Propisi za interakciju ugovorne službe s drugim odjelima. O odobrenju Uredbe o postupku interakcije ugovorne službe sa strukturnim odjelima, službenicima gradske uprave Klintsy. IV. Kupnja od jednog

Dokument od siječnja 2016

Sukladno nalogu Ministarstva Ruska Federacija razvoj Daleki istok od 11. ožujka 2014. N 11 "O ugovornoj službi Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka" naređujem:

1. Odobriti priloženi postupak za interakciju ugovorne službe s strukturne podjele Ministarstva.

2. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Državni tajnik - zamjenik ministra Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka K. STEPANOV

Odobreno naredbom Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka od 15. svibnja 2015. N 73

POSTUPAK ZA INTERAKCIJU UGOVORNE SLUŽBE SA STRUKTURNIM JEDINICAMA MINISTARSTVA

Ovaj je postupak razvijen u skladu sa Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ "O ugovorni sustav u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" (u daljnjem tekstu: Savezni zakon o ugovornom sustavu) i utvrđuje shemu interakcije između ugovorne službe i strukturnih odjela, dužnosnici, povjerenstva za nabavu u smislu planiranja, izrade projektnih zadataka, nabave, izvršenja, izmjene i raskida državnih ugovora sklopljenih u ime Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

Ugovorna služba obavlja svoje aktivnosti u skladu s nalogom Ministarstva od 11. ožujka 2014. N 11 "O ugovornoj službi Ministarstva Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka". Ugovorna služba i druge ustrojstvene jedinice, službenici, povjerenstva za nabavu međusobno djeluju na načelima otvorenosti, transparentnosti informacija u području nabave, stručnosti, učinkovitosti nabave, odgovornosti za učinkovitost zadovoljavanja potreba Ministarstva.

Djelatnici ugovorne službe pružaju metodičku potporu u pogledu pripreme prijedloga plana nabave, plana nabave robe, radova, usluga za podmirenje državnih potreba Ministarstva (u daljnjem tekstu: plan nabave, plan nabave) , projektni zadatak, prijedloge kriterija za ocjenu natjecateljskih ponuda i značaj tih kriterija.

I. Postupak interakcije u planiranju nabave

1. Za izradu plana nabave, plana nabave za financijsku godinu, ustrojstvenim pododsjecima Ministarstva i djelatnicima koji nisu u sastavu odjela Ministarstva zainteresirani za nabavu dobara, radova ili usluga (u daljnjem tekstu: zainteresirani) Zavodi ili inicijator nabave), koje zastupaju ravnatelji Zavoda ili zamjenici ravnatelja Zavoda do 15. listopada, a za istraživanje, istraživanje i razvoj (u daljnjem tekstu: IR) - najkasnije do 15. studenoga godine koja prethodi planiranog, kao iu slučaju pojave u skladu sa Saveznim zakonom o ugovornom sustavu potrebe za izmjenama plana nabave, rasporeda nabave, u okviru odobrenih granica proračunskih obveza, prijave se šalju u nabavu plan, raspored nabave upućen voditelju ugovorne službe, dogovoren s nadzornim zamjenikom ministra Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka.

1.1. Planiranje nabave dobara, radova, usluga iz područja informacijsko-komunikacijskih tehnologija (troškovna vrsta 242) provodi se uz izravno sudjelovanje odjela informacijske tehnologije i u skladu s Dekretom Vlade Ruske Federacije od 24. svibnja 2010. N 365 "O koordinaciji mjera za korištenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija u aktivnostima državnih tijela."

2. Prijave se podnose prema obrascu iz priloga ovog postupka.

2.1. Prijave koje upućuju Zavodi ili inicijator nabave moraju sadržavati podatke u skladu s prilogom ovog postupka, kao i:

Naziv i opis predmeta nabave s naznakom karakteristika tog predmeta, uzimajući u obzir odredbe članka 33. savezni zakon o ugovornom sustavu;

Količina isporučene robe, opseg obavljenog posla, pružene usluge;

Planirani rokovi, učestalost isporuke robe, izvođenja radova ili pružanja usluga;

Opravdanost nabave u skladu s člankom 18. Saveznog zakona o ugovornom sustavu za uključivanje u plan nabave, raspored nabave;

Obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (ugovaračem, izvođačem), za uključivanje u plan nabave, raspored nabave, pripremljen u skladu s člankom 22. Federalnog zakona o ugovorni sustav i nalog Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. N 567 "O odobrenju smjernica o primjeni metoda za određivanje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem ( izvođač, izvođač)" (u daljnjem tekstu Preporuke za obrazloženje ugovorne cijene), iznos predujma (ako je predviđeno plaćanje predujmom), faze plaćanja (ako je izvršenje ugovora i njegovo plaćanje predviđeno u fazama). );

Dodatni zahtjevi za sudionike u nabavi (ako vrsta djelatnosti koja je predmet nabave podliježe licenciranju) i obrazloženje takvih zahtjeva;

Prezimena, imena, patronimika odgovornih djelatnika (djelatnika) predmetnog Odjela ili inicijatora nabave.

3. Prijave koje su poslali zainteresirani Odjeli ili inicijator nabave razmatraju zaposlenici ugovorne službe u roku od deset radnih dana radi usklađenosti s njihovim zahtjevima za provedbu nabave utvrđenih za izradu plana nabave, rasporeda nabave , zahtjeve, ispravnost i potpunost navedenih podataka, dodijeljene količine financijski izvori, odabranom načinu nabave, obliku i drugim zahtjevima i dogovaraju se u pisanom obliku.

4. Prijave koje nisu u skladu s odobrenim obrascem, kao i one koje su ispunjene bez navođenja obveznih informacija predviđenih u klauzulama 2. i 2.1. ovog Postupka, odbijaju se i vraćaju dotičnom Odjelu ili inicijatoru kupnje u trenutku podnošenja zahtjeva ili neposredno nakon otkrivanja tih razloga za odbijanje zahtjeva.

5. Na temelju rezultata razmatranja prijave, voditelj ugovorne službe donosi odluku da se prijava uvrsti u plan nabave ili da se prijava vrati zainteresiranom Odjelu ili inicijatoru nabave radi otklanjanja primjedbi. Istovremeno, te primjedbe mora zainteresirani Odjel ili inicijator nabave otkloniti u roku od najviše dva radna dana.

6. Djelatnici ugovorne službe provjeravaju prijavu s ispravljenim komentarima u roku od jednog radnog dana. Na temelju rezultata te provjere voditelj ugovorne službe odlučuje hoće li ovu prijavu uvrstiti u plan nabave ili će prijavu odbiti.

7. U roku od dva radna dana nakon razmatranja svih prijava djelatnici ugovorne službe izrađuju plan nabave i raspored nabave. Pri izradi plana nabave i plana nabave dopušteno je objediniti ponude zainteresiranih Odjela i različitih inicijatora nabave koje sadrže istovrsne ili srodne predmete nabave, planirane datume, učestalost isporuke robe, izvođenja radova ili pružanja usluga u jednu. nabava.

8. Nakon formiranja plana nabave i plana nabave, ovi dokumenti se dostavljaju na razmatranje i suglasnost voditelju ugovorne službe.

9. Voditelj ugovorne službe u roku od tri radna dana od primitka dokumentacije donosi odluku o davanju suglasnosti na plan nabave i plan nabave ili ih vraća ugovornoj službi na doradu.

10. Izmjene rasporeda nabave vrše se najviše jednom mjesečno u slučajevima predviđenim zakonom. Prijedlozi izmjena plana nabave, rasporeda nabave razmatraju se na sjednici ugovorne službe.

pri čemu:

Zainteresirani odjeli ili inicijator nabave razvijaju i šalju na ime voditelja ugovorne službe, dogovorene s nadzornim zamjenikom ministra Ruske Federacije za razvoj Dalekog istoka, razumne prijedloge za izmjenu rasporeda nabave od strane 15. dana u mjesecu koji prethodi datumu narudžbe navedenom u odobrenom rasporedu nabave.

Dostavljenu dokumentaciju usuglašavaju odgovorni službenici ugovorne službe, a prijedlozi se uvrštavaju u plan nabave ili, ukoliko postoje primjedbe, vraćaju na doradu. Ukoliko postoje primjedbe na promjenu roka za predaju narudžbe, voditelj ugovorne službe ima pravo odlučiti o otkazivanju kupnje.

Izmjene plana nabave, terminskog plana nabave donosi (ne donosi) odlukom voditelj ugovorne službe.

II. Postupak interakcije pri određivanju dobavljača (izvršitelja, izvođača)

11. Na temelju odobrenog plana nabave i plana nabave predmetni Odjel ili inicijator nabave, najkasnije jedan kalendarski mjesec prije očekivanog datuma objave obavijesti o nabavi na službenoj web stranici, provodi sljedeće radnje.

