Programează formule de modificare. Schimbarea personalului. Ordin privind introducerea unui nou post în tabelul de personal: eșantion

Numărul, structura și cuantumul remunerației personalului se aprobă de tabelul de personal - local fundamental act normativ organizatii. Orice modificare a acestuia la o întreprindere, instituție sau organizație se face prin ordin.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Baza

Schimbările sunt inițiate de:

• reprezentanți ai personalului administrativ;
• șefi de departament;
• angajații întreprinderii.

Baza documentară este:

• situațiile financiare;
• nota de birou a șefului de departament;
• declarația angajatului companiei.

Șeful împuternicit impune o rezoluție pozitivă asupra documentelor de mai sus.

Esența modificărilor este următoarea:

• redenumirea unei poziții sau a unei diviziuni a companiei;
• creșterea sau scăderea tarifului sau a salariului unui post existent;
• reducerea dimensiunii;
• retragerea funcției și lichidarea unității;
• introducerea unui post și crearea unei divizii a companiei;
• modificări semnificative ale condițiilor de muncă (indemnizații, concediere, salarii).

Motivele

Ordinul indică motivul modificărilor, care poate fi:

• cerinte legale;
• implementarea programului de optimizare structura organizationala intreprinderi;
• îmbunătățirea managementului organizației;
• prevenirea dublării funcțiilor de muncă;
• îmbunătățirea activității unităților structurale individuale;
• introducerea de activități inovatoare;
• reorganizarea companiei.

Cât de des puteți depune

Legile Federației Ruse nu conțin restricții cu privire la frecvența modificărilor documentelor locale de reglementare ale organizației. Conform scrisorii nr. 428-6-1 din 22 martie 2012, trimisă la Serviciul Federal privind munca și ocuparea forței de muncă, frecvența schimbărilor în personal stabilit de proprietar.

Singura cerință este ca astfel de modificări să fie obligatorii. Se admite înlocuirea tabelului de personal cu unul nou cu executarea ordinului corespunzător.

Cine emite ordinul

Funcția de emitere a unui ordin nu este atribuită legal unei anumite unități. Pe baza practicii, executorii prin ordin pot fi:

• director, dacă firma este mică și nu conține angajați implicați în personal;
• un contabil sau un planificator, mai rar un avocat - în întreprinderile mici unde nu există serviciu de personal, iar responsabilitatea emiterii unui ordin este atribuită de către șef unei anumite persoane;
• departamentul muncii sau persoana care își îndeplinește funcțiile - în întreprinderile mari.

Cum să compun

Comanda este tipărită pe antetul întreprinderii și are următoarea structură:

1. Titlul, data și numărul documentului. De exemplu, ordinul nr. 81 din 21 iunie 2019.
2. Rezumat. Despre schimbarea tabelului de personal.
3. Motiv pentru schimbare.
4. Partea administrativă a comenzii, care constă din cuvântul „comand”, precum și esența și data modificării.
5. Motivul modificărilor. De exemplu, un plan de optimizare a structurii întreprinderii. Raționamentul este opțional.
6. Funcția, numele complet și semnătura conducătorului întreprinderii sau altei persoane autorizate să semneze ordine în numele companiei.
7. Vize de aprobare. Funcțiile și semnăturile șefilor diviziilor structurale legate de executarea ordinului. De exemplu, șeful departamentului de muncă și salariile, Departamentul de personal. Prezența lor nu este obligatorie.
8. Semnăturile persoanelor familiarizate cu comanda. De exemplu, Contabil șef. Acest element poate fi înlocuit cu o listă de corespondență atașată comenzii.
9. Antreprenorul și numărul său de telefon de contact.

Exemplu de comandă pentru modificarea tabelului de personal la adăugarea unui post:

Când este prescurtat:

Modificarea salariului

În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că o schimbare a condițiilor de muncă este convenită cu angajatul. Acest lucru este valabil și pentru creșterile sau scăderile de salarii și ratele tarifare. Motivul poate fi atât motivația monetară a angajaților, cât și programul de economisire a costurilor companiei.

Referitor la indexare.

LA organizare comercială valoarea și frecvența indexării salariilor depind exclusiv de angajator. Singura cerință este ca salariile să depășească nivelul minim stabilit de lege.

Motivul indexării poate fi respectarea articolelor 130 și 134 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract colectiv sau document internîntreprindere care conține cerințe pentru indexarea salariilor. O copie a comenzii este transferată departamentului de contabilitate.

