Jurnal nomor personel. Tentang nomor personel. Fitur menggunakan nomor personel

Kuantitas:

Harga: 25
Diskon: %? Kami memiliki sistem diskon
ambil lebih banyak - bayar lebih sedikit
ketika memesan dari 50 pcs. - diskon 5%.
saat memesan dari 100 pcs. - diskon 10
saat memesan dari 300 pcs. - diskon 15%.
saat memesan dari 500 pcs. - diskon 20%.
ketika memesan dari 1000 pcs. - diskon 25%.

Jumlah:
termasuk PPN 20%

Masukkan ke keranjang

Persediaan

X
Anda kembali memesan majalah tipis.
Mungkin Anda membutuhkan majalah dengan lebih banyak halaman dan karakteristik lainnya.
Mohon gunakan Kalkulator

Kode: 00803454
Tahun: 2019
Format: A4 (210x290 mm)
Mengikat: Penutup lembut

Menyiapkan blok halaman

Tampilkan ▼

Halaman: 10 (lembar: 20) (Rekomendasi 60 halaman )

Pilih jumlah halaman

Kepadatan kertas: ?

48 gr./sq.m- kertas tipis dan murah dengan warna agak keabu-abuan atau berkayu. Digunakan untuk mencetak koran atau produk sejenis. Ini memiliki kepadatan rendah dan, karenanya, ketahanan aus yang tidak tinggi. Keuntungan dari kertas semacam itu adalah harganya yang murah.

65 gr./sq.m- kertas yang diputihkan. Banyak digunakan dalam pencetakan buku, majalah, dll.

80 gr./sq.m- kertas yang diputihkan. Digunakan untuk mencetak buku, majalah, dll. Digunakan di printer rumah. Kekuatan kertas tersebut jauh lebih tinggi dari dua jenis kertas sebelumnya. Dari kertas tersebut disarankan untuk memesan majalah untuk industri (debu, kotoran), unit katering (tangan basah), dll.

Nomor, renda, segel: ?

Anda mendapatkan barang cetakan diberi nomor, diikat dan disiapkan untuk penyegelan sesuai dengan dokumen peraturan saat ini:

Biaya hantaman dan pengikatan adalah 45 rubel.

9 dari 10 pelanggan memesan tali dan penyegelan
Dan 7 dari 10 juga memesan pagination

?

Penomoran halaman dimulai dari halaman judul sampai halaman terakhir majalah. Nomor halaman terletak di sudut bawah majalah.

?

Blok magasin dilubangi dengan dua lubang berdiameter 6 mm, yang terletak pada jarak 80 mm dari satu sama lain, dari sisi punggung di tengah magasin.

?

Pengikatan majalah dilakukan dengan benang lavsan khusus, dijalin melalui lubang pelubang kertas. Diamankan dengan sisipan karton dan stiker untuk dicetak.

Kustomisasi sampul

Tampilkan ▼

Menjahit dan ikatan perekat ? Pengikatan jahit

(membuat ikatan lebih kuat)

Pengikatan jahit dalam proses pembuatannya, digunakan lembaran cetakan yang ditekuk, dirangkai menjadi buku catatan dan dijahit bersama dengan benang, yang memberikan kekuatan tinggi pada blok tersebut. Selanjutnya, blok ini dimasukkan ke dalam penutup penjilidan. (Satu penutup pengikat yang terdiri dari karton dengan kepadatan 2,5 mm yang dilapisi dengan bumvinyl digunakan). Kemudian balok tersebut dihubungkan ke tutupnya menggunakan flyleaf - selembar kertas. Captal direkatkan ke bagian atas dan bawah tulang punggung balok, untuk keindahan visual dan kelengkapan produk.

Timbul di sampul: ?

Nama majalah sepenuhnya ditransfer dengan emboss pada sampulnya, sebagian besar menggunakan foil emas (tetapi perak, biru, merah juga tersedia). Anda dapat membuat embos: nama organisasi, logo, kombinasi huruf, angka, dan gambar apa pun.

Biaya emboss adalah 80 rubel.

Jika Anda telah mengunggah logo perusahaan Anda, kami dapat mencantumkannya bersama dengan nama majalahnya

Nomor, renda, segel: ? Menurut Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 "Tentang buku kerja" Buku pendapatan dan pengeluaran untuk formulir akuntansi buku kerja dan sisipan di dalamnya dan buku besar lalu lintas buku kerja dan sisipan di dalamnya harus diberi nomor, diikat, disahkan dengan tanda tangan pimpinan organisasi, dan disegel dengan stempel lilin atau disegel.

Pelajari lebih lanjut tentang softcover Softcover- salah satu binding paling murah dan cepat diproduksi.

Cover jilid terbuat dari kertas tebal dengan densitas 160 g/m2, cover bisa dilaminasi sesuai keinginan.

Setelah sampul siap dan balok dicetak, dijepit, dan jika ada lebih dari 60 halaman di dalam balok, maka pengikatan dilakukan pada mesin perekat lelehan panas.

Softcover karena kemudahan eksekusi dan harga terjangkau adalah yang paling populer dan salah satu jenis penjilidan yang paling terjangkau.

Metode ikatan:

?


?

Warna sampul: putih

Penutup laminasi: ?
laminasi- ini adalah lapisan produk cetakan dengan film. Laminasi akan membuat Anda tetap menarik untuk waktu yang lama penampilan mencetak produk dan secara andal melindunginya dari kontaminasi dan kerusakan mekanis. Kami melakukan laminasi satu sisi dan dua sisi hingga format A1 pada perangkat khusus - laminator. Tujuan utama laminasi panas adalah untuk melindungi gambar dari berbagai pengaruh eksternal, yang mungkin termasuk kopi yang tumpah, segala macam upaya untuk menghancurkan, mengikis, menggores gambar, pembersihan basah, hujan, salju. Tetapi pengguna berpengalaman juga mengetahui properti laminasi yang berharga: ini dapat meningkatkan kualitas gambar secara signifikan. Saat menggunakan film glossy, gambar "memanifestasikan" warna menjadi lebih kontras dan menarik. Berkat efek "berkembang", kertas murah dengan laminasi menghasilkan tampilan kertas foto yang mewah.

Nomor personel - kode digital individu yang diberikan kepada karyawan selama bekerja.

Untuk apa nomor gaji?

Diberikan pada saat bekerja, Nomor Personil adalah salah satu elemen utama personel individu dan akuntansi keuangan untuk karyawan tertentu, dan tercermin:

• dalam kartu catatan personel formulir T-2;
• dalam perintah personel untuk perekrutan, pemecatan, relokasi, bonus, hukuman dan promosi karyawan;
• dalam program akuntansi otomatis untuk perhitungan upah(di mana karyawan diidentifikasi secara tepat dengan nomor individu);
• dalam catatan penggajian.

Nomor karyawan yang unik memungkinkan untuk menghilangkan kesalahan dalam akuntansi untuknya aktivitas tenaga kerja, akrual keuangan atas upah, tunjangan sosial, pengurangan pajak.

Nomor personel karyawan: bagaimana kode diberikan dan dokumen apa yang mengatur prosedurnya

Tindakan normatif Federasi Rusia yang mengatur catatan personel tidak menetapkan prosedur untuk menetapkan nomor personel (TN). Dalam hubungan ini, layanan personalia berpedoman pada ketentuan yang ditetapkan dalam Surat Komite Perburuhan Negara Uni Soviet No. 75-AB, Kementerian Keuangan Uni Soviet No. 89 dan Biro Pusat Statistik Uni Soviet No. permanen, sementara atau kerja musiman. Disarankan untuk tidak memberikan nomor personel karyawan yang diberhentikan kepada orang lain dalam 1-2 tahun.

Mengingat bahwa prosedur dan kebutuhan untuk menetapkan nomor akun unik oleh undang-undang diserahkan kepada kebijaksanaan pemberi kerja, prinsip untuk mengidentifikasi karyawan harus ditetapkan dengan perintah pada aliran dokumen internal perusahaan. Aturan yang mengatur prosedur pemberian nomor personel kepada karyawan di perusahaan tertentu harus mencerminkan aspek-aspek berikut:

• keberadaan dan pemeliharaan Jurnal pendaftaran nomor personel di perusahaan;
• bagaimana nomor personel diberikan kepada karyawan organisasi yang dipekerjakan untuk pertama kali dan lagi;
• persyaratan kronologis nomor personel (dimulai dari No. 1 dan peningkatan penomoran berurutan);
• isi log pendaftaran TN.

masa berlaku TN

TN individu tidak berubah dan berlaku selama masa kerja karyawan di perusahaan tertentu. Nomor personel, di mana karyawan yang keluar dari perusahaan terdaftar, dapat tetap bersama yang diberhentikan atau ditugaskan ke karyawan baru setelah beberapa waktu.

Dalam kasus di mana seorang karyawan, karena alasan tertentu, menghentikan aktivitasnya, dan setelah istirahat kembali lagi dan mendapatkan pekerjaan di perusahaan, lebih baik dia tidak menetapkan yang baru, tetapi nomor personel yang sama di mana dia terdaftar. di negara bagian sebelumnya (jika nomor ini tidak diberikan kepada karyawan lain). Itulah sebabnya, sebelum menetapkan nomor personel kepada seorang karyawan, datanya diperiksa terhadap database arsip perusahaan untuk mengetahui adanya kode unik yang ditetapkan sebelumnya.

Log akuntansi TN: konten dan persyaratan untuk dokumen

Daftar nomor personel tidak memiliki standar terpadu, tetapi memiliki formulir yang direkomendasikan, yang menurutnya harus berisi setidaknya enam kolom wajib:

• Nomor Personil;
• Nama lengkap karyawan;
• tanggal kerja;
• spesialisasi atau posisi di mana karyawan tersebut dipekerjakan;
• subdivisi struktural;
• data pendaftaran kontrak kerja(nomor, tanggal).

Hubungan antara karyawan dan pemberi kerja memiliki banyak nuansa, salah satunya adalah kepatuhan terhadap jadwal kerja. Bahkan selama masa kerja, calon karyawan memahami bahwa pada waktu yang tepat dan pada jam yang ditentukan, ia harus terlibat dalam tugas langsung.

Pada gilirannya, majikan membayar waktu dan hasil pekerjaan. Tetapi situasi yang berbeda dimungkinkan, termasuk konflik, dan oleh karena itu, diperlukan mekanisme untuk mengontrol tanggung jawab bawahan dan ketelitian atasan.

Kepatuhan terhadap Kode Perburuhan Federasi Rusia mencegah perselisihan sekitar jam kerja sebanyak mungkin.

Waktu di mana karyawan harus melakukan kewajiban tenaga kerja seperti yang diatur oleh kontrak kerja dan peraturan intern disebut waktu kerja. Organisasi diharuskan untuk menyimpan catatan jam setiap karyawan benar-benar bekerja.

Hukum melindungi kedua belah pihak dari kontrak kerja.

Dari sudut pandang karyawan, manajemen tidak berhak memaksakan jam kerja melebihi batas negara. Minggu kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam. Kerja lembur juga memiliki batasan - tidak lebih dari 4 jam selama dua hari berturut-turut dan 120 jam setahun.

Nilai tambah bagi pemberi kerja adalah kemampuan untuk mengontrol perjalanan bisnis, keterlambatan, ketidakhadiran, cuti sakit, liburan bawahan. Data ini digunakan untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang bekerja keras dan untuk tindakan pendisiplinan pelanggar.

! Jangan lupa, bahwa berdasarkan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja dapat, atas inisiatifnya sendiri, memutuskan kontrak kerja dengan seorang karyawan jika yang terakhir tidak hadir di tempat kerja sepanjang hari kerja (shift) tanpa alasan bagus, – yaitu untuk absensi.

Dengan tingkat upah per jam, kontrol jam kerja diperlukan untuk kedua belah pihak.

Kontrol waktu karyawan: metode dasar

PADA kode tenaga kerja tidak ada peraturan yang tegas tentang bagaimana majikan harus menghitung jam kerja. Untuk kontrol waktu, kerja lembur, kepatuhan dengan jadwal kerja, orang yang bertanggung jawab ditunjuk, yang tugasnya ditentukan dalam kontrak kerja atau pesanan tambahan.

Di Rusia, 3 metode penghitungan jam kerja total untuk periode tertentu dianggap diterima secara umum:

• harian;
• mingguan;
• tahunan.

Interval diambil sebagai dasar, setelah itu hasilnya dijumlahkan. Metode di atas bukan satu-satunya, pemberi kerja bebas memilih jangka waktu sesuai kebijaksanaannya.

