Organizacijska struktura financijsko-ekonomske službe industrijskog poduzeća. Opis poslova voditelja financijske službe Organizacija info financija čime se bavi

2. Financijska služba poduzeća, njegova struktura i odnos s drugima

odjeljenja poduzeća

Financijska usluga – neovisna strukturna jedinica koja obavlja određene funkcije u sustavu upravljanja poduzećem (slika 2.4). Obično je ovaj odjel odjel za financije. Njegova struktura i broj ovise o organizacijskom i pravnom obliku poduzeća, prirodi financijske aktivnosti, obujam proizvodnje, broj zaposlenih u poduzeću.

Riža. 2.4. Svrha i ciljevi financijske usluge

Financijska služba obavlja brojne funkcije. Glavni su financijsko planiranje, financijska analiza, financijski nadzor i financijski menadžment. Funkcije financijske službe izgrađene su u potpunom skladu sa sadržajem financijskog rada u poduzećima (slika 2.5).

Riža. 2.5. Okvirna struktura financijske službe

Financijska usluga dio je jedinstvenog mehanizma upravljanja poslovanjem, te je stoga usko povezana s ostalim uslugama poduzeća, a samim time i s ostalim uslugama poduzeća.

Tako se financijskoj službi kao rezultat bliskih kontakata s računovodstvom prezentiraju planovi proizvodnje, popisi vjerovnika i dužnika, dokumenti o isplati plaća zaposlenicima, iznosi Novac na njegovim računima, te iznose nadolazećih troškova. Zauzvrat, financijska služba, obrađujući te podatke, analizirajući ih, daje kvalificiranu procjenu solventnosti poduzeća, likvidnosti njegove imovine, kreditne sposobnosti, izrađuje kalendar plaćanja, priprema analitička izvješća prema drugim parametrima financijsko stanje poduzeće i upoznaje računovodstvo s financijskim planovima i analitičkim izvješćima o njihovoj realizaciji, koje se tim informacijama rukovodi u svojim svakodnevnim aktivnostima.

Od odjela marketinga financijska služba dobiva planove prodaje proizvoda i koristi ih pri planiranju prihoda i izradi poslovnih izvješća. financijskih planova. Za izvođenje uspješnog marketinška tvrtka financijska služba opravdava prodajne cijene, odobrava sustav koncesija u ugovornoj cijeni, analizira troškove prodaje i marketinga, provodi usporednu ocjenu konkurentnosti proizvoda poduzeća, optimizira njegovu profitabilnost, čime se stvaraju uvjeti za sklapanje velike transakcije(Slika 2.6).

Financijska služba ima pravo zahtijevati od svih službi poduzeća radnje potrebne za kvalitetnu organizaciju financijskih radnji i financijski tokovi. Njegova nadležnost također uključuje tako važne karakteristike aktivnosti poduzeća kao što su njegov imidž i poslovni ugled.

Riža. 2.6. Odnos između financijske službe organizacije i ostalih odjela

Kao i svaki sustav upravljanja, financijski menadžment sastoji se od dva podsustava: objekta upravljanja i subjekta upravljanja.

Riža. 2.7. Sustav financijsko upravljanje U organizaciji

Predmet kontrole u financijskom upravljanju je gotovinski promet poslovnog subjekta, a to je tijek novčanih primitaka i plaćanja. Svaki smjer trošenja sredstava mora odgovarati određene izvore: u poduzeću izvori uključuju vlastiti kapital i obveze, koji su uloženi u proizvodnju i imaju oblik imovine. Sve u svemu, stalni proces novčani tok prikazan je na sl. 2.7.

Proces upravljanja novčanim tokom uvelike se sastoji od predviđanja dugoročnih novčanih tokova i procjene njihovog utjecaja na financijsko stanje poduzeća.

Predmet upravljanja je financijska služba, koja razvija i provodi strategiju i taktiku financijskog upravljanja u cilju povećanja likvidnosti i solventnosti poduzeća kroz primanje i učinkovito korištenje dobiti.

Konkretna struktura financijske službe uvelike ovisi o organizacijsko-pravnom obliku poduzeća, njegovoj veličini, rasponu financijskih odnosa, obujmu financijskih tokova, vrsti djelatnosti i zadacima koje postavlja uprava poduzeća. Stoga se financijska usluga može prikazati različitim formacijama (slika 2.8).

Riža. 2.8. Vrste financijskih usluga ovisno o veličini poduzeća

Financijski odjel Poduzeće se obično sastoji od nekoliko biroa odgovornih za pojedina područja financijskog rada: biro za planiranje, biro za bankarsko poslovanje, biro za gotovinsko poslovanje i biro za poravnanje. Unutar svakog biroa stvaraju se posebne grupe. Funkcije svake skupine utvrđuju se detaljiziranjem funkcija biroa.

Financijska uprava poduzeća objedinjuje financijski odjel, odjel ekonomskog planiranja, računovodstvo, odjel marketinga i druge službe poduzeća.

Ove službe su podređene potpredsjedniku za financije (slika 2.9).

