang. Pengelompokan seperti ini masih jarang terjadi dalam praktik akuntansi domestik. Sementara itu, telah lama digunakan secara luas di negara-negara dengan ekonomi pasar maju yang menggunakan sistem akuntansi Biaya Langsung. Dalam hal ini, informasi akuntansi yang dihasilkan lebih mencerminkan proses penetapan harga pasar dan memungkinkan Anda untuk menganalisis dan merencanakan rasio volume produksi, harga, dan biaya produksi secara komprehensif.
Penting dalam akuntansi manajemen adalah pengelompokan biaya tergantung pada waktu terjadinya dan atribusi biaya produksi. Atas dasar ini, biaya dibagi menjadi periode pelaporan saat ini, masa depan dan yang akan datang. Biaya saat ini termasuk biaya produksi dan penjualan produk periode ini. Mereka telah menghasilkan pendapatan di masa sekarang dan telah kehilangan kemampuan untuk menghasilkan pendapatan di masa depan. Beban ditangguhkan adalah beban yang terjadi pada periode pelaporan saat ini, tetapi termasuk dalam biaya produk yang akan diproduksi pada periode pelaporan berikutnya (misalnya, beban untuk pengembangan bengkel yang ditugaskan, fasilitas produksi, untuk persiapan dan pengembangan pabrik baru. jenis produk untuk perusahaan yang beroperasi). Pengeluaran seperti itu harus mendatangkan penghasilan di masa depan. Biaya yang akan datang termasuk biaya yang belum dikeluarkan dalam periode pelaporan ini, tetapi untuk mencerminkan dengan benar biaya aktual, biaya tersebut harus dimasukkan dalam biaya produksi untuk periode pelaporan ini dalam jumlah yang direncanakan (biaya untuk membayar liburan pekerja, membayar satu -remunerasi waktu untuk masa kerja dan biaya lain yang bersifat periodik).
Yang sangat penting dalam manajemen biaya adalah sistem kontrol, yang memastikan kelengkapan dan kebenaran tindakan di masa depan yang ditujukan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi produksi. Untuk menyediakan sistem pengendalian atas biaya, mereka dikelompokkan menjadi terkendali dan tidak terkendali.
Biaya terkendali adalah biaya yang dapat dikendalikan oleh subjek manajemen. Biaya tidak terkendali tidak bergantung pada aktivitas entitas manajemen. Misalnya, revaluasi aset tetap, yang memerlukan peningkatan jumlah, perubahan harga bahan bakar dan sumber daya energi, dll.
Saat membangun sistem pengendalian biaya, perlu untuk menentukan:
Sistem indikator terkontrol, komposisi dan tingkat detailnya;
tenggat waktu pelaporan;
distribusi tanggung jawab untuk kelengkapan, ketepatan waktu, dan keandalan informasi yang terkandung dalam laporan biaya, yaitu, "mengikat" sistem kontrol ke pusat pertanggungjawaban di perusahaan.
Agar sistem pengendalian biaya di perusahaan menjadi efektif, pertama-tama perlu mengidentifikasi pusat pertanggungjawaban di mana biaya dibentuk, mengklasifikasikan biaya, dan kemudian menggunakan sistem akuntansi biaya manajemen. Akibatnya, kepala perusahaan akan dapat secara tepat waktu mengidentifikasi "kemacetan" dalam perencanaan, penetapan biaya, dan membuat keputusan manajemen yang tepat.
Proses manajemen biaya di perusahaan mencakup proses mengatur levelnya. Untuk tujuan ini, biaya dibagi menjadi diatur dan tidak diatur.
Menurut tingkat pengendaliannya, biaya dibagi menjadi dapat dikendalikan sepenuhnya, sebagian, dan dapat dikendalikan dengan lemah.
Biaya yang dapat disesuaikan sepenuhnya muncul terutama di bidang produksi dan distribusi. Ini adalah biaya yang dicatat oleh pusat pertanggungjawaban dan nilainya tergantung pada tingkat regulasi oleh manajer. Biaya yang dapat disesuaikan sebagian terjadi terutama di (penelitian dan pengembangan), pemasaran dan layanan pelanggan. Biaya (diberikan) yang diatur dengan lemah muncul di semua area fungsional.
Tingkat pengendalian biaya tergantung pada spesifikasi perusahaan tertentu: teknologi yang digunakan; struktur organisasi; dan faktor lainnya. Oleh karena itu, tidak ada metodologi universal untuk mengklasifikasikan biaya sesuai dengan tingkat pengendalian - hanya dapat dikembangkan dalam kaitannya dengan perusahaan tertentu. Tingkat pengendalian biaya akan bervariasi tergantung pada kondisi berikut:
Durasi jangka waktu (dengan jangka waktu yang lama menjadi mungkin untuk mempengaruhi biaya-biaya yang dianggap diberikan dalam waktu yang singkat);
wewenang pembuat keputusan (biaya yang ditetapkan pada tingkat mandor dapat disesuaikan pada tingkat direktur perusahaan).
Pembagian biaya menjadi disesuaikan dan tidak diatur harus disediakan dalam laporan pelaksanaan perkiraan oleh pusat pertanggungjawaban. Ini akan menyoroti area tanggung jawab masing-masing manajer dan mengevaluasi pekerjaannya dalam hal mengendalikan biaya unit perusahaan.
Sistem modern manajemen dalam suatu perusahaan dianggap tidak efektif jika tidak mengutamakan “faktor manusia”. Keberhasilan setiap kegiatan industri dan komersial terutama tergantung pada upaya kolektif buruh, profesionalisme mata pelajaran manajemen, minat mereka pada hasil pekerjaan mereka. Untuk melakukan ini, sistem insentif banyak digunakan dalam kegiatan manajemen. Berdasarkan tanda ini, biaya perusahaan dibagi menjadi wajib, terkait dengan implementasi utama tugas pekerjaan dan insentif yang ditujukan untuk mencapai indikator berkualitas tinggi.
Proses pengambilan keputusan manajerial tidak mungkin tanpa sistem analisis ekonomi yang efektif, yang memungkinkan untuk mengevaluasi hasil yang dicapai perusahaan, mengidentifikasi cadangan internal dan eksternal untuk pengembangan lebih lanjut. Untuk tujuan ini, biaya dikelompokkan menjadi aktual, perkiraan, direncanakan, diperkirakan, dll. Selama analisis, baik jumlah total biaya maupun elemen individu dan artikel yang membentuknya, yaitu. struktur.
Klasifikasi biaya yang diusulkan oleh kami dalam konteks fungsi manajerial akan meningkatkan efisiensi akuntansi manajemen, meningkatkan analitiknya dan kemampuan untuk mengidentifikasi cadangan untuk meningkatkan kinerja produksi dan kegiatan komersial.
Akuntansi untuk keputusan manajemen
Pembagian akuntansi menjadi keuangan dan manajerial cukup umum. Klasifikasi ini didasarkan pada beberapa ketentuan utama.Pengguna informasi yang disediakan oleh akuntansi. Segala bentuk akuntansi diperlukan untuk memperoleh sejumlah informasi tertentu dalam satu atau lain bentuk. Pemegang saham, pemilik perusahaan tertarik pada laporan yang tepat waktu, ringkas dan dapat dipahami tentang nilai investasi mereka, dinamika umum indikator keuangan perusahaan, volume laba saat ini. Otoritas pajak ingin memiliki informasi tentang pembayaran pajak yang masih harus dibayar, kebenaran perhitungan mereka, dan, pada akhirnya, tentang pembayaran mereka. Pemberi pinjaman ingin memiliki akses ke informasi tentang kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban keuangannya. Manajer, selain hampir semua hal di atas, membutuhkan informasi yang dapat membantu mereka membuat keputusan, mengendalikan, dan mengatur kegiatan manajemen. Informasi tersebut, misalnya, dapat mencakup harga penjualan, tingkat, biaya produksi, permintaan, profitabilitas barang yang diproduksi oleh perusahaan mereka, dll.
Salah satu kemungkinan untuk memisahkan pengguna adalah pembagian mereka menjadi internal dan eksternal, yaitu, pengguna di perusahaan tempat akuntansi dilakukan dan mereka yang bukan bagian dari organisasi ini. Dengan demikian, akuntansi manajemen bertujuan untuk memberikan informasi kepada pengguna internal, dan keuangan – eksternal.
Persyaratan hukum untuk pelaporan. Sebagian besar laporan keuangan disiapkan dan disediakan oleh perusahaan dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-undang, terlepas dari apakah administrasi perusahaan menganggapnya berguna dan perlu. Akuntansi manajemen dilakukan hanya jika manfaat dari penggunaan informasi melebihi biaya pengumpulan dan pemrosesannya.
akurasi informasi. Seringkali data yang disediakan oleh akuntansi manajemen harus dikeluarkan dengan cepat, dan kesalahan tertentu dalam laporan diperbolehkan secara resmi. Beberapa keputusan tidak dapat ditunda sampai informasi lengkap tersedia, dan informasi perkiraan cukup untuk membuatnya.
Laporan keuangan, sebaliknya, harus akurat, karena tidak hanya citra perusahaan, tetapi dalam beberapa kasus kesejahteraannya tergantung pada ini. Dengan demikian, akuntansi manajemen lebih mendekati daripada akuntansi keuangan.
skala akuntansi. Dalam akuntansi keuangan, objek akuntansi biasanya seluruh organisasi. Fokus akuntansi manajemen, sebagai suatu peraturan, adalah area kecil atau area kegiatan perusahaan, misalnya, jenis produk tertentu, indikator zona atau jenis penjualan yang berbeda, karena pada tingkat inilah keputusan manajemen dibuat.
Prinsip - prinsip akuntansi. Pengguna eksternal akuntansi keuangan mengharuskan laporan disiapkan berdasarkan standar akuntansi yang berlaku umum, sebagai suatu peraturan, yang ditetapkan oleh undang-undang di tingkat federal atau regional.
Dan dalam aspek akuntansi yang hanya digunakan di dalam perusahaan, Anda dapat memilih aturan dan prosedur akuntansi, pemrosesan, dan penyediaan informasi yang paling tepat dan berguna untuk pengambilan keputusan, tanpa mengkhawatirkan kepatuhannya terhadap norma atau persyaratan hukum yang berlaku umum. Korelasi temporal informasi. Laporan keuangan memberikan informasi tentang transaksi bisnis dan peristiwa masa lalu. Akuntansi manajemen juga mencakup prakiraan. Banyak keputusan berwawasan ke depan, sehingga manajer membutuhkan metrik prediktif.
Periodisitas. Laporan keuangan terperinci disiapkan dan tersedia pada waktu tertentu, paling sering setiap triwulan atau tahunan. Informasi akuntansi manajemen diminta oleh administrasi sesering yang diperlukan: harian, mingguan, dalam beberapa kasus setiap jam.
Membuat keputusan
Pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan selalu merupakan pilihan antara pilihan tindakan dengan perkiraan hasil yang berbeda. Keputusan manajemen saat ini jarang begitu global sehingga informasi berharga bagi mereka dapat diperoleh dari angka akhir laporan keuangan yang mencerminkan keadaan perusahaan secara keseluruhan. Penting, sebagai suatu peraturan, adalah angka-angka yang menunjukkan aspek-aspek tertentu dari kegiatan perusahaan. Untuk pemahaman yang lebih baik tentang esensi proses, masuk akal untuk mengklasifikasikan data yang digunakan dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat dibagi menurut parameter berikut:
Tipe data. Bidang minat akuntansi manajemen mencakup tingkat pengumpulan dan pemrosesan informasi yang dianggap secara eksklusif analitis dalam akuntansi keuangan dan tidak termasuk dalam hasil pekerjaan unit akuntansi keuangan, sebagai suatu peraturan, diukur dalam istilah moneter. Laporan manajemen dapat mencakup informasi kuantitatif tentang produk, koefisien dan indikator yang diukur secara empiris, seperti perputaran aset lancar, uang tunai, profitabilitas hidangan, stabilitas tingkat markup, dll.
Entitas tempat data ini dikumpulkan. Salah satu keuntungan utama akuntansi manajemen dibandingkan akuntansi tradisional adalah bahwa informasi yang dikumpulkan memiliki banyak fitur analitis yang memungkinkan untuk diurutkan menurut parameter yang berbeda. Di antara bentuk klasifikasi yang paling populer adalah penyaringan transaksi dan operasi bisnis dengan objek akuntansi, yang merupakan divisi internal perusahaan. Berkat kebebasan memilih kebijakan akuntansi oleh manajer itu sendiri, divisi internal perusahaan menjadi blok akuntansi diperkenalkan dengan tujuan khusus yang selanjutnya diimplementasikan dengan bantuan aparat akuntansi manajemen. Di restoran, ini dapat berupa kategori hidangan yang penjualan dan mark-upnya disimpan secara terpisah, misalnya, minuman beralkohol dan non-alkohol, produk dapur sendiri, dan hidangan yang dibeli; aula terpisah, di mana implementasinya tergantung pada parameter yang berbeda dan memengaruhi hasil keuangan keseluruhan restoran dengan cara yang berbeda; manajer aula yang berbeda, pelayan dan bahkan koki. Setiap pemilik restoran akan tertarik dengan omset setiap meja individu, dan bukan angka rata-rata untuk penanaman di restoran selama sebulan. Laporan tentang pengembalian piring selalu menarik sehubungan dengan manajer tertentu yang bekerja pada waktu itu di aula.
Waktu saat laporan saat ini ditautkan. Restoran memiliki sejumlah besar parameter arus eksternal dan internal yang berubah seiring waktu, yang membuat laporan rata-rata selama seminggu, dan terlebih lagi selama sebulan, tidak informatif. Nilai sebenarnya adalah informasi yang diproses secara statistik terkait dengan interval waktu tertentu: dari jam tertentu selama hari kerja (misalnya, waktu makan siang dan laporan tentang reaksi tamu terhadap tawaran makan siang) hingga waktu dalam setahun dalam laporan ketergantungan musiman dari permintaan produk tertentu.
Jenis keputusan yang datanya dikumpulkan dan diproses. Keputusan manajemen dibagi menjadi jangka pendek dan jangka panjang. Sebagian besar informasi untuk keduanya menyediakan akuntansi manajemen. Keputusan juga dapat diklasifikasikan menurut tujuan yang ingin dicapai: pengendalian atas transaksi bisnis yang sudah selesai atau peramalan kemungkinan hasil dari transaksi yang direncanakan. Melacak pelaksanaan tugas yang benar oleh departemen juga merupakan jenis aplikasi kredensial yang sangat penting, karena pengaturan tugas yang diformalkan dan metode yang disepakati untuk mengevaluasi kinerja mereka yang merupakan faktor utama untuk pekerjaan terkoordinasi dari manajemen dan staf.
Atas dasar data akuntansi manajemen, keputusan harus dibuat tentang penetapan harga, mengubah bermacam-macam, dan jadwal kerja karyawan. Dengan bantuan data kerja shift komparatif, bahkan parameter seperti kompatibilitas manajer aula dan pelayan dapat dinilai. Keputusan tentang perlunya perubahan menu bukan hanya seni manajer, tetapi prosedur manajemen berbasis informasi.
Tentu saja, dukungan informasi untuk pengambilan keputusan tidak menghilangkan kebutuhan untuk menarik manajer yang berbakat dan berkualitas. Setiap restoran adalah organisme yang hidup dan berubah dengan cepat yang membutuhkan kehadiran manajer berbakat yang mampu memecahkan masalah luar biasa yang muncul setiap hari dan setiap jam. Tetapi kita tidak boleh lupa bahwa dalam kondisi pasar saat ini, biaya waktu orang-orang seperti itu berkembang pesat. Dan sistem yang memungkinkan mereka untuk membebaskan sebagian dari waktu kerja mereka merupakan langkah penting untuk mengoptimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi perusahaan.
