Jadwal liburan dalam bentuk pengisian sampel apapun. Cara menjadwalkan liburan - kemungkinan kesalahan dan solusinya. Perhitungan hari libur untuk dimasukkan dalam jadwal

Jadwal liburan adalah salah satu peraturan lokal terpenting dari organisasi mana pun. Merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk menyusun jadwal untuk menentukan prioritas liburan bagi karyawan. Ingatlah bahwa tindakan lokal ini harus disetujui selambat-lambatnya 17 Desember (2 minggu sebelum akhir tahun). Dan jangan lupa tentang aturan baru yang diperkenalkan oleh pasal 185.1 dan 262.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Contoh pengisian jadwal liburan 2019 dan petunjuk langkah demi langkah untuk penyusunan dan persetujuan dapat ditemukan di artikel.

Berdasarkan pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jadwal harus disetujui dua minggu sebelum tahun baru. Agar tidak salah dalam mengisi, sebaiknya fokus pada jadwal liburan 2019 yang disajikan dalam artikel (excel dapat diunduh gratis di akhir artikel). Menyetujuinya selama dua minggu terakhir bulan Desember akan menjadi pelanggaran undang-undang perburuhan. Dengan demikian, untuk menentukan ketentuan sisa pegawai tahun 2019, harus sudah disetujui paling lambat 17/12/2018.

Ada formulir terpadu T-7 "Jadwal Liburan" (kami akan menunjukkan contoh pengisian di bawah), yang terkandung dalam album formulir terpadu (Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 No. 1). Namun, mulai 01/01/2013 formulir ini tidak wajib digunakan (klausul 4, pasal 9 undang-undang 402-FZ, informasi Kementerian Keuangan Rusia No. PZ-10/2012). Setiap perusahaan dapat secara mandiri mengembangkan organisasi utama dengan pencantuman wajib di dalamnya perincian yang ditetapkan oleh paragraf 2 Seni. 9 UU No. 402-FZ.

Formulir yang sudah diisi dapat disetujui atas perintah kepala, tetapi tanda tangannya di bidang "Menyetujui" formulir T-7 sudah cukup.

Baru dalam undang-undang!

Kami mengingatkan Anda yang muncul dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sesuai dengan itu, karyawan yang memiliki tiga anak atau lebih yang berusia di bawah 12 tahun diberikan hak prioritas untuk memilih waktu istirahat. Oleh karena itu, sebelum membagikan hari libur untuk seluruh karyawan, Anda perlu menanyakan kapan para pekerja istimewa ini berencana untuk beristirahat.

Selain itu, hari istirahat tambahan muncul bagi karyawan untuk menjalani pemeriksaan medis (untuk karyawan "biasa" - 1 hari setiap 3 tahun, untuk pra-pensiunan - 2 hari setiap tahun) ( Seni. 185.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jadwal pemeriksaan klinis ditentukan oleh Perintah Kementerian Kesehatan Rusia pada 26 Oktober 2017 N 869n. Pada tahun 2019, warga negara tahun 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 berhak menjalani pemeriksaan kesehatan. Sejauh ini, tidak ada instruksi departemen yang jelas apakah hari-hari ini harus dimasukkan dalam jadwal liburan untuk 2019, tetapi keadaan ini harus diperhitungkan.

Isi bagan langkah demi langkah

Formulir harus disetujui dengan kolom 1-6 diisi. Pertimbangkan cara menyusun jadwal liburan untuk 2019 (kami akan mempertimbangkan sampel pengisian langkah demi langkah). Untuk contoh pengisian, kami menggunakan formulir terpadu T-7 "Jadwal Liburan" (formulir, sebagaimana telah disebutkan, diambil dari album formulir terpadu). Tetapi Anda juga dapat menggunakan jadwal liburan di Excel (templat untuk 2019 diberikan untuk diunduh di akhir artikel).

Langkah 1

Isi bidang "Nama organisasi". Untuk melakukan ini, kami meresepkan nama lengkap organisasi tanpa singkatan.

Langkah 2

Jika ada serikat pekerja, isilah kolom “Pendapat yang terpilih” badan serikat pekerja”: dibubuhi tanggal dan tulisan “Dipertimbangkan”. Jika tidak ada, diindikasikan "Organisasi serikat pekerja utama belum dibentuk (atau tidak ada)".

Langkah 3

Kami menetapkan nomor pada dokumen, tanggal kompilasi, menunjukkan untuk tahun mana dokumen itu dikompilasi.

Langkah 4

Isi kolom 1-6: nama divisi struktural, jabatan, serta nama lengkap. kami menulis karyawan tanpa memotong. Di kolom ke-5, angka menunjukkan durasi dalam hari kalender. Dalam gr. 6 cantumkan tanggal dimulainya.

Jika waktu istirahat dibagi menjadi beberapa bagian, setiap bagian ditulis pada baris terpisah.

Dimungkinkan juga untuk menunjukkan durasi di kolom 6 alih-alih tanggal mulai.

Dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala departemen personalia.

Kami menyetujui jadwal dan membiasakan karyawan dengan itu

Setelah mengisi bidang dan kolom yang dipertimbangkan, perlu untuk menyetujui dokumen. Anda dapat melakukan ini pada formulir dokumen itu sendiri - formulir T-7 berisi bidang khusus untuk persetujuan. Atau Anda dapat mengeluarkan perintah menyetujui jadwal liburan untuk 2019 (contoh di bawah).

Ini adalah bagaimana urutan "Jadwal Liburan 2019" mungkin terlihat; contoh isian di atas tidak menyatu, dapat dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi jika Anda menyukai kata-kata kami, maka Anda dapat mengunduh teks urutan dalam kata di akhir artikel.

Anda dapat membiasakan karyawan dengan itu di bawah tanda tangan dalam pernyataan khusus. Juga, untuk pengenalan, dimungkinkan untuk melengkapi jadwal dengan kolom di mana karyawan akan menandatangani dan mencantumkan tanggal pengenalan.

Kolom 7-10 dari jadwal diisi secara manual sepanjang tahun karena karyawan benar-benar pergi berlibur. Jika telah terjadi perubahan dan waktu istirahat tidak diberikan sesuai dengan yang direncanakan, kolom 8 menunjukkan alasan pemindahan - rincian perintah pemindahan atau pernyataan karyawan. Kolom 9 menunjukkan tanggal mulai liburan yang direncanakan.

Gr. 10 "Catatan" diisi jika ada catatan yang diperlukan, misalnya, Anda dapat menunjukkan alasan penundaan liburan (atas permintaan karyawan, alasan lain), alasan penarikan, dll.

Jadi, kami memeriksa langkah demi langkah cara mengisi formulir jadwal liburan 2019; Anda dapat mengunduh sampel gratis untuk digunakan dalam pekerjaan Anda di bawah ini.

Periode penyimpanan dan tanggung jawab atas kurangnya

Jadwal (asli) biasanya disimpan di departemen personalia selama satu tahun (paragraf 693 dari Surat Perintah No. 558 tanggal 25 Agustus 2010). Periode penyimpanan dihitung dari 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun berakhirnya pencatatannya. Jadi, disimpan hingga 31/12/2019.

Karena kurangnya dokumen, pelaku dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dalam bentuk denda:

• untuk pejabat- dari 1000 hingga 5000 rubel;
• untuk badan hukum- dari 30.000 hingga 50.000 rubel.

Badan hukum juga dapat menangguhkan kegiatan hingga 90 hari.

Jadwal liburan - contoh pengisian tahun 2019 akan sangat dibutuhkan baik oleh para pebisnis yang memulai usahanya maupun perusahaan yang sudah berpengalaman. Cara menggambarnya dan menghindari denda, kami akan memberi tahu di artikel kami. Di dalamnya, Anda juga dapat mengunduh formulir dan contoh jadwal liburan secara gratis.

Anda dapat secara akurat menyusun jadwal liburan menggunakan instruksi video kami:

Apa itu jadwal liburan, siapa yang membutuhkannya dan mengapa

Jadwal liburan adalah dokumen internal perusahaan yang memungkinkan Anda memperhitungkan kepentingan tenaga kerja dan majikan. Jadwal menjaga kontinuitas proses produksi di perusahaan, dan karyawan menggunakan hak mereka untuk istirahat tahunan.

Jadwal liburan sama pentingnya bagi karyawan dan administrasi perusahaan. Semakin baik disusun, semakin sedikit konflik dan kebingungan yang akan muncul di kemudian hari terkait kepergian karyawan pada hari libur reguler.

CATATAN! Penyebutan jadwal liburan sebagai dokumen yang menentukan urutan istirahat tahunan bagi anggota angkatan kerja tercantum dalam Art. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Undang-undang perburuhan tidak menentukan jumlah karyawan yang diperlukan pedagang untuk menyusun dokumen ini. Adalah logis untuk mengasumsikan bahwa pengusaha perorangan melaksanakan kegiatan komersial sendirian, menjadwalkan liburan tidak ada gunanya. Dia tidak memiliki siapa pun untuk berdebat tentang waktu istirahatnya - dia merencanakan sendiri proses persalinannya.

