Fişa postului deputatului director general creat pentru a reglementa relaţiile de muncă. Documentul specifică îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile angajatului.

De mai jos forma standard poate fi folosit ca exemplu la intocmirea fisei postului pentru directorul general adjunct al unui SRL, SA pentru productie, economie, dezvoltare, securitate etc.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director general adjunct

eu. Dispoziții generale

1. Directorul general adjunct aparține categoriei „manager”.

2. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.

3. Numirea în funcția de director general adjunct și revocarea din aceasta se efectuează prin ordin al directorului general.

4. În absența directorului general adjunct, atribuțiile, responsabilitățile și drepturile sale funcționale sunt transferate altui funcționar, conform ordinului organizației.

5. În funcția de director general adjunct este numită o persoană cu diplomă de studii superioare economice sau superioare educație juridicăși experiență de lucru la posturi de conducere cel puțin cinci ani.

6. Directorul general adjunct trebuie să cunoască:

• reguli reglementarea financiară, activitate economică organizații;
• dreptul civil, financiar, fiscal, muncii;
• structura organizatorica a companiei, capacitatea de producție, bazele tehnologiei de producție;
• planuri pentru activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
• procedura de incheiere si executare a contractelor.

7. Directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:

• actele legislative ale Federației Ruse;
• Carta organizatiei, Reguli interne reglementările muncii, alte reglementări ale companiei;
• comenzi și instrucțiuni de la conducere;
• această fișă a postului.

II. Responsabilitățile postului de director general adjunct

Directorului general adjunct îi sunt atribuite următoarele atribuții funcționale:

1. Controlează activitățile financiare și economice ale companiei.

2. Furnizați:

• utilizare eficientă resurse materiale, reducerea pierderilor, accelerarea rulajului fondurilor;
• încheierea la timp a acordurilor de afaceri și financiare;
• îndeplinirea obligațiilor contractuale.

3. Plumb:

• dezvoltarea măsurilor de economisire a resurselor;
• imbunatatirea costurilor cu materii prime, materiale, capital de lucruși stocurile de active materiale;
• îmbunătăţire indicatori economici;
• creșterea performanței organizației;
• consolidarea disciplinei financiare;
• prevenirea stocurilor insuficiente sau excesive de obiecte de inventar, supracheltuire a resurselor materiale.

4. Contribuie la pregătirea la timp a estimărilor financiare și a altor documente, calcule și raportări.

5. Să reprezinte interesele organizației în instituțiile guvernamentale și comerciale, în limita competenței acestora.

6. Control:

• lucrătorilor pentru respectarea disciplinei muncii și producției, regulilor de protecție a muncii, cerințelor protecție împotriva incendiilor;
• executarea ordinelor si ordinelor directorului general.

7. Informați directorul general despre ritmul de lucru planificat și măsurile de eliminare a deficiențelor identificate.

III. Drepturi

Directorul general adjunct are dreptul:

1. Implicați alți oficiali ai organizației în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite.

2. Numiți persoane responsabile cu efectuarea lucrării stabilite.

3. Elaborați și semnați documente în limitele competenței dumneavoastră.

4. Reprezintă interesele organizației prin împuternicire în organele guvernamentale, în fața contractanților și a altor părți.

5. Luați decizii independente în limitele competenței dumneavoastră.

6. Participa la pregatirea comenzilor, instructiunilor, instructiunilor, devizelor, contractelor si a altor documente.

7. Informați Directorul General despre toate deficiențele identificate în procesul activităților lor și face propuneri pentru eliminarea acestora.

8. Definiți responsabilitatile locului de munca pentru muncitorii din subordine.

9. Solicitați informații și documente necesare îndeplinirii propriilor sarcini de serviciu.

10. Înaintați solicitări conducerii organizației pentru a asigura condiții pentru îndeplinirea sarcinilor funcționale.

IV. Responsabilitate

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea de informații false.

2. Aplicare daune materiale organizație, statul, contrapărțile sale, angajații.

3. Încălcarea deciziilor, rezoluțiilor, prevederilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.

5. Efectuarea necorespunzătoare a propriilor atribuții oficiale.

6. Încălcarea disciplinei muncii, reglementărilor de securitate, reglementărilor interne de muncă, apărării împotriva incendiilor.

Fișa postului de director adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a angajaților. Fișa postului înregistrează toate informațiile care vă privesc activitatea muncii specialist la întreprindere.

Care sunt responsabilitățile postului unui director adjunct?

