Կադրերի հաշվառում ՍՊԸ-ում զրոյից - քայլ առ քայլ հրահանգներ. HR գրառումների կառավարում զրոյից. քայլ առ քայլ հրահանգներ HR գրառումների կառավարումը զրոյից քայլ առ քայլ հրահանգներ

Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես գրագետ կազմակերպել աշխատանքը ընկերության փաստաթղթերի, ինչպես նաև դրանց հաշվառման և պահպանման հետ: 2019-ի համար քայլ առ քայլ հրահանգները կօգնեն ձեզ:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Կարգավորող շրջանակ

Գրասենյակային աշխատանքն այնպիսի գործունեություն է, որն ապահովում է փաստաթղթավորում (պաշտոնական փաստաթղթերի ստեղծում) և որոշում պաշտոնական փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման կարգը: Իհարկե, հարցը, թե արդյոք անհրաժեշտ է մտածել փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգի մասին, առաջանում է, երբ դժվար է գտնել կոնկրետ փաստաթուղթ: Մի կողմից պետք է ուրախ լինենք, որ ընկերությունը զարգանում և աճում է, բայց մյուս կողմից օրակարգում նոր խնդիր է՝ ինչպես ճիշտ և հարմար կազմակերպել փաստաթղթային հոսքը։

«Քարտուղարի ձեռնարկ» ամսագրի փորձագետը կխոսի կազմակերպությունում տառերի հիմնական տեսակների մասին։

Պաշտոնական հաստատություններում գրասենյակային աշխատանքն ավելի հեշտ է. այնտեղ այդ գործընթացը կարգավորվում է հատուկ կանոնակարգերը:

• Ռուսաստանի արդարադատության նախարարության 2014 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 78 «Նոտարական գրասենյակի աշխատանքի կանոնները հաստատելու մասին» հրամանը (Նոտարական գրասենյակի աշխատանքի կանոնների հետ միասին, որը հաստատվել է FNP-ի խորհրդի դեկտեմբերի 17-ի որոշմամբ). 2012, Ռուսաստանի արդարադատության նախարարության 2014 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 78 հրամանը) հաստատեց նոտարների կողմից փաստաթղթերի հոսքի կանոնները.
• Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի Կոլեգիայի 2015 թվականի մայիսի 05-ի թիվ 46 «Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում փաստաթղթերի ներքին կառավարման կանոնների մասին» որոշումը սահմանում է ԵՏՀ-ում փաստաթղթերի հետ աշխատելու կանոնները.
• Դատական ​​դեպարտամենտի հրաման Գերագույն դատարանՌԴ 29.04.2003թ. թիվ 36-ը հաստատել է շրջանային դատարանում դատական ​​փաստաթղթերի պահպանման հրահանգը.
• Ռուսաստանի ԿԸՀ-ի 2016 թվականի հունվարի 20-ի թիվ 321/1831-6 որոշմամբ ընդունվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական ընտրական հանձնաժողովում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգը.
• Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2009 թվականի հունիսի 15-ի թիվ 477 որոշմամբ հաստատվել է դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի կանոնները:

Կան նաև կոնկրետ կանոնակարգեր, որտեղ նշվում է, թե որքան արժե կազմակերպել գրասենյակային աշխատանքըորոշ կազմակերպություններում, օրինակ, դաշնային օրենքը 1998 թվականի ապրիլի 15-ի թիվ 66-FZ «Այգեգործության, այգեգործության և երկրի մասին. շահույթ չհետապնդող ասոցիացիաներքաղաքացիներ» սահմանում է նման սուբյեկտներում գրասենյակային աշխատանքներ իրականացնելու կարգը։

Մասնավոր ընկերություններում գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման բոլոր հարցերը որոշում են սեփականատերերը։ Ավելի ճիշտ, գրասենյակային աշխատանքը զրոյից զարգացնելու համար. քայլ առ քայլ հրահանգներ 2019 թվականը վստահված է կոնկրետ կատարողների՝ երբեմն կադրերի, երբեմն քարտուղարների։ Քանի որ նման հանձնարարականը հասունացել է, նշանակում է, որ նման կարգավորման կարիք իսկապես կա։

Ինչպես կազմակերպել բիզնեսը

Գրասենյակային աշխատանք. 2019 թվականի քայլ առ քայլ հրահանգները կօգնեն ձեզ որոշել, թե որտեղից սկսել և ինչ արդյունքի պետք է ձգտել: Իդեալում, կազմակերպությունը պետք է ընդունի ներքին փաստաթուղթ- բիզնես հրահանգներ. Եթե ​​ընկերությունը մեծ է, ստորաբաժանումներով, մասնաճյուղերով, ապա այդ խնդիրները կարգավորող մի քանի տեղական ակտերի ընդունումն արդարացված է։

Քայլ 1.

Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել, թե որ փաստաթղթերն են ընդգրկվելու աշխատանքային ընթացքը կարգավորելու համար նախատեսված հրահանգներով: Հիշեցնենք, որ կազմակերպությունում թղթերի ամբողջ զանգվածը բաժանված է ներքին (տեղական), ելքային և մուտքային: Նրանց հետ աշխատելու կարգը տարբեր կլինի, ուստի արժե այն նկարագրել տարբեր բաժիններում։

Քայլ 2

Գրելու հրահանգներ (դրա բաժինները): Առանձին-առանձին նախատեսել տեղական ակտեր. ինչպես են դրանք ընդունվում, ինչպես են աշխատակիցները ծանոթանում դրանց, որտեղ և ում մոտ են պահվում տեղական ակտերը: Ըստ մուտքային փաստաթղթերի՝ անհրաժեշտ է նկարագրել, թե ով և որտեղ է գրանցում մուտքային փաստաթղթերը, ինչ ժամկետներում, ինչպես է գրանցվում փաստաթղթի կատարման փոխանցումը, որտեղ է պահվում մուտքային փաստաթուղթը դրա պատասխանից հետո և այլ ընթացակարգային կետեր: Ելքի համար - նմանապես լուծել գրանցման ընթացակարգի հարցը, ուղարկելու, ստորագրելու կանոնները:

Քայլ 3

Հրահանգներում պետք է նշվի, թե որ փաստաթղթերն ունեն հաստատված ստանդարտ ձև, և որի պատրաստման ժամանակ պետք է առաջնորդվել հաստատված ԳՕՍՏ-ով։

Քայլ 4

Մենք որոշում ենք հրահանգի յուրաքանչյուր բաժնի կատարման համար պատասխանատու անձանց։ Մենք որոշում ենք, թե ինչ հերթականությամբ, որտեղ, ում պատասխանատվությամբ կպահվեն փաստաթղթերը։

Քայլ 5

Մենք որոշում ենք հրահանգների լրացուցիչ բաժինների անհրաժեշտությունը: Կախված կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից, կարող է անհրաժեշտ լինել նշել պատճենների պատրաստման կարգը, կնիքների և դրոշմակնիքների հետ աշխատելու կարգը, գերատեսչությունների միջև փաստաթղթերի փոխանակման կարգը:

Մի շարք փաստաթղթեր կարող են ընկնել այլ տեղական ակտերի շրջանակում, օրինակ՝ անձնական տվյալների հետ աշխատելու հաստատված ընթացակարգի կամ կազմակերպության առևտրային գաղտնիքի պահպանման կարգի ներքո: Ցանկալի է հղումներ կատարել այս տեղական ակտերին։ Բացի այդ, մի շարք կազմակերպություններում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կարող է կարգավորվել նաև հատուկ օրենսդրությամբ, օրինակ՝ փաստաթղթերի կառավարում. վարկային հաստատությունպատկանում է «Բանկերի և բանկային գործունեության մասին» դաշնային օրենքին, որը կարգավորում է բանկային գաղտնիքի պահպանման կարգը: Այս կետերը նույնպես պետք է հաշվի առնել հրահանգներ կազմելիս:

Քայլ 6

Հրահանգների հաստատում և աշխատակիցների ուշադրությանը ներկայացնելը. Այս փուլից հետո ուժի մեջ է մտնում տեղական ակտը, և դրա կատարումը դառնում է պարտադիր ընկերության բոլոր աշխատակիցների համար։

Ինչպես կազմակերպել HR

Ընկերության համար նույնքան կարևոր է հաշվի առնել անձնակազմի գրասենյակային աշխատանք, այս հարցում կօգնի քայլ առ քայլ հրահանգները 2019 թ.

Անձնակազմի աշխատանքային հոսքի կազմակերպման փուլերը, սկզբունքորեն, չեն տարբերվում գրասենյակային աշխատանքի ձևավորման փուլերից, որպես ամբողջություն: Այն նաև սահմանում է փաստաթղթերի ցանկ, որոնք կկազմվեն, կփոփոխվեն, պատճենվեն և կտարածվեն անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման հրահանգներին համապատասխան: Այստեղ անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ կազմակերպությունը շատ ավելի քիչ տեղ ունի «ֆանտազիայի» համար անձնակազմի փաստաթղթերի հետ կապված. Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ և այլ կանոնակարգեր: Իսկ կադրային փաստաթղթերի բացակայության կամ ոչ ճիշտ կատարման համար նախատեսված են զգալի տուգանքներ։ Ուստի այս հրահանգի պատրաստմանը պետք է մոտենալ ամենայն լրջությամբ։

Անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ հրահանգի բաժինները պետք է պարունակեն տեղեկատվություն ընկերությունում մշակված ստանդարտ փաստաթղթերի մասին (օրինակ, աշխատանքային պայմանագրի հաստատված ձևը, պատվերները), ինչպես նաև աշխատողներին փաստաթղթերին ծանոթացնելու կարգը: Անհրաժեշտ է նաև արտացոլել կոնկրետ կազմակերպության գործունեության կոնկրետ ասպեկտները. եթե կազմվում են ժամանակացույցեր, ապա երբ և ինչ կարգով են դրանք ներկայացվում հաստատման, եթե թողարկվում են պաշտպանիչ սարքավորումներ, ապա ինչ կարգով են հաշվառվում, և այլն:

Պետք է հաշվի առնել նաև, որ համար գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպում, ներառյալ անձնակազմը, մշակվել են հատուկ ծրագրային գործիքներ՝ այդ գործընթացները ավտոմատացնելու համար: Խոշոր ընկերություններդրանք ներկայումս օգտագործվում են, սակայն այս փաստը չի հերքում հրահանգներին մշակելու և հետևելու անհրաժեշտությունը:

Մենք խոսեցինք այն մասին, թե ինչ է գրասենյակային աշխատանքը մեր կազմակերպությունում և օրինակ բերեցինք գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներ: Միևնույն ժամանակ, որպես կազմակերպությունում ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքի մաս, կարելի է առանձնացնել անկախ բաժիններ, որոնցից մեկը կադրային գրասենյակային աշխատանքն է։

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը կարող է հասկացվել որպես գործունեություն, որն ապահովում է փաստաթղթերի, աշխատանքի ընթացքի, գործառնական պահպանման և փաստաթղթերի օգտագործումը: կադրային հարցեր. Կախված կազմակերպության գործունեության մասշտաբից և բնութագրերից, և՛ հաշվապահական հաշվառման աշխատողները (օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահի տեղակալը), և՛ այդ նպատակների համար հատուկ վարձված աշխատողները (օրինակ՝) կարող են նշանակվել անձնակազմի գրառումների կառավարման համար:

Ձեզ անհրաժեշտ է HR ուղեցույց:

Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ հրահանգը կազմակերպությունում պարտադիր փաստաթուղթ չէ: Միաժամանակ, դրա առկայությունը կապահովի պատշաճ հսկողություն կադրային փաստաթղթերի կատարման և պահպանման ամբողջականության, ժամանակի և ճշգրտության նկատմամբ: Կազմակերպությունը ինքնուրույն մշակում է անձնակազմի գրառումների կառավարման քայլ առ քայլ հրահանգներ՝ հաշվի առնելով դրա առանձնահատկությունները, անձնակազմի փաստաթղթերի ծավալը և գրառումների կառավարման այս բաժնի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողների թիվը:

HR գրառումների կառավարումը սովորաբար ներառում է փաստաթղթերի պահպանում հետևյալ հիմնական բաժինների համար.

• աշխատանքային պայմանագրի կնքում և աշխատանք;
• աշխատանքային պայմանագրի փոփոխություն և տեղափոխում այլ աշխատանքի.
• աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում և աշխատողների աշխատանքից ազատում.
• աշխատողներին արձակուրդի տրամադրում;
• քաջալերանք և կարգապահական գործողություն;
• աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանություն.

Կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգը կարող է տրվել աշխատանքի նկարագրության մեջ գրասենյակային աշխատանքի այս բաժնի համար պատասխանատու նշանակված աշխատակցի հետ:

Կազմակերպությունը կարող է նաև սահմանել անձնակազմի հաշվառման համար օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերը կադրային գրառումների կառավարման իր կանոնակարգում: Ընդ որում, եթե կադրերի գրանցման համար օգտագործվում են միասնական ձևաթղթեր, բավական է նշել դա և չտալ ինքնին ձևաթղթերը։ Անձնակազմի փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործումը, որտեղ հնարավոր է, հարմար է ոչ միայն այն պատճառով, որ այն չի պահանջում փաստաթղթերի նմանատիպ ձևերի անկախ մշակում, այլ նաև այն պատճառով, որ նման ձևաթղթերը սովորաբար տալիս են դրանք լրացնելու հրահանգներ, որոնք ըստ էության քայլ առ քայլ են: հրահանգներ. Այսպիսով, օրինակ, անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ անհատական ​​փաստաթղթեր կազմելու համար (օրինակ՝ աշխատանքի ընդունվելու հրաման, աշխատողի անձնական քարտ կամ անձնակազմի սեղան), կարող եք դիմել Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 01/05/ որոշումը։ 2004 թիվ 1։

Իսկ որոշ դեպքերում հաստատված ձևաթղթերի օգտագործումը և դրանց կատարման միասնական ընթացակարգի կիրառումը պարտադիր են: Օրինակ, քայլ առ քայլ հրահանգներ պահպանման համար աշխատանքային գրքերկազմակերպությունում, ինչպես նաև աշխատանքային գրքի ձևը կարելի է գտնել հաստատված ձևով

Մարդկային ռեսուրսների բաժինը ցանկացածի ամենակարեւոր օղակներից մեկն է ժամանակակից կազմակերպություն. Միայն այս ծառայության մասնագետների շնորհիվ է դա հնարավոր արդյունավետ կառավարումձեռնարկության գործունեությունը։

HR գրառումների կառավարումը զրոյից, քայլ առ քայլ հրահանգներ

Բայց դրա գործունեությունը ճիշտ կազմակերպելու համար անհրաժեշտ է.