11.1. Osigurava sljedeći paket dokumentacije ugovornoj službi:

a) obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora. Pojašnjenje obrazloženja početne (maksimalne) cijene ugovora provodi se obavezno u slučaju promjene opisa predmeta nabave, kao i ako je prošlo razdoblje od dana opravdanja početne (maksimalne) cijene. ) ugovorena cijena korištenjem metode usporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta) do datuma postavljanja obavijesti o kupnji više od šest mjeseci (u skladu s nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. N 567);

Podaci o predmetu nabave;

Opis predmeta nabave, uključujući po potrebi zahtjeve za kvalitetom, tehničkim, kvalitetnim, ekološkim i pogonskim karakteristikama predmeta nabave, sigurnosne zahtjeve, zahtjeve za funkcionalne karakteristike (potrošačka svojstva) predmeta nabave, zahtjeve za dimenzije , pakiranje, označavanje, naljepnice, ocjenjivanje sukladnosti, procesima i metodama proizvodnje u skladu sa zahtjevima tehničkih propisa, normi, tehnički podaci, zahtjeve za simbole i terminologiju, te po potrebi specifikacije, planove, crteže, skice, fotografije, zahtjeve za otpremu robe, zahtjeve za rezultate rada, ispitivanje rezultata rada, zahtjeve za ispitivanje, metode ispitivanja, i druge pokazatelje koji se odnose na utvrđivanje usklađenosti predmeta nabave s potrebama Ministarstva;

Kriteriji za ocjenu prijava sudionika u slučaju natječaja u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. studenog 2013. N 1085 „O odobrenju Pravila za ocjenu prijava, konačni prijedlozi sudionika u nabavi dobara, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba“ za uvrštavanje u nacrt dokumentacije o nabavi;

Kriteriji za ocjenu prijava za sudjelovanje u zahtjevu za ponude, veličina značaja ovih kriterija, postupak pregleda i ocjenjivanja prijava za sudjelovanje u zahtjevu za ponude u skladu sa Saveznim zakonom o ugovornom sustavu.

11.2. Zaposlenici ugovorne službe razmatraju primljeni paket dokumenata za usklađenost sa zahtjevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o ugovornom sustavu.

11.3. Ukoliko postoje primjedbe, djelatnici ugovorne službe najkasnije u roku od deset dana vraćaju dostavljene dokumente na doradu s dopisom.

11.4. U nedostatku komentara, djelatnici ugovorne službe pripremaju nacrte obavijesti i dokumentacije o nabavi u roku od pet radnih dana.

12. Nacrte obavijesti i dokumentacije o nabavi koju su pripremili djelatnici ugovorne službe pregledavaju i usuglašavaju zainteresirani Odjeli odnosno inicijatori nabave u roku od dva radna dana od primitka ovih dokumenata u Odjelu. Usklađivanje dokumenata provodi se tako da u dokumentaciju o nabavi stranicu po stranicu upisuju obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, kriterije vrednovanja (tijekom natječaja) i projektni zadatak od strane odgovornih djelatnika zainteresiranih Odjela.

13. Ako je potrebno unijeti izmjene u odobrenu natječajnu dokumentaciju, dražbenu dokumentaciju ili obavijest o zahtjevu za ponudu ili zahtjevu za ponudu, zainteresirani Odjeli takve će izmjene poslati dopisom voditelju ugovorne službe.

14. U slučaju zahtjeva za pojašnjenjem odredaba dokumentacije o nabavi, djelatnici ugovorne službe u roku od jednog radnog dana upućuju navedeni zahtjev odgovornom djelatniku predmetnog Odjela ili inicijatoru nabave koji je potrebno znanje o predmetu nabave, radi izrade obrazloženja, koja u roku od jednog radnog dana od primitka zahtjeva priprema pojašnjenja odredaba dokumentacije o nabavi, pripremljena pojašnjenja dostavlja ugovornoj službi radi stavljanja u jedinstveni informacijski sistem ili prije puštanja u rad navedenog sustava na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži Internet za objavljivanje informacija o narudžbama za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga.

15. Prilikom održavanja natječaja u fazi razmatranja i ocjene prijava pristiglih od sudionika, komisija za nabavu pismeno obavještava zainteresirane Odjele o primljenim prijavama. U roku od četiri radna dana od trenutka obavijesti, zainteresirani Odjeli provode pregled dostavljenih prijava u skladu s natječajnom dokumentacijom (po potrebi i uz uključivanje vanjskih stručnjaka) te šalju, potpisan od strane ravnatelja Odjela ili zamjenika Ravnatelj Odjela, voditelju ugovorne službe, zaključak o rezultatima razmatranja i ocjene usklađenosti prijava s projektnim zadatkom i kriterijima za ocjenu prijava.

16. Ako je ugovor (sporazum) sklopljen s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), predmetni Odjel ili inicijator nabave priprema (precizira):

16.1. Pravdanje ugovorne cijene (pojašnjenje opravdanosti ugovorne cijene) provodi se obavezno u slučaju promjene opisa predmeta nabave, kao i ako je proteklo razdoblje od dana obrazloženja ugovorne cijene korištenjem metoda usporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta) do datuma postavljanja obavijesti o kupnji je više od šest mjeseci, u skladu sa stavkom 3.14 Preporuka o opravdanosti cijene ugovora;

16.2. Nacrt ugovora (sporazuma), uključujući onaj vrijedan ne više od sto tisuća rubalja, koji sadrži izračun i obrazloženje ugovorne cijene u slučajevima utvrđenim stavkom 4. dijela 1. članka 93. Saveznog zakona o ugovornom sustavu, mora biti sadrži: naziv i opis predmeta nabave, podatke o količini i mjestu isporuke robe, mjestu izvođenja radova ili pružanja usluga, vremenu isporuke robe ili završetka radova ili rasporedu za pružanje usluga, cijenu ugovora, kao i druge informacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

16.3. Izvješće o nemogućnosti ili nesvrsishodnosti korištenja drugih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) u slučajevima utvrđenim dijelom 3. članka 93. Saveznog zakona o sustavu ugovora.

16.4. Paket dokumentacije ugovornoj službi šalje zainteresirani Odjel ili inicijator nabave. Djelatnici ugovorne službe obavljaju radnje u skladu s podstavcima 11.2, 11.3 stavka 11. Odjeljka II. Postupka.

16.5. Ugovor (sporazum) koji su dogovorile i potpisale obje strane s jednim dobavljačem (ugovaračem, izvođačem), uključujući trošak koji ne prelazi sto tisuća rubalja, prenosi zainteresirani Odjel ili inicijator kupnje glavnom računovođi Ministarstvo najkasnije sljedeći dan od dana potpisivanja ugovora (sporazuma).

Naknadno dostavljeni ugovor (sporazum) vraća se zainteresiranom Odjelu ili inicijatoru nabave.

Naknadno se ugovor (sporazum) može uzeti u obzir samo uz pisano dopuštenje ministra.

III. Prijem robe, radova, usluga

17. Za prihvaćanje isporučene robe, izvršenih radova, pruženih usluga ili rezultata zasebne faze izvršenja ugovora može se osnovati komisija za prihvaćanje, koja, u skladu s dijelom 6. članka 94. Saveznog zakona o sustavu ugovora , sastoji se od najmanje pet osoba.

18. U fazi preuzimanja robe, izvođenja radova, pružanja usluga, zainteresirani Odjeli šalju voditelju ugovorne službe dopis potpisan od strane ravnatelja Odjela ili zamjenika ravnatelja Odjela u kojem se navode zaposlenici odgovorni za pružanje usluga, izvođenje radova, prihvaćanje robe (u daljnjem tekstu: GRU), kao i za kontrolu tijeka ugovora. Prihvaćanje GWS-a treba provesti u skladu s uvjetima ugovora i projektnim zadatkom.

19. Prihvaćanje rezultata pojedine faze izvršenja ugovora, kao i isporučenih dobara, obavljenih radova ili pruženih usluga, provodi se na način iu rokovima utvrđenim ugovorom, a formalizira ga dokument o prihvaćanju potpisan od strane članova komisije za prihvaćanje. U slučaju da komisija za prihvaćanje nije osnovana, opisane radnje provode zaposlenici imenovani u skladu s klauzulom 18. dio III ove Naredbe. Na temelju dokumenta o prijemu potpisuje se akt o prijemu isporučene robe, obavljenog posla (faze rada) ili izvršene usluge od strane voditelja ugovorne službe Ministarstva.

20. U okviru uvjeta navedenih u ugovoru, tijekom preuzimanja, provodi se ispitivanje rezultata koje pruža dobavljač (izvođač, izvođač) predviđenih ugovorom u smislu njihove usklađenosti s uvjetima ugovora, uključujući na temelju o analizi izvještajnih dokumenata i materijala, ispunjavanje obveza iz ugovora u utvrđenim rokovima.

Ravnatelj predmetnog Odjela ili zamjenik ravnatelja predmetnog Odjela imenuje djelatnike odgovorne za ispitivanje rezultata dobavljača (izvođača, izvršitelja) predviđenih ugovorom.

Ispitivanje se može provesti samostalno ili u njegovo provođenje mogu biti uključeni stručnjaci, stručne organizacije na temelju ugovora zaključenih u skladu sa Saveznim zakonom o ugovornom sustavu. Istodobno se od isporučitelja (izvođača, izvođača) može tražiti isprava i materijal potrebnih za primopredaju, kao i pojašnjenja o dostavljenoj ispravi i materijalu.

IV. Značajke interakcije ugovorne službe sa strukturnim odjelima Ministarstva u provedbi nabave za provedbu istraživanja i razvoja

21. Nabava za IR i IR provodi se u skladu s Opći zahtjevi ovoga Postupka, uzimajući u obzir posebnosti utvrđene stavcima 22. - 26. ovoga Postupka.

22. Za prihvaćanje rezultata istraživanja i razvoja ili istraživanja i razvoja (odvojene faze izvršenja ugovora), osniva se komisija za prihvaćanje koja se sastoji od najmanje pet osoba, uključujući zaposlenike dotičnog Odjela.

23. Prihvatno povjerenstvo provjerava izvješće koje je podnio izvršitelj na postojanje zajmova i odlučuje o mogućnosti ili nemogućnosti prihvaćanja istraživanja i razvoja na prihvaćanje.

24. Prihvaćanje rezultata istraživanja i razvoja ili istraživanja i razvoja (posebna faza) unutar rokova utvrđenih ugovorom formalizira se dokumentom o prihvaćanju koji potpisuju članovi povjerenstva za prihvaćanje i odobrava voditelj ugovora službi Ministarstva.

25. Nakon potpisivanja dokumenta o prihvaćanju IR i IR, prijamno povjerenstvo ugovornoj službi dostavlja jedan primjerak izvješća o provedbi IR i IR, elektroničku verziju izvješća o provedbi IR i IR, te 1. primjerak izvješća o provedbi IR i IR, te 2017. godine. recenzija.

26. U skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. travnja 2013. N 327 „O jedinstvenom državnom informacijskom sustavu za računovodstvo za istraživanje, razvoj i tehnološki radovi civilne svrhe" (zajedno s "Uredbama o Jedinstvenom državnom informacijskom sustavu za računovodstvo za istraživanje, razvoj i tehnološke radove za civilne svrhe"), zainteresirani Odjel šalje podatke za svoje računovodstvo u jedinstvenom državnom informacijskom sustavu za računovodstvo za istraživanje, razvoj i tehnološke radove za civilne svrhe prema obrascima odobrenim nalogom Ministarstva obrazovanja i znanosti Rusije.

Ravnatelj (zamjenik ravnatelja) ___________________ Zavoda _______________ (Datum, potpis)

Kako ne prekršiti rokove? Koje podatke dostaviti računovodstvu? Kako sastaviti raspored na temelju zahtjeva odjela? Ovo su samo neki od problema s kojima se izvođači radova svakodnevno susreću. Hajdemo shvatiti.

Rad u strogim rokovima
Rad ugovorne službe povezan je sa strogim poštivanjem rokova. U skladu sa Saveznim zakonom br. 44-FZ od 5. travnja 2013., raspored se mora objaviti u roku od deset radnih dana nakon što kupac primi opseg prava u monetarni uvjeti prihvatiti i (ili) ispuniti obveze ili odobriti plan financijskih i gospodarskih aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Izmjene rasporeda za svaki predmet nabave mogu se izvršiti najkasnije deset dana prije datuma objave u jedinstvenom informacijskom sustavu obavijesti o provedbi predmetne nabave ili upućivanja poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (ugovaratelja, izvođača). ) na zatvoren način. Stoga se promjene u rasporedu moraju dogoditi na vrijeme.
Ispunjavanje ovih rokova ovisi ne samo o učinkovitosti rada kupca u sastavljanju relevantnih dokumenata, već i o vanjski faktori(Dostupnost interneta, performanse stranice).
Izrada rasporeda na temelju zahtjeva odjela
U mnogim organizacijama rasporedi se sastavljaju na temelju zahtjeva odjela. Izrada općeg plana-rasporeda od njih traje dugo. Glavne poteškoće u tome su sljedeće:
A) Potreba za ručnim prijenosom informacija iz aplikacija u raspored;
B) Kasno podnošenje prijava.

Potreba davanja podataka o kupnji u računovodstvo
Od početka 2015. ugovorna služba se susrela s još jednom poteškoćom. Dana 16. studenog 2014., naredba Ministarstva financija Rusije od 29. kolovoza 2014. br. 89n "O izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n" o odobrenju Jedinstveni kontni plan računovodstvo za organe državna vlast(organi vlasti), tijela lokalna uprava, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) ustanova i Uputa za njegovu primjenu«.
Sukladno odredbama Upute za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za tijela državne vlasti (tijela državne uprave), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove , odobren nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. N 157n (u daljnjem tekstu - Uputa 157n), uzimajući u obzir promjene uvedene nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. 8. 2014. N 89n , računovodstveno (proračunsko) računovodstvo osigurava odraz preuzetih i odgođenih obveza.
Sukladno promjenama u knjigovodstvenim evidencijama iskazane su sljedeće obveze:

• obveze koje je institucija preuzela u visini početne (maksimalne) cijene ugovora pri određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) natjecateljskim metodama za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) iskazuju se datumom objave obavijesti;
• prihvaćanje iznosa obveza izdataka prilikom sklapanja sporazuma (ugovora) na temelju rezultata natječajnog postupka;
• pojašnjenje preuzetih obveza za iznos ušteđevine ostvaren pri kupnji.

Sukladno tome, računovodstveni odjel trebao bi dobiti informacije o tijeku konkurentskih postupaka prema 44-FZ.

Kontrola zaprimanja i povrata osiguranja prijave i osiguranja ugovora
Kolateral može doći od kupca u obliku bankovne garancije ili u obliku Novac. Sukladno tome, ako je gotovina odabrana kao način osiguranja, tada ugovorna služba mora, na ovaj ili onaj način, od računovodstva dobiti informaciju o primitku sredstava. Također, funkcije ugovorne službe uključuju informiranje računovodstva o potrebi povrata kolaterala. U nekim slučajevima teško je uspostaviti interakciju između dva odjela, što dovodi do kršenja rokova.

Unos podataka o izvršenju (raskidu) ugovora
Ugovorni zaposlenici također moraju nadzirati izvršenje ugovora. Kada je ugovor u potpunosti izvršen, dužni su objaviti podatke o izvršenju ugovora na službenoj web stranici i tom dokumentu priložiti relevantne akte i račune. Za obavljanje ovih radnji djelatnici ugovorne službe također moraju pravodobno dobiti podatke iz računovodstva, što može izazvati poteškoće.

Kontrola štednje
Kao rezultat konkurentskih postupaka, često je moguće smanjiti iznos ugovora u odnosu na početnu početnu (maksimalnu) cijenu. Ta se sredstva kasnije mogu koristiti za druge kupnje, za to je važno pratiti uštede na ugovorima. Najčešće, u te svrhe, odjel za narudžbe vodi izvješće o izvršenju rasporeda u Excelu. Štoviše, zbog ljudski faktor, možda postoje pogreške u ovom izvješću.
Važno je napomenuti da često ovo izvješće istovremeno vode djelatnici odgovorni za provedbu plana, kao i djelatnici nadležnih odjela. Prvi ga vode, jer njihove dužnosti uključuju praćenje provedbe rasporeda, drugi, jer su zainteresirani za organiziranje preraspodjele sredstava.
Usklađivanje dokumenata
Prije objavljivanja na stranici, svi dokumenti moraju biti odobreni. Često odgovornom izvršitelju treba dosta vremena.

