Uraian tugas wakil kepala urusan umum. Uraian tugas Deputi Direktur Jenderal Bidang Umum. Fitur instruksi resmi Wakil Direktur Umum

PETUNJUK PEKERJAAN DEPUTI JENDERAL DIREKTUR JENDERAL CJSC UNTUK MASALAH UMUM - DEPUTI I.

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Tugas utama Wakil CEO pada masalah umum - deputi pertama adalah organisasi kerja untuk memastikan layanan ekonomi, kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan norma sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan bangunan, menciptakan kondisi untuk kerja efektif personel perusahaan.

1.2. Wakil Direktur Jenderal untuk Urusan Umum diangkat dan diberhentikan atas perintah Direktur Jenderal perusahaan dengan persetujuan pendiri.

1.3. Seseorang yang memiliki dasar atau penuh pendidikan yang lebih tinggi bidang pelatihan yang relevan dan pengalaman kerja dalam pekerjaan administrasi minimal 3 tahun.

1.4. Deputi Urusan Umum bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal perusahaan.

1.5. Mengawasi pekerjaan personel pemeliharaan perusahaan (layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan).

1.6. Selama Deputi Umum berhalangan, tugasnya dilakukan oleh Direktur Jenderal-Kepala Dokter CJSC, atau pejabat lain yang ditunjuk atas perintah Direktur Jenderal.

1.7. Deputi Direktur Jenderal - Deputi Pertama, menurut uraian tugas, harus mengetahui:

Dasar-dasar organisasi dan manajemen perawatan kesehatan;

Keputusan, perintah, perintah, pedoman lain dan bahan peraturan untuk layanan administrasi dan ekonomi perusahaan;

Struktur dan organisasi pekerjaan perusahaan dan departemen khusus;

Prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial dari bisnis sanatorium;

Kapasitas produksi perusahaan;

Prosedur untuk pengembangan dan persetujuan rencana produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan;

Metode mengelola dan mengelola suatu perusahaan;

Prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak dengan organisasi pihak ketiga (orang) untuk penyediaan layanan;

Organisasi akuntansi waktu di perusahaan;

tata cara dan syarat pelaporan;

Sarana mekanisasi tenaga kerja manual dalam layanan ekonomi;

Prosedur untuk memperoleh furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;

Pengalaman perusahaan layanan bisnis tingkat lanjut;

Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi dan manajemen;

Pencapaian ilmu pengetahuan dan teknologi di Ukraina dan luar negeri dalam bisnis resor kesehatan dan pengalaman lembaga resor kesehatan lainnya;

Bentuk dan metode pengorganisasian produksi, tenaga kerja dan manajemen;

Skema untuk memberi tahu personel perusahaan tentang infeksi berbahaya dan pertahanan sipil;

tugas fungsional pegawai bawahan;

kepegawaian;

Tanggal, waktu dan tempat kelas kualifikasi bisnis, OOI, pertahanan sipil, hari sanitasi, jam sanitasi, pertemuan serikat pekerja dan acara publik lainnya;

Disinfeksi saat ini dan akhir, desinfektan, persiapan dan penggunaannya, disinfeksi dan deratisasi, sarana yang digunakan untuk tujuan ini;

Aturan untuk pengoperasian teknologi komputer;

Persyaratan utama standar negara tentang dokumentasi organisasi dan administrasi;

Hukum Ukraina "Tentang perlindungan tenaga kerja";

Hukum Ukraina "Tentang keselamatan kebakaran";

Dokumen peraturan dan tindakan tentang perlindungan tenaga kerja;

Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja;

Aturan keselamatan kebakaran dan sanitasi industri;

Aturan keselamatan listrik;

Aturan internal Jadwal kerja;

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran;

Hukum Ukraina tentang Pertahanan Sipil;

Peraturan tentang Pertahanan Sipil Ukraina;

Kesepakatan bersama;

Dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;

Instruksi pekerjaan.

2. FUNGSI

2.1. Area kerja Deputi Direktur Jenderal untuk Urusan Umum - Deputi Pertama adalah organisasi kerja untuk memastikan layanan ekonomi, kondisi yang layak sesuai dengan aturan dan norma sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan tempat yang ditugaskan untuk perusahaan wilayah, penciptaan kondisi untuk kerja efektif personel perusahaan.

Tempat kerja adalah kantor yang terletak di gedung administrasi dan dilengkapi untuk bekerja dengan dokumentasi peraturan dan metodologi yang diperlukan.

2.2. Deputi Direktur Jenderal Bidang Umum - Deputi Pertama:

2.2.1. Menerima tugas dari direktur umum perusahaan dan memenuhi tugasnya tanggung jawab pekerjaan sesuai dengan uraian tugas ini, instruksi perlindungan tenaga kerja dan dokumen peraturan lainnya.

2.2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk saat ini dan perbaikan aset tetap perusahaan, menyusun perkiraan dan biaya bisnis.

2.2.3. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, mengawasi pelestariannya dan perbaikan tepat waktu.

2.2.4. Mengatur pelaksanaan bahan-bahan yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan bahan-bahan, peralatan dan inventaris rumah tangga yang diperlukan, menyediakan mereka dengan divisi perusahaan, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan .

2.2.5. Mengontrol pengeluaran rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan administratif dan ekonomi.

2.2.6. Menyelenggarakan penerimaan, pendaftaran dan perawatan yang diperlukan delegasi dan orang-orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

2.2.7. Mengawasi pekerjaan perampingan, lansekap dan pembersihan wilayah, meriah dekorasi fasad bangunan, dll.

2.2.8. Menyelenggarakan layanan bisnis untuk pertemuan, konferensi, sekolah, dan seminar tentang pertukaran praktik terbaik dan acara lain yang diadakan di perusahaan.

2.2.9. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.2.10. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan mekanisasi tenaga kerja personel layanan.

2.2.11. Melakukan manajemen dan kontrol atas pekerjaan layanan ekonomi hijau, toko cuci, kendaraan dan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dari perusahaan.

2.2.12. Menyiapkan laporan bulanan.

2.2.13. Menyusun dan mengontrol implementasi rencana aksi untuk layanan ekonomi untuk mempersiapkan resor kesehatan untuk bekerja di periode musim semi-musim panas dan musim gugur-musim dingin, dan juga mengambil bagian dalam pengembangan rencana komprehensif untuk perusahaan.

2.2.14. Ini mempelajari kebutuhan perusahaan untuk bahan, pakaian kerja, sepatu keselamatan.

2.2.15. Menyusun aplikasi tahunan untuk mereka, dan juga memantau penggunaan rasional mereka.

2.2.16. Mengatur dan melakukan pekerjaan untuk meningkatkan keterampilan bisnis personel layanan perusahaan.

2.2.17. Mengawasi pelatihan personel layanan (layanan ekonomi hijau, toko cuci, kendaraan) tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran.

2.2.18. Melakukan tur tepat waktu ke wilayah, divisi perusahaan, inspeksi bangunan, struktur, dan tempat kerja.

2.2.19. Melakukan kontrol atas kepatuhan terhadap rezim ekonomi dan norma-norma untuk konsumsi bahan bakar, air, listrik dalam layanan ekonomi perusahaan.

2.2.20. Mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk bawahan dan memantau pelaksanaannya.

2.2.21. Memastikan pencatatan dan penyediaan laporan dan informasi lain yang tepat waktu dan andal tentang pekerjaan layanan administrasi dan ekonomi perusahaan kepada otoritas pengatur.

2.2.22. Memberikan laporan kemajuan bulanan.

2.2.23. Ikut serta dalam pekerjaan perkembangan sosial kolektif perusahaan, berpartisipasi dalam pengembangan, kesimpulan dan implementasi kesepakatan bersama.

2.2.24. Berpartisipasi dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan.

2.2.25. Menyelenggarakan pengawasan kondisi aman dan teknis struktur bangunan sesuai dengan "Dokumen peraturan tentang inspeksi, sertifikasi, pengoperasian bangunan yang aman dan andal".

2.2.26. Melaksanakan pekerjaan dan bertanggung jawab atas keadaan umum perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri untuk layanan ekonomi hijau, toko cuci, dan kendaraan.

3. TANGGUNG JAWAB Deputi Direktur Jenderal - Deputi I berkewajiban:

3.1. Secara kualitatif dan tepat waktu untuk melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya sesuai dengan Piagam CJSC "Sanatorium "Saki", undang-undang saat ini, persyaratan peraturan, peraturan dan instruksi.

3.2. Menyelesaikan semua masalah dalam hak yang diberikan kepadanya.

3.3. Melaksanakan tugas harian yang diterima dari Direktur Jenderal perusahaan dan tugas sesuai dengan rencana kerja yang telah disetujui.

3.4. Mengambil tindakan tepat waktu untuk mencegah pencurian aset material perusahaan, yang menyebabkan kerusakan pada properti perusahaan.

3.5. Melakukan seleksi dan penempatan personel pada dinas bawahan, memantau kinerjanya tugas fungsional; berlaku kepada direktur umum perusahaan untuk insentif atau pengenaan tindakan disiplin pada staf layanan bawahan. Untuk mengontrol penerapan peraturan ketenagakerjaan internal oleh personel layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan.

3.6. Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan tahunan dan rencana jangka panjang langkah-langkah organisasi dan ekonomi untuk meningkatkan tingkat operasi ekonomi bangunan dan struktur, dalam pengenalan teknologi produksi baru di perusahaan untuk meningkatkan keandalan dan keselamatan kerja.

3.7. Mengatur dan mengelola pelaksanaan mekanisasi proses teknologi, tersebar luas keunggulan bekerja pada pengoperasian aset tetap perusahaan.

3.8. Siapkan rancangan pesanan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan tentang masalah administrasi dan ekonomi.

3.9. Untuk melakukan kontrol atas pekerjaan perbaikan, berkebun dan pembersihan wilayah, pembuangan limbah rumah tangga tepat waktu dari wilayah perusahaan; dekorasi meriah dari fasad bangunan.

3.10. Untuk mengatur layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, pemilihan dan acara lainnya yang diadakan di sanatorium.

3.11. Berpartisipasi dalam penyelesaian kontrak untuk penyediaan layanan dengan organisasi dan individu, siapkan bahan yang diperlukan untuk kesimpulan mereka dan pantau kepatuhan terhadap ketentuan kontrak.

3.12. Ikut serta dalam penerimaan pekerjaan yang telah selesai.

3.13. Untuk melakukan kontrol atas penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

3.14. Untuk melakukan kontrol atas persiapan tepat waktu aplikasi untuk menyediakan perusahaan dengan bahan, furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi teknik dan pekerjaan manajerial.

3.15. Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan tepat waktu.

3.16. Kembangkan dan terapkan langkah-langkah untuk mempersiapkan perusahaan untuk bekerja di periode musim semi-musim panas dan musim gugur-musim dingin.

3.17. Mengatur dan mengelola pekerjaan pengenalan mekanisasi proses teknologi, mempromosikan penyebaran luas praktik terbaik dalam pengoperasian aset tetap perusahaan.

3.18. Memantau pengoperasian jaringan telepon, radio, televisi, termasuk kabel. Ambil langkah-langkah untuk perbaikan tepat waktu, penggantian, modernisasi, dll.

3.19. Mengawasi pelatihan dan pelatihan lanjutan personel bawahan.

3.20. Mengawasi pelatihan personel layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan tentang perlindungan tenaga kerja, aturan keselamatan kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi dan sanitasi industri.

3.21. Pada waktunya, patuhi instruksi Gosnadzorohrantruda, kebakaran, pengawasan sanitasi, dan otoritas pengatur lainnya.

3.22. Untuk memperkenalkan metode kerja, struktur, pagar, perangkat, perangkat keselamatan yang lebih modern dan aman yang ditujukan untuk meningkatkan kondisi kerja, sanitasi industri, mencegah kecelakaan, cedera industri, dan penyakit akibat kerja.

3.23. Menurut rencana kerjanya, membuat putaran di divisi struktural perusahaan, mencerminkan kekurangan yang diidentifikasi dalam pekerjaan di log putaran dan memantau eliminasi mereka.

3.24. Mempersiapkan dan memberikan proposal tentang pengorganisasian remunerasi dan kondisi kerja untuk personel layanan perusahaan, serta pada lainnya isu sosial kolektif untuk memasukkannya ke dalam kesepakatan bersama.

3.25. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk pengembangan kesepakatan bersama.

3.26. Mengontrol pelaksanaan tindakan yang terkait dengan layanan ekonomi perusahaan, termasuk dalam perjanjian bersama.

3.27. Ambil bagian aktif dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan, laporkan pekerjaan mereka, buat presentasi, buat proposal untuk meningkatkan pekerjaan layanan ekonomi perusahaan.

