sertifikat ecp. Memperoleh tanda tangan elektronik. Varietas tanda tangan elektronik

Elektronik tanda tangan digital(EDS) adalah persyaratan dokumen digital untuk identifikasi dan konfirmasi signifikansi hukum. EDS dari badan hukum sama pentingnya dengan tanda tangan pemilik perusahaan, tetapi ini bukan versi pindaian dari tanda tangan ini.

Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus adalah unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau hubungi melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Apa

Seperti yang telah disebutkan, EDS - alat peraga dokumentasi elektronik, diperoleh dengan pemrosesan kriptografi informasi (enkripsi). Dalam hal ini, kunci enkripsi ditutup. Prosedur ini akan membantu melindungi dokumen dari akses dan perubahan yang tidak sah, pemalsuan. Ini terdiri dari satu set bit (kata sandi tidak dapat ditebak) dan, dalam kerangka manajemen catatan elektronik, memungkinkan untuk mengotentikasi, memeriksa integritas dokumen dan menjamin tanda tangan dari pesan tertentu. Tanda tangan digital diberikan kepada karyawan perusahaan yang akan bertanggung jawab untuk memelihara dokumentasi di dalam format elektronik, dan menyatukan kertas terenkripsi dan kunci rahasia. Ternyata tanpa melanggar integritas dokumen, tidak mungkin untuk membuat perubahan padanya. Kunci menyimpan rincian lengkap perusahaan, hanya dengan orang yang berwenang untuk menandatangani dokumentasi.

Dasar Hukum

Bekerja dengan EDS diatur oleh dokumen-dokumen berikut:

1. Kode sipil Federasi Rusia(Pasal 160, 434, 847): ketentuan untuk melakukan transaksi dengan menggunakan EDS.
2. Hukum 63-FZ "Aktif tanda tangan elektronik»: tata cara melakukan transaksi yang signifikan secara hukum dengan menggunakan EDS.
3. Hukum 149-FZ "Aktif teknologi Informasi dan perlindungan informasi”: konsep dokumentasi elektronik dan prinsip-prinsip bekerja dengannya (pencarian, transfer, penerimaan, perlindungan).
4. Hukum 402-FZ "Pada Akuntansi": peraturan untuk memelihara laporan keuangan elektronik.
5. Pasal 169 Kode pajak: menjelaskan cara menggunakan faktur elektronik.
6. Peraturan Menteri Keuangan No. 50n “Atas persetujuan tata cara penerbitan dan penerimaan tagihan dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik”: peraturan pertukaran dokumen elektronik.

Berdasarkan dokumen yang dijelaskan, pemeliharaan dokumentasi elektronik dan organisasi pertukaran data diatur.

jenis

Hukum 63-FZ "tentang tanda tangan elektronik" memberikan klasifikasi berikut:

1. Sederhana, yang dibuat tanpa menggunakan metode kriptografi. Dalam hal ini, undang-undang hanya mensyaratkan kemungkinan mengidentifikasi seseorang dengan EDS. Verifikasi perubahan dokumen setelah tanda tangan dilakukan. Digunakan saat mengirim pesan ke pihak berwenang.
2. Yang diperkuat dibuat dengan bantuan perubahan kriptografi, memungkinkan untuk mengidentifikasi tanda tangan dan mengubah konten dokumen setelah prosedur penandatanganan. Yang setara dengan jenis ini adalah kertas cetak, yang memungkinkan penggunaan tanda tangan yang disempurnakan dalam dokumentasi internal perusahaan.
3. Berkualitas dibuat dengan bantuan perubahan kriptografi, memungkinkan untuk mengidentifikasi tanda tangan dan perubahan isi dokumen setelah prosedur penandatanganan. Saat membuat tanda tangan jenis ini, kunci yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi terakreditasi digunakan. Memenuhi syarat digunakan untuk dokumen apa pun, kecuali jika undang-undang mengatur keberadaan versi kertas saja.

Makna

Untuk memastikan signifikansi hukum dokumen, kondisi berikut harus dipenuhi:

• ketersediaan rincian tentang perusahaan, disajikan dalam bentuk tertentu;
• orang yang melakukan tanda tangan berhak menandatangani dokumen;
• Dokumen harus diperiksa keaslian dan integritasnya.

Signifikansi hukum dipastikan karena aspek-aspek berikut:

• kunci tanda tangan berisi rincian lengkap perusahaan;
• saat mengirim dokumen dengan EDS, stempel waktu tanda tangan dibuat;
• prinsip pengoperasian tanda tangan digital menjamin terjaganya keutuhan dan keaslian dokumen;
• kunci elektronik hanya dapat digunakan oleh orang yang berhak menandatangani dokumen perusahaan.

