Deskripsi pekerjaan wakil Direktur Jenderal diciptakan untuk mengatur hubungan kerja. Dokumen tersebut menentukan tugas fungsional, hak, dan tanggung jawab karyawan.

Di bawah bentuk standar dapat digunakan sebagai sampel ketika menyusun deskripsi pekerjaan untuk wakil direktur umum LLC, JSC untuk produksi, ekonomi, pengembangan, keamanan, dll.

Contoh uraian tugas khas wakil direktur umum

SAYA. Ketentuan umum

1. Wakil Direktur Jenderal termasuk dalam kategori “manajer”.

2. Wakil Direktur Jenderal bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal.

3. Pengangkatan jabatan Wakil Direktur Jenderal dan pemberhentiannya dilakukan atas perintah Direktur Jenderal.

4. Selama Wakil Direktur Jenderal berhalangan, tugas fungsional, tanggung jawab, dan haknya dialihkan kepada pejabat lain, sebagaimana dilaporkan dalam tata tertib organisasi.

5. Seseorang yang mempunyai gelar ekonomi atau pendidikan tinggi diangkat menjadi Wakil Direktur Jenderal pendidikan hukum dan pengalaman kerja di posisi kepemimpinan setidaknya lima tahun.

6. Wakil Direktur Jenderal harus mengetahui:

• peraturan mengatur keuangan, aktivitas ekonomi organisasi;
• hukum perdata, keuangan, perpajakan, perburuhan;
• struktur organisasi perusahaan, kapasitas produksi, dasar-dasar teknologi produksi;
• rencana produksi, kegiatan ekonomi, keuangan dan ekonomi organisasi;
• prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak.

7. Wakil Direktur Jenderal dalam kegiatannya dibimbing oleh:

• tindakan legislatif Federasi Rusia;
• Piagam organisasi, Peraturan Internal peraturan ketenagakerjaan, peraturan perusahaan lainnya;
• perintah dan instruksi dari manajemen;
• deskripsi pekerjaan ini.

II. Tanggung jawab pekerjaan Wakil Direktur Jenderal

Wakil Direktur Jenderal diserahi tanggung jawab fungsional sebagai berikut:

1. Mengendalikan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.

2. Menyediakan:

• penggunaan yang efektif sumber daya material, mengurangi kerugian, mempercepat perputaran dana;
• penyelesaian perjanjian bisnis dan keuangan secara tepat waktu;
• pemenuhan kewajiban kontrak.

3. Memimpin:

• pengembangan langkah-langkah untuk menghemat sumber daya;
• meningkatkan biaya bahan baku, bahan, modal kerja dan inventarisasi aset material;
• peningkatan indikator ekonomi;
• meningkatkan kinerja organisasi;
• memperkuat disiplin keuangan;
• pencegahan persediaan barang inventaris yang tidak mencukupi atau berlebihan, pengeluaran sumber daya material yang berlebihan.

4. Berkontribusi pada persiapan estimasi keuangan dan dokumen lainnya, perhitungan, dan pelaporan secara tepat waktu.

5. Mewakili kepentingan organisasi pada lembaga pemerintah dan komersial sesuai kompetensinya.

6. Kontrol:

• pekerja untuk kepatuhan terhadap disiplin kerja dan produksi, aturan perlindungan tenaga kerja, persyaratan proteksi kebakaran;
• pelaksanaan perintah dan perintah Direktur Jenderal.

7. Memberi tahu Direktur Jenderal tentang kecepatan pekerjaan yang direncanakan dan langkah-langkah untuk menghilangkan kekurangan yang teridentifikasi.

AKU AKU AKU. Hak

Wakil Direktur Jenderal berhak:

1. Melibatkan pejabat lain dalam organisasi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya.

2. Menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan.

3. Mengembangkan dan menandatangani dokumen sesuai kompetensi Anda.

4. Mewakili kepentingan organisasi melalui kuasa di badan pemerintah, di hadapan kontraktor dan pihak lain.

5. Membuat keputusan independen sesuai kompetensi Anda.

6. Berpartisipasi dalam persiapan pesanan, instruksi, instruksi, perkiraan, kontrak dan dokumen lainnya.

7. Memberi tahu Direktur Jenderal tentang semua kekurangan yang teridentifikasi dalam proses kegiatannya dan membuat usulan untuk menghilangkannya.

8. Definisikan tanggung jawab pekerjaan untuk pekerja bawahan.

9. Minta informasi dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan Anda sendiri.

10. Mengajukan tuntutan kepada manajemen organisasi untuk memastikan kondisi pelaksanaan tugas fungsional.

IV. Tanggung jawab

Wakil Direktur Jenderal bertanggung jawab untuk:

1. Memberikan informasi palsu.

2. Aplikasi kerusakan material organisasi, negara, rekanan, karyawannya.

3. Pelanggaran terhadap keputusan, resolusi, ketentuan kepengurusan organisasi.

4. Pengungkapan rahasia dagang, data pribadi, informasi rahasia.

5. Kinerja yang tidak tepat dalam tugas resminya.

6. Pelanggaran disiplin kerja, peraturan keselamatan, peraturan ketenagakerjaan internal, proteksi kebakaran.

Uraian tugas wakil direktur adalah dokumen lokal yang berlaku di wilayah satu perusahaan. Pembiasaan dengannya adalah bagian wajib dari proses perekrutan karyawan. Deskripsi pekerjaan mencatat semua informasi yang berkaitan aktivitas tenaga kerja spesialis di perusahaan.

Apa tanggung jawab pekerjaan wakil direktur?

Saat menyusun dokumen lokal, Anda perlu mempertimbangkan secara spesifik posisinya. Jika ini terjadi uraian Tugas Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Perekonomian, maka nuansa aktivitas pegawai di tempat kerja tersebut harus tercermin di sana, sedangkan Wakil Direktur Jenderal harus mempunyai tanggung jawab yang sangat berbeda. Namun kita bisa mendapatkan rata-ratanya tanggung jawab pekerjaan yang melekat pada profesi ini.

Deskripsi pekerjaan yang disusun dengan benar tidak hanya memungkinkan untuk meningkatkan kualitas seleksi personel. Ini membantu mendistribusikan beban kerja secara merata antar posisi dan, sebagai hasilnya, meningkatkan efisiensi kerja dalam produksi. Tingkat kesadaran akan tanggung jawab pribadi juga meningkat yang berdampak positif terhadap produktivitas perusahaan.

Oleh karena itu, pengembangan uraian tugas harus dilakukan oleh pegawai departemen personalia yang bertanggung jawab. Mereka lebih memahami persyaratan apa yang perlu diajukan kepada orang-orang yang akan menduduki posisi tertentu. Mereka juga memahami nuansa apa yang perlu diperhatikan oleh seorang karyawan yang bekerja di tempat kerja ini. Ini berarti mereka dapat menjelaskan secara lebih rinci tanggung jawab atau masalah tambahan yang harus diselesaikan oleh karyawan tersebut.

Uraian tugas wakil direktur bidang pekerjaan pendidikan, serta uraian tugas untuk profesi lainnya, harus memuat bagian-bagian berikut:

Tanggung jawab pekerjaan seseorang yang bekerja langsung sebagai wakil direktur juga biasanya mencakup hal-hal berikut:

• Pengendalian keuangan dan aktivitas ekonomi dalam organisasi itu sendiri atau unit yang dipercayakan kepadanya.
• Memastikan kinerja yang memuaskan seluruh karyawan perusahaan, serta berfungsinya komponen-komponen departemen struktural. Tanggung jawab wakil direktur antara lain memastikan penggunaan dana perusahaan secara optimal, baik material maupun finansial. Ia harus merumuskan konsep aspek produksi pekerjaan dalam perusahaan.
• Mengambil langkah-langkah yang akan meningkatkan omset dan produksi. Deputi juga harus memilih daftar perusahaan yang memiliki pengalaman dan kualitas produk yang memadai untuk mengadakan perjanjian kerja sama dengan mereka, tergantung pada bidang tanggung jawabnya.
• Pengendalian dan pengawasan kegiatan dalam organisasi yang berhubungan dengan penghematan sumber daya tambahan. Hal ini juga harus menjamin kendali atas penggunaan sumber daya yang dihemat secara komprehensif, baik tenaga kerja maupun material. Penting untuk mengusulkan proyek dan konsep untuk memperbaiki situasi dengan biaya bahan baku yang digunakan, dan untuk mengendalikan penggunaannya dalam produksi.
• Bekerja untuk meningkatkan kinerja ekonomi organisasi. Item ini dapat mencakup upaya untuk memperluas cakupan kegiatan perusahaan atau meningkatkan disiplin kerja di perusahaan.
• Memastikan peralatan pabrik dalam kondisi memuaskan kondisi teknis. Ia juga harus memantau tingkat konsumsi bahan baku dan mencegah penggunaannya secara berlebihan.

Selain tugas, wakil direktur juga mempunyai hak. Hal ini juga harus dinyatakan dengan jelas dalam uraian tugas dan diberitahukan kepada karyawan. Biasanya daftar hak mencakup hal-hal berikut:

• Memberi perintah kepada perusahaan, memberikan konsultasi kepada karyawan mengenai aktivitas kerjanya dan menyelesaikan masalah jika terjadi masalah yang tidak disengaja.
• Berperan aktif dalam pengembangan berbagai aspek yang berhubungan dengan aktivitas kerja perusahaan. Selain itu, hak wakil direktur mencakup kesempatan untuk berpartisipasi dalam penyusunan berbagai perkiraan dan hak untuk menganalisis seberapa tepat dan produktif keputusan yang diambil di perusahaan.
• Laporkan secara pribadi kepada direktur umum tentang kekurangan yang diidentifikasi selama analisis aktivitas ketenagakerjaan perusahaan atau diterima oleh wakil dari karyawan lain di perusahaan.
• Jadilah perwakilan perusahaan di acara-acara dan bertindak di sana demi kepentingan perusahaan Anda. Wakil Direktur menerima hak untuk berinteraksi dengan agensi pemerintahan dan otoritas eksekutif lainnya. Namun hanya jika timbul pertanyaan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan di dalamnya bidang komersial atau mendesak.

Cara menulis deskripsi pekerjaan

Agar uraian tugas dapat memberikan gambaran yang jelas kepada karyawan tentang tanggung jawab apa yang diberikan kepadanya, maka perlu dibuat sedetail mungkin. Karena pelaksanaan dokumen lokal yang tidak akurat dapat mengakibatkan perselisihan perburuhan dan litigasi. Apalagi jika uraian tugas Wakil Direktur Jenderal disusun secara kurang tepat.

Perlu juga dicatat bahwa undang-undang tersebut tidak memiliki aturan yang mengatur penulisan dokumen tersebut. Ini berarti mereka dapat dikomposisikan bebas dari, mengambil dokumen lokal yang ada sebagai dasar. Namun perlu mempertimbangkan tidak hanya spesifikasi produksi itu sendiri, tetapi juga spesifikasi posisinya. Misalnya, uraian tugas wakil direktur produksi akan memuat poin-poin yang tidak ada dalam dokumen serupa lainnya.

Selain kandungan informasi yang jelas, persyaratan lain diajukan untuk uraian tugas:

• Distribusi beban kerja dan tanggung jawab yang rasional antara seluruh karyawan perusahaan. Pemberi kerja wajib mempertimbangkan tingkat kualifikasi dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menduduki jabatan tersebut;
• Itu harus memberikan kontrol kualitas atas bagaimana karyawan melakukan tugas pekerjaannya;
• Dokumen lokal mendefinisikan dan hak-hak buruh karyawan. Uraian tugas Wakil Direktur untuk masalah umum akan berbeda dengan uraian tugas pemilik toko;
• Instruksi tersebut harus menentukan kriteria yang digunakan untuk menilai kinerja kerja karyawan;

Paling sering, pengembangan deskripsi pekerjaan dilakukan oleh seorang karyawan dari departemen SDM organisasi. Ia memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kriteria spesifik apa yang perlu diterapkan pada posisi tersebut dan menggunakan indikator apa untuk mengevaluasi efisiensi tenaga kerja pekerja. Kepala langsung unit struktural dipercayakan untuk menyetujui dokumen lokal dengan tanda tangannya dan kendali umum untuk memastikan bahwa instruksi tersebut tidak bertentangan dengan peraturan kerja di perusahaan dan perintah yang berlaku di perusahaan.

Selain aturan yang harus dipatuhi oleh seorang karyawan yang mengembangkan uraian tugas, ada juga persyaratan yang diberlakukan oleh undang-undang.

Uraian pekerjaan harus dibuat dalam rangkap tiga:

• Salinan pertama tetap berada pada karyawan dari departemen personalia perusahaan, harus dilampirkan pada tabel kepegawaian;
• Salinan kedua dikirimkan kepada pimpinan unit struktural organisasi tempat jabatan tersebut akan diperkenalkan;
• Salinan ketiga diberikan kepada pegawai yang akan bekerja pada jabatan tersebut;

Deskripsi pekerjaan dapat menjadi lampiran pada teks utama kontrak kerja, dan diterbitkan secara terpisah darinya. Namun bagaimanapun juga, tidak peduli bagaimana hal itu dipublikasikan, karyawan yang melamar posisi tersebut harus memahami instruksi yang relevan. Tanda tangannya harus menjadi konfirmasi bahwa sosialisasi telah terjadi.

Selain yang disebutkan di atas, ada persyaratan lain. Hal ini diperlukan untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya masalah seperti perselisihan perburuhan atau bahkan litigasi.

• Informasi yang terkandung dalam uraian tugas harus jelas. Kehati-hatian harus diberikan untuk memastikan bahwa tidak ada ambiguitas atau interpretasi berbeda terhadap apa yang tertulis;
• Semua informasi yang terkandung dalam uraian tugas harus ringkas dan lengkap;
• Uraian pekerjaan harus mencakup semua informasi yang berkaitan dengan aspek utama pekerjaan karyawan dalam organisasi.

Cara melakukan perubahan uraian tugas wakil direktur

Pimpinan perusahaan mungkin memiliki alasan untuk mengubah teks uraian tugas. Hal ini dapat berupa perluasan wilayah tempat perusahaan beroperasi, atau jika diperlukan penambahan tanggung jawab atau hak pada salah satu jabatan. Dan, terlepas dari deskripsi pekerjaan spesifik apa yang perlu diubah, manajer harus bertindak dengan cara yang sama.

Jika manajer mempunyai kebutuhan untuk mengubah ketentuan uraian tugas wakil direktur, maka ia harus melakukan hal berikut:

• Hal ini perlu untuk dikembangkan dan dipersiapkan teks baru uraian Tugas.
• Kepala perusahaan harus mengeluarkan pesanan baru, dimana akan ditetapkan bahwa uraian tugas mulai berlaku.
• Semua karyawan yang tertarik harus memahami teks tersebut instruksi baru. Dan para karyawan yang akan terkena dampak langsung dari perubahan tersebut harus memberikan persetujuan mereka untuk bekerja dalam kondisi baru. Jika kondisinya memuaskan, mereka akan diminta untuk menandatangani dan memberikan konfirmasi tertulis tentang niat mereka untuk tetap menjabat.
• Anda juga harus mulai mengedit teks kontrak kerja. Karyawan dan manajer harus menyetujui dan membuat tambahan terhadap perjanjian yang telah dibuat. Perubahan yang dilakukan pada deskripsi pekerjaan harus tercermin di sana.

Hanya setelah semua formalitas yang dijelaskan di atas diselesaikan barulah karyawan yang terkena dampak perubahan deskripsi pekerjaan dapat mulai bekerja. Jika dia mulai bekerja sebelum dia membaca dokumen baru dan memberikan persetujuannya, ini merupakan pelanggaran terhadap undang-undang yang berlaku.

Perlu dicatat bahwa uraian pekerjaan tidak menyangkut karyawan tertentu, tetapi hanya posisi yang dipegangnya. Jadi teksnya tidak boleh mengandung nama atau inisial apa pun.

Dan jika pimpinan perusahaan memutuskan untuk tidak mengubah ketentuan uraian tugas sebelumnya, tetapi mulai mengembangkan dokumen baru tanpa menggunakan dokumen lama sebagai dasar, ia perlu memastikan bahwa makalah ini memenuhi semua persyaratan yang ditentukan di atas.

Uraian tugas memuat ruang lingkup tugas dan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh seseorang yang menduduki jabatan tertentu. Deskripsi pekerjaan sesuai dengan Pengklasifikasi semua-Rusia dokumentasi manajemen, atau OKUD, OK 011-93 (disetujui oleh Resolusi Standar Negara No. 299 tanggal 30 Desember 1993) diklasifikasikan sebagai dokumentasi tentang peraturan organisasi dan peraturan kegiatan organisasi. Kelompok dokumen tersebut, beserta uraian tugasnya, khususnya meliputi peraturan internal ketenagakerjaan, peraturan unit struktural, dan kepegawaian.

Apakah deskripsi pekerjaan diperlukan?

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mewajibkan pengusaha untuk menyusun deskripsi pekerjaan. Lagi pula, kontrak kerja dengan seorang pekerja harus selalu mengungkapkan fungsi kerjanya (bekerja sesuai dengan jabatannya sesuai dengan meja kepegawaian, profesi, spesialisasi yang menunjukkan kualifikasi atau tipe tertentu pekerjaan yang dipercayakan kepadanya) (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, tidak mungkin meminta pertanggungjawaban pemberi kerja atas kurangnya uraian tugas.

Pada saat yang sama, uraian pekerjaan biasanya merupakan dokumen yang menentukan fungsi pekerjaan karyawan. Instruksi tersebut berisi daftar tanggung jawab pekerjaan karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, hak-hak karyawan dan tanggung jawabnya (Surat Rostrud tanggal 30 November 2009 No. 3520-6-1 ). Selain itu, uraian tugas biasanya tidak hanya mengungkapkan fungsi pekerjaan karyawan, tetapi juga menyediakan persyaratan kualifikasi, yang dipersembahkan untuk jabatan yang dijabat atau pekerjaan yang dilakukan (Surat Rostrud tanggal 24 November 2008 No. 6234-TZ).

Kehadiran uraian tugas menyederhanakan proses interaksi antara pekerja dan pemberi kerja mengenai isi fungsi pekerjaan, hak dan tanggung jawab pekerja serta persyaratan yang dibebankan padanya. Artinya, semua permasalahan yang sering muncul dalam hubungan baik dengan karyawan lama maupun karyawan baru, serta dengan pelamar untuk posisi tertentu.