Satu-satunya hal yang ditunjukkan dengan jelas oleh undang-undang adalah periode kontrol maksimum untuk akuntansi waktu yang dirangkum - 1 tahun, dan untuk pekerja yang dipekerjakan dalam produksi berbahaya - 3 bulan.

Paling sering, pemberi kerja memilih metode tergantung pada jadwal kerja karyawan. Izinkan kami menjelaskan: pembukuan harian sulit jika bawahan bekerja bergiliran selama berhari-hari. Sedang bekerja berdasarkan rotasi suatu situasi dapat muncul ketika untuk satu periode - misalnya, sebulan - pemrosesan padam, dan untuk periode lainnya jumlah jam kerja berkurang.

Dalam hal ini, pemberi kerja menggunakan ringkasan akuntansi jam kerja dan sudah dalam periode pelaporan yang diperpanjang - misalnya, untuk kuartal - tidak boleh ada surplus.

Karena kemungkinan lembur dengan interval yang berbeda, karyawan harus memahami dengan jelas saat melamar pekerjaan bahwa jadwalnya sesuai dengan minggu kerja normal (40 jam) atau dalam hubungannya dengan itu berlaku penghitungan waktu yang dijumlahkan.

Ini adalah klausul kunci dalam ketentuan kontrak kerja, dan jika terjadi perubahan, pemberi kerja wajib memberi tahu bawahan.

Apa itu sistem upah borongan dan cara menghitung upah dengan metode pembayaran ini - baca

Menyimpan catatan waktu

Baik di organisasi dengan jumlah karyawan yang banyak, maupun di perusahaan kecil Seringkali merupakan kebiasaan untuk mencatat waktu aktual seorang karyawan tiba di tempat kerja dan waktu mereka pergi. Data tersebut dimasukkan ke dalam log waktu kerja.

Mari tunjukkan informasi yang terkandung dalam dokumen:

1) nomor seri;

3)f. dan. tentang. dan jabatan yang dipegang oleh karyawan;

4) saat bawahan datang bekerja;

5) waktu meninggalkan pekerjaan;

6) tanda tangan pegawai;

7) jumlah jam kerja;

8) komentar diperlukan jika karyawan terlambat atau tidak bekerja penuh pada hari itu (shift).

Contoh log waktu dengan kolom kosong untuk memasukkan data spesifik di perusahaan:

Contoh formulir jurnal perhitungan waktu kerja.

Bergantung pada organisasi spesifik dan karakteristik pekerjaan, item dapat bervariasi. Perhitungan jumlah jam kerja tetap tidak berubah, yang dikendalikan oleh pemberi kerja.

Log waktu - contoh pengisian untuk perusahaan:

Contoh pengisian log waktu kerja.

Metode penebangan

Undang-undang tidak menetapkan bentuk pasti untuk daftar jam kerja, tetapi memberikan kebebasan kepada pemberi kerja, sehingga ada 2 pilihan.

Versi manual menyediakan buku khusus, seringkali dengan kemungkinan hantaman. Jika diperlukan, catatan dimasukkan oleh petugas yang bertanggung jawab. Di sejumlah organisasi dengan jurnal "kertas", setiap karyawan secara mandiri memasukkan waktu kedatangan / keberangkatan dan mengonfirmasi data dengan tanda tangan pribadi.

Anda dapat membeli majalah yang sudah jadi di percetakan, dengan sampul keras atau lunak, dengan kolom dan jumlah halaman yang diperlukan. Mirip dengan buku yang dibeli, pemberi kerja dapat mencetak formulir yang disiapkan di PC dan mengarsipkannya dalam folder.

Versi elektronik dokumen ditentukan oleh pilihan perangkat lunak. Spektrum dimulai dengan perangkat lunak paling sederhana, di mana data dimasukkan secara manual.

Tetapi program ini juga menyediakan pembentukan pelaporan otomatis. Selain menghemat waktu dan tenaga orang yang bertanggung jawab, pemberi kerja menerima sampel sesuai dengan parameter tertentu, seperti kerja lembur atau liburan dan cuti sakit.

Perangkat lunak yang lebih kompleks melibatkan pendaftaran otomatis waktu masuk dan keluarnya karyawan dari pekerjaan. Ini diimplementasikan dengan menggunakan kartu akses individual dan kunci elektronik (pengontrol pendaftaran atau pintu putar).

Data yang diterima pembaca disistematisasi dan langsung ditransfer ke program akuntansi (seperti 1C) untuk perhitungan penggajian. Perangkat lunak semacam itu memiliki fungsi lain - pembagian akses untuk karyawan di berbagai departemen organisasi. Dengan segala kelebihannya, ada kekurangannya - tingginya biaya program dan peralatan terkait.

Pandangan lain sistem elektronik, yang didistribusikan di kota-kota besar - kontrol biometrik karyawan. Metodenya terdiri dari penggunaan sidik jari sebagai izin kerja.

Cara menyimpan daftar pesanan untuk kegiatan utama dan mengapa dokumen ini diperlukan, Anda bisa mengetahuinya

Lembar waktu

Jadi, seperti yang sudah disebutkan di atas, pemberi kerja wajib menghitung berapa jam sebenarnya pekerja tersebut bekerja. Tetapi pada saat yang sama, log waktu yang mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan bawahan adalah opsional. Lalu bagaimana negara mengontrol kepatuhan terhadap Kode Perburuhan?

Pemerintah menyetujui dokumen khusus, yang menjadi dasar perhitungan jam kerja, perhitungan pembayaran kepada karyawan dan persiapan laporan tenaga kerja dilakukan - lembar jadwal kerja (atau lembar waktu). Dokumen ini disusun berdasarkan data jurnal dan bersifat wajib dan terpadu untuk organisasi.

Berdasarkan kontrak, saat melamar pekerjaan, setiap karyawan diberi nomor personel, yang kemudian muncul dalam dokumen seperti, misalnya, file pribadi dan slip gaji.

Nomor yang ditentukan dipertahankan oleh karyawan bahkan ketika berganti departemen atau posisi, dan setelah pemecatan tetap gratis selama tiga tahun lagi. Sesuai dengan nomor individu, informasi tentang setiap karyawan dimasukkan ke dalam lembar waktu.

Dua bentuk standar untuk menjaga lembar waktu diadopsi, disetujui oleh Komite Statistik Negara pada tahun 2004. Dengan metode pengisian dokumen manual, formulir T-12 digunakan, jika organisasi telah memasang pintu putar - formulir T-13. Dalam hal daftar barang, kedua formulir serupa, jadi kami akan menunjukkan isi dokumen menggunakan contoh versi T-12.