Riža. 2.9. Organizacijska struktura upravljanja organizacijom

Koncentracija glavnih službi upravljanja poduzećem u rukama jedne uprave značajno povećava mogućnosti regulatornog utjecaja na financijske odnose i financijske tokove. U ovoj opciji, financijska služba ne samo da uspješno bilježi kvantitativne parametre aktivnosti poduzeća, već također, zahvaljujući izravnom sudjelovanju u razvoju financijska strategija i taktika poduzeća, uvelike određuje njihovu kvalitetu.

Pri određivanju sadržaja rada financijske direkcije (financijskog upravitelja) važno je napomenuti da ona ili predstavlja dio rada vrha upravljačkog aparata poduzeća, ili je povezana s njegovim opskrbljivanjem analitičkim informacijama, s kojima je moguće donositi odluke u području financija.

Direkcija kao cjelina i svaki njen odjel djeluju na temelju Pravilnika o Financijskoj direkciji na koji daje suglasnost Uprava poduzeća. Jasno odražava opće aspekte organizacije i strukture financijske službe, definira specifične zadatke i funkcije, odnose s drugim odjelima i službama gospodarskog subjekta; prava i odgovornosti ravnateljstva. Zadaće koje stoje pred financijskom upravom i njezinim odjelima pokrivaju sva područja poduzeća.

Financijski menadžeri igraju važnu ulogu u upravljanju financijskim aktivnostima poduzeća.

Financijski menadžer se u svom radu oslanja na postojeće zakonodavstvo u poreznoj, valutnoj, financijskoj i kreditnoj sferi, na temelju procjene ekonomske situacije u zemlji i svijetu. financijska tržišta. Dvojica su mu podređena funkcionalni menadžer- kontrolor i blagajnik. Ne postoje jasne razlike između rada kontrolora i blagajnika; oni Odgovornosti na poslu V različite tvrtke razlikuju se ovisno o politici koju vode, i osobne kvalitete(Slika 2.10).

Riža. 2.10. Funkcije kontrolora i blagajnika u financijskom poslovanju organizacije

Funkcije kontrolera su prvenstveno interne prirode. Sastoje se od vođenja evidencije, praćenja protoka dokumenata i nadzora financijski rezultati aktivnosti o prošlosti i sadašnjosti ekonomska aktivnost. Kontrolor je, naime, glavni računovođa tvrtke i uprava mu povjerava izradu financijskih izvješća, poreznih prijava i godišnjih izvješća.

Aktivnosti blagajnika usmjerene su na rješavanje globalnih pitanja osiguranja financijska stabilnost tvrtke. Blagajnik upravlja kapitalom poduzeća koje mu je povjereno, odnosno formira njegovu optimalnu strukturu, procjenjuje trošak kapitala, upravlja novčanim tokovima, privlači dugoročne i kratkoročne zajmove i organizira poravnanja s kupcima.

Blagajnik svoje napore usmjerava na održavanje likvidnosti poduzeća, prikupljanje gotovine po obvezama i povećanje sredstava za postizanje ciljeva poduzeća. Dok kontrolor pazi Posebna pažnja profitabilnosti, blagajnik naglašava novčani tijek upravljanjem potraživanjima i plaćanjima tvrtke. Konstantnim rješavanjem ovih pitanja blagajnik može odmah prepoznati znakove bankrota i spriječiti ga.

Financijski menadžer obično je angažiran kao zaposlenik ugovorom koji ga strogo definira funkcionalne odgovornosti, postupku i visini naknade. Osim plaće, financijski menadžer koji pripada vrhunskom upravljačkom aparatu, na temelju rezultata aktivnosti poduzeća, može primiti naknadu u obliku postotka od neto dobit. Njegova veličina je određena vrhovno tijelo upravljanje gospodarskim subjektom: skupština dioničara, skupština osnivača, uprava poduzeća. U nekim zemljama (SAD, Japan) glavni financijski menadžeri posjeduju udio u tvrtki.

Financijska služba ima sljedeće zadatke:

• osiguranje dovoljne razine sredstava potrebnih za rad poduzeća;
• pravodobno ispunjavanje obveza prema Porezna uprava, banke i drugi subjekti s kojima poduzeće ima financijske odnose;
• organizacija kompetentnog kretanja financijska sredstva, promicanje najučinkovitijeg upravljanja;
• osiguranje racionalnog korištenja novčanih rezervi i obrtni kapital;
• razvoj strategije za povećanje primljenog dohotka.

Funkcije financijske službe

Navedena organizacijska struktura obavlja aktivnosti u sljedećim područjima:

• Analizira financijsko i ekonomsko stanje poduzeća, na temelju statističko izvještavanje. Prati čimbenike koji na ovaj ili onaj način utječu na učinkovitost proizvodnje.
• Traži načine nadopunjavanja financijskih sredstava, kao i optimalnog korištenja vlastitih i posuđeni novac. Pronalazi nove izvore novca. Razvija profitabilnu investicijsku strategiju.
• Prati kretanje materijalnih sredstava, njihov primitak i utrošak. Tražeći načine učinkovito upravljanje financijske tijekove, omogućujući novčani tok s najvećom koristi.
• Planira daljnje akcije za bližu i dalju budućnost. Imenuje izvršitelje za provedbu planova, raspoređuje odgovornosti između njih. Ako je potrebno, vrši prilagodbe planova.
• Kontrolira izvršenje donesene odluke. Prati poštivanje zakonskih propisa i pravodobno izvršavanje raznih poslova.
• Surađuje s drugim ugovornim stranama, obavlja nagodbe s njima i raspodjeljuje dobit.

Financijska služba održava stalnu komunikaciju s ostalim odjelima koji djeluju u organizaciji. Primjerice, računovodstvo dobiva podatke o iznosu sredstava na internim računima, iznosu duga i iznosu planiranih troškova. Na temelju tih podataka financijska služba procjenjuje solventnost poduzeća, izrađuje planove i izrađuje izvješća za menadžment.

Odjel marketinga daje podatke vezane uz prodaju proizvoda. Financijska služba analizira troškove, stvara uvjete za sklapanje isplativijih poslova i optimizira profitabilnost proizvodnje.

U procesu suradnje financijska služba ima pravo zahtijevati od drugih strukturne jedinice najučinkovitije akcije u smislu provedbe financijske politike poduzeća.

Organizacija financijskih usluga

Struktura usluge ovisi o veličini poduzeća i financijskim količinama s kojima mora raditi. S neznatnim novčanim prometom unutar male proizvodnje, financijsko upravljanje može provoditi sam šef poduzeća. Ove se odgovornosti također često dodjeljuju računovođi ako je takav stručnjak uključen. U organizacijama srednje veličine ova usluga može biti zastupljena posebna skupina. Svaki zaposlenik uključen u njega odgovoran je za svoje područje rada.

Velika poduzeća s opsežnom proizvodnjom zahtijevaju formiranje punopravnog financijskog odjela. On djeluje pod kontrolom nadređenog, koji je zauzvrat izravno odgovoran šefu ovog poduzeća. Odjel se sastoji od nekoliko biroa. Svaki od njih djeluje na zasebnom području. Jedan biro zadužen je za planiranje, drugi za bankarsko poslovanje, treći za različiti tipovi kalkulacije.

Kompetentno organizirana djelatnost financijska usluga stvara preduvjete za uspješan razvoj poduzeća i jačanje njegove pozicije u konkurentskom poslovnom okruženju.

Glavne funkcije financijskog odjela su pronalaženje neučinkovitih procesa i razvijanje ideja za povećanje profita. Pročitajte koje još poslove rješava financijska služba, koji su joj odsjeci u sastavu, a također preuzmite pravilnik o financijskoj službi.

Odjel financija može se usporediti s proročištem. Glavni menadžer postavlja pitanja:

1. Kakva je prognoza poslovanja tvrtke za tri godine?
2. Što mogu učiniti da poboljšam svoju financijsku situaciju?
3. Koji su odjeli ove godine bili bolji, a koji lošiji?

• Koliko mi je novca potrebno za realizaciju projekta i gdje ga mogu nabaviti?

Preuzmite i koristite ga:

Kako izračunati optimalan broj zaposlenih u financijskoj službi

Ako je u financijskoj službi premalo zaposlenih, oni se ne mogu nositi s obimom posla. Mnogi od njih sjede besposleni i jedu novac tvrtke. Kako biste izbjegli takve probleme, definirajte optimalna količina podređeni.

Funkcije i zadaci financijske službe

Dijagram funkcija i ciljeva financijskog odjela pomoći će vam da odlučite koliko bi stručnjaka trebalo raditi u financijskom odjelu poduzeća i kakvi bi oni trebali biti.

Funkcije/Objekti	Planiranje	Operativne aktivnosti	Analiza	Stvaranje/razvoj
Prihodi i rashodi	Proračun prihoda i rashoda Poslovno planiranje	Koordinacija zahtjeva za troškove,
Cijena	Izračun cijena proizvoda na temelju troškova	Dnevno, tjedno i mjesečno izvještavanje	Analiza plana i činjenica, identificiranje neučinkovitosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvješćivanje (lokalno, MSFI)		Izvođenje emitiranja RAS-MSFI	Interna revizija (pogledajte kako je provesti), analiza ključnih financijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvještavanje uprave	Planirani paket izvješća za unutarnje i vanjske korisnike	Održavanje izvješća, prolazak revizija	Analiza ključnih financijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Unovčiti	Proračun novčanog toka Raspored plaćanja	Koordinacija zahtjeva za isplatu, Registri plaćanja, Privlačenje financijskih sredstava	Analiza plana i činjenica, identificiranje neučinkovitosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Obrtni kapital	Raspored plaćanja, Plan obrtnog kapitala	Kontrola duga i kratkoročnih ugovora prema uvjetima zaduženja, Oročeni depoziti	Struktura obrtnog kapitala, likvidnost	Propisi, procedure, obrasci, softver
Porezi	Porezni proračun			Optimizacijske sheme
Ugovori	Održavanje portfelja ugovora	Koordinacija		Financijska poglavlja ugovora
Kapitalna ulaganja	Plan ulaganja	Koordinacija prijava kapitalnih ulaganja	Analiza dugotrajne imovine, amortizacija
Financijska ulaganja	Pronalaženje i planiranje najboljih oblika ulaganja	Upravljanje investicijama	Analiza investicijskih projekata	Investicijski portfelj, propisi, softver
Poslovni procesi	Kalkulacija troškova poslovnih procesa	Kontrola i optimizacija procesa u financijama		Financijski poslovni procesi
	Izračun planiranih KPI	Dnevno, tjedno i mjesečno izvještavanje	Izračun stvarnih KPI-ova, plaćanja	KPI sustav

Popis funkcija i objekata toliko je opsežan da se na prvi pogled čini da je trećina tablica osoblja mora se dati financijskoj službi. Ali to nije istina.

Pogledajmo redom svaki objekt i njegove funkcije i odlučimo koji bi ih zaposlenik trebao obavljati.

Prvi blok financija poduzeća

Prihodi i rashodi

Financijski kontrolor. Osoba koja pokreće odjel financija. Onaj koji se prvi zapošljava u financijskoj funkciji, a kako raste, često postaje i financijski direktor.

U malim poduzećima financijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim poduzećima financijski kontrolori aktivno sudjeluju u daljnjem unapređenju upravljačkog računovodstva, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni. financijski analitičari.

U velike tvrtke financijski kontrolori i financijski analitičari rade u namjenskim jedinicama – odjelima financijska kontrola po području djelovanja (po proizvodu, regiji, vrsti troška i sl.), gdje se bave planiranjem, računovodstvom i analizom unutar svog područja. Ponekad postoji potreba da se planiranje preseli u zasebnu funkciju i stvori odjel za planiranje ili odjel za proračun.

Cijena

Funkcije određivanja cijena ne razlikuju se puno od izračuna prihoda i rashoda. Stoga ih provode ili isti financijski kontrolori, ako je poduzeće malo, ili Odjeli za cijene. Sve aktivnosti vezane uz cijene i upravljanje politika cijena provodi zajedno s Komercijalom, jer financijeri mogu dati samo jednu od komponenti cijene - trošak i dobit, drugi pojam je tržište, što nije u njihovoj nadležnosti

Izvješćivanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnih izvješća, naravno, odgovornost je računovodstvenog odjela. Dok izvještavanje prema MSFI s kojima se često bave financijski kontrolori, stručnjaci za MSFI ili cijeli odjeli za MSFI.

Ako poduzeće, iz jednog ili drugog razloga, treba planirani paket izvješćivanja, onda to mogu učiniti i stručnjaci iz odjela financijske kontrole na temelju BDR-a, BDDS-a i proračuna ulaganja.

Interna revizija lokalnih računovodstvenih izvješća može zbuniti financijskog kontrolora. Ili stvoriti odjel interne revizije. Sve ovisi o mjerilu, naravno.

Vanjske revizije obično se provode uz čvrstu suradnju između glavnog računovođe i odjela za financijski nadzor.

Analizu ključnih financijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti financijski kontrolori.

Izvještavanje uprave

Održavanje izvješćivanja uprave u potpunosti je odgovornost odjela financija. Sukladno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobivenih rezultata leži na financijskim kontrolorima. Ili, ako postoji poseban odjel, na zaposlenike Odjela za izvješćivanje uprave.

Drugi blok financija poduzeća

Unovčiti

Ako je financijski kontrolor bio glavna osoba u obračunu prihoda i rashoda, onda je ključna osoba u upravljanju gotovinom bio blagajnik. Alati za kratkoročno planiranje DS - kalendar plaćanja, a srednjoročno - proračun novčanog toka je u njegovom području odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahtjeve za isplatu i kreira registre uplata, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim poduzećima blagajnik može i dalje biti isti financijski kontrolor. No, takva kombinacija je učinkovita samo ako tvrtka ne obavlja više od 30 transakcija dnevno i ima dobro automatizirane poslovne procese u financijama.

Sindikat blagajnika i računovođe u području plaćanja dobro funkcionira za srednja poduzeća, ali za velika poduzeća potrebno je stvoriti odjel riznice.

Obrtni kapital

Upravljanje obrtnim kapitalom je srodno područje s upravljanjem gotovinom, pa se i njime bavi blagajnik. U velikim tvrtkama preporučljivo je istaknuti kontrolne funkcije potraživanja u poseban odjel.

Dodatne i srodne funkcije

Porezi

Funkcije odjela za financijski nadzor mogu uključivati ​​smanjenje poreznog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreznih shema. Zapravo, ovo je povezana funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim posjedima preporučljivo je otvoriti radno mjesto poreznog savjetnika ili porezni odjel.

Ugovori

U djelatnostima koje se temelje na ugovornom poslovanju s kupcima i dobavljačima iznimno je važno uspostaviti kontrolu financijskih stručnjaka nad novozaključenim ugovorima. S jedne strane, time će se smanjiti broj financijskih grešaka prilikom sklapanja ugovora, kao što su:

1. Netočan izračun iznosa i tarifa.
2. Nevažeći rok plaćanja.
3. Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
4. Postojanje ili obrnuto ne uključuje novčane kazne.
5. itd.

S druge strane, to će omogućiti financijerima da uključe nove ugovore u planiranje, izvuku ključne podatke iz njih i održavaju portfelj ugovora.

Kapitalna ulaganja

U određenom stupnju razvoja poduzeća postaje očito da dugotrajnom imovinom treba posebno pažljivo upravljati, jer je njihova cijena ogromna. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi sredstva za obrtni kapital. Upravljanje kapitalnim ulaganjima također provodi odjel financijske kontrole ili posebno određena jedinica.

Financijska ulaganja

Kada poduzeće ima raspoloživu gotovinu ili zadržanu dobit koja može generirati dodatni prihod, zadatak financijera postaje isplativo ulaganje.

U malim količinama s kontrolom financijska ulaganja financijski direktor se sukobljava. A kada količine rastu, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanje ili stvoriti investicijski odjel

Poslovni procesi

U procesno orijentiranim tvrtkama uvijek je akutno pitanje: “Tko će iz tvrtke sudjelovati u razvoju procesa?” Zbog svog mentaliteta, financijeri se s tim obično dobro nose i rado ih se uključuje u razne projektni timovi. Osim toga, financijski stručnjaci moraju biti svjesni ključnih poslovnih procesa kako bi znali gdje se obratiti za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je dodijeliti odjelu financija da bude odgovoran za izračun KPI-jeva, osobito ako oni (KPI-jevi) nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je područje odgovornosti namjenskog odjela KPI odjela.

No razvoj KPI-ja ne treba u potpunosti delegirati financijerima, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI-ove za posao koji stagnira, ali ne i za brzi razvoj.

Struktura financijskog odjela

Struktura financijske službe ovisi o specifičnim razvojnim zadaćama poduzeća. Odjel ima osnovne funkcije (proračun, upravljačko računovodstvo, unutarnja kontrola, financijsko izvješćivanje) te dodatne. Potonje može varirati ovisno o prioritetima trenutne faze razvoja tvrtke.

Stol. Primjer strukture i osoblja financijske službe poduzeća

Nazivi ustrojstvenih jedinica i pozicija	Čvrstoća konstrukcije
	Trenutno	pričuva
Financijski direktor
Odjel financijske kontrole
Voditelj odjela – specijalist za upravljačko računovodstvo
Financijski menadžer za proračun i planiranje
Financijski stručnjak 2. kategorije
Financijski analitičar
Ministarstva financija
Voditelj odjela – blagajnik
Službenik za pozajmice
Financijski specijalist 1. kategorije
Odjel kontrole i revizije
Voditelj odjela – glavni revizor
Odjel računovodstvo i izvješćivanje
Voditelj odjela (glavni knjigovođa)
Zamjenik šefa
Računovođa
Računovođa-blagajnik
Služba informatičke podrške
Voditelj Odjela
Programer
Financijski blok

Pokrili smo većinu funkcija financijskog odjela i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da stvorite učinkovit odjel bez previše osoblja.

Svrha financijskog rada je organizirati cirkulaciju kapitala s financijskim sredstvima i optimalno ih rasporediti po različitim fazama cirkulacije.

Navedeni zadaci imaju specifične mehanizme provedbe, svoja pravila i tehnike, koje su daleko od pravila i tehnika računovodstva. Iako je financijski rad reguliran propisima državnoj razini, financijski menadžer je slobodniji donositi upravljačke odluke.

Stoga odgovornosti financijskog odjela uključuju sljedeće odredbe:

* izrada taktičkih i operativni planovi financiranje;

ẑ obračun i usklađivanje normativa obrtnih sredstava za pojedine stavke, elemente, vrste zaliha i troškove za organizaciju u cjelini;

ẑ utvrđivanje izvora financiranja, određivanje obujma i izvora ulaganja, formiranje rezervnih fondova i financijskih rezervi poduzeća;

ẑ razmatranje cijena za proizvode koje proizvodi organizacija, kontrola korištenja sredstava, sredstava i rezervi, formiranje financijskih i ekonomskih kalkulacija, sudjelovanje u pripremi nacrta ugovora, obrazloženje oblika plaćanja.

Financijska služba je u svom djelovanju usko povezana s ekonomskom, opskrbno-prodajnom, tehničkom i proizvodnom službom poduzeća te zajedno s ostalim službama osigurava:

* sa službom marketinga i odjelom prodaje - izrada planske dokumentacije za isporuke Gotovi proizvodi, razvoj cijena, uvjeti plaćanja;

ẑ s opskrbnom službom, - izrada cijena i rokova isporuke, određivanje optimalne veličine narudžbe i zaliha, kontrola nad zalihama;

* s odjelom kapitalna izgradnja- izrada naslovnih lista građevinskih projekata i objekata, planova financiranja kapitalnih ulaganja od strane proizvodnih službi poduzeća - sudjelovanje u izradi normi, standarda i ograničenja potrošnje proizvodnih resursa, kontrola bilance proizvodnje u tijeku;

* s projektantsko-tehnološkim uslugama - sudjelovanje u izradi planova istraživačko-razvojnih radova, organiziranje financiranja;

* s računovodstvom - provjera ispravnosti izrade predračuna i financijskih procjena, podataka revizije i popisa.