Rostrud percaya bahwa uraian pekerjaan diperlukan untuk kepentingan pemberi kerja dan pekerja. Bagaimanapun, memiliki deskripsi pekerjaan akan membantu (Surat Rostrud tertanggal 09.08.2007 No. 3042-6-0):

• mengevaluasi secara objektif aktivitas karyawan selama masa percobaan;
• dibenarkan menolak untuk mempekerjakan (bagaimanapun juga, instruksi tersebut mungkin berisi persyaratan tambahan terkait dengan kualitas bisnis karyawan);
• mendistribusikan fungsi ketenagakerjaan antar pekerja;
• memindahkan sementara karyawan tersebut ke pekerjaan lain;
• menilai integritas dan kelengkapan kinerja karyawan dalam fungsi pekerjaannya.

Oleh karena itu, menyusun deskripsi pekerjaan dalam suatu organisasi sangat disarankan.

Instruksi tersebut mungkin merupakan lampiran kontrak kerja atau disetujui sebagai dokumen independen.

Cara menyusun deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan biasanya disusun berdasarkan karakteristik kualifikasi, yang terdapat dalam direktori kualifikasi (misalnya, dalam Direktori Kualifikasi jabatan manajer, spesialis, dan pegawai lainnya, yang disetujui dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Agustus 1998 No. 37).

Bagi pekerja yang dipekerjakan oleh profesi kerah biru, direktori tarif dan kualifikasi pekerjaan dan profesi kerah biru untuk industri terkait digunakan untuk menentukan fungsi ketenagakerjaan mereka. Instruksi yang dikembangkan berdasarkan buku referensi tersebut biasanya disebut instruksi produksi. Namun, untuk menyatukan dan menyederhanakan dokumentasi internal dalam suatu organisasi, instruksi untuk profesi kerah biru sering juga disebut deskripsi pekerjaan.

Karena uraian pekerjaan adalah dokumen internal organisasi dan administrasi, pemberi kerja wajib membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan ketika mempekerjakannya (sebelum menandatangani kontrak kerja) (Bagian 3 Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Deskripsi pekerjaan Wakil Direktur Jenderal LLC

Berikut adalah perkiraan daftar tanggung jawab pekerjaan seorang wakil direktur di organisasi perdagangan. Petunjuk tersebut dapat digunakan untuk menentukan kerangka acuan wakil direktur di bidang tertentu. Misalnya saja dalam penyusunan uraian tugas Deputi Direktur Jenderal Keamanan, uraian tugas Deputi Direktur Umum, atau uraian tugas Deputi Direktur ACh.

URAIAN TUGAS

SAYA MENYETUJUI

______________________ (inisial, nama keluarga)

(nama organisasi, pra- __________

penerimaan, dll, organisasinya (direktur atau pejabat lainnya)

bentuk hukum) orang resmi, berwenang

apa yang harus ditegaskan

instruksi akhir)

» » ____________ 20__

Deskripsi pekerjaan wakil kepala perusahaan untuk produksi

______________________________________________

(nama organisasi, perusahaan, dll.)

» » ______________ 20__ N_________

Deskripsi pekerjaan ini dikembangkan dan disetujui oleh

berdasarkan kontrak kerja dengan ____________________________

(nama jabatan orang untuk siapa

Dan sesuai dengan

deskripsi pekerjaan ini telah dikompilasi)

ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan peraturan lainnya

bertindak mengatur hubungan kerja Di federasi Rusia.

I. Ketentuan Umum

1.1. Wakil kepala perusahaan produksi adalah

pendidikan, bagus pengalaman praktis dalam perencanaan dan

organisasi produksi.

1.2. Wakil Kepala Produksi melapor kepada

1.3. Wakil Kepala Produksi menyelenggarakan

rilis tepat waktu produk berkualitas layanan perusahaan,

di bawah subordinasi langsungnya, memastikan pelaksanaan di

produksi metode progresif dan sistem perencanaan dan pengorganisasian

produksi.

II. Tanggung jawab pekerjaan DEPUTI DIREKTUR PRODUKSI

2.1. Manajemen sehari-hari kegiatan produksi bengkel

produk perusahaan.

2.2. Manajemen tugas produksi individu

produk sasaran.

2.3. Organisasi, manajemen dan kontrol atas pekerjaan toko koleksi

limbah logam besi dan non-besi.

2.4. Organisasi, manajemen dan kontrol atas pekerjaan bengkel produksi

produk baru.

2.5. Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap standar yang disetujui dan

spesifikasi teknis, serta aplikasi sarana modern dan metode

pengukuran dan pengujian selama produksi, memastikan kontrol atas

kondisi dana tersebut dan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan untuk dana tersebut

menggunakan.

2.6. Partisipasi dalam pengembangan dan implementasi langkah-langkah produksi

produk kompetitif, analisis sistematis teknisnya

2.7. Partisipasi dalam pengembangan proposal penghentian produksi tidak

produk yang banyak diminati.

2.8. Pengenalan metode modern ke dalam praktik bengkel

pengorganisasian dan perencanaan produksi, penciptaan kondisi untuk

pekerjaan berkinerja tinggi, memastikan kepatuhan terhadap hukum

tentang ketenagakerjaan, peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja, tindakan pencegahan keselamatan,

sanitasi industri.

2.9. Persiapan perintah tentang semua masalah yang berkaitan dengannya

kompetensi di bidang produksi produk, konsistensi

produksi, waktu produksi dan persyaratan wajib lainnya

manajer produksi, kepala bengkel dan bagian.

AKU AKU AKU. Hak DEPUTI DIREKTUR PRODUKSI

Wakil pimpinan perusahaan produksi berhak:

3.1. Mengeluarkan perintah dan memberikan instruksi kepada atasan semua

divisi dan layanan yang termasuk dalam produksi ini terkait dengan keputusan tersebut

masalah produksi, penyediaannya dan kepatuhan terhadap aturan internal

peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di perusahaan ini.

3.2. Tinjau dan serahkan rencana kepada direktur untuk disetujui

produksi dalam rincian nomenklatur menurut perusahaan dan bengkel.

3.3. Menyetujui rencana kalender dan jadwal produksi sesuai

tata nama suku cadang dan rakitan.

