penyelenggara keuangan. Atur! Proyek mengatur akuntansi rumah dengan bantuan penyelenggara keuangan. Mengapa penting untuk mengelola keuangan pribadi, dan apa yang mengancam distribusinya yang tidak tepat

  • 02.04.2020

Halo pembaca yang budiman! Dalam artikel ini, saya akan mengangkat topik penting seperti manajemen keuangan pribadi di dunia modern. Kemungkinan besar, Anda sudah mendengar dan membaca banyak tentang ini, jadi saya tidak akan fokus pada detailnya.

Pertama kita akan membahas secara singkat pentingnya mengelola keuangan pribadi, kemudian saya akan memberikan beberapa rekomendasi yang telah saya uji untuk memperbaiki kondisi keuangan saya, dan pada akhirnya saya akan berbicara tentang aplikasi Cash Organizer yang selama ini menjaga keuangan saya. selama beberapa tahun. Berkat dia saya mulai menguasai literasi keuangan dan terbebas dari hutang.

Mengapa penting untuk mengelola keuangan pribadi, dan apa yang mengancam distribusinya yang tidak tepat?

Bukan kebetulan bahwa saya menambahkan frasa “di dunia modern” ketika berbicara tentang manajemen keuangan pribadi. Di dunia sekarang ini, iklan ada di mana-mana, dan pemasar berusaha keras agar Anda membeli produk mereka (bahkan jika Anda tidak benar-benar membutuhkannya). Tambahkan ke ini krisis ekonomi, dan kami mendapatkan statistik resmi yang sangat tidak menyenangkan.

Menurut gazeta.ru, pada kuartal pertama 2016, lebih dari setengah populasi aktif ekonomi Rusia (40 juta orang) memiliki hutang ke bank atau organisasi keuangan mikro. Pada saat yang sama, hanya 8 juta orang, yaitu, hanya 20%, yang dapat "melayani" hutang.

Dan, kemungkinan besar, pada 2017 situasinya tidak akan banyak berubah. Sangat mungkin bahwa bahkan 20% yang mampu membayar hutang mereka masih membayar bunga. Jadi apa yang harus dilakukan jika Anda menemukan diri Anda dalam statistik ini atau ingin menghabiskan uang Anda lebih efisien sehingga selalu ada cukup uang? Mari kita coba mencari tahu ini.

  1. Simpan uang untuk hari hujan. Jika tidak berhasil, bayangkan besok Anda akan kehilangan pekerjaan, lalu apa yang akan Anda lakukan?
  2. Cobalah untuk tidak meminjam uang, terutama dalam hal pinjaman dan pinjaman mikro.
  3. Berpikir dua kali sebelum membeli barang ini atau itu.
  4. Dididik secara hukum. Jika Anda dilecehkan oleh penagih, periksa undang-undang tentang penagih utang. Jika Anda tidak dibayar di tempat kerja, periksa kode tenaga kerja. Percayalah, Anda memiliki lebih banyak hak daripada yang Anda pikirkan.
  5. Rencanakan anggaran Anda, tulis pengeluaran dan pendapatan, cari apa yang bisa Anda hemat. Secara pribadi, saya menggunakan aplikasi Cash Organizer untuk ini, yang akan dibahas lebih lanjut.

Penyelenggara Uang Tunai

Mari kita mulai dengan fakta bahwa Cash Organizer bukan hanya aplikasi untuk perangkat seluler, tetapi juga program lengkap untuk komputer pribadi, yang telah membedakan proyek ini dari para pesaingnya. Versi PC memiliki pelaporan yang lebih terstruktur dan akurat, sedangkan versi seluler menyenangkan dengan mobilitas dan sinkronisasi dengan bank.

Secara alami, kedua versi ini dapat bekerja bersama, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan kelebihannya secara bersamaan. Anda dapat memeriksa versi PC di situs web pengembang, dan saya akan berbicara tentang versi seluler, karena saya paling sering menggunakannya.

Setelah kami mengunduh dan membuka aplikasi, kami sampai di sini:

Jika Anda menggunakan versi Web atau versi PC, maka dengan menggunakan menu Anda dapat dengan mudah mengakses database yang sudah dibuat. Jika Anda belum pernah menggunakan Cash Organizer sebelumnya, sebaiknya ikuti tautan dan baca instruksinya.

Bagi saya, salah satu keuntungan terpenting dari Cash Organizer adalah instruksinya. Tidak seperti kebanyakan layanan serupa, instruksi tidak berisi deskripsi fungsionalitas yang "kering", tetapi penjelasan terperinci yang berfokus pada kemampuan untuk setiap pengguna.

Apa saja fitur-fitur ini, sekarang kami akan menganalisis secara singkat contoh dari 5 yang paling menarik, menurut pendapat saya, fungsi, serta daftar singkat utama keunggulan kompetitif penyelenggara kas.

Anggaran

Ini adalah batas yang ditetapkan untuk setiap kategori pengeluaran. Misalnya, Anda mengalokasikan 20.000 rubel untuk hiburan bulan ini. Jika ada lebih, Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk pengeluaran penting lainnya.

Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda dapat duduk dengan buku catatan dan menghitung semua pengeluaran, atau Anda dapat menggunakan Cash Organizer, menetapkan anggaran untuk kategori "hiburan" dan dapat melacak batas untuk kategori ini secara real time.

Pelaporan

Seperti yang saya katakan sebelumnya, Cash Organizer bukan hanya aplikasi yang mudah digunakan, tetapi juga program PC lengkap. Jika Anda tiba-tiba menginginkan tidak hanya akurasi, tetapi juga struktur, berikut adalah perbandingan pelaporan dalam dua versi.


Paket (pembayaran terjadwal)

Jika Anda memiliki mobil, Anda mungkin tahu betapa pentingnya mengingat untuk memperbarui asuransi untuknya. Secara pribadi, pembayaran terjadwal membantu saya tidak banyak untuk memprediksi kemungkinan kekurangan dana (dan fungsi seperti itu disediakan), tetapi lebih membantu saya untuk tidak melupakan pembayaran penting.

Segera setelah hari pembayaran mendekat, aplikasi segera mengirimkan pemberitahuan ke menu telepon, mengingatkan Anda tentang pembayaran terjadwal. Jika ada banyak pembayaran seperti itu dan konstan, Anda juga dapat mengatur frekuensi pembayaran di Cash Organizer.

Akun bersama

Salah satu fitur unik Cash Organizer adalah kemampuan untuk memelihara rekening bersama dengan pengguna lain, seperti suami. Jika Anda memiliki kasus di mana suami Anda menghasilkan uang, dan Anda menghabiskan anggaran keluarga, maka fungsi ini akan membantu Anda melacak semua pengeluaran secara real time, serta merencanakan pembayaran bersama.

Sinkronisasi dengan bank

Fitur nyaman lainnya adalah kemampuan untuk menyinkronkan aplikasi dengan bank. Jika Anda sering menggunakan kartu, maka Anda tidak perlu terus-menerus memasukkan pembayaran secara manual, dan kategori akan dipilih secara otomatis.

Fungsi tambahan

  • Dukungan untuk perangkat apa pun yang berbasis iOS, Android, Windows, dan Mac.
  • Kemampuan untuk membuat kategori, subkategori, proyek, dan subproyek bersarang tanpa batas.
  • Perlindungan kata sandi, enkripsi 256-bit, dan sistem keamanan di mana bahkan pengembang sendiri tidak dapat mengakses data Anda.
  • Jumlah rekening bank yang tidak terbatas untuk dihubungkan.
  • Perhitungan dan informasi tentang masa tenggang untuk kartu kredit.
  • Kemampuan untuk membagi pembayaran menjadi beberapa komponen, menempatkannya dalam kategori yang berbeda.

Dari kekurangan aplikasi ini, saya hanya dapat menekankan fungsionalitas yang hebat, yang pada awalnya mungkin tampak tidak sepenuhnya jelas dan bahkan berlebihan. Karena itu, saya sarankan Anda membaca instruksi terlebih dahulu, yang dengannya Anda dapat bekerja dengan bebas dalam aplikasi dalam sepuluh menit, dan Anda juga akan memahami fungsi mana yang benar-benar Anda butuhkan dan mana yang lebih baik untuk dibuang.

Download aplikasinya dimana?

  • Tautan ke situs pengembang Cash Organizer: cashorganizer.com
  • Toko aplikasi:
  • Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Menyimpulkan

Kembali ke topik manajemen keuangan pribadi di dunia modern, dapat dikatakan bahwa selain banyak cara untuk membelanjakan uang, ada juga banyak alat untuk menyimpan uang. Cash Organizer adalah bukti langsungnya.

Menggunakan ini kuat dan instrumen modern untuk menabung, bersama dengan rekomendasi di atas, saya benar-benar membuat hidup saya lebih mudah dan mulai mengelola uang dengan lebih efisien. Untuk melihat ini, Anda tidak perlu mempercayai saya, coba saja terapkan rekomendasi ini dalam hidup Anda - dan hasilnya tidak akan lama datang. Semoga tercapai!

Cash Organizer adalah layanan online kecil tapi kuat untuk manajemen bersama keuangan dan visualisasi selanjutnya baik di browser dan menggunakan aplikasi di PC, Mac atau Android.

Fungsionalitas layanan mungkin cukup bahkan untuk akuntansi keuangan di perusahaan kecil. Cash Organizer tidak membatasi pengguna dengan cara apa pun: Anda dapat membuat akun yang tak terhitung jumlahnya, membuat templat dalam jumlah tak terbatas, menghubungkan orang lain ke satu antarmuka, dan mengelola akun Anda. Ini membantu baik dalam keluarga maupun di tempat kerja.

Layanan ini memiliki bagian akun, pembayaran, anggaran, dan rencana. Perlu dicatat bahwa ketika membeli lisensi, pengguna menerima fungsi-fungsi berikut:

  • Penyimpanan awan dan opsi untuk menyinkronkan sejumlah perangkat.
  • Aplikasi desktop Cash Organizer untuk Windows dan MacOS X.
  • Versi seluler untuk smartphone dan tablet Android.
  • Akses penuh ke layanan tanpa adanya koneksi Internet.
  • Bekerja secara simultan dengan database dari perangkat yang berbeda.
  • Akses online ke layanan menggunakan berbagai browser web dan ekstensi.
  • Dukungan penuh untuk akun bersama.
  • Menambahkan kategori dengan sarang yang berbeda.
  • Menambahkan proyek dengan sarang yang berbeda.
  • Dukungan untuk 126 mata uang.
  • Jurnal perubahan nilai tukar.
  • Transfer dan pemisahan.
  • Manajemen anggaran.
  • Rencana pembayaran yang akan datang.
  • Rekonsiliasi rekening dengan rekening koran.
  • Pembentukan berbagai laporan.
  • Pencadangan dan pemulihan data.
  • impor QIF.
  • Dan lainnya.

Penyelenggara keuangan pribadi dengan nama lucu "Ahh Hah!" — satu set lengkap fungsi untuk menetapkan tujuan keuangan dan dukungan yang menyertainya dalam perjalanan menuju implementasinya.

Mungkin tampak aneh ketika seseorang mencoba merencanakan 10 hingga 20 tahun ke depan dalam hidupnya sendiri rencana keuangan. Namun, penyelenggara keuangan pribadi "Ahh Hah!" diciptakan hanya untuk orang-orang yang sadar seperti itu. Seperangkat alat keuangan yang dirancang khusus bertujuan untuk membantu pengguna dengan menyederhanakan tugas perencanaan pengeluaran yang sulit ini.

Kit ini adalah serangkaian alat yang membantu Anda mengatur, mengarsipkan, dan membagi semuanya menjadi bagian-bagian khusus. Seiring waktu, Anda akan dapat dengan mudah menemukan bagian yang tepat dengan informasi yang diperlukan, hanya menghabiskan beberapa detik untuk itu. Di dunia sekarang ini, sulit dipercaya bahwa kebanyakan orang tidak merencanakan keuangan mereka sama sekali, menghabiskan uang tanpa berpikir. Lebih baik untuk mengambil ini lebih serius, yang secara signifikan akan meningkatkan kualitas hidup di masa depan.


