Vodič za početnike u računovodstvu proračunskih organizacija. Značajke računovodstva u proračunskim organizacijama. Kako se vodi računovodstvo

proračunsko računovodstvo je uređen sustav za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje informacija u monetarni uvjeti o stanju financijske i nefinancijske imovine i obveza Ruska Federacija, subjekti Ruske Federacije i općine (tijela državna vlast, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, tijela upravljanja teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova, tijela lokalna uprava i proračunske institucije koje su oni osnovali) i transakcije koje rezultiraju promjenom gore navedene imovine i obveza.

Organizacija računovodstva u proračunskim organizacijama

Organizacija računovodstva u proračunskim organizacijama ima niz značajki koje se temelje na zakonodavstvu o proračunskom uređaju, Uputama o proračunskom računovodstvu, drugim regulatornim dokumentima o računovodstvu i izvješćivanju u proračunskim organizacijama, kao i njihovim industrijskim specifičnostima.

Takve značajke računovodstva u proračunskim organizacijama uključuju:

organizacija računovodstva u kontekstu stavki proračunske klasifikacije;

praćenje izvršenja proračuna prihoda i rashoda;

prelazak na trezorski sustav izvršenja proračuna;

raspoređivanje u računovodstvu gotovine i stvarnih troškova;

sektorska obilježja računovodstva u institucijama Javni sektor(zdravstvo, obrazovanje, znanost itd.).

Zadaci proračunskog računovodstva

Glavni zadaci proračunskog računovodstva uključuju:

formiranje cjelovitih i pouzdanih podataka o stanju imovine i obveza ustanova, kao io financijskim rezultatima njihova djelovanja;

formiranje potpunih i pouzdanih informacija o izvršenju svih proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije;

osiguravanje kontrole usklađenosti operacija koje se provode tijekom izvršenja proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

osiguranje nadzora nad imovinskim stanjem i ispunjavanjem obveza ustanova;

pružanje unutarnjim i vanjskim korisnicima izvješća o stanju imovine i obveza institucija, kao i izvješćivanje o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije.

Propisi

U proračunskim organizacijama računovodstvo za izvršenje proračuna prihoda i rashoda za proračunska sredstva i sredstva primljena iz izvanproračunskih izvora provodi se u skladu sa Saveznim zakonom o računovodstvu i na temelju Upute o proračunskom računovodstvu.

Vodič za proračunsko računovodstvo uključuje:

Proračunsko računovodstvo: detalji za računovođu

• Rezerva za godišnji odmor u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu

  Prilikom vođenja računovodstvenog (proračunskog) računovodstva institucije obavezno formiraju ... ovo savjetovanje. Prilikom vođenja računovodstvenog (proračunskog) računovodstva institucije moraju formirati ...

• Pooštrena administrativna odgovornost za prekršaje u proračunskom računovodstvu i izvješćivanju

  Savezni zakon, u slučaju kršenja zahtjeva u proračunskom računovodstvu od strane službenika proračunskih institucija ...

• Prekršaji u području računovodstvenog (proračunskog) računovodstva

  U području računovodstvenog (proračunskog) računovodstva očituju se u aktima inspekcija. ... odražavajući ukupnost računovodstvenih (proračunskih) računovodstvenih metoda, mjerenja troškova, tekućeg grupiranja i ... korištenih u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu, redovito se ažurira i uključuje u ... računovodstvene (proračunske) računovodstvene evidencije. Inspektori prilikom kontrole ...) institucija računovodstvenih (proračunskih) računovodstvenih postupaka. U sljedećem broju časopisa nastavljamo...

• Što će promijeniti uvođenje saveznih računovodstvenih (proračunskih) računovodstvenih standarda?

  Promjene kojima je podvrgnuto računovodstvo (proračunsko) računovodstvo u vezi s odobravanjem saveznog ... promjene kojima je podvrgnuto računovodstvo (proračunsko) računovodstvo u vezi s odobrenjem saveznog ... pravnih akata koji uređuju vođenje računovodstva (proračuna) računovodstvo i izradu računovodstvenih (financijskih) ... postupno prenošenje metodologije računovodstvenog (proračunskog) računovodstva iz Uputa za primjenu Jedinstvenih ... standarda. Uobičajeni kontni plan proračunskog računovodstva ostat će, ali će se proširiti ...

• Postupak proračunskog računovodstva aparata za gašenje požara

  Aparat za gasenje pozara? Pitanje: Kako se transakcije za nabavu i tehnički ... aparat za gašenje požara odražavaju u proračunskom računovodstvu? Da bi se u proračunskom računovodstvu iskazale operacije navedene u pitanju, potrebno je ... i staviti u pogon. Sljedeći korespondentni računi odražavaju se u proračunskom računovodstvu: Sadržaj ... za održavanje imovine ”KOSGU. U proračunskom računovodstvu ti će se troškovi odraziti na sljedeći način ... činjenica obavljanja relevantnog posla. U proračunskom računovodstvu formiraju se sljedeće knjigovodstvene stavke: Sadržaj ...

• Izmjene u Uputi br. 174n. Nova proračunska računovodstvena knjiženja

  Objekti – predmeti lizinga”. Nova knjiženja proračunskog računovodstva! Prestanak prava korištenja sredstva (istodobno ... ovim su uklonjene proračunske knjigovodstvene knjižice koje se odnose na knjiženje materijalnih rezervi ... za ostale prihode. ”Nove proračunske knjigovodstvene knjižice! Razgraničenje prihoda od iznajmljivanje nekretnina...

• Pregled važnih promjena u proračunskom računovodstvu od 2019

  Sektori Pri vođenju računovodstva i proračunskog računovodstva vladine agencije od 01.01 ... izvješća: potvrda o zaključenju računa proračunskog računovodstva izvještajne financijske godine (f. 0503110 ...

• O proračunskom računovodstvu nefinancijske imovine tijekom velikih popravaka

  Osobe". Odraziti u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu prenesene (primljene) dugotrajne imovine ...

• Promjene brojeva računovodstvenih i proračunskih računa, počevši od 2017

  Zakonski okvir za računovodstvo i proračunsko računovodstvo u državnim institucijama predviđa da uz ... zakonodavni okvir o računovodstvu i proračunskom računovodstvu u državnim institucijama predviđeno je da uz ...

• Na snagu su stupile izmjene i dopune knjigovodstvenih evidencija ustanova

  Glavna knjiga i drugi proračunski računovodstveni registri utvrđeni zakonodavstvom Ruske Federacije za primatelje ...

• Centralizirano računovodstvo

  Centralizirano računovodstvo ima ovlasti voditi proračunsko računovodstvo i sastavljati proračunska izvješća: prema ... subjektu proračunskog izvješćivanja voditi proračunsko računovodstvo i (ili) sastavljati proračunska izvješća ... regulatorni pravni akti koji uređuju proračunsko računovodstvo i proračunsko izvješćivanje. Proračunski ... kojemu je povjerena odgovornost vođenja proračunske evidencije i (ili) sastavljanja proračunskog izvješća ...

• Dobrovoljni prilozi: kako uzeti u obzir?

  Poslovanje, koje se priznaje u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu na datum primitka. Prijenos ... rada, usluge pružene u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu se ne priznaju. Prema stavku 55. ... ovi poslovi se ne provode na računima računovodstvenog (proračunskog) računovodstva, u vezi s ... br. 02-07-10 / 36688. Računovodstveno (proračunsko) računovodstvo Izbor šifre KOSGU U 2019. godini ... računovodstvo plaćanja u proračun. U proračunskom računovodstvu ove će se transakcije odraziti na sljedeći način ...

• Nagodbe poreza na imovinu

  Redoslijed njihovog odraza u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu. Za plaćeni porez na imovinu ... porezne obveze u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu utvrđuju se u sklopu formiranja računovodstvenog ... predujmovi) iskazuju se u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu kako slijedi: Sadržaj poslovanja Riznica ... porezi se odražavaju u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu na sljedeći način: Sadržaj transakcije ... porezi se odražavaju u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu na sljedeći način: Sadržaj transakcije ...

• PDV i porez na dohodak: odraziti u računovodstvu

  Odnose se na smanjenje prihoda, u proračunskom računovodstvu državnih institucija - na povećanje ... na smanjenje prihoda, u proračunskom računovodstvu državnih institucija - na povećanje ... transakcije se odražavaju u računovodstvu (proračunu) računovodstvo pomoću računa 0 ... Porezni zakon Ruske Federacije). U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu, obračun PDV-a na primljeni pretplaćeni ... odbitak se odražava u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu sa sljedećim unosima (klauzula 88 ... dobit se odražava u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu kako slijedi: sadržaj operacije...

• Popis dugotrajne imovine u ustanovama

  25 Upute br. 157n). U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu, neevidentirano identificirano tijekom popisa ... u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. U računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu iznos utvrđenih nedostataka dugotrajne imovine ...

Računovodstvo je sastavni dio upravljanja ekonomski procesi i objekte, čija je bit popraviti njihovo stanje i parametre, prikupljati i akumulirati informacije o ekonomskim objektima i procesima, odražavati te informacije u računovodstvenim registrima.

Računovodstvo na terenu kontrolira vlada naziva se budžetiranje.

Proračunsko računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, registraciju i sažimanje podataka u novčanom iznosu o stanju financijske i nefinancijske imovine i obveza Ruske Federacije, konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i općina (tijela državne vlasti, tijela upravljanja državnim izvan -proračunski fondovi, tijela upravljanja teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova, tijela lokalne samouprave i proračunske ustanove koje oni osnivaju) i poslovi koji dovode do promjene navedene imovine i obveza. Ovako je ovaj koncept definiran u Zakonu o proračunu Ruske Federacije i Uputama za proračunsko računovodstvo, odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. br. 25n (u nove upute, odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. prosinca 2008. br. 148n, definicija proračunskog računovodstva nije dana zbog svoje očitosti).

Osim proračunskog (računovodstvenog) računovodstva, organizacije u javnom sektoru gospodarstva moraju voditi porezno računovodstvo, a moguće je voditi i upravljačko računovodstvo, ovisno o području interesa organizacije i njezinoj djelatnosti. Proračunsko, upravljačko i porezno računovodstvo složen je informacijski sustav koji služi kao informacijska baza za donošenje menadžerskih odluka.

Glavni zadaci računovodstva u proračunskim organizacijama uključuju:

• formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njezinom imovinskom stanju, potrebnih korisnicima financijskih izvješća;
• pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijskih izvješća za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu svrhovitost, prisutnost i kretanje imovine i obveza, korištenje materijala, rada i financijski izvori u skladu s odobrenim normama, standardima i procjenama;
• definicija financijski rezultat aktivnosti proračunske institucije, stvarna ocjena stupnja izvršenja proračuna;
• kontrola namjenskog trošenja sredstava;
• sprječavanje nerazumnih troškova;
• otkrivanje povreda planske i financijske i proračunske discipline;
• kontrola dostupnosti i sigurnosti materijala te Novac;
• otkrivajući skrivene rezerve.

Reforma javnog sektora gospodarstva koja je u tijeku dala je posebnu ulogu proračunskom računovodstvu koje postaje poveznica u interakciji svih sudionika proračunskog procesa.

Objedinjavanje računovodstvenih instrumenata i integracija računa proračunskog računovodstva i kodova proračunske klasifikacije u jedinstveni kontni plan proračunskog računovodstva omogućuje vam optimizaciju sustava refleksije ekonomske informacije, a također pomaže u analizi imovine, obveza i transakcija po ekonomskim tokovima. Sadašnji Kontni plan za proračunsko računovodstvo omogućuje generiranje potpunih i transparentnih informacija koje zahtijevaju međunarodni standardi. Osim toga, utvrđena su jedinstvena pravila i zahtjevi za vođenje proračunskog računovodstva od strane svih sudionika u proračunskom procesu Ruske Federacije.

Trenutno se provodi kontinuirana i aktivna reforma proračunskog procesa. Konstantno se vrše brojne izmjene i dopune proračunskog zakonodavstva koje se odnose na uređivanje postupka primjene proračunske klasifikacije, vođenja evidencija, sastavljanja i izvješćivanja proračunskih institucija, kao i usklađivanja dokumenata koji pokrivaju značajke oporezivanja i plaćanja PDV-a, imovine pravnih osoba porez, UST, itd. Ova okolnost zahtijeva povećanu pozornost na promjene u normativnim dokumentima koji reguliraju proračunsko računovodstvo.

Razmotrite skup osnovnih dokumenata koji su regulatorna osnova za računovodstvo u proračunskim organizacijama.

Ujedinjen metodološke osnove organizacija i održavanje računovodstva u Ruskoj Federaciji regulirani su Saveznim zakonom "O računovodstvu" od 21. studenog 1996., s naknadnim izmjenama i dopunama. Osim, modernim zahtjevima proračunsko računovodstvo i proračunsko izvješćivanje definirani su Uputama o proračunskom računovodstvu, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2008. br. 148n, registriranim u Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 12. veljače 2009. br. 13309 (u daljnjem tekstu - Uputa br. 148n). Uvođenjem Upute br. 148n poništena je Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrena Naredbom br. 25n od 10. veljače 2006. Ministarstva financija Rusije, koja je postala zastarjela tijekom promjenjive ekonomske situacije.

Uputom br. 148n utvrđuje se jedinstveni postupak za vođenje proračunskog računovodstva u tijelima državne vlasti, tijelima upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, tijelima upravljanja teritorijalnim državnim izvanproračunskim fondovima, jedinicama lokalne samouprave, proračunskim institucijama, u tijelima koja pružaju gotovinske usluge za izvršenje proračuni proračunskog sustava Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - tijela riznice), kao iu financijskim tijelima i tijelima upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima i teritorijalnim državnim izvanproračunskim fondovima koji sastavljaju i izvršavaju proračune (u daljnjem tekstu: financijski tijela).

Djelovanje Naputka o proračunskom računovodstvu br. 148n proteže se na pravne odnose nastale od 1. siječnja 2009. godine.

Međutim, prilikom organiziranja rada zaposlenici računovodstvenih službi proračunskih institucija moraju se koristiti ne samo navedenim normativnim aktom, već i, kao što je već navedeno, pravodobno pratiti promjene u zakonodavstvu i regulatorni okvir, u ovom ili onom stupnju, koji se tiču ​​mehanizma funkcioniranja proračunskog sustava. Takvi zakonodavni akti uključuju pisma Ministarstva financija Ruske Federacije, kao i godišnji Savezni zakon „o savezni proračun» za relevantno razdoblje i druge dokumente.

Zahtjevi za vođenje proračunskog računovodstva regulirani su Saveznim zakonom „O računovodstvu” od 21. studenog 1996. br. 129-FZ (s izmjenama i dopunama 3. studenog 2006.) i gore navedenim regulatornim dokumentima za računovodstvo u proračunskim institucijama. Glavni su sljedeći:

1. Računovodstvena evidencija imovine, obveza i poslovnih transakcija organizacija vodi se u valuti Ruske Federacije - u rubljima.
2. Organizacija kontinuirano vodi računovodstvo od trenutka registracije kao pravna osoba prije reorganizacije ili likvidacije na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Organizacija vodi knjigovodstvene evidencije imovine, obveza i poslovnih transakcija dvostrukim knjiženjem na međusobno povezanim knjigovodstvenim kontima sadržanim u radnom kontnom planu, sastavljenom na temelju odobrenog Kontnog plana proračunskog računovodstva.
4. Analitički knjigovodstveni podaci moraju odgovarati prometu i stanjima računa sintetskog knjigovodstva.
5. Sve poslovne transakcije i rezultati popisa podliježu pravovremenom evidentiranju na knjigovodstvenim računima bez ikakvih propusta i iznimaka.

Subjekti proračunskog računovodstva su svi sudionici proračunskog procesa.

Objekti proračunskog računovodstva utvrđeno s obzirom na korištenu računovodstvenu metodu.

Općenito, u računovodstvenoj praksi poznate su četiri metode računovodstva. Dodjeljuje ih međunarodna organizacija računovođa koja se bavi razvojem međunarodnim standardima financijsko izvješćivanje (MSFI) u javnom sektoru.

Gotovinska metoda koristi se nekoliko stoljeća. Osigurava evidentiranje svih događaja primitaka gotovine na račune proračuna i isplata gotovine s računa proračuna. Istodobno, u okviru računovodstva nijedna imovina i obveze, osim proračunskih sredstava, nisu predmet računovodstva. Osim toga, u gotovinsko knjigovodstvo nužno je uvedeno i knjiženje proračunskih obveza i proračunskih izdvajanja, odnosno faze ovlaštenja.

Modificirana gotovinska metoda kao opcija korištena je u Naputku o izvršenju proračuna br. 15n. U ovom slučaju, osim jednostavne registracije Gotovina teče i proračunske bilance, uvedeni su računi za evidentiranje neke dodatne imovine i za evidentiranje obveza.

Izmijenjena metoda obračuna, u kojem se transakcije ne bilježe po novčanim tokovima, već po njihovoj neposrednoj provedbi (prihodi i rashodi se obračunavaju, imovina i obveze se priznaju). U ovom slučaju postoji jedna značajka - metoda ne predviđa amortizaciju, tj. ne financijska imovina ili imovina stečena prema modificiranoj obračunskoj osnovi rashoduje se odmah nakon stjecanja. To je učinjeno kako bi se olakšalo računovodstvo, ali je dovelo do problema računovodstva stvarna cijena imovina.

obračunska metoda, u kojem se sve transakcije priznaju kada se dogode, ali se sva imovina rashoduje u razdoblju u kojem se koristi, tj. pro rata tijekom korisnog vijeka, što je povezano s amortizacijom.

Na ovaj način, prema metodi obračuna obračunskih objekata su: imovina, obveze, prihodi, rashodi, financijski rezultat, računi autorizacije rashoda i zakonske obveze.

Prema gotovinskoj metodi računovodstveni objekti su: novčani priljevi, novčani odljevi, financijski rezultati i namire, financijska imovina i obveze povezane s novčanim priljevima i odljevima te računi autorizacije troškova i pravne obveze.

Detaljna klasifikacija objekata proračunskog računovodstva sadržana je u Kontnom planu za proračunsko računovodstvo koji je važeći u skladu s Naputkom o proračunskom računovodstvu broj 148n od 30. prosinca 2008. godine i isti je za dva područja proračunskog računovodstva:

• računovodstvo izvršenja proračuna;
• računovodstvo za izvršenje predračuna prihoda i rashoda proračunskih institucija.

Trenutno, prema Uputama o proračunskom računovodstvu br. 148n, obračunska metoda se koristi za obračun transakcija na tekuće aktivnosti proračunske institucije (glavni upravitelji, upravitelji, primatelji proračunskih sredstava), a gotovinsku metodu i dalje koriste tijela koja organiziraju izvršenje proračuna ( financijske vlasti) i tijela koja obavljaju poslove blagajne za izvršavanje proračuna (tijela riznice).

Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ, voditelj proračunske institucije dužan je:

1. dogovoriti s glavnim računovodstvom i odobriti popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata. Podsjetimo da sve dokumente koji sastavljaju poslovne transakcije s gotovinom potpisuju voditelj organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste;

2. odobrava sljedeće lokalne regulatorne dokumente za organiziranje rada računovodstvene službe:

   • radni plan knjigovodstvenih računa koji sadrži sintetička i analitička konta potrebna za pravodobno i potpuno vođenje računovodstva i izvještavanja;
   • obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava za evidentiranje poslovnih transakcija za koje ne postoje standardni obrasci, kao i obrasci dokumenata za interna financijska izvješća;
   • postupak provođenja popisa i metode procjene vrsta imovine i obveza;
   • pravila protoka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;
   • postupak kontrole poslovanja itd.

Osim toga, prema važećoj Uputi br. 148n, voditelj (zamjenik voditelja):

• moraju biti prisutni prilikom primjene inventarnih brojeva na dugotrajnu imovinu (članak 19. Upute br. 148n);
• moraju biti prisutni prilikom označavanja predmeta mekog inventara posebnim žigovima. Istodobno, pečate za označavanje mora čuvati voditelj ustanove ili njegov zamjenik (članak 59. Upute br. 148n);
• ako ustanova prihvati tu gotovinu na isplatu plaće izdaju iz blagajne razdjelnicima, a zatim čelnik ustanove svojim nalogom odobrava popis tih osoba. Kopija mora biti na blagajni ustanove, a s distributerima mora biti sklopljen ugovor o punoj odgovornosti (članak 105. Upute br. 148n);
• nakon otkrivanja gubitka ili uništenja primarnih dokumenata i proračunskih knjigovodstvenih registara, čelnik ustanove mora nalogom imenovati povjerenstvo za ispitivanje uzroka događaja. Rezultati rada povjerenstva dokumentirani su aktom koji je odobrio voditelj (točka 6. Upute br. 148n).

Prema stavku 166. Upute br. 148n, predujmovi prema izvješću zaposlenicima ustanove mogu se izdati samo po nalogu voditelja. Za primanje predujma potrebno je podnijeti pisani zahtjev u kojem je naznačena svrha predujma i razdoblje za koje se izdaju obračunski iznosi.

Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ (točka 2, članak 6), voditelj, ovisno o obimu računovodstvenog posla, ima pravo na:

1. osnovati odjel računovodstva strukturna podjela na čelu sa glavnim računovodstvom;
2. zaposliti računovođu;
3. prenijeti, na ugovornoj osnovi, vođenje knjigovodstva na centralizirani računovodstveni odjel, specijaliziranu organizaciju ili računovođu specijalistu;
4. osobno voditi knjigovodstvo.

Ostali regulatorni dokumenti, uključujući Zakon o proračunu Ruske Federacije, također dodjeljuju prava primatelja čelnicima proračunskih institucija, posebno u granicama odobrenih sredstava predviđenih procjenom prihoda i rashoda koju je odobrio upravitelj:

• primati akontacije za gospodarske i druge potrebe prema utvrđenom postupku;
• omogućiti izdavanje akontacija i plaća zaposlenicima ustanove;
• troše materijal, hranu i druga materijalna sredstva za potrebe ustanove prema utvrđenim normativima;
• odobrava predujmove odgovornih osoba, popisne dokumente, akte o otpisu dugotrajne imovine i druge materijalne imovine koja je dotrajala i postala neupotrebljiva u skladu s važećim zakonom;
• rješava druga pitanja u svezi s financijskim i gospodarskim poslovanjem ustanove.

Osim toga, čelnik proračunske institucije ima pravo:

• sklapanje poslovnih ugovora (osim u slučajevima kada je važećim postupkom predviđena centralizirana opskrba određene vrste zalihe);
• Posvajanje kadrovske odluke- zapošljavanje i otpuštanje radnika, povećanje plaća, utvrđivanje dodataka i doplata, dopuštenje spajanja i spajanja poslova, kao i sklapanje ugovora građanskog prava (s osobama koje nisu zaposlenici ustanova) - ako su za to predviđena proračunska izdvajanja za odgovarajuću stavku rashoda.

Voditelji odgovorni su:

• za organizaciju računovodstva u organizacijama, poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih operacija (1. stavak, članak 6. Zakona br. 129-FZ);
• za organizaciju pohrane knjigovodstvenih isprava, knjigovodstvenih registara i financijskih izvještaja;
• za izbjegavanje računovodstva, kao i za iskrivljavanje financijskih izvješća i nepoštivanje rokova za njihovo podnošenje i objavljivanje (članak 18. Zakona br. 129-FZ).

Za ova kršenja, voditelj proračunske institucije može biti pozvan na upravnu ili kaznenu odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ, glavni računovođa je dužan:

1. osigurati usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
2. osigurati nadzor nad kretanjem imovine i ispunjavanjem obveza.

Osim toga, glavni računovođa:

• provodi organizaciju računovodstva gospodarskih i financijske aktivnosti organizacija i nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, sigurnost imovine organizacije;
• usmjerava izradu i provedbu mjera usmjerenih na usklađenost s državnim i financijska disciplina;
• organizira računovodstvo pristiglih novčanih sredstava, inventarnih stavki i dugotrajne imovine, pravodobno evidentiranje na računima računovodstvenih operacija povezanih s njihovim kretanjem;
• organizira računovodstvo za izvršenje troškovnika, prodaju proizvoda, obavljanje poslova (pružanje usluga), rezultate ekonomsko-financijskog poslovanja organizacije, kao i financijsko, obračunsko i kreditno poslovanje;
• prisutan prilikom primjene inventarnih brojeva na dugotrajnu imovinu (članak 19. Upute br. 148n);
• moraju biti prisutni prilikom označavanja mekih inventara posebnim pečatima (članak 59. Upute br. 148n).

Prema Uputi br. 148n, mora biti prisutan potpis glavnog računovođe:

• u novčanim i obračunskim dokumentima, financijskim i kreditnim obvezama;
• u sadržaju predujma;
• u formalnom dijelu dokumenata kao što su knjiga o životinjama, knjiga o upisu borbe robe, knjiga obrasca stroga odgovornost, Registar vrijednosnih papira, Knjiga obračuna materijalnih sredstava uplaćenih centralizirano.

Glavni računovođa ima pravo zahtijevati od uprave stvaranje potrebne uvjete za izvršenje službene dužnosti; podnosi upravi organizacije prijedloge za unapređenje svoje djelatnosti; zatražiti podatke i dokumente potrebne za izvršenje službene dužnosti; uključiti stručnjake iz drugih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni uz suglasnost nadležnih rukovoditelja.

Glavni računovođa je odgovoran za formiranje računovodstvene politike ustanove, računovodstvo, pravodobno podnošenje potpunih i pouzdanih financijskih izvješća (klauzula 2, članak 7 Zakona br. 129-FZ).

U skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ (klauzula 2, članak 6), računovodstvo u instituciji može voditi računovodstveni odjel, kao strukturna jedinica na čelu s glavnim računovođom. Ako je organizacija mala, dovoljan je jedan računovođa s punim radnim vremenom. Ustanova ne smije imati u svom kadroviranje računovođe stope. U tom slučaju plaćanje računovodstvenih usluga vrši se na temelju ugovora građanskog prava. Voditelj organizacije također može osobno voditi računovodstvo.

Značajka prijenosa (u cijelosti ili djelomično) funkcija računovodstva u proračunskim institucijama je da se to, u pravilu, vrši na temelju odluke vlasnika imovine - odgovarajućeg glavnog upravitelja ili upravitelja proračunska sredstva.

Centralizacija proračunskog računovodstva (to jest, funkcioniranje centraliziranih računovodstvenih odjela) može se provesti na temelju posebnog regulatornog administrativnog dokumenta koji donosi relevantno državno tijelo (ministarstvo, odjel, državno tijelo konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne samouprave), ako to nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom.

Primjer strukture računovodstvenog odjela velike proračunske institucije dan je u Dodatku 2.

Razmotrite odgovornosti glavnih članova računovodstvene skupine proračunske institucije.

Zamjenik glavnog računovođe za obračun plaća obavlja poslove na obračunu svih vrsta plaća na propisani način; vrši unos podataka za obračun plaća za radnike poduzeća u računalni sustavi(plaće, bonusi, zarade, financijska pomoć, socijalne naknade), izdavanje potvrda zaposlenicima poduzeća o obračunu plaća i drugih plaćanja i odbitaka od njih, obrada primarne dokumentacije za relevantna područja računovodstva (nalozi, potvrde o privremenoj nesposobnosti , bonusi, isplate za prekovremeni rad, godišnji odmori, nalozi), obračunavanje plaćanja poreza u proračune različitih razina, odbici u izvanproračunske fondove, usklađuje plaćanja s Porezna uprava, mirovinski fondovi, fond socijalnog osiguranja, fond obveznog zdravstvenog osiguranja, a također prati sigurnost knjigovodstvenih dokumenata, priprema podatke za izvješćivanje i formalizira ih za prijenos u arhivu.

Zamjenik šefa računovodstva za materijalni dio vodi evidenciju dugotrajne imovine, popunjava kartice s karakteristikama za svaku stavku dugotrajne imovine, obračunava amortizaciju, vodi evidenciju materijalne imovine, prima izvješća o utrošku materijala, vodi prometne listove i spomen naloge, popunjava ugovore o odgovornosti s odgovornim osobama, prati vođenje inventura zaliha.

Ovaj računovodstveni djelatnik, umjesto glavnog računovođe, može biti prisutan prilikom primjene inventarnih brojeva na dugotrajnu imovinu (članak 19. Upute br. 148n), kao i prilikom označavanja mekih inventarnih stavki posebnim pečatima (članak 59. Uputstva br. 148n) .

Zamjenik glavnog računovođe za materijalni dio ima pravo zahtijevati od odgovornih osoba pravilno skladištenje i knjiženje materijalne imovine, provoditi revizije, davati prijedloge za poboljšanje rada u vezi s obavljanjem propisanih dužnosti. opis posla.

Zamjenik glavnog računovođe financijske grupe radi na osiguranju strogog poštivanja financijske discipline, procjene administrativnih i drugih troškova, zakonitosti otpisa iz bilance potraživanja i druge gubitke vrši izradu naloga za plaćanje i kontrolu pravodobnog plaćanja po njima, vođenje primarne dokumentacije (obrada i plaćanje računa, faktura dobavljača), izdavanje računa, faktura, akata kupcima, kontrolu plaćanja računa od strane kupaca (dnevno), kontrola povrata akata izvršenih usluga od strane naručitelja, sudjeluje u provođenju ekonomske analize ekonomske i financijske aktivnosti organizacije prema računovodstvu i izvješćivanju kako bi se identificirale proračunske uštede.

Računovođa-blagajnik obavlja poslove za prijem, računovodstvo, izdavanje i skladištenje novčanih sredstava, novčanih dokumenata i obrazaca za stroge izvještaje uz obvezno poštivanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost; sastavlja dokumente i prima, u skladu s utvrđenom procedurom, sredstva u banci prema provjerama organizacije; vrši izdavanje gotovine i obrazaca stroge odgovornosti zaposlenicima poduzeća iz blagajne; isporučuje sredstva banci u skladu s utvrđenim postupkom, prima izvode po tekućem računu od banke, osigurava nesmetan rad blagajni poduzeća, kontrolira odsutnost kršenja pravila trgovine u radu blagajni, sastavlja blagajničke izvještaje, poduzima sve mjere za osiguranje sigurnosti povjerenih mu novčanih sredstava i blagajničkih isprava te sprječavanje štete.

Računovođa je odgovoran za:

1. za neuredno obavljanje ili neobavljanje službenih dužnosti utvrđenih opisom poslova - u granicama određenim važećim Zakon o radu Ruska Federacija;
2. za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
3. za izazivanje materijalna šteta- u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vodeći računovođe obavljati sljedeće funkcije:

1. Provođenje prijema i kontrole primarne dokumentacije za relevantna područja računovodstva i priprema iste za računovodstvenu obradu.
2. Izrada primarne dokumentacije.
3. Zaprima i obrađuje dokumentaciju za obračun plaća, vodi osobne račune zaposlenika i personalizirane porezne kartice, izrađuje obračunske i obračune plaća i obračun plaća te ih dostavlja na ovjeru šefu računovodstva.
4. Vođenje evidencije zaliha, analiza potraživanja i obveza prema dobavljačima, akti usklađivanja s dobavljačima.
5. Održavanje rubrike "usluge trećih osoba", analiza potraživanja i obveza, akti usklađivanja s trećim osobama.
6. Sastavljanje knjige kupovine.
7. Priprema podataka o relevantnim područjima računovodstva za izvještavanje.
8. Priprema knjigovodstvenih dokumenata za njihovo arhiviranje.
9. Obavljanje poslova na formiranju, održavanju i čuvanju računovodstvenih informacija.

Blagajnici prate ispravnost i pravilan rad blagajni, bilježe očitanja brojila, primaju novac od kupaca za robu, prodaju ulaznice i kupone za usluge, pripremaju blagajničke račune na kraju radnog dana, sastavljaju blagajnički izvještaj i predaju ide računovođi-blagajniku zajedno s blagajnom. Nigdje, nikada i ni na koji način ne iznosi njemu poznate podatke o poslovima skladištenja dragocjenosti, njihovoj otpremi, prijevozu, osiguranju, signalizaciji, kao i uredskim poslovima na blagajni.

Blagajnici imaju pravo davati prijedloge za unapređenje rada u vezi s poslovima predviđenim opisom poslova; zahtijevati pomoć uprave ustanove u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

Sve operacije koje provode proračunske institucije (financijska tijela, tijela riznice) sastavljaju se primarnim dokumentima, čiji je obrazac i popis dat u Dodatku br. 2 Uputama o proračunskom računovodstvu br. 148n. U ovom slučaju, svi primijenjeni primarni dokumenti podijeljeni su u 2 skupine.

Prvu grupu čini 20 unificirani oblici primarni dokumenti klase 03 "Jedinstveni sustav primarne knjigovodstvene dokumentacije" Sveruskog klasifikatora upravljačka dokumentacija (OKUD).

Drugu skupinu čini 21 poseban obrazac primarnih dokumenata koji se odnose na klasu 05 "Jedinstveni sustav proračunske financijske, računovodstvene i izvještajne dokumentacije" OKUD, s uputama za njihovu uporabu. Među njima:

• oblici dokumenata koji se odnose na proračunske specifičnosti računovodstva materijalnih sredstava;
• obrasci dokumenata koji se odnose na proračunske specifičnosti računovodstva gotovinskih transakcija i plaća;
• Drugi posebni oblici dokumenata.

Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava voditelj organizacije u dogovoru s glavnim računovođom. Dokumente koji formaliziraju poslovne transakcije s gotovinom potpisuju voditelj organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste.

Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom izvršenju. Pravodobno i kvalitetno izvršenje primarnih računovodstvenih dokumenata, njihov prijenos u utvrđenim rokovima za odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima, osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente.

Svi primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel moraju biti predmet provjere od strane računovodstvenih djelatnika. Računovodstvena obrada dokumenta primljenog u računovodstvo organizacije prije upisa podataka u računovodstvene registre provodi se u tri faze.

Prvi korak je provjeriti ispravnost dokumenta. Takva se provjera sastoji u utvrđivanju zakonitosti tekućeg poslovanja, primjerenosti njihova vođenja i povezanosti pojedinih pokazatelja dokumenta. Dokumenti o transakcijama koji su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom i utvrđenim postupkom za prihvaćanje, skladištenje i trošenje novca, inventara i drugih vrijednosti ne prihvaćaju se za računovodstvo i prenose se glavnom računovođi na odluku. Glavni računovođa mora obavijestiti čelnika organizacije o nezakonitosti poslovne transakcije.

U praksi su česti slučajevi nesuglasica između čelnika organizacije i glavnog računovođe organizacije oko provedbe određene poslovne transakcije. U slučaju neslaganja, primarni računovodstveni dokumenti za takve operacije mogu se prihvatiti za izvršenje pisanim nalogom čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i izvješćivanje.

U drugoj fazi provodi se formalna provjera dokumenta na prisutnost obveznih pojedinosti, koja se sastoji u utvrđivanju ispravnosti korištenja obrasca utvrđenog obrasca, u provjeri potpunosti i ispravnosti popunjavanja svih potrebnih pojedinosti dokument. Primarni dokumenti moraju sadržavati nazive položaja osoba odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njihove osobne potpise i dekodiranje potpisa.

U trećoj i posljednjoj fazi provodi se sljedeće:

• grupiranje dokumenata- proces obrade dokumenata, u kojem se dokumenti grupiraju u svežnjeve koji su homogeni po ekonomskom sadržaju dokumenata. Svrha grupiranja dokumenata je priprema zbirnih podataka o kretanju pojedinih vrsta imovine i obveza organizacije za izvještajno razdoblje;
• aritmetička provjera, koji se sastoji u provjeri aritmetičkih rezultata rezultata i ispravnosti odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja dokumenata;
• oporezivanje, koje se sastoji u prevođenju naturalnih i radnih mjera u generalizirajuće novčano mjerilo. Oporezivanje se provodi izravno u primarnom dokumentu množenjem odgovarajuće količine u fizičkom smislu s jediničnom cijenom;
• asignacija - postupak upisivanja u knjigovodstvenu ispravu korespondencije računa za poslovnu transakciju obavljenu na temelju te isprave.

Dokumenti koji su provjereni i prihvaćeni za računovodstvo preporuča se označiti oznakom koja isključuje njihovu ponovnu uporabu i formiranje ponovljenih knjigovodstvenih zapisa. Ako se primarni dokumenti obrađuju ručno, na dokumentu se upisuje datum upisa u knjigovodstveni registar, a kod obrade dokumenta korištenjem računalne tehnologije na dokument se utiskuje pečat kontrolora koji je odgovoran za obradu dokumenta.

S obzirom na prisutnost pečata, u skladu s državni standard“Objedinjeni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju” (GOST R6.30-2003), odobren Dekretom Državnog standarda Rusije od 3. ožujka 2003. br. 65-st, pečat potvrđuje autentičnost potpisa službeno o ispravama utvrđenim posebnim propisima, kojima se potvrđuju prava osoba, utvrđuju činjenice u vezi s financijski izvori ili kopije dokumenata.

Pečati također moraju biti prisutni ako je to predviđeno računovodstvenom politikom poduzeća (plan protoka dokumenata), važećim zakonodavstvom, ugovorom ili sporazumom strana o obvezi (transakcija).

Na primjer, prisutnost pečata na aktima o prihvaćanju izvršenih radova (usluga) neophodna je ako je to određeno uvjetima gospodarskog ugovora (pismo Državne porezne inspekcije za Moskvu od 10. veljače 1995. br. 11-13 / 2072 "O primarnim dokumentima za odraz poslovnih transakcija") .

Svi dokumenti priloženi uz naloge za plaćanje i plaćanje, kao i dokumenti koji su poslužili kao osnova za obračun plaće, sukladno Pravilniku o poslovanju s dokumentima, podliježu obveznom poništenju pečatom ili rukom pisanim natpisom "Primljeno" ili "Plaćeno". koji označava datum (datum, mjesec, godina).

Neodređeni ispravci nisu dopušteni u svim primarnim dokumentima. Ako se u dokumentu napravi pogreška, ona se ispravlja lektorskim putem. Prilikom ručnog sastavljanja isprave, netočan upis se precrtava jednim redom kako bi se mogao pročitati ispravljeni tekst, na vrhu se unosi ispravan upis, koji se označava natpisom "ispravljeno" i potvrđuje potpisom osoba koje potpisao dokument, navodeći datum ispravka. Kod sastavljanja dokumenta korištenjem računalne tehnologije, ako se pogreška otkrije u fazi sastavljanja dokumenta, dokument treba ponovno izraditi, ali ako se pogreška otkrije kasnije, ispravak se vrši na sličan način.

Treba platiti Posebna pažnja na činjenicu da nije dopušteno vršenje ispravaka gotovine i primarnih knjigovodstvenih isprava banke. Ako se u dokumentu pronađe pogreška, potrebno je izraditi novi dokument. Ispravci u knjizi blagajne su dopušteni, ispravci se vrše na ispravan način i moraju biti ovjereni od strane blagajnika i glavnog računovođe organizacije.

Zabranjeno je koristiti običnu olovku za pisanje.

Radi kontrole i racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama, konsolidirane knjigovodstvene isprave sastavljaju se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava.

Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi preslike takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužiteljstvo.

Primarne računovodstvene dokumente mogu oduzeti samo istražna tijela, predistražna i tužiteljska tijela, sudovi, porezne inspekcije i porezna policija na temelju svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za vođenje proračunskog računovodstva u institucijama (financijskim tijelima, tijelima riznice) koriste se registri koji sadrže obvezne detalje i pokazatelje (ukupno više od 50 pozicija), koji su dati u Dodatku br. 3 Upute br. 148n. Obrasci proračunskih računovodstvenih registara koji uzimaju u obzir specifičnosti izvršenja odgovarajućeg proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, kao i pravila za njihovo održavanje, odobrava tijelo koje organizira izvršenje odgovarajućeg proračuna Ruske Federacije. proračunski sustav Ruske Federacije.

Podaci primarnih računovodstvenih dokumenata potvrđenih i prihvaćenih za računovodstvo sistematizirani su prema datumima transakcija (kronološkim redom) i prikazani su akumulativno u sljedećim proračunskim računovodstvenim registrima:

1. Dnevnik poslovanja na računu "Blagajna";
2. Dnevnik poslovanja s bezgotovinskim sredstvima;
3. Dnevnik transakcija obračuna s odgovornim osobama;
4. Dnevnik transakcija obračuna s dobavljačima i izvođačima radova;
5. Dnevnik poslovanja obračuna s dužnicima po prihodima;
6. Dnevnik obračuna plaća;
7. Dnevnik poslovanja o raspolaganju i prijenosu nefinancijske imovine;
8. Dnevnik za ostale poslove;
9. Glavna knjiga.

Upisi u dnevnike prometa provode se u skladu s prometom, a najkasnije sljedeći dan od primitka primarne knjigovodstvene isprave, kako na temelju pojedinačnih isprava, tako i na temelju skupine jednorodnih isprava. Korespondencija računa u dnevniku poslovanja evidentira se ovisno o vrsti poslovanja na teret jednog računa iu korist drugog računa.

Poslovni dnevnik potpisuje šef računovodstva i računovođa koji je sastavio poslovni dnevnik.

Na kraju mjeseca podaci o prometu po računu iz prometnih dnevnika evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

Riznica i financijska tijela vode Dnevnik ostalog poslovanja iz kojeg se podaci dnevno evidentiraju u Glavnoj knjizi.

U slučaju gotovinskog servisiranja proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, tijela riznice evidentiraju transakcije u posebnoj glavnoj knjizi za svaki servisirani proračun na odgovarajućim računima.

Ispravak grešaka utvrđenih u proračunskim knjigovodstvenim registrima provodi se sljedećim redoslijedom:

• pogreška za izvještajno razdoblje, koja je otkrivena prije iskazivanja bilance, a ne zahtijeva promjenu podataka u dnevniku prometa, ispravlja se tako da se tankom crtom precrtaju netočni iznosi i tekst tako da se precrtavanje može pročitati, te ispisivanje ispravljenog teksta i iznosa iznad precrtanog. Istodobno, u registru proračunskog računovodstva u kojem je pogreška ispravljena, natpis "ispravljeno" napravljen je na marginama uz odgovarajuću liniju koju je potpisao glavni računovođa;
• pogrešno knjiženje otkriveno prije prezentacije bilance koje zahtijeva izmjene u poslovnom dnevniku, ovisno o svojoj prirodi, sastavlja se po metodi „Red Stance“ i dodatno knjigovodstveno knjiženje zadnjeg dana izvještajnog razdoblja ;
• greška utvrđena u proračunskim knjigovodstvenim registrima za izvještajno razdoblje, za koje su financijski izvještaji već predani prema utvrđenoj proceduri, sastavlja se po metodi „Crveni storno“ i dodatnom knjigovodstvenom knjižbom s datumom greške bilo je otkriveno.

Dodatna knjigovodstvena knjiženja za ispravak pogrešaka, kao i ispravci metodom „Crveni storno“ sastavljaju se Potvrdom (f. 0504833), koja se odnosi na broj i datum ispravljenog prometnog dnevnika, dokumenta i obrazloženje za ispravak.

Na kraju svakog izvještajnog mjeseca, primarni računovodstveni dokumenti koji se odnose na relevantne dnevnike transakcija moraju biti odabrani kronološkim redoslijedom i povezani zajedno. Kod malog broja dokumenata spajanje se može obaviti za nekoliko mjeseci u jednom folderu (kovčegu). Na naslovnici treba navesti: naziv institucije (organ riznice, financijski organ); naziv i redni broj mape (predmeta); izvještajno razdoblje - godina i mjesec; početni i završni brojevi dnevnika transakcija; broj listova u fasciklu (kovčegu).

U slučaju gubitka ili uništenja primarnih računovodstvenih dokumenata i registara proračunskog računovodstva, čelnik ustanove nalogom imenuje povjerenstvo za ispitivanje razloga njihovog gubitka ili uništenja.

Po potrebi se u rad povjerenstva pozivaju predstavnici istražnih tijela, zaštitarskog i državnog vatrogasnog nadzora.

Rezultati rada povjerenstva utvrđuju se aktom na koji suglasnost daje čelnik ustanove. Primjerak akta šalje se višoj ustanovi (tijelu) prema resornoj pripadnosti.

Organizacije su dužne čuvati primarne knjigovodstvene isprave, računovodstvene registre i financijska izvješća za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima o organiziranju državnih arhiva, ali ne kraće od pet godina.

Radni plan računovodstvenih računa, druge dokumente računovodstvene politike, postupke kodiranja, računalne programe za obradu podataka (s naznakom vremena njihove uporabe) organizacija mora čuvati najmanje pet godina nakon godine u kojoj su korišteni za pripremu financijska izvješća posljednji put.

Čelnik organizacije odgovoran je za organiziranje pohrane knjigovodstvenih isprava, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja.

Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacije su dužne provesti popis imovine i obveza, tijekom kojeg se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i procjena.

Popis provodi institucija (tijelo riznice, financijsko tijelo) u skladu s regulatornim pravnim aktima Ministarstva financija Ruske Federacije, koji daju metodološke upute o postupku provođenja popisa imovine i financijskih obveza organizacije. i obradu njegovih rezultata.

Postupak i rokove za provođenje inventure utvrđuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je inventura obvezna. Potreban je inventar:

1. pri prijenosu imovine za najam, otkup, prodaju vlastite imovine ustanove, kao i pri transformaciji državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;
2. prije izrade godišnjih financijskih izvješća;
3. kod promjene materijalno odgovornih osoba;
4. nakon otkrivanja činjenica o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;
5. u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih događaja uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
6. u slučaju reorganizacije ili likvidacije organizacije;
7. u drugim slučajevima propisanim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Odstupanja između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka utvrđena tijekom inventure odražavaju se na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

1. višak imovine se evidentira, a odgovarajući iznos se knjiži u korist povećanja financiranja;
2. nedostatak imovine i njezino oštećenje u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa, iznad normi - na račun krivaca. Ako počinitelji nisu identificirani ili je sud odbio nadoknaditi štetu od njih, tada se gubici od nedostatka imovine i njezine štete otpisuju kako bi se smanjilo financiranje.

Popis oblika primarne računovodstvene dokumentacije i proračunskih računovodstvenih registara, s naznakom potrebnih detalja i pokazatelja potrebnih za provođenje inventure u proračunskoj instituciji, naveden je u Dodacima 2 i 3 Upute o proračunskom računovodstvu br. 148n.

Automatizacija proračunskog računovodstva temelji se na jedinstvenom međusobno povezanom tehnološkom procesu za obradu primarnih računovodstvenih dokumenata i odražavanje transakcija u odgovarajućim odjeljcima Kontnog plana za proračunsko računovodstvo.

U uvjetima integrirana automatizacija proračunsko računovodstvo u ustanovi, poslovanje se formira u bazama podataka korištenih programski paket. Pri izvođenju proračunskih knjigovodstvenih registara na papiru dopušteno je odstupanje izlaznog oblika dokumenta (makinograma) od odobrenog obrasca dokumenta, pod uvjetom da pojedinosti i pokazatelji izlaznog oblika dokumenta (mahinograma) sadrže relevantne pojedinosti i pokazatelje proračunskih računovodstvenih registara predviđenih Uputom br. 148n i dokumentom o odobrenju relevantnog financijskog tijela.

Zahtjevi za softverske alate za automatizaciju računovodstva proračunskih institucija su sljedeći:

• ispunjava zahtjeve za računovodstvo, regulirane regulatornim dokumentima za računovodstvo u proračunskim institucijama;
• operativna podrška zakonodavstvu;
• kompletan kompleks gotovih rješenja za automatizaciju glavnih područja proračunskog računovodstva;
• pojedinačni međusobno povezani tehnološki proces obrada dokumentacije za sve dijelove računovodstva s izradom bilance;
• rad u jedinstvenom informacijskom prostoru;
• jedinstven protok dokumenata;
• jednokratni unos podataka;
• korištenje državnih klasifikatora;
• razmjena podataka sa sustavima riznice;
• razmjena podataka sa sustavima poput "Klijent-Banka";
• formiranje računovodstvenih i poreznih izvješća u elektroničkom obliku;
• mogućnost povezivanja vanjskih izvješća, spremanje svih informacija o izvješćima u obliku excel datoteka;
• drugo.

Pitanja za samoispitivanje:

1. Što je proračunsko računovodstvo?
2. Koji su glavni zadaci proračunskog računovodstva?
3. Koji regulatorni dokumenti reguliraju organizaciju i vođenje proračunskog računovodstva?
4. Navedite osnovne uvjete za vođenje proračunskog računovodstva.
5. Što je "obračunska metoda"?
6. Koja su prava, dužnosti i odgovornosti čelnika proračunske ustanove?
7. Koja su prava i obveze glavnog računovođe proračunske institucije?
8. Koje skupine obrazaca primarnih knjigovodstvenih dokumenata koriste proračunske institucije?
9. Koji su zahtjevi za izradu primarnih dokumenata?
10. Opišite postupak provjere primarnih knjigovodstvenih isprava u računovodstvu.
11. Koje su glavne vrste proračunskih računovodstvenih registara.
12. Opišite postupak ispravka primarnih knjigovodstvenih isprava.
13. Koji je postupak ispravljanja greške koja je otkrivena prije prezentacije bilance, a ne zahtijeva promjenu podataka u evidenciji transakcija?
14. Kakav je postupak ispravljanja pogrešnog unosa koji je otkriven prije prezentacije bilance i zahtijeva izmjene u dnevniku transakcija?
15. Na koji način se ispravlja greška utvrđena u proračunskim knjigovodstvenim registrima za izvještajno razdoblje za koje je već dostavljeno proračunsko izvješće na propisani način?
16. Kakav je postupak provođenja inventure i obrade njezinih rezultata?
17. Koji su glavni zahtjevi za automatizaciju računovodstva proračunskih institucija?

12. Pojam i vrednovanje nematerijalne imovine.

Članak 23. Upute br. 25n utvrđuje postupak za klasificiranje objekata kao nematerijalne imovine (IA). Nematerijalna imovina po definiciji uključuje objekte koji istovremeno ispunjavaju sljedeće uvjete: - objekt nema materijalnu strukturu; - moguće je razlikovati predmet od druge imovine; – predmet se koristi u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova ili pružanju usluga ili za potrebe upravljanja ustanovom; - vijek trajanja predmeta duži od 12 mjeseci; - ne očekuje se naknadna preprodaja ove nekretnine; – dostupnost propisno obavljenih dokumenata koji potvrđuju postojanje same imovine i isključivo pravo ustanove na rezultate intelektualne djelatnosti ili pravo ustanove na rezultate znanstvenih i tehničkih aktivnosti zaštićenih poslovnom tajnom, uključujući potencijalno patentibilna tehnička rješenja i proizvodne tajne (znati kako). Nematerijalna imovina se vodi po izvornom trošku. Početni trošak nematerijalne imovine utvrđuje se kao trošak stvarnih troškova njihove nabave (izrade), uzimajući u obzir iznose poreza na dodanu vrijednost koje su instituciji iskazali dobavljači i izvođači. Iznimka je nematerijalna imovina stečena (proizvedena) u sklopu dohodovne djelatnosti koja podliježe PDV-u. U tom slučaju PDV plaćen dobavljačima i izvođačima, osim ako je drugačije određeno poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije, može se tražiti odbitak. Trošak nabave (proizvodnje) nematerijalne imovine uključuje: - iznose plaćene u skladu s ugovorom o ustupanju (stjecanju) prava nositelju prava (prodavatelju); - iznosi plaćeni organizacijama za informacije i konzultantske usluge povezano sa stjecanjem nematerijalne imovine; - carine, pristojbe za registraciju, pristojbe za patente i druga slična plaćanja vezana uz ustupanje (stjecanje) isključivih (vlasničkih) prava nositelja prava; - naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje se stječu predmeti nematerijalne imovine, u skladu s uvjetima iz ugovora; - drugi izdaci koji su neposredno povezani s nabavom predmeta nematerijalne imovine i dovođenjem u stanje prikladno za korištenje u utvrđene svrhe; - troškovi proizvodnje (materijal, plaće i obračunska razdoblja za plaće, usluge trećih strana i sl.).

Ako je nematerijalna imovina primljena od strane institucije besplatno, tada se njihov početni trošak utvrđuje na temelju tržišne vrijednosti tih predmeta na dan prihvaćanja za računovodstvo Svi troškovi institucije koji se odnose na formiranje početnog troška nematerijalne imovine po primitku se prethodno naplaćuju na kontu 0 106 02 320 „Povećanje kapitalnih ulaganja u nematerijalnu imovinu“. Promjena početnog troška nematerijalne imovine vrši se samo u slučajevima modernizacije, djelomične likvidacije i revalorizacije nematerijalne imovine. Proračunske institucije provode revalorizaciju vrijednosti nematerijalne imovine u roku i na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Revalorizacija se provodi preračunavanjem njihove knjigovodstvene vrijednosti na početku izvještajne godine i obračunatih iznosa amortizacije za cijelo vrijeme uporabe objekata po utvrđenom koeficijentu. Svakom objektu nematerijalne imovine dodjeljuje se jedinstveni inventarni redni broj koji se koristi u proračunskim knjigovodstvenim registrima i ne označava se na objektima.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Test

Temeljna načela proračunskog računovodstva

Uvod

5. Praktični dio

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Proračunske organizacije su organizacije čija se glavna djelatnost u cijelosti ili djelomično financira iz proračuna na temelju procjene prihoda i rashoda. Preduvjet je otvaranje financiranja prema procjeni računovodstva i izvještavanja na način propisan za proračunske organizacije.