Organizacija financijskog rada

Formiranje financijskog poslovanja u organizaciji - u tržišnim uvjetima, formiranje ispravnog rada uključuje cilj pravovremenog ispunjavanja obveza prema proračunima, vlastitim zaposlenicima poduzeća, drugim poslovnim subjektima, kreditnom sustavu, kao i učinkovito upravljanje financijama - menadžment.

Organizacija financijskog rada u poduzeću uključuje optimizaciju upravljanja novčanim tokovima koji nastaju tijekom financijskih i gospodarskih aktivnosti, maksimiziranje dobiti i povećanje blagostanja vlasnika poduzeća.

Financijski rad u poduzeću, u pravilu, dodjeljuje se kao neovisna usluga, a njegova veličina određena je opsegom aktivnosti i karakteristikama industrije. Na primjer, u velikim poduzećima i holdingima stvaraju se financijske uprave ili financijske organizacije kao neovisne strukturne jedinice. Voditelj financijske službe izravno odgovara izvršnom direktoru(ravnatelj) organizacije i zajedno s njim odgovara za financijsko stanje komercijalna organizacija. Obično financijski direktor veliko poduzeće ima nekoliko podređenih funkcionalnih financijskih poslova, odnosno struktura (veza): upravljanje novčanim tokovima, financijsko planiranje, prikupljanje posuđenih sredstava i izdavanje vrijednosnih papira, investiranje, upravljanje rizicima i osiguranje.

Organizacija financijskog rada u srednjem poduzeću koncentrirana je u financijskoj službi ili povjerena stručnjaku iz područja financijskog menadžmenta – financijskom menadžeru koji je dio funkcionalne gospodarske cjeline. Financijske poslove mogu obavljati i financijski sektori u sklopu plansko-financijskih, financijsko-prodajnih, financijsko-računovodstvenih ili drugih odjela poduzeća. Funkcionalne strukture za upravljanje financijskim poslovima u malim poduzećima u pravilu nisu stvorene. Zbog neznatnog opsega organiziranja financijskog rada u poduzeću, odgovornosti za njegovo izvršenje obično se dodjeljuju vlasniku poduzeća, njegovom direktoru ili računovođi.

Bez obzira na opseg djelatnosti, značajke financijskog upravljanja u poduzeću, takav rad obuhvaća tri područja: financijsko planiranje, operativni rad i kontrolno-analitički rad. U svom tijeku rješavaju se sljedeći glavni zadaci:

* osiguranje potrebnih financijskih sredstava za obnavljanje proizvodnje i društveni razvoj;

* rješavanje problema za povećanje dobiti i povećanje profitabilnosti;

ẑ osiguravanje ispunjenja vlastitih obveza prema proračunima, zaposlenicima poduzeća (plaće), dobavljačima, bankama itd.;

ẑ određivanje načina učinkovitog korištenja imovine, dugotrajne imovine i obrtnog kapitala;

* upravljanje investicijske aktivnosti i postizanje maksimalne financijske uspješnosti;

* organizacija kontrole nad financijskim odlukama, racionalno korištenje financijskih sredstava, sigurnost obrtnog kapitala.

Organizacija financijskog upravljanja u poduzeću pomaže poduzeću preživjeti u konkurentskom okruženju, osigurati stabilan financijski položaj, maksimizirati "cijenu" poduzeća, dobit, minimizirati troškove, profitabilnost aktivnosti, rast proizvodnje i prodaje proizvoda. Poduzeće ima pravo povećavati vlastite prihode kroz svoju osnovnu djelatnost i biti aktivno na tržištu dionica (tržište vrijednosnih papira), sudjelovati u aktivnostima drugih poduzeća i organizacija, razvijati povezana područja djelatnosti i koristiti druge financijski rad poduzeća u kojima nema proturječnosti sa zakonom, sve je to potrebno kako bi se mogao povećati ukupni financijski rezultat.

Financijsko upravljanje organizacijom sastavni je dio cjelokupnog sustava funkcioniranja poduzeća. Provodi se pomoću razne metode i tehnike. Financijsko upravljanje poduzećem omogućuje uzimanje važnih strateške odluke, koji će odrediti uspješan razvoj organizacije i njezinu solventnost. Zahvaljujući ovom sustavu, dobivena dobit se koristi što je moguće učinkovitije, što povećava vrijednost poduzeća.

Planiranje je važan element sustava upravljanja financijama. Njegov glavni cilj je utvrditi i uskladiti troškove i prihode poduzeća. Planiranje vam omogućuje određivanje strategije razvoja i sprječavanje bankrota zbog pogrešaka u financijskom upravljanju.

Funkcije planiranja:

— Osiguravanje financijskih sredstava.

— Određivanje načina za učinkovito ulaganje sredstava.

— Određivanje načina za povećanje dobiti korištenjem rezervi poduzeća.

— Financijski kontakti s bankama, proračunom itd.

— Vodeći računa o interesima dioničara.

