Organizacija ili strukturna pododjel organizacije koja obavlja Planiranje i organiziranje rada ustrojstvene jedinice. Akcijski plan pri stvaranju zasebne parcele

Treba napomenuti da je takva strukturna podjela svrsishodna samo u okviru veliko poduzeće, jer u male firme ovlasti se mogu podijeliti između pojedini radnici. Važno je organizirati učinkovitu interakciju između različitih strukturnih odjela. Njihove se funkcije ne smiju umnožavati ili biti u suprotnosti. Posebna pažnja usredotočuje se na organizaciju vodstva. Uprava ustrojstvene jedinice, iako ima široke ovlasti u pogledu upravljanja, ipak se obvezuje da će se strogo pridržavati svih naloga i zahtjeva generalnog direktora.

Strukturna podjela

Ispravna organizacija rada računovodstvenog aparata uvelike ovisi o tome koliko je točan pravni status, administrativnu i funkcionalnu podređenost službe računovodstva, koju treba urediti Pravilnikom o računovodstvu. Propis (o računovodstvu) "Glavno računovodstvo" izrađuje glavni računovođa zajedno s računovodstvenim timom, dogovara se sa svim glavnim stručnjacima (službama) poduzeća i odobrava ga voditelj organizacije.

Važno

Pri izradi Pravilnika rukovode se važećim zakonskim aktima, uputama i naredbama viših organizacija o pravnim, gospodarskim i proizvodnim pitanjima, kao io organizacijskim pitanjima. računovodstvo. Uredba o računovodstvu uključuje sljedeće odjeljke: Opće odredbe; Struktura; Zadaci; Funkcije; Prava; Odnosi (uslužni odnosi); Odgovornost.

Ustrojstvena jedinica: definicija, funkcije, vodstvo

Info

Struktura računovodstvenog aparata ovisi uglavnom o uvjetima organizacije i tehnologije proizvodnje, obujmu računovodstvenog rada i dostupnosti tehnička sredstva računovodstvo. Mora ispunjavati sljedeće osnovne zahtjeve: 1) odražavati specifičnosti organizacije i tehnologije proizvodnje; 2) osigurati interakciju između strukturnih odjela i izvršitelja računovodstvenog procesa; 3) izbjegavati dupliranje i paralelizam u radu ustrojstvenih jedinica i pojedinih izvođača; 4) koristiti se dostignućima znanstvene organizacije rada; 5) biti što jednostavniji i kompaktniji; 6) osigurati upravi poduzeća sve podatke potrebne za kontrolu i upravljanje proizvodnjom uz minimalne troškove za funkcioniranje računovodstvene službe, a vanjskim korisnicima pouzdana financijska izvješća.

Vrste strukturnih podjela

Ovisno o području djelovanja jedinice, kao i opsegu odgovornosti voditelja, potonji ima pravo prenijeti neke ovlasti svojim podređenima. Pritom se mora poštivati ​​strogi sustav izvješćivanja i kontrole.

Pažnja

Konačnu odgovornost za rezultate rada snosi isključivo voditelj. Aktivnosti treba organizirati na sljedeći način:

• na početku razdoblja, voditelj provodi planiranje, što je utvrđeno u relevantnim dokumentima;
• zatim kontinuirano praćenje rezultata rada kako bi se na vrijeme moglo reagirati na odstupanja;
• na kraju izvještajnog razdoblja provodi se provjera usklađenosti dobivenih pokazatelja s planiranim.

Zaključci Strukturna jedinica organizacije je njena glavna radna ćelija, koja obavlja određene funkcije regulirane odgovarajućim propisom.

Strukturna podjela

Tijela su također strukturirana u odjele državna vlast(na primjer, ogranci se stvaraju u regionalnim carinski odjeli). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, podružnice u njima u pravilu se stvaraju na teritorijalnoj osnovi i zasebne su strukturne jedinice registrirane kao podružnice; 3) odjeli.
Oni su također pododjeli strukturirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, koji, kao i menadžment, osiguravaju provedbu određenih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice osnivaju u državnim tijelima i tijelima lokalna uprava; objedinjuju u svom sastavu manje strukturne jedinice (najčešće odjele). Odjeli se također stvaraju u predstavništvima strane tvrtke te u tvrtkama koje se temelje na zapadnim modelima. 4) odjeli.

5. glavne strukturne podjele organizacije

• ako je uprava poduzeća odlučila da je potrebno stvoriti strukturnu jedinicu, tada nema potrebe ili obveze prijaviti to tijelima za registraciju;
• registracija nije potrebna Porezna uprava, mirovinski i osiguravajući fondovi;
• ne vode se posebni računovodstveni dokumenti za strukturnu jedinicu, a njezine se aktivnosti odražavaju u općoj bilanci organizacije;
• ovom linku nije dodijeljen poseban statistički kod;
• nije dopušteno otvaranje posebnih bankovnih računa za strukturnu jedinicu.

Propisi o pododjelima Djelatnost strukturnog pododjeljenja provodi se na temelju posebnog propisa, koji izrađuje uprava poduzeća u skladu s utvrđenim zakonodavnim normama.

Pravilnik o strukturnim podjelama

Međutim, treba uzeti u obzir činjenicu da podjela organizacijske strukture na samostalne jedinice, koje se sastoje od 2 3 jedinice, čiji čelnici nemaju pravo usvajanja upravljačke odluke, dovodi do „zamagljivanja“ odgovornosti i gubitka kontrole nad radom svih strukturnih jedinica. Kao što je već navedeno, samostalne jedinice mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice.

Tu spadaju: a) sektori. Sektori nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje događa se kada su dva ili više stručnjaka raspoređeni u odjel za rješavanje određenog problema ili provedbu određenog projekta, na čelu s glavnim ili vodećim stručnjakom; nakon izvršene zadaće sektor se raspušta.

Samostalna strukturna jedinica je

Naziv može biti izveden iz naziva pozicija glavnih stručnjaka koji vode ove odjele ili nadziru aktivnosti tih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odjel glavnog tehnologa." Naziv ne smije sadržavati naznaku vrsta podjele. Na primjer, “ured, “računovodstvo”, “arhiva”, “skladište”.

Nazivi proizvodnih jedinica najčešće se dodjeljuju prema vrsti proizvoda koji se proizvode ili prema prirodi proizvodnje. U tom slučaju, naziv proizvedenog proizvoda (na primjer, "trgovina kobasica", "ljevaonica") ili glavna proizvodna operacija (na primjer, "radionica za montažu karoserije", "radionica za popravak i restauraciju") pridodat je oznaka vrste parcele.