Klasifikacija organizacija kao proračunskih organizacija utvrđuje se statutom, osnivačkim dokumentima, kao i relevantnim financijskim tijelom.

Glavna uprava Savezne riznice organizira i provodi konsolidirano, sustavno, potpuno i standardizirano računovodstvo operacija o kretanju sredstava republičkog proračuna Ruske Federacije, državnih izvanproračunskih fondova i izvanproračunskih fondova na računima riznice, izrađuje i odobrava metodološke i instruktivne materijale, utvrđuje postupak za računovodstvo i izvješćivanje o izvršenju proračuna potrošnje javnih institucija.

Značajke računovodstva u ustanovama neproizvodnog oblika određene su zakonodavstvom o proračunskoj strukturi i proračunskom procesu, Uputama o računovodstvu u proračunskim institucijama, odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n, i drugi regulatorni dokumenti koji sadrže upute za računovodstvo i odraz u bilanci poslovanja institucija i organizacija koje su na proračunu u različitim područjima njihove djelatnosti.

Specifične značajke proračunskog računovodstva uključuju:

nadzor nad izvršenjem troškovnika;

izvođenje u računovodstvu gotovine i stvarnih izdataka;

organizacija računovodstva u kontekstu stavki proračunske klasifikacije;

stroga usklađenost računovodstva i izvješćivanja sa zahtjevima regulatornih dokumenata;

računovodstvo specifično za industriju.

Glavni zadaci računovodstva

1. Organizacija računovodstva u skladu s važećim propisima.

2. Korištenje naprednih oblika i metoda računovodstva u obradi informacija temeljenih na širokoj primjeni suvremene računalne tehnologije.

3. Provedba prethodna kontrola za pravovremeno ispravno izvršenje dokumenata i zakonitost transakcija.

4. Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o djelatnosti organizacije i njezinom imovinskom stanju, potrebnih za unutarnje i vanjske korisnike.

5. Sprječavanje negativnog rezultata gospodarske aktivnosti i formiranje rezervi za osiguranje financijske stabilnosti.

6. Točno odobravanje i ciljano korištenje proračuna.

Odgovornost za poštivanje pravila proračunske discipline i pravilna organizacija Računovodstvene evidencije u proračunskim ustanovama vode čelnik ustanove i šef računovodstva.

proračunsko računovodstvo

1. Značajke organizacije i temeljna načela proračunskog računovodstva

Najvažniji regulatorni dokumenti za računovodstveni odjel proračunske organizacije su Savezni zakon "O računovodstvu" i Uputa "O proračunskom računovodstvu" br. 174N od 16.12.2010.

Zakon o računovodstvu definira bit računovodstva, precizira njegove zadaće, temeljna pravila za njegovo vođenje, vrednovanje imovine i obveza, sastav financijskih izvještaja, postupak njihovog sastavljanja i rokove predaje, daje temeljne pojmove računovodstva i izvješćivanje (o računima, dvojno knjiženje itd.).

Nova Uputa uzima u obzir odredbe dokumenata kojima se utvrđuju međunarodni zahtjevi za proračunsko računovodstvo i izvješćivanje. Takvi dokumenti su:

Statistički vodič javne financije, koji je razvio Međunarodni monetarni fond;

Međunarodni računovodstveni standardi za javni sektor, koje je razvila Međunarodna federacija računovođa.

Upute o računovodstvu u proračunskim ustanovama sadrže upute o organizaciji računovodstva u proračunskim organizacijama, dan je Kontni plan za njih i upute o računovodstvenom postupku na računima. Prilozi Upute sadrže korespondenciju računa za glavne računovodstvene transakcije, jedinstvene obrasce primarnih dokumenata, kao i popis preporučenih proračunskih računovodstvenih registara s naznačenim potrebnim pojedinostima i pokazateljima.

Navedena Uputa odnosi se na sve proračunske institucije - organizacije koje su osnovale državne vlasti Ruske Federacije, državne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalne samouprave za provedbu upravljačkih, društveno-kulturnih, znanstvenih, tehničkih i drugih funkcija nevladinih organizacija. -komercijalne naravi, čija se djelatnost financira iz odgovarajućeg proračuna ili proračunskog državnog izvanproračunskog fonda na temelju proračuna prihoda i rashoda.

Postupak vođenja proračunskog računovodstva u proračunskim institucijama utvrđen Uputom primjenjuje se na centralizirane računovodstvene odjele stvorene pri državnim tijelima Ruske Federacije, državnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalnim samoupravama i proračunskim institucijama, kao i na institucije i organizacije koje su stvorile ruske akademije znanosti koje imaju državni status.

Osnovna pravila (načela) računovodstva definirana su Zakonom o računovodstvu.

Ova pravila su sljedeća.

1. Obavezno dvojno knjiženje poslovnih transakcija na računima Kontnog plana, koje je odobrilo Ministarstvo financija Rusije.

2. Računovodstvo za računovodstvene objekte provodi se u rubljima i na ruskom jeziku. Primarni računovodstveni dokumenti sastavljeni na drugim jezicima moraju imati redak po redak prijevod na ruski.

3. U računovodstvu se odvojeno provode tekući troškovi proizvodnje proizvoda, obavljanja poslova i pružanja usluga od troškova kapitalnih i financijskih ulaganja.

4. Obvezna dokumentacija poslovnih transakcija. Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku obavljanja poslovnih transakcija ili neposredno nakon završetka transakcija. Mora sadržavati potrebne podatke i biti sastavljen prema utvrđenim obrascima. Voditelj odobrava pravila tijeka rada i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija.

5. Za sistematiziranje i prikupljanje informacija sadržanih u računovodstvenim dokumentima koriste se računovodstveni registri, čije obrasce razvija Ministarstvo financija Rusije, tijela kojima je dodijeljeno pravo reguliranja računovodstva i savezna izvršna tijela. Sadržaj knjigovodstvenih registara i internog knjigovodstva je poslovna tajna.

6. Računovodstvene stavke podliježu vrednovanju u novčanom iznosu.

Procjena vrijednosti nekretnine kupljene uz naknadu provodi se zbrajanjem stvarnih troškova nastalih njezinom kupnjom; besplatno primljena imovina - po tržišnoj vrijednosti na dan knjiženja; imovina proizvedena u samoj organizaciji – po cijeni njezine proizvodnje.

Korištenje drugih metoda procjene dopušteno je u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i regulatornim pravnim aktima Ministarstva financija Ruske Federacije i tijela kojima je dodijeljeno pravo reguliranja računovodstva.

7. Obvezna primjena popisa imovine i obveza. Postupak za provođenje inventure određuje čelnik organizacije, s izuzetkom slučajeva obvezne inventure utvrđenih Zakonom o računovodstvu.

Knjigovodstvena isprava je pisana potvrda koja potvrđuje činjenicu poslovnih transakcija, pravo na njihovo obavljanje ili utvrđuje odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene. Poslovne transakcije bilježe se na papiru i strojno čitljivim medijima. Dakle, dokument je svaki nositelj informacije pomoću kojeg se poslovni promet podvrgava primarnoj dokumentaciji.

Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon završetka transakcije.

Nova uputa vrlo malo govori o obrascima primarnih dokumenata koje koriste institucije sektora javne uprave. Međutim, analizom teksta Naputka, kao i Priloga br. 2 "Jedinstveni obrasci primarnih dokumenata" i Priloga br. 3 "Popis preporučenih proračunskih računovodstvenih registara s naznakom obveznih registara i pokazatelja" Naputka, može se doći do određene zaključke.

Definicija računovodstva.

Računovodstvo je uređeni sustav prikupljanja, evidentiranja i sumiranja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija. Sve organizacije koje se nalaze na teritoriju Ruske Federacije dužne su voditi računovodstvene evidencije. Glavni zadaci računovodstva su:

Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih kako za unutarnje tako i za vanjske korisnike;

Pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijskih izvješća za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu svrhovitost, prisutnost i kretanje imovine i obveza, korištenje materijalnih, radnih i financijskih resursa u sukladnost s odobrenim normama, standardima i procjenama;

Sprječavanje negativnih rezultata gospodarske aktivnosti i utvrđivanje rezervi na gospodarstvu kako bi se osigurala njegova financijska stabilnost.

Danas je važno ne samo prikazati poslovne transakcije kroz računovodstvo. Bitna postaje informacija o tome koja se područja djelovanja uspješnije razvijaju proračunskim financiranjem, a koja privatnim ulaganjima. Proračunske institucije za niz zadnjih godina koristio modificiranu obračunsku metodu koja je dopuštala samo bilježenje novčanih tokova i financijske imovine i obveza. Naime, operativni sustav pokazao je samo promjenu stanja proračunskih sredstava. I koncepti kao što su "prihodi" i "rashodi", zapravo, smatrani su primitkom novca na proračunskim računima i njihovim raspolaganjem. U međuvremenu, učinkovitost javnog sektora, kao i učinkovitost svakog poduzeća, ne ocjenjuje se povećanjem ili smanjenjem iznosa novca na računima, već potpuno drugačijim pokazateljima. Ali da bismo imali informacije o isplativosti proračunskih ulaganja, posebice o tome koliko košta proizvodnja istog proizvoda proračunske i komercijalne organizacije, podaci modificirane metode obračuna očito nisu dovoljni.

Prema Ministarstvu financija, takve informacije moguće je dobiti ako se u proračunski sustav uvedu elementi “komercijalnog” računovodstva. I prije svega - obračunska metoda, koja vam, s jedne strane, omogućuje procjenu stvarnog financijskog rezultata, as druge strane, praćenje dinamike ispunjavanja obveza upravitelja i primatelja proračunskih sredstava.

Zahvaljujući korištenju obračunske metode, računovodstvo ne uzima u obzir samo gotovinska stanja, već postaje moguće u potpunosti kontrolirati kretanje bilo koje imovine i obveza, uvode se koncepti „prihoda“ i „rashoda“, koji dobivaju potpuno drugačije značenje. Po obračunskoj metodi prihodima se smatraju transakcije koje povećavaju neto vrijednost imovine, a rashodima transakcije koje smanjuju neto vrijednost imovine. Pritom se neto vrijednost utvrđuje kao razlika između imovine i obveza (pasiva) subjekata sektora javne uprave. Povećanje neto imovine znači povećanje blagostanja države, a smanjenje neto imovine je negativan rezultat financijske politike. Drugim riječima, pozitivna razlika između prihoda i rashoda je u načelu povećanje blagostanja države.

