Ordin privind procedura de transfer a concediilor anuale plătite. Cum se procesează transferul de concediu din cauza nevoilor de producție? Ce sărbători pot fi transferate

Cum să întocmești o comandă de amânare a vacanței și cum să o păstrezi? În articol veți găsi o mostră de completare a unei comenzi și puteți descărca un formular de document gata făcut.

Citiți articolul nostru:

Când este necesar un ordin de amânare a concediului pentru o altă perioadă?

Angajatorul este obligat să efectueze transferul de concediu pentru un salariat dacă:

• Pe perioada concediului conform programului, angajatul se afla efectiv la locul de munca si efectua serviciul public.
• Plata de concediu a fost acumulată și plătită în afara termenului.
• Angajatul nu a fost avertizat despre concediu cu cel puțin 2 săptămâni înainte.

De asemenea, puteți transfera dacă:

• Salariatul s-a îmbolnăvit (ceea ce se confirmă printr-un certificat de incapacitate de muncă) în timpul vacanței conform programului.
• Respectarea unui program de vacanță poate avea un impact negativ asupra performanței unei organizații.

Citeste si:

Dacă este necesară amânarea concediului de odihnă, angajatul este obligat să scrie o declarație în care să indice motivul unei astfel de dorințe. În cazul în care conducerea dorește să amâne concediul de odihnă a salariatului, se întocmește o notificare scrisă la care trebuie să se răspundă cu refuz sau acord.

Când se ajunge la un consens și datele transferului satisfac ambele părți, acordul se stabilește printr-un ordin de amânare a concediului. Deja pe baza acesteia, se fac clarificări asupra programului de vacanță la întreprindere.

Cum se emite un ordin de amânare a concediului la inițiativa angajatului

Ordinul de amânare a vacanței este emis în conformitate cu tradițiile organizației; legislația nu necesită un singur standard universal pentru completare. Pe antetul indicați:

• Numele exact și detaliile companiei, inclusiv codurile.
• Data emiterii ordinului.
• Numărul comenzii din fluxul de documente.
• Date despre angajatul care amână concediul: nume complet, funcție.
• Date exacte de vacanță conform programului de vacanță și reprogramate.
• Baza transferului de odihnă.

Exemplu de text de comandă:

Din cauza nevoilor de productie, comand:

1. Transfera concediul principal anual plătit al economistului A.S. Kondratiev pentru o durată de 14 zile calendaristice (de la 1 iulie până la 14 iulie 2019 inclusiv) pentru perioada - august 2019.

2. Resurse umane reprezentată de E.E. Gromova să asigure modificări în timp util și complete ale cardului personal al A.S. Kondratiev și în programul de vacanță din 16 decembrie 2016 nr. 113

3. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Citeste si:

Uneori se întâmplă ca un angajat să solicite amânarea concediului, dar ordinul de concediu a fost deja întocmit și publicat conform programului, iar Secțiunea a VIII-a a fost deja completată în cardul personal al angajatului. În acest caz, este necesar să se facă precizări în documente. Acest lucru se aplică atât întreprinderilor publice, cât și comerciale.

Cine semnează ordinul de amânare a concediului la cererea salariatului

Ca și în cazul altor documente privind personalul, „prima persoană” a organizației sau un angajat autorizat de acesta are dreptul să semneze ordinul de amânare a concediului.

Turatorul trebuie să fie familiarizat cu comanda, să-și primească semnătura și data familiarizării pe document.

Citeste si:

Este adesea întrebat dacă este necesar să se pună un sigiliu pe comandă. Răspunsul la această întrebare se află în Codul Muncii (Art. 8) și Legea din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ (Art. 7, 9). Depinde cum a fost emisă comanda. În cazul în care un Departamentul de personal instituțiile și-au dezvoltat propriul formular de document și pun un sigiliu pe acesta, apoi sigiliul va fi aplicat. Dacă acest lucru nu face parte din tradiția managementului documentelor, atunci nu este nevoie de imprimare.

Cât timp se păstrează comanda?

Ordinul de amânare a vacanței este clasificat ca parte a fluxului de lucru pentru personalul întreprinderii. În consecință, perioada de stocare a acestei comenzi este de 5 ani în cazul depozitării separate.

Dacă comanda de amânare a concediului este plasată împreună cu alte documente ca parte a dosarelor personale, atunci perioada de stocare depinde de data la care a fost creată comanda. Dacă ordinul a fost emis înainte de 2003, acesta trebuie păstrat cel puțin 75 de ani. Dacă după 2003, atunci nu mai puțin de 50 de ani.

Notă!

