Formulir permintaan informasi harga. Permintaan informasi harga. Permintaan penawaran - dokumen dan contoh penawaran harga

Cara paling populer untuk menentukan harga kontrak awal (maksimum) (IMCC) adalah analisis pasar. Apakah organisasi anggaran akan menggunakan salah satu metode pengadaan kompetitif atau sedang mempertimbangkan opsi untuk membeli produk atau layanan dari satu pemasok, tidak masalah, karena sesuai dengan undang-undang saat ini (Pasal 22 44-FZ) , perlu memberikan alasan untuk NMCC. Untuk melakukan ini tanpa pelanggaran, pelanggan perlu menemukan data harga terkini. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan seri penawaran komersial dari berbagai vendor yang menawarkan produk atau layanan yang Anda cari.

Penawaran komersial dalam pengadaan

Untuk menentukan NMCC, organisasi anggaran yang bertindak sebagai pelanggan harus meminta proposal komersial dari setidaknya lima calon kontraktor. Sebagai tanggapan, dia harus menerima setidaknya tiga surat harga yang menjelaskan barang atau jasa yang memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam rencana pengadaan.

Tujuan utamanya adalah untuk mengumpulkan informasi harga saat ini untuk tujuan analitik selanjutnya. Berdasarkan hasil analisis menyeluruh, NMCC ditampilkan.

1. Yang paling akurat dan Detil Deskripsi membeli barang, pekerjaan atau jasa. Ini menyiratkan data kuantitatif, dan unit pengukuran, dan jumlah pekerjaan yang dilakukan.
2. Sejumlah syarat judul dari draf kontrak - segala sesuatu yang berkaitan dengan fitur pengiriman, penyediaan layanan, atau karakteristik spesifik pekerjaan. Poin pembayaran dan penyediaan kontrak dan informasi jaminan yang diperlukan tentang barang, pekerjaan atau layanan yang dibeli juga dicatat.
3. Penjelasan bahwa informasi harga yang diberikan menunjukkan biaya nyata spesifik dari barang, pekerjaan atau layanan yang diminta oleh pelanggan dan bukan merupakan dasar untuk kesimpulan selanjutnya dari hubungan kontraktual.

Berikut adalah contoh permintaan penawaran berdasarkan 44-FZ.

Bagaimana menanggapi permintaan KP

Ketika pelanggan, mencari tiga pemasok untuk perhitungan pembelian yang direncanakan oleh NMCC, mengirimkan surat, dia menerima jawaban resmi dari organisasi yang dipilih. Jawabannya adalah dokumen dengan kop surat resmi pemasok, disertifikasi dengan segel "langsung" dan tanda tangan manajer, direktur keuangan, atau kepala akuntan. Ini mencakup informasi:

• perincian lengkap perusahaan;
• harga barang atau jasa yang disediakan saat ini;
• deskripsi lengkap tentang layanan yang termasuk dalam harga dengan karakteristik khusus dan tenggat waktu yang direncanakan, jika tersirat jenis pekerjaan tertentu.

Jawabannya hanya untuk tujuan informasi dan bukan bujukan langsung untuk membuat kontrak komersial.

Data nilai yang diterima tidak memiliki tanggal kedaluwarsa. Ini harus dicatat dalam jawabannya. Saat menggunakan bahan ini untuk perhitungan di masa mendatang, harga saat ini diindeks sesuai dengan faktor konversi.

Permintaan proposal komersial untuk 223-FZ

Jika organisasi yang dibiayai negara merender Layanan tambahan kepada penduduk, yaitu aktivitas wirausaha dan menerima pendapatan resmi, berhak untuk menarik sebagian pembelian dari peraturan ketat 44-FZ dan menggunakan 223-FZ, yang lebih setia kepada pelanggan anggaran. Contoh cara membuat permintaan penawaran dalam hal ini dibuat mirip dengan 44-FZ. Tidak ada perbedaan mendasar.

Perlu dibedakan antara metode kompetitif untuk menentukan pemasok dan permintaan langsung untuk informasi harga untuk tender atau lelang di bawah FZ-223. Data tentang biaya barang, pekerjaan, dan layanan diminta untuk tujuan yang sama seperti dalam Undang-Undang Federal-44 - untuk mengidentifikasi harga saat ini dan menentukan NMTsK.