Konsekuensi yang cukup berbeda muncul dengan tidak adanya dokumen ini di kolektif buruh dengan lebih banyak pekerja. Seperti yang ditunjukkan statistik, kebanyakan orang ingin bersantai di musim panas dan awal musim gugur. Fakta ini menimbulkan tugas yang sulit bagi manajemen perusahaan - untuk mempertimbangkan kepentingan tim dan tidak merusak bisnis. Dan tidak masalah jika 5 orang bekerja di bawah pengawasan seorang pedagang atau beberapa ribu, Anda tidak dapat melakukannya tanpa jadwal liburan.

Selain itu, pendaftaran jadwal liburan yang tidak tepat waktu dapat menyebabkan tidak hanya kebingungan liburan, tetapi juga kerugian materi berupa denda.

CATATAN! Hukuman untuk direktur perusahaan, yang mengabaikan persyaratan undang-undang perburuhan untuk menyusun jadwal liburan, diatur dalam Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif dan dapat berkisar dari 1.000 hingga 5.000 rubel. Perusahaan akan kehilangan lebih banyak lagi - dari 30.000 menjadi 50.000 rubel.

Jika pelanggaran diulang, direktur perusahaan dapat didiskualifikasi selama 1-3 tahun atau dihukum dengan denda yang meningkat dari 10.000 menjadi 20.000 rubel. Dalam situasi ini, badan hukum dapat dikenakan denda dalam jumlah 50.000 hingga 70.000 rubel.

Siapa, bagaimana dan kapan menyusun jadwal

Jadwal liburan adalah salah satu dokumen personel, jadi tanggung jawab untuk persiapan dan persetujuan tepat waktu terletak pada spesialis layanan personel dan administrasi perusahaan.

Sampai saat ini, semua perusahaan mengeluarkan jadwal liburan menurut satu formulir terpadu T-7, yang formulirnya dapat diunduh di situs web kami.

10 kolom Formulir T-7 diisi dengan informasi berikut:

• kolom 1 - nama unit struktural (kantor, departemen kepala mekanik, departemen perlindungan tenaga kerja, Departemen Keuangan dll.);
• kolom 2 - posisi menurut tabel kepegawaian (direktur, sekretaris, tukang kunci, dll.);
• kolom 3 dan 4 - nama belakang, nama depan, patronimik, dan nomor personel karyawan;
• kolom 5-9 - data liburan (durasi, tanggal mulai liburan - direncanakan dan aktual);
• kolom 8 - dasar untuk mengubah periode liburan yang direncanakan;
• kolom 9 - tanggal liburan yang diusulkan;
• kolom 10 - catatan.

penggunaan hari ini bentuk terpadu jadwal bersifat opsional, tetapi undang-undang tidak memuat larangan penggunaan format biasa dari dokumen ini. Jadi departemen personalia memiliki pilihan: mengisi formulir T-7 atau mengembangkan dokumen baru dengan nama dan tujuan yang sama.

Hal utama adalah menyetujui jadwal liburan yang disusun tepat waktu, yaitu, selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru (Pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, jadwal 2019 harus sudah disetujui paling lambat 17/12/2018.

Setelah manajer menyetujui jadwal liburan, dokumen ini harus dibiasakan dengan karyawan dengan tanda terima (Pasal 22, 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk melakukan ini, disarankan untuk melengkapi jadwal dengan kolom lain atau membuat pernyataan di mana setiap karyawan akan menetapkan tanggal pengenalan dan tanda tangan.

Jadwal liburan disimpan selama satu tahun (klausul 693 dari Daftar, disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558).

PENTING! Jangan lupa untuk memperingatkan karyawan secara tertulis (terhadap tanda terima) tentang dimulainya liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulai (klausul 3 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nuansa "anak-anak" dari jadwal

Undang-undang perburuhan mempengaruhi penyelesaian periode liburan dalam jadwal. Misalnya, kategori karyawan berikut memiliki hak untuk beristirahat pada waktu yang nyaman untuk diri mereka sendiri:

• pasangan selama cuti hamil istri mereka (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang tua atau wali yang bekerja di wilayah Far North, untuk menemani seorang anak di bawah usia 18 tahun ke tempat lain di tempat ia diterima di universitas atau perguruan tinggi (Pasal 322 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
• salah satu orang tua yang membesarkan anak cacat di bawah usia 18 tahun (Pasal 262.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kategori aspek "anak-anak" dari jadwal liburan juga dapat mencakup pertimbangan wajib pendapat tentang masa istirahat seorang karyawan yang belum mencapai usia dewasa (di bawah usia 18 tahun). Untuk kelompok karyawan yang bekerja ini dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, fitur liburan disorot dalam artikel terpisah. 267.

Selain tunjangan liburan untuk karyawan dengan anak-anak, kita tidak boleh melupakan pembatasan. Misalnya, dalam paragraf 20 definisi Mahkamah Agung tertanggal 28/01/2014 No. 1 menunjukkan tidak dapat diterimanya penggunaan 2 hari libur atau lebih secara bersamaan karena berbagai alasan.

Untuk scheduler, ini berarti bahwa jadwal liburan tidak boleh termasuk hari libur karyawan yang sedang cuti orang tua dan bekerja paruh waktu.

Lihat pendapat FSS tentang liburan ganda di artikel “Liburan bisa salah satunya: tahunan atau mengasuh anak” .

Pengatur jadwal liburan "Preferensial"

Selain nuansa liburan "anak-anak" di atas, jadwal liburan dapat memperhitungkan 1 kelompok karyawan lagi, yang dalam hal ini majikan wajib menyetujui setiap periode istirahat yang mereka pilih.

Di antara karyawan ini:

• donor kehormatan (UU Federasi Rusia "Tentang Donor Darah dan Komponennya" tertanggal 20 Juli 2012 No. 125-FZ);
• Pahlawan Rusia dan pemegang Ordo Kemuliaan (hukum Federasi Rusia "Tentang status Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan angkuh penuh Ordo Kemuliaan "tanggal 15/1/1993 No. 4301-I);
• Pahlawan Buruh Sosialis, Pahlawan Buruh Federasi Rusia, dan ksatria penuh Ordo Kemuliaan Buruh (undang-undang “Tentang penyediaan jaminan sosial untuk Pahlawan Buruh Sosialis, Pahlawan Buruh Federasi Rusia, dan ksatria penuh Ordo Kemuliaan Buruh” tanggal 09.01.1997 No. 5-FZ);
• Korban Chernobyl (hukum Federasi Rusia "On perlindungan sosial warga negara yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl” tanggal 15/5/1991 No. 1244-I);
• orang yang menerima sejumlah radiasi di Semipalatinsk (hukum "On jaminan sosial Warga Terkena Radiasi Sebagai Hasil Uji Nuklir di Tempat Uji Semipalatinsk” tanggal 10 Januari 2002 No. 2-FZ).
• karyawan badan urusan internal, jika mereka belum menggunakan hak cuti dasar mereka, dijadwalkan(UU "Tentang layanan di badan urusan internal Federasi Rusia dan amandemen tindakan legislatif tertentu Federasi Rusia" tertanggal 30 November 2011 No. 342-FZ).

Jika perusahaan melakukan pekerjaan paruh waktu eksternal, karyawan paruh waktu memiliki hak untuk pergi berlibur pada waktu yang sama dengan istirahat berikutnya di tempat kerja utama (Pasal 286 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimana mengatur liburan untuk pekerja paruh waktu, cari tahu .

Saat menyusun jadwal liburan, majikan juga harus mempertimbangkan pendapat karyawan - pasangan dari seorang prajurit yang memiliki hak untuk pergi berlibur selama periode waktu yang bertepatan dengan liburan pasangan (UU "Tentang Status Prajurit" tanggal 27 Mei 1998 No. 76-FZ).

Jadwal liburan dan pendatang baru

Saat menyusun jadwal liburan untuk 2019, disetujui pada Desember 2018, tidak mungkin untuk memperkirakan kemungkinan periode istirahat bagi karyawan yang bergabung setelah awal tahun kalender. Namun demikian, tidak adanya rencana liburan pendatang baru dalam jadwal tidak membebaskan administrasi dari kewajiban untuk menyediakannya.

CATATAN! Sesuai dengan Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan yang telah bekerja untuk majikan ini enam bulan, berhak cuti.

Dalam kasus tersebut, petugas personalia yang bertanggung jawab atas peraturan liburan dapat bertindak dengan salah satu cara berikut:

• tanpa mengubah jadwal yang telah disetujui, berliburlah berdasarkan pesanan(berdasarkan dan keputusan administrasi).
• melengkapi jadwal dengan lampiran terpisah, yang mencerminkan informasi tentang liburan pemula (daun dikeluarkan dengan cara biasa).

Sebuah artikel akan membantu Anda saat menghitung liburan untuk seorang karyawan "Formulir terpadu No. T-60 - formulir dan sampel" .

Dampak perpindahan hari istirahat terhadap jadwal liburan

Pekerja memiliki hak untuk mengubah periode istirahatnya sesuai dengan perjanjian dengan majikan. Ini diizinkan oleh Seni. 123 dan 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Informasi tentang pemindahan liburan tercermin dalam jadwal liburan di kolom 8 dan 9. Yang dirancang khusus untuk ini, karyawan harus menulis tinggalkan lamaran, di mana Anda harus menunjukkan tanggal baru dari liburan yang ditunda dan alasan untuk mengubah periode liburan.

