Bisakah rata-rata jumlah pegawai lebih besar dari jumlah pegawai. Jumlah karyawan dan jumlah perbedaan rata-rata. Apa perbedaan antara jumlah pegawai dan jumlah pegawai sebenarnya

perundang-undangan perpajakan Federasi Rusia mengatur tanggung jawab wajib pajak dalam memberikan informasi tentang rata-rata jumlah karyawan. Artikel ini akan membantu Anda memahami kebenaran penyediaan informasi yang ditentukan.

Mengapa perlu memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan?

Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan memungkinkan otoritas pajak untuk menentukan:

• cara penyampaian surat pemberitahuan pajak;
• hak untuk menerapkan rezim pajak tertentu.

Siapa yang perlu memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan?

Metode pemberian informasi rata-rata jumlah pegawai

Sesuai dengan Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia, informasi tentang jumlah rata-rata karyawan diberikan kepada otoritas pajak di lokasi organisasi (di tempat tinggal pengusaha perorangan) dengan cara berikut:

Tanggung jawab atas kegagalan untuk memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan

Jika tidak memberikan informasi tentang rata-rata jumlah pegawai, wajib pajak bertanggung jawab atas:

Penalti dalam jumlah 200 rubel untuk setiap dokumen yang tidak diserahkan

Pelanggaran	koleksi	Tindakan normatif
Kelalaian menyampaikan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Wajib Pajak dalam otoritas pajak dokumen dan (atau) informasi lain, jika tindakan tersebut tidak mengandung tanda-tanda pelanggaran pajak	Seni. 126 Kode Pajak Federasi Rusia
Kegagalan untuk menyerahkan dalam jangka waktu yang ditentukan atau penolakan untuk menyerahkan kepada otoritas pajak dokumen yang telah dilaksanakan dengan semestinya dan (atau) informasi lain yang diperlukan untuk pelaksanaan pengendalian pajak, serta penyampaian informasi tersebut dalam bentuk yang tidak lengkap atau terdistorsi	denda administrasi untuk warga negara dalam jumlah seratus hingga tiga ratus rubel; baik untuk pejabat- dari tiga ratus hingga lima ratus rubel	Seni. 15.6 Kode Administratif Federasi Rusia
Kegagalan untuk mematuhi prosedur untuk mengirimkan perhitungan dalam bentuk elektronik	Denda 200 rubel	Seni. 119.1 dari Kode Pajak Federasi Rusia

Pertanyaan dan jawaban

1. Bisakah rekening giro diblokir karena tidak memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan?

Jawab: Menurut Art. 76 dari Kode Pajak Federasi Rusia, informasi tentang jumlah rata-rata karyawan bukan merupakan deklarasi pajak, dan oleh karena itu kegagalan untuk memberikan atau menyerahkan yang melanggar tenggat waktu tidak dapat memicu pemblokiran rekening giro pembayar pajak.

1. Dalam satu bulan, jumlah karyawan organisasi kami melebihi 100 orang. Mungkinkah ini mempengaruhi perubahan rezim pajak?

Jawaban: Jumlah rata-rata karyawan per tahun kalender dapat mempengaruhi perubahan rezim pajak. Jika angka ini tidak melebihi 100 orang, maka dalam kasus Anda hal itu tidak akan mempengaruhi rezim pajak sama sekali.

Prosedur untuk menghitung jumlah karyawan ditentukan oleh undang-undang dan ditetapkan dalam Keputusan Badan Statistik Negara Federal tanggal 20 November 2006 N 69 (selanjutnya disebut Keputusan).

daftar gaji

Daftar lengkap karyawan yang termasuk dalam daftar gaji berisi klausul 88 Keputusan. Kami akan menyajikannya di bawah ini, tetapi untuk saat ini kami akan menawarkan untuk mengingat beberapa aturan untuk menghitung jumlah karyawan:

1. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang ada di hubungan kerja dengan majikan. Sederhananya, mereka yang telah membuat kontrak kerja (baik jangka waktu tetap maupun tidak terbatas) dan yang telah melakukan pekerjaan tetap, sementara atau kerja musiman satu hari atau lebih.

2. Saat menghitung indikator, pemilik organisasi yang bekerja dan menerima upah di perusahaannya diperhitungkan.

3. Dalam jumlah gaji karyawan untuk setiap bulan kalender, baik yang benar-benar bekerja maupun yang tidak hadir di tempat kerja karena alasan apa pun (misalnya, sakit atau absen) diperhitungkan.

4. Penggajian untuk setiap hari harus sesuai dengan data lembar waktu karyawan.

Fragmen dokumen. Paragraf 88 Keputusan Rosstat tanggal 20 November 2006 N 69.

Karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji tercantum dalam klausul 89 Keputusan. Jumlahnya tidak banyak, jadi kami menyarankan semua orang untuk mengingat:

• paruh waktu eksternal;
• melakukan pekerjaan di bawah kontrak hukum perdata;
• bekerja di bawah kontrak khusus dengan organisasi negara untuk penyediaan tenaga kerja (personel militer dan orang yang menjalani hukuman penjara) dan termasuk dalam jumlah rata-rata karyawan;
• dipindahkan untuk bekerja di organisasi lain tanpa bayaran, serta dikirim untuk bekerja di luar negeri;
• mereka yang bertujuan belajar dengan istirahat dari pekerjaan, menerima beasiswa atas biaya organisasi ini;
• yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja sebelum berakhirnya masa peringatan atau berhenti bekerja tanpa peringatan kepada pemerintah. Karyawan tersebut dikeluarkan dari daftar gaji sejak hari pertama absen kerja;
• pemilik organisasi yang tidak menerima upah;
• pengacara;
• personil militer.

• pekerja rumahan,
• kolaborator internal,
• karyawan terdaftar dalam satu organisasi untuk dua, satu setengah atau kurang dari satu tarif,
• orang yang dipekerjakan secara paruh waktu, paruh waktu atau paruh waktu.