Lingkup aplikasi

Ruang lingkup kunci elektronik terus berkembang, tetapi area penggunaan yang paling signifikan adalah:

• organisasi pelaporan pajak perusahaan melalui Internet;
• menyelenggarakan tender elektronik untuk pesanan pemerintah;
• memastikan berfungsinya pengelolaan dokumen elektronik, yang memiliki makna hukum penuh;
• organisasi pendaftaran pengusaha swasta baru melalui Internet;
• menyediakan akses ke Daftar Negara dan layanan departemen lain melalui Internet.

bagaimana cara kerjanya

Dianjurkan untuk mempertimbangkan prinsip operasi menggunakan contoh jenis tanda tangan yang memenuhi syarat, yang paling populer. Tanda tangan semacam itu terdiri dari kunci publik dan pribadi. Bekerja dengan mereka cukup sederhana:

1. Salinan kunci publik dikirim ke mitra yang seharusnya bertukar dokumentasi elektronik untuk memastikan kemungkinan verifikasi tanda tangan elektronik. Juga kunci publik terdaftar pada Otoritas Sertifikasi tempat salinan cadangan akan disimpan. Akses ke kunci pribadi hanya tersedia untuk pemilik perusahaan.
2. Dengan menggunakan produk perangkat lunak(ditetapkan setelah menerima kunci), pengguna dapat menghasilkan tanda tangan elektronik, yang merupakan susunan elektronik dengan
   1. tanggal penandatanganan dokumen;
   2. informasi tentang orang yang menandatangani;
   3. pengidentifikasi kunci publik.
3. Setelah menerima dokumen dengan EDS menggunakan kunci publik, Anda dapat mendekripsi dokumen, yang memungkinkan Anda memverifikasi keaslian dan integritas dokumen.

Semua operasi untuk bekerja dengan kunci publik dan pribadi dilakukan di dalam produk perangkat lunak EDS, antarmuka yang mudah digunakan membuatnya mudah untuk dilakukan manajemen dokumen elektronik.

Dimana dan bagaimana mendapatkannya

Anda bisa mendapatkan EDS di wilayah mana pun di Rusia. Untuk melakukan ini, cukup hubungi pusat layanan publik:

1. Mengisi aplikasi elektronik untuk menerima dengan indikasi wilayah. Kemudian sistem akan secara otomatis mengarahkan aplikasi ke Pusat Sertifikasi terdekat ke wilayah yang ditentukan.
2. Berikan daftar lengkap dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran EDS.
3. Membayar faktur yang diterima.
4. Ambil EDS yang dikeluarkan dan mulai bekerja dengan versi elektronik dari dokumentasi.

Prosedur untuk mendapatkan tanda tangan digital elektronik

Untuk badan hukum Algoritma untuk mendapatkan EDS agak berbeda dari prosedur standar:

1. Tentukan orang yang akan menerima EDS (sebagai aturan, ini adalah direktur perusahaan).
2. Kumpulkan satu set lengkap dokumen.
3. Tulis aplikasi untuk sertifikat yang diterbitkan dengan kunci.
4. Bayar tagihannya.
5. Instal perangkat lunak untuk dokumentasi elektronik (paling sering ini adalah aplikasi JAVA).
6. Selesaikan pemrosesan aplikasi untuk sertifikat dengan administrator Otoritas Sertifikasi.
7. Ambil dan instal sertifikat dan kunci dalam program.

Dokumen apa yang diperlukan untuk mendapatkan

Paket dokumen penerbitan EDS untuk badan hukum terdiri dari:

• salinan dokumen yang mengkonfirmasi keberadaan badan hukum ini (disertifikasi oleh notaris atau di tempat setelah menunjukkan aslinya);
• dokumen yang mengkonfirmasi keberadaan perusahaan dalam Daftar Negara Badan Hukum (berlaku selama 30 hari);
• aplikasi di tempat yang lengkap untuk sertifikat;
• paspor dan salinan paspor orang untuk siapa EDS dikeluarkan (untuk kepala perusahaan - salinan dokumen saat menjabat, disertifikasi oleh notaris);
• jika kunci akan diterima oleh perwakilan dari orang yang untuknya EDS diterbitkan, diperlukan surat kuasa untuk menerima dan salinan paspor perwakilan;
• izin untuk memproses data pribadi.

Dokumen untuk badan hukum asing

Untuk badan hukum asing, daftar dokumen untuk memperoleh EDS terdiri dari:

• aplikasi untuk penerbitan dan penerimaan EDS, diselesaikan di tempat;
• salinan dokumen tentang izin kegiatan hukum kepada orang asing(disertifikasi oleh notaris atau di tempat pada saat presentasi asli);
• salinan dokumen yang mengkonfirmasi status wajib pajak (disertifikasi oleh notaris atau di tempat setelah menunjukkan aslinya);
• dokumen yang mengkonfirmasi keberadaan perusahaan dalam Daftar Negara Badan Hukum Asing Terakreditasi (berlaku selama 30 hari);
• paspor dan salinan paspor orang untuk siapa EDS dikeluarkan (untuk kepala perusahaan - surat kuasa dari organisasi asing kepada kepala departemen);
• bagi orang yang diberi kuasa untuk menandatangani surat-surat perusahaan, surat keterangan yang menegaskan wewenang itu, dengan tanda tangan pimpinan dan stempel basah perusahaan;
• jika kunci akan diterima oleh perwakilan dari orang yang untuknya EDS diterbitkan, surat kuasa diperlukan untuk menerima tanda tangan elektronik dan salinan paspor perwakilan;
• menyetujui pemrosesan data pribadi.