Pengisian lembar waktu dimulai di bagian atas halaman, di mana nama-nama organisasi dan satuan struktural Pemilik dokumen tersebut. Berikut adalah tanggal periode pelaporan dan tanggal kompilasi.

Di bawah ini, dalam bentuk tabel, hasil kerja setiap karyawan untuk periode pelaporan dilacak - hari kerja, absen, jumlah jam. Pengkodean khusus dalam sel menunjukkan alasan ketidakhadiran kerja.

Ada dua opsi untuk mengisi hari:

• tanda kehadiran dan ketidakhadiran (metode ini diilustrasikan di bawah);
• tanda hanya tentang izin, sisa hari dianggap bekerja penuh.

Kolom terpisah memperhitungkan lembur, jam malam, bekerja pada hari libur dan akhir pekan.

Formulir T-12 dilengkapi dengan bagian kedua - "Penyelesaian dengan personel untuk upah", yang diisi oleh staf akuntansi.

Anda dapat mempelajari cara menyimpan catatan dokumen yang masuk dan mengunduh formulir sampel.

Sekalipun dokumen dijalankan di PC, versi finalnya dicetak, dan harus disahkan oleh karyawan, kepala departemen, dan organisasi. Dalam beberapa kasus, alih-alih direktur perusahaan, tanda tangan diberikan oleh seorang karyawan layanan personel. Laporan siap disimpan selama satu tahun.

Di forum untuk petugas personalia dan akuntan, para ahli menganalisis seluk-beluk memasukkan informasi ke dalam dokumen.

Lembar waktu - unduh formulir dalam format excel, Anda dapat mengikuti tautan ini.

Kontrol negara

Perhatian yang digunakan karyawan untuk memelihara jurnal dan lembar jadwal disebabkan oleh fakta bahwa dokumen-dokumen ini menjadi dasar pembayaran gaji, liburan, atau tunjangan lain kepada karyawan, sebagai akibatnya - dasar pemotongan untuk otoritas pajak. Lembar waktu yang dibuat secara tidak benar, selain pelanggaran pembayaran kepada bawahan, menunjukkan kontrol yang salah atas pendapatan dan pengeluaran organisasi.

Selain otoritas pajak, FSS memeriksa rapor untuk memastikan tunjangan cacat dihitung dengan benar (berdasarkan cuti sakit atau cuti melahirkan). Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Inspektorat Perburuhan Federal, dan badan-badan lain berhak meminta rapor dari manajemen organisasi.

Tidak adanya dokumen merupakan pelanggaran berat hukum perburuhan dan mengarah pada tanggung jawab administratif (denda sebesar 10 ribu rubel). Dalam hal timbul perselisihan tentang perhitungan tunjangan dan gaji, pengadilan akan mempertimbangkan pelanggaran dalam mempertahankan lembar waktu jadwal sebagai dasar sanksi dari organisasi.

Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa mencatat jam kerja, meskipun tidak perlu, adalah manfaat.

Informasi yang disertakan dalam dokumen membantu menjaga pelaporan resmi dan memantau disiplin tenaga kerja.

Metode kontrol otomatis modern berarti bahwa manajemen tidak perlu mempekerjakan bawahan terpisah untuk melakukan tugas ini.

Informasi lebih lanjut tentang cara mengisi lembar waktu di dalam format elektronik, terkandung dalam instruksi video langkah demi langkah berikut:

Nomor personel karyawan - bagaimana ditugaskan dan mengapa diperlukan? Kami akan mempertimbangkan ini dan pertanyaan lain di artikel kami.

Apakah pemberian nomor personel kepada seorang karyawan wajib?

Setiap spesialis yang telah menyelesaikan kontrak jangka waktu tetap atau kontrak terbuka dengan pemberi kerja diberi nomor personel, yang kemudian dicatat dalam semua dokumen yang berkaitan dengan catatan personel dan daftar gaji (klausul 18 Lampiran surat Komite Negara Uni Soviet untuk Tenaga Kerja, Kementerian Keuangan Uni Soviet, Layanan Pusat Statistik Uni Soviet tertanggal 27/04/1973 No. 75-AB/89/10-80). Namun, jika seseorang berhenti hubungan kerja dengan perusahaan, maka disarankan untuk tidak memberikan nomor personalianya kepada karyawan lain selama 1-2 tahun.

Nomor personel dapat muncul di berbagai dokumen organisasi, misalnya:

• dalam daftar gaji (formulir No. T-53);
• memesan hadiah materi karyawan (formulir No. T-11);
• formulir untuk mencerminkan jam kerja (No. T-12, T-13).

Undang-undang normatif di atas, yang diadopsi pada zaman Soviet, masih berlaku, seperti banyak sumber hukum lainnya di Uni Soviet. Oleh karena itu, memberikan nomor personel kepada seorang karyawan merupakan prosedur wajib bagi pemberi kerja Rusia.

Mari pertimbangkan bagaimana ini dapat diterapkan dalam praktik, serta nuansa apa yang menjadi ciri penggunaan nomor personel spesialis dalam catatan personel.

Prosedur untuk menetapkan nomor personel

Algoritme umum untuk menetapkan nomor personel kepada seorang karyawan dapat sebagai berikut:

1. Seorang spesialis SDM (atau orang lain yang mempekerjakan seorang karyawan) meminta nomor personel gratis kepada kolega yang bertanggung jawab.

Informasi tentang nomor personel yang ditempati dapat tercermin dalam jurnal akuntansi khusus. Bentuknya tidak ditentukan oleh hukum. Sebagai aturan, ini memberikan indikasi:

• NAMA LENGKAP. karyawan yang diterima;
• tanggal kerja;
• posisi spesialis;
• nomor personel (yang diberikan kepada spesialis tertentu selama masa kerja dan selama 1-2 tahun setelah pemutusan kontrak kerja).

2. Perintah kerja dikeluarkan (formulir No. T-1), kartu pribadi spesialis disiapkan (formulir No. T-2).

Di kedua dokumen, nomor personel sudah diperbaiki.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang prosedur mempekerjakan karyawan di artikel tersebut. "Cara membuat pesanan pekerjaan - sampel-2017" .

3. Informasi tentang karyawan yang dipekerjakan dengan konfirmasi pemberian nomor personel kepadanya ditransfer ke spesialis yang menyimpan jurnal nomor personel.