Waktu istirahat juga dapat berubah karena sakit seorang karyawan. Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan dalam hal ini untuk memperpanjang liburan atau menjadwal ulang untuk periode lain, menghitung ulang pembayaran liburan dalam kasus terakhir.

Anda juga harus memperpanjang liburan jika karyawan jatuh sakit sebelum memulai. Jika seorang karyawan menerima cuti sakit saat berlibur, maka majikan disarankan untuk mengklarifikasi opsi mana untuk memperpanjang liburan yang sesuai dengan karyawan: memperpanjang liburan saat ini atau di masa depan.

Bagaimanapun, karyawan itu menulis pernyataan, dan informasi tentang transfernya dimasukkan ke dalam jadwal liburan. Tanda khusus dalam jadwal perpanjangan cuti karena sakit tidak diberikan.

Cara membuat perubahan jadwal liburan, lihat. .

Penyesuaian syarat istirahat dapat terjadi tidak hanya untuk keadaan pribadi karyawan, tetapi juga sehubungan dengan kebutuhan produksi.

Misalnya, sebuah perusahaan perlu melakukan rekonstruksi skala besar dari jalur produksi sehubungan dengan pengembangan kegiatan baru dan pengenalan teknologi yang ditingkatkan. Spesialis yang terlibat dalam proses ini dan masing-masing bertanggung jawab atas serangkaian kegiatan tertentu di wilayah mereka diharuskan berada di tempat kerja untuk waktu yang lama, sehingga mereka tidak dapat pergi berlibur karena alasan industri.

Dalam hal ini, Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: atas dasar persetujuan karyawan, yang dinyatakan secara tertulis, dan perintah manajemen, liburan dipindahkan ke tahun kerja berikutnya.

Baca tentang nuansa transfer liburan di artikel. "Pasal 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: pertanyaan dan jawaban" .

Anda dapat mengunduh contoh jadwal liburan di situs web kami.

Hasil

Jadwal liburan adalah jadwal waktu istirahat yang disepakati dan disetujui bagi karyawan perusahaan, mengikat kedua belah pihak. kontrak kerja.

Jadwal liburan - pengisian sampel diposting di situs web kami - harus dibuat setiap tahun, dan hukuman diberikan untuk ketidakhadirannya.

Sedikit lebih dari sebulan tersisa untuk menyusun dan menyetujui jadwal liburan. Cara mempersiapkannya dengan benar dan poin apa yang harus diperhitungkan, kami akan memberi tahu dalam artikel tersebut.

Menurut paragraf 5 Pasal 37 Konstitusi Federasi Rusia, setiap warga negara yang bekerja di bawah kontrak kerja dijamin cuti tahunan yang dibayar. Urutan liburan yang diberikan kepada karyawan dari satu organisasi ditentukan oleh jadwal liburan (bagian 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

UNTUK MENYELESAIKAN ATAU TIDAK UNTUK MENYELESAIKAN?

Di banyak organisasi, jadwal liburan tidak dibuat; karyawan pergi berlibur sesuai kesepakatan dengan manajer. Praktik ini melanggar hak-hak pekerja, karena ia kehilangan kesempatan untuk merencanakan waktu istirahat dan mengaturnya sebaik mungkin dengan cara yang efektif. Terkadang seorang karyawan tidak dapat menggunakan hak istirahat yang dijamin selama tahun kalender sama sekali.

Tanggung jawab atas tidak adanya jadwal liburan

Menyusun jadwal liburan ditentukan oleh Kode Perburuhan (bagian 1 dan 2 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jadwal liburan mengacu pada dokumen-dokumen yang terutama diperiksa oleh karyawan Inspektorat Tenaga Kerja Federal. Jika organisasi tidak memilikinya, majikan dapat didenda dari 30.000 hingga 50.000 rubel karena tidak mematuhi undang-undang perburuhan. atau menangguhkan kegiatan perusahaan hingga 90 hari (Klausul 1, Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Mengapa majikan membutuhkan jadwal liburan?

Penjadwalan liburan tidak hanya memastikan hak karyawan untuk istirahat tahunan, tetapi juga memberikan sejumlah keuntungan bagi majikan.

Pertama, jika liburan disediakan sesuai dengan jadwal, ini memungkinkan Anda untuk mengaturnya terlebih dahulu dan mempersiapkan pembayaran pembayaran liburan. Mereka dikeluarkan setidaknya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian 9 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kedua, majikan, jika perlu, akan punya waktu untuk mencari pengganti karyawan yang akan berlibur.

Ketiga, jadwal memungkinkan Anda untuk mengontrol ketepatan waktu memberikan liburan kepada karyawan. Tunduk pada ketaatannya, karyawan tambang tidak akan mengumpulkan liburan yang tidak dibayar.

DIMANA MULAI

Sebelum menjadwalkan liburan, Anda perlu mempertimbangkan:
— ketentuan undang-undang Federasi Rusia saat ini tentang hari libur;
— spesifikasi kegiatan organisasi (misalnya, adanya kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, memberikan hak untuk cuti tambahan, distribusi karyawan penuh waktu berdasarkan departemen, kemungkinan pertukaran, rencana pengembangan (pelipatan) produksi);
- keinginan karyawan.

Hak liburan

Durasi cuti tahunan yang dibayar adalah 28 hari kalender (bagian 1 pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hak karyawan untuk menggunakannya muncul setelah enam bulan bekerja terus menerus dengan satu majikan (bagian 2 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

CONTOH 1.

Insinyur N.A. Gaikin mulai bekerja pada 23 April 2008. Sejak tanggal berapa dia berhak mengambil cuti pertama?

LARUTAN. Hak untuk cuti untuk tahun pertama kerja akan muncul untuk N.A. Gaikin 23 Oktober 2008.

Jadwal liburan disusun untuk tahun kalender berikutnya (dari 1 Januari hingga 31 Desember), dengan mempertimbangkan kapan tahun kerja setiap karyawan dimulai. Cuti untuk tahun kerja kedua dan berikutnya dapat diberikan kapan saja sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh jadwal (bagian 4 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

CONTOH 2.

Insinyur N.A. Gaykin yang mulai bekerja pada 23 April 2008, tidak menggunakan haknya untuk berlibur pada 2008. Dalam jadwal liburan tahun 2009, tiga periode liburan direncanakan untuk karyawan ini:
- dari 12 Januari 2009 - 28 hari kalender untuk tahun 2008;
- mulai 16 Maret 2009 - 14 hari kalender untuk tahun 2009;
- dari tanggal 31 Agustus 2009 - 14 hari kalender untuk tahun 2009.

Apakah jadwal liburan sudah benar?

LARUTAN. Tidak benar memberikan cuti untuk tahun kerja yang belum dimulai (mulainya jatuh pada tanggal 23 April 2009), karena diberikan untuk tahun kerja yang disebut tahun kerja, dan bukan tahun kalender.

Cuti pertama sejak 12 Januari 2009 akan diberikan secara sah untuk periode 23 April 2008 sampai dengan 22 April 2009.

Liburan kedua selama 14 hari kalender terhitung sejak tanggal 16 Maret 2009 direncanakan secara tidak sah, karena jangka waktu pemberiannya (tahun kerja kedua dari tanggal 23 April 2009 sampai dengan 22 April 2010) belum tiba pada saat dimulainya liburan. . Karyawan tidak akan memiliki hak untuk pergi untuk tahun kerja kedua.

Liburan dari tanggal 31 Agustus selama 14 hari kalender direncanakan secara sah, karena sesuai dengan hukum perburuhan cuti untuk tahun kerja kedua dan berikutnya dapat diberikan setiap saat selama tahun kerja tersebut.

Perlu dilakukan perubahan jadwal liburan dan penundaan tanggal mulai periode liburan kedua ke lain waktu (setelah 23 April 2009).

Pengalaman liburan

Menurut bagian 1 pasal 121 Kode Perburuhan, masa kerja yang memberikan hak atas cuti tahunan yang dibayar meliputi:
-waktu kerja nyata;
- waktu ketika karyawan tidak benar-benar bekerja, tetapi tempat kerja (posisi) dipertahankan untuknya;
- waktu absen paksa pemecatan ilegal atau penangguhan dari pekerjaan dan pemulihan berikutnya di organisasi sebelumnya;
— masa penangguhan dari pekerjaan seorang karyawan yang tidak menjalani pemeriksaan kesehatan wajib (pemeriksaan) bukan karena kesalahannya sendiri;
- waktu cuti yang tidak dibayar yang diberikan atas permintaan karyawan upah tidak lebih dari 14 hari kalender selama tahun kerja.

Mohon diperhatikan: dalam Pasal 121 Kitab Undang-undang Perburuhan versi sebelumnya, dikatakan bahwa waktu liburan atas biaya sendiri tidak termasuk dalam senioritas jika total durasinya melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja. Para ahli telah menafsirkan ini dengan cara yang berbeda. Beberapa percaya bahwa jika jumlah hari libur yang diambil oleh karyawan dengan biaya sendiri melebihi 14 hari, mereka tidak sepenuhnya diperhitungkan saat menghitung masa kerja. Yang lain bersikeras bahwa hanya hari-hari setelah tanggal 15 yang harus dikecualikan. PADA edisi baru ambiguitas ini telah dihilangkan: sekarang dengan jelas dinyatakan bahwa liburan dengan biaya sendiri melebihi 14 hari tidak diperhitungkan dalam masa kerja.

