Informasi tentang jumlah karyawan. Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan: pengisian sampel, formulir. Nama dan kode otoritas pajak

Hubungi sekarang: 8 800 222-18-27

Bentuk informasi rata-rata jumlah pegawai tahun 2019

Saat ini, bentuk informasi tentang jumlah rata-rata karyawan disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 / [dilindungi email]"Atas persetujuan formulir informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya" (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 24 April 2007 No. 9320).

Formulir pelaporan informasi jumlah rata-rata karyawan tahun 2018

Formulir contoh informasi tentang jumlah karyawan rata-rata ini secara otomatis diisi oleh program BukhSoft dan Bukhsoft Online.

Format presentasi dalam dalam format elektronik

Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 10 Juli 2007 No. MM-3-13 / [dilindungi email] menyetujui format penyampaian informasi rata-rata jumlah pegawai untuk tahun kalender sebelumnya, dalam bentuk elektronik (berdasarkan xml) (Versi 4.01) Bagian LXXXII.

File yang dihasilkan dapat diserahkan ke otoritas pajak menggunakan sistem pelaporan melalui Internet.

Batas waktu pelaporan untuk 2019

Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya harus disampaikan oleh organisasi kepada otoritas pajak selambat-lambatnya 20 Januari tahun berjalan. Pada tahun 2020, 20 Januari jatuh pada hari Senin. Oleh karena itu, informasi rata-rata jumlah pegawai tahun 2019 harus disampaikan paling lambat tanggal tersebut.

Dalam hal penciptaan (reorganisasi) organisasi - selambat-lambatnya tanggal 20 bulan berikutnya bulan di mana organisasi dibuat (reorganisasi).

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

Sedang daftar gaji merupakan statistik penting.

Indikator ini diperlukan untuk melengkapi formulir berikut:

1. 4-FSS;
2. Perhitungan premi asuransi di IFTS (prosedur perhitungan ditentukan oleh pesanan Layanan Federal statistik negara);
3. Informasi jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya;
4. P-4 "Informasi nomor, upah dan pergerakan pekerja";
5. MP (mikro) "Informasi tentang indikator kinerja utama usaha mikro";
6. PM "Informasi tentang indikator utama kegiatan usaha kecil".

Seperti yang Anda lihat, prosedur perhitungan ditentukan oleh berbagai norma legislatif, tetapi, pada kenyataannya, aturan dan algoritma untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata adalah sama untuk semua bentuk di atas.

Jumlah pegawai rata-rata juga diperlukan untuk menegaskan manfaat dan hak dalam penghitungan pajak oleh organisasi yang menggunakan tenaga kerja penyandang disabilitas.

Tabel menunjukkan pajak dan sistem pajak, untuk tujuan penggunaan manfaat yang memerlukan penghitungan jumlah karyawan rata-rata.