Penyelenggara keuangan asli menempatkan semua entri di satu tempat untuk memungkinkan pengguna menentukan dengan jelas di mana menemukan informasi ini atau itu. Pendekatan ini menghilangkan kebutuhan pengguna untuk menghabiskan banyak waktu mencari file di komputer, dan juga mencegah hilangnya catatan keuangan penting. Sekarang konsumen memiliki kesempatan nyata untuk mengambil semua masalah keuangan ke tangan mereka sendiri. Penyelenggara Keuangan Pribadi "Ahh Hah!" — penemuan hebat dari tim ekonom dan desainer berbakat.


Jika Anda ingin mengerjakan literasi keuangan dan bereskan semuanya - perhatikan portal Finparty, yang sepenuhnya didedikasikan untuk kehidupan pemodal, pengusaha, dan investor. Anda akan dapat mengetahui caranya orang sukses bekerja dengan uang, menabung dan meningkatkan keuangan di berbagai bidang bisnis.

(PFO 2002) dirancang untuk akuntansi dan analisis keuangan berbeda jenis: dari pembukuan rumah ( keuangan pribadi) individu dalam edisi Freeware dan Small untuk akuntansi keuangan manajerial dan akuntansi bisnis kecil "informal" dalam edisi Standar dan Pro. PFO 2002 mudah diatur dan digunakan, memiliki sistem laporan standar yang kuat, serta alat yang mudah digunakan untuk membuat dan menyesuaikan formulir, laporan, bagan, dan grafik.

Program ini berfokus pada entri tercepat dan termudah dari transaksi keuangan yang direncanakan dan aktual dan memperoleh analisis terperinci tentangnya. Laporan khusus memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dinamika dan memprediksi pendapatan dan pengeluaran di masa depan. "Informan operasional" memungkinkan Anda untuk selalu melihat pendapatan, pengeluaran, dan saldo hutang saat ini.

Subsistem tambahan memungkinkan Anda untuk secara efektif merencanakan pembelian besar dengan analisis opsi, distribusi dana dan perhitungan kontribusi bulanan yang diperlukan, serta menyimpan informasi tentang semua kontak (teman, kenalan, organisasi, dll.) dalam bentuk yang nyaman dengan kemampuan pencarian dan penyaringan yang cepat. Subsistem khusus "Pengelola Bisnis" memungkinkan Anda mengelola proyek dan bisnis Anda dengan cara biasa. Organisasi folder dan tugas seperti pohon di dalamnya, kehadiran sistem penyaringan yang luas dan filter cepat standar, serta banyak fitur lainnya membuat subsistem ini cukup nyaman untuk penggunaan praktis.

Fitur utama dan edisi produk

Utama Kegunaan setiap edisi produk disajikan di bagian deskripsi mereka. Produk Penyelenggara Keuangan Pribadi 2002 diterbitkan dalam empat edisi:

    PFO 2002, edisi Pro - edisi komersial maksimum produk, paling cocok untuk mereka yang terlibat aktif dalam aktivitas komersial, serta untuk akuntansi keuangan manajemen dan akuntansi "informal" perusahaan kecil. Analisis terperinci arus keuangan dalam kerangka waktu apa pun, laporan tahunan dan bulanan standar, pilihan dan pengelompokan transaksi keuangan untuk periode apa pun memungkinkan Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang bisnis Anda.

    PFO 2002, Edisi standar - edisi komersial standar produk, paling cocok untuk sebagian besar pengguna, memungkinkan Anda melacak keuangan pribadi, akuntansi keuangan manajerial, dan akuntansi "informal" secara efektif untuk usaha kecil secara efektif. Sistem pelaporan program memungkinkan Anda untuk selalu memiliki gambaran lengkap tentang keadaan keuangan Anda, memprediksi pendapatan dan pengeluaran di masa depan, dan mengevaluasi dinamika perubahannya.

    PFO 2002, Edisi kecil - edisi komersial minimum produk, ditujukan untuk khalayak seluas mungkin. Kehadiran akuntansi multi-mata uang, laporan dua mata uang standar, serta banyak fitur lainnya memungkinkan Anda untuk menggunakan program secara efektif dalam perekonomian kita.

    PFO 2002, edisi Freeware - edisi gratis produk, berfokus pada pemeliharaan akuntansi rumah yang kompleks. Berisi sebagian besar fitur dasar edisi lama.