Kesimpulan: EDS adalah alat universal untuk memastikan pengoperasian manajemen dokumen elektronik, memastikan keandalan dan keaslian dokumentasi elektronik. Sertifikat elektronik dikeluarkan oleh pusat sertifikasi khusus dan berlaku selama satu tahun. Saat menyediakan seluruh paket dokumen, prosedur untuk mendapatkan EDS sangat sederhana, dan kenyamanan penggunaannya sulit ditaksir terlalu tinggi.

PADA kondisi modern manajemen dokumen elektronik menjadi perlu tidak hanya untuk organisasi besar, pengusaha individu, tetapi bahkan sering untuk individu.

Dokumen elektronik yang diberi kekuatan hukum dengan tanda tangan elektronik (selanjutnya disebut ES), dapat dikirim ke alamat yang ditentukan dalam hitungan menit tanpa kurir dan pada saat yang sama, telah derajat tinggi perlindungan.

Oleh karena itu, tidak mengherankan jika berbagai macam pengusaha semakin tertarik pada informasi tentang, aturan untuk memperolehnya, kemungkinan penerapan, tingkat perlindungan, syarat penggunaan, dan sebagainya.

Lima langkah sederhana

Proses mendapatkan EP sederhana, tetapi memiliki karakteristik dan urutannya sendiri.

Keputusan tentang jenis EP

Menurut, dua jenis EP didefinisikan untuk digunakan di Federasi Rusia - sederhana dan ditingkatkan.

Pada gilirannya, diperkuat dibagi menjadi tidak terampil dan berkualitas.

Setiap jenis EP memilikinya sendiri kumpulan fitur:

1. ES sederhana menggunakan login, kata sandi, kode, dan lainnya sarana teknis, menyetujui pembuatan dokumen elektronik oleh orang tertentu.
2. Dilindungi oleh konversi kriptografi ES yang tidak memenuhi syarat memungkinkan tidak hanya untuk menetapkan fakta tanda tangan oleh orang yang diidentifikasi dari dokumen elektronik, tetapi juga, dalam hal perubahannya setelah persetujuan, untuk mendeteksi fakta ini.
3. ES yang memenuhi syarat selain fungsi di atas, ini ditingkatkan dengan kunci verifikasi. Untuk membuatnya, metode perlindungan kripto yang disertifikasi oleh Layanan Keamanan Federal Federasi Rusia digunakan, oleh karena itu organisasi pengatur negara memerlukan konfirmasi dokumen elektronik tepatnya jenis tanda tangan ini (PFR, FSS, FTS, dll).

Definisi Otoritas Sertifikasi (CA)

Saat memilih CA, Anda hanya perlu menggunakan sumber resmi. Dalam hal ini, sumber No. 1 akan menjadi portal Kementerian Perhubungan dan Komunikasi massa RF, mengakreditasi semua CA.

Perhatian harus diberikan pada kehadiran UC Lisensi FSB, yang memberikan hak untuk mengenkripsi informasi. Penting juga untuk mengetahui apakah CA menyediakan layanan instalasi dan pemeliharaan atau hanya mengejar tujuan komersial penjualan ES.

Dan, tentu saja, kedekatan teritorial CA akan membuat prosedur untuk mendapatkan dan memperpanjang jangka waktu penggunaan ES lebih nyaman.

melamar

Penting untuk mengirim aplikasi dan dokumen yang disediakan oleh hukum ke CA yang dipilih. Persyaratan untuk daftar dokumen yang diperlukan untuk badan hukum (tidak seperti jenis pelamar lainnya) memerlukan pengajuan ke CA paket dokumen terbesar.

Daftar dokumen dasar paling minimal saat melamar ES diperlukan untuk individu. Untuk pelanggan seperti badan hukum dan pengusaha perorangan, daftar dasar dilengkapi dengan persyaratan hukum.

nomor p / p	Badan hukum	Pengusaha perorangan	Perorangan
1		Aplikasi untuk mendapatkan sertifikat kunci ES	Aplikasi untuk mendapatkan sertifikat kunci ES
2	NPWP pelanggan	NPWP pelanggan	NPWP pelanggan
3	SNIL pelamar EP	SNIL pelamar EP	SNIL pelamar EP
4		Paspor (salinan halaman pertama dan pendaftaran) dari pemegang sertifikat	Paspor (salinan halaman pertama dan pendaftaran) dari pemegang sertifikat
5		Sertifikat pendaftaran negara sebagai badan hukum (salinan untuk diaktakan)
6		Ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu atau salinannya yang diaktakan (persyaratan untuk undang-undang pembatasan mungkin berbeda, sehingga harus diklarifikasi di Pusat Sertifikasi)
7	Dokumen bersertifikat tentang pengangkatan kepala, jika tanda tangan elektronik dibuat untuk kepala organisasi
8	Surat kuasa bersertifikat untuk orang yang berwenang, jika tanda tangan elektronik dibuat untuk karyawan lain dari organisasi
9	Kartu organisasi dengan semua detailnya

Dalam hal badan hukum yang mengajukan permohonan untuk mendapatkan sertifikat kunci ES bekerja di struktur perusahaan manajemen, maka Anda juga perlu menyerahkan dokumen yang mengonfirmasi pengalihan wewenang oleh perusahaan pengelola ke badan hukum ini, serta paket dokumen untuk perusahaan pengelola sebagai badan hukum.

Semua dokumen yang disiapkan dapat diserahkan secara pribadi ke kantor CA atau dari jarak jauh dalam bentuk pindaian melalui situs web pusat ini.

Dalam hal penyerahan dokumen melalui orang yang berwenang, surat kuasa yang diaktakan dan paspor dari orang yang berwenang untuk menyerahkan paket dokumen dan (atau) menerima sertifikat kunci ES tambahan akan diperlukan.

Pembayaran untuk sertifikat kunci

Pembayaran dilakukan dengan cara apa pun yang nyaman ke rekening penyelesaian CA, yang diberitahukan melalui dokumen pendukung.

Pelanggan menerima perangkat lunak berlisensi khusus untuk menggunakan tanda tangan elektronik dan kunci elektronik.

Banyak pusat sertifikasi juga menyediakan layanan instalasi dan lebih lanjut pemeliharaan perangkat lunak, yang memungkinkan pelanggan menjadi pengguna tanda tangan elektronik yang percaya diri dan tidak khawatir pada saat yang genting perdagangan elektronik atau situasi lain, masalah yang tidak terpecahkan mungkin muncul.

Jika kita berbicara tentang biaya sertifikat kunci ES, cukup jelas bahwa itu adalah hasil total dari layanan yang dipesan dan tergantung pada jenis ES. Namun, harga dipengaruhi tidak hanya oleh jenis EP, kemungkinan jangkauan penerapannya, tetapi juga kebijakan harga Pusat Sertifikasi.

Oleh karena itu, pelanggan dapat menerima jawaban lengkap dengan angka pasti untuk biaya sertifikat kunci ES di Pusat Sertifikasi terdekat atau di situs webnya.

penerimaan dokumen

Dengan menghubungi kantor Pusat Sertifikasi, pemohon harus menyerahkan dokumen asli untuk verifikasi, setelah itu ia menerima set berikutnya:

1. File di media dengan sertifikat kunci verifikasi ES dengan salinan kertas. Sertifikat mengkonfirmasi validitas kunci pemilik ES, yang berisi informasi tentang orang yang menandatangani dokumen.
2. File instalasi dan dokumentasi yang menyertainya.
3. Flash drive (eToken, Rutoken) dengan file kunci ES.
4. Sarana tanda tangan elektronik, yaitu lisensi untuk hak menggunakan produk perangkat lunak.

Manufaktur

Kerangka waktu ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa seberapa siap dan benar mengeksekusi paket dokumen pemohon yang diperlukan. Idealnya, prosedurnya mungkin hanya memakan waktu satu jam, tetapi jika dokumen tidak disiapkan dengan benar atau tidak lengkap, maka kecepatan penerimaan akan tergantung pada kecepatan tindakan pemohon untuk menghilangkan alasan penundaan. Dalam praktiknya, proses ini biasanya memakan waktu 2-3 hari.

Tanggal kedaluwarsa sertifikat kunci

Durasi penggunaan EP ditentukan satu tahun. Selanjutnya sertifikat dapat diperpanjang, prosedur di Pusat Sertifikasi mengikuti skema permohonan awal.

Namun, ada situasi ketika itu diperlukan penghentian awal sertifikat:

• organisasi telah mengubah detailnya;
• telah terjadi pergantian pimpinan atau wali dalam organisasi;
• terjadi kerusakan pada media penyimpanan ES;
• ada kecurigaan atau fakta mengizinkan orang yang tidak berwenang mengakses kunci.

Dalam kasus seperti itu, untuk membatalkan ES, Anda perlu menghubungi Otoritas Sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat untuk digunakan, lalu menerbitkan ES lagi.

Otentikasi dan pin

Di situs "Gosuslug" Anda dapat dengan sangat cepat dan mudah cek email untuk keasliannya. Kode pin yang disediakan untuk media penyimpanan (Rutoken, eToken) diperlukan untuk menginstal driver di komputer pelanggan.

Setelah menginstal perangkat lunak, kode pin pada media penyimpanan yang ada dapat diubah.

Pemilik EP dikeluarkan dua kunci. kunci pribadi digunakan untuk membuat tanda tangan elektronik dan mengenkripsi dokumen dalam bentuk elektronik. kunci publik diperlukan saat memeriksa ES untuk keaslian. Jika terjadi perselisihan mengenai keaslian ES, Anda dapat menghubungi Pusat Sertifikasi, tempat duplikat kunci publik disimpan.

Penciptaan alur kerja

EP memungkinkan Anda untuk membuat manajemen dokumen elektronik dalam satu organisasi dengan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dengan cabangnya atau berinteraksi dengan agen eksternal.

Dalam alur kerja satu organisasi, ES dapat digunakan pada semua dokumen pertukaran internal: organisasi dan administrasi, pelaporan, personel, dan sebagainya.

Dokumen elektronik, dibandingkan dengan rekanan kertas, mencapai penerima lebih cepat, dan setelah disetujui dengan bantuan ES, dokumen tersebut dapat dikirim untuk dieksekusi pada saat yang sama.

Penggunaan EP dalam aliran dokumen antarperusahaan berkontribusi pada interaksi yang cepat dan jelas, membangun kemitraan yang saling percaya, karena kekuatan hukum dokumen tersebut akan diterima bahkan oleh pengadilan. Dokumen yang ditandatangani dengan ES dapat disimpan secara elektronik dalam arsip tanpa kehilangan kekuatan hukumnya.

Juga, penggunaan EP memungkinkan secara signifikan mengurangi biaya terkait dengan penyiapan, pemindahan, dan penyimpanan dokumen, serta memastikan perlindungan kerahasiaannya.

Partisipasi dalam perdagangan elektronik

Kehadiran EP merupakan prasyarat untuk berpartisipasi dalam lelang elektronik. Pengadaan Komersial dan pembelian di bawah perintah negara berlangsung di situs (situs) khusus. Untuk mendapatkan akreditasi untuk mereka, Anda perlu memberikan sertifikat kunci ES.

Dalam hal ini, pelanggan dan pemasok yakin bahwa mereka berurusan dengan orang sungguhan dan dapat mempertimbangkannya penawaran komersial. Karena penerapan No. 44-FZ dan No. 223-FZ mensyaratkan pembuatan situs khusus yang berbeda dengan tempat pembelian dilakukan bukan untuk kebutuhan negara, maka tingkat persyaratan untuk karakteristik EP di situs-situs ini berbeda.

Ketika merencanakan partisipasi dalam semua jenis tender (pengadaan publik dan biasa), disarankan untuk membuat ES universal, memenuhi semua persyaratan yang mungkin. Namun, ES semacam itu akan jauh lebih mahal, tidak seperti ES yang dibuat untuk berpartisipasi dalam satu jenis pengadaan.

Pelaporan elektronik

Berkat ES, proses pengiriman laporan ke berbagai lembaga dan departemen menjadi mungkin dalam bentuk elektronik: laporan ke Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Layanan Pajak Federal Federasi Rusia, laporan statistik berkala, dll.

ES memberikan kekuatan hukum dokumen, karena itu laporan elektronik menjadi setara laporan biasa di atas kertas, tetapi dikirim ke penerima sepuluh kali lebih cepat. Keuntungan lain dari jenis pelaporan ini adalah kemampuan untuk memindai dokumen dari kesalahan.

ES menurut Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia dapat dipertimbangkan bersama dengan tanda tangan tertulis sebagai bukti tertulis jika terjadi ketidaksepakatan dan pertimbangan kasus. Oleh karena itu, semua dokumen elektronik yang ditandatangani oleh ES akan menjadi bukti ketika mempertimbangkan perbedaan pendapat di Pengadilan Arbitrase.

Digunakan oleh individu

Perlu dicatat bahwa dalam beberapa tahun terakhir, EP menjadi semakin penting bagi individu. Individu dapat membeli tanda tangan elektronik untuk menerima layanan publik: mengubah paspor warga negara Federasi Rusia dan memperoleh paspor asing, memperoleh NPWP, pendaftaran kadaster real estat, pendaftaran sebagai pengusaha perorangan Dan seterusnya.

Dengan menggunakan ES, warga dapat mengesahkan email dan permohonan yang dikirim oleh mereka ke berbagai instansi pemerintah.

Kehadiran ES pada individu memungkinkan badan hukum untuk melakukan dengan mereka manajemen dokumen elektronik. Jadi, dengan pekerja jarak jauh, dimungkinkan untuk menandatangani kontrak kerja dan kontrak lainnya secara elektronik, tindakan pekerjaan yang dilakukan, memberi tahu pekerja dengan perintah yang tidak ditandatangani, dan sebagainya. Arah menggunakan EP ini hanya mendapatkan perkembangannya, tetapi memiliki masa depan yang cerah.

Dengan berkembangnya jaringan telekomunikasi, banyak jenis bisnis mulai dilakukan dari jarak jauh, dan pekerjaan seperti itu menjadi hal yang biasa. Agar hubungan antara majikan dan pekerja diformalkan sesuai dengan persyaratan hukum perburuhan, penandatanganan bilateral diperlukan kontrak kerja atau tindakan perdata. Kehadiran ES dalam diri seorang karyawan membuat kemungkinan hubungan jarak jauh antara karyawan dan majikan menjadi nyata dalam kerangka bidang hukum saat ini.

Menyimpulkan hal di atas, kita dapat membuat kesimpulan singkat: mudah untuk mendapatkan ES, dan dengan itu banyak keuntungan dan manfaat. Dengan menghubungi Pusat Sertifikasi terdekat, Anda dapat memverifikasi ini dalam praktik.

Mengapa Anda membutuhkan EPC? Rincian dibahas dalam konferensi ini.

Manajemen dokumen elektronik telah membuat bisnis lebih mudah. Anda dapat menerima dan mengirim dokumen secara online. Tetapi untuk memberikan kekuatan hukum, Anda perlu mengkonfirmasi kepengarangan dengan tanda tangan elektronik.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Bagaimana badan hukum dapat menerbitkan EDS pada tahun 2019? Tanda tangan elektronik digunakan baik oleh perorangan maupun badan hukum.

Ini adalah analog mutlak dari tanda tangan tulisan tangan, memberikan kekuatan hukum dokumen. Bagaimana cara menerbitkan EDS yang benar untuk badan hukum pada tahun 2019?

Poin umum

Pada tahun 2019, transfer ke bentuk elektronik hampir semua informasi mungkin. Ini juga berlaku untuk transfer dokumen saat memelihara aktivitas komersial.