Dan yang tidak kalah pentingnya, kontribusi dari sistem akuntansi manajemen yang efektif untuk aktivitas perusahaan adalah untuk menyederhanakan penilaian pemilik bisnis atas pekerjaan manajer yang mereka tunjuk. Sistem operasional dan formal yang sederhana untuk mengevaluasi tindakan staf manajemen (yang merupakan sistem akuntansi manajemen) memungkinkan pemilik, termasuk non-spesialis dalam bisnis restoran, untuk memahami apa yang terjadi di perusahaan mereka dan berpartisipasi dalam memantau aktivitasnya tanpa investasi waktu dan tenaga yang besar.
Tugas akuntansi manajemen
akuntansi untuk ketersediaan dan pergerakan material, keuangan dan sumber daya tenaga kerja dan memberikan informasi tentang mereka kepada manajer;akuntansi untuk biaya dan pendapatan dan penyimpangan dari norma, standar, dan perkiraan yang ditetapkan untuk organisasi secara keseluruhan, divisi struktural, pusat tanggung jawab, kelompok produk, solusi teknologi, dan posisi lainnya;
perhitungan berbagai indikator biaya aktual produk (pekerjaan, layanan) dan penyimpangannya dari indikator normatif dan terencana (biaya produksi penuh, biaya produksi sebagian, biaya penjualan penuh, dll.);
penentuan hasil keuangan dari kegiatan divisi struktural individu oleh pusat pertanggungjawaban, solusi teknologi baru, produk yang dijual, pekerjaan dan layanan yang dilakukan dan posisi lainnya;
kontrol dan analisis kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi, divisi strukturalnya, dan pusat tanggung jawab lainnya;
merencanakan kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi secara keseluruhan, divisi strukturalnya, dan pusat tanggung jawab lainnya;
peramalan dan evaluasi prakiraan (memberikan pendapat tentang dampak peristiwa masa depan yang diharapkan berdasarkan analisis peristiwa masa lalu dan penilaian kuantitatifnya untuk tujuan perencanaan);
menyusun laporan manajemen dan mempresentasikannya kepada personel manajemen dan spesialis untuk manajemen produksi dan pengambilan keputusan untuk masa depan.
Otomatisasi akuntansi manajemen
Kompleksitas dan keragaman tugas meningkatkan efisiensi dan transparansi bisnis, mengoptimalkan proses bisnis, merasionalisasi penggunaan sumber daya yang tersedia, mempercepat pengambilan keputusan manajemen, memantau pencapaian indikator bisnis utama membuat penciptaan alat manajemen yang efektif berdasarkan pada sistem akuntansi manajemen salah satu langkah prioritas utama.1. Fitur akuntansi manajemen
Akuntansi manajemen adalah sebuah sistem dukungan informasi manajemen, berdasarkan definisi, pengukuran, akumulasi, analisis, pemrosesan, dan transmisi informasi tentang lingkungan eksternal dan internal kegiatan bisnis perusahaan.
Tujuan utama dari akuntansi manajemen adalah untuk menyediakan manajer perusahaan dengan semua informasi yang diperlukan untuk melakukan fungsi manajemen dasar mereka - perencanaan, pengorganisasian, stimulasi dan pengendalian.
Berbeda dengan akuntansi, diatur oleh undang-undang, akuntansi manajemen dibangun semata-mata sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen perusahaan tertentu.
Pada proyek, manajer sering bertanya apakah sistem akuntansi manajemen mereka baik atau buruk. Hanya manajer sendiri yang dapat menjawab pertanyaan ini. Jika sistem akuntansi manajemen memungkinkan Anda dengan cepat memperoleh informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, maka itu telah berhasil diterapkan.
Dalam hal ini, pengaturan akuntansi manajemen harus dilakukan secara individual untuk setiap perusahaan, dengan mempertimbangkan karakteristik dan kekhususan kegiatannya. Sistem akuntansi manajemen yang dirancang dengan baik memungkinkan Anda untuk dengan cepat menerima dibutuhkan oleh manajer informasi dalam format yang paling nyaman, yang berkontribusi pada adopsi tepat waktu dari keputusan manajemen yang tepat.
Akuntansi manajemen melibatkan penerapan sejumlah besar berbagai operasi. Tanpa sistem otomatis, biaya pemrosesan jumlah informasi ini sangat tinggi, dan waktu pemrosesan data tidak memuaskan manajer. Praktis tidak mungkin untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dari kualitas yang dibutuhkan dalam volume yang dibutuhkan, dan yang paling penting, dalam kerangka waktu yang diperlukan.
Pilihan metode untuk mengotomatisasi akuntansi manajemen tergantung pada tugas yang ditetapkan untuk akuntansi manajemen dan tingkat kesiapan perusahaan untuk menciptakan solusi terintegrasi. Metode otomatisasi yang berbeda memerlukan pendekatan yang berbeda secara fundamental dalam pemilihan perangkat lunak.
Berdasarkan pengalaman praktis kami dalam menyiapkan dan mengotomatisasi sistem akuntansi manajemen, kami memilih tiga solusi:
Pemeliharaan akuntansi manajemen penuh di perusahaan. Otomatisasi sistem akuntansi manajemen berbasis sistem ERP;
Penggunaan informasi manajemen dari berbagai sistem informasi. Otomasi sistem akuntansi manajemen menggunakan sistem analisis kelas BPM (Business Performance Management) dan BI (Business Intelligence) berbasis teknologi OLAP;
Solusi kompleks. Membangun gudang data perusahaan.
2. Memelihara akuntansi manajemen penuh di perusahaan. Otomatisasi sistem akuntansi manajemen berdasarkan sistem ERP
2.1. Deskripsi solusi.
Kebanyakan sistem ERP modern dibangun secara modular, yang memberi pelanggan kesempatan untuk memilih dan mengimplementasikan hanya modul-modul yang benar-benar dia butuhkan. Modul sistem ERP yang berbeda mungkin berbeda baik dalam nama dan konten. Namun, ada serangkaian fungsi tertentu yang dapat dianggap tipikal untuk produk perangkat lunak kelas ERP. Fungsi-fungsi khas ini adalah:
Pemeliharaan desain dan spesifikasi teknologi. Spesifikasi tersebut menentukan komposisi produk akhir, serta sumber daya material dan operasi yang diperlukan untuk pembuatannya (termasuk perutean);
manajemen permintaan dan pembentukan rencana penjualan dan produksi. Fungsi-fungsi ini dimaksudkan untuk peramalan permintaan dan perencanaan produksi;
perencanaan kebutuhan bahan. Memungkinkan Anda menentukan volume berbagai macam sumber daya material (bahan mentah, bahan, komponen) yang diperlukan untuk memenuhi rencana produksi, serta waktu pengiriman, ukuran batch, dll.;
manajemen persediaan dan pembelian. Mereka memungkinkan mengatur pemeliharaan kontrak, menerapkan skema pembelian terpusat, memastikan akuntansi dan optimalisasi stok gudang, dll .;
perencanaan kapasitas produksi. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengontrol ketersediaan kapasitas yang tersedia dan merencanakan pemuatannya. Termasuk perencanaan kapasitas lanjutan (untuk menilai kelayakan rencana produksi) dan perencanaan yang lebih rinci, hingga ke pusat kerja individu;
fungsi keuangan. Kelompok ini mencakup fungsi akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, serta fungsi manajemen keuangan operasional;
fungsi manajemen proyek. Menyediakan perencanaan untuk tugas-tugas proyek dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya.
Otomasi akuntansi manajemen pada platform sistem ERP melibatkan pembuatan sistem akuntansi untuk semua operasi di seluruh kelompok perusahaan. Pada saat yang sama, akuntansi manajemen menggunakan bagan akun umum dari sekelompok perusahaan (satu untuk semua perusahaan) dengan detail maksimum sub-akun dan analitik yang dapat digunakan di akun lain. Semua dokumen utama dan ringkasan posting diperhitungkan sebagai bagian dari akuntansi manajemen. Untuk kemungkinan memelihara catatan lain, transformasi data dari akuntansi manajemen digunakan.
Penggunaan data dari berbagai modul sistem ERP dalam konteks direktori umum dan analitik memungkinkan Anda dengan cepat menghasilkan laporan manajemen yang diperlukan.
2.2. Keuntungan dan kerugian dari solusi.
Keuntungan
Kekurangan:
Deskripsi proses bisnis dan implementasi sistem akuntansi terpadu membutuhkan waktu beberapa tahun
Analisis yang disediakan oleh sistem ERP seringkali tidak diperlukan - jumlah penghematan dalam hal ini akan lebih kecil daripada biaya implementasi
Kebutuhan untuk sebagian besar proses bisnis
Biaya implementasi tinggi
3. Penggunaan informasi manajemen dari berbagai sistem informasi. Otomatisasi sistem akuntansi manajemen menggunakan sistem analitik kelas BPM dan BI berdasarkan teknologi OLAP
3.1. Deskripsi solusi.
Pertumbuhan jumlah proyek untuk mengotomatisasi akuntansi manajemen menggunakan sistem kelas BI dan BPM disebabkan oleh fakta bahwa di sebagian besar perusahaan informasi terletak di berbagai sistem, tidak tersedia untuk tampilan dan analisis terpusat.
Tugas yang diselesaikan oleh sistem analitik:
Ekstraksi, penataan data yang terkandung dalam berbagai sistem informasi dan transformasinya menjadi informasi dan pengetahuan yang berguna;
membangun ruang informasi tunggal, menganalisis dan mengekstraksi informasi berguna;
pemantauan kegiatan;
membangun pelaporan perusahaan;
eksplorasi data, peramalan dan pengambilan keputusan;
meningkatkan efisiensi investasi dalam sistem ERP.
Fitur utama sistem analitis - fokus pada pengguna akhir. Tanpa keterlibatan pemrogram, pengguna dapat secara mandiri melakukan analisis, menyusun laporan yang diperlukan, atau membuat perkiraan.
3.2. Keuntungan dan kerugian dari solusi.
Keuntungan
Implementasi yang relatif cepat (2-6 bulan)
Fitur tambahan untuk mengkonsolidasikan data di beberapa perusahaan
Biaya implementasi yang relatif rendah
Kekurangan
Sistem analitik bekerja hanya dalam hubungannya dengan sistem transaksional (termasuk akuntansi)
4. Solusi lengkap. Membangun gudang data perusahaan
4.1. Deskripsi solusi.
Enterprise Data Warehouse - perangkat lunak untuk pengarsipan data dan penyaringan data primer.
Otomatisasi akuntansi manajemen menggunakan QCD biasanya melibatkan penggunaan sistem informasi berikut:
Sistem informasi referensi - pemeliharaan pengklasifikasi dan buku referensi, termasuk. bagan akun manajemen,
Sistem input untuk dokumen utama - modul sistem akuntansi, akuntansi atau ERP, sistem lain yang dibeli atau ditulis sendiri,
Sistem akuntansi - akuntansi, produksi, gudang dan jenis akuntansi lainnya,
penyimpanan data,
Sistem analitik kelas BPM dan BI.
Sistem referensi diperlukan untuk memastikan bahwa data referensi sama di semua sistem yang digunakan. Ini berisi semua jenis direktori akuntansi analitik, informasi tentang bagan akun, pedoman dll. Semua sistem lain harus kompatibel dengan sistem NSI.
Sistem BPM diperlukan untuk merencanakan kegiatan perusahaan: Pembentukan (entri data, koordinasi dan persetujuan) anggaran, peramalan hasil.
Masuk akal untuk mempercayakan input dokumen utama kepada karyawan lokal. Ini dilakukan dengan menggunakan subsistem genap (misalnya, subsistem akuntansi material atau sistem akuntansi untuk bekerja dengan klien) atau program khusus yang terintegrasi dengan akuntansi. Kemudian data yang dimasukkan masuk ke bagian akuntansi.
Akuntan meninjau catatan yang diterima, membandingkannya dengan kertas asli, membuat koreksi, jika perlu, dan mengimpornya ke dalam sistem akuntansi, di mana dokumen diubah menjadi satu set entri.
Jika perlu, dimungkinkan untuk memperhitungkan peristiwa yang telah terjadi, tetapi belum didokumentasikan.
Setelah informasi utama dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, informasi tersebut diimpor ke gudang data perusahaan dalam bentuk yang diperlukan dengan serangkaian analitik yang diperlukan.
Sistem analitis, sesuai dengan alat yang disematkan di dalamnya, menghasilkan laporan berdasarkan permintaan berdasarkan informasi yang disimpan dalam QCD. Akibatnya, manajer menerima laporan dalam format yang diperlukan dan pada frekuensi yang diperlukan.
4.2. Keuntungan dan kerugian dari solusi
Keuntungan
Peluang besar untuk pemodelan, perencanaan, analisis, dan konfigurasi pelaporan
Kemungkinan untuk mengotomatisasi semua loop perencanaan
Menyediakan data tentang aktivitas setiap karyawan perusahaan secara real time dalam konteks apa pun (yaitu, akuntansi manajemen terperinci)
Peningkatan signifikan dalam efisiensi perusahaan, transparansi, serta pertumbuhan disiplin keuangan dan produksi karyawan
Penyusunan laporan akuntansi dan manajemen berdasarkan informasi utama yang sama
Fungsi kontrol akuntansi bawaan
Kekurangan
Kebutuhan untuk mengatur ulang sebagian besar proses bisnis
Biaya implementasi tinggi
Waktu implementasi yang lama
5. Masalah dan kesalahan khas perusahaan Rusia dalam otomatisasi akuntansi manajemen
Kurangnya strategi TI atau koneksi yang lemah dengan strategi pengembangan organisasi;
Kurangnya pernyataan yang berkembang dengan baik tentang tugas mengotomatisasi sistem akuntansi manajemen dan kerangka acuan untuk otomatisasi;
Upaya untuk mengotomatisasi akuntansi manajemen sebelum mengembangkan metodologi dan memecahkan masalah organisasi;
Non-partisipasi manajemen dalam proses pengembangan dan penerapan sistem
Distribusi peran Pelanggan dan Kontraktor yang salah selama implementasi sistem;
Kurangnya motivasi saat menerapkan sistem;
Menggunakan berbagai konsultan TI untuk memecahkan satu masalah atau serangkaian masalah yang saling berhubungan;
Upaya untuk mengotomatisasi "semuanya sekaligus"
Adalah penting bahwa orang-orang yang melihat angka-angka yang diperoleh selama kegiatan perusahaan, setiap proyek dan inisiatif, dapat yakin akan keakuratan, verifikasi, keandalan, dan keteraturan dari indikator-indikator ini.
Meski terdengar paradoks, akhir-akhir ini kita semakin sering mendengar dari manajer bahwa kecepatan pengambilan keputusan berkurang bukan karena kurangnya informasi yang tersedia, tetapi karena kelebihannya.
Manajemen akunting
Dalam mengembangkan dan menerapkan sistem akuntansi dan akuntansi manajemen, manajer semakin banyak mengajukan pertanyaan terkait integrasi atau kompatibilitas berbagai standar akuntansi. Akuntansi dan pelaporan manajemen dapat dilakukan sesuai dengan RAS, IFRS, US GAAP atau dalam versi campuran. Tetapi masing-masing standar ini memiliki karakteristik penggunaannya sendiri.Pilihan sistem akuntansi manajemen ditentukan oleh kekhususan kegiatan perusahaan, komposisi operasi bisnis, serta kebutuhan untuk menyajikan laporan keuangan yang disusun menurut standar tertentu kepada pengguna eksternal. Perlu dicatat bahwa pengaruh faktor terakhir tidak dapat menentukan dalam memilih prinsip-prinsip akuntansi manajemen, karena pelaporan sesuai dengan IFRS atau GAAP juga dapat dilakukan dengan mengubah laporan yang dihasilkan sesuai dengan RAS. Dan itu tidak ada hubungannya dengan akuntansi manajemen.
Dapat dicatat bahwa kualitas pelaporan tersebut lebih rendah daripada kualitas pelaporan yang dihasilkan langsung dari data sistem akuntansi yang menyimpan catatan sesuai dengan prinsip IFRS atau GAAP, dan bahwa proses transformasi agak melelahkan. Tetapi biaya untuk mengembangkan metodologi transformasi dan perangkat lunak relatif rendah, yang untuk perusahaan terbatas dapat menjadi faktor penentu akuntansi manajemen di bawah RAS.