Berdasarkan undang-undang ini, ada metode persaingan tambahan untuk menentukan pemasok, yang disebut permintaan proposal. Pelanggan menempatkan pemberitahuan pengadaan yang sedang berlangsung dalam sistem dan menentukan semua informasi yang diperlukan secara rinci. Kontraktor tertentu yang memenuhi kriteria teknis pelanggan diundang ke pelelangan. Setiap organisasi yang memenuhi persyaratan penyelenggara pengadaan berhak untuk berpartisipasi dalam prosedur tersebut. Kemudian datang penerimaan, pertimbangan dan evaluasi akhir aplikasi. Anggota komisi memperhitungkan setidaknya dua kriteria yang ditetapkan untuk evaluasi. Akibatnya, menurut hasil prosedur, kontrak dibuat dengan pemasok yang menawarkan kondisi yang paling menguntungkan. Hasil RFP direfleksikan oleh pelanggan di situs web resmi di domain publik.

Tender dalam bentuk permintaan kutipan diatur oleh undang-undang federal "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" tertanggal 04.05.2013 No. 44-FZ. Pemenangnya adalah peserta yang menawarkan harga kontrak terendah.

tanggal

Keuntungan dari jenis tender ini terletak pada waktu pelaksanaannya. Menurut norma 44-FZ, waktunya adalah:

• Dengan harga kontrak awal hingga 500.000 rubel, batas waktu penerimaan aplikasi minimal 7 hari kerja.
• Dengan harga awal kontrak hingga 250.000 rubel, batas waktu penerimaan aplikasi dapat dikurangi menjadi 4 hari kerja.

Anda akan belajar lebih banyak tentang waktu prosedur.

Bandingkan dengan prosedur di bawah 223-FZ

Saat melakukan tender dengan menggunakan metode ini sesuai dengan undang-undang federal "Tentang pengadaan barang, pekerjaan, layanan oleh jenis badan hukum tertentu" tertanggal 18 Juli 2011 No. 223-FZ, terdapat beberapa perbedaan:

Baca lebih lanjut tentang prosedur permintaan harga di bawah 223-FZ di.

Instruksi langkah demi langkah

Semua pembelian yang dilakukan oleh pelanggan tercermin dalam jadwal, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang.

Untuk pelanggan

1. Persiapan pemberitahuan dan publikasinya bersama dengan draf kontrak di portal pengadaan publik www.zakupki.gov.ru.
2. Penerimaan dan pendaftaran aplikasi dari peserta hingga saat pembukaan. Pelanggan berkewajiban untuk memastikan keamanan amplop.
3. Pada waktu yang ditentukan, komisi membuka peserta, memeriksa kepatuhan dan penilaian mereka, sebagai hasilnya pemenang dipilih. Pelanggan wajib melakukan rekaman audio dari prosedur pembukaan.
4. Berdasarkan hasil pertimbangan permohonan, dibuat dua rangkap risalah rapat komisi. Protokol berisi informasi tentang semua aplikasi yang diajukan. Itu diterbitkan dalam satu hari setelah penandatanganan.
5. Dalam dua hari, draf kontrak yang sudah selesai dan salinan kedua protokol dikirim ke pemenang.

Dalam beberapa kasus, prosedur ini dianggap gagal. Pada saat yang sama, tindakan pelanggan ditentukan dalam 44-FZ:

Untuk pemasok

Tindakan penyedia adalah sebagai berikut:

1. Di portal www.zakupki.gov.ru, temukan pembelian bunga dan pelajari dengan cermat semua dokumentasi yang diusulkan.
2. Isi aplikasi untuk berpartisipasi dan kirimkan sebelum tanggal jatuh tempo. Formulir dan tenggat waktu pengisian dokumen ditunjukkan oleh pelanggan dalam pemberitahuan dan dokumentasi terlampir. Tanda tangan kepala dan stempel organisasi diperlukan. Hanya satu aplikasi yang dapat diajukan per peserta.
3. Peserta dapat hadir pada pembukaan dan pertimbangan aplikasi.
4. Ketika seorang peserta diakui sebagai pemenang, kesepakatan dengannya dibuat berdasarkan persyaratan yang ditentukan dalam dokumentasi tender.

