Jadwalkan rumus perubahan. Perubahan staf. Urutan pengenalan posisi baru di tabel kepegawaian: sampel

Jumlah, struktur dan jumlah remunerasi personel disetujui oleh tabel kepegawaian - dasar lokal tindakan normatif organisasi. Perubahan apa pun di perusahaan, lembaga, atau organisasi dibuat berdasarkan pesanan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan BEBAS!

Basis

Perubahan diprakarsai oleh:

• perwakilan staf administrasi;
• kepala Departemen;
• karyawan perusahaan.

Dasar dokumenter adalah:

• laporan keuangan;
• catatan kantor kepala departemen;
• pernyataan karyawan perusahaan.

Kepala yang berwenang memberlakukan resolusi positif pada dokumen-dokumen di atas.

Inti dari perubahan tersebut adalah sebagai berikut:

• penggantian nama posisi atau divisi perusahaan;
• kenaikan atau penurunan tarif atau gaji dari posisi yang ada;
• perampingan;
• penarikan posisi dan likuidasi unit;
• pengenalan posisi dan pembentukan divisi perusahaan;
• perubahan signifikan dalam kondisi kerja (tunjangan, pemberhentian, upah).

Alasan

Perintah menunjukkan alasan perubahan, yang mungkin:

• persyaratan resmi;
• implementasi program optimasi struktur organisasi perusahaan;
• peningkatan manajemen organisasi;
• pencegahan duplikasi fungsi ketenagakerjaan;
• peningkatan pekerjaan unit struktural individu;
• pengenalan kegiatan inovatif;
• reorganisasi perusahaan.

Seberapa sering Anda bisa menyetor?

Undang-undang Federasi Rusia tidak membatasi frekuensi membuat perubahan pada dokumen peraturan lokal organisasi. Sesuai dengan surat No. 428-6-1 tanggal 22 Maret 2012, dikirim ke Layanan Federal tenaga kerja dan pekerjaan, frekuensi perubahan dalam kepegawaian ditentukan oleh pemiliknya.

Satu-satunya persyaratan adalah bahwa perubahan tersebut adalah wajib. Diperbolehkan untuk mengganti tabel kepegawaian dengan yang baru dengan pelaksanaan pesanan yang sesuai.

Siapa yang mengeluarkan perintah?

Fungsi mengeluarkan perintah tidak secara hukum ditugaskan ke unit tertentu. Berdasarkan praktek, pelaksana berdasarkan perintah dapat berupa:

• direktur, jika perusahaan kecil dan tidak memiliki karyawan yang terlibat dalam personalia;
• seorang akuntan atau perencana, lebih jarang seorang pengacara - di perusahaan kecil di mana tidak ada layanan personalia, dan tanggung jawab untuk mengeluarkan perintah diberikan oleh kepala kepada orang tertentu;
• departemen tenaga kerja atau orang yang menjalankan fungsinya - di perusahaan besar.

Bagaimana cara menulis?

Pesanan dicetak pada kop surat perusahaan dan memiliki struktur sebagai berikut:

1. Judul, tanggal dan nomor dokumen. Misalnya pesanan No. 81 tanggal 21 Juni 2019.
2. Ringkasan. Tentang mengubah tabel kepegawaian.
3. Alasan untuk berubah.
4. Bagian administrasi pesanan, yang terdiri dari kata "Saya memesan", serta inti dan tanggal perubahan.
5. Alasan untuk perubahan. Misalnya, rencana untuk mengoptimalkan struktur perusahaan. Penalaran adalah opsional.
6. Jabatan, nama lengkap dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau orang lain yang berwenang menandatangani perintah atas nama perusahaan.
7. Visa persetujuan. Jabatan dan tanda tangan kepala divisi struktural terkait dengan pelaksanaan perintah. Misalnya, kepala departemen tenaga kerja dan upah, departemen personalia. Kehadiran mereka tidak wajib.
8. Tanda tangan orang yang mengetahui perintah tersebut. Sebagai contoh, Kepala akuntan. Elemen ini dapat diganti dengan milis yang dilampirkan pada pesanan.
9. Kontraktor dan nomor telepon kontaknya.

Contoh pesanan untuk mengubah tabel kepegawaian saat menambahkan posisi:

Jika disingkat:

Perubahan gaji

Dalam seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa perubahan kondisi kerja disepakati dengan karyawan. Hal ini juga berlaku untuk kenaikan atau penurunan gaji dan tarif tarif. Alasannya bisa menjadi motivasi keuangan karyawan dan program penghematan biaya perusahaan.

Mengenai pengindeksan.

PADA organisasi komersial jumlah dan frekuensi indeksasi upah hanya bergantung pada pemberi kerja. Satu-satunya persyaratan adalah bahwa upah harus melebihi tingkat minimum yang ditetapkan oleh undang-undang.

Alasan indeksasi mungkin sesuai dengan pasal 130 dan 134 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjanjian bersama atau dokumen internal perusahaan yang memuat persyaratan indeksasi upah. Salinan pesanan ditransfer ke departemen akuntansi.

Transfer ke 0,5 taruhan

Transfer paruh waktu dapat dimulai oleh karyawan biasa perusahaan, dikonfirmasi oleh aplikasi yang lengkap, atau atas arahan pemilik. Bentuk perintah transfer gratis.