Definicija samostalne strukturne jedinice

Što je organizacija veća, to je ovaj problem značajniji i složeniji.Propis o podjeli poduzeća je normativni akt lokalnog značaja, koji određuje cjelokupan postupak stvaranja proizvodne jedinice, njen pravni položaj u strukturi organizacije. , funkcije, zadaće, odgovornosti, prava i obveze, postupak interakcije s drugim proizvodnim jedinicama. 20 čudnih tetovaža zbog kojih ljudi definitivno žale Prema istraživanju, najmanje 78% ljudi u Sjedinjenim Državama i Velikoj Britaniji zadovoljno je svojim tetovažama. Dok 22% Amerikanaca i 14% br… Kultura 25 pogrešaka koje ljudi nesvjesno čine u krevetu Ne trebate šampanjac ili svilene posteljine da biste uživali u svom seksualnom životu.

Pokušajte izbjeći ove uobičajene pogreške i vaše...

U odjeljku Opće odredbe, opće informacije o računovodstvu: koncept "Glavni računovodstvo"; stupanj samostalnosti i podređenosti; postupak imenovanja i razrješenja glavnog računovođe; popis glavnih zakonskih, regulatornih i direktivnih dokumenata koji vode računovodstveni odjel u svom radu. Odjeljak "Struktura" sadrži popis naziva računovodstvenih službi (odjela, sektora), broj zaposlenih glavno računovodstvo.

U rubrici "Zadaci" nalazi se popis općih i specifičnih poslova koji su dodijeljeni računovodstvu. To je, posebice, organizacija računovodstva za gospodarsko-financijske aktivnosti i nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijala, rada i financijski izvori, sigurnost imovine poduzeća.

D.L. Shchur, voditelj pravnog odjela Izdavačko-konzultantskog centra "Delo i servis"

Uredba o ustrojstvenoj jedinici je lokalni regulatorni akt organizacije kojim se utvrđuje postupak osnivanja jedinice, pravni i upravni položaj jedinice u strukturi organizacije, zadaće i funkcije jedinice, njezina prava i odnosi. s ostalim jedinicama organizacije, odgovornost jedinice kao cjeline i njenog voditelja.

Budući da zahtjevi za odredbe o strukturnim odjelima i pravila za njihov razvoj nisu utvrđeni zakonom, svako poduzeće samostalno odlučuje koja pitanja organiziranja aktivnosti određenog odjela trebaju biti regulirana ovim lokalnim propisima.

Počnimo s onim što se podrazumijeva pod strukturna jedinica i za koju vrstu jedinice razvijene su sljedeće preporuke.

Strukturna podjela je službeno dodijeljeno tijelo upravljanja za određeno područje djelatnosti organizacije (proizvodnja, usluga i dr.) sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Pododjel može biti izoliran (podružnica, predstavništvo) ili ne posjedovati potpuna obilježja organizacije (interni). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno unutarnje, pripremljene su ove preporuke.

Kao što slijedi iz Direktorija kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenog Odlukom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 (s izmjenama i dopunama 12. studenog 2003.), odjel za organizaciju i nagrađivanje rada treba razviti odredbe o strukturnim podjelama. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, obično se taj posao povjerava ili kadrovskoj službi, koja je najčešće inicijator uvođenja namirnica, ili kadrovska služba(HR služba). Do zajednički rad može biti uključen i pravni ili pravni odjel.

U nekim je organizacijama prihvaćeno da svaka strukturna jedinica samostalno razvija poziciju za sebe. Malo je vjerojatno da se takva praksa može nazvati ispravnom, pogotovo ako tvrtka nije razvila jedinstvena pravila i zahtjeve za te lokalne propise.

Opće rukovođenje radom na pripremi pravilnika o strukturnim odjelima, u pravilu, provodi zamjenik voditelja organizacije (za kadrovska pitanja, za administrativna i druga pitanja).

Vrste strukturnih podjela

Prilikom dodjele naziva strukturnoj jedinici, prije svega, potrebno je odlučiti koja se vrsta jedinice stvara. Najčešći je strukturiranje organizacije u sljedeće odjele:

1) kontrola . To su pododjeli formirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije i upravljaju organizacijom. Obično se stvaraju u velike tvrtke, tijela državne vlasti i lokalne samouprave te objedinjuju manje funkcionalne cjeline (primjerice, odjele, odjele);

2) grane . Odjeli su najčešće strukturirani liječničko-profilaktički, medicinske ustanove i organizacije. Obično su to sektorski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji objedinjuju manje funkcionalne odsjeke.

Tijela javne vlasti također su strukturirana u odjele (primjerice, odjeli se stvaraju u područnim carinskim upravama). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, podružnice u njima u pravilu se stvaraju na teritorijalnoj osnovi i zasebne su strukturne jedinice registrirane kao podružnice;

3) odjeli . Oni su također pododjeli strukturirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, koji, kao i menadžment, osiguravaju provedbu određenih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice osnivaju u tijelima državne vlasti i jedinica lokalne samouprave; u svom sastavu objedinjuju manje strukturne jedinice (najčešće - odjele). Odjeli se stvaraju iu predstavništvima stranih tvrtki te u tvrtkama u kojima je upravljanje organizirano prema zapadnim modelima;

4) odjeli . Odjeli su funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje aktivnosti organizacije ili za organizacijsku i tehničku podršku za provedbu jednog ili više područja aktivnosti organizacije;

5) usluga . Službom se najčešće naziva skup funkcionalno objedinjenih strukturnih jedinica koje imaju srodne ciljeve, zadatke i funkcije. Istodobno, upravljanje ili vodstvo ove skupine provodi centralno jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za osoblje može kombinirati odjel za osoblje, odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i nagrađivanje te druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane uz upravljanje osobljem. Na čelu je zamjenik ravnatelja za ljudske potencijale, a stvoren je za provedbu jedinstvenog kadrovska politika U organizaciji.

Služba se također može stvoriti kao zasebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i dizajnirana da osigura aktivnosti svih strukturnih jedinica organizacije u okviru provedbe jednog smjera. Dakle, zaštitarska služba je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informacijsku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu također se najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i za provedbu vrlo specifičnog zadatka - koordinirati aktivnosti zaštite na radu u svim strukturnim odjelima organizacije;

6) biro . Ova strukturna jedinica nastaje ili kao dio veće jedinice (na primjer, odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, ured je stvoren za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno nazivaju strukturne jedinice povezane s "papirom" (od francuskog biroa - stol) i referentnim radom.