Pajak	Dasar (Pasal NK)	Basis
TONG	Penjualan (termasuk transfer, pelaksanaan, penyediaan kebutuhan sendiri) barang yang diproduksi dan dijual oleh organisasi tidak dikenakan pajak PPN. modal dasar yang seluruhnya terdiri dari kontribusi organisasi publik penyandang disabilitas, jika rata-rata jumlah penyandang disabilitas di antara pegawainya paling sedikit 50 persen, dan bagian mereka dalam dana pengupahan paling sedikit 25 persen	Tertanda 2 hal.3 seni. 149 Kode Pajak Federasi Rusia
pajak penghasilan	Pengeluaran termasuk pengeluaran yang dikeluarkan oleh wajib pajak - sebuah organisasi yang menggunakan tenaga kerja penyandang disabilitas, dalam bentuk dana yang diarahkan untuk tujuan yang memastikan perlindungan sosial penyandang disabilitas, jika penyandang disabilitas berjumlah paling sedikit 50 persen dari total jumlah pegawai wajib pajak tersebut dan bagian biaya remunerasi penyandang disabilitas dalam biaya upah paling sedikit 25 persen. Saat menentukan jumlah penyandang disabilitas, jumlah rata-rata karyawan tidak termasuk penyandang disabilitas yang bekerja paruh waktu, kontrak kerja dan kontrak hukum perdata lainnya.	Tertanda 38 hal 1 seni. 264 Kode Pajak Federasi Rusia
Hak untuk menerapkan Sistem Perpajakan yang Disederhanakan	Organisasi di mana bagian partisipasi organisasi lain lebih dari 25 persen tidak berhak menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan. Pembatasan ini tidak berlaku untuk organisasi yang modal dasarnya seluruhnya terdiri dari kontribusi dari organisasi publik penyandang cacat, jika jumlah rata-rata penyandang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana upah setidaknya 25 persen.	Tertanda 14 hal.3 seni. 346.12 dari Kode Pajak Federasi Rusia
Pajak properti organisasi	Organisasi dibebaskan dari pajak oleh pajak properti, modal dasar yang seluruhnya terdiri dari kontribusi dari organisasi publik semua-Rusia yang ditunjukkan untuk penyandang cacat, jika jumlah rata-rata penyandang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana upah setidaknya 25 persen	P.3 Seni. 381 Kode Pajak Federasi Rusia
Pajak tanah	Organisasi dibebaskan dari pajak tanah, organisasi yang modal dasarnya seluruhnya terdiri dari kontribusi dari organisasi publik semua-Rusia penyandang cacat, jika jumlah rata-rata orang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana upah adalah sekurang-kurangnya 25 persen, sehubungan dengan bidang-bidang tanah yang digunakan oleh mereka untuk produksi dan (atau) penjualan barang-barang (kecuali barang-barang kena cukai, bahan baku mineral dan mineral lainnya).	(Ayat 5, Pasal 395 Kode Pajak Federasi Rusia)

Juga, menurut paragraf 3 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia, wajib pajak yang jumlah rata-rata karyawannya untuk tahun kalender sebelumnya melebihi 100 orang menyerahkan deklarasi pajak (perhitungan) kepada otoritas pajak sesuai dengan format yang ditetapkan dalam bentuk elektronik.

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

C/C untuk bulan tersebut dihitung dengan rumus :

C / C nomor per bulan \u003d C hari. / Sampai hari, dimana

• Dari hari - jumlah karyawan C/C untuk setiap hari kalender dalam sebulan
• Dari hari ke hari - jumlah hari kalender dalam sebulan

C/C untuk tahun tersebut dihitung dengan rumus:

Nomor C/C untuk tahun = (∑C/C bulan) / 12, di mana

• C/C bulan - jumlah
• Karyawan C/C untuk semua bulan dalam tahun pelaporan

Saat menghitung jumlah rata-rata karyawan, harus diperhitungkan bahwa jumlah karyawan yang digaji untuk akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) diambil sama dengan jumlah karyawan yang digaji untuk hari kerja sebelumnya.

Jika ada dua atau lebih hari libur atau hari libur (tidak bekerja) hari berturut-turut, jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk masing-masing hari ini diambil sama dengan jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk hari kerja sebelum akhir pekan. dan hari libur (tidak bekerja).
Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dibuat berdasarkan akuntansi harian dari jumlah gaji karyawan, yang harus ditentukan berdasarkan pesanan untuk penerimaan, transfer karyawan ke pekerjaan lain dan pemutusan kontrak kerja.
Beberapa karyawan dalam daftar gaji tidak termasuk dalam jumlah karyawan rata-rata

Para pekerja tersebut antara lain:

• pekerja yang belajar di lembaga pendidikan dan yang berada di cuti tambahan tanpa membayar, serta masuk lembaga pendidikan yang sedang cuti tanpa bayaran untuk lulus ujian masuk, sesuai dengan hukum Federasi Rusia;
• pekerja paruh waktu eksternal dan karyawan dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat juga tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan rata-rata;
• pengacara;
• pekerja yang dikirim untuk bekerja di negara lain;
• orang-orang yang dengannya perjanjian pelajar telah dibuat, yang dengannya mereka menjalani pelatihan kejuruan, dan mereka dibayar beasiswa selama pelatihan;
• pemilik perusahaan yang tidak dipungut dan dibayar upah;
• karyawan yang dikirim untuk belajar di lembaga pendidikan dengan istirahat dari pekerjaan, sementara mereka menerima beasiswa atas biaya perusahaan yang mengirim mereka;
• orang-orang yang mengajukan pemecatan berhenti melakukan tugasnya sebelum berakhirnya masa peringatan atau berhenti bekerja tanpa memberi peringatan kepada administrasi;
• pekerja paruh waktu eksternal;
• personil militer;
• wanita yang ada di cuti hamil dan orang-orang yang sedang mengambil cuti tambahan untuk mengasuh anak.