Menurut pasal 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemilik menetapkan rezim paruh waktu untuk jangka waktu hingga 6 bulan karena perubahan dalam kondisi kerja teknologi atau organisasi atau untuk menghindari pengurangan besar-besaran dalam staf.

Untuk mematuhi prosedur transfer, pemilik harus:

• 2 bulan sebelum berlakunya perubahan jam kerja, beri tahu penerima pengalihan;
• menginformasikan layanan ketenagakerjaan sesuai dengan Pasal 19.7 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia;
• mengeluarkan perubahan perjanjian kerja, dengan persetujuan karyawan.

Bagaimana cara menyimpan dokumen?

Perintah mengubah daftar staf adalah perintah kegiatan utama perusahaan dan disimpan secara permanen, seperti yang ditunjukkan dalam "Daftar ...", disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No 558. Selama masa berlaku, pesanan harus dalam folder, terpisah dari meja kepegawaian.

Akses ke sana harus sangat dibatasi. Pesanan yang dibatalkan dipindahkan ke arsip dan dapat dibuang setelah 3 tahun.

Referensi, kesimpulan dan proposal untuk mengubah tabel kepegawaian disimpan setidaknya selama 5 tahun. Korespondensi tentang perubahan - 3 tahun.

Standar umum untuk penyimpanan dokumentasi organisasi diatur oleh Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 22 Oktober 2004 "Tentang Pengarsipan di Federasi Rusia".

Tanggung jawab untuk tidak berubah

Undang-undang tidak secara langsung mengharuskan pemberi kerja untuk menyusun tindakan hukum pengaturan lokal ini, tetapi dalam praktiknya, ketika memeriksa inspektorat tenaga kerja atau pajak karena tidak adanya meja kepegawaian, denda 30.000 hingga 50.000 rubel dikeluarkan sesuai dengan pasal 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Juga, dokumen ini mengharuskan pengadilan untuk memberikan keputusan dalam perselisihan perburuhan.

Karena kegagalan untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian, pemilik dihukum dalam kasus-kasus berikut:

1. Inkonsistensi kontrak kerja dengan tabel kepegawaian, yang mengancam dengan tanggung jawab administratif sesuai dengan Bagian 4 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dengan kata-kata pelaksanaan kontrak kerja yang tidak tepat. Di antara ketidakkonsistenan adalah judul posisi yang salah. Kepala dihukum dengan denda dari 1.000 hingga 5.000 rubel dan perusahaan dari 50.000 hingga 100.000 rubel.
2. Diskriminasi upah. Undang-undang mengatur pembayaran yang sama untuk pekerjaan yang sama, sehingga perbedaan gaji untuk karyawan perusahaan di posisi yang sama harus dibenarkan dalam tabel kepegawaian dengan mengorbankan komponennya.
3. Ketidakpatuhan terhadap standar jumlah karyawan di perusahaan yang melakukan pekerjaan tertentu dengan persyaratan hukum.

Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian adalah dokumen administrasi penting perusahaan, yang pelaksanaannya melindungi hak-hak majikan dan karyawan.

Meskipun persyaratan sederhana yang dikenakan oleh undang-undang tentang pelaksanaan dokumen administratif ini, kegagalan untuk mematuhinya dapat menyebabkan tanggung jawab administratif dan denda.

Tabel kepegawaian tidak dapat dianggap sebagai dokumentasi yang dibuat untuk jangka waktu yang lama.

Penyesuaian tindakan diperlukan karena kenaikan atau penurunan gaji, perombakan di bidang personalia dan hal-hal lain dalam kegiatan perusahaan. Secara hukum diperbolehkan untuk membuat modifikasi pada jadwal, tunduk pada norma dan aturan yang ditetapkan.

Alasan perubahan

Alasan perlunya mengubah tabel kepegawaian mungkin berbeda. Seperti yang telah ditunjukkan, penyesuaian dilakukan pada tindakan dengan mengubah jadwal saat ini atau membuat yang baru. Tidak ada pilihan ketiga.

Penggantian lengkap "staf" dilakukan jika ada alasan serius untuk ini. Hal ini dapat berupa perombakan personel, pengurangan atau perluasan staf, pemindahan pekerja ke unit lain, dan sebagainya.

Penyesuaian kecil dilakukan pada jadwal dengan mengeluarkan perintah, yang ditandatangani oleh kepala organisasi. Perintah dikeluarkan sampai saat amandemen dibuat. Alasan untuk mengeluarkan perintah tersebut mungkin:

• mengubah nama departemen dan subdivisi;
• perampingan;
• penggantian nama posting;
• pembuatan perhitungan ulang tentang upah;
• pengenalan atau penghapusan posisi.

Alasan yang terdaftar dapat digunakan untuk memperbaiki tindakan saat ini. Langkah utama dalam perubahan adalah penerbitan perintah yang sesuai. Dokumen semacam itu harus berisi penjelasan tentang perubahan yang akan datang.

Jika perintah dibuat dengan pelanggaran, maka perubahan yang dibuat pada tindakan staf diakui sebagai tidak benar jika terjadi perselisihan antara majikan dan karyawan atau selama audit. Dalam beberapa situasi, selain mengeluarkan perintah dan mengubah dokumen, tindakan tambahan mungkin diperlukan.