Durasi layanan yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar tidak termasuk waktu (bagian 2 pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- Tidak adanya karyawan di tempat kerja tanpa alasan bagus;
— meninggalkan untuk mengasuh anak sampai ia mencapai usia yang ditentukan oleh undang-undang.

Masa kerja, yang memberikan hak untuk cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya (berbahaya), hanya mencakup waktu yang benar-benar bekerja di bawah kondisi yang sesuai (bagian 3 pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengalaman liburan mempengaruhi akhir tahun kerja berikutnya. Jika seorang karyawan, misalnya, mengambil cuti panjang dengan biaya sendiri, akhir tahun kerja akan bergeser lebih dari 14 hari kalender.

Jika hari terakhir tahun kerja dipindahkan ke tanggal berikutnya, jumlah hari kalender cuti berbayar tahunan yang dapat diklaim oleh karyawan berubah. Jika masa liburan tidak terganggu, maka pada akhir tahun kerja, karyawan dapat mengambil cuti selama 28 hari kalender. Jika tidak, ia berhak mendapatkan lebih sedikit hari libur. Bagaimana cara menghitungnya? Tidak ada metodologi khusus untuk ini. Dalam praktiknya, dua opsi digunakan.

Pilihan pertama. Pertama, Anda perlu menentukan jumlah bulan penuh yang termasuk dalam masa liburan untuk tahun kerja tertentu. Untuk masing-masing, karyawan berhak atas 2,33 hari libur (28 hari kalender: 12 bulan). Kesulitan muncul ketika menghitung hari libur yang menjadi hak karyawan untuk bulan kerja yang tidak lengkap dalam tahun kerja. Dalam hal ini, Anda dapat menerapkan metode perhitungan lain.

Opsi kedua. Ini memungkinkan untuk lebih akurat menghitung jumlah hari libur yang menjadi hak karyawan pada saat tertentu. Perhitungannya tidak berdasarkan bulan kalender, tetapi berdasarkan hari kalender. Jumlah hari kalender yang jatuh pada waktu bekerja selama tahun kerja ditentukan. Dalam satu tahun kerja penuh - 365 (366) hari kalender. Selama waktu tersebut, karyawan berhak atas cuti selama 28 hari kalender. Jika dalam tahun kerja ada periode yang dikecualikan dari masa liburan, maka karyawan berhak atas jumlah hari libur kalender yang lebih sedikit. Misalnya, 326 hari kalender dari 365 mungkin, jatuh pada waktu bekerja di tahun kerja, memberikan hak untuk 25 hari kalender dari awal (28 hari kalender: 365 hari kalender x 326 hari kalender). Pertimbangkan sebuah contoh.

CONTOH 3.

K.S. Bublikov bergabung dengan Slasti LLC pada 2 Mei 2007. Pada Juni 2008, ia cuti tanpa dibayar selama 20 hari kalender.

Mulai 2 Mei 2009, karyawan berencana untuk pergi berlibur. Penting untuk menentukan berapa hari kalender liburan yang menjadi hak karyawan pada 1 Mei 2009, inklusif, jika ia menggunakan liburan untuk tahun kerja pertama secara penuh.

LARUTAN. Tahun kerja pertama karyawan berakhir pada tanggal 1 Mei 2008. Selama periode ini, ia menggunakan cuti tahunannya secara penuh.

Sekarang kita perlu mencari tahu kapan tahun kerja kedua berakhir. Jika K.S. Bublikov tidak mengambil cuti yang tidak dibayar pada tahun 2008, tahun kerja kedua akan berakhir pada 1 Mei 2009. Namun dalam situasi ini, tahun kerja akan bergeser enam hari kalender (20 hari kalender - 14 hari kalender). Artinya, liburan 14 hari kalender dengan biaya sendiri tidak dikecualikan dari masa kerja. Dengan demikian, untuk periode 2 Mei 2008 sampai dengan 1 Mei 2009, masa cuti karyawan adalah 359 hari kalender. hari (365 hari kalender - 6 hari kalender).

Untuk satu hari kalender jam kerja di tahun kerja kedua, karyawan tersebut memperoleh 0,0767 hari libur (28 hari kalender : 365 hari kalender). Dengan demikian, selama 359 hari kalender, karyawan berhak atas cuti 27,54 hari kalender (359 hari kalender x 0,0767 hari). Faktanya, seorang karyawan dapat diberikan liburan 27 hari kalender, karena dia belum mendapatkan 0,46 hari (1 hari - 0,54 hari) pada tanggal yang ditentukan.

Waktu liburan bertambah

Durasi liburan yang direncanakan untuk tahun kalender berikutnya tidak hanya tergantung pada tanggal terjadinya hak yang bersangkutan dan periode liburan. Untuk durasi cuti berbayar tahunan yang dihitung, jumlah hari kalender cuti yang tidak digunakan oleh karyawan untuk periode sebelumnya harus ditambahkan.

Selain itu, harus diperhitungkan bahwa beberapa karyawan berhak atas liburan berbayar tambahan (Pasal 116-119, 173-176 dan 350 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Menurut bagian 2 Pasal 120 Kode Perburuhan, ketika menghitung total durasi cuti berbayar tahunan, liburan berbayar tambahan ditambahkan ke cuti berbayar dasar tahunan. Ini berarti bahwa total durasi cuti berbayar ditunjukkan dalam jadwal mulai.

WAKTU LIBUR DIPILIH OLEH KARYAWAN

Untuk beberapa karyawan, majikan berkewajiban untuk memberikan cuti kapan saja yang nyaman bagi mereka (bahkan sebelum berakhirnya enam bulan sejak mulai bekerja untuk majikan ini). Daftar orang-orang tersebut diberikan dalam tabel di halaman 1, halaman 2.

KAMI MEMPERTIMBANGKAN AKTIVITAS KHUSUS ORGANISASI

Sebagai aturan, karyawan ingin beristirahat di musim panas atau awal musim gugur. Tetapi ketika menjadwalkan liburan, majikan tidak hanya harus mempertimbangkan keinginan karyawan, tetapi juga memastikan operasi organisasi yang berkelanjutan. Untuk alasan ini, manajer memiliki hak untuk mendistribusikan karyawan organisasi secara merata dari awal sepanjang tahun. Dia dapat menetapkan bahwa selama setiap bulan tidak lebih dari 8,33% staf (100%: 12 bulan) dapat berlibur, atau menerapkan dasar lain untuk distribusi waktu mulai liburan. Masuk akal untuk menetapkan urutan liburan tertentu di antara karyawan dari profesi terkait (posisi) dari satu unit, misalnya, di antara asisten toko, spesialis departemen, pekerja dengan spesialisasi yang sama dari bengkel (bagian) yang terpisah.

Kami memperhitungkan keinginan karyawan

Dalam beberapa kasus, saat menyusun jadwal, pemberi kerja memiliki kesempatan untuk mempertimbangkan keinginan karyawan terkait perencanaan liburan.

Formulir di mana karyawan dapat mengekspresikan keinginan mereka mengenai tanggal mulai liburan, membaginya menjadi beberapa bagian dan mentransfernya tidak ditetapkan secara hukum, sehingga departemen personalia memutuskan masalah ini sendiri. Anda dapat meminta karyawan tersebut untuk menulis pernyataan yang menunjukkan tanggal mulai liburan yang diharapkan dalam bentuk apa pun. Ini nyaman ketika jumlah karyawan dalam organisasi kecil (hingga 20 orang) (lihat contoh aplikasi).

Atasan langsung karyawan tersebut harus memasukkan visanya ke dalam aplikasi.

Dalam sebuah organisasi dengan angka besar Lebih mudah bagi karyawan untuk menyusun lembar perencanaan liburan untuk setiap unit. Itu harus menyediakan kolom gratis di mana karyawan dapat menyatakan keinginan mereka (lihat contoh pernyataan).

KAMI MEMBUAT JADWAL LIBUR

Jadwal disusun sesuai dengan formulir terpadu No. T-7, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 05.01.2004.

Informasi tentang waktu pembagian liburan untuk karyawan semua divisi struktural untuk tahun kalender tercermin dalam jadwal per bulan sesuai dengan Petunjuk Penggunaan dan Pengisian Formulir Catatan Utama untuk Pencatatan Tenaga Kerja dan Pembayarannya, disetujui oleh Resolusi No. 1 Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 1.

Jadwal liburan harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender (bagian 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan demikian, jadwal tahun 2009 paling lambat tanggal 17 Desember 2008.

Jadwal ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan divisi struktural dan disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang berwenang.

Jika organisasi memiliki badan serikat pekerja, jadwal harus dikoordinasikan dengannya tanpa gagal (bagian 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Prosedur untuk mempertimbangkan pendapat badan pekerja terpilih ditetapkan dalam Pasal 372 Kode Perburuhan.

Periode penyimpanan jadwal adalah satu tahun (Pasal 356 bagian 8 dari Daftar dokumen manajemen standar yang dihasilkan dalam kegiatan organisasi, menunjukkan periode penyimpanan, disetujui oleh Arsip Federal 06 Oktober 2000).

