Fișa postului adjunct al șefului afacerilor generale. Fișa postului directorului general adjunct pentru afaceri generale. Caracteristici ale instrucțiunii oficiale a directorului adjunct pentru afaceri generale

23.05.2020

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a deputatului CEO pe probleme generale - primul adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor, crearea condițiilor pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. O persoană care are un nivel de bază sau complet educatie inalta domeniu relevant de formare și experiență de lucru în muncă administrativă de cel puțin 3 ani.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al întreprinderii (serviciu economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct, conform fișei postului, trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea activității întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerii sanatoriului;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de administrare și conducere a unei întreprinderi;

Procedura de incheiere si executare a contractelor cu organizatii (persoane) terte pentru prestarea serviciilor;

Organizarea contabilitatii timpului la intreprindere;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale în serviciile economice;

Procedura de achiziție a mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Experiența întreprinderilor avansate de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni balneare;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de sesizare a personalului întreprinderii asupra infecțiilor deosebit de periculoase și asupra apărării civile;

Atribuțiile funcționale ale angajaților din subordine;

personal;

Datele, ora și locul desfășurării orelor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, orele sanitare, adunări sindicale și alte evenimente publice;

Curent și final de dezinfecție, dezinfectanți, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Cerințe primare standardele de stat privind documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Regulile interne program de lucru;

Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele legislației muncii;

Instruire de muncă.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, crearea condițiilor pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat în clădire administrativăși echipat pentru lucru cu documentația normativă și metodologică necesară.

2.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și le îndeplinește pe ale sale responsabilitatile locului de muncaîn conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și revizii mijloacele fixe ale întreprinderii, întocmirea devizelor și a cheltuielilor de afaceri.

2.2.3. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.

2.2.4. Organizează execuția materialelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, le pune la dispoziție diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea rapoartelor stabilite.

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și întreținerea necesară delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de raționalizare, amenajare și curățare a teritoriului, festivă decor fațadele clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii personalului de serviciu.

2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie verde, spălătorie, vehicule și persoane responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește rapoarte lunare.

2.2.13. Elaborează și controlează punerea în aplicare a planurilor de acțiune pentru serviciul economic pentru pregătirea stațiunii de sănătate pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, participă la elaborarea unui plan cuprinzător pentru întreprindere.

2.2.14. Studiază nevoia întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea abilităților de afaceri ale personalului de serviciu al întreprinderii.

2.2.17. Supervizează pregătirea personalului de service (serviciu economie verde, spălătorie, vehicule) privind protecția muncii, securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează un tur în timp util al teritoriului, diviziilor întreprinderii, inspectării clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Efectuează controlul asupra respectării regimului de economie și a normelor de consum de combustibil, apă, energie electrică în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații cu privire la activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.

2.2.23. Ia parte la activitatea de dezvoltare socială a echipei întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea contractului colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea stării sigure și tehnice a structurilor clădirilor în conformitate cu „Documentele de reglementare privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială pentru serviciul economie verde, spălătorie și autovehicule.

3. RESPONSABILITĂŢI Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Calitativ și în timp util să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite în conformitate cu Carta CJSC „Sanatoriul „Saki”, cu legislația în vigoare, cu cerințele reglementărilor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în cadrul drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând daune proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează performanța acestora atributii functionale; solicita directorului general al întreprinderii un stimulent sau impunere acțiune disciplinară asupra personalului serviciilor subordonate. Să controleze implementarea reglementărilor interne de muncă de către personalul serviciului economie verde, spălătorie, conducătorii de vehicule.

3.6. Participa la dezvoltarea și implementarea anuală și planuri pe termen lung măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, în introducerea de noi tehnologii de producție la întreprindere în vederea creșterii fiabilității și siguranței muncii.

3.7. Organizarea și gestionarea implementării mecanizării procese tehnologice, răspândită excelenţă lucrări privind exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Să exercite controlul asupra lucrărilor de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, eliminarea în timp util a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Să organizeze servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si indivizii, pregătesc materialele necesare pentru încheierea acestora și monitorizează respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la recepția lucrărilor finalizate.

3.13. Să exercite controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Să exercite controlul asupra pregătirii la timp a cererilor de furnizare a întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale.

3.15. Supravegheați întreținerea acestora și repararea la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supervizează pregătirea personalului serviciului economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule privind protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, securitatea electrică și tehnologică și salubritatea industrială.

3.21. În timp util, respectați instrucțiunile Gosnadzorohrantruda, incendiu, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.

3.22. Să introducă metode de lucru mai moderne și mai sigure, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

3.23. Conform planului său de lucru, faceți runde în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de runde și monitorizați eliminarea lor.

3.24. Pregătește și da propuneri privind organizarea de remunerare și condiții de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte probleme sociale colectiv pentru a le include în contractul colectiv.

3.25. Participarea la lucrările comisiei pentru elaborarea unui contract colectiv.

3.26. Controlează implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii, cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Luați parte activ la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii, raportați asupra activității lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controleaza prestarea serviciilor cu instructiuni privind protectia muncii, incendiu, siguranta electrica si tehnologica, salubritate industriala si altele reguli pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile.

3.29. Efectuați și furnizați instruire, briefing-uri și testare a cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritatea industrială, legislația muncii și monitorizați conduita lor la timp.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si tehnologica, salubritate industriala in serviciul economic; participă la lucrările comisiilor de control operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare pentru personalul de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop, furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Controlați depunerea la timp a cererilor pentru salopetele necesare, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente de protecție personală, săpunul special, alimentele speciale în conformitate cu standardele aplicabile, precum și monitorizarea eliberării lor în timp util și utilizarea corespunzătoare.

3.35. Monitorizează continuu conformitatea personal de serviciu reguli si norme de protectie a muncii, incendiu, securitate electrica si tehnologica, salubritate industriala, disciplina muncii, regulamente interne de munca.

3.36. Suspendarea angajaților serviciului de la locul de muncă în caz de încălcări, nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor de protecție a muncii, incendiilor, electricității, siguranței tehnologice, salubrității industriale și reglementărilor interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați inspecții regulate stare tehnica clădiri și structuri, verificați disponibilitatea și funcționalitatea legăturii la pământ, disponibilitatea documentației tehnice. Dacă se găsesc probleme, luați măsuri corective în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și anunțați imediat directorul general al întreprinderii.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte, dacă nu au echipament individual de protecție și fără pregătire și instruire corespunzătoare în protecția muncii, incendiu, securitate electrică și industrială, salubritate industrială.

3.41. Luați măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care pot duce la un accident, o boală profesională, să provoace opriri, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii. despre asta.

3.42. Exercitați controlul asupra depozitării, transportului și utilizării în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizează efectuarea examinărilor medicale preliminare și periodice de către angajații serviciilor subordonate în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Să cunoască și să îndeplinească sarcinile cu care se confruntă serviciul economic de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacelor de apărare civilă ale întreprinderii, securitatea acestora.

3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării de urgență a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Să fie instruit conform Planului de pregătire a apărării civile a întreprinderii.

3.49. Participă la elaborarea unui plan de acțiune de apărare civilă a întreprinderii în caz de amenințare și lichidare a consecințelor accidentelor, catastrofelor și dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare ale apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-o.

3,51. La primirea semnalului, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor situațiilor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri etc.) despre ceea ce s-a întâmplat.

3,52. Participa la promovarea problemelor de aparare civila in randul angajatilor intreprinderii.

3,53. Acordați primul ajutor victimelor accidentelor și situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările privind protecția sănătății, securitatea la incendiu și salubritatea industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, instrucțiuni și Reguli de manipulare echipamente tehnologiceși alte mijloace de producție, folosesc mijloace de protecție colectivă și individuală.

3,56. Respectarea obligațiilor de protecție a muncii prevăzute de contractul colectiv și de regulamentul intern al muncii.

3,57. Urmați, în timp util, instruire și testare de cunoștințe privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritate industrială, obiecte de pericol sporit și legislația muncii în centrele de învățământ și metodologie.

3,58. Îmbunătățiți-le abilitățile studiind constant literatură specială, periodice.

3,60. Cooperează cu administrația întreprinderii în organizarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și mediu inconjurator. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Participă la organizarea zilelor sanitare și orelor sanitare la întreprindere, controlează orarele de implementare a acestora, eliberează sarcini serviciului de economie verde și monitorizează implementarea acestora.

3,62. Respecta programul de munca al zilei, disciplina muncii si productiei, prevazute de regulile programului intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fie la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

3,64. Da explicatii scrise in cazul incalcarii regulamentului intern de munca.

3,65. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri prompte pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participă activ la viața comunității.

3,68. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile sale și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Primește informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul condus de acesta.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și metodelor de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii privind modificarea și completarea drepturilor și obligațiilor angajaților din subordinea acestuia.

4.6. Solicitați directorului general al întreprinderii pentru anunțarea recunoștinței, eliberarea unui bonus, acordarea de cadouri valoroase, certificate și utilizarea altor tipuri de stimulente pentru angajații serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă abilitățile la cursuri și seminarii în timp util.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubritatea industrială și obiectele cu pericol crescut în centrele educaționale și metodologice.

4.11. Să ceară de la angajații serviciilor din subordinea acestuia să respecte regulile de reglementare internă a muncii, contractul colectiv, respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințe care discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de lucru sigure și inofensive, să furnizeze materialele necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct pentru fișa postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, decizie gresita problemele de competența sa;

Material și suport tehnic intempestiv sau de proastă calitate pentru partea economică;

slaba organizare a activitatilor personalului din subordinea acestuia;

Nesiguranța informațiilor emise, transmiterea în timp util a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Neîndeplinirea sau îndeplinirea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritate industriala in intreprinderea;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și performanței;

Încălcarea regulilor programului intern de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile relevante privind protecția muncii și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în calea activității funcționarilor întreprinderii;

Pentru inacțiune, neglijarea performanței atributii oficiale prevăzute în acest manual.

5.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este responsabil financiar pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării prevederilor sarcinile de serviciu;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neluarea măsurilor necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudiciul cauzat de acțiunile care conțin semne ale faptelor urmărite în procesul penal;

În totalitatea prejudiciului cauzat din vina sa întreprinderii, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare transferate acestuia pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile oficiale, orale, scrise și documentația necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participa saptamanal la intalnirile operationale cu Directorul General al intreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. Comisia unei organizații superioare, cu participarea organelor Gosnadzorohrantruda, verifică cunoștințele sale privind protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, se depune la departamentul de organizare și munca de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).

6.8. informează în timp util departamentul de lucru organizațional și de personal despre modificările acreditărilor (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de muncă organizațională și de personal cu privire la experiența de muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. Primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabil departament financiar, economist.

6.11. În timp util, informează departamentul de organizare și muncă de personal cu privire la formarea avansată (instruire) și alocarea categoria de calificare prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA LUCRĂRII

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor lor oficiale.

7.2. Folosind în activitatea lor pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale întreprinderii, profitabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Absența plângerilor cu privire la activitatea serviciului economic și a serviciilor de sanatoriu și spa.

7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.

7.5. Corectitudinea si integralitatea exercitarii drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Respect pentru proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a abilităților de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Absența încălcării disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului compilată

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

Fișa postului a directorului adjunct pentru Afaceri Generale este necesară pentru a determina poziția acestui top manager în structura de conducere a organizației. Documentul specifică funcțiile, cerințele de calificare, drepturile cu care este învestit. Nevoia de specificare este determinată și de faptul că această poziție este destul de vagă și conținutul său poate varia foarte mult la diferite întreprinderi. Utilizați fișa postului a directorului adjunct de mai jos ca „pește”, inserând sarcini specifice care sunt relevante în organizația dumneavoastră. Să începem!

Exemplu de fișă a postului pentru directorul adjunct pentru afaceri generale

1. Dispoziții de bază

Directorul adjunct pentru afaceri generale este acceptat în funcția sa și eliberat din aceasta de către șeful companiei.
Directorul adjunct pentru afaceri generale este subordonat directorului companiei.
Candidatul director adjunct trebuie să îndeplinească următoarele standarde:
- educatie inalta;
- Cel puțin 4 ani de experiență în muncă relevantă, inclusiv cel puțin 2 ani în funcții de conducere.
În absența managerului (boală, vacanță etc.), funcțiile acestuia sunt transferate director executiv companiilor.
Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să înțeleagă următoarele aspecte:
- legislația relevantă care reglementează domeniile de activitate ale companiei;
- norme organizatii guvernamentale referitoare la domeniile de activitate ale companiei;
- standardele de gestionare a documentelor acceptate în companie;
- fundamentele analizei situației economice;
- eticheta de afaceri;
- reguli de desfășurare a negocierilor de afaceri;
- reguli pentru intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale;
- practici de succes marketing modernși management;
- repartizarea funcțiilor pe divizii structurale ale companiei;
- baza de personal a companiei;
- probleme de planificare și prognoză a activităților;
- principalii furnizori ai companiei, cumpărătorii acesteia și alte contrapărți;
- situația actuală a pieței și tendințele sale de dezvoltare;
- sucursale și divizii regionale ale companiei;
- principalele active ale companiei.
Directorul adjunct pentru Afaceri Generale, în exercitarea atribuțiilor sale, este condus de:
- reglementările și legile aplicabile;
- documente corporative;
- conţinutul acestui manual.

2. Funcții

Managerul de top este responsabil pentru:

Coordonarea interactiunii intre departamentele companiei.
Organizarea negocierilor în numele directorului.
Managementul documentelor în domeniul de competență proprie.
Stabilirea de relatii pe termen lung cu partenerii companiei.
Urmărirea relațiilor cu autoritățile de reglementare.
Monitorizarea situației financiare actuale a companiei, tendințele sale de dezvoltare și formularea de propuneri pentru îmbunătățirea activităților acesteia.
Participarea la activități de audit și inventariere.
Interacțiunea cu contractorii și angajații în dispute și conflicte de afaceri.
Urmărirea oportunităților de extindere a afacerii.
Înlocuirea temporară a altor directori adjuncți ai companiei în timpul absenței acestora.
Monitorizarea implementarii ordinelor directorului de catre angajatii companiei.

3. Responsabilitate

Un manager de top este tras la răspundere pentru următoarele încălcări:

Prejudiciul cauzat societății, care a apărut din vina sa, în conformitate cu legea și standardele corporative.
Transferul de informații privilegiate către terți - în conformitate cu normele legislației în vigoare.
Efectuarea incorectă a funcțiilor lor - în conformitate cu dreptul munciiși regulile corporative.
Încălcarea normelor și legilor existente - în limitele care sunt date în articolele relevante ale legislației.

4. Drepturi

Un manager de top are următorul set de drepturi:

Supravegherea angajaților în limitele competenței lor.
Participați la procesul de verificare a performanței angajaților în raport cu KPI-urile lor.
Solicitați angajaților companiei să ajute și să asiste în activitățile lor în limitele competenței lor oficiale.
Participa la intalnirile conducerii de top al companiei privind dezvoltarea acesteia.
Semnează documente de competența lor.
Reprezintă conducerea companiei în procesele de interacțiune cu angajații, partenerii și autoritățile de reglementare.
Solicitați conducerii companiei să mențină condițiile necesare pentru îndeplinirea eficientă a funcțiilor prescrise.

5. Relații oficiale

Acest top manager organizează cooperarea cu colegii pe următoarele motive:

Cu șeful Departamentul de personal privind promovarea salariaților, pedepsirea acestora și angajarea de noi specialiști.
Cu contabilul-șef situatie financiara in companie.
DIN director comercial pe probleme de interacțiune cu partenerii existenți și căutarea de noi parteneri.
Cu seful serviciului de securitate pe verificarea contrapartidelor si angajatilor.

FIȘIERE

Pentru ce este fișa postului?

Documentul nu este menționat în legislația modernă a muncii, ci a acestuia statut juridic confirmat prin scrisori de la Rostrud și hotărâri judecătorești relevante. Fișa postului este solicitată pentru o interpretare extinsă a parametrilor contract de muncă, în special conceptul de „funcție de muncă”, a cărui necesitate este indicată în articolul 57 din Codul muncii.

Pentru șeful companiei, un document scris corect vă permite să planificați cu calm fluxul de lucru al unui angajat, fără a fi distras de neînțelegeri constante.

Documentul îi ajută pe alți manageri ai companiei să distribuie domeniile de responsabilitate și competențele lor.

Pentru directorul adjunct, regulamentele ajută la stabilirea ce așteaptă directorul companiei de la el și cu ce set de competențe este înzestrat pentru a-și îndeplini atribuțiile atribuite.

Astfel, instrucțiunea ajută la reducerea probabilității conflictelor de muncă și la creșterea eficienței proceselor de lucru.

Important! Fișa postului poate fi întocmită fie ca anexă la contractul de muncă, fie ca act juridic local.

Lucruri de reținut când scrieți un document

Principalii parametri ai fișei postului nu sunt definiți în legislația actuală. În practică, este considerată ca o anexă la contractul de muncă, explicându-se conținutul acestuia. Pentru a crea un document, sigur forme standard care include următoarele secțiuni:

Secțiunea principală.
Funcții.
Drepturi.
O responsabilitate.

La aceste părți, marii angajatori mai adaugă de obicei câteva, care prevăd aspecte precum condițiile de muncă sau cerințele de calificare pentru un angajat. În orice caz, instrucțiunea creată nu trebuie să contravină prevederilor contractului de muncă și legislației în vigoare.

Important! Ca model de întocmire a instrucțiunilor pot fi utilizate standardele profesionale relevante, a căror utilizare este reglementată de articolul 195.3 din Codul muncii.

Dispoziții de bază

O secțiune inițială care este folosită pentru a enumera principiile de funcționare de bază. Cui îi raportează angajatul, cine are dreptul să-l angajeze și să-l concedieze și alte puncte - toate sunt cuprinse aici. Principalele puncte ale secțiunii sunt destul de tipice, aceleași pentru orice angajator. În diferite instrucțiuni, diferă doar cerințele de calificare ale candidatului și lista de competențe solicitate de la acesta.

Funcții

Această secțiune are o importanță deosebită pentru adjunctul pentru afaceri generale. LA diferite companii această poziție poate implica o gamă complet diferită de responsabilități. Deși adesea funcțiile acestei poziții includ pe cele care nu sunt atribuite altor manageri, dar totul depinde de specificul unei anumite companii. În orice caz, responsabilitățile postului enumerate aici ar trebui să se potrivească cu lista de competențe furnizată în secțiunea de deschidere.

O responsabilitate

Această parte este rezervată pentru enumerarea posibilelor încălcări ale angajatului în procesul de îndeplinire a funcțiilor sale de muncă. Se recomandă să nu descrieți penalități specifice în secțiune, deoarece. acestea sunt determinate în cursul procedurilor administrative și judiciare relevante.

Drepturi

Secțiunea enumeră puterile cu care este învestit angajatul. Depinde de angajator cât de importantă este postul de director adjunct pentru afaceri generale, ce funcții îi sunt atribuite și, în consecință, ce drepturi este învestit.

Relații oficiale

O secțiune suplimentară care se adaugă atunci când este necesară definirea mai clară a funcției directorului adjunct în ierarhia companiei, ceea ce va ajuta la evitarea conflictelor și ambiguităților cu alți manageri de top.