3.28. Menyediakan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan bagi karyawan layanan bawahan; mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk insinyur dari layanan ini; mengontrol penyediaan layanan dengan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri dan lain-lain peraturan bagi karyawan untuk melaksanakan tugasnya.

3.29. Melakukan dan memberikan pelatihan, pengarahan dan pengujian pengetahuan personel layanan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan industri, sanitasi industri, undang-undang perburuhan dan memantau perilaku tepat waktu mereka.

3.30. Terus memantau keadaan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri dalam layanan ekonomi; berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk kontrol operasional perlindungan tenaga kerja di perusahaan.

3.31. Memberikan tindakan yang jelas untuk personel pemeliharaan perusahaan jika terjadi keadaan darurat, kecelakaan, kebakaran, untuk tujuan itu, berikan mereka instruksi dan peraturan lain tentang tindakan mereka dalam situasi di atas.

3.32. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk menguji pengetahuan personel tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri, dan Kode Perburuhan Ukraina.

3.33. Melaksanakan pekerjaan sertifikasi dan rasionalisasi pekerjaan dalam layanan ekonomi perusahaan.

3.34. Mengontrol pengajuan aplikasi yang tepat waktu untuk overall yang diperlukan, sepatu keselamatan, pakaian sanitasi dan alas kaki dan peralatan pelindung pribadi lainnya, sabun khusus, makanan khusus sesuai dengan standar yang berlaku, serta memantau penerbitan tepat waktu dan penggunaan yang tepat.

3.35. Terus pantau kepatuhan personel layanan aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri, disiplin tenaga kerja, peraturan ketenagakerjaan internal.

3.36. Menangguhkan karyawan layanan dari pekerjaan jika terjadi pelanggaran, ketidakpatuhan terhadap aturan, norma, instruksi untuk perlindungan tenaga kerja, kebakaran, listrik, keselamatan teknogenik, sanitasi industri dan peraturan perburuhan internal perusahaan.

3.37. Melaksanakan pekerjaan konservasi dan dekonservasi aset tetap perusahaan.

3.38. Lakukan pemeriksaan secara berkala kondisi teknis bangunan dan struktur, periksa ketersediaan dan kemudahan servis landasan, ketersediaan dokumentasi teknis. Jika masalah ditemukan, ambil tindakan korektif tepat waktu.

3.39. Hentikan pengoperasian mesin, mekanisme, dan peralatan lain dalam layanan administrasi dan ekonomi, jika ada ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan karyawan perusahaan dan segera beri tahu direktur umum perusahaan.

3.40. Jangan biarkan personel bekerja dengan peralatan yang rusak, jika mereka tidak memiliki peralatan pelindung pribadi dan tanpa pelatihan dan instruksi yang sesuai dalam perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri.

3.41. Mengambil tindakan untuk segera menghilangkan penyebab dan kondisi yang dapat menyebabkan kecelakaan, penyakit akibat kerja, waktu henti, kerusakan atau kerusakan lainnya, dan jika Anda tidak dapat menghilangkan penyebab ini sendiri, segera beri tahu direktur umum perusahaan tentang hal ini .

3.42. Melakukan kontrol atas penyimpanan yang aman, transportasi dan penggunaan zat dan bahan radioaktif, beracun, mudah meledak, mudah terbakar dan lainnya.

3.43. Pantau jalannya pemeriksaan medis pendahuluan dan berkala oleh karyawan layanan bawahan secara tepat waktu (setidaknya setahun sekali).

3.44. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk penyelidikan kecelakaan yang terjadi di perusahaan.

3.45. Untuk mengetahui dan memenuhi tugas-tugas yang dihadapi layanan ekonomi untuk pertahanan sipil perusahaan, kemampuan pasukan bawahan dan sarana pertahanan sipil perusahaan, keamanan mereka.

3.46. Memberi tahu direktur umum atau kepala staf pertahanan sipil dan situasi darurat perusahaan tentang prasyarat terjadinya situasi darurat di fasilitas perusahaan.

3.47. Lakukan tugasnya sebagai bagian dari pembentukan darurat pertahanan sipil perusahaan.

3.48. Untuk dilatih sesuai dengan Rencana Persiapan Pertahanan Sipil Perusahaan.

3.49. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana aksi pertahanan sipil perusahaan dalam kasus ancaman dan likuidasi konsekuensi dari kecelakaan, bencana dan bencana alam.

3.50. Ketahui sinyal peringatan pertahanan sipil, prosedur untuk bertindak atas mereka dan laksanakan.

3.51. Setelah menerima sinyal, segera ambil tindakan untuk menghilangkan dan menyelidiki semua keadaan darurat di perusahaan dan pada saat yang sama memberi tahu direktur umum perusahaan, serta organisasi kota yang berkepentingan (SES, polisi, pemadam kebakaran, dll.) tentang kejadian itu.

3.52. Berpartisipasi dalam promosi masalah pertahanan sipil di antara karyawan perusahaan.

3.53. Memberikan pertolongan pertama kepada korban kecelakaan dan keadaan darurat di fasilitas perusahaan.

3.54. Mematuhi aturan dan peraturan perlindungan kesehatan, keselamatan kebakaran, dan sanitasi industri.

3.55. Mengetahui dan mematuhi persyaratan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, listrik dan keselamatan industri, sanitasi industri, instruksi dan Aturan penanganan peralatan teknologi dan alat produksi lainnya, menggunakan alat perlindungan kolektif dan individu.

3.56. Mematuhi kewajiban perlindungan tenaga kerja yang diatur dalam kesepakatan bersama dan peraturan internal ketenagakerjaan.

3.57. Pada waktu yang tepat, menjalani pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan industri, sanitasi industri, tentang objek yang meningkatkan bahaya dan undang-undang perburuhan di pusat pendidikan dan metodologi.

3.58. Tingkatkan keterampilan mereka dengan terus-menerus mempelajari literatur khusus, majalah.

3.60. Bekerja sama dengan administrasi perusahaan dalam mengatur kondisi kerja yang aman dan tidak berbahaya, secara pribadi mengambil semua tindakan yang layak untuk menghilangkan situasi produksi apa pun yang mengancam kehidupan dan kesehatannya atau orang-orang di sekitarnya dan lingkungan. Laporkan bahaya kepada direktur umum perusahaan.

3.61. Berpartisipasi dalam organisasi hari sanitasi dan jam sanitasi di perusahaan, mengontrol jadwal pelaksanaannya, memberikan tugas ke layanan ekonomi hijau dan memantau implementasinya.

3.62. Patuhi jadwal kerja hari itu, disiplin kerja dan produksi, yang ditentukan oleh aturan jadwal kerja internal perusahaan.

3.63. Berada di tempat kerja dalam keadaan sehat normal yang tidak mengganggu pelaksanaan tugas fungsionalnya.

3.64. Memberikan penjelasan tertulis apabila terjadi pelanggaran terhadap peraturan internal ketenagakerjaan.

3.65. Mematuhi persyaratan standar moral dan etika umum dan deontologi.

3.66. Pastikan keamanan lengkap dari properti yang dipercayakan kepadanya. Perlakukan properti dengan hati-hati dan ambil tindakan segera untuk mencegah kerusakan.

3.67. Berpartisipasi aktif dalam kehidupan masyarakat.

3.68. Memenuhi persyaratan kesepakatan bersama.

4. HAK Sesuai dengan uraian tugasnya, Wakil Direktur Jenderal berhak:

4.1. Membuat proposal kepada direktur umum perusahaan tentang masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatannya dan mengenai organisasi dan kondisi kerja karyawan perusahaan.

4.2. Menerima informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.

4.3. Koordinasi pengangkatan, pemberhentian dan penempatan personel dalam dinas yang dipimpinnya.

4.4. Siapkan rancangan pesanan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan tentang masalah ekonomi.

4.5. Ketika mengubah bentuk dan metode pengorganisasian tenaga kerja, buat proposal kepada direktur umum perusahaan untuk mengubah dan menambah hak dan kewajiban karyawan yang berada di bawahnya.

4.6. Terapkan ke direktur umum perusahaan untuk mengumumkan rasa terima kasih, mengeluarkan bonus, memberikan hadiah berharga, sertifikat, dan menerapkan jenis dorongan lain kepada karyawan dari layanan yang dipimpinnya.

4.7. Untuk mengajukan petisi kepada direktur umum perusahaan untuk menegur atau memberhentikan karyawan dari layanan yang dipimpinnya karena pelanggaran disiplin kerja.

4.8. Mengawasi tindakan semua personel bawahan.

4.9. Tingkatkan keterampilan Anda dalam kursus dan seminar tepat waktu.

4.10. Menjalani pelatihan tepat waktu tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri dan pada objek-objek bahaya yang meningkat di pusat-pusat pendidikan dan metodologi.

4.11. Untuk menuntut dari karyawan layanan bawahannya untuk mematuhi aturan peraturan perburuhan internal, kesepakatan bersama, kepatuhan terhadap etika dan deontologi.

4.12. Menuntut dan memantau pelaksanaan tugasnya oleh bawahan.

4.13. Ikut serta dalam pertemuan-pertemuan yang membahas hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Deputi Direktur Jenderal untuk pekerjaan administrasi dan ekonomi.

4.14. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.

4.15. Untuk menuntut dari direktur umum perusahaan penciptaan kondisi kerja yang aman dan tidak berbahaya, penyediaan bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka.

4.16. Menghentikan pengoperasian mesin, mekanisme, perangkat, instrumen dan peralatan lainnya, serta melarang bekerja di tempat yang mengancam kehidupan dan kesehatan pekerja.

4.17. Menolak untuk melakukan pekerjaan jika ada ancaman terhadap kehidupan atau kesehatan pekerja.

4.18. Membuat usulan kepada Dirjen terkait peningkatan sistem pertahanan sipil.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum - Deputi I Bidang Uraian Tugas bertanggung jawab atas:

Pengungkapan informasi yang merupakan rahasia dagang perusahaan;

Pelaksanaan tugas fungsionalnya yang tidak tepat;

Kualitas pekerjaan yang buruk dan tindakan yang salah, keputusan yang salah masalah dalam kompetensinya;

Bahan dan dukungan teknis yang tidak tepat waktu atau berkualitas buruk untuk bagian ekonomi;

Organisasi yang buruk dari kegiatan personel yang berada di bawahnya;

Tidak dapat diandalkannya informasi yang dikeluarkan, penyampaian laporan, rencana kerja, aplikasi, tindakan, dll yang tidak tepat waktu;

Pemenuhan atau pemenuhan yang tidak tepat waktu dari perintah direktur umum perusahaan, resolusi dan dokumen peraturan lainnya dari organisasi yang lebih tinggi, pemilik, pemerintah, dan otoritas eksekutif lainnya;

Keadaan umum perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran dan listrik, sanitasi industri di seluruh perusahaan;

Kepatuhan terhadap aturan operasi dan perbaikan tepat waktu bangunan, struktur, peralatan, peralatan lunak dan keras dan aset material lainnya;

Disiplin kerja dan kinerja yang rendah;

Pelanggaran aturan jadwal kerja internal;

Pelanggaran peraturan keselamatan;

Kehilangan atau kerusakan aset material yang dikeluarkan untuk pekerjaan;

Untuk kerugian yang disebabkan oleh perusahaan, jika kerusakan itu disebabkan dengan sengaja atau karena kelalaian dalam menggunakan harta benda;

Kecelakaan atau keracunan kerja di tempat kerja, jika dengan perintah atau tindakannya dia melanggar Aturan yang relevan tentang perlindungan tenaga kerja dan tidak mengambil tindakan yang tepat untuk mencegah kecelakaan;

Pelanggaran instruksi dan tindakan legislatif lainnya tentang perlindungan tenaga kerja, menciptakan hambatan bagi kegiatan pejabat perusahaan;

Untuk kelambanan, mengabaikan kinerja tugas resmi disediakan dalam manual ini.

5.2. Deputi Direktur Jenderal Urusan Umum - Deputi Pertama bertanggung jawab secara finansial untuk:

Untuk kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan sebagai akibat dari pelanggaran terhadap: tugas pekerjaan;

Untuk kerusakan yang disebabkan oleh perusakan yang disengaja atau kerusakan yang disengaja terhadap harta benda yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk digunakan;

Untuk kegagalan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah pencurian, perusakan dan kerusakan aset material;

Untuk kerugian yang disebabkan oleh perbuatan yang mengandung tanda-tanda perbuatan yang dituntut dalam proses pidana;

Dalam jumlah penuh kerusakan yang disebabkan oleh kesalahannya ke perusahaan, karena kegagalan untuk memastikan keamanan properti dan barang berharga lainnya yang ditransfer kepadanya untuk penyimpanan atau untuk tujuan lain sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.