Contoh desain

Ketika perubahan dalam "staf" tidak menyangkut beberapa karyawan, tetapi seluruh perusahaan secara keseluruhan, jadwal baru dikeluarkan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kebingungan. Contoh dikeluarkannya undang-undang baru adalah kenaikan upah minimum di wilayah tempat perusahaan itu berada, dengan ketentuan gaji pekerja tergantung pada indikasi tersebut.

Ada situasi-situasi yang memerlukan penerapan langkah-langkah paksa untuk memberi karyawan pengurangan minggu atau hari kerja. Ini terjadi saat krisis, penurunan permintaan produk dan nuansa lainnya. Tujuan majikan dalam hal ini adalah:

• jangan menutup produksi sepenuhnya;
• meninggalkan orang tanpa pekerjaan.

Contoh perintah amandemen

Keputusan seperti itu disepakati dengan karyawan perusahaan, setelah itu mereka diberi pemberitahuan tentang perubahan. Juga ditandatangani perjanjian tambahan dilampirkan pada kontrak kerja. Itu dikompilasi dalam dua salinan.

Dalam praktiknya, sulit untuk membuat penyesuaian untuk seluruh staf dalam jadwal, sehingga dibuat yang baru. Sebelum membuat modifikasi pada tindakan, alasan yang sesuai harus muncul. Jika tidak, manajer tidak berhak mengubah struktur personel atas kebijakannya sendiri.

Usulan untuk melakukan penyesuaian ditetapkan oleh kepala divisi dan departemen, dituangkan dalam sebuah memo. Catatan dibuat dalam format sewenang-wenang.

Permohonan

Alasan mengapa jadwal diubah ditunjukkan dalam memo (juga disebut petisi). Pada saat dokumen yang bersangkutan dibuat, diharuskan untuk mendaftarkannya dalam jurnal khusus.

Tidak ditentukan secara hukum siapa yang berhak membuat catatan. Paling sering, tindakan itu dibuat oleh karyawan layanan personel. Untuk mengkompilasi, Anda perlu mengetahui perubahan apa yang akan terjadi dalam dokumen. Juga, manajemen departemen memiliki hak untuk membuat memo.

Contoh memo

Persyaratan tertentu mengenai persiapan dokumen belum dikembangkan. Kompiler harus mengikuti aturan umum untuk melengkapi jenis dokumen ini:

• Awalnya, sebuah "header" ditulis, yang berisi informasi mengenai compiler dan penerima;
• nama akta itu tertulis;
• nomor dokumen ditempel;
• menjelaskan konten yang menunjukkan alasan penyesuaian;
• proposal dimasukkan mengenai solusi masalah ini;
• tanda tangan orang yang membuatnya dan transkripnya.

Setelah menulis, dokumen tunduk pada pendaftaran dalam jurnal akuntansi khusus. Jurnal ini dimaksudkan untuk mencatat catatan. Menurut jurnal ini, catatan diberi nomor. Selanjutnya, tindakan tersebut dialihkan kepada manajemen perusahaan, yang menerima keputusan akhir mengenai perlunya koreksi.

Perintah diubah

Dalam praktiknya, dua metode telah dikembangkan untuk membuat penyesuaian:

• perintah dikeluarkan untuk memodifikasi dokumen, yang mencantumkan penyesuaian yang dibuat untuk tindakan tersebut;
• dokumen baru disetujui.

Dalam kasus ketika penyesuaian kecil dilakukan pada tindakan, metode pertama dianggap paling tepat. Dengan demikian, yang kedua digunakan untuk amandemen utama jadwal.

Pesanan dibuat di bebas dari. Dokumen tersebut menunjukkan berdasarkan alasan apa keputusan untuk mengubah dibuat dan tanggal ketika penyesuaian mulai berlaku.

Alasan yang berlaku untuk revisi undang-undang tersebut mungkin berbeda:

• menambah atau mengurangi volume produksi;
• optimasi struktur;
• reorganisasi;
• yang lain.

Pesanan sampel untuk diubah karena pengurangan

Dalam situasi di mana seorang karyawan diberhentikan dari perusahaan, ini tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk menghapus posisi yang dia pegang dari jadwal. Pengecualian adalah kasus pengurangan staf.

Ketika volume di perusahaan menurun, dan manajemen memutuskan untuk menghapus posisi dari negara, dan setelah beberapa saat diperkenalkan lagi, majikan tidak boleh melupakan indeksasi pendapatan.

Ketika mengeluarkan perintah mengenai dasar untuk koreksi, perancang harus sangat berhati-hati. Khususnya ketentuan ini menyangkut pengisian bidang-bidang yang berisi rincian. Pesanan harus berisi:

• nama tindakan;
• Tanggal persiapan;
• tanggal mulai berlakunya dokumen;
• deskripsi semua perubahan;
• keterangan tentang orang yang ditunjuk untuk bertanggung jawab atas pelaksanaan perbuatan itu;
• tanda tangan manajemen.