Osim navedenog, proizvodne jedinice stvaraju se kao samostalne strukturne jedinice (npr. radionice ) ili jedinice koje služe proizvodnji (npr. radionice, laboratoriji ).

Opravdanost za stvaranje jedne ili druge neovisne strukturne jedinice, u pravilu, povezana je s tradicijama organizacije (priznate ili neformalne), metodama i ciljevima upravljanja. Neizravno na izbor vrste postrojbe utječe i brojnost osoblja. Na primjer, u organizacijama sa prosječan broj zaposlenih više od 700 zaposlenika, uredi za zaštitu rada stvaraju se s osobljem od 3-5 zaposlenika (uključujući voditelja). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje zaštite na radu uključuje 6 jedinica, tada se naziva odjel za zaštitu na radu.

Ako se okrenemo organizacijskoj strukturi federalnih izvršnih tijela, možemo pronaći sljedeću ovisnost: kadrovska popunjenost odjela je najmanje 15-20 jedinica, odjel unutar odjela je najmanje 5 jedinica, a samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.

Pravila i principi strukturiranja komercijalna organizacija, standarde osoblja određene jedinice, njezino rukovodstvo određuje samostalno. Međutim, treba uzeti u obzir činjenicu da fragmentacija organizacijske strukture na samostalne jedinice, koje se sastoje od 2 - 3 jedinice, čiji čelnici nemaju pravo donošenja menadžerskih odluka, dovodi do "erozije" odgovornosti i gubitka kontrole nad radom svih ustrojstvenih jedinica.

Kao što je već navedeno, neovisne jedinice, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:

a) sektori . Sektori (od lat. seco - sijeku, dijele) nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne cjeline. Privremeno strukturiranje događa se kada su dva ili više stručnjaka raspoređeni u odjel za rješavanje određenog problema ili provedbu određenog projekta, na čelu s glavnim ili vodećim stručnjakom; nakon izvršene zadaće sektor se raspušta. Glavne funkcije stalnog sektora su provedba određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u Odjel za financije kao stalni mogu se formirati sektor za financiranje troškova poslovanja, sektor za metodologiju i poreze, sektor za financiranje investicija i kreditiranja, sektor za urede za vrijednosne papire i analize; kao privremeni sektor može se formirati sektor za realizaciju određenog investicijskog projekta;

b) parcele . Ove strukturne jedinice stvorene su na istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni na "zone" odgovornosti - svaki odjel je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na dijelove uvjetna i nije fiksna kadroviranje(ili u strukturi organizacije);

c) grupe . Grupe su strukturne jedinice stvorene prema istim načelima kao i sektori, odsjeci - okupljaju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta. Grupe su najčešće privremene, a njihovo stvaranje ne odražava se na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolirano od ostalih stručnjaka strukturne jedinice u kojoj je stvorena.

Specifični naziv pododsjeka označava glavnu djelatnost odabrane ustrojstvene jedinice. Postoji nekoliko pristupa uspostavljanju naziva jedinica.

Prije svega, to su nazivi koji u svom sastavu sadrže naznaku vrste jedinice i njezine glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: "financijski odjel", " gospodarsko upravljanje”, “Rentgen odjel”. Naziv može biti izveden iz naziva pozicija glavnih stručnjaka koji su na čelu ovih odjela ili nadziru aktivnosti tih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odjel glavnog tehnologa".

Naziv ne smije sadržavati naznaku vrste jedinice. Na primjer, “ured, “računovodstvo”, “arhiva”, “skladište”.

Nazivi proizvodnih jedinica najčešće se dodjeljuju prema vrsti proizvoda koji se proizvode ili prema prirodi proizvodnje. U tom slučaju, naziv proizvedenog proizvoda (na primjer, "trgovina kobasica", "ljevaonica") ili glavna proizvodna operacija (na primjer, "radionica za montažu karoserije", "radionica za popravak i restauraciju") pridodat je oznaka vrste parcele.

U slučaju da su strukturnoj jedinici dodijeljeni zadaci koji odgovaraju zadacima dviju ili više jedinica, to se odražava u nazivu - na primjer, "financijski i ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.

Zakonodavstvo ne sadrži pravila za utvrđivanje naziva strukturnih jedinica - u pravilu ih organizacije dodjeljuju samostalno, uzimajući u obzir gore navedena pravila. Prethodno državna poduzeća vođeni službeno odobrenim standardi osoblja broj strukturnih odjela, Jedinstvena nomenklatura radnih mjesta zaposlenika (Dekret Državnog odbora za rad SSSR-a od 09.09.1967. br. 443) i Nomenklatura radnih mjesta rukovodećeg osoblja poduzeća, institucija i organizacija (Dekret Državnog odbora za rad SSSR-a, Državnog odbora za statistiku SSSR-a i Ministarstva financija SSSR-a od 6.3.1988.).

Trenutno je za određivanje naziva strukturne jedinice preporučljivo koristiti već spomenuto Vodič za kvalifikacije radna mjesta rukovoditelja, namještenika i drugih stručnjaka, koji sadrže nazive voditelja odjela koji su zajednički za sve sektore gospodarstva (šefovi odjela, voditelji laboratorija i sl.). Osim toga, ovo pitanje također treba voditi Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije(OKPDTR).

Sastav pojedinosti Uredbe

Glavni rekviziti pozicije<*>o strukturnoj jedinici kao dokumentu su:

1) naziv organizacije;

2) naziv dokumenta (u ovom slučaju Uredbe);

3) matični broj;

4) naslov teksta (u ovom slučaju formuliran je kao odgovor na pitanje o kojoj se strukturnoj jedinici radi u ovoj Uredbi, na primjer: "O financijskom odjelu", "O kadrovskom odjelu");

5) žig odobrenja. U pravilu, na propise o ustrojstvenim dijelovima suglasnost daje čelnik organizacije (izravno ili posebnim upravnim aktom). Konstitutivni dokumenti ili lokalni propisi organizacijama, pravo odobravanja propisa o strukturnim odjelima može se dodijeliti drugim službenicima (na primjer, zamjeniku voditelja organizacije za osoblje). U nekim je organizacijama prihvaćeno da odredbe o strukturnim odjelima odobrava tijelo koje ovlasti osnivači (sudionici) pravna osoba;

6) tekst;

7) oznake odobrenja (ako Uredba, u skladu s pravilima koja je donijela organizacija, podliježe vanjskom odobrenju, tada se stavlja žig odobrenja, ako je samo interno - onda viza odobrenja). Obično se nacrti Pravilnika samo interno odobravaju. Popis strukturnih odjela s kojima se koordinira utvrđuje organizacija samostalno.