Jedan od načina rješavanja problema o kojima se raspravljalo je stvaranje jedinstvenog informacijskog prostora između računovodstva, odjela za narudžbe i odjela plana. Idealno bi bilo da ovaj sustav bude integriran sa službenom internetskom stranicom javne nabave. Ovo će pomoći u rješavanju sljedećih problema:

1. Pribavljanje podataka iz računovodstva od strane djelatnika ugovorne službe i sukladno tome, obrnuto, pribavljanje potrebnih podataka od odjela za narudžbe od strane djelatnika računovodstva.
2. Izbjegavanje kašnjenja. Ovaj se problem može riješiti kontrolom vremena. Tako zaposlenici ugovorne službe mogu kontrolirati proces izrade aplikacija za raspored iz odjela.
3. Nema potrebe za dupliciranjem informacija. Ako je jedinstveni sustav integriran sa službenom web stranicom, tada djelatnici odjela nabave neće morati paralelno unositi podatke na web stranici iu izvještajima. Bit će moguće generirati potrebna izvješća izravno na temelju podataka sa stranice.
4. Usklađivanje dokumenata. Ovaj proces će se vjerojatno odvijati u elektroničkom obliku, što će ubrzati proces usuglašavanja dokumenata.

• Preuzmite dokument (.doc format)(188 KB)
• Preuzmite dokument (.pdf format)(392 KB)

Primjena
po nalogu Arhivske službe
Hanti-Mansijsk autonomna regija– Ugra
od 07.03.2019 br. 28-Pr-23

Propisi

interakcija strukturnih podjela

Usluge za arhive Khanty-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra i

voditelj ugovora prilikom kupnje

roba, radovi, usluge za državne potrebe

I. Opće odredbeja

Ova Uredba o interakciji strukturnih jedinica Službe za arhive Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra i upravitelja ugovora u nabavi roba, radova, usluga za javne potrebe (u daljnjem tekstu: Pravilnici) utvrđuje zahtjeve za interakcija strukturnih jedinica Službe za arhive Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra (u daljnjem tekstu Služba) i voditelja ugovora u nabavi robe, radova, usluga za državne potrebe Službe (u daljnjem tekstu (naziva se nabava) u skladu sa Saveznim zakonom br. 44-FZ od 5. travnja 2013. "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 44 -FZ).

Osnovni pojmovi korišteni u ovim Uredbama primjenjuju se u istom smislu kao u Zakonu br. 44-FZ.

Ova se Uredba primjenjuje na kupnje koje vrši Usluga.

Nabava se provodi u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom o proračunu Ruske Federacije, Zakonom br. 44-FZ i drugim regulatornim pravni akti Ruske Federacije i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Ugre i ovih Pravila.

Strukturni odjeli Službe međusobno djeluju na načelima otvorenosti, transparentnosti informacija u području nabave, stručnosti, učinkovitosti nabave, odgovornosti za učinkovitost zadovoljenja potreba Službe.

II. Planiranje i obrazloženje nabave

1. Planiranje nabave provodi se na temelju ciljeva nabave utvrđenih uzimajući u obzir odredbe članka 13. Zakona br. 44-FZ kroz formiranje, odobravanje i održavanje planova nabave, rasporeda u rokovima utvrđenim Zakonom 44-FZ i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra i ove Uredbe.

2. Prilikom formiranja, odobravanja i održavanja plana nabave, Voditelj ugovora:

izrada plana nabave, na temelju prijava koje su podnijeli stručnjaci strukturnih odjela Službe, pokretanje nabave u obrascu (prilog ove Uredbe) prijava;

suglasnost na izrađeni plan nabave od voditelja Službe, odnosno osobe koja ga zamjenjuje;

objava plana nabave u Jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave (u daljnjem tekstu - UIS u području nabave) i Regionalnom informacijskom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih potreba Khantyja -Mansijski autonomni okrug - Jugra (u daljnjem tekstu - GIS "Goszakaz");

po potrebi, na temelju prijave ustrojstvenog odjela Službe koji inicira nabavu, vrši odgovarajuće izmjene plana nabave.

3. Prilikom izrade plana nabave, stručna, ustrojstvena jedinica Službe, koja pokreće nabavu, dostavlja voditelju ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog Pravilnika) s priloženim obrazloženjem nabave.

4. Ukoliko se ukaže potreba za izmjenama plana nabave, stručnjak ustrojstvene jedinice Službe koja pokreće nabavu dostavlja voditelju ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog Pravilnika) s obrazloženjem izmjene.

5. Prilikom formiranja, odobravanja i održavanja rasporeda, Voditelj ugovora:

formiranje rasporeda, na temelju prijave koju su podnijeli stručnjaci ustrojstvene jedinice Službe, inicirajući kupnju, prema obrascu (prilog ovom Pravilniku);

zajedno sa stručnjacima strukturnog pododjeljenja Službe koji pokreće kupnju, priprema obrazloženje za kupnju;

koordinacija rasporeda s izvršnim tijelima državne vlasti Khanty-Mansiysk autonomnog okruga - Yugra, provodeći jedinstvenu državnu politiku u relevantnom području;

suglasnost na izrađeni raspored od strane voditelja Službe, odnosno osobe koja ga zamjenjuje;

objava rasporeda u EIS-u iz područja nabave i GIS-a "Goszakaz";

ako je potrebno, na temelju prijave koju podnese strukturna jedinica Službe od strane inicijator nabave, vrši odgovarajuće izmjene u rasporedu.

6. Prilikom formiranja rasporeda, stručnjak ustrojstvene jedinice Službe, koji pokreće nabavu, dostavlja voditelju ugovora prijavu na obrascu (prilog ovog Pravilnika), s primjenom projektnog zadatka i obrazloženjem za početna (maksimalna) cijena ugovora.

7. Zahtjevi za izradu (izmjenu) plana nabave i rokovnik prijave sastavljaju se na obrascu (prilog ovoga Pravilnika) i potpisuje ih voditelj ustrojstvene jedinice Službe koja pokreće nabavu.

8. Kupnja, ne predviđene Rasporedom, nije moguće implementirati.

III. Organizacija identifikacije dobavljača

(izvođači, izvođači) na konkurentan način

9. U svrhu identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga u susret javnosti potrebama, u skladu s planom nabave, rasporedom, u rokovima utvrđenim Zakonom br. 44-FZ i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra i ovim Pravilnikom, stručnjak za konstrukciju Jedinica Servisa, inicirajući kupnju, samostalno provodi:

koordinacija projektnog zadatka i obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora s izvršnim tijelima državne vlasti Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra, provodeći jedinstvenu državnu politiku u relevantnom području, u slučajevima utvrđenim regulatorni pravni akti Khanty-Mansiysk autonomnog okruga - Yugra;

izrada nacrta ugovora, u smislu naziva predmeta nabave, rokova za ispunjenje uvjeta ugovora, zahtjeva za isporučenu robu (radove, usluge) i jamstvenih obveza, uzimajući u obzir standardne uvjete ugovora , koji su postavljeni u EIS u području nabave i u GIS "Goszakaz";

priprema mišljenja o usklađenosti ili neusklađenosti ponuda zaprimljenih od sudionika nabave s odredbama dokumentacije o nabavi, kao i ocjenjivanje ponuda tijekom natječaja ili poziva za ponude;

izrada obrazloženja odredaba dokumentacije o nabavi i odredbi ugovora, u pogledu predmeta nabave, njegovih obujma, rokova izvršenja i jamstvenih obveza, te dostavljanje voditelju ugovora najkasnije do 16:00 sati na dan prijenosa od strane voditelja ugovora stručnjaku strukturne jedinice Službe koja inicira kupnju;

sudjeluje u razmatranju predmeta po žalbama na rezultate postupaka određivanja dobavljača (izvođača, izvođača) u dijelu koji se odnosi na predmet nabave;

davanje voditelju ugovora podataka (isprava i informacija) predviđenih postupkom za ugovaranje sklapanja ugovora s jednim dobavljačem (ugovarateljem, izvođačem), radi dogovora o mogućnosti sklapanja ugovora s jednim dobavljačem (izvođač, izvođač) s izvršnim tijelom Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra, ovlaštenim za provođenje kontrole u području nabave, u slučajevima utvrđenim Zakonom br. 44-FZ, najkasnije 3 (tri) radna dana od datuma odluke o kupnji od jedini dobavljač(ugovaratelj, izvođač).

Informacije (dokumente i informacije) stručnjak ustrojstvene jedinice Službe prenosi voditelju ugovora u pisanom obliku uz istodobnu dostavu identične kopije u elektroničkom obliku (na elektronička pošta voditelj ugovora). Odgovornost za poštivanje rokova za davanje tih podataka, kao i za istovjetnost podataka danih u pisanom obliku i elektronički obrasci nosi stručnjak strukturnog pododjeljenja Službe.