Contoh permintaan untuk koreksi

Ketika kesalahan dibuat dalam pesanan, itu tidak valid. Dalam hal ini, "staf" baru juga akan dianggap tidak benar.

Ubah, optimalkan, dan ganti nama

Awalnya, ketika suatu perusahaan mulai beroperasi, sebagai suatu peraturan, ia memiliki rentang kegiatan yang sempit. Ini karena kurangnya koneksi yang mapan dan pelanggan tetap.

Setelah keberadaan perusahaan selama beberapa tahun, ia menjadi mampu memberikan berbagai layanan yang lebih besar daripada yang diumumkan sebelumnya. Untuk alasan ini, ada kekurangan personel yang diperlukan untuk melakukan sejumlah pekerjaan baru.

Pemberitahuan perubahan karena perubahan posisi

Dalam hal ini, diperlukan penulisan ulang posisi dalam daftar staf. Karena yayasan ini, posisi baru diperkenalkan ke dalamnya. Daftar departemen yang ada juga dapat ditambahkan.

Optimasi

Dokumen ini tunduk pada penyesuaian dalam hal optimalisasi kegiatan manajer atau redistribusi kewajiban. Misalnya, dalam suatu organisasi, satu posisi wakil kepala mungkin awalnya diperkenalkan, di masa depan perlu ada wakil kedua.

Sebagai aturan, volume yang diperlukan untuk pengenalan tarif baru tidak cukup, maka salah satu kepala departemen diubah namanya menjadi wakil, sambil meningkatkan volumenya aktivitas tenaga kerja dan kenaikan gaji.

Juga, unit tambahan negara bagian dapat dimasukkan ke dalam staf, sambil menunjukkan tingkat 1/2.

Mengganti nama

Dalam hal penggantian nama jabatan, pembuat undang-undang menetapkan prosedur tertentu yang harus diikuti oleh pemberi kerja. Proyek ini dikoordinasikan dengan serikat pekerja perusahaan.

Alasan diterapkan pada proyek, sehubungan dengan penyesuaian yang dibuat. Serikat pekerja mempertimbangkan rancangan tersebut dalam jangka waktu lima hari, setelah itu mengeluarkan pendapat yang masuk akal.

Perubahan harus disetujui jika:

• perubahan nama jumlah yang besar posisi;
• pembentukan divisi baru;
• pengurangan staf lebih dari lima persen dari total jumlah pekerja.

Prosedur dilakukan dalam urutan ini:

1. Sebuah catatan penjelasan dibuat, yang berisi alasan untuk perubahan.
2. Dokumentasi administratif dikeluarkan mengenai pengenalan penyesuaian. Setelah meninjau catatan itu, resolusi kepala dikenakan padanya, menginstruksikan untuk mengubah nama posisi dan menyiapkan perubahan dalam dokumentasi karyawan.
3. Perubahan sedang dilakukan. Perubahan dilakukan sesuai dengan perintah yang dikeluarkan.

Karyawan yang jabatan pekerjaannya diubah harus diberitahu dengan benar tentang perubahan yang akan datang dengan cara yang ditentukan.

Manajer menawarkan kepada orang tersebut pilihan untuk setuju atau tidak setuju dengan perubahan tersebut, serta memilih posisi kosong untuk terus bekerja. Pemberitahuan diberikan selambat-lambatnya 2 bulan sebelum perubahan yang relevan.

Pemberitahuan perubahan posisi

Perubahan dilakukan dengan mengeluarkan undang-undang baru atau menyesuaikan undang-undang yang sudah ada. Setelah perubahan dilakukan, perlu untuk menyusun sejumlah dokumen:

• perjanjian tambahan;
• kartu pribadi karyawan;
• uraian Tugas.

Anda juga perlu melakukan penyesuaian untuk buku kerja.

Perubahan gaji

Awalnya, jadwal menetapkan jumlah gaji karena setiap posisi. Seiring pertumbuhan perusahaan, mungkin perlu untuk membuat penyesuaian pada paragraf ini, karena volume tenaga kerja meningkat dan kemampuan keuangan perusahaan meningkat.

Juga, alasan untuk mengubah jadwal dapat diatur dalam undang-undang yang diadopsi di tingkat federal. Tindakan tersebut menetapkan peningkatan ukuran upah minimum.

Menurut undang-undang ketenagakerjaan, pengusaha tidak memiliki kesempatan untuk menetapkan upah di bawah upah minimum. Untuk itu pada saat melakukan koreksi terhadap nilai yang bersangkutan diperlukan penyesuaian jadwal.

Daftar penggantian dan pengecualian posting

Diperlukan untuk menyiapkan catatan penjelasan untuk jadwal, yang menjelaskan perhitungan yang dilakukan mengenai penyesuaian, serta pernyataan tentang perubahan posisi. Kepala organisasi awalnya berkenalan dengan proyek tersebut, setelah itu ia membuat penyesuaian sendiri dan menyetujuinya.

Menurut aturan yang berlaku mengenai jadwal, dimungkinkan untuk mengganti satu posisi dengan yang lain. Dalam hal ini, perlu untuk menghasilkan pernyataan yang dimaksud. Jika perlu, bagian dari pos dihapus dari satu unit dan yang baru dibentuk atas biaya mereka.