Nacrt Pravilnika o strukturnoj jedinici podliježe odobrenju:

Kod višeg rukovoditelja (ako je jedinica dio veće jedinice);

Sa zamjenikom voditelja organizacije, koji nadzire aktivnosti jedinice u skladu s raspodjelom dužnosti između viših zaposlenika;

S voditeljem kadrovske službe ili drugog odjela koji upravlja osobljem;

S voditeljem pravne ili pravne službe ili s odvjetnikom organizacije.

Kako bi se izbjegle nepreciznosti u formulaciji odnosa jedinice s drugim ustrojstvenim jedinicama, dupliciranje funkcija u pravilnicima o različitim ustrojstvenim jedinicama, poželjno je da se nacrt Pravilnika usuglasi s čelnicima onih ustrojstvenih jedinica s kojima jedinica surađuje. međusobno djeluje. Ako je broj pododsjeka s kojima se nacrt Pravilnika treba uskladiti veći od tri, tada je poželjno izdati vizu za odobrenje u obliku posebnog popisa odobrenja.

Takvi rekviziti kao što je datum objave ne smiju biti stavljeni, jer će se datum Uredbe zapravo smatrati datumom njezinog odobrenja. Također, broj se ne može navesti, jer se za svaku strukturnu jedinicu razvija zasebna Uredba.

Tekst Uredbe može se strukturirati u odjeljke i pododjeljke. Najjednostavnije je strukturiranje u odjeljke:

1. Opće odredbe«.

2. "Ciljevi i zadaci".

3. "Funkcije".

4. "Prava".

Složenija je struktura u kojoj se gornjim dijelovima dodaju odjeljci:

"Struktura i kadrovska popunjenost";

"Vođenje (menadžment)";

"Interakcija";

"Odgovornost".

Još je složenija struktura koja uključuje posebne dijelove o uvjetima rada postrojbe (režim rada), pitanjima kontrole i provjere aktivnosti ustrojstvene jedinice, ocjeni kvalitete obavljanja funkcija postrojbe, svojstvu strukturna jedinica.

Da bismo pokazali kako su dizajnirane odredbe o strukturnim odjelima, uzmimo takvu podjelu kao odjel za osoblje. Ogledni Pravilnik o najjednostavnijem, ali tehnokratski dostatnom ustroju djelovanja ove jedinice, dan je u rubrici „RADOVI“ (str. 91). Za izradu odredbi u skladu s ovim modelom dovoljno je upotrijebiti donje preporuke za prva četiri odjeljka. Što se tiče složenijih modela pravilnika o strukturnim dijelovima, jedan od njih, pripremljen uzimajući u obzir preporuke za sve dijelove, bit će objavljen u jednom od sljedećih brojeva časopisa.

Odjeljak 1. "Opće odredbe"

Ovaj odjeljak Pravilnika odražava sljedeća pitanja:

1.1. Mjesto jedinice u strukturi organizacije

Ako organizacija ima takav dokument kao što je "Struktura organizacije", tada se mjesto jedinice određuje na temelju njega. Ako takav dokument ne postoji, tada se u Uredbi navodi mjesto jedinice u sustavu upravljanja organizacijom, a također se opisuje što je ta strukturna jedinica - samostalna jedinica ili jedinica koja je dio veće strukturne jedinice. U slučaju da naziv jedinice ne dopušta određivanje vrste jedinice (na primjer, arhiva, računovodstvo), tada je poželjno navesti u Uredbi o kojim pravima je stvorena (o pravima odjela , odjel itd.).

1.2. Postupak osnivanja i likvidacije odjela

U pravilu, strukturna jedinica u trgovačkoj organizaciji osniva se nalogom čelnika organizacije svojom samostalnom odlukom ili na temelju odluke koju donose osnivači (sudionici) pravne osobe ili tijelo koje oni ovlaste. Pojedinosti o dokumentu na temelju kojeg je stvorena podjela naznačene su prilikom navođenja činjenice stvaranja strukturne podjele.

U istom stavku definiran je postupak likvidacije jedinice: tko donosi takvu odluku i kojim se dokumentom sastavlja. Ako poslodavac uspostavi posebna pravila za likvidaciju jedinice u svojoj organizaciji, tada je također preporučljivo ovdje opisati postupak likvidacije (navesti popis mjera likvidacije, vrijeme njihove provedbe, postupak isplate naknade zaposlenicima). Ako se organizacija prijavi Opća pravila smanjenje osoblja zaposlenika organizacije, tada je u ovom stavku Uredbe dovoljno ograničiti se na relevantne članke Zakona o radu Ruske Federacije.

Vrlo je nepoželjno koristiti pojam "ukidanje ustrojstvene jedinice", budući da se ukidanje podrazumijeva kao prestanak djelatnosti ustrojstvene jedinice ne samo kao rezultat likvidacije jedinice, već i kao rezultat njegovu transformaciju u nešto drugo. Međutim, budući da je ovo pitanje još uvijek poželjno riješiti, Pravilnikom je potrebno predvidjeti postupak promjene statusa ustrojstvene jedinice (njeno spajanje s drugom jedinicom, preoblikovanje u drugu vrstu jedinice, izdvajanje novih ustrojstvenih jedinica iz njenog sastava). , spajanje jedinice s drugom jedinicom).

1.3. Podređenost strukturne jedinice

U ovom stavku se navodi kome je ustrojstvena jedinica podređena, odnosno koja izvršni provodi funkcionalno vođenje odjela. Tehnički odjeli u pravilu odgovaraju tehnički direktor(glavni inženjer); proizvodnja - zamjeniku ravnatelja za proizvodna pitanja; plansko-ekonomski, marketing, prodajni odjel - zamjeniku direktora za komercijalne poslove. Uz takvu raspodjelu odgovornosti između rukovoditelja, ured, pravni odjel, odjel za odnose s javnošću i drugi administrativni odjeli mogu odgovarati izravno voditelju organizacije.

Ako je ustrojstvena jedinica dio veće jedinice (npr. odjel unutar odjela), tada je u Pravilniku naznačeno kome (naziv radnog mjesta) je ta jedinica funkcionalno podređena.