Contoh menghitung jumlah karyawan rata-rata

Contoh 1. Perhitungan rata-rata jumlah seluruh karyawan per bulan
Jadwal kerja organisasi adalah 5 hari seminggu, 8 jam sehari. April 2019 memiliki 21 hari kerja. Pada 04/01/2018 di organisasi untuk kontrak kerja mempekerjakan 40 orang, di antaranya:

• 36 orang - secara penuh waktu;
• dua - paruh waktu eksternal;
• dua, dengan kesepakatan dengan majikan, bekerja paruh waktu (bekerja 203 jam di bulan April).

Pada 19 April, salah satu karyawan perusahaan mengambil cuti hamil. Pada tanggal 23 April, pekerja lain dipekerjakan untuk menggantikannya.

Rata-rata jumlah karyawan untuk bulan April 2019 dihitung sebagai berikut:

1. 1. Daftar jumlah pegawai yang bekerja penuh adalah:
2. untuk 1 - 18 dan 23 - 30 April (26 hari) - 36 orang;
3. untuk 19 - 22 April (4 hari) - 35 orang.
4. 2. Jumlah rata-rata pekerja penuh untuk bulan April adalah 35,87 orang:
5. (26 hari x 36 orang + 4 hari x 35 orang) / 30 hari) = (936+140)/30 = 35,87 orang
6. 3. Jumlah rata-rata karyawan paruh waktu adalah 1,21 orang.
7. 203 jam / (8 jam x 21 hari) = 1,21.
8. 4. Rata-rata jumlah seluruh pegawai untuk April 2019, dengan memperhitungkan pembulatan, adalah 37 orang.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• untuk Januari - 70 orang;
• pada bulan Februari - 76 orang;
• untuk Maret - 75 orang;
• pada bulan April - 79 orang;
• untuk Mei - 79 orang;
• pada bulan Juni - 82 orang;
• pada bulan Juli - 88 orang;
• pada bulan Agustus - 95 orang;
• untuk September - 100 orang;
• untuk Oktober - 101 orang;
• untuk November - 102 orang;
• untuk Desember - 102 orang.

Jumlah rata-rata karyawan organisasi untuk 2019, dengan mempertimbangkan pembulatan, akan menjadi 87 orang:
(70 orang + 76 orang + 75 orang + 79 orang + 79 orang + 82 orang + 88 orang + 95 orang + 100 orang + 101 orang + 102 orang + 102 orang) / 12 = 87.

Petunjuk Pengisian Formulir Rata-rata Jumlah Karyawan

Jumlah rata-rata karyawan pada tanggal yang ditetapkan ditentukan oleh wajib pajak sesuai dengan Prosedur untuk mengisi dan menyerahkan formulir negara bagian. pengamatan statistik No. 1-T "Informasi tentang jumlah dan upah karyawan berdasarkan jenis kegiatan", disetujui oleh Keputusan Layanan Statistik Negara Federal 09.10.2006 No. 56.

Informasi rata-rata jumlah pegawai untuk tahun takwim sebelumnya (selanjutnya disebut Informasi) dapat disampaikan dalam bentuk elektronik (setelah formatnya disusun) sesuai dengan “Tata Cara penyampaian SPT (perhitungan) dan dokumen dalam bentuk elektronik", ditentukan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Informasi diisi oleh wajib pajak, kecuali untuk bagian "Diisi oleh pegawai kantor pajak".

Saat mengisi indikator pada baris "Dikirimkan" - nama lengkap otoritas pajak tempat Informasi dikirimkan, dan kode otoritas pajak tercermin.