• հստակ սահմանել պաշտոնական պարտականություններըանհրաժեշտ փաստաթղթերի մշակման և պատրաստման համար պատասխանատու աշխատողներ, իմանալ գործադիր մարմինների ձևավորման և նշանակման կանոնները.
• առաջնորդներ;
• ճիշտ է հավաքագրում նոր աշխատակիցներին, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում.
• աշխատել կադրային գրառումների կառավարման ոլորտում գործող օրենքների հիման վրա.
• ձեռնարկության մակարդակով ստեղծել անհրաժեշտ ակտեր և կանոնակարգեր.

Արագ և գրագետ կազմակերպելու համար արդյունավետ շահագործումԱնձնակազմի բաժնին առաջարկվում է մշակել և օգտագործել հատուկ ալգորիթմ՝ անհրաժեշտ գործողություններ կատարելու համար։

Ո՞վ է ղեկավարում ձեռնարկությունում բիզնեսը:

Նախքան արդյունավետ աշխատանքային հոսք կազմակերպելու ծրագիր ստեղծելը, դուք պետք է որոշեք դեր կատարողին կադրերի մասնագետ. Նույնիսկ փոքր ձեռնարկությունում՝ ներկազմակերպչական աշխատանքի համար կադրային համալրումսովորաբար ներկայացվում է քարտուղարի կամ գործավարի պաշտոնը։

Դրա երկու հիմնական պատճառ կա.

• մեծ ծավալի վավերագրական աշխատանք, որի հետ պատասխանատու անձը աշխատում է ամեն օր.
• փաստաթղթերի հետ աշխատելու նեղ մասնագիտացման անհրաժեշտության դեպքում, ցանկալի է, որ նշանակված աշխատողը կրթություն ունենա քարտուղար-ռեֆերենտի, կադրերի մենեջերի կամ գործավարի մասնագիտությամբ:

Իհարկե, գործնականում թույլատրելի է հանձնարարել լրացուցիչ պարտականություններմեկը, ով նաև աշխատում է փաստաթղթերով, օրինակ՝ իրավաբան կամ հաշվապահ: Այնուամենայնիվ, դա կարող է լրջորեն նվազեցնել աշխատողի հիմնական գործունեության արդյունավետությունը, քանի որ գրասենյակային աշխատանքը մեծ ուշադրություն է պահանջում:

Հնարավոր է պատասխանատու անձի ծանրաբեռնվածություն և նրա աշխատանքում ճակատագրական սխալների ի հայտ գալը։ Ուստի ամենից հաճախ նախապատվությունը տրվում է առանձին դիրքի ներդրման օգտին։

Փուլեր և անցումներ

Անձնակազմի գրառումների կառավարման ցանկացած համակարգի կազմակերպումը բաղկացած է հետևյալ փուլերից.

Պահանջվող փաստաթղթեր

Գործավարական ծառայության կայուն աշխատանք հաստատելու համար ձեզ հարկավոր է ստեղծել հետևյալ փաստաթղթերը.

• Անձնակազմի ժամանակացույց. Պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպությունում առկա պաշտոնների մասին: Փաստաթուղթ կազմելու համար անհրաժեշտ է հղում կատարել գործող օրենսդրությանը, քանի որ դրա ձևը լիովին միասնական է Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող բոլոր ձեռնարկությունների համար.
• Ժամանակը արժեքավոր ռեսուրս է: Որպեսզի այն չվատնեք ամեն անգամ ձեռքով նոր պայմանագիր կամ աշխատանքի նկարագրություն կազմելու վրա, դուք պետք է աշխատացուցակից պատրաստեք ձևանմուշներ յուրաքանչյուր պաշտոնի համար.
• գործերի նոմենկլատուրայի ստեղծում կամ փոփոխություններ. Գործերի անվանացանկը սովորաբար կոչվում է կազմակերպությունում ստեղծված բոլոր տեսակի փաստաթղթերի ցանկ և դրանց գտնվելու վայրի և պահպանման ժամկետների նշում: Սովորաբար այն պարունակում է բազմաթիվ բաժիններ, որոնցից մեկը պետք է նվիրված լինի անձնակազմի գրառումների կառավարմանը.
• Ներքին կանոններ աշխատանքային գրաֆիկ, ըստ որի կկազմակերպվի ամենօրյա աշխատանքային կարգը, հանգստի ժամանակը և շատ ավելին։

Ղեկավարի գրանցում

Եթե ​​կազմակերպությունը դեռ ղեկավար չի նշանակել, ապա դա առաջին հերթին կարվի։ Նա կլինի:

• ձևավորել վարչական անձնակազմ;
• գրանցել բաղկացուցիչ փաստաթղթեր;
• ստորագրել կազմակերպչական և վարչական և այլ փաստաթղթեր:

Ղեկավարի գրանցումը կատարվում է հիմնադիրի կողմից կոլեգիալ կարգով կամ անհատապես կայացրած որոշման համաձայն: Նրանք հրաման են տալիս ձեռնարկության առաջին անձի կողմից նշանակված անձի նկատմամբ։

Կանոնակարգեր

Համար պատշաճ կազմակերպումԱնձնակազմի հաշվառման կառավարման ծառայության աշխատանքը, անհրաժեշտ կլինի օգտագործել գործող օրենսդրության հիմնական կանոնակարգերը.

Հաշվապահական փաստաթղթեր

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի մի քանի հիմնական տեսակներ կան, որոնց շնորհիվ ապահովվում է փաստաթղթաշրջանառության պատշաճ կարգը.

• Ձեռնարկության անձնակազմի հաշվապահական թերթիկ (կամ գիրք): Մուտքագրված է կարճ տեղեկատվությունաշխատողների թվի վրա;
• Աշխատանքային պայմանագրերի գրանցման ամսագիր. Թույլ է տալիս հետևել աշխատողների հետ բոլոր պայմանագրերի կնքմանը: Այս ամսագրի պահպանումն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանման հուսալիությունը: Առանց հետքի ոչինչ չի կորչի, այն կարող է օգտագործվել աշխատանքային պայմանագրերի առկայությունը կամ բացակայությունը հետևելու համար.
• Կադրերի փոփոխությունների գործառնական հետևման համար անհրաժեշտ գրանցման մատյան.
• Մուտքային և ելքային բեռնափոխադրումների հաշվառման ամսագրեր: Դրանցում դուք կարող եք տեսնել պատմությունը տարբեր գործարար նամակագրությունև պարզաբանել տարբեր նամակների ուղարկումը կամ ստացումը.
• Անձնական քարտերի հաշվապահական հաշվառման գիրք, որը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողների անձնական տվյալներով ձևաթղթերի մասին: Այն անհրաժեշտ է, երբ անհրաժեշտություն կա ուսումնասիրել աշխատողի անձնական տվյալները։