3.4. Permintaan dari semua orang unit produksi dan layanan,

termasuk dalam produksi, data kemajuan produksi

program dan dukungannya.

3.5. Memberikan pendapat tentang proyek rencana tahunan produksi

perusahaan, serta untuk tugas-tugas individu.

3.6. Menyetujui rencana kerja bagian perencanaan dan produksi dan

layanan pengiriman.

3.7. Mengkoordinasikan rencana produksi untuk produk baru sebagian

waktu produksinya, pekerjaan penelitian terkait dengan

produksi.

3.8. Menyelenggarakan dan mengadakan pertemuan mengenai isu-isu dalam ruang lingkupnya

kompetensi.

3.9. Tanda tangani dan dukung dokumen dalam diri Anda

kompetensi.

IV. Tanggung jawab DEPUTI DIREKTUR PRODUKSI

Wakil kepala perusahaan produksi bertanggung jawab

tanggung jawab:

4.1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugasnya

tugas yang ditentukan dalam uraian tugas ini - in

batas yang ditentukan undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melaksanakannya

kegiatan - dalam batas yang ditentukan oleh peraturan administratif saat ini,

undang-undang pidana dan perdata Federasi Rusia.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan

undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini

Federasi.

4.4. ______________________________________________________________.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan ________________

(Nama,

_____________________________.

(inisial, nama keluarga)

_____________________________

(tanda tangan)

» » ________________ 20__

Saya telah membaca deskripsi pekerjaan ini: (inisial, nama keluarga)

_________________________

(tanda tangan)

» » ______________ 20__

1. Ketentuan Umum

1.1. Uraian pekerjaan ini menjelaskan tanggung jawab fungsional, hak dan

tanggung jawab [Nama organisasi dalam kasus genitif] (selanjutnya disebut Perusahaan).

1.2. Wakil Direktur Produksi diangkat dan diberhentikan

posisi dalam urutan yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini berdasarkan perintah.

1.3. Deputi Direktur Produksi melapor langsung kepada [nama jabatan atasan langsung dalam kasus datif] Perusahaan.

1.4. Wakil Direktur Produksi termasuk dalam kategori manajer,

mengepalai pekerjaan produksi Perusahaan dan bawahannya:

1.5. Wakil Direktur Produksi bertanggung jawab untuk:

- organisasi yang tepat pekerjaan produksi sesuai dengan program (rencana) Perusahaan yang telah disetujui;

- tampil dan disiplin kerja karyawan departemen produksi;

— keamanan dokumen (informasi) yang memuat informasi yang bersifat

rahasia dagang suatu organisasi (perusahaan), informasi rahasia lainnya, termasuk data pribadi pegawai Perusahaan;

- persediaan kondisi aman kerja, menjaga ketertiban, mengikuti aturan

keselamatan kebakaran di kawasan industri.

1.6. Orang yang memiliki

pendidikan profesional (teknis) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang khusus

posisi kepemimpinan di sektor industri yang relevan dari perusahaan selama minimal 5 tahun.

1.7. Dalam kegiatan praktek, Deputi Direktur Produksi harus

dibimbing oleh:

- peraturan perundang-undangan, serta tindakan lokal Dan

dokumen organisasi dan administrasi Perusahaan yang mengatur produksi;

— peraturan ketenagakerjaan internal;

— aturan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, memastikan produksi

sanitasi dan proteksi kebakaran;

— instruksi, perintah, keputusan dan instruksi dari direktur organisasi;

- deskripsi pekerjaan ini.

1.8. Wakil Direktur Produksi harus mengetahui:

— undang-undang, peraturan tentang organisasi produksi, dasar-dasar

hukum Lingkungan;

— struktur organisasi Masyarakat, profil dan spesialisasi, serta tujuan dan

strategi pembangunan;

— kebutuhan Perusahaan saat ini dan masa depan akan sumber daya produksi (utama

dana, bahan baku, peralatan, teknologi), metode perencanaan dan peramalannya;

— tugas departemen produksi untuk memenuhi kebutuhan Perusahaan

produk dengan kualitas, kuantitas, jangkauan dan nomenklatur yang sesuai, kemampuan untuk memecahkan masalah ini;

— metode untuk menganalisis keadaan potensi produksi Perusahaan, material dan

sumber daya lain yang diperlukan untuk mempertahankannya pada tingkat yang sesuai;

— kapasitas produksi utama dan cadangan Perseroan;

— keadaan dan prospek pengembangan sektor produksi yang bersangkutan dengan Perseroan;

— tata cara penyusunan dan persetujuan rencana kegiatan produksi Masyarakat;

— prosedur untuk menyelesaikan dan melaksanakan kontrak untuk produksi dan penyediaan produk jadi

produk, produk setengah jadi, blanko dan komponen;

— teori modern tentang organisasi produksi;

- maju dalam negeri dan Pengalaman asing organisasi produksi;

— komposisi dan struktur dokumentasi produksi (termasuk teknologi) Perusahaan;

— manajemen (sejauh diperlukan untuk pengelolaan unit produksi yang efektif), Etika bisnis, aturan perilaku korespondensi bisnis tentang masalah produksi;

— sarana teknologi komputer, komunikasi dan komunikasi;

— peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.

1.9. Selama Wakil Direktur Produksi berhalangan sementara, beliau

tanggung jawab ditugaskan ke [wakil jabatan jabatan].

2. Tanggung jawab fungsional

Wakil Direktur Produksi wajib menyelenggarakan fungsi ketenagakerjaan sebagai berikut:

2.1. Pimpin pekerjaan produksi di Perusahaan dan kelola dengan percaya diri

kegiatan.

2.2. Ciptakan kondisi optimal untuk implementasi yang tepat waktu dan berkualitas tinggi

unit produksi dari tugas sehari-hari yang diberikan kepada mereka secara ketat

sesuai dengan tata cara kerja (peraturan) yang telah disetujui, teknologi produksi

produk yang diproduksi oleh Perusahaan.

2.3. Pimpin pekerjaan pembentukan kebijakan produksi dan strategi pengembangan

produksi, menentukan arah utamanya sesuai dengan strategi pengembangan Perusahaan dan langkah-langkah pelaksanaannya.