Penting! Kontrak diselesaikan tidak lebih awal dari 7 hari sejak tanggal penempatan dan tidak lebih dari 20 hari sejak tanggal penandatanganan protokol untuk pertimbangan aplikasi.

Jika pemasok tidak mengirimkan kontrak yang ditandatangani kepada pelanggan dalam batas waktu yang ditetapkan, ia dianggap telah menghindari penyelesaian kontrak. Dalam hal ini, pelanggan dapat mengajukan klaim penggantian biaya di pengadilan dan membuat kontrak dengan pemasok lain.

Pelanggan dapat mengubah pemberitahuan pembelian selambat-lambatnya 2 hari sebelum batas waktu pengajuan penawaran. Dalam hal ini, jika permohonan yang diajukan oleh peserta ternyata tidak relevan, permohonan tersebut dapat ditarik kembali dan dikirimkan permohonan baru. Jika aplikasi pertama tidak ditarik, pelanggan akan mengembalikannya tanpa pertimbangan.

Anda akan belajar tentang poin-poin penting dari dokumen dan aturan untuk menyusunnya.

Pemberitahuan Pembelian

Pemberitahuan - dokumen yang berisi informasi tentang pembelian yang akan datang. Pelanggan berkewajiban untuk menerbitkannya dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang.

Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang membuat permintaan melalui notifikasi.

Bagaimana cara menulis?

Pemberitahuan harus menunjukkan:

1. Informasi tentang pelanggan, detail kontaknya, dan detail orang yang bertanggung jawab atas pembelian.
2. Ketentuan kontrak di bentuk pendek. Informasi tentang subjek pembelian, yang menunjukkan jumlahnya. Harga awal kontrak.
3. Informasi tentang larangan dan manfaat bagi anggota, jika ada.
4. Jenis pembelian.
5. , urutan dan bentuk penyerahan .
6. Tanggal dan tempat pembukaan penawaran.
7. Detail kontak resmi bertanggung jawab atas penyelesaian kontrak.
8. Informasi tentang kemungkinan penolakan untuk menyimpulkan kontrak.

Bagaimana cara menempatkan?

Pemberitahuan tersebut dipublikasikan di portal pengadaan publik bersama dengan draf kontrak. Batas waktu publikasi dokumentasi ditentukan dalam ayat 1 Seni. 74 44-FZ. Bersamaan dengan publikasi pemberitahuan, pelanggan memiliki hak untuk mengirimkan permintaan penawaran kepada setidaknya tiga orang yang mampu memasok subjek pengadaan.

Pada catatan. Pemberitahuan Pengadaan akan tersedia sepanjang panggilan untuk penawaran tanpa biaya.

Bagaimana itu diterbitkan bentuk elektronik kutipan di portal, Anda akan mengetahuinya.

Justifikasi pembelian

Permintaan menentukan:

• Informasi akurat tentang subjek pembelian, yang menunjukkan jumlahnya.
• Ketentuan kontrak, termasuk detail pengiriman.
• Batas waktu tanggapan.

Permintaan informasi harga tidak memerlukan kewajiban apa pun kepada pemasok dan bukan merupakan dasar untuk membuat kontrak.

Untuk memperjelas dokumentasi

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang dokumentasi pengadaan, pemasok berhak mengirimkan permintaan kepada pelanggan. Permintaan klarifikasi dokumentasi lelang dikirim melalui ETP. Prosedur dan tenggat waktu penyerahan mereka ditentukan dalam

Hukum sistem kontrak(44-FZ) menentukan prioritas untuk menghitung biaya awal (maksimum) kontrak (NMTsK). Pelanggan meminta harga dari calon pemasok barang, pekerjaan, layanan yang identik. Pesan tentang ini diposting di United sistem Informasi(EIS).