Manfaat akuntansi manajemen IFRS
Menganalisis ketentuan utama International Financial Reporting Standards (IFRS) untuk kemungkinan penggunaan informasi untuk keperluan pengelolaan perusahaan, ada hubungan yang jelas dengan praktek internasional Manajemen akunting.
Secara khusus, ini berlaku untuk metode akuntansi biaya dan sistem manajemen anggaran. Dalam praktik internasional akuntansi manajemen, ada beberapa metode akuntansi biaya:
metode biaya penyerapan;
- metode akuntansi (biaya variabel);
- metode akuntansi untuk biaya langsung (direct costing);
- Akuntansi biaya marjinal (marginal costing);
- akuntansi biaya berdasarkan fungsi (biaya berdasarkan aktivitas), dll.
Pilihan metode akuntansi biaya, serta klasifikasinya, tergantung pada tugas manajemen apa yang perlu diselesaikan. Menganalisis praktik Rusia dan internasional dalam akuntansi manajemen, tugas utama berikut dapat dibedakan:
1. Perhitungan harga pokok produksi produk dan penentuan jumlah keuntungan yang diterima.
2. Pengambilan keputusan dan perencanaan manajemen.
3. Pengendalian dan pengaturan kegiatan produksi pusat pertanggungjawaban.
Sesuai dengan IFRS 2 "Persediaan" biaya dibagi menjadi langsung dan tidak langsung, tetap dan variabel. Pengelompokan biaya seperti ini banyak digunakan dalam akuntansi manajemen untuk menghitung harga pokok produksi dan menentukan besarnya laba yang diterima. Jadi, misalnya, pembagian biaya menjadi variabel dan tetap membentuk dasar sistem penetapan biaya untuk tujuan manajemen - metode akuntansi untuk biaya langsung (biaya langsung).
Selain itu, sesuai dengan IFRS 2 "Persediaan" kategori ini mencakup kelompok berikut:
Bahan baku dan bahan yang dimaksudkan untuk digunakan dalam proses produksi atau dalam penyediaan jasa;
- barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali;
- produk jadi atau belum jadi yang dikeluarkan oleh perusahaan dan dimaksudkan untuk digunakan lebih lanjut dalam proses produksi.
Saat menganalisis objek akuntansi " Produk jadi Perlu dicatat bahwa nilai dan nilai pekerjaan dalam proses termasuk bahan baku, bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, biaya langsung lainnya dan biaya produksi tidak langsung terkait yang dihitung berdasarkan penggunaan kapasitas normal.
Jadi, di perusahaan manufaktur, di mana volume output sering bergantung pada faktor eksternal (misalnya, pasokan bahan, komponen, dll.), penerapan ketentuan IFRS 2 akan lebih disukai daripada RAS, karena penyusutan peralatan toko dan upah pekerja kunci akan dibebankan pada biaya unit produksi berdasarkan tingkat produksi normal.
IFRS 2 juga mengatur metode akuntansi tradisional Rusia tentang biaya penuh (biaya penyerapan). Pada saat yang sama, undang-undang Rusia tidak memiliki aturan yang mengatur penyertaan variabel tidak langsung dan biaya produksi tetap dalam biaya produksi yang dibentuk dalam akuntansi. Menurut paragraf 11 dari IFRS 2 "Persediaan", biaya produksi tidak langsung variabel termasuk dalam biaya produksi sebanding dengan volume aktual produk yang dihasilkan, dan biaya produksi tidak langsung tetap termasuk dalam biaya produksi sebanding dengan volume perkiraan produksi dalam kondisi normal.
Ketentuan ini juga memiliki dampak yang signifikan terhadap biaya per unit, dan perusahaan manufaktur preferensi harus diberikan kepada standar IFRS.
perusahaan padat modal
Aset tetap dalam pelaporan berdasarkan standar internasional dicerminkan pada nilai wajar, ditentukan oleh hasil penilaiannya oleh penilai independen dan disesuaikan dengan penerimaan, pelepasan, dan penyusutan selanjutnya.
Sesuai dengan IFRS 16 Aset Tetap, frekuensi revaluasi aset tetap tergantung pada perubahan nilai wajarnya. Untuk aset tetap dengan perubahan nilai wajar yang tidak signifikan, revaluasi harus dilakukan setiap tiga sampai lima tahun. Jika suatu item direvaluasi, maka seluruh kelas properti, pabrik dan peralatan di mana aset tersebut berada tunduk pada revaluasi.
Masa manfaat suatu aset dan metode penyusutan ditelaah pada setiap akhir tahun, dan jika terdapat perubahan signifikan dalam ekspektasi pola konsumsi manfaat ekonomi masa depan yang terkandung dalam aset, maka periode atau metode tersebut harus disesuaikan.
Standar akuntansi Rusia menyediakan perubahan dalam kehidupan objek hanya dalam kasus yang ditentukan secara ketat. Dengan mempertimbangkan proses inflasi selama 10-12 tahun terakhir, biaya aset tetap, bahkan dengan mempertimbangkan revaluasi yang diizinkan secara resmi, seringkali jauh dari wajar. Ini mengarah pada fakta bahwa bagian depresiasi dalam biaya per unit produksi dapat diremehkan secara signifikan, yang mengarah pada distorsi hasil keuangan.
Dengan demikian, perusahaan padat modal harus memikirkan penerapan standar pelaporan keuangan internasional untuk tujuan akuntansi manajemen. Tapi jangan lupa bahwa revaluasi aset tetap adalah usaha yang mahal dan bisa menghabiskan banyak biaya.
US GAAP - IFRS
Saat membandingkan perbedaan akuntansi berdasarkan IFRS dan US GAAP (US GAAP), Anda harus memperhatikan hal berikut.
1. Akuntansi untuk kontrak konstruksi. IFRS hanya mengizinkan satu metode penghitungan pendapatan - "Persentase penyelesaian proyek konstruksi." Pendapatan ditentukan sebagai bagian dari semua penerimaan berdasarkan kontrak konstruksi secara proporsional dengan volume pekerjaan yang dilakukan selama periode pelaporan. US GAAP memungkinkan dua metode untuk menentukan pendapatan: "Persentase pekerjaan selesai" dan "Akuntansi pendapatan ketika semua pekerjaan kontrak selesai", yang sejalan dengan Standar Akuntansi Rusia.
2. Penghapusan bahan untuk produksi. US GAAP memungkinkan penggunaan metode LIFO untuk tujuan akuntansi dan pelaporan keuangan. Dalam IFRS, metode ini dikecualikan dari yang diizinkan.
3. Penilaian aset tetap. Berdasarkan IFRS, entitas dapat memilih apakah akan mengkapitalisasi biaya pinjaman atau membebankannya ke periode berjalan. US GAAP tidak mengizinkan alternatif seperti itu. Bunga atas dana pinjaman yang digunakan untuk memperoleh aset tetap termasuk dalam biaya perolehannya.
4. Akuntansi untuk biaya R&D. Definisi aset tidak berwujud dalam IAS 38 "" tidak memuat persyaratan untuk hasil aktivitas intelektual (paten, sertifikat, dll.). Oleh karena itu, sebagian besar biaya R&D dikapitalisasi jika kondisi berikut terpenuhi:
Penyelesaian pekerjaan secara teknis dimungkinkan;
- aset akan dijual atau digunakan;
- manfaat ekonomi dapat diperoleh dari penggunaan aset;
- biaya yang terkait dengan pembuatan aset dapat diestimasi secara andal.
Dalam US GAAP, biaya tersebut diperlakukan sebagai beban periode berjalan.
Ada sejumlah perbedaan lain yang terkait dengan pelaporan, tetapi tampaknya tidak penting untuk memilih model akuntansi manajemen.
Metode akuntansi manajemen
Dalam sistem akuntansi manajemen, objeknya memiliki refleksi spesifik tertentu. Pertama-tama, sumber daya produksi tercermin dalam keadaan, dalam gerak, kemanfaatan penggunaan dalam proses kegiatan ekonomi perusahaan.Metode akuntansi manajemen adalah seperangkat berbagai teknik dan metode dimana objek akuntansi manajemen tercermin dalam sistem informasi suatu perusahaan.
Metode akuntansi manajemen terdiri dari unsur-unsur berikut (metode): dokumentasi; inventaris; nilai; pengelompokan dan generalisasi ke dalam akun kontrol; perencanaan; penjatahan dan pembatasan; analisis; kontrol.
Dokumentasi - dokumen utama dan media penyimpanan mesin yang menjamin akuntansi manajemen merupakan cerminan yang cukup lengkap dari kegiatan produksi perusahaan. Akuntansi utama dalam sistem akuntansi umum adalah sumber informasi utama untuk akuntansi keuangan dan manajemen.
Inventaris - cara untuk mengidentifikasi keadaan sebenarnya dari objek. Dengan bantuan inventaris, penyimpangan dari data akuntansi ditentukan: baik nilai yang tidak terhitung, atau kerugian, kekurangan,. Persediaan berkontribusi pada pelestarian aset material, kontrol atas penggunaannya, membangun kelengkapan dan keandalan informasi akuntansi.
Pengelompokan dan evaluasi, penggunaan akun kontrol - cara belajar yang memungkinkan Anda mengumpulkan dan mensistematisasikan informasi tentang objek.
Fitur utama dari pengelompokan objek akuntansi manajemen adalah: kekhasan kegiatan produksi, struktur teknologi dan organisasi perusahaan, organisasi manajemen, fungsi target sistem manajemen. Informasi yang dikelompokkan tentang objek memungkinkan Anda untuk menggunakannya secara efektif untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan menarik kesimpulan yang diperlukan dan masuk akal untuk penerapan operasional dan keputusan strategis.
Akun kontrol adalah akun akhir, di mana entri dibuat sesuai dengan jumlah total transaksi pada periode tertentu.
Perencanaan, penjatahan dan pembatasan adalah bagian dari sistem manajemen perusahaan.
Perencanaan adalah proses siklus berkelanjutan yang bertujuan menyelaraskan kemampuan perusahaan dengan kondisi pasar. Ini tentang memecahkan masalah masa depan. Perencanaan hanya efektif jika didasarkan pada penelitian statistik dan analisis hasil kegiatan ekonomi.
Penjatahan adalah proses perhitungan norma dan standar optimal berbasis ilmiah yang bertujuan untuk memastikan penggunaan semua jenis sumber daya secara efisien dan menemukan cara untuk transformasi biaya yang paling produktif menjadi output. Kompleks norma dan standar adalah ekonomi normatif perusahaan, yang mencakup semua bidang kegiatannya.
Membatasi adalah langkah pertama dalam mengendalikan biaya material, berdasarkan sistem stok dan tarif biaya. Limit – penetapan batas-batas penerbitan, berdasarkan norma. Sistem pembatasan seharusnya tidak hanya terdiri dari penghitungan batas pelepasan material oleh bengkel, tetapi juga penghitungan dan operasi kontrol. Oleh karena itu, dalam sistem akuntansi manajemen, pembatasan diberikan peran informasi operasional, yang memungkinkan Anda untuk secara aktif mempengaruhi pembentukan biaya material.
Analisis - dalam proses analisis, penyimpangan dan penyebab yang menyebabkan perubahan hasil dan efisiensi produksi diidentifikasi, dan keputusan manajemen yang tepat dibuat.
Kontrol - proses akhir perencanaan dan analisis, mengarahkan kegiatan perusahaan ke pemenuhan tugas yang ditetapkan sebelumnya, memungkinkan Anda untuk mengungkapkan dan menghilangkan penyimpangan yang muncul. Dasar dari sistem pengendalian adalah umpan balik, yang memberikan informasi yang andal, perlu dan tepat untuk pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pengukuran. Ada berbagai sistem dan jenis kontrol. Mereka terus berubah, memiliki ciri khas di setiap perusahaan, yang mencerminkan bidang kegiatannya yang spesifik.
Semua elemen metode tidak beroperasi secara terpisah satu sama lain, tetapi dalam sistem pengorganisasian hubungan ekonomi internal yang ditujukan untuk menyelesaikan tujuan manajemen.
Menyiapkan akuntansi manajemen
Menyiapkan akuntansi manajemen di suatu perusahaan adalah serangkaian pekerjaan pada pengembangan dan penerapan seperangkat prosedur dan aturan untuk mengelola akuntansi manajemen.Akuntansi manajemen adalah sistem informasi dan objek studi bagi manajer, akuntan, teknolog, auditor, dan analis keuangan.
Akuntansi manajemen adalah, pertama-tama, sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang kegiatan perusahaan, yang sepenuhnya dan secara objektif mencerminkan hasil operasi bisnisnya dan berfokus pada kebutuhan manajemen dan pemilik perusahaan. Dan hanya kedua, sistem ini digunakan untuk mengelola biaya di tingkat pusat pertanggungjawaban dan kegiatan.
Selama lebih dari tujuh puluh tahun, akuntansi di Rusia telah didasarkan pada prinsip-prinsip yang berbeda secara signifikan dari yang ada di negara lain. Peningkatan profesionalisme semakin memaksa para pemimpin bisnis untuk memperkenalkan pendekatan baru kepada manajemen. Salah satu pendekatan tersebut adalah akuntansi manajemen.
Berikut adalah masalah paling umum yang harus diperhitungkan oleh kepala perusahaan saat menyiapkan akuntansi manajemen.
Salah satu permasalahannya adalah kurangnya pemahaman akan esensi akuntansi manajemen di perusahaan. Dalam praktik perusahaan Rusia, kebanyakan dari mereka didasarkan pada prinsip bahwa akuntansi manajemen adalah akuntansi biaya dan sistem akuntansi manajemen direduksi menjadi sistem akuntansi biaya dan distribusinya oleh pusat tanggung jawab keuangan, pusat biaya, jenis produk. Memang, peran manajemen biaya sangat besar - hanya dengan mengubah sistem akuntansi biaya di perusahaan, kami dapat secara signifikan mempengaruhi keuntungan. Namun, tujuan utama akuntansi manajemen adalah orientasi proses manajemen untuk mencapai tujuan strategis dan taktis perusahaan, dan untuk alasan ini, sistem akuntansi manajemen juga harus mencakup sistem untuk mengumpulkan informasi tentang pesaing, pelanggan, informasi tentang efektivitas struktur organisasi perusahaan, metode insentif, dll. Oleh karena itu, sistem akuntansi manajemen harus mencakup semua layanan perusahaan dan seluruh rentang data tentang aktivitasnya.
Adalah suatu kesalahan untuk mencoba mengganti akuntansi manajemen dengan sistem akuntansi yang dimodifikasi. Setiap perusahaan dapat menetapkan sistem akuntansi manajemen hanya berdasarkan tujuan dan visi prospek pengembangannya.
Masalah identifikasi akuntansi dan akuntansi manajemen terutama disebabkan oleh fakta bahwa konsultasi keuangan di Rusia tumbuh dari audit. Tapi hari ini, akuntansi adalah salah satu aspek pengembangan strategi manajemen perusahaan, dan bukan bentuk akuntansi. Sebagai aturan, proses pengembangan dan penerapan akuntansi manajemen di suatu perusahaan dipimpin oleh direktur keuangan perusahaan atau kepala akuntan. Di berbagai perusahaan tidak ada pemahaman umum tentang peran pemodal dalam sistem akuntansi manajemen. Namun, praktik perusahaan Barat menarik. Jadi, di perusahaan Amerika, pengontrolnya adalah Direktur Komersial perusahaan, dan di perusahaan Jerman kepala akuntan dan departemen akuntansi, sebagai suatu peraturan, tidak tunduk pada layanan pengendalian. Pergeseran penekanan dari jasa keuangan ke jasa yang menjalankan kegiatan utama perusahaan menjadi penting, karena. informasi keuangan harus ditujukan untuk meningkatkan efisiensi penjualan, periklanan, meningkatkan kualitas produk, dan direktur keuangan tidak hanya harus mengontrol kinerja, tetapi juga memberikan informasi kepada kepala departemen utama untuk fungsi manajemen reguler mereka. Dari waktu ke waktu, gambaran sebaliknya dapat dilihat di perusahaan-perusahaan Rusia. Ini adalah penilaian ulang peran layanan keuangan yang mendasari konflik antara pekerja produksi dan pemodal.