1.4. Temeljni dokumenti kojima se jedinica rukovodi u svom djelovanju

Osim odluka čelnika organizacije i općih lokalnih propisa organizacije, Pravilnik navodi i posebne lokalne propise (npr. za ured - Upute za uredski rad u organizaciji, za kadrovsku službu - Pravilnik o zaštita osobnih podataka zaposlenika), kao i zakonodavni akti za cijelu industriju i specifične za industriju ( Na primjer, za računovodstvo - savezni zakon"O računovodstvu", za odjel za zaštitu informacija - Savezni zakon "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija").

Struktura ovog stavka Uredbe može biti sljedeća:

“1.4. Odjel svoju djelatnost obavlja na temelju: _____________________________"

(naziv dokumenata)

“1.4. U svom radu Odjel se rukovodi:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ___________________________________________________________________________"

“1.4. U rješavanju svojih zadataka i obavljanju svojih funkcija Odjel se rukovodi:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ___________________________________________________________________________"

1.5. ostalo

Pravilnikom o ustrojstvenoj jedinici mogu se propisati i drugi podaci koji određuju status jedinice. Tako se, na primjer, ovdje može naznačiti mjesto strukturne jedinice.

Isti dio Pravilnika može sadržavati popis osnovnih pojmova i njihovih definicija. Preporučljivo je to učiniti u pravilnicima o ustrojstvenim jedinicama koje obavljaju posebne poslove, au čijem su sastavu stručnjaci koji obavljaju poslove koji nisu povezani s glavnim zadaćama jedinice (primjerice, u Uredbi o Odjelu za informiranje Zaštite, poželjno je razjasniti što se podrazumijeva pod "curenje informacija", "objekt informacija", "opozicija" itd.).

Osim toga, u odjeljku "Opće odredbe" mogu se uključiti i druga pitanja, o čemu će biti više riječi u sklopu drugih odjeljaka Pravilnika o ustrojstvenoj jedinici.

• Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Gospodarstvenici i pravne osobe u početku imaju različite ovlasti. Stoga organizacija može imati jedan ili više svojih zasebnih odjela. A poduzetniku je takva prilika uskraćena. Ovo ograničenje je opravdano postojanjem niza uvjeta potrebnih za stvaranje "izolacije". Oni su sadržani u poreznom i građanskom zakonu Ruske Federacije. Razmotrite i kakve znakove ima.

Kriteriji

Ponekad organizacije svoje glavne aktivnosti moraju obavljati na pogrešnoj adresi, koja je upisana u osnivačkim dokumentima. Takva situacija može postati preduvjet za stvaranje zasebnog pododjela (u daljnjem tekstu također - OP). To implicira pojavu novih odgovornosti. Naime:

• registracija;
• pravljenje poreznih odbitaka prema određenim pravilima.

Da biste shvatili treba li poduzeće otvoriti OP, prvo morate razumjeti što znači zasebna jedinica Koje znakove ima? Odgovor se može pronaći u porezni broj(Odjeljak 2, članak 11). Jasno navodi da svaki EP ima sljedeće značajke (vidi tablicu).

znak	Obrazloženje	Nijanse
Različito sjedište pravne osobe i izdvojenog odjela	Riječ je o adresi obavljanja djelatnosti i službenoj registraciji organizacije. Ako se podudaraju, onda nema govora o razdvajanju jedinice.	Ovaj znak može biti formalan: kada su adrese tvrtke i OP gotovo identične, ali su kućni brojevi različiti. Ispada da se ured i njegova "izolacija" mogu nalaziti jedan pored drugog, ali u isto vrijeme biti izolirani.
Dostupnost mjesta za rad	Mora biti stacionarna, ne mobilna. Takav radno mjesto mora trajati najmanje 1 mjesec.	Praksa pokazuje da je za stvaranje OP-a dovoljno opremiti samo jedno takvo mjesto.

Ako jedinica nema navedene karakteristike, onda se ne može nazvati zasebnom. Ovdje je već potrebno zasebno rastaviti, što je takva jedinica u ovom slučaju. Ali definitivno nije potrebno to posebno odražavati u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Sada je jasno, što je zaseban odjel organizacije. Zadržimo se detaljnije na radnim mjestima i specifičnim situacijama.

Poslovi OP

Podsjetimo da se pod radnim mjestom podrazumijeva lokacija zaposlenika organizacije, gdje on mora obavljati svoje aktivnosti. Mora ga kontrolirati voditelj poduzeća (članak 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iz ovog znaka proizlazi da nije dovoljna samo opremljenost radnog mjesta. Voditelj mora sklopiti ugovor o radu s najmanje jednim zaposlenikom koji će njegove poslove obavljati na adresi EP. Uvjeti rada ne bi trebali spriječiti prepoznavanje da je mjesto rada stvarno stacionarno.

Ako osoba obavlja svoje funkcije na temelju ugovora o građanskom pravu, tada nema pitanja o izgledu radnog mjesta. Ti odnosi nisu radni odnosi. Slijedom toga, u izdvojenom odjelu nema zaposlenih djelatnika. To znači da se netočno smatra da je izvršena sama izrada OP-a.

Dakle, stacionarno radno mjesto uključuje stvaranje posebnih uvjeta za pravilno obavljanje dužnosti od strane zaposlenika organizacije. Prisutnost zaposlenika koji radi na ovoj poziciji također je znak njegove prisutnosti.

Stvoreno ili ne: moguće situacije

Pitanje stvaranja OP-a čini se jednostavnim onima koji su sigurni što je zasebno poduzeće. Ali samo do trenutka sporova. I doista mogu biti. Najčešće se u praksi susreću sa sljedećim opcijama (vidi tablicu).

Pokušaj kreiranja OP-a	Zašto OP nije izrađen?
Osoblje je registrirano prema ugovorima građanskog prava	OP nije otvoren čak i ako izvođači dulje vrijeme obavljaju svoje obveze i to u drugom gradu ili regiji. Nepostojanje ugovora o radu ukazuje na nepostojanje mjesta za rad.
Korištenje imovine iz druge regije za ostvarivanje dobiti iznajmljivanjem i sl.	Ova činjenica ne služi kao temelj za stvaranje OP organizacije
U poduzeće je kao djelatnik primljena osoba koja svoje poslove obavlja kod kuće	U ovom slučaju, OP također ne nastaje, jer šef tvrtke ne kontrolira radno mjesto zaposlenika. Tu spada i situacija kada se osoba upućuje na službeni put. Također je nemoguće nadzirati radno mjesto takvog zaposlenika. I on obavlja svoje dužnosti, postupajući u skladu s pravilima radni raspored uzeti u mjestu službenog putovanja.

Pročitajte također Rusija će imati jedinstvenu Informacijski sistem dobrobit

OP obrasci

Postoji nekoliko varijanti. Ali opće je prihvaćeno da samostalno poduzeće (što je to već smo shvatili gore) može imati 2 glavna oblika:

1. zastupanje;
2. podružnica.

OP kriterij	Reprezentacija	Podružnica
Što trebaš	Zastupa interese tvrtke, bavi se njihovom izravnom zaštitom u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i drugim zakonima. Naziv ovog oblika OP-a u potpunosti odgovara njegovoj funkcionalnosti.	Rad u novim regijama, mogućnost dobivanja pouzdanijih informacija i na temelju njih izgradnja kompetentnije marketinške politike
Glavne značajke	Ima adresu koja nije povezana s adresom sjedišta navedenom u osnivačkim dokumentima	Ima drugu adresu sa sjedištem (obično se nalazi u različitim gradovima ili regijama).
Je li stvorena posebna pravna osoba	Nema osnivanja nove pravne osobe. Predstavništvom upravlja osoba koja ima punomoć koju izdaje sam čelnik organizacije.	Veći broj ovlasti od predstavništva ne podrazumijeva otvaranje posebne organizacije. Na čelu je direktor podružnice koji postupa na temelju punomoći dobivene od čelnika društva.
Na temelju čega djeluje	Voditelj predstavništva postupa u skladu s propisima kojima se uređuje rad ovog izdvojenog odjela. Ovo radno mjesto kreira glavni ured.	Sukladno propisima donesenim u matičnoj organizaciji.
Što mogu učiniti (primjeri)	Marketing, razvoj strategije oglašavanja i provođenje aktivnosti usmjerenih na privlačenje novih kupaca. Predstavništvo može promovirati proizvod ili uslugu koju je stvorila organizacija u drugim regijama (zemljama)	Može djelomično ili u cijelosti obavljati poslove sjedišta. Podružnica može imati i funkciju predstavništva.

Imaju zajedničke značajke i neke razlike. Razmotrimo ih detaljnije.

Novoosnovano LLC društvo često nema vlastiti ili iznajmljeni ured i registrirano je samo na pravnoj adresi. To može biti kućna adresa voditelja (osnivača) ili adresa s poštanskom i tajničkom službom. Za sada se ne provodi nikakva stvarna aktivnost, a dopisi namijenjeni LLC-u, posebno od službenih tijela, stižu na vrijeme, ovo je stanje normalno. No, prije ili kasnije LLC počinje djelovati, što znači da se mora “materijalizirati” negdje u svemiru.

Pomoću usluge možete dobiti odgovore na sva pitanja u vezi s registracijom LLC preduzeća i samostalnog poduzetnika besplatne konzultacije za registraciju poduzeća:

Ponekad priroda poslovanja dopušta obavljanje poslova od kuće ili uz pomoć udaljenih radnika, no ako doo otvori trgovinu, skladište, ured, proizvodni pogon ili na neki drugi način počne poslovati na adresi različitoj od zakonska adresa, dakle potrebno je formirati i registrirati poseban odjel.

Ovdje postoji važan uvjet - kriterij za stvaranje zasebnog pododjeljka je prisutnost barem jednog stacionarno radno mjesto, a takvim se priznaje ako je kreiran u razdoblju dužem od mjesec dana. Koncept radnog mjesta je Zakon o radu(članak 209.), iz čega se može zaključiti da:

• sa zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor o radu;
• radno mjesto je pod nadzorom poslodavca;
• zaposlenik se stalno nalazi na ovom mjestu u skladu sa svojim službenim obvezama.

Na temelju toga skladišni prostor koji nema stalno zaposlenog neće se smatrati posebnom cjelinom. Automati za prodaju, terminali za plaćanje, bankomati itd. ne smatraju se takvima. Udaljeni (udaljeni) radnici također ne potpadaju pod koncept "stacionarnog radnog mjesta", pa je zaključak s njima ugovori o radu ne zahtijeva stvaranje posebne jedinice.

Imajte na umu da individualni poduzetnici ne treba stvarati i registrirati posebne odjele. Pojedinačni poduzetnici mogu poslovati u cijeloj Ruskoj Federaciji, bez obzira na mjesto državna registracija. Ako rade na UTII režimu ili su kupili patent, samo se moraju dodatno registrirati kod poreznih vlasti u mjestu poslovanja.

Što bi trebao biti zaseban pododjel kako bi organizacija imala pravo na pojednostavljeni porezni sustav

Članak 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije zabranjuje korištenje preferencijalnog pojednostavljenog sustava oporezivanja za organizacije koje imaju podružnice (zahtjev za nepostojanjem predstavništva već je otkazan). Naravno, postavlja se pitanje - kako formalizirati zaseban odjel tako da se ne prepozna kao podružnica, a organizacija zadržava pravo na to? Da biste ovo razumjeli, morat ćete se pozvati na odredbe tri zakona: poreznog, građanskog i radnog:

1. Porezni zakon (članak 11.) daje koncept odvojeni odjel organizacije kao "... svaki odjel koji je teritorijalno izoliran od njega, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta." Istodobno, ne daje opis vrsta zasebnih pododjeljaka Poreznog zakona Ruske Federacije.
2. Građanski zakonik (članak 55.) karakterizira zasebnu pododjel samo u obliku predstavništva i podružnice. Odnosno, iz ovih je odredbi također nejasno što još, osim predstavništva i podružnice, mogu biti izdvojene podjedinice.
3. Zakon o radu (čl. 40.) navodi da se „... kolektivni ugovor može sklopiti u organizaciji kao cjelini, u njezinim podružnicama, predstavništvima i druge posebne strukturne jedinice". Dakle, tek ovdje se vidi da izdvojeni odjeli mogu biti nešto drugo osim podružnice i predstavništva.

Slijedom toga, radi se o nekakvom nedokučivom pojmu još jedne izdvojene podružnice, stoga pri kreiranju takve podružnice jednostavno treba izbjegavati kriterije koji je karakteriziraju kao podružnicu ili predstavništvo. Ove karakteristike u zakonu su više nego oskudne:

• predstavništvo je izdvojena jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta, a koja zastupa i štiti interese pravne osobe;
• podružnica je zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja sve ili dio njezinih poslova, uključujući i poslove predstavništva;
• predstavništva i podružnice nisu pravne osobe, a podaci o njima moraju biti navedeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, a time iu povelji organizacije.