2.4. Ikut serta dalam pengembangan rencana bisnis Perusahaan dalam hal memastikan kekinian

dan kebutuhan masa depan untuk produksi produk dengan kualitas, kuantitas, jangkauan dan jangkauan tertentu.

2.5. Berikan level yang diperlukan pelatihan teknis produksi dan itu

pertumbuhan konstan, meningkatkan efisiensi produksi, mengurangi biaya (bahan, keuangan, tenaga kerja), penggunaan sumber daya produksi secara rasional, kualitas tinggi dan daya saing produk manufaktur, kepatuhannya terhadap arus standar negara, kondisi teknis dan persyaratan estetika teknis, serta keandalan dan daya tahannya.

2.6. Menyelenggarakan penelitian di Perkumpulan, termasuk dengan keterlibatan

organisasi (lembaga) pihak ketiga, serta pengembangan dan pelaksanaan program komprehensif untuk pengembangan potensi produksi dan rencana produksi.

2.7. Memimpin pengembangan langkah-langkah rekonstruksi dan modernisasi

fasilitas produksi Perseroan, mencegah dampak buruk produksi lingkungan, gunakan dengan hati-hati sumber daya alam, menciptakan kondisi kerja yang aman dan meningkat budaya teknis produksi.

2.8. Mengatur pengembangan dan pelaksanaan rencana implementasi teknologi baru Dan

teknologi, melaksanakan langkah-langkah organisasi dan teknis dalam produksi, ilmiah-

pekerjaan penelitian dan pengembangan.

2.9. Melakukan kontrol yang efektif secara pribadi dan melalui bawahan atas kondisi tersebut

produksi, kepatuhan terhadap standar desain, teknik dan teknologi dalam produksi

disiplin ilmu, peraturan dan regulasi tentang perlindungan tenaga kerja, tindakan pencegahan keselamatan, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran, persyaratan otoritas lingkungan, sanitasi, serta badan yang melakukan pengawasan teknis.

2.10. Memastikan efektivitas solusi desain, tepat waktu dan berkualitas tinggi

persiapan produksi, operasi teknis, perbaikan dan modernisasi peralatan.

2.11. Mengelola kegiatan untuk meningkatkan jangkauan dan kualitas produk,

diproduksi oleh Perusahaan, peningkatan dan pembaruannya, penciptaan jenis produk baru yang kompetitif, serta desain dan penerapan peralatan mekanisasi dan otomasi yang kompleks ke dalam produksi proses teknologi, pengendalian dan pengujian peralatan khusus berkinerja tinggi, pengembangan standar intensitas tenaga kerja produk dan standar konsumsi bahan untuk produksinya, penerapan rezim ekonomi yang konsisten dan pengurangan biaya.

2.12. Pastikan persiapan dokumentasi teknis tepat waktu (gambar, spesifikasi, spesifikasi, peta teknologi).

2.13. Mengkoordinasikan pekerjaan pada kegiatan paten dan penemuan,

unifikasi, standardisasi dan sertifikasi produk, sertifikasi dan rasionalisasi pekerjaan, dukungan metrologi, pemeliharaan mekanik dan energi produksi.

2.14. Mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi produksi, tenaga kerja dan

manajemen berdasarkan pengenalan sarana teknis dan telekomunikasi terkini

melakukan pekerjaan teknik dan manajemen.

2.15. Berpartisipasi dalam analisis kegiatan produksi Perusahaan untuk

mengidentifikasi cadangan produksi, menghilangkan kerugian dan biaya tidak produktif,

penggunaan material, manusia dan sumber daya lainnya secara rasional.

2.16. Bekerja untuk memastikan kepatuhan yang ketat terhadap produksi dan

disiplin teknologi.

2.17. Berpartisipasi dalam pengembangan dan implementasi dokumentasi produksi rasional (termasuk teknologi).

2.18. Memastikan penyusunan laporan operasional hasil pelaksanaan

tugas produksi, pelaporan statistik, serta menyerahkannya sesuai dengan tata cara yang ditetapkan kepada instansi terkait.

2.19. Memastikan perlindungan yang andal terhadap informasi (dokumen) yang berisi informasi

merupakan rahasia dagang Perusahaan, informasi rahasia lainnya, termasuk

data pribadi karyawan Perusahaan.

2.20. Kelola pelatihan bawahan, ciptakan kondisi bagi mereka untuk maju

kualifikasi, pertumbuhan profesional, karir bisnis dan pengembangan pekerjaan

promosi sesuai dengan prestasi pribadi dan tingkat kualifikasi.

2.21. Pantau kepatuhan bawahan terhadap peraturan keselamatan kerja dan peralatan

keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran.

2.22. Gunakan hak yang diberikan kepada bawahan untuk mendorong mereka

(membawa tanggung jawab).

2.23. Ciptakan kondisi untuk implementasi dan berfungsinya tingkat lanjut

teknologi produksi, peningkatan dan optimalisasi selanjutnya.

2.24. Mengelola perencanaan dan pelaporan kegiatan produksi.

2.25. Kelola distribusi tugas produksi, pastikan itu

pengiriman tepat waktu, berirama dan seragam ke departemen produksi berupa dokumen yang diperlukan untuk memastikan kegiatan produksi, serta dokumen internal organisasi, peraturan dan peraturan tentang masalah manajemen produksi.

2.26. Mempelajari, menggeneralisasi, dan menerapkan pengalaman tingkat lanjut dalam dan luar negeri dalam manajemen produksi dalam kegiatan praktis.

2.27. Pertimbangkan proposal untuk memastikan kondisi kerja yang ergonomis, rasionalisasi tempat kerja dan menyerahkannya kepada pimpinan Perusahaan untuk pengambilan keputusan.

2.28. Berkonsultasi dengan pimpinan Perusahaan dan kepala departemen mengenai isu-isu terkini dan mendesak organisasi praktis produksi.

2.29. Memberikan bantuan metodologis kepada karyawan secara pribadi dan melalui keterlibatan bawahan

divisi perusahaan tentang pemilihan metode implementasi yang optimal

tugas produksi, penggunaan teknologi dan teknis yang paling efektif

Deputi Direktur Produksi harus segera dan seluruhnya

praktek dan sekarang pejabat pelaporan dan dokumentasi lainnya dengan otoritas yang sesuai.