Saat mengisi indikator pada baris "Organisasi (pengusaha perorangan)" - Informasi diisi sesuai dengan dokumen penyusun, nama lengkap organisasi (nama belakang, nama depan, patronimik pengusaha perorangan) ditunjukkan.

Saat mengisi indikator pada baris "NPWP / KPP" - nomor pokok wajib pajak (NPWP) dan kode alasan pendaftaran (KPP) di lokasi organisasi tercermin.

Saat mengisi baris "Jumlah karyawan rata-rata pada" rata-rata jumlah karyawan organisasi (pengusaha perorangan) pada 1 Januari tahun berjalan, untuk tahun kalender sebelumnya tercermin.

Saat mengisi Informasi, nama keluarga, nama, patronimik kepala organisasi dimasukkan secara lengkap, serta tanda tangannya, yang disertifikasi oleh stempel organisasi (jika ada), dan tanggal penandatanganan dibubuhkan. .

Pada saat pengisian Informasi oleh pengusaha perorangan dicantumkan tanda tangan pengusaha perorangan dan dibubuhi tanggal penandatanganan.

Ketika mengkonfirmasi keandalan dan kelengkapan indikator yang ditentukan dalam Informasi, perwakilan wajib pajak harus mencerminkan nama lengkap organisasi atau nama belakang, nama depan dan patronimik individu - perwakilan wajib pajak sesuai dengan dokumen identitas.

Saat mengkonfirmasi keandalan dan kelengkapan indikator yang ditunjukkan dalam Informasi, organisasi - perwakilan wajib pajak, membubuhkan tanda tangan kepala organisasi yang berwenang, yang disertifikasi oleh stempel organisasi (jika ada) dan tanggal penandatanganan ditempelkan.

Saat mengkonfirmasi keandalan dan kelengkapan indikator yang ditentukan dalam Informasi, individu - perwakilan wajib pajak, membubuhkan tanda tangan individu dan tanggal penandatanganan.

Nama dokumen yang mengkonfirmasi otoritas perwakilan juga ditunjukkan. Pada saat yang sama, salinan dokumen yang ditentukan dilampirkan pada Informasi.

Saat mengisi indikator baris "Diisi oleh pegawai otoritas pajak", informasi berikut tercermin: tanggal penyampaian Informasi; nomor di mana Informasi terdaftar. Semua indikator di bagian ini diisi oleh pegawai otoritas pajak. Nama keluarga, nama, patronimik karyawan otoritas pajak tercermin dan tanda tangannya diletakkan.

Bentuk laporan “Informasi rata-rata jumlah pegawai” untuk tahun 2020 tetap sama. Itu disetujui kembali pada tahun 2007 (Lampiran Orde Layanan Pajak Federal Federasi Rusia 29 Maret 2007 No. MM-3-25 /) dan tetap tidak berubah hingga hari ini. Rata-rata jumlah karyawan untuk tahun 2020 (formulir dapat diunduh di artikel kami) untuk tahun keluar akan diserahkan dalam bentuk KND 1110018.

Bidang yang harus diisi

Rata-rata jumlah pegawai (form 2020) terdiri dari satu lembar. Bahkan seorang akuntan pemula dapat mengisinya. Tunduk pada pengungkapan:

• Nama Perusahaan;
• NPWP, pos pemeriksaan organisasi;
• nama IFTS penerima dan kodenya;
• indikator jumlah rata-rata karyawan (dalam keseluruhan unit);
• NAMA LENGKAP. manajer yang menandatangani laporan;
• tanggal pembuatan informasi.

Siapa yang wajib menyerahkan?

Undang-undang saat ini menyatakan bahwa informasi tentang jumlah rata-rata karyawan, yang bentuknya disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 /, harus diserahkan:

• tanpa terkecuali, semua organisasi yang telah aktif di tahun pelaporan(bahkan jika tidak ada karyawan) - hingga 20 Januari;
• organisasi yang terdaftar pada tahun berjalan - batas waktu sebelum tanggal 20 bulan setelah pendaftaran;
• pengusaha perorangan(jika mereka memiliki karyawan).