Anda dapat melakukan bisnis online, menyelesaikan transaksi, mengirimkan laporan ke otoritas pajak, berinteraksi dengan organisasi perbankan, berpartisipasi dalam perdagangan elektronik, dan sebagainya.

Tetapi untuk semua dokumen elektronik ada satu nuansa pemersatu - semuanya harus disertifikasi oleh tanda tangan elektronik.

Selain itu, Anda harus mengisi kartu konfirmasi.

Dimana saya bisa membeli

Di mana saya bisa mendapatkan EDS untuk badan hukum? EDS dikeluarkan oleh pusat sertifikasi.

Ini mungkin pengusaha perorangan atau badan hukum yang melakukan fungsi pembuatan sertifikat untuk kunci verifikasi ES dan fungsi lain yang ditentukan sebelumnya oleh Undang-Undang Federal No. 63.

Adalah penting bahwa CA harus terakreditasi dengan benar. Jika tidak, tanda tangan yang dihasilkan tidak valid.

Daftar CA terakreditasi saat ini dapat ditemukan di situs web resmi Kementerian Komunikasi Federasi Rusia. pada halaman rumah situs di bagian "Penting" ada item "Akreditasi CA".

Video: EDS untuk Badan Hukum dengan hak untuk menandatangani untuk karyawan

Dengan mengklik tautan, Anda dapat mengunduh daftar pusat yang sedang beroperasi dalam format xls. Memperoleh tanda tangan elektronik hanya mungkin dilakukan secara langsung.

Setelah diterbitkan, dokumen asli dari salinan dokumen yang diserahkan sebelumnya diperiksa, dan identitas penerima juga diidentifikasi. Tetapi pada saat yang sama, banyak CA mengizinkan Anda untuk mengajukan EDS secara online.

Untuk melakukan ini, formulir aplikasi diisi di situs web pusat, dokumen yang dipindai dilampirkan. Komentar ke aplikasi menunjukkan jenis tanda tangan apa yang diperlukan.

Kemudian pembayaran dilakukan dan pada waktu yang ditentukan hanya tinggal mengajukan permohonan secara pribadi ke CA untuk tanda tangan siap pakai.

Berapa biayanya

Biaya EDS tidak terikat pada nilai tetap apa pun. CA yang berbeda dapat beroperasi dengan harga yang berbeda. Selain itu, harganya juga tergantung dari jenis tanda tangan yang diterima.

Tapi karena ada beberapa harga rata-rata di mana penawaran bervariasi. Faktor-faktor berikut mempengaruhi biaya EDS untuk badan hukum:

• jenis dan ruang lingkup tanda tangan;
• kebijakan penetapan harga CA tertentu;
• daerah penerbit.

Harga langsung terdiri dari :

• pendaftaran dan penerbitan sertifikat kunci tanda tangan;
• memberikan hak untuk bekerja dengan perangkat lunak khusus;
• penerbitan perangkat lunak yang diperlukan untuk bekerja dengan EDS;
• mentransfer kunci keamanan pembawa tanda tangan;
• dukungan teknis.

Adapun setara moneter, biaya rata-rata EDS dalam rubel adalah sebagai berikut:

2 000	Sertifikat kualifikasi dasar (cocok untuk layanan publik, pelaporan ke Rosstat dan FSS, Rospatent, dll.)
+ 3.000 (ke harga dasar)	Untuk berpartisipasi dalam lelang (harga dapat bervariasi tergantung pada jenis situs)
+ 50-2 000	Untuk pemerintah sistem Informasi(untuk pajak, bea cukai, untuk Rosreestr, dll.)

Antara lain jumlah tambahan dikenakan biaya untuk mendirikan tempat kerja, konsultasi, produksi mendesak, dan lain-lain. Rata-rata, harga EDS bervariasi dari 3.000 hingga 7.000 rubel.

Waktu produksi tergantung pada seberapa cepat semua Dokumen yang dibutuhkan dan pembayaran telah dilakukan. Durasi produksi bisa dari 1 jam hingga 5 hari.

Kapan surat kuasa diperlukan?

Surat kuasa untuk menerima EDS diperlukan jika tidak dimiliki oleh pimpinan organisasi, tetapi oleh karyawan lain.

Kewenangan tersebut dikukuhkan dengan penyerahan wewenang yang ditandatangani oleh pimpinan badan hukum dan stempel organisasi.

Dokumen untuk menerbitkan tanda tangan elektronik dapat diajukan oleh perwakilan resmi dari badan hukum jika tanda tangan tidak diperoleh untuk pemohon langsung.

Surat kuasa menyediakan fungsi yang diperlukan, yang dikonfirmasi oleh tanda tangan kepala dan stempel badan hukum. Perwakilan juga harus menunjukkan bukti identitas.

Nuansa pendaftaran di Moskow

Di Moskow, memperoleh EDS tidak berbeda dalam fitur spesifik apa pun. Tetapi Anda dapat mengajukan pendaftaran tidak hanya di salah satu CA, tetapi juga di Kantor Perbendaharaan Federal untuk Moskow.

25/12/2018, Sasha Bukashka

Mungkin banyak yang pernah mendengarnya, tetapi tidak semua orang tahu untuk apa dan bagaimana mendapatkannya. Kami akan mencoba menjawab semua pertanyaan dan memberi tahu Anda cara mendapatkan EDS untuk individu.