Masalah yang signifikan adalah kurangnya ketepatan waktu informasi. Jika akuntansi manajemen di sebuah perusahaan diatur sedemikian rupa sehingga data akuntansi adalah dasar dari akuntansi manajemen, maka manajer perusahaan harus ingat bahwa mereka harus mengubah dan melanggar prinsip-prinsip tradisional akuntansi, membawa proses pembentukan keseimbangan secara maksimal. hari ke-5 setiap bulan setelah bulan pelaporan, jika tidak, seluruh makna inovasi secara bertahap akan hilang, dan anggaran akan menjadi formal.
Permasalahan dalam membangun sistem akuntansi manajemen adalah penggantian sistem akuntansi manajemen dengan pengaturan sistem otomasi. Tanpa mengurangi pentingnya program kualitas untuk suatu perusahaan, saya ingin mencatat bahwa menyiapkan sistem manajemen perusahaan dan memperkenalkan teknologi informasi di perusahaan tidak setara. Menurut penelitian oleh Andersen Consulting, hanya 8% proyek skala besar untuk implementasi teknologi informasi yang berhasil diselesaikan dan sepenuhnya memenuhi persyaratan yang ditentukan, hanya 16 dari 100 proyek yang memenuhi batas biaya dan waktu, dan juga menyediakan kualitas yang tepat, kelebihan dari harga yang telah disepakati sebelumnya dari proyek-proyek tersebut berkisar dari 100% hingga 200%, dan 34% dari waktu dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan.
Ketika memperkenalkan sistem akuntansi manajemen, perusahaan, selain masalah yang terdaftar, akan menghadapi banyak masalah lain: pembentukan tim, kebutuhan untuk melatih staf, penolakan tim terhadap inovasi, pembentukan ikatan horizontal yang kuat, dan transisi ke sistem manajemen reguler. Namun, hasil yang diperoleh dari pengenalan sistem akuntansi manajemen akan melebihi harapan, karena dalam kondisi modern hanya perusahaan yang dapat bertahan di pasar untuk waktu yang lama, yang biaya dan kinerjanya akan sepenuhnya ditentukan oleh tingkat efisiensi manajemen. volume dan kualitas kerja setiap unit dan setiap karyawan.
Satu dari tugas kritis kepala perusahaan mana pun - untuk menggunakan sumber daya yang dimilikinya dengan efisiensi maksimum. Ini membutuhkan informasi tentang ketersediaan sumber daya tersebut. Akuntansi standar tidak memberikan informasi tersebut. Oleh karena itu, pada pertengahan abad kedua puluh, perkembangan ekonomi pasar di negara-negara industri mengungkapkan kebutuhan untuk melengkapi akuntansi (keuangan) akuntansi dengan akuntansi manajemen.
Akuntansi manajemen memasuki kehidupan ekonomi negara kita seiring dengan munculnya dan pertumbuhan perusahaan yang berorientasi pasar. Dalam lingkungan yang kompetitif, tidak hanya kemakmuran bisnis, tetapi juga keberadaannya sering kali bergantung pada keputusan manajemen yang tepat dan memadai untuk lingkungan ini. Di bawah pengaruh berbagai faktor objektif yang disebabkan oleh teknologi baru, peraturan Pemerintah dan pertumbuhan perusahaan, struktur bisnis menjadi lebih kompleks, ada kebutuhan untuk membaginya menjadi banyak badan hukum, untuk secara bersamaan mengembangkan banyak bidang kegiatan, untuk membentuk sejumlah besar divisi struktural (departemen, layanan) baik di tingkat badan hukum individu dan pada tingkat kepemilikan. Bagaimana, dalam kondisi seperti ini, manajemen perusahaan semacam itu dapat mengetahui segalanya tentang segala hal agar tidak membuat kesalahan dalam membuat keputusan manajerial? Tugas menyediakan informasi yang diperlukan diselesaikan oleh akuntansi manajemen - sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang kegiatan keuangan suatu perusahaan, yang berfokus pada kebutuhan manajemen puncak dan pemilik perusahaan dalam informasi yang diperlukan untuk membuat manajemen strategis dan taktis keputusan.
Terlepas dari kenyataan bahwa minat dalam masalah akuntansi manajemen jelas, itu jauh dari selalu mungkin untuk mengamati konsensus di antara para spesialis tentang esensi, peran, tujuan dan tempat dalam sistem manajemen perusahaan, teori akuntansi; diskusi sedang berlangsung tentang apakah ada akuntansi manajemen di Rusia, jika tidak, lalu apakah dan bagaimana menerapkannya, jika demikian, mengapa kita tidak menyadarinya sebelumnya atau tidak menggunakan konsep seperti itu.
Kebingungan lengkap dengan konsep ini di kalangan praktisi. Untuk pertanyaan tentang apa itu "akuntansi manajemen", beberapa menjawab bahwa itu adalah akuntansi untuk manajer, yang lain adalah akuntansi komputer untuk manajemen perusahaan, dan yang lain tidak dapat mengatakan sesuatu yang pasti.
Kurangnya pendekatan terpadu, sudut pandang yang sama, setidaknya yang paling penting, masalah mendasar akuntansi manajemen dapat mempengaruhi efektivitas penerapannya dalam praktik dan intensitas studi dalam teori akuntansi domestik.
aset tetap
Kembali | |
Transisi ekonomi Rusia ke hubungan pasar membutuhkan pengenalan yang aktif dan konsisten dari pencapaian terbaru dalam organisasi akuntansi dan teknologi informasi ke dalam sistem manajemen. Dalam kondisi ini, peran akuntansi telah meningkat pesat, karena sekarang diperlukan tidak hanya untuk mengukur biaya yang dikeluarkan dengan pendapatan yang diterima, tetapi juga untuk mengambil langkah-langkah untuk penggunaan efektif setiap rubel yang diinvestasikan dalam kegiatan produksi, keuangan dan investasi. organisasi. Dalam rezim inflasi konstan dan hubungan pasar (persaingan) yang ketat, pekerjaan organisasi di Rusia dikaitkan dengan risiko bisnis dan keuangan yang signifikan. Dengan kondisi seperti ini, akuntansi dalam organisasi tidak hanya menjadi sumber informasi yang paling penting dan selama ini menjadi satu-satunya yang super penting, tetapi juga menjadi alat utama untuk kegiatan perencanaan dan peramalan. Kebutuhan untuk terlibat dalam manajemen perusahaan, pertama-tama, spesialis, manajer dan manajer dari semua tingkatan, menempatkan pentingnya subsistem akuntansi manajemen di tempat pertama.
Akuntansi manajemen adalah sistem manajemen internal perusahaan terintegrasi yang menyediakan informasi tentang biaya dan kinerja seluruh perusahaan dan divisi struktural individualnya, yang dirancang untuk membuat keputusan manajemen operasional dan strategis.
Manajemen akunting Sebuah sistem disebut sistem yang menyediakan manajer dan spesialis perusahaan dengan informasi produksi untuk membuat keputusan yang efektif dan menyediakan pengguna dengan informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi kegiatan perusahaan.
Akuntansi manajemen adalah alat yang memungkinkan perusahaan untuk: Meningkatkan transparansi arus keuangan; segera menanggapi perubahan lingkungan; mengendalikan kemungkinan risiko; mengevaluasi bisnis Anda secara objektif; membuat keputusan tepat waktu berdasarkan data manajemen.
Akuntansi manajemen adalah elemen penting dari sistem manajemen perusahaan. Menggambarkan esensi akuntansi manajemen, perlu dicatat fitur terpentingnya - akuntansi manajemen menghubungkan proses manajemen dengan proses akuntansi. Akuntansi manajemen merupakan bagian yang tidak terpisahkan sistem Informasi perusahaan. Efektivitas manajemen kegiatan produksi disediakan oleh informasi tentang kegiatan divisi struktural, layanan, departemen perusahaan. Akuntansi manajemen menghasilkan informasi tersebut untuk manajer dari berbagai tingkat manajemen dalam perusahaan untuk membuat keputusan manajemen yang optimal.
Tugas akuntansi manajemen:
menyediakan manajemen informasi untuk mengendalikan kelayakan operasi bisnis, penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan sesuai dengan peraturan, standar dan perkiraan yang disetujui oleh perusahaan;
pencegahan kemungkinan hasil negatif dari kegiatan ekonomi organisasi;
identifikasi cadangan on-farm;
memastikan stabilitas keuangan perusahaan.
Dalam hal ini, dapat dicatat bahwa tujuan utama akuntansi manajemen adalah untuk menyediakan manajemen organisasi dengan berbagai data yang direncanakan, perkiraan, dan aktual tentang fungsi perusahaan sebagai unit ekonomi dan produksi (termasuk penyajian data tentang perusahaan secara keseluruhan, serta dalam konteks unit struktural dan produksi, pusat biaya dan laba) untuk memastikan kemampuan membuat keputusan manajemen yang sehat secara ekonomi.
Metode dan metode akuntansi manajemen:
Metode akuntansi manajemen adalah seperangkat berbagai teknik dan metode dimana objek akuntansi manajemen tercermin dalam sistem informasi suatu perusahaan. Metode akuntansi manajemen terdiri dari elemen-elemen berikut: dokumentasi, inventaris, evaluasi, pengelompokan dan generalisasi, akun pengendalian, perencanaan, penjatahan, pembatasan, analisis dan pengendalian.
Organisasi sistem akuntansi manajemen:
identifikasi fungsi dan keterkaitan divisi struktural (membuat skema organisasi dan produksi);
pengembangan standar tempat kerja, termasuk penyusunan deskripsi pekerjaan;
pemilihan spesialis dengan kualifikasi yang sesuai;
menyusun program pelatihan dan pelatihan ulang personel;
organisasi dukungan teknis dan keuangan, termasuk teknologi informasi.
Artikel ini mempertimbangkan prinsip-prinsip dasar akuntansi manajemen gedung. Di masa depan (dalam edisi mendatang), berbagai elemen akuntansi, metode untuk memperoleh dan menghasilkan informasi awal, serta isu-isu topikal penganggaran dan menganalisis proyek investasi dan produksi akan dipertimbangkan secara lebih rinci.
Artikel ini ditujukan bagi para direktur dan eksekutif keuangan usaha kecil dan menengah yang ingin meningkatkan kinerja usahanya dalam lingkungan yang semakin kompetitif. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi kegiatan adalah pengenalan akuntansi manajemen di perusahaan, yang memungkinkan memperoleh informasi yang dapat diandalkan tentang banyak aspek kegiatannya.
Bagaimana akuntansi manajemen berbeda dari akuntansi?
Pertanyaan pertama yang muncul di kalangan manajer sehubungan dengan akuntansi manajemen adalah pertanyaan tentang perbedaan antara pelaporan manajemen dan akuntansi. Pertimbangkan beberapa fitur khas Manajemen akunting.
1. Tujuan pencatatan
Akuntansi disimpan sesuai dengan hukum yang berlaku dan ditujukan terutama untuk pelaporan kepada otoritas pajak. Metode akuntansi tergantung pada kualifikasi akuntan, metodologi akuntansi yang dipilih, yang secara alami mempengaruhi keandalan laporan keuangan.
Akuntansi manajemen dikembangkan sesuai dengan: persyaratan internal perusahaan dan dimaksudkan untuk membuat keputusan manajemen tertentu oleh pimpinannya. Saat mengatur akuntansi manajemen, karakteristik kegiatan perusahaan diperhitungkan, metodologi untuk mengumpulkan dan menganalisis data dikembangkan yang akan dikaitkan dengan kepentingan perusahaan yang beroperasi.
2. Akuntansi untuk kegiatan beberapa area
Akuntansi, menurut definisi, terkait dengan badan hukum tertentu. Pada saat yang sama, bukan rahasia lagi bahwa untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis, banyak manajer menghubungkan operasi dengan berbagai badan hukum yang melakukan berbagai kegiatan. Pengenalan akuntansi manajemen memungkinkan Anda untuk memperhitungkan seluruh volume operasi bisnis, terlepas dari berapa banyak lini aktivitas yang ada.
3. Efisiensi
Akuntansi tidak selalu dapat memberikan informasi yang dibutuhkan pada waktu yang tepat. Akuntansi manajemen lebih operasional, dan data dapat diberikan pada interval waktu yang dibutuhkan oleh manajer.
4. Akuntansi transaksi "Penuh"
Akuntansi mungkin tidak memperhitungkan transaksi tertentu (misalnya, persyaratan inspektorat pajak untuk menjual barang dengan harga "di atas biaya" memaksa akuntan untuk meremehkan biaya riil, meskipun pengurangan harga adalah salah satu cara utama untuk mempromosikan barang ke pasar. ). Akuntansi manajemen dirancang untuk memberikan gambaran yang paling akurat tentang kegiatan perusahaan.
Dari mana data pelaporan berasal?
Seperti akuntansi, Manajemen akunting BERDASARKAN MENGHITUNG DUA JENIS DATA YANG BERBEDA: aliran dan status. Di sini tepat untuk membuat analogi dengan masalah dari buku teks matematika sekolah tentang volume air yang mengalir keluar dan yang tersisa di kolam pada awal dan akhir periode.
Bentuk utama yang diperbaiki aliran dana dalam akuntansi, adalah Laporan Laba Rugi, yang menampilkan uang tunai dan aliran material untuk periode antara dua tanggal pelaporan. Selain itu, Laporan Laba Rugi memberikan gambaran tentang total keuntungan yang diterima oleh perusahaan selama kegiatannya.
Berbeda dengan Laporan Laba Rugi akuntansi, laporan manajemen ditujukan untuk menilai arus keuangan, dan oleh karena itu mungkin tidak memperhitungkan penyusutan.
Bentuk yang memperbaiki menyatakan, adalah neraca, yang disusun pada akhir setiap periode. Terlepas dari perbedaan nama item yang muncul dalam Laporan Laba Rugi dan Neraca, bentuk-bentuk ini saling berhubungan erat, dan dengan akuntansi yang tepat, hubungan antara neraca pada akhir periode berjalan harus diperhatikan.
Meskipun akuntansi manajemen didasarkan pada prinsip-prinsip umum akuntansi, untuk kemudahan penggunaan, laporan akhir dapat mencakup hanya elemen terpenting dari Laporan Laba Rugi dan Neraca, yang akan dikelompokkan dengan cara yang nyaman bagi manajer, yang seringkali tidak memiliki akuntansi khusus atau pendidikan keuangan.
Bagaimana sistem akuntansi manajemen dibangun?
Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci beberapa poin mendasar yang harus diperhitungkan ketika membangun sistem akuntansi manajemen. Ada beberapa momen seperti itu - ini adalah definisi batas akuntansi, pembentukan informasi berdasarkan arus kas dan penggambaran yang jelas tentang bidang tanggung jawab pelaku.
Batas akuntansi
Salah satu yang paling aspek penting menentukan keberhasilan pengenalan pelaporan manajemen di perusahaan adalah pertanyaan tentang batas-batas akuntansi manajemen. Kurangnya definisi yang jelas tentang apa yang termasuk dalam ruang lingkup akuntansi menyebabkan kesalahpahaman tentang tugas yang dilakukan oleh pelaku, kurangnya konsistensi dalam akuntansi untuk transaksi yang seragam dan, pada akhirnya, distorsi data akuntansi manajemen. Secara khusus, saat membuat akun, pertanyaan berikut sering muncul:
bagaimana menentukan batas luar dari apa yang dikenakan akuntansi? Misalnya, apakah perlu dicantumkan dalam pelaporan kegiatan anak perusahaan yang beroperasi di kota lain?
bagaimana menentukan kebutuhan untuk membuat beberapa pusat akuntansi? Misalnya, suatu perusahaan mungkin terlibat dalam produksi dua jenis barang yang berbeda pada waktu yang sama. Haruskah sistem akuntansi terpisah dibuat untuk setiap jenis produk (yang di masa depan akan memungkinkan untuk menilai profitabilitas produksi produk tertentu, tetapi juga secara signifikan memperumit tugas), atau perlukah memperhitungkan semua operasi di waktu yang sama?
bagaimana memperhitungkan pekerjaan dengan instrumen keuangan tambahan?