Sebelum masuk ke dokumen personalia perusahaan, nomor personalia harus dibentuk dengan satu atau lain cara. Mari kita jelajahi bagaimana ini bisa dilakukan.

Prinsip pembentukan nomor personel

Perundang-undangan tidak menetapkan persyaratan yang jelas untuk metode pembentukan, struktur, dan karakteristik lain dari jumlah personel, misalnya panjang. Majikan memiliki hak untuk menggunakan angka yang disusun menurut prinsip apa pun yang nyaman bagi karyawan.

diterima secara umum di perusahaan Rusia dapat dianggap sebagai pendekatan jika digunakan nomor personel yang komposisinya hanya terdiri dari angka Arab, dengan panjang tidak melebihi 6 digit. Nomor personel dapat diberikan kepada karyawan sehubungan dengan urutan pelaksanaan kontrak kerja mereka.

Perusahaan mungkin memiliki sistem untuk mengkorelasikan struktur jumlah personel dengan karakteristik tertentu fungsi tenaga kerja orang. Sebagai opsi - sistem yang memungkinkan Anda menentukan secara akurat departemen tempat spesialis bekerja berdasarkan nomor personel (misalnya, dengan digit pertama).

MENARIK! Dalam praktek akuntansi Perusahaan Soviet mengatur penggunaan nomor personel karyawan 4 digit (paragraf 7, 8 Lampiran 1 pedoman yang disetujui oleh surat Kementerian Keuangan Uni Soviet dan Biro Pusat Statistik Uni Soviet tertanggal 20 Februari 1981 Nomor 35/34-R/426).

Fitur menggunakan nomor personel

• mengidentifikasi karyawan;
• menentukan posisinya.

Pendekatan ini dapat dibenarkan dengan pertimbangan berikut.

Klausul 18 lampiran surat No. 75-AB/89/10-80 menyebutkan bahwa nomor pegawai harus dicatat dalam dokumen pencatatan upah. Karena gaji dihitung secara terpisah untuk setiap posisi, pengidentifikasi yang berbeda harus digunakan untuk mereka - dalam hal ini dalam bentuk nomor personel. Jadi, dalam daftar gaji (formulir No. T-51), di seberang setiap nomor personel, ditunjukkan posisi karyawan.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang spesifikasi penggunaan Formulir No. T-51 di artikel. "Formulir terpadu No. T-51 - slip gaji" .

Jadi, jika seseorang bekerja di dua posisi untuk satu pemberi kerja, biasanya diberikan 2 nomor personel. Dalam struktur daftar angka-angka ini, kolom terpisah dapat disediakan untuk spesialis yang mengerjakan kombinasi - untuk kenyamanan akuntansi.

Prosedur pembentukan dan penggunaan nomor personel ditetapkan oleh standar lokal pemberi kerja. Secara khusus, ini dapat mengatur prosedur penerapan nomor personel karyawan pada saat masuk kembali.

Apakah saya memerlukan nomor personel baru dari seorang karyawan setelah dipekerjakan kembali?

Setelah ditugaskan ke seorang karyawan, nomor personel dipertahankan olehnya (posisinya - satu atau lebih) hingga saat pemecatan dari perusahaan (pemutusan pekerjaan dalam posisi tersebut). Setelah pemecatan (pemutusan pekerjaan dalam posisi ini), nomor personel dapat disimpan oleh spesialis untuk waktu yang direkomendasikan melalui surat No. 75-AB / 89/10-80.

Jadi, jika seorang karyawan kembali ke perusahaan dalam 1-2 tahun, disarankan untuk menggunakan nomor personel sebelumnya untuk mengidentifikasi dia (atau posisinya - satu atau lebih).

Jika seseorang kembali setelah berakhirnya periode pemberian nomor personel kepadanya, penggunaannya hanya dapat dilakukan jika pada saat itu nomor yang sesuai belum ditransfer ke karyawan lain.

Majikan juga dapat menetapkan aturan terpisah untuk penggunaan nomor personel terkait dengan identifikasi posisi karyawan (seperti yang kami sebutkan di atas, nomor personel terpisah dapat ditentukan untuk masing-masingnya).

Misalnya, jika seorang pensiunan karyawan dengan sangat cepat kembali ke perusahaan untuk posisi lain, maka nomor personel baru dapat diberikan kepadanya, dan yang sebelumnya dapat dipindahkan ke karyawan pertama yang datang ke posisi sebelumnya dari karyawan yang diberhentikan. Pendekatan ini akan memudahkan akuntan untuk menghitung gaji, yang seperti kami sebutkan di atas, bergantung pada karakteristik posisi, dan bukan pada kepribadian karyawan.

Hasil

Nomor personel harus diberikan kepada karyawan pada akhir kontrak. Jika seorang karyawan memegang beberapa posisi di perusahaan, dia dialokasikan nomor personel terpisah untuk setiap posisi. Jika seseorang berhenti, dalam 1-2 tahun pemberi kerja dapat menyimpan nomor personelnya. Pendaftaran nomor dilakukan oleh karyawan yang bertanggung jawab menggunakan jurnal khusus.

Pelajari lebih lanjut tentang aplikasi dokumen kepegawaian, yang menunjukkan nomor personel, Anda dapat di artikel:

• "Formulir terpadu No. T-1 - unduh formulir dan sampel" ;
• "Formulir terpadu No. T-11 - unduh formulir dan sampel" .

Jenis! Padahal udah siang! Saya menyimpan Buku Akuntansi Penerimaan Karyawan - ada kolom - Nomor Personalia. Dan secara berurutan...

Jenis! Dan saya menggunakan penomoran otomatis di 1 C.

Di 1C saya sudah memasukkan nomor personel yang ditugaskan

Dan jika seorang karyawan berhenti dan, katakanlah, setahun kemudian dia kembali kepada kami, apakah dia diberi nomor baru? Dan apakah ada formulir buku penggajian? Organisasi kami tidak pernah memiliki nomor, dan tidak ada kolom seperti itu di buku penerimaan karyawan. Apakah perlu untuk menetapkan nomor-nomor ini sama sekali?