Apa itu tanda tangan elektronik?

(disingkat CPU, ES atau EDS) memungkinkan untuk mengidentifikasi identitas penandatangan. Verifikasi adalah urutan unik dari beberapa karakter yang dihasilkan menggunakan transformasi kriptografi informasi, dengan kata lain, ini adalah flash drive dengan kunci fob untuk menandatangani dokumen virtual, meletakkan tanda tangan elektronik pada berbagai sumber daya dan banyak lagi. Sama seperti goresan pena adalah atribut penting dalam menggunakan dokumen kertas, demikian pula EDS (tanda tangan elektronik) - atribut dokumen yang dibuat di komputer. Sama seperti tanda tangan tulisan tangan Anda adalah simbol unik, tanda tangan digital atau elektronik untuk seseorang juga unik. Dokumen di Internet yang ditandatangani dengan EDS memiliki kekuatan hukum, sama seperti data pada dokumen kertas yang ditandatangani dengan tangan sendiri.

Omong-omong, tanda tangan elektronik "cloud" telah dikeluarkan selama beberapa tahun sekarang - yang disimpan di server pusat sertifikasi, dan pengguna mendapatkan akses ke sana melalui Internet. Ini nyaman, karena Anda dapat mengakses tanda tangan dari perangkat apa pun dengan akses Internet, dan Anda tidak perlu berpikir untuk membawa flash drive ke mana-mana. Tetapi jenis EDS ini juga memiliki kekurangan - mereka tidak cocok untuk bekerja dengan portal negara (misalnya, Layanan Negara atau situs web Layanan Pajak Federal).

Siapa yang butuh dan mengapa

Ada kategori orang tertentu yang sama sekali tidak membutuhkan tanda tangan digital/elektronik. Orang-orang ini mendapatkan kesenangan khusus yang hanya dapat dimengerti oleh mereka, memilih dan mengunjungi berbagai institusi, berdesak-desakan dalam antrean, mengutuk cuaca, dan pada saat yang sama penguasa dari semua lini. Tetapi bagi semua warga negara lain yang memiliki akses ke Internet, tanda tangan elektronik bisa sangat berguna. EDS untuk layanan publik untuk individu memungkinkan Anda mengakses berbagai layanan online elektronik yang disediakan oleh portal tunggal pelayanan publik. Dengan itu, Anda juga dapat:

• mendaftar untuk masuk ke lembaga pendidikan tinggi;
• verifikasi identitas Anda;
• berpartisipasi dalam lelang elektronik;
• menyimpulkan kontrak untuk pekerjaan jarak jauh;
• menyerahkan secara elektronik.

Cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk individu

: sederhana, berkualitas dan tidak terampil.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat adalah tanda tangan yang diperoleh dari lembaga khusus yang terakreditasi, memiliki kekuatan hukum penuh dan dapat digunakan di pengadilan dan lainnya. struktur negara. Tanda tangan digital yang memenuhi syarat sepenuhnya menggantikan tanda tangan tradisional.

Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik CPU yang memenuhi syarat, hubungi Pusat Sertifikasi khusus yang memiliki akreditasi negara untuk jenis kegiatan ini. Daftar pusat semacam itu di wilayah Anda dapat ditemukan di portal layanan publik atau di situs web Kementerian Perhubungan. Banyak warga lebih suka melamar untuk tujuan ini ke kantor layanan Rostelecom yang telah dibuat hampir di mana-mana.

Untuk mendapatkan sertifikat elektronik khusus dan flash drive dengan ES Anda, Anda harus memberikan:

• paspor warga negara Federasi Rusia;
• sertifikat asuransi Dana Pensiun Negara ();
• sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak ().

Anda juga memerlukan aplikasi dan alamat email.

Bagaimana memulihkan EDS

Apakah Anda takut kehilangan tanda tangan elektronik Anda? Yang terpenting, jangan berikan PIN Anda kepada siapapun. Dalam hal ini, tidak seorang pun kecuali Anda yang akan memiliki akses ke tanda tangan elektronik. Jika kunci hilang atau dicuri, Anda perlu menghubungi pusat sertifikasi. Di sana Anda akan menerima kunci baru dan sertifikat verifikasi tanda tangan elektronik.

Tanda tangan elektronik untuk individu - layanan publik: gratis atau untuk uang?

Agar pengguna dapat mengirim otoritas pajak dokumen pajak(deklarasi, pernyataan, dan informasi lainnya), Anda dapat menggunakan apa yang disebut tanda tangan elektronik tanpa pengecualian yang disempurnakan. Nomornya diperoleh secara gratis, tanpa mengunjungi Pusat Sertifikasi, langsung di " Akun pribadi wajib pajak untuk individu" di situs web resmi Layanan Pajak Federal Rusia. Dokumen elektronik yang ditandatangani dengan cara ini diakui layanan pajak dokumen yang dipersamakan di atas kertas, ditandatangani oleh Wajib Pajak dengan tangannya sendiri. Dalam hal ini, kunci tanda tangan elektronik EDS Anda akan disimpan di komputer Anda atau di "cloud" di penyimpanan aman Layanan Pajak Federal.