Nije slučajnost da ovo pitanje razumijemo tako detaljno, jer nepoštivanje ovih zahtjeva (ponekad implicitno) može lišiti organizaciju mogućnosti rada na pojednostavljenom poreznom sustavu, i to neočekivano. Na primjer, voditelj smatra da stvoreni zasebni pododjel nije podružnica, pa organizacija nastavlja raditi na pojednostavljenom sustavu, iako na to više nema pravo.

U takvim slučajevima, organizacija će se prepoznati kao djelatna od početka tromjesečja u kojem je stvorena posebna pododjel koja ima znakove podružnice. A gubitak prava na oporezivanje dovodi do potrebe za obračunavanjem svih poreza općeg režima: poreza na dohodak, poreza na imovinu, PDV-a, a upravo s potonjim može biti najviše problema. PDV se mora obračunati na nabavnu vrijednost svih prodanih dobara, radova i usluga za tekuće tromjesečje, a ako kupac ili kupac odbije doplatu, tada će porez morati platiti na vlastiti trošak.

Oznake podružnice i predstavništva

S obzirom na neugodne posljedice za obveznika pojednostavljenog poreznog sustava, do kojih može dovesti prepoznavanje zasebnog odjela kao podružnice, morate znati koji bi mogli biti njegovi znakovi:

1. Činjenica stvaranja i pokretanja djelatnosti podružnice ili predstavništva odražava se u statutu LLC (od 2016. to nije potrebno).
2. Matična organizacija daje suglasnost na pravilnik o podružnici, odnosno predstavništvu.
3. Imenuje se voditelj izdvojenog odjela koji postupa po punomoći.
4. Interni propisi reguliranje djelatnosti izdvojenog odjela, kao podružnice ili predstavništva.
5. Podružnica ili predstavništvo zastupa interese matične organizacije pred trećim stranama i brani svoje interese, na primjer, na sudu.

Dakle, kako bi se zadržalo pravo na pojednostavljeni porezni sustav, potrebno je osigurati da stvoreni zasebni pododjel nema naznačene znakove podružnice. Osim toga, u Pravilniku o izdvojenom odjelu potrebno je naznačiti da isti nema status podružnice ili predstavništva te da ekonomska aktivnost organizacija u cijelosti (na primjer, trgovina se bavi samo skladištenjem, prodajom i isporukom robe). Stvaranje zasebnog pododjeljenja je u nadležnosti voditelja LLC-a, nije potrebno unositi podatke o tome u povelju.

Obavještavamo poreznu upravu o otvaranju izdvojenog odjela

Prema članku 83. stavku 1. Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacije se moraju registrirati u porezne svrhe na lokaciji svake od svojih zasebnih pododjeljaka. Članak 23. stavak 3. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje dodatni zahtjev za izvješćivanje porezne inspekcije o svim odvojenim pododjelima (u roku od mjesec dana) i o promjenama podataka o njima (u roku od tri dana).

Stoga, prilikom stvaranja zasebnog odjela (koji nije podružnica ili predstavništvo), LLC mora:

• prijavite ovo svom poreznom uredu, odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 09.06.2011 br. MMV-7-6 / [e-mail zaštićen];
• prijaviti se u poreznu upravu na mjestu gdje se nalazi ovaj pododjel, ako je osnovan na području koje je u nadležnosti druge porezne inspekcije u kojoj je registrirano sjedište.

Porezna inspekcija po mjestu registracije sjedišta, kojoj je dostavljena obavijest br. S-09-3-1, ona sama prijavljuje ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi na mjestu stvorenog zasebnog odjela(Članak 83. stavak 4. Poreznog zakona Ruske Federacije), odnosno LLC nije dužan samostalno se registrirati.

Ako je više zasebnih odjela u jednom općina, ali na područjima pod jurisdikcijom različitih poreznih inspekcija, registracija se može provesti na lokaciji jednog od zasebnih odjela, po izboru organizacije. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u jednom gradu na teritorijima različitih saveznih poreznih službi, ne morate se registrirati kod svake od njih, možete odabrati jednu inspekciju naznakom ovog izbora u poruci.

Prilikom promjene adrese izdvojenog odsjeka nije ga potrebno zatvarati i ponovno otvarati (takva je obveza postojala do rujna 2010.), već samo dostaviti poruku poreznoj upravi po mjestu registracije odsjeka s naznakom nove adrese.

Upis u fondove

Prethodno je registracija u Mirovinskom fondu prilikom otvaranja zasebnog odjela izvršena na temelju prijave LLC poduzeća, sada te podatke automatski prenosi porezna inspekcija. Međutim, ostaje obveza samostalne prijave FSS-u.

Za registraciju kod FSS-a dostavljaju se ovjerene kopije:

• potvrde o poreznoj registraciji;
• potvrda o državnoj registraciji pravne osobe ili evidencijski list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
• obavijest o registraciji kao osiguravatelja matične organizacije, izdana regionalni ured FSS;
• informativno pismo službe državne statistike (Rosstat);
• obavijesti o poreznoj registraciji izdvojenog odjela;
• nalog za otvaranje, Pravilnik o izdvojenom odsjeku, dokumenti koji potvrđuju da izdvojeni odsjek ima posebna bilanca i tekući račun;
• izvornik .

Platite jedinstveni pojednostavljeni porez i premije osiguranja za zaposlenike zaposlene u izdvojenom odjelu potrebno je u mjestu registracije matične organizacije, a porez na dohodak od tih zaposlenika mora se obustaviti na mjestu izdvojenog odjela.

Odgovornost za kršenje postupka registracije zasebne podjedinice

Povreda rokova za podnošenje poruka i zahtjeva za upis izdvojenog dijela povlači sljedeće kazne:

• kršenje roka za podnošenje prijave za registraciju - 10 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
• obavljanje djelatnosti od strane zasebnog pododjeljenja bez registracije - novčana kazna u iznosu od 10 posto prihoda ostvarenog kao rezultat takvih aktivnosti, ali ne manje od 40 tisuća rubalja (članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije);
• kršenje razdoblja registracije kod FSS-a - 5 tisuća rubalja ili 10 tisuća rubalja ako kršenje traje više od 90 kalendarskih dana (članak 19 br. 125-FZ od 24.7.98.).