După redactarea instrucțiunii, aceasta este coordonată cu conducerea companiei și specialiști de specialitate (un avocat, un angajat al departamentului de personal). După încheierea procesului de aprobare, documentul este tipărit pe un antet corporativ în conformitate cu toate atributele cerute pentru un document oficial. În continuare, candidatul pentru post este introdus în instrucție. Etapa finală este aplicarea semnăturilor de către toate persoanele implicate. Sunt necesare semnăturile directorului societății și ale salariatului pentru care se întocmește instrucțiunea. În plus, pot fi solicitate și semnăturile persoanelor cu care s-a convenit documentul. Necesitatea includerii lor este determinată de regulile fluxului de documente ale companiei.

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este de a organiza lucrările pentru a asigura întreținerea economică, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor, precum și crearea condițiilor pentru funcționarea eficientă. a personalului întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. În funcția de director general adjunct pentru afaceri generale este numită o persoană care are studii superioare de bază sau complete în domeniul relevant de formare și cel puțin 3 ani de experiență în muncă administrativă.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al întreprinderii (serviciu economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule).

1.7. Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct, conform fișei postului, trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea activității întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerii sanatoriului;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de administrare și conducere a unei întreprinderi;

Procedura de incheiere si executare a contractelor cu organizatii (persoane) terte pentru prestarea serviciilor;

Organizarea contabilitatii timpului la intreprindere;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale în serviciile economice;

Procedura de achiziție a mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Experiența întreprinderilor avansate de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni balneare;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de sesizare a personalului întreprinderii asupra infecțiilor deosebit de periculoase și asupra apărării civile;

Atribuțiile funcționale ale angajaților din subordine;

personal;

Datele, ora și locul desfășurării orelor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, orele sanitare, adunări sindicale și alte evenimente publice;

Curent și final de dezinfecție, dezinfectanți, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Cerințe de bază ale standardelor de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele legislației muncii;

Instruire de muncă.

2. FUNCȚII

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat cu documentația normativă și metodologică necesară pentru muncă.

2.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile în conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiuni pentru protecția muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii, întocmind estimări și cheltuieli de afaceri.

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de raționalizare, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii personalului de serviciu.

2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie verde, spălătorie, vehicule și persoane responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește rapoarte lunare.

2.2.14. Studiază nevoia întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea abilităților de afaceri ale personalului de serviciu al întreprinderii.

2.2.17. Supervizează pregătirea personalului de service (serviciu economie verde, spălătorie, vehicule) privind protecția muncii, securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează un tur în timp util al teritoriului, diviziilor întreprinderii, inspectării clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Efectuează controlul asupra respectării regimului de economie și a normelor de consum de combustibil, apă, energie electrică în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.

2.2.23. Ia parte la activitatea de dezvoltare socială a echipei întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea contractului colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii.

3. RESPONSABILITĂŢI Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.2. Rezolvați toate problemele în cadrul drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând daune proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale; cere directorului general al întreprinderii să încurajeze sau să aplice o sancțiune disciplinară personalului din serviciile subordonate. Să controleze implementarea reglementărilor interne de muncă de către personalul serviciului economie verde, spălătorie, conducătorii de vehicule.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizarea și gestionarea lucrărilor privind introducerea mecanizării proceselor tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.10. Să organizeze servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si persoane fizice, pregateste materialele necesare incheierii acestora si monitorizeaza respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la recepția lucrărilor finalizate.

3.13. Să exercite controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

3.15. Supravegheați întreținerea acestora și repararea la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.21. În timp util, respectați instrucțiunile Gosnadzorohrantruda, incendiu, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.

3.24. Pregătește și înaintează propuneri privind organizarea salarizării și condițiilor de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte aspecte sociale ale echipei pentru includerea în contractul colectiv.

3.25. Participarea la lucrările comisiei pentru elaborarea unui contract colectiv.

3.26. Controlează implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii, cuprinse în contractul colectiv.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.35. Monitorizați în mod constant respectarea de către personalul de service cu regulile și reglementările de protecție a muncii, incendiu, securitate electrică și tehnologică, salubritate industrială, disciplina muncii și reglementările interne ale muncii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați în mod regulat inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și funcționalitatea legăturii la pământ, disponibilitatea documentației tehnice. Dacă se găsesc probleme, luați măsuri corective în timp util.