6. HUBUNGAN

6.1. Menerima dari Direktur Jenderal dan para wakilnya informasi resmi lisan dan tertulis yang diperlukan, dokumentasi untuk pelaksanaan tugas resminya.

6.2. Memberikan informasi lisan dan tertulis yang diperlukan tentang pekerjaannya kepada Direktur Jenderal perusahaan.

6.3. Berpartisipasi mingguan dalam rapat operasional dengan Direktur Jenderal perusahaan.

6.4. Berpartisipasi dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan; menyiapkan bahan untuk dewan teknis sesuai dengan rencana.

6.5. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan logistik, perbaikan dan pengoperasian aset tetap, perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri dengan direktur umum perusahaan, wakilnya, kepala departemen, kepala layanan dan divisi.

6.6. Komisi organisasi yang lebih tinggi, dengan partisipasi badan-badan Gosnadzorohrantruda, memeriksa pengetahuannya tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri, dan Kode Perburuhan Ukraina.

6.7. Saat melamar pekerjaan, ia mengajukan ke departemen organisasi dan pekerjaan personel buku kerja, paspor, dan dokumen lainnya (KTP, dokumen pendidikan).

6.8. Tepat waktu menginformasikan departemen pekerjaan organisasi dan personel tentang perubahan kredensial (komposisi keluarga, alamat rumah, pendaftaran militer, data paspor, dll.).

6.9. Menerima informasi dari departemen organisasi dan personalia tentang pengalaman kerja, ketersediaan tunjangan, dll.

6.10. Menerima informasi tentang gajinya dari kepala akuntan, akuntan Departemen Keuangan, ekonom.

6.11. Tepat waktu menginformasikan departemen pekerjaan organisasi dan personel informasi tentang pelatihan lanjutan (pelatihan) dan penugasan kategori kualifikasi menunjukkan dokumen asli dan fotokopi dokumen yang diterima.

7. EVALUASI KERJA

7.1. Kinerja yang tepat dari fungsi dan tugas resmi mereka.

7.2. Menggunakan dalam pekerjaan mereka untuk menilai efektivitas kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan, profitabilitas penggunaan aset tetap.

7.3. Tidak adanya keluhan tentang pekerjaan layanan ekonomi dan layanan sanatorium-dan-spa.

7.4. Dokumentasi berkualitas tinggi sesuai dengan nomenklatur kasus.

7.5. Kebenaran dan kelengkapan pelaksanaan hak yang diberikan kepadanya.

7.6. Penghormatan terhadap harta yang dititipkan.

7.7. Peningkatan keterampilan bisnis tepat waktu.

7.8. Kepatuhan dengan persyaratan dokumen peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, listrik, keselamatan industri dan sanitasi industri.

7.9. Tidak adanya pelanggaran disiplin kerja dan produksi.

7.10. Kepatuhan dengan persyaratan standar moral dan etika dan deontologi.

Deskripsi pekerjaan dikompilasi

Deskripsi pekerjaan dari wakil direktur pertama harus disetujui dan disepakati.

Deskripsi pekerjaan Wakil Direktur Jenderal ditandatangani oleh karyawan.

Uraian tugas Deputi Direktur Umum diperlukan untuk menentukan posisi manajer puncak ini dalam struktur kepengurusan organisasi. Dokumen tersebut menentukan fungsinya, persyaratan kualifikasi, hak yang diberikan kepadanya. Kebutuhan akan spesifikasi juga ditentukan oleh fakta bahwa posisi ini agak kabur dan isinya dapat sangat bervariasi di berbagai perusahaan. Anda menggunakan deskripsi pekerjaan wakil direktur di bawah ini sebagai “ikan”, memasukkan tugas-tugas khusus yang relevan di organisasi Anda. Mari kita mulai!

Contoh uraian tugas untuk Wakil Direktur Umum

1. Ketentuan dasar

1. Wakil Direktur Umum diterima di posisinya dan diberhentikan oleh pimpinan perusahaan.
2. Wakil Direktur Umum berada di bawah direktur perusahaan.
3. Calon Wakil Direktur harus memenuhi standar sebagai berikut:
   • pendidikan yang lebih tinggi;
   • Setidaknya 4 tahun pengalaman kerja yang relevan, termasuk setidaknya 2 tahun di posisi manajemen.
4. Selama ketidakhadiran manajer (sakit, liburan, dll.), fungsinya dialihkan Direktur Eksekutif perusahaan.
5. Wakil Direktur Umum harus memahami masalah-masalah berikut:
   • peraturan perundang-undangan terkait yang mengatur bidang usaha perusahaan;
   • norma organisasi pemerintah berkaitan dengan bidang kegiatan perusahaan;
   • standar pengelolaan dokumen yang diterima di perusahaan;
   • dasar-dasar analisis situasi ekonomi;
   • etika bisnis;
   • aturan untuk melakukan negosiasi bisnis;
   • aturan penyusunan laporan keuangan triwulanan dan tahunan;
   • praktik yang sukses pemasaran modern dan manajemen;
   • pembagian fungsi oleh divisi struktural perusahaan;
   • basis personel perusahaan;
   • masalah perencanaan dan peramalan kegiatan;
   • pemasok utama perusahaan, pembeli dan rekanan lainnya;
   • situasi pasar saat ini dan tren perkembangannya;
   • cabang dan divisi regional perusahaan;
   • aset utama perusahaan.
6. Wakil Direktur Umum dalam menjalankan fungsinya dibimbing oleh:
   • peraturan dan undang-undang yang berlaku;
   • dokumen perusahaan;
   • isi buku pedoman ini.

2. Fungsi

Manajer puncak bertanggung jawab untuk:

1. Koordinasi interaksi antar departemen perusahaan.
2. Organisasi negosiasi atas nama direktur.
3. Pengelolaan dokumen di bidang kompetensi sendiri.
4. Membangun hubungan jangka panjang dengan mitra perusahaan.
5. Melacak hubungan dengan otoritas pengatur.
6. Memantau kondisi keuangan perusahaan saat ini, tren perkembangannya dan membuat proposal untuk meningkatkan kegiatannya.
7. Partisipasi dalam kegiatan audit dan inventaris.
8. Interaksi dengan kontraktor dan karyawan dalam perselisihan dan konflik bisnis.
9. Melacak peluang ekspansi bisnis.
10. Penggantian sementara wakil direktur lain perusahaan selama ketidakhadiran mereka.
11. Memantau pelaksanaan perintah direktur oleh karyawan perusahaan.

3. Tanggung jawab

Seorang manajer puncak bertanggung jawab atas pelanggaran berikut:

1. Kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan, yang timbul karena kesalahannya, sesuai dengan hukum dan standar perusahaan.
2. Transfer informasi orang dalam ke pihak ketiga - sesuai dengan norma undang-undang saat ini.
3. Performa salah dari fungsinya - sesuai dengan hukum perburuhan dan aturan perusahaan.
4. Pelanggaran norma dan hukum yang ada - dalam batas-batas yang diberikan dalam pasal-pasal peraturan perundang-undangan yang relevan.

4. Hak

Seorang manajer puncak memiliki seperangkat hak berikut:

1. Mengawasi karyawan sesuai kompetensinya.
2. Berpartisipasi dalam proses pengecekan kinerja karyawan terhadap KPI mereka.
3. Mengharuskan karyawan perusahaan untuk membantu dan membantu dalam kegiatan mereka dalam kompetensi resmi mereka.
4. Berpartisipasi dalam pertemuan manajemen puncak perusahaan tentang perkembangannya.
5. Menandatangani dokumen sesuai kompetensinya.
6. Mewakili manajemen perusahaan dalam proses interaksi dengan karyawan, mitra, dan otoritas pengatur.
7. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk memelihara kondisi yang diperlukan untuk kinerja yang efektif dari fungsi yang ditentukan.

5. Hubungan resmi

Manajer puncak ini mengatur kerja sama dengan rekan kerja dengan alasan sebagai berikut:

1. Dengan bos departemen personalia pada promosi karyawan, hukuman mereka dan perekrutan spesialis baru.
2. Dengan kepala akuntan situasi keuangan di perusahaan.
3. DARI direktur komersial pada masalah interaksi dengan mitra yang ada dan mencari mitra baru.
4. Dengan kepala layanan keamanan pada verifikasi rekanan dan karyawan.

FILE

Untuk apa deskripsi pekerjaan?

Dokumen tersebut tidak disebutkan dalam undang-undang perburuhan modern, tetapi status resmi dikonfirmasi oleh surat-surat dari Rostrud dan keputusan pengadilan yang relevan. Deskripsi pekerjaan dibutuhkan untuk interpretasi parameter yang diperluas kontrak kerja, terutama konsep "fungsi tenaga kerja", kebutuhan yang ditunjukkan dalam pasal 57 Kode Perburuhan.

Untuk kepala perusahaan, dokumen yang ditulis dengan benar memungkinkan Anda untuk dengan tenang merencanakan alur kerja seorang karyawan, tanpa terganggu oleh kesalahpahaman yang terus-menerus.

Dokumen tersebut membantu manajer perusahaan lainnya untuk mendistribusikan area tanggung jawab dan wewenang mereka.

Bagi wakil direktur, peraturan membantu menentukan apa yang diharapkan direktur perusahaan darinya dan wewenang apa yang diberikan kepadanya untuk melaksanakan tugas yang diberikan.

Dengan demikian, instruksi membantu mengurangi kemungkinan konflik kerja dan meningkatkan efisiensi proses kerja.

Penting! Uraian pekerjaan dapat dibuat baik sebagai lampiran kontrak kerja, atau sebagai tindakan hukum setempat.

Hal-hal yang perlu diingat saat menulis dokumen

Parameter utama dari deskripsi pekerjaan tidak didefinisikan dalam undang-undang saat ini. Dalam praktiknya, ini dianggap sebagai lampiran kontrak kerja, menjelaskan isinya. Untuk membuat dokumen, tentu saja bentuk standar yang mencakup bagian-bagian berikut:

• Bagian utama.
• Fungsi.
• Hak.
• Sebuah tanggung jawab.

Untuk bagian ini, pengusaha besar biasanya menambahkan beberapa lagi, yang menetapkan poin-poin seperti kondisi kerja atau persyaratan kualifikasi untuk seorang karyawan. Bagaimanapun, instruksi yang dibuat tidak boleh bertentangan dengan ketentuan kontrak kerja dan undang-undang saat ini.

Penting! Sebagai model untuk menyusun instruksi, standar profesional yang relevan dapat digunakan, yang penggunaannya diatur oleh Pasal 195.3 Kode Perburuhan.

Poin-poin penting

Bagian awal yang digunakan untuk mendaftar prinsip-prinsip operasi dasar. Kepada siapa karyawan melapor, siapa yang berhak mempekerjakan dan memecatnya, dan poin-poin lainnya - semuanya ada di sini. Poin utama dari bagian ini cukup khas, sama untuk majikan mana pun. Dalam instruksi yang berbeda, hanya persyaratan kualifikasi kandidat dan daftar keterampilan yang dibutuhkan darinya yang berbeda.

Fungsi

Bagian ini sangat penting bagi Deputi Urusan Umum. PADA perusahaan yang berbeda posisi ini mungkin menyiratkan rentang tanggung jawab yang sama sekali berbeda. Meskipun seringkali fungsi dari posisi ini termasuk yang tidak ditugaskan kepada manajer lain, tetapi semuanya tergantung pada spesifikasi perusahaan tertentu. Bagaimanapun, tanggung jawab pekerjaan yang tercantum di sini harus sesuai dengan daftar keterampilan yang diberikan di bagian pembuka.

Sebuah tanggung jawab

Bagian ini dicadangkan untuk mencantumkan kemungkinan pelanggaran karyawan dalam proses menjalankan fungsi pekerjaannya. Disarankan untuk tidak menjelaskan hukuman khusus di bagian ini, karena. mereka ditentukan dalam proses administrasi dan hukum yang relevan.

Hak

Bagian ini mencantumkan wewenang yang diberikan kepada karyawan tersebut. Tergantung pada majikan seberapa penting jabatan Wakil Direktur Umum, fungsi apa yang ditugaskan kepadanya dan, dengan demikian, hak apa yang dia miliki.

Hubungan resmi

Bagian tambahan yang ditambahkan ketika diperlukan untuk lebih jelas mendefinisikan posisi wakil direktur dalam hierarki perusahaan, yang akan membantu menghindari konflik dan ambiguitas dengan manajer puncak lainnya.