Jika perlu, Wakil Direktur Produksi dapat dilibatkan

melaksanakan tugasnya lembur, dengan keputusan direktur organisasi, dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan.

Wakil Direktur Produksi wajib, berdasarkan perintah pengelola,

Perusahaan, dalam hal yang terakhir berhalangan (liburan, sakit, perjalanan bisnis), memenuhi

tugas pimpinan Perusahaan, sambil memperoleh kekuasaan dan hak yang sesuai.

3. Hak Wakil Direktur Produksi

Wakil Direktur Produksi berhak:

3.1. Membuat keputusan untuk organisasi pekerjaan produksi yang tepat,

memastikan aktivitas sehari-hari unit produksi Perusahaan - pada semua masalah yang menjadi kompetensinya.

3.2. Kirimkan kepada pimpinan Perusahaan proposal Anda untuk mendorong (meminta pertanggungjawaban) karyawan bawahan - dalam kasus di mana kekuatan Anda sendiri tidak cukup untuk ini.

3.3. Persiapkan dan serahkan kepada pimpinan Perusahaan proposal Anda untuk meningkatkan pekerjaan produksi, penambahan personel, dukungan material dan teknis, dll.

3.4. Berpartisipasi dalam pekerjaan badan manajemen kolegial ketika mempertimbangkan masalah yang berkaitan dengan produksi.

4. Tanggung jawab dan evaluasi kinerja Wakil Direktur Produksi

4.1. Wakil Direktur Produksi bertanggung jawab atas administrasi, disiplin dan

tanggung jawab materi (dan dalam beberapa kasus ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, pidana) untuk:

4.1.1. Kegagalan untuk melaksanakan atau melaksanakan instruksi resmi secara tidak benar

Atasan Langsung.

4.1.2. Kegagalan atau kinerja Anda yang tidak tepat fungsi tenaga kerja dan ditugaskan

tugas untuknya.

4.1.3. Penggunaan ilegal kekuasaan resmi yang diberikan, serta

menggunakannya untuk tujuan pribadi.

4.1.4. Informasi yang tidak akurat tentang status pekerjaan yang diberikan kepadanya.

4.1.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran peraturan keselamatan yang teridentifikasi,

keselamatan kebakaran dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman terhadap kegiatan perusahaan dan perusahaannya

karyawan.

4.1.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja.

4.2. Penilaian kinerja Deputi Direktur Produksi dilakukan:

4.2.1. Atasan langsung - secara teratur, setiap hari

karyawan menjalankan fungsi pekerjaannya;

4.2.2. Komisi Sertifikasi perusahaan - secara berkala, tetapi setidaknya setiap dua tahun sekali

berdasarkan hasil kinerja yang terdokumentasi selama periode evaluasi.

4.3. Kriteria utama penilaian pekerjaan Deputi Direktur Produksi adalah

kualitas, kelengkapan dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas yang diberikan olehnya

instruksi.

5. Kondisi kerja Wakil Direktur Produksi

5.1. Jam kerja Deputi Direktur Produksi ditetapkan sesuai dengan

peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan di Perusahaan.

5.2. Karena kebutuhan produksi Wakil Direktur Produksi wajib melakukan perjalanan dinas (termasuk perjalanan lokal).

5.3. Sehubungan dengan kebutuhan produksi, Wakil Direktur Produksi

Untuk melaksanakan fungsi pekerjaannya dapat disediakan kendaraan perusahaan.

6. Tanda tangan di sebelah kanan

6.1. Wakil Direktur Produksi untuk memastikan kegiatannya

diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah-masalah yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan di

Berdasarkan____________________________

(nama, nomor dan tanggal dokumen)

Kepala Struktural

divisi

____________ ________________________

SEPAKAT:

Kepala departemen hukum

___________ _______________________

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Saya telah membaca instruksinya:

__________ ________________________

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Di peringkat 3 teratas perusahaan Rusia mereka yang memiliki reputasi terbaik menurut Institut Reputasi termasuk Domodedovo, Yandex dan Sheremetyevo. Secara umum, perusahaan Rusia memiliki reputasi yang lebih buruk dibandingkan perusahaan asing yang beroperasi di Rusia, berikut data penelitiannya. Bersiap-siap untuk...

Apa saja persyaratan untuk menjadi wakil direktur? Tanggung jawab apa yang dimiliki spesialis ini? Ini dan banyak pertanyaan lainnya akan dijawab dalam artikel ini.

Tujuan dasar

Wakil Direktur Umum, menurut uraian tugasnya, memiliki beberapa tujuan profesional utama:

1. Ini termasuk memastikan keamanan informasi dan ekonomi organisasi. Spesialis yang diwakili harus berkontribusi pada perkembangan perusahaan yang berkelanjutan, serta membentuk cadangan personel.
2. Pegawai wajib memilih dan memberangkatkan pekerja ke misi tertentu secara kompeten dan efisien, juga termasuk dalam lingkup kompetensi spesialis. Jangan lupakan tujuan utama wakil direktur: memberikan kenyamanan dan kondisi modern tenaga kerja.
3. Terakhir, Deputi Direktur Umum harus selalu menjaga standar dan norma yang ditetapkan. Jika perlu, standar harus dibuat.

Persyaratan untuk seorang spesialis

Dalam hal ini, seperti halnya karyawan lainnya, persyaratan tertentu dikenakan pada spesialis yang bersangkutan. Dan hal pertama yang perlu diperhatikan adalah wakil direktur umum harus memiliki pendidikan tinggi. Hal ini harus bersifat legal atau teknis, tergantung pada arah kegiatan organisasi.

Pengalaman kerja spesialis harus minimal 5 tahun. Selain itu, uraian tugas menetapkan ketentuan khusus mengenai pengetahuan karyawan yang diperlukan untuk bekerja:

• Masalah misi, standar, peraturan lokal dan berbagai rencana bisnis harus menjadi tanggung jawab spesialis yang diwakili.
• Karyawan harus menguasai semua teori manajemen personalia dengan baik.
• Karyawan harus mengetahui segalanya tentang cara mendukung tim secara moral.
• Wakil Direktur Umum harus memiliki kemampuan komputer tingkat lanjut.
• Karyawan harus memahami semua prinsip operasi organisasi.

