O.G. Khmelevskoy, pengacara

Ketidakhadiran seorang karyawan: ketidakhadiran karena alasan yang baik atau ketidakhadiran?

Dekrit dan Resolusi Presidium Soviet Tertinggi Uni Soviet yang disebutkan dalam artikel dapat ditemukan: bagian "Dokumen Uni Soviet" dari sistem ConsultantPlus

Semua orang tahu bahwa ketidakhadiran bisa menjadi alasan pemecatan. Dan absensi adalah ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja di waktu kerja lebih dari 4 jam berturut-turut tanpa alasan yang bagus sub. "a" paragraf 6 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, tidak ada daftar alasan yang sah dalam undang-undang ketenagakerjaan. Dan dalam setiap kasus, majikan, atau lebih tepatnya, manajer, perlu mencari tahu mengapa karyawan tersebut tidak hadir dan seberapa valid alasan ini. Kami tidak akan mencoba menyusun daftar seperti itu, itu tidak mungkin. Berikut adalah beberapa contoh dari praktik peradilan, di mana pengadilan mengakui alasan ketidakhadiran seorang karyawan sebagai sah, dan di mana mereka tidak melakukannya.

Ketika ada alasan yang bagus

Dalam keadilan, harus dikatakan bahwa undang-undang tetap mengatur sesuatu. Jika seorang karyawan tidak hadir karena sakit dan telah membawa cuti sakit - alasan yang baik tidak dapat disangkal.

Selain itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan majikan untuk melepaskan karyawan dari pekerjaan selama menjalankan tugas negara atau publiknya Seni. 170 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, ketika seorang karyawan menjadi anggota komisi pemilihan dan Seni. 165 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; Seni. 12 UU 26 November 1996 No. 138-FZ atau juri m Bagian 1 Seni. 10, bagian 3 Seni. 11 UU 20/08 2004 No. 113-FZ. Selain itu, karyawan tidak perlu membayar untuk hari "negara" atau "publik". Siapa pun yang melibatkan karyawan dalam pelaksanaan tugas-tugas ini harus memberikan kompensasi kepadanya atas penghasilan yang hilang selama waktu ini. Seni. 170 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tetapi dalam kasus donor, majikan tidak hanya berkewajiban untuk melepaskan donor dari pekerjaannya pada hari pemeriksaan kesehatan dan donor darah dan beri dia hari istirahat ekstra, tetapi juga bayar dia untuk hari ini penghasilan rata-ratanya untuk Seni. 186 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tidak setiap absensi, tetapi tidak setiap alasan valid

Kehadiran sertifikat cuti sakit menegaskan bahwa alasan ketidakhadiran karyawan itu sah. Tetapi bagaimana jika dokter memiliki karyawan, tetapi tidak menerima cuti sakit? Tidak adanya sertifikat kecacatan karyawan tidak dengan sendirinya menunjukkan ketidakhadiran. Dengan demikian, Pengadilan Kota Moskow menyatakan pemecatan seorang karyawan melanggar hukum meskipun faktanya dia tidak mengajukan cuti sakit Penetapan Pengadilan Kota Moskow 10 Agustus 2010 No. 33-23831. Konfirmasi validitas ketidakhadiran karyawan adalah kutipan dari catatan medis karyawan, yang dikeluarkan oleh rumah sakit.

Lagi pula, alasan pergi ke dokter berbeda. Misalkan seorang karyawan memutuskan bahwa dia sakit dan pergi ke dokter. Mungkin alasan pergi ke dokter dihilangkan selama penunjukan, atau dokter tidak menemukan alasan untuk khawatir, tidak mengeluarkan surat izin sakit, dan karyawan itu masuk kerja.

Pada saat yang sama, Pengadilan Kota Moskow yang sama mengakui pemecatan seorang karyawan sebagai hal yang sah ketika karyawan tersebut pergi ke dokter, tetapi ia tidak diakui sebagai cacat dan cuti sakit tidak dikeluarkan tetapi dia masih belum muncul untuk bekerja, meskipun dia memiliki kesempatan seperti itu Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 28 Oktober 2010 No. 33-34051.

Tapi tidak masuk kerja karena cuti yang diperpanjang sendiri selama sakit tidak ada alasan untuk memberhentikan seorang karyawan, bahkan jika dia tidak memiliki kesempatan untuk segera memberi tahu majikan tentang penyakitnya. Sudut pandang ini diungkapkan Mahkamah Agung dalam hal karyawan kembali bekerja setelah liburan beberapa hari kemudian karena sakit Pengertian MA 04.10.2013 No. 69-KG 13-4. Lagi pula, majikan berkewajiban untuk memperpanjang liburan jika terjadi cacat sementara, karyawan dan Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jadi jika pekerja jatuh sakit saat liburan dan tidak dapat memberi tahu majikan, dan ketika dia pergi bekerja, dia mengajukan cuti sakit, tidak ada alasan untuk pemecatan.

Alasan lain yang sah untuk ketidakhadiran seorang karyawan mungkin adalah: panggil sebagai saksi khususnya kepada pengadilan, kepada badan-badan urusan dalam negeri, untuk otoritas pajak. Lagi pula, saksi wajib hadir untuk bersaksi, jika tidak ia dapat diadili atau diadili. hal 1 jam 6, jam 7 seni. 56 KUHAP; Bagian 1 Seni. 70, bagian 2 Seni. 168 Kode Acara Perdata Federasi Rusia; paragraf 1 Seni. 90, seni. 128 dari Kode Pajak Federasi Rusia; Bagian 2 Seni. 56, bagian 2 Seni. 157 kompleks agraria dan industri Federasi Rusia. Fakta bahwa memanggil seorang karyawan sebagai saksi adalah alasan yang baik untuk absen dari tempat kerja juga ditegaskan oleh Mahkamah Agung. Penetapan TNI tanggal 30 April 2010 Nomor 6-B 10-1.

Bisakah itu diterima sebagai alasan yang sah? kembali dari liburan dengan "penundaan", ketika karyawan menghabiskan liburan jauh dari tempat kerja dan tempat tinggal dan tidak dapat kembali tepat waktu karena alasan di luar kendalinya? Tentu saja, orang bisa berspekulasi tentang perlunya merencanakan liburan agar force majeure tidak mempengaruhi kepulangan dari liburan. Apalagi penundaan atau delay suatu penerbangan bukanlah hal yang aneh. Sayangnya, masalah ini belum bisa dikatakan selesai.

Terakhir diubah: Januari 2020

Jam kerja yang hilang dapat dikenakan tindakan disipliner oleh majikan. Namun, ada alasan bagus untuk tidak hadir di tempat kerja, membenarkan karyawan tersebut dengan beberapa norma hukum. Untuk menghilangkan risiko konsekuensi yang tidak diinginkan dari pihak administrasi, serta untuk dapat membenarkan posisi di tempat kerja, karyawan harus mempelajari dengan cermat keadaan di mana ketidakhadiran tidak akan menjadi pelanggaran disiplin kerja.

Kesulitan dengan interpretasi yang benar dari situasi di mana karyawan tidak hadir di tempat kerja terkadang dialami oleh majikan, karena tidak ada penjelasan langsung tentang masalah ini dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Ketika ketidakhadiran menjadi ketidakhadiran

Undang-undang mempertimbangkan 2 kategori ketidakhadiran, tergantung pada keadaan spesifik orang tersebut.

1 Kategori pertama adalah absen dari pekerjaan tanpa alasan yang bagus ketika tidak ada yang menghalangi karyawan untuk muncul di tempat kerja, tetapi dia mengabaikan kewajiban berdasarkan kontrak kerja dan mengabaikan tugas yang diberikan. Jika ketidakhadiran dari pekerjaan melebihi interval 4 jam, dan karyawan tersebut tidak dapat memberikan bukti yang meyakinkan bahwa izin tersebut disetujui dengan norma-norma legislatif atau manajemen itu sendiri, mereka berbicara tentang ketidakhadiran. Ketidakhadiran tanpa alasan yang baik adalah alasan untuk menerapkan hukuman kepada pelanggar (teguran, teguran keras, pemecatan berdasarkan pasal). 2 Kategori kedua menarik karena melewatkan hari kerja tidak akan membawa konsekuensi negatif, karena sudah disepakati oleh undang-undang. Jika seseorang tidak dapat hadir secara fisik dan memenuhi kewajiban tenaga kerja, jika ada alasan yang baik untuk tidak datang bekerja, karyawan tersebut tidak membolos.

Terkadang terjadi kesalahpahaman antara pihak-pihak dalam hubungan kerja, dan manajemen memerintahkan karyawan tersebut untuk dipecat. Seseorang yang tidak setuju dengan pendapat administrasi memiliki hak untuk menantang keputusan tersebut dan dipulihkan di tempat yang sama dengan mengajukan permohonan ke pengadilan.

alasan bagus

Pendapat manajemen dalam menentukan tingkat kesalahan karyawan yang tidak hadir memiliki bobot tertentu, tetapi dalam prioritas keabsahan alasan ketidakhadiran dinilai berdasarkan norma. hukum perburuhan(TC RF). Kadang-kadang seorang karyawan dibebaskan bahkan dari kebutuhan untuk mengoordinasikan ketidakhadirannya (misalnya, dengan perkembangan penyakit, dikonfirmasi oleh cuti sakit terbuka).

Sebelum menilai hak atas ketidakhadiran, warga negara yang dipekerjakan harus memeriksa kasus pemberitahuan manajemen wajib dan situasi di mana persetujuan sebelumnya tidak diperlukan.

Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan keadaan yang memerlukan pemberitahuan wajib tentang ketidakhadiran dari pekerjaan karena cuti dengan biaya sendiri. Pasal 125, 262, 267 mengatur situasi khusus di mana cuti yang tidak dibayar diberikan tanpa persetujuan administrasi.

Dengan pemberitahuan sebelumnya, karyawan berhak untuk tidak hadir karena alasan berikut:

• kematian anggota keluarga atau kerabat dekat (atas aplikasi yang ditujukan kepada manajer, cuti 5 hari yang tidak dibayar dialokasikan);
• pendaftaran pernikahan di kantor catatan sipil dan perayaan pernikahan (5 hari liburan dikeluarkan tanpa pembayaran tabungan);
• kelahiran anak memberikan hak yang sama untuk 5 hari dengan biaya sendiri.

Kategori warga negara tertentu memiliki hak untuk absen selama beberapa hari yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, setelah sebelumnya memberi tahu majikan tentang alasan ketidakhadiran dari tempat kerja, kategori berikut dapat berfungsi sebagai contoh ketidakhadiran tersebut :

• penyandang disabilitas (dengan kelompok disabilitas yang ditugaskan);
• veteran Perang Patriotik;
• warga negara usia pensiun yang dipekerjakan;
• karyawan yang belum mencapai usia dewasa;
• pasangan sah, orang tua petugas penegak hukum dan petugas penyelamat yang meninggal dalam keadaan menjalankan tugas;
• orang tua yang menjadi tanggungan anak penyandang disabilitas;
• karyawan yang cuti dibayar dan kemudian dipanggil kembali untuk melakukan pekerjaan mendesak demi kepentingan perusahaan;
• pekerja yang dipekerjakan yang tidak menerima upah dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan.

Paragraf terakhir mengharuskan kepatuhan dengan prosedur pemberitahuan wajib. Jika manajemen menunda pembayaran tenaga kerja, berdasarkan Seni. 142 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setelah periode 15 hari sejak tanggal penerimaan yang direncanakan upah karyawan memberi tahu secara tertulis tentang ketidakhadiran.

Dalam sebuah pernyataan yang ditujukan kepada manajer, karyawan tersebut menjelaskan alasan ketidakhadiran - keterlambatan membayar upah.

Dengan asumsi alasan yang sah di mana karyawan dari kategori di atas memiliki hak untuk tidak pergi bekerja, undang-undang mengharuskan pemberitahuan tertulis dari manajemen organisasi tentang niat mereka, karena ketidakhadiran spesialis yang tiba-tiba mengancam akan mengganggu proses produksi dan lainnya konsekuensi negatif untuk organisasi.

Untuk melindungi diri Anda dari kesewenang-wenangan administrasi, semua banding tertulis yang ditujukan kepada manajemen harus digandakan, bersikeras mendaftarkan dokumen dan menandai salinan Anda sendiri untuk dipertimbangkan. Jika tidak mungkin untuk mentransfer surat-surat secara pribadi, dimungkinkan untuk mengirim surat terdaftar dengan pemberitahuan pengiriman.

Alasan tambahan

Tidak ada norma dan pasal tersendiri dalam undang-undang ketenagakerjaan yang mencantumkan apa yang dianggap sebagai alasan yang baik. Dalam kasus-kasus berikut, seorang karyawan yang tidak hadir memiliki hak untuk mengandalkan koordinasi waktu ketidakhadirannya dari pekerjaan tanpa sanksi selanjutnya dari administrasi:

1. Cacat sementara seorang karyawan atau anggota keluarganya, yang dikonfirmasi dengan cuti sakit terbuka, memberikan hak untuk tidak hadir secara sah selama seluruh periode sakit.
2. Donasi, dengan konfirmasi fakta donor darah dengan sertifikat yang relevan dari institusi medis, menjadi dasar untuk pembebasan dari tugas kerja selama 2 hari.
3. Pemogokan dengan partisipasi seorang karyawan tidak memberikan hak kepada manajemen untuk memecat seseorang untuk mendapatkan izin, yang dikonfirmasi oleh Art. 414 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
4. Memanggil warga negara untuk melakukan tugas negara, jika perlu untuk melakukan tugas khusus atau pekerjaan umum.
5. Keterlibatan dalam proses pengadilan melalui panggilan pengadilan.

Karena Kode Perburuhan tidak secara jelas menunjukkan situasi apa yang dapat dianggap sebagai alasan ketidakhadiran yang tidak sopan, seseorang harus mematuhi norma-norma dasar Kode Perburuhan dan praktik peradilan yang mapan. Jadi, misalnya, situasi berikut dapat dikenali sebagai alasan yang tidak sopan:

• lulus pemeriksaan kesehatan, berkonsultasi dengan dokter tanpa membuka cuti sakit;
• ketidakhadiran dari pekerjaan dengan cuti yang tidak terdaftar dan tidak adanya dokumen pendukung bahwa periode tersebut telah ditentukan;
• kurangnya kesepakatan tentang permohonan cuti untuk merawat anak di bawah umur;
• rawat inap suami.

Kecuali ditentukan lain oleh undang-undang, manajemen akan memutuskan apakah akan mempertimbangkan alasan ketidakhadiran sebagai sah atau menerapkan hukuman atas pelanggaran disiplin kerja.

Bergantung pada beratnya pelanggaran, manajemen memiliki hak untuk menegur satu fakta pelanggaran, tetapi dengan pelanggaran sistematis dan mengabaikan mode operasi, administrasi kemudian dapat diberhentikan berdasarkan pasal tersebut.
Dalam kasus-kasus khusus, jika tidak masuk kerja selama lebih dari 4 jam menyebabkan kegagalan produksi dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan, pemecatan dengan kesalahan pertama juga sah.

Jika karyawan menganggap sanksi yang diterapkan terlalu ketat, keputusan administrasi ditantang dalam perintah pengadilan. Jangan lupa itu keputusan akhir Apakah akan menghukum bawahan, kepala memutuskan sendiri, dan memiliki hak untuk membatalkan hukuman atau membatasi dirinya pada ucapan lisan.

Posisi petugas personalia

Sebelum Anda memulai pemecatan atau mengeluarkan teguran, Anda harus menunggu penjelasan dari karyawan tersebut. Terkadang, keadaan tak terduga muncul di mana tidak mungkin untuk memberi tahu manajer atau hadir di tempat kerja.

Ada beberapa keadaan eksternal yang tidak tergantung pada kehendak seseorang, dan force majeure tidak dapat menjadi alasan untuk menuduh pelanggar disiplin. Situasi seperti itu meliputi:

• kemacetan lift membuat tidak mungkin untuk pergi bekerja tepat waktu, dan waktu yang diperlukan untuk menyelamatkan seseorang dapat berlangsung berjam-jam;
• kecelakaan mobil saat mengemudi ke tempat kerja;
• keberangkatan bus reguler dan tidak tersedianya cara alternatif untuk sampai ke sana;
• bencana alam, efek dari unsur-unsur (banjir, angin topan, dll);
• epidemi di wilayah tersebut, memaksa vaksinasi wajib;
• masalah transportasi saat kembali dari perjalanan liburan atau perjalanan bisnis, kurangnya tiket perjalanan.

Jika, atas permintaan majikan, seseorang menyerahkan catatan penjelasan rinci dan melampirkan dokumen pendukung, penerapan sanksi adalah melanggar hukum, karena ada alasan yang baik untuk tidak masuk kerja.

Ketika seorang karyawan tidak pergi bekerja, setelah sebelumnya setuju dengan manajer tentang ketidakhadiran, tidak mungkin untuk menghukum karyawan jika perintah cuti atau cuti dikeluarkan sebelum pergi. Bahkan jika persetujuan majikan tidak diperlukan, karyawan tetap harus mengajukan permohonan dan mendapatkan visa persetujuan untuk supervisor. Agar nantinya tidak memungkinkan untuk menerapkan sanksi disiplin terhadap orang yang tidak hadir, ada baiknya mendapatkan perintah untuk memberikan hari libur atau cuti.

Pertanyaan gratis untuk pengacara

Apakah Anda membutuhkan saran? Ajukan pertanyaan langsung di situs. Semua konsultasi gratis / Kualitas dan kelengkapan tanggapan pengacara tergantung pada seberapa lengkap dan jelas Anda menggambarkan masalah Anda.

Ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama lebih dari 4 jam atau seluruh hari kerja (shift) tanpa konfirmasi alasan yang baik dianggap ketidakhadiran (klausul 6, paragraf "a" Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Alasan yang baik dapat dibagi menjadi beberapa kelompok:

• alasan pribadi;
• keadaan force majeure;
• izin yang didokumentasikan dari majikan.

Alasan sah untuk ketidakhadiran yang bersifat pribadi

Ada banyak keadaan hidup, dan tidak semuanya valid. Mari kita analisis beberapa di antaranya.

Penyakit. Seorang karyawan dapat absen dari tempat kerja jika sakit. Biasanya, seorang karyawan mengambil cuti sakit, tetapi terkadang dia bisa menolaknya untuk menghemat gajinya. Kemudian karyawan harus memberikan surat keterangan dari dokter yang menunjukkan tanggal masuk. Situasi serupa, dalam kasus penyakit anak atau anggota keluarga lainnya, Anda perlu memberikan surat keterangan dari dokter atau mengambil cuti sakit untuk merawat anak tersebut.

Pemeriksaan tubuh di beberapa perusahaan - prosedur wajib berdasarkan kontrak kerja (Pasal 213 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan tidak lulus atas inisiatifnya sendiri dan membawa surat keterangan dari dokter, maka ketidakhadiran tersebut bukanlah absensi dan dianggap sebagai alasan yang baik. Selain itu, pada hari lulus pemeriksaan kesehatan, serta mendonorkan darah, majikan berkewajiban tidak hanya untuk melepaskan karyawan dari pekerjaan, tetapi juga untuk memberikan hari istirahat tambahan dan membayar hari-hari ini. penghasilan rata-rata(Pasal 186 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kecelakaan. Untuk kerusakan tak terduga di lapangan keperluan termasuk kebocoran gas, kerusakan peralatan rumah biasa, kecelakaan, pemadaman listrik, kebakaran, dan sebagainya.

Pengadilan. Partisipasi dalam proses negara juga akan menjadi alasan yang baik: misalnya, jika seorang karyawan berada di pengadilan sebagai penggugat atau saksi, mewakili komisi pemilihan atau berpartisipasi dalam pemogokan (Pasal 414 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu agen pemerintah atau asosiasi publik yang menarik karyawan ke kegiatan ini harus membayar kompensasi kepada karyawan untuk waktu mereka tidak hadir di tempat kerja (Pasal 170 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tidak dibayarnya upah. Jika majikan menunda upah selama lebih dari 15 hari, karyawan berhak untuk menangguhkan pekerjaan sampai pembayaran jumlah yang tertunda, memberi tahu majikan secara tertulis sebelumnya. Namun, tidak mungkin untuk menangguhkan pekerjaan selama masa darurat militer, keadaan darurat, di badan dan organisasi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, pegawai negeri dan dalam kasus lain (Pasal 142 Kode Perburuhan Rusia). Federasi).

Situasi force majeure

kecelakaan lalu lintas atau kerusakan transportasi adalah alasan yang sah jika, dalam hal kerusakan transportasi umum, tidak mungkin untuk sampai ke tempat kerja dengan transportasi lain. Ini juga termasuk penundaan penerbangan saat kembali dari perjalanan bisnis, liburan atau perjalanan lainnya.

Situasi epidemiologis, hambatan alam: banjir, es dan lain-lain - juga mempersulit seorang karyawan untuk tempat kerja.

Pada saat yang sama, karyawan tersebut perlu mengkonfirmasi bahwa keadaan ini terjadi karena alasan serius yang muncul secara tidak terduga, terlepas dari karyawan tersebut. Tautan ke pesan dari Kementerian Keadaan Darurat, media atau layanan transportasi akan melakukannya. Maka mereka akan menjadi alasan yang baik.

Izin yang didokumentasikan dari majikan

Terkadang alasan melewatkan hari kerja diketahui sebelumnya: misalnya, pernikahan, kelahiran anak, sesi ujian di lembaga pendidikan dan alasan lainnya. Dalam kasus seperti itu, karyawan berhak atas hari libur tambahan yang belum dibayar, yang tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Untuk melakukan ini, karyawan memperingatkan majikan secara tertulis atau melalui telepon. Pada kelahiran anak, pencatatan perkawinan, kematian kerabat dekat, jangka waktu pemberian cuti ditetapkan 5 hari kalender. Untuk keadaan keluarga lainnya dan alasan yang baik, cuti diberikan dengan persetujuan antara karyawan dan majikan (Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimana membenarkan alasan ketidakhadiran

Jika karyawan absen dari tempat kerja karena alasan yang baik, itu harus dikonfirmasi. Dengan tidak adanya alasan yang baik, ketidakhadiran akan diakui sebagai ketidakhadiran, yang mengakibatkan pemecatan (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia) atau pengenaan sanksi disipliner pada karyawan.

Seni. 56 Kode Acara Perdata Federasi Rusia menyatakan: "Setiap pihak harus membuktikan keadaan yang dimaksud." Artinya, karyawan harus membuktikan bahwa dia tidak hadir karena alasan yang baik, dan majikan, pada bagiannya, harus membuktikan fakta ketidakhadiran karyawan itu sendiri. Untuk pemberi kerja, bukti tersebut dapat berupa tindakan ketidakhadiran karyawan, data sistem elektronik kedatangan dan keberangkatan pegawai, keterangan saksi. Untuk seorang karyawan, ini adalah cuti sakit, dokumen tentang kecelakaan yang dibuat oleh petugas polisi, tindakan membanjiri apartemen dan dokumen lainnya.

Jika karyawan gagal memberikan bukti, keputusan ada di tangan majikan. Misalnya, dalam hal sakit seorang karyawan yang tidak menghubungi institusi medis dan tidak memiliki bukti dokumenter, pengakuan akan tergantung pada keputusan pemberi kerja, reputasi karyawan dan tingkat kepercayaan kepadanya oleh manajemen.

Karyawan harus memberi tahu majikan tentang ketidakhadirannya melalui telepon, secara lisan atau dengan cara lain, jika mungkin, mengonfirmasi alasan ketidakhadiran yang didokumentasikan (panggilan, dokumen dari lembaga medis, dll.). Bukti dokumenter lebih dapat diandalkan dan akan membantu pemberi kerja membuat keputusan yang tepat, atau membatalkan hukuman untuk ketidakhadiran.

Apakah Anda menyimpan catatan personalia, mengatur cuti sakit, gaji liburan, potongan? Mengevaluasi kemampuan layanan web Kontur.Accounting. Dalam satu jendela, Anda dapat menyimpan catatan, membayar gaji dan membayar kontribusi, secara otomatis membuat laporan dan mengirimkannya secara online. Pakar hukum, spesialis pajak, dan akuntan kami akan memberikan dukungan (layanan sudah termasuk dalam tarif). 14 hari pertama bekerja dalam layanan ini gratis.

Menurut ketentuan pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketidakhadiran dari pekerjaan tanpa alasan yang baik adalah pelanggaran hukum dan memberikan kemungkinan bagi majikan untuk menerapkan berbagai tindakan sehubungan dengan karyawan yang menunggak. Tentang bagaimana ketidakhadiran dihukum tanpa alasan yang baik, apakah diperbolehkan untuk menerapkan denda kepada karyawan untuk tindakan seperti itu, dan metode hukuman apa yang mungkin dilakukan, masing-masing pihak dalam hubungan kerja harus tahu.

Absen dari pekerjaan tanpa alasan yang baik - pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia

Undang-undang Rusia menggunakan Kode Perburuhan sebagai dokumen utama yang mengatur sebagian besar pihak dalam hubungan perburuhan. Dan khususnya, mempertimbangkan kemungkinan sanksi untuk ketidakhadiran tanpa alasan yang baik - peraturan pemerintah tidak hanya melindungi karyawan, tetapi juga pengusaha. Oleh karena itu, dalam hal-hal yang berkaitan dengan aspek kegiatan yang sedang dipertimbangkan, salah satu pihak dalam hubungan perburuhan harus memperhatikan peraturan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam pasal-pasal berikut dari Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• Pasal 21 mendefinisikan tugas dan hak pekerja, dengan tegas menunjukkan perlunya mereka mematuhi aturan Jadwal kerja, serta cara kerja dan istirahat.
• Pasal 22 memungkinkan pengusaha untuk meminta karyawan untuk mematuhi aturan internal dan prinsip-prinsip undang-undang ketenagakerjaan, serta menerapkan berbagai tindakan administratif kepada mereka di dalam perusahaan, termasuk ketidakhadiran.
• Pasal 77 menetapkan prinsip-prinsip umum pemutusan hubungan kerja, yang juga menyiratkan kemungkinan untuk memulai prosedur seperti itu oleh majikan.
• Pasal 81 mempertimbangkan kemungkinan majikan untuk memutuskan hubungan dengan pekerja jika terjadi ketidakhadiran, termasuk baik karena satu kesalahan tunggal maupun atas dasar kombinasi sanksi disiplin.

Ini hanyalah daftar singkat dari kemungkinan dokumen hukum yang mengatur ketidakhadiran dari pekerjaan tanpa alasan yang baik sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam aspek-aspek tertentu dari masalah yang sedang dipertimbangkan, hal itu mungkin dipengaruhi oleh hal-hal lain peraturan hukum. Misalnya, ibu hamil tidak dapat dipecat bahkan jika terjadi ketidakhadiran berulang kali dan tindakan disipliner.

Apa yang dianggap sebagai alasan yang sah untuk ketidakhadiran?

Sebelum mempertimbangkan secara langsung situasi ketidakhadiran dan kemungkinan tanggung jawab seorang karyawan untuk pelanggaran semacam itu, perlu untuk menentukan apa yang berlaku untuk alasan tersebut. Jadi, undang-undang ketenagakerjaan secara langsung tidak memuat definisi alasan yang baik, namun jelas menunjukkan kemungkinan secara hukum tidak hadir di tempat kerja ketika akan bekerja ditentukan oleh jadwal kerja dan istirahat dalam situasi berikut:

• Padadonor darah atau komponennya. Untuk donatur, negara memberikan tambahan jaminan sosial yang meningkatkan motivasi mereka untuk mendonorkan darah atau komponen individualnya. Termasuk hari dilaksanakannya donasi bukanlah hari kerja bagi si pendonor, dan bukan pula hari-hari setelahnya.
• Saat sakit. Setiap karyawan yang dipekerjakan secara resmi diasuransikan terhadap cacat sementara. Sesuai dengan persyaratan hukum, selama sakit atau cedera, termasuk orang yang dicintai, karyawan dibebaskan dari pelaksanaan tugas pekerjaannya.
• Dengan partisipasi dalammemukul . Hak untuk membela diri kolektif dari kepentingan pekerja melalui pemogokan secara langsung diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan ketidakhadiran dalam hal ini adalah alasan yang cukup baik untuk sebagian besar kategori pekerja.
• Jika majikan gagal membayar upah. Undang-undang mengatur untuk memasukkan alasan yang baik untuk ketidakhadiran karena penundaan upah lebih dari 15 hari. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang aspek hubungan kerja ini di artikel terpisah.

Secara umum, alasan apa pun di mana tidak ada fakta kesalahan karyawan dan kemungkinan untuk meramalkannya, dan yang secara objektif mencegahnya pergi bekerja, dapat dianggap sah. Jadi, paling sering diakui sebagai tidak dapat diterima untuk membawa pekerja ke tanggung jawab karena validitas alasan ketidakhadiran dalam situasi berikut:

Tidak ada daftar lengkap situasi di mana alasannya jelas valid. Pada saat yang sama, jika terjadi perselisihan antara majikan dan pekerja, keputusan akhir akan dibuat dalam kasus apa pun oleh pengadilan, berdasarkan penilaiannya sendiri terhadap situasi tersebut. Rusia praktek arbitrase berisi contoh keputusan yang menguntungkan pengusaha dan pekerja dalam banyak kasus di atas.

Tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas adalah tanggung jawab karyawan

Menurut ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketidakhadiran dari pekerjaan tanpa alasan yang baik atau ketidakhadiran dengan sendirinya merupakan alasan yang cukup untuk pemutusan hubungan kerja. kontrak kerja atas inisiatif majikan. Namun, majikanlah yang berhak menerapkan sanksi disipliner, dan dia sendiri yang memutuskan apakah dia harus menggunakannya sehubungan dengan karyawan tersebut. Selain itu, pemberi kerja juga berhak memilih tindakan disipliner lain dalam bentuk teguran atau komentar.

Beberapa kegiatan, seperti penegakan hukum, mungkin melibatkan kemungkinan jenis tindakan disipliner lainnya.

Pemecatan seorang karyawan tidak menghilangkan haknya untuk menerima penyelesaian akhir, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dan pembayaran semua pembayaran tambahan yang ditentukan oleh ketentuan kontrak kerja dan perjanjian bersama. Namun, pada uang pesangon pekerja seperti itu mungkin tidak mengandalkan preferensi tambahan apa pun. Namun, bagaimanapun juga, majikan harus memberi kesempatan kepada karyawan untuk menulis catatan penjelasan.

Ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang sah hanya dapat dianggap sebagai ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama 4 jam berturut-turut dengan kegagalan secara bersamaan untuk mematuhi tugas pekerjaan.

Apakah mungkin untuk mengenakan denda untuk ketidakhadiran dari pekerjaan tanpa alasan yang baik?

Kode Perburuhan dengan jelas menetapkan kemungkinan ukuran pengaruh pengusaha terhadap pekerja. Dengan demikian, jangkauan sanksi disiplin yang berlaku dalam kasus-kasus umum terbatas pada teguran, komentar atau pemecatan. Dengan demikian, penggunaan tindakan pengaruh lainnya secara tegas dilarang oleh norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artinya, hukuman untuk ketidakhadiran tanpa alasan yang baik adalah praktek ilegal, jika diberikan dalam bentuk murni.

Namun, pengusaha memiliki kesempatan untuk menggunakan alat motivasi material karyawan yang serupa. Ketentuan bonus yang dirancang dengan baik dapat mencakup kemungkinan pembatalan bonus bagi karyawan yang dikenai tindakan disipliner. Pada saat yang sama, bagian bonus dari gaji itu sendiri bisa sangat signifikan. Dengan demikian, hukuman sebenarnya dalam bentuk jumlah yang dipotong dari gaji - mungkin dan nyata.

Jika pemberi kerja ingin menggunakan mekanisme hukum seperti itu untuk mempengaruhi karyawan, ia tidak boleh menyebutkan kata “hukuman” dalam dokumentasi internal dan di tempat lain. Sanksi disipliner harus diformalkan, sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang, dalam bentuk teguran atau komentar.

Nuansa lain hukuman untuk ketidakhadiran tanpa alasan yang baik

Hukuman bagi wanita hamil karena ketidakhadiran, menurut persyaratan hukum, tidak dapat menyiratkan pemecatannya. Selain itu, bahkan dengan ketidakhadiran berulang kali, majikan tidak memiliki hak untuk memberhentikan karyawan tersebut. Namun, dia berhak untuk tidak memperhitungkan hari-hari ketidakhadiran saat menghitung upah untuk saat ini, karena sebenarnya dia tidak bekerja.

Tidak masuk kerja selama kurang dari 4 jam berturut-turut tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Jadi, tidak mungkin untuk menyebut ketidakhadiran bahkan situasi ketika seorang pekerja muncul di tempat kerjanya untuk waktu yang singkat, bahkan tanpa memenuhi tugasnya. Namun, dalam kasus ini, dimungkinkan untuk menjatuhkan sanksi disipliner dalam format komentar atau teguran - undang-undang tidak mengatur pembatasan penggunaan ukuran pengaruh semacam itu.

Pekerja di bawah umur, termasuk mereka yang tidak masuk kerja tanpa alasan yang baik, tidak dapat diberhentikan atas inisiatif majikan sendiri - untuk tindakan ini, ia harus terlebih dahulu memberi tahu otoritas perwalian dan perwalian dan mendapatkan persetujuan mereka untuk melakukan prosedur tersebut.

Ketika mempekerjakan seorang karyawan, manajemen mengharapkan hasil maksimal dalam bidang kegiatan yang dipercayakan, tetapi jauh dari harapan yang membenarkan diri mereka sendiri. Mungkin ada situasi ketika seorang karyawan tidak pergi bekerja tanpa alasan yang jelas. Jika fakta ketidakhadiran terbukti, majikan berhak untuk berpisah dengan karyawan yang lalai, berdasarkan pasal Kode Perburuhan tentang pemecatan atas dasar ketidakhadiran.

Pembolos dihadirkan tindakan disiplin hanya dalam kasus ketika alasan tidak hormat untuk absen lama dari pekerjaan ditetapkan. Selain itu, undang-undang mengatur sejumlah keadaan yang tidak memungkinkan pemecatan karena ketidakhadiran, bahkan jika kebenaran majikan menjadi jelas.

Agar pemecatan karena ketidakhadiran tidak menimbulkan konsekuensi yang tidak menyenangkan dan proses dengan otoritas pengawas, prosedur harus dilakukan sesuai dengan undang-undang perburuhan saat ini.

Tautan ke hukum

Proses perpisahan dengan membolos harus diformalkan sesuai dengan Kode Tenaga Kerja dan Keputusan "Tentang persetujuan dokumen tentang akuntansi untuk tenaga kerja dan pembayaran."

Di 2018 pekerja personalia dan manajemen perusahaan harus mengetahui bagaimana pemecatan dilakukan dalam kasus-kasus seperti itu dan mengoordinasikan tindakan mereka dengan pasal-pasal Kode Perburuhan berikut: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

Kode berisi kata-kata yang mendefinisikan alasan pemecatan untuk ketidakhadiran, tetapi dalam kenyataannya, bisa sangat sulit untuk membuktikan objektivitas dan legalitas pemecatan, dan pembolos sendiri tidak setuju dengan keadaan pemecatan, lebih memilih untuk menantang majikan. keputusan dan campur tangan dalam segala cara yang mungkin.

Memutuskan untuk diberhentikan berdasarkan pasal ketidakhadiran, karyawan departemen personalia harus memahami dengan jelas konsekuensi yang mungkin terjadi, dan secara ketat mematuhi ketentuan hukum untuk menghindari klaim lebih lanjut. Setiap perusahaan harus berkembang petunjuk langkah demi langkah tindakan jika perlu untuk memberhentikan bolos berdasarkan pasal.

Definisi absensi

Pertama-tama, harus diklarifikasi tindakan karyawan mana yang dapat dianggap sebagai ketidakhadiran, dan, oleh karena itu, dapat menjadi alasan pemecatan berdasarkan Art. 81 TK.

Dalam artikel ini (klausul 6, bagian 1), definisi dibuat untuk definisi:

Ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan setidaknya selama 4 jam berturut-turut, atau ketidakhadiran sama sekali, terlepas dari lamanya shift atau hari kerja, dapat dianggap sebagai ketidakhadiran, asalkan alasan ketidakhadiran itu tidak diakui sebagai sah. .

Kasus ketidakhadiran yang paling sederhana termasuk situasi ketika seorang karyawan tidak masuk kerja setelah keputusan sepihak dibuat untuk memutuskan hubungan kerja dengan majikan, yang tidak diberitahukan oleh karyawan tentang fakta kepergiannya.

Selain keputusan sepihak untuk pergi, skema berikut dapat diklasifikasikan sebagai ketidakhadiran klasik:

• karyawan secara pribadi memutuskan untuk menggunakan waktu istirahat tanpa memberi tahu majikan dan tanpa menyetujui waktu istirahat ini dengan manajemen;
• penggunaan liburan berikutnya (tahunan atau tambahan) di luar jadwal dan dengan tidak adanya visa dari atasan langsung;
• penolakan untuk bekerja pada malam pemecatan atas kehendak bebas mereka sendiri.

Cukup bagi administrasi perusahaan untuk mencatat satu fakta pelanggaran tersebut agar memiliki hak untuk menggunakan artikel tersebut untuk pemecatan karena ketidakhadiran.

Tindakan majikan

Bos harus menghubungi karyawan untuk mengetahui alasan ketidakhadiran. Jika hal ini tidak memungkinkan, surat tercatat dikirim ke alamat tempat tinggal yang diketahui, yang memuat persyaratan untuk memberikan penjelasan tentang alasan ketidakhadiran.

Warga negara diberi waktu dua hari untuk menanggapi administrasi majikan, di mana ia wajib menyerahkan catatan penjelasan.

Jika surat itu dikembalikan dengan tanda ketidakhadiran warga di alamat yang ditentukan, majikan harus menghubungi tetangga atau stasiun untuk mengetahui keberadaan karyawan.

Tindakan ini diperlukan, karena jika seorang karyawan ditemukan dan alasan yang kuat diberikan untuk ketidakhadiran orang tersebut dari tempat kerja, karyawan tersebut dapat dipulihkan sepenuhnya melalui pengadilan.