Nah, jenis tanda tangan elektronik ketiga dari ES - yang disebut sederhana - adalah login dan kata sandi Anda untuk masuk ke sistem. Anda menerimanya saat mendaftar di portal layanan publik setelah menerima kode konfirmasi. Di sini juga, Anda tidak perlu membayar uang, semua pendaftaran gratis.

Sementara itu, untuk mendapatkan tanda tangan digital yang memenuhi syarat, Anda harus membayar dalam hal apa pun, karena drive USB itu sendiri, yang akan diberikan kepada Anda, membutuhkan biaya - sekitar 500-700 rubel.

Beberapa Otoritas Sertifikasi mengenakan biaya yang lebih tinggi untuk layanan tersebut. Dalam kasus seperti itu, biaya, sebagai suatu peraturan, termasuk penyediaan program khusus untuk menggunakan CPU (Anda tidak perlu mencarinya sendiri dan mengunduhnya dari Internet), instruksi terperinci, atau bahkan pelatihan untuk bekerja dengan perangkat baru.

Daftar terlebih dahulu untuk layanan publik

Di Otoritas Sertifikasi mana pun, Anda harus menerima kunci pribadi dengan tanda tangan elektronik pada drive USB, kunci publik, dan sertifikat.

Untuk mempersingkat waktu penerbitan media dengan tanda tangan digital/elektronik, serta untuk dapat segera memeriksa pengoperasian perangkat, disarankan untuk mendaftar di portal layanan publik sebelum menerima tanda tangan digital elektronik.

Masa berlaku tanda tangan elektronik

Banyak yang khawatir dengan pertanyaan: berapa lama mereka dapat menggunakan tanda tangan elektronik. Tanda tangan berlaku selama 1 tahun sejak tanggal pembuatannya, setelah periode ini perlu diperbarui. Untuk melakukan ini, Anda harus melalui semua prosedur di atas lagi.

Kesatuan

• Dokumen tentang pengangkatan kepala ke posisi, jika sertifikat kunci tanda tangan dikeluarkan untuk kepala organisasi.
• Kartu organisasi: alamat (legal, aktual, pos, elektronik, termasuk alamat elektronik dan nomor telepon pemilik EDS), detail bank, sistem perpajakan (OSNO atau SRNO), kode statistik (OKATO, OKPO, OKVED atau salinan statistik kode).
• Surat kuasa yang menegaskan kewenangan seseorang (calon pemegang sertifikat) yang bukan pimpinan organisasi.

Pengusaha perorangan

• Salinan sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak.
• Salinan dokumen identitas pemegang sertifikat, serta identitas perwakilan pemegang sertifikat (dalam hal sertifikat kunci tanda tangan diterima oleh perwakilan pemegang) sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia - paspor dengan foto dan tempat pendaftaran di tempat tinggal.
• Rincian bank, sistem perpajakan (OSNO atau SRNO), kode statistik (OKATO, OKPO, OKVED atau salinan kode statistik), alamat email dan nomor telepon pemilik EDS).
• Surat kuasa yang dikeluarkan untuk perwakilan pemilik sertifikat (jika sertifikat kunci tanda tangan diterima oleh perwakilan pemilik sertifikat).
• SNILS - nomor asuransi akun pribadi individu pemilik sertifikat tanda tangan elektronik.

Resi tanda tangan digital

Hingga saat ini, aliran dokumen utama - kegiatan pendaftaran, penandatanganan kontrak, penyampaian laporan ke dana - dilakukan secara elektronik. Oleh karena itu, untuk menegaskan legalitas dokumen elektronik dan menjamin legalitas tindakan pejabat Anda akan memerlukan tanda tangan digital elektronik, dengan kata lain, EDS. Ini membawa informasi terenkripsi yang menegaskan tanggung jawab orang tertentu atas isi dokumen, oleh karena itu, ia bertindak sebagai pengganti tanda tangan dan stempel biasa.

EDS - mudah dan sederhana

Di situs web kami, Anda akan menemukan informasi terperinci tentang tanda tangan digital, menjelaskan keuntungan yang ada dari penggunaannya, serta peluang yang dijamin keberadaannya. Ini berarti bahwa di pusat sertifikasi kami, Anda akan dapat memperoleh tanda tangan digital untuk penggunaan selanjutnya dalam aktivitas komersial Anda. Tanda tangan digital tersebut berlaku selama satu tahun, dan setelah habis masa berlakunya harus melalui prosedur untuk mendapatkan kembali EDS.

Mendapatkan EDS

Selama pendaftaran tanda tangan digital, klien diberikan sertifikat. Dia berhak menerima individu- seorang karyawan perusahaan yang mengajukan tanda tangan digital. Adalah penting bahwa orang ini memiliki wewenang untuk bertindak atas nama perusahaan. Perlu dicatat bahwa mungkin ada beberapa orang yang berwenang. Oleh karena itu, masing-masing membutuhkan EDS yang terpisah. Seringkali itu diberikan kepada sutradara. Meskipun, jika seorang karyawan memiliki kuasa untuk melakukan semua jenis transaksi, itu akan cukup bagi organisasi untuk menerima satu EDS.

Untuk bekerja dengan EDS di komputer pribadi, program khusus diinstal, yang disebut penyedia kriptografi. Data perangkat lunak diperbolehkan untuk melengkapi semua mesin di mana kunci EDS akan digunakan di masa depan.