Աշխատել կադրերի բաժնում։ Անձնակազմի ուղեցույց ընթացիկ աշխատանքի համար. ինչ պետք է իմանաք, ինչ անել և ինչպես զարգացնել

Այս հոդվածից դուք կսովորեք.

• Ի՞նչ գործունեություն է ծավալում կադրերի բաժինը:
• Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ կադրերի բաժնի գործունեության համար:
• Որո՞նք են պլանավորման առանձնահատկությունները որպես կադրերի բաժնի գործունեության տեսակ:

Կազմակերպություններում մարդկային ռեսուրսների բաժինները սովորաբար մարդկային ռեսուրսների կառավարման ծառայությունների մաս են կազմում և կատարում են իրենց գործառույթները: Բայց նրանց պարտականությունները չեն սահմանափակվում միայն գործատուի և անձնակազմի փոխհարաբերությունների հետ կապված պաշտոնական աշխատանքով. հաշվետվություններ, գրասենյակային աշխատանք և այլն: Խորհրդային ժամանակներայդպես էր, բայց այժմ կադրերի բաժնի գործունեությունը բազմաբնույթ է և բազմաբնույթ աշխատանք: Եկեք մանրամասն նայենք դրան:

Կադրերի բաժնի գործառույթներն ու գործունեությունը

Կադրերի բաժինը կարևոր դեր է խաղում ընկերությունում, և նրա դիրքը ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքում արտացոլում է նրա գործունեության կարևորությունը: Ոմանք նույնիսկ կարծում են, որ կադրերի բաժինը կազմակերպության այցեքարտն է, նրա դեմքը, քանի որ այս բաժինն է, որին հանդիպում են բոլորը։ նոր աշխատակիցվարձել.

Կադրերի բաժինների հիմնական գործառույթը որոնումն է, անձնակազմի վարձումը և հետ մշտական ​​փոխգործակցությունը աշխատանքային կոլեկտիվ. Կադրերի բաժնի գործունեությունը միայն նոր աշխատողների ընտրությամբ և նրանց զբաղվածությամբ սահմանափակելը վատ որոշում է բիզնեսի համար։ Առանց առկա թիմի հետ սերտ փոխգործակցության և ընկերության գործունեության առանձնահատկությունների իմացության, անհնար է ճիշտ հավաքագրել նոր անձնակազմ:

Մեր օրերում անձնակազմի հետ աշխատանքը կազմակերպչական և այլ միջոցառումների ու գործողությունների ամբողջություն է, որոնք անհրաժեշտ են անձնակազմի բիզնես կարողությունների, հմտությունների և կարողությունների լիարժեք օգտագործման համար: Բեղմնավոր աշխատանքով հետաքրքրված աշխատողների գրագետ, մոտիվացված անձնակազմը ցանկացած կադրային բաժնի նպատակն է: Առանց այս ստորաբաժանման, որն ընտրում, գրանցում և աջակցում է աշխատակիցներին, դժվար է պատկերացնել հաջողակ ժամանակակից կազմակերպության գործունեությունը:

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժնի գործունեությունը ուղղված է հետևյալ գործառույթների իրականացմանը.

• բացահայտել նոր աշխատակիցների կարիքը, որոնել և վարձել աշխատակիցներ բաժնի ղեկավարների հետ.
• վերլուծել անձնակազմի շրջանառությունը և փնտրել այն նվազեցնելու ուղիներ.
• կազմում է մասնագետների անձնակազմի ժամանակացույցեր.
• կազմում է աշխատողների անձնական գործերը, նրանց խնդրանքով, տալիս է անհրաժեշտ վկայականներ և փաստաթղթերի լուսապատճեններ.
• իրականացնել բոլոր գործողությունները աշխատանքային գրքերընդունել, պահել և թողարկել դրանք, լրացնել դրանք գործող ստանդարտներին և նախագծային նորմերին համապատասխան՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի.
• ստեղծել արձակուրդի ժամանակացույց, հոգ տանել նրանց հաշվառման մասին (նաև աշխատանքային օրենսդրության համաձայն);
• կազմակերպել անձնակազմի հավաստագրերը, պատրաստել կարիերայի զարգացման պլաններ.
• ստեղծել անձնակազմի զարգացման պլաններ.

Կադրերի բաժնի գործունեության համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր

1. Աշխատակազմի աղյուսակ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված):

Նախքան կադրերի հավաքագրումը սկսելը, մարդկային ռեսուրսների բաժինը պարտավոր է կազմել և հաստատել անձնակազմի ժամանակացույցը ընկերության ղեկավարությունից: Դրա հիման վրա արդեն որոշված ​​է ընթացիկ թափուր աշխատատեղերի թիվը։ Դուք կարող եք հիմնվել այս փաստաթղթի վրա, երբ դատարանում վիճարկում եք կադրերի կրճատման պատճառով աշխատողին աշխատանքից ազատելու օրինականությունը: Անձնակազմի աղյուսակը կպահանջվի դատարանի կողմից ցանկացած գործի հետ կապված աշխատանքային հարաբերություններ, և եթե դուք անտեսում եք այս խնդրանքը կամ ներկայացնում եք սխալ ժամանակացույց, գործատուն կորցնում է վեճը շահելու հնարավորությունը:

1. Աշխատանքային պայմանագիր.

Կադրային փաստաթղթերի փաթեթի պատրաստումը սկսվում է աշխատողի հետ գրավոր կնքված աշխատանքային պայմանագրով` երկու կողմերի ստորագրություններով: Այն պետք է արտացոլի աշխատանքային պայմանները և վարձատրությունը, որոնք համապատասխանում են աշխատանքային օրենսդրությանը և բավարարում են ինչպես գործատուին, այնպես էլ աշխատողին: Այս փաստաթղթերի գրանցումը մեկն է ամենակարևոր առաջադրանքները, որն իր ընթացիկ գործունեության ընթացքում որոշում է կադրերի բաժինը։

1. Աշխատանքային կանոնակարգ.

Սույն ներքին կանոնակարգը պարտադիր է ցանկացած ընկերության համար: Սահմանում է անձնակազմի աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, իրավունքների և պարտականությունների ցուցակները, գործատուի և աշխատողի պատասխանատվությունը, աշխատանքի և հանգստի ժամերը, աշխատողների մոտիվացիայի մեթոդները, տեսակները. կարգապահական տույժերև աշխատանքային հարաբերությունների շատ այլ ասպեկտներ։

1. Աշխատանքի ընդունման հրաման (հրահանգ):

Այս փաստաթղթի հիման վրա նոր աշխատակից է հատկացվում աշխատավայր, նրան հատկացնել անհրաժեշտ գույքը։ Կադրերի բաժինը պատրաստում է այն աշխատողին ուղղված աշխատանքային պայմանագրի հետ միասին։ Անձնակազմի աշխատակիցները և նոր աշխատակցի անմիջական ղեկավարը ծանոթացնում են նրան գործարար նամակագրություն, անհրաժեշտ ակտեր և այլն։

1. Աշխատանքային գրքեր.

Սա արտացոլող հիմնական փաստաթուղթն է աշխատանքային գործունեությունև քաղաքացիության փորձ: Ընկերությունում աշխատանքի ընդունվելիս անձից պահանջվում է ներկայացնել այն (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ նա աշխատանքի է ընդունվում առաջին անգամ կամ իր. աշխատանքային պայմանագիրչի ենթադրում կես դրույքով աշխատանք): Գործատուն, ի դեմս անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների, պետք է աշխատի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, ով ձեռնարկությունում աշխատել է հինգ օր կամ ավելի: Աշխատանքային գրառումների պահպանումն ունի նաև իր պահանջները՝ թույլատրվում է միայն մետաղական պահարաններում կամ պահարաններում, որոնց մուտք ունի միայն պատասխանատու մասնագետը (հատուկ հրամանով նշանակված):

1. Աշխատանքային գրքերի հաշվառման գիրք և դրանցում ներդիրներ.

Այս գրքում աշխատողը ստորագրում է աշխատանքից ազատվելու և աշխատանքի թույլտվությունը ստանալուց հետո: Այն պետք է լինի ժանյակավոր և համարակալված, պարունակի կնիքներ և ստորագրություն: Սա վերահսկում է կադրերի բաժինը։

1. Համաձայնագիր ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին.