Setelah menulis instruksi, itu dikoordinasikan dengan manajemen perusahaan dan spesialis khusus (pengacara, karyawan departemen personalia). Setelah proses persetujuan berakhir, dokumen dicetak pada kop surat perusahaan sesuai dengan semua atribut yang diperlukan untuk dokumen resmi. Selanjutnya, kandidat untuk posisi tersebut diperkenalkan dengan instruksi. Tahap terakhir adalah pembubuhan tanda tangan oleh semua pihak yang terlibat. Tanda tangan direktur perusahaan dan karyawan untuk siapa instruksi dibuat diperlukan. Selain itu, tanda tangan dari orang-orang dengan siapa dokumen itu disepakati juga mungkin diperlukan. Kebutuhan akan penyertaan mereka ditentukan oleh aturan aliran dokumen perusahaan.

PETUNJUK PEKERJAAN DEPUTI JENDERAL DIREKTUR JENDERAL CJSC UNTUK MASALAH UMUM - DEPUTI I.

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Tugas utama Wakil Direktur Jenderal - Deputi Pertama adalah mengatur pekerjaan untuk memastikan pemeliharaan ekonomi, kondisi yang layak sesuai dengan aturan dan norma sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan bangunan, dan menciptakan kondisi untuk pekerjaan yang efektif. dari personel perusahaan.

1.2. Wakil Direktur Jenderal untuk Urusan Umum diangkat dan diberhentikan atas perintah Direktur Jenderal perusahaan dengan persetujuan pendiri.

1.3. Seseorang yang memiliki pendidikan dasar atau pendidikan tinggi lengkap di bidang pelatihan yang relevan dan setidaknya 3 tahun pengalaman dalam pekerjaan administrasi diangkat ke posisi Wakil Direktur Jenderal untuk Urusan Umum.

1.4. Deputi Urusan Umum bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal perusahaan.

1.5. Mengawasi pekerjaan personel pemeliharaan perusahaan (layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan).

1.6. Selama Deputi Umum berhalangan, tugasnya dilakukan oleh Direktur Jenderal-Kepala Dokter CJSC, atau pejabat lain yang ditunjuk atas perintah Direktur Jenderal.

1.7. Deputi Direktur Jenderal - Deputi Pertama, menurut uraian tugas, harus mengetahui:

Dasar-dasar organisasi dan manajemen perawatan kesehatan;

Keputusan, perintah, perintah, pedoman lain dan bahan peraturan untuk layanan administrasi dan ekonomi perusahaan;

Struktur dan organisasi pekerjaan perusahaan dan departemen khusus;

Prospek pengembangan teknis, ekonomi dan sosial dari bisnis sanatorium;

Kapasitas produksi perusahaan;

Prosedur untuk pengembangan dan persetujuan rencana produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan;

Metode mengelola dan mengelola suatu perusahaan;

Prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak dengan organisasi pihak ketiga (orang) untuk penyediaan layanan;

Organisasi akuntansi waktu di perusahaan;

tata cara dan syarat pelaporan;

Sarana mekanisasi tenaga kerja manual dalam layanan ekonomi;

Prosedur untuk memperoleh furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;

Pengalaman perusahaan layanan bisnis tingkat lanjut;

Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi dan manajemen;

Pencapaian ilmu pengetahuan dan teknologi di Ukraina dan luar negeri dalam bisnis resor kesehatan dan pengalaman lembaga resor kesehatan lainnya;

Bentuk dan metode pengorganisasian produksi, tenaga kerja dan manajemen;

Skema untuk memberi tahu personel perusahaan tentang infeksi berbahaya dan pertahanan sipil;

tugas fungsional pegawai bawahan;

kepegawaian;

Tanggal, waktu dan tempat kelas kualifikasi bisnis, OOI, pertahanan sipil, hari sanitasi, jam sanitasi, pertemuan serikat pekerja dan acara publik lainnya;

Disinfeksi saat ini dan akhir, desinfektan, persiapan dan penggunaannya, disinfeksi dan deratisasi, sarana yang digunakan untuk tujuan ini;

Aturan untuk pengoperasian teknologi komputer;

Persyaratan dasar standar negara untuk dokumentasi organisasi dan administrasi;

Hukum Ukraina "Tentang perlindungan tenaga kerja";

Hukum Ukraina "Tentang keselamatan kebakaran";

Dokumen peraturan dan tindakan tentang perlindungan tenaga kerja;

Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja;

Aturan keselamatan kebakaran dan sanitasi industri;

Aturan keselamatan listrik;

peraturan ketenagakerjaan internal;

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran;

Hukum Ukraina tentang Pertahanan Sipil;

Peraturan tentang Pertahanan Sipil Ukraina;

Kesepakatan bersama;

Dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;

Instruksi pekerjaan.

2. FUNGSI

2.1. Area kerja Deputi Direktur Jenderal untuk Urusan Umum - Deputi Pertama adalah organisasi kerja untuk memastikan layanan ekonomi, kondisi yang layak sesuai dengan aturan dan norma sanitasi industri dan keselamatan kebakaran bangunan dan tempat yang ditugaskan untuk perusahaan wilayah, penciptaan kondisi untuk kerja efektif personel perusahaan.

Tempat kerja adalah kantor yang terletak di gedung administrasi dan dilengkapi dengan dokumentasi peraturan dan metodologi yang diperlukan untuk bekerja.

2.2. Deputi Direktur Jenderal Bidang Umum - Deputi Pertama:

2.2.1. Menerima tugas dari Direktur Jenderal perusahaan dan melakukan tugasnya sesuai dengan uraian tugas ini, instruksi untuk perlindungan tenaga kerja dan dokumen peraturan lainnya.

2.2.2. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan aset tetap perusahaan saat ini dan utama, menyusun perkiraan dan pengeluaran bisnis.

2.2.3. Menyediakan subdivisi perusahaan dengan furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi pekerjaan teknik dan manajerial, mengawasi pelestariannya dan perbaikan tepat waktu.

2.2.4. Mengatur pelaksanaan bahan-bahan yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, penerimaan dan penyimpanan bahan-bahan, peralatan dan inventaris rumah tangga yang diperlukan, menyediakan mereka dengan divisi perusahaan, serta menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan .

2.2.5. Mengontrol pengeluaran rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan administratif dan ekonomi.

2.2.6. Mengatur penerimaan, pendaftaran dan layanan yang diperlukan untuk delegasi dan orang-orang yang tiba dalam perjalanan bisnis.

2.2.7. Mengawasi pekerjaan perampingan, berkebun dan membersihkan wilayah, dekorasi fasad bangunan yang meriah, dll.

2.2.8. Menyelenggarakan layanan bisnis untuk pertemuan, konferensi, sekolah, dan seminar tentang pertukaran praktik terbaik dan acara lain yang diadakan di perusahaan.

2.2.9. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

2.2.10. Mengambil langkah-langkah untuk memperkenalkan mekanisasi tenaga kerja personel layanan.

2.2.11. Melakukan manajemen dan kontrol atas pekerjaan layanan ekonomi hijau, toko cuci, kendaraan dan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dari perusahaan.

2.2.12. Menyiapkan laporan bulanan.

2.2.13. Menyusun dan mengontrol implementasi rencana aksi untuk layanan ekonomi untuk mempersiapkan resor kesehatan untuk bekerja di periode musim semi-musim panas dan musim gugur-musim dingin, dan juga mengambil bagian dalam pengembangan rencana komprehensif untuk perusahaan.

2.2.14. Ini mempelajari kebutuhan perusahaan untuk bahan, pakaian kerja, sepatu keselamatan.

2.2.15. Menyusun aplikasi tahunan untuk mereka, dan juga memantau penggunaan rasional mereka.

2.2.16. Mengatur dan melakukan pekerjaan untuk meningkatkan keterampilan bisnis personel layanan perusahaan.

2.2.17. Mengawasi pelatihan personel layanan (layanan ekonomi hijau, toko cuci, kendaraan) tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran.

2.2.18. Melakukan tur tepat waktu ke wilayah, divisi perusahaan, inspeksi bangunan, struktur, dan tempat kerja.

2.2.19. Melakukan kontrol atas kepatuhan terhadap rezim ekonomi dan norma-norma untuk konsumsi bahan bakar, air, listrik dalam layanan ekonomi perusahaan.

2.2.20. Mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk bawahan dan memantau pelaksanaannya.

2.2.21. Memastikan pencatatan dan penyediaan laporan dan informasi lain yang tepat waktu dan andal tentang pekerjaan layanan administrasi dan ekonomi perusahaan kepada otoritas pengatur.

2.2.22. Memberikan laporan kemajuan bulanan.

2.2.23. Mengambil bagian dalam pekerjaan pengembangan sosial tim perusahaan, berpartisipasi dalam pengembangan, kesimpulan dan implementasi kesepakatan bersama.

2.2.24. Berpartisipasi dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan.

2.2.25. Menyelenggarakan pengawasan kondisi aman dan teknis struktur bangunan sesuai dengan "Dokumen peraturan tentang inspeksi, sertifikasi, pengoperasian bangunan yang aman dan andal".

2.2.26. Melaksanakan pekerjaan dan bertanggung jawab atas keadaan umum perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri untuk layanan ekonomi hijau, toko cuci, dan kendaraan.

3. TANGGUNG JAWAB Deputi Direktur Jenderal - Deputi I berkewajiban:

3.1. Secara kualitatif dan tepat waktu untuk melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya sesuai dengan Piagam CJSC "Sanatorium "Saki", undang-undang saat ini, persyaratan peraturan, peraturan dan instruksi.

3.2. Menyelesaikan semua masalah dalam hak yang diberikan kepadanya.

3.3. Melaksanakan tugas harian yang diterima dari Direktur Jenderal perusahaan dan tugas sesuai dengan rencana kerja yang telah disetujui.

3.4. Mengambil tindakan tepat waktu untuk mencegah pencurian aset material perusahaan, yang menyebabkan kerusakan pada properti perusahaan.

3.5. Melakukan seleksi dan penempatan personel pada dinas bawahan, memantau pelaksanaan tugas fungsionalnya; mengajukan petisi kepada direktur umum perusahaan untuk mendorong atau menjatuhkan sanksi disipliner pada personel layanan bawahan. Untuk mengontrol penerapan peraturan ketenagakerjaan internal oleh personel layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan.

3.6. Berpartisipasi dalam pengembangan dan implementasi rencana tahunan dan jangka panjang untuk langkah-langkah organisasi dan ekonomi untuk meningkatkan tingkat operasi ekonomi bangunan dan struktur, dalam pengenalan teknologi produksi baru di perusahaan untuk meningkatkan keandalan dan keselamatan kerja .

3.7. Mengatur dan mengelola pekerjaan pengenalan mekanisasi proses teknologi, penyebaran luas praktik terbaik dalam pengoperasian aset tetap perusahaan.

3.8. Siapkan rancangan pesanan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan tentang masalah administrasi dan ekonomi.

3.9. Untuk melakukan kontrol atas pekerjaan perbaikan, berkebun dan pembersihan wilayah, pembuangan limbah rumah tangga tepat waktu dari wilayah perusahaan; dekorasi meriah dari fasad bangunan.

3.10. Untuk mengatur layanan ekonomi untuk pertemuan, konferensi, pemilihan dan acara lainnya yang diadakan di sanatorium.

3.11. Berpartisipasi dalam kesimpulan kontrak untuk penyediaan layanan dengan organisasi dan individu, siapkan bahan yang diperlukan untuk kesimpulan mereka dan pantau kepatuhan terhadap ketentuan kontrak.

3.12. Ikut serta dalam penerimaan pekerjaan yang telah selesai.

3.13. Untuk melakukan kontrol atas penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

3.14. Untuk melakukan kontrol atas persiapan tepat waktu aplikasi untuk menyediakan perusahaan dengan bahan, furnitur, peralatan rumah tangga, sarana mekanisasi teknik dan pekerjaan manajerial.

3.15. Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan tepat waktu.

3.16. Kembangkan dan terapkan langkah-langkah untuk mempersiapkan perusahaan untuk bekerja di periode musim semi-musim panas dan musim gugur-musim dingin.

3.17. Mengatur dan mengelola pekerjaan pengenalan mekanisasi proses teknologi, mempromosikan penyebaran luas praktik terbaik dalam pengoperasian aset tetap perusahaan.

3.18. Memantau pengoperasian jaringan telepon, radio, televisi, termasuk kabel. Ambil langkah-langkah untuk perbaikan tepat waktu, penggantian, modernisasi, dll.