Siapa yang dikecualikan dari menyediakan

Jumlah rata-rata karyawan (formulir 2020) tahun ini tidak tunduk pada pengajuan oleh pengusaha perorangan yang tidak mempekerjakan orang, serta pengusaha perorangan yang terdaftar pada tahun berjalan. Hanya saja mereka tidak bisa mengirimkan data nomor tersebut.

Di mana dan bagaimana informasi disampaikan?

Penting untuk memberikan laporan kepada inspeksi antar distrik Federal layanan pajak di tempat pendaftaran. Formulir rata-rata jumlah karyawan (Anda dapat mengunduh formulir di bawah) harus dikirim ke Layanan Pajak Federal dalam bentuk kertas dan elektronik. Apa yang menentukan pilihan - kertas atau elektronik? Jika jumlah karyawan lebih dari 100 orang, maka kami mengecualikan versi kertas - hanya dalam bentuk elektronik. Jumlah rata-rata karyawan - formulir 2020 dapat diunduh secara gratis di artikel ini.

Apa yang harus disertakan dalam informasi tentang jumlah rata-rata karyawan (formulir 2020)

Hal yang paling sulit dalam laporan adalah perhitungan angka itu sendiri. Prosedurnya ditentukan oleh Perintah Rosstat No. 772 tanggal 22 November 2017. Jumlah tersebut termasuk karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja. Data harus diambil dari catatan personel: pertama, hitung jumlah karyawan yang hadir untuk setiap hari selama setiap bulan, bagi jumlah untuk setiap bulan dengan jumlah hari kalender dalam bulan tersebut, lalu rangkum data berdasarkan bulan dan bagi dengan 12. Jumlah rata-rata yang dihitung dari karyawan (formulir 2020) dimasukkan ke dalam dokumen.

Untuk bisnis dengan pergantian karyawan yang rendah, ini tidak akan sulit, tetapi di perusahaan besar, perangkat lunak penghitung sangat diperlukan. Indikator populasi dibulatkan menjadi bilangan bulat sesuai dengan aturan pembulatan aritmatika.

Mengisi formulir rata-rata jumlah karyawan tahun 2020 (sampel)

Apa yang mengancam kegagalan untuk menyediakan?

Pelanggaran tenggat waktu untuk mengirimkan informasi akan dikenakan biaya 200 rubel (). Atas nama kepala, otoritas pajak dapat mengeluarkan denda administrasi, yang jumlahnya akan berkisar antara 300 hingga 500 rubel (). Tidak sulit untuk menyampaikan informasi tentang rata-rata jumlah karyawan tepat waktu (formulir disajikan di atas), laporan secara keseluruhan cukup sederhana dan mendapatkan denda untuk itu, meskipun kecil, masih sangat tidak menyenangkan.

Laporan rata-rata jumlah pegawai merupakan dokumen yang disampaikan oleh seluruh individu pengusaha dan organisasi dengan pegawai. Pelaporan ditunggu oleh Layanan Pajak Federal, dan denda diberikan untuk keterlambatan penyerahannya.

Formulir laporan disebut "Formulir KND 1110018". Itu didirikan atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 / [dilindungi email]

Semua pengusaha Rusia dan pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan tahun lalu diminta untuk mengisi formulir dan mengirimkannya ke badan teritorial Layanan Pajak Federal (klausul 3, pasal 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Ini tidak terjadi pada waktu yang tepat, tetapi pada tenggat waktu yang ditetapkan secara khusus untuk mengirimkan laporan tentang jumlah karyawan rata-rata pada tahun 2020 - hingga 20 Januari. Jika pengusaha perorangan tidak melibatkan karyawan pada tahun pelaporan, informasi tersebut tidak disampaikan. Apalagi ini dokumen kepegawaian diwajibkan untuk lulus semua organisasi baru yang telah terdaftar pada tahun berjalan. Bagi mereka, batas waktu penyerahan formulir adalah tanggal 20 setiap bulan setelah bulan pendaftaran negara badan hukum. Berakhirnya aktivitas dan deregistrasi juga ditandai dengan laporan ini. Ketika sebuah bisnis dilikuidasi, itu diserahkan pada hari deregistrasi yang sebenarnya dengan otoritas pajak.