10. U svrhu identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga u susret javnosti potrebe, sukladno planu nabave, rasporedu voditelj ugovora obavlja:

izbor načina određivanja dobavljača (izvođača, izvođača);

pojašnjenje u sklopu obrazloženja kupnje početne (maksimalne) cijene ugovora i njezino obrazloženje u obavijestima o nabavi, pozivima za sudjelovanje u odabiru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama, dokumentaciji o nabavi;

pojašnjenje u sklopu obrazloženja nabave početne (maksimalne) ugovorne cijene cijene sklopljene s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem);

priprema obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi (osim opisa predmeta nabave), nacrta ugovora, izmjena i dopuna obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi, poziva za sudjelovanje u odabiru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama;

organizacija preuzimanja isporučene robe, obavljenog rada (njegovih rezultata), obavljenih usluga, kao i pojedinih faza isporuke robe, izvođenja radova, pružanja usluga predviđenih ugovorom, uključujući pregled isporučene robe, rezultate obavljenog rada, pružene usluge u skladu sa Saveznim zakonom, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora, osiguravajući stvaranje komisije za prihvaćanje;

interakcija s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom izmjene, raskida ugovora, kao i pri primjeni mjera odgovornosti i poduzimanja drugih radnji u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) ili kupca uvjeta ugovora;

postavljanje u UIS u području nabave i GIS "Goszakaz" obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi, u slučaju nabave samostalno;

registracija i postavljanje u EIS u području nabave i GIS "Goszakaz" protokola za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na temelju odluka Jedinstvene komisije za nabavu za zadovoljavanje državnih potreba Službe, kao i protokola o odbijanju samostalno zaključiti ugovor u slučaju nabave;

provjera izvršenja ugovora u smislu usklađenosti bankovne garancije sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, praćenje roka za razmatranje primljene bankovne garancije, podnošenje odbijanja prihvaćanja bankovne garancije i obavještavanje osobe koja dao bankovnu garanciju o tome, provjera dostupnosti podataka o danoj bankovnoj garanciji u registru bankovnih garancija;

postavljanje u UIS u području nabave i GIS "Goszakaz" pojašnjenja odredaba dokumentacije na temelju takvog pojašnjenja stručnjaka strukturne jedinice Službe;

prihvaćanje, registracija i pohranjivanje dokumenata za izdavanje narudžbi, kao i pohranjivanje drugih dokumenata u području nabave, predviđeno Zakonom br. 44-FZ;

organiziranje sklapanja ugovora na temelju rezultata postupaka za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući pripremu i podnošenje nacrta ugovora (uključujući protokole neslaganja s njima);

priprema i unos podataka o sklapanju/raskidu (izmjeni) državnog ugovora u registar ugovora u EIS iz područja nabave i GIS „Goszakaz“;

priprema i postavljanje izvješća o izvršenju državnog ugovora i (ili) o rezultatima zasebne faze njegovog izvršenja u EIS-u u području nabave i GIS-u "Goszakaz";

priprema žalbe radi dogovora o mogućnosti sklapanja ugovora s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) s izvršnim tijelom Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra, ovlaštenim za provođenje kontrole u području nabave, u slučajevima utvrđen Zakonom br. 44-FZ.

priprema i postavljanje u EIS u području nabave i GIS "Goszakaz" izvješća i drugih informacija (ako je potrebno) predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatornim pravnim aktima Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra;

slanje saveznom tijelu izvršne vlasti ovlaštenom za provođenje nadzora u području nabave podataka potrebnih za upis u registar nesavjesnih dobavljača, o sudionicima u nabavi koji su izbjegli sklapanje ugovora, kao i o dobavljačima (izvođačima, izvođačima) s kojima ugovori su raskinuti sudskom odlukom ili u slučaju jednostranog odbijanja kupca da izvrši ugovor zbog materijalne povrede uvjeta ugovora od strane njih;

prijava i podnošenje potrebni dokumenti, za provođenje postupka za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), ovlaštenom tijelu autonomnog okruga u skladu s Uredbom Vlade Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra od 6. prosinca 2013. br. 530- p "O ovlaštenom tijelu, ovlaštenoj instituciji za određivanje dobavljača (ugovaratelja, izvođača) za potrebe Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra";

sudjelovanje u razmatranju predmeta o žalbama na rezultate utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i pripremanje materijala za obavljanje potraživanja;

izrada nacrta ugovora u smislu usklađenosti sa zakonodavstvom iz područja nabave;

vrši druge ovlasti u smislu određivanja dobavljača (izvođača, izvođača), kao i radi poštivanja zakonodavstva Ruske Federacije i drugih regulatornih pravnih akata o ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za ispunjavanje državne potrebe.

11. U svrhu određivanja dobavljača (izvođača, izvođača), kao iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga u susret javnosti potrebe, specijalist u upravnom odjelu za područje računovodstva, financijsko- ekonomska podrška, obavljanje poslova iz područja nabave roba, radova, usluga za potrebe Službe obavlja:

provjera sigurnosti ponude i izvršenja ugovora u smislu provjere podataka i dokumenata dostavljenih od strane sudionika nabave, u slučaju osiguranja ponude i izvršenja ugovora polaganjem sredstava, davanje preslike naloga za plaćanje za primitak tih sredstava voditelju ugovora najkasnije 1 (jedan) radni dan od dana primitka sredstava na račun Službe, kao i praćenje poštivanja uvjeta povrata sredstava sudioniku nabave sukladno uvjetima ugovor;

uzimajući u obzir proračunske obveze prema ugovorima;

pružanje voditelju ugovora u slučaju izvršenja ugovora (uključujući izvršenje sljedeće faze ugovora) preslike svih dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor (nalog za plaćanje, itd.) uz obvezni privitak preslike dokumenata koji potvrđuju nastanak novčane obveze pri isporuci robe) akt, račun i (ili) račun), izvođenje radova (akt, račun i (ili) račun), pružanje usluga (akt, račun i (ili) faktura) s naznakom količine isporučene robe, obavljenih radova i pruženih usluga najkasnije 1 (jedan) radni dan nakon dana sastavljanja dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor, kao i pružanje voditelju ugovora informacija o zaduženju sredstava s računa Službe na dan terećenja.

IV. Kupnja od jednog

dobavljač (izvođač, izvođač)

12. U svrhu identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga u susret javnosti potrebama, u skladu s planom nabave, rasporedom, stručnjak strukturnog odjela Službe samostalno provodi:

izrada projektnog zadatka (opis predmeta nabave). Kod opisa predmeta nabave obavezno se primjenjivati metodološki dokumenti(metode) koje je odobrilo ovlašteno tijelo za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) za potrebe Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra (u daljnjem tekstu: ovlašteno tijelo autonomnog okruga) objavljeno na web stranici ovlaštenog tijela ;

priprema obrazloženja početne (maksimalne) cijene ugovora. Priprema obrazloženja za početnu (maksimalnu) cijenu ugovora provodi se u skladu s Nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 2. listopada 2013. br. 567 „O odobrenju metodološke preporuke o primjeni metoda za određivanje početne (maksimalne) ugovorne cijene, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem)”;

u slučajevima utvrđenim Zakonom 44-FZ, opravdava nemogućnost ili neprikladnost korištenja drugih metoda određivanja dobavljača (ugovaratelja, izvođača), kao i cijenu ugovora i druge bitne uvjete ugovora, u dokumentiranom izvješću potpisanom od strane stručnjak ustrojstvene jedinice Službe, uz suglasnost neposrednog rukovoditelja i odobrenje voditelja Službe ili osobe koja ga zamjenjuje;

odobravanje projektnog zadatka za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga i obrazloženje (izračun) početne maksimalne cijene ugovora s izvršnim tijelima državne vlasti Autonomnog okruga, provođenje jedinstvene državne politike u relevantnom području, u skladu s popisom pojedinačnih dobara, radova, usluga za koje projektni zadatak i obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora podliježu obveznom dogovoru s izvršnim tijelima državne vlasti autonomnog okruga, koji provode jedinstvenu državnu politiku u odgovarajućem području, državnim tijelima autonomnog okruga, utvrđenim Uredbom. Vlade Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Yugra od 6. prosinca 2013. br. 530-p "O ovlaštenom tijelu, ovlaštenoj instituciji za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) za potrebe Hanti-Mansijskog autonomnog okruga - Jugra";

izrada nacrta ugovora, u smislu naziva predmeta nabave, rokova za ispunjenje uvjeta ugovora, zahtjeva za isporučenu robu (radove, usluge) i jamstvenih obveza, uzimajući u obzir standardne uvjete ugovora , koji su postavljeni u EIS iz oblasti nabave i GIS "Goszakaz"

organizacija sklapanja ugovora, kao i slanje dobavljaču (izvođaču, izvođaču) originalnih ugovora;

nadzor nad vremenom ugovora (isporuka robe, pružanje usluga, izvođenje radova);

prihvaćanje rezultata izvršenja ugovora (etape ugovora) (prihvaćanje robe, radova, usluga) u skladu s uvjetima ugovora;

organiziranje i provođenje pregleda isporučene robe, izvedenih radova, pruženih usluga, kao i pojedinačnih faza (ako je to predviđeno ugovorom) radi usklađenosti s uvjetima ugovora. Na temelju rezultata pregleda izrađuje stručno mišljenje;

zajedno s voditeljem ugovora, interakciju s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom izmjene, raskida ugovora, kao i prilikom primjene mjera odgovornosti i poduzimanja drugih radnji u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) ili kupca uvjeta ugovora;

davanje podataka (isprava i informacija) potrebnih za upis u registar ugovora voditelju ugovora na dan njihovog sastavljanja i (ili) potpisa;

davanje voditelju ugovora kopije ili izvornika zaključka na temelju rezultata ispitivanja izvršenja ugovora (ili njegove posebne faze) isporučene robe, obavljenog rada ili pružene usluge i dokumenta o prihvaćanju takvog rezultate na dan kada su sastavljeni i (ili) potpisani;