În cazul în care salariatul a fost încadrat într-un stat necivil serviciu public, indiferent de momentul în care a fost emisă comanda, termenul de valabilitate al acesteia va fi de 75 de ani.

La inițiativa angajatului sau din cauza particularităților proces de producție perioadele de odihnă pot varia. La baza schimbărilor de personal este ordinul de amânare a concediului.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Actul intern se intocmeste cu 14 zile inainte de inceperea concediului de odihna cu notificarea obligatorie a subordonatului.

Normele Codului Muncii al Federației Ruse

Pentru a înțelege esența documentului, atașăm un exemplu vizual:

Puteți descărca mai jos un formular potrivit pentru toate tipurile de întreprinderi.

Unde este inregistrata comanda?

Înregistrarea unui document se efectuează în modul prescris de o anumită întreprindere. Înregistrarea se face în registrul actelor interne.

Condiții și locul de depozitare

Comenzile sunt stocate în arhivă timp de 5 ani. Li se atribuie un număr de înregistrare cu o înregistrare corespunzătoare în jurnal.

Accesul la document este disponibil salariatului a cărui vacanță a fost amânată, lucrătorului arhivă, auditorilor și conducerii.

Efectuarea modificărilor documentelor de personal

Ordinul de amânare a concediului este însoțit de ajustări ale programului de vacanță.

Pentru această operațiune în forma T-7, sunt alocate două coloane:

• Nr. 8 - motive pentru modificarea datei de odihnă;
• Nr. 9 - data la care au fost amânate zile de vacanta.

Schimbările sunt afișate și în foaia de pontaj la faptul că angajatul pleacă în concediu.

Procedura de familiarizare

Se anunta angajatul liber de la. Specialistul ei de personal întocmește singur sau poate descărca formularul de mai jos:

Consimțământul final pentru transferul concediului este semnătura persoanei.

Motive de refuz de către angajator și angajat

Principalul motiv pentru refuzul transferului concediului de către angajator este o necesitate de producție.

Subordonatului i se permite să folosească formularea „Cunoscut, dar nu este de acord”, indicând motivul refuzului.

Amânarea datei perioadei de vacanță este o întâmplare normală în întreprindere. Cauzele sale sunt situatii neprevazute si imposibilitatea rezolvarii problemelor de productie de catre alti angajati.

În cazul unor situații conflictuale, salariatului i se recomandă să contacteze sindicatul sau Comisia de soluționare a conflictelor de muncă.

Intrebari si raspunsuri

Este posibil să reprogramați dacă vacanța nu este în program?

Angajatorul poate refuza plecarea dacă motivul transferului nu este valabil, iar salariatul a lucrat în companie de mai puțin de 6 luni.

Există excepții pentru donatorii onorifici ai Rusiei, angajații cu fracțiune de normă și bărbații în caz de concediu de maternitate sotii.

Dacă zilele sunt deja plătite?

Transferul este permis pe baza .

Subordonatul returnează banii plătiți la casierie, îi folosește așa cum sunt sau scrie o declarație prin care cere să deducă fonduri din salarii.

Cu câte zile înainte de vacanță trebuie să faceți o comandă?

Plecarea in vacanta principala este determinata de ordinea stabilita in. Transferul este posibil în cazurile prevăzute de legislația muncii, precum și cu acordul reciproc al angajatorului și al salariatului. Când puteți reprograma vacanța conform programului, ce să faceți dacă concediul medical apare în timpul vacanței? Ce documente trebuie eliberate pentru a transfera vacanța principală? Articolul oferă instrucțiuni pas cu pas pentru acțiunile angajatului și ale angajatorului de a amâna perioada de vacanță, precum și formulare și mostre de documente de completare care trebuie completate de ambele părți - o cerere de amânare a concediului și un ordin.

Vezi calculatorul de plată de concediu.

Transferul concediului trebuie să fie documentat, modificările la orarul T-7 pot fi făcute numai dacă există justificare documentară. În general, procedura de transfer poate fi împărțită în 4 pași.

Instrucțiuni de proiectare pas cu pas:

1. Scrierea de către angajat sau consimțământul pentru această acțiune;
2. Întocmirea de către angajator a unui document administrativ privind transferul;
3. Efectuarea de modificări la orarul actual T-7;
4. Efectuarea de modificări, dacă este cazul, la cardul personal al angajatului T-2.

Citiți mai multe despre fiecare pas în articolul de mai jos.

Pentru a aranja corect transferul, trebuie să cunoașteți cazurile în care se poate face acest lucru. Pentru o execuție corectă, ar trebui să analizați motivele acestei acțiuni. În acest caz, ar trebui să vă referiți la articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, care este, de asemenea, dedicat transferului perioadei de vacanță. Acest articol definește lista cazurilor în care angajatorul este obligat să amâne perioada de odihnă.

Când poate fi amânată o vacanță la cererea unui angajat?

În 124 art. Codul Muncii al Federației Ruse a precizat cazurile de posibil transfer al perioadei de vacanță într-o altă perioadă. Inițiativa poate veni de la angajat sau de la angajator.

Motive pentru amânarea concediului la inițiativa angajatului:

• Găsirea unui angajat în concediu medical - dacă în acest moment angajatul se odihnește, atunci concediul este fie prelungit, fie amânat. Transferul concediului de odihnă din cauza concediului medical este cel mai frecvent motiv pentru modificarea perioadei de concediu, aceasta se face pe baza de. Concediul medical în timpul vacanței permite reprogramarea acestuia numai dacă este deschis din cauza dizabilității turistului însuși, și nu a membrilor familiei acestuia;
• Implementarea obligațiilor statului de muncă în timpul vacanței;
• Declanșarea momentului în care dreptul de a se prezenta în momentul în care vă aflați în vacanța principală, puteți fie întrerupe vacanța cu trecerea sa ulterioară într-o altă perioadă, fie să o duceți până la capăt și să redactați un decret la o dată ulterioară;
• La inițiativa salariatului - în cazul în care angajatorul nu a achitat la timp plata de concediu (cu cel mult 3 zile înainte de prima zi de concediu) sau nu a anunțat începutul acestei perioade cu 2 săptămâni înainte, atunci angajatorul, la cerere al salariatului, este obligat să emită o amânare pentru o perioadă convenită de părți, de regulă, circumstanțele familiale de tip neplanificat sunt indicate ca motiv;
• Alte cazuri care sunt prevăzute în acte legislative, precum și stabilite de către angajatori înșiși prin documentație locală internă.

Motivele amânării concediului la inițiativa angajatorului

Motivul pentru a face modificări la program poate fi nu numai dorința personală a angajatului, circumstanțe neprevăzute, ci și inițiativa angajatorului. De regulă, aceasta este o necesitate de producție.

Acestea sunt situații excepționale în care angajatorul nu poate elibera angajatul pentru o odihnă binemeritată din cauza unei amenințări la adresa funcționării normale a întreprinderii (este necesar acordul lucrătorului pentru a amâna perioada de concediu) - este important ca transferul de concediul de odihnă pentru nevoi de producție se efectuează pe o perioadă de cel mult 12 luni de la expirarea anului de lucru pentru care trebuie acordat concediul.

Dacă în termen de doi ani salariatul nu se odihnește, atunci el, însă, angajatorul se poate confrunta cu amendă pentru nerespectarea legislației muncii.

Când nu este posibil transferul de vacanță?

Neacordarea concediului de bază plătit nu este permisă:

• timp de doi ani consecutivi;
• neasigurarea persoanelor minori(până la 18 ani);
• muncitori in Condiții nefavorabile(dăunătoare și periculoasă).

Încălcarea de către angajator a acestor interdicții atrage după sine impunerea răspunderii administrative asupra acestuia:

• Pentru prima încălcare detectată - 1000-5000 de ruble. pe executivși IP, 30.000-50.000 de ruble. către organizație;
• Pentru o încălcare repetată - 10.000-20.000 de ruble. pentru un antreprenor oficial și individual, 50.000-70.000 de ruble. către organizație.

Cum să transferați o vacanță - instrucțiuni pas cu pas

Procedura constă din următorii pași:

1. Primirea unei declarații de la un angajat;
2. Emiterea și aprobarea comenzii;
3. Editarea programului de vacanță;
4. Fixarea înscrierii corespunzătoare în cardul personal, dacă este necesar.

Exemplu de cerere de transfer

Primul pas al acestei instrucțiuni este primirea unei cereri de la angajat. Este imperativ să obțineți un document de la angajat, prin semnarea căruia acesta va confirma intenția sau consimțământul de a amâna vacanța de muncă pentru o altă perioadă. Exemple de aplicații din diferite motive pentru transfer pot fi descărcate gratuit mai jos.

În funcție de motivul transferului, conținutul textului cererii poate varia, explicațiile sunt colectate în tabelul de mai jos. În general, formularul în orice caz trebuie să conțină detaliile persoanei căreia i se adresează (date despre angajator), de la care este întocmit (date despre dumneavoastră), titlul și antetul, semnătura și data.