Jenis liburan apa yang tercermin dalam jadwal

Tambahan liburan berbayar tahunan. Selain hari libur tahunan utama, jadwal tersebut mencerminkan hari libur tambahan tahunan yang dibayar.

Harap diperhatikan: cuti tambahan yang belum dibayar tidak tercantum dalam jadwal. Kategori orang yang berhak atas cuti tersebut tercantum dalam Pasal 263 Kode Perburuhan.

Hari libur non-liburan. Liburan yang tidak digunakan oleh karyawan selama tahun berjalan, termasuk yang dipindahkan ke tahun berikutnya, juga diperhitungkan saat menyusun jadwal.

Liburan yang diberikan kepada pekerja paruh waktu eksternal. Kemungkinan menghitung liburan seperti itu dalam jadwal dalam Kode Perburuhan tidak disebutkan. Tetapi jika pekerja paruh waktu eksternal melaporkan tanggal mulai liburan di pekerjaan utama, maka departemen personalia akan mempertimbangkan hal ini saat menyusun jadwal, dan pemberi kerja akan dapat memutuskan kapan harus memberikan liburan kepada karyawan lain. .

Kami mengisi formulir No. T-7

Pada tahap perencanaan liburan, petugas personalia hanya mengisi kolom 1-6 formulir No. T-7.

Nama-nama posisi pada kolom 2 ditunjukkan sesuai dengan: kepegawaian. Jika organisasi tidak menugaskan karyawan nomor personel Kolom 4 belum selesai.

Kolom 7, 8 dan 9 diisi dengan tangan saat karyawan pergi berlibur. Di kolom 7, tanda dibuat setelah akhir liburan yang sebenarnya. Kolom 8 menunjukkan dokumen yang menjadi dasar pemindahan liburan (pernyataan pribadi karyawan, perintah manajer untuk menunda liburan karena kebutuhan operasional, dll.).

Lihat contoh pengisian jadwal liburan.

Harap diperhatikan: jadwal liburan harus mencerminkan waktu liburan semua karyawan tanpa kecuali, termasuk mereka yang memiliki hak untuk pergi setiap saat yang nyaman bagi mereka. Tanggal mulai liburan karyawan tersebut ditunjukkan di kolom 6 dari jadwal, dan perubahannya dicatat di kolom 8 dan 9.

MEMPERKENALKAN KARYAWAN DENGAN JADWAL LIBUR

Majikan berkewajiban selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan untuk memberi tahu karyawan tentang tanda tangan (bagian 3 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Agar karyawan dapat merencanakan liburannya terlebih dahulu, jadwal liburan yang disetujui juga dapat diperhatikan dengan salah satu cara berikut.

Buat penambahan pada Formulir No. T-7. Untuk menginformasikan karyawan tentang dimulainya liburan, jadwal liburan dapat dilengkapi dengan kolom 11, di mana karyawan akan memberi tanda bahwa mereka mengetahui tanggal mulai liburan.

Melihat contoh pesanan untuk mengubah formulir "Jadwal Liburan".

Buat pemberitahuan. Anda juga dapat memberi tahu karyawan tentang tanggal mulai cuti berbayar tahunan menggunakan pemberitahuan (lembar pengenalan) yang dibuat dalam bentuk apa pun. Pemberitahuan tersebut akan menjadi lampiran dari jadwal liburan (lihat contoh pemberitahuan).

KAMI MEMBUAT PERUBAHAN FORM NO. T-7

Menurut bagian 2 pasal 123 Kode Perburuhan, jadwal permulaan yang disetujui adalah wajib bagi pemberi kerja dan karyawan. Namun, dengan kesepakatan para pihak, tanggal mulai liburan dapat diubah.

Setiap perubahan harus tercermin dalam kolom yang sesuai pada Formulir No. T-7. Perubahan dilakukan dengan izin dari orang yang menyetujui jadwal, atau orang yang diberi wewenang olehnya.

Mengubah tanggal mulai liburan atas inisiatif karyawan

Mengubah tanggal. Jika karyawan tidak puas dengan waktu liburan yang ditetapkan dalam jadwal, ia dapat meminta majikan untuk mengubahnya. Dalam hal ini, karyawan harus menulis pernyataan dalam bentuk apa pun. Jika kepala setuju untuk menunda liburan, ia menempatkan resolusinya pada aplikasi. Melihat contoh aplikasi penundaan cuti atas inisiatif karyawan.

Memisahkan liburan. Terkadang seorang karyawan tidak ingin menggunakan semua 28 hari kalender liburan, tetapi lebih memilih untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian.

Dalam hal ini, karyawan juga harus menulis aplikasi dalam bentuk apa pun, berdasarkan perubahan yang diperlukan pada jadwal liburan.

Kami mengeluarkan perintah. Berdasarkan aplikasi karyawan, kepala organisasi mengeluarkan perintah baik untuk mengubah jadwal liburan, atau untuk mengubah perintah untuk memberikan karyawan cuti tahunan dibayar lagi.

Pesanan harus menentukan:
— atas dasar apa liburan ditunda (atas permintaan karyawan, sehubungan dengan penyakitnya, dll.);
- Berapa lama?

Harap dicatat: dalam beberapa kasus, perintah kepala untuk menunda atau memperpanjang liburan tidak diperlukan. Ini termasuk (bagian 1 pasal 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):
—ketidakmampuan sementara untuk pekerjaan seorang karyawan yang terjadi selama liburan;
— pemenuhan kewajiban publik oleh karyawan selama liburan, jika undang-undang memberikan pengecualian dari pekerjaan untuk ini.

Kami melakukan perubahan jadwal. Untuk mencerminkan pemindahan liburan pada tahun kalender saat ini dalam bentuk No. T-7, kolom 8-9 digunakan.

Rincian perintah kepala untuk mengubah tanggal mulai liburan ditunjukkan di kolom 8 "Dasar penundaan liburan" dari jadwal.

Kolom 10 “Catatan” diisi pegawai bagian personalia jika:
- pada tahun berjalan, karyawan tidak diberikan cuti (bagian 3 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
- karyawan ditarik dari liburan dan sebagian dipindahkan ke tahun berikutnya (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
— cuti karyawan diperpanjang (bagian 1 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal ini, di kolom 10, petugas personalia menunjukkan alasan penarikan dari liburan, penundaan atau perpanjangannya.

Mengubah jadwal liburan atas inisiatif majikan

Urutan pemberian liburan juga dapat diubah atas inisiatif majikan, jika, misalnya, liburan karyawan pada tahun kerja saat ini dapat berdampak buruk pada pekerjaan organisasi (bagian 3 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Agar tindakan majikan mengubah jadwal menjadi sah, ia harus:
— mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia) (lihat contoh aplikasi untuk persetujuan karyawan untuk menunda liburan);

- mengeluarkan perintah atau perintah tentang penundaan liburan (lihat pesanan sampel).

Harap dicatat: majikan berkewajiban untuk memberi karyawan bagian liburan yang tidak digunakan kapan saja nyaman baginya selama tahun kerja saat ini atau menambahkannya ke liburan untuk tahun kerja berikutnya (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan dari Federasi Rusia).

Dan sekarang perhatikan contoh pengisian jadwal liburan tahun 2009.

CONTOH 4.

Pastoral LLC mempekerjakan sembilan orang. Saat merencanakan liburan tahun 2009, spesialis SDM menemukan hal berikut:
- tidak ada karyawan organisasi yang memiliki hak untuk cuti tambahan;
— tidak ada karyawan yang memiliki hak untuk keluar pada waktu yang nyaman bagi mereka;
- karena kebutuhan produksi Kepala akuntan E.A. Ovechkina pada tahun 2008 sedang berlibur hanya selama 14 hari kalender;
—CEO I.V. Pastukhov dan manajer departemen penjualan telepon E.L. Kelinci memutuskan untuk istirahat cuti tahunan menjadi beberapa bagian, sehingga nama mereka dimasukkan dalam bagan dua kali.

Selama 2009:
— pemasar A.N. Gorny jatuh sakit selama liburannya, atas dasar cuti sakit cutinya diperpanjang lima hari;
— kepala departemen layanan pelanggan I.R. Baranov menulis pernyataan tentang penundaan cuti karena alasan keluarga;
— pengirim barang V.O. Ruchev ditarik dari liburan karena kebutuhan produksi.

Tidak ada badan serikat pekerja terpilih di Pastoral LLC, oleh karena itu baris yang mencerminkan pendapatnya tidak diisi. Kolom tambahan 11 tidak termasuk dalam jadwal. Seperti apa jadwal liburan akhir tahun 2009?

LARUTAN. Pertimbangkan bagaimana Anda perlu mengisi jadwal liburan sepanjang tahun. Perhatikan bahwa karyawan berkenalan dengan tanggal mulai liburan dengan menandatangani pemberitahuan. Dokumen ini dilampirkan oleh petugas personalia pada jadwal. Jadwal liburan untuk karyawan Pastoral LLC ditunjukkan pada tabel.

Untuk tahun 2019, untuk menghindari keluhan dan denda dari pengawas ketenagakerjaan negara? Dalam artikel tersebut, kami menawarkan kepada Anda panduan praktis tentang cara membuat jadwal liburan dengan benar, contoh pengisian 2019, unduh formulir dokumen standar.