13. U svrhu identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), kao iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga u susret javnosti potrebe, sukladno planu nabave, rasporedu voditelj ugovora obavlja:

priprema i postavljanje informacija o nabavi od jednog dobavljača (ugovaratelja, izvođača) UIS-a u području nabave i GIS-a "Državni poredak" u slučajevima predviđenim Zakonom br. 44-FZ, i na elektronička platforma objavljivati ​​informacije o kupnjama malih količina;

priprema obavijesti o nabavi od jednog dobavljača (ugovaratelja, izvođača) i slanje je izvršnom tijelu Khanty-Mansiysk autonomnog okruga - Yugra, ovlaštenom za provođenje kontrole u području nabave, u slučajevima predviđenim Zakonom br. 44 -FZ;

provjera izvršenja ugovora u smislu praćenja roka za razmatranje primljene bankovne garancije, podnošenje odbijanja prihvata bankovne garancije i o tome obavještavanje osobe koja je dala bankovnu garanciju, provjera dostupnosti podataka o datoj bankovnoj garanciji u registar bankovnih garancija;

unos podataka o sklopljenom / raskinutom ugovoru, o izmjenama u registru ugovora, u slučajevima utvrđenim Zakonom 44-FZ i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i Khanty-Mansiysk Autonomnog Okruga - Yugra u području nabave;

priprema i postavljanje u EIS u području nabave i GIS "Goszakaz" izvješća o izvršenju državnog ugovora i (ili) o rezultatima zasebne faze njegovog izvršenja;

priprema materijala za vođenje odštetnog rada;

generira informacije o kupnji malog volumena i koristi informacije o cijeni koje pružaju potencijalni dobavljači (izvođači, izvođači), koristeći GIS "Goszakaz".

Kako bi se identificirali dobavljači (izvođači, izvođači), kao i u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih potreba, sukladno planu nabave, terminskom planu, administrativno specijalistički Odjel smjera računovodstvo, financijsko – ekonomska potpora, poslovi poslova iz područja nabave roba, radova, usluga za potrebe Službe obavlja:

plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

provjera izvršenja ugovora u smislu provjere podataka i dokumenata dostavljenih od strane sudionika nabave, u slučaju osiguranja izvršenja ugovora polaganjem sredstava, dostavljanje preslike naloga za plaćanje za primitak tih sredstava voditelju ugovora najkasnije do 1. (jedan) radni dan od dana primitka novčanih sredstava na račun Službe, kao i praćenje poštivanja rokova za povrat sredstava sudioniku nabave;

povrat jamčevine za izvršenje ugovora, u rokovima utvrđenim ugovorom (u slučaju da isporučitelj (ugovaratelj, izvođač) uplati jamstvo u novcu na obračunski račun Naručitelja), uz potpisivanje dokument o prihvaćanju robe (izvođenje radova, pružanje usluga);

uzimajući u obzir proračunske obveze prema ugovorima.

pružanje voditelju ugovora u slučaju izvršenja ugovora (uključujući izvršenje sljedeće faze ugovora) preslike svih dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor (nalog za plaćanje, itd.) uz obvezni privitak preslike dokumenata koji potvrđuju nastanak novčane obveze pri isporuci robe (račun i (ili) potvrda o prihvaćanju i (ili) faktura), izvršenju radova, pružanju usluga (akt o obavljenom poslu (uslugama) i (ili) račun i (ili) faktura) s naznakom količine isporučene robe, obavljenih radova i pruženih usluga najkasnije 1 (jedan) radni dan nakon dana sastavljanja dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja za ugovor, kao i pružanje voditelju ugovora podatke o terećenju sredstava s računa Usluge na dan terećenja.

V. Odgovornost

14. Osobe koje sudjeluju u postupku nabave za potrebe Službe odgovorne su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, uzimajući u obzir podjelu ovlasti predviđenu ovim Pravilnikom.

VI. Konačna pozicija

15. U svim ostalim aspektima koji nisu navedeni u ovim Pravilima, osobe koje sudjeluju u postupku nabave za potrebe Službe vode se važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra i drugim regulatornim pravnim aktima u područje nabave dobara, radova, usluga za zadovoljavanje državnih potreba.

Dodatak Pravilnika u priloženim datotekama.
o ugovornoj službi

Narudžba
interakcija ugovorne službe s drugim odjelima Kupca, jedinstvena provizija za nabavu

1. Opći zahtjevi

1. Ugovorna služba obavlja svoje aktivnosti u suradnji sa svim strukturnim odjelima Kupca, uključujući:

S Odjelom za računovodstvo i izvješćivanje;

S Odjelom za pravnu podršku i organizaciju državne službe;

S Odjelom za informacijske tehnologije;

S inicijatorima kupnje.

2. Ugovorna služba u suradnji sa Službom računovodstva i izvješća obavlja sljedeće poslove:

planiranje nabave;

obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora; organizacija plaćanja za ugovor; razmatranje bankovnih garancija; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru.

3. U suradnji s Odjelom za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe ugovorna služba obavlja sljedeće poslove:

prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru; zahtjev za rad prema ugovoru;

sklapanje i izmjena ugovora.

4. Ugovorna služba u suradnji s odjelom informatike obavlja sljedeće poslove:

osigurava nesmetan rad informacijsko-tehničkog resursa ugovorne službe;

obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora; javna rasprava o nabavi; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru.

5. Ugovorna služba u suradnji s nositeljem nabave obavlja sljedeće poslove:

planiranje nabave; opravdanost kupnje;

obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora;

javna rasprava o nabavi; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru;

rad po ugovoru.

6. Sve druge poslove ugovorna služba obavlja samostalno, uključujući:

Izrada obavijesti i dokumentacije o nabavi; organiziranje rada povjerenstava za nabavu; uključivanje specijaliziranih organizacija;

uključivanje stručnjaka za provjeru rezultata izvršenja ugovora;

rad u jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave ili prije puštanja u rad ovog sustava na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet", u regionalnom informacijskom sustavu u području nabave robe, radi , usluge za zadovoljavanje državnih potreba Republike Krim, uključujući slanje dokumenata i informacija za upis u registar ugovora;

slanje podataka u registar nesavjesnih dobavljača;

sudjelovanje u razmatranju pritužbi u regulatornim i pravosudnim tijelima.

2. Redoslijed interakcije tijekom planiranja

7. Plan nabave izrađuje ugovorna služba u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona u procesu izrade i pregleda nacrta proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, uzimajući u obzir odredbe proračunskog zakonodavstva.

8. Ugovorna služba izrađuje rasporede nabave nakon podnošenja nacrta zakona o proračunu za odgovarajuću financijsku godinu na razmatranje Državnom vijeću Republike Krim.

9. Inicijator nabave, uzimajući u obzir rokove utvrđene regulatornim pravnim aktima u području nabave, podnosi zahtjeve ugovorne službe za uključivanje nabave u plan nabave, raspored nabave prema obrascima u skladu s zahtjevi za obrasce plana nabave, raspored nabave koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (ispunjen u okviru utvrđene nadležnosti). Prijavu je potrebno prethodno dogovoriti sa Službom računovodstva i izvještaja.

10. Uz narudžbenicu, inicijator nabave mora dostaviti obrazloženje nabave i obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora.

11. U roku od 10 dana nakon odobrenja proračuna za odgovarajuću godinu, ugovorna služba formira ažurirani (ako je potrebno) nacrt plana nabave, raspored nabave i šalje ga na odobrenje čelniku Naručitelja.

12. Plan nabave, raspored nabave mora biti odobren u roku od deset radnih dana nakon što je kupac obaviješten o obimu prava u novčanom smislu da prihvati i (ili) ispuni obveze u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Ugovorna služba osigurava postavljanje plana nabave, rasporeda nabave u jedinstveni informacijski sustav u roku od tri radna dana od dana odobrenja ili izmjene takvog plana, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu.

14. Nositelj nabave najkasnije do 10. dana u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg tromjesečja u kojem je planirana nabava šalje ugovornoj službi potvrdu o potrebi provedbe predmetne nabave ili informaciju o potrebi odgode. objavi postupka nabave ili ga isključi iz rasporeda nabave.

15. Najkasnije do 20. dana u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg tromjesečja, u slučaju promjene potreba proizvoda, ugovorna služba vrši izmjene u rasporedu nabave.

3. Postupak interakcije pri određivanju dobavljača (izvođača, izvođača)

16. 3 tjedna prije početka planiranog mjeseca objave postupka nabave, inicijator nabave dostavlja ugovornoj službi:

opis predmeta nabave u skladu s člankom 33. Saveznog zakona N 44-FZ (profesionalni zadatak);

prilagođeno obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, dogovoreno sa Službom računovodstva i izvještaja;

prijedloge kriterija za ocjenjivanje prijava.

17. Prilikom sastavljanja dokumentacije o nabavi, ugovorna služba usklađuje s Odjelom za pravnu podršku i organizaciju državne službe i Odjelom za računovodstvo i izvješćivanje nacrt dokumentacije o nabavi iz utvrđene nadležnosti.

18. Odgovore na zahtjeve, pojašnjenja dokumentacije primljene od sudionika nabave o pitanjima navedenim u točki 16. inicijator nabave daje u utvrđenim rokovima i objavljuje ih ugovorna služba u jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave.

4. Postupak interakcije prilikom sklapanja i izvršenja ugovora

19. Ugovorna služba, u skladu sa zahtjevima zakona iu utvrđenim rokovima, šalje relevantni nacrt ugovora pobjedniku u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača).

20. U slučaju da je od pobjednika u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) zaprimljen protokol o neslaganjima, ovaj protokol podliježe zajedničkom razmatranju ugovorne službe i inicijatora nabave.

21. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene sklopljenog ugovora, ugovorna služba izrađuje nacrt istog dodatni dogovor na ugovor, usklađuje ga s Odjelom za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe i Odjelom za računovodstvo i izvješćivanje te osigurava njegovo potpisivanje.

22. Ugovorna služba zajedno s inicijatorom nabave osigurava prijem robe, radova, usluga, kao i pregled isporučene robe, obavljenih radova, obavljenih usluga.

23. Ako je potrebno, ugovorna služba osigurava osnivanje prijemne komisije od najmanje pet osoba za preuzimanje isporučene robe, obavljenih radova ili pruženih usluga, rezultata pojedine faze izvršenja ugovora na način iu roku granice utvrđene ugovorom, te sastavlja dokument o prihvaćanju.

24. Ugovorna služba priprema i šalje relevantne dokumente Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje radi organiziranja plaćanja za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruska Federacija i regulatorni pravni akti Republike Krim.

Služba računovodstva i izvještaja obavještava ugovornu službu o izvršenom plaćanju po ugovoru (posebna faza izvršenja ugovora) u roku od 1 (jednog) radnog dana.

25. Ugovorna služba, zajedno s Odjelom za pravnu podršku i organizaciju Državne državne službe i Odjelom za računovodstvo i izvješćivanje, tijekom izvršenja ugovora surađuje s dobavljačem (izvođačem, izvršiteljem), primjenjuje mjere odgovornosti, uključujući slanje dobavljaču (izvođaču, izvršitelju) zahtjeva za plaćanje gubitaka (globa, penala) u slučaju kašnjenja dobavljača (izvođača, izvođača) u ispunjenju obveza (uključujući obvezu jamstva) utvrđenih ugovorom, kao i u drugi slučajevi neispunjenja ili nepravilnog ispunjavanja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) obveza utvrđenih ugovorom, poduzeti druge radnje u slučaju kršenja dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora.

26. Ugovorna služba ima pravo zatražiti od strukturnih jedinica Naručitelja druge informacije i dokumente potrebne za obavljanje funkcija i ovlasti ugovorne službe. Strukturne jedinice Kupca dužne su pravodobno dostaviti takve dokumente i informacije ugovornoj službi.

UPRAVA GRADSKOG NASELJA "NOVOORLOVSK"

RJEŠENJE

O odobrenju Pravilnika o postupku interakcije Ugovorne službe sa strukturnim odjelima, službenicima Uprave gradskog naselja "Novoorlovsk"

U skladu sa Saveznim zakonom od 05. travnja 2013. N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Rezolucija Uprave državnog poduzeća "Novoorlovsk" od 15. travnja 2014. br. 37 " O stvaranju ugovorne službe za upravu gradskog naselja "Novoorlovsk", Povelja gradskog naselja "Novoorlovsk",

ODLUČNOST:

1. Odobrava Pravilnik o postupku interakcije između Ugovorne službe i strukturnih pododjeljaka, službenika Uprave Državnog poduzeća "Novoorlovsk" u skladu s Dodatkom ove Odluke;
2. Ova Odluka stupa na snagu danom potpisivanja.
3. Nadzor nad izvršenjem Uredbe zadržavam.

Šef gradskog naselja "Novoorlovsk" V.V. Abadaev

Pravilnik o postupku interakcije
Ugovorna služba sa strukturnim odjelima, službenicima
Uprava SE "Novoorlovsk"

ja Opće odredbe
1. Ovi propisi su razvijeni u skladu sa Saveznim zakonom br. 44-FZ od 05.04.2013 „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” (u daljnjem tekstu: Savezni zakon o ugovornom sustavu), Uredbom Uprave državnog poduzeća "Novoorlovsk" od 15. travnja 2014. br. 37 "O stvaranju ugovorne službe za upravu gradskog naselja" Novoorlovsk ".
2. Ova Uredba utvrđuje postupak za Službu za ugovore, koja nije strukturni pododjel Uprave državnog poduzeća Novoorlovsk (u daljnjem tekstu: Uprava) za izvršavanje svojih ovlasti i utvrđuje mehanizme za interakciju Službe za ugovore sa strukturnim odjelima, službenici, povjerenstva za nabavu u pogledu planiranja i nabave, izvršenje, izmjene i raskida općinskih ugovora koje je sklopila Uprava u skladu sa Federalnim zakonom o ugovornom sustavu.
3. Ugovorna služba i druge ustrojstvene jedinice, službenici, povjerenstva za nabavu Uprave međusobno djeluju na načelima otvorenosti, transparentnosti informacija u području nabave, stručnosti, učinkovitosti nabave, odgovornosti za učinkovitost zadovoljavanja potreba gradskog naselja "Novoorlovsk".

II. Redoslijed radnji Ugovorne službe i interakcija sa strukturnim odjelima, službenicima u tijeku planiranja nabave
1. Najkasnije tri radna dana od datuma odobrenja od strane Vijeća SE "Novoorlovsk" lokalni proračun Državno poduzeće "Novoorlovsk" u drugom čitanju, strukturni odjeli, službenici Uprave (u daljnjem tekstu - inicijatori nabave) podnose Ugovornoj službi prijave za nabavu za plansko razdoblje(u daljnjem tekstu - prijave).
2. U prijavi se navodi:
2.1. naziv i opis predmeta nabave, s naznakom karakteristika takvog predmeta, uzimajući u obzir odredbe članka 33. Saveznog zakona o ugovornom sustavu;
2.2. količina isporučene robe, obujam obavljenog posla, pružene usluge;
2.3. planirani rokovi, učestalost isporuke robe, izvođenja radova ili pružanja usluga;
2.4. obrazloženje kupnje utvrđivanjem usklađenosti planirane kupnje s ciljevima kupnje, utvrđenim uzimajući u obzir odredbe članka 13. Saveznog zakona o ugovornom sustavu.
3. Uz prijavu se može priložiti obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora, kao i dodatni zahtjevi za sudionike u nabavi i obrazloženje tih zahtjeva.
4. Prijave ispunjene bez navođenja obveznih podataka iz stavka 2. Pravilnika odbijaju se i vraćaju inicijatoru nabave u trenutku podnošenja prijave ili odmah po otkrivanju razloga za odbijanje prijave.
5. U roku od tri radna dana, stručnjaci Službe za ugovore provjeravaju usklađenost prijava s njihovim zahtjevima zakonodavstva o nabavi, točnost i potpunost navedenih podataka, iznos sredstava dodijeljen inicijatorima nabave i druge zahtjevi.
6. Na temelju rezultata razmatranja zahtjeva, voditelj Ugovorne službe donosi odluku o uključivanju ovog zahtjeva u plan nabave SE "Novoorlovsk" (u daljnjem tekstu: plan nabave) ili o vraćanju zahtjeva u inicijator nabave otkloniti primjedbe. Istovremeno, te komentare inicijator kupnje mora ukloniti u roku od jednog radnog dana.
7. Stručnjaci Ugovorne službe provjeravaju prijavu s ispravljenim komentarima u roku od jednog radnog dana. Na temelju rezultata ove provjere voditelj Službe za ugovore donosi odluku o uvrštavanju ove prijave u plan nabave ili o odbijanju iste.
8. U roku od jednog radnog dana nakon razmatranja svih prijava, stručnjaci Ugovorne službe formiraju plan i raspored nabave.
9. Pri izradi plana i terminskog plana nabave dopušteno je u jednu nabavu objediniti ponude različitih nositelja nabave koje sadrže istovrsne ili srodne predmete nabave, planirane linije, učestalost isporuke robe, izvođenja radova ili pružanja usluga.
10. Nakon formiranja plana i rasporeda nabave, ti se dokumenti odmah šalju voditelju SE "Novoorlovsk" na odobrenje.
11. U roku od tri radna dana nakon primitka navedenih dokumenata, voditelj SE "Novoorlovsk" donosi odluku o njihovom odobrenju ili vraćanju Ugovornoj službi na reviziju.
12. Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene plana i dinamike nabave, inicijator nabave podnosi zahtjev Službi za ugovore najkasnije dvadeset radnih dana prije očekivanog datuma provedbe, izmjene ili poništenja nabave.
13. Odobreni plan i raspored nabave, kao i njihove izmjene, podliježu postavljanju stručnjaka Ugovorne službe u jedinstveni informacijski sustav ili na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet" objaviti informacije o davanju narudžbi za isporuku robe, izvršenje radova, pružanje usluga u roku od tri radna dana od dana odobrenja.