Motivul transferului	Ce să scrieți în textul cererii
Angajat al spitalului în vacanță	O cerere personală de amânare a concediului de odihnă din cauza concediului medical, indicând motivul și perioada dorită pentru acordarea repausului de muncă. Cererea conține detaliile certificatului de invaliditate, certificatul de concediu medical original este atașat cererii.
Îndeplinirea obligațiilor de stat în perioada vacanței	O solicitare personală de reprogramare care conține motivul, data de începere și data de încheiere a vacanței reprogramate. Anexa conține detaliile documentului care confirmă îndeplinirea acestor obligații.
Plata de concediu nu a fost plătită la timp Concediu neacordat la timp Angajatul nu a fost avertizat cu 2 săptămâni înainte de data începerii	Solicitare de reprogramare a concediului, cu indicarea motivului și a datelor dorite, limitând perioada de acordare. Nu este necesară anexarea cererii cu documente justificative.
Initiativa angajatorului datorita necesitatii operationale	Consimțământul pentru amânare, indicând prima și ultima zi a concediului amânat, conform acordului părților. Nu este necesar să se atașeze documentele.
Inițiativa angajaților (împrejurări și dorințe personale și familiale)	Se indică cererea de transfer motiv bun dacă există documente care confirmă motivul, atunci acestea trebuie atașate. Amânarea concediului de familie este posibilă dacă angajatorul consideră motivul suficient de important și acceptă modificarea orarului T-7.

Exemplu de comandă pentru amânarea vacanței conform programului

al doilea pas instrucțiuni pas cu pas la înregistrarea transferului perioadei de concediu este formarea unui document administrativ pe baza cererii salariatului.

Ordinea este document obligatoriu cu ordinul șefului, pe baza căruia se efectuează transferul și modificarea orarului T-7.

Comanda poate fi emisă în formă gratuită, nu există un formular standard. Eșantion Eșantion poate fi descărcat gratuit chiar mai jos în Word.

Ce ar trebui să fie inclus în ordinul de transfer:

• Numele companiei (puteți întocmi un document pe antetul companiei);
• Titlul și titlul documentului;
• Data publicării;
• Număr atribuit la înregistrarea în jurnal;
• Baza emiterii formularului de comandă și motivul întocmirii acestuia. Ca bază, puteți specifica un articol din Codul Muncii al Federației Ruse, motivul este preluat din formularul de cerere primit de la angajat;
• Un ordin de reprogramare a perioadei de concediu indicând o nouă dată de începere și de încheiere, dacă datele nu sunt determinate, atunci se indică în formularul de comandă că datele de reprogramare vor fi stabilite ulterior pe baza unei cereri din partea salariatului;
• Detalii despre documentul de bază pentru formarea comenzii - declarația angajatului;
• Aprobarea semnăturii conducătorului societății;
• Semnătura de confirmare de la angajatul a cărui concediu este supusă transferului în altă perioadă.

Comanda aprobată trebuie adusă la cunoștința viitorului turist. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci se face o înregistrare corespunzătoare pe formularul de comandă.

Exemplu de ordin de amânare a concediului conform programului - (în legătură cu concediul medical al salariatului).

Modificarea datelor de vacanță în programul de vacanță

Programul T-7 este o formă în care sunt distribuite perioadele de vacanță ale tuturor angajaților. Dacă vreun angajat modifică perioada de odihnă, atunci trebuie să faceți modificări în formularul T-7.

De regula generala concediul anual plătit este oferit angajatului în conformitate cu un program de vacanță prealcătuit și convenit. Un astfel de program este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, în unele cazuri, la inițiativa angajatului sau angajatorului, concediul poate fi reprogramat pentru o altă perioadă. Vă vom spune cum să întocmiți o comandă de amânare a vacanței în consultația noastră.

Când se amână vacanța?

Cazurile în care vacanța unui salariat poate fi amânată sunt indicate la art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ, de exemplu, incapacitatea temporară de muncă a unui angajat care a survenit în perioada de concediu, îndeplinirea de către salariat în timpul concediului a sarcinilor de stat, dacă aceasta prevede eliberarea din muncă. Vacanța se amână la solicitarea salariatului dacă acesta nu a fost plătit cu plata concediului de odihnă cu 3 zile calendaristice înainte de concediu sau a fost avertizat despre ora începerii concediului de odihnă mai târziu de 2 săptămâni înainte.

În plus, în cazuri excepționale, când plecarea salariatului în concediu poate afecta negativ mersul normal al activității organizației sau antreprenorului individual, angajatorul, cu acordul salariatului, poate amâna concediul pentru următorul an de lucru.