Akuntansi tunai
Untuk memfasilitasi sistem akuntansi dan menciptakan keandalan maksimum, akuntansi manajemen terutama didasarkan pada fakta aliran dana masuk dan keluar. Hal ini mungkin berhubungan dengan akuntansi untuk biaya penyusutan, yang penting dalam akuntansi, tetapi tidak secara langsung berhubungan dengan arus keluar keuangan dan oleh karena itu mungkin tidak diperhitungkan dalam penyusunan pelaporan manajemen. Contoh lainnya adalah pelaksanaan transaksi barter yang juga tidak terkait dengan aliran dana masuk atau keluar (solusi untuk masalah ini akan dibahas lebih detail pada artikel selanjutnya).
Orang yang bertanggung jawab
Implementasi sistem akuntansi tidak mungkin tanpa definisi yang jelas tentang bidang tanggung jawab orang yang bertanggung jawab dan algoritme tindakan mereka. Tidak adanya pihak yang bertanggung jawab atas pengumpulan dan penyediaan informasi ini atau itu, ketidakpastian waktu pemberiannya, pengembangan formulir pelaporan yang tidak nyaman atau tidak berhasil yang digunakan oleh pelaku, menyebabkan distorsi informasi akhir yang dilaporkan ke Pengelola.
Informasi apa yang dapat diperoleh dari akuntansi manajemen?
Membangun sistem akuntansi manajemen seharusnya tidak menjadi tujuan itu sendiri. Pertama-tama, akuntansi ditujukan bagi manajer untuk membuat keputusan manajemen yang terdefinisi dengan baik. Apakah yang INFORMASI DASAR yang dapat diperoleh dari formulir akuntansi manajemen yang dikirimkan secara teratur?
1. Perkembangan volume penjualan
Volume penjualan adalah salah satu elemen akuntansi yang paling penting. Akuntansi manajemen memungkinkan Anda untuk melacak tren peningkatan (penurunan) penjualan, mengidentifikasi lonjakan dan resesi musiman, membangun anggaran dan merumuskan tugas untuk departemen produksi dan penjualan, melacak fluktuasi permintaan tergantung pada perubahan tingkat harga, mengevaluasi hasilnya tindakan pemasaran, dll.
2. Pemilihan konstanta dan biaya variabel
Perincian biaya menjadi biaya tetap dan variabel sangat penting untuk pembentukan tujuan pembangunan jangka panjang. Biaya tetap adalah biaya yang konstan dan tidak dapat dihindari terlepas dari volume penjualan. Biaya variabel berubah secara proporsional dengan volume penjualan. Perbandingan volume penjualan dan biaya variabel (dalam persen), serta tingkat biaya tetap memungkinkan Anda menentukan cara untuk mencapai efisiensi bisnis maksimum.
3. Penilaian profitabilitas perusahaan
Membandingkan volume penjualan dengan total biaya akan membantu manajer untuk melacak profitabilitas perusahaan saat ini. Perbandingan kelompok biaya individu dengan dampaknya terhadap volume penjualan dan profitabilitas memungkinkan untuk mengelola profitabilitas dengan mengurangi biaya yang tidak perlu dan meningkatkan alokasi untuk kelompok biaya lainnya.
4. Evaluasi efektivitas kerja sama dengan pembeli
Pemantauan terus-menerus terhadap keadaan hutang pelanggan memungkinkan untuk mengevaluasi efektivitas departemen penjualan. Manajer dapat menilai jumlah dana yang dibekukan dalam piutang, serta tren pertumbuhan atau penurunan piutang.
5. Evaluasi efisiensi pengelolaan gudang bahan baku, bahan baku dan produk jadi
6. Penilaian kebutuhan modal kerja dengan pertumbuhan perusahaan
Selain itu, tergantung pada sistem pengumpulan data dan logika akuntansi manajemen gedung, analisis data mendalam memungkinkan Anda untuk memperoleh SERI RINGKASAN INDIKATOR, seperti:
1. Evaluasi pekerjaan manajer(jumlah kontrak, profitabilitasnya, volume transaksi, dll.).
Hal ini memungkinkan manajer untuk memperluas area tanggung jawab, mendorong karyawan untuk pekerjaan yang sukses dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kegiatan yang kurang berhasil.
2. Penilaian daya tarik pelanggan(volume dan frekuensi pesanan yang ditempatkan, profitabilitas pesanan, frekuensi pembayaran).
Setelah memilih kelompok klien yang paling menarik, manajer akan dapat menganalisis kesamaan utama dalam daya tarik klien, metode bekerja dengan mereka, dll. untuk lebih memperluas grup ini.
3. Penilaian profitabilitas kelompok produk(volume penjualan untuk setiap kelompok barang; biaya yang terkait dengan sekelompok barang; perputaran bahan dalam pembuatan barang dari kelompok ini, dll.)
Akuntansi manajemen juga memberikan kesempatan untuk menilai BEBERAPA INDIKATOR LAINNYA, yang mungkin penting dalam negosiasi dengan calon investor atau mitra, yaitu:
rasio likuiditas dan stabilitas keuangan perusahaan;
rasio sendiri dan uang pinjaman terlibat dalam bisnis, dll.
Pada artikel berikutnya, kita akan berbicara lebih terinci tentang "blok" utama informasi keuangan dan ekonomi yang digunakan untuk membuat sistem akuntansi manajemen (meja kas, bekerja dengan pelanggan dan pembeli, akuntansi gudang, akuntansi untuk hutang lainnya).
Bahan disiapkan
CEO
OOO "ONIKS-CONSULTING"
M.V. Alexseev
dan direktur audit
LLC "AUDIT PRO"
W.B. Tikhonova
PENGANTAR………………………………………………………………………………. 3
Bab 1 ORGANISASI AKUNTANSI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN ...... 5
1.1 Akuntansi manajemen sebagai bagian integral dari sistem informasi
perusahaan……………………………………………………………………………………… 5
1.2 Prinsip akuntansi manajemen…………………………………………………….. 9
1.3 Organisasi akuntansi manajemen………………………………. 12
Bab 2 Pengembangan dan penerapan sistem akuntansi manajemen di Perusahaan Kesatuan Negara "Krutikhinsky DRSU" ............................... ...................................................
2.1 deskripsi singkat tentang perusahaan. Organisasi akuntansi di
Perusahaan Kesatuan Negara “Krutikhinskoe DRSU”……………………………………………………………….. 16
2.2 Metodologi untuk pengembangan dan penerapan sistem akuntansi manajemen untuk
perusahaan…………………………………………………………………………………… 20
2.3 Masalah organisasi akuntansi manajemen………………………………….. 26
KESIMPULAN…………………………………………………………………………. 28
REFERENSI………………………………………………………………….31
PENGANTAR
Akuntansi manajemen adalah sistem akuntansi, perencanaan, pengendalian, analisis data tentang biaya dan hasil kegiatan ekonomi dalam konteks objek yang diperlukan untuk manajemen, adopsi cepat dari berbagai keputusan manajemen atas dasar ini untuk mengoptimalkan hasil keuangan perusahaan. perusahaan. Pentingnya disiplin ini terletak pada kenyataan bahwa itu memungkinkan Anda untuk secara sistematis mempertimbangkan dalam perusahaan masalah perencanaan operasional, kontrol dan akuntansi jenis kegiatan tertentu. Kriteria utama untuk efektivitas sistem adalah manajemen yang efektif keuangan dan sumber daya manusia, dan akuntansi manajemen menyediakan mekanisme yang diperlukan untuk ini.
Keputusan manajemen kegiatan ekonomi didasarkan pada informasi yang direncanakan, peraturan, teknologi, akuntansi dan analitis. Kontrol dan regulasi - fungsi utama manajemen - diimplementasikan dalam perbandingan data yang direncanakan dan informasi akuntansi operasional. Evaluasi hasil keputusan manajemen dan tanggung jawab pelaksanaannya dilakukan sesuai dengan pelaporan internal. Perencanaan dan koordinasi pengembangan perusahaan di masa depan didasarkan pada perhitungan analitis yang dibuat dengan menggunakan teknik khusus.
Dalam sistem informasi perusahaan, fungsi tersebut dilakukan oleh akuntansi manajemen. Sistem akuntansi manajemen yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan tertentu harus dipilih atau dikembangkan berdasarkan tujuan dan kemampuan manajemen. Seseorang harus dapat memperdebatkan kewajiban untuk menjalankan fungsi akuntansi manajemen dan menggunakan prinsip-prinsipnya ketika membangun sistem akuntansi dan pengendalian internal.
Akuntansi manajemen penuh harus dilakukan terutama di perusahaan industri besar dan menengah, efisiensi pekerjaan mereka sangat tergantung pada kegiatan manajemen yang memastikan kemandirian ekonomi nyata perusahaan, daya saing dan posisi nilainya di pasar.
Organisasi akuntansi manajemen adalah masalah internal. Organisasi itu sendiri memutuskan bagaimana mengklasifikasikan biaya, bagaimana merinci pusat biaya dan bagaimana menghubungkannya dengan pusat pertanggungjawaban, bagaimana menyimpan catatan biaya aktual atau yang direncanakan (normatif), penuh atau sebagian (variabel, langsung, terbatas).
Keragaman organisasi, yang ditentukan oleh bentuk kepemilikan, ekonomi, hukum, teknis, teknologi, dan faktor lainnya, serta kompetensi manajer dan kebutuhan mereka akan satu atau lain informasi manajemen, menentukan berbagai bentuk spesifik organisasi akuntansi manajemen.
Akuntansi manajemen yang ditetapkan dengan benar memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan untuk menetapkan prioritas dalam kegiatan perusahaan dan merencanakan pekerjaan lebih lanjut, memberikan dasar untuk menilai prospek peluang terbuka dan menyediakan mekanisme untuk memantau implementasi keputusan yang dibuat.
Untuk menulis makalah, berbagai peraturan, alat peraga dan literatur pendidikan lainnya.
BAB 1 ORGANISASI MANAJEMEN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN
1.1 Akuntansi manajemen sebagai bagian integral dari sistem informasi perusahaan
Dalam kegiatan bisnis sehari-hari perusahaan, sejumlah besar informasi operasional muncul, yang merupakan "bahan sumber" untuk membuat keputusan manajemen yang tepat.
Yang paling penting bagi manajemen adalah informasi ekonomi, terutama berdasarkan data akuntansi. Perhitungan menunjukkan bahwa informasi akuntansi menyumbang lebih dari 70% dari total volume informasi ekonomi. Ini adalah sistem akuntansi yang menangkap dan mengumpulkan informasi sintetik dan analitis (terperinci) yang komprehensif tentang keadaan dan pergerakan properti perusahaan dan sumber pembentukannya, proses ekonomi, dan hasil akhir dari kegiatan keuangan dan produksi dan ekonomi.
Informasi akuntansi banyak digunakan dalam akuntansi operasional, teknis dan statistik, serta dalam perencanaan, peramalan, pengembangan taktik dan strategi untuk suatu perusahaan.
Pada semua tahap aktivitas perusahaan, informasi akuntansi tunduk pada persyaratan seperti objektivitas, keandalan, ketepatan waktu, dan efisiensi. Namun, pada panggung sekarang peningkatan manajemen, pembentukan ekonomi pasar, peningkatan persyaratan yang dikenakan pada informasi akuntansi. Itu harus berkualitas tinggi dan efektif, harus memenuhi kebutuhan pengguna informasi eksternal dan internal. Ini berarti bahwa informasi akuntansi harus berisi sejumlah indikator minimum, tetapi memenuhi jumlah maksimum penggunanya di berbagai tingkat manajemen. Informasi harus diperlukan dan sesuai, tidak termasuk indikator yang tidak perlu. Selain itu, informasi akuntansi perlu dibentuk dengan biaya tenaga dan waktu yang paling sedikit. Jelas, untuk memenuhi semua persyaratan di atas, perlu menggunakan berbagai metode pengumpulan, pemrosesan, dan pembukuan informasi. Di negara-negara maju secara ekonomi, masalah ini telah dipecahkan dengan membagi seluruh sistem akuntansi menjadi keuangan dan manajerial.
Akuntansi manajemen mencakup semua jenis informasi akuntansi yang diperlukan untuk manajemen dalam perusahaan itu sendiri. Di perusahaan Rusia, banyak kepala akuntan, sebagai suatu peraturan, terlibat dalam akuntansi tradisional. Akuntansi manajemen di sebagian besar perusahaan tidak dipertahankan atau sangat kurang berkembang. Banyak elemennya termasuk dalam akuntansi terpadu kami (memperhitungkan biaya produksi dan menghitung biaya produksi), dalam akuntansi operasional (pelaporan operasional), dalam analisis ekonomi (analisis biaya produksi, pembenaran keputusan yang dibuat, penilaian pemenuhan target yang direncanakan, dll).
Akuntansi manajemen adalah sistem komunikasi utama dalam perusahaan. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang relevan kepada manajer yang bertanggung jawab untuk mencapai target kinerja tertentu. Akuntansi manajemen menyediakan pengumpulan dan pemrosesan informasi untuk tujuan perencanaan, manajemen, dan pengendalian dalam organisasi tertentu.
Sebagai bagian dari akuntansi manajemen, informasi dikumpulkan, dikelompokkan, diidentifikasi, dipelajari agar paling jelas dan andal mencerminkan hasil kegiatan divisi struktural dan menentukan bagian partisipasi dalam laba perusahaan.
Menetapkan esensi akuntansi manajemen difasilitasi dengan mempertimbangkan fitur-fitur yang mencirikannya sebagai informasi integral dan sistem kontrol suatu perusahaan: kontinuitas, tujuan, kelengkapan dukungan informasi, refleksi praktis dari penggunaan hukum ekonomi objektif masyarakat, dampak pada manajemen objek di bawah perubahan kondisi eksternal dan internal.
Inti dari akuntansi manajemen adalah sistem terintegrasi untuk akuntansi biaya dan pendapatan, standarisasi, perencanaan, pengendalian dan analisis, sistematisasi informasi untuk keputusan manajemen operasional dan koordinasi masalah pengembangan masa depan suatu perusahaan. Menggambarkan esensi akuntansi manajemen, fitur terpentingnya harus diperhatikan: akuntansi manajemen menghubungkan proses manajemen dengan proses akuntansi.
Subyek manajemen adalah proses mempengaruhi suatu objek atau proses manajemen untuk mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan orang-orang untuk mencapai efisiensi produksi yang maksimal. Manajemen mempengaruhi subjek manajemen melalui perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, stimulasi dan pengendalian. Fungsi-fungsi inilah yang dilakukan akuntansi manajemen, membentuk sistemnya sendiri yang memenuhi tujuan dan sasaran manajemen.
Pokok bahasan akuntansi manajemen adalah informasi manajemen. Informasi akuntansi manajemen adalah data keuangan dan operasional tentang kegiatan dan proses yang dilakukan dalam suatu organisasi; berfungsinya subdivisi strukturalnya; produk dan layanannya; klien organisasi.
Untuk akuntansi manajemen, sumber informasi, selain data sistem akuntansi perusahaan, adalah informasi tentang tingkat konsumsi sumber daya material, limbah teknologi, penelitian tentang situasi pasar, laporan tentang pelaksanaan pekerjaan penelitian, kemungkinan menggunakan hasil mereka dalam kondisi produksi yang sesuai, jumlah hukuman karena tidak terpenuhinya klausul perjanjian ekonomi oleh para pihak, dll.
Oleh karena itu, akuntansi manajemen dapat disebut akuntansi internal. Hasilnya hanya digunakan personil manajemen perusahaan. Ini adalah semacam "dapur" perusahaan, tempat bahan-bahan untuk manajer disiapkan.
Norma dan aturan akuntansi manajemen ditetapkan oleh perusahaan itu sendiri. Aparat manajemen organisasi dapat mengikuti aturan akuntansi internal apa pun, tergantung pada kegunaan aturan ini.
Akuntansi manajemen biasanya mencakup informasi tentang kegiatan masing-masing divisi perusahaan: departemen, bengkel, bagian, pekerjaan. Objek akuntansi juga dapat menjadi tugas manajemen yang terpisah, ditentukan
area aktivitas yang malas.
Pendaftaran informasi manajemen tidak harus didasarkan pada sistem entri ganda, yang terakumulasi dalam akun Buku Besar. Akuntansi manajemen dapat menggunakan sistem apapun yang berguna untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi. Dalam akuntansi manajemen, semua jenis meter digunakan: alami, tenaga kerja, moneter.
Inti dari akuntansi manajemen adalah menyediakan informasi yang diperlukan atau mungkin berguna bagi manajer dalam proses manajemen. kegiatan wirausaha. Akuntansi manajemen diperlukan untuk fokus pada masa depan dan apa yang dapat dilakukan untuk mempengaruhi jalannya urusan. Masa lalu tidak dapat diubah, tetapi dapat digunakan untuk memandu masa depan. Akuntansi manajemen mencakup semua jenis informasi akuntansi yang diukur, diproses, dan ditransmisikan untuk penggunaan rumah tangga kepemimpinan.
Masalah pengorganisasian akuntansi manajemen di perusahaan saat ini mengemuka sehubungan dengan transisi di bidang akuntansi ke standar internasional. Kepala perusahaan dan kepala akuntan perlu memahami dengan jelas subsistem akuntansi manajemen, fungsi, tugas, konstruksinya.
Taktik akuntansi manajemen meliputi: dukungan informasi; kontrol dan regulasi; evaluasi hasil keputusan manajemen yang dibuat sebelumnya dan tanggung jawab untuk pelaksanaannya.
Strategi akuntansi manajemen adalah sistem untuk merencanakan dan mengoordinasikan keputusan manajemen yang menentukan pengembangan suatu perusahaan untuk jangka waktu yang lama, yang berkontribusi pada pengembangan sistem independen perhitungan analitis dan indikator terencana yang saling bergantung.
Karena informasi yang dihasilkan oleh akuntansi manajemen harus dipertimbangkan dengan mempertimbangkan dampak akhirnya pada pengambilan keputusan, kondisi yang diperlukan karena persepsi yang benar tentang akuntansi manajemen adalah pemahaman tentang proses pengambilan keputusan.
Mengingat hal tersebut di atas, akuntansi manajemen dapat didefinisikan sebagai sistem untuk perencanaan, akuntansi, pemantauan, analisis dan evaluasi informasi tentang biaya dan kinerja baik seluruh perusahaan dan divisi struktural individu untuk membuat operasional (taktis) dan keputusan manajemen prediktif (strategis).
1.2 Prinsip akuntansi manajemen
Akuntansi manajemen adalah subsistem akuntansi, secara objektif menggunakan sejumlah prinsip akuntansi penting - ekonomi dan ketepatan waktu informasi yang diberikan, komparabilitasnya, dll.
Prinsip-prinsip akuntansi manajemen meliputi: kelangsungan usaha; penggunaan unit pengukuran terpadu perencanaan dan akuntansi (perencanaan dan akuntansi); evaluasi kinerja divisi perusahaan; kesinambungan dan penggunaan ganda informasi primer dan perantara untuk tujuan manajemen; pembentukan indikator pelaporan internal sebagai dasar hubungan komunikasi antar tingkat manajemen; penerapan metode anggaran (estimasi) pengelolaan biaya, keuangan, aktivitas komersial; kelengkapan dan analitik, memberikan informasi komprehensif tentang objek akuntansi: periodisitas, yang mencerminkan siklus produksi dan komersial perusahaan, yang ditetapkan oleh kebijakan akuntansi. Kombinasi prinsip-prinsip ini memastikan efektivitas sistem akuntansi manajemen, tetapi tidak menyatukan proses akuntansi.
Kelangsungan usaha, yang dinyatakan dengan tidak adanya niat untuk merusak diri sendiri, untuk mengurangi skala produksi, berarti bahwa perusahaan akan berkembang di masa depan.
Penggunaan unit pengukuran perencanaan dan akuntansi terpadu dalam perencanaan dan akuntansi untuk produksi memberikan hubungan langsung dan umpan balik di antara mereka. Unit perencanaan dan akuntansi mengungkapkan esensi dan perbedaan antara sistem perencanaan operasional dan produksi pada tingkat yang berbeda; dengan bantuan mereka, peluang nyata akan dibuat untuk mengembangkan metodologi untuk sistem akuntansi berdasarkan hubungan erat antara indikator akuntansi manajemen untuk produksi dan akuntansi biaya, menentukan hasil pengelolaan divisi struktural individu.
Evaluasi kinerja divisi struktural perusahaan merupakan salah satu Prinsip-prinsip dasar membangun sistem akuntansi manajemen.
Dengan semua perbedaan dalam bentuk organisasi di perusahaan, akuntansi manajemen harus dikaitkan dengan produksi operasional dan perencanaan ekonomi. Dalam hubungannya dengan sistem perencanaan dan pengendalian, akuntansi manajemen merupakan mekanisme pengelolaan bengkel, seksi, brigade. Proses evaluasi kinerja memberikan penentuan tren dan prospek untuk setiap divisi dalam pembentukan laba dari produksi dan penjualan. Mekanisme ekonomi perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan manajemen operasional departemen dan di dalamnya.
Kepatuhan dengan prinsip kontinuitas dan penggunaan kembali dalam proses pengumpulan, pemrosesan, dan pengangkutan data primer menyederhanakan sistem akuntansi dan membuatnya efisien (lebih sedikit biaya - lebih penting dalam menyelesaikan tujuan yang ditetapkan untuk manajer). Dalam manajemen operasional, informasi akuntansi manajemen didukung dan terkadang dilengkapi dengan data akuntansi. Pada gilirannya, data akuntansi keuangan dirinci, dilengkapi dengan informasi yang berasal dari akuntansi manajemen. Kadang-kadang prinsip yang dipertimbangkan disebut prinsip kompleksitas. Inti dari prinsip ini terletak pada pencatatan satu kali data dalam dokumen atau perhitungan utama dan penggunaannya yang berlipat ganda dalam semua jenis kegiatan manajemen tanpa perbaikan, pendaftaran, atau perhitungan.
Prinsip ini memungkinkan Anda untuk membuat sistem akuntansi yang rasional dan ekonomis di perusahaan sesuai dengan ukuran dan skala kegiatan produksinya. Implementasinya berarti bahwa jumlah maksimum informasi yang diperlukan untuk keputusan manajemen diperoleh dari jumlah data minimum. Kemudian akuntansi manajemen menjalankan fungsinya.
Informasi manajemen memiliki kemampuan untuk membentuk indikator pelaporan internal sesuai dengan data akuntansi utama sedemikian rupa sehingga menjadi sistem komunikasi dalam perusahaan. Pada tingkat nol, informasi akuntansi utama muncul dalam dokumen utama, laporan toko utama dan tambahan. Pada tingkat pertama, dokumentasi terkonsolidasi dari departemen pasokan, kerjasama eksternal, departemen produksi penjualan dan Departemen Keuangan, akuntansi, pergudangan, dan pada tingkat berikutnya, konsolidasi dan pembentukan dokumentasi ringkasan pelaporan dilakukan di departemen fungsional manajemen pabrik (kepala desainer, kepala teknologi, kepala mekanik, departemen personalia, produksi, dll.).
Pada tingkat tertinggi, ringkasan informasi yang diterima dari divisi struktural diringkas dan diubah menjadi dokumentasi pelaporan yang dihasilkan oleh departemen produksi dan pengiriman, perencanaan dan ekonomi, serta departemen akuntansi. Isi laporan tergantung pada tujuan pengangkatannya dan posisi kepala yang dimaksudkan. Akuntan-analis menyiapkan laporan analisis biaya untuk menentukan biaya produksi; perkiraan untuk merencanakan pengeluaran masa depan; laporan operasional terkini unit produksi untuk mengevaluasi hasil pekerjaan; laporan biaya produksi untuk pengambilan keputusan operasional; analisis perkiraan investasi modal untuk perencanaan atau peramalan jangka panjang.
perhatian khusus layak untuk prinsip metode anggaran (perkiraan) dalam mengelola biaya, keuangan, dan kegiatan komersial. Ini digunakan pada perusahaan besar sebagai alat untuk perencanaan, pengendalian dan pengaturan. Siklus anggaran terdiri dari prosedur perencanaan untuk semua bidang kegiatan, masing-masing departemen; menyimpulkan keputusan desain seluruh tim; perhitungan rancangan anggaran; perhitungan opsi rencana dan membuat penyesuaian; perencanaan akhir dan akuntansi untuk perubahan kondisi dan penyimpangan dari yang direncanakan.
Sistem akuntansi manajemen harus memenuhi prinsip kelengkapan dan analitik informasi. Indikator yang terkandung dalam laporan harus disajikan dalam bentuk yang nyaman untuk analisis, tidak memerlukan pemrosesan analitis tambahan, dan tidak menyediakan prosedur sintesis terbalik (dari tingkat manajemen yang lebih rendah ke tingkat yang lebih tinggi). Pelanggaran prinsip ini akan menyebabkan peningkatan biaya sistem dan hilangnya efisiensi kontrol.
Prinsip periodisitas, yang mencerminkan siklus produksi dan komersial suatu perusahaan, juga penting untuk membangun sistem akuntansi manajemen. Informasi bagi para manajer dibutuhkan pada saat yang tepat, tidak lebih awal atau lebih lambat. Memperpendek kerangka waktu dapat secara signifikan mengurangi keakuratan informasi yang dihasilkan oleh akuntansi manajemen. Sebagai aturan, aparat manajemen menetapkan jadwal untuk mengumpulkan data primer, memprosesnya, dan mengelompokkannya menjadi informasi akhir.
1.3 Organisasi akuntansi manajemen
Organisasi akuntansi manajemen dipahami sebagai sistem kondisi dan elemen untuk membangun proses akuntansi untuk memperoleh informasi yang andal dan tepat waktu tentang kegiatan ekonomi organisasi, mengontrol penggunaan sumber daya produksi secara rasional, dan mengelola kegiatan produksi. Tanggung jawab organisasi akuntansi manajemen dalam organisasi ditanggung oleh kepala organisasi. Bergantung pada volume pekerjaan akuntansi, mereka dapat:
· Menetapkan layanan akuntansi manajemen sebagai subdivisi struktural yang dipimpin oleh manajer yang sesuai;
· memperkenalkan di staf departemen akuntansi posisi spesialis dalam akuntansi manajemen (akuntan-analis).
Untuk memastikan organisasi akuntansi manajemen yang rasional, pengembangan rencana untuk organisasinya sangat penting.
Rencana organisasi akuntansi manajemen terdiri dari elemen-elemen berikut: rencana untuk dokumentasi dan alur kerja, bagan akun dan korespondensinya, rencana pelaporan, rencana untuk pendaftaran teknis akuntansi, rencana untuk mengatur pekerjaan karyawan.
Departemen Akuntansi.
Rencana dokumentasi menunjukkan daftar dokumen untuk akuntansi untuk transaksi bisnis dan membuat perhitungan kebutuhan formulir. Dalam hal ini, organisasi dapat menggunakan bentuk standar dokumen akuntansi utama atau menerapkan bentuk dokumen yang dikembangkan secara independen.
Dasar untuk mengatur akuntansi utama dalam organisasi adalah jadwal alur kerja. Di bawah aliran dokumen dipahami jalur yang dilalui dokumen dari saat dikeluarkan hingga disimpan dalam arsip. Saat mengembangkan alur kerja, perhatian utama harus diberikan pada dokumen utama yang ditujukan untuk penggunaan internal. Jadwal alur kerja menentukan lingkaran orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen, dan menunjukkan urutan, tempat, waktu berlalunya dokumen dari saat dibuat hingga tanggal diarsipkan.
Saat mengembangkan bagan akun untuk akuntansi manajemen, harus diingat bahwa bagan akun saat ini untuk akuntansi, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 10.31.01. No 94n, memungkinkan Anda untuk memperhitungkan biaya produksi dan menghitung biaya produksi secara bersamaan untuk keperluan akuntansi keuangan dan manajemen. Dalam hal ini diperbolehkan menggunakan sistem akuntansi satu lingkaran (monistik) dan dua lingkaran (dualistik) untuk biaya produksi.
Sistem akuntansi biaya satu putaran dapat diterapkan: tanpa menggunakan akun akuntansi manajemen khusus dan menggunakan sistem akun akuntansi manajemen. Dianjurkan untuk menggunakannya dalam organisasi kecil dan menengah, karena didasarkan pada penggunaan perkiraan yang sama dalam akuntansi keuangan dan manajemen, dan sebagai hasilnya, kemampuan untuk mengendalikan biaya terbatas.
Disarankan untuk menggunakan sistem akuntansi biaya dua lingkaran dalam organisasi besar. Dengan sistem ini, keuangan dan manajerial memiliki grafik akun yang independen. Dimungkinkan juga untuk mengalokasikan akun terpisah untuk akuntansi manajemen.
Untuk menyelaraskan data akuntansi keuangan dan manajemen, gunakan
akun transisi dan akun cermin. Akun transisi menyediakan transfer informasi dari akuntansi keuangan ke manajerial dan dari manajerial ke keuangan. Akun cermin memberikan rekonsiliasi numerik data akuntansi keuangan dan manajemen dan mengidentifikasi kemungkinan perbedaan.
Rencana pelaporan menunjukkan: daftar formulir pelaporan, periode pelaporan yang satu atau beberapa bentuk laporan dibuat, tenggat waktu pelaporan, nama layanan dan divisi, serta nama pejabat menerima laporan, metode pelaporan dan nama karyawan yang bertanggung jawab untuk pelaporan, dengan indikasi yang tepat dari pekerjaan yang dilakukan. Rencana pelaporan biasanya terdiri dari dua bagian. Bagian pertama berisi informasi yang diperlukan tentang pelaporan yang dikirimkan ke pengguna yang lebih tinggi, yang kedua - tentang pelaporan yang diterima dari divisi organisasi yang lebih rendah.
Dalam hal pendaftaran teknis akuntansi, ditunjukkan komputer, instrumen, dan perangkat mana yang akan digunakan dalam organisasi. Selain penggunaan komputer dalam bentuk organisasi yang sesuai, perlu untuk menyediakan penggunaan berbagai tabel perhitungan dan berbagai cara mekanisasi pengukuran dan penghitungan: wadah pengukur, timbangan, penghitung.
Dalam hal mengatur pekerjaan karyawan akuntansi, struktur layanan ini dan stafnya ditentukan, deskripsi pekerjaan diberikan kepada setiap karyawan, langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan, dan jadwal kerja akuntansi disusun. Dalam organisasi menengah, kelompok-kelompok berikut dapat dimasukkan dalam layanan akuntansi manajemen: perencanaan, material, akuntansi untuk biaya tenaga kerja dan pembayarannya, produksi dan perhitungan, akuntansi untuk penjualan produk, analitis.
Tim perencanaan menyusun anggaran induk yang mencakup kegiatan utama organisasi; anggaran divisi struktural organisasi dan anggaran pribadi lainnya (anggaran untuk penjualan, pembelian, produksi, dll.); anggaran operasional, yang merinci pos-pos pendapatan dan pengeluaran melalui anggaran pribadi dan disajikan dalam bentuk perkiraan untung rugi; anggaran keuangan yang memprediksi arus kas organisasi untuk periode yang direncanakan;
anggaran khusus untuk kegiatan atau program individu.
Kelompok material memilih pemasok sumber daya material, mengontrol penerimaan, penyimpanan, dan penggunaan sumber daya ini; mengembangkan norma konsumsi bahan baku dan bahan untuk pelaksanaan kegiatan produksi, norma stok bahan baku dan bahan di gudang; mengambil bagian dalam pemilihan standar dan pengembangan bentuk-bentuk baru dokumen utama dan register akuntansi untuk akuntansi untuk penerimaan, ketersediaan dan pelepasan semua jenis bahan baku dan bahan; mengembangkan bentuk laporan konsumsi bahan baku dan bahan; melakukan pilihan harga untuk posting dan konsumsi bahan baku dan bahan.