Saya merasa bahwa saya tidak akan menunggu bantuan ... itulah yang saya "gali", mungkin itu akan berguna bagi seseorang ...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Jurnal nomor personel.
Perusahaan harus memiliki karyawan yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab untuk menetapkan nomor personel, untuk mengkomunikasikan informasi tentang nomor personel yang ditugaskan secara langsung kepada karyawan itu sendiri dan kepada pihak terkait. pejabat perusahaan, untuk menyimpan daftar nomor personel yang ditugaskan dan untuk memantau kepatuhan terhadap aturan untuk menetapkan, menggunakan, dan menghitung nomor personel.
Nomor personel harus diberikan kepada karyawan yang direkrut pada saat pelaksanaan semua dokumen lain untuk mempekerjakan karyawan atau pada hari kerja pertamanya.
Nomor personel diberikan kepada setiap karyawan yang baru direkrut dalam urutan menaik (tanpa melewatkan nomor apa pun) dalam urutan kronologis.
Nomor personel yang diberikan kepada seorang karyawan tidak berubah selama masa kerjanya di perusahaan dan tetap bersamanya setelah pemecatannya dari perusahaan (bahkan jika dia beralih ke program TI lain).
Jika seorang karyawan yang sebelumnya bekerja di perusahaan dipekerjakan, maka dia diberi nomor personel yang sama dengan yang ditugaskan kepadanya saat pertama kali bekerja di perusahaan ini;
Jumlah personel karyawan harus terdiri dari saja angka arab, tanpa tanda hubung (tanda hubung), indeks, seri, dan karakter lainnya.
Akuntansi untuk nomor personel di perusahaan dikelola dalam Jurnal akuntansi untuk nomor personel.
Kolom-kolom yang harus diisi pada Jurnal akuntansi untuk nomor kepegawaian:
Kolom untuk diisi
1. Nama lengkap
2. Tanggal kerja
3. Spesialisasi
4. Unit struktural
5. Kontrak kerja (No., tanggal)
6. Nomor personel
http://samarakadr.ru/tabnomer
Aturan Pemberian Nomor Personel Nomor personel adalah salah satu perincian dokumen tentang akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya. Itu ditugaskan pada saat karyawan dipekerjakan dan kemudian tercermin dalam semua catatan personalia. Namun, muncul pertanyaan: bagaimana nomor personel dicatat, bagaimana prosedur penugasannya, apakah mungkin untuk menetapkan nomor karyawan yang sebelumnya diberhentikan, dll.
Prosedur untuk menetapkan nomor personel peraturan tidak terpasang. Oleh karena itu, karena kekurangan persyaratan peraturan organisasi berhak menentukan sendiri prosedur pemberian nomor.
Namun demikian, harus diingat bahwa, sesuai dengan paragraf 18 dari Ketentuan Dasar tentang Akuntansi Tenaga Kerja dan Upah di Industri dan Konstruksi (Surat dari Komite Negara Uni Soviet untuk Tenaga Kerja, Kementerian Keuangan Uni Soviet, Biro Statistik Pusat USSR tertanggal 27 April 1973 N 75-AB / 89 / 10-80) setiap pekerja dan karyawan yang diterima untuk pekerjaan tetap, sementara atau musiman diberi nomor personel, yang diberikan dalam semua dokumen tentang akuntansi tenaga kerja dan upah. Dalam hal pemecatan atau pemindahan pekerja dan karyawan ke pekerjaan lain, nomor personelnya, sebagai suatu peraturan, tidak dapat diberikan kepada karyawan lain dalam waktu 1 hingga 2 tahun.
Namun, dari konsep "nomor personel" dan "akuntansi" berikut ini:
Organisasi harus memiliki karyawan yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab untuk menetapkan nomor personel, memelihara daftar nomor personel yang ditugaskan, dan memantau kepatuhan terhadap aturan untuk menetapkan, menggunakan, dan menghitung nomor personel;
nomor personel harus diberikan kepada karyawan yang dipekerjakan pada saat pelaksanaan semua dokumen lain untuk mempekerjakan karyawan atau pada hari kerja pertamanya;
nomor personel diberikan kepada setiap karyawan yang baru dipekerjakan dalam urutan menaik (tanpa kehilangan satu nomor pun) dalam urutan kronologis, kecuali untuk kasus yang ditentukan dalam paragraf 6 daftar ini;
nomor personel, harus ditunjukkan langsung dalam urutan perekrutan karyawan;
nomor personel yang ditugaskan kepada karyawan tidak berubah selama masa kerjanya di perusahaan;
dalam hal seorang karyawan yang sebelumnya bekerja di perusahaan dipekerjakan, maka ia diberi nomor personel yang sama dengan yang ditugaskan kepadanya pada saat pertama kali bekerja di perusahaan ini;
nomor personel karyawan harus terdiri dari angka Arab.
Pakar yang terhormat! Tolong beri tahu saya jawaban atas pertanyaan ini: nomor personel apa yang harus diberikan kepada karyawan yang datang ke perusahaan lagi: pertahankan yang lama atau mulai yang baru?
Sesuai dengan Prosedur untuk mengirimkan UST dan data pajak penghasilan pribadi (Prosedur untuk mengisi formulir kartu individu dan konsolidasi untuk menghitung jumlah pembayaran yang masih harus dibayar dan remunerasi lainnya, jumlah pajak sosial terpadu yang masih harus dibayar, premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib) - yang lama, karena "Jika selama periode pajak antara Jika pembayar pajak dan individu menghentikan saat ini, dan kemudian kontrak tenaga kerja baru (hukum perdata, hak cipta) disimpulkan, maka untuk menghitung basis pajak, jumlah UST , premi asuransi untuk OPS (pengurangan pajak) berdasarkan akrual dari awal tahun, wajib pajak dapat memelihara satu kartu orang pribadi untuk ini kepada seorang individu.", dan sesuai dengan OST (OST 4.071.035-83" Sistem otomatis pengelolaan. Manajemen personalia. Klasifikasi dan pengkodean informasi "- baru, karena seseorang dianggap sebagai karyawan baru, dan nomor lama hanya dapat digunakan setelah 3 tahun.
Menjawab
Prosedur pemberian nomor personel tidak ditentukan secara hukum, meskipun banyak peraturan(termasuk yang Anda tunjukkan, secara langsung atau tidak langsung, berbicara tentang perlunya nomor personel.) Mengingat hal ini, organisasi mengembangkan dan menyetujui prosedur untuk menetapkan nomor personel dengan dokumen internal mereka. Secara umum, prosedur ini tidak rumit, tetapi harus dilakukan sesuai dengan rekomendasi tertentu (rekomendasi - tidak lebih), khususnya:





6) dalam hal seorang karyawan yang sebelumnya bekerja di perusahaan dipekerjakan, ia diberi nomor personel yang sama dengan yang ditugaskan kepadanya saat pertama kali bekerja di perusahaan ini;

1) perusahaan harus memiliki karyawan yang bertanggung jawab yang bertanggung jawab untuk menetapkan nomor personel, untuk mengkomunikasikan informasi tentang nomor personel yang ditugaskan kepada karyawan ini atau itu secara langsung kepada karyawan dan pejabat terkait perusahaan, untuk menyimpan daftar nomor personel yang ditugaskan dan untuk memantau kepatuhan terhadap aturan penugasan, penggunaan dan penghitungan nomor personel;
2) nomor personel harus diberikan kepada karyawan yang direkrut pada saat pelaksanaan semua dokumen lain untuk mempekerjakan karyawan atau pada hari kerja pertamanya;
3) nomor personel diberikan kepada setiap karyawan yang baru dipekerjakan dalam urutan menaik (tanpa kehilangan satu nomor pun) dalam urutan kronologis, kecuali untuk kasus yang ditentukan dalam paragraf 6 daftar ini;
4) nomor personel yang diberikan kepada karyawan yang dipekerjakan harus ditunjukkan langsung dalam urutan perekrutan karyawan;
5) nomor personel yang ditugaskan kepada karyawan tidak berubah selama masa kerjanya di perusahaan dan tetap bersamanya setelah pemecatannya dari perusahaan (bahkan jika terjadi transisi ke program TI lain);
6) dalam hal seorang karyawan yang sebelumnya bekerja di perusahaan dipekerjakan, ia diberi nomor personel yang sama dengan yang ditugaskan kepadanya saat pertama kali bekerja di perusahaan ini; - ini untuk "lama"
7) nomor pegawai pegawai hanya boleh terdiri dari angka arab, tanpa tanda hubung (dash), indeks, deret dan karakter lainnya.
Penulis: Mitrofanova V.V. - Calon Ekonomi, Direktur Pusat Pengembangan profesional”, konsultan di NS Consulting, penulis kursus malam tentang pekerjaan kantor dan hukum perburuhan.
Mengisi rekomendasi kartu pribadi T-2
Nomor personel karyawan tidak boleh lebih dari 6 digit. Itu diberikan kepada setiap orang yang baru dipekerjakan atau dipekerjakan dan tidak berubah dengan pergerakan karyawan apa pun dalam organisasi sampai pemecatannya. Penggunaan kembali nomor personel diperbolehkan tidak lebih awal dari tiga tahun setelah pemecatan. - itu pada dasarnya
Seorang karyawan yang diberhentikan dan diterima kembali di organisasi dapat menyimpan nomor personel sebelumnya atau menugaskan yang baru.
Ingatlah bahwa nomor personel digunakan saat mengisi bentuk-bentuk yang bersatu, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 01/05/2004 No. 1. Pada saat yang sama, dokumen yang disebutkan tidak mengatur prosedur untuk menetapkan nomor personel kepada karyawan yang baru dipekerjakan. Oleh karena itu, pemberi kerja berhak untuk memutuskan sendiri apakah akan mempertahankan atau mengubah nomor personel dalam situasi seperti itu. Bagaimanapun, tanggung jawab administratif ditetapkan hanya untuk pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia), di mana keputusan Goskomstat Rusia tidak berlaku (Pasal 5 Undang-Undang Perburuhan). Kode Federasi Rusia).
Nomor Personil
Bisakah Anda menjelaskan apa itu nomor gaji? Haruskah itu membawa informasi apa pun dan bagaimana itu ditugaskan kepada seorang karyawan?
O.E. Oshovsky,
Syzran, wilayah Samara
Nomor personel - nomor yang diberikan pemberi kerja kepada setiap karyawan yang baru direkrut untuk catatan personel. Faktanya, kita berbicara tentang kode digital internal karyawan, yang dengannya dia diidentifikasi.
Pada saat mengisi formulir No. T-2, nomor personel sudah diberikan kepada karyawan dan hanya direproduksi di kartu pribadi. Namun, karena ada pertanyaan tentang aturan pemberian nomor personel, kami akan memperhatikannya.
Seperti yang telah disebutkan, salah satu tujuan memperkenalkan bentuk dokumentasi akuntansi utama antardepartemen standar adalah otomatisasi catatan personel. Mengingat hal tersebut, dalam OST tersebut di atas telah ditetapkan bahwa nomor kepegawaian seorang pegawai tidak boleh lebih dari 6 digit. Pada saat yang sama, karena mesin harus membaca nomor ini tanpa masalah, digit (jumlah karakter) pada awalnya ditentukan. Jadi, jika organisasi memiliki staf sekitar 1000 orang, 4 digit dimasukkan - 0000. Dalam hal ini, nomor personel pertama dicatat "0001", kesepuluh - "0010", keseratus - "0100", dll.
Sekarang, ketika tujuan pemrosesan otomatis dokumen akuntansi hampir hilang, nomor personel ditetapkan tanpa memperhitungkan kategorinya, misalnya "10", "100", "435", dll. dan ditugaskan kepada karyawan berdasarkan basis akrual.
Di sejumlah organisasi, pendekatan untuk menetapkan nomor personel tidak terbatas pada nomor sederhana yang ditentukan dalam urutan menaik. Nomor personel dibentuk seperti kode referensi nyata bagi seorang karyawan, di mana urutan karakter membawa informasi tertentu. Jadi, misalnya, dua digit pertama mungkin menunjukkan milik unit struktural. Misalnya, "20135", di mana dua karakter pertama (20) menunjukkan kode unit struktural, dan tiga karakter terakhir (135) - nomor karyawan langsung. Seringkali dalam nomor personel (biasanya karakter terakhir) kategori posisi dikodekan (1 - manajer, 2 - spesialis, 3 - pelaksana teknis); profesi seorang pekerja ditunjukkan dengan tanda “0” atau “4”.
Pendekatan ini tidak selalu dapat disebut produktif, karena nomor personel yang ditugaskan kepada seorang karyawan tidak boleh berubah selama transfer atau pergerakan apa pun dalam organisasi hingga dan termasuk pemecatan. Pengkodean dalam informasi nomor personel tentang unit struktural atau status profesional karyawan tidak memungkinkan untuk mempertahankan nomor personel tidak berubah.