Jadwal liburan: Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang persyaratan wajib

Masalah pemberian jenis liburan tertentu kepada karyawan dipertimbangkan oleh norma-norma Bab 19 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Liburan dasar dan tambahan diberikan kepada karyawan sesuai dengan jadwal liburan, yang pemeliharaannya dibebankan kepada majikan oleh norma-norma Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut ketentuan pasal ini:

kehadiran jadwal adalah wajib bagi majikan dan karyawan;

penyusunan jadwal tahun kerja berikutnya dilakukan paling lambat dua minggu sebelum akhir tahun berjalan;

jadwal dibuat dengan mempertimbangkan keinginan dan kesepakatan dengan karyawan dan serikat pekerja (jika ada).

Tidak adanya jadwal mengancam majikan dengan denda berdasarkan Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia: 1-5 ribu rubel. untuk pengusaha individu dan pejabat, 30-50 ribu rubel. untuk badan hukum.

17 Desember adalah hari terakhir untuk persetujuan jadwal liburan, karena harus ditandatangani oleh kepala organisasi selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun kalender (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ada sangat sedikit waktu tersisa untuk memiliki waktu untuk menyusunnya dengan benar.

Mengatur penjadwalan

Grafik mencerminkan informasi tentang distribusi liburan berbayar tahunan karyawan organisasi untuk tahun kalender menurut bulan. Mengembangkan jadwal liburan membutuhkan banyak waktu untuk departemen personalia. Dimungkinkan untuk mengatur pekerjaan mengumpulkan dan memproses data yang diperlukan dengan cara yang berbeda. Lebih mudah bagi seseorang untuk mempercayakan ini kepada spesialis SDM terpisah yang akan sibuk dengan jadwal "dari dan ke". Lebih mudah bagi orang lain untuk mendistribusikan tanggung jawab: menetapkan satu atau lebih divisi struktural untuk setiap karyawan departemen personalia.

Menyusun jadwal adalah masalah yang bertanggung jawab, banyak hal yang perlu diperhitungkan di dalamnya: keinginan karyawan tentang tanggal liburan, kebutuhan proses produksi, dan norma-norma undang-undang ketenagakerjaan. Dianjurkan untuk mencerminkan prosedur untuk mengembangkan jadwal, kondisi dan aturan pemberian liburan dalam peraturan lokal organisasi (aturan internal Jadwal kerja atau kesepakatan bersama). Dalam petunjuk untuk pekerjaan kantor personalia adalah mungkin untuk menjelaskan secara rinci prosedur untuk mengisi jadwal liburan baik pada tahap pembuatannya maupun dalam proses mempertahankannya sepanjang tahun. Jika prosedur untuk mengembangkan jadwal liburan tidak ditentukan dalam peraturan lokal organisasi, ada baiknya memulai persiapannya dengan mengeluarkan pesanan yang perlu Anda tentukan:

• siapa yang bertanggung jawab untuk menyiapkan jadwal liburan (jadwal ditandatangani oleh kepala layanan personalia, tetapi pekerjaan persiapan dapat dilakukan oleh spesialis personalia);
• dalam jangka waktu berapa karyawan harus menyampaikan keinginan mereka tentang liburan;
• batas waktu dimana kepala divisi struktural harus menyepakati keinginan karyawan dengan rencana produksi departemen;
• batas waktu di mana rancangan jadwal harus diserahkan untuk disetujui oleh manajer.

Jadwal liburan harus mempertimbangkan kekhasan proses produksi organisasi, memastikan kontinuitasnya dan pertukaran karyawan. Kode Tenaga Kerja memberikan setiap kesempatan untuk ini, karena urutan pemberian liburan ditentukan oleh majikan (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk menghindari perselisihan dan perselisihan dengan karyawan, prosedur untuk menentukan urutan liburan harus ditentukan dalam undang-undang pengaturan lokal (PVTR atau kesepakatan bersama). Jadi, misalnya, harus mengatur bahwa kepala unit struktural tidak boleh berlibur pada saat yang sama dengan wakilnya. Di beberapa organisasi, dapat ditetapkan bahwa cuti tahunan diberikan kepada karyawan hanya pada bulan-bulan tertentu (misalnya, di lembaga pendidikan, memberikan cuti pada periode musim gugur-musim dingin-musim semi akan berdampak negatif pada proses pembelajaran). Situasi mungkin terjadi ketika majikan mengirim cuti adalah hal yang menguntungkan kelompok besar karyawan pada saat yang sama (misalnya, produsen struktur jendela, karena permintaan produk yang rendah, dapat menjadwalkan liburan untuk semua karyawan departemen produksi untuk periode dari 12 Januari hingga 8 Februari). Untuk sebagian besar organisasi pilihan terbaik adalah pemerataan cuti karyawan sepanjang tahun.

Rancangan jadwal liburan disiapkan oleh departemen personalia organisasi. Paling mudah untuk melakukan ini dengan menggunakan formulir jadwal liburan yang dimodifikasi (Lampiran 1). Pertama-tama, perlu untuk menganalisis "cerita liburan" dan menentukan berapa hari liburan yang berhak diharapkan setiap karyawan tahun depan, apakah ada karyawan dari kategori istimewa yang menikmati manfaat dalam menetapkan urutan liburan. Setelah itu, data karyawan ditransfer ke kepala divisi struktural, yang harus mengetahui keinginan karyawan tentang waktu pergi berlibur dan membagi liburan menjadi beberapa bagian, dan juga mengoordinasikan keinginan tersebut dengan rencana unit untuk tahun, mengatur urutan liburan yang optimal. Berdasarkan proyek-proyek divisi struktural, departemen personalia menyiapkan jadwal liburan terkonsolidasi untuk organisasi dan menyerahkannya untuk disetujui oleh kepala.

Ngomong-ngomong! Untuk menjadwalkan liburan secara akurat, gunakan layanan online "Bisnisku". Juga, layanan ini akan membantu Anda secara otomatis menghitung uang muka, gaji, tunjangan, kompensasi, dengan mempertimbangkan semua persyaratan hukum. Melakukan tindakan selangkah demi selangkah, Anda tidak akan membuat kesalahan dan Anda tidak perlu membayar denda. Pelaporan dibuat langkah demi langkah berdasarkan data Anda dan dikontrol di setiap langkah. Laporan yang dikumpulkan dapat diserahkan secara online. Tanpa pengetahuan dan keterampilan khusus, Anda dapat menyimpan catatan personel yang paling rumit sekalipun. Templat dokumen berisi tip untuk mengisi, formulir kunci dibuat secara otomatis. PADA akun pribadi Anda akan menemukan semua petunjuk dan tip yang diperlukan. Anda bisa mendapatkan akses gratis ke layanan sekarang di tautan.

Apa yang harus dimasukkan dalam jadwal?

Jadwal liburan Anda harus mencakup:

• cuti dasar tahunan yang dibayar;
• cuti tambahan tahunan yang dibayar;
• liburan yang tidak digunakan oleh karyawan selama tahun berjalan dan dibawa ke tahun berikutnya.

Durasi cuti tahunan yang dibayar, sebagai suatu peraturan, adalah 28 hari kalender (Pasal 115 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk beberapa kategori karyawan, undang-undang mengatur liburan dengan durasi yang lebih lama - cuti dasar yang diperpanjang. Kategori ini termasuk khususnya:

• pekerja di bawah usia 18 tahun. Mereka berhak atas liburan 31 hari kalender (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• tidak valid. Mereka diberikan cuti minimal 30 hari kalender (Pasal 23 .) hukum federal tanggal 24 November 1995 No. 181-FZ "Tentang perlindungan sosial penyandang cacat di Federasi Rusia");
• pekerja pedagogis. Durasi liburan mereka tergantung pada posisi dan jenis lembaga pendidikan dan berkisar antara 42 hingga 56 hari kalender (Pasal 334 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 01 Oktober 2002 No. 724 “Selama cuti dasar tahunan yang dibayar diberikan tim pengajar»);
• pegawai negeri sipil negara memiliki hak untuk cuti dari 30 hingga 35 hari kalender, tergantung pada posisinya (Pasal 46 Undang-Undang Federal 27 Juli 2004 No. 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia").

Selain yang utama, beberapa karyawan dapat diberikan liburan berbayar tambahan tahunan (Pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Cuti tersebut diberikan kepada karyawan:

• dipekerjakan dalam pekerjaan yang berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja;
• memiliki sifat pekerjaan khusus;
• dengan jam kerja tidak teratur;
• bekerja di wilayah Far North dan area yang setara;
• dalam kasus lain yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya.

Selain hari libur yang ditentukan oleh tindakan legislatif, pengusaha, dengan mempertimbangkan kemampuan produksi dan keuangan mereka, dapat secara mandiri menetapkan hari libur tambahan untuk karyawan dengan menyetujui prosedur untuk ketentuan mereka dalam perjanjian bersama atau tindakan peraturan lokal lainnya, yang diadopsi dengan mengambil keputusan. mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari primer organisasi serikat pekerja(bagian 2 pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Saat menghitung total durasi cuti berbayar tahunan, hari libur tambahan ditambahkan ke hari libur utama (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Contoh. PNS Tropinin The.The. berhak untuk:

• liburan panjang (30 hari kalender);
• cuti tambahan untuk masa kerja (8 hari kalender);
• cuti tambahan untuk jam kerja tidak teratur (3 hari kalender);
• cuti tambahan untuk bekerja kondisi berbahaya tenaga kerja (7 hari kalender).