Atunci când redactați un document local, trebuie să țineți cont de specificul postului. Dacă se întâmplă acest lucru Descrierea postului director adjunct pentru afaceri administrative și economice (părțile administrative și economice), atunci ar trebui să se reflecte nuanțele activităților angajatului la acest loc de muncă, în timp ce directorul general adjunct ar trebui să aibă responsabilități complet diferite. Dar este posibil să se obțină medii responsabilitatile locului de munca care sunt inerente acestei profesii.

O fișă a postului corect întocmită permite nu numai îmbunătățirea calității selecției personalului. Ajută la distribuirea uniformă a volumului de muncă între posturi și, ca urmare, la creșterea eficienței muncii în producție. Crește și nivelul de conștientizare a responsabilității personale, ceea ce are un efect pozitiv asupra productivității întreprinderii.

Și de aceea, elaborarea fișelor postului ar trebui să fie realizată de angajații responsabili ai departamentului de personal. Ei înțeleg mai bine ce cerințe trebuie prezentate persoanelor care urmează să ocupe o anumită poziție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie să ia în considerare un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Aceasta înseamnă că ei pot descrie mai detaliat responsabilitățile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le rezolve.

Fișa postului directorului adjunct pentru activități educaționale, precum și fișa postului pentru orice altă profesie, trebuie să conțină următoarele secțiuni:

Responsabilitățile postului unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de obicei, următoarele elemente:

• Controlul financiar și activitate economicăîn cadrul organizaţiei propriu-zise sau al unităţii care i-a fost încredinţată.
• Asigurarea performantei satisfacatoare a tuturor angajatilor companiei, precum si a functionarii componentelor departamente structurale. Responsabilitățile directorului adjunct includ asigurarea utilizării optime a fondurilor companiei, atât materiale, cât și financiare. Ar trebui să formuleze concepte ale aspectelor de producție ale muncii în cadrul companiei.
• Luarea de măsuri care să crească cifra de afaceri și producția. Deputatul trebuie să selecteze și o listă de companii care au suficientă experiență și calitate a produsului pentru a încheia acorduri de cooperare cu acestea, în funcție de aria de responsabilitate a acestora.
• Controlul și supravegherea activităților din cadrul organizației care se referă la economisirea resurselor suplimentare. De asemenea, trebuie să asigure controlul asupra utilizării cuprinzătoare a resurselor economisite, atât forța de muncă, cât și materialul. Este necesar să se propună proiecte și concepte care să îmbunătățească situația cu costurile materiilor prime utilizate și să se controleze utilizarea acestora în producție.
• Lucrați pentru îmbunătățirea performanței economice a organizației. Acest articol poate include lucrări privind extinderea domeniului de aplicare a activităților companiei sau îmbunătățirea disciplinei muncii în întreprindere.
• Asigurarea că echipamentul uzinei este în stare satisfăcătoare stare tehnica. De asemenea, trebuie să monitorizeze nivelul consumului de materii prime și să prevină utilizarea excesivă a acestuia.

Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. Ele trebuie, de asemenea, precizate clar în termenii fișei postului și aduse la cunoștința angajatului. De obicei, lista de drepturi include următoarele elemente:

• Dați comenzi pentru întreprindere, acordați consultanță angajaților cu privire la activitățile lor de muncă și rezolvați problemele în cazul unor probleme accidentale.
• Ia parte activ la dezvoltarea diferitelor aspecte care se referă la activitățile de muncă ale întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la întocmirea diferitelor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
• Raportați personal directorului general despre deficiențele identificate în timpul analizei activităților de muncă ale companiei sau care au fost primite de adjunct de la alți angajați ai întreprinderii.
• Fii reprezentant al companiei la evenimente și acționează acolo în interesul companiei tale. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu agentii guvernamentaleși alte autorități executive. Dar numai dacă apar întrebări care se referă la activitățile companiei în sfera comerciala sau sunt urgente.

Cum se scrie o fișă a postului

Pentru ca fisa postului sa ofere angajatului o intelegere clara a ce responsabilitati i se atribuie, este necesar ca aceasta sa fie intocmita cat mai detaliat. Pentru că executarea incorectă a unui astfel de document local poate duce la dispute de muncă și litigii. Mai ales dacă fișa postului directorului general adjunct a fost întocmită incorect.

De asemenea, este de remarcat faptul că legislația nu are reguli care să controleze scrierea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că pot fi compuse în liber de la, luând ca bază documentele locale existente. Dar merită să luați în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului directorului adjunct pentru producție va include puncte care nu sunt în alte documente similare.

