Cara mengetahui nomor gaji Anda di tempat kerja. Mengapa Anda membutuhkan nomor gaji. Urutan penugasan. Prosedur untuk menetapkan nomor personel

Dengan konsep seperti Nomor Personil karyawan”, tidak setiap karyawan menghadapi. Seringkali ini diketahui oleh mereka yang memimpin sendiri aktivitas tenaga kerja di perusahaan besar atau menengah. Departemen akuntansi LLC skala kecil biasanya tidak memberi tahu karyawan. Pabrik-pabrik besar selalu memberi tahu karyawan nomor personel mereka. Apakah karyawan mengetahuinya atau tidak, penetapan nomor urut dilakukan oleh departemen personalia atau departemen akuntansi. Hal ini diatur oleh undang-undang yang berlaku, dan tidak adanya ayat ini merupakan pelanggaran.

Nomor personel - apa itu?

Prinsipnya, dari namanya sendiri sudah jelas apa itu nomor personel. Ini adalah sejenis nilai numerik yang diberikan kepada karyawan tertentu. Ini adalah sandi yang menunjukkan seorang karyawan.

Keunikan nomor personel termasuk fakta bahwa mereka adalah individu. Artinya, tidak ada karyawan yang kodenya benar-benar cocok. Pada saat yang sama, nomor personel dipertahankan untuk karyawan yang diberhentikan. Jika dia melanjutkan hubungan kerja dengan majikan ini, maka dia diberikan nomor lamanya.

Perlu juga dicatat bahwa nomor personel seorang karyawan ditugaskan kepadanya selama bekerja, di masa mendatang tidak berubah. Artinya, melamar pekerjaan menetapkan kode tertentu, yang di masa depan tetap sama, terlepas dari perubahan posisi atau kenaikan gaji.

Kebutuhan akan nomor personel. Untuk apa mereka dibutuhkan?

Tetap saja, lebih baik mencari tahu mengapa pemberi kerja membutuhkan nomor personel. Karyawan tidak menerima apa pun dari ini. Seperti disebutkan di atas, karyawan mungkin tidak mengetahui keberadaan sandi semacam itu. Namun, mengapa nomor personel karyawan awalnya diperkenalkan? Bagaimana cipher ini ditugaskan dan apa yang dibawanya?

Nomor personel membantu departemen akuntansi suatu LLC atau perusahaan. Mereka membuatnya lebih mudah untuk dilakukan pengelolaan dokumen elektronik. Meskipun perlu dicatat bahwa jumlah personel di pabrik besar telah digunakan sejak lama, bahkan sebelum munculnya program 1C.

Apa poin utama yang memungkinkan Anda menggunakan sandi ini? Ini, pertama-tama:

• Memfasilitasi pekerjaan profesional SDM. Ini karena melacak nomor personel membantu untuk tidak "kehilangan" seorang karyawan saat dia berganti posisi.
• Membantu departemen akuntansi dengan penggajian dan penerbitan upah. Di sini nomor personel di 1C terkait langsung. Program inilah yang membantu memilih karyawan bukan berdasarkan nama atau jabatan, tetapi berdasarkan nomor personel.
• Melacak keberadaan karyawan di tempat kerja. Relevan untuk perusahaan yang dilengkapi dengan sistem elektronik berlalu.

Contoh spesifik. Mengapa Anda membutuhkan nomor gaji?

Untuk memahami oleh siapa dan bagaimana nomor personel diberikan kepada seorang karyawan, perlu dipahami sepenuhnya mengapa parameter ini diperlukan.

Pertama-tama, ada baiknya menghindari gosip yang tidak perlu. Jadi, jika saat menghitung upah, seorang akuntan atau spesialis penjatahan dan remunerasi hanya melihat nomor personel. Dia tidak dapat memahami dengan tepat berapa jumlah yang diterima Ivanov, dan berapa jumlahnya - Petrov. Artinya, ini memungkinkan Anda untuk lebih meningkatkan kerahasiaan.

Selain itu, nomor personel membantu agar tidak salah. Ini adalah parameter lain yang memungkinkan Anda memeriksa kebenaran dokumen. Ini terutama benar ketika ada senama atau senama lengkap. Tentu saja, Anda juga dapat memeriksa parameter berdasarkan posisi atau tanggal kerja. Namun, jumlah personel tidak boleh diabaikan.

Siapa yang dapat menugaskan?

Nomor personel diberikan kepada karyawan oleh spesialis di departemen personalia. Namun, perlu dicatat bahwa undang-undang tersebut tidak mengatur posisi seorang karyawan yang terlibat dalam penugasan sandi. Namun, saat melamar pekerjaan, HR engineer yang langsung hadir.

Ini juga dapat dilakukan oleh kepala divisi struktural atau bahkan kepala perusahaan. Dengan tidak adanya pekerja personalia, seorang akuntan dapat menggantikannya dalam masalah ini.

Siapa yang dapat diberi nomor personel

Bisakah semua karyawan diberi kode? Akuntansi untuk nomor personel biasanya disimpan untuk semua karyawan perusahaan. Yaitu:

• Karyawan yang bekerja secara tetap.
• Pekerja sementara atau musiman.
• Kolaborator eksternal.
• Bagi mereka yang bekerja paruh waktu.

Faktanya, setiap karyawan memiliki nomor personelnya sendiri, terlepas dari berapa lama dia bekerja. Patut dicatat bahwa bahkan siswa yang melamar praktik di departemen mana pun menerima kode mereka sendiri.

Perlu dicatat bahwa jika seorang karyawan memiliki kombinasi pekerjaan atau profesi apa pun dalam perusahaan yang sama, ia tetap menerima satu nomor personel. Seorang karyawan yang bekerja paruh waktu di dua perusahaan memiliki kode individualnya sendiri di masing-masing perusahaan.

Bagaimana cara menetapkan nomor gaji karyawan? Apa yang dikatakan hukum?

Harus segera dicatat bahwa undang-undang tersebut agak kabur tentang penetapan nomor personel di suatu perusahaan. Bahkan, tidak ada artikel khusus di Kode Perburuhan atau hukum federal mengatur bagaimana nomor personil ditugaskan untuk karyawan, no. Setiap pemberi kerja mengembangkan untuk dirinya sendiri sistem yang membantunya menyimpan catatan sandi yang kompeten dan nyaman ini. Di sini, dokumen internal organisasi memainkan peran penting. Di dalamnya, misalnya, Anda dapat menentukan posisi karyawan yang terlibat dalam penetapan angka.

Secara umum diterima bahwa nomor personel diberikan kepada setiap karyawan, dan Anda harus mulai dengan nomor pertama. Bahkan menjadi identik dengan konsep "nomor urut".

Akuntansi semacam itu dapat dilakukan dengan dua cara:

• Dengan menggunakan program khusus.
• Secara manual oleh seorang karyawan.

Metode terakhir semakin jarang digunakan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa program 1C yang paling populer memungkinkan Anda untuk secara otomatis memberikan nomor kepada setiap karyawan perusahaan yang baru dipekerjakan.

Menetapkan nomor personel dapat terlihat seperti proses yang memakan waktu. Namun, tidak. Perlu bertahan dengan beberapa aturan sederhana, dan tindakan ini akan dilakukan secara otomatis.

Pertama-tama, dokumen internal organisasi harus menetapkan kewajiban ini untuk karyawan tertentu. Ini akan membantu menghindari konflik di masa depan. Ini juga akan menghilangkan situasi ketika tidak ada yang bertanggung jawab atas operasi ini.

Kedua, pemberian nomor secara langsung kepada karyawan harus dilakukan pada hari kerja pertama karyawan, dan idealnya - pada saat penutupan kontrak kerja. Dalam hal ini, penomoran akan benar dan tanpa celah.

Kode numerik tertentu harus dikomunikasikan kepada karyawan, karena ini tidak hanya meningkatkan kepentingan mereka di mata mereka, tetapi juga membantu menghindari kesalahan dalam penggajian. Hal ini disebabkan saat menulis aplikasi untuk bantuan keuangan atau untuk berlibur, karyawan akan menyebutkan, antara lain, nomor personelnya.

Selain itu, parameter ini harus ditunjukkan tanpa gagal dalam urutan pekerjaan. Itu dapat diketik ke dalam program atau tulisan tangan oleh perwakilan Sumber Daya Manusia.

Buku harian kapal. Memperbaiki nomor personel

Perusahaan yang terpaksa menggunakan nomor kepegawaian untuk karyawannya sering menggunakan dokumen seperti daftar nomor kepegawaian.

Dokumen perusahaan internal ini dapat menentukan parameter berikut:

• Data paspor karyawan, termasuk nama belakang, nama depan dan patronimik, serta nomor dan seri dokumen.
• Tanggal karyawan tersebut dipekerjakan di tempat kerja utamanya.
• Nomor kontrak kerja, serta tanggal persiapannya.
• Posisi spesialis.
• Departemen tempat karyawan akan bekerja.
• Nomor gaji langsung.

Nomor personel wajib untuk perusahaan besar. Namun, perusahaan kecil juga menggunakan cara ini membuat hidup lebih mudah bagi karyawan departemen personalia atau departemen akuntansi. Secara umum, ini adalah penomoran karyawan. Karena setiap angka unik, ada baiknya memastikan hal itu uang tunai diberikan kepada orang yang tepat. Ini terutama benar ketika menggunakan senama atau senama. Mencatat nomor personel bukanlah prosedur yang rumit atau memakan waktu. Pada dasarnya, ini ditugaskan ke spesialis di departemen personalia. Namun, undang-undang mengizinkan Anda untuk menugaskan misi ini kepada karyawan lain. Fakta ini tertulis dalam dokumen langsung ke organisasi.

Banyak orang ketika mendapatkan pekerjaan tidak tahu apa itu nomor personel karyawan dan untuk apa, tetapi hal ini diperlukan untuk melakukan operasi dokumenter.

Saat ini, para pengusaha sudah mulai mempraktekkan pemberian nomor personalia kepada seorang karyawan saat perekrutan. Nomor personel adalah kode digital khusus yang memungkinkan Anda mengurangi dan memfasilitasi pemrosesan data pribadi karyawan terkait dengan waktu yang dihabiskan di tempat kerja dan tidak hanya.

Jika Anda tidak tahu apa itu nomor personel dan mengapa perlu menetapkannya, maka kami akan membicarakannya di bawah. Kami juga akan mempertimbangkan urutan pemberiannya kepada karyawan perusahaan dan inovasi seperti akuntansi biometrik.

Apa itu nomor karyawan digital individu?

Semua pekerja di perusahaan diberi nomor individu, yang terdiri dari kombinasi angka yang berbeda, yang selanjutnya membantu staf akuntansi untuk memproses data pergerakan internal. Juga berkat nomor ini sistem komputer semua data tentang upah, hari libur, cuti sakit dan waktu yang dihabiskan di tempat kerja. Semua informasi ini nantinya mungkin dibutuhkan oleh seorang karyawan yang akan pensiun atau bepergian ke luar negeri.

Nomor personel diberikan sekali dan untuk selamanya, meskipun ada situasi pekerjaan kembali di tempat yang sama, sistem akan langsung menunjukkannya. Berdasarkan hal ini, kami mencatat bahwa itu hanya dapat ditugaskan sekali pada saat pekerja masuk ke posisi pertamanya, dan selanjutnya waktu kerja itu tidak diubah, bagaimanapun juga tidak perlu melakukannya.

Nomor ini unik untuk setiap karyawan dan menjadi syarat utama sepanjang masa kerja. Ini juga digunakan sebagai perhitungan otomatis dan semua jenis tanda yang membantu menghitung pendapatan dengan benar dan menghitung darinya semua pajak yang harus dibayar negara.

Nilai numerik individual ditetapkan secara berurutan, dimulai dengan satu nilai. Biasanya yang nomor 1 adalah kepala eksekutif perusahaan. Ada beberapa contoh di mana bisnis mulai menetapkan nomor keluar untuk pekerja yang baru tiba, tetapi perlu dicatat bahwa kebingungan dan kebingungan dapat terjadi akibat hal ini. Ini tidak dilakukan oleh semua perusahaan dan perusahaan.

Bagaimana nomor yang diberikan?

Ternyata, jumlah personel karyawan membantu departemen akuntansi menyimpan catatan khusus untuk pengeluaran dan penghitungan gaji. Di departemen akuntansi, angka individu ini muncul dalam setiap kasus yang diajukan terhadap seorang pekerja. Tapi perlu diketahui bagaimana cipher digital individu ini dapat digunakan untuk menyimpan catatan mereka dan semua hal lain yang berhubungan dengan mereka.

Tidak ada peraturan yang dikembangkan secara khusus untuk penugasan yang benar dari masing-masing sandi digital. Berdasarkan hal tersebut, setiap organisasi berhak membuat aturannya sendiri untuk pengembangan sandi dan selanjutnya memperbaikinya.

Anda juga harus mempertimbangkan aturan dasar untuk menghitung tenaga kerja dan upah, yang digunakan di bidang konstruksi dan industri: setiap karyawan yang dipekerjakan untuk masa tinggal permanen, sementara, musiman di tempat kerja diberikan kode personel individu yang terdiri dari beberapa digit. Angka-angka tersebut selanjutnya berfungsi untuk memproses informasi yang dapat dipercaya tentang karyawan tersebut. Ketentuan dan aturan utama memungkinkan selama 1-2 tahun untuk menugaskan kombinasi personel yang digunakan sebelumnya dari karyawan yang telah pergi ke pekerja lain.

Untuk penugasan dan penghitungan lembar waktu yang benar, Anda memerlukan:

1. Setiap organisasi yang mempraktikkan penetapan nomor personel saat perekrutan diharuskan memiliki seorang pekerja di stafnya yang akan melakukan kontrol penuh atas penugasan, akuntansi, pendaftaran yang dibuat, dan memelihara semua aturan dasar untuk mengeluarkan dokumen individu.
2. Menetapkan kombinasi digital individu kepada karyawan yang pertama kali dipekerjakan diperlukan saat seluruh paket dokumen diserahkan. Dalam kasus ekstrim, penugasan dapat dilakukan pada hari kerja pertama.
3. Penugasan terjadi dalam urutan kronologis.
4. Nomor individu karyawan harus muncul dalam urutan, yang menegaskan pekerjaan.
5. Tidak mungkin mengubah nomor dengan alasan apa pun, karena nomor tersebut ditetapkan satu kali.
6. Dalam hal perangkat kedua, pekerja bisa mendapatkan nomor personel lamanya, yang terletak di database di bawah inisialnya. Namun jika tentunya selama 1-2 tahun tidak diberikan kepada karyawan lain.
7. Syarat wajib: nomor pegawai harus berupa angka arab, tidak boleh terdiri dari huruf, mengandung tanda pisah dan karakter pemisah lainnya.

Akuntansi untuk waktu yang dihabiskan di tempat kerja

Nomor yang ditetapkan dapat membantu melacak jam kerja. Kerja dalam hidup kita adalah satu-satunya faktor kelangsungan hidup dan keberadaan di bumi. Itu hanya bisa diukur dengan waktu yang dihabiskan. Untuk pengukuran waktu kerja yang lebih nyaman, biasanya digunakan nomor personel, yang akan mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan dari tempat kerja.

Kategori utama akuntansi waktu adalah nilainya dan norma yang ditentukan. Jumlah waktu kerja dapat dihitung berdasarkan pekerjaan yang dilakukan dan jumlah waktu yang dihabiskan di tempat kerja. Tetapi seperti yang diperlihatkan oleh praktik, banyak karyawan perusahaan mengorbankan waktu pribadi mereka untuk pemenuhan tepat waktu dari tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Karena itu, jam kerja sebenarnya dan tarif yang ditentukan berbeda.

Pekerja selama setahun penuh atau beberapa bulan memiliki kesempatan untuk mendapatkan istirahat dan upah. Tetapi untuk menghitung dengan benar jumlah hari yang ditentukan untuk istirahat, dan untuk menerima gaji yang diperoleh dengan jujur, nomor personel yang ditugaskan akan membantu.

Meski demikian, tidak sia-sia nomor personel diberikan kepada karyawan. Mereka, pada gilirannya, dapat langsung memberikan semua informasi tentang karyawan tersebut dan menghitung lamanya waktu yang dihabiskan di tempat kerja. Ada tiga jenis utama waktu yang dihabiskan di tempat kerja, seperti:

1. Normal. Jumlah waktu yang ditetapkan oleh undang-undang harus mematuhi norma 40 jam.
2. Disingkat. Pengurangan waktu kerja dapat dipraktikkan dalam kasus masuknya individu yang belum mencapai usia dewasa. Dalam hal ini, waktu dapat dikurangi dari 1 menjadi 4 jam.
3. Tidak lengkap. Pada saat kerja, majikan dan pekerja dapat menyepakati yang tidak lengkap hari Buruh atau minggu yang dipersingkat. Biasanya, kasus seperti itu terjadi jika orang yang diatur adalah: pelajar, pensiunan, penyandang cacat, ibu rumah tangga. Perlu juga ditekankan bahwa pengaturan ini untuk liburan dan senioritas tidak mempengaruhi. Satu-satunya hal yang dapat memengaruhi ini hanyalah pembayaran hari libur.

Sistem akuntansi biometrik

Saat ini, teknologi baru memukau dengan karakteristiknya. Lagi pula, sekarang Anda dapat melakukannya tanpa nomor personel, seperti yang mereka buat sistem baru- biometrik. Sistem biometrik adalah metode baru untuk merekam jam kerja dan mengumpulkan semua data pribadi tentang seorang karyawan. Pengidentifikasi semacam itu unik, karena tidak dapat dihancurkan, hilang, atau ditipu.

Menggunakannya cukup sederhana dan nyaman. Di saat ini pengenalan sidik jari yang dipraktikkan. Berkat terminal semacam itu, Anda dapat dengan mudah menetapkan waktu berangkat dan masuk kerja, seperti halnya nomor personel. Agar informasi masuk ke database, Anda hanya perlu menyentuh sensor dengan jari Anda untuk memindai.

Pada saat yang sama, sistem semacam itu mencakup peristiwa perantara selama hari kerja, misalnya istirahat makan siang, perjalanan bisnis, perjalanan bisnis, dan banyak lagi, Anda hanya perlu menekan tombol khusus yang akan memperbaikinya. Banyak terminal memiliki kamera yang memotret karyawan setelah identifikasi. Ini hanya akan meningkatkan tingkat keamanan perusahaan.

Karyawan perusahaan dan organisasi jauh dari selalu dihadapkan pada konsep seperti nomor personel. Selain itu, pekerja biasa bahkan mungkin tidak mengetahui keberadaannya. Tetapi spesialis departemen personalia wajib menyimpan catatan waktu personel. Dan itu hanya sebagian pekerjaan kantor personalia, yang merupakan ilmu nyata yang memiliki hukum, aturan, dan peraturannya sendiri. Pada saat yang sama, bagian nomor personel menempati di dalamnya, meskipun tidak terlalu resmi, tetapi cukup signifikan.

Apa itu nomor personel

Seperti namanya, sebenarnya, Nomor Personil adalah kode digital khusus karyawan. Itu diberikan kepada seseorang sejak dia mulai tampil tugas pekerjaan. Nomor personel tidak diulang dan untuk setiap karyawan sandi seperti itu benar-benar individual. Sepanjang masa kerja seseorang di perusahaan tertentu, jumlah personelnya tetap tidak berubah.

Sekalipun seorang karyawan pada suatu saat meninggalkan organisasi, tetapi kemudian memutuskan untuk kembali ke sana, dia akan diberi nomor personel yang sama.

Saya harus mengatakan bahwa ketepatan waktu jarang digunakan di perusahaan kecil, tetapi, sebagai aturan, wajib untuk perusahaan menengah dan besar.

Untuk apa nomor gaji?

Menugaskan kombinasi digital khusus kepada karyawan suatu perusahaan memiliki beberapa tujuan sekaligus:

• memfasilitasi pekerjaan spesialis departemen akuntansi dalam memproses dan mencatat data pergerakan internal karyawan;
• nomor personel digunakan untuk membuat berbagai tanda untuk karyawan tertentu, yang memungkinkan di masa mendatang untuk menghitung parameter seperti gaji dan pajak terkait dengan lebih sederhana dan benar;
• angka-angka ini memudahkan untuk menemukan semua informasi tentang gaji, cuti sakit, cuti, lembur, liburan, dll. untuk satu karyawan atau lainnya.

Namun demikian, tujuan utama dari nomor personel adalah untuk mencatat waktu yang dihabiskan karyawan secara langsung di tempat kerja. Untuk melakukan ini, karyawan perusahaan yang berwenang mencatat waktu kedatangan personel dari tempat kerja dan keberangkatan pulang, semua jenis ketidakhadiran untuk makan siang, untuk urusan pribadi, dll. Di masa mendatang, informasi ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah seseorang telah bekerja dalam waktu yang ditentukan atau mungkin telah diproses, dan, berdasarkan ini, menghitung gajinya.

Jika kita berbicara tentang waktu yang harus dihabiskan seorang karyawan di tempat kerja, maka ada tiga pilihan utama.

1. Penuh waktu (40 jam seminggu).
2. Jam kerja yang dipersingkat (20 jam per minggu atau kurang).
3. Kerja paruh waktu (jumlah jam ditentukan oleh secara individu perjanjian terpisah antara pemberi kerja dan pekerja).

Paling sering, dua paragraf terakhir berlaku untuk pelajar, anak di bawah umur, pensiunan, penyandang disabilitas, dan beberapa kategori warga negara lainnya.

Siapa yang memberikan nomor personel kepada seorang karyawan

Di setiap organisasi yang menyimpan catatan personel tersebut, harus ada seorang spesialis yang dipercayakan dengan tanggung jawab ini. Biasanya, ini adalah kepala departemen atau karyawan departemen personalia, yang selanjutnya mengirimkan data ke departemen akuntansi, baik langsung ke akuntan atau pencatat waktu khusus. Yang terakhir ini sangat umum dalam jumlah besar perusahaan industri. Karyawan yang berwenang menyimpan daftar dan catatan sandi yang ditugaskan, kontrol atas kebenaran penugasan dan penggunaannya

Kepada siapa kode karyawan diberikan?

Nomor personel harus diberikan kepada semua karyawan perusahaan tempat catatan personel disimpan. Khususnya:

• mereka yang dipekerjakan secara permanen;
• pegawai tidak Tetap;
• mitra eksternal;
• pekerja musiman.

Perhatian! Jika seorang karyawan menggabungkan posisi dalam unit atau departemen struktural yang sama, tidak perlu membuat nomor personel terpisah untuknya. Namun, jika pekerjaan keduanya di luar organisasi ini atau di departemen lain, maka pemberian nomor personel sudah cukup tepat.

Bagaimana nomor personel ditugaskan

Menurut aturan personel yang diterima secara umum dan akuntansi, nomor personel harus ditetapkan dari satu nilai. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, angka ini, masing-masing, tumbuh dalam urutan kronologis, tanpa celah. Untuk mengenkripsi nomor personel, saja angka arab, tanpa memasukkan karakter lain, seperti titik, kutipan, tanda hubung, dll.

Namun, informasi di atas tidak mengikat secara ketat. Faktanya, undang-undang tersebut tidak memuat klausul khusus atau peraturan yang mengatur tentang penugasan nomor personel. Jadi, secara teoritis murni, setiap perusahaan memiliki hak untuk memutuskan secara mandiri bagaimana tepatnya mengembangkan dan menerapkan kode digital ini kepada karyawan, serta menyesuaikannya di masa mendatang.

Karena catatan personel memungkinkan Anda menjaga ketertiban dalam memelihara dokumentasi internal, disarankan untuk mematuhi rekomendasi berikut saat menetapkan nomor personel:

1. Seorang karyawan yang didefinisikan secara ketat harus terlibat dalam akuntansi waktu;
2. Penting untuk menetapkan nomor personel segera setelah karyawan yang baru direkrut menyerahkan semuanya dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran atau pada hari kerja pertama;
3. Saat menetapkan kombinasi digital personel, kronologi harus diperhatikan, tidak termasuk celah;
4. Penting untuk memberi tahu karyawan kode digital yang diberikan kepadanya;
5. Pastikan untuk memasukkan nomor individual.

Penetapan nomor pegawai pensiunan pegawai baru

Cepat atau lambat, hampir semua spesialis yang terlibat dalam akuntansi personalia di perusahaan dan organisasi bertanya pada diri sendiri: apakah mungkin untuk menetapkan kembali nomor personel? Karena ini tidak diatur oleh undang-undang, maka perlu mengandalkan praktik yang sudah mapan di sini. Dan biasanya nomor yang sudah digunakan tidak menemukan penggunaan lebih lanjut, atau ditugaskan ke karyawan baru setelah setidaknya satu tahun berlalu sejak karyawan yang sebelumnya terdaftar di dalamnya dipecat.

Di mana akuntansi penggajian dicatat?

Perusahaan yang menggunakan absen karyawan, sebagai aturan, melakukan dan jurnal penggajian. Ini mencatat data berikut:

• nama keluarga, nama, patronimik karyawan;
• tanggal pekerjaannya;
• posisi dan spesialisasi;
• nomor kontrak kerja dan tanggalnya;
• subdivisi struktural di mana itu terdaftar;
• nomor gaji itu sendiri.

FILE

Menyimpulkan informasi di atas, kita dapat mengatakan bahwa ketepatan waktu adalah bagian yang cukup penting dari manajemen personalia dan catatan akuntansi. Namun, saat menetapkan nomor personel, seseorang harus dipandu oleh beberapa aturan yang berhak dikembangkan oleh setiap perusahaan secara mandiri. Namun, pelanggaran mereka tidak mengarah pada sanksi apa pun dari pihak berwenang. Namun demikian, lembar waktu yang sempurna sangat memudahkan dan mengoptimalkan pekerjaan departemen personalia dan akuntansi, memungkinkan Anda menghindari kesalahan dalam penggajian dan pembayaran lainnya.

Nomor Personil

Nomor Personil- nomor unik dari karyawan suatu perusahaan, institusi, organisasi atau unit struktural utamanya, di mana karyawan tersebut muncul dokumen intern, terutama dalam file pribadi, rapor (dari mana namanya berasal) dan dokumen untuk pembayaran gaji.

Jumlah personel seorang karyawan adalah unik dalam suatu organisasi atau unit struktural yang memiliki departemen personalia dan departemen akuntansi sendiri, ditugaskan sekali saat melamar pekerjaan, tidak pernah berubah. Di beberapa organisasi, setelah pemecatan seorang karyawan, dia tidak dapat lagi ditugaskan ke karyawan lain yang datang bekerja nanti, sedangkan di organisasi lain hal ini diperbolehkan. Biasanya nomor personel diberikan mulai dari satu (kepala perusahaan pertama biasanya muncul di nomor 1), setiap nomor berikutnya lebih satu dari yang sebelumnya.

Yayasan Wikimedia. 2010 .

Lihat apa itu "nomor personel" di kamus lain:

Nomor Personil- selama berhari-hari (tidak termasuk waktu yang dihabiskan di jalan) dari "" 20 tahun hingga "" 20 tahun Berlaku setelah menunjukkan paspor Tanda tangan transkrip posisi kepala Tanda tangan pada keberangkatan dalam perjalanan bisnis, kedatangan ... Kamus-buku referensi istilah normatif dan teknis dokumentasi

JUMLAH, PERSONIL- nomor yang ditetapkan untuk setiap karyawan saat merekrut. Itu ditempelkan pada semua dokumen tentang akuntansi personel, keluaran dan upah. Dalam hal pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan lain, nomor personel biasanya tidak dapat ... ...

REKAMAN WAKTU Ensiklopedia Hukum

Akuntansi untuk waktu kerja setiap karyawan. Itu dilakukan dalam lembar waktu, yang menunjukkan nomor personel setiap karyawan, nama belakang, nama depan, patronimik, informasi tentang jam kerja untuk setiap hari dalam sebulan ... Kamus Ensiklopedis Ekonomi dan Hukum

kamar- sebuah; pl. angka/; m (dari lat. nomor numerus) lihat juga. angka 1) Nomor urut suatu benda dalam deret yang homogen lainnya. Nomor rumah. Nomor telepon. Nomor dokumen. N… Kamus banyak ekspresi

TETAPI; pl. angka; m [dari lat. nomor numerus] 1. Nomor urut suatu objek dalam rangkaian yang homogen lainnya. N.di rumah. N.telepon. N. dokumen. N. penerbangan, rute. N.tiket. N. tugas. Trem n. delapan, empat puluh dua. Pelajari, tulis, ingat, ingat, ... ... Kamus ensiklopedis

AKUNTANSI, JADWAL- akuntansi dengan bantuan dokumen utama lembar waktu untuk bekerja dan penggunaan waktu kerja, yang mencakup semua karyawan organisasi. Setiap karyawan diberi nomor personel tertentu, yang ditunjukkan dalam semua dokumen akuntansi ... ... Kamus akuntansi besar

AKUNTANSI, JADWAL- akuntansi kehadiran di tempat kerja dan penggunaan waktu kerja setiap karyawan untuk setiap hari kerja, dilakukan dengan menggunakan dokumen utama lembar waktu. Itu. dihasilkan dengan metode pencatatan penyimpangan (ketidakhadiran, keterlambatan, dll.). Tabel tersebut menunjukkan... Kamus Ekonomi Besar

Gaji- (Upah) Sarana terpenting untuk meningkatkan minat pekerja Partisipasi pekerja dalam bagian kekayaan materi dan spiritual yang baru dibuat Isi Isi. > upah adalah cara paling penting untuk meningkatkan bunga… … Ensiklopedia investor

Dan nomor (ketinggalan jaman), a, pl. angka dan angka (usang), m 1. Nomor urut suatu objek dalam rangkaian objek homogen lainnya. Nomor rumah. Nomor telepon. Nomor dokumen. □ [Voynitsyn] mengambil tiket, menunjukkan nomornya dan duduk di dekat jendela, sementara pendahulunya… … Kamus Akademik Kecil

Karyawan sendiri jarang menjumpai nomor personel, bahkan seringkali tidak mengetahui keberadaannya. Namun, banyak perusahaan (seringkali menengah dan besar) menggunakan nomor personel karyawan dalam dokumentasi personel. Bagaimana nomor ini diberikan dan mengapa diperlukan, kami akan memberi tahu di artikel ini.

Apa itu nomor personel (TN)?

Ini adalah kode digital yang diberikan kepada karyawan saat melamar pekerjaan di suatu organisasi sekali dan untuk seluruh periode kerja, digunakan untuk kenyamanan menyimpan catatan personel. Bahkan jika karyawan tersebut berhenti dan kemudian bekerja kembali di perusahaan yang sama, dia akan diberi TN yang sama. Sebagai aturan, nomor personel dari karyawan sebelumnya tidak diberikan kepada karyawan baru untuk menghindari kebingungan.

TN digunakan di semua dokumen tentang akuntansi waktu kerja (bekerja), upah dan lain-lain dan merupakan kode karyawan unik yang memungkinkan pekerja personalia memproses informasi yang terkait dengan karyawan ini dengan cepat dan efisien - menghitung gaji dan pengurangan pajak, cuti sakit, liburan, mencatat jam kerja.

Bagaimana cara menetapkan nomor penggajian?

Prosedur untuk menetapkan kode-kode ini kepada karyawan tidak ditetapkan secara hukum, namun beberapa ketentuan terdapat dalam Surat Komite Perburuhan Negara Uni Soviet N 75-AB, Kementerian Keuangan Uni Soviet N 89, Biro Pusat Statistik Uni Soviet N 10 -80 tanggal 27/04/1973 "Tentang Ketentuan Dasar Pencatatan Tenaga Kerja dan Upah di Industri dan Konstruksi" (hlm. 18). Menurut Surat ini, TR ditugaskan untuk setiap karyawan yang dipekerjakan:

• selalu;
• untuk sementara;
• untuk pekerjaan musiman.

TN karyawan yang diberhentikan tidak ditugaskan ke karyawan lain dalam 1-2 tahun.

Aturan untuk menugaskan TN dikembangkan oleh organisasi itu sendiri. Biasanya TN terdiri dari angka, tetapi perusahaan berhak menggunakan simbol lain dalam penomoran tersebut. Tidak ada batasan pada undang-undang ini.

Prinsip dasar penugasan TN harus ditetapkan dalam sebuah dokumen refleksi kebijakan personalia perusahaan sehingga penomorannya seragam.

Kami mencantumkan poin-poin utama yang umum dalam masalah penugasan TN kepada karyawan:

• tanggung jawab untuk penugasan TN dan kontrol serta akuntansi yang sesuai harus diberikan kepada satu karyawan;
• TN diberikan pada hari orang yang melamar pekerjaan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan;
• TN ditunjukkan dalam urutan pekerjaan;
• penomoran dimulai dari 1 dan berlanjut dalam urutan kronologis. TN pertama ditugaskan ke kepala organisasi, misalnya kepada CEO. Namun, jika CEO dipecat dan orang baru menggantikannya, yang terakhir tidak akan diberi TN pertama, tetapi nomor setelah karyawan yang dipekerjakan terakhir;
• TN tidak berubah karena alasan apa pun, diberikan sekali dan untuk selamanya;
• ketika seorang karyawan dipindahkan ke unit lain dalam satu organisasi, TN-nya tetap sama, dan jika dia dikirim untuk beberapa waktu ke perusahaan lain, dia akan diberi TN berbeda di sana sesuai dengan aturan yang ditetapkan di perusahaan ini.

TN diperbaiki dalam jurnal nomor personel. Dokumen ini berisi informasi berikut:

• NAMA LENGKAP. karyawan;
• tanggal kerja karyawan;
• posisi atau spesialisasi karyawan;
• rincian kontrak kerja (nomor dan tanggal);
• unit struktural tempat karyawan terdaftar (departemen, toko, dll.);
• Nomor Personil.

TN dan akuntansi jam kerja

Di perusahaan di mana jumlah upah tergantung pada waktu yang dihabiskan oleh karyawan di tempat kerja, TN digunakan untuk mencatat dan mencatat jam kerja karyawan tertentu. Jika karyawan telah menghabiskan lebih dari waktu yang ditentukan di tempat kerja, ia harus diberi hari libur atau dibayar untuk jam kerja yang melebihi norma.

Jumlah istirahat atau pembayaran tambahan akan tergantung pada karyawan mana yang memiliki jam kerja:

• normal - 40 jam per minggu;
• dikurangi - hingga 4 jam sehari, misalnya, untuk anak di bawah umur;
• paruh waktu - dengan persetujuan majikan, untuk wanita dengan anak kecil, orang cacat, pensiunan, dll.

Jadi, meskipun penugasan TN tidak wajib dan belum ditetapkan oleh legislator, namun TN aktif digunakan oleh banyak organisasi hingga saat ini, artinya TN adalah alat yang sangat nyaman dan efektif untuk menyimpan catatan kepegawaian.