Setelah jadwal itu disetujui dan disetujui, pernyataan itu harus didaftarkan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari undang-undang atau lampirannya. Biasanya, posisi yang kosong dapat digunakan untuk penggantian.

Pernyataan tersebut dibuat dalam bentuk tabel. Ini terdiri dari dua bagian. Contoh:

Templat lembar perubahan pekerjaan

Majikan memiliki wewenang untuk mengecualikan posisi atau unit struktural dari jadwal hanya jika staf dalam organisasi dikurangi. Dalam hal ini, perintah yang sesuai harus dikeluarkan. Kompiler akan membutuhkan dokumen-dokumen berikut:

• dokumentasi karyawan;
• jadwal;
• formulir yang dirancang untuk pesanan;
• dokumen perusahaan;
• tindakan legislatif;
• segel.

Perintah untuk melakukan koreksi sehubungan dengan pengecualian posisi

Anda dapat mengecualikan posisi di hadapan keadaan yang diklasifikasikan sebagai khusus. Contohnya adalah krisis, perubahan kondisi kerja dan sebagainya. Karyawan yang posisinya dikecualikan harus menerima pemberitahuan dua bulan sebelum perubahan berlaku.

Selanjutnya, pesanan dibuat, di tajuk yang menunjukkan nama perusahaan. Nama ditulis sesuai dengan dokumentasi undang-undang. Tanggal dan nomor pesanan yang diterbitkan, tanggal ketika perubahan akan berlaku ditulis.

Pesanan mencerminkan alasan persiapannya, posisi yang akan dikecualikan ditentukan. Karyawan bertanggung jawab atas eksekusi departemen personalia. Selanjutnya, tindakan tersebut disertifikasi.

Kemudian jadwal saat ini menghilangkan posisi, yang dikurangi. Perintah juga dikeluarkan yang berisi informasi mengenai pengurangan staf. Perintah tersebut menunjukkan nama posisi yang dikecualikan dari jadwal, dan data karyawan yang memegang posisi ini.

Pesanan disertifikasi dengan tanda tangan manajemen perusahaan. Spesialis berkenalan dengan dokumen, yang posisinya dikurangi.

Legislator tidak menetapkan seberapa sering "staf" dapat berubah. Hal ini menunjukkan kemampuan manajemen perusahaan untuk melakukan perubahan atas kebijakannya sendiri. Dalam hal amandemen, prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang harus diikuti.

Perubahan Pemberitahuan

Sesuai peraturan hukum perburuhan kepala perusahaan memiliki tugas untuk membiasakan karyawan dengan semua tindakan yang diadopsi dalam organisasi.

Ketika perubahan dilakukan pada jadwal, tidak perlu memberi tahu karyawan. Pengecualian adalah situasi ketika penyesuaian mempengaruhi kinerja karyawan.

Misalnya, ketika beberapa jabatan baru diperkenalkan, tidak diperlukan sosialisasi, jika ada pengurangan, maka mereka yang posisinya dikurangi membiasakan diri dengan tindakan tersebut. Juga, ketika perubahan berhubungan dengan gaji atau tunjangan, seseorang diberitahu tentang perubahan yang akan datang.

Apakah mungkin untuk mengubah bentuk terpadu?

Menurut Keputusan yang diadopsi oleh Komite Statistik Negara, nomor 20, perusahaan memiliki wewenang untuk mengubah formulir terpadu yang dikembangkan mengenai tabel kepegawaian, jika perlu. Perlu dicatat bahwa detail yang ada di formulir tidak dapat dihapus.

Penyesuaian yang dilakukan pada formulir terpadu ditetapkan dalam tindakan administratif organisasi.

Formulir-formulir jadwal yang dibuat bersifat imbauan, yang artinya dapat diubah oleh perusahaan. Diperbolehkan untuk memperluas atau mempersempit kolom, menambahkan lembaran slip.

Terlepas dari kenyataan bahwa tabel kepegawaian tidak termasuk dalam kategori dokumentasi wajib, sebagian besar organisasi menerapkan tindakan tersebut. Untuk melakukan perubahan jadwal, Anda harus mengikuti prosedur yang ditentukan.

Tabel kepegawaian adalah dokumen produksi yang tidak dibuat untuk jangka waktu yang lama. Perombakan di negara bagian, penurunan atau kenaikan gaji, serta keadaan lain perlu disesuaikan.

Membuat perubahan pada tabel kepegawaian merupakan prosedur yang wajar dan harus dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum dan hak-hak pekerja. Langkah-langkah penting dari proses ini disajikan dalam artikel ini, mereka akan membantu menghindari kesalahan dalam dokumentasi perusahaan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus adalah unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi melalui konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon konsultasi gratis:

Alasan dan alasan untuk melakukan perubahan

Memperhatikan buku acuan tentang kualifikasi jabatan pekerja, atasan dan bawahannya, menjadi tanggung jawab: ekonom tenaga kerja. Tetapi tidak semua fasilitas memiliki ekonom ini dan bos secara mandiri memutuskan siapa yang akan melakukan pekerjaan ini.

Kepegawaian biasanya berdasarkan tugas produksi dan jumlah pekerjaan. Menurut data ini, staf direkrut dan aset tetap dihitung, yang menurutnya gaji ditentukan dalam batas norma legislatif.