Perbedaan antar edisi

Perbedaan utama antara edisi komersial Edisi kecil, edisi Standar dan Edisi pro di antara mereka sendiri – tujuan, kelompok sasaran, dan kuantitas laporan analitis diberikan kepada pengguna dalam pengiriman standar. tabel perbandingan sistem pelaporan semua edisi produk diberikan dalam Panduan pengguna program. Pada saat yang sama, semakin kuat edisi produk, semakin berisi sampel analitis tambahan dan pengelompokan data yang memungkinkan pengguna membuat laporan, bagan, dan grafik mereka sendiri.

Perbedaan utama antara edisi komersial Edisi kecil, edisi Standar dan Edisi pro dari edisi gratis:

  • Sistem pelaporan tingkat lanjut- ukuran sistem pelaporan meningkat lebih dari 1,85 kali dalam edisi Kecil, 2,50 kali dalam edisi Standar dan 3,26 kali dalam edisi Pro
  • Kemampuan untuk menyesuaikan formulir dan laporan standar- kemampuan untuk mengubah warna, font, desain, tata letak, memperkenalkan bidang tambahan dan mengubah fungsionalitas dalam bentuk standar dan laporan program
  • Kemampuan untuk membuat formulir dan laporan baru- kemampuan untuk membuat formulir dan laporan Anda sendiri, baik berdasarkan yang sudah ada dalam program, dan yang benar-benar baru
  • Bilah alat tambahan untuk menyesuaikan formulir dan laporan- toolbar khusus yang mudah digunakan untuk menyesuaikan formulir dan laporan
  • Kemampuan untuk menyesuaikan toolbar dan menu standar- kemampuan untuk menambah, menghapus perintah dari toolbar dan menu
  • Kemungkinan untuk membuat menu khusus- kemampuan untuk mengelompokkan laporan yang paling sering digunakan dalam menu akses cepat terpisah
  • Program sumber terbuka- kemampuan untuk membuat dan memodifikasi prosedur program
  • Gratis dukungan teknis dan saran- dukungan teknis yang cepat dan saran tentang berbagai masalah melalui E-Mail dan melalui situs dukungan

Persyaratan sistem

  • Sistem operasi: MS Windows 98/Me/2000/XP
  • Resolusi layar: 800*600 titik atau lebih
  • MS Access 2000 atau XP

Ketentuan distribusi dan penggunaan

Edisi komersial Kecil, standar dan Edisi pro produk Penyelenggara Keuangan Pribadi 2002 didistribusikan menurut perangkat berbagi dengan masa percobaan gratis 30 hari. Setelah periode ini, Anda harus mendaftarkan program atau menolak untuk menggunakannya. Untuk mendaftar, Anda perlu membeli lisensi untuk edisi yang sesuai.

Tajuk rencana edisi gratis produk Penyelenggara Keuangan Pribadi 2002 didistribusikan sesuai dengan prinsip "SEBAGAIMANA ADANYA" secara gratis tanpa batasan waktu atau batasan lainnya. Tidak ada jaminan yang terlampir atau tersirat.

Penghargaan Produk

Keuangan adalah salah satu dari sedikit hal yang dapat dikendalikan sepenuhnya (dan sebagian besar) oleh seseorang. Dan agar mereka mencintai Anda, Anda juga harus mencintai mereka dan memperhatikan mereka. Minimal, catatlah, ketahui arus lalu lintas dan rencanakan mereka dan masa depan Anda.

Bagaimana Anda bisa melacak keuangan? Sekarang ada banyak cara untuk melakukan ini: program di telepon dan di komputer, versi kertas, spreadsheet di Excel. Anda dapat memilih apa saja. Saya telah mencoba banyak dan beberapa program komputer, dan program di telepon, dan spreadsheet Excel, dan versi kertas. Selama bertahun-tahun akuntansi keuangan rumah, saya menyadari bahwa bagi saya cara yang paling nyaman adalah sintesis buku harian kertas dan spreadsheet Excel. Dalam buku catatan, saya menuliskan semua pengeluaran saat ini dan dapat dengan mudah menjawab pertanyaan "kapan kita mengisi mobil dan berapa harga bensinnya", "berapa biaya untuk pergi ke dokter gigi beberapa bulan yang lalu? " atau "berapa banyak yang kita habiskan untuk makanan di bulan Oktober". Saya membuat tabel pivot di komputer, di sana Anda dapat melihat dinamika bulan.