Transfer la 0,5 pariuri

Un transfer cu fracțiune de normă poate fi inițiat de un angajat obișnuit al companiei, confirmat printr-o cerere completată sau la indicația proprietarului. Forma ordinului de transfer este gratuită.

Potrivit articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, proprietarul stabilește un regim cu fracțiune de normă pe o perioadă de până la 6 luni din cauza schimbărilor în condițiile tehnologice sau organizaționale de muncă sau pentru a evita o reducere masivă a personalului.

Pentru a respecta procedura de transfer, proprietarul trebuie:

• Cu 2 luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor programului de lucru, anunțați cesionarul;
• informează serviciul de ocupare a forței de muncă în conformitate cu articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse;
• emite modificări ale contractului de muncă, cu acordul salariatului.

Cum să stocați un document

Ordinul de modificare a listei de personal este o ordine a activității principale a întreprinderii și este stocată permanent, așa cum este indicat în „Lista ...”, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. .558. În perioada de valabilitate, comanda trebuie să fie într-un folder, separat de tabelul de personal.

Accesul la acesta trebuie să fie strict limitat. Comanda anulată este transferată în arhivă și poate fi eliminată după 3 ani.

Referințele, concluziile și propunerile de modificare a tabloului de personal se păstrează cel puțin 5 ani. Corespondenta privind modificari - 3 ani.

Standardele generale pentru stocarea documentației organizației sunt reglementate de Legea federală nr. 125-FZ din 22 octombrie 2004 „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”.

Responsabilitatea pentru a nu se schimba

Legislația nu impune direct angajatorului să întocmească acest act juridic de reglementare local, dar, în practică, la verificarea inspectoratului de muncă sau fiscal pentru lipsa unui tablou de personal, se emite o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble în conformitate cu articolul 5.27. din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

De asemenea, acest document impune instanței de judecată să dea o decizie în conflictele de muncă.

Din cauza nemodificarii tabloului de personal, proprietarul se pedepseste in urmatoarele cazuri:

1. Incoerența contractului de muncă cu personalul, care amenință cu răspunderea administrativă în conformitate cu partea 4 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse cu formularea executării necorespunzătoare a contractului de muncă. Printre neconcordanțe se numără și titlul incorect al postului. Capul este pedepsit cu o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble și întreprinderea de la 50.000 la 100.000 de ruble.
2. Discriminarea salarială. Legea prevede salarizare egală pentru muncă egală, astfel că diferența de salariu pentru angajații companiei care se află în aceleași posturi trebuie justificată în tabelul de personal pe cheltuiala componentelor acesteia.
3. Nerespectarea numărului standard de angajați la întreprindere care efectuează anumite lucrări cu cerințele legii.

Ordinul de modificare a tabloului de personal este un document administrativ important al întreprinderii, a cărui executare protejează atât drepturile angajatorului, cât și ale salariatului.

În ciuda cerințelor simple impuse de lege asupra executării acestui document administrativ, nerespectarea acestora poate duce la răspundere administrativă și la amendă.

Tabloul de personal nu poate fi considerat ca documentatie intocmita pentru o perioada indelungata de timp.

Ajustări ale actului sunt necesare din cauza creșterii sau scăderii salariilor, remanieri în sfera personalului și alte puncte din activitățile întreprinderii. Este permisă legal să se facă modificări în program, sub rezerva normelor și regulilor stabilite.

Motive pentru schimbare

Motivele necesității modificării tabloului de personal pot fi diferite. După cum sa indicat deja, ajustările sunt făcute prin modificarea programului curent sau prin crearea unuia nou. Nu există a treia opțiune.

O înlocuire completă a „personalului” este efectuată dacă există motive serioase pentru aceasta. Aceasta poate fi o remaniere a personalului, reducerea sau extinderea personalului, transferul lucrătorilor la o altă unitate și așa mai departe.

Se fac mici ajustări la program prin emiterea unui ordin, care este semnat de șeful organizației. Se emite ordin până în momentul în care se fac modificări. Motivele pentru emiterea unui astfel de ordin pot fi:

• schimbarea denumirilor departamentelor și subdiviziunilor;
• reducerea dimensiunii;
• redenumirea posturilor;
• producerea de recalculări privind salariile;
• introducerea sau înlăturarea unui post.

Motivele enumerate pot fi folosite pentru a corecta actul curent. Pasul principal în schimbare este emiterea unei comenzi adecvate. Un astfel de document ar trebui să conțină o explicație a modificărilor viitoare.

În cazul în care ordinul este întocmit cu încălcări, atunci modificările aduse actului de personal sunt recunoscute ca neadevărate în cazul unui litigiu între angajator și angajat sau în timpul unui audit. În unele situații, pe lângă emiterea unui ordin și modificarea documentului, pot fi necesare măsuri suplimentare.

Exemplu de design

Când schimbările în „personal” nu privesc mai mulți angajați, ci întreaga întreprindere în ansamblu, se emite un nou program. Acest lucru se face pentru a evita confuzia. Un exemplu de emitere a unui nou act este o creștere a nivelului salariului minim în regiunea în care se află firma, cu condiția ca de această indicație să depindă salariul lucrătorilor.

Există situații care impun adoptarea de măsuri forțate pentru a acorda salariaților o săptămână sau zi de lucru reduse. Acest lucru se întâmplă în timpul crizelor, o scădere a cererii pentru un produs și alte nuanțe. Scopul angajatorului în acest caz este:

• nu închideți complet producția;
• lasa oamenii fara loc de munca.

Un exemplu de ordin de modificare

O astfel de decizie este convenită cu angajații întreprinderii, după care li se notifică modificările. De asemenea, semnat acord suplimentar atasat contractului de munca. Este compilat în două exemplare.

În practică, este dificil să faci ajustări pentru întregul personal în program, așa că se creează una nouă. Înainte de a aduce modificări actului, trebuie să apară motive adecvate. În caz contrar, managerul nu are dreptul de a modifica structura personalului la propria discreție.

Propunerile pentru efectuarea de ajustări sunt prezentate de șefii de divizii și departamente, prezentate într-un memoriu. O notă este întocmită într-un format arbitrar.

Petiţie

Motivele pentru care programul este schimbat sunt indicate într-un memoriu (numit și petiție). La întocmirea documentului în cauză, este necesară înregistrarea lui într-un jurnal special.

Nu este stabilit legal cine are dreptul să întocmească note. Cel mai adesea, actul este întocmit de angajați serviciul de personal. Pentru a compila, trebuie să știți ce modificări apar în document. De asemenea, conducerea departamentelor are dreptul de a întocmi memorii.

Exemplu de memorare

Anumite cerințe privind întocmirea documentului nu au fost elaborate. Compilatorul trebuie să urmeze reguli generale pentru completarea acestui tip de documente:

• Inițial, este scris un „antet”, care conține informații referitoare la compilator și destinatar;
• se scrie denumirea actului;
• se aplică numărul documentului;
• descrie conținutul indicând motivele ajustării;
• se introduc propuneri privind rezolvarea acestei probleme;
• semnătura persoanei care a făcut-o și transcrierea acesteia.

După redactare, documentul este supus înregistrării într-un jurnal contabil special. Acest jurnal este destinat să înregistreze note. Conform acestui jurnal, biletului i se atribuie un număr. În plus, actul este transferat conducerii companiei, care acceptă decizia finala referitor la necesitatea corectiilor.

Schimbă ordinea

În practică, au fost dezvoltate două metode prin care se fac ajustări:

• se emite ordin de modificare a documentului, care enumeră ajustările aduse actului;
• nou document aprobat.

În cazul în care se fac ajustări minore la act, prima metodă este considerată cea mai potrivită. În consecință, al doilea este utilizat pentru modificări cardinale ale programului.

Comanda se face in liber de la. Documentul indică în funcție de ce temei a fost luată decizia de modificare și data la care ajustările intră în vigoare.

Motivele care se aplică revizuirii actului pot fi diferite:

• cresterea sau scaderea volumelor de productie;
• optimizarea structurii;
• reorganizare;
• alții.

Exemplu de comandă de modificat din cauza reducerii

În situația în care un angajat este concediat din companie, aceasta nu poate fi considerată drept temei pentru scoaterea din program a funcției pe care o ocupa. Excepție fac cazurile de reducere a personalului.

Când volumele din companie au scăzut, iar conducerea a decis să elimine postul de la stat, iar după un timp a fost introdus din nou, angajatorul nu ar trebui să uite de indexarea câștigurilor.

Atunci când emite un ordin cu privire la orice bază pentru o corectare, redactorul trebuie să fie extrem de atent. Această prevedere se referă în special la completarea câmpurilor care conțin detalii. Comanda trebuie sa contina:

• denumirea actului;
• Data pregătirii;
• data la care documentul intră în vigoare;
• descrierea tuturor modificărilor;
• informații privind persoana desemnată responsabilă pentru executarea actului;
• semnătura managementului.

Exemplu de cerere de corectare

Când se fac erori în comandă, aceasta este invalidată. În acest caz, noul „personal” va fi de asemenea recunoscut ca neadevărat.

Schimbarea, optimizarea și redenumirea

Inițial, atunci când o întreprindere începe să funcționeze, de regulă, are o gamă restrânsă de activități. Acest lucru se datorează lipsei de legături stabilite și a unei clientele permanente.

După existența companiei de câțiva ani, aceasta devine capabilă să ofere o gamă mai mare de servicii decât anunțase anterior. Din acest motiv, există o lipsă de personal care trebuie să efectueze o nouă cantitate de muncă.

Notificarea modificărilor din cauza schimbării poziției

În acest caz, este necesară o rescriere a postului din lista personalului. Datorită acestei fundații se introduc noi posturi în ea. Lista departamentelor existente poate fi de asemenea completată.

Optimizare

Documentul este supus ajustării în cazul optimizării activităților managerilor sau al redistribuirii obligațiilor. De exemplu, într-o organizație, poate fi introdusă inițial o poziție a unui șef adjunct, în viitor este nevoie de un al doilea adjunct.

De regulă, volumul necesar pentru introducerea unei noi rate nu este suficient, atunci unul dintre șefii de departamente este redenumit în deputat, crescând în același timp volumul. activitatea munciiși creșterea salariului.

De asemenea, în personal pot fi introduse unități suplimentare ale statului, indicând în același timp o rată de 1/2.

Redenumire

În cazul redenumirii unui post, legiuitorul prevede o anumită procedură care trebuie urmată de angajator. Proiectul este coordonat cu sindicatul întreprinderii.

Proiectului se aplică motive în legătură cu care se fac ajustări. Sindicatul analizează proiectul într-un termen de cinci zile, după care emite avizul motivat.

Amendamentele trebuie aprobate dacă:

• schimbari de nume un numar mare posturi;
• formarea unei noi divizii;
• reducerea personalului cu mai mult de cinci la sută din numărul total de lucrători.

Procedura se desfășoară în această ordine:

1. Se întocmește o notă explicativă, care conține justificarea modificărilor.
2. Se eliberează documentație administrativă privind introducerea ajustărilor. După revizuirea notei, i se impune o rezoluție a șefului, prin care se indică schimbarea denumirii postului și pregătirea modificărilor în documentația angajaților.
3. Se fac modificări. Modificările se efectuează în conformitate cu ordinul emis.

Angajații ale căror titluri de post sunt modificate trebuie să fie înștiințați în mod corespunzător cu privire la modificările viitoare, în modul prescris.

Managerul oferă persoanei posibilitatea de a fi de acord sau de a nu fi de acord cu schimbările, precum și alegerea unui post vacant pentru a continua să lucreze. Notificările sunt transmise cu cel mult 2 luni înainte de modificările relevante.

Notificare de schimbare a poziției

Modificările se fac prin emiterea unui act nou sau prin ajustarea unui act existent. După efectuarea modificărilor, este necesar să se întocmească o serie de documente:

• acord suplimentar;
• cardul personal al angajatului;
• Descrierea postului.

De asemenea, trebuie să faceți ajustări cartea de munca.

Modificarea salariului

Inițial, programul stabilește cuantumul salariului datorat fiecărui post. Pe măsură ce compania crește, poate fi necesar să se facă ajustări la acest paragraf, pe măsură ce volumul forței de muncă crește și capacitățile financiare ale întreprinderii cresc.

De asemenea, motivele pentru modificarea orarului pot fi prevăzute în legislația adoptată la nivel federal. Astfel de acte stabilesc o creștere a mărimii salariului minim.

Potrivit legislației muncii, angajatorul nu are posibilitatea de a stabili salarii mai mici decât salariul minim. Din acest motiv, atunci când se fac corecții la valoarea în cauză, este necesară ajustarea programului.

Lista de înlocuire și excludere a posturilor

Este necesară întocmirea unei note explicative pentru grafic, care să descrie calculele efectuate cu privire la ajustări, precum și o declarație privind schimbarea pozițiilor. Șeful organizației se familiarizează inițial cu proiectul, după care își face propriile ajustări și îl aprobă.

Conform regulilor în vigoare privind programul, este posibilă înlocuirea unui post cu altul. În acest caz, este necesar să se genereze declarația în cauză. Dacă este necesar, o parte din posturi este îndepărtată dintr-o unitate și se formează altele noi pe cheltuiala lor.

După aprobarea și aprobarea graficului, declarația este supusă înregistrării ca parte integrantă a actului sau a anexei acestuia. De obicei, posturile care sunt vacante sunt supuse utilizării pentru înlocuire.

Declarația este întocmită sub forma unui tabel. Este format din două părți. Exemplu:

Șablon fișă de schimbare a locului de muncă

Angajatorul are autoritatea de a exclude posturi sau unități structurale din program numai dacă personalul din organizație este redus. În acest caz, trebuie emisă o comandă adecvată. Compilatorul va avea nevoie de următoarele documente:

• documentatia angajatului;
• orar;
• formulare concepute pentru comenzi;
• documentele companiei;
• acte legislative;
• sigiliu.

Ordin de a face corecții în legătură cu excluderea unei poziții

Puteți exclude o poziție în prezența unor circumstanțe care sunt clasificate drept speciale. Un exemplu este criza, schimbările în condițiile de muncă și așa mai departe. Salariatul al cărui post este exclus trebuie să primească o notificare cu două luni înainte ca schimbarea să intre în vigoare.

În continuare, se întocmește un ordin, în antetul căruia este indicată denumirea societății. Numele este scris în conformitate cu documentația legală. Sunt scrise data și numărul comenzii emise, data la care vor intra în vigoare modificările.

Ordinul reflectă motivul pregătirii sale, posturile care vor fi excluse sunt prescrise. Angajatul este responsabil de execuție Departamentul de personal. În continuare, actul este certificat.

Apoi programul curent elimină poziția, care este redusă. De asemenea, se emite un ordin care conține informații privind reducerile de personal. Ordinul indică numele postului care face obiectul excluderii din program și datele angajatului care ocupă această funcție.

Comanda este certificata prin semnatura conducerii societatii. Specialistul face cunoștință cu documentul, a cărui poziție este redusă.

Legiuitorul nu prevede cât de des se poate schimba „personalul”. Aceasta indică capacitatea conducerii companiei de a face modificări la discreția lor. În cazul modificărilor, trebuie urmată procedura stabilită de lege.

Notificare de modificare

Conform reglementărilor dreptul muncii conducatorul societatii are datoria de a familiariza angajatii cu toate actele adoptate in cadrul organizatiei.

Atunci când se fac modificări în program, nu este necesară anunțarea angajaților. O excepție este situația în care ajustările afectează performanța angajatului.

De exemplu, atunci când sunt introduse mai multe posturi noi, familiarizarea nu este necesară; dacă există o reducere, atunci cei ale căror posturi sunt reduse se familiarizează cu actul. De asemenea, atunci când modificările se referă la salarii sau indemnizații, o persoană este informată cu privire la schimbările viitoare.

Este posibil să se schimbe forma unificată?

Potrivit Decretului adoptat de Comitetul de Stat de Statistică, numărul 20, companiile au împuternicirea să modifice formularele unificate elaborate privind tabloul de personal, dacă este cazul. Se observă că detaliile care se află în formular nu pot fi șterse.

Ajustările aduse formularului unificat sunt fixate în actele administrative ale organizației.

Formularele pe care se intocmeste orarul sunt de natura consultativa, ceea ce inseamna ca pot fi modificate de catre companie. Este permisă extinderea sau restrângerea coloanelor, adăugarea de foi de acoperire.

În ciuda faptului că tabloul de personal nu aparține categoriei de documentație obligatorie, majoritatea organizațiilor aplică actul în cauză. Pentru a face modificări în program, trebuie să urmați procedura prescrisă.

Tabelul de personal este un document de producție care nu este creat pentru o perioadă lungă de timp. Remanieri în stat, scăderea sau creșterea salariilor, precum și alte circumstanțe trebuie ajustate.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal este o procedură normală și trebuie efectuată în conformitate cu prevederile legii și cu drepturile lucrătorilor. Pașii importanți ai acestui proces sunt prezentați în acest articol, ei vor ajuta la evitarea greșelilor în documentația întreprinderii.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Motive și motive pentru efectuarea modificărilor

Ținând cont de cartea de referință privind calificările posturilor de lucrători, superiori și subordonații acestora, este responsabilitatea economist de muncă. Dar nu toate facilitățile au acest economist și șeful decide independent cine va face această muncă.

Personalul este de obicei bazat sarcini de producție și cantitatea de muncă. Conform acestor date, se recrutează personal și se calculează mijloacele fixe, în funcție de care salariul se stabilește în limitele normei legislative.

Dar, organizațiile tind să se schimbe, să se dezvolte și, de asemenea, să se transforme. Modificările pot fi pentru a mări zonele de servicii sau pentru a ajusta tipurile de activități. Din cauza acestor circumstanțe, forma muncii se schimbă, ceea ce înseamnă că lucrătorii pot fi fie în exces, fie în lipsă.

În plus, se pot face ajustări la hârtie importantă din cauza modificărilor ratei. LA legea federală efectuând ajustări regulate dimensiune minimă salariile, iar conducerea organizației, dacă fondurile permit, poate ridica salariul ca procent din salariu.

Documentația contabilă poate servi ca bază pentru modificări în tabelul de personal.

În plus, rezultatele care indică o scădere a profitabilității sau o încetare a furnizării pot fi un motiv pentru a-i scoate pe unii angajați. Și dacă administratorul întocmește un document pe care scrie despre volumul de muncă în creștere datorită inovațiilor introduse, atunci acesta va fi motivul pentru a recruta oameni noi în personal.

Ce ajustări pot fi făcute?

Efectuarea de ajustări la programul de stat și ordinea acestora depinde de cât de globale vor fi modificările. Practic, modificările sunt următoarele:

Cum se anunță angajații?

Șeful organizației trebuie să-și informeze subalternii cu privire la toate schimbările care au loc la unitate, cu condiția ca acestea să fie legate de implementare. sarcini de producție muncitorii. Familiarizarea ar trebui să aibă loc atât în ​​timpul cât și în timpul activității.

Dacă programul de stat se modifică, dar nu afectează activitățile lucrătorilor, atunci șeful nu este obligat să raporteze despre asta pentru angajații dvs. Aceasta înseamnă că, dacă conducerea a decis să completeze personalul cu posturi suplimentare, atunci nu este necesar ca subordonații să știe despre asta.

Dacă este planificată o reducere, atunci acei lucrători care care au fost concediați. Reducerea se raportează sub formă de ordin, pe care managerul trebuie să îl furnizeze angajaților împotriva semnării.

Desigur, subordonații ar trebui să fie, de asemenea, conștienți de modificările salariilor. Acei cetățeni ale căror salarii vor fi afectate de modificări sunt actualizați. Cunoașterea trebuie efectuată în conformitate cu 74 din Codul Muncii.

Cât de des poate fi schimbat personalul?

Legislația nu stabilește limite privind numărul de modificări posibile în tabloul de personal. Aceasta înseamnă că șeful organizației are dreptul de a face ajustări la document atât cât dorește. Dar, în același timp, trebuie să acționeze conform procesului permis la nivelul legislației.

Dacă sunt așteptate schimbări în valoarea salariului sau în titlul postului, atunci este necesar să raportați acest lucru în termen de două luni.

La mijlocul anului, programul de stat trebuie modificat în două cazuri:

• Formarea unui nou program de stat.

Vechiul program este luat ca bază și formează altul efectuarea unor ajustări. Ei încep să lucreze la acest document de la mijlocul anului sau de la începutul lui.

• Se modifică orarul de stat.

Ajustările se fac atunci când necesar asa ca face capul. Documentul va preciza motivele pentru care documentul a trebuit să fie corectat. În plus, modificările efectuate sunt fixe.

Pot fi concediat din cauza unei schimbări de personal?

Atunci când se fac ajustări la tabloul de personal, managerul are dreptul de a concedia mai mulți angajați, iar această opțiune este prevăzută de lege. (clauza 2 art. 81 din Codul Muncii). Instrucțiunea formează ordinea acestui proces.

Un ordin de modificare a tabloului de personal este un act administrativ pentru o întreprindere, în conformitate cu care se modifică structura, componența sau numărul de personal, salariile, denumirile departamentelor sau posturilor.

aprobarea personalului

Personal în organizatii guvernamentale alcătuiesc în forma T-3, iar în cele nestatale pot folosi o formă dezvoltată independent. Dar indiferent de modul în care este întocmit, trebuie aprobat prin Ordinul șefului.

Dar personalul nu poate fi aprobat o dată pentru totdeauna, uneori este necesar să se facă diverse modificări la acesta. În acest caz, șeful emite un ordin de schimbare a tabelului de personal.

În ce cazuri este necesar un ordin de modificare a tabloului de personal?

Prin modificarea tabelului de personal, șeful controlează structura întreprinderii, numărul de personal și suportul material al acesteia. Angajatorul are dreptul de a emite un ordin de modificare a tabelului de personal (SR), dacă este necesar, în orice moment al activității sale. În special, puteți:

• exclude posturi vacante sau divizii întregi ale companiei, în legătură cu schimbări organizatorice;
• introducerea de noi unitati daca este necesara extinderea productiei, vanzarilor sau cresterea volumului serviciilor prestate;
• reducerea unităților angajate, ca urmare a reducerii numărului sau personalului organizației ( antreprenor individual);
• schimba salariile;
• redenumiți departamentele sau posturile.

În orice caz, decizia în acest sens este luată de șef și trebuie să fie oficializată printr-un ordin special. În acest caz, corecțiile la SR pot fi făcute în două moduri:

• schimba vechiul document;
• aproba noul SR.

Este important doar să se țină seama de faptul că termenii de la emiterea ordinului până la intrarea sa în vigoare pot varia în funcție de modificările aduse. Aceste termene sunt stabilite Codul Muncii al Federației Ruse. Cum se aprobă un nou SR,. La sfârșitul articolului, puteți descărca un exemplu de comandă pentru aprobarea documentului (2019). Un exemplu de comandă pentru modificarea tabelului de personal poate fi dezvoltat independent folosind exemple de formulare, formă unificată acest document nu există.

Procedura de pregătire și emitere a unei comenzi

Angajatorul decide în mod independent cum să schimbe SHR. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, nu este necesară aprobarea și introducerea acestui nou act de personal local, este suficient să se facă modificări celui existent. Dacă conducerea organizației dorește, un SR, aprobat inițial, poate funcționa tot timpul. Documentul va avea doar versiuni diferite, fiecare dintre acestea fiind aprobată printr-o comandă separată.

După ce managerul a decis să facă modificări, acesta trebuie să instruiască o persoană autorizată, de obicei un specialist de personal, să se pregătească documentul solicitat. Actele locale legate de SR sunt comune în întreaga organizație. Adevărat, pentru a le distinge de altele, este permis să le atribuiți un index special, de exemplu, „ShR”. Este de dorit să stocați astfel de documente într-un liant separat, pentru a limita accesul la informatii personale angajaţilor, deoarece conţin informaţii despre cuantumul salariilor.

Este important de reținut că, în cazul în care există posturi vacante în organizație, în temeiul articolului 25, angajatorul este obligat să informeze autoritățile serviciului de ocupare a forței de muncă despre prezența acestora. Trebuie să faci asta în fiecare lună. Prin urmare, nu este de dorit să se păstreze „locuri de rezervă” în SHR. Dacă o persoană a renunțat și nu există încă niciun candidat pentru locul său sau managerul consideră că este nepotrivit să angajeze un astfel de specialist, este mai bine să excludeți temporar postul din HR. Mai mult, nu va fi dificil să-l returnezi.

Nu există o formă unificată a unui astfel de ordin, prin urmare acest act local este întotdeauna întocmit de către angajator sub orice formă. Cu toate acestea, există încă cerințe pentru conținutul său. În articolul detaliat al portalului nostru "" puteți găsi o mostră - Comanda privind introducerea personalului.

Ce informații ar trebui incluse în document

Un exemplu de ordin de modificare a tabelului de personal poate fi privit ca o recomandare înainte de a pregăti un document, în plus, este necesar să ne concentrăm asupra regulilor de completare a oricărui act administrativ. Comanda este întotdeauna tipărită pe antetul organizației. Trebuie să conțină numele complet al companiei, precum și numele actului administrativ în sine - „Comandă”. În plus, pentru acest document se aplică următoarele cerințe:

1. Titlul actului trebuie să conțină o indicație a acestuia rezumat, de exemplu: „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”.
2. Documentul trebuie să aibă un număr și data întocmirii.
3. Textul trebuie să fie compus din două părți: constatatoare și administrative. În primul, este necesar să se indice motivele modificărilor, iar în al doilea, să le precizeze. Motivele pot include, de exemplu, reorganizarea firmei, optimizarea structurii organizației sau introducerea standardelor profesionale.
4. Dacă este necesar, documentul poate da instrucțiuni persoanelor și departamentelor autorizate pentru pregătirea procedurilor și documentelor aferente (de exemplu, concedierea angajaților în cazul unei reduceri a posturilor de personal).

Acest act local trebuie semnat de directorul întreprinderii sau de o persoană autorizată.

Trebuie remarcat faptul că, în unele cazuri (reducerea personalului, ajustarea salariului pentru posturile ocupate existente), este necesară efectuarea în avans a unei modificări a tabelului de personal (se atașează un exemplu de ordin), adică data introducerii modificările pot să nu coincidă cu data documentului în sine, întrucât modificările sunt introduse ulterior. Acest lucru se întâmplă atunci când normele Codului Muncii al Federației Ruse impun ca angajații să fie notificați în prealabil cu privire la noile condiții, de exemplu, concedierea din cauza unei reduceri a posturilor lor sau a ajustărilor la termenii unui contract de muncă (creștere sau scădere a salariilor). ). Astfel de modificări ar trebui raportate cu două luni înainte, astfel încât ordinul va fi emis în avans. În alte cazuri (dacă posturile sunt vacante), noile reguli pot intra în vigoare imediat.

La completarea sau înlăturarea posturilor vacante, angajatorul nu este obligat să informeze salariații cu privire la modificările în curs. Dacă vorbim de inovații pentru angajații existenți (de exemplu, reducerea posturilor lor), atunci aceștia trebuie să fie familiarizați cu semnătura. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să furnizați documentul în sine, este suficient să trimiteți notificări cu privire la modificările efectuate. În cazul refuzului de familiarizare, va trebui întocmit un act corespunzător.

Ce ordin să aprobe ShR

Reducerea unității structurale

Luați în considerare un exemplu de ordin emis în legătură cu reducerea întregului unitate structuralăîntreprinderi — departament pentru lucrul cu creanţe de încasat. Toate posturile din departament nu sunt ocupate, astfel că noile condiții intră în vigoare în două zile - în prima zi lucrătoare de la semnare act local. Nu trebuie să vă familiarizați cu documentul.

Redenumirea jobului

Excluderea posturilor vacante

Modificarea salariului în tabelul de personal - cum se aplică?

In caz de crestere

Uneori, în viața lucrătorilor există un moment atât de plăcut ca o creștere a ratei. Acest lucru poate fi în două cazuri:

• dacă o persoană a fost transferată într-o funcție cu un salariu mai mare;
• dacă autoritățile planificate sau neprogramate au decis să majoreze salariile.

Să luăm în considerare mai detaliat cum să organizăm corect o schimbare a salariului în aceste cazuri.

Creștere a ratei datorită creșterii

În acest caz, procedura de creștere are loc în paralel cu transferul pe o nouă poziție. Se face suplimentar. un acord cu angajatul, care indică denumirea noii specialități și cuantumul remunerației pentru muncă. În baza acordului semnat de părți, se emite ordin de trecere pe o nouă funcție în forma stabilită T-5 sau T-5a. Ar trebui să indice mărimea ratei crescute. Ofițerul de personal introduce informații despre transfer în carnetul de muncă al salariatului.

Creșterea ofertei pentru poziția curentă

• dacă rata unui anumit angajat crește, acțiunile sunt următoarele: supervizorul imediat al angajatului întocmește un memoriu, pe care îl trimite directorului organizației. În notă, el justifică motivul majorării (pentru muncă conștiincioasă sau responsabilități sporite). Dacă directorul ia o decizie pozitivă, atunci fie se emite un ordin de mutare a angajatului într-o altă poziție cu o rată mai mare, fie se fac modificări în tabelul de personal și se face un ordin de mutare într-o poziție. Semnează și angajatul acordul unui contract de munca. Acest acord stă la baza ordinului de transfer.
• dacă inovația se referă la un post, se emite ordin de majorare a salariilor angajaților și aprobarea modificărilor în tabloul de personal. Cu ajutorul acestui document, managerul poate crește simultan salariile angajaților și poate pune în aplicare un nou tabel de personal, care indică informații actuale despre salariile la întreprindere. Cu angajații care au fost atinși de schimbări plăcute, se semnează un semn suplimentar. acord.

În caz de reducere

În cazul în care condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă se modifică la întreprindere, angajatorul are dreptul să emită o modificare a salariului în jos. Cel mai important, dimensiunea sa nu trebuie să fie mai mică decât salariul minim. În caz contrar, angajatorul riscă să înrăutățească situația lucrătorului, ceea ce este inacceptabil, potrivit.

Pentru implementarea acestei proceduri, este de dorit ca angajatorul să aibă dovezi documentare ale necesității de a introduce inovații în fluxul de lucru.

Acțiunile angajatorului trebuie să fie după cum urmează:

• a emis ordin de modificare a tabloului de personal. Muncitorii sunt prezentați ordinului sub semnătură.
• cu două luni înainte de intrarea în vigoare a inovațiilor, angajaților li se fac notificări în care se indică motivul reducerii salariului. De asemenea, ar trebui să raportați o posibilă concediere dacă angajații refuză să lucreze în noile condiții. Potrivit articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatul nu este mulțumit de suma plății pentru muncă, directorul va trebui să-i ofere un alt loc de muncă potrivit. Dacă angajatul refuză opțiunea propusă, contract de munca cu acesta poate fi reziliat (clauza 7 partea 1