Աշխատանքային գրքեր և դրանց պահպանում

Աշխատանքային գրքերի հետ աշխատանքը երկու հիմնական հատկանիշ ունի, որոնք պետք է հաշվի առնել.
Աշխատանքի ընդունված աշխատողը պետք է իր գիրքը տրամադրի գործատուին։ Նրա մոտ կպահվի մինչև աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը։

Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատանքը կես դրույքով է, ապա գիրքը չի փոխանցվում պահպանման, սակայն տրամադրվում են դրա վավերացված պատճենները հիմնական աշխատանքի վայրից:

Այս փաստաթղթում քարտուղարը նշում է, որ աշխատողը աշխատանքի է ընդունվել կազմակերպության կողմից, նշում է նրա կազմակերպչական ձևը և անունը: Այնուհետեւ այս գրառումը վավերացվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

Աշխատակիցների գրանցում

Աշխատողին ճիշտ գրանցելու համար բավական է հետևել պարզ ալգորիթմին.

• Վերցրեք աշխատողի հայտարարություն, որում նա կնշի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ պաշտոնի համար է դիմում, ինչ չափի դրույքաչափով է իրեն հետաքրքրում և որ օրվանից կսկսի աշխատել:
• Ստացեք աշխատողից փաստաթղթերի անհրաժեշտ պատճենները, ինչպիսիք են անձնագիր, SNILS, TIN, փոխանցման համար բանկային տվյալները աշխատավարձեր.
• Եզրակացնել, ամփոփել աշխատանքային պայմանագիրև անձնական ստորագրությամբ տրամադրել աշխատանքի նկարագրություն: Այս փաստաթղթերը իրավական հարաբերություններ են հաստատում աշխատողի և գործատուի միջև:
• Պահպանեք անձնական գործ, որը կներառի դիմում և փաստաթղթերի պատճեններ: Լրացրեք քարտ T2 ձևում, որտեղ գրեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
• Հրաման արձակել, ըստ որի աշխատողն ընդունվում է աշխատանքի.

Եզրակացություն

Այսպիսով, անձնակազմի գրառումների կառավարման ծառայություն ստեղծելու համար բավական է օգտագործել վերը նշված հրահանգները դրա աշխատանքը կազմակերպելու համար: Նման ծառայություն ստեղծելիս հիմնականը գործող օրենսդրության դրույթների վրա հիմնվելն է և ձեռնարկության կարիքները հաշվի առնելն է՝ կախված նրա կազմակերպչական առանձնահատկություններից:

հետ շփման մեջ

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ստեղծում է փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են իր գործունեության տարբեր ասպեկտներ՝ կառավարում (պլանավորում, կարգավորում, վերահսկողություն և այլն), ապահովելով. անհրաժեշտ ռեսուրսներ(մարդկային, ֆինանսական, հումք, նյութեր, սարքավորումներ և այլն), հիմնական կամ արտադրական գործունեությունը (առևտուր, տրանսպորտային ծառայություններ, ապահովագրություն, բանկային գործեր և այլն): Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրականացնում է տեղեկատվության փոխանակում այլ կազմակերպությունների հետ՝ ստանալով տարբեր փաստաթղթեր ( բիզնես նամակներ, համաձայնագրեր, արձանագրություններ, ակտեր և այլն): Որպեսզի կազմակերպության գործունեությունն արդյունավետ լինի, և պատվիրված ու կազմակերպված փաստաթղթերով աշխատի, կազմակերպությունում ստեղծվում է գրասենյակային աշխատանքի համակարգ։

Եկեք սահմանենք տերմիններ

Գրասենյակային աշխատանքի համակարգ նշանակում է կազմակերպչական, տեղեկատվական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական միջոցառումների մի շարք, որոնք ապահովում են կազմակերպության գործունեության փաստաթղթավորում (փաստաթղթերի ստեղծում), փաստաթղթերի ստացում կամ ուղարկում, դրանց մշակում, պահպանում և օգտագործում:

Գրասենյակային աշխատանքը բարդ համակարգ է, հետևաբար, դրա համար արդյունավետ կազմակերպությունՓաստաթղթերը թղթապանակների մեջ դնելը և դրանք պահարաններում կամ սեղանների վրա պահելը բավարար աշխատանք չէ: Փաստաթղթերը պետք է համակարգվեն, գրանցվեն, դրանց կատարման ընթացքը վերահսկվի, դրանց պահպանման ժամկետները որոշվեն, ներկայացվեն, ներկայացվեն, արխիվացվեն կամ ոչնչացվեն դրանց արժեքը կորցնելուց և կարգավորող ակտերով սահմանված պահպանման ժամկետի ավարտից հետո: Եվ այս ամենը պետք է արվի՝ առաջնորդվելով որոշակի սկզբունքներով, որոշակի կանոններով, որպեսզի ցանկացած պահի կարողանաս գտնել պահանջվող փաստաթուղթև որ այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել որպես իրավական հիմք ընդունման համար կառավարման որոշումներորպես ապացույց դատարանում կամ որևէ այլ նպատակով:

ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի 2.1 կետում ամրագրված սահմանման համաձայն՝ «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ, գրասենյակային աշխատանք ( փաստաթղթերի աջակցությունկառավարում) - գործունեության ճյուղ, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերի հետ փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում: Գրեթե նմանատիպ սահմանումը ամրագրված է ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 15489-1-2007 «Տեղեկատվության, գրադարանավարության և հրատարակչության ստանդարտների համակարգում: Փաստաթղթերի կառավարում. Ընդհանուր պահանջներԳրառումների կառավարում - կազմակերպություններում փաստաթղթեր ստեղծելու, օգտագործելու, պահելու և ոչնչացնելու համակարգված և արդյունավետ գործողությունների մի շարք՝ բիզնեսի (կառավարման) գործառնություններն ապացուցելու համար» (կետ 3.20):

Կազմակերպության գործունեության փաստաթղթավորումը (փաստաթղթերի ստեղծումը) գործունեություն է, որին այս կամ այն ​​չափով ներգրավված են կազմակերպության գրեթե բոլոր աշխատակիցները: Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում (փաստաթղթերի մշակում, դրանց պահպանում, օգտագործում) - սրանք գործունեության տեսակներն են, որոնք իրականացվում են կազմակերպության մասնագիտացված ստորաբաժանման կամ, եթե կազմակերպությունը փոքր է, աշխատողի (փաստաթղթերի մասնագետ, գործավար) կողմից: հանդես է գալիս որպես փաստաթղթերի կամ փաստաթղթերի կառավարչի հետ աշխատանքի կազմակերպիչ:

Նշում Մեր կարծիքով, կարելի է ասել, որ կազմակերպությունն ունի աշխատանքային հոսքի համակարգ, եթե. Կազմակերպության աշխատակիցների միջև բաշխվում են փաստաթղթերի կառավարման գործառույթները (փաստաթղթերի ստեղծում, մշակում, պահպանում և օգտագործում) և որոշվում է դրանց անհամապատասխանության պատասխանատվությունը. կազմակերպված փաստաթղթերի հոսք, այսինքն. փաստաթղթերի տեղաշարժը կազմակերպության կողմից դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման ավարտը, փաստաթուղթն ուղարկելը և (կամ) գործը պահեստավորման համար փոխանցելը. ստեղծվել է փաստաթղթերի (մուտքային, ներքին, ելքային) գրանցման (հաշվառման) համակարգ և իրականացվում է փաստաթղթերի որոնում. Կատարված փաստաթղթերը պահվում են գործերի անվանացանկին համապատասխան դեպքերում:

Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում

Եթե ​​մենք խոսում ենք գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման մասին որպես գործողությունների հաջորդականության, որոնք պետք է կատարվեն կազմակերպությունում, ապա առաջին քայլը ստեղծելն է. առանձին բաժանում(եկեք դա անվանենք գրասենյակի կառավարման բաժին) կամ փոքր աշխատանքային հոսքի դեպքում աշխատակցի նշանակում, որի պարտականությունները կներառեն փաստաթղթերով աշխատանքի կազմակերպումը։ Փոքր կազմակերպությունում դա կարող է լինել ղեկավարի քարտուղարը, որին, բացի ղեկավարի տեղեկատվական, փաստաթղթային և կազմակերպչական և տեխնիկական ծառայությունների գործառույթներից, վստահված է փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման գործառույթները:

Գրասենյակային աշխատանքի մասնագիտացված ստորաբաժանման՝ գրասենյակային աշխատանքի բաժնի ստեղծումն ուղեկցվում է մի շարք հաջորդական գործողություններով։

Քայլ 1. Բաժնի աշխատողների գրասենյակային աշխատանքի բաժնի և աշխատանքի նկարագրությունների կանոնակարգի մշակում և հաստատում:

Արձանագրությունների վարման բաժնի կանոնակարգը սահմանում է այս ստորաբաժանման կարգավիճակը (իրավական կարգավիճակը), խնդիրները, գործառույթները, իրավունքները, պարտականությունները, ինչպես նաև այլ ստորաբաժանումների հետ հարաբերությունների բնույթը:

Աշխատանքի նկարագրությունները սահմանում են ստորաբաժանման կողմից կատարված աշխատանքի ողջ ծավալի բաշխումը աշխատողների միջև՝ հաշվի առնելով նրանց որակավորումները, գրասենյակային աշխատանք կատարելու տեխնոլոգիան և դրանց ծավալը:

Քայլ 2. կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողների նշանակում:

Փաստաթղթերի հետ հաջող աշխատանքի նախապայմանն այն աշխատողների նշանակումն է, որոնց պարտականությունները ներառում են կառուցվածքային ստորաբաժանումներում հաշվառման վարումը:

Կազմակերպության ոչ բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումները կարող են պնդել, որ ունեն աշխատող, որը կզբաղվի միայն հաշվառման վարմամբ (քարտուղար կամ գործավար): Եթե ​​միավորի չափը փոքր է, փաստաթղթերի ծավալը նույնպես փոքր է, ապա կառուցվածքային ստորաբաժանման գրասենյակային աշխատանքը կարող է վստահվել ստորաբաժանման աշխատակիցներից մեկին, որպես կանոն, զբաղեցնելով մասնագետի ամենակրտսեր պաշտոնը, որը. զբաղեցրած պաշտոնի պարտականություններին զուգահեռ կկատարի նաև գրասենյակային պարտականություններ։ Կառուցվածքային ստորաբաժանումներում հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողների նշանակումն իրականացվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

Քայլ 3. Կազմակերպության փաստաթղթային աջակցության (գործավարության) հրահանգների մշակում և հաստատում (այսուհետ՝ DOW-ի հրահանգներ):

Նախադպրոցական կրթության ցուցումները հիմնականն են նորմատիվ փաստաթուղթ, կանոնակարգելով փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգը և տեխնոլոգիան այն պահից, երբ դրանք ստեղծվեն կամ ստացվեն կազմակերպության կողմից և մինչև դրանք ուղարկվեն թղթակիցներին կամ տեղափոխվեն պահեստ: DOW-ի հրահանգները պետք է սահմանեն փաստաթղթերի մշակման գործընթացները և ընթացակարգերը դրանց բոլոր փուլերում կյանքի ցիկլ. Հրահանգը կազմակերպության կարգավորող փաստաթուղթ է, որը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից և պարտադիր է բոլոր աշխատողների համար:

Ներկայումս միակ մեթոդաբանական փաստաթուղթը, որը սահմանում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հրահանգների մշակման կարգը, դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների մշակման ուղեցույցն է (հաստատված է Դաշնային արխիվի 2009 թվականի դեկտեմբերի 23-ի N 2009 թ. 76): Ուղեցույցները նախատեսված են դաշնային գործադիր իշխանությունների համար, սակայն այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել այլ իշխանությունների, պետական ​​և ոչ պետական ​​կազմակերպությունների կողմից, սակայն համապատասխան ճշգրտումներով:

Չնայած առկայությանը մեթոդական առաջարկություններ, հրահանգը մշակողը պետք է շատ նախնական աշխատանք կատարի գրասենյակային աշխատանքային հոսքի համակարգի հատուկ կոնֆիգուրացիան ընտրելու համար, որն արտացոլում է տվյալ կազմակերպությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները:

DOW-ի համար հրահանգների մշակումը գրառումների կառավարման բաժնի խնդիրն է (փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար պատասխանատու աշխատող): DOW-ի համար հրահանգների մշակման նպատակը կազմակերպությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու տեխնոլոգիայի հաստատումն է:

• Փաստաթղթավորման կանոններ կառավարման գործունեությունկազմակերպությունները(կառավարման փաստաթղթերի հիմնական փաթեթների կազմում և կատարում, ներառյալ ձևաթղթերի պահանջները, մանրամասների կազմը և դրանց կատարումը).
• Կազմակերպության աշխատանքային հոսքի կազմակերպման կանոններ(փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման և կատարման գործընթացում, փաստաթղթերի ստացում և ուղարկում, ներառյալ փաստաթղթերի գրանցումը, փաստաթղթերի կատարման հսկողությունը, փաստաթղթերի վրա հղման աշխատանք).
• Փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման կանոններ(կատարված փաստաթղթերի համակարգում՝ գործերի անվանակարգին համապատասխան, գործերի ձևավորում, գործերի պահպանում, փաստաթղթերի փոխանցում արխիվային պահպանման, ժամկետանց պահպանման ժամկետներով փաստաթղթերի ոչնչացում):

DOW-ի հրահանգները մշակելիս անհրաժեշտ է հիմնվել օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթների վրա, որոնք կարգավորում են փաստաթղթային ապահովումը և արխիվացումը, կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի դրույթները, մասնավորապես կանոնադրությունը կամ կանոնակարգը (այստեղ է. փաստաթղթեր, որոնք սահմանում են ղեկավարության իրավասությունը, ամրագրված է ղեկավարի իրավունքը որոշակի փաստաթղթեր տրամադրելու), բացահայտել և վերլուծել կարգավորող իրավական ակտերի մի շարք, վարչական փաստաթղթեր, որոնք նվիրված են կառավարման գործունեության տարբեր խնդիրներին և փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպմանը ( օրինակ՝ կազմակերպության հրաման՝ ղեկավարության միջև պարտականությունների բաշխման կամ ստորագրման իրավունքի պատվիրակման մասին, կազմակերպության ձևաթղթերի, կնիքների և դրոշմանիշների հաշվառման, պահպանման և ոչնչացման կարգի մասին և այլն): Փաստաթղթերի այս փաթեթի նույնականացումը անհրաժեշտ է ոչ միայն կազմակերպությունում արդեն իսկ հաստատված փաստաթղթերի հետ աշխատելու այդ նորմերի և կանոնների վերլուծության համար, այլև այնպես, որ հրահանգի հաստատումից հետո (և այդ փաստաթղթերի որոշ դրույթներ). կարող է ներառվել DOW-ի հրահանգում) կարող է տրվել այդ փաստաթղթերից որոշ անվավեր ճանաչելու հրաման:

Քայլ 4. գործերի նոմենկլատուրայի մշակում, որը հիմք է ծառայում փաստաթղթերը գործերի մեջ կազմակերպելու, գործերի ձևավորման և փաստաթղթերի վրա տեղեկատվության որոնման աշխատանքներ իրականացնելու համար:

Գործերի անվանացանկը կազմակերպությունում ձևավորված գործերի վերնագրերի համակարգված ցանկ է՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները: Գործերի նոմենկլատուրան անհրաժեշտ է կազմակերպության փաստաթղթային ֆոնդի որակական ձևավորման համար: Կազմակերպության փաստաթղթային ֆոնդը բաղկացած է իր գործունեության ընթացքում ձևավորված փաստաթղթերից՝ ինչպես կազմակերպությունում ստեղծված, այնպես էլ այլ կազմակերպություններից ստացված փաստաթղթերից: Գործերի նոմենկլատուրան թույլ է տալիս փաստաթղթերը ձևավորել գործերի մեջ այնպես, որ հետագայում կարողանաք արդյունավետ որոնել փաստաթղթերը, եթե դրանք օգտագործելու անհրաժեշտություն կա: Բացի այդ, գործերի նոմենկլատուրան կատարում է մեկ այլ էական գործառույթ- Սահմանում է պահպանման ժամկետներ:

Գործերի անվանացանկի մշակմանը, բացի գործավարության բաժնից, մասնակցում են բոլորը կառուցվածքային միավորներկազմակերպությունները։ Ավելի ճիշտ, սկզբում կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումները մշակում են ստորաբաժանումների գործերի նոմենկլատուրաները, այնուհետև գրասենյակային աշխատանքի բաժինը ձևավորում է այսպես կոչված գործերի համախմբված նոմենկլատուրան, այսինքն. կազմակերպության գործերի նոմենկլատուրա. Գործերի անվանացանկը ավելի լավ է գործի դնել ընթացիկ տարվա հունվարի 1-ից, քանի որ կազմակերպություններում գրասենյակային աշխատանքն իրականացվում է ըստ տարիների։

Գործերի անվանացանկը հիմք է հանդիսանում փաստաթղթերի համակարգման և դրանց հետագա պահպանման կազմակերպման համար՝ նախքան կազմակերպության արխիվ տեղափոխելը կամ պահպանման սահմանված ժամկետների ավարտից հետո ոչնչացումը:

Քանի որ DOW-ի համար հրահանգների մշակումը բավական է դժվար գործ, և առաջին անգամ, երբ այն կարող է բոլոր տեսակետներից չգտնվել Հրահանգի գոհացուցիչ տարբերակ, կարելի է խորհուրդ տալ նախ մշակել և հաստատել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար ժամանակավոր Հրահանգ: Ժամանակավոր Հրահանգի հետ աշխատելը ձեզ թույլ կտա ստուգել դրա դրույթները, բացահայտել թույլ կողմերը և համապատասխան վերանայումից հետո DOW-ի հրահանգն արդեն կարող է հաստատվել որպես մշտական:

Անցյալ տարի ընդունված Աշխատանքային օրենսգրքում կատարված փոփոխությունները ազդել են բազմաթիվ կադրային փաստաթղթերի վրա, որոնք պետք է լինեն կազմակերպությունում 2019 թվականին: Դրանք վերաբերում են աշխատանքի ընդունվելու, վարձատրության պայմանների փոփոխմանը, մի շարք պաշտոնների համար դիմորդների որակավորման մակարդակի որոշմանը, որոշ պաշտոնների տրամադրմանը: սոցիալական երաշխիքներ.

Մի շարք նորամուծություններ հեշտացնում և պարզեցնում են կադրային փաստաթղթերի պահպանումը 2019 թվականին, ինչը պետք է դրական ազդեցություն ունենա փոքր բիզնեսի վիճակի վրա։ Մտածեք, թե ինչ պետք է պատրաստվի անձնակազմի ծառայությունների աշխատակիցների համար:

HR կառավարում 2019 թ

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը միջոցառումների մի շարք է, որը ներառում է անձնակազմի հետ կապված փաստաթղթերի մշակում և պահպանում: Կադրային փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջների մեծ մասը 2019 թվականին մնացել է անփոփոխ։ Անձնակազմի գրառումների պահպանումը պարտադիր է բացարձակապես բոլոր գործատուների համար, թեև նրանցից ոմանք հնարավորություն ունեն դա անել որոշակիորեն կտրված ձևով:

Գործակալական աշխատանքի արգելքը, որը մտցվել էր դեռ 2016 թվականին, դեռ ուժի մեջ է։ Սա նշանակում է, որ բոլոր աշխատողների հետ միասին աշխատանքային գործառույթըգործատուի տարածքում պետք է կնքվի աշխատանքային պայմանագիր: Միակ բացառությունը կարող է լինել մի շարք ոչ հիմնական գործառույթների աութսորսինգը, որոնց համար կնքվում է քաղաքացիական իրավունքի պայմանագիր։

Ինչ վերաբերում է բուն անձնակազմի հաշվառման կառավարմանը, ապա անձնակազմի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են աշխատանքային օրենսգրքի, մի շարք ենթաօրենսդրական ակտերի և գերատեսչական հրահանգների պահանջներին համապատասխան: Նման աշխատանքների կատարման համար պատասխանատու (կամ պատասխանատու) նշանակվում է կազմակերպության հրամանով:

HR գրառումների կառավարում 2019 թվականին. հիմնական փաստաթղթեր

Որպեսզի հասկանանք, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է լինեն կազմակերպությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ, մենք վերլուծում ենք աշխատանքային օրենսդրությունը և ստացված արդյունքը ներկայացնում ենք աղյուսակի տեսքով: Դրանց մեծ մասի համար կան միասնական ձևեր, որոնք մշակվել և հաստատվել են Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի կողմից։ Դրանց օգտագործումը պարտադիր չէ, սակայն զգալիորեն հեշտացնում է կադրային սպաների աշխատանքը։

Կադրերի գրառումների կառավարում-2019. հիմնական փաստաթղթեր

Փաստաթուղթ	Նորմատիվ հիմք
կադրային համալրում
Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ	Արվեստ. 189 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք
Աշխատանքի նկարագրություններ
Անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ	Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 86
Աշխատողների վարձատրության և խրախուսման կանոնակարգեր	Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 6-րդ բաժին
Աշխատանքի պաշտպանության հրահանգներ և ճեպազրույցների մատյաններ	Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 10-րդ բաժին
Արձակուրդի ժամանակացույց	Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 123. միասնական ձևհաստատված վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ 2004 թ
Աշխատանքային պայմանագրեր	Արվեստ. Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 16, 56, 67
Անձնական քարտեր	Միասնական ձևը հաստատվել է վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ 2004 թ.
Անձնակազմի պատվերներ	Միասնական ձևերը հաստատվել են վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ 2004 թ.
Աշխատանքային գրքեր	Արվեստ. 66 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք
Աշխատանքային գրքերի և ներդիրների հաշվառման գիրք	Աշխատանքի նախարարության թիվ 69 հրամանագիրը 2003 թ
Ժամանակացույց	Միասնական ձևը հաստատվել է վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ 2004 թ.
Կոլեկտիվ պայմանագիր	Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 2-րդ բաժին
Պաշտոնների ցանկը, որոնց համար սահմանված է անկանոն օր	Արվեստ. 101 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք
Շարունակական արտադրական կայանների հերթափոխի ժամանակացույցը	Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103
Համաձայնագրեր ամբողջական գորգի վերաբերյալ. պատասխանատվություն	Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 244
Առևտրային և այլ գաղտնիքների վերաբերյալ կանոնակարգեր	Համապատասխան դաշնային օրենքներ
Հավաստագրման կանոնակարգեր (եթե դրանք իրականացվում են)	Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81
Պատվերների, վկայագրերի և այլնի գրանցման տեղեկամատյաններ:

HR փոփոխություններ 2019 թ

Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրությունը դինամիկ և անընդհատ բարելավվող համակարգ է: 2018 թվականին ուժի մեջ մտած այս փաստաթղթի մի շարք նորմեր տարածվում են նաև անձնակազմի հաշվառման կառավարման պարտադիր փաստաթղթերի վրա։ Մտածեք, թե կոնկրետ ինչ է պետք փոխել կադրային ծառայության աշխատանքում։

1. Նվազագույն աշխատավարձի արժեքի բարձրացում. Հուլիսի 1-ից այն կկազմի 7800 ռուբլի, ինչը 4%-ով բարձր է նախորդ արժեքից։ Գործատուների համար դա կնշանակի վերանայել աշխատավարձի պայմանները և ներառել դրույթներ նոր վարձու աշխատողների հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրերում, որոնք հաշվի են առնում այս փոփոխությունը: Հիշեցնենք, որ գործատուն իրավունք չունի նվազագույն աշխատավարձից պակաս վճարել լրիվ դրույքով աշխատանքի, հերթափոխի կամ մեկ շաբաթվա համար:
2. Փոքր ձեռնարկությունների համար կադրային գրառումների պարզեցում, որոնք պատկանում են միկրո ձեռնարկությունների չափանիշներին: Ստորև, օգտագործելով անհատ ձեռնարկատիրոջ օրինակը, մանրամասն կդիտարկենք այս նորամուծությունը և կնշենք 2018 թվականի անհրաժեշտ կադրային փաստաթղթերը, նմուշները և ձևերը։
3. Որակավորումների անկախ գնահատում. Դրա կիրարկումը կարգավորող դաշնային օրենքը ընդունվել է 2016 թվականի հուլիսին և ուժի մեջ է մտել 01/01/2017-ին, դիմորդներն այն ընդունում են կամ իրենց միջոցներով, կամ գործատուի ցուցումով։ Գնահատումն իրականացվում է քննության ձևով, որի արդյունքում տրվում է վկայական։ Բացասական արդյունքներն արտացոլված են եզրակացության մեջ՝ գիտելիքների բարելավման առաջարկություններով: Անցնող նախաձեռնություն անկախ գնահատումկարող է գալ գործատուից: Բայց աշխատողին քննության ուղարկելու համար անհրաժեշտ է նրա գրավոր համաձայնությունը։ Քննության ընթացքում աշխատողը պահպանում է պաշտոնն ու աշխատավարձը, իսկ ճանապարհածախսը փոխհատուցվում է։
4. Աշխատավարձերի վճարման ժամկետները խստացվել են. Եթե ​​նախկինում գործատուներն իրենք կարող էին տեղադրել դրանք, ապա այժմ Արվեստ. Աշխատանքային օրենսգրքի 136-ը սահմանում է ժամկետներ՝ ոչ ուշ, քան աշխատանքային օրվան հաջորդող ամսվա 15-ը։

1. Աշխատակիցների պատճառով վճարումների ուշացման համար գործատուի պատասխանատվության չափը մեծացել է. Աշխատավարձի, արձակուրդի կամ այլ միջոցների փոխանցման կամ վճարման յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատողներին վճարվող փոխհատուցումը կրկնապատկվել է և արդեն կազմել է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի վերաֆինանսավորման տոկոսադրույքի 1/150-ը: Նման տուգանքի հաշվարկը սկսվում է օրենքով կամ ներքին ակտով սահմանված վճարման օրվան հաջորդող օրվանից և շարունակվում է մինչև փաստացի վճարման օրը:
2. Աշխատանքային գրքույկները թույլատրվել է չհավաստագրել կլոր կնիքով։ Դրանց լրացման հրահանգներում համապատասխան փոփոխությունը կատարվել է Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի հրամանով: Ընդունման, տեղափոխման և այլնի գրառումները հավաստելու համար բավական է օգտագործել կադրային ծառայության կնիքը, եթե. հասանելի.
3. Աշխատանքի տեսչության ներկայացուցիչների չպլանավորված այցի հիմքերի ցանկը լրացվել է. Այժմ իրականացնել գործատուի համապատասխանության ստուգում աշխատանքային օրենքՊետական ​​տեսչության տեսուչները բավարար տեղեկատվություն ունեն աշխատավարձերի և այլ վճարումների ուշացումների կամ օրենքով նախատեսված նվազագույն շեմից ցածր դրանց չափի սահմանման մասին։ Բացի աշխատողներին տրվող փոխհատուցումից, նման գործատուն կվճարի աշխատանքային տեսչության կողմից իրեն նշանակված տուգանք:
4. քաղաքային և պետական ​​կազմակերպություններ(հիմնարկներ և ձեռնարկություններ), տնօրենների և գլխավոր հաշվապահների աշխատավարձերը «կապված» էին այլ աշխատակիցների վաստակի հետ։ Սահմանափակող «պատառաքաղը» նշանակվում է Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության և սուբյեկտների կամ տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից:
5. Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս պահանջվող փաստաթղթերի ցանկը ներառում է ևս մեկ վկայական՝ թմրամիջոցների կամ հոգեմետ նյութերի օգտագործման համար վարչական տույժերի բացակայության մասին: Նման փաստաթուղթը պարտադիր չէ բոլորի համար, բայց միայն այն դեպքում, եթե աշխատողի համար նման պահանջ սահմանված է օրենքով: Համապատասխան լրացումները ներառված են Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65.
6. Արդյունաբերության որոշ ոլորտներում օտարերկրյա աշխատողների ներգրավման թույլատրելի մասնաբաժինը կրճատվել է։ Այսպիսով, ցամաքային ճանապարհով ուղևորների և բեռների փոխադրման ոլորտում այն ​​կրճատվել է մինչև 30 տոկոս։ օտարերկրյա վարորդներից պահանջվում է ունենալ ռուսական ոճի վարորդական իրավունք: Տրանսպորտային ոլորտի աշխատակիցների համար արտասահմանյան երկրների վարորդական վկայականների օգտագործման արգելքն ուժի մեջ կմտնի 01.06.2017թ.-ից, ուստի գործատուները ժամանակ ունեն պատրաստվելու։

1. Որոշ աշխատանքային վեճերի հայցերի պայմանները փոխվել են. Մասնավորապես, այժմ հնարավոր է արդարության հասնել աշխատավարձի կամ դրա մի մասի չվճարման դեպքում, հատկապես աշխատանքից ազատվելու դեպքում, ոչ թե երեք ամսվա ընթացքում, ինչպես նախկինում էր, այլ մեկ տարվա ընթացքում։ Այս միջոցը նախատեսված է աշխատողներին կամայականությունից պաշտպանելու համար։ անազնիվ գործատուներովքեր օգտվում էին նման պահանջների նկատմամբ վաղեմության նվազեցված ժամկետից:
2. Փոփոխություններ հաշմանդամության վկայականների ձևավորման և վճարման մեջ. Թուղթ հիվանդության արձակուրդկփոխարինի էլեկտրոնային փաստաթուղթ. Սա կնվազեցնի անձնակազմի սպաների և հաշվապահների համար դրանց վճարումների մշակման ժամանակը: Բացի այդ, նման փաստաթուղթ կեղծելը կամ կորցնելը գրեթե անհնար է։ Միաժամանակ պաշտոնյաներն ավելացնում են հաշմանդամության նպաստն ամբողջությամբ ստանալու համար անհրաժեշտ ստաժը: 2017թ դրա ժամկետը կավելանա մինչև 9 տարի։ Աստիճանաբար նախատեսվում է այն հասցնել 15 տարվա։ Նրանց համար, ովքեր աշխատել են 8-15 տարի, նպաստը կկազմի 80%, իսկ մինչև 8 տարի՝ վաստակի 60%-ը:

Հրահանգներ կադրերի կառավարման համար

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կադրային փաստաթղթեր 2019թ

Համար անհատ ձեռնարկատերԱնձնակազմի գրառումների պահպանումն անհրաժեշտ է դառնում միայն այն դեպքում, երբ նա հանդես է գալիս որպես գործատու: Եթե ​​եկամուտ է ստանում միայն սեփականից ձեռնարկատիրական գործունեություն, ապա հաշվապահական և հարկայինից բացի որևէ այլ փաստաթղթի կարիք չկա։

Մի քանի Անհատ ձեռնարկատերերի կադրային փաստաթղթերը 2019 թայլևս չեն պահանջվում: Նման նորամուծությունը նախատեսված է 2016 թվականի հուլիսի 3-ի թիվ 348-FZ օրենքով: Դրա դրույթների համաձայն՝ այսպես կոչված միկրո ձեռնարկությունները ազատվում են կադրային հաշվառում վարելու անհրաժեշտությունից։ Այս կատեգորիան կարող է ներառել ինչպես անհատ ձեռնարկատերերին, այնպես էլ իրավաբանական անձինք. Հատկապես միկրո ձեռնարկություններին վերաբերող չափանիշները օրենքը անվանում է հետևյալ հատկանիշները.

• աշխատողների թիվը մինչև 15 մարդ;
• ընդհանուր տարեկան եկամուտը չի գերազանցում 120 միլիոն ռուբլին.
• ՍՊԸ-ի համար հիմնադիրների մեջ այլ իրավաբանական անձանց մասնաբաժինը չի գերազանցում 49%-ը:

Փոքր բիզնեսի համար ամենաթողությունը չի նշանակում կադրային գրառումներ ընդհանրապես չպահպանելու հնարավորություն։ Խոսքը միայն մի շարք տեղական ակտերի մասին է, ինչպիսիք են PWTR-ը, աշխատավարձի և հավելավճարների, արձակուրդի և հերթափոխի ժամանակացույցը և այլն: Այնուամենայնիվ, բոլոր այն պայմանները, որոնք սովորաբար ներառված են նման փաստաթղթերում, պետք է շարադրվեն աշխատողների հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրերում: . Նրանց ներկայությունը դեռ պահանջվում է։

Դեռևս պահանջվում են հետևյալ փաստաթղթերը.

• անձնակազմի համալրում;
• անձնակազմի հրամաններ (ընդունման, տեղափոխման, աշխատանքից ազատման, արձակուրդի և այլնի մասին);
• Ժամանակացույց;
• անձնական քարտեր;
• աշխատանքային գրքեր.

հատված)

2018 թվականին և ավելի ուշ հիմնադրված բոլոր միկրոձեռնարկությունների կարգավորվող ընկերությունները պետք է պատվիրեն չօգտագործել Կադրերի հաշվառում, փաստաթղթերի ցանկորը կարելի է բաց թողնել։ Նույն անհատ ձեռնարկատերերը, որոնք նախկինում գրանցված են եղել, կարող են նաև պարզեցնել իրենց աշխատանքը։ Բայց հրամանում պետք է նշվի նաև, որ նախկինում ընդունված փաստաթղթերը կորցնում են իրենց ուժը։

Ապահովելու համար, որ փոքր բիզնեսում կադրային փաստաթղթերը լրացնելուց հրաժարվելը չի ​​հանգեցնի նման ձեռնարկությունների աշխատողների իրավունքների զանգվածային ոտնահարման, կառավարությունն ակնկալում է մշակել և հաստատել աշխատանքային ստանդարտ պայմանագիր, որը հաշվի կառնի բոլոր անհրաժեշտները: աշխատանքային պայմանների, դրա վարձատրության և սոցիալական երաշխիքների հետ կապված նրբությունները: Միկրո ձեռնարկություններում զբաղվածության առանձնահատկություններին վերաբերող համապատասխան փոփոխությունները կհայտնվեն նաև Աշխատանքային օրենսգրքում առանձին գլխի տեսքով։

Անձնակազմի աճով կամ շահույթի աճով, այսինքն՝ փոքր կամ միջին ձեռնարկության կատեգորիա անցնելիս, կադրային գրառումների առումով զիջումները դառնում են անվավեր։ Ձեռնարկատիրոջը տրվում է չորս ամիս ժամանակ, որպեսզի գործարկի HR գրառումների կառավարումն ամբողջությամբ, գործնականում զրոյից:

2018 թվականին կադրերի ռեկորդների կառավարման վրա ազդող փոփոխությունների ծավալը բավականին մեծ է։ Սա վկայում է պետության ցանկության մասին՝ նվազեցնել գործատուների կողմից չարաշահումների թիվը և հնարավորինս պաշտպանել երկու կողմերի իրավունքները։ աշխատանքային հարաբերություններ. Թե որքանով կհաջողվեն նորամուծությունները, ցույց կտա իրավապահ պրակտիկան։