Pe lângă conținutul informativ evident, pentru fișa postului sunt prezentate și alte cerințe:

• Repartizarea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderii. Angajatorul este obligat să țină cont de nivelul de calificare și cunoștințe necesare pentru ocuparea postului;
• Acesta trebuie să ofere un control de înaltă calitate asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
• Documentul local defineşte şi drepturile muncii angajat. Fişa postului directorului adjunct pt probleme generale va diferi de fișa postului de depozitar;
• Instrucțiunile trebuie să specifice criteriile după care este evaluată performanța la muncă a angajatului;

Cel mai adesea, elaborarea fișelor postului este efectuată de un angajat din departament de resurse umane organizatii. El înțelege mai bine ce criterii specifice trebuie aplicate postului și prin ce indicatori pentru a evalua eficiența muncii lucrătorului. Şeful imediat al unităţii structurale este încredinţat cu aprobarea actului local cu semnătura sa şi controlul general să se asigure că instrucțiunile nu contravin regulilor de lucru la întreprindere și ordinelor care se aplică în companie.

Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte un angajat care elaborează o fișă a postului, există și cerințe impuse de lege.

Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:

• Primul exemplar rămâne la angajatul din departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
• Al doilea exemplar se transmite șefului unității structurale a organizației unde va fi introdus acest post;
• Al treilea exemplar se dă salariatului care va lucra în acest post;

Fișa postului poate fi o anexă la textul principal contract de muncă, și să fie publicate separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care aplică pentru postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Semnătura sa trebuie să servească drept confirmare că familiarizarea a avut loc.

De asemenea, pe lângă cele enumerate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansa unor astfel de probleme precum un conflict de muncă sau chiar un litigiu.

• Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguitate. Trebuie avut grijă să se asigure că nu există ambiguități sau interpretări diferite ale celor scrise;
• Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie succinte și cuprinzătoare;
• Fișa postului ar trebui să acopere toate informațiile care se referă la principalele aspecte ale muncii angajatului în organizație.

Cum să faci modificări în fișa postului unui director adjunct

Șeful întreprinderii poate avea motive să modifice textul fișei postului. Aceasta ar putea fi o extindere a zonei în care își desfășoară activitatea compania, sau dacă este necesar să se adauge responsabilități sau drepturi la una dintre poziții. Și, indiferent de ce fișă specifică a postului trebuie schimbată, managerul trebuie să acționeze în același mod.

Dacă managerul are nevoie să modifice condițiile fișei postului directorului adjunct, atunci trebuie să facă următoarele:

• Este necesar să se dezvolte și să se pregătească text nou Descrierea postului.
• Șeful întreprinderii trebuie să emită comandă nouă, unde se va stabili că fișa postului intră în vigoare.
• Toți angajații interesați trebuie să fie familiarizați cu textul instructiuni noi. Iar acei angajați care vor fi direct afectați de modificări trebuie să își dea acordul pentru a lucra în noile condiții. Dacă condițiile sunt satisfăcătoare, li se va cere să semneze și să furnizeze confirmarea scrisă a intențiilor lor de a rămâne în funcție.
• De asemenea, trebuie să începeți editarea textului contractului de muncă. Angajatul și managerul trebuie să convină și să întocmească o completare la acordul deja încheiat. Modificările aduse fișei postului ar trebui reflectate acolo.

Numai după ce toate formalitățile descrise mai sus au fost îndeplinite, angajatul afectat de modificarea fișei postului va putea începe lucrul. Dacă începe lucrul înainte să citească noul document și să își dea acordul, aceasta va fi o încălcare a legislației în vigoare.

Este de remarcat faptul că fișa postului nu privește un anumit angajat, ci doar postul pe care acesta îl ocupă. Deci textul său nu trebuie să conțină nume sau inițiale.

Și dacă șeful întreprinderii decide să nu modifice termenii fișei anterioare a postului, ci să înceapă să elaboreze un nou document fără a-l lua pe cel vechi ca bază, trebuie să se asigure că această lucrare îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și personalul.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. La urma urmei, un contract de muncă cu un angajat trebuie să dezvăluie întotdeauna funcția sa de muncă (lucrare în funcție de poziția sa în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate indicând calificări sau tip specific munca care i-a fost încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1). ). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și oferă cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator cu privire la conținutul funcției postului, drepturile și responsabilitățile angajatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• să evalueze în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
• să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcției sale de muncă.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi o anexă la contractul de muncă sau aprobate ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

Fișele postului sunt de obicei întocmite pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă sunt utilizate directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu ea împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnarea contractului de muncă) (Partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fișa postului directorului general adjunct al SRL

Iată o listă aproximativă a responsabilităților postului unui director adjunct în organizare comercială. Instrucțiunile pot fi folosite pentru a determina termenii de referință al directorului adjunct în anumite domenii. De exemplu, atunci când se întocmește o fișă a postului pentru directorul general adjunct pentru securitate, o fișă a postului pentru directorul adjunct pentru probleme generale sau o fișă a postului pentru directorul adjunct pentru ACh.