Namun, organisasi cenderung berubah, berkembang, dan juga bertransformasi. Perubahan mungkin untuk meningkatkan area layanan, atau untuk menyesuaikan jenis kegiatan. Karena keadaan ini, bentuk tenaga kerja berubah, yang berarti bahwa pekerja dapat kelebihan atau kekurangan.

Selain itu, penyesuaian pada kertas penting dapat dilakukan karena perubahan tarif. PADA hukum federal membuat penyesuaian rutin ukuran minimal upah, dan manajemen organisasi, jika dana memungkinkan, dapat menaikkan gaji sebagai persentase dari gaji.

Dokumentasi akuntansi dapat berfungsi sebagai dasar untuk perubahan tabel kepegawaian.

Selain itu, hasil yang menunjukkan penurunan profitabilitas atau penghentian pasokan mungkin menjadi alasan untuk membuat beberapa karyawan diberhentikan. Dan jika administrator membuat dokumen yang mengatakan tentang peningkatan jumlah pekerjaan karena inovasi yang diperkenalkan, maka ini akan menjadi alasan untuk merekrut orang baru menjadi staf.

Penyesuaian apa yang bisa dilakukan?

Membuat penyesuaian pada jadwal negara bagian dan urutannya tergantung pada seberapa global perubahannya. Pada dasarnya perubahan tersebut adalah sebagai berikut:

Bagaimana cara memberi tahu karyawan?

Pimpinan organisasi harus menginformasikan kepada bawahannya tentang segala perubahan yang terjadi di fasilitas, asalkan terkait dengan pelaksanaannya tugas produksi pekerja. Pembiasaan harus dilakukan selama dan selama kegiatan.

Jika jadwal negara berubah, tetapi tidak mempengaruhi aktivitas pekerja, maka bos tidak wajib lapor tentang hal itu kepada karyawan Anda. Ini berarti bahwa jika manajemen memutuskan untuk mengisi kembali staf dengan posisi tambahan, maka bawahan tidak perlu mengetahuinya.

Jika pengurangan direncanakan, maka para pekerja yang yang telah dipecat. Pengurangan dilaporkan dalam bentuk perintah, yang harus diberikan manajer kepada karyawan dengan tanda tangan.

Secara alami, bawahan juga harus menyadari perubahan upah. Warga negara yang gajinya akan terpengaruh oleh perubahan tersebut diperbarui. Perkenalan harus dilakukan sesuai dengan 74 pasal Kode Perburuhan.

Seberapa sering staf dapat diubah?

Undang-undang tidak menetapkan batasan jumlah kemungkinan perubahan dalam tabel kepegawaian. Artinya pimpinan organisasi berhak melakukan penyesuaian terhadap dokumen tersebut sebanyak yang diinginkannya. Tetapi, pada saat yang sama, ia harus bertindak sesuai dengan proses yang diizinkan di tingkat undang-undang.

Jika perubahan diharapkan dalam jumlah gaji, atau dalam judul posisi, maka perlu untuk melaporkannya dalam waktu dua bulan.

Di tengah tahun, jadwal negara bagian harus diubah dalam dua kasus:

• Pembentukan jadwal negara bagian baru.

Jadwal lama diambil sebagai dasar dan bentuk yang lain melakukan beberapa penyesuaian. Mereka mulai mengerjakan dokumen ini dari pertengahan tahun, atau dari awal.

• Jadwal negara sedang diubah.

Penyesuaian dilakukan ketika perlu jadi buat kepala. Dokumen tersebut akan menjelaskan alasan mengapa dokumen tersebut harus diperbaiki. Selain itu, perubahan yang dilakukan bersifat tetap.

Bisakah saya dipecat karena perubahan staf?

Ketika penyesuaian dilakukan pada tabel kepegawaian, manajer memiliki hak untuk memberhentikan beberapa karyawan, dan opsi ini diatur oleh hukum (klausul 2 pasal 81 dari Kode Perburuhan). Instruksi membentuk urutan proses ini.

Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian adalah tindakan administratif untuk suatu perusahaan, yang dengannya struktur, komposisi atau jumlah staf, upah, nama departemen atau posisi diubah.

persetujuan staf

Kepegawaian di organisasi pemerintah make up dalam bentuk T-3, dan dalam bentuk non-negara mereka dapat menggunakan formulir yang dikembangkan secara mandiri. Tetapi bagaimana pun itu disusun, harus disetujui oleh Ordo kepala.

Tetapi staf tidak dapat disetujui sekali dan untuk semua, kadang-kadang perlu dilakukan berbagai perubahan. Dalam hal ini, kepala mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian.

Dalam kasus apa perintah untuk mengubah tabel kepegawaian diperlukan?

Dengan membuat perubahan pada tabel kepegawaian, kepala mengendalikan struktur perusahaan, jumlah staf, dan dukungan materialnya. Majikan berhak mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian (SR), jika perlu, setiap saat selama kegiatannya. Secara khusus, Anda dapat:

• mengecualikan posisi kosong atau seluruh divisi perusahaan, sehubungan dengan: perubahan organisasi;
• memperkenalkan unit baru jika diperlukan untuk memperluas produksi, penjualan atau meningkatkan volume layanan yang diberikan;
• mengurangi unit yang dipekerjakan, karena pengurangan jumlah atau staf organisasi ( pengusaha perorangan);
• mengubah gaji;
• mengganti nama departemen atau posisi.