Կադրերի բաժնի գործունեությունը ներառում է աշխատակիցների հետ ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագրերի կնքումը: Դա արվում է այն դեպքերում, երբ աշխատողը ցանկացած նյութական ակտիվ է ստանում պահեստավորման, վերամշակման, վաճառքի (արձակուրդի), փոխադրման կամ արտադրության ընթացքում օգտագործելու համար: Ֆինանսապես պատասխանատու կարող է լինել միայն չափահաս քաղաքացին։

1. Արձակուրդի ժամանակացույց.

Գործատուները պարտավոր են աշխատողների համար պահպանել արձակուրդային գրաֆիկ՝ համաձայն N T-7 ձևի (հաստատված է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ): Բացի պաշտոնական պահանջներից, այս փաստաթղթի վրա կիրառվում են օրենսդրական նորմեր: Սա որոշակի կատեգորիայի աշխատողների՝ որոշակի ժամին կամ նրանց կողմից ընտրված մեկնելու իրավունքի պահպանումն է. արձակուրդի տրամադրում կես դրույքով աշխատող անձանց, նրանց հիմնական աշխատանքի վայրում արձակուրդի հետ միաժամանակ և այլն: Հանգստի ժամանակի փաստաթղթավորումը կադրերի բաժնի գործունեության մի մասն է, ինչպես նաև աշխատած ժամանակի գրանցումը:

1. Կանոնակարգ վարձատրության վերաբերյալ.

Կադրերի բաժնի նպատակներից մեկը հասանելիի ռացիոնալ օգտագործումն է մարդկային ռեսուրսներհաշվի առնելով ընկերության գործունեության առանձնահատկությունները և շուկայի ներկա իրավիճակը: Այդ նպատակով սովորաբար օգտագործվում են աշխատանքի ստանդարտացման և վարձատրության համակարգեր: Ընդունված վարձատրության կարգը ամրագրված է ներքին նորմատիվ ակտձեռնարկություններ - վարձատրության կանոնակարգ.

1. Բոնուսների վերաբերյալ կանոնակարգեր.

Սա ևս մեկն է ներքին փաստաթուղթԱշխատավարձի խնդիրները կարգավորող ընկերություն. Այն պատրաստում է կադրերի բաժինը, հատուկ հրամանով հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը։ Բոնուսները՝ լրացուցիչ, ստանդարտ աշխատավարձից բարձր, կանխիկ վճարումներ աշխատողներին, անհրաժեշտ են՝ նրանց որակյալ արդյունավետ աշխատանքի համար խրախուսելու և մասնագիտական ​​հետագա զարգացմանը մոտիվացնելու համար:

Դրանք շնորհվում են այն աշխատակիցներին, ովքեր բավարարում են նախապես հաստատված բոնուսային պայմանները։ Անձանց այս շրջանակը, ինչպես նաև բոնուսների տրամադրման պայմանները և դրանց չափը՝ ըստ յուրաքանչյուր պաշտոնի կամ մասնագիտության (կամ սահմանային արժեքը) նկարագրված են բոնուսների մասին կանոնակարգով:

1. Ժամանակի թերթիկներ.

Դրանք ակտիվորեն օգտագործվում են կադրերի բաժնի գործունեության մեջ՝ կապված ճկուն գրաֆիկով աշխատողների հետ, որոնց համար անհրաժեշտ է անընդհատ հաշվարկել ընդհանուր աշխատանքային ժամ. Այս տեսակի փաստաթղթերում հաշվի են առնվում յուրաքանչյուր այդպիսի աշխատողի ամսվա համար իրականում աշխատած ժամանակը (ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար)՝ նշելով նրա լրիվ անվանումը և անձնակազմի համարը:

Այդ ժամանակացույցերի պահպանումն իրականացնում է ժամանակաչափը կամ այլ աշխատողը, որը պարտավոր է այդ գործունեությամբ զբաղվել ընկերության ղեկավարության հրամանով: Աշխատած ժամերի հաշվառումն անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման բաժնի լիարժեք գործունեության համար, որը հաշվարկում է աշխատավարձերը, և մարդկային ռեսուրսների բաժինը, որը վերահսկում է անձնակազմի աշխատանքը:

1. Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգեր.

Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե որոնք են ընկերության նպատակներն ու խնդիրները անձնական տվյալների պաշտպանության ոլորտում, որ ստորաբաժանումներում և ինչ լրատվամիջոցներում է պահվում այդ տեղեկատվությունը, ինչ եղանակներով է այն հավաքվում և մշակվում, որ աշխատակիցներին հասանելի է այն, ինչ գործողություններ: իրականացվում են՝ պաշտպանելու տվյալները ընկերության անձնակազմի և երրորդ անձանց կողմից չարտոնված մուտքից: Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանության մասին կանոնակարգը, որը պատրաստվել է Կադրերի բաժնի կողմից, պետք է ստորագրվի ընկերության ղեկավարի կողմից։

Պլանավորումը որպես կադրերի բաժնի գործունեություն

Պլանավորումն ունի երկու ասպեկտ. Ընդհանուր իմաստով սա գործունեության անվանումն է, որն ուղղված է ընկերության ռազմավարության և քաղաքականության մշակմանը, ինչպես նաև դրանց իրականացման մեթոդների ընտրությանը: Ըստ էության, այս աշխատանքը հանգում է պլանների գրմանը` որոշակի տեսակի պաշտոնական փաստաթղթերին:

Ընկերության այս գործունեության կարևոր բաղադրիչը անձնակազմի պլանավորումն է: Նրա խնդիրն է ընկերությանը ապահովել անհրաժեշտ քանակով և որակով մարդկային ռեսուրսներով, օպտիմալ կերպով օգտագործել եղածը աշխատուժ, կատարելագործել սոցիալական հարաբերություններձեռնարկությունում։

Կադրերի պլանավորման երկու մոտեցում կա.

1. Անկախ (պատրաստող, կադրեր ընտրող ընկերություններից):
2. Հիմնական պլաններին ենթակա՝ ֆինանսական, առևտրային, արտադրական (մյուս բոլոր կազմակերպությունների համար):

Ուստի կադրերի պլանավորումը, որպես կանոն, երկրորդական է և վճռական ընդհանուր համակարգԿորպորատիվ պլանի կազմումը և անձնակազմի հետ կապված միջոցառումների իրականացումը ներառված են այլ ծրագրերում՝ լինելով դրանց լրացում և ճշգրտում։

Գործողությունները, ինչպիսիք են անձնակազմի պլանավորումը, հնարավորություն են տալիս որոշել.

• ընկերության անձնակազմը համալրելու անհրաժեշտությունը. քանի՞ աշխատող կպահանջվի, որտեղ և երբ, ինչ վերապատրաստում պետք է անցնեն նրանք.
• յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ցանկացած պաշտոնի համար մասնագիտական ​​որակավորման սխեմաներ (աշխատողների տարբեր կատեգորիաների պահանջներ).
• ավելորդ աշխատողներին նվազեցնելու և անհրաժեշտներին ներգրավելու ուղիներ.
• անձնակազմի օպտիմալ օգտագործումը՝ ըստ նրանց ներուժի.
• կադրերի զարգացման ռազմավարություններ, նրանց որակավորումների բարձրացում.
• արդար վարձատրության մոդելներ, աշխատողներին մոտիվացնելու մեթոդներ, նրանց սոցիալական բոնուսներ տրամադրելու մեթոդներ.
• ձեռնարկված միջոցառումների փաթեթի ծախսերը։

Ինչպես ցանկացած այլ պլանավորում, անձնակազմի պլանավորումը ենթակա է մի շարք սկզբունքների:

Այսօրվա հիմնական կանոնը պլանավորման գործընթացում և որքան հնարավոր է շուտ՝ պլանի կազմման հենց սկզբից ընկերության հնարավորինս շատ անձնակազմ ներգրավելն է: Համար սոցիալական նախագծերՄարդկային ռեսուրսների ստորաբաժանումների կողմից ձևավորված այս սկզբունքը առաջնային է, մնացած բոլորի համար ցանկալի է։

HR գործունեության պլանավորման երկրորդ կանոնը հետևողականությունն է: Ընկերության տնտեսական գործունեությունը շարունակական է, նրա անձնակազմը նույնպես մշտական ​​շարժման մեջ է, ուստի պլանավորումը պետք է լինի մշտական ​​գործընթաց, և ոչ թե մեկանգամյա գործողություն։ Բացի այդ, այս սկզբունքը ներառում է հեռանկարները և շարունակականությունը հաշվի առնելու պահանջը (որպեսզի ապագա պլանները կազմվեն նախորդների հիման վրա): Անցած ծրագրերի արդյունքները պետք է հաշվի առնվեն նորերը կառուցելիս:

Պլանավորման կայունության սկզբունքը, որին ենթակա են ձեռնարկության կադրերի բաժինները իրենց գործունեության մեջ, ապահովում է երրորդ կանոնի իրականացումը` ճկունություն: Ճկուն պլաններ (ներառյալ անձնակազմի հետ կապված) - նրանք, որոնցում ցանկացած որոշում կարող է ճշգրտվել ցանկացած պահի, անհրաժեշտության դեպքում: Այս որակը ձեռք է բերվում այսպես կոչված բարձիկների առկայությամբ, որոնք ապահովում են մանևրելու ազատություն (իհարկե ողջամիտ սահմաններում):

Անձնակազմի պլանավորման մեկ այլ կարևոր սկզբունք է ծախսարդյունավետությունը. պլանների վերլուծության և կազմման ժամանակ կադրերի բաժնի գործունեության ծախսերը չպետք է գերազանցեն դրանց իրականացման ազդեցությունը:

Կազմում անհրաժեշտ պայմաններ, որը թույլ է տալիս կատարել պլանը` ցանկացած պլանավորման ոչ պակաս կարևոր կանոն:

Այս բոլոր դրույթները համընդհանուր են և կիրառվում են կառավարման ցանկացած մակարդակում, ոչ միայն անձնակազմի հետ կապված: Եվ յուրաքանչյուր դեպք, իհարկե, կունենա իր առանձնահատկությունները։

Այսպիսով, ընկերության ցանկացած ստորաբաժանման գործունեությունը պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել խցանումների սկզբունքը. թիմի ընդհանուր արտադրողականությունը համապատասխանում է ամենածույլ և դանդաղ աշխատողի արտադրողականությանը: Այնուամենայնիվ, ավելի բարձր մակարդակում, երբ մենք խոսում ենքամբողջ ընկերության գործունեության վերաբերյալ այս սկզբունքը չի գործում։

Կադրերի պլանավորում իրականացնող կադրերի բաժնի նպատակներից է հնարավորինս լավագույն զարգացումն ապահովելը և ամբողջական օգտագործումըաշխատողների կարողությունները, նրանց մոտիվացիան՝ հաշվի առնելով հետևանքները կառավարման որոշումներընդունված ընկերությունում (սոցիալական, ֆինանսական և այլն):

Կադրերն այսօր ձեռնարկության արդյունավետության վրա ազդող հիմնական գործոնն են։ Պլանավորման հաջողության մասին կարելի է դատել ընկերության ռազմավարական նպատակների իրագործման վերաբերյալ:

Կազմակերպության անձնակազմի ծառայությունը (HS) կառուցվածքային միավորում է, որը կատարում է անձնակազմի նկատմամբ վերահսկողության պարտականություններ: ԿՀ-ի նախնական խնդիրն է ապահովել աշխատանքային գործընթացի օպտիմալացումը։ Տեսնենք, թե ինչպես է կազմակերպվում այս ծառայությունը:

CS-ի կառավարման իրավասության մակարդակը և ձեռնարկության կառավարման գործընթացում իրավասության սահմանները կարելի է բաժանել տեսակների.

• CS-ի ամբողջական ենթակայությունը վարչակազմի ղեկավարին (բոլոր համակարգող սխեմաները պարունակվում են մեկ ենթահամակարգում):
• ԿՍ-ի անմիջական ենթակայությունը ձեռնարկության տնօրենին.
• Կադրերի բաժինը կազմակերպության ղեկավարից հետո ունի կառավարման երկրորդ մակարդակի կարգավիճակ։
• KS-ն ընդգրկված է ձեռնարկության կառավարման մեջ:

HR ծառայության կազմակերպչական աղյուսակը կախված է բազմաթիվ գործոններից, օրինակ.

• Ձեռնարկության գործունեության տեսակը.
• Ընկերության անձնակազմի ծավալը.
• ԿՀ-ի կառավարման ներուժի մակարդակը և այլն:

Կադրերի բաժնի կազմակերպչական կառուցվածքը

Կազմակերպչական կառուցվածքըԱնձնակազմի բաժինը պետք է համապատասխանի սահմանված պահանջներին և հնարավորություններին.

• Կադրային գրառումների հետ կապված փոփոխություններին և լրացումներին արագ արձագանքելու ունակություն:
• Աշխատակիցների գործառույթների օպտիմիզացում՝ անմիջական վերահսկողության հետագա փոխանցմամբ ավելի ցածր ղեկավարությանը:
• Կազմակերպության ներսում ֆունկցիոնալ հանձնարարությունների բաշխում և հանձնարարում.
• Որոշակի ղեկավարին ենթակա աշխատողների ռացիոնալ թվի կարգավորում և ապահովում.
• Ձեռնարկության աշխատողների իրավունքների և պարտականությունների պահպանում (պատասխանատվություն չկատարելու համար):
• Կազմակերպչական լիազորությունների հստակ բաշխում.
• Նվազագույնի հասցնել ծախսերը, որոնք ուղղված են կառավարման կառուցվածքի ստեղծմանը և շահագործմանը:

Սա ամբողջական ցանկ չէ, թե ինչ է անում HR: Կազմակերպչական կառուցվածքային սխեմայի մշակման վրա ազդում են գործոնների մի քանի խմբեր.

• Կազմակերպության կառուցվածքի և գործունեության առանձնահատկությունները.
• Աշխատանքային տեխնոլոգիաների օգտագործումը և արտադրության տեսակը.
• Ոճ կորպորատիվ էթիկաև անձնական նրբերանգներ:
• Գործող կառուցվածքային կազմակերպչական սխեմաների մշակում կամ հետևում:

Կազմակերպության անձնակազմի ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի նախագծման վրա կարող են ազդել մեկ կամ մի քանի գործոններ միանգամից: Որպես նախնական տվյալներ վերցված են հետևյալ ցուցանիշները.

• Առաջնորդության մակարդակների քանակը.
• Անձնակազմի թիվը.
• Կառավարման կառուցվածքի տեսակը.

Կադրերի բաժնի կառուցվածքը միավորում է կառավարման երկու մակարդակ՝ ֆունկցիոնալ և գծային: Դա կառավարման ֆունկցիոնալ տեսակն է, որը մեզ թույլ է տալիս ցուցադրել ձեռնարկության ղեկավարության և նրա ստորաբաժանումների միջև ֆունկցիոնալ բաժանումը: Ֆունկցիոնալ կառավարում կառուցելու և յուրաքանչյուր մենեջերի (կամ լիազորված անձի) արտադրության տեխնոլոգիական հաջորդականությունը նշանակելու համար օգտագործվում է մատրիցային սկզբունքը:

Ի՞նչ է անում կադրերի բաժինը:

Աշխատանքային պարտականություններԿադրերի բաժինները ձևակերպված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում:

Կադրերի բաժնի հիմնական ուշադրությունն ուղղված է իրագործմանը արդյունավետ կառավարումձեռնարկության կանոնավոր ռեսուրսներ. Սա ներառում է.

• Աշխատանքային գործընթացում հարաբերությունների բարելավում.
• Մասնագիտական ​​համապատասխանության գնահատում պաշտոնի համար դիմորդ ընտրելիս:
• Ընկերության աշխատակիցների համար վերապատրաստման ծրագրերի և սոցիալական նախագծերի մշակում և իրականացում.
• և այլն:

ԿԿ-ի գործողություններն առաջին հերթին վերլուծական բնույթ են կրում աշխատանքային գործընթացը կազմակերպելիս։ Նման գործողությունները պահանջում են կանոնավոր ներքին նորամուծություններ, նոր մասնագետների վերապատրաստում կազմակերպության CS-ում հետագա աշխատանքի համար և վերապատրաստման ծրագրի մշակում` ժամանակակից միտումներին համապատասխան մասնագիտական ​​հմտություններ ձեռք բերելու համար:

Նման գործողությունները պայմանավորված են անձնակազմի ծառայության մի շարք ֆունկցիոնալ առաջադրանքներ որակապես կատարելու անհրաժեշտությամբ.

• Ընթացիկ տնտեսական պահանջներին համապատասխան որակավորման մակարդակի հաստատում.
• Աշխատանքային գործընթացն ապահովելու համար ծախսերի աճի վերահսկում.
• Կորպորատիվ քաղաքականության ձևավորում՝ հաշվի առնելով ներքին աշխատաշուկայում աշխատանքի ընդունված և օտարերկրյա մասնագետների ներգրավված աշխատողների հաստատված բազմազգ համակցությունը։
• Կադրերի ընտրության բաժինը պատասխանատու է աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորման համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան:
• Կազմակերպչական ռեսուրսներին հեռահար հասանելիությամբ աշխատողների աշխատանքն ապահովելու ունակության զարգացում և իրականացում:

Պայմանականորեն կարելի է առանձնացնել CS-ի երկու գործառական ուղղություններ.

1. Աշխատանքային հարաբերությունների կառավարման հսկողություն.
2. Աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փաստաթղթային արձանագրում.

Աշխատանքային հարաբերությունների վերահսկողությունը նշանակում է.

• Անձնակազմի պլանավորում.
• Ձեռնարկության աշխատակազմը.
• զբաղեցրած պաշտոն.
• Կազմակերպության աշխատակիցների վերապատրաստում և մասնագիտական ​​աճի հնարավորությունների ապահովում.
• Սոցիալական ոլորտում պարգևատրման և աճի համակարգի կիրառում.
• Կիրառում և համապատասխանություն անվտանգ պայմաններաշխատուժ.

Աշխատանքային պայմանագրի պայմանները պետք է փաստաթղթավորվեն: Կադրերի բաժնի փաստաթղթեր.

• Պատվերներ, պատվերներ.
• Սահմանված հաշվապահական տեղեկատվության ձևերի լրացում.
• Աշխատակիցների աշխատանքային փաստաթղթերի գրանցում և հետագա պահպանում:
• Կազմում.
• Խորհրդատվական ծառայություններ.
• Աշխատանքային ժամերի հաշվարկ.
• Աշխատակցին տարբեր տեսակի վճարումներ (նպաստներ, նպաստներ և այլն) ստանալու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի տրամադրում.

CS-ի ֆունկցիոնալ լայն շրջանակը պահանջում է աշխատողների բարձրորակ ընտրություն կադրերի բաժնի պաշտոնների համար:

Կադրերի բաժնի կազմակերպում

CS-ի մասնագետների թիվը հիմնավորված է յուրաքանչյուր առանձին ձեռնարկության աշխատանքային գործընթացի ռացիոնալ սահմանազատմամբ և կայունացմամբ: Դա անելու համար օգտագործեք « Որակավորման ձեռնարկ», որը սահմանում է հետևյալ դիրքերը.

• կառավարման անձնակազմ;
• մասնագետներ;
• տեխնիկական կատարողներ.

Յուրաքանչյուր նշանակված պաշտոն ունի համապատասխան բնութագիր, ներառյալ պարտադիր պահանջները.

• զբաղեցրած պաշտոնի հետ կապված հանձնարարված պարտականությունների շրջանակը.
• հատուկ գիտելիքներ;
• որակավորման պահանջները.

Աշխատանքը կազմակերպվում է ծառայության հանձնարարված խնդիրների բարդության աստիճանին և ծավալին համապատասխան: Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ունենա մասնագիտացված գիտելիքներ և հմտություններ.

• Տարածքի և ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկությունների մասին տեղեկատվության ամբողջական տիրապետում:
• Կառավարման և առաջնորդության որակներ.
• Սովորելու ունակություն.
• Ֆինանսական ձևավորման հիմունքների իմացություն.
• Դիվանագիտական ​​հմտություններ և այլն։

Կազմակերպությունների մարդկային ռեսուրսների ծառայությունների մեծ մասը տրամադրում է հետևյալ թափուր աշխատատեղերը.

1. Կադրերի ծառայության ղեկավար.
2. Մենեջեր:
   • անձնակազմի աշխատանքի վրա;
   • սոցիալական նպաստներ;
   • փոխհատուցում;
3. Մասնագետ:
   • դիմորդների հետ աշխատելու մասին;
   • վերապատրաստման վրա;
   • զբաղվածության մասին;
   • անձնակազմի գրառումների կառավարում.

Պաշտոնների առկայությունը որոշվում է ձեռնարկության առանձնահատկություններով և անձնակազմի ծառայության ֆունկցիոնալ խնդիրներով:

Անձնակազմի փաստաթղթերի տեսակներն ու տեսակները
* նոմենկլատուրա
* փաստաթղթերի խմբավորում
* փաստաթղթերին օրինական ուժ տալու պահանջները
* HR հրահանգներ
* անձնակազմի սպասարկման ֆայլերի պատրաստում` կազմակերպության արխիվ փոխանցելու համար,
* անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման պատասխանատվությունը:

Կադրերի բաժինը ձեռնարկության այցեքարտն է։ Ձեռնարկությունում մարդու առաջին քայլը կադրերի բաժինն է։ Եվ մարդկային բնույթն է հիշել տարբեր իրադարձությունների սկիզբն ու վերջը: Սա հաստատել են հոգեբանները։ Յուրաքանչյուր մարդու համար պարզապես անհրաժեշտ է գտնել ձեր տեղը: Աշխատակիցը մի տեղ անարդյունավետ է, բայց մի տեղ նա հանճար է։ Յուրաքանչյուրի մեջ կարելի է գտնել կարողություններ, որոնք թույլ կտան մարդուն աշխատել որոշակի ոլորտում առավելագույն արդյունավետությամբ։
Կադրերի բաժնի հիմնական խնդիրը- հավաքագրել և աշխատել թիմի հետ:

Ի՞նչ է կադրային աշխատանքը:

Պարզապես դիր, կադրային աշխատանքկազմակերպչական, էական միջոցառումների և հաջորդական քայլերի ամբողջություն է՝ ուղղված յուրաքանչյուրի կարողությունների և մասնագիտական ​​հմտությունների արդյունավետ օգտագործմանը. անհատ աշխատողկազմակերպության վերջնական նպատակներին հասնելու համար: Ունենալով աշխատանքով հետաքրքրված կադրեր՝ ընկերությունը կարողանում է մրցակցել։ Կադրերի բաժնի պարտականությունները և կառուցվածքը կարող են տարբեր լինել՝ կախված ընկերության գործունեության տեսակից:
Աշխատանքային հարաբերությունների պաշտոնականացման, աշխատողների աշխատանքային կենսագրության փաստերի համախմբման, անձնակազմի գրառումների պահպանման և նրանց շարժմանը աջակցելու անհրաժեշտությունը վաղուց դարձել է աքսիոմա և այսօր առանձնահատուկ արդիական է:
Նախ, այս անհրաժեշտությունը սերտորեն կապված է պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության խթանման և հարկային կարգապահության խնդիրների հետ։
Երկրորդ, անձնակազմի հետ աշխատելիս օրենքին համապատասխանելը, անձնակազմի փաստաթղթերը մշակելը և պետական ​​երաշխիքներ տրամադրելը դաշնային գործադիր իշխանությունների և վերահսկիչ և վերահսկող կազմակերպությունների ուշադիր ուշադրության առարկան է: Սեփականության ցանկացած ձևի կազմակերպություններում անձնակազմի փաստաթղթերի և ֆինանսավորման բոլոր եղանակների պարտադիր պահպանումը սահմանվում է ազգային օրենսդրական և կարգավորող ակտերով:
Անձնակազմի գրառումների պահպանումը գործատուների պարտականությունն է:
Անձնակազմի հաշվառման հետ կապված վատ կատարված աշխատանքը անխուսափելիորեն ազդում է ամբողջ ձեռնարկության գործունեության վրա: Կադրային սխալները դժվարացնում են ընդունելը ճիշտ որոշումներ, ստորաբաժանումների աշխատանքը անկազմակերպ է, և ընդհանուր առմամբ կազմակերպության արդյունավետությունը նվազում է։
Նույնիսկ ավելի վատ, սահմանված կադրային ընթացակարգերի խախտումները կարող են հանգեցնել ուղղակի ֆինանսական կորուստներ, բոլոր տեսակի ռեսուրսների շեղում Անձնակազմի փաստաթղթեր ստեղծելիս թույլ տված սխալները հաճախ հանգեցնում են վարձատրության և սխալների. հիվանդության արձակուրդաշխատողներին, նվազեցնել աշխատողների համար սահմանված աշխատանքային կենսաթոշակների չափը։
Հաճախ նման խախտումների արդյունքում առաջանում են աշխատանքային վեճեր և դատական ​​նիստեր:
Աշխատանքային վեճերը լուծելիս դատարանը, ըստ սահմանված պրակտիկայի, պահանջում է գործատուից հաստատել, որ նա իրավացի է և հերքել աշխատողի հայտարարությունները: Եվ հաճախ կադրային փաստաթղթեր ստեղծելիս թույլ տված սխալները, սխալ ձևաչափումը գործատուներին տանում են տխուր, բայց տրամաբանական ավարտի։ Անհրաժեշտ և պատշաճ կերպով կազմված կադրային փաստաթղթերի առկայությունը կօգնի ձեզ խուսափել սխալներից, խնդիրներից և դրանց հետևանքներից:
Գաղտնիք չէ, որ ձեռնարկությունում անձնակազմի սպասարկումը հեռու է համընդհանուր երևույթից։ Շատ փոքր բիզնեսներ, որոնք գտնվում են զարգացման սկզբնական փուլում, որպես կանոն, չունեն առանձին կառույց կամ աշխատող, ով զբաղվում է ընկերությունում կադրերի կառավարման հարցերով։
Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է HR մասնագետ, ապա ավելի լավ է փնտրել միայն մեկը՝ դա կլինի և՛ ավելի էժան, և՛ գործնական: Եթե ​​կարծում եք, որ այս աշխատակիցը պետք է թիմը հավաքի, ժամանցն ու հանգիստը կազմակերպի, սա այլ մասնագետ է, եթե վարձատրության արդյունավետ համակարգ ներդնի, սա երրորդն է։
«Ամեն ինչ մեկ շշի մեջ» հազվադեպ է:
HR մենեջերները նման են բժիշկների՝ իրենց նեղ մասնագիտությամբ, և միայն փորձառու անձնակազմի աշխատողՆա ինչ-որ չափով նման է ընտանեկան բժշկի՝ լինելով ընդհանուր մասնագետ։
Ընդհանուր առմամբ, կադրային աշխատանքի կազմակերպմանը պետք է մոտենալ որպես բիզնես նախագծի։ Ընկերության ղեկավարն ինքը պետք է որոշի կադրային սպաների գործունեությունը գնահատելու չափանիշները։ Ձեր ձեռնարկության ղեկավարների միջև հնարավորինս մանրամասն քննարկեք, թե կոնկրետ ինչ պետք է անի կադրերի բաժինը, ինչ ժամկետներում, ինչ միջոցներ կհատկացվեն դրա համար, ինչ ռեսուրսներ (մարդիկ, փող) կներգրավվեն:
Մի ակնկալեք, որ կադրերի մենեջերը ինքնուրույն գլուխ կհանի ձեր խնդիրներից՝ առանց գործընկերների օգնության և առանց իրեն հատկացված բյուջեի՝ միայն իր աշխատավարձի համար։
Հիմնական գործառույթը և հիմնական նպատակըՆման աշխատողը պետք է նպաստի բիզնեսի արդյունավետության բարձրացմանը՝ ընկերությանը մարդկային ռեսուրսներ տրամադրելով, աշխատուժի արտադրողականության բարձրացում, աշխատակիցների կառավարելիությունն ու մոտիվացիան:

Կադրերի ԲԱԺԻՆԻ ԿԱՆՈՆԱԿԱՐԳԸ

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1.1. Կադրերի բաժինը (այսուհետ՝ վարչություն) կազմակերպության առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումն է (այսուհետ՝ Կազմակերպություն):
1.2. Բաժինը ստեղծվում և լուծարվում է հրամանով Գլխավոր տնօրենԿազմակերպություններ.
1.3. Բաժինը ուղղակիորեն զեկուցում է Կազմակերպության Գլխավոր տնօրենին:
1.4. Բաժինն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն, այլ կարգավորող իրավական ակտեր, պարունակող նորմեր աշխատանքային օրենք, ինչպես նաև կարգավորող մեթոդական փաստաթղթերանձնակազմի գրառումների վարման, Կազմակերպության կանոնադրության, ինչպես նաև սույն Կանոնակարգերի վերաբերյալ:
1.5. Կադրային ծառայությունը ղեկավարում է անձնակազմի ծառայության պետը (այսուհետ՝ պետ), որը պաշտոնում նշանակվում և ազատվում է Կազմակերպության գլխավոր տնօրենի հրամանով։
1.6. Կառավարչի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն իրավաբանական կամ տնտեսական կրթություն և կադրային ծառայությունների ղեկավարի աշխատանքային ստաժ՝ առնվազն 3 տարի։
1.7. Բաժնի կառուցվածքը և աշխատակազմը հաստատում է Կազմակերպության Գլխավոր տնօրենը: 1.8. Բաժնի աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները սահմանվում են աշխատանքի նկարագրերով:

2. ՀԻՄՆԱԿԱՆ ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐ

2.1. Անձնակազմի ընտրություն և տեղաբաշխում.
2.2. Անձնակազմի հաշվառում և անձնակազմի փաստաթղթեր:
2.3. Աշխատանքային կարգապահության պահպանման մոնիտորինգ:
2.4. Աշխատակիցների որակավորման բարձրացում.
2.5. Հավաստագրման իրականացում.
2.6. Կազմում կադրերի ռեզերվ.
2.7. Աշխատանքի համապատասխանության մոնիտորինգ և սոցիալական իրավունքներաշխատողներ.
2.8. Կազմակերպությունում դրական սոցիալ-հոգեբանական մթնոլորտի պահպանում և ամրապնդում, աշխատանքային կոնֆլիկտների կանխարգելում.

3. ՖՈՒՆԿՑԻԱՆԵՐ

3.1. Կադրային ընթացիկ կարիքների որոշում, անձնակազմի շրջանառության վերլուծություն:
3.2. Կադրերի ընտրություն՝ շահագրգիռ գերատեսչությունների ղեկավարների հետ։
3.3. Զարգացում անձնակազմի սեղան.
3.4. Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելու, տեղափոխելու, աշխատանքից ազատելու փաստաթղթեր.
3.5. Աշխատանքային գրքերի ընդունում, լրացում, պահպանում և թողարկում.
3.6. Կազմակերպության աշխատողների անձնակազմի հաշվառման վարում, անձնական գործերի գրանցում,
Աշխատողի պահանջով վկայականների և փաստաթղթերի պատճենների պատրաստում և տրամադրում.
3.7. Փաստաթղթավորումգործուղումներ.
3.8. արձակուրդի ժամանակացույցի կազմում և արձակուրդների օգտագործման գրանցում, ինչպես նաև արձակուրդների գրանցում արձակուրդի ժամանակացույցին համապատասխան.
3.9. Կազմակերպությունում աշխատող զինվորականների հաշվառումների վարում.
3.10. Աշխատակիցներին խրախուսանքներ ներկայացնելու համար նյութերի պատրաստում.
3.11. Աշխատակիցներին նյութական և կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու վերաբերյալ նյութերի նախապատրաստում.
3.12. Կազմակերպությունում նախկինում աշխատած աշխատակիցների ստաժի վերաբերյալ հարցումների կատարում.
3.13. Կազմակերպում և մասնակցություն աշխատողների հավաստագրմանը:
3.14. Առաջխաղացման համար կադրերի ռեզերվի ձևավորում ղեկավար պաշտոններ, աշխատողների զարգացման պլանների կազմում:
3.15. Աշխատակիցների որակավորման բարձրացման պլանների կազմում.
3.16. Ժամանակի թերթիկների կազմակերպում:

Վարչությունն իրավունք ունի.
4.1. Ստանալ-ից կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, Աշխատակիցների ընդունելության, տեղափոխման, գործուղման, արձակուրդի և աշխատանքից ազատման գրանցման համար անհրաժեշտ կազմակերպությունների փաստաթղթերը.
4.2. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներին իրենց իրավասության սահմաններում ցուցումներ տալ անձնակազմի ընտրության, հաշվառման, տեղաբաշխման և վերապատրաստման վերաբերյալ:
4.3. Առաջարկություններ անել Կազմակերպության ղեկավարությանը անձնակազմի հետ աշխատանքը բարելավելու համար:
4.4. Հաստատել Կազմակերպության աշխատողներին տրված կադրային փաստաթղթերի օրինական վավերականությունը:
4.5. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում աշխատողների հետ կապված աշխատանքային օրենսդրության պահպանման վերահսկում, սահմանված արտոնությունների և փոխհատուցումների տրամադրում:
4.6. Սահմանված կարգով ներկայացնել Կազմակերպության շահերը պետական ​​և քաղաքային մարմինների, ինչպես նաև այլ ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և հիմնարկների հետ հարաբերություններում Վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերով.
4.7. Անցկացնել հանդիպումներ և մասնակցել Կազմակերպության կողմից Վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի շուրջ անցկացվող հանդիպումներին.

5. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

5.1. Ղեկավարը պատասխանատու է Վարչության կողմից սույն կանոնակարգով նախատեսված գործառույթների պատշաճ և ժամանակին կատարման համար:
5.2. Կառավարիչը պատասխանատու է.
5.2.1. Փաստաթղթերի արագ և որակյալ պատրաստման և կատարման կազմակերպում, հաշվառման վարում` գործող կանոններին և հրահանգներին համապատասխան:
5.2.2. Բաժնի աշխատողների կողմից աշխատանքային կարգապահության պահպանում.
5.2.3. Բաժնի տարածքում գտնվող գույքի անվտանգության ապահովում և հրդեհային անվտանգության կանոնների պահպանում.
5.2.4. Վարչության կողմից հաստատված հրամանների նախագծերի, հրահանգների, կանոնակարգերի և այլ փաստաթղթերի գործող օրենսդրության համապատասխանությունը:
5.2.5. Կադրերի բաժնի աշխատակիցների պարտականությունները սահմանվում են նրանց աշխատանքի նկարագրությամբ:

6. ՀԱՐԱԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ. ԾԱՌԱՅՈՒԹՅԱՆ ՀԱՐԱԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

Գործառույթներ իրականացնելու և իրավունքների իրականացման համար անձնակազմի սպասարկումփոխազդում է.
6.1. Կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներով՝ համաձայն կադրային հարցեր.
6.2. Իրավաբանական բաժնի հետ - տեղեկատվություն ստանալ գործող օրենսդրության փոփոխությունների և կադրային փաստաթղթերի պատրաստման իրավական աջակցություն:
6.3. Հաշվապահական հաշվառման հետ՝ վարձատրության հարցերով, ինչպես նաև տրամադրել աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման, արձակուրդի, գործուղման, առաջխաղացման և ֆինանսական պատասխանատվության մասին հրամանների պատճենները:
6.4. Կազմակերպության տեղեկատվական և տեխնոլոգիական բաժնի հետ՝ Բաժնի կազմակերպչական և համակարգչային սարքավորումներով ապահովելու, դրա շահագործման և վերանորոգման հարցերով.

7. ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ԵՎ ԼՐԱՑՈՒՄՆԵՐ ԿԱՏԱՐԵԼՈՒ ԿԱՐԳ

7.1. Կանոնակարգում փոփոխություններ և լրացումներ են կատարվում Գլխավոր տնօրենի հրամանով` Կառավարչի առաջարկությամբ:

ԻՆՉՊԵՍ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊԵԼ ԿԱԴՐԱԿԱՆ ՄԱՐՄՆԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԸ, Կադրային բաժնի ԿԱՆՈՆԱԿԱՐԳՆԵՐԸ.

Ներածություն

Մեր ժամանակներում, որը կոչվում է տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դար, տեղեկատվությունը առանձնահատուկ դեր է խաղում մարդու գործունեության բոլոր ոլորտներում։ Ավելի ու ավելի մեծ ուշադրություն է դարձվում կոնկրետ սուբյեկտի մասին տեղեկացվածությանը, լինի դա խոշոր ընկերություն, թե մարդ: Առանց ամբողջական տեղեկատվության գրեթե անհնար է լուծել լուրջ խնդիրներ և հասնել ձեր նպատակների իրականացմանը։

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի այնպիսի կառուցվածքային ստորաբաժանում, ինչպիսին է կադրերի բաժինը։ Ձեռնարկության արդյունավետությունը մեծապես կախված է տվյալ ստորաբաժանման կողմից վարձված աշխատողների պրոֆեսիոնալիզմից: Կադրերի բաժնի աշխատակիցները պետք է արագ և արդյունավետ կերպով հավաքեն տվյալ անձի մասին, մշակեն և ստուգեն այն, այնուհետև տրամադրեն իրենց վերադասին: Որքան շուտ ղեկավարությունը ստանա տեղեկատվություն, այնքան ավելի արագ կլրացվի աշխատավայրը, և ձեռնարկությունը կգործի առանց աշխատանքը դադարեցնելու: Ձեռնարկությունում կադրերի բաժնի ֆունկցիոնալ դերը շատ մեծ է այն պատճառով, որ հենց HR բաժնում մենք գտնում ենք մեզ հետաքրքրող տեղեկատվությունը ձեռնարկության աշխատողների և աշխատակիցների մասին:

Բայց ինֆորմացիան ամեն ինչ չէ։ Մշտապես փոփոխվող պայմաններում անհրաժեշտ է Հատուկ ուշադրությունուշադրություն դարձրեք տեղեկատվության փոփոխությունների դինամիկային և դրան ամենաարագ հասանելիությանը: Պետք չէ մոռանալ ստացված տվյալների հարմարության և օգտագործման դյուրինության մասին։ Տեղեկությունների մշակման համար պահանջվող ժամանակը երբեմն կարող է գերազանցել այն ստանալու համար պահանջվող ժամանակը, ինչը հանգեցնում է որոշումների կայացման դանդաղեցմանը: Այժմ դա հատկապես ճիշտ է կադրային բաժիններում, որոնք աշխատում են հնաոճ ձևով, որտեղ ժամանակն անիմաստ է ծախսվում աշխատողների մասին անհրաժեշտ տեղեկություններ փնտրելու համար:

Վերոհիշյալ բոլորը գրեթե անհնար է պատկերացնել առանց օգտագործման ժամանակակից միջոցներ, տեղեկատվության հավաքագրում և մշակում: Համակարգչային տեխնոլոգիաների կիրառմամբ է, որ բարձր արդյունքներ են ձեռք բերվում տեղեկատվության ստացման արագության և դրա հետ աշխատելու դյուրինության հարցում։ Աշխատանքի հին սկզբունքներից տեղեկատվական տեխնոլոգիաներին անցնելու այս ամբողջ գործընթացը կոչվում է ավտոմատացում։

Անհատական ​​համակարգիչը նվազեցնում է գործողությունների կատարման ժամանակը և, եթե կա հատուկ ծրագրային ապահովումՀնարավոր է ավտոմատ կերպով կատարել որոշ գործառույթներ։

Անձնակազմի հաշվառման ավտոմատացման նպատակը թույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

վերացնել սխալ մուտքագրման պատճառով առաջացած սխալները,

վերացնել սխալները ամփոփելիս,

վերացնել տվյալների մշակման հետաձգումները.

նվազագույնի հասցնել թղթային փաստաթղթերը և այլն:

Ծրագրային ապահովման պատշաճ օգտագործման դեպքում դուք կարող եք նվազագույնի հասցնել փաստաթղթերի հոսքը և նվազեցնել միջանկյալ փաստաթղթերի քանակը:

Այսպիսով, կարելի է եզրակացնել, որ այս թեման դասընթացի աշխատանքշատ արդիական է մեր օրերում։

Այս դասընթացի աշխատանքի նպատակն է ընտրել «Ագրո-Վ» ՍՊԸ-ի կադրերի բաժնի համար պատրաստի ծրագրակազմ:

Այս նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է լուծել հետևյալ հիմնական խնդիրները.

· նկարագրել ձեռնարկության կադրերի բաժինը;

· համեմատել մի քանիսը կադրային ծրագրեր;

· հիմնավորել ծրագրային ապահովման ընտրությունը;

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժնի գործունեությունը:

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժնի հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները.

Ցանկացած ժամանակակից ձեռնարկության կառուցվածքում կադրերի բաժինը զբաղեցնում է ամենակարևոր և նշանակալի դիրքերից մեկը։ Նույնիսկ տեսություն կա, որ կադրերի բաժինն է անձը կամ Բիզնես քարտընկերությունը, քանի որ առաջին տեղը, որտեղ հայտնվում է նոր աշխատակիցը, հենց այս բաժինն է:

Անձնակազմի կառավարումը ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում գործառույթներ կատարող մարդկանց գործունեությունն է, որոնք նպաստում են մարդկային ռեսուրսների առավել արդյունավետ օգտագործմանը ձեռնարկության (կազմակերպության) առաջնային նպատակներին հասնելու համար:

Ձեռնարկության (կազմակերպության) անձնակազմի կառավարումն իրականացվում է մի խումբ մասնագետների կողմից, որոնք կատարում են համապատասխան գործառույթ՝ որպես անձնակազմի սպասարկման ծառայողներ, ինչպես նաև բոլոր գծային ստորաբաժանումների ղեկավարները, որոնք կատարում են ղեկավարի գործառույթ իրենց ենթակաների հետ կապված:

Կադրերի բաժնի նպատակն է նպաստել ձեռնարկության (կազմակերպության) նպատակների իրագործմանը` ապահովելով դրա անհրաժեշտ անձնակազմև արդյունավետ օգտագործել իրենց որակավորումները, փորձը, հմտությունը, արդյունավետությունը և ստեղծագործական ներուժը:

Ելնելով վերոգրյալից՝ կարող ենք եզրակացնել, որ կադրերի բաժնի խնդիրներն են.

1) անհրաժեշտ որակավորումներով և պահանջվող ծավալով կադրերի ընտրության, հավաքագրման և աշխատանքի ընդունման կազմակերպումը.

2) լրիվ դրույքով աշխատողների արդյունավետ համակարգի ստեղծում.

3) աշխատողների համար կարիերայի պլանների մշակում.

4) կադրային տեխնոլոգիաների մշակում և այլն.

Այսօր կադրային աշխատանքը բաղկացած է կազմակերպչական միջոցառումների և իրավասու քայլերի մի ամբողջ համալիրից, որոնք ուղղված են անձնակազմի մասնագիտական ​​կարողությունների առավելագույն օգտագործմանը: Եթե ​​ընկերության աշխատակիցները պատշաճ մոտիվացված լինեն և շահագրգռված լինեն իրենց պարտականությունները արդյունավետորեն կատարելու, ընկերությունը կկարողանա արդյունավետ պայքար մղել մրցակիցների դեմ: Այսօր դժվար է պատկերացնել հաջողակ ընկերությունառանց անձնակազմի ստորաբաժանման, որի գործն է ձեռնարկությունում պահպանել, գրանցել և աջակցել անձնակազմին:

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժնի հիմնական գործառույթները ներառում են.

· Ընկերության կադրային կարիքների որոշում և անձնակազմի համալրում բաժինների ղեկավարների հետ միասին.

· անձնակազմի շրջանառության վերլուծություն, պայքարի մեթոդների որոնում բարձր մակարդակհեղուկություն;

· ընկերության անձնակազմի աղյուսակի պատրաստում;

· աշխատողների անձնական գործերի գրանցում, աշխատողների պահանջով վկայականների և փաստաթղթերի պատճենների տրամադրում.

· աշխատանքային գրքույկներով գործողությունների մի շարք (փաստաթղթերի ընդունում, թողարկում, լրացում և պահպանում);

· արձակուրդների հաշվառման վարում, ժամանակացույցի կազմում և արձակուրդների ընթացքը համաձայն ընթացիկ աշխատանքային օրենսդրությունը;

· աշխատակիցների հավաստագրերի կազմակերպում, կադրերի կարիերայի պլանների կազմում.

· աշխատողների հմտությունների կատարելագործման պլանների պատրաստում.

HR կառուցվածքը և հարաբերությունները

Ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի կառուցվածքը և դրա թիվը որոշվում է յուրաքանչյուր ընկերության տնօրենի կողմից՝ կախված անձնակազմի ընդհանուր թվից և գործունեության առանձնահատկություններից: Կադրերի բաժնի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ստեղծման կամ լուծարման մասին որոշումն ընդունում է բաժնի պետը, նա նաև հաստատում է կանոնակարգը. Միասին աշխատելբաժանումներ.

Իր գործառույթներն արդյունավետ իրականացնելու համար կադրերի բաժինը պետք է մշտապես համագործակցի ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների հետ.

· հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ լուծվում են վարձատրության հարցերը, այնտեղ ներկայացվում են նաև աշխատանքից ազատման, աշխատանքի ընդունելու, գործուղումների, արձակուրդների, խրախուսման կամ տույժերի մասին հրամանների պատճենները.

· Իրավաբանական բաժինը կադրերի բաժնի աշխատակիցներին տեղեկատվություն է տրամադրում գործող օրենսդրության վերջին փոփոխությունների վերաբերյալ և տրամադրում է համապարփակ իրավական աջակցություն.

· Կադրային հարցերի շուրջ վարչությունը մշտապես համագործակցում է ընկերության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ:

Եթե ​​ձեռնարկությունում անձնակազմի հաշվապահական աշխատանքները կատարվում են վատ կամ անորակ, դա հանգեցնում է ամենալուրջ հետևանքների՝ փոխազդեցության. առանձին ստորաբաժանումներ, բաժինների աշխատանքը վատանում է. Ընդհանուր առմամբ, դա հանգեցնում է ամբողջ ընկերության արդյունավետության նվազմանը:

Կադրերի որակավորում ունեցող աշխատակիցը նման է ընտանեկան բժշկի, որի պարտականությունների շրջանակը ներառում է շատ կարևոր հարցերի լուծում։ Փոքր ձեռնարկությունների շատ մենեջերներ, գումար խնայելու նպատակով, վստահում են գործառույթներ HR մասնագետսովորական HR մենեջերներ. Այս որոշումը սկզբունքորեն սխալ է, քանի որ կադրային գրառումների կառավարումը պետք է վստահել տվյալ ոլորտի իրավասու մասնագետին։ Միայն փորձառու անձնակազմի աշխատակիցը կկարողանա ժամանակին որոշել, թե արդյոք կոնկրետ աշխատողը հարմար է իր զբաղեցրած պաշտոնին, և խորհուրդ կտա, թե որտեղ կարող է տեղափոխվել այդպիսի աշխատող: HR մասնագետների տեղեկացված որոշումներն ապահովում են արդյունավետ կազմակերպությունձեռնարկությունում աշխատուժ և նրա յուրաքանչյուր աշխատակցի համապատասխան կարիերայի աճ:

1.2 Ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքը Ագրո-Վ ՍՊԸ

Ամբողջական անուն՝ Հասարակություն սահմանափակ պատասխանատվությամբ«Ագրո - Բ»;

Կարճ անուն՝ Ագրո-Վ ՍՊԸ;

Իրավաբանական հասցե՝ Բուրյաթիայի Հանրապետություն, Զայգրաևսկի շրջան, Ունեգետեյ գյուղ, Զավոդսկայա փողոց 5:

Ձեռնարկության հիմնական նպատակն է Բուրյաթիայի բնակիչներին ապահովել տեղական արտադրության բարձրորակ մրգերով և բանջարեղենով։

Ընկերությունում աշխատում է 91 մարդ, որից 16-ը մասնագետներ և աշխատողներ են, 60 հոգի աշխատում է պահածոների արտադրությամբ, 13 մարդ զբաղվում է կարտոֆիլի և բանջարեղենի աճեցմամբ։

Տնօրենի գործառույթները.

1. Կազմակերպության գործունեության բոլոր տեսակների կառավարում` գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

2. Աշխատանքի կազմակերպում և արդյունավետ փոխգործակցություն արտադրական միավորներ, արտադրամասեր և այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ։ Ապահովել, որ կազմակերպությունը կատարում է առաջադրանքները սահմանված քանակական և որակական ցուցանիշներին համապատասխան, մատակարարների, հաճախորդների և բանկերի նկատմամբ բոլոր պարտավորությունները:

3. Արտադրության կազմակերպում - տնտեսական գործունեությունկազմակերպություններ, որոնք հիմնված են նյութական, ֆինանսական և աշխատանքային ծախսերի գիտականորեն հիմնավորված պլանավորման մեթոդների կիրառման, արտադրական պաշարների առավելագույն մոբիլիզացման վրա:

4. Միջոցներ է ձեռնարկում կազմակերպությանը որակյալ կադրերով ապահովելու համար:

5. Նպաստում է աշխատողների գիտելիքների և փորձի լավագույնս օգտագործմանը, նրանց աշխատանքի համար ապահով և բարենպաստ պայմանների ստեղծմանը և աշխատանքի պաշտպանության օրենսդրության պահպանմանը:

6. Տրված իրավունքների սահմաններում լուծում է բոլոր հարցերը և որոշակի արտադրական և տնտեսական գործառույթների կատարումը վստահում այլոց. պաշտոնյաները- իր տեղակալներին, արտադրամասերի ղեկավարներին, ինչպես նաև ֆունկցիոնալ և արտադրական միավորներկազմակերպությունները։

Գլխավոր ինժեների գործառույթները.

Տեխնիկական բաժինպատասխանատու է.

1.Ձեռնարկության տեխնիկական հագեցվածություն.

2. Դիզայնային լուծումների արդյունավետության ապահովում.

3. Տեխնիկական գծագրերի մշակում և պատրաստում.

4. Նոր գործիքների և սարքավորումների անհրաժեշտության վերլուծություն:

5. Տնտեսական հիմնավորումվերանորոգման կարիք:

6. Նոր սարքավորումների պատվերներ երրորդ անձանց հետ.

7. Սարքավորումների ընդունման կազմակերպում.

8. Վերահսկողություն սարքավորումների մատակարարումների նկատմամբ:

9. Պահեստային օբյեկտների կազմակերպում աշխատանքի կազմակերպման, անվտանգության կանոնակարգերի, սանիտարական, հրդեհային անվտանգության պահանջներին համապատասխան:

10. Սարքավորումների պահեստավորում, պահպանում և հաշվառում.

11. Սարքավորումների բաշխում ըստ ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների պահանջների և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական գործառույթներն են.

1.Հաշվապահություն նյութական ակտիվներձեռնարկությունները, ինչպես նաև հաշվետու միջոցների մասին, որոնք ծախսվել են կրելի արտադրության տարրերի գնման վրա:

2. Ձեռնարկության ծախսերի և աշխատուժի ծախսերի հաշվառում:

3.Հաշվապահական հաշվառում ֆինանսական գործունեությունև բոլոր ներքին և արտաքին դրամական գործարքները:

4. Ֆինանսների ներքին արտադրական հսկողության անցկացում և հաշվապահական աշխատանքների կազմակերպում տարբեր բաժիններում:

5.Անցած ժամանակաշրջանի հաշվետվությունների կազմում և մնացորդների ամփոփում:

Արտադրության գծով փոխտնօրենը Տատյանա Կիմովնա Պոտյոմկինան է և համապատասխանաբար պատասխանատու է արտադրական բաժնի բնականոն գործունեության համար:

Իր վրա դրված խնդիրների համաձայն՝ բաժինն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները.

1. Աշխատել գործառնական կարգավորման վրա՝ օգտագործելով համակարգչային տեխնոլոգիաները, կապը և հաղորդակցությունը, արտադրության առաջընթացը, ապահովելով արտադրանքի ռիթմիկ թողարկումը արտադրության պլանին և մատակարարման պայմանագրերին համապատասխան:

2. Զարգացում արտադրական ծրագրերԵվ օրացուցային ժամանակացույցերձեռնարկության և նրա ստորաբաժանումների համար արտադրանքի արտադրություն, պլանավորված ժամանակահատվածում դրանց ճշգրտում, գործառնական արտադրության պլանավորման ստանդարտների մշակում և ներդրում:

3. Արտադրության առաջընթացի, արտադրության տեխնիկական փաստաթղթերով, սարքավորումներով, գործիքներով, նյութերով, բաղադրիչներով, տրանսպորտային, բեռնման և բեռնաթափման սարքավորումներով և այլնով արտադրությունը ապահովելու, ինչպես նաև նոր տեսակի արտադրանքի արտադրության նախապատրաստման գործառնական հսկողություն. .

4. Արտադրության առաջընթացի ամենօրյա գործառնական հաշվառում, ամենօրյա արտադրական խնդիրների կատարում պատրաստի արտադրանքապրանքների քանակի և տեսականու առումով, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների վիճակի և ամբողջականության մոնիտորինգ, պահեստներում և աշխատատեղերում սահմանված պահուստային ստանդարտներին համապատասխանելը, տրանսպորտային միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը և բեռնման և բեռնաթափման գործողությունների ժամանակին:

5. Կատարման ռիթմն ապահովելու համար միջոցներ ձեռնարկելը օրացուցային պլաններարտադրություն, արտադրական գործընթացում խափանումների կանխարգելում և վերացում.

6. Համագործակցության և միջխանութային ծառայությունների պատվերների ժամանակին գրանցում, հաշվառում և կատարում:

7. Ձեռնարկության ստորաբաժանումների փոխադարձ պահանջների և պահանջների կատարման մոնիտորինգ, նախորդ գործունեության արդյունքների վերլուծություն. պլանավորման ժամանակաշրջանհզորությունների, սարքավորումների և արտադրական տարածքների առավել ամբողջական և միասնական օգտագործման հնարավորությունները բացահայտելու և արտադրանքի արտադրության ցիկլը կրճատելու նպատակով։

8. Տեխնիկական նորարարությունների, գիտական ​​հայտնագործությունների և գյուտերի բացահայտում և զարգացում. լավագույն փորձը, նպաստելով տեխնոլոգիայի կատարելագործմանը, արտադրության կազմակերպմանը և աշխատանքի արտադրողականության աճին։

9. Արտադրության զարգացման վիճակի և միտումների վերաբերյալ թեմատիկ ակնարկների պատրաստում, ձեռք բերված արդյունքները համեմատելով հայրենական և արտասահմանյան համանման ձեռնարկությունների գործունեության և գործելակերպի արդյունքների հետ:

10. Ընթացիկ աշխատանքների գույքագրման իրականացում.

11. Բարելավման միջոցառումների մշակում գործառնական պլանավորում, դիսպետչերական ծառայության արտադրության և մեքենայացման ընթացիկ հաշվառում, ժամանակակից համակարգչային տեխնիկայի, կապի և կապի ներդրում։

12. Մեթոդական ուղղորդում տալ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությանը արտադրական հարցերով:

Գործարանի աշխատակազմում հազվադեպ չէ, որ աշխատողը համատեղում է երկու պաշտոն:

Բրինձ. 1 «Ագրո-Վ»-ի կազմակերպչական կառուցվածքը.

Ինչպես նշվեց վերևում, ձեռնարկությունում մեկ աշխատողը միավորում է մի քանի պաշտոններ: Իսկ կադրերի սպայի գործառույթը կատարում է հենց ձեռնարկության տնօրենը։

Աշխատակցին աշխատանքի ընդունելու, գրանցելու, անձնակազմի աղյուսակ կազմելու և այլնի ողջ գործընթացը իրականացվում է ձեռքով, առանց IS-ի օգտագործման:

Ընկերության աշխատակիցների հետ աշխատանքը հեշտացնելու և փաստաթղթերի հոսքը նվազեցնելու համար կադրային քաղաքականությունԱնձնակազմի հետ աշխատանքի ողջ գործընթացն արագացնելու համար առաջարկվում է ծրագրային ապահովում ներմուծել այս ձեռնարկություն:

Ընտրված երեք ծրագրեր կան.

1) «Ձեռնարկության աշխատողներ 2.7.6».

2) «Անձնակազմ» BukhSoft-ից

3) «Մինի կրակոցներ»

Agro-V ձեռնարկության համար այս ծրագրերի ընտրության պատճառները պարզ են. Ընկերությունը հավելյալ միջոցներ չունի թանկ ծրագրային ապահովման ձեռքբերման համար, ինչպես նաև չունի կադրեր բարդ ծրագրով պատրաստելու միջոցներ։

Առնչվող տեղեկություններ.