Dengan demikian, prasyarat untuk pemecatan berdasarkan pasal ketidakhadiran adalah penyediaan bukti yang tidak dapat disangkal dari fakta ketidakhadiran tanpa alasan yang baik. Makalah berikut akan membantu mendokumentasikan fakta ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja:

1. Merekam di tabel.
2. Suatu rancangan undang-undang yang menetapkan fakta ketidakhadiran seorang karyawan.
3. Pemberitahuan dikirim ke alamat rumah karyawan yang meminta mereka untuk kembali bekerja.

Mengikuti ini prosedur langkah demi langkah, administrasi akan dapat memberhentikan bolos tanpa konsekuensi yang tidak diinginkan di masa depan:

1. Mendapatkan alasan pemecatan - menyusun tindakan ketidakhadiran. Tindakan tersebut dibuat dalam bentuk bebas, namun harus mencerminkan informasi tentang hari, waktu, durasi ketidakhadiran tertentu.
2. Pengesahan akta oleh para saksi.
3. Jika ada beberapa ketidakhadiran, akta itu ditandatangani untuk setiap hari ketidakhadiran.
4. Persyaratan penjelasan. Dalam hal seorang karyawan muncul di tempat kerja, administrasi memerlukan penjelasan tentang fakta ketidakhadiran yang tidak terkoordinasi
5. Dalam waktu dua hari setelah menerima persyaratan untuk memberikan catatan penjelasan, karyawan tersebut menyiapkan catatan yang menjelaskan alasan ketidakhadirannya.
6. Jika catatan tidak diberikan dalam waktu yang ditentukan, ini dicatat di hadapan tiga saksi dalam tindakan yang relevan.
7. Kepala menyiapkan nota yang ditujukan kepada direktur organisasi dengan catatan dari karyawan terlampir.
8. Jika alasan ketidakhadiran dianggap tidak sopan, perintah dikeluarkan dalam formulir T-8 yang ditetapkan secara ketat.

Perintah ini menjadi dasar untuk prosedur pemberhentian selanjutnya. Karena setiap penyimpangan dari standar yang ditetapkan oleh hukum akan memungkinkan Anda untuk menantangnya di pengadilan. Saat menyusun dan mengeluarkan pesanan, mereka dipandu oleh instruksi berikut:

1. Tanggal pemutusan perjanjian kerja harus tercermin.
2. Alasan pemecatan ditunjukkan.
3. Surat perintah tersebut menyebutkan dokumen-dokumen yang menjadi konfirmasi ketidakhadiran.

Tiga hari dialokasikan untuk membiasakan karyawan dengan pesanan, diikuti dengan pendaftaran pesanan dalam daftar personel khusus. Perubahan dilakukan pada lembar waktu untuk mencatat waktu kerja: tanda HH berubah menjadi PR, yang memperbaiki fakta ketidakhadiran.

Sangat penting untuk memberhentikan karyawan yang lalai dengan benar, membuat entri yang benar tentang ini dalam pekerjaan:

• di kolom pertama menunjukkan nomor catatan secara berurutan;
• di detik - tanggal acara;
• kolom ketiga diisi dengan informasi tentang pemecatan yang menunjukkan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• di keempat menunjukkan nomor dan tanggal pesanan.

Setelah pendaftaran selesai, karyawan diberikan dokumen penyelesaian terbaru, dan jika karyawan tidak pernah muncul di tempat kerja, jika tidak mungkin untuk menyerahkan dokumen, mereka dikirim ke alamat orang yang diberhentikan melalui pos tercatat.

Sebelum memberikan pekerjaan kepada orang yang diberhentikan, catatan digandakan dalam kartu pribadi dalam bentuk T-2 dengan sertifikasi oleh tanda tangan karyawan. Setiap entri dari tenaga kerja harus tercermin dalam kartu dan disertifikasi dengan tanda tangan karyawan yang diberhentikan.

Menurut pasal 81 Kode Perburuhan (klausa a, klausa 6. bagian 1), sebagai dasar untuk pemecatan, sebuah entri dibuat dalam catatan perburuhan tentang pemecatan "sehubungan dengan pelanggaran berat 1 kali terhadap tugas-tugas perburuhan." Untuk menghindari masalah dengan FSS di masa depan, dengan buku kerja membuat salinan dan transfer ke arsip.

Acara akhir

Penerbitan kontrak kerja dengan catatan pemecatan terakhir dilakukan dan pembayaran penyelesaian akhir dilakukan pada hari pemutusan kontrak.

Jika tanggal pemberhentian jatuh pada hari tidak bekerja, perhitungan dilakukan pada hari pertama setelah akhir pekan atau hari libur.

Jumlah yang ditentukan berdasarkan Pasal 140 undang-undang perburuhan tunduk pada pembayaran terakhir kepada karyawan. Berdasarkan Pasal 127, hari libur yang tidak digunakan juga dikenakan kompensasi uang.

Jika pengeluaran tenaga kerja pada hari kerja terakhir tidak memungkinkan (pekerja tidak datang bekerja atau menolak menerima), pemberitahuan resmi dikirim kepada karyawan, dan tindakan dibuat di tempat kerja tentang ketidakmungkinan mentransfer dokumen. Selanjutnya, jika karyawan ingin mengembalikan pekerjaannya, majikan wajib menyediakannya dalam waktu tiga hari sejak tanggal pendaftaran banding yang sesuai dari orang yang diberhentikan.

Selain buku kerja, mantan karyawan perlu untuk mentransfer sertifikat pendapatan untuk periode terakhir 2-NDFL dan lainnya yang ditetapkan oleh paragraf 3 bagian 2 pasal 4.1 Undang-Undang Federal No. 255 tanggal 29/12/2006.