Ini berarti bahwa dalam jadwal Anda perlu merencanakan liburan yang berlangsung selama 48 hari kalender (secara penuh atau, dengan persetujuan karyawan, membagi liburan menjadi beberapa bagian).

Saat menyusun jadwal, Anda perlu memeriksa apakah ada karyawan di organisasi yang berhak atas pemberian cuti tahunan yang dibayar pada waktu yang tepat bagi mereka - liburan mereka direncanakan dalam jadwal di tempat pertama. Karyawan ini termasuk khususnya:

• anak di bawah usia 18 tahun (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pekerja paruh waktu (cuti diberikan bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama) (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang pasangannya adalah personel militer (liburan diberikan bersamaan dengan liburan pasangan) (klausul 11, pasal 11 Undang-Undang Federal 27 Mei 1998 No. 76-FZ "Tentang Status Personil Militer");
• wanita sebelum cuti hamil atau segera setelahnya, serta pada akhir cuti orang tua (Pasal 260 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang istrinya sedang cuti hamil (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Namun, perlu diingat bahwa meskipun liburan direncanakan dalam jadwal liburan secara ketat sesuai dengan keinginan seorang karyawan yang termasuk dalam kategori di atas, ia berhak untuk berubah pikiran setiap saat sepanjang tahun dan menulis aplikasi untuk majikan meminta dia untuk memberikan liburan dari tanggal lain. Mustahil untuk menolak mentransfer liburan ke karyawan seperti itu.

Jadwal liburan adalah dokumen ringkasan. Dan meskipun disusun untuk satu tahun kalender (dalam hal ini, untuk 2015), periode liburan yang direncanakan setiap karyawan mengacu pada tahun kerjanya masing-masing.

Contoh. Sekretaris Petrova I.V. direkrut 19 Juni 2014. Dalam jadwal liburan, liburannya harus direncanakan untuk periode 19/06/2014 hingga 18/06/2015. Liburan untuk tahun kerja berikutnya (dari 19/06/2015 hingga 18/06/2016) dapat diberikan kapan saja sepanjang tahun kerja (Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini dapat dijadwalkan:

• dalam jadwal liburan 2015 (setelah 19/06/2015);
• sebagian dari cuti, dengan kesepakatan dengan karyawan, dapat dimasukkan dalam jadwal untuk tahun 2015 (setelah 19/06/2015), dan sebagian dapat ditinggalkan untuk tahun 2016;
• dalam jadwal liburan 2016 (sampai 18/06/2016).

Seperti yang Anda lihat, liburan karyawan dapat direncanakan baik secara penuh maupun sebagian. Saat membagi liburan menjadi beberapa bagian, perlu untuk mematuhi persyaratan Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pertama, setidaknya satu bagian dari liburan harus setidaknya 14 hari kalender. Persyaratan ini karena alasan medis: untuk pulih dari pencapaian persalinan, seseorang perlu istirahat panjang penuh. Kedua, pembagian liburan menjadi beberapa bagian hanya dimungkinkan jika tercapai kesepakatan antara karyawan dan majikan. Jika salah satu pihak hubungan kerja terhadap ini, maka tidak mungkin untuk membagi liburan. Persetujuan majikan untuk pembagian liburan dikonfirmasi oleh tanda tangan manajer dalam jadwal (atau dalam urutan liburan, jika liburan tidak diberikan sesuai jadwal). Dalam dokumen apa persetujuan karyawan harus tercermin tidak ditetapkan oleh hukum. Dalam praktiknya, organisasi menggunakan metode yang berbeda untuk mendapatkan konfirmasi persetujuan karyawan:

Metode 1. Sebelum persetujuan jadwal liburan, karyawan menulis aplikasi dengan permintaan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian, menunjukkan tanggal mulai dan durasi bagian liburan, dan majikan memberikan resolusi “Izinkan. Tanda tangan. Tanggal". Cara yang baik jika inisiatif untuk berbagi liburan datang dari karyawan. Kalau tidak, kita berbicara tentang paksaan, yang tidak dapat diterima.

Metode 2. Saat mengembangkan jadwal liburan, pemberi kerja mengirimkan proposal kepada karyawan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian, menunjukkan tanggal bagian liburan dan durasinya, dan karyawan tersebut memberi tanda “Saya telah membaca dan setuju. Tanda tangan. Nama lengkap. Tanggal". Opsi ini lebih disukai ketika inisiatif untuk berbagi liburan datang dari majikan, dan sepenuhnya sesuai dengan semangat undang-undang: ada proposal, ada jawaban, ada kesepakatan di antara para pihak. Sayangnya, metode ini adalah yang paling memakan waktu.

Cara 3. Formulir jadwal liburan dilengkapi dengan kolom “Saya telah membaca dan setuju. Tanda tangan. Nama lengkap". Diasumsikan bahwa dengan salah satu tanda tangannya, karyawan tersebut setuju dengan tanggal mulai liburan, dan dengan fakta membagi liburan menjadi beberapa bagian. Ini adalah metode yang cukup umum yang membutuhkan waktu minimal. Namun, itu tidak sepenuhnya benar. Bayangkan: sepuluh karyawan departemen menandatangani kolom, dan satu dengan tegas menolak, tidak ingin membagi liburan menjadi beberapa bagian. Anda tidak punya hak untuk memaksanya. Apa yang harus dilakukan? Buat jadwal baru? Kumpulkan kembali tanda tangan karyawan? Apalagi jadwal sudah disetujui oleh kepala (setelah semua, mereka diperkenalkan dengan dokumen yang mulai berlaku). Dan bagaimana sebuah dokumen dapat disetujui jika persyaratan hukum untuk mencapai kesepakatan antara karyawan dan majikan tidak terpenuhi?

Beberapa organisasi menetapkan klausul dalam Peraturan Perburuhan Internal bahwa karyawan diberikan cuti dua kali setahun selama 14 hari kalender. Diasumsikan bahwa tanda tangan karyawan pada pengenalan dengan PWTR adalah persetujuannya untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian. Namun, ini memperburuk posisi karyawan dibandingkan dengan undang-undang perburuhan, dan karenanya tidak dapat diterapkan sesuai dengan Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jangan lupa bahwa PWTR adalah dokumen yang berisi aturan-aturan yang ditetapkan oleh majikan dan menyatakan kehendaknya, dan sama sekali bukan kesepakatan antara para pihak dalam hubungan kerja. Fakta bahwa itu diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja tidak mengubah situasi, karena, misalnya, perintah pemecatan yang dikeluarkan dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja masih tetap menjadi dokumen administrasi majikan, dan tidak tidak menjadi perjanjian pemutusan kontrak kerja.

Pertanyaan. Saveliev A.V. disewa 12/12/2014. Apakah harus masuk dalam jadwal liburan 2015?

Menjawab. Hak seorang karyawan untuk cuti berbayar muncul setelah 6 bulan bekerja terus-menerus di organisasi (Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan persetujuan para pihak, majikan dapat memberikan cuti tahunan bahkan sebelum berakhirnya periode ini. Untuk beberapa kategori karyawan, pemberi kerja diwajibkan, atas permohonan mereka, untuk memberikan cuti tahunan, terlepas dari lamanya masa kerja di organisasi (di bawah umur, pekerja paruh waktu, dll.). Dalam hal ini, karyawan akan memiliki hak untuk pergi dari 12/06/2015. Dalam jadwal liburan tahun 2015, Anda perlu merencanakan liburannya setelah tanggal di atas. Liburan dapat direncanakan secara penuh (28 hari kalender) atau, berdasarkan kesepakatan dengan karyawan, dibagi menjadi beberapa bagian (misalnya, 14 hari kalender dapat direncanakan pada tahun 2015, dan sisa hari pada tahun 2016).

Pertanyaan. Bagaimana merencanakan liburan paruh waktu?

Menjawab. Mungkin sulit untuk merencanakan liburan bagi pekerja paruh waktu, karena tanggal pasti keberangkatannya untuk berlibur di tempat kerja utamanya tidak selalu diketahui (misalnya, jika pengembangan jadwal liburan dilakukan di organisasi di paralel atau di pekerjaan utama mereka secara formal mendekati masalah liburan). Kode Perburuhan dalam hal ini kategoris: cuti harus diberikan bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jadwalkan awal liburan menurut karyawan, tetapi bersiaplah untuk kenyataan bahwa itu mungkin harus dijadwal ulang, dan pertimbangkan ini ketika merencanakan liburan untuk karyawan lain di departemen yang sama.

Pertanyaan. Apakah wajib memasukkan dalam jadwal liburan wanita yang sedang cuti orang tua?

Menjawab. Banyak organisasi memasukkan dalam jadwal liburan semua karyawan, termasuk wanita yang sedang cuti orang tua. Itu tidak dilarang oleh hukum, tetapi juga tidak diharuskan. Bahkan, tidak mungkin untuk merencanakan liburan mereka secara realistis, karena mereka dapat mengganggu cuti orang tua mereka kapan saja, dan tidak diketahui kapan mereka ingin menggunakan cuti tahunan mereka. Jika wanita seperti itu pergi bekerja, akan lebih mudah untuk memberinya cuti saat melamar.