3.19. Mengawasi pelatihan dan pelatihan lanjutan personel bawahan.

3.20. Mengawasi pelatihan personel layanan ekonomi hijau, toko cuci, pengemudi kendaraan tentang perlindungan tenaga kerja, aturan keselamatan kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi dan sanitasi industri.

3.21. Pada waktunya, patuhi instruksi Gosnadzorohrantruda, kebakaran, pengawasan sanitasi, dan otoritas pengatur lainnya.

3.22. Untuk memperkenalkan metode kerja, struktur, pagar, perangkat, perangkat keselamatan yang lebih modern dan aman yang ditujukan untuk meningkatkan kondisi kerja, sanitasi industri, mencegah kecelakaan, cedera industri, dan penyakit akibat kerja.

3.23. Menurut rencana kerjanya, membuat putaran di divisi struktural perusahaan, mencerminkan kekurangan yang diidentifikasi dalam pekerjaan di log putaran dan memantau eliminasi mereka.

3.24. Mempersiapkan dan mengajukan proposal tentang pengorganisasian remunerasi dan kondisi kerja untuk personel layanan perusahaan, serta masalah sosial lainnya dari tim untuk dimasukkan dalam perjanjian bersama.

3.25. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk pengembangan kesepakatan bersama.

3.26. Mengontrol pelaksanaan tindakan yang terkait dengan layanan ekonomi perusahaan, termasuk dalam perjanjian bersama.

3.27. Ambil bagian aktif dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan, laporkan pekerjaan mereka, buat presentasi, buat proposal untuk meningkatkan pekerjaan layanan ekonomi perusahaan.

3.28. Menyediakan kondisi kerja yang aman dan menguntungkan bagi karyawan layanan bawahan; mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk insinyur dari layanan ini; mengendalikan pemberian jasa dengan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri dan peraturan lainnya bagi karyawan untuk memenuhi tugas fungsionalnya.

3.29. Melakukan dan memberikan pelatihan, pengarahan dan pengujian pengetahuan personel layanan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan industri, sanitasi industri, undang-undang perburuhan dan memantau perilaku tepat waktu mereka.

3.30. Terus memantau keadaan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri dalam layanan ekonomi; berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk kontrol operasional perlindungan tenaga kerja di perusahaan.

3.31. Memberikan tindakan yang jelas untuk personel pemeliharaan perusahaan jika terjadi keadaan darurat, kecelakaan, kebakaran, untuk tujuan itu, berikan mereka instruksi dan peraturan lain tentang tindakan mereka dalam situasi di atas.

3.32. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk menguji pengetahuan personel tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri, dan Kode Perburuhan Ukraina.

3.33. Melaksanakan pekerjaan sertifikasi dan rasionalisasi pekerjaan dalam layanan ekonomi perusahaan.

3.34. Mengontrol pengajuan aplikasi yang tepat waktu untuk overall yang diperlukan, sepatu keselamatan, pakaian sanitasi dan alas kaki dan peralatan pelindung pribadi lainnya, sabun khusus, makanan khusus sesuai dengan standar yang berlaku, serta memantau penerbitan tepat waktu dan penggunaan yang tepat.

3.35. Terus pantau kepatuhan personel layanan terhadap aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri, disiplin tenaga kerja, peraturan tenaga kerja internal.

3.36. Menangguhkan karyawan layanan dari pekerjaan jika terjadi pelanggaran, ketidakpatuhan terhadap aturan, norma, instruksi untuk perlindungan tenaga kerja, kebakaran, listrik, keselamatan teknogenik, sanitasi industri dan peraturan perburuhan internal perusahaan.

3.37. Melaksanakan pekerjaan konservasi dan dekonservasi aset tetap perusahaan.

3.38. Secara teratur melakukan inspeksi kondisi teknis bangunan dan struktur, memeriksa ketersediaan dan kemudahan servis landasan, ketersediaan dokumentasi teknis. Jika masalah ditemukan, ambil tindakan korektif tepat waktu.

3.39. Hentikan pengoperasian mesin, mekanisme, dan peralatan lain dalam layanan administrasi dan ekonomi, jika ada ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan karyawan perusahaan dan segera beri tahu direktur umum perusahaan.

3.40. Jangan biarkan personel bekerja dengan peralatan yang rusak, jika mereka tidak memiliki peralatan pelindung pribadi dan tanpa pelatihan dan instruksi yang sesuai dalam perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri.

3.41. Mengambil tindakan untuk segera menghilangkan penyebab dan kondisi yang dapat menyebabkan kecelakaan, penyakit akibat kerja, waktu henti, kerusakan atau kerusakan lainnya, dan jika Anda tidak dapat menghilangkan penyebab ini sendiri, segera beri tahu direktur umum perusahaan tentang hal ini .

3.42. Melakukan kontrol atas penyimpanan yang aman, transportasi dan penggunaan zat dan bahan radioaktif, beracun, mudah meledak, mudah terbakar dan lainnya.

3.43. Pantau jalannya pemeriksaan medis pendahuluan dan berkala oleh karyawan layanan bawahan secara tepat waktu (setidaknya setahun sekali).

3.44. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk penyelidikan kecelakaan yang terjadi di perusahaan.

3.45. Untuk mengetahui dan memenuhi tugas-tugas yang dihadapi layanan ekonomi untuk pertahanan sipil perusahaan, kemampuan pasukan bawahan dan sarana pertahanan sipil perusahaan, keamanan mereka.

3.46. Memberi tahu direktur umum atau kepala staf pertahanan sipil dan situasi darurat perusahaan tentang prasyarat terjadinya situasi darurat di fasilitas perusahaan.

3.47. Lakukan tugasnya sebagai bagian dari pembentukan darurat pertahanan sipil perusahaan.

3.48. Untuk dilatih sesuai dengan Rencana Persiapan Pertahanan Sipil Perusahaan.

3.49. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana aksi pertahanan sipil perusahaan dalam kasus ancaman dan likuidasi konsekuensi dari kecelakaan, bencana dan bencana alam.

3.50. Ketahui sinyal peringatan pertahanan sipil, prosedur untuk bertindak atas mereka dan laksanakan.

3.51. Setelah menerima sinyal, segera ambil tindakan untuk menghilangkan dan menyelidiki semua keadaan darurat di perusahaan dan pada saat yang sama memberi tahu direktur umum perusahaan, serta organisasi kota yang berkepentingan (SES, polisi, pemadam kebakaran, dll.) tentang kejadian itu.

3.52. Berpartisipasi dalam promosi masalah pertahanan sipil di antara karyawan perusahaan.

3.53. Memberikan pertolongan pertama kepada korban kecelakaan dan keadaan darurat di fasilitas perusahaan.

3.54. Mematuhi aturan dan peraturan perlindungan kesehatan, keselamatan kebakaran, dan sanitasi industri.

3.55. Ketahui dan patuhi persyaratan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan teknologi, sanitasi industri, instruksi dan Aturan untuk menangani peralatan teknologi dan alat produksi lainnya, gunakan peralatan pelindung kolektif dan pribadi.

3.56. Mematuhi kewajiban perlindungan tenaga kerja yang diatur dalam kesepakatan bersama dan peraturan internal ketenagakerjaan.

3.57. Pada waktu yang tepat, menjalani pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, keselamatan listrik dan industri, sanitasi industri, tentang objek yang meningkatkan bahaya dan undang-undang perburuhan di pusat pendidikan dan metodologi.

3.58. Tingkatkan keterampilan mereka dengan terus-menerus mempelajari literatur khusus, majalah.

3.60. Bekerja sama dengan administrasi perusahaan dalam mengatur kondisi kerja yang aman dan tidak berbahaya, secara pribadi mengambil semua tindakan yang layak untuk menghilangkan situasi produksi apa pun yang mengancam kehidupan dan kesehatannya atau orang-orang di sekitarnya dan lingkungan. Laporkan bahaya kepada direktur umum perusahaan.

3.61. Berpartisipasi dalam organisasi hari sanitasi dan jam sanitasi di perusahaan, mengontrol jadwal pelaksanaannya, memberikan tugas ke layanan ekonomi hijau dan memantau implementasinya.

3.62. Patuhi jadwal kerja hari itu, disiplin kerja dan produksi, yang ditentukan oleh aturan jadwal kerja internal perusahaan.

3.63. Berada di tempat kerja dalam keadaan sehat normal yang tidak mengganggu pelaksanaan tugas fungsionalnya.

3.64. Memberikan penjelasan tertulis apabila terjadi pelanggaran terhadap peraturan internal ketenagakerjaan.

3.65. Mematuhi persyaratan standar moral dan etika umum dan deontologi.

3.66. Pastikan keamanan lengkap dari properti yang dipercayakan kepadanya. Perlakukan properti dengan hati-hati dan ambil tindakan segera untuk mencegah kerusakan.

3.67. Berpartisipasi aktif dalam kehidupan masyarakat.

3.68. Memenuhi persyaratan kesepakatan bersama.

4. HAK Sesuai dengan uraian tugasnya, Wakil Direktur Jenderal berhak:

4.1. Membuat proposal kepada direktur umum perusahaan tentang masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatannya dan mengenai organisasi dan kondisi kerja karyawan perusahaan.

4.2. Menerima informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.

4.3. Koordinasi pengangkatan, pemberhentian dan penempatan personel dalam dinas yang dipimpinnya.

4.4. Siapkan rancangan pesanan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan tentang masalah ekonomi.

4.5. Ketika mengubah bentuk dan metode pengorganisasian tenaga kerja, buat proposal kepada direktur umum perusahaan untuk mengubah dan menambah hak dan kewajiban karyawan yang berada di bawahnya.

4.6. Terapkan ke direktur umum perusahaan untuk mengumumkan rasa terima kasih, mengeluarkan bonus, memberikan hadiah berharga, sertifikat, dan menerapkan jenis dorongan lain kepada karyawan dari layanan yang dipimpinnya.

4.7. Untuk mengajukan petisi kepada direktur umum perusahaan untuk menegur atau memberhentikan karyawan dari layanan yang dipimpinnya karena pelanggaran disiplin kerja.

4.8. Mengawasi tindakan semua personel bawahan.

4.9. Tingkatkan keterampilan Anda dalam kursus dan seminar tepat waktu.

4.10. Menjalani pelatihan tepat waktu tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri dan pada objek-objek bahaya yang meningkat di pusat-pusat pendidikan dan metodologi.

4.11. Untuk menuntut dari karyawan layanan bawahannya untuk mematuhi aturan peraturan perburuhan internal, kesepakatan bersama, kepatuhan terhadap etika dan deontologi.

4.12. Menuntut dan memantau pelaksanaan tugasnya oleh bawahan.

4.13. Ikut serta dalam pertemuan-pertemuan yang membahas hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Deputi Direktur Jenderal untuk pekerjaan administrasi dan ekonomi.

4.14. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.

4.15. Untuk menuntut dari direktur umum perusahaan penciptaan kondisi kerja yang aman dan tidak berbahaya, penyediaan bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka.

4.16. Menghentikan pengoperasian mesin, mekanisme, perangkat, instrumen dan peralatan lainnya, serta melarang bekerja di tempat yang mengancam kehidupan dan kesehatan pekerja.

4.17. Menolak untuk melakukan pekerjaan jika ada ancaman terhadap kehidupan atau kesehatan pekerja.

4.18. Membuat usulan kepada Dirjen terkait peningkatan sistem pertahanan sipil.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum - Deputi I Bidang Uraian Tugas bertanggung jawab atas:

Pengungkapan informasi yang merupakan rahasia dagang perusahaan;

Pelaksanaan tugas fungsionalnya yang tidak tepat;

Kualitas kerja yang buruk dan tindakan yang salah, penyelesaian masalah yang salah dalam kompetensinya;

Bahan dan dukungan teknis yang tidak tepat waktu atau berkualitas buruk untuk bagian ekonomi;

Organisasi yang buruk dari kegiatan personel yang berada di bawahnya;

Tidak dapat diandalkannya informasi yang dikeluarkan, penyampaian laporan, rencana kerja, aplikasi, tindakan, dll yang tidak tepat waktu;

Pemenuhan atau pemenuhan yang tidak tepat waktu dari perintah direktur umum perusahaan, resolusi dan dokumen peraturan lainnya dari organisasi yang lebih tinggi, pemilik, pemerintah, dan otoritas eksekutif lainnya;

Keadaan umum perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran dan listrik, sanitasi industri di seluruh perusahaan;

Kepatuhan terhadap aturan operasi dan perbaikan tepat waktu bangunan, struktur, peralatan, peralatan lunak dan keras dan aset material lainnya;

Disiplin kerja dan kinerja yang rendah;

Pelanggaran aturan jadwal kerja internal;

Pelanggaran peraturan keselamatan;

Kehilangan atau kerusakan aset material yang dikeluarkan untuk pekerjaan;

Untuk kerugian yang disebabkan oleh perusahaan, jika kerusakan itu disebabkan dengan sengaja atau karena kelalaian dalam menggunakan harta benda;

Kecelakaan atau keracunan kerja di tempat kerja, jika dengan perintah atau tindakannya dia melanggar Aturan yang relevan tentang perlindungan tenaga kerja dan tidak mengambil tindakan yang tepat untuk mencegah kecelakaan;

Pelanggaran instruksi dan tindakan legislatif lainnya tentang perlindungan tenaga kerja, menciptakan hambatan bagi kegiatan pejabat perusahaan;

Untuk kelambanan, kelalaian dalam pelaksanaan tugas resmi yang diatur oleh instruksi ini.

5.2. Deputi Direktur Jenderal Urusan Umum - Deputi Pertama bertanggung jawab secara finansial untuk:

Untuk kerusakan yang terjadi pada perusahaan sebagai akibat dari pelanggaran tugas tenaga kerja yang diberikan kepadanya;

Untuk kerusakan yang disebabkan oleh perusakan yang disengaja atau kerusakan yang disengaja terhadap harta benda yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk digunakan;

Untuk kegagalan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah pencurian, perusakan dan kerusakan aset material;

Untuk kerugian yang disebabkan oleh perbuatan yang mengandung tanda-tanda perbuatan yang dituntut dalam proses pidana;

Dalam jumlah penuh kerusakan yang disebabkan oleh kesalahannya ke perusahaan, karena kegagalan untuk memastikan keamanan properti dan barang berharga lainnya yang ditransfer kepadanya untuk penyimpanan atau untuk tujuan lain sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.

6. HUBUNGAN

6.1. Menerima dari Direktur Jenderal dan para wakilnya informasi resmi lisan dan tertulis yang diperlukan, dokumentasi untuk pelaksanaan tugas resminya.

6.2. Memberikan informasi lisan dan tertulis yang diperlukan tentang pekerjaannya kepada Direktur Jenderal perusahaan.

6.3. Berpartisipasi mingguan dalam rapat operasional dengan Direktur Jenderal perusahaan.

6.4. Berpartisipasi dalam pekerjaan dewan teknis perusahaan; menyiapkan bahan untuk dewan teknis sesuai dengan rencana.

6.5. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan logistik, perbaikan dan pengoperasian aset tetap, perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri dengan direktur umum perusahaan, wakilnya, kepala departemen, kepala layanan dan divisi.

6.6. Komisi organisasi yang lebih tinggi, dengan partisipasi badan-badan Gosnadzorohrantruda, memeriksa pengetahuannya tentang perlindungan tenaga kerja, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, sanitasi industri, dan Kode Perburuhan Ukraina.

6.7. Saat melamar pekerjaan, ia menyerahkan buku kerja, paspor, dan dokumen lainnya (KTP, dokumen pendidikan) ke departemen pekerjaan organisasi dan personel.

6.8. Tepat waktu menginformasikan departemen pekerjaan organisasi dan personel tentang perubahan kredensial (komposisi keluarga, alamat rumah, pendaftaran militer, data paspor, dll.).

6.9. Menerima informasi dari departemen organisasi dan personalia tentang pengalaman kerja, ketersediaan tunjangan, dll.

6.10. Dia menerima informasi tentang gajinya dari kepala akuntan, akuntan departemen keuangan, ekonom.

6.11. Tepat waktu menginformasikan departemen pekerjaan organisasi dan personel informasi tentang pelatihan lanjutan (pelatihan) dan penugasan kategori kualifikasi, menunjukkan dokumen asli dan fotokopi dokumen yang diterima.

7. EVALUASI KERJA

7.1. Kinerja yang tepat dari fungsi dan tugas resmi mereka.

7.2. Menggunakan dalam pekerjaan mereka untuk menilai efektivitas kegiatan ekonomi dan keuangan perusahaan, profitabilitas penggunaan aset tetap.

7.3. Tidak adanya keluhan tentang pekerjaan layanan ekonomi dan layanan sanatorium-dan-spa.

7.4. Dokumentasi berkualitas tinggi sesuai dengan nomenklatur kasus.

7.5. Kebenaran dan kelengkapan pelaksanaan hak yang diberikan kepadanya.

7.6. Penghormatan terhadap harta yang dititipkan.

7.7. Peningkatan keterampilan bisnis tepat waktu.

7.8. Kepatuhan dengan persyaratan dokumen peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, kebakaran, listrik, keselamatan industri dan sanitasi industri.

7.9. Tidak adanya pelanggaran disiplin kerja dan produksi.

7.10. Kepatuhan dengan persyaratan standar moral dan etika dan deontologi.

Deskripsi pekerjaan dikompilasi

Deskripsi pekerjaan dari wakil direktur pertama harus disetujui dan disepakati.

Deskripsi pekerjaan Wakil Direktur Jenderal ditandatangani oleh karyawan.

Apa saja persyaratan untuk menjadi Wakil Direktur? Apa tanggung jawab spesialis ini? Ini dan banyak pertanyaan lainnya akan dijawab dalam artikel.

Tujuan dasar

Deputi Direktur Umum, menurut uraian tugas, memiliki beberapa tujuan profesional utama:

1. Ini termasuk memastikan keamanan informasi dan ekonomi organisasi. Spesialis yang disajikan harus berkontribusi pada pengembangan berkelanjutan perusahaan, serta membentuk cadangan personel.
2. Karyawan berkewajiban untuk secara kompeten dan efisien terlibat dalam pemilihan dan penugasan karyawan untuk misi tertentu juga dalam kompetensi spesialis. Jangan lupa tentang tujuan utama Wakil Direktur: untuk menyediakan staf dengan nyaman dan kondisi modern tenaga kerja.
3. Terakhir, Wakil Direktur Umum harus selalu menjaga standar dan norma yang telah ditetapkan. Jika perlu, standar harus dibuat.

Persyaratan untuk spesialis

Dalam hal ini, seperti halnya karyawan lain, persyaratan tertentu dikenakan pada spesialis yang bersangkutan. Dan hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa wakil direktur untuk masalah umum harus memiliki pendidikan tinggi. Itu harus legal atau teknis - tergantung pada arah organisasi.

Pengalaman kerja seorang spesialis harus minimal 5 tahun. Di samping itu, uraian Tugas menetapkan ketentuan khusus yang berkaitan dengan yang diperlukan untuk aktivitas tenaga kerja pengetahuan karyawan:

• Masalah misi, standar, peraturan lokal dan berbagai rencana bisnis harus menjadi tanggung jawab spesialis yang diwakili.
• Karyawan harus memiliki pengetahuan yang baik tentang semua teori manajemen personalia.
• Karyawan harus tahu segalanya tentang cara-cara dukungan moral tim.
• Wakil Direktur Umum harus memiliki kemampuan PC tingkat lanjut.
• Karyawan harus terbiasa dengan semua prinsip organisasi.

Tentang tempat kerja dalam organisasi

Pada isu-isu umum, berisi item tentang tempat karyawan yang diwakili dalam struktur organisasi. Apa yang bisa ditonjolkan di sini?

Pertama, spesialis yang dimaksud ditugaskan ke kelompok manajer. Ia diangkat atau diberhentikan dari jabatan itu hanya atas perintah direktur.

Kedua, menurut dokumen tersebut, karyawan tersebut adalah manajer tingkat kedua. Jadi, seorang spesialis tidak memiliki staf sendiri dalam hal subordinasi operasional. Namun, dalam segala hal yang berhubungan dengan topik kebijakan personalia dan keselamatan, personel operasi harus mematuhinya.

Tentang mengevaluasi pekerjaan seorang spesialis

Instruksi Deputi Direktur Umum menetapkan kriteria evaluasi khusus fungsi tenaga kerja spesialis.

Evaluasi dilakukan oleh direktur organisasi. Berikut adalah hal-hal penting dalam dokumen:

• kinerja semua fungsi tenaga kerja yang diabadikan dalam uraian tugas;
• tingkat kedisiplinan dan konsentrasi tenaga kerja, tingginya pelaksanaan tugasnya oleh tenaga kerja;
• keamanan dalam organisasi; tingkat efektivitas metode yang dapat diambil dalam keadaan darurat;
• kehadiran dalam organisasi sistem yang efektif dorongan atau rangsangan moral dan material dari tenaga kerja;
• implementasi kebijakan personel yang efektif dan ekonomis;
• memastikan cadangan personel berkualitas tinggi, yang mencakup karyawan dengan tingkat kualifikasi;
• kehadiran suasana bersahabat dalam tim, tidak adanya konflik dan situasi perdebatan.

Dengan demikian, cukup banyak kriteria evaluasi yang ditetapkan oleh instruksi khusus (profesional, atau resmi). Wakil Direktur Umum harus menjalankan tugasnya dengan sangat efisien dan efektif agar manajemen dapat mengevaluasinya pada tingkat yang tepat.

Kelompok pertama tugas spesialis

Uraian tugas Deputi Direktur Umum mengatur persyaratan dan fungsi. Berikut adalah yang paling umum:

• Pengembangan tepat waktu, implementasi, dan penyesuaian rencana bisnis yang terkait dengan keamanan dalam organisasi (seberapa sering rencana tersebut dikembangkan tergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai aturan, ini terjadi setahun sekali).

• Pembentukan kebijakan personalia organisasi; menyusun rencana personalia tahunan.
• Pengembangan dan penerapan sistem untuk memeriksa pelamar untuk lowongan; organisasi sistem berkualitas tinggi untuk memeriksa kandidat untuk pekerjaan.
• Organisasi pekerjaan yang konstan dan efektif dalam persiapan cadangan personel.
• Organisasi kompetisi yang efektif untuk menarik spesialis yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja di organisasi.

Secara alami, hanya sebagian dari fungsi yang harus dilakukan oleh seorang spesialis yang disajikan di atas. Kelompok kedua tugas tenaga kerja karyawan akan disajikan di bawah ini.

Kelompok tugas kedua dari seorang spesialis

Deskripsi pekerjaan karyawan juga memperbaiki fungsi utama berikut:

• pengorganisasian prosedur adaptasi mutu untuk setiap orang baru dalam organisasi; penunjukan penatua atau mentor untuk tujuan ini yang akan membantu karyawan baru agar terbiasa dengan tempat kerja secepat mungkin.

• Kontrol atas distribusi tanggung jawab untuk bekerja dengan
• Persiapan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk diserahkan pekerja tertentu untuk penghargaan atau promosi.
• Pencarian dan pelaksanaan semua dokumen dan bahan untuk dikenakan pada karyawan, jika perlu, tanggung jawab administratif atau disiplin.

Dengan demikian, tugas Deputi Direktur Umum cukup luas dan kompleks. Secara terpisah, ada baiknya menyoroti sistem langkah-langkah keamanan dan metode negosiasi dengan berbagai jenis otoritas.

Persyaratan tambahan untuk seorang karyawan

Salah satu tanggung jawab utama Wakil Direktur tetap menyediakan langkah-langkah keamanan sebagai satu sistem.

Di sini kita dapat menyoroti hal-hal berikut:

• Analisis keadaan objek dalam organisasi untuk keamanan; penilaian objek-objek tersebut.
• Mengambil langkah-langkah untuk memodernisasi sistem keamanan di perusahaan.
• Pencegahan ancaman keamanan.

Selain semua hal di atas, spesialis yang diwakili juga diperlukan untuk melindungi informasi dalam organisasi. Wakil Direktur Jenderal Bidang Umum melakukan:

• analisis basis informasi organisasi;
• penyusunan daftar informasi dan data rahasia dagang;
• bekerja untuk melindungi rahasia dagang secara efektif.

Dalam tugas Deputi direktur, antara lain, mencakup dialog dengan berbagai badan dan perusahaan. Secara khusus, negosiasi dengan lembaga penegak hukum paling sering dilakukan dan diperlukan. Spesialis berkewajiban dalam hal ini untuk menanggapi semua permintaan yang dikirim dari mereka dan untuk berpartisipasi dalam semua proses hukum yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumentasi

Melakukan cukup banyak fungsi pada masalah umum. Tanggung jawab yang terkait dengan dokumentasi mungkin yang paling umum dalam pekerjaan seorang spesialis.