Seperti apa bentuk laporannya?

Dengan sendirinya, formulir pelaporan KND 1110018 memiliki bentuk yang cukup sederhana. Formulirnya hanya terdiri dari satu halaman, dan satu-satunya angka yang wajib dicantumkan wajib pajak adalah jumlah pegawai per 01/01/2019.

Kesulitan utama justru terletak pada perhitungan angka ini. Bagaimana melakukan ini dan formula apa yang digunakan dijelaskan dalam materi "Contoh perhitungan jumlah rata-rata karyawan" di situs.

Formulir laporan yang lengkap tentang jumlah karyawan rata-rata untuk tahun 2020 terlihat seperti ini:

Dari situ dapat diketahui bahwa hal-hal berikut harus ditunjukkan:

• NPWP pengusaha atau KPP organisasi;
• NAMA LENGKAP. nama pengusaha atau badan hukum;
• nama IFTS dan kode tujuan pengiriman laporan;
• data jumlah rata-rata;
• tanggal relevansi data;
• Tanggal persiapan.

Setelah mengisi formulir, ketua organisasi atau pengusaha perorangan menyatakan dengan tanda tangan. Mereka menyerahkan dokumen di tempat tinggal dan pendaftaran pengusaha perorangan atau di tempat pendaftaran badan hukum. Data tentang karyawan dari divisi terpisah organisasi disediakan dalam satu formulir untuk seluruh badan hukum.

Menyerahkan surat secara langsung, melalui pos, melalui perwakilan hukum (jika laporan disampaikan dalam bentuk kertas). Bersertifikat secara elektronik tanda tangan elektronik pengirim.

Contoh penghitungan jumlah rata-rata karyawan IP

Indikator dihitung dalam dua tahap:

1. Untuk setiap bulan kalender.
2. Untuk tahun secara keseluruhan.

Pada contoh IP, perhitungannya adalah sebagai berikut.

Pada Januari 2020, IP memiliki 6 karyawan. 4 diantaranya bekerja 20 hari kerja sesuai standar. Satu karyawan sedang cuti, jadi dia hanya bekerja 12 hari, dan satu karyawan sakit dan hanya bekerja 3 hari.

Rata-rata jumlah pegawai IP untuk Januari 2020 adalah:

(4 x 20) + (1 x 12) + (1 x 3) = 95 / 22 = 4,31.

Hasil untuk setiap bulan tidak dibulatkan.

Untuk menentukan angka tahunan, Anda harus menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk setiap bulan dan membaginya dengan 12. Total akhir dibulatkan menjadi bilangan bulat sesuai aturan biasa: nilai kurang dari 0,5 dibuang, nilai dari 0,5 atau lebih diambil sebagai satu.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 orang.

Dengan demikian, pengusaha kami memiliki rata-rata jumlah karyawan per tahun sebanyak 5 karyawan. Ini adalah informasi jumlah rata-rata karyawan untuk tahun 2020, yang harus ditunjukkan dalam laporan.

Tanggung jawab atas kegagalan

Jangan lupa bahwa untuk pelaporan yang terlambat, Layanan Pajak Federal akan menghukum organisasi atau pengusaha perorangan dengan denda 200 rubel. Selain itu, denda terpisah dalam jumlah 300 hingga 500 rubel harus dibayarkan ke kepala. Jika tidak ada data pelaporan, pemeriksa pajak akan mengecualikan organisasi atau pengusaha perorangan dari usaha kecil, yang berarti hilangnya berbagai manfaat dan preferensi yang diberikan status ini.

Setiap tahun, sampai dengan tanggal 20 Januari, setiap organisasi, kecuali pengusaha perorangan yang tidak memiliki hubungan kerja Dengan individu, harus menyerahkan laporan khusus kepada otoritas pengawas - formulir KND 1110018 - "Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan". Mari kita lihat cara mengisinya.