Bagaimanapun, keputusan tentang ini dibuat oleh kepala, dan itu harus diformalkan dengan perintah khusus. Dalam hal ini, koreksi terhadap SR dapat dilakukan dengan dua cara:

• mengubah dokumen lama;
• menyetujui SR baru.

Hanya penting untuk mempertimbangkan bahwa persyaratan dari penerbitan perintah hingga berlakunya dapat bervariasi tergantung pada amandemen yang dibuat. Tenggat waktu ini telah ditetapkan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagaimana menyetujui SR baru,. Di akhir artikel, Anda dapat mengunduh pesanan sampel untuk persetujuan dokumen (2019). Pesanan sampel untuk mengubah tabel kepegawaian dapat dikembangkan secara mandiri menggunakan contoh formulir, bentuk terpadu dokumen ini tidak ada.

Prosedur untuk menyiapkan dan mengeluarkan pesanan

Majikan secara mandiri memutuskan bagaimana mengubah SHR. Misalnya, ketika mengurangi jumlah karyawan, tidak perlu menyetujui dan memperkenalkan undang-undang kepegawaian baru ini, cukup melakukan perubahan pada yang sudah ada. Jika manajemen organisasi menginginkan, satu SR, yang pada awalnya disetujui, dapat beroperasi sepanjang waktu. Dokumen hanya akan memiliki versi yang berbeda, yang masing-masing akan disetujui dengan pesanan terpisah.

Setelah manajer memutuskan untuk membuat amandemen, dia harus menginstruksikan orang yang berwenang, biasanya spesialis personalia, untuk mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Tindakan lokal yang terkait dengan SR biasa terjadi di seluruh organisasi. Benar, untuk membedakannya dari yang lain, diizinkan untuk memberi mereka indeks khusus, misalnya, "ShR". Diinginkan untuk menyimpan dokumen tersebut dalam pengikat terpisah, untuk membatasi akses ke informasi pribadi karyawan, karena berisi informasi tentang besaran gaji.

Penting untuk diingat bahwa jika ada lowongan dalam organisasi, berdasarkan Pasal 25, majikan wajib memberi tahu otoritas layanan ketenagakerjaan tentang kehadiran mereka. Anda perlu melakukan ini setiap bulan. Oleh karena itu, tidak diinginkan untuk menyimpan "tempat cadangan" di SHR. Jika seseorang berhenti, dan belum ada kandidat untuk tempatnya, atau manajer menganggap tidak pantas untuk mempekerjakan spesialis seperti itu, lebih baik untuk sementara mengecualikan posisi dari SR. Selain itu, tidak akan sulit untuk mengembalikannya.

Tidak ada bentuk kesatuan dari perintah seperti itu, oleh karena itu tindakan lokal ini selalu dibuat oleh majikan dalam bentuk apa pun. Namun, masih ada persyaratan untuk kontennya. Dalam artikel terperinci portal kami "" Anda dapat menemukan sampel - Pesan tentang pengenalan kepegawaian.

Informasi apa yang harus disertakan dalam dokumen?

Contoh perintah untuk mengubah tabel kepegawaian dapat dilihat sebagai rekomendasi sebelum menyiapkan dokumen, di samping itu, perlu untuk fokus pada aturan untuk mengisi tindakan administratif apa pun. Pesanan selalu dicetak pada kop surat organisasi. Itu harus berisi nama lengkap perusahaan, serta nama tindakan administratif itu sendiri - "Pesanan". Selain itu, persyaratan berikut berlaku untuk dokumen ini:

1. Judul akta harus memuat indikasi dari ringkasan, misalnya: "Saat membuat perubahan pada tabel kepegawaian."
2. Dokumen harus memiliki nomor dan tanggal kompilasi.
3. Teks harus terdiri dari dua bagian: memastikan dan administratif. Yang pertama, perlu untuk menunjukkan alasan amandemen, dan yang kedua, untuk menentukannya. Alasan mungkin termasuk, misalnya, reorganisasi perusahaan, optimalisasi struktur organisasi atau pengenalan standar profesional.
4. Jika perlu, dokumen tersebut dapat memberikan instruksi kepada orang dan departemen yang berwenang untuk menyiapkan prosedur dan dokumen terkait (misalnya, pemecatan karyawan jika terjadi pengurangan posisi staf).

Tindakan lokal ini harus ditandatangani oleh direktur perusahaan atau orang yang berwenang.

Perlu dicatat bahwa dalam beberapa kasus (pengurangan staf, penyesuaian gaji untuk posisi yang ada), perlu dilakukan perubahan tabel kepegawaian terlebih dahulu (pesanan sampel terlampir), yaitu tanggal pengenalan amandemen mungkin tidak bertepatan dengan tanggal dokumen itu sendiri, karena amandemen diperkenalkan kemudian. Ini terjadi ketika norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan karyawan diberitahu terlebih dahulu tentang kondisi baru, misalnya, pemecatan karena pengurangan posisi mereka atau penyesuaian ketentuan kontrak kerja (kenaikan atau penurunan gaji ). Perubahan tersebut harus dilaporkan dua bulan sebelumnya, sehingga perintah akan dikeluarkan di muka. Dalam kasus lain (jika posisi kosong), aturan baru dapat segera berlaku.