1. Minta data dari setidaknya lima peserta dengan pengalaman dalam pengiriman yang relevan (setidaknya tiga dari mereka harus memberikan informasi yang diperlukan).
2. Kirim aplikasi ke EIS.
3. Mencari
4. Mengumpulkan dan menganalisis informasi yang tersedia untuk umum.

Cara membuat surat

Surat penawaran bukanlah penawaran. Kedua konsep ini melayani tujuan yang berbeda. Tujuan dari penawaran adalah untuk menawarkan untuk menyimpulkan kontrak. Orang yang mengirimkan penawaran memperbaiki semuanya kondisi esensial, dan orang yang menerima tawaran itu menerimanya atau menolak menandatangani kontrak. Tujuan permintaan adalah untuk meminta informasi harga.

• data penerima dan penerima;
• tanggal, tempat dan nomor keluar;
• topik banding;
• banding ke penerima (tunduk pada aturan korespondensi bisnis);
• Informasi dasar;
• menawarkan untuk bekerja sama;
• terima kasih atas jawabannya;
• tanda tangan, posisi, nama keluarga, nama dan patronimik penyusun.

Berdasarkan paragraf 3.10.1-3.10.6 rekomendasi metodologi, permintaan untuk memberikan informasi harga ditujukan kepada pemasok potensial dan berisi:

1. dengan indikasi satuan ukuran, jumlah barang (volume pekerjaan, layanan).
2. Daftar informasi untuk menentukan.
3. Ketentuan utama pelaksanaan kontrak, persyaratan jaminan.
4. Persyaratan memberikan informasi harga.
5. Perhatikan bahwa prosedur tersebut tidak memerlukan munculnya kewajiban pelanggan.

Cara menerbitkan

Berikut adalah instruksi tentang cara mengajukan permintaan penawaran di EIS:

1. Pergi ke Wilayah Pribadi dan pilih item "Permintaan harga barang, karya, layanan" di menu blok "Daftar".

2. Klik tombol "Buat".

3. Masukkan data dan lampirkan file yang diperlukan. Setelah mengisi kolom dengan informasi yang diperlukan, pastikan kolom diisi dengan benar menggunakan tombol "Simpan dan centang".

4. Simpan, edit informasi atau posting segera. Klik tombol "Kirim untuk penempatan".

5. Edit informasi melalui item "Edit menu proyek" pada tab "Persiapan".

6. Hapus data jika perlu. Pilih item menu dengan nama yang sama.

Dimungkinkan juga untuk menghapus proyek dari operasi perubahan sebelumnya. Fitur ini tersedia dalam fase Siapkan Perubahan.

7. Setelah menempatkan prosedur tercermin formulir tercetak dalam bentuk dua bagian: atas dan bawah.

8. Klik tombol "Masuk dan Tempatkan". Ini akan mengkonfirmasi persetujuan untuk tindakan ini.

9. Edit detail setelah memposting. Untuk melakukan ini, pilih item menu "Edit".

10. Batalkan publikasi dengan mengklik tombol. Sistem akan menanyakan alasan dan dokumen. Simpan informasi ini (melalui tombol simpan) atau lakukan perubahan dengan mengklik Kirim untuk Diposting. Langkah ini akan tercermin dalam status "Dibatalkan".

11. Edit proyek pembatalan. Untuk melakukan ini, klik item "Buka Kartu". Buka tab "Dokumen". Dan kemudian di blok "Batalkan permintaan penawaran", klik item "Edit".

12. Publikasikan perubahan yang sudah selesai dengan mengklik tombol "Kirim untuk Diterbitkan". Pada tab Dihosting, lihat kartu permintaan.

13. Hapus proyek pembatalan melalui item "Buka kartu". Buka tab "Dokumen". Di bagian "Batal", pilih item "Hapus".

Apa bedanya dengan prosedur lain?

Petunjuk tentang cara mengajukan permintaan harga di EIS dibingungkan dengan pengaturan metode penentuan seperti "permintaan penawaran harga" dan permintaan harga di bawah 223-FZ. Ini adalah kesalahan: proses pertama terkait dengan pembentukan NMCC untuk memulai perdagangan, dan yang terakhir adalah prosedur lengkap untuk menentukan pemasok.