Jumlah karyawan rata-rata

Nama indikator itu sendiri memberi tahu kita bahwa jumlah karyawan rata-rata adalah jumlah gaji rata-rata karyawan selama periode waktu tertentu. Biasanya bulanan, triwulanan, dan tahunan. Perhitungan triwulanan dan tahunan akan didasarkan pada bulanan. Selanjutnya, kami akan menunjukkan semua perhitungan dengan contoh. Tapi pertama-tama, mari kita perhatikan poin penting. Tidak semua karyawan dari daftar gaji termasuk dalam perhitungan rata-rata (paragraf 89 Resolusi). Itu tidak akan termasuk:

• wanita yang sedang cuti melahirkan;
• orang-orang yang sedang cuti sehubungan dengan adopsi anak yang baru lahir langsung dari rumah bersalin, serta cuti tambahan untuk mengasuh anak;
• karyawan yang belajar di lembaga pendidikan dan sedang cuti tambahan tanpa gaji;
• pekerja masuk lembaga pendidikan dan mereka yang cuti tidak dibayar untuk mengikuti ujian masuk.

• Perintah kerja (bentuk N T-1),
• Memesan pemindahan karyawan ke pekerjaan lain (form N T-5),
• Tinggalkan pesanan (bentuk N T-6),
• Perintah penghentian kontrak kerja(bentuk N T-8),
• Pesan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir N T-9),
• Kartu pribadi karyawan (bentuk N T-2),
• Lembar waktu dan perhitungan penggajian (form N T-12),
• Lembar waktu (bentuk N T-13),
• Penyelesaian dan penggajian (form N T-49).

Mari beralih ke perhitungan

Jumlah rata-rata karyawan per bulan sama dengan jumlah gaji untuk setiap hari kalender dalam sebulan, dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Perlu diingat: hari libur (tidak bekerja) dan akhir pekan diperhitungkan dalam perhitungan. Jumlah karyawan untuk hari ini sama dengan gaji untuk hari kerja sebelumnya. Dan jika akhir pekan atau liburan beberapa hari, maka penggajian untuk setiap hari akan sama dan sama dengan penggajian untuk hari kerja sebelum akhir pekan atau hari libur. Kondisi seperti itu tertuang dalam paragraf 87 Resolusi.

Contoh 1. 25 orang bekerja di Kadry Plus LLC berdasarkan kontrak kerja. Jadwal kerja yang ditetapkan adalah 40 jam kerja lima hari seminggu. Jumlah pegawai per 30 November adalah 25 orang.

Dari 3 Desember hingga 16 Desember, karyawan Ivanov melanjutkan liburan berbayar tahunan lainnya.

Pada tanggal 5 Desember, akuntan Petrova mengambil cuti melahirkan. Untuk menggantikan posisi ini, pada 10 Desember, seorang karyawan Sidorov dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja waktu tertentu.

Dari 10 hingga 14 Desember termasuk di perusahaan untuk lulus praktik industri siswa Kuznetsov dikirim. Tidak ada kontrak kerja yang ditandatangani dengannya.

Pada tanggal 18, 19 dan 20 Desember, 3 orang (Alekseeva, Bortyakova dan Vikulov) dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja dengan masa percobaan dua bulan.

Pada 24 Desember, pengemudi Gorbachev mengajukan surat pengunduran diri dan tidak masuk kerja keesokan harinya.

Akhir pekan dan hari libur nasional pada bulan desember ada 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 angka. Oleh karena itu, pada hari-hari tersebut jumlah gaji karyawan akan sama dengan jumlah gaji hari kerja sebelumnya. Artinya, indikator pada 1 dan 2 Desember ini akan sama dengan penggajian pada 30 November, 8 dan 9 Desember - pada 7 Desember, dan seterusnya.

Dari karyawan di atas, daftar gaji untuk bulan Desember akan mencakup:

• Ivanov - dari 1 Desember hingga 31 Desember,
• Petrova - dari 1 Desember hingga 31 Desember,
• Sidorov - dari 10 hingga 31 Desember,
• Alekseev - dari 18 Desember hingga 31 Desember,
• Bortyakova - dari 19 hingga 31 Desember,
• Vikulov - dari 20 hingga 31 Desember,
• Gorbachev - dari 1 hingga 24 Desember.

Jumlah karyawan rata-rata tidak termasuk akuntan Petrov (sejak 5 Desember). Dan siswa Kuznetsov sama sekali tidak termasuk dalam daftar gaji, karena dia tidak memegang posisi apa pun di perusahaan.

Untuk lebih jelasnya, mari susun tabel yang mendefinisikan daftar gaji untuk bulan Desember 2007:

Daftar jumlah karyawan Kadry Plus LLC pada Desember 2007

Hari dalam sebulan	daftar nomor, rakyat	Dari yang tidak termasuk ke rata-rata nomor, pers.	nyalakan ke rata-rata nomor, pers. (gr.2 - gr.3)

Hitung jumlah rata-rata untuk bulan Desember:

802 hari kerja : 31 hari = 25,87 orang

Di seluruh unit, itu akan menjadi 26 orang.

Aturan untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk satu kuartal, tahun, atau periode lainnya adalah sebagai berikut: Anda harus menjumlahkan jumlah karyawan rata-rata untuk setiap bulan dalam periode tersebut dan membaginya dengan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui indikator untuk kuartal, maka Anda perlu membaginya dengan 3, jika untuk tahun - dengan 12. Pada saat yang sama, indikator yang diperoleh untuk bulan tersebut tidak boleh dibulatkan ke seluruh unit. Hanya hasil akhir dari jumlah karyawan rata-rata untuk periode penagihan yang dapat dibulatkan.

Empat nuansa saat menghitung jumlah rata-rata karyawan

Nuansa 1. Jika organisasi dilakukan bulan tidak lengkap aktivitas wirausaha, maka harus menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk periode ini sebagai berikut. Jumlah gaji karyawan untuk semua hari kerja harus dibagi (anehnya) dengan jumlah total hari kalender dalam sebulan (pasal 90.8 Resolusi). Situasi serupa dapat muncul di perusahaan yang baru dibentuk (bukan dari awal bulan) atau di organisasi dengan sifat pekerjaan musiman. Jika organisasi semacam itu perlu menghitung indikator untuk seperempat atau satu tahun, maka terlepas dari durasi kerja dalam periode tersebut, perlu untuk menjumlahkan rata-rata jumlah kepala untuk bulan kerja dan membaginya dengan jumlah total bulan. dalam periode. Misalnya, jika sebuah perusahaan yang didirikan pada bulan November 2007 ingin menghitung angka untuk keseluruhan tahun 2007, maka perusahaan tersebut harus menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk bulan November dan Desember dan membagi nilai yang dihasilkan dengan 12.

Contoh 2. Lyubava LLC yang baru dibentuk mulai beroperasi pada tanggal 25 Oktober 2007. Hingga saat ini, jumlah penggajian karyawan adalah 4 orang. Pada 30 Oktober, kontrak kerja diselesaikan dengan tiga orang lagi. Hingga akhir tahun 2007, tidak ada perpindahan personel.

Jadwal - 40 jam kerja lima hari seminggu.

Hitung rata-rata jumlah karyawan perusahaan untuk tahun 2007.

1. Daftar pegawai bulan Oktober dapat dilihat pada tabel 2:

Daftar jumlah karyawan Lyubava LLC pada Oktober 2007

Hari dalam sebulan	Nomor daftar, rakyat	Termasuk di dalamnya jumlah karyawan rata-rata, orang

2. Mari kita tentukan jumlah rata-rata karyawan per bulan.

Untuk bulan Oktober sama dengan 1,1 orang. (34 hari kerja : 31 hari).

Karena pada bulan-bulan berikutnya daftar gaji untuk setiap hari tidak berubah, rata-rata jumlah karyawan untuk bulan November adalah 7 orang. (210 orang-hari: 30 hari) dan untuk bulan Desember juga 7 orang. (217 hari kerja: 31 hari).

3. Hitung rata-rata jumlah karyawan tahun 2007:

(1,1 orang + 7 orang + 7 orang): 12 bulan = 1,26 orang

Di seluruh unit, itu akan menjadi 1 orang.

Nuansa 2. Jika sebuah organisasi dibentuk sebagai hasil dari reorganisasi atau likuidasi perusahaan atau atas dasar divisi yang terpisah atau tidak independen, maka ketika menghitung jumlah rata-rata karyawan harus memperhitungkan data pendahulunya.

Nuansa 3. Organisasi yang menghentikan sementara pekerjaan karena alasan produksi dan ekonomi menentukan jumlah karyawan rata-rata menurut aturan umum.

Nuansa 4. Jika karyawan organisasi, atas inisiatif mereka sendiri, dipindahkan ke pekerjaan paruh waktu (kerja paruh waktu) atau bekerja dengan setengah tarif (gaji), Anda perlu mengingat hal-hal berikut. Dalam daftar gaji, orang-orang tersebut dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satu kesatuan, sedangkan dalam perhitungan rata-rata - sebanding dengan waktu kerja (klausa 88 dan 90.3 dari Resolusi). Algoritma perhitungan ditunjukkan pada contoh 3.

Harap diperhatikan: jika hari kerja yang dikurangi (paruh waktu) (minggu kerja) diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang atau atas inisiatif pemberi kerja, maka hari kerja tersebut harus dihitung sebagai satu kesatuan untuk setiap hari. Kategori pekerja ini termasuk anak di bawah umur, orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan kondisi berbahaya tenaga kerja, wanita yang diberi istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan anak atau yang bekerja di pedesaan, penyandang disabilitas kelompok I dan II.

Contoh 3. Perusahaan "Lux" memiliki 5 hari kerja 40 jam seminggu. Penggajian - 2 orang yang, atas inisiatif mereka sendiri, bekerja paruh waktu waktu kerja. Jadi, pada bulan Desember, Lebedeva bekerja 13 hari selama 5 jam sehari, Sanina - 17 hari selama 7 jam. Pada Desember 2007, 21 hari kerja.

Penting untuk menentukan jumlah rata-rata karyawan untuk bulan Desember.

1. Tentukan jumlah total hari kerja yang dikerjakan oleh orang-orang ini (dalam kasus kita, Lebedeva dan Sanina).

Untuk melakukan ini, kami membagi jumlah total jam kerja di bulan yang diinginkan (pada bulan Desember) dengan lamanya hari kerja. Jumlah jam kerja Lebedeva adalah 65 jam kerja (13 hari x 5 jam), dan oleh Sanina - 119 jam kerja (17 hari x 7 jam). Untuk menentukan lamanya hari kerja, Anda perlu membagi jumlah jam kerja per minggu dengan jumlah jam kerja per hari. Dalam kasus kami, itu akan sama dengan 8 jam (40 jam: 5 jam). Jumlah total hari kerja adalah 23 hari kerja. ((65 jam kerja + 119 jam kerja): 8 jam).

2. Dengan tindakan selanjutnya, kami menghitung populasi rata-rata pekerja paruh waktu per bulan dalam hal pekerjaan penuh waktu. Untuk melakukan ini, kami membagi hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam sebulan (ada 21 di bulan Desember). Kami mendapatkan 1,1 orang. (23 hari kerja : 21 hari).

3. Untuk menentukan rata-rata jumlah pegawai per bulan, tambahkan indikator sebelumnya dan rata-rata jumlah pegawai lainnya. Artinya, catatan terpisah dari karyawan tersebut perlu disimpan.

Dalam kasus kami, perusahaan hanya memiliki 2 karyawan paruh waktu, jadi rata-rata jumlah karyawan untuk bulan Desember adalah 1,1 orang. Di seluruh unit - 1 orang.

Populasi rata-rata

Untuk menghitung indikator ini, kami harus menentukan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal dan orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Algoritme untuk menghitung jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal sama dengan menghitung jumlah rata-rata karyawan yang bekerja paruh waktu.

Dan jumlah rata-rata orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata ditentukan sesuai dengan aturan umum untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan. Tapi fitur mereka masih ada. Jadi, jika seorang karyawan yang ada di daftar gaji perusahaan telah membuat kontrak hukum perdata dengannya, dia hanya diperhitungkan dalam daftar gaji dan hanya sekali (sebagai satu kesatuan). Juga, jumlah rata-rata karyawan di bawah kontrak hukum perdata tidak termasuk pengusaha perorangan.

Dengan demikian, dengan menambahkan ketiga indikator tersebut, kita dapat menentukan jumlah rata-rata karyawan. Catatan: harus dibulatkan ke seluruh unit.

Untuk menghitung sejumlah indikator ( gaji rata-rata di perusahaan, tingkat produktivitas tenaga kerja, dll.), diperlukan jumlah rata-rata dari seluruh staf perusahaan. Kami akan mempertimbangkan metodologi untuk menghitung jumlah rata-rata semua karyawan, termasuk pekerja paruh waktu dan mereka yang bekerja di bawah kontrak, dengan menggunakan contoh.

Izinkan saya mengingatkan Anda sekali lagi bahwa jumlah rata-rata karyawan berbeda dari perusahaan. Jumlah rata-rata, berbeda dengan jumlah rata-rata, juga mencakup pekerja paruh waktu dan pekerja kontrak.

Contoh 1

Misalkan jumlah rata-rata karyawan di perusahaan selama setahun adalah 250 orang. Selain itu, perusahaan bekerja:

• pekerja paruh waktu eksternal: 2 orang dengan tarif 0,5 dari 1 Januari hingga 30 Juli; 1 orang dengan tarif 0,5 sepanjang tahun dan 3 orang dengan tarif 0,5 dari 1 Juli hingga 31 Desember;
• di bawah kontrak: 10 orang dari 1 Februari hingga 30 September; 5 orang dari 1 April hingga 31 Desember; 7 orang dari 1 Juni hingga 30 November.

Hitung jumlah rata-rata semua karyawan perusahaan untuk tahun ini:

Dengan demikian, semua pekerja paruh waktu dalam hal karyawan tahunan berjumlah 1,8 orang, dan mereka yang bekerja berdasarkan kontrak - 13,9 orang.

Metode yang dipertimbangkan untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan didasarkan pada data jumlah karyawan per hari dan akurat. Tetapi untuk perhitungan seperti itu, diperlukan akuntansi yang memakan waktu, pertama-tama, data lembar waktu. Oleh karena itu, dalam praktik ekonomi, digunakan metode untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan berdasarkan informasi awal lainnya. Metode di atas digunakan untuk menghitung jumlah rata-rata dan jumlah rata-rata karyawan.

Jika data hanya diketahui untuk dua tanggal (awal dan akhir periode), maka nilai rata-rata adalah jumlah mereka dibagi 2. Jika ada data untuk beberapa tanggal dengan interval waktu yang sama antar tanggal, maka rata-rata dihitung dengan menggunakan rumus rata-rata kronologis.

Contoh 2

Data jumlah karyawan yang diketahui perusahaan: per 1 Januari - 280 orang; per 1 April - 296; per 1 Juli - 288; per 1 Oktober - 308; per 1 Januari tahun depan - 284 orang. Hitung jumlah rata-rata karyawan per tahun:

Jika perhitungan memiliki data awal dan akhir tahun, hasilnya akan berbeda:

Jelas, kedua hasil perhitungan tersebut merupakan perkiraan, tetapi teknik ini banyak digunakan dalam praktik ekonomi.

Jumlah rata-rata (SCH) karyawan organisasi adalah nilai yang perlu ditentukan untuk keperluan perpajakan dan akuntansi statistik. Jumlah rata-rata dihitung untuk jangka waktu tertentu. Data awal untuk itu adalah nilai headcount, yang ditentukan pada tanggal yang termasuk dalam periode ini. Metodologi terpadu perhitungan indikator headcount disetujui oleh Rosstat order No. 278 tanggal 12 November 2008. Perhitungan headcount Dalam headcount, setiap karyawan dihitung satu kali (sebagai 1), sedangkan untuk setiap hari kalender, baik yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja untuk alasan apapun. Pengecualian adalah karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji. Kategori pekerja tersebut tercantum dalam Rosstat Order No. 278 tanggal 12 November 2008.

Jumlah karyawan rata-rata dan jumlah karyawan rata-rata: perbedaan

Perhatian

Ini adalah satu-satunya cara untuk menghitung jumlah karyawan dalam daftar gaji secara akurat dan benar. Sangat penting untuk menjaga aliran dokumen dengan cara yang ditentukan oleh hukum.

Harus diingat bahwa setiap catatan dalam rapor hanya boleh dibuat berdasarkan dokumen asli. Misalnya, jika seorang karyawan jatuh sakit, Anda tidak dapat melakukan perubahan tanpa cuti sakit atau menggunakan salinannya.

Elemen penting lainnya yang tidak diketahui semua orang, tetapi dapat sangat memengaruhi angka akhir dalam laporan, adalah perpindahan departemen atau karyawan antar perusahaan. Dalam situasi seperti itu, seseorang (atau unit) harus dikeluarkan dari dokumen hanya pada periode berikutnya.

Entri dibuat dengan cara yang sama. Poin selanjutnya yang juga patut mendapat perhatian adalah kesalahannya.

Payroll: apa itu dan bagaimana cara menghitungnya?

Jumlah karyawan untuk hari ini sama dengan gaji untuk hari kerja sebelumnya. Apalagi jika akhir pekan atau hari libur adalah beberapa hari, maka jumlah gaji karyawan untuk setiap hari itu akan sama dan sama dengan jumlah gaji untuk hari kerja sebelum akhir pekan atau hari libur.
Kondisi seperti itu tertuang dalam paragraf 87 Resolusi. Contoh 1. 25 orang bekerja di Kadry Plus LLC berdasarkan kontrak kerja.

Penting

Jadwal kerja yang ditetapkan adalah 40 jam kerja lima hari seminggu. Jumlah pegawai per 30 November adalah 25 orang. Dari 3 Desember hingga 16 Desember, karyawan Ivanov melanjutkan liburan berbayar tahunan lainnya.

Pada tanggal 5 Desember, akuntan Petrova mengambil cuti melahirkan. Untuk menggantikan posisi ini, pada 10 Desember, seorang karyawan Sidorov dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja waktu tetap.

Jumlah karyawan rata-rata dan jumlah karyawan rata-rata - perbedaan

• Karyawan yang bekerja paruh waktu, ketika menentukan jumlah rata-rata karyawan, diperhitungkan tidak secara keseluruhan unit per hari kerja, tetapi sebanding dengan jam kerja (pengecualian adalah kategori karyawan yang menurut undang-undang Federasi Rusia, mengurangi jam kerja, misalnya, orang cacat).
• Karyawan yang terlibat dalam pekerjaan di bawah kontrak khusus (misalnya, personel militer) dihitung dalam daftar gaji sebagai satu kesatuan pada hari kehadiran di tempat kerja.

Perhitungan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal dihitung sesuai dengan prosedur untuk menentukan jumlah rata-rata orang yang bekerja paruh waktu.

Perhitungan jumlah rata-rata dan rata-rata karyawan

Tetapi mereka yang bekerja secara penuh, tetapi pada saat yang sama menjalankan tugasnya di rumah, tetap cocok sebagai unit yang utuh. Bahkan lebih cara asli jumlah karyawan yang bekerja di bawah perjanjian dengan negara dihitung.

Dalam situasi seperti itu, penting untuk secara akurat dan benar menentukan berapa gaji rata-rata mereka nantinya. Rumus dalam hal ini adalah sebagai berikut: FZ / SZP \u003d SCH. Di mana FFP adalah rata-rata gaji satu karyawan.

FZ - dana upah semua orang yang dipekerjakan berdasarkan perjanjian dengan badan pemerintah. A SCH - angka rata-rata. Artinya, jika secara umum semua karyawan tersebut menerima 100.000 rubel, dan gaji satu karyawan adalah 20.000 rubel, maka jumlahnya menjadi 100.000/20.000 = 5.
Dan tidak masalah sebenarnya mereka bekerja 10 atau 2. Kategori Semua karyawan perusahaan dibagi menjadi dua kelompok utama menurut jenis pekerjaannya.

Daftar dan rata-rata jumlah karyawan

Info

Beranda → Nasihat akuntansi → Jumlah karyawan Diperbarui: 28 Maret 2017 Bagi spesialis yang pertama kali menemukan topik ini, mungkin timbul pertanyaan, apa perbedaan antara jumlah karyawan rata-rata dan jumlah karyawan rata-rata.

Untuk menghindari kebingungan, mari kita lihat hubungan antara kedua konsep ini. Jumlah karyawan organisasi indikator penting, mencerminkan segmen kegiatan organisasi dan menunjukkan jumlah orang yang bekerja di dalamnya pada tanggal atau periode tertentu.

Ini adalah titik awal untuk menentukan jumlah karyawan rata-rata - nilai yang digunakan untuk tujuan statistik dan perpajakan (bila harus ditentukan untuk pajak, kontribusi, atau biaya tertentu).

Berapa jumlah karyawan?

Jika jumlahnya tidak lebih dari 100 orang, maka pelaporan disampaikan di atas kertas, dan jika lebih dari 100 orang, maka dalam bentuk elektronik.

• Semua pemberi kerja menyerahkan laporan tentang komposisi organisasi mereka.
• Jika perusahaan ditutup atau dibuka, maka dokumen ini juga diserahkan.
• Sertifikat ini mungkin diperlukan oleh bank atau lembaga keuangan lainnya.
Pengajuan sertifikat Bentuk sertifikat ini tergantung pada organisasi yang membuatnya, tetapi terlepas dari templat dan urutan pengisiannya, itu harus ditunjukkan:

1. Nama dokumen itu sendiri;
2. Nama otoritas yang memintanya;
3. Detail lengkap dari orang yang membuatnya;
4. TIN, lalu pos pemeriksaan;
5. Jumlah anggota pada saat penyerahan sertifikat;
6. Tanggal penyelesaian;
7. Tanda tangan kontributor dan transkripnya.

Itu dibuat dalam dua salinan: satu di kantor pajak, yang lain dengan yang menyusunnya.
Dalam kasus kami, itu akan sama dengan 8 jam (40 jam: 5 jam). Jumlah total hari kerja adalah 23 hari kerja. ((65 jam kerja + 119 jam kerja): 8 jam).

2.

Pada langkah selanjutnya, kami menghitung jumlah rata-rata karyawan paruh waktu per bulan dalam hal pekerjaan penuh waktu. Untuk melakukan ini, kami membagi hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam sebulan (ada 21 di bulan Desember).

Kami mendapatkan 1,1 orang. (23 hari kerja : 21 hari). 3. Untuk menentukan rata-rata jumlah pegawai per bulan, tambahkan indikator sebelumnya dan rata-rata jumlah pegawai lainnya. Artinya, catatan terpisah dari karyawan tersebut perlu disimpan.
Dalam kasus kami, perusahaan hanya memiliki 2 karyawan paruh waktu, jadi rata-rata jumlah karyawan untuk bulan Desember adalah 1,1 orang. Di seluruh unit - 1 orang.

Nilai pada 1 dan 2 Desember akan setara dengan gaji untuk 30 November, 8 dan 9 Desember - untuk 7 Desember, dan seterusnya. Dan siswa Kuznetsov pada umumnya muncul di daftar gaji, karena dia tidak memiliki posisi tertentu.

Untuk memahami dari mana angka-angka itu berasal, perlu dibuat tabel yang menunjukkan nilai-nilai berikut:

• Tanggal;
• Orang-orang tetap dalam daftar gaji;

Di sini akan terlihat bahwa daftar nilai adalah 802 orang. Semua nilai ini akan diperlukan untuk menghitung angka berikutnya.
Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan dengan sangat hati-hati.

Selain itu, orang yang tergabung dalam perusahaan ini, tetapi bekerja di perusahaan lain, tidak termasuk di sini. Laporan tersebut mencakup karyawan tetap, siswa yang magang atau orang yang mendapatkan pengalaman di sini, tidak termasuk dalam laporan tersebut.

• Wanita cuti hamil;
• Diperbantukan, panen, pekerjaan penyesuaian.

Selain itu, harus diingat bahwa semua ketidakhadiran, bahkan karyawan yang belum dipecat, juga disebutkan dalam paragraf khusus. Kehadiran dan penggajian Angka-angka ini sangat berbeda satu sama lain.

Penting untuk tidak membingungkan mereka dan hanya menggunakan indikator yang benar saat menghitung. Jadi, jumlah gaji karyawan sebagaimana disebutkan di atas adalah jumlah karyawan yang dipekerjakan di bidang tertentu dari kegiatan perusahaan selama periode tertentu. Ada pengecualian yang tidak termasuk di sini, tetapi jumlahnya tidak banyak. Tetapi di bawah jumlah pemilih yang dimaksud adalah jumlah pekerja yang diharuskan hadir di tempat mereka setiap hari, untuk jangka waktu yang sesuai. Secara alami, tidak termasuk akhir pekan atau hari libur.
Karyawan dengan rata-rata jumlah karyawan Daftar ini tidak termasuk karyawan yang sedang cuti hamil atau cuti melahirkan. Cuti tambahan pengasuhan anak juga tidak diperhitungkan. Jika seorang karyawan dikirim ke konstruksi, instalasi, komisioning atau pemanenan, terlepas dari apakah dia dibayar uang untuk ini di tempat kerja utamanya, dia juga tidak boleh muncul dalam daftar ini. Harus diingat bahwa itu harus dimasukkan dalam daftar perusahaan tempat pengirimannya.

Mereka perlu dihitung dengan tepat sesuai dengan waktu yang sebenarnya dikerjakan.

Perhitungan headcount suatu perusahaan merupakan salah satu laporan penting yang disampaikan kepada instansi pemerintah. Ini adalah kompilasi data statistik, pencatatan dan elemen serupa, seringkali tidak begitu jelas bagi orang awam. Bagaimanapun, perlu untuk mematuhi persyaratan undang-undang, jika tidak akan ada masalah dengannya. Harus diingat bahwa tidak hanya fakta pengarsipan dokumen yang penting, tetapi juga kebenaran pengisiannya, ketepatan waktu, refleksi dari semua perubahan dan kepatuhan yang ketat terhadap standar yang ditetapkan.

Definisi

Ini adalah jumlah semua pekerja di organisasi tertentu. Ini termasuk semua orang, termasuk mereka yang bekerja di departemen yang berbeda, unit struktural lain, melakukan pekerjaannya di rumah, diterima hanya untuk waktu (musim) tertentu, dan seterusnya. Benar-benar semuanya ditunjukkan sebagai bilangan bulat. Misalnya, bahkan orang yang bekerja hanya untuk satu musim, dan bukan sepanjang tahun, gaji perusahaan akan diperhitungkan sebagai satu kesatuan, dan bukan dalam bentuk 0,25. Pengecualian adalah kategori karyawan yang menggabungkan pekerjaan, tidak memiliki kontrak kerja, atau kelompok orang yang bekerja berdasarkan kontrak sipil.

Ketentuan dasar

Daftar pekerja wajib dibuat oleh perusahaan mana pun yang memiliki neraca sendiri. Itu juga harus merujuk badan hukum. Semua informasi tentang berbagai departemen, brigade, laboratorium, dan struktur serupa yang merupakan bagian dari perusahaan juga dilayani dengan prinsip yang sama. Harus diingat bahwa meskipun departemen sebenarnya bukan bagian dari perusahaan, tetapi secara resmi menjadi miliknya, itu harus muncul dalam laporan umum. Pengecualiannya adalah divisi-divisi yang memiliki neraca sendiri. Di sini, atas permintaan struktur utama, mereka berdua dapat memberikan informasi yang diperlukan ke kantor pusat, dan mentransfernya secara mandiri ke badan statistik teritorial.

Proses penyusunan laporan dipecah berdasarkan waktu. Ada varietas bulanan, triwulanan dan tahunan. Di masing-masing periode tersebut, seseorang harus benar-benar mematuhi aturan bahwa interval waktu dimulai dari hari pertama periode tersebut (bahkan jika itu adalah akhir pekan, hari libur, dan seterusnya) dan juga diakhiri dengan tanggal terakhir. Misalnya, dalam konteks tahun akan dari 1 Januari hingga 31 Desember tanpa pengecualian. Batas waktu pengiriman dokumen harus benar-benar dipatuhi, jika tidak, kesalahan dapat muncul dan denda akan dikenakan.

Sebuah tanggung jawab

Seperti halnya dengan laporan apa pun yang dikirim ke lembaga pemerintah, saat menyusun dokumen ini, Anda harus selalu mempertimbangkan tanggung jawab tokoh kunci di perusahaan. Ini adalah praktik umum yang bertujuan untuk memaksimalkan keakuratan informasi yang diberikan dalam laporan. Jadi, penyebab utama jika terjadi perbedaan adalah Kepala akuntan dan kepala departemen (struktur, divisi, dan sebagainya). Jumlah karyawan yang dibuat oleh karyawan tentu saja merupakan dokumen penting, dan harus diperiksa ulang oleh orang yang bertanggung jawab.

Persyaratan Laporan

Tanpa gagal, dokumen untuk diserahkan ke badan-badan negara harus dibuat dalam bentuk yang ditentukan secara ketat. Ada banyak varietas, dan untuk setiap situasi individu, Anda dapat memilih yang sempurna. Hanya dengan cara ini dimungkinkan untuk menghitung jumlah karyawan secara akurat dan benar, Anda hanya perlu mempertahankan alur kerja dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang. Harus diingat bahwa setiap catatan dalam rapor hanya boleh dibuat berdasarkan dokumen asli. Misalnya, jika seorang karyawan jatuh sakit, Anda tidak dapat melakukan perubahan tanpa cuti sakit atau menggunakan salinannya.

Elemen penting lainnya yang tidak diketahui semua orang, tetapi dapat sangat memengaruhi angka akhir dalam laporan, adalah perpindahan departemen atau karyawan antar perusahaan. Dalam situasi seperti itu, seseorang (atau unit) harus dikeluarkan dari dokumen hanya pada periode berikutnya. Entri dibuat dengan cara yang sama. Poin selanjutnya yang juga patut mendapat perhatian adalah kesalahannya. Jika diizinkan dan terdeteksi tepat waktu, perlu dilakukan perubahan pada laporan di mana masalah muncul, dan pada semua laporan berikutnya, di mana nomor dari dokumen yang salah muncul.

daftar gaji

Kategori ini benar-benar mencakup semua karyawan, terlepas dari berapa lama mereka dipekerjakan, meskipun periode waktu tersebut hanya satu hari. Nomor yang dibuat dengan benar adalah jaminan pengiriman sukses pelaporan tanpa masalah dan kesalahan. Penting juga untuk memperhitungkan para pekerja yang, karena alasan apa pun, tidak hadir di perusahaan untuk jangka waktu tertentu.

Mengingat jumlah orang yang wajib dicantumkan dalam laporan, dan yang tidak disebutkan di dalamnya, lebih mudah untuk mencantumkan yang terakhir. Jadi, setiap orang yang tidak berada di negara bagian tidak boleh hadir dalam dokumen, bekerja paruh waktu atau sesuai dengan kesepakatan tertentu bahwa ini individu diakhiri dengan satu atau yang lain organisasi negara. Karyawan yang sebenarnya milik perusahaan ini, tetapi terus saat ini bekerja di perusahaan lain, asalkan tidak menerima gaji di tempat utamanya, juga tidak diperhitungkan.

Secara terpisah, harus dikatakan tentang siswa. Daftar gaji adalah dokumen tentang mereka yang sedang bekerja, tetapi bukan tentang mereka yang sedang dilatih. Artinya, semua calon karyawan yang sedang dilatih, dilatih, atau memperoleh pengalaman yang diperlukan pada saat laporan tidak disertakan dalam laporan. Segera setelah mereka dipekerjakan secara penuh dan resmi, barulah tanda tentang mereka akan muncul di dokumen yang sesuai. Dan kelompok orang terakhir yang tidak perlu direfleksikan dalam laporan adalah mereka yang berhenti. Terlepas dari bagaimana itu terjadi, sejak tanggal pemutusan hubungan kerja mantan karyawan secara otomatis dihapus dari daftar.

Jumlah karyawan rata-rata

Indikator ini agak berbeda dari semua yang disebutkan di atas. Jumlah karyawan rata-rata digunakan untuk menghitung produktivitas tenaga kerja, upah rata-rata, perputaran, kepermanenan, tingkat perputaran, dan sejenisnya. Tidak mungkin melakukan semua ini dengan menggunakan nomor standar, karena ini diperhitungkan untuk tanggal tertentu. Dalam hal ini perhitungan dilakukan untuk jangka waktu tertentu.

Selanjutnya, kita akan mempertimbangkan bagaimana jumlah karyawan rata-rata ditentukan. Rumusnya di sini relatif sederhana, tetapi perlu dipahami. Jadi, hal pertama yang Anda butuhkan adalah menentukan jumlah hari dengan benar. Akan ada 30 atau 31 dari mereka, tergantung pada bulannya (dalam versi Februari - 29 atau 28). Pastikan untuk memasukkan hari libur dan akhir pekan dalam perhitungan. Sekarang kami mengambil jumlah karyawan dan membaginya dengan jumlah yang diperoleh di paragraf sebelumnya. Perlu diperhatikan bahwa jumlah karyawan pada akhir pekan akan sama dengan jumlah yang sama pada hari kerja sebelumnya. Misalnya, pada hari Jumat ada 30 karyawan. Sebagai perhitungan untuk hari Sabtu, Anda juga perlu mengambil 30 orang yang sama. Situasi serupa akan terjadi jika ada 2 hari libur atau lebih. Artinya, pada hari Minggu juga akan ada 30 pekerja. Sangat penting untuk memilih dengan benar semua karyawan yang termasuk dalam daftar ini, karena mereka berbeda dari yang diperlukan untuk menunjukkan daftar gaji biasa. Itu membutuhkan perhatian khusus, karena pada tahap ini sebagian besar kesalahan terjadi.

Karyawan dalam hitungan rata-rata

Daftar tersebut tidak termasuk karyawan yang sedang cuti hamil atau cuti melahirkan. Cuti orang tua tambahan juga tidak diperhitungkan. Jika seorang karyawan dikirim ke konstruksi, instalasi, komisioning atau pemanenan, terlepas dari apakah dia dibayar uang untuk ini di tempat kerja utamanya, dia juga tidak boleh muncul dalam daftar ini. Harus diingat bahwa itu harus dimasukkan dalam daftar perusahaan tempat pengirimannya. Kategori pekerja lain yang juga tidak boleh muncul dalam daftar adalah veteran Perang Dunia Kedua yang cacat. Secara terpisah, harus dikatakan tentang karyawan yang tidak bekerja penuh waktu. Mereka perlu dihitung dengan tepat sesuai dengan waktu yang sebenarnya dikerjakan. Tetapi mereka yang bekerja secara penuh, tetapi pada saat yang sama menjalankan tugasnya di rumah, tetap cocok sebagai unit yang utuh.

Dengan cara yang lebih orisinal, jumlah karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian dengan negara dihitung. Dalam situasi seperti itu, penting untuk secara akurat dan benar menentukan berapa gaji rata-rata mereka nantinya. Rumus dalam hal ini adalah sebagai berikut: FZ / SZP \u003d SCH. Dimana SWP adalah gaji rata-rata per karyawan. FZ - dana upah semua orang yang dipekerjakan berdasarkan perjanjian dengan badan-badan negara. A SCH - angka rata-rata. Artinya, jika secara umum semua karyawan tersebut menerima 100.000 rubel, dan gaji satu karyawan adalah 20.000 rubel, maka jumlahnya menjadi 100.000/20.000 = 5. Dan tidak masalah sebenarnya mereka bekerja 10 atau 2.

Kategori

Semua karyawan perusahaan dibagi menjadi dua kelompok utama sesuai dengan jenis pekerjaannya. Ini adalah parameter penting lainnya yang diperlukan untuk menghitung penggajian dengan benar. Satu kategori adalah pekerja, dan yang lainnya adalah karyawan. Yang pertama berkali-kali lebih banyak dari yang kedua. Jadi masuk akal untuk menunjukkan dengan tepat mereka yang lebih sedikit, dan sisanya secara otomatis akan masuk dalam kategori pekerja. Jadi, karyawan mencakup semua manajer (baik seluruh perusahaan maupun divisi individualnya). Ini juga termasuk kepala akuntan, insinyur, ekonom, editor, peneliti, ahli listrik, dan sebagainya. Ini adalah orang-orang yang termasuk dalam kode kategori 1 (semua karyawan juga dibagi lagi menjadi 3 kelompok berdasarkan kode). Insinyur biasa, akuntan, mekanik, teknisi, dan sebagainya sudah berada di bawah kode 2, dan sekretaris, pencatat waktu, akuntan, dan sejenisnya - kategori 3. Semua data ini diperlukan untuk menyusun daftar karyawan perusahaan dengan benar. Ini bukan elemen yang penting, namun jika salah diisi juga akan dianggap sebagai kesalahan.

Pendaftaran dan pemberhentian

Selain semua parameter lainnya, laporan tersebut menyiratkan pembagian berdasarkan indikator kedatangan dan keberangkatan. Yaitu, mempekerjakan dan memecat. Dalam hal ini, mereka diperhitungkan dengan cara yang sedikit berbeda. Jika tanda kedatangan untuk sumber dari mana itu muncul karyawan baru, maka pemberangkatan ditentukan jenis pemecatannya. Hanya dengan memahami momen ini secara akurat, dimungkinkan untuk mengeluarkan laporan dengan benar dan menentukan jumlah karyawan dalam daftar gaji. Ini mungkin tampak agak rumit, tetapi untuk memudahkan persepsi, di bawah ini adalah tabel bersyarat.

Anda perlu memahami bahwa ada pengecualian tertentu di sini, yang juga harus diperhitungkan. Tanpa mereka, jumlah gaji karyawan yang benar tidak akan berfungsi. Ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan kesalahan, penalti, dan sebagainya. Jadi, semua orang yang sebelumnya bekerja di kegiatan non-inti, kemudian dipindahkan ke kegiatan utama, tidak termasuk dalam daftar ini sebagai pendatang baru. Namun mereka yang dulunya pegawai, kemudian menjadi pekerja, dicantumkan di kolom tersendiri. Situasinya mirip dengan keberangkatan. Selain itu, harus diingat bahwa semua ketidakhadiran, bahkan karyawan yang belum dipecat, juga disebutkan dalam paragraf khusus.

Nomor aktif dan gaji

Indikator ini sangat berbeda satu sama lain. Penting untuk tidak membingungkan mereka dan hanya menggunakan indikator yang benar saat menghitung. Jadi, jumlah gaji karyawan sebagaimana disebutkan di atas adalah jumlah karyawan yang dipekerjakan di bidang tertentu dari kegiatan perusahaan selama periode tertentu. Ada pengecualian yang tidak termasuk di sini, tetapi jumlahnya tidak banyak. Tetapi di bawah jumlah pemilih yang dimaksud adalah jumlah pekerja yang diharuskan hadir di tempat mereka setiap hari, untuk jangka waktu yang sesuai. Secara alami, tidak termasuk akhir pekan atau hari libur. Artinya, jika menurut headcount bisa ada 100 karyawan, maka hanya ada 20 orang, karena semua orang bisa bekerja di rumah, terlibat untuk waktu atau paruh waktu tertentu, dan seterusnya.

Hasil

Semua hal di atas akan membantu menyusun laporan statistik dengan benar dan seefisien mungkin. Sebagai aturan, di sebagian besar perusahaan semua proses telah berjalan lama dan pergerakan pekerja yang dapat menyebabkan kesulitan dalam menyusun dokumen juga sudah tidak asing lagi. Bagaimanapun, jika ada masalah kontroversial atau muncul situasi yang belum pernah dihadapi sebelumnya, yang terbaik adalah mempelajari masalahnya terlebih dahulu dan mengklarifikasi datanya daripada membuat kesalahan.