DESCRIEREA POSTULUI

AM APROBAT

___________________________________ (inițiale, prenume)

(numele organizației, pre- ________________________

acceptarea, etc., organizarea acesteia (director sau alt oficial)

formă juridică) persoană oficială, autorizată

ceea ce trebuie afirmat

instructiuni finale)

» » ____________ 20__

Fișa postului adjunct al șefului întreprinderii pentru producție

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

» » ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată de

in baza unui contract de munca cu ________________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost compilată)

prevederi Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări

acte de reglementare relaţiile de muncăÎn Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Şeful adjunct al întreprinderii pentru producţie este

educatie, grozav experienta practicaîn planificare şi

organizarea productiei.

1.2. Şef adjunct de producţie raportează la

1.3. Seful adjunct al productiei organizeaza

eliberare la timp produse de calitate servicii intreprinderi,

în subordinea sa directă, asigură implementarea în

producerea de metode şi sisteme progresive de planificare şi organizare

producție.

II. Responsabilitatile locului de munca DIRECTOR Adjunct PENTRU PRODUCȚIE

2.1. Managementul zilnic al activităților producătoare de ateliere

produse de întreprindere.

2.2. Managementul sarcinilor individuale de producție

produse tinta.

2.3. Organizarea, managementul și controlul asupra activității magazinelor de colectare

deșeuri de metale feroase și neferoase.

2.4. Organizarea, conducerea si controlul asupra muncii atelierelor de productie

Produse noi.

2.5. Asigurarea implementarii si conformitatii cu standardele aprobate si

specificatii tehnice, precum și aplicații mijloace moderne si metode

măsurători și teste în timpul producției, asigurând controlul asupra

starea acestor fonduri și respectarea procedurii stabilite pentru acestea

utilizare.

2.6. Participarea la elaborarea și implementarea măsurilor de producție

produse competitive, analiza sistematică a tehnicii lor

2.7. Participarea la elaborarea propunerilor pentru întreruperea producției nu este

produse la cerere.

2.8. Introducerea metodelor moderne în practica atelierului

organizarea şi planificarea producţiei, crearea condiţiilor pentru

munca performanta, asigurand respectarea legislatiei

privind munca, regulile si regulamentele de protectie a muncii, masuri de siguranta,

salubrizare industrială.

2.9. Pregatirea comenzilor pe toate problemele legate de acesta

competențe în domeniul producției de produse, consistență

producție, timpul de producție și alte cerințe obligatorii

director producție, șef ateliere și secții.

III. Drepturi DIRECTOR Adjunct PENTRU PRODUCȚIE

Directorul adjunct al unei întreprinderi de producție are dreptul:

3.1. Emite ordine și da instrucțiuni superiorilor tuturor

divizii si servicii incluse in aceasta productie aferente deciziei

aspecte legate de producție, furnizarea acesteia și respectarea regulilor interne

reglementarile de munca in vigoare la aceasta intreprindere.

3.2. Examinați și trimiteți planurile directorului pentru aprobare

producția în nomenclatura defalcare pe întreprindere și ateliere.

3.3. Aproba planuri calendaristice si grafice de productie conform

nomenclatura pieselor si ansamblurilor.

3.4. Cerere de la toată lumea unitati de productie si servicii,

incluse în producție, date privind progresul producției

programul și suportul acestuia.

3.5. Dați păreri despre proiecte planuri anuale producție

întreprinderi, precum și pentru sarcini individuale.

3.6. Aproba planurile de lucru ale departamentului de planificare si productie si

serviciul de expediere.

3.7. Coordonează parțial planurile de producție pentru produse noi

calendarul producției lor, lucrările de cercetare legate de

producție.

3.8. Convoacă și ține ședințe pe probleme din domeniul său de aplicare

competență.

3.9. Semnează și aprobă documentele din interiorul tău

competențe.

IV. Responsabilitate DIRECTOR Adjunct PENTRU PRODUCȚIE

Responsabil adjunctul șefului întreprinderii pentru producție

responsabilitate:

4.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor

atributii prevazute in prezenta fisa postului - in

limite definite legislatia muncii Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării acestora

activități - în limitele stabilite de actuala administrație,

legislația penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate

legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse

Federaţie.

4.4. ______________________________________________________________.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________

(Nume,

_____________________________.

(inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

» » ________________ 20__

Am citit această fișă a postului: (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și

responsabilitatea [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Directorul adjunct pentru producție este numit în funcție și eliberat din funcție

posturi in ordinea stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin.