Siapa dan kapan menyerahkan laporan tentang jumlah karyawan rata-rata ke pajak

Jenis laporan ini bukan deklarasi, namun, dalam kasus kegagalan untuk memberikan formulir atau dalam kasus pelanggaran tenggat waktu pengiriman, denda sebesar 200 rubel dikenakan pada perusahaan dan orang yang bertanggung jawab untuk menyusun formulir. . dan 300-500 rubel. masing-masing.

Anda dapat mengunduh formulir laporan di situs web resmi Layanan Pajak Federal, saat mengunjungi kantor pajak, atau menggunakan formulir khusus perangkat lunak untuk persiapan versi elektronik dari laporan tersebut.

Seperti yang telah kami catat, hampir semua organisasi diwajibkan untuk menyerahkan jenis laporan ini ke IFTS. Pengecualian adalah pengusaha perorangan yang tidak memiliki karyawan.

Meskipun banyak perselisihan, perusahaan yang baru dibuat dan direorganisasi juga diharuskan untuk menyerahkan laporan tentang jumlah karyawan rata-rata di tempat pendaftaran mereka. Selain itu, batas waktu pelaporan untuk mereka berbeda - hingga tanggal 20 bulan berikutnya sejak entri dibuat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Data diberikan setiap bulan.

Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:

Misalnya, sebuah perusahaan terdaftar pada 18 Maret tahun berjalan, yang berarti bahwa informasi harus diberikan sebelum 20 April. Jika perusahaan tidak memiliki karyawan, namun ada pendiri, maka informasi juga disampaikan ke kantor pajak, tetapi pendiri tidak dihitung sebagai karyawan dari staf rata-rata.

Tata cara pengisian formulir KND 1110018

Formulir ini dianggap sebagai salah satu yang paling sederhana dan paling mudah dipahami. Tidak perlu banyak waktu atau pengetahuan untuk menyelesaikannya. Pada saat yang sama, pertanyaan dari orang yang bertanggung jawab terkadang muncul. Jadi, formulir harus berisi data berikut:

• keterangan perusahaan: KPP, NPWP, nama lengkap, untuk pengusaha perorangan - nama lengkap;
• rincian otoritas pajak: kode dan nama;
• tanggal laporan;
• rata-rata jumlah karyawan perusahaan:

Setelah laporan selesai, harus dicetak dan disertifikasi dengan tanda tangan kepala. Jika ada segel, jejaknya ditempatkan di bagian bawah formulir. Jika laporan ditandatangani oleh orang yang berwenang, surat kuasa dilampirkan pada formulir.

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata dilakukan sesuai dengan rekomendasi yang ada dan sesuai dengan formula yang ditentukan secara khusus. Secara umum, jumlah rata-rata karyawan suatu organisasi adalah indikator rata-rata jumlah karyawan yang dipekerjakan secara resmi dalam daftar gaji untuk jangka waktu tertentu.

Ada perselisihan tentang apakah perlu untuk menyampaikan laporan jika tidak ada karyawan di negara bagian perusahaan dan gaji belum diperoleh. Menurut instruksi, laporan nol harus diserahkan, tetapi saat mengisi, penunjukan "0" atau tanda hubung ditunjukkan di bagian jumlah rata-rata.

Laporan dapat disampaikan dalam beberapa cara:

Seperti yang telah kami catat, formulir dapat diunduh dari portal resmi Layanan Pajak Federal di formulir excel, dan dapat diisi menggunakan program khusus: Wajib Pajak atau Akuntansi 1C.

Dalam setiap kasus, disediakan untuk penerimaan pembawa kertas, yang kemudian diserahkan ke Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran perusahaan dalam dua salinan. Pada satu laporan, inspektur membubuhkan stempel jika formulir diterima dan memberikannya kepada orang yang bertanggung jawab, dan menyimpan yang kedua untuk dirinya sendiri.

Metode pelaporan ini disediakan untuk perusahaan dengan karyawan kurang dari 100. Jika rata-rata penggajian melebihi indikator ini, maka laporan harus diserahkan secara elektronik.

Karena formulir tersebut bukan pernyataan, jika tidak diserahkan, otoritas pajak tidak memiliki hak untuk menyita rekening giro, namun, ia memiliki hak untuk menerapkan hukuman.