Secara khusus, karyawan diharuskan menyerahkan dokumen-dokumen berikut:

• Rencana kerja untuk bulan berikutnya - hingga hari kelima setiap bulan; penerima adalah direktur.
• Laporan bulanan keuangan - sebelum hari pertama bulan itu; penerima adalah kepala akuntan.
• Laporan bulanan terakhir tentang pekerjaan yang dilakukan - pada hari kelima setiap bulan. Penerimanya adalah CEO.
• Instruksi dan peraturan - saat pesanan diterima. Pengguna adalah karyawan organisasi itu sendiri.

Apa saja persyaratan untuk menjadi Wakil Direktur? Apa tanggung jawab spesialis ini? Ini dan banyak pertanyaan lainnya akan dijawab dalam artikel.

Deputi Direktur Umum, menurut uraian tugas, memiliki beberapa tujuan profesional utama:

• Ini termasuk memastikan keamanan informasi dan ekonomi organisasi. Spesialis yang disajikan harus berkontribusi pada pengembangan berkelanjutan perusahaan, serta membentuk cadangan personel.
• Karyawan berkewajiban untuk secara kompeten dan efisien terlibat dalam pemilihan dan pelatihan personel. Arahan pekerja pada misi tertentu juga berada dalam kompetensi spesialis. Jangan lupa tentang tujuan utama Wakil Direktur: untuk menyediakan kondisi kerja yang nyaman dan modern bagi para staf.
• Terakhir, Wakil Direktur Umum harus selalu menjaga standar dan norma yang telah ditetapkan. Jika perlu, standar harus dibuat.

Wakil Direktur Umum: Deskripsi Pekerjaan
Contoh 1

Instruksi ini bersifat indikatif. Ini dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembangan instruksi yang tepat untuk seorang karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan organisasi.

Nama organisasi SAYA SETUJU

RESMI

INSTRUKSI kepala organisasi

N ___________ Tanda Tangan Penjelasan

Tempat kompilasi Tanggal

WAKIL DIREKTUR

PERTANYAAN UMUM

1. KETENTUAN UMUM
2. Wakil Direktur Umum (selanjutnya - Wakil Direktur) termasuk dalam kategori manajer, diangkat dan diberhentikan dari pekerjaan atas perintah kepala organisasi.
3. Untuk posisi Deputi direktur diangkat oleh orang yang lebih tinggi pendidikan profesional dalam spesialisasi "Ekonomi dan Manajemen" dan pengalaman kerja ke arah aktivitas profesional, termasuk dalam posisi manajerial, selama minimal 5 tahun.
4. Dalam karyanya, Deputi sutradara dipandu oleh:

- dokumen legislatif dan peraturan yang mengatur produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi organisasi;

— bahan ajar berkaitan dengan kegiatan organisasi;

- piagam organisasi;

- perintah, perintah kepala organisasi;

1. Wakil Sutradara harus tahu:

— peraturan tindakan hukum, menentukan arah pengembangan industri terkait;

- bahan pedoman dan peraturan lainnya dari badan yang lebih tinggi dan badan lain yang berkaitan dengan kegiatan organisasi;

- profil, spesialisasi, fitur struktur organisasi;

— prospek pengembangan teknis dan ekonomi industri dan organisasi;

— kapasitas produksi organisasi;

- dasar-dasar teknologi produksi produk organisasi;

- prosedur untuk pengembangan dan persetujuan rencana untuk kegiatan ekonomi dan keuangan organisasi;

- metode mengelola dan mengelola organisasi;

- prosedur untuk menyimpan catatan dan menyusun laporan tentang kegiatan ekonomi dan keuangan organisasi;

- organisasi pekerjaan keuangan dalam organisasi, logistik, layanan transportasi dan penjualan produk;

- organisasi operasi bongkar muat;

— prosedur untuk mengembangkan standar modal kerja, tingkat konsumsi dan persediaan;

– prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak bisnis;

— ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;

— dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;

— aturan dan norma perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.

1. Selama ketidakhadiran Deputi direktur organisasi, tugasnya dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh wakil yang ditunjuk, yang bertanggung jawab penuh atas kinerja mereka yang tepat.
2. TUGAS PEKERJAAN
3. Untuk menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya, Deputi. Direktur organisasi harus:

6.1. Berhubungan dengan pihak berwenang atas nama Direktur kekuasaan negara, organ pemerintah lokal, badan hukum dari semua bentuk organisasi dan hukum dan individu tentang berbagai masalah dalam kompetensi mereka.

6.2. Dengan kuasa, bertindak atas nama organisasi, melakukan tindakan hukum, mewakilinya di semua organisasi dan lembaga.

6.3. Dengan tidak adanya direktur, tanda tangani dokumen yang bersifat keuangan, dokumen administrasi.

6.4. Berpartisipasi dalam pengembangan peraturan daerah yang mengatur hubungan sosial dan ketenagakerjaan dalam organisasi.

6.5. Mengatur perilaku, serta dukungan metodologis, informasi dan organisasi untuk sertifikasi karyawan.

6.6. Mengatur pekerjaan menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan organisasi.

6.7. Berpartisipasi dalam inventarisasi tahunan properti dan aset material.

6.8. Mengawasi pelaksanaan perintah dan arahan Direktur.

6.9. Mengatur pemrosesan dan penyimpanan bahan arsip yang tepat.

6.10. Menyiapkan informasi dan menyusun laporan tentang masalah pertahanan sipil.

6.11. Melaksanakan kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan struktur dan kepegawaian.

6.12. Pastikan kompilasi tepat waktu dokumen yang dibutuhkan dan referensi atas permintaan organisasi.

6.13. Berpartisipasi dalam organisasi kerja untuk meningkatkan keterampilan karyawan.

6.14. Berkontribusi pada pengembangan bahan dan basis teknis organisasi: menerima aplikasi dari departemen untuk pembelian peralatan organisasi dan komputer, peralatan fotokopi, furnitur, dan berbagai inventaris; berdasarkan aplikasi divisi, kompilasi data ringkasan akuisisi properti; berpartisipasi dalam pembelian, pengiriman, dan pemasangan properti tersebut; memberikan layanan garansi untuk properti yang dibeli.

6.15. Melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan terkait dengan keamanan dan efisiensi penggunaan properti.

6.16. Terima aplikasi dari departemen untuk skala kecil pekerjaan perbaikan dan mengatur pelaksanaannya.

6.17. Untuk mendukung perintah, peraturan dan instruksi dalam kekuasaannya.

6.18. Berpartisipasi dalam penyusunan rencana komprehensif untuk meningkatkan kondisi perlindungan tenaga kerja dan kegiatan sanitasi dan rekreasi.

6.19. Untuk menciptakan kondisi kerja yang aman dan tidak berbahaya bagi mereka yang bekerja di subdivisi di bawahnya.

6.21. Kembangkan dan setujui rencana untuk pemeliharaan preventif terjadwal dari bangunan dan struktur industri, peralatan dan pantau implementasinya tepat waktu.

6.22. Menyediakan unit organisasi dengan peralatan pelindung pribadi dan peralatan pemadam kebakaran.

6.23. Pastikan kondisi yang baik dan pengoperasian yang aman dari kendaraan organisasi, inspeksi dan survei teknis yang tepat waktu.

6.24. Menyediakan keamanan Jalan, organisasi arus lalu lintas dan pergerakan pekerja yang aman, pemeliharaan jalan masuk dan trotoar dalam kondisi yang tepat.

6.25. Mengatur pengoperasian normal fasilitas dan perangkat sanitasi.

6.26. Pastikan bahwa subdivisi kerja yang bekerja di bawahnya mematuhi persyaratan undang-undang perburuhan, tindakan hukum pengaturan tentang perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, persyaratan keselamatan GOST, standar SSBT, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran, dan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.

6.27. Menyelenggarakan pelatihan, menguji pengetahuan unit kerja bawahan tentang masalah perlindungan tenaga kerja, melakukan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja dan keselamatan kebakaran.

6.28. Berpartisipasi dalam pekerjaan komisi untuk memeriksa keadaan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran di unit bawahan dan dalam organisasi; dalam pekerjaan inspeksi oleh badan pengawasan dan kontrol negara; dalam analisis cedera industri dan penyakit akibat kerja di unit bawahan, pengembangan langkah-langkah untuk menghilangkan cedera industri dan penyakit akibat kerja.

6.29. Mengembangkan, mengoordinasikan, dan menyetujui instruksi, penambahan, dan perubahan perlindungan tenaga kerja pada instruksi standar untuk memberikannya kepada mereka yang bekerja di unit bawahan.

6.30. Mengatur implementasi resolusi, perintah, perintah kementerian, perintah organisasi tentang perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, serta resolusi dan instruksi dari badan pengawasan dan kontrol negara.

6.31. ___________________________________________________________.

1. HAK
2. Wakil direktur berhak:

7.1. Mewakili kepentingan organisasi dalam hubungannya dengan organisasi lain dalam masalah ekonomi, keuangan, dan lainnya.

7.2. Mengajukan proposal untuk peningkatan kegiatan ekonomi dan keuangan untuk dipertimbangkan oleh direktur organisasi.

7.3. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.

7.4. Terima dari pemimpin divisi struktural organisasi (spesialis) informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.

7.5. Mengajukan untuk dipertimbangkan oleh direktur organisasi pengajuan tentang pengangkatan, pemindahan, pemecatan karyawan organisasi, proposal untuk dorongan mereka atau pengenaan hukuman pada mereka.

7.6. Mengharuskan direktur organisasi untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

7.7. Ikut serta dalam pembahasan masalah perlindungan tenaga kerja yang diajukan untuk dipertimbangkan melalui pertemuan (konferensi) kolektif buruh(organisasi serikat pekerja).

1. HUBUNGAN (LINK BERDASARKAN POSISI)
2. Wakil direktur bertanggung jawab langsung kepada direktur organisasi.
3. Wakil Direktur berinteraksi pada masalah dalam dirinya

kompetensi, dengan karyawan dari divisi struktural organisasi berikut:

mendapat:

_____________________________________________________________________ ;

mewakili:

______________________________________________________________________;

- Dengan _________________________________________________________________:

mendapat:

_____________________________________________________________________;

mewakili:

_____________________________________________________________________.

1. EVALUASI KERJA DAN TANGGUNG JAWAB
2. Pekerjaan wakil direktur dievaluasi oleh atasan langsung (pejabat lain).
3. Wakil direktur bertanggung jawab untuk:

11.1. Untuk tidak terpenuhinya (pemenuhan yang tidak semestinya) dari tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Republik Belarus saat ini.

11.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Republik Belarus saat ini.

11.3. Untuk menyebabkan kerusakan material— dalam batas-batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Republik Belarus saat ini.

11.4. Untuk ketidakpatuhan terhadap aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, keselamatan, sanitasi industri dan proteksi kebakaran— sesuai dengan persyaratan tindakan hukum pengaturan Republik Belarus dan tindakan lokal di _____________________.

Judul pekerjaan

kepala struktur

divisi _________ ____________

Tanda tangan Transkrip tanda tangan

Saya akrab dengan instruksi _________ ____________

Tanda tangan Transkrip tanda tangan

_______________________

Contoh #2

saya setuju

________________ (Nama depan, inisial)

(nama organisasi, organisasi dan bentuk hukumnya) ________________________________

(direktur; orang lain yang berwenang

menyetujui deskripsi pekerjaan)

URAIAN TUGAS

DEPUTI DIREKTUR UMUM

——————————————————————-

(nama institusi)

00.00.201_ #00

1. Ketentuan umum

1.1. Uraian tugas ini menetapkan hak, tanggung jawab, dan tugas Wakil Direktur Umum _____________________ (selanjutnya disebut "perusahaan").

Nama Lembaga

1.2. Wakil Direktur Umum melapor kepada _________________________.

(nama posisi kepala)

1.3. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di

posisi manajemen setidaknya ___ tahun.

1.4. Wakil Direktur Umum harus mengetahui:

- perintah, resolusi, perintah dan dokumen peraturan dan pengaturan lainnya

otoritas yang lebih tinggi yang berhubungan dengan pelayanan administrasi dan ekonomi;

- struktur perusahaan dan prospek pengembangannya;

- sarana teknologi organisasi dan komputer, komunikasi;

- waktu dan prosedur pelaporan;

— sarana mekanisasi kerja manual;

– prosedur untuk memperoleh furnitur, peralatan, alat tulis, inventaris, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;

— dasar-dasar organisasi tenaga kerja, ekonomi, manajemen dan produksi, undang-undang tenaga kerja, peraturan tenaga kerja internal, norma dan aturan perlindungan tenaga kerja.

1.5. Dalam menjalankan kegiatannya, Deputi Direktur Umum dibimbing oleh:

- tindakan pengaturan dan legislatif yang mengatur produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan;

- piagam perusahaan, peraturan perburuhan, perintah, perintah dan instruksi lain dari kepala perusahaan;

- deskripsi pekerjaan ini.