Primjenom obračunske metode stvara se proračunski računovodstveni sustav sličan onom u komercijalnom sektoru. Međutim, za razliku od "komercijalnog" računovodstva, koje je prilagođeno odražavanju odnosa s mnogo različitih dužnika i vjerovnika, proračunsko računovodstvo izgrađeno je prema shemi "država-organizacija". Pritom, ovisno o situaciji, i upravitelji i primatelji proračunskih sredstava mogu biti dužnici ili vjerovnici. Tako je Ministarstvo financija objedinilo računovodstvo “izvršitelja” proračuna i proračunskih institucija, te uspostavilo kontrolu kretanja proračunskih sredstava po cijelom lancu: od izvora prihoda do krajnjeg primatelja.

2. Kontni plan za proračunsko računovodstvo

Opći ustroj i postupak primjene Kontnog plana po subjektima proračunskog računovodstva.

Proračunsko računovodstvo provodi se u skladu s savezni zakon„O računovodstvu” proračunsko zakonodavstvo, drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije i Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrena Nalogom Ministarstva financija Rusije od 16.10.2010 br. 174N (u daljnjem tekstu Uputa).

Državna računovodstvena politika ovim se Naputkom provodi kroz:

Kontni plan za proračunsko računovodstvo;

Postupak bilježenja operacija za izvršenje proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije na računovodstvenim računima;

Postupak za odraz od strane tijela koja pružaju gotovinske usluge proračunima, operacije gotovinskih usluga za izvršenje proračuna na računima proračunskog računovodstva;

Korespondencija računa proračunskog računovodstva (Prilog br. 1);

Ostala pitanja proračunskog računovodstva.

Svi poslovi koje provode institucije formalizirani su primarnim dokumentima danim u Dodatku br. 2 ove Upute.

Za vođenje proračunskih evidencija u ustanovama koriste se očevidnici koji sadrže potrebne podatke i pokazatelje iz Priloga 3. ove upute.

Novi proračunski plan računi.

Proračunski računski plan sastoji se od pet dijelova.

"Nefinancijska imovina"	Podaci o svim stalnim sredstvima, o neproizvodnoj (zemljište, podzemlje itd.) i nematerijalnoj imovini, o obračunatoj amortizaciji (koncept "amortizacije" više se ne koristi), o materijalima, Gotovi proizvodi i kapitalna ulaganja.
"Financijska imovina"	Objedinjuje podatke o svim fondovima i dokumentima ustanove, o njezinim financijska ulaganja(depoziti, dionice drugih poduzeća, vrijednosni papiri), kao i sve vrste potraživanja, uključujući i proračunska.
"Obaveze"	Računovodstvo za sve vrste obveza poduzeća.
"Financijski rezultati"	Namijenjen je odražavanju pozitivne ili negativne razlike između prihoda i rashoda institucije. Osim rezultata rada za tekuću godinu, u ovoj rubrici iskazuju se financijski rezultati prethodnih godina, prihodi budućeg razdoblja te podaci o gotovinskom izvršenju proračuna.
"Odobrenje proračunskih izdataka"	Namijenjen za evidentiranje podataka o limitima primljenih i prenesenih proračunskih obveza, kao io proračunskim izdvajanjima. Uglavnom će evidenciju o računima ovog odjela voditi upravitelji proračunskih sredstava i riznice.
"Izvanbilančni računi"	Nove pozicije. Konkretno, predviđeni su računi za evidentiranje osiguranja za ispunjenje obveza, državna i općinska jamstva, isprave o namirenju koje čekaju na izvršenje.

U novom planu ima oko 2000 računa. Zapravo, velika većina računa nisu sintetički, već podračuni prvog, drugog i trećeg reda.

Računi novog Kontnog plana.

Računi Kontnog plana se sastoje od 26 znamenki. Prilikom generiranja broja računa Kontnog plana za proračunsko računovodstvo koristi se sljedeća struktura:

* 1-17 kategorija - šifra za klasifikaciju proračunskih rashoda, klasifikacija izvora financiranja proračunskog manjka (BCD).

* 18 znamenki - šifra vrste djelatnosti:

0 - u nedostatku mogućnosti pripisivanja određenoj vrsti aktivnosti,

1 - proračunska aktivnost,

2 - poduzetničke i druge djelatnosti koje ostvaruju dohodak,

3 - djelatnost na teret namjenskih sredstava i bespovratnih primitaka;

* 19-21 znamenka - šifra sintetičkog računa Kontnog plana proračunskog računovodstva;

* 22-23 kategorija - šifra analitičkog računovodstva Kontnog plana proračunskog računovodstva;

* 24-26 znamenka - šifra Klasifikacije poslovanja sektora opće države.

Znamenke 18-23 čine šifru računa proračunskog računovodstva.

Znamenke 24-26 čine klasifikaciju transakcija opće države

Formiranje računa prema Proračunskoj klasifikaciji rashoda:

1. Glavni upravitelj proračunskih sredstava: 1, 2, 3 - znakovi.

2. Odjeljak: 4,5 znakova.

3. Pododjeljak: 6,7 znakova.

4. Članak: 8, 9, 10 znakova.

5. Program: 11, 12, 13, 14 znakova.

6. Vrsta troškova: 15, 16, 17 - znakovi.

7. Izvor financiranja: 18 sign.

8. Sintetički rezultat: 19, 20, 21 znak.

9. Analitički rezultat: 22, 23 znaka

10. Klasifikacija poslova javnog sektora. kontrole: 24, 25, 26 znakova.

Klasifikacija operacija opće države:

Svaki kod sadrži podkod. Na primjer šifra 100: 110 "Prihod od poreza"; 120 "Dohodak od imovine"; 170 - prihodi od poslovanja s imovinom.

Za razliku od komercijalnog računovodstva, svaki račun koji vodi računa o imovini, gotovini, potraživanjima i računi za plaćanje otvaraju se dva računa na kojima je potrebno detaljno evidentirati promjenu vrijednosti imovine, kretanje novčanih sredstava i promjenu potraživanja i obveza.

3. Primarni dokumenti i proračunski knjigovodstveni registri

Primarne knjigovodstvene isprave koje koriste subjekti proračunskog računovodstva dijele se u 2 skupine:

1. Zasebni objedinjeni obrasci primarnih dokumenata klase 03 "Jedinstveni sustav primarne dokumentacije" Sveruskog klasifikatora upravljačke dokumentacije (OKUD) (u količini od 20 komada, čiji je popis naveden u odjeljku 1. Dodatka br. 2 uz Uputu).

2. posebni obrasci primarnih dokumenata u količini od još 20 komada, koji se odnose na klasu 05 "Jedinstveni sustav financijske, računovodstvene i izvještajno računovodstvene dokumentacije proračunskih institucija i organizacija" OKUD, s uputama za njihovu uporabu (vidi odjeljke 2, 3, 4. Dodatka br. 2 Upute).

Odgovornost za pravovremenu i kvalitetnu izradu dokumenata, njihov prijenos u utvrđenim rokovima za odraz u računovodstvu, za točnost podataka sadržanih u dokumentima snose osobe koje su izradile i potpisale te dokumente.

U ustanovama sve knjigovodstvene isprave koje se odnose na izvršenje predračuna prihoda i izdataka za proračunska sredstva i sredstva primljena iz izvanproračunskih izvora potpisuju čelnik ustanove i voditelj računovodstva ili osoba koju oni ovlaste.

Pravo potpisa na knjigovodstvenim ispravama. U centraliziranim računovodstvenim odjelima ove računovodstvene dokumente potpisuju voditelj i glavni računovođa institucije u čijem je sastavu osnovana centralizirana računovodstvena služba ili osobe koje oni ovlaste.

Nevažeći dokumenti. Dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili njegovog zamjenika smatraju se nevažećima i ne prihvaćaju se za izvršenje.

Postupak sastavljanja i obrade dokumenata. Dokumente treba sastaviti na obrascima utvrđenog obrasca uz popunjavanje svih pojedinosti. Ako neki podaci nisu popunjeni, slobodni prostor se precrtava.

Pisanje u dokumente obavlja se tintom, kemijskom olovkom ili pomoću pisaćih strojeva i opreme za automatizaciju. U novčanim ispravama iznos se označava brojevima i riječima. Dokumenti moraju biti uredno sastavljeni, tekst i brojevi napisani jasno i čitko.

Ispravci u dokumentima. Ako je greška u tekstu ili brojevima, potrebno ju je prekrižiti (da se može pročitati prekriženo) i na vrhu napisati točan tekst ili iznos. Zatim se točan tekst ili iznos ponavlja na marginama isprave i ovjerava potpisom osobe koja je sačinila ispravu. U nekim dokumentima, na primjer, u gotovini i bankovnim ispravci nisu dopušteni.

Kontni plan. Kontni plan je popis sintetičkih računa i podračuna računovodstva sistematiziranih prema utvrđenim načelima. U proračunskim organizacijama za računovodstvo koristi se Kontni plan koji je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije kao dio Uputa za proračunsko računovodstvo u proračunskim institucijama.

knjigovodstveni registri. Zabilježiti operaciju na računima znači prikazati njen sadržaj u knjigovodstvenim knjigama, karticama ili slobodnim listovima, koji su računovodstveni registri. Cjelokupnost i smještaj pojedinosti u upisniku određuju njegov oblik, koji ovisi o svojstvima predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu knjigovodstvenog upisa. Pod knjigovodstvenom registracijom podrazumijeva se evidentiranje poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima. Po izgled knjigovodstveni registri dijele se na knjige, kartice i slobodne listove izvoda.

Način ispravka u knjigovodstvenim registrima. Ispravak grešaka u knjigovodstvenim registrima provodi se korektivnom metodom, metodom dopunskih knjiženja i metodom „crvenog storna“.

Registri proračunskog računovodstva.

Što se tiče proračunskih računovodstvenih registara, s jedne strane, stavkom 3. novog Naputka navodi se 9 obveznih računovodstvenih registara, uključujući 8 dnevnika transakcija i 1 glavnu knjigu. S druge strane, u Dodatku br. 3 „Popis preporučenih registara proračunskog računovodstva s naznakom obveznih registara i pokazatelja” Naputka, broj registara proračunskog računovodstva povećan je na 50. Štoviše, neki od obrazaca spomenutih u ovom Dodaci su po svojoj prirodi primarniji dokumenti od računovodstvenih registara.

Glavna knjiga mora biti formirana na temelju podataka dnevnika transakcija, koji zauzvrat moraju sadržavati obvezne pokazatelje koje je utvrdilo Ministarstvo financija Rusije u Dodatku br. 3 Upute. Štoviše, transakcijski dnevnici, kao i glavna knjiga mogu se (au budućnosti - trebaju) formirati automatski pomoću odgovarajućih programskih alata.

