Obrazac zahtjeva za informacije o cijeni. Zahtjev za informacije o cijenama. Zahtjev za cijene - dokumenti i uzorak ponude cijene

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (ICP) je analiza tržišta. Hoće li proračunska organizacija koristiti jednu od konkurentnih metoda nabave ili razmatra mogućnost kupnje proizvoda ili usluge od jednog dobavljača nije važno, jer, u skladu s važećim zakonodavstvom (članak 22. 44-FZ), ona potrebno je dati opravdanje za NMCC. Kako bi to učinio bez kršenja, kupac će morati pronaći trenutne podatke o cijenama. Da biste to učinili, morate prikupiti niz komercijalne ponude od raznih dobavljača koji nude proizvod ili uslugu koju tražite.

Komercijalni prijedlozi u nabavi

Da bi odredila NMCC, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne prijedloge od najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor mora dobiti najmanje tri cjenika s opisom roba ili usluga koje zadovoljavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje podataka o trenutnoj cijeni u svrhu njezine naknadne analitike. Na temelju rezultata temeljite analize izvodi se NMCC.

1. Najprecizniji i Detaljan opis kupljena dobra, radovi ili usluge. To podrazumijeva kvantitativne podatke, mjernu jedinicu i obujam obavljenog posla.
2. Niz glavnih uvjeta iz nacrta ugovora - sve što se odnosi na specifičnosti isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Navedena su i mjesta plaćanja i sigurnosti ugovora te potrebni podaci o jamstvu za kupljenu robu, radove ili usluge.
3. Pojašnjenja da navedeni podaci o cijeni ukazuju na konkretnu stvarnu cijenu robe, radova ili usluga koje naručitelj traži i ne predstavljaju osnovu za naknadno sklapanje ugovornih odnosa.

Evo primjera zahtjeva za komercijalnu ponudu prema 44-FZ.

Kako odgovoriti na CP zahtjev

Kada kupac, u potrazi za tri dobavljača za izračun NMCC planirane nabave, pošalje pismo, dobiva službene odgovore od odabranih organizacija. Odgovor je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom upravitelja, financijskog direktora ili glavnog računovođe. Sadrži informacije:

• sve podatke o poduzeću;
• trenutna cijena pruženog proizvoda ili usluge;
• cjelovit opis usluga uključenih u cijenu sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima završetka, ukoliko se radi o određenim vrstama radova.

Odgovor je informativnog karaktera i nije izravan poticaj za sklapanje trgovačkog ugovora.

Primljeni podaci o troškovima nemaju rok valjanosti. To treba napomenuti u odgovoru. Prilikom korištenja ovog materijala za izračune u budućim razdobljima, trenutna cijena se indeksira u skladu s faktorom konverzije.

Zahtjev za komercijalne prijedloge prema 223-FZ

Ako državna organizacija pruža Dodatne usluge stanovništva, odnosno vodi poduzetničke aktivnosti i prima službeni prihod, ima pravo ukloniti dio kupnje iz strogih propisa 44-FZ i iskoristiti 223-FZ, koji je lojalniji proračunskim kupcima. Uzorak kako podnijeti zahtjev za komercijalnu ponudu u ovom slučaju sastavljen je slično 44-FZ. Nema temeljnih razlika.

Vrijedno je razlikovati konkurentsku metodu identifikacije dobavljača i izravno traženje informacija o cijeni za održavanje natjecanja ili dražbe prema Saveznom zakonu-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - za utvrđivanje trenutnih cijena i određivanje NMCC.

Na temelju ovog zakona postoji dodatna konkurentska metoda za utvrđivanje dobavljača, koja se zove zahtjev za ponudu. Naručitelj postavlja obavijest o nabavi u sustav i detaljno daje sve potrebne podatke. Na natječaj se pozivaju određeni izvođači koji zadovoljavaju tehničke kriterije naručitelja. Pravo sudjelovanja u postupku ima svaka organizacija koja ispunjava uvjete organizatora nabave. Zatim slijedi prihvaćanje, pregled i konačna ocjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenjivanje. Slijedom toga, na temelju rezultata provedenog postupka, sklapa se ugovor s dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uvjete. Rezultat RFP-a kupac prikazuje na službenoj web stranici u javnoj domeni.

Natječaj u obliku zahtjeva za ponude predviđen je saveznim zakonom „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” od 05.04.2013 br. 44- FZ. Pobjeđuje sudionik koji ponudi najnižu cijenu ugovora.

Datumi

Prednost ove vrste natječaja je njegovo vrijeme. Prema normama 44-FZ, rokovi su:

• S početnom cijenom ugovora do 500.000 rubalja, rok za prihvaćanje prijava je najmanje 7 radnih dana.
• Ako je početna cijena ugovora do 250 000 rubalja, razdoblje za prihvaćanje prijava može se smanjiti na 4 radna dana.

Saznat ćete više o vremenu postupka.

Usporedba s postupkom prema 223-FZ

Prilikom provođenja natječaja ovom metodom u skladu sa saveznim zakonom „O nabavi roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih osoba” od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ, postoji niz razlika:

Pročitajte više o postupku traženja cijena prema 223-FZ.

Korak po korak upute

Sve kupnje koje izvrši kupac odražavaju se u rasporedu, osim u slučajevima predviđenim zakonom.

Za kupca

1. Priprema obavijesti i njezina objava zajedno s nacrtom ugovora na portalu državne nabave www.zakupki.gov.ru.
2. Zaprimanje i registracija prijava sudionika do otvaranja. Kupac je dužan osigurati sigurnost kuverti.
3. U određeno vrijeme komisija otkriva sudionike, ispituje njihovu usklađenost i ocjenjuje ih, na temelju čega se odabire pobjednik. Kupac je dužan napraviti audio zapis postupka obdukcije.
4. Na temelju rezultata razmatranja prijava sastavljaju se dva primjerka zapisnika sa sastanka povjerenstva. Protokol sadrži podatke o svim podnesenim zahtjevima. Objavljuje se u roku od jednog dana od trenutka potpisivanja.
5. U roku od dva dana pobjedniku se šalje ispunjen nacrt ugovora i drugi primjerak protokola.

U nekim slučajevima postupak se smatra neuspješnim. U ovom slučaju, radnje kupca propisane su u 44-FZ:

Za dobavljača

Radnje dobavljača su sljedeće:

1. Na portalu www.zakupki.gov.ru pronađite kupnju koja vas zanima i pažljivo proučite svu ponuđenu dokumentaciju.
2. Ispunite prijavu za sudjelovanje i pošaljite je u zadanom roku. Obrazac i rokove za ispunjavanje dokumenata naručitelj navodi u obavijesti i priloženoj dokumentaciji. Potreban je potpis voditelja i pečat organizacije. Svaki sudionik može podnijeti samo jednu prijavu.
3. Sudionik može nazočiti otvaranju i razmatranju prijava.
4. Kada je sudionik prepoznat kao pobjednik, s njim se sklapa ugovor pod uvjetima navedenim u natječajnoj dokumentaciji.

Važno! Ugovor se zaključuje najranije 7 dana od dana postavljanja, a najkasnije 20 dana od trenutka potpisivanja protokola za razmatranje zahtjeva.

Ako dobavljač ne pošalje kupcu potpisani ugovor u utvrđenom roku, smatra se da je izbjegao sklapanje ugovora. U tom slučaju kupac može podnijeti zahtjev za naknadu troškova pred sudom i sklopiti ugovor s drugim dobavljačem.

Kupac može promijeniti obavijest o kupnji najkasnije 2 dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva. U tom slučaju, ako se prijava koju je podnio sudionik pokaže nevažnom, može se povući i umjesto nje poslati nova. Ukoliko prvi zahtjev nije povučen, kupac će ih vratiti bez razmatranja.

Naučit ćete o važnim točkama dokumenta i pravilima izrade.

Obavijest o kupnji

Obavijest – dokument koji sadrži podatke o nadolazećoj kupnji. Kupac ga je dužan objaviti u rokovima utvrđenim zakonom.

Više o podnošenju zahtjeva saznat ćete putem obavijesti.

Kako skladati?

U obavijesti mora biti navedeno:

1. Podaci o kupcu, njegovi kontakt podaci i podaci o osobi odgovornoj za kupnju.
2. Uvjeti ugovora u kratki oblik. Podatak o predmetu kupovine s naznakom količine. Početna ugovorena cijena.
3. Informacije o ograničenjima i pogodnostima za sudionike, ako postoje.
4. Vrsta kupnje.
5. , redoslijed i oblik podnošenja.
6. Datum i mjesto otvaranja prijava.
7. Kontakt podaci službeno odgovoran za sklapanje ugovora.
8. Podaci o mogućem odbijanju sklapanja ugovora.

Kako objaviti?

Obavijest se objavljuje na portalu Državne nabave zajedno s nacrtom ugovora. Rok za objavu dokumentacije naveden je u stavku 1. čl. 74 44-FZ. Kupac ima pravo istovremeno s objavom obavijesti uputiti zahtjev za ponudu najmanje trima osobama sposobnim za opskrbu predmeta nabave.

Na bilješku. Obavijest o nabavi mora biti dostupna tijekom cijelog razdoblja prihvaćanja prijava bez naknade.

Kako se objavljuje? elektroničkom obliku citati na portalu, saznat ćete.

Opravdanost kupnje

U zahtjevu stoji:

• Točne podatke o predmetu kupovine s naznakom količine.
• Uvjeti ugovora, uključujući detalje isporuke.
• Rok za odgovor.