Kelompok untuk menghitung biaya tenaga kerja dan pembayarannya melakukan penjatahan tenaga kerja, menentukan tingkat upah, mengontrol penggunaan dana upah, mengambil bagian dalam pengembangan bentuk dokumen utama, daftar akuntansi dan laporan tenaga kerja dan upah.
Kelompok biaya produksi menentukan daftar pusat biaya dan pusat pertanggungjawaban, menetapkan item biaya untuk setiap pusat biaya, mengembangkan bentuk register akuntansi dan laporan biaya dan output.
Kelompok akuntansi untuk penjualan produk menentukan prosedur akuntansi untuk pelepasan dan penjualan produk, komposisi pembeli, menghitung biaya aktual penjualan produk, dll., Mengembangkan formulir laporan untuk penjualan produk, mengidentifikasi keuntungan dan profitabilitas untuk penjualan jenis produk tertentu, divisi struktural, dan organisasi secara keseluruhan.
Kelompok analitis menganalisis efektivitas kegiatan untuk setiap pusat biaya, unit struktural dan organisasi secara keseluruhan, mengidentifikasi cadangan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan semua jenis sumber daya untuk semua departemen organisasi dan organisasi secara keseluruhan, mengambil bagian dalam pengembangan anggaran organisasi.
Setelah berkenalan dengan landasan teori membangun akuntansi akuntansi manajemen, perlu untuk mempertimbangkan aspek praktis pengembangan dan implementasinya di perusahaan.
BAB 2 PEMBANGUNAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM AKUNTANSI MANAJEMEN PADA SUA “KRUTIKHINSKOE DRSU”
2.1 Deskripsi singkat tentang perusahaan. Organisasi akuntansi di Perusahaan Kesatuan Negara "Krutikhinskoe DRSU"
Perusahaan kesatuan negara ekonomi jalan Wilayah Altai "departemen perbaikan dan konstruksi jalan Krutikhinsky" dibentuk pada 21 September 1986, alamat pos dan resminya: 658750, Wilayah Altai, distrik Krutikhinsky, s. Krutikha, st. Gagarina, d.60. Bentuk organisasi dan hukum - perusahaan kesatuan berdasarkan hak manajemen ekonomi, kegiatan utama - operasi jalan raya penggunaan umum.
Perusahaan didirikan untuk memecahkan masalah sosial untuk meningkatkan transportasi dan kondisi operasional jalan umum, memastikan lalu lintas yang aman dan tidak terputus, organisasi desain, konstruksi, rekonstruksi, perbaikan dan pemeliharaan jalan raya yang optimal (Piagam perusahaan, Lampiran 1).
Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, perusahaan melakukan kegiatan berikut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang:
· melakukan perhitungan teknis dan inventarisasi jalan yang ditugaskan padanya, jembatan dan struktur jalan lainnya, bangunan, kondisi lintasan, pagar pelindung salju dan hutan tanaman di jalur yang benar;
· melakukan inspeksi, pengujian, diagnostik jalan motor semua kategori, serta jembatan, jalan layang, dan struktur buatan lainnya;
· mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keselamatan jalan dengan meningkatkan transportasi dan kondisi operasional jalan dan pengaturannya;
Melaksanakan pendaftaran lalu lintas kendaraan bermotor di jalan umum, serta kecelakaan lalu lintas yang timbul sehubungan dengan tidak memuaskan
kondisi jalan yang kreatif;
· memastikan pemeliharaan tanah hak jalan raya dan struktur, rambu dan indikator yang terletak di jalur ini, melakukan langkah-langkah untuk melestarikan perlindungan salju dan hutan tanaman hias;
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, mengajukan pembatasan sementara transportasi di jalan atau bagiannya masing-masing dalam hal kondisi yang membahayakan lalu lintas di atasnya;
· mengambil tindakan untuk memberi tahu pengemudi kendaraan tentang kondisi lalu lintas yang tidak menguntungkan sesuai dengan informasi meteorologi yang tersedia;
· mengembangkan deposit bahan bangunan, bahan manufaktur, struktur dan produk yang diperlukan untuk pekerjaan jalan;
Melakukan pekerjaan konstruksi dan instalasi;
· memelihara dan melaksanakan pembangunan dan perbaikan jalan umum dan struktur jalan;
Melakukan survei teknik
· melakukan studi geologi dan rekayasa-geologi dari lapisan tanah bawah;
· melakukan ekstraksi dan pengolahan mineral umum;
melakukan kegiatan pemeliharaan dan pengoperasian SPBU;
· menjual bahan bakar dan pelumas;
melakukan kegiatan pengangkutan barang;
· melaksanakan pembangunan dan perbaikan jembatan jalan dan jalan layang;
Melakukan pembangunan perumahan dan tempat industri;
melakukan pekerjaan peningkatan kota, desa dan fasilitas pertanian;
· Melakukan kegiatan pengolahan kayu dan produksi produk tukang kayu;
· melakukan kegiatan perdagangan dan pembelian;
Melakukan tindakan untuk menghilangkan kondisi jalan yang tidak memuaskan, meningkatkan kapasitas lalu lintas, memperbaiki jalan umum dan struktur di atasnya, dan melindungi lingkungan dari efek berbahayanya;
mempromosikan dan menciptakan kondisi untuk pelatihan dan pelatihan lanjutan karyawan.
Akuntansi di perusahaan dipelihara sesuai dengan kebijakan akuntansi yang dikembangkan oleh institusi untuk tujuan akuntansi (Lampiran 2).
Organisasi, bentuk dan metode akuntansi ditetapkan atas dasar yang ada dokumen normatif: Hukum Federal "Tentang Akuntansi" tertanggal 21.11.96. 129-FZ; Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 29.06.98. dengan penambahan dan perubahan. Bagan Akun yang digunakan, dikembangkan berdasarkan Bagan Akun untuk Akuntansi untuk Kegiatan Keuangan dan Ekonomi Organisasi, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 31/12/2000. No.94n dengan perubahan dan penambahan.
Sesuai dengan pasal 5, 6 Undang-Undang Federal 21.11.1996. No. 129-FZ "Pada Akuntansi", kepala lembaga, Filinov Sergey Nikolaevich, bertanggung jawab untuk mengatur akuntansi, kepatuhan terhadap hukum saat melakukan operasi bisnis.
Akuntansi dikelola oleh departemen akuntansi yang terdiri dari 3 orang, dipimpin oleh kepala akuntan, Kazakova Svetlana Ivanovna. Kepala akuntan melapor langsung ke kepala perusahaan dan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, akuntansi, penyediaan tepat waktu dari laporan keuangan yang lengkap dan andal. Ini memastikan kepatuhan operasi bisnis yang sedang berlangsung dengan undang-undang Federasi Rusia, kontrol atas pergerakan properti dan pemenuhan kewajiban.
Akuntansi adalah sistem yang teratur untuk mengumpulkan, mendaftarkan, dan meringkas informasi dalam istilah moneter tentang properti, kewajiban perusahaan, dan pergerakannya melalui akuntansi berkelanjutan, berkelanjutan, dan dokumenter dari semua transaksi bisnis.
Objek akuntansi adalah properti perusahaan, kewajibannya, dan transaksi bisnis yang dilakukan selama kegiatan.
Perusahaan menggunakan bentuk akuntansi pesanan jurnal tunggal. Sehubungan dengan transisi perusahaan ke bagan akun baru, bentuk jurnal, pesanan, laporan, register yang digunakan dapat disesuaikan dan dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri. Saat melakukan akuntansi, perangkat lunak berikut digunakan: 1C Enterprise versi 7.7, Gaji perapian. Akuntansi di perusahaan dilakukan secara otomatis dengan sebagian penggunaan metode manual.
Semua transaksi bisnis yang dilakukan oleh organisasi didokumentasikan oleh dokumen pendukung utama, yang menjadi dasar pembukuan. Dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika dibuat dalam bentuk yang terdapat dalam album bentuk terpadu catatan akuntansi utama. Dokumen akuntansi disimpan di perusahaan selama lima tahun.
Aturan aliran dokumen dalam organisasi diatur oleh jadwal aliran dokumen yang diterima, dibuat dalam bentuk skema atau daftar pekerjaan yang dilakukan oleh unit struktural atau karyawan eksekutif tertentu, yang mencerminkan hubungan dan waktu pembentukan dan pelaksanaan dokumen dan penyimpanan selanjutnya.
Inventaris perusahaan dilakukan tanpa gagal sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan (kecuali untuk properti, inventaris yang dilakukan tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan). Inventarisasi aset tetap dilakukan setiap tiga tahun. Jika tidak, jumlah inventaris pada tahun pelaporan, tanggal pelaksanaannya, daftar properti yang diperiksa dan kewajiban keuangan ditetapkan oleh kepala organisasi. Inventaris ekstra-urgen dilakukan ketika mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial dan jika terdeteksi pencurian dari orang-orang ini. Untuk melakukan inventarisasi, komisi inventaris permanen dibentuk, komposisi pribadi yang disetujui oleh kepala dengan pesanan terpisah. Audit meja kas dan penarikan saldo di meja kas dilakukan oleh komisi yang terdiri dari tiga orang setiap bulan. Komisi dibuat pada saat audit dan disetujui dengan perintah terpisah. Penghapusan sisa bahan bakar dan pelumas dilakukan setiap bulan.
Evaluasi properti dan kewajiban dilakukan untuk refleksi mereka dalam akuntansi dan laporan keuangan, dalam hal moneter. Diperbolehkan untuk menyimpan catatan properti, kewajiban, dan transaksi bisnis dalam jumlah yang dibulatkan ke seluruh rubel.
Sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang Akuntansi, klausul 6, pasal 13, laporan keuangan disusun, disimpan, dan diserahkan oleh pengguna laporan keuangan dalam bentuk yang ditentukan di atas kertas dan disediakan dalam bentuk elektronik.
2.2 Metodologi untuk pengembangan dan penerapan sistem akuntansi manajemen untuk suatu perusahaan
Akuntansi manajemen tidak dikelola di Perusahaan Kesatuan Negara "Krutikhinskoye DRSU", banyak elemennya termasuk dalam akuntansi (akuntansi biaya produksi dan penghitungan harga pokok produksi), akuntansi operasional (pelaporan operasional), analisis ekonomi (penilaian pemenuhan dari target yang direncanakan, dll).
Akuntansi manajemen harus bertindak sebagai dasar informasi manajemen. Menurut para ahli, di negara-negara maju secara ekonomi, perusahaan dan perusahaan menghabiskan 90% waktu dan sumber daya mereka di bidang akuntansi untuk menyiapkan dan memelihara akuntansi manajemen, dan hanya 10% untuk akuntansi keuangan atau pembukuan. Di perusahaan domestik, rasio ini justru terlihat sebaliknya.
Untuk perubahan positif dalam rasio ini ke arah akuntansi manajemen di perusahaan domestik, minat manajer dan spesialis perusahaan serta prasyarat dan kondisi organisasi untuk berfungsinya akuntansi manajemen diperlukan.
Untuk mencapai hasil yang positif, akuntansi manajemen direkomendasikan untuk dilakukan dalam beberapa tahap.
1. Penetapan struktur keuangan perusahaan.
Sebelum melanjutkan dengan pengumpulan, pemrosesan, dan evaluasi informasi manajemen, penting untuk menentukan dengan jelas departemen mana yang dapat menyediakan data yang diperlukan. Untuk tujuan ini, struktur keuangan perusahaan dibuat, yang merupakan kumpulan pusat tanggung jawab keuangan (CFD).
Sesuai teori dan praktek tata kelola perusahaan perusahaan individu, subdivisi struktural, layanan, bengkel, departemen atau kelompok adalah pusat tanggung jawab keuangan. Atasan mereka bertanggung jawab atas area kerja tertentu dan solusi tugas yang ditetapkan oleh manajemen. Tergantung pada kekuasaan dan tanggung jawab kepala unit struktural, itu bisa menjadi pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba, pusat investasi.
2. Pengembangan pelaporan manajemen.
Untuk setiap pusat pertanggungjawaban, perlu untuk mengembangkan seperangkat indikator yang mencirikan efektivitas kegiatannya, serta aturan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan informasi yang diterima. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat formulir pelaporan manajemen di mana semua data akan dimasukkan.
Relevansi (pelaporan manajemen harus berguna untuk membuat keputusan manajemen tertentu, dan tidak hanya menginformasikan tentang aspek-aspek tertentu dari kegiatan perusahaan);
· efisiensi;
penargetan (pelaporan harus disajikan kepada manajer tertentu sesuai dengan posisi mereka dalam hierarki manajemen);
kecukupan (informasi dalam pelaporan harus cukup untuk membuat keputusan manajerial pada tingkat yang sesuai, pada saat yang sama tidak boleh berlebihan dan mengalihkan perhatian manajer ke informasi yang tidak relevan atau tidak relevan);
analitik (pelaporan manajemen harus menyediakan kemungkinan analisis selanjutnya dengan waktu minimal);
pemahaman;
· kredibilitas;
Comparability (keterbandingan pelaporan manajemen memberi pengguna kesempatan untuk mengidentifikasi persamaan dan perbedaan data yang disajikan dalam beberapa paket pelaporan. Keterbandingan dicapai melalui penggunaan prinsip akuntansi yang sama dalam transaksi dan kondisi yang sama).
Semua pelaporan manajemen dapat dibagi menjadi tiga blok:
1) pelaporan manajemen tentang posisi keuangan, hasil kinerja dan perubahan posisi keuangan perusahaan;
2) pelaporan manajemen tentang indikator kinerja utama;
3) pelaporan manajemen atas pelaksanaan anggaran perusahaan.
3. Pengembangan pengklasifikasi dan pengkode akuntansi manajemen.
Pengklasifikasi akuntansi manajemen mendefinisikan dan menggambarkan berbagai objek akuntansi untuk tujuan interpretasi yang jelas oleh semua peserta dalam proses perencanaan, pengorganisasian, stimulasi dan pengendalian perusahaan. Seperti dalam kasus pelaporan manajemen, setiap perusahaan menentukan jumlah dan jenis pengklasifikasi yang digunakan berdasarkan kebutuhannya. Pengklasifikasi akuntansi manajemen yang paling umum adalah:
jenis produk manufaktur, pekerjaan dan jasa yang diberikan;
· jenis pendapatan;
pusat tanggung jawab keuangan;
pusat biaya;
jenis (elemen ekonomi) biaya;
artikel biaya;
jenis aset;
jenis kewajiban;
jenis modal sendiri;
· proyek;
arah investasi;
Jenis klien
Sebuah melalui penomoran diperkenalkan di dalam setiap classifier. Jika ada kebutuhan untuk merinci objek akuntansi, Anda dapat menggunakan struktur kode multi-level. Pengklasifikasi dan pengkode memainkan peran penting dalam otomatisasi akuntansi manajemen.
4. Pengembangan metode akuntansi biaya manajemen dan perhitungan biaya produksi.
Dalam akuntansi manajemen, berbagai metode akuntansi biaya digunakan, yang tergantung pada objek akuntansi, kelengkapan penyertaan biaya dalam biaya produksi dan interpretasi manajemennya. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci masing-masing klasifikasi metode akuntansi biaya.
Metode akuntansi biaya tergantung pada objek akuntansi. Dalam hal ini, biaya dapat dialokasikan ke elemen ekonomi, asal, item biaya, jenis produk, dan periode.
Akuntansi biaya berdasarkan elemen ekonomi (yaitu, berdasarkan jenis sumber daya yang digunakan) menyiratkan akuntansi untuk elemen seperti biaya tenaga kerja (semua biaya tenaga kerja, di mana pun biaya tersebut terjadi), biaya material, kontribusi sosial, depresiasi aset tetap, dll. penggunaan metode ini memungkinkan Anda untuk menghitung biaya secara paling akurat untuk setiap jenis sumber daya untuk perusahaan secara keseluruhan.