Upisi u dnevnike prometa provode se kako se promet ostvaruje, a najkasnije sljedeći dan od primitka primarne knjigovodstvene isprave, kako na temelju pojedinačnih isprava, tako i na temelju skupine istorodnih isprava. Korespondencija računa u dnevniku poslovanja evidentira se ovisno o vrsti poslovanja na teret jednog računa iu korist drugog.

Poslovni dnevnik potpisuje šef računovodstva i računovođa koji je sastavio poslovni dnevnik. Na kraju mjeseca podaci o prometu po računu iz prometnih dnevnika evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

4. Računovodstvena politika proračunske institucije

Računovodstvena politika proračunske institucije predviđa:

1. Organizacijsko-tehnički dio.

2. Metodički dio (Uputa br. 174N).

Organizacijsko-tehnički dio je u nadležnosti voditelja i glavnog računovođe ustanove, a uključuje:

1. Organizacija računovodstva u ustanovama. Ovisno o veličini ustanove, mogu postojati sljedeće mogućnosti:

1.1. organizacija računovodstvene službe kao ustrojstvene jedinice;

1.2. dostupnost glavnog računovođe;

1.3. centralizirano računovodstvo.

2. Plan rada (najčešće je raspored rada prikazan tablicom u kojoj su naznačene odgovorne osobe, dokumenti i rokovi za izradu i dostavu dokumenata).

3. Postupak provođenja inventure (obvezna inventura i inventura po odluci uprave).

4. Radni kontni plan.

5. Primjena jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.

6. Postupak formiranja inventarnih brojeva.

7. Objavljivanje pitanja vezanih uz računovodstvene registre.

8. Postupak organiziranja računovodstva u prisutnosti podružnice:

8.1. centralizirano;

8.2. decentralizirana.

9. Softverski proizvod koji se koristi u proračunskom poduzeću.

10. Pohrana dokumenata i nomenklatura predmeta.

U metodološkom dijelu proračunske institucije koje se bave poduzetničkom djelatnošću dužne su objaviti pitanja vezana uz organizaciju obračuna troškova (odnosno kako se trošak utvrđuje).

5. Praktični dio

I Nefinancijska imovina		III Obveze
Dugotrajna imovina (10100)		Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima (30405)
Amortizacija (10400) (-)
Zalihe (10500)		IV Financijski rezultat
Uključujući: gorivo i maziva (10503)		Financijski rezultat tekućeg poslovanja (40101)
Ostale zalihe (10506)		Uključujući: Troškove (-)
II Financijska imovina		Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja (40103)
Institucionalna sredstva na računima (20101)

Poslovni promet za srpanj

	Iznos, utrljati	Korespondencija računa
1. Potrošena goriva i maziva otpisuju se na teret troškova:
o proračunskoj djelatnosti
2. Utrošene ostale zalihe otpisane su na teret rashoda:
o proračunskoj djelatnosti
3. Obračunate plaće:
o proračunskoj djelatnosti
pružiti plaćene usluge
4. Obračunato premije osiguranja za obvezno socijalno, zdravstveno i mirovinsko osiguranje:
o proračunskoj djelatnosti
za pružanje plaćenih usluga
5. Obračunate su premije osiguranja za obvezna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti:
o proračunskoj djelatnosti
za pružanje plaćenih usluga
6. Amortizacija je obračunata na dugotrajnu imovinu i tereti rashode:
o proračunskoj djelatnosti
7. Dug za komunalije plativo:
o proračunskoj djelatnosti
8. Obračunati prihodi od pružanja plaćenih usluga (uključujući PDV)
9. PDV koji se obračunava na pružanje plaćenih usluga
10. Otpisan stvarni trošak izvršenih plaćenih usluga
11. Obračunati porez na imovinu
12. Obračunati porez na dobit u planiranom iznosu
13. Vjerovnici su platili izvršene komunalije
14. Prispjela sredstva na račun ustanove od pružanja plaćenih usluga

Prometni list za srpanj

Broj računa i naziv	Stanje na dan 01.07.09		Stanje na dan 01.08.09
101 "Dugotrajna imovina"
104 "Amortizacija"(-)
10506 "Ostalo MH"
10507 "Gotovi proizvodi"
10604 "Proizvodnja materijala, gotovih proizvoda (radovi, usluge")
20101 "Institucionalna sredstva na računima"
20503 "Obračuni o prihodima od pružanja plaćenih usluga"
UKUPNA imovina
30405 "Obračuni za uplate u proračun"
30206 "Obračuni za račune za komunalne usluge"
30201 Obračuni plaća
30302 "Obračuni za premije osiguranja"
30306 "Izračuni za obvezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti"
30304 "Obračun PDV-a"
30303 "Obračun poreza na dobit"
30305 "Obračuni za ostala plaćanja u proračun"
40101 "Financijsko poslovanje ustanove"
uključujući troškovi
40103 "Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja"
UKUPNE obveze
Ukupni promet

Stanje na dan 01.08.2009

I. Nefinancijska imovina		III. Obveze
1. Dugotrajna imovina (10100)		1. Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima (30405)
2. Amortizacija (10400) (-)		2. "Obračuni za plaće" (30201)
3. Inventar (10500)		3. "Obračuni za premije osiguranja" (30302)
uključujući gorivo (10503)		4. "Izračuni za obvezna osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti" (30306)
ostale MZ (10506)		5. "Obračuni PDV-a" (30304)
		6. "Obračuni poreza na dohodak" (30303)
II. Financijska imovina		7. "Obračuni za ostale uplate u proračun" (30305)
1. Sredstva ustanove na računima (20101)
2. Obračuni o dohotku od pružanja usluga uz plaćanje (20503)		IV. Financijski rezultati
		1. Financijski rezultat iz tekućeg poslovanja (40101)
		uključujući Troškovi (-)
		2. Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja (40103)

Izvještaj o financijskim rezultatima za srpanj

Indikatori	Proračunska aktivnost	Izvanproračunske aktivnosti
Rezultat poslovanja
I. Promjene u rezultatu poslovanja
II. Transakcije s nefinancijskom imovinom
1. Neto prihod dugotrajne imovine
2. Neto primitak MZ
III. Transakcije s financijskom imovinom
1. Neto prihod na bankovnim računima
2. Neto povećanje potraživanja
IV. Poslovi na obvezama
1. Neto povećanje obveza prema dobavljačima

Zaključak

Računovodstvo je uređeni sustav prikupljanja, evidentiranja i sumiranja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija.

Računovodstvo je potrebno voditi sve organizacije koje se nalaze u Ruskoj Federaciji, kao i podružnice i predstavništva strane organizacije, osim ako je drugačije određeno međunarodnim ugovorima Ruske Federacije.

Građani koji provode poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe voditi evidenciju prihoda i rashoda na način propisan poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Glavni zadaci računovodstva su:

1) formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih internim korisnicima financijskih izvještaja - upraviteljima, osnivačima, sudionicima i vlasnicima imovine organizacije, kao i vanjskim - investitorima, vjerovnicima i drugim korisnici financijskih izvještaja;

2) pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijskih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu svrhovitost, prisutnost i kretanje imovine i obveza, korištenje materijala, rada i financijska sredstva u skladu s odobrenim normativima, standardima i predračunima;

3) sprječavanje negativnih rezultata gospodarskih aktivnosti organizacije i utvrđivanje unutarekonomskih rezervi kako bi se osigurala njezina financijska stabilnost.

Bibliografija

1. Upute za proračunsko računovodstvo. Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174N.

2. O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2010. br. 190N.

3. Uputu o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna. Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. studenog 2008. br. 128N s izmjenama i dopunama od 10. prosinca 2010. br. 164N.

4. Sosnauskene OI Proračunsko računovodstvo. Organizacija i menadžment. M.: Izdavačka kuća "EKSMO", 2009. 209p.

5. Mezikovsky E. A., Maslova T. S. Računovodstvo u proračunskim institucijama: udžbenik. džeparac. M.: Izdavačka kuća "Magister", 2007. 334 str.

Domaćin na Allbest.ru

...

Slični dokumenti

Značajke organizacije i analiza temeljnih načela proračunskog računovodstva. Kontni plan, primarni dokumenti i registri. Obilježja računovodstvene politike proračunske institucije. Osnovna pravila (načela) računovodstva. Bilanca izvršenja proračuna.

seminarski rad, dodan 02.02.2011


Početne informacije o poslovnim procesima poduzeća. Dokumenti u računovodstvenom sustavu. Održavanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata, ispravnost njihovog izvršenja. Računovodstveni registri. Analitičko računovodstvo u proračunskim institucijama.

sažetak, dodan 09.10.2012


Izrada preporuka za poboljšanje organizacije gotovinskog računovodstva na blagajni proračunske institucije. Moguće opcije za automatizaciju gotovinskog računovodstva. Obilježja organizacije i njezina vrsta djelatnosti. Glavni elementi organizacije računovodstva.

prezentacija, dodano 02.06.2014


Shvaćanje računovodstva kao sjećanja na ekonomske procese antike. Povijest nastanka računovodstva, njegove glavne zadaće, osnovna načela i oblici, kontni plan računovodstva. Računovodstvena politika organizacije i njezinih sastavnica.

seminarski rad, dodan 29.02.2008


Kontrolirati javna sredstva. Pravna regulativa računovodstvo za troškove proračunske institucije. Organizacija troškovnog računovodstva u proračunskoj instituciji. Poboljšanje računovodstva troškova na primjeru MKOU "Srednja škola Glukhovskaya".

seminarski rad, dodan 25.06.2014


Temeljna načela organizacije proračunskog računovodstva. Zakonodavna i propisi reguliranje proračunskog računovodstva. Računovodstvo prihoda, rashoda i financijskog rezultata u proračunskoj instituciji. Postupak sastavljanja dnevnika poslovnih transakcija za organizaciju.

test, dodano 25.08.2013


Osnovni pojmovi i osnovna načela organizacije računovodstva. Predmet, funkcije i zadaci računovodstva. Računovodstvena politika organizacije. Osnovne pretpostavke i zahtjevi za računovodstvo. Knjigovodstvena dokumentacija, klasifikacija.

sažetak, dodan 03/12/2012


kontrolni rad, dodano 12.01.2011


Namjena, značajke organizacije i temeljna načela računovodstva u poslovnoj banci. Značajke kontnog plana računovodstva. Isprave analitičkog i sintetičkog knjigovodstva, ispravak pogrešaka u upisnicima, tijek rada.

diplomski rad, dodan 17.11.2009


Povijest razvoja računovodstva. Vrste poslovnog računovodstva i njihove glavne značajke. Uvjeti za upis dnevnika poslovnih transakcija. Predmet, objekti i principi računovodstva. Računovodstvena metoda, njezina svrha i glavni zadaci.