Desigur, concediul poate fi amânat pentru o altă perioadă și la inițiativa angajatului însuși (de exemplu, din motive familiale), dacă angajatorul nu deranjează.

Am vorbit mai detaliat despre cazurile de amânare a concediului de odihnă și despre forma unei cereri care poate fi cerută de la un angajat de la noi.

Întocmim ordin de amânare a vacanței

Deoarece plecarea angajatului în vacanță afectează reflectarea informațiilor despre el în foaia de pontaj și în statul de plată, modificările planurilor de vacanță trebuie, de asemenea, să fie documentate. Pentru aceasta, o comandă este întocmită într-o formă arbitrară. Acesta reflectă informații despre angajatul a cărui vacanță este amânată, motivul amânării, precum și noile date de concediu. Având în vedere că de obicei se cere acordul angajatului pentru amânarea concediului, acesta stă de obicei la baza întocmirii unei comenzi. Odată cu ordinul de amânare a concediului, este necesar să se familiarizeze angajatul împotriva semnăturii.

Informațiile despre modificarea perioadelor de vacanță trebuie să fie reflectate în programul de vacanță.

Iată o mostră de completare a unui ordin de amânare a concediului de odihnă a unui angajat din cauza faptului că acesta nu a fost plătit în timp util.

După ce a primit de la angajat o cerere de amânare a concediului pentru o altă perioadă, angajatorul trebuie să răspundă cu un refuz sau consimțământ. În al doilea caz se întocmește ordin de amânare a concediului conform programului. Un exemplu de comandă poate fi descărcat mai jos.

Ordinul va fi necesar nu numai la transferul concediului la inițiativa angajatului, ci și a angajatorului. Atunci când planifică vacanțele angajaților și introduce datele acestora în programul T-7, este posibil ca angajatorul să nu prevadă posibile schimbări în anul următor - o schimbare a personalului, nevoile de producție, de exemplu, nevoile crescute ale clienților, pot întârzia angajații în timpul sezonului. În acest caz, concediul programat anterior pentru această oră poate fi reprogramat pentru o altă perioadă mai convenabilă angajatorului.

Cu toate acestea, transferul necesită acordul ambelor părți. Prin urmare, înainte de a întocmi comanda corespunzătoare, angajatorul trebuie să primească fie o declarație de la angajat, fie celălalt acord scris al acestuia cu noile date de concediu.

Dacă cererea este primită, atunci se întocmește un ordin într-o formă arbitrară care conține un ordin ca specialistul de personal să facă ajustări la programul de vacanță existent - să amâne datele la o nouă dată. Pentru a face acest lucru, în program este alocată o coloană specială, în care puteți remedia modificările.

Cum să întocmești un ordin de amânare a concediului pentru o altă perioadă

Mai jos sunt câteva exemple de proiectare a acestui document din diferite motive pentru transferul timpului de vacanță. În practică, cele mai populare motive pentru emiterea unei astfel de comenzi sunt:

• concediu medical, care a avut loc în perioada de odihnă de către angajat (zilele de vacanță în care a apărut invaliditatea pot fi amânate pentru orice altă perioadă convenită cu angajatorul) - o declarație a angajatului despre transferul cu anexat concediu medical;
• inițiativa salariatului din cauza circumstanțelor familiale - cerere obligatorie din partea salariatului pentru transfer;
• necesitate de producție - inițiativa angajatorului, se cere obținerea consimțământului din partea angajatului în scris.

În ordinea din partea administrativă a formularului, trebuie să indicați ce comenzi sunt date de șeful:

1. efectuează transferul concediului de odihnă al unui anumit angajat pentru o altă perioadă;
2. efectuați modificări la orarul T-7;
3. să notifice angajatul asupra modificărilor efectuate;
4. controlează corect executarea comenzii.

Asigurați-vă că specificați:

• motivul efectuării modificării programului de vacanță - din cauza concediului medical, a nevoilor de producție sau de altă natură;
• Numele complet și funcția angajatului pentru care se efectuează transferul;
• numărul de zile calendaristice de vacanță care necesită transfer în altă perioadă conform programului;
• date specifice de la care și la care trebuie să transferați zilele de vacanță;
• Numele și funcția persoanelor responsabile.

Ordinul se pune în aplicare prin semnătura șefului. Nu este nevoie să ștampilați acest formular. În plus, angajatul se familiarizează cu ordinul sub semnătură, al cărui timp de odihnă se modifică. După aceea, angajatul responsabil face modificări în programul existent, de regulă, acesta este un specialist în serviciul de personal.