Informasi rata-rata jumlah karyawan untuk tahun kalender sebelumnya, dalam bentuk KND 1110018, disampaikan setiap tahun oleh organisasi dan pengusaha dengan karyawan.

Siapa yang wajib mengirimkan informasi tentang SSC

Menurut ayat 3 Pasal. 80 Kode pajak RF, informasi rata-rata headcount (SCH) harus disampaikan oleh semua organisasi dan pengusaha perorangan dengan karyawan.

Jika jumlah karyawan untuk laporan melebihi 100 orang, informasi tersebut harus diserahkan ke bentuk elektronik. Untuk hingga 100 orang, Anda dapat memilih antara pelaporan elektronik dan kertas.

Jika tidak ada pegawai dalam organisasi, informasi juga disampaikan, 0 orang diindikasikan sebagai KSS.

Penyampaian informasi secara terpisah pada subdivisi terpisah tidak diperlukan. Para karyawan subdivisi terpisah diperhitungkan saat menghitung rata-rata untuk seluruh organisasi.

Ketika informasi diberikan

Batas waktu pengajuan adalah 20 Januari tahun berikutnya setelah periode pelaporan. Batas akhir penyampaian informasi untuk tahun 2019 adalah 20 Januari 2020.

Untuk organisasi yang dibuat selama tahun tersebut, perlu untuk mengirimkan informasi selambat-lambatnya pada tanggal 20 setiap bulan setelah bulan pembuatan. Aturan yang sama berlaku untuk badan hukum yang direorganisasi.

Tanggung jawab atas kegagalan untuk mengirimkan

Untuk kegagalan memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan, dendanya adalah 200 rubel.

Bagaimana menghitung jumlah karyawan rata-rata

Rata-rata jumlah karyawan (ASCh) hanya mencakup karyawan dengan tempat kerja utama. Pekerja paruh waktu eksternal dan karyawan di bawah kontrak tidak diperhitungkan dalam perhitungan. Pekerja paruh waktu internal dihitung sebagai satu orang.

Ketika menghitung untuk satu tahun, kuartal dan periode lain lebih dari satu bulan, itu dihitung berdasarkan jumlah rata-rata untuk setiap bulan. Untuk menghitung FAV bulanan, Anda perlu menambahkan FAV karyawan tetap dan populasi rata-rata pekerja setengah menganggur. Karyawan paruh waktu hanya mereka yang bekerja paruh waktu dengan kesepakatan. Mereka yang secara hukum berhak atas pekerjaan paruh waktu harus dihitung sebagai karyawan penuh waktu.

AMS untuk bulan tersebut dihitung berdasarkan penggajian untuk setiap hari kalender dalam sebulan untuk karyawan penuh waktu. Contoh perhitungan, penggajian dari 1 Juni sampai 21 Juni - 50 orang, dan dari 22 Juni sampai 30 Juni - 51 orang. Dalam hal ini, untuk bulan Juni - 50,3 ((50 orang x 21 hari + 51 orang x 9 hari) / 30 hari). Mempertimbangkan pembulatan - 50 orang.

Perhitungan penggajian mencakup semua karyawan penuh waktu yang terdaftar di organisasi pada hari tertentu. Tidak masalah jika orang tersebut bekerja pada hari itu, sedang berlibur atau cuti sakit. Tidak dihitung hanya karyawan yang cuti hamil, tidak dibayar liburan belajar dan menganggur karena cuti orang tua. Jika seorang karyawan bekerja paruh waktu waktu kerja, pada cuti orang tua, itu termasuk dalam perhitungan.

Jumlah pegawai pada akhir pekan dan hari libur sama dengan jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya.

Informasi tentang jumlah jam kerja dalam satu bulan terdapat di kalender produksi. Hari kerja meliputi hari kerja yang jatuh pada hari libur dan cuti sakit. Untuk setiap hari tersebut, jumlah jam yang sama diperhitungkan sebagai karyawan yang bekerja pada hari terakhir sebelum liburan atau cuti sakit.

Contoh pengisian informasi tentang angka rata-rata.