1.3. Directorul adjunct de producție raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.4. Directorul adjunct de producție aparține categoriei de manageri,

conduce activitatea de producție a Companiei și subordonează:

1.5. Director adjunct pentru producție este responsabil pentru:

- organizare corectă munca de productieîn conformitate cu programele (planurile) aprobate ale Companiei;

- performanta si disciplina muncii angajații departamentelor de producție;

— siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie

secretul comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei;

— prevedere conditii sigure munca, mentinerea ordinii, respectarea regulilor

securitate la incendiu în spații industriale.

1.6. Persoanele care au

studii superioare profesionale (tehnice) și experiență de muncă în specialitate

poziții de conducere în sectorul industrial relevant al întreprinderii timp de cel puțin 5 ani.

1.7. În activitățile practice, directorul adjunct de producție trebuie

indrumat de:

- legislatie, reglementari, precum si acte localeȘi

documentele organizatorice și administrative ale Societății care reglementează producția;

— regulamentul intern al muncii;

— norme de protecție și siguranță a muncii, asigurând producția

igienizare și protecție împotriva incendiilor;

— instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la directorul organizației;

- această fișă a postului.

1.8. Directorul adjunct pentru producție trebuie să cunoască:

— legislație, reglementări privind organizarea producției, fundamente

dreptul mediului;

— structura organizationala Societate, profil și specializare, precum și scopul și

strategia de dezvoltare;

— nevoile curente și viitoare ale Companiei de resurse de producție (principal

fonduri, materii prime, echipamente, tehnologii), metode de planificare și prognoză a acestora;

— sarcinile departamentelor de producție pentru a satisface nevoile Companiei pentru

produse de calitate, cantitate, gamă și nomenclatură adecvate, capabilități de a rezolva aceste probleme;

— metode de analiză a stării potențialului de producție al Companiei, material și

alte resurse necesare pentru a-l menține la un nivel adecvat;

— capacitățile de producție principale și de rezervă ale Societății;

— starea și perspectivele de dezvoltare a sectorului de producție relevant pentru Companie;

— procedura de întocmire și aprobare a planurilor activitati de productie Societăți;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de producție și furnizare de produse finite

produse, semifabricate, semifabricate și componente;

— teorii moderne ale organizării producției;

- avansate interne și Experiență străină organizarea productiei;

— compoziția și structura documentației de producție (inclusiv tehnologice) a Societății;

— management (în măsura în care este necesar pentru gestionarea eficientă a unităților de producție); Eticheta de afaceri, reguli de comportament Corespondență de afaceri pe probleme de producție;

— mijloace informatice, de comunicații și comunicații;

— regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.9. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru producție, acesta

responsabilitățile sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].

2. Responsabilitati functionale

Directorul adjunct de producție are obligația de a îndeplini următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduceți activitatea de producție în companie și gestionați-o cu încredere

Activități.

2.2. Creați condiții optime pentru implementarea la timp și de înaltă calitate

unităților de producție a sarcinilor zilnice care le sunt atribuite în mod strict

în conformitate cu procedura de lucru aprobată (regulamente), tehnologia de producție

produse fabricate de Companie.

2.3. Conducerea lucrărilor privind formarea politicii de producție și a strategiei de dezvoltare

producție, determinându-și direcțiile principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a Companiei și cu măsurile de implementare a acesteia.

2.4. Participa la dezvoltarea planurilor de afaceri ale Companiei in ceea ce priveste asigurarea curentului

și nevoile viitoare pentru producția de produse de o anumită calitate, cantitate, gamă și gamă.

2.5. Furnizați nivelul necesar antrenament tehnic producția și ea

creștere constantă, creșterea eficienței producției, reducerea costurilor (materiale, financiare, forță de muncă), utilizarea rațională a resurselor de producție, calitate superioarăși competitivitatea produselor fabricate, conformitatea acestora cu actualele standardele de stat, condițiile tehnice și cerințele estetice tehnice, precum și fiabilitatea și durabilitatea acestuia.

2.6. Organizarea cercetării la Societate, inclusiv cu implicarea

organizații terțe (instituții), precum și dezvoltarea și implementarea unor programe cuprinzătoare pentru dezvoltarea potențialului de producție și a planurilor de producție.

2.7. Conducerea dezvoltării măsurilor de reconstrucție și modernizare

instalațiile de producție ale Companiei, prevenind efectele nocive ale producției asupra mediu inconjurator, utilizare atentă resurse naturale, creând condiții de muncă sigure și crescând cultura tehnica producție.

2.8. Organizarea dezvoltării și implementării planurilor de implementare tehnologie nouăȘi

tehnologie, efectuarea de măsuri organizatorice și tehnice în producție, științific-

munca de cercetare si dezvoltare.

2.9. Exercitați controlul personal și prin subordonați efectiv asupra stării

producție, respectarea standardelor de proiectare, inginerie și tehnologia în producție

discipline, reguli și reglementări privind protecția muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și securitate la incendiu, cerințe ale autorităților de mediu, sanitare, precum și ale organismelor care exercită supraveghere tehnică.

2.10. Asigurați eficacitatea soluțiilor de proiectare, la timp și de înaltă calitate

pregătirea producției, operare tehnică, repararea si modernizarea utilajelor.

2.11. Gestionarea activităților de îmbunătățire a gamei și calității produselor,

produse de Companie, îmbunătățirea și reînnoirea acesteia, crearea de noi tipuri competitive de produse, precum și proiectarea și implementarea în producție a echipamentelor complexe de mecanizare și automatizare procese tehnologice, controlul și testarea echipamentelor specializate performante, elaborarea standardelor de intensitate a forței de muncă a produselor și standardelor de consum de materiale pentru producerea acestora, implementarea consecventă a regimului economic și reducerea costurilor.

2.12. Asigura intocmirea la timp a documentatiei tehnice (desene, specificatii, conditii tehnice, harti tehnologice).

2.13. Coordonează activitatea privind activitățile de brevetare și invenție,

unificarea, standardizarea și certificarea produselor, certificarea și raționalizarea locurilor de muncă, suport metrologic, întreținerea mecanică și energetică a producției.

2.14. Luați măsuri pentru îmbunătățirea organizării producției, muncii și

management bazat pe introducerea celor mai noi mijloace tehnice și de telecomunicații

efectuarea de lucrări de inginerie și management.

2.15. Participa la analiza activitatilor de productie ale Companiei pentru a

identificarea rezervelor de producție, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive,

utilizarea rațională a resurselor materiale, umane și de altă natură.

2.16. Lucrați pentru a asigura respectarea strictă a producției și

disciplina tehnologica.

2.17. Participa la dezvoltarea și implementarea documentației de producție rațională (inclusiv tehnologică).

2.18. Asigurarea intocmirii rapoartelor operationale privind rezultatele implementarii

sarcina de productie, raportare statistică, precum și transmiterea acestora în modul prescris autorităților competente.

2.19. Asigurați o protecție fiabilă a informațiilor (documentelor) care conțin informații

constituind un secret comercial al Companiei, alte informatii confidentiale, inclusiv

datele personale ale angajaților Companiei.

2.20. Gestionați pregătirea subordonaților, creați condiții pentru ca aceștia să avanseze

calificări, creștere profesională, carieră în afaceri și dezvoltare a locului de muncă

promovări în conformitate cu meritul personal și nivelul de calificare.

2.21. Monitorizează conformitatea subordonaților cu normele de siguranță a muncii și echipamente

securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

2.22. Utilizați drepturile acordate subordonaților pentru a-i încuraja

(aducerea la răspundere).

2.23. Creați condiții pentru implementarea și funcționarea corectă a avansat

tehnologiile de producție, îmbunătățirea și optimizarea lor ulterioară.

2.24. Gestionează planificarea și raportarea activităților de producție.

2.25. Gestionează distribuția sarcinilor de producție, asigurând-o

livrarea la timp, ritmată și uniformă către departamentele de producție a formelor documentelor necesare asigurării activităților de producție, precum și a documentelor interne organizatorice, de reglementare și de reglementare pe probleme de management al producției.

2.26. Studiați, generalizați și aplicați experiența avansată internă și străină în managementul producției în activități practice.

2.27. Luați în considerare propuneri de asigurare a condițiilor de lucru ergonomice, de raționalizare a locurilor de muncă și de a le transmite șefului Companiei pentru luarea deciziilor.

2.28. Consultați șeful Companiei și șefii de departamente asupra problemelor actuale și stringente organizare practică producție.

2.29. Oferiți asistență metodologică angajaților personal și prin implicarea subordonaților

divizii ale întreprinderii privind selectarea metodelor optime de implementare

sarcina de producție, cea mai eficientă utilizare a tehnologiei și tehnice

Directorul adjunct pentru producție trebuie să fie prompt și integral

practică și prezentă oficiali raportarea și alte documente cu autoritățile competente.

Dacă este necesar, poate fi implicat directorul adjunct pentru producție

exercitarea atributiilor de serviciu in orele suplimentare, prin decizie a directorului organizatiei, in modul prevazut de legislatia muncii.

Directorul adjunct de producție este obligat, pe baza ordinelor managerului,

Societatea, în cazul absenței acestuia din urmă (vacanță, boală, călătorie de afaceri), îndeplinește

îndatoririle conducătorului Societății, dobândind în același timp atribuțiile și drepturile corespunzătoare.

3. Drepturi Director adjunct pentru producție

Directorul adjunct pentru producție are dreptul:

3.1. Luați decizii pentru organizarea corectă a muncii de producție,

asigurarea activitatilor zilnice ale unitatilor de productie ale Companiei - pe toate aspectele care intră în competența acesteia.

3.2. Înaintați șefului Companiei propunerile dumneavoastră de încurajare (tragerea la răspundere) a angajaților subordonați – în cazurile în care propriile puteri în acest sens nu sunt suficiente.

3.3. Pregătiți și transmiteți șefului Societății propunerile dumneavoastră de îmbunătățire a lucrărilor de producție, personalul suplimentar al acestuia, suportul material și tehnic etc.

3.4. Participați la lucrările organelor de conducere colegiale atunci când luați în considerare probleme legate de producție.

4. Evaluarea responsabilității și performanței Director adjunct pentru producție

4.1. Directorul adjunct pentru producție este responsabil cu aspectele administrative, disciplinare și

răspundere materială (și, în unele cazuri, prevăzută de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale

supraveghetor imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși atribuit

sarcini pentru el.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și

folosindu-le în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță,

securitatea la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale acesteia

angajati.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea performanței directorului adjunct pentru producție se realizează:

4.2.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul zilei

salariatul își îndeplinește funcțiile de muncă;

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani

pe baza rezultatelor documentate de performanță pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct pentru producție este

calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii de către acesta a sarcinilor prevăzute de aceasta

instrucțiuni.

5. Conditii de munca Director adjunct pentru producție

5.1. Programul de lucru al directorului adjunct pentru producție se stabilește în conformitate cu

reglementarile interne de munca stabilite in Societate.

5.2. Din cauza necesitatea de productie Directorul adjunct pentru producție este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Datorită nevoilor de producție, directorul adjunct pentru producție

Pentru îndeplinirea funcțiilor sale de muncă, se pot asigura vehicule companiei.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Director adjunct pentru Productie pentru a-si asigura activitatile

i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Fișa postului a fost elaborată în

Conform____________________________

(numele, numărul și data documentului)

Șef de structura

diviziuni

____________ ________________________

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic

___________ _______________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile:

__________ ________________________

(semnătură) (nume, inițiale)

În primele 3 evaluări companiile rusești cei cu cea mai bună reputație conform Institutului de Reputație au inclus Domodedovo, Yandex și Sheremetyevo. În general, companiile rusești au o reputație mai proastă decât companiile străine care operează în Rusia, după cum reiese din datele cercetării. Pregatit pentru...

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Ce responsabilități are acest specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Obiective de bază

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

1. Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul reprezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea constantă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
2. Salariatul este obligat să selecteze și să trimită în mod competent și eficient lucrători în anumite misiuni intră și în sfera de competență a specialistului. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: să ofere confort și conditii moderne muncă.
3. În sfârșit, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Cerințe pentru un specialist

În acest caz, ca și în cazul oricărui alt angajat, specialistului în cauză i se impun anumite cerințe. Iar primul lucru de remarcat este că directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să aibă studii superioare. Ar trebui să fie legal sau tehnic, în funcție de direcția activităților organizației.

Experiența de lucru a specialistului trebuie să fie de cel puțin 5 ani. În plus, fișa postului stabilește prevederi speciale referitoare la cunoștințele angajatului necesare pentru muncă:

• Problemele misiunilor, standardelor, reglementărilor locale și diferitelor planuri de afaceri ar trebui să fie responsabilitatea specialistului reprezentat.
• Angajatul trebuie să stăpânească bine toate teoriile managementului personalului.
• Angajatul trebuie să știe totul despre modalitățile de a sprijini moral echipa.
• Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să aibă cunoștințe avansate de calculator.
• Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate principiile de funcționare ale organizației.

Despre locul de muncă în organizație

Pe probleme generale, conține și puncte despre locul angajatului reprezentat în structura organizației. Ce se poate evidenția aici?

În primul rând, specialistul în cauză este clasificat ca un grup de manageri. Este numit într-o funcție sau demis din aceasta numai în conformitate cu ordinul directorului.

În al doilea rând, conform documentului, angajatul este un manager de nivel doi. Deci, un specialist nu are personal propriu dacă despre care vorbim despre subordonarea operaţională. Totuși, în tot ce ține de subiect politica de personal si siguranta, personalul de lucru trebuie sa i se supuna.

Despre evaluarea muncii unui specialist

Instrucțiunile directorului adjunct pentru probleme generale prescriu criterii speciale de evaluare a funcțiilor de muncă ale unui specialist.

Evaluarea este efectuată de directorul organizației. Iată indicatorii evidențiați în document:

• îndeplinirea tuturor funcțiilor postului specificate în fișa postului;
• nivelul de disciplină și calm al personalului de lucru, nivel inaltîndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul muncitor;
• securitatea in organizatie; gradul de eficacitate al metodelor care pot fi luate în caz de urgență;
• prezența în organizație sistem eficientîncurajarea sau stimulentele morale și materiale pentru personalul care lucrează;
• realizarea unei politici de personal eficace și economice;
• asigurarea calitatii rezerva de personal, care include lucrători cu nivel de calificare;
• prezența unei atmosfere prietenoase în cadrul echipei, absența conflictelor și a situațiilor controversate.

Astfel, destul de multe criterii de evaluare sunt fixate în instrucțiuni de specialitate (profesionale, sau legate de locul de muncă). Directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să își îndeplinească sarcinile de serviciu foarte eficient și eficient, astfel încât conducerea să le evalueze la nivelul corespunzător.

Primul grup de responsabilități de specialitate

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile. Iată cele mai comune dintre ele:

• Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).

• Formarea politicii de personal organizaționale; întocmirea unui plan anual de personal.
• Dezvoltarea și implementarea unui sistem de selecție a candidaților pentru posturile vacante disponibile; organizarea unui sistem de înaltă calitate de selecție a candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea muncii constante și eficiente de pregătire a rezervei de personal.
• Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.

Desigur, doar o parte din funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească un specialist au fost prezentate mai sus. A doua grupă responsabilități de muncă angajatul va fi prezentat mai jos.

Al doilea grup de responsabilități de specialitate

Fișa postului a angajatului prevede, de asemenea, următoarele funcții principale:

• organizarea unei proceduri de adaptare de înaltă calitate pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a supraveghetorilor sau mentorilor care să-i ajute pe noii angajați să se obișnuiască cât mai repede cu locul de muncă.

• Control asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu
• Pregătirea tuturor materialele necesareși documente pentru depunere anumiți angajați la recompense sau stimulente.
• Căutarea și înregistrarea tuturor documentelor și materialelor pentru a impune răspunderea administrativă sau disciplinară angajaților, dacă este necesar.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale sunt, prin urmare, destul de extinse și complexe. Separat, merită evidențiat sistemul de măsuri de securitate și metodele de negociere cu diferite tipuri de autorități.

Cerințe suplimentare pentru angajat

Una dintre principalele responsabilități ale directorului adjunct rămâne să asigure măsurile de securitate ca sistem unic.

Aici putem evidenția următoarele:

• Analiza stării obiectelor din organizație pentru siguranță; evaluarea acestor obiecte.
• Luarea de măsuri pentru modernizarea sistemului de securitate la întreprindere.
• Evitarea amenințărilor de securitate.

Pe lângă toate cele de mai sus, specialistul reprezentat este obligat să protejeze informațiile din organizație. Directorul general adjunct pentru afaceri generale realizează:

• analiza bazei de informații a organizației;
• întocmirea unei liste de informații și date privind secretele comerciale;
• să lucreze pentru a proteja în mod eficient secretele comerciale.

Atribuțiile deputatului director, printre altele, include dialogul cu diverse tipuri de organisme și întreprinderi. În special, negocierile cu agențiile de aplicare a legii sunt cele mai des și necesare. Specialistul este obligat în acest caz să răspundă tuturor solicitărilor transmise de la acesta și să participe la toate procedurile legale necesare.

Lucrați cu documente

Îndeplinește destul de multe funcții pe probleme generale. Responsabilitățile legate de documentare sunt probabil cele mai frecvente în munca unui specialist.

În special, angajatul este obligat să prezinte următoarele documente:

• Plan de lucru pentru luna următoare - până în a cincea zi a fiecărei luni; destinatarul este directorul.
• Raport financiar lunar - înainte de prima zi a fiecărei luni; destinatarul este contabilul-șef.
• Raportul lunar final asupra lucrărilor efectuate este datorat până în a cincea zi a fiecărei luni. Destinatarul este CEO-ul.
• Instrucțiuni și regulamente - pe măsură ce se primesc comenzi. Utilizatorii sunt înșiși angajații organizației.