Di rumah, saya menyimpan catatan keuangan di buku catatan siswa biasa: di satu sisi, saya menulis pengeluaran saat ini setiap minggu, di sisi lain buku catatan - perencanaan keuangan per bulan.
Dan ketika saya melihat "Diary Keuangan", tentu saja saya tidak bisa lewat. Karena ini adalah kesempatan untuk mencoba sesuatu yang baru dalam pencatatan kertas yang sudah akrab.

Sebelum Anda mulai melacak keuangan Anda, ada baiknya Anda menuliskan impian keuangan Anda dan tanggalnya.

Ini juga menjelaskan dengan jelas dengan contoh bagaimana mempertahankan tabel pendapatan selama sebulan

dan tabel biaya

Dan contoh pencatatan pengeluaran per hari

Secara umum, saya sangat menyukai buku harian itu, tetapi ada beberapa keinginan.
Apa yang kamu suka?:

-pengenalan dengan tips manajemen keuangan. Ini adalah pemerasan dari dasar-dasar, yang paling penting
-meja " Impian saya"- lagi pula, jika tidak ada tujuan keuangan, akuntansi kehilangan semua arti
-tabel untuk setiap bulan " 10 langkah selanjutnya untuk meningkatkan penghasilan saya"- setiap bulan Anda perlu duduk dan memikirkan apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk lebih dekat dengan impian keuangan Anda
-tabel untuk setiap bulan " 10 Cara Memotong Biaya Anda- untuk memikirkan apa sebenarnya yang bisa saya hemat bulan ini

-halaman kesehatan keuangan untuk setiap bulan

setiap bulan, menuliskan angka-angkanya, Anda akan melihat bagaimana Anda bergerak menuju impian Anda, menuju hasil Anda

Saya suka bahwa penulis membuat Anda berpikir dan melakukan temuan setiap hari dan jumlahkan bulan
- suka di akhir buku harian " Jurnal Kemenangan dan Pencapaian Finansial"- hal yang sangat penting untuk motivasi dan di saat-saat ketika tangan jatuh
-edisi kualitas yang sangat baik, kertas yang bagus, bookmark yang nyaman- seperti biasa dengan penerbit MIF
- sangat menyukai itu setiap minggu memiliki tema sendiri dan setiap hari ada nasehat dari penulis buku harian untuk refleksi.

Apa yang tidak disukai?:
- panggilan dalam pengantar untuk memanjakan diri sendiri setiap hari. Menurut pendapat saya, ini secara fundamental bertentangan dengan pencapaian tujuan keuangan. Kadang-kadang, kadang-kadang - tentu saja, tetapi tidak setiap hari. Sekali lagi gema terdengar, "Lagi pula, Anda pantas mendapatkannya."
-tidak suka bahwa semua perencanaan bulan ada di akhir bulan. Itu. pertama ada 4 minggu akuntansi, dan kemudian hanya semua tabel yang saya tunjukkan sedikit lebih tinggi. Bagi saya, lebih logis untuk terlebih dahulu merencanakan sebulan, bayangkan apa yang Anda miliki dengan keuangan, kemudian buat catatan dan buat kesimpulan di akhir. Juga dengan 10 cara untuk menabung dan meningkatkan pendapatan: untuk memenuhinya dalam sebulan, Anda harus terlebih dahulu merencanakan, memikirkannya, dan kemudian mempraktikkannya.
-bahwa buku harian itu hanya untuk 3 bulan. Publikasinya tidak murah - kali ini. Dan dua - saya ingin melihat akuntansi setidaknya satu tahun dikumpulkan dalam satu volume. Dan ternyata 4 buku seperti itu akan dikumpulkan dalam setahun, masih perlu disimpan di suatu tempat.

Saya yakin jika Anda belum pernah membuat catatan keuangan, buku harian seperti itu adalah cara yang mudah dan menyenangkan untuk mulai melakukannya.
Dan jika Anda sudah mahir di bidang keuangan rumah, buku harian seperti itu adalah kesempatan bagus untuk mencoba sesuatu yang baru dan membawanya ke dalam layanan.

Seperti biasa, di situs web penerbit MIF