Akcijski plan pri stvaranju zasebne parcele

1. Odredite da organizacija stvara zaseban odjel koji nije podružnica ili predstavništvo (jer imaju drugačiji postupak registracije).
2. Pobrinite se da kreirano radno mjesto bude stacionarno, odnosno kreirano na period duži od mjesec dana, da je zaposlenik stalno prisutan na njemu, a to je zbog obavljanja službene dužnosti. Ako je zaposlenik udaljen, nije potrebno stvarati poseban odjel.
3. U roku od mjesec dana nakon stvaranja stacionarnog radnog mjesta, obavijestite poreznu upravu u kojoj je LLC registrirano o stvaranju posebnog odjela u obrascu br. C-09-3-1.
4. Prijavite se u Fond za socijalno osiguranje u roku od 30 dana.
5. Ako je potrebno, u roku od tri dana obavijestite o promjeni adrese ili naziva zasebnog odjela Federalnoj poreznoj službi na mjestu registracije odjela na obrascu br. C-09-3-1.

Strukturna pododjel organizacije je određeni dio poduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih zadataka u skladu s opis posla, povelje i drugih lokalnih propisa. O tome što je strukturna jedinica organizacije, zašto su potrebne i kako se pružaju zakonska regulativa, treba biti poznat svakom poslodavcu i stručnjaku.

Što je ustrojstvena jedinica organizacije – pravni propisi

Koncept strukturalne jedinice poduzeća definira je kao zasebnu jedinicu koja objedinjuje određene poslove i zaposlenike koji ih obavljaju, a koja ima određenu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne jedinice omogućuje učinkovito delegiranje rada, pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim poduzećem u cjelini. Zbog toga je, bez podjele na strukturne jedinice, učinkovito obavljanje djelatnosti moguće samo u organizacijama vezanim uz mala poduzeća.

Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne regulira aktivnosti pojedinih strukturnih jedinica, ne izdvaja njihove značajke i ne predviđa nikakve pravne mehanizme koji se odnose na ovaj aspekt radnih odnosa. Stoga poslodavci imaju pravo samostalno organizirati odvajanje različitih timova i struktura unutar poduzeća, bez nepotrebnih ograničenja regulatornih i proceduralnih pitanja.

Podružnice i podružnice ne smatraju se strukturnim dijelovima organizacije. Ključne značajke strukturnih odjela leži upravo u činjenici da su raspoređeni strogo unutar poduzeća, nisu neovisni i ne mogu postojati izolirano od poslovnog subjekta kao cjeline.

Sukladno tome, strukturni dijelovi organizacije ne mogu imati obilježja samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, u vezi s njima moraju se poštovati određena načela:

• Poslodavac ne smije obavijestiti regulatorna tijela ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, njihovom preoblikovanju, dok se ne izvrše promjene na stvarnim radnim mjestima.
• Strukturni odjeli nisu registrirani kod poreznih vlasti i fondova osiguranja.
• Ne vode se zasebni financijski izvještaji u odnosu na strukturne dijelove poduzeća. Također im se ne dodjeljuju zasebne statističke šifre. Djelatnost strukturnih odjela odražava se u općoj bilanci poduzeća.

Zakon ne predviđa i ne dopušta mogućnost otvaranja zasebnih bankovnih računa za pojedine strukturne dijelove poduzeća.

Vrste strukturnih podjela organizacije

Budući da koncept strukturnih odjela organizacije nije sadržan u zakonodavstvu, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima s kojima se ti odjeli suočavaju, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u kadrovski uredski poslovi koriste se ustaljeni glavni nazivi koji mogu uvelike pojednostaviti izradu učinkovit sustav raspodjela dužnosti i upravljanje osobljem u poduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih odjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:

Osim toga, mogu se razlikovati i druge vrste strukturnih jedinica unutar poduzeća. Dakle, za proizvodnju često postoji podjela u zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, odsjeke i grupe - ove strukturne jedinice određuju konkretne poslove i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenika.

Podjela na strukturne odjele u poduzeću sugerira da mnogi zaposlenici mogu istovremeno biti uključeni u raznih odjela i istovremeno biti članovi nekoliko njih. Tako, na primjer, graditelj-popravljač može pripadati odjelu remont, koji će zauzvrat biti uključen u ekonomski odjel poduzeća. Istovremeno, kolega ovog građevinara na sličnoj poziciji može raditi na prvom servisnom radilištu s jednom ekipom, a sam građevinar može raditi na drugom radilištu s drugim odgovornim osobama.

Kako izraditi strukturnu jedinicu - postupak

Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o uvođenju različitih strukturnih jedinica i o reguliranju njihove djelatnosti. Ujedno, glavni dokument na temelju kojeg se ovaj sustav kadrovsko upravljanje, je propis o ustrojstvenoj jedinici ili drugi po značenju sličan interni dokument. Sadržaj ove odredbe nije reguliran, ali tradicionalno uključuje:

• Opće informacije o poduzeću i planiranim aktivnostima, svrha stvaranja organizacijskih struktura.
• Specifični podaci o broju zaposlenih - kako za poduzeće u cjelini tako i za planirane podjele.
• Zadaci i funkcije stvorenih strukturnih odjela.
• Izravno imenovanje vodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje vodstva.
• Redoslijed kojim se ostvaruje odnos između različitih jedinica.
• Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti voditelja odjela unutar organizacije.
• Postupak likvidacije, pripajanja i drugih radnji koje mijenjaju strukturne podjele.

Propis o strukturnoj jedinici može se donijeti jednokratno, prilikom uvođenja ovog sustava, ili naknadno dopuniti ili donijeti iznova kada se formiraju dodatne jedinice. Najprikladniji način bit će kada glavni dokument sadrži samo glavna načela sustava strukturnih odjela, a svaki pojedinačni odjel pušten je u rad i reguliran unutar poduzeća zasebnim.

Glavni zadatak poslodavca pri stvaranju strukturnih jedinica u poduzeću je najprecizniji i jasniji prikaz funkcija ove strukture. Dakle, prilikom određivanja funkcija obratite pozornost na sljedeće nijanse:

Kako bismo izbjegli najčešće pogreške, ne bi bilo suvišno obratiti pažnju poslodavaca na glavne zahtjeve za strukturne odjele:

• Svaki odjel treba imati jasno definiranu hijerarhijsku strukturu koja osigurava podređenost u poduzeću.
• Pravna osnova za djelovanje postrojbe trebala bi ovoj postrojbi pružiti mogućnost da djeluje fleksibilno, a ne da bude fiksirana u krutom okviru - inače neće biti smisla u podjeli rada.
• Veličina jedinica treba odgovarati sposobnostima vođe. Istodobno, potrebno je razumjeti da je optimalna veličina u većini slučajeva veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ne više i ne manje.