Dengan pendekatan tradisional untuk menetapkan nomor personel, nomor personel setelah pemecatan seorang karyawan "dicadangkan" untuk waktu tertentu (3 tahun - sesuai dengan OST, 1 - 2 tahun - sesuai dengan Ketentuan Dasar Akuntansi untuk Perburuhan dan Upah di Industri dan Konstruksi (surat Komite Perburuhan Negara Uni Soviet tertanggal 27/04/1973 No. 75-AB / 89 / 10-80), dan setelah waktu ini ditugaskan ke karyawan baru Skema ini berlaku untuk semua mereka yang dipekerjakan, termasuk mereka yang dipekerjakan dalam masa percobaan Dalam hal pengurangan periode untuk pemesanan nomor personel diperkenalkan untuk kategori pekerja terakhir, perlu untuk mempertimbangkan akuntansi yang tepat.
Semua kode yang digunakan dalam organisasi disistematisasikan dalam direktori khusus, dan nomor personel yang diberikan kepada karyawan harus didaftarkan.
Dengan catatan personel otomatis, buku referensi nomor personel dipertahankan dalam bentuk yang diusulkan oleh pengembang perangkat lunak. Dengan tidak adanya dukungan tersebut, bentuk direktori dikembangkan oleh departemen personalia secara mandiri. Misalnya, formulir berikut dapat digunakan, di mana buku (album) dibagi menjadi dua bagian: yang pertama dimaksudkan untuk menghitung penugasan dan penghapusan nomor personel, yang kedua untuk menghitung nomor personel yang sudah digunakan yang ditempatkan di arsipkan sebelum digunakan kembali.
Halaman
Bagian 1 dari buku pegangan
Bagian 1. Nomor personel yang diberikan kepada karyawan
Nomor Personil
Nama keluarga, nama, patronimik karyawan
Tanggal kerja, No. dan tanggal surat perintah kerja<*>
Posisi atau profesi (menunjukkan unit struktural)
Tanggal pemutusan kontrak kerja, No. dan tanggal pemesanan
nomor rekor
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Sergey Petrovich
10/10/2000, pesanan No. 123-k dari 10/09/2000
manajer departemen penjualan
10/11/2002 pesanan No. 140-k tanggal 10/08/2002
222
...
...
...
...
...
...
222
Prokhorov Ivan Andreevich
10/18/2004 pesanan No. 119-k
Akuntan Senior
470
<*>Informasi tentang transfer karyawan ditetapkan oleh kartu pribadi karyawan, entri dalam buku kerja.
Bagian 2. Nomor personel yang ditempatkan di arsip
Nomor Personil
Nomor entri di Bagian 1 direktori
Tanggal menempatkan nomor personel di arsip<*>
Waktu mulai penggunaan ulang nomor personel
Number Reuse Handbook Bagian 1 Nomor Masuk
nomor rekor
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Tanggal penempatan nomor personel di arsip harus sesuai dengan tanggal pemberhentian.
Nomor personel karyawan ditransfer ke kartu pribadi dari pesanan (instruksi) untuk mempekerjakan karyawan.
Nomor personel Dari Wikipedia, ensiklopedia gratis
Versi saat ini (belum diuji)
Langsung ke: navigasi, cari
Nomor personel - nomor unik karyawan suatu perusahaan, institusi, organisasi atau unit struktural utamanya, di mana karyawan tersebut muncul dokumen intern, terutama dalam file pribadi, rapor (dari mana namanya berasal) dan dokumen untuk pembayaran gaji.
Jumlah personel seorang karyawan adalah unik dalam suatu organisasi atau unit struktural yang memiliki departemen personalia dan departemen akuntansi sendiri, ditugaskan sekali saat melamar pekerjaan, tidak pernah berubah. Di beberapa organisasi, setelah pemecatan seorang karyawan, dia tidak dapat lagi ditugaskan ke karyawan lain yang datang bekerja nanti, sedangkan di organisasi lain hal ini diperbolehkan. Biasanya nomor personel diberikan mulai dari satu (kepala perusahaan pertama biasanya muncul di nomor 1), setiap nomor berikutnya lebih satu dari yang sebelumnya.
Sumber - "http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097"
Kategori:
Halaman ini terakhir diubah pada 25 Februari 2012 pukul 12:14 siang.
Teks tersedia di bawah lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike; dalam beberapa kasus, ketentuan tambahan mungkin berlaku. Lihat Ketentuan Penggunaan untuk detailnya.
Wikipedia® adalah merek dagang terdaftar organisasi non profit Yayasan Wikimedia Inc.
Halo! Tolong beritahu saya, dapatkah karyawan yang sama memiliki dua nomor personel, jika dia menempati dua posisi berbeda di perusahaan yang sama - satu adalah yang utama, yang lainnya adalah pekerjaan paruh waktu internal? Ketika karyawan paruh waktu ini terdaftar, kartu pribadi baru dibuat, dan karenanya nomor personel baru diberikan, tetapi karyawan ini sudah memiliki nomor personel untuk posisi utama. Tolong jawab berapa banyak nomor personel yang harus dimiliki karyawan ini. Terima kasih sebelumnya atas jawaban Anda!
Menjawab
Kami telah berulang kali dan secara rinci mempertimbangkan masalah pekerjaan paruh waktu. Mereka juga menjawab pertanyaan Anda tertanggal 16 Juli 2007. Tata cara mempekerjakan karyawan paruh waktu, dalam kasus Anda sebagai pekerjaan paruh waktu internal, sama dengan saat merekrut untuk pekerjaan utama. Kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu dibuat secara tertulis, dibuat dalam dua salinan, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Perlu disebutkan dalam kontrak kerja bahwa pekerjaan akan dilakukan secara paruh waktu (klausa 4 pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Satu salinan kontrak kerja ditransfer ke karyawan, yang lain disimpan oleh majikan. Di samping itu. untuk karyawan, perlu mengisi kartu pribadi (formulir N T-2), dan menetapkan nomor personel dan karyawan tersebut akan muncul dua kali di lembar waktu: sebagai karyawan utama dan sebagai karyawan paruh waktu. Pada saat yang sama, gaji dihitung untuk pekerjaan utama dan pekerjaan paruh waktu.
16.07.2007

Ternyata di 1C: 8 Anda perlu mengoreksi nomor personel yang diberikan saat diterima oleh program? Lagi pula, tidak mungkin, seperti dalam 1C: 7, menerima karyawan yang sama dua kali.
Ketika seorang karyawan kembali kepada kami, dia memiliki nomor personel baru (program menetapkan, dan saya tidak memperbaikinya) :)