1.6. Selama Wakil Direktur Umum berhalangan, tugasnya diserahkan kepada wakilnya yang diangkat sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan, bertanggung jawab untuk kinerja yang tepat dari tugas-tugas mereka.

1. Fungsi

Wakil Direktur Umum bertanggung jawab untuk:

2.1. Partisipasi dalam penyelesaian kontrak bisnis perusahaan dan

kontrol atas implementasinya yang akurat dan tepat waktu.

2.2. Mengambil langkah-langkah untuk memperluas hubungan ekonomi perusahaan. Kontrol keamanan properti perusahaan.

2.4. Memastikan kondisi kerja yang aman dan sehat untuk bawahan, memantau kepatuhan mereka terhadap persyaratan peraturan dan undang-undang tentang perlindungan tenaga kerja.

1. Tanggung jawab pekerjaan

Untuk melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya, Wakil Direktur untuk

pertanyaan umum harus:

3.1. Mengatur interaksi yang efektif dan pekerjaan yang dipercayakan kepadanya, bengkel, divisi struktural dan unit produksi. Mengarahkan kegiatan mereka pada peningkatan dan pengembangan produksi, peningkatan efisiensi perusahaan, daya saing dan kualitas produk.

3.2. Menyelenggarakan kegiatan produksi dan ekonomi atas dasar teknologi modern dan teknologi, bentuk-bentuk organisasi dan manajemen buruh yang progresif, penggunaan yang wajar atas cadangan produksi dan penggunaan semua jenis sumber daya secara ekonomis.

3.3. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan.

3.4. Pastikan kepatuhan terhadap hukum dalam pelaksanaan hubungan ekonomi dan ekonomi perusahaan.

1. Hak

4.1. Mewakili kepentingan perusahaan dalam hubungannya dengan otoritas negara. otoritas dan organisasi lainnya.

4.2. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan yang terkait dengan kegiatannya.

4.3. Menyetujui dan menandatangani dokumen dalam batas-batas kewenangannya, mengeluarkan perintah untuk perusahaan dengan tanda tangannya.

4.4. Membuat proposal untuk meningkatkan pekerjaan perusahaan untuk dipertimbangkan oleh manajemen, sesuai dengan organisasi tentang masalah yang berada dalam kompetensinya.

4.5. Untuk melakukan kontrol atas kegiatan divisi struktural perusahaan yang berada di bawahnya.

4.6. Berinteraksi dengan kepala divisi struktural perusahaan, menerima dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka.

4.7. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan hak dan kewajiban mereka.

1. Sebuah tanggung jawab

5.1. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama periode kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang sipil, administratif, dan pidana Rusia.

5.2. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang pidana, perburuhan dan perdata Rusia.

5.3. Untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka, yang disediakan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Rusia.

Kepala unit struktural: _____________ ______

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Berkenalan dengan instruksi

satu salinan diterima: _______________ ______

(tanda tangan) (nama keluarga, inisial)

Contoh #3

saya setuju

_______________________________ ______________ _________________________

(bentuk organisasi dan hukum, nama organisasi atau perusahaan lain

(tanda tangan)

(Nama lengkap, posisi kepala, resmi berwenang untuk menyetujui deskripsi pekerjaan)

"___" ____________ 20__

Uraian Tugas

Wakil Direktur Umum

_______________________________________________________

(nama organisasi, perusahaan, dll.)

Deskripsi pekerjaan ini disusun dan disetujui berdasarkan kontrak kerja dengan Wakil Direktur Umum dan sesuai dengan ketentuan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan perbuatan hukum lainnya yang mengatur hubungan perburuhan.

1. Ketentuan umum

1.1. Wakil Direktur Umum termasuk dalam kategori manajer, diangkat dan diberhentikan darinya atas perintah ____________________________________________ (nama posisi kepala).

1.2. Wakil Direktur Umum bertanggung jawab langsung kepada _________________________ (jabatan pimpinan)

1.3. Seseorang dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi dan setidaknya ___ tahun pengalaman di posisi manajerial diterima untuk posisi Wakil Direktur Umum.

1.4. Wakil Direktur Umum harus mengetahui keputusan, perintah, perintah, pedoman lain dan peraturan otoritas yang lebih tinggi terkait dengan layanan administrasi dan ekonomi; struktur perusahaan dan prospek pengembangannya; sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi; tata cara dan syarat pelaporan; sarana mekanisasi tenaga kerja manual; prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan; dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen; undang-undang ketenagakerjaan; peraturan ketenagakerjaan internal; aturan dan peraturan perlindungan tenaga kerja.

1.5. Dalam tugasnya, Wakil Direktur Umum dibimbing oleh:

- tindakan legislatif dan peraturan yang mengatur produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan;

- piagam perusahaan;

- peraturan ketenagakerjaan;

- perintah, perintah, dan instruksi lain dari kepala perusahaan;

- deskripsi pekerjaan ini.

1.6. Selama Deputi Direktur Umum berhalangan, tugasnya dilakukan oleh wakilnya yang ditunjuk sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, yang bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan tugas tersebut dengan baik.

1. Fungsi

Wakil Direktur Umum mempunyai fungsi sebagai berikut:

2.1. Partisipasi dalam penyelesaian kontrak bisnis perusahaan dan kontrol atas pelaksanaannya yang tepat waktu dan akurat.

2.2. Mengambil langkah-langkah untuk memperluas hubungan ekonomi perusahaan.

2.3. Kontrol atas keamanan properti perusahaan.

2.4. Memastikan kondisi kerja yang sehat dan aman bagi pekerja bawahan, memantau kepatuhan mereka terhadap persyaratan tindakan hukum legislatif dan peraturan tentang perlindungan tenaga kerja.

1. Tanggung jawab pekerjaan

Untuk melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya, Wakil Direktur Umum harus:

3.1. Untuk mengatur kerja dan interaksi yang efektif dari divisi struktural, bengkel dan unit produksi yang dipercayakan kepadanya, untuk mengarahkan kegiatan mereka ke arah pengembangan dan peningkatan produksi, peningkatan efisiensi perusahaan, kualitas dan daya saing produk.

3.2. Mengatur produksi dan kegiatan ekonomi atas dasar penggunaan yang luas teknologi terbaru dan teknologi, bentuk-bentuk manajemen dan organisasi tenaga kerja yang progresif, penggunaan cadangan produksi yang rasional dan penggunaan semua jenis sumber daya secara ekonomis.

3.3. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan.

3.4. Memastikan kepatuhan terhadap hukum dalam pelaksanaan hubungan ekonomi perusahaan.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Hak

Wakil Direktur Umum berhak:

4.1. Mewakili kepentingan perusahaan dalam hubungan dengan organisasi lain dan otoritas publik.

4.2. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan yang berkaitan dengan kegiatannya.

4.3. Mengajukan proposal untuk meningkatkan kinerja perusahaan untuk dipertimbangkan oleh manajemen.

4.4. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka, mengeluarkan perintah untuk perusahaan di bawah tanda tangan mereka dalam kompetensi mereka.

4.5. Berkorespondensi dengan organisasi tentang isu-isu dalam kompetensinya.

4.6. Berinteraksi dengan para pemimpin layanan struktural perusahaan, menerima informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka.

4.7. Untuk mengawasi kegiatan divisi struktural perusahaan yang berada di bawahnya.

4.8. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Sebuah tanggung jawab

Wakil Direktur Umum bertanggung jawab untuk:

5.1 untuk kegagalan untuk melakukan (kinerja yang tidak tepat) dari tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini, sejauh yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia;

5.2 untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatannya - dalam batas-batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini;

5.3 untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Federasi Rusia;

5.4 ______________________________________________________________.

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan _____________________

(nama, nomor ____________ dan tanggal dokumen)

Kepala (inisial, nama belakang)

_________________________

(tanda tangan)

"__" _____________ 20__

Sepakat:

___________________________________ (inisial, nama keluarga)

(Judul pekerjaan)

_____________________________

(tanda tangan)

"__" ________________ 20__

Saya akrab dengan instruksi: (inisial, nama keluarga)

_____________________________

(tanda tangan)

"__" _____________ 20__

Tanggung Jawab Wakil Presiden Bidang Umum

Saat memilih karyawan untuk posisi ini, pastikan untuk melihat kepatuhannya terhadap persyaratan berikut:

• pengalaman kerja untuk posisi kepemimpinan harus berusia minimal tiga tahun;
• kehadiran pendidikan profesional yang lebih tinggi adalah wajib;
• pengetahuan wajib tentang peraturan yang mengatur masalah administrasi dan ekonomi dari kegiatan perusahaan dan hukum perburuhan;
• pengetahuan tentang dasar-dasar ekonomi perusahaan, perlindungan tenaga kerja, manajemen dan organisasi proses perburuhan;
• keterampilan negosiasi;
• praktek keikutsertaan dalam tender.

Ketika menerima seorang karyawan untuk posisi Wakil Direktur untuk menyelesaikan masalah umum, preferensi diberikan kepada kandidat yang tidak hanya memenuhi daftar persyaratan yang ditentukan, tetapi juga mengetahui secara spesifik perusahaan dan industrinya. Terlepas dari kenyataan bahwa masalah umum produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan serupa di banyak industri, spesifikasi industri masih tercermin di dalamnya. Dan pengetahuan tentang nuansa ini merupakan kebutuhan untuk fungsi normal perusahaan.

Tanggung Jawab Spesialis

Uraian tugas Deputi Direktur Umum mengatur persyaratan dan fungsi.

Berikut adalah yang paling umum:

• Pengembangan tepat waktu, implementasi, dan penyesuaian rencana bisnis yang terkait dengan keamanan dalam organisasi (seberapa sering rencana tersebut dikembangkan tergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai aturan, ini terjadi setahun sekali).
• Pembentukan kebijakan personalia organisasi; menyusun rencana personalia tahunan.
• Pengembangan dan penerapan sistem untuk memeriksa pelamar untuk lowongan; organisasi sistem berkualitas tinggi untuk memeriksa kandidat untuk pekerjaan.
• Organisasi pekerjaan yang konstan dan efektif dalam persiapan cadangan personel.
• Organisasi kompetisi yang efektif untuk menarik spesialis yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja di organisasi.
• Organisasi prosedur adaptasi mutu untuk setiap orang baru dalam organisasi; penunjukan penatua atau mentor untuk tujuan ini yang akan membantu karyawan baru agar terbiasa dengan tempat kerja secepat mungkin.
• Kontrol atas distribusi tanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi personel.
• Persiapan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk presentasi karyawan tertentu untuk penghargaan atau insentif.
• Pencarian dan pelaksanaan semua dokumen dan bahan untuk dikenakan pada karyawan, jika perlu, tanggung jawab administratif atau disiplin.

Spesifikasi industri untuk posisi tersebut

Kekhasan industri tercermin tidak hanya dalam kegiatan perusahaan, tetapi juga dalam tanggung jawab karyawannya, termasuk mereka yang menduduki posisi kepemimpinan.

Oleh karena itu, Wakil Direktur Umum, bekerja:

• di pertanian- harus memiliki pendidikan tinggi industri; mengetahui hakikat pekerjaan pertanian dan teknologi pengelolaannya, mengetahui norma dan persyaratan yang berlaku di bidang pertanian; menyadari indikator yang digunakan dalam industri yang menjadi ciri kegiatan produksi dan ekonomi;
• dalam perdagangan - harus memiliki pendidikan tinggi di bidang hukum dan (atau) ekonomi; waspadai persyaratan untuk penyimpanan produk dan barang, perlindungan tenaga kerja, kondisi sanitasi, keselamatan kebakaran; mengetahui fitur proses dan peralatan perdagangan, dan logistik; mampu mengembangkan rencana bisnis;
• dalam pendidikan - harus memiliki pendidikan tinggi pedagogis dan (atau) ekonomi, hukum; mengetahui tata cara pemesanan untuk memenuhi kebutuhan suatu lembaga pendidikan; ikut serta dalam audit tahunan aset berwujud lembaga; mengetahui urutan organisasi dan penyimpanan bahan arsip; harus menerapkan langkah-langkah untuk memastikan keselamatan kebakaran fasilitas;
• dalam produksi - harus memiliki pendidikan tinggi teknis dan (atau) ekonomi; harus mengetahui metode pemeliharaan dan pengaturan produksi dan peralatan kantor dan fasilitas lainnya, dasar-dasarnya proses produksi, pipa, tanah dan pekerjaan konstruksi.