III. Redoslijed radnji Ugovorne službe i interakcija sa strukturnim odjelima, službenicima, komisijom za nabavu u tijeku nabave
1. Najkasnije petnaest dana prije planiranog datuma postavljanja obavijesti o nabavi, stručnjak Službe za ugovaranje, u ime voditelja Službe za ugovaranje, počinje izradu obavijesti i dokumentacije o nabavi, nacrta ugovora.
2. Ovlašteni stručnjak Službe za ugovore organizira pripremu opisa predmeta nabave, uključenog u obavijest o nabavi, nacrt ugovora, utvrđuje početnu (maksimalnu) cijenu ugovora i njezino obrazloženje, provjerava usklađenost nabave s zahtjevi zakonodavstva o nabavi od malih poduzeća, društveno usmjerena neprofitne organizacije, drugi zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije.
3. Obavijest o nabavi, dokumentaciju o nabavi, nacrt ugovora postavlja ovlašteni stručnjak Službe za ugovore unutar jednog radnog dana od dana planiranog datuma nabave.
4. U slučaju zahtjeva za pojašnjenjem odredbi dokumentacije o nabavi, ovlašteni stručnjak Službe za ugovore će pripremiti i poslati, u pisanom obliku ili u obliku elektroničkog dokumenta, pojašnjenje odredbi dokumentacije o nabavi u roku od rok utvrđen zakonom.
5. U slučaju zahtjeva za pojašnjenjem odredbi dokumentacije o nabavi koje se odnose na opis predmeta nabave, ovlašteni stručnjak Službe za ugovore angažira nositelja nabave, komunalne službenike Lokalne uprave s potrebnim znanjem o predmet nabave, stručnjaci za pripremu pojašnjenja.
6. Ugovorna služba pruža organizacijsku i tehničku podršku za rad povjerenstava za nabavu, uključujući:
6.1. Osigurava usklađenost prijava, dokumenata koje su podnijeli sudionici nabave sa zahtjevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i dokumentacijom o nabavi;
6.2. Osigurava sigurnost omotnica sa zahtjevima za sudjelovanje u nabavi, sigurnost, nepovredivost i povjerljivost onih podnesenih u obrascu elektronički dokumenti prijava za sudjelovanje u nabavi te osigurava razmatranje sadržaja prijava za sudjelovanje u nabavi tek nakon otvaranja omotnica sa prijavama za sudjelovanje u nabavi ili otvaranja pristupa prijavama za sudjelovanje u nabavi podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata;
6.3. Osigurava provedbu audio snimanja otvaranja omotnica sa prijavama za sudjelovanje u nabavi i(ili) otvaranja pristupa prijavama za sudjelovanje u nabavi dostavljenim u obliku elektroničkih dokumenata;
6.4. Osigurava pohranu, u rokovima utvrđenim zakonom, protokola sastavljenih tijekom nabave, prijava za sudjelovanje u nabavi, dokumentacije o nabavi, izmjena dokumentacije o nabavi, pojašnjenja odredaba dokumentacije o nabavi i audio zapisa otvaranje omotnica sa prijavama za sudjelovanje u nabavi i (ili) otvaranje pristupa prijavama za sudjelovanje u nabavi podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata;
6.5. Privlači stručnjake, stručne organizacije.
7. Stručnjak Ugovorne službe, u rokovima utvrđenim zakonom, postavlja u jedinstveni informacijski sustav ili na službenu web stranicu Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet" kako bi objavio informacije o narudžbama za opskrbu roba, izvođenje radova, pružanje usluga, protokoli komisije za nabavu.
8. Ovlašteni stručnjak Službe za ugovore organizira sklapanje ugovora slanjem nacrta ugovora dobavljaču (izvođaču, izvođaču).

IV. Redoslijed radnji Službe za ugovore i interakcija sa strukturnim odjelima, službenicima u izvršenju, izmjenama i raskidu ugovora

1. Ugovorna usluga osigurava prihvat isporučene robe, obavljenog rada (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedine faze isporuke robe, izvođenja radova, pružanja usluga.
2. Ako je potrebno, ovlašteni stručnjak Ugovorne službe priprema odluku o osnivanju komisije za prihvaćanje i uključuje, u dogovoru s voditeljem SE "Novoorlovsk", druge službenike Uprave.
3. Ovlašteni stručnjak Ugovorne službe priprema dokument o prihvaćanju rezultata pojedine faze izvršenja ugovora, kao i isporučene robe, obavljenih radova ili pruženih usluga.
4. Ovlašteni stručnjak Službe za ugovore organizira plaćanje isporučene robe, obavljenog posla (njegovog rezultata), obavljenih usluga, kao i pojedinih faza izvršenja ugovora obavještavajući financijsko-ekonomsku službu Uprave o bitni uvjeti sklopljenog ugovora, uključujući cijenu, predmet ugovora, naziv, karakteristike i količinu (volumen) isporučene robe, izvršene radove, pružene usluge, vrijeme i učestalost isporuka, izvođenje radova, pružanje usluga, kao i poruke kontakt informacije te bankovne podatke dobavljača (izvođača, izvođača).
5. Stručnjak za ugovorne usluge prenosi ili osigurava prijenos financijsko-ekonomskom odjelu Uprave dokumenata o prijemu robe, izvršenju radova, pružanju usluga, pojedinim fazama izvršenja ugovora kao temelja za prijenos sredstava na obračunski račun dobavljača (izvođača, izvođača).
6. Glavni računovođa Uprava je dužna u roku od jednog radnog dana od dana uplate Ugovornoj službi dostaviti preslike dokumenata sastavljenih u skladu sa zakonom o plaćanju isporučene robe, izvršenih radova, izvršenih usluga, posebne faze izvršenja ugovora.
7. Odgovorni stručnjak Službe za ugovore priprema, uz sudjelovanje ovlaštenih stručnjaka iz drugih ustrojstvenih odjela lokalne uprave, i dostavlja na potpisivanje načelniku uprave zahtjeve za plaćanje isporučitelja (izvođača, izvođača) naknada, novčane kazne, penali, odluke o drugim mjerama odgovornosti, uključujući uključivanje u registar nepoštenih dobavljača, u slučaju nepropisnog izvršenja ugovora od strane druge ugovorne strane.
8. Stručnjaci Ugovorne službe, uključujući i na prijedlog članova komisije za prihvaćanje, organiziraju ispitivanje isporučene robe, obavljenih radova, pruženih usluga, uključuju stručnjake, stručne organizacije.
9. Odgovorni stručnjak Ugovorne službe, na temelju dostavljenih informacija, postavlja u jedinstveni informacijski sustav ili prije puštanja u rad ovog sustava na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet" za objavu podaci o narudžbama za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga izvješće koje sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštivanju međurokova i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o neurednom izvršenju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o neizvršavanju ugovora io sankcijama koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neizvršavanjem, o promjeni ili raskidu ugovora u tijek njegovog izvršenja, podatke o izmjeni ugovora ili o raskidu ugovora.