Ketika menambah atau menghapus posisi yang kosong, majikan tidak berkewajiban untuk memperkenalkan karyawan dengan amandemen yang dibuat. Jika kita berbicara tentang inovasi untuk karyawan yang ada (misalnya, mengurangi posisi mereka), maka mereka harus dibiasakan dengan tanda tangan. Untuk melakukan ini, tidak perlu menyediakan dokumen itu sendiri, cukup mengirim pemberitahuan tentang perubahan yang dibuat. Dalam kasus penolakan untuk membiasakan, tindakan yang sesuai harus dibuat.

Perintah apa untuk menyetujui ShR

Pengurangan unit struktural

Pertimbangkan pesanan sampel yang dikeluarkan sehubungan dengan pengurangan keseluruhan unit struktural perusahaan — departemen untuk bekerja dengan piutang. Semua posisi di departemen tidak ditempati, sehingga kondisi baru mulai berlaku dalam dua hari - pada hari kerja pertama setelah penandatanganan tindakan lokal. Anda tidak perlu membiasakan diri dengan dokumen tersebut.

Ganti nama pekerjaan

Pengecualian lowongan

Perubahan gaji di tabel kepegawaian - bagaimana cara melamar?

Dalam kasus peningkatan

Terkadang dalam kehidupan pekerja ada momen yang menyenangkan seperti kenaikan tarif. Ini bisa dalam dua kasus:

• jika seseorang dipindahkan ke posisi dengan gaji yang lebih tinggi;
• jika pihak berwenang berencana atau tidak terjadwal memutuskan untuk menaikkan upah.

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci bagaimana mengatur perubahan gaji dengan benar dalam kasus ini.

Kenaikan tarif karena kenaikan

Dalam hal ini, prosedur peningkatan terjadi secara paralel dengan pemindahan ke posisi baru. Tambahan sedang dibuat. perjanjian dengan karyawan, yang menunjukkan nama spesialisasi baru dan jumlah remunerasi untuk pekerjaan. Berdasarkan kesepakatan yang ditandatangani oleh para pihak, dikeluarkan perintah untuk pindah ke posisi baru dalam bentuk yang ditetapkan T-5 atau T-5a. Ini harus menunjukkan ukuran tingkat yang meningkat. Petugas personalia memasukkan informasi tentang transfer di buku kerja karyawan.

Meningkatkan tawaran untuk posisi saat ini

• jika tingkat karyawan tertentu meningkat, tindakannya adalah sebagai berikut: atasan langsung karyawan tersebut membuat memo, yang ia kirimkan ke direktur organisasi. Dalam catatan itu, ia membenarkan alasan kenaikan (untuk pekerjaan yang teliti atau tanggung jawab yang meningkat). Jika direktur membuat keputusan positif, maka perintah dikeluarkan untuk memindahkan karyawan ke posisi lain dengan tingkat yang lebih tinggi, atau perubahan dibuat ke meja kepegawaian dan perintah dibuat untuk pindah dalam satu posisi. Karyawan juga menandatangani kesepakatan kontrak kerja. Perjanjian ini adalah dasar untuk perintah transfer.
• jika inovasi menyangkut suatu posisi, perintah dikeluarkan untuk meningkatkan gaji karyawan dan menyetujui perubahan dalam tabel kepegawaian. Dengan bantuan dokumen ini, manajer dapat secara bersamaan meningkatkan gaji karyawan dan menerapkan tabel kepegawaian baru, yang menunjukkan informasi terkini tentang gaji di perusahaan. Dengan karyawan yang telah tersentuh oleh perubahan yang menyenangkan, tanda tambahan ditandatangani. persetujuan.

Dalam kasus pengurangan

Jika kondisi kerja organisasi atau teknologi berubah di perusahaan, pemberi kerja memiliki hak untuk mengeluarkan perubahan gaji. Yang terpenting, ukurannya tidak boleh kurang dari upah minimum. Jika tidak, majikan berisiko memperburuk situasi pekerja, yang tidak dapat diterima, menurut.

Untuk menerapkan prosedur ini, pengusaha diharapkan memiliki bukti dokumenter tentang perlunya memperkenalkan inovasi dalam alur kerja.

Tindakan majikan harus sebagai berikut:

• mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian. Pekerja diperkenalkan dengan pesanan di bawah tanda tangan.
• dua bulan sebelum berlakunya inovasi, karyawan diberikan pemberitahuan yang menunjukkan alasan pengurangan gaji. Anda juga harus melaporkan kemungkinan pemecatan jika karyawan menolak untuk bekerja di bawah kondisi baru. Menurut pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika karyawan tidak puas dengan jumlah pembayaran untuk pekerjaan, direktur harus menawarkan pekerjaan lain yang sesuai. Jika karyawan menolak opsi yang diusulkan, kontrak kerja dengan itu dapat diakhiri (klausul 7 bagian 1