BSO za pružanje usluga. Obrasci stroge prijave nisu jednostavni dokumenti koji se lako koriste. BSO: punjenje uzorka

Specifičnost djelatnosti pojedinih poduzetnika i tvrtki omogućuje im plaćanje bez upotrebe posebnih blagajni. Upravo u takvim situacijama potrebno je koristiti stroge obrasce za prijavu. Omogućuju vam legalno bankovni prijenos ili plaćanje u gotovini.

Strogo izvješćivanje obrazaca leži u zahtjevima koji im se postavljaju. Posebni zahtjevi ne odnose se samo na izradu dokumenata. Moraju biti pravilno formatirani i pohranjeni. Savezne vlasti mogu odobriti BSO obrasce za poduzetnike koji se bave određenim vrstama djelatnosti.

Ovaj pojam odnosi se na određeni dokument. Može se proizvoditi ne samo uz pomoć opreme za ispis, već i na računalima i drugim automatiziranim sustavima. Takvi dokumenti uključuju kupone, karte, potvrde itd. Zakon ne predviđa takve obrasce jedinstvena lista. Stoga ih ima prilično velik broj.

Obrazac često djeluje kao ček koji se izdaje pri korištenju blagajne. Potvrđuje da je transakcija namire dovršena za bilo koji proizvod ili uslugu. Poduzetnici imaju pravo birati hoće li koristiti blagajnički ček ili BSO.

Ako je tvrtka samostalno izradila obrazac, on mora biti odobren. Ovo je neophodno kako bi se Porezna uprava imali priliku kontrolirati aktivnosti organizacije, odnosno njezin novčani tok. Ako se koriste obrasci koji nisu registrirani, tvrtka se suočava s novčanom kaznom.

Nakon što je obrazac razvijen, preporuča se provjeriti jesu li u njemu navedeni svi potrebni detalji. Tada društvo izdaje Nalog o donošenju ZSO. Osim toga, naznačene su osobe koje će biti odgovorne za knjigovodstvo, nabavu i čuvanje dokumentacije. Isti zaposlenici morat će dostaviti obrasce poreznoj upravi za prijavu. U tom slučaju sa sobom morate imati sljedeći paket dokumenata:

• statut tvrtke;
• certifikat državna registracija poduzeća;
• popis obrazaca koje organizacija želi koristiti u obavljanju svojih aktivnosti;
• papirnate uzorke obrazaca obrazaca koje ćete odobriti;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra poduzeća ili Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Nakon podnošenja svih potrebni dokumenti upis obrazaca u upisnik provodi se u roku od pet radnih dana. Nakon završetka ovog razdoblja individualni poduzetnik ili predstavnik tvrtke prima dokument koji potvrđuje registraciju BSO.

BSO obrasci

NA proračunske organizacije koriste se posebni obrasci koji su ujedno i punomoći. Izdaju se zaposlenicima koji mogu kupiti i primiti materijalna sredstva, hranu i druge proizvode za organizaciju. Prilikom izdavanja isprave podaci o njoj upisuju se u upisni dnevnik. Takvi se obrasci izdaju uz potpis.

Obrazac možete ispuniti u slobodnom obliku, uzimajući u obzir karakteristike vaše tvrtke. Bez obzira koji je obrazac odabran za sastavljanje dokumenta, morate zapamtiti da se on mora sastojati od dva dijela. Prilikom preuzimanja proizvoda ili bilo koje usluge kupac dobiva jedan dio obrasca. Dio koji se predaje kupcu naziva se glavnim dijelom. Druga polovica - