Peraturan untuk interaksi layanan kontrak dengan departemen lain. Atas persetujuan peraturan tentang prosedur interaksi layanan kontrak dengan divisi struktural, pejabat pemerintah kota Klintsy. IV. Membeli dari satu

Dokumen per Januari 2016

Sesuai dengan perintah Kementerian Federasi Rusia perkembangan Timur Jauh tertanggal 11 Maret 2014 N 11 "Pada layanan kontrak Kementerian Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh" Saya memesan:

1. Menyetujui prosedur terlampir untuk interaksi layanan kontrak dengan divisi struktural Kementerian.

2. Saya memegang kendali atas pelaksanaan pesanan ini.

Sekretaris Negara - Wakil Menteri Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh K. STEPANOV

Disetujui atas perintah Kementerian Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh tertanggal 15 Mei 2015 N 73

TATA CARA INTERAKSI JASA KONTRAK DENGAN UNIT STRUKTUR KEMENTERIAN

Prosedur ini dikembangkan sesuai dengan Hukum Federal 5 April 2013 N 44-FZ "On sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" (selanjutnya disebut sebagai Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak) dan menentukan skema interaksi antara layanan kontrak dan divisi struktural, pejabat, komisi pengadaan dalam hal perencanaan, penyusunan kerangka acuan, pengadaan, pelaksanaan, modifikasi dan pemutusan kontrak pemerintah dibuat atas nama Kementerian Federasi Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh (selanjutnya disebut sebagai Kementerian).

Layanan kontrak melakukan kegiatannya sesuai dengan perintah Kementerian tertanggal 11 Maret 2014 N 11 "Tentang layanan kontrak Kementerian Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh". Layanan kontrak dan unit struktural lainnya, pejabat, komisi pengadaan berinteraksi atas dasar prinsip keterbukaan, transparansi informasi di bidang pengadaan, profesionalisme, efisiensi pengadaan, tanggung jawab atas efektivitas pemenuhan kebutuhan Kementerian.

Pegawai jasa kontrak memberikan dukungan metodologis dalam hal penyusunan proposal rencana pengadaan, jadwal pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara Kementerian (selanjutnya disebut rencana pengadaan, jadwal pengadaan) , kerangka acuan, proposal tentang kriteria untuk mengevaluasi penawaran kompetitif dan pentingnya kriteria tersebut.

I. Prosedur interaksi dalam perencanaan pengadaan

1. Dalam rangka menyusun rencana pengadaan, jadwal pengadaan tahun anggaran, subbagian struktural Kementerian dan pegawai yang bukan merupakan bagian dari Kementerian Kementerian yang berminat membeli barang, pekerjaan atau jasa (selanjutnya disebut yang berminat Departemen atau pemrakarsa pengadaan), diwakili oleh direktur Departemen atau wakil direktur Departemen sebelum 15 Oktober, dan untuk pekerjaan penelitian, penelitian dan pengembangan (selanjutnya disebut R&D) - paling lambat tanggal 15 November tahun sebelumnya yang direncanakan, serta jika terjadi sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak, kebutuhan untuk membuat perubahan pada rencana pengadaan, jadwal pengadaan, dalam batas kewajiban anggaran yang disetujui, mengirim aplikasi ke rencana pengadaan , jadwal pengadaan yang ditujukan kepada kepala layanan kontrak, disetujui oleh Wakil Menteri Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh.

1.1. Perencanaan pengadaan barang, pekerjaan, jasa di bidang teknologi informasi dan komunikasi (beban tipe 242) dilakukan dengan partisipasi langsung dari departemen teknologi Informasi dan sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Mei 2010 N 365 "Tentang koordinasi tindakan untuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan badan-badan negara."

2. Permohonan dibuat sesuai dengan formulir sesuai dengan lampiran prosedur ini.

2.1. Aplikasi yang dikirim oleh Departemen atau pemrakarsa pembelian harus berisi informasi sesuai dengan lampiran prosedur ini, serta:

Nama dan uraian benda pengadaan yang menunjukkan ciri-ciri benda tersebut, dengan memperhatikan ketentuan Pasal 33 hukum federal tentang sistem kontrak;

Jumlah barang yang dipasok, volume pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan;

Persyaratan yang direncanakan, frekuensi pengiriman barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan;

Pembenaran pengadaan sesuai dengan Pasal 18 Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak untuk dimasukkan dalam rencana pengadaan, jadwal pengadaan;

Pembenaran harga awal (maksimum) kontrak, harga kontrak disimpulkan dengan pemasok tunggal (kontraktor, pelaksana), untuk dimasukkan dalam rencana pengadaan, jadwal pengadaan, disiapkan sesuai dengan Pasal 22 Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak dan perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tertanggal 2 Oktober 2013 N 567 "Atas persetujuan pedoman penerapan metode untuk menentukan harga kontrak awal (maksimum), harga kontrak disimpulkan dengan satu pemasok ( kontraktor, pelaksana)” (selanjutnya disebut Rekomendasi untuk membuktikan harga kontrak), jumlah uang muka (jika pembayaran diberikan di muka), tahapan pembayaran (jika pelaksanaan kontrak dan pembayarannya diberikan secara bertahap );

Persyaratan tambahan untuk peserta pengadaan (jika jenis kegiatan yang menjadi objek pengadaan tunduk pada perizinan) dan alasan untuk persyaratan tersebut;

Nama keluarga, nama depan, patronimik pegawai penanggung jawab (pegawai) Departemen yang bersangkutan atau pemrakarsa pengadaan.

3. Aplikasi yang dikirim oleh Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pengadaan dipertimbangkan oleh karyawan layanan kontrak dalam waktu sepuluh hari kerja untuk memenuhi persyaratan mereka untuk pelaksanaan pengadaan yang ditetapkan untuk pengembangan rencana pengadaan, jadwal pengadaan , persyaratan, kebenaran dan kelengkapan informasi yang ditentukan, volume yang dialokasikan sumber keuangan, metode pengadaan yang dipilih, bentuk dan persyaratan lainnya dan disepakati secara tertulis.

4. Permohonan yang tidak sesuai dengan formulir yang disetujui, serta dilengkapi tanpa merinci informasi wajib yang diatur dalam klausul 2 dan 2.1 Prosedur ini, ditolak dan dikembalikan ke Departemen terkait atau pemrakarsa pembelian pada saat mengajukan permohonan atau segera setelah menemukan alasan untuk menolak permohonan tersebut.

5. Berdasarkan hasil pertimbangan aplikasi, kepala layanan kontrak membuat keputusan untuk memasukkan aplikasi ini dalam rencana pengadaan atau mengembalikan aplikasi ke Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pengadaan untuk menghilangkan komentar. Pada saat yang sama, komentar-komentar ini harus dihilangkan oleh Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pembelian dalam jangka waktu tidak lebih dari dua hari kerja.

6. Karyawan layanan kontrak memeriksa aplikasi dengan komentar yang dikoreksi dalam satu hari kerja. Berdasarkan hasil pemeriksaan ini, kepala layanan kontrak membuat keputusan untuk memasukkan aplikasi ini ke dalam rencana pengadaan atau menolak aplikasi.

7. Dalam dua hari kerja setelah mempertimbangkan semua aplikasi, karyawan layanan kontrak membentuk rencana pengadaan dan jadwal pengadaan. Saat menyusun rencana pengadaan dan jadwal pengadaan, diperbolehkan untuk menggabungkan aplikasi dari Departemen yang berkepentingan dan berbagai pemrakarsa pengadaan yang berisi jenis yang sama atau objek pengadaan terkait, tanggal yang direncanakan, frekuensi pengiriman barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan menjadi satu. pengadaan.

8. Setelah penyusunan rencana pengadaan dan jadwal pengadaan, dokumen-dokumen ini diserahkan untuk dipertimbangkan dan disetujui oleh kepala layanan kontrak.

9. Dalam waktu tiga hari kerja setelah menerima dokumen, kepala layanan kontrak membuat keputusan untuk menyetujui rencana pengadaan dan jadwal pengadaan atau mengembalikannya ke layanan kontrak untuk direvisi.

10. Perubahan jadwal pengadaan dilakukan tidak lebih dari sebulan sekali dalam hal-hal yang diatur oleh undang-undang. Proposal untuk mengubah rencana pengadaan, jadwal pengadaan dipertimbangkan pada pertemuan layanan kontrak.

Di mana:

Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pengadaan mengembangkan dan mengirim ke nama kepala layanan kontrak, setuju dengan Wakil Menteri Federasi Rusia untuk Pengembangan Timur Jauh, proposal yang masuk akal untuk mengubah jadwal pengadaan oleh Tanggal 15 bulan sebelum tanggal penempatan pesanan yang ditentukan dalam jadwal pengadaan yang disetujui.

Dokumen yang diserahkan disetujui oleh pejabat yang bertanggung jawab dari layanan kontrak, dan proposal dimasukkan dalam jadwal pengadaan atau, jika ada komentar, dikembalikan untuk direvisi. Jika ada komentar mengenai perubahan jangka waktu pemesanan, kepala layanan kontrak berhak memutuskan untuk membatalkan pembelian.

Perubahan rencana pengadaan, jadwal pengadaan dibuat (tidak dibuat) dengan keputusan kepala layanan kontrak.

II. Prosedur interaksi saat menentukan pemasok (pelaksana, kontraktor)

11. Berdasarkan rencana pengadaan yang telah disetujui dan jadwal pengadaan, Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pengadaan, selambat-lambatnya satu bulan kalender sebelum tanggal perkiraan publikasi pemberitahuan pengadaan di situs web resmi, melakukan tindakan berikut.

11.1. Menyediakan paket dokumentasi berikut untuk layanan kontrak:

a) justifikasi harga awal (maksimum) kontrak. Klarifikasi pembenaran harga awal (maksimum) kontrak dilakukan tanpa gagal dalam hal terjadi perubahan uraian objek pengadaan, serta jika jangka waktu sejak tanggal pembenaran awal (maksimum ) harga kontrak menggunakan metode harga pasar yang sebanding (market analysis) sampai dengan tanggal penempatan pemberitahuan pembelian lebih dari enam bulan (sesuai dengan perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 2 Oktober 2013 N 567);

Informasi tentang subjek pengadaan;

Deskripsi subjek pengadaan, termasuk, jika perlu, persyaratan kualitas, teknis, kualitas, karakteristik lingkungan dan operasional objek pengadaan, persyaratan keselamatan, persyaratan karakteristik fungsional (sifat konsumen) objek pengadaan, persyaratan dimensi , pengemasan, penandaan, label, penilaian kesesuaian, hingga proses dan metode produksi sesuai dengan persyaratan peraturan teknis, standar, spesifikasi, persyaratan simbol dan istilah, serta, jika perlu, spesifikasi, rencana, gambar, sketsa, foto, persyaratan pengiriman barang, persyaratan hasil pekerjaan, pengujian hasil pekerjaan, persyaratan pengujian, metode pengujian, dan indikator lain yang terkait dengan penentuan kesesuaian objek pengadaan dengan kebutuhan Kementerian;

Kriteria untuk mengevaluasi aplikasi peserta dalam hal tender sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 28 November 2013 N 1085 "Atas persetujuan Aturan untuk mengevaluasi aplikasi, proposal akhir peserta dalam pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" untuk dimasukkan dalam draf dokumentasi pengadaan;

Kriteria untuk mengevaluasi aplikasi untuk partisipasi dalam permintaan proposal, besarnya signifikansi kriteria ini, prosedur untuk meninjau dan mengevaluasi aplikasi untuk berpartisipasi dalam permintaan proposal sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak.

11.2. Karyawan layanan kontrak mempertimbangkan paket dokumen yang diterima untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang sistem kontrak.

11.3. Jika ada komentar, karyawan layanan kontrak, selambat-lambatnya sepuluh hari, mengembalikan dokumen yang diserahkan untuk direvisi dengan memo.

11.4. Jika tidak ada komentar, karyawan layanan kontrak menyiapkan draf pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan dalam waktu lima hari kerja.

12. Konsep pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan yang disiapkan oleh karyawan layanan kontrak dipertimbangkan dan disetujui oleh Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pengadaan dalam waktu dua hari kerja sejak diterimanya dokumen-dokumen ini oleh Departemen. Koordinasi dokumen dilakukan dengan pengesahan dalam dokumentasi pengadaan alasan untuk harga awal (maksimum) kontrak, kriteria evaluasi (selama tender) dan kerangka acuan oleh karyawan yang bertanggung jawab dari Departemen yang berkepentingan halaman demi halaman.

13. Jika perlu untuk membuat perubahan pada dokumentasi tender yang disetujui, dokumentasi lelang atau pemberitahuan permintaan penawaran atau permintaan proposal, Departemen yang berkepentingan harus mengirimkan perubahan tersebut melalui memo kepada kepala layanan kontrak.

14. Dalam hal ada permintaan klarifikasi terhadap ketentuan dokumentasi pengadaan, pegawai kontrak mengirimkan, dalam waktu satu hari kerja, permintaan tersebut kepada pegawai penanggung jawab Departemen yang bersangkutan atau kepada pemrakarsa pengadaan yang telah pengetahuan yang diperlukan tentang objek pengadaan, untuk menyiapkan penjelasan, yang dalam waktu satu hari kerja setelah diterimanya permintaan, menyiapkan klarifikasi ketentuan dokumentasi pengadaan, menyerahkan klarifikasi yang disiapkan ke layanan kontrak untuk penempatan dalam satu sistem Informasi atau sebelum commissioning sistem yang ditentukan di situs web resmi Federasi Rusia di jaringan informasi dan telekomunikasi Internet untuk memposting informasi tentang menempatkan pesanan untuk penyediaan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan.

15. Saat mengadakan tender pada tahap pertimbangan dan evaluasi aplikasi yang diterima dari peserta, komisi pengadaan memberi tahu Departemen yang berkepentingan secara tertulis tentang aplikasi yang diterima. Dalam waktu empat hari kerja sejak tanggal pemberitahuan, Departemen yang berkepentingan melakukan pemeriksaan terhadap aplikasi yang diajukan sesuai dengan dokumentasi tender (jika perlu, dengan melibatkan tenaga ahli dari luar) dan mengirimkan, ditandatangani oleh Direktur Departemen atau Deputi Direktur Departemen, kepada kepala layanan kontrak, kesimpulan tentang hasil pertimbangan dan evaluasi aplikasi untuk kepatuhan dengan kerangka acuan dan kriteria untuk mengevaluasi aplikasi.

16. Jika kontrak (perjanjian) dibuat dengan pemasok tunggal (kontraktor, pelaksana), Departemen terkait atau pemrakarsa pengadaan menyiapkan (menentukan):

16.1. Pembenaran harga kontrak (klarifikasi pembenaran harga kontrak) dilakukan tanpa gagal jika terjadi perubahan deskripsi objek pengadaan, serta jika periode dari tanggal pembuktian harga kontrak menggunakan metode harga pasar yang sebanding (analisis pasar) dengan tanggal penempatan pemberitahuan pembelian lebih dari enam bulan, sesuai dengan paragraf 3.14 Rekomendasi tentang pembenaran harga kontrak;

16.2. Rancangan kontrak (perjanjian), termasuk satu yang bernilai tidak lebih dari seratus ribu rubel, yang berisi perhitungan dan pembenaran harga kontrak dalam kasus-kasus yang ditetapkan oleh paragraf 4 bagian 1 Pasal 93 Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak, harus memuat: nama dan uraian objek pengadaan, keterangan jumlah dan tempat penyerahan barang, tempat pelaksanaan pekerjaan atau pemberian jasa, waktu penyerahan barang atau penyelesaian pekerjaan atau jadwal untuk penyediaan layanan, harga kontrak, serta informasi lain sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;

16.3. Laporkan ketidakmungkinan atau ketidakmampuan menggunakan metode lain untuk menentukan pemasok (kontraktor, pemain) dalam kasus yang ditetapkan oleh Bagian 3 Pasal 93 Undang-Undang Federal tentang Sistem Kontrak.

16.4. Paket dokumentasi dikirim ke layanan kontrak oleh Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pembelian. Karyawan layanan kontrak melakukan tindakan sesuai dengan sub-paragraf 11.2, 11.3 paragraf 11 Bagian II Prosedur.

16.5. Kontrak (perjanjian) yang disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan satu pemasok (kontraktor, pemain), termasuk biaya tidak melebihi seratus ribu rubel, ditransfer oleh Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pembelian ke kepala akuntan Kementerian selambat-lambatnya pada hari berikutnya setelah tanggal penandatanganan kontrak (perjanjian).

Kontrak (perjanjian) yang diajukan di kemudian hari dikembalikan ke Departemen yang berkepentingan atau pemrakarsa pembelian.

Selanjutnya, kontrak (perjanjian) hanya dapat diperhitungkan dengan izin tertulis dari Menteri.

AKU AKU AKU. Penerimaan barang, pekerjaan, jasa

17. Untuk menerima barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, atau hasil dari tahap pelaksanaan kontrak yang terpisah, komite penerimaan dapat dibentuk, yang, sesuai dengan Bagian 6 Pasal 94 Undang-Undang Federal tentang Sistem Kontrak , terdiri dari sedikitnya lima orang.

18. Pada tahap penerimaan barang, pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa, Departemen yang bersangkutan mengirimkan memo kepada kepala bagian kontrak yang ditandatangani oleh Direktur Departemen atau Wakil Direktur Departemen yang menunjukkan pegawai yang bertanggung jawab atas pemberian jasa, pelaksanaan pekerjaan, penerimaan barang (selanjutnya disebut GRU), serta untuk memantau kemajuan kontrak. Penerimaan GWS harus dilakukan sesuai dengan ketentuan kontrak dan kerangka acuan.

19. Penerimaan hasil tahap terpisah dari pelaksanaan kontrak, serta barang yang diserahkan, pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan, dilakukan dengan cara dan dalam batas waktu yang ditentukan oleh kontrak, dan diresmikan oleh dokumen penerimaan yang ditandatangani oleh anggota komite penerimaan. Dalam hal panitia penerimaan belum terbentuk, maka tindakan-tindakan tersebut dilakukan oleh pegawai yang ditunjuk sesuai dengan pasal 18 bagian III dari Ordo ini. Atas dasar dokumen penerimaan, tindakan penerimaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (tahap pekerjaan) atau layanan yang diberikan oleh kepala layanan kontrak Kementerian ditandatangani.

20. Dalam persyaratan yang ditentukan oleh kontrak, selama penerimaan, pemeriksaan hasil yang diberikan oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) yang disediakan oleh kontrak dilakukan dalam hal kepatuhan mereka terhadap persyaratan kontrak, termasuk berdasarkan pada analisis dokumen dan bahan pelaporan, pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak dalam ketentuan yang ditetapkan.

Direktur Departemen terkait atau wakil direktur Departemen terkait menunjuk karyawan yang bertanggung jawab atas pemeriksaan hasil yang diberikan oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) yang ditentukan dalam kontrak.

Pemeriksaan dapat dilakukan sendiri atau ahli, organisasi ahli dapat terlibat dalam pelaksanaannya berdasarkan kontrak yang dibuat sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang Sistem Kontrak. Pada saat yang sama, pemasok (kontraktor, pelaksana) dapat diminta untuk memberikan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk penerimaan, serta klarifikasi atas dokumen dan bahan yang diserahkan.

IV. Fitur interaksi layanan kontrak dengan divisi struktural Kementerian dalam pelaksanaan pengadaan untuk pelaksanaan penelitian dan pengembangan

21. Pengadaan untuk R&D dan R&D dilakukan sesuai dengan Persyaratan Umum Prosedur ini, dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ditetapkan oleh paragraf 22 - 26 dari Prosedur ini.

22. Untuk menerima hasil R&D atau R&D (tahapan terpisah dari pelaksanaan kontrak), dibentuk panitia penerimaan yang terdiri dari sekurang-kurangnya lima orang, termasuk pegawai Departemen yang bersangkutan.

23. Panitia penerimaan memeriksa laporan yang diajukan oleh kontraktor untuk keberadaan pinjaman dan membuat keputusan tentang kemungkinan atau ketidakmungkinan penerimaan penelitian dan pengembangan untuk penerimaan.

24. Penerimaan hasil penelitian dan pengembangan atau penelitian dan pengembangan (tahap terpisah) dalam persyaratan yang ditetapkan oleh kontrak diformalkan dengan dokumen penerimaan, yang ditandatangani oleh anggota komite penerimaan dan disetujui oleh kepala layanan kontrak dari Kementerian.

25. Setelah menandatangani dokumen penerimaan R&D dan R&D, panitia penerimaan menyerahkan kepada kontraktor satu salinan laporan pelaksanaan R&D dan R&D, versi elektronik dari laporan pelaksanaan R&D dan R&D, dan sebuah ulasan.

26. Sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 12 April 2013 N 327 "Tentang sistem informasi negara terpadu untuk akuntansi untuk penelitian, pengembangan dan karya teknologi tujuan sipil" (bersama dengan "Peraturan tentang Sistem Informasi Negara Terpadu untuk Akuntansi Penelitian, Pengembangan, dan Pekerjaan Teknologi untuk Tujuan Sipil"), Departemen yang bersangkutan mengirimkan informasi untuk akuntansi mereka dalam sistem informasi negara terpadu untuk akuntansi untuk penelitian, pengembangan dan karya teknologi untuk keperluan sipil sesuai dengan formulir yang disetujui oleh perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia.

Direktur (Wakil Direktur) ______ Departemen _______________ (Tanggal, tanda tangan)

Bagaimana tidak melanggar tenggat waktu? Data apa yang harus diberikan ke departemen akuntansi? Bagaimana cara menyusun jadwal berdasarkan permintaan dari departemen? Ini hanya beberapa masalah yang dihadapi kontraktor setiap hari. Mari kita cari tahu.

Bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat
Pekerjaan layanan kontrak dikaitkan dengan kepatuhan yang ketat terhadap tenggat waktu. Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 44-FZ tanggal 5 April 2013, jadwal harus diposting dalam waktu sepuluh hari kerja setelah pelanggan menerima cakupan hak dalam istilah moneter untuk menerima dan (atau) memenuhi kewajiban atau menyetujui rencana kegiatan keuangan dan ekonomi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. Perubahan jadwal untuk setiap objek pengadaan dapat dilakukan selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum tanggal posting dalam sistem informasi terpadu pemberitahuan pelaksanaan pengadaan yang bersangkutan atau mengirimkan undangan untuk berpartisipasi dalam menentukan pemasok (kontraktor, pelaksana ) secara tertutup. Oleh karena itu, perubahan jadwal harus terjadi tepat waktu.
Pemenuhan tenggat waktu ini tidak hanya bergantung pada efisiensi kerja pelanggan dalam menyusun dokumen terkait, tetapi juga pada faktor eksternal(Ketersediaan internet, kinerja situs).
Menyusun jadwal berdasarkan permintaan dari departemen
Di banyak organisasi, jadwal disusun berdasarkan permintaan dari departemen. Menyusun rencana-jadwal umum dari mereka membutuhkan waktu lama. Kesulitan utama dalam melakukannya adalah sebagai berikut:
A) Kebutuhan untuk mentransfer informasi secara manual dari aplikasi ke jadwal;
B) Keterlambatan pengajuan aplikasi.

Kebutuhan untuk menyediakan data pembelian ke departemen akuntansi
Sejak awal tahun 2015, layanan kontrak kembali menghadapi kesulitan. Pada tanggal 16 November 2014, perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Agustus 2014 No. 89n "Tentang Perubahan Atas Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n" Tentang Persetujuan Bagan Akun Terpadu akuntansi untuk organ kekuasaan negara(badan pemerintah), badan pemerintah lokal, badan pengelola dana non-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan Instruksi untuk penerapannya".
Sesuai dengan ketentuan Instruksi Penerapan Bagan Pertanggungjawaban Terpadu untuk Otoritas Negara (Badan Negara), Badan Pemerintah Daerah, Badan Pengelola Dana Ekstra Anggaran Negara, Akademi Ilmu Pengetahuan Negara, Lembaga Negara (Kota) , disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 01.12. 2010 N 157n (selanjutnya - Instruksi 157n), dengan mempertimbangkan perubahan yang diperkenalkan oleh perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 29.08.2014 N 89n , akuntansi (anggaran) akuntansi menyediakan refleksi dari kewajiban yang diterima dan ditangguhkan.
Sesuai dengan perubahan dalam catatan akuntansi, kewajiban berikut tercermin:

• kewajiban yang ditanggung oleh institusi dalam jumlah harga awal (maksimum) kontrak saat menentukan pemasok (kontraktor, pelaku) menggunakan metode kompetitif untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaku) tercermin pada tanggal penempatan pemberitahuan;
• penerimaan jumlah kewajiban pengeluaran pada saat membuat perjanjian (kontrak) berdasarkan hasil prosedur persaingan;
• klarifikasi kewajiban yang diasumsikan untuk jumlah tabungan yang diterima selama pembelian.

Dengan demikian, departemen akuntansi harus menerima informasi tentang jalannya prosedur kompetitif di bawah 44-FZ.

Kontrol penerimaan dan pengembalian keamanan aplikasi dan keamanan kontrak
Jaminan tersebut dapat berasal dari nasabah dalam bentuk bank garansi atau dalam bentuk Uang. Dengan demikian, jika uang tunai dipilih sebagai metode keamanan, maka layanan kontrak harus, dengan satu atau lain cara, menerima informasi dari departemen akuntansi tentang penerimaan dana. Juga, fungsi layanan kontrak termasuk menginformasikan departemen akuntansi tentang perlunya mengembalikan agunan. Dalam beberapa kasus, sulit untuk membangun interaksi antara dua departemen, yang mengarah pada pelanggaran tenggat waktu.

Memasukkan informasi tentang pelaksanaan (pemutusan) kontrak
Karyawan kontrak juga harus memantau pelaksanaan kontrak. Ketika kontrak sepenuhnya dilaksanakan, mereka harus memposting informasi tentang pelaksanaan kontrak di situs web resmi dan melampirkan tindakan dan faktur yang relevan ke dokumen ini. Untuk melakukan tindakan ini, karyawan layanan kontrak juga harus menerima data dari departemen akuntansi pada waktu yang tepat, yang dapat menyebabkan kesulitan.

Kontrol tabungan
Sebagai hasil dari prosedur yang kompetitif, seringkali dimungkinkan untuk mengurangi jumlah kontrak dibandingkan dengan harga awal (maksimum). Dana ini nantinya dapat digunakan untuk pembelian lain, karena ini penting untuk melacak penghematan pada kontrak. Paling sering, untuk tujuan ini, departemen penempatan pesanan menyimpan laporan pelaksanaan jadwal di Excel. Apalagi karena faktor manusia, mungkin ada kesalahan dalam laporan ini.
Penting untuk dicatat bahwa seringkali laporan ini disimpan secara bersamaan oleh karyawan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan jadwal, serta karyawan departemen yang bertanggung jawab. Yang pertama memimpin, karena tugasnya antara lain memantau pelaksanaan jadwal, yang kedua, karena tertarik mengatur redistribusi dana.
Koordinasi dokumen
Sebelum memposting di situs, semua dokumen harus disetujui. Seringkali dibutuhkan waktu yang lama bagi pelaksana yang bertanggung jawab.

Salah satu cara untuk memecahkan masalah yang dibahas adalah penciptaan ruang informasi tunggal antara departemen akuntansi, departemen untuk menempatkan pesanan dan departemen perencanaan. Idealnya, sistem ini sudah terintegrasi dengan situs resmi pengadaan publik. Ini akan membantu memecahkan masalah berikut:

1. Memperoleh data dari departemen akuntansi oleh karyawan layanan kontrak dan, oleh karena itu, sebaliknya, memperoleh data yang diperlukan dari departemen penempatan pesanan oleh karyawan departemen akuntansi.
2. Menghindari penundaan. Masalah ini dapat diselesaikan dengan mengontrol waktu. Jadi karyawan layanan kontrak dapat mengontrol proses pembuatan aplikasi untuk jadwal dari departemen.
3. Tidak perlu duplikasi informasi. Jika satu sistem terintegrasi dengan situs web resmi, maka karyawan departemen pengadaan tidak perlu memasukkan data secara paralel di situs web dan dalam laporan. Dimungkinkan untuk menghasilkan laporan yang diperlukan secara langsung berdasarkan data situs.
4. Koordinasi dokumen. Proses ini kemungkinan akan dilakukan dalam bentuk elektronik, yang akan mempercepat proses koordinasi dokumen.

• Unduh dokumen (format .doc)(188KB)
• Unduh dokumen (format.pdf)(392KB)

Aplikasi
sesuai dengan pesanan Layanan Arsip
Khanty-Mansiysk daerah otonom– Ugra
tanggal 07.03.2019 No. 28-Pr-23

Peraturan

interaksi divisi struktural

Layanan untuk arsip Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra dan

manajer kontrak saat melakukan pembelian

barang, pekerjaan, jasa untuk kebutuhan negara

I. Ketentuan UmumSaya

Peraturan tentang interaksi divisi struktural Layanan Arsip Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra dan manajer kontrak dalam pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk kebutuhan publik (selanjutnya disebut Peraturan) menetapkan persyaratan untuk interaksi divisi struktural Layanan Arsip dari distrik Otonom Okrug Khanty-Mansiysk - Yugra (selanjutnya disebut Layanan) dan manajer kontrak dalam pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk kebutuhan negara Layanan (selanjutnya disebut sebagai pengadaan) sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 44-FZ tanggal 5 April 2013 "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" (selanjutnya - Undang-Undang No. 44 -FZ).

Konsep dasar yang digunakan dalam Peraturan ini diterapkan dalam pengertian yang sama seperti dalam UU No. 44-FZ.

Peraturan ini berlaku untuk pembelian yang dilakukan oleh Layanan.

Pengadaan dilakukan sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia, Kode Anggaran Federasi Rusia, Undang-Undang No. 44-FZ dan peraturan lainnya. tindakan hukum Federasi Rusia dan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Ugra dan Peraturan ini.

Subbagian struktural Layanan berinteraksi atas dasar prinsip keterbukaan, transparansi informasi di bidang pengadaan, profesionalisme, efisiensi pengadaan, tanggung jawab atas efektivitas pemenuhan kebutuhan Layanan.

II. Perencanaan dan justifikasi pengadaan

1. Perencanaan pengadaan dilakukan berdasarkan tujuan pengadaan yang ditetapkan dengan memperhatikan ketentuan Pasal 13 Undang-Undang Nomor 44-FZ melalui pembentukan, persetujuan dan pemeliharaan rencana pengadaan, jadwal dalam batas waktu yang ditetapkan oleh Undang-Undang No. 44-FZ dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Ugra dan Peraturan ini.

2. Saat membentuk, menyetujui dan memelihara rencana pengadaan, Manajer Kontrak harus:

pembentukan rencana pengadaan, berdasarkan aplikasi yang diajukan oleh spesialis divisi struktural Layanan, memulai pengadaan dalam bentuk (lampiran Peraturan ini) aplikasi;

persetujuan rencana pengadaan yang dibentuk dari kepala Dinas, atau orang yang menggantikannya;

publikasi rencana pengadaan dalam Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan (selanjutnya - UIS di bidang pengadaan) dan Sistem Informasi Daerah di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara Khanty -Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra (selanjutnya - GIS "Goszakaz");

jika perlu, berdasarkan permohonan yang diajukan oleh subdivisi struktural Layanan yang memulai pengadaan, membuat perubahan yang sesuai pada rencana pengadaan.

3. Saat menyusun rencana pengadaan, spesialis, subdivisi struktural Layanan, yang memulai pengadaan, memberikan aplikasi kepada manajer kontrak dalam formulir (lampiran Peraturan ini) dengan pembenaran pengadaan terlampir.

4. Jika diperlukan untuk membuat perubahan pada rencana pengadaan, spesialis dari unit struktural Layanan yang memulai pengadaan memberikan aplikasi kepada manajer kontrak dalam formulir (lampiran Peraturan ini) dengan alasan untuk melakukan perubahan.

5. Saat membentuk, menyetujui dan memelihara jadwal, Manajer Kontrak harus:

pembentukan jadwal, berdasarkan aplikasi yang diajukan oleh spesialis unit struktural Layanan, memulai pembelian, sesuai dengan formulir (lampiran Peraturan ini);

bersama dengan spesialis dari subdivisi struktural Layanan yang memulai pembelian, persiapan pembenaran untuk pembelian;

koordinasi jadwal dengan otoritas eksekutif Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra, menerapkan kebijakan negara terpadu di bidang yang relevan;

persetujuan jadwal yang dibuat oleh kepala Layanan, atau orang yang menggantikannya;

publikasi jadwal dalam EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz";

jika perlu, berdasarkan aplikasi yang diajukan oleh subdivisi struktural Layanan oleh mereka yang memulai pembelian, membuat perubahan yang sesuai pada jadwal.

6. Saat menyusun jadwal, spesialis unit struktural Layanan, yang memulai pengadaan, memberikan aplikasi kepada manajer kontrak dalam formulir (lampiran Peraturan ini), dengan penerapan kerangka acuan dan alasan untuk harga awal (maksimum) kontrak.

7. Permohonan untuk pembentukan (perubahan) rencana pengadaan dan jadwal permohonan dibuat dalam formulir (lampiran Peraturan ini) dan ditandatangani oleh kepala unit struktural Layanan, yang memulai pengadaan.

8. Membeli, bukan disediakan oleh Jadwal, tidak dapat dilaksanakan.

AKU AKU AKU. Organisasi identifikasi pemasok

(kontraktor, pelaku) dengan cara yang kompetitif

9. Untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik kebutuhan, sesuai dengan rencana pengadaan, jadwal , dalam batas waktu yang ditetapkan oleh Undang-Undang No. 44-FZ dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia dan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra dan Peraturan ini, spesialis struktur unit Layanan, yang memulai pembelian, secara mandiri melakukan:

koordinasi kerangka acuan dan pembenaran harga awal (maksimum) kontrak dengan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra, menerapkan kebijakan negara terpadu di bidang yang relevan, dalam kasus yang ditetapkan oleh tindakan hukum pengaturan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra;

pengembangan rancangan kontrak, dalam hal nama objek pengadaan, tenggat waktu untuk memenuhi persyaratan kontrak, persyaratan untuk barang yang dipasok (pekerjaan, layanan) dan kewajiban garansi, dengan memperhatikan persyaratan standar kontrak kontrak, yang ditempatkan di EIS di bidang pengadaan dan di GIS "Goszakaz";

penyusunan pendapat atas kesesuaian atau ketidaksesuaian penawaran yang diterima dari peserta pengadaan terhadap ketentuan dokumentasi pengadaan, serta evaluasi penawaran pada saat tender atau permintaan proposal;

penyiapan penjelasan ketentuan dokumentasi pengadaan dan ketentuan kontrak, ditinjau dari objek pengadaan volumenya, tenggat waktu pelaksanaan dan kewajiban penjaminan, serta penyerahan kepada pengelola kontrak paling lambat pukul 16.00 pada hari tersebut. transfer oleh manajer kontrak ke spesialis unit struktural Layanan yang memulai pembelian;

ikut serta dalam pertimbangan perkara banding atas hasil prosedur penetapan pemasok (kontraktor, pelaksana) di bagian yang terkait dengan objek pengadaan;

menyediakan manajer kontrak dengan informasi (dokumen dan informasi) yang disediakan oleh prosedur untuk menyetujui kesimpulan kontrak dengan pemasok tunggal (kontraktor, pelaksana), untuk menyetujui kemungkinan menyimpulkan kontrak dengan pemasok tunggal (kontraktor, pemain) dengan otoritas eksekutif Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra, berwenang untuk melakukan kontrol di bidang pengadaan, dalam kasus yang ditetapkan oleh Undang-Undang No. 44-FZ, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal keputusan untuk membeli dari pemasok tunggal(kontraktor, pelaksana).

Informasi (dokumen dan informasi) ditransfer oleh spesialis unit struktural Layanan kepada manajer kontrak secara tertulis dengan penyediaan salinan identik secara bersamaan dalam bentuk elektronik (pada surel manajer kontrak). Tanggung jawab untuk mematuhi tenggat waktu untuk memberikan informasi tersebut, serta untuk identitas informasi yang diberikan secara tertulis dan formulir elektronik dilakukan oleh spesialis subdivisi struktural Layanan.

10. Untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik kebutuhan, sesuai dengan rencana pengadaan, jadwal manajer kontrak melakukan:

pilihan metode untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaksana);

klarifikasi sebagai bagian dari pembenaran untuk pembelian harga awal (maksimum) kontrak dan pembenarannya dalam pemberitahuan pengadaan, undangan untuk berpartisipasi dalam pemilihan pemasok (kontraktor, pelaksana) dengan metode tertutup, dokumentasi pengadaan;

klarifikasi sebagai bagian dari pembenaran untuk pembelian harga kontrak awal (maksimum) dari harga yang disepakati dengan satu pemasok (kontraktor, pelaksana);

penyiapan pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan (kecuali deskripsi objek pengadaan), rancangan kontrak, perubahan pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan, undangan untuk berpartisipasi dalam pemilihan pemasok (kontraktor, pelaksana) secara tertutup;

organisasi penerimaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), layanan yang diberikan, serta tahap individual pengiriman barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan yang disediakan oleh kontrak, termasuk pemeriksaan barang yang dikirim, hasil pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan sesuai dengan Undang-Undang Federal, serta tahapan pelaksanaan kontrak individu, memastikan pembentukan komite penerimaan;

interaksi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana) saat mengubah, mengakhiri kontrak, serta saat menerapkan tindakan tanggung jawab dan mengambil tindakan lain jika terjadi pelanggaran oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) atau pelanggan terhadap persyaratan kontrak;

penempatan di UIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz" dari pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan, dalam hal pengadaan secara mandiri;

pendaftaran dan penempatan di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz" protokol untuk menentukan pemasok (kontraktor, pemain) berdasarkan keputusan Komisi Pengadaan Terpadu untuk memenuhi kebutuhan negara Layanan, serta protokol penolakan untuk menyimpulkan kontrak dalam hal pengadaan secara mandiri;

memverifikasi kinerja kontrak dalam hal kepatuhan bank garansi dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia, memantau persyaratan untuk pertimbangan bank garansi yang diterima, mengajukan penolakan untuk menerima bank garansi dan memberi tahu orang yang memberikan bank garansi tentang hal itu, memeriksa ketersediaan informasi tentang bank garansi yang diberikan dalam daftar bank garansi;

penempatan di UIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz" klarifikasi ketentuan dokumentasi berdasarkan klarifikasi yang diberikan oleh spesialis unit struktural Layanan;

penerimaan, pendaftaran, dan penyimpanan dokumen pemesanan, serta penyimpanan dokumen lain di bidang pengadaan, yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 44-FZ;

organisasi kesimpulan kontrak berdasarkan hasil prosedur untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaksana), termasuk persiapan dan penyerahan rancangan kontrak (termasuk protokol ketidaksepakatan kepada mereka);

persiapan dan entri informasi tentang kesimpulan / penghentian (perubahan) kontrak negara dalam daftar kontrak di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz";

persiapan dan penempatan laporan tentang pelaksanaan kontrak negara dan (atau) hasil tahap terpisah dari pelaksanaannya di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz";

persiapan banding untuk menyetujui kemungkinan menyelesaikan kontrak dengan pemasok tunggal (kontraktor, pemain) dengan otoritas eksekutif Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra, yang berwenang untuk melakukan kontrol di bidang pengadaan, dalam kasus-kasus ditetapkan dengan UU No. 44-FZ.

persiapan dan penempatan di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz" laporan dan informasi lainnya (jika perlu) yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra;

mengirim ke badan eksekutif federal yang berwenang untuk melakukan kontrol di bidang pengadaan, informasi yang diperlukan untuk dimasukkan dalam daftar pemasok yang tidak bermoral, tentang peserta pengadaan yang menghindari kesimpulan kontrak, serta tentang pemasok (kontraktor, pelaku) dengan siapa kontrak diakhiri oleh pengadilan keputusan atau dalam hal penolakan sepihak dari pelanggan untuk melaksanakan kontrak karena pelanggaran material oleh mereka terhadap persyaratan kontrak;

aplikasi dan pengajuan dokumen yang dibutuhkan, untuk melaksanakan prosedur untuk menentukan pemasok (kontraktor, pemain), ke badan resmi Okrug Otonom sesuai dengan Keputusan Pemerintah Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra tertanggal 6 Desember 2013 No. 530- p "Di badan yang berwenang, lembaga yang berwenang untuk menentukan pemasok (kontraktor , pemain) untuk memenuhi kebutuhan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra";

mengambil bagian dalam pertimbangan kasus banding atas hasil penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana) dan menyiapkan bahan untuk pelaksanaan pekerjaan klaim;

pengembangan rancangan kontrak dalam hal pemenuhan peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan;

menjalankan kekuasaan lain dalam hal menentukan pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara.

11. Untuk menentukan pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik kebutuhan, spesialis di departemen administrasi di bidang akuntansi, keuangan - dukungan ekonomi, memberikan fungsi di bidang pengadaan, barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan Jasa melakukan:

verifikasi keamanan penawaran dan pelaksanaan kontrak dalam hal verifikasi informasi dan dokumen yang diberikan oleh peserta pengadaan, dalam hal keamanan penawaran dan pelaksanaan kontrak dengan menyetorkan dana, memberikan salinan perintah pembayaran untuk penerimaan dana tersebut kepada pengelola kontrak selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja setelah hari penerimaan dana ke rekening Layanan, serta memantau kepatuhan terhadap ketentuan pengembalian dana kepada peserta pengadaan sesuai dengan ketentuan kontrak;

dengan mempertimbangkan kewajiban anggaran berdasarkan kontrak;

ketentuan kepada manajer kontrak dalam hal pelaksanaan kontrak (termasuk pelaksanaan tahap kontrak berikutnya) salinan semua dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran untuk kontrak (perintah pembayaran, dll.) dengan lampiran wajib salinan dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya kewajiban moneter pada saat pengiriman barang ) undang-undang, faktur dan (atau) faktur), pelaksanaan pekerjaan (akta, faktur dan (atau) faktur), penyediaan layanan (akta, faktur dan (atau) faktur) yang menunjukkan volume barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan, dan layanan yang diberikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja setelah hari pembuatan dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran kontrak, serta memberikan informasi kepada manajer kontrak tentang pendebitan dana dari rekening Layanan pada hari mereka didebit.

IV. Membeli dari satu

pemasok (kontraktor, pelaksana)

12. Untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik kebutuhan, sesuai dengan rencana pengadaan, jadwal , spesialis subdivisi struktural Layanan secara mandiri melakukan:

penyusunan kerangka acuan (deskripsi objek pengadaan). Saat menjelaskan objek pengadaan, wajib untuk diterapkan dokumen metodologis(metode) yang disetujui oleh badan yang berwenang untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaku) untuk memenuhi kebutuhan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra (selanjutnya - badan resmi Okrug Otonom) yang dipublikasikan di situs web badan yang berwenang;

persiapan pembenaran untuk harga awal (maksimum) kontrak. Persiapan pembenaran untuk harga awal (maksimum) kontrak dilakukan sesuai dengan Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 2 Oktober 2013 No. 567 “Atas Persetujuan rekomendasi metodologis tentang penerapan metode untuk menentukan harga kontrak awal (maksimum), harga kontrak yang disepakati dengan satu pemasok (kontraktor, pelaksana)”;

dalam kasus yang ditetapkan oleh Undang-undang 44-FZ, itu membenarkan ketidakmungkinan atau ketidaktepatan menggunakan metode lain untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaksana), serta harga kontrak dan persyaratan penting lainnya dari kontrak, dalam laporan terdokumentasi yang ditandatangani oleh spesialis unit struktural Layanan, disetujui oleh atasan langsung dan disetujui oleh kepala Layanan , atau oleh orang yang menggantikannya;

persetujuan kerangka acuan untuk penyediaan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan dan pembenaran (perhitungan) dari harga maksimum awal kontrak dengan badan eksekutif kekuasaan negara Okrug Otonom, menerapkan kebijakan negara terpadu di area yang relevan, sesuai dengan daftar barang individu, pekerjaan, layanan yang kerangka acuan dan pembenaran harga awal (maksimum) kontrak tunduk pada perjanjian wajib dengan otoritas eksekutif Okrug Otonom, menerapkan kebijakan negara terpadu di area yang relevan, badan negara Okrug Otonom, ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra tanggal 6 Desember 2013 No. 530- p "Di badan yang berwenang, lembaga yang berwenang untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaku) untuk memenuhi kebutuhan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra" ;

pengembangan rancangan kontrak, dalam hal nama objek pengadaan, tenggat waktu untuk memenuhi persyaratan kontrak, persyaratan untuk barang yang dipasok (pekerjaan, layanan) dan kewajiban garansi, dengan memperhatikan persyaratan standar kontrak kontrak, yang ditempatkan di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Perintah Negara"

organisasi dari kesimpulan kontrak, serta mengirim pemasok (kontraktor, pelaksana) dari kontrak asli;

kontrol atas waktu kontrak (pengiriman barang, penyediaan layanan, kinerja pekerjaan);

penerimaan hasil pelaksanaan kontrak (tahapan kontrak) (penerimaan barang, pekerjaan, jasa) sesuai dengan ketentuan kontrak;

mengatur dan melakukan pemeriksaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, serta tahapan individu (jika disediakan oleh kontrak) untuk kepatuhan dengan ketentuan kontrak. Berdasarkan hasil pemeriksaan, menyusun pendapat ahli;

bersama dengan manajer kontrak, interaksi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana) saat mengubah, mengakhiri kontrak, serta saat menerapkan tindakan tanggung jawab dan mengambil tindakan lain jika terjadi pelanggaran oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) atau pelanggan terhadap persyaratan dari kontrak;

penyediaan informasi (dokumen dan informasi) yang diperlukan untuk dimasukkan dalam daftar kontrak kepada manajer kontrak pada hari kontrak tersebut dibuat dan (atau) ditandatangani;

memberikan manajer kontrak salinan atau asli kesimpulan berdasarkan hasil pemeriksaan pelaksanaan kontrak (atau tahap terpisahnya) dari barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan dan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan tersebut hasil pada hari dibuat dan (atau) ditandatangani;

13. Untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik kebutuhan, sesuai dengan rencana pengadaan, jadwal manajer kontrak melakukan:

persiapan dan penempatan informasi pengadaan dari pemasok tunggal (kontraktor, pelaksana) UIS di bidang pengadaan dan "Perintah Negara" GIS dalam hal-hal yang diatur oleh Undang-Undang No. 44-FZ, dan tentang platform elektronik untuk memposting informasi tentang pembelian volume kecil;

menyiapkan pemberitahuan pengadaan dari satu pemasok (kontraktor, pelaksana) dan mengirimkannya ke otoritas eksekutif Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra, yang berwenang untuk melakukan kontrol di bidang pengadaan, dalam kasus yang diatur oleh Undang-Undang No. 44 -FZ;

memeriksa pelaksanaan kontrak dalam hal pemantauan jangka waktu untuk pertimbangan bank garansi yang diterima, mengajukan penolakan untuk menerima bank garansi dan menginformasikan kepada orang yang memberikan bank garansi tentang hal itu, memeriksa ketersediaan informasi tentang bank garansi yang diberikan di daftar bank garansi;

memasukkan informasi tentang kontrak yang disimpulkan / diakhiri, tentang membuat perubahan pada daftar kontrak, dalam kasus yang ditetapkan oleh Undang-Undang 44-FZ dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia dan Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra di bidang pengadaan;

persiapan dan penempatan di EIS di bidang pengadaan dan GIS "Goszakaz" dari laporan pelaksanaan kontrak negara dan (atau) hasil tahap terpisah dari pelaksanaannya;

persiapan bahan untuk melakukan pekerjaan klaim;

menghasilkan informasi tentang pembelian volume kecil dan penggunaan informasi harga disediakan oleh pemasok potensial (kontraktor, pemain), menggunakan GIS "Goszakaz".

Untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pemain), serta untuk mematuhi undang-undang Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan lainnya pada sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan publik, sesuai dengan rencana pengadaan, jadwal, Departemen spesialis administrasi ke arah akuntansi, dukungan keuangan - ekonomi, penyediaan fungsi di bidang pengadaan, barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan Layanan melakukan:

pembayaran untuk barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), layanan yang diberikan, serta tahapan pelaksanaan kontrak individu;

memeriksa pelaksanaan kontrak dalam hal memverifikasi informasi dan dokumen yang diberikan oleh peserta pengadaan, dalam hal mengamankan pelaksanaan kontrak dengan menyetor dana, memberikan salinan perintah pembayaran untuk penerimaan dana tersebut kepada manajer kontrak paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah hari penerimaan dana dana ke rekening Layanan, serta memantau pemenuhan batas waktu pengembalian dana kepada peserta pengadaan;

pengembalian jaminan untuk pelaksanaan kontrak, dalam batas waktu yang ditetapkan dalam kontrak (dalam hal pemasok (kontraktor, pelaksana) memberikan jaminan dalam bentuk uang tunai ke rekening penyelesaian Pelanggan), dengan tunduk pada penandatanganan dokumen penerimaan barang (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan);

dengan mempertimbangkan kewajiban anggaran berdasarkan kontrak.

ketentuan kepada manajer kontrak dalam hal pelaksanaan kontrak (termasuk pelaksanaan tahap kontrak berikutnya) salinan semua dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran untuk kontrak (perintah pembayaran, dll.) dengan lampiran wajib salinan dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya kewajiban moneter pada saat pengiriman barang (faktur dan (atau) sertifikat penerimaan dan (atau) faktur), pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan (tindakan pekerjaan (layanan) yang diselesaikan dan (atau) faktur dan (atau) faktur) yang menunjukkan volume barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja setelah hari pembuatan dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran kontrak, serta memberikan manajer kontrak dengan informasi tentang pendebetan dana dari rekening Layanan pada hari pendebitan.

V. Tanggung Jawab

14. Orang yang berpartisipasi dalam proses pengadaan untuk memenuhi kebutuhan Layanan bertanggung jawab sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, dengan mempertimbangkan pembagian kekuasaan yang diatur oleh Peraturan ini.

VI. Posisi akhir

15. Dalam semua hal lain yang tidak ditentukan dalam Peraturan ini, orang-orang yang terlibat dalam proses pengadaan untuk memenuhi kebutuhan Layanan dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini, Okrug Otonom Khanty-Mansiysk - Yugra dan tindakan hukum pengaturan lainnya di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan pemerintah.

Lampiran Peraturan dalam file terlampir.
tentang layanan kontrak

Memesan
interaksi layanan kontrak dengan departemen lain dari Pelanggan, komisi tunggal untuk pengadaan

1. Persyaratan umum

1. Layanan kontrak melakukan kegiatannya bekerja sama dengan semua divisi struktural Pelanggan, antara lain:

Dengan Departemen Akuntansi dan Pelaporan;

Dengan Departemen Dukungan Hukum dan Organisasi Aparatur Sipil Negara;

Dengan Departemen Teknologi Informasi;

Dengan inisiator pembelian.

2. Bekerja sama dengan Departemen Akuntansi dan Pelaporan, layanan kontrak melakukan fungsi-fungsi berikut:

perencanaan pengadaan;

pembenaran harga awal (maksimum) kontrak; organisasi pembayaran untuk kontrak; pertimbangan bank garansi; penerimaan barang, pekerjaan, jasa berdasarkan kontrak.

3. Bekerja sama dengan Departemen Dukungan Hukum dan Organisasi Aparatur Sipil Negara, layanan kontrak melakukan fungsi-fungsi berikut:

penerimaan barang, pekerjaan, layanan berdasarkan kontrak; mengklaim pekerjaan berdasarkan kontrak;

kesimpulan dan amandemen kontrak.

4. Bekerja sama dengan departemen teknologi informasi, layanan kontrak melakukan fungsi-fungsi berikut:

memastikan operasi yang tidak terputus dari informasi dan sumber daya teknis dari layanan kontrak;

pembenaran harga awal (maksimum) kontrak; diskusi publik pengadaan; penerimaan barang, pekerjaan, jasa berdasarkan kontrak.

5. Bekerja sama dengan pemrakarsa pengadaan, layanan kontrak melakukan fungsi berikut:

perencanaan pengadaan; pembenaran pembelian;

pembenaran harga awal (maksimum) kontrak;

diskusi publik pengadaan; penerimaan barang, pekerjaan, layanan berdasarkan kontrak;

kerja kontrak.

6. Layanan kontrak melakukan semua fungsi lainnya secara independen, termasuk:

Pengembangan pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan; menyelenggarakan pekerjaan komisi pengadaan; keterlibatan organisasi khusus;

pelibatan tenaga ahli untuk memverifikasi hasil pelaksanaan kontrak;

bekerja dalam sistem informasi terpadu di bidang pengadaan atau sebelum commissioning sistem ini di situs resmi Federasi Rusia di jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet", di sistem informasi regional di bidang pengadaan barang, bekerja , layanan untuk memenuhi kebutuhan negara Republik Krimea, termasuk termasuk pengiriman dokumen dan informasi untuk penempatan dalam daftar kontrak;

mengirimkan informasi ke daftar pemasok yang tidak bermoral;

partisipasi dalam pertimbangan pengaduan di otoritas pengatur dan peradilan.

2. Urutan interaksi selama perencanaan

7. Rencana pengadaan dibentuk oleh layanan kontrak sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal dalam proses menyusun dan meninjau rancangan anggaran sistem anggaran Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan ketentuan undang-undang anggaran.

8. Layanan kontrak menghasilkan jadwal pengadaan setelah pengajuan rancangan undang-undang tentang anggaran untuk tahun keuangan yang bersangkutan untuk dipertimbangkan oleh Dewan Negara Republik Krimea.

9. Pemrakarsa pengadaan, dengan memperhatikan tenggat waktu yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan, mengajukan permohonan layanan kontrak untuk pencantuman pengadaan dalam rencana pengadaan, jadwal pengadaan sesuai dengan formulir sesuai dengan persyaratan untuk formulir rencana pengadaan, jadwal pengadaan ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia (diisi dalam kompetensi yang ditetapkan). Aplikasi harus disetujui terlebih dahulu dengan Departemen Akuntansi dan Pelaporan.

10. Bersamaan dengan pesanan pembelian, pemrakarsa pembelian harus mengajukan pembenaran pembelian dan pembenaran untuk harga awal (maksimum) kontrak.

11. Dalam waktu 10 hari setelah persetujuan anggaran untuk tahun yang bersangkutan, layanan kontrak membentuk rancangan rencana pengadaan yang diperbarui (jika perlu), jadwal pengadaan dan mengirimkannya untuk disetujui kepada kepala Pelanggan.

12. Rencana pengadaan, jadwal pengadaan harus disetujui dalam waktu sepuluh hari kerja setelah pelanggan diberitahu tentang ruang lingkup hak dalam hal moneter untuk menerima dan (atau) memenuhi kewajiban sesuai dengan undang-undang anggaran Federasi Rusia.

13. Layanan kontrak memastikan penempatan rencana pengadaan, jadwal pengadaan dalam satu sistem informasi dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal persetujuan atau perubahan rencana tersebut, dengan pengecualian informasi yang merupakan rahasia negara.

14. Selambat-lambatnya tanggal 10 bulan sebelum awal kuartal yang sesuai di mana pengadaan direncanakan, pemrakarsa pengadaan mengirimkan konfirmasi kepada layanan kontrak tentang perlunya melakukan pengadaan yang relevan atau informasi tentang perlunya menunda publikasi prosedur pengadaan atau mengeluarkannya dari jadwal pengadaan.

15. Selambat-lambatnya tanggal 20 bulan sebelum awal triwulan yang bersangkutan, dalam hal terjadi perubahan kebutuhan produk, layanan kontrak membuat perubahan jadwal pengadaan.

3. Urutan interaksi dalam menentukan pemasok (kontraktor, performer)

16. 3 minggu sebelum dimulainya bulan rencana penerbitan prosedur pengadaan, pemrakarsa pengadaan menyerahkan kepada layanan kontrak:

deskripsi objek pengadaan sesuai dengan Pasal 33 Undang-Undang Federal N 44-FZ (kerangka acuan);

pembenaran yang disesuaikan untuk harga awal (maksimum) kontrak, yang disepakati dengan Departemen Akuntansi dan Pelaporan;

proposal tentang kriteria untuk mengevaluasi aplikasi.

17. Dalam menyusun dokumentasi pengadaan, dinas kontrak berkoordinasi dengan Departemen Pendukung Hukum dan Organisasi Aparatur Sipil Negara dan Departemen Akuntansi dan Pelaporan draft dokumentasi pengadaan dalam kompetensi yang ditetapkan.

18. Jawaban atas permintaan, klarifikasi dokumentasi yang diterima dari peserta pengadaan tentang masalah yang ditentukan dalam pasal 16 diberikan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh pemrakarsa pengadaan dan diposting oleh layanan kontrak dalam satu sistem informasi di bidang pengadaan.

4. Prosedur interaksi saat menyimpulkan dan melaksanakan kontrak

19. Layanan kontrak, sesuai dengan persyaratan hukum dan dalam batas waktu yang ditentukan, mengirimkan draft kontrak yang relevan kepada pemenang penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana).

20. Dalam hal protokol ketidaksepakatan diterima dari pemenang penetapan pemasok (kontraktor, pelaksana), protokol ini tunduk pada pertimbangan bersama oleh kontraktor layanan dan pemrakarsa pembelian.

21. Jika perlu untuk membuat perubahan pada kontrak yang disepakati, layanan kontrak menyiapkan konsep yang relevan perjanjian tambahan untuk kontrak, berkoordinasi dengan Departemen Dukungan Hukum dan Organisasi Pegawai Negeri Sipil dan Departemen Akuntansi dan Pelaporan dan memastikan penandatanganannya.

22. Layanan kontrak, bersama dengan pemrakarsa pembelian, memastikan penerimaan barang, pekerjaan, layanan, serta pemeriksaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan.

23. Jika perlu, layanan kontrak memastikan pembentukan komite penerimaan yang terdiri dari setidaknya lima orang untuk menerima barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan, hasil dari tahap pelaksanaan kontrak yang terpisah dengan cara dan dalam batas waktu yang ditetapkan. oleh kontrak, dan menyusun dokumen penerimaan.

24. Layanan kontrak menyiapkan dan mengirimkan dokumen yang relevan ke Departemen Akuntansi dan Pelaporan untuk mengatur pembayaran untuk barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), layanan yang diberikan, serta tahapan pelaksanaan kontrak individu sesuai dengan undang-undang saat ini dari Federasi Rusia dan tindakan hukum pengaturan Republik Krimea.

Departemen Akuntansi dan Pelaporan menginformasikan layanan kontrak tentang pembayaran yang dilakukan berdasarkan kontrak (tahap terpisah dari pelaksanaan kontrak) dalam 1 (satu) hari kerja.

25. Layanan kontrak, bersama dengan Departemen Dukungan Hukum dan Organisasi Pegawai Negeri Sipil Negara dan Departemen Akuntansi dan Pelaporan, selama pelaksanaan kontrak, berinteraksi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana), menerapkan tindakan tanggung jawab, termasuk mengirimkan pemasok (kontraktor, pelaksana) permintaan pembayaran penalti (denda, penalti) dalam hal keterlambatan kinerja oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) kewajiban (termasuk kewajiban garansi) yang ditetapkan oleh kontrak, sebagaimana serta dalam kasus lain dari kinerja yang tidak sesuai atau kinerja yang tidak tepat oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) dari kewajiban yang ditentukan oleh kontrak, melakukan tindakan lain dalam kasus pelanggaran oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) dari ketentuan kontrak.

26. Layanan kontrak berhak untuk meminta dari subdivisi struktural Pelanggan informasi dan dokumen lain yang diperlukan untuk pelaksanaan fungsi dan wewenang layanan kontrak. Subdivisi struktural Pelanggan berkewajiban untuk menyerahkan dokumen dan informasi tersebut ke layanan kontrak pada waktunya.

ADMINISTRASI PERMUKIMAN PERKOTAAN "NOVOORLOVSK"

RESOLUSI

Atas persetujuan Peraturan tentang prosedur interaksi Layanan Kontrak dengan divisi struktural, pejabat Administrasi pemukiman perkotaan "Novoorlovsk"

Sesuai dengan Undang-Undang Federal 05 April 2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota", Resolusi Administrasi Perusahaan Negara "Novoorlovsk" tertanggal 15 April 2014 No. 37 " Tentang pembuatan layanan kontrak untuk administrasi pemukiman perkotaan "Novoorlovsk", Piagam pemukiman perkotaan "Novoorlovsk",

MENYELESAIKAN:

1. Menyetujui Peraturan tentang prosedur interaksi antara Layanan Kontrak dan subdivisi struktural, pejabat Administrasi Perusahaan Negara "Novoorlovsk" sesuai dengan Lampiran Resolusi ini;
2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal penandatanganan.
3. Saya memegang kendali atas pelaksanaan Keputusan.

Kepala pemukiman kota "Novoorlovsk" V.V. Abadaev

Peraturan tentang tata cara interaksi
Layanan kontrak dengan divisi struktural, pejabat
Administrasi SE "Novoorlovsk"

SAYA. Ketentuan umum
1. Peraturan ini telah dikembangkan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 44-FZ tanggal 5 April 2013 “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota” (selanjutnya disebut sebagai Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak), dengan Resolusi Administrasi Perusahaan Negara "Novoorlovsk" tertanggal 15 April 2014 No. 37 "Tentang pembuatan layanan kontrak untuk administrasi pemukiman perkotaan" Novoorlovsk ".
2. Peraturan ini menetapkan prosedur untuk Layanan Kontrak, yang bukan merupakan subdivisi struktural Administrasi Perusahaan Negara Novoorlovsk (selanjutnya disebut Administrasi) untuk menjalankan kekuasaannya dan menentukan mekanisme interaksi Layanan Kontrak dengan divisi struktural, pejabat, komisi untuk pengadaan dalam hal perencanaan dan pengadaan, pelaksanaan, modifikasi dan pemutusan kontrak kota yang diselesaikan oleh Administrasi sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak.
3. Layanan kontrak dan unit struktural lainnya, pejabat, komisi pengadaan Administrasi berinteraksi atas dasar prinsip keterbukaan, transparansi informasi di bidang pengadaan, profesionalisme, efisiensi pengadaan, tanggung jawab atas efektivitas pemenuhan kebutuhan dari pemukiman perkotaan "Novoorlovsk".

II. Urutan tindakan Layanan Kontrak dan interaksi dengan divisi struktural, pejabat selama perencanaan pengadaan
1. Selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal persetujuan Dewan SE "Novoorlovsk" anggaran daerah Perusahaan Negara "Novoorlovsk" dalam bacaan kedua, divisi struktural, pejabat Administrasi (selanjutnya - penggagas pengadaan) mengajukan aplikasi Layanan Kontrak untuk pengadaan periode perencanaan(selanjutnya disebut aplikasi).
2. Permohonan harus menunjukkan:
2.1. nama dan deskripsi objek pengadaan, yang menunjukkan karakteristik objek tersebut, dengan mempertimbangkan ketentuan Pasal 33 Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak;
2.2. jumlah barang yang dipasok, volume pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan;
2.3. persyaratan yang direncanakan, frekuensi pengiriman barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan;
2.4. pembuktian pembelian dengan menetapkan kepatuhan pembelian yang direncanakan dengan tujuan pembelian, ditentukan dengan mempertimbangkan ketentuan Pasal 13 Undang-Undang Federal tentang sistem kontrak.
3. Alasan untuk harga awal (maksimum) kontrak dapat dilampirkan pada aplikasi, serta persyaratan tambahan untuk peserta pengadaan dan alasan untuk persyaratan tersebut.
4. Permohonan yang diisi tanpa merinci informasi wajib yang diatur dalam paragraf 2 Peraturan ditolak dan dikembalikan kepada pemrakarsa pembelian pada saat mengajukan permohonan atau segera setelah ditemukannya alasan penolakan permohonan ini.
5. Dalam waktu tiga hari kerja, spesialis dari Layanan Kontrak memeriksa aplikasi untuk memenuhi persyaratan undang-undang mereka tentang pengadaan, kebenaran dan kelengkapan informasi yang ditentukan, jumlah sumber daya keuangan yang dialokasikan untuk pemrakarsa pengadaan, dan persyaratan lainnya.
6. Berdasarkan hasil pertimbangan permohonan, Kepala Bagian Kontrak memutuskan untuk memasukkan permohonan ini dalam rencana pengadaan SE Novoorlovsk (selanjutnya disebut rencana pengadaan) atau mengembalikan permohonan kepada pemrakarsa pengadaan untuk menghilangkan komentar. Pada saat yang sama, komentar ini harus dihilangkan oleh pemrakarsa pembelian dalam satu hari kerja.
7.Spesialis Layanan Kontrak memeriksa aplikasi dengan komentar yang dikoreksi dalam satu hari kerja. Berdasarkan hasil pemeriksaan ini, Kepala Dinas Kontrak mengambil keputusan untuk memasukkan permohonan ini ke dalam rencana pengadaan atau menolak permohonan ini.
8. Dalam satu hari kerja setelah mempertimbangkan semua aplikasi, spesialis dari Layanan Kontrak membentuk rencana dan jadwal pengadaan.
9. Dalam menyusun rencana dan jadwal pengadaan, diperbolehkan menggabungkan penawaran dari berbagai pemrakarsa pengadaan yang berisi jenis yang sama atau objek pengadaan yang terkait, jalur yang direncanakan, frekuensi pengiriman barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan menjadi satu pengadaan.
10. Setelah penyusunan rencana dan jadwal pengadaan, dokumen-dokumen ini segera dikirim ke Kepala SE "Novoorlovsk" untuk disetujui.
11. Dalam waktu tiga hari kerja setelah menerima dokumen yang ditentukan, Kepala SE "Novoorlovsk" membuat keputusan tentang persetujuan mereka atau kembalinya mereka ke Layanan Kontrak untuk direvisi.
12. Jika perlu dilakukan perubahan rencana dan jadwal pengadaan, pemrakarsa pengadaan mengajukan permohonan kepada Jasa Kontrak selambat-lambatnya dua puluh hari kerja sebelum perkiraan tanggal pelaksanaan, modifikasi atau pembatalan pengadaan.
13. Rencana dan jadwal pengadaan yang disetujui, serta perubahannya, tunduk pada penempatan oleh spesialis Layanan Kontrak dalam satu sistem informasi atau di situs web resmi Federasi Rusia di jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet" untuk memposting informasi tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, pekerjaan pemenuhan, penyediaan layanan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal persetujuan.

AKU AKU AKU. Urutan tindakan Layanan Kontrak dan interaksi dengan divisi struktural, pejabat, komisi pengadaan selama pengadaan
1. Selambat-lambatnya lima belas hari sebelum tanggal rencana penempatan pemberitahuan pengadaan, spesialis Jasa Kontrak, atas nama kepala Jasa Kontrak, mulai mengembangkan pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan, rancangan kontrak .
2. Spesialis resmi dari Layanan Kontrak mengatur persiapan deskripsi objek pengadaan, termasuk dalam pemberitahuan pengadaan, konsep kontrak, menentukan harga awal (maksimum) kontrak dan pembenarannya, memeriksa pengadaan untuk kepatuhan dengan persyaratan peraturan perundang-undangan tentang pengadaan dari usaha kecil yang berorientasi sosial; organisasi nirlaba, persyaratan lain dari undang-undang Federasi Rusia.
3. Pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan, rancangan kontrak diposkan oleh spesialis yang berwenang dari Layanan Kontrak dalam waktu satu hari kerja sejak tanggal rencana pengadaan.
4. Dalam hal permintaan untuk klarifikasi ketentuan dokumentasi pengadaan, spesialis yang berwenang dari Layanan Kontrak, dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang, menyiapkan dan mengirimkan secara tertulis atau dalam bentuk dokumen elektronik penjelasan tentang ketentuan dokumen pengadaan.
5. Dalam hal permintaan untuk klarifikasi ketentuan dokumentasi pengadaan yang berkaitan dengan deskripsi objek pengadaan, spesialis yang berwenang dari Layanan Kontrak melibatkan pemrakarsa pengadaan, pegawai kotamadya Pemerintah Daerah dengan pengetahuan yang diperlukan tentang objek pengadaan, ahli untuk mempersiapkan klarifikasi.
6. Layanan kontrak memberikan dukungan organisasi dan teknis untuk kegiatan komisi pengadaan, termasuk:
6.1. Memastikan kepatuhan aplikasi, dokumen yang diajukan oleh peserta pengadaan dengan persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan dokumentasi pengadaan;
6.2. Memastikan keamanan amplop dengan aplikasi untuk partisipasi dalam pengadaan, keamanan, tidak dapat diganggu gugat dan kerahasiaan yang diserahkan dalam formulir dokumen elektronik permohonan keikutsertaan dalam pengadaan dan memastikan pertimbangan isi permohonan keikutsertaan dalam pengadaan hanya setelah membuka amplop permohonan keikutsertaan dalam pengadaan atau membuka akses permohonan keikutsertaan dalam pengadaan yang diajukan dalam bentuk dokumen elektronik;
6.3. Menjamin terselenggaranya rekaman audio pembukaan amplop dengan permohonan keikutsertaan dalam pengadaan dan (atau) pembukaan akses permohonan keikutsertaan dalam pengadaan yang disampaikan dalam bentuk dokumen elektronik;
6.4. Memastikan penyimpanan, dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang, risalah yang dibuat selama pengadaan, aplikasi untuk partisipasi dalam pengadaan, dokumentasi pengadaan, perubahan yang dibuat pada dokumentasi pengadaan, klarifikasi ketentuan dokumentasi pengadaan dan rekaman audio dari membuka amplop dengan aplikasi untuk partisipasi dalam pengadaan dan (atau) membuka akses ke aplikasi yang diajukan dalam bentuk dokumen elektronik untuk partisipasi dalam pengadaan;
6.5. Menarik para ahli, organisasi ahli.
7. Spesialis Layanan Kontrak, dalam batas waktu yang ditentukan oleh hukum, menempatkan dalam sistem informasi terpadu atau di situs web resmi Federasi Rusia di jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet" untuk memposting informasi tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan, protokol komisi pengadaan.
8. Spesialis resmi dari Layanan Kontrak mengatur penutupan kontrak dengan mengirimkan rancangan kontrak ke pemasok (kontraktor, pelaksana).

IV. Urutan tindakan Layanan Kontrak dan interaksi dengan divisi struktural, pejabat dalam pelaksanaan, amandemen, dan pemutusan kontrak

1. Layanan kontrak memastikan penerimaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), layanan yang diberikan, serta tahap individual pengiriman barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan.
2. Jika perlu, spesialis resmi dari Layanan Kontrak menyiapkan keputusan tentang pembentukan komite penerimaan dan termasuk, dalam persetujuan dengan Kepala SE "Novoorlovsk", pejabat Administrasi lainnya.
3. Spesialis resmi dari Layanan Kontrak menyiapkan dokumen tentang penerimaan hasil tahap terpisah dari pelaksanaan kontrak, serta barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan atau layanan yang diberikan.
4. Spesialis resmi dari Layanan Kontrak mengatur pembayaran untuk barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), layanan yang diberikan, serta tahapan pelaksanaan kontrak individu dengan memberi tahu departemen keuangan dan ekonomi Administrasi tentang kondisi penting kontrak yang dibuat, termasuk harga, subjek kontrak, nama, karakteristik dan jumlah (volume) barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, waktu dan frekuensi pengiriman, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan, serta sebagai pesan kontak informasi dan rincian bank pemasok (kontraktor, pelaksana).
5. Spesialis Layanan Kontrak mentransfer atau memastikan transfer ke departemen keuangan dan ekonomi Administrasi dokumen tentang penerimaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan, tahap individu pelaksanaan kontrak sebagai dasar untuk mentransfer dana ke rekening penyelesaian pemasok (kontraktor, pelaksana).
6. Kepala akuntan Administrasi, dalam satu hari kerja sejak tanggal pembayaran, wajib memberikan kepada Layanan Kontrak salinan dokumen yang dibuat sesuai dengan undang-undang tentang pembayaran untuk barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, tahap terpisah dari pelaksanaan kontrak.
7. Spesialis yang bertanggung jawab dari Layanan Kontrak mempersiapkan, dengan partisipasi spesialis resmi dari divisi struktural lain dari Administrasi Lokal, dan menyerahkan kepada Kepala Administrasi persyaratan untuk pembayaran oleh pemasok (kontraktor, kontraktor) denda, denda, penalti, keputusan tentang ukuran tanggung jawab lain, termasuk dimasukkan dalam daftar pemasok yang tidak adil, jika terjadi kinerja yang tidak patut oleh pihak lawan kontrak.
8. Pakar Jasa Kontrak, termasuk atas usul anggota panitia penerimaan, menyelenggarakan pemeriksaan barang yang dikirim, pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan, melibatkan tenaga ahli, organisasi ahli.
9. Spesialis yang bertanggung jawab dari Layanan Kontrak, berdasarkan informasi yang diberikan, ditempatkan di sistem informasi terpadu atau sebelum commissioning sistem yang ditentukan di situs resmi Federasi Rusia di jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet" untuk posting informasi tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan laporan yang berisi informasi tentang kinerja kontrak, kepatuhan dengan tenggat waktu antara dan akhir untuk kinerja kontrak, tentang kinerja yang tidak tepat dari kontrak kontrak (menunjukkan pelanggaran yang dilakukan) atau tidak terlaksananya kontrak dan sanksi yang diterapkan sehubungan dengan pelanggaran ketentuan kontrak atau tidak terlaksananya kontrak, atas perubahan atau pemutusan kontrak dalam pelaksanaannya, informasi tentang perubahan kontrak atau pemutusan kontrak.