Tentang tempat kerja dalam organisasi

Secara umum juga memuat poin-poin tentang kedudukan pegawai yang diwakili dalam struktur organisasi. Apa yang bisa disorot di sini?

Pertama, spesialis yang dimaksud diklasifikasikan ke dalam kelompok manajer. Ia diangkat ke suatu jabatan atau diberhentikan hanya atas perintah direktur.

Kedua, menurut dokumen tersebut, karyawan tersebut adalah manajer tingkat kedua. Jadi, seorang spesialis tidak memiliki stafnya sendiri jika yang sedang kita bicarakan tentang subordinasi operasional. Namun, dalam segala hal yang berhubungan dengan topik kebijakan personalia dan keselamatan, personel yang bekerja harus mematuhinya.

Tentang menilai pekerjaan seorang spesialis

Instruksi wakil direktur untuk masalah umum menetapkan kriteria khusus untuk menilai fungsi kerja seorang spesialis.

Penilaian dilakukan oleh direktur organisasi. Berikut adalah indikator-indikator yang disoroti dalam dokumen tersebut:

• melaksanakan semua fungsi pekerjaan yang ditentukan dalam uraian tugas;
• tingkat disiplin dan ketenangan staf yang bekerja, level tinggi pelaksanaan tugasnya oleh personel yang bekerja;
• keamanan dalam organisasi; tingkat efektivitas metode yang dapat diambil dalam keadaan darurat;
• kehadirannya dalam organisasi sistem yang efektif dorongan atau insentif moral dan material bagi personel yang bekerja;
• melaksanakan kebijakan kepegawaian yang efektif dan ekonomis;
• memastikan kualitas cadangan personel, yang mencakup pekerja dengan tingkat kualifikasi;
• adanya suasana bersahabat dalam tim, tidak adanya konflik dan situasi kontroversial.

Dengan demikian, cukup banyak kriteria evaluasi yang ditetapkan dalam instruksi khusus (profesional, atau terkait pekerjaan). Wakil Direktur Umum harus melaksanakan tugas pekerjaannya dengan sangat efisien dan efektif sehingga manajemen mengevaluasinya pada tingkat yang tepat.

Kelompok pertama tanggung jawab spesialis

Uraian tugas Deputi Direktur Umum memuat persyaratan dan fungsi. Berikut adalah yang paling umum:

• Pengembangan, implementasi, dan penyesuaian rencana bisnis yang berkaitan dengan keamanan dalam organisasi secara tepat waktu (seberapa sering rencana tersebut dikembangkan bergantung pada organisasi itu sendiri; biasanya, ini terjadi setahun sekali).

• Pembentukan kebijakan personalia organisasi; menyusun rencana personel tahunan.
• Pengembangan dan penerapan sistem penyaringan pelamar untuk lowongan yang tersedia; pengorganisasian sistem berkualitas tinggi untuk menyaring kandidat pekerjaan.
• Organisasi kerja yang konstan dan efektif dalam melatih cadangan personel.
• Organisasi kompetisi yang efektif untuk menarik spesialis yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja di organisasi.

Tentu saja, hanya sebagian dari fungsi yang harus dilakukan oleh seorang spesialis yang disajikan di atas. Kelompok kedua tanggung jawab tenaga kerja karyawan tersebut akan disajikan di bawah ini.

Kelompok tanggung jawab spesialis kedua

Uraian tugas karyawan juga mengatur fungsi utama sebagai berikut:

• pengorganisasian prosedur adaptasi berkualitas tinggi untuk setiap orang baru dalam organisasi; penunjukan supervisor atau mentor untuk tujuan ini yang akan membantu karyawan baru terbiasa dengan tempat kerja secepat mungkin.

• Kontrol atas pembagian tanggung jawab untuk bekerja dengan
• Mempersiapkan semua orang bahan yang diperlukan dan dokumen untuk diserahkan karyawan tertentu terhadap imbalan atau insentif.
• Pencarian dan pendaftaran semua dokumen dan bahan untuk membebankan tanggung jawab administratif atau disipliner kepada karyawan, jika perlu.

Oleh karena itu, tanggung jawab Deputi Direktur Umum cukup luas dan kompleks. Secara terpisah, perlu disoroti sistem tindakan keamanan dan metode negosiasi dengan berbagai jenis otoritas.

Persyaratan tambahan untuk karyawan

Salah satu tanggung jawab utama Wakil Direktur tetap memastikan langkah-langkah keamanan sebagai satu sistem.

Di sini kita dapat menyoroti hal-hal berikut:

• Analisis keadaan objek dalam organisasi untuk keselamatan; penilaian terhadap objek-objek tersebut.
• Mengambil langkah-langkah untuk memodernisasi sistem keamanan di perusahaan.
• Menghindari ancaman keamanan.

Selain semua hal di atas, spesialis yang diwakili juga diharuskan untuk melindungi informasi dalam organisasi. Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum menyelenggarakan:

• analisis basis informasi organisasi;
• penyiapan daftar informasi dan data rahasia dagang;
• bekerja untuk secara efektif melindungi rahasia dagang.

Tugas wakil direktur, antara lain, mencakup dialog dengan berbagai macam badan dan perusahaan. Secara khusus, negosiasi dengan lembaga penegak hukum merupakan hal yang paling sering dilakukan dan diperlukan. Spesialis dalam hal ini berkewajiban untuk menanggapi semua permintaan yang dikirimkan dari mereka dan untuk berpartisipasi dalam semua proses hukum yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumen

Melakukan cukup banyak fungsi pada masalah umum. Tanggung jawab yang berkaitan dengan dokumentasi mungkin merupakan tanggung jawab paling umum dalam pekerjaan seorang spesialis.

Secara khusus, karyawan diharuskan menyerahkan surat-surat berikut:

• Rencana kerja bulan berikutnya - sampai dengan hari kelima setiap bulan; penerimanya adalah direktur.
• Laporan keuangan bulanan - sebelum hari pertama setiap bulan; penerimanya adalah kepala akuntan.
• Laporan bulanan akhir mengenai pekerjaan yang dilakukan harus diserahkan pada hari kelima setiap bulan. Penerimanya adalah CEO.
• Instruksi dan peraturan - saat pesanan diterima. Penggunanya adalah karyawan organisasi itu sendiri.