Pertanyaan. Bagaimana mengatasi liburan yang tidak terpakai? Misalnya, insinyur proses Petrov V.G. Sudah dua tahun saya tidak berlibur. Bisakah liburan ini dimasukkan dalam jadwal? Dan benarkah liburan yang tidak digunakan selama dua tahun itu “terbakar habis”?

Menjawab. Liburan yang sebelumnya tidak digunakan dapat dimasukkan dalam jadwal liburan atau diberikan dengan persetujuan karyawan atas permohonannya (surat Rostrud tertanggal 03/01/2007 No. 473-6-0). Pencantuman dalam jadwal lebih nyaman, karena memungkinkan Anda untuk menilai secara visual berapa banyak liburan seperti itu telah terakumulasi dalam organisasi. Cuti harus diberikan kepada karyawan setiap tahun (Pasal 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), dalam kasus luar biasa pemindahan cuti ke tahun kerja berikutnya, itu harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun kerja. yang diberikan (Bagian 3 Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, jika seorang karyawan dipekerjakan pada 01/02/2014, ia harus diberikan cuti (dan karyawan tersebut harus menggunakannya) paling lambat 31/01/2016. Dilarang untuk tidak memberikan cuti tahunan selama dua tahun berturut-turut, dan pekerja di bawah usia 18 tahun dan pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya harus menggunakan cuti setiap tahun (bagian 4 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tentu saja, jika cuti tidak diberikan karena alasan tertentu, itu tidak akan "habis" sama sekali, karyawan akan mempertahankan haknya, tetapi majikan dalam hal ini dapat dihukum ketika memeriksa GIT atau dalam perintah pengadilan.

Setelah jadwal liburan disetujui, itu menjadi wajib (bagian 2 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, pemberi kerja wajib memberikan cuti kepada karyawan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam jadwal, dan karyawan wajib menggunakan cuti tersebut. Setiap penyimpangan dari jadwal harus diformalkan dengan dokumen organisasi dan administrasi yang sesuai dan catatan dalam jadwal. Karyawan yang dipekerjakan setelah persetujuan jadwal dapat dimasukkan dalam jadwal liburan berdasarkan pesanan atau karyawan tersebut dapat diberikan cuti berdasarkan aplikasi.

Kami menyusun dokumen

Organisasi dapat mengembangkan bentuk jadwal liburan sendiri, sementara itu perlu mematuhi persyaratan Pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-ФЗ "Tentang Akuntansi". Artikel ini berisi daftar rincian yang diperlukan dari dokumen akuntansi utama. Saat mengembangkan formulir jadwal Anda sendiri, disarankan untuk mengambil sebagai dasar formulir terpadu No. T-7, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 01/05/2004 No. 1, jika perlu, hapus yang tidak perlu informasi darinya dan melengkapinya dengan kolom yang diperlukan. Misalnya, Anda dapat menghapus kode untuk OKUD, OKPO, dan detail dengan mempertimbangkan pendapat badan serikat pekerja (jika tidak ada) dari formulir jadwal liburan. Anda dapat melengkapi jadwal dengan visa untuk menyetujui dokumen dengan layanan hukum atau unit struktural lain dari organisasi. Surat Rostrud tertanggal 30 Juli 2014 No. 1693-6-1 menyatakan bahwa boleh melengkapi formulir No. T-7 dengan kolom 11, 12. Di salah satunya, karyawan dapat menandatangani bahwa dia tahu tanggal mulai liburan, dan yang lain - tunjukkan tanggal pemberitahuan awal liburan (contoh mengisi formulir seperti itu diberikan dalam Lampiran 2). Formulir yang dikembangkan harus disetujui oleh kepala organisasi atas usul akuntan (klausul 4, pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ "Tentang Akuntansi").

Pada tahap penjadwalan, pekerja personalia mengisi kolom 1-6. Nama organisasi, subdivisi struktural, posisi, nama keluarga, nama dan patronimik karyawan ditunjukkan tanpa singkatan. Kolom 5 mencerminkan durasi liburan dalam hari kalender. Jika liburan diberikan sebagian, informasi tentang setiap bagian liburan dibuat dalam baris terpisah. Di kolom 6, masukkan tanggal mulai liburan. Di beberapa organisasi, biasanya untuk menunjukkan bukan tanggal mulai liburan, tetapi seluruh periodenya, misalnya, 04/01/2015–28/04/2015. Ini bukan pelanggaran.

Jadwal liburan ditandatangani oleh kepala layanan personalia, dan disetujui oleh kepala organisasi. Jika ada serikat pekerja, perlu mempertimbangkan pendapat termotivasi dari badan serikat pekerja terpilih (bagian 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Prosedur untuk mempertimbangkan pendapat badan pekerja terpilih ditetapkan dalam pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kode Perburuhan tidak secara langsung mewajibkan majikan untuk memperkenalkan karyawan dengan jadwal liburan. Pendapat para ahli berbeda tentang masalah ini. Beberapa ahli menganggap jadwal liburan sebagai tindakan normatif lokal, dan oleh karena itu, perlu membiasakan karyawan dengannya. Yang lain percaya bahwa lokal tindakan normatif menetapkan norma-norma umum untuk lingkaran orang yang tidak terbatas, dan dalam jadwal liburan kami menunjukkan nama-nama karyawan tertentu, oleh karena itu, jadwal tersebut tidak dapat dikaitkan dengan lokal peraturan dan tidak perlu membiasakan karyawan dengannya. Dalam praktiknya, sebagian besar organisasi masih mengumpulkan tanda tangan karyawan, karena ini masuk akal secara praktis: pengenalan dengan jadwal yang disetujui memberi karyawan kesempatan untuk mengetahui apakah pendapatnya tentang tanggal liburan diperhitungkan dan, jika tidak, merencanakan liburan secara berbeda. Anda dapat membiasakan karyawan dengan cara yang berbeda: dengan memasukkan kolom tambahan dalam jadwal, dengan mengumpulkan tanda tangan pada lembar pengenalan yang terpisah, atau dengan memposting jadwal di stand informasi organisasi.

Kolom 7–10 diisi dengan tangan sepanjang tahun saat liburan diberikan. Dalam hal pemberian liburan tidak sesuai dengan jadwal, kolom 8 menunjukkan nama dan tanggal pesanan yang menjadi dasar penundaan liburan. Di beberapa organisasi, merupakan kebiasaan untuk menunjukkan pernyataannya sebagai dasar pemindahan cuti atas inisiatif karyawan. Ini tidak benar; untuk membuat perubahan pada jadwal yang disetujui, diperlukan dokumen administratif, yaitu pesanan. Di kolom 9 tunjukkan tanggal liburan yang diusulkan (di tahun berjalan atau berikutnya). Kolom 7 diisi karena karyawan benar-benar menggunakan hari libur (bagaimanapun, dalam situasi yang berbeda, liburan dapat diberikan lebih awal dari jadwal, sesuai jadwal, atau lebih lambat dari batas waktu yang ditentukan oleh jadwal).

Kolom 10 "Catatan" dapat berisi informasi apa pun, asalkan dapat dimengerti pekerja personalia. Di sini, khususnya, Anda dapat menunjukkan alasan penundaan liburan (misalnya, atas permintaan karyawan; bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia - penarikan dari liburan; bagian 3 pasal 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - jika liburan tidak diberikan, karena ini akan mempengaruhi jalannya bisnis normal organisasi).

Jadwal liburan asli disimpan, sebagai suatu peraturan, di layanan personalia. Salinan jadwal mungkin diperlukan oleh departemen akuntansi atau layanan keuangan untuk kebutuhan akuntansi atau akuntansi manajemen (untuk memperkirakan berapa banyak uang yang perlu dicadangkan untuk membayar pembayaran liburan dalam periode yang berbeda dalam setahun). Untuk divisi struktural organisasi lainnya, ekstrak dari jadwal dapat disiapkan - sehingga akan lebih mudah bagi mereka untuk mengatur kegiatan mereka sepanjang tahun.

Periode penyimpanan jadwal liburan adalah satu tahun (paragraf 693 dari "Daftar dokumen arsip manajerial khas yang dihasilkan selama kegiatan agensi pemerintahan, tubuh pemerintah lokal dan organisasi, yang menunjukkan persyaratan penyimpanan”, disetujui. Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558). Jangka waktu ini dihitung mulai 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun berakhirnya masa kerja kantornya, yaitu jadwal liburan tahun 2015 harus disimpan sampai dengan tanggal 31 Desember 2016.

Dengan tidak adanya jadwal liburan, pelaku dapat dimintai pertanggungjawaban administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena melanggar undang-undang perlindungan tenaga kerja dan tenaga kerja. Pasal ini memberikan hukuman:

• untuk pejabat - denda dari 1000 hingga 5.000 rubel;
• untuk badan hukum - denda dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau penangguhan kegiatan mereka hingga 90 hari.

Lampiran 1

Catatan: kolom 1–7 diisi oleh pegawai bagian personalia, kolom 8–10 diisi oleh pegawai

Lampiran 2

Contoh jadwal liburan

Maria Lapina