Akuntansi biaya menurut asalnya berarti pengelompokan biaya berdasarkan divisi struktural perusahaan. Pendekatan ini digunakan untuk memperhitungkan pergantian intra-pabrik, pembentukan indikator kontrol untuk kegiatan departemen, dan untuk menentukan kebutuhan departemen akan sumber daya.
Akuntansi biaya berdasarkan item biaya (yaitu, sesuai dengan tujuan biaya yang dimaksudkan) melibatkan distribusi biaya untuk item biaya tertentu, daftar yang dibuat langsung di perusahaan berdasarkan kebutuhannya akan informasi manajemen yang terperinci (misalnya, upah dapat dimasukkan sebagai item biaya dalam produksi umum dan biaya umum dan komersial). Pengelompokan biaya berdasarkan item biaya dirancang untuk menentukan biaya yang direncanakan dan aktual dari jenis produk tertentu dan semua produk perusahaan dalam konteks item biaya.
Akuntansi biaya berdasarkan jenis produk diperlukan untuk menghitung biaya setiap jenis produk. Menggunakan metode ini semua biaya dibagi menjadi langsung (berkaitan langsung dengan produk tertentu) dan tidak langsung. Yang terakhir didistribusikan berdasarkan jenis produk tergantung pada basis distribusi yang dipilih (biaya tenaga kerja untuk pekerja, biaya langsung, dll.). Akuntansi berdasarkan jenis produk memungkinkan Anda menghitung biaya yang direncanakan dan biaya aktual dari jenis produk tertentu, menganalisis profitabilitas dan profitabilitas setiap jenis produk, dan membentuk harga.
Akuntansi biaya periodik diperlukan untuk memastikan distribusi biaya yang seragam dan objektif berdasarkan biayanya esensi ekonomi. Metode akuntansi biaya tergantung pada kelengkapan penyertaan mereka dalam biaya. Sesuai dengan klasifikasi ini dalam akuntansi manajemen, Anda dapat menghitung biaya penuh atau terpotong. Tergantung pada kebijakan akuntansi, suatu perusahaan dapat memperhitungkan biaya pada biaya aktual, standar atau biaya yang direncanakan.
5. Pengembangan bagan manajemen akun dan model transaksi bisnis yang khas.
Dalam bagan akun manajemen, beberapa pengklasifikasi dan pengkode akuntansi manajemen yang dikembangkan di perusahaan digabungkan. Berdasarkan rencana ini, semua transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dicatat. Pengelompokan akun dan pengembangan analitik untuk akun dilakukan tergantung pada objek akuntansi dan format pelaporan manajemen.
6. Pengembangan peraturan dan instruksi internal.
Karena metode dan aturan akuntansi manajemen tidak diatur oleh standar dan undang-undang yang berlaku umum, mereka ditetapkan oleh perusahaan itu sendiri. Sebagai aturan, peraturan dan instruksi internal utama berikut disusun yang menentukan norma dan aturan untuk melakukan akuntansi manajemen: Peraturan tentang struktur keuangan perusahaan; posisi kebijakan akuntansi; pengklasifikasi terpadu dan pengkode akuntansi manajemen dan instruksi untuk penggunaannya; bagan akun manajemen; bentuk dokumen utama dan pelaporan akuntansi manajemen; peraturan proses bisnis yang mencerminkan waktu, prosedur dan tanggung jawab karyawan tertentu untuk pembentukan register akuntansi manajemen dan formulir pelaporan.
Salah satu dokumen terpenting adalah ketentuan tentang kebijakan akuntansi, karena dalam praktiknya kebijakan akuntansi yang digunakan dalam akuntansi manajemen dapat berbeda secara mendasar dengan kebijakan akuntansi yang digunakan dalam akuntansi keuangan, karena perbedaan tujuan akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan.
Kebijakan akuntansi berisi kriteria umum untuk mempertahankan akuntansi manajemen untuk perusahaan tertentu: mata uang akuntansi; metode estimasi cadangan; metode akuntansi biaya, perhitungan biaya produksi dan distribusi biaya tidak langsung; prinsip pencatatan pendapatan dan pengeluaran, selisih kurs, akrual dan cadangan; menentukan tingkat materialitas, dll. Kebijakan akuntansi menjamin kelangsungan dan suksesi akuntansi manajemen.
7. Memegang perubahan organisasi di perusahaan.
Ketika menerapkan sistem akuntansi manajemen di suatu perusahaan, perlu untuk memutuskan bagaimana akuntansi manajemen akan diatur. Unit struktural yang bertanggung jawab atas akuntansi manajemen harus memenuhi beberapa persyaratan: keamanan informasi, kesiapan metodologis, kompetensi.
Setelah melakukan semua tahapan implementasi akuntansi manajemen yang dijelaskan, perusahaan akan menerima sistem yang siap untuk dioperasikan. Namun, sebelum sistem ini mulai bekerja secara efektif, perlu untuk mengujinya dalam praktik dan, jika perlu, membuat penyesuaian tertentu. Pada saat yang sama, karyawan yang bertanggung jawab atas akuntansi manajemen harus dilatih. Dan hanya setelah itu manajemen perusahaan akan dapat sepenuhnya menikmati hasil dari penerapan sistem akuntansi manajemen.
2.3 Masalah organisasi akuntansi manajemen
Ketika memperkenalkan akuntansi manajemen di suatu perusahaan, hampir selalu ada kesulitan serius yang disebabkan oleh berbagai alasan. Yang utama adalah sebagai berikut:
· keengganan kepala pusat pertanggungjawaban untuk memberikan informasi lengkap tentang kegiatan unit mereka secara tepat waktu;
kekurangan lokal jaringan komputer, sistem manajemen dokumen terpadu, struktur organisasi dan fungsional yang jelas;
Keengganan individu karyawan untuk merestrukturisasi kegiatan mereka, mengisi berbagai laporan manajemen karena kurangnya pemahaman tentang peran akuntansi manajemen;
· kurangnya spesialis yang berkualifikasi dengan pengetahuan di bidang manajemen, akuntansi dan akuntansi pajak;
oposisi karyawan akuntansi Keuangan kepada siapa akuntan manajemen sering menampilkan diri mereka sebagai pesaing profesional.
Untuk meminimalkan kemungkinan masalah, pengaturan akuntansi manajemen harus dilakukan atas perintah langsung dari pemilik perusahaan dan manajemen puncaknya. Direktur keuangan harus mengarahkan pengaturan akuntansi manajemen.
Sebelum pengenalan sistem akuntansi manajemen, disarankan untuk melakukan pekerjaan penjelasan dan konsultasi dengan staf, dan kemudian membuat pesanan untuk perusahaan, ditandatangani oleh kepala, yang akan mewajibkan karyawan dan kepala semua departemen untuk melaksanakan kegiatan yang diperlukan baik untuk menyiapkan akuntansi dan untuk berfungsi lebih lanjut.
Semua ini akan memungkinkan Anda untuk secara efektif mengatur pengaturan akuntansi manajemen di perusahaan. Akuntansi manajemen yang ditetapkan dengan benar memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan untuk menetapkan prioritas dalam kegiatan perusahaan dan merencanakan pekerjaan lebih lanjut, memberikan dasar untuk menilai prospek peluang terbuka dan menyediakan mekanisme untuk memantau implementasi keputusan yang dibuat.
Sistem akuntansi manajemen memungkinkan:
menentukan strategi pengembangan bisnis, merumuskan tujuan dan mencari cara untuk mencapainya;
melakukan penilaian kualitatif terhadap proyek investasi dan inovasi apa pun, memahami semua proses bisnis perusahaan dan merinci semua transaksi bisnis secara wajar;
· mengembangkan sistem untuk mengumpulkan, mengkonsolidasikan dan menganalisis informasi, baik keuangan maupun non-keuangan, yang menandakan masalah lebih cepat (misalnya, jumlah kegagalan pelanggan lebih cepat daripada penurunan keuntungan menandakan penurunan kualitas produk);
meningkatkan efisiensi pengelolaan kas perusahaan;
membangun sistem hubungan antara unit struktural, mengatur sistem multi-tahap yang efektif pengendalian internal di perusahaan;
membuat sistem manajemen biaya untuk mengoptimalkannya;
Menerapkan sistem penganggaran
Membuat keputusan manajemen yang terinformasi, baik strategis maupun operasional.
KESIMPULAN
Di dalam makalah aspek utama pemecahan masalah pengorganisasian penerapan akuntansi manajemen akuntansi di perusahaan SUE "Krutikhinskoe DRSU" dipertimbangkan.
Bab pertama mengungkapkan esensi dan konsep akuntansi manajemen, prinsip-prinsip dasarnya dan organisasi akuntansi manajemen untuk suatu perusahaan.
Bab kedua membahas metodologi untuk mengembangkan dan menerapkan sistem akuntansi manajemen dalam suatu perusahaan; masalah organisasi akuntansi manajemen.
Berdasarkan materi yang disajikan dalam pekerjaan kursus, kesimpulan berikut dapat ditarik bahwa organisasi, bentuk dan metode akuntansi didirikan berdasarkan peraturan saat ini.
Akuntansi disimpan oleh perusahaan secara terus-menerus sejak saat pendaftarannya sebagai badan hukum. Perusahaan memelihara catatan akuntansi properti, kewajiban dan transaksi bisnis dengan entri ganda pada akun akuntansi yang saling terkait termasuk dalam bagan kerja akun akuntansi. Data akuntansi analitik sesuai dengan perputaran dan saldo akun akuntansi sintetis.
Akuntansi manajemen di Perusahaan Kesatuan Negara "Krutikhinskoye DRSU" tidak dipertahankan, banyak elemennya termasuk dalam akuntansi dan akuntansi operasional.
Akuntansi manajemen diperlukan untuk fungsi normal dan pengembangan perusahaan. Dengan bantuannya, manajer menentukan arah utama pengembangan perusahaan, dengan mempertimbangkan sumber material dari persediaan dan permintaan pasarnya. Akuntansi manajemen memungkinkan Anda untuk memperhitungkan dengan benar semua internal dan faktor eksternal dalam menetapkan tujuan khusus untuk pengembangan perusahaan dan cara untuk mencapainya, menyediakan interkoneksi antara divisi struktural individu perusahaan, memungkinkan meminimalkan biaya dan membuka semua kemungkinan sumber sumber daya tambahan di dalam perusahaan.
Sistem akuntansi manajemen memungkinkan Anda untuk: menentukan strategi pengembangan bisnis, merumuskan tujuan, dan mencari cara untuk mencapainya; menghitung efektivitas bisnis secara keseluruhan, efektivitas setiap unit struktural dan aktivitas setiap karyawan dengan memperkenalkan balanced scorecard; mengembangkan sistem untuk mengumpulkan, mengkonsolidasikan dan menganalisis informasi, baik keuangan maupun non-keuangan, yang menandakan masalah lebih cepat; meningkatkan efisiensi pengelolaan kas perusahaan; membangun sistem hubungan antara divisi struktural, mengatur sistem pengendalian internal multi-tahap yang efektif di perusahaan; membuat sistem manajemen biaya untuk mengoptimalkannya; membuat keputusan manajemen yang terinformasi, baik strategis maupun operasional.
Akuntansi manajemen yang ditetapkan dengan benar memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan untuk menetapkan prioritas dalam kegiatan perusahaan dan merencanakan pekerjaan lebih lanjut, memberikan dasar untuk menilai prospek peluang terbuka dan menyediakan mekanisme untuk memantau implementasi keputusan yang dibuat.
Sangat penting bagi manajemen perusahaan untuk memilih gaya dan metode produksi dan manajemen keuangan yang tepat, strategi dan taktik kerja, dengan mempertimbangkan situasi ekonomi saat ini, yang akan memungkinkan perusahaan untuk bertahan, bertahan, dan makmur dalam masa-masa sulit. periode reformasi ekonomi apa pun.
Mari kita asumsikan bahwa tujuan yang ditetapkan sebelum mulai bekerja terpenuhi. Selama analisis, esensi, prinsip dan organisasi akuntansi manajemen dipelajari, dan rekomendasi dikembangkan untuk implementasinya di perusahaan.
BIBLIOGRAFI
1. Tentang Akuntansi: Undang-Undang Federal No. 129-FZ tanggal 21 November 1996.
2. Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia. Disetujui dengan perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n (sebagaimana diubah dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 6 Oktober 2008 No. 107n) // Dokumen akuntansi dasar . – M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2009. – 184 hal.
3. Akuntansi / Ed. Bezrukikh P.S. - edisi ke-2. Diperbaiki dan tambahan M.: Akuntansi. 2004.
4. Akuntansi dalam organisasi / E.P. Kozlova, T.N. Babchenko, E.N. Galanina. - Edisi ke-2., direvisi. Dan ekstra. - M.: Keuangan dan statistik, 2002. - 800-an.
5. Akuntansi: aspek manajemen: Per. dari bahasa Inggris. / Ed. AKU DI. Sokolov. - M.: Keuangan dan statistik, 2000.
6. Borisov R.V. Organisasi akuntansi manajemen: metodologi, teknik / R.V. Borisov. - Volgograd: Rumah Penerbitan VolGU, 2002.
7. Vakhrushina M. A. Akuntansi akuntansi manajemen / M. A. Vakhrushina. -M.: "Finstatinform", 2004.
8. Pengantar akuntansi manajemen dan produksi: Per. dari bahasa Inggris / Ed. S.A.Tabalina. - M.: Audit, UNITI, 2000.
9. Ivashkevich V.B. Akuntansi manajemen akuntansi / V.B. Ivashkevich. Prok. Untuk universitas. - M.: Ekonom, 2004. - 618s.
10. Kondratova I.G. Dasar-dasar akuntansi manajemen / I.G. Kondratov. - M. Keuangan dan statistik, 2003
11. Karpova T.P. Akuntansi manajemen / T.P. Karpova. -M.: Audit, UNITI, 2000.
12. Kasyanova G.Yu. Akuntansi manajemen menurut rumus "tiga dalam satu" / G.Yu. Kasyanova, S.N. Kolesnikov. -M.: Status Quo, 1999.
13. Kerimov V.E. Akuntansi manajemen / V.E. Karimov. - M.: INFRA-M, 2001
14. Kovalev V.V. Dasar-dasar akuntansi manajemen / V.V. Kovalev, Ya.V. Sokolov. tutorial. - St. Petersburg: Daftar, 1999.
15. Kondratova I. G. Dasar-dasar akuntansi manajemen / I. G. Kondrakova .- M .: Keuangan dan statistik, 2006.- 142p.
16. Nikolaeva O.E. Akuntansi manajemen / O.E. Nikolaeva, T.V. Shishkov. Edisi ke-4, pelengkap. - M.: Editorial URSS, 2003.
17. Nikolaeva S.A. Akuntansi manajemen / S.A. Nikolaev. Panduan untuk mempersiapkan ujian kualifikasi untuk sertifikat akuntan profesional. - "IPB-BINFA", 2002
18. Pashigoreva G.I. Maksud dan tujuan akuntansi manajemen / G.I. Pashigoreva, O.S. Savchenko. -M., Akuntansi. 2000.
19. Komposisi dan akuntansi biaya termasuk dalam biaya. - M.: "Rumah Penerbitan SEBELUMNYA", 2000 - 224 hal.
20. Akuntansi manajemen: Proc. hunian menurut ekonomi spesialis. / Dibawah. ed. NERAKA. Sheremet. - M.: Pers FBK, 2002.
21. Akuntansi manajemen (dengan unsur akuntansi keuangan) / Ed. V. Palia dan R. Vander, Vila. M.: Infra-M, 2003.
22. Manajemen biaya di perusahaan / Ed. G.A. Krayukhin. -SPb.: "Rumah penerbitan "Pers Bisnis", 2000.
Untuk pemula: beternak ayam pedaging di rumah Air rebusan untuk ayam pedaging
Hanya kekasih yang akan bertahan
Fitur iklan yang ditujukan untuk anak-anak
retouch foto lama di photoshop retouch foto lama
Apa itu NPO: decoding, definisi tujuan, jenis kegiatan Apakah organisasi nirlaba memiliki hak?