Zahtjev za informacijom o cijeni ne stvara nikakve obveze prema dobavljaču i nije temelj za sklapanje ugovora.

Za pojašnjenje dokumentacije

Ukoliko se pojave pitanja vezana uz dokumentaciju o nabavi, dobavljač ima pravo uputiti zahtjev naručitelju. Zahtjevi za pojašnjenje dražbene dokumentacije šalju se putem ETP-a. Postupak i rokovi za njihovo podnošenje navedeni su u

Zakon o ugovorni sustav(44-FZ) utvrđuje prioritet za izračun početne (maksimalne) vrijednosti ugovora (NMCC). Kupac traži cijene od potencijalnih dobavljača identične robe, radova i usluga. Poruka o tome objavljena je u Unitedu informacijski sistem(EIS).

1. Zatražite podatke od najmanje pet sudionika s relevantnim iskustvom u opskrbi (najmanje troje od njih mora dati potrebne podatke).
2. Stavite aplikaciju u EIS.
3. Traži u
4. Prikupiti i analizirati javno dostupne informacije.

Kako sastaviti pismo

Pismo u kojem se traži informacija o cijeni nije ponuda. Ova dva koncepta služe različitim svrhama. Svrha ponude je predložiti sklapanje ugovora. Onaj tko šalje ponudu sve bilježi bitni uvjeti, a onaj tko dobije ponudu ili ih prihvati ili odbije potpisati ugovor. Svrha zahtjeva je traženje informacija o cijenama.

• adresat i podaci o adresatu;
• datum, mjesto i izvorni broj;
• tema žalbe;
• obraćanje primatelju (podložno pravilima poslovno dopisivanje);
• Osnovne informacije;
• ponuditi suradnju;
• hvala na odgovoru;
• potpis, položaj, prezime, ime i patronim sastavljača.

Na temelju klauzula 3.10.1-3.10.6 Metodološke preporuke, zahtjev za informacijama o cijeni upućen je potencijalnom dobavljaču i sadrži:

1. uz pravilno navođenje mjerne jedinice, količine robe (obujam rada, usluga).
2. Popis informacija za utvrđivanje.
3. Osnovne odredbe za izvršenje ugovora, zahtjevi za jamstvo.
4. Rokovi za dostavu informacija o cijenama.
5. Napominjemo da postupak ne podrazumijeva nikakve obveze za kupca.

Kako objaviti

Evo uputa o tome kako postaviti zahtjev za cijenu u UIS-u:

1. Idi na Osobni prostor i odaberite stavku "Zahtjevi za cijene roba, radova, usluga" u izborniku bloka "Registri".

2. Kliknite gumb "Stvori".

3. Unesite podatke i priložite potrebne datoteke. Nakon što popunite polja s potrebnim podacima, provjerite jesu li ispravno popunjena pomoću gumba “Spremi i provjeri”.

4. Spremite, uredite informacije ili ih odmah objavite. Kliknite na gumb "Pošalji za plasman".

5. Uredite informacije putem stavke "Izbornik za uređivanje projekta" na kartici "Priprema".

6. Izbrišite podatke ako je potrebno. Odaberite istoimenu stavku izbornika.

Također je moguće izbrisati projekt prethodne operacije promjene. Ova je funkcija dostupna u fazi "Priprema promjena".

7. Nakon postavljanja postupak se odražava tiskani obrazac u obliku dva dijela: gornjeg i donjeg.

8. Kliknite na gumb "Potpiši i objavi". Ovo će potvrditi pristanak na ovu radnju.

9. Uredite podatke nakon objave. Da biste to učinili, odaberite stavku izbornika "Promijeni".

10. Odustani od objave pomoću gumba. Sustav će tražiti razlog i dokumente. Spremite ove podatke (putem gumba za spremanje) ili objavite promjenu klikom na "Pošalji za objavu". Ovaj korak će se odraziti kao status "Otkazano".

11. Uredite projekt otkazivanja. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". Zatim u bloku "Otkaži zahtjev za cijene" kliknite na stavku "Uredi".

12. Gotovu promjenu objavite klikom na gumb “Pošalji za objavu”. Na kartici "Objavljeno" pogledajte karticu zahtjeva.

13. Izbrišite projekt storniranja kroz stavku „Otvori karticu“. Idite na karticu "Dokumenti". U bloku "Odustani" odaberite "Izbriši".

Po čemu se razlikuje od drugih postupaka?

Upute o tome kako napraviti zahtjev za cijenu u Jedinstvenom informacijskom sustavu brkaju se s organizacijom takvih metoda određivanja kao što su "zahtjev za ponude cijena" i zahtjev za cijene prema 223-FZ. Ovo je pogreška: prvi je proces povezan s formiranjem NMCC-a za početak nadmetanja, a posljednji je potpuni postupak identifikacije dobavljača.