— Praćenje stanja proračuna, solventnosti i kreditne sposobnosti organizacije.

Metode financijskog planiranja:

Financijsko planiranje provodi se sljedećim metodama:

metoda	Svrha
Ekonomska analiza	Utvrđuje unutarnje rezerve, pokazatelje financijskog razvoja
Normativna metoda	Izračunava potrebnu veličinu proračuna na temelju postojećih standarda (na primjer, porezne stope).
Izračuni bilance	Izrada prognoze osnovnih prihoda i rashoda
Prognoza novčanog toka	Izračun očekivanih prihoda i vrijeme njihovog primitka
Multivarijantni izračuni	Izrada nekoliko opcija za planirane izračune za daljnji odabir najuspješnije opcije.
Ekonomsko-matematičko modeliranje	Utvrđivanje odnosa između financijski pokazatelji i čimbenike koji utječu na njihovo formiranje.

Strateški ciljevi

glavni cilj financijsko upravljanje – održavanje dobrobiti poduzeća stalnim povećanjem njegove tržišne vrijednosti. Ostvarivanje profita u ovaj trenutak vrijeme nije jedan od ciljeva financijskog upravljanja, budući da samo to nije dovoljno. Tvrtka može poduzeti rizične financijske transakcije kako bi ostvarila veću dobit. U takvim slučajevima ostvareni prihod ne jamči stabilnost organizacije i njezine izglede za daljnji razvoj. Iako ostvaruje profit u određenom trenutku, organizacija može biti na rubu bankrota. Sustav socijalne skrbi organizacije uključuje sljedeće strateške ciljeve:

— Otklanjanje mogućnosti bankrota. Kako bi se spriječilo bankrot poduzeća, važno je stalno pratiti odnos između troškova i prihoda, uzeti u obzir promjene u gospodarskoj situaciji u zemlji u cjelini, pažljivo pratiti stanje proračuna i solventnost itd.

— Povećanje obujma proizvodnje. Stalni napredak i planirana strategija razvoja ključ su stabilnosti i stalnog povećanja profitabilnosti organizacije.

— Izbjegavanje financijskih gubitaka. Pri sklapanju poslova potrebno je uzeti u obzir sve moguće financijske rizike i svesti ih na minimum.
— Sposobnost izdržati konkurenciju i zauzeti vodeću poziciju na tržištu.

— Povećanje vrijednosti organizacije. Tržišna cijena poduzeća važna je za njegove vlasnike, posebno za dioničare (ako se radi o dioničkom društvu). Što je viša cijena poduzeća, to je veća vrijednost njegovih dionica. Povećana dobit za članove dioničko društvo znači povećanje iznosa novca koji mogu dobiti prilikom prodaje svog udjela, likvidacije poduzeća ili spajanja.

— Osiguranje maksimalne dobiti za određeno razdoblje. Što je dobit veća, to je veći kapital vlasnika poduzeća.Pri izračunu dobiti utvrđuje se povoljna podudarnost troškova nastalih za proizvodnju proizvoda s očekivanim prihodom od njegove prodaje. Što je veća očekivana dobit, to je veći stupanj materijalne zainteresiranosti menadžmenta organizacije. Važno je razumjeti da između veličine očekivanog profita i stupnja financijski rizik postoji direktan odnos. Veliki profiti uvijek se postižu sklapanjem poslova sa visok stupanj rizik. Stoga financijski menadžeri poduzeća moraju jasno procijeniti prihvatljiv iznos financijskog rizika i njegovu izvedivost.

— Osiguranje solventnosti. Održavanje ravnoteže između primitka sredstava i njihovog trošenja je način da se osigura stalna solventnost organizacije. To se postiže striktnim poštivanjem uvjeta obračuna potraživanja, analizom boniteta dužnika, pravovremenim vraćanjem dugova poduzeća i sl.

— Formiranje potrebnih financijskih sredstava. Ovaj cilj uključuje procjenu potreba za resursima, maksimiziranje korištenja unutarnjih resursa poduzeća, korištenje resursa iz vanjskih izvora, privlačenje financijska sredstva zajmoprimci, formiranje resursnog potencijala organizacije.

— Osiguravanje financijske stabilnosti organizacije. Stabilnost poduzeća očituje se u njegovoj financijskoj stabilnosti, solventnosti i sposobnosti da samostalno financira svoje materijalne potrebe.

Zadaci financijskog upravljanja

Postizanje ciljeva uključuje rješavanje sljedećih ključnih zadataka:

— Formiranje uravnoteženog kretanja materijalnih i novčanih sredstava.

— Formiranje količine financijskih sredstava potrebnih u određenom vremenskom razdoblju.

— Učinkovito korištenje resursa u svim područjima organizacije.

— Osiguranje financijske stabilnosti.

— Postizanje financijske neovisnosti.

— Održavanje solventnosti.

Uklanjanje neučinkovitih područja djelovanja.

— Maksimiziranje profita.

— Minimiziranje rizika.

— Osiguravanje kontinuiranog razvoja.

— Procjena ispravnosti donesenih odluka.

— Upravljanje krizama(kako bi se izbjegao bankrot).

— Organizacija sustava pokazatelja uspješnosti, što je ključ financijske stabilnosti.

Značajke organizacije financijskog upravljanja

Učinkovitost financijskog upravljanja ovisi o usklađenosti sa sljedećim uvjetima:

1. Međuodnos s općim sustavom upravljanja. Financijsko upravljanje organizacijom ne može biti učinkovito bez interakcije s drugim sustavima upravljanja poduzećem. Financijsko upravljanje izravno je povezano s aktivnostima proizvodnog odjela, odjela za inovacije, odjela za osoblje itd.
2. Složena priroda odlučivanja. Budući da su sve strukture poduzeća u izravnoj interakciji, usmjeravanje financijskih tokova prema jednom odjelu može dovesti do nedostatka sredstava za drugi odjel. Učinkovitost financijskog upravljanja očituje se u integriranom pristupu izgradnji i raspodjeli novčanih tokova.
3. Dinamičnost. Financijsko upravljanje treba graditi na temelju trenutno uspostavljene ekonomske situacije u zemlji i uvjeta koji postoje u poduzeću. Tehnike, pokazatelji i standardi koji su bili učinkoviti i relevantni u prošlim razdobljima možda neće biti učinkoviti u određenom vremenskom razdoblju. Osjetljiv odgovor na najmanje promjene financijska situacija i pravovremeni razvoj trenutno potrebnog sustava upravljanja omogućuju smanjenje vjerojatnosti bankrota poduzeća i održavanje njegove solventnosti.
4. Dostupnost alternativnih opcija za rješavanje problema. Svaka upravljačka odluka mora biti donesena nakon temeljite analize svih opcija.

Klasifikacija funkcija financijskog upravljanja

Financijsko upravljanje organizacijom obavlja niz funkcija usmjerenih na osiguranje stabilnosti i stvaranje izgleda za njezin daljnji razvoj. Ove funkcije uključuju:

Funkcija	Opseg primjene
Kontrolirati	Organizacija sustava interne kontrole u poduzeću. Nadzor nad provedbom dodijeljenih zadataka provode posebno stvoreni odjeli i odjeli. Kontrolni sustav uključuje prisutnost određenih pokazatelja i kontrolnih razdoblja. Na temelju rezultata dobivenih podataka može se procijeniti učinkovitost poduzeća i izvršiti prilagodbe u radu za daljnje poboljšanje učinka.
Razvoj strategije	Na temelju plana razvoja samog poduzeća i situacije na tržištu u cjelini, formira se strategija koja predviđa daljnje načine razvoja organizacije. Prognoza se formira dugoročno, uzimajući u obzir sva područja aktivnosti organizacije.
Informacijska funkcija	Daje objašnjenje svih postojećih opcija financijske odluke, utvrđuje opseg financijskih potreba, generira izvore informacija (interne, eksterne), te provodi sustavno praćenje financijskog stanja organizacije i cjelokupnog gospodarstva u cjelini.
Organizacijska funkcija	Prihvaćaju se odluke uprave koje se tiču ​​aktivnosti organizacije. Financijski menadžment mora jasno reagirati na sve promjene. Učinkovita provedba ove funkcije postaje moguća ako postoji organizacijska struktura s jasnom hijerarhijom u kojoj svaki odjel obavlja svoje dodijeljene zadatke pod kontrolom svog neposrednog nadređenog. Odjeli koji obavljaju organizacijske funkcije, mora biti u bliskoj suradnji s drugim strukturama poduzeća.
Analiza	Uključuje procjenu financijske situacije koja se razvila u određenom trenutku, te temeljitiju procjenu na duži rok, analiziraju se i rezultati aktivnosti organizacije, pojedinih odjela, podružnica, podružnica itd.
Stimulacija	Podrazumijeva stvaranje sustava poticaja za zaposlenike koji rade u sustavu upravljanja (voditelji odjela, menadžeri). Poticaji pomažu zainteresirati zaposlenike za učinkovitu provedbu usvojenog upravljačke odluke. Zaposlenici su zaduženi za ispunjavanje planova, poštivanje rokova, postizanje utvrđenih pokazatelja, pridržavanje potrebnih standarda itd. Pri rješavanju zadataka koje je postavila uprava, zaposlenici odjela financijskog upravljanja dobivaju poticaje u različitim oblicima. Ako zaposlenici ne ispunjavaju svoje obveze, kažnjavaju se (oduzimanje bonusa, ukidanje povlastica i sl.).

Stoga je financijski menadžment važan element upravljačke strukture organizacije. Glavni cilj financijskog upravljanja nije ostvarivanje jednokratne dobiti, već osiguranje dobrobiti poduzeća u cjelini. To se očituje u primjeni čitavog niza mjera i tehnika usmjerenih na otklanjanje vjerojatnosti bankrota, učinkovito korištenje resursa, održavanje solventnosti, povećanje tržišne vrijednosti poduzeća itd. Za postizanje pozitivnih rezultata važno je koristiti integrirani pristup, dinamično reagirati na sve promjene u gospodarskoj situaciji i komunicirati s drugim sustavima upravljanja organizacijom.