Membutuhkan deskripsi pekerjaan atau manual produksi. Tentang instruksi resmi dan kerja. Tanggung Jawab Fungsional Manajer Sumber Daya Manusia

1. Uraian pekerjaan mengatur fungsi tenaga kerja karyawan, daftar tugasnya, batas tanggung jawab, pengetahuan dan pengalaman profesional, yang harus ia miliki, dll.

2. Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja adalah tindakan lokal organisasi. Instruksi tersebut menjelaskan apa yang harus dilakukan karyawan atau, sebaliknya, apa yang dilarang untuk dilakukan untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja. Instruksi dikembangkan untuk setiap posisi, profesi atau jenis pekerjaan.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi "Sistem Personil", "Sistem Referensi Keselamatan Kerja" .

“Dalam uraian tugas, tuliskan fungsi kerja karyawan, daftar tugasnya, batas tanggung jawab, totalitas pengetahuan dan pengalaman profesional yang harus dia miliki, dll.

Undang-undang tidak mengatakan dalam urutan apa perlunya menyusun deskripsi pekerjaan. Artinya, majikan berhak menentukan sendiri dan menetapkannya dalam undang-undang setempat.

Terlepas dari bagaimana deskripsi pekerjaan disusun, sebagai suatu peraturan, itu terdiri dari bagian-bagian berikut:

 ketentuan umum;

 tugas resmi;

 tanggung jawab.*

Jika ruang lingkup tanggung jawab pekerjaan karyawan disesuaikan, deskripsi pekerjaan dapat diubah.

Instruksi sebagai dokumen wajib

Apakah organisasi diharuskan untuk menulis deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan hanya bersifat wajib oleh badan-badan negara (Pasal 47 UU 27 Juli 2004 No. 79-FZ). Tidak mungkin mendenda organisasi yang bukan instansi pemerintah karena kurang instruksi (surat Rostrud tanggal 9 Agustus 2007 No. 3042-6-0).

Pada saat yang sama, ada argumen kuat yang mendukung fakta bahwa lebih baik mengeluarkan deskripsi pekerjaan. Kehadirannya akan memungkinkan organisasi:

 membenarkan pemecatan seorang karyawan karena inkonsistensi dengan posisi yang dipegang;

 mendistribusikan tanggung jawab secara merata antara posisi yang sama;

 untuk membuktikan legitimasi di pengadilan tindakan disiplin sehubungan dengan karyawan;

 mengevaluasi personel dengan benar, dll.

Deskripsi pekerjaan dikompilasi untuk setiap posisi penuh waktu.*

Nasihat: jangan menulis instruksi nominal, jika tidak mereka harus disetujui lagi pada setiap perubahan bingkai. Jika beberapa karyawan memegang posisi yang sama dan melakukan tugas yang sama, maka cukup untuk membuat satu deskripsi pekerjaan untuk semua dan membiasakan setiap karyawan dengannya. Jika karyawan menempati posisi yang sama, tetapi melakukan tugas yang berbeda, maka lebih baik untuk mengganti nama posisi dan menamainya secara berbeda.

Cara menyusun uraian tugas, undang-undang tidak mengatur, jadi majikan memutuskan sendiri. Dalam praktiknya, uraian tugas dibuat sebagai lampiran kontrak kerja atau sebagai dokumen independen. Penjelasan serupa tertuang dalam surat Rostrud tertanggal 31 Oktober 2007 No. 4412-6.

"Bagian instruksi

Bagaimana cara menulis deskripsi pekerjaan?

Terlepas dari bagaimana deskripsi pekerjaan disusun, biasanya terdiri dari bagian-bagian berikut:

 ketentuan umum;

 tugas resmi;

“Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja adalah tindakan lokal organisasi. Instruksi tersebut menjelaskan apa yang harus dilakukan karyawan atau, sebaliknya, apa yang dilarang untuk dilakukan untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja.

Majikan memastikan bahwa organisasi telah menyetujui aturan dan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan. Saat mengembangkannya, pendapat badan terpilih dari primer organisasi serikat pekerja atau badan lain yang diberi wewenang oleh karyawan (bagian 22 pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Instruksi dikembangkan untuk setiap posisi, profesi atau jenis pekerjaan.*

Situasi: apakah perlu memiliki instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan di organisasi yang menyediakan layanan hukum dan akuntansi

Ya perlu. Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja harus untuk setiap posisi yang tersedia di kepegawaian organisasi.

Misalnya untuk pekerja kantor mengembangkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk bekerja di komputer pribadi. Untuk mengembangkannya, pertimbangkan hal berikut: peraturan:

 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 “Kesehatan kerja, proses teknologi, bahan baku, bahan, peralatan, alat kerja. Kebersihan anak dan remaja. Persyaratan higienis untuk komputer elektronik pribadi dan organisasi kerja. Aturan dan peraturan sanitasi dan epidemiologis”, disetujui oleh Keputusan Kepala Dokter Sanitasi Negara Rusia tanggal 3 Juni 2003 No. 118;

 Aturan operasi teknis instalasi listrik konsumen, disetujui atas perintah Kementerian Energi Rusia tertanggal 13 Januari 2003 No. 6;

 Instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja bagi pengguna komputer elektronik pribadi (PC) di industri tenaga listrik. RD 153-34.0-03.298-2001, disetujui oleh Kementerian Energi Rusia pada 17 Mei 2001, RAO "UES Rusia" pada 16 Mei 2001

Contoh instruksi perlindungan tenaga kerja

Menurut posisi (profesi):

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja bagi pengguna komputer elektronik pribadi (PC) dan terminal tampilan video (VDT)

Instruksi keselamatan kerja untuk administrator sistem

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk tukang plester

Menurut jenis pekerjaan:

Petunjuk tentang perlindungan tenaga kerja saat melakukan operasi bongkar muat

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja selama acara budaya

Instruksi untuk perlindungan tenaga kerja saat membersihkan tempat

Petunjuk tentang perlindungan tenaga kerja selama pengoperasian mesin fotokopi

Siapa yang mengembangkan dan menyetujui instruksi perlindungan tenaga kerja

Pilihan terbaik adalah mempercayakan pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja kepada kepala divisi struktural: kepala bengkel, departemen, layanan, dll. Spesialis ini mengetahui kondisi kerja bawahan mereka, risiko yang ada dan fitur bekerja dengan peralatan dan peralatan . Fakta bahwa kepala unit harus mengembangkan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja ditentukan dalam uraian tugasnya.

Juga mengembangkan instruksi Kepala teknisi jika di perusahaan.

Pada gilirannya, spesialis perlindungan tenaga kerja membantu kepala departemen dalam pengembangan baru dan revisi instruksi perlindungan tenaga kerja yang ada.

Kepala organisasi mengeluarkan perintah tentang pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja dan menyetujui instruksi yang sudah selesai.

Perintah tersebut mencantumkan instruksi yang diperlukan, menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas pengembangan dan mereka yang terlibat dalam pengembangan, dan menetapkan tenggat waktu untuk pelaksanaan.

Majikan dapat menyetujui instruksi perlindungan tenaga kerja dengan dua cara: mengisi stempel persetujuan dalam instruksi itu sendiri atau mengeluarkan perintah (GOST R 7.0.97-2016). Instruksi akan mulai berlaku pada hari yang sama ketika majikan menyetujuinya, atau dari tanggal yang ditentukan dalam dokumen (Pasal 12 Kode Perburuhan Federasi Rusia). *

Perhatian: instruksi harus disetujui oleh serikat pekerja atau badan perwakilan pekerja lainnya. Tetapi jika tidak ada badan seperti itu, maka tidak perlu membuat catatan persetujuan dalam instruksi. Inspektur GIT selama inspeksi tidak membuat klaim jika tidak ada catatan seperti itu.

Apa yang harus diambil sebagai dasar ketika mengembangkan instruksi?

Instruksi perlindungan tenaga kerja dikembangkan berdasarkan:

 kondisi kerja yang spesifik untuk posisi, profesi atau jenis pekerjaan yang relevan;

 persyaratan aturan perlindungan tenaga kerja untuk industri mereka atau tipe tertentu bekerja;

 aturan dan instruksi untuk pengoperasian peralatan yang aman;

 GOST, SanPiN, norma higienis, standar keselamatan.

Saat mengembangkan instruksi, mereka dipandu oleh rekomendasi Metodologis untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia pada 13 Mei 2004 (selanjutnya - Pedoman).

Jika ada instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja

Ambil instruksi standar sebagai dasar untuk pengembangan tindakan lokal. Pada saat yang sama, pertimbangkan karakteristik kondisi kerja dari posisi atau jenis pekerjaan tertentu, serta adanya bahaya atau bahaya. faktor produksi. Ingatlah bahwa undang-undang perlindungan tenaga kerja berubah secara dinamis dan disetujui sebelumnya contoh instruksi harus diperiksa untuk kepatuhan dengan undang-undang saat ini.

Jika tidak ada instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja

Ketika tidak ada dokumen standar atau tidak relevan, aturan perlindungan tenaga kerja untuk industri Anda akan menjadi dasar instruksi. Selain itu, gunakan persyaratan keselamatan yang ditetapkan dalam dokumentasi pengoperasian dan pemeliharaan pabrikan peralatan, instruksi kerja dan produksi, dan kartu penilaian khusus untuk kondisi kerja. Anda juga akan memerlukan dokumentasi teknologi organisasi, dengan mempertimbangkan kondisi produksi tertentu. Sebutkan syarat-syarat dalam petunjuk-petunjuk sehubungan dengan jabatan, profesi pegawai atau jenis pekerjaan yang dilakukan.

Bagian apa yang harus ada dalam instruksi untuk perlindungan tenaga kerja?

Selain halaman judul, instruksi untuk perlindungan tenaga kerja mencakup bagian berikut:

 pengantar;

 Bagian 1 Persyaratan Umum perlindungan tenaga kerja”;

 bagian 2 "Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja";

 bagian 3 “Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja”;

 bagian 4 "Persyaratan untuk perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat";

 Bagian 5 “Persyaratan perlindungan tenaga kerja setelah pekerjaan selesai”.*

Judul Halaman

Halaman judul instruksi perlindungan tenaga kerja dibuat sesuai dengan Lampiran No. 1 Rekomendasi Metodologi.

pengantar

Dalam pendahuluan, tunjukkan atas dasar dokumen mana instruksi itu dikembangkan. Ini mungkin instruksi standar (antarsektoral atau sektoral), aturan perlindungan tenaga kerja, peraturan teknis, aturan untuk pemasangan dan pengoperasian peralatan yang aman, seperangkat aturan untuk desain dan konstruksi, standar higienis, standar negara dll.

Bagian 1 "Persyaratan umum untuk perlindungan tenaga kerja"

Di awal bagian 1, berikan glosarium - daftar istilah perlindungan tenaga kerja khusus dengan menguraikan artinya.

 persyaratan untuk penerapan rezim kerja dan istirahat;

 daftar faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya yang dapat mempengaruhi karyawan;

 daftar pakaian khusus dan alas kaki khusus, APD lain yang diberikan kepada karyawan (Anda juga dapat menyertakan persyaratan untuk pakaian sanitasi);

 prosedur untuk memberi tahu manajemen cedera, serta malfungsi peralatan dan peralatan;

 aturan kebersihan pribadi di tempat kerja;

 daftar peraturan legislatif dan lokal tentang perlindungan tenaga kerja (peraturan, peraturan, instruksi, dll.), persyaratan yang harus dipatuhi oleh karyawan;

 persyaratan khusus untuk karyawan pada posisi (profesi) yang relevan;

 frekuensi pemeriksaan kesehatan dan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja;

 aturan keselamatan kebakaran;

 peraturan pertolongan pertama dan tempat di mana kotak P3K berada.

Tuliskan tanggung jawab karyawan atas ketidakpatuhan terhadap instruksi.

Bagian 2 "Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja"

Sertakan di bagian persyaratan:

 persiapan tempat kerja;

 persiapan alat pelindung diri;

 verifikasi bahan baku (bahan mentah, blanko, produk setengah jadi);

 untuk memeriksa kemampuan servis peralatan, perlengkapan dan perkakas, pagar, alarm, interlock dan perangkat lainnya, pembumian pelindung, ventilasi, pencahayaan lokal, dll., serta tindakan karyawan jika terjadi kerusakan peralatan.

Tuliskan juga apa yang harus dilakukan jika pelanggaran keamanan terdeteksi, termasuk di mana Anda tidak dapat mulai bekerja.

Bagian 3 "Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja"

Pisahkan persyaratan bagian menjadi dua kelompok: tugas dan larangan (tindakan spesifik karyawan yang tidak dapat diterima).

Jelaskan di bagian tanggung jawab:

 cara menggunakan peralatan, transportasi, mekanisme pengangkatan, perlengkapan dan peralatan dengan aman;

 cara menangani bahan mentah dengan aman;

 cara mengamankan tempat kerja;

 bagaimana bertindak untuk mencegah keadaan darurat;

 Cara menggunakan alat pelindung diri.

Contoh hal-hal yang dilarang dilakukan saat melakukan pekerjaan di laboratorium produksi untuk pemeliharaan perusahaan radio

Saat bekerja di laboratorium, dilarang:

 menyentuh bagian terbuka yang membawa arus dan kotak peralatan listrik, kabel, kabel;

 meletakkan benda apapun pada panel listrik, panel kontrol, mesin listrik dan starter;

 handuk kering, ujung lap dan benda lainnya pada lemari pengering dan pemanas listrik lainnya;

 buka selubung pelindung peralatan start dan tembus selungkup switchgear;

 meninggalkan peralatan listrik dan pemanas tanpa pengawasan;

 mulai bekerja dengan zat dan bagian yang tidak diketahui dan tidak ditandai.

Bagian 4 "Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat"

Di bagian ini, buat daftar kemungkinan keadaan darurat dan penyebabnya. Dan juga menjelaskan bagaimana bertindak ketika kebakaran, kecelakaan atau keadaan darurat terdeteksi. Dan bagaimana memberikan pertolongan pertama pada yang terluka.

Contoh deskripsi tindakan pekerja dalam situasi darurat

Pekerja laboratorium wajib menghentikan pekerjaan, mematikan peralatan listrik, peralatan listrik (peralatan, stand), jika perlu, memagari tempat berbahaya dan segera melaporkan kejadian tersebut kepada kepala laboratorium atau wakilnya.

Jika terjadi kecelakaan, karyawan wajib memberikan pertolongan pertama kepada korban. Laporkan kejadian tersebut kepada atasan langsung Anda.

Jika terjadi kebakaran, segera laporkan kejadian tersebut kepada kepala laboratorium atau wakilnya, menunjukkan lokasi kebakaran yang tepat, matikan ventilasi, matikan catu daya di ruangan ini dan mulailah memadamkan api dengan api primer. peralatan pemadam.

Jika pakaian pekerja laboratorium terbakar, api harus dipadamkan sesegera mungkin, tetapi nyala api tidak boleh dipadamkan dengan tangan yang tidak terlindungi. Pakaian yang meradang harus segera dibuang, disobek atau dipadamkan dengan menuangkan air. Pada pekerja laboratorium dengan pakaian yang terbakar, Anda dapat melemparkan kain tebal, selimut, terpal, yang harus dilepas setelah nyala api padam.

Bagian 5 "Persyaratan untuk perlindungan tenaga kerja di akhir pekerjaan"

Di bagian ini, tunjukkan:

 prosedur untuk mematikan, menghentikan, membongkar, membersihkan dan melumasi peralatan, perlengkapan, mesin dan peralatan;

 urutan pembuangan limbah;

 Persyaratan kebersihan pribadi;

 prosedur untuk memberi tahu penyelia pekerjaan tentang kekurangan yang mempengaruhi keselamatan tenaga kerja yang ditemukan selama bekerja.

Cara membiasakan diri dengan instruksi karyawan

Dimungkinkan untuk memberikan setiap instruksi lembar pengenalan, di mana karyawan akan membubuhkan tanda tangannya dan mencatat tanggal pengenalan.

Juga, karyawan tersebut diperkenalkan dengan ketentuan utama instruksi tentang perlindungan tenaga kerja selama pengarahan. Pengenalan harus didokumentasikan. Untuk melakukan ini, karyawan harus menandatangani log briefing di kolom khusus di seberang penunjukan instruksi.

Ada formulir yang direkomendasikan dari log pengarahan pengantar, log pengarahan tempat kerja. Selain itu, tidak ada yang menyediakan kolom "Nomor instruksi". Pada saat yang sama, untuk menghindari kesalahpahaman selama inspeksi inspektorat tenaga kerja negara, dimungkinkan untuk menunjukkan instruksi yang relevan tentang perlindungan tenaga kerja selama pengarahan awal dan berulang. Persyaratan khusus untuk membuat entri dalam log briefing oleh peraturan tindakan hukum tidak terpasang. Semua informasi dalam jurnal harus dimasukkan dengan tulisan tangan yang jelas dan dapat dibaca, entri harus berjalan dalam urutan kronologis, tanpa koreksi dan coretan.

Situasi: apakah karyawan diharuskan untuk menandatangani instruksi untuk Lembur saat lulus pengarahan

Undang-undang saat ini tidak mengatur aspek ini, tetapi untuk menghindari kemungkinan pertanyaan tambahan selama penyelidikan kecelakaan, serta selama pemeriksaan kontrol dan pengawasan, tanda tangan dapat ditempelkan pada lembar pengenalan dengan instruksi.

Karyawan diperkenalkan dengan instruksi selama proses pengarahan, dan sebagai konfirmasi bahwa pengarahan telah selesai, karyawan menandatangani log pendaftaran pengarahan di kolom khusus di seberang penunjukan instruksi (klausul 2.1.3 dari Prosedur Pelatihan No. 1 /29).

Bagaimana cara menyimpan instruksi?

Tempat penyimpanan instruksi ditentukan oleh kepala unit struktural. Hal utama adalah bahwa karyawan dapat kapan saja dan tanpa penundaan membiasakan diri dengan instruksi mereka.

Kepala departemen harus memiliki daftar instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan penerbitannya kepada karyawan. Anda akan menemukan formulir jurnal semacam itu yang direkomendasikan dalam lampiran 2 dan 3 pada Pedoman.

Cara merevisi, membatalkan, dan mengubah instruksi

Instruksi keselamatan kerja harus ditinjau setidaknya sekali setiap lima tahun.

Sebelum periode ini, instruksi direvisi jika:

 Mengubah aturan lintas sektoral dan sektoral serta instruksi standar tentang perlindungan tenaga kerja;

 kondisi kerja karyawan telah berubah;

 diterapkan dalam organisasi teknologi baru dan teknologi;

 Penyelidikan menunjukkan bahwa kesalahan dalam instruksi menyebabkan kecelakaan, kecelakaan atau penyakit akibat kerja.

Selain itu, pengawas ketenagakerjaan mungkin memerlukan revisi instruksi.

Ada dua cara untuk mengubah instruksi perlindungan tenaga kerja. Cara pertama: mengeluarkan daftar perubahan. Tulis di dalamnya apa yang ingin Anda ubah. Ini mungkin tambahan, koreksi atau pengecualian. Lampirkan lembar perubahan ke perintah untuk mengubah instruksi.

Cara kedua- Ini adalah cetak ulang lengkap dari manual. Di sini Anda harus melalui seluruh prosedur untuk menyetujui dan menyetujui tindakan lokal lagi. Metode kedua biasanya dihentikan pada revisi instruksi yang dijadwalkan setiap lima tahun atau ketika: perubahan signifikan dalam undang-undang perlindungan tenaga kerja.

Saat meninjau dan mengubah instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, pendapat serikat pekerja terpilih atau badan lain yang diberi wewenang oleh karyawan juga dipertimbangkan.

Majikan tentu harus mengeluarkan perintah untuk membatalkan yang lama dan menyetujui instruksi baru. Jika substitusi menyangkut beberapa instruksi, maka satu perintah umum sudah cukup. Kami menyarankan Anda untuk tidak mengubah penomoran instruksi, tetapi menambahkan nomor yang ditetapkan ke instruksi lama tahun persetujuan instruksi baru atau sebutan lain yang dapat dimengerti.

Jika dalam lima tahun kondisi kerja karyawan tidak berubah, maka cukup perpanjang undang-undang lokal ini untuk periode lima tahun lagi (klausul 8 Rekomendasi Metodologis).

Undang-undang saat ini tidak secara khusus mendefinisikan apa yang dimaksud dengan deskripsi pekerjaan, karakteristik kualifikasi dan instruksi oleh profesi. Namun, mengingat konsep yang ditetapkan, harus dipertimbangkan bahwa:

• Karakteristik kualifikasi adalah deskripsi pekerjaan utama, paling umum (khas) menurut profesi. Sebagai aturan, karakteristik kualifikasi ditetapkan dalam Buku Pegangan Tarif dan Kualifikasi Terpadu, standar profesional, dan lainnya dokumen normatif. Rincian lebih lanjut tentang kualifikasi tercantum dalam lampiran (Situasi: Kualifikasi apa yang termasuk);
• Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang mendefinisikan tugas seorang karyawan sesuai dengan fungsi tenaga kerja. Uraian pekerjaan diterima di tingkat lokal, langsung di organisasi (Jawaban: Cara mengeluarkan uraian tugas);
• Deskripsi pekerjaan sama dengan deskripsi pekerjaan.

Seperti dapat dilihat dari penjelasan, dokumen yang berbeda dipahami sebagai deskripsi pekerjaan dan karakteristik kualifikasi.

Adapun nama dokumen yang menetapkan tugas karyawan sesuai dengan fungsi tenaga kerja, Anda dengan benar menunjukkan bahwa yang utama bukanlah nama dokumen, tetapi isinya. Sehingga dalam peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian, uraian tugas tersebut disebut dengan peraturan pekerjaan.

Dengan demikian, Anda dapat memberi nama dokumen yang relevan sebagai deskripsi pekerjaan, atau instruksi untuk suatu profesi, atau dengan cara lain. Dalam hal ini, majikan tidak menanggung risiko apa pun.

Detail dalam materi Sistem:

1. Jawaban: Cara membuat deskripsi pekerjaan.

Menyusun deskripsi pekerjaan

Kewajiban untuk menyusun ditetapkan hanya untuk agensi pemerintahan(). Tidak mungkin mendenda organisasi yang bukan lembaga pemerintah karena kurangnya instruksi ().

Namun, ada argumen kuat yang mendukung penulisan deskripsi pekerjaan. Kehadirannya akan memungkinkan organisasi:

• membenarkan;
• mendistribusikan tanggung jawab secara merata antara posisi yang sama;
• membuktikan di pengadilan keabsahan penerapan sanksi disipliner terhadap karyawan;
• melakukan sertifikasi personel dengan benar, dll.

Deskripsi pekerjaan dibuat untuk setiap posisi staf.

Prosedur untuk menyusun deskripsi pekerjaan tidak diatur oleh undang-undang, oleh karena itu, pemberi kerja secara mandiri memutuskan cara menyusunnya. Dalam praktiknya, deskripsi pekerjaan dapat dibingkai sebagai atau bagaimana. Penjelasan serupa terdapat di.

Bisakah dokumen yang diperbaiki? kewajiban tenaga kerja pekerja, panggil deskripsi pekerjaan

Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas untuk pertanyaan ini.

Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak menentukan bagaimana tepatnya dokumen itu harus dipanggil, yang mendefinisikan tugas seorang karyawan sesuai dengan fungsi tenaga kerja. Secara tradisional, dokumen ini disebut "Petunjuk Kerja", sementara menyiratkan bahwa "pekerjaan" berasal dari kata "harus". Ini berarti bahwa deskripsi pekerjaan mendefinisikan tugas karyawan, yang harus dia lakukan sebagai bagian dari pekerjaan yang diberikan kepadanya.

Namun, ada sudut pandang lain, yang menurutnya "resmi" berasal dari kata "jabatan". Dalam interpretasi ini, deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang berisi tugas-tugas seorang karyawan berdasarkan posisi. Pendukung posisi terakhir untuk karyawan profesi kerja bukan lagi deskripsi pekerjaan, tetapi, misalnya, instruksi produksi.

Berdasarkan hal di atas dan dengan mempertimbangkan fakta bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengandung konsep "Instruksi Kerja", majikan harus secara mandiri menentukan posisi mana yang harus dipatuhi dan bagaimana tepatnya memberi nama dan menyusun dokumen yang memperbaiki tugas tenaga kerja karyawannya, termasuk profesi kerja. Rostrud juga menunjukkan hal ini. Dengan demikian, dokumen yang mengatur tugas ketenagakerjaan seorang pekerja dapat memiliki nama apa pun, termasuk deskripsi pekerjaan.

Bagian dari deskripsi pekerjaan

Terlepas dari metode pendaftaran, deskripsi pekerjaan, sebagai suatu peraturan, terdiri dari bagian-bagian berikut:

Di bagian "Ketentuan Umum", tunjukkan:

• jabatan sesuai dengan ketat;
• persyaratan untuk karyawan;
• subordinasi langsung (misalnya, seorang akuntan melapor langsung kepada kepala akuntan);
• tata cara pengangkatan dan pemberhentian;
• kehadiran dan komposisi bawahan;
• prosedur penggantian (siapa yang menggantikan karyawan selama ketidakhadirannya dan siapa yang dapat dia ganti);
• daftar dokumen yang harus dipandu oleh karyawan dalam kegiatan mereka.

Bagian "Tanggung Jawab"

Pada bagian “Tanggung Jawab”, cantumkan semua tugas yang dibebankan kepada pegawai sesuai dengan praktik pembagian fungsi tenaga kerja yang telah berkembang di unit struktural. Saat menyusun bagian, Anda dapat menggunakan disetujui, dan disetujui. Mereka memberikan daftar indikatif tanggung jawab dari berbagai posisi.

Pada bagian “Hak”, tuliskan daftar hak yang dimiliki oleh seorang pegawai dalam kompetensinya dalam melaksanakan tugas kedinasan.

Di bagian "Tanggung Jawab", biasanya ditentukan jenis tanggung jawab yang diberikan sesuai dengan hukum, tergantung pada tugas resmi karyawan.

Jika uraian tugas dibuat sebagai dokumen independen, setujui kepala organisasinya dan kenalkan karyawan yang direkrut untuk posisi yang sesuai dengannya, di bawah tanda tangan (, Kode Perburuhan Federasi Rusia).

1. Situasi: Apa yang termasuk dalam karakteristik kualifikasi.

Karakteristik tarif dan kualifikasi yang diberikan di dalam berisi deskripsi pekerjaan utama, paling umum (khas) menurut profesi. Juga, karakteristik kualifikasi terkandung dalam. Namun, seperti standar profesional sedang dalam pengembangan dan saat ini tidak diimplementasikan dalam praktik. Oleh karena itu, sebelum pengembangan akhirnya masih perlu menerapkan karakteristik tarif-kualifikasi. Selain karakteristik kualifikasi tersebut, konten, volume, dan prosedur spesifik untuk melakukan pekerjaan di setiap tempat kerja ditetapkan dalam organisasi peta teknologi, instruksi atau dokumen lainnya.

Hal ini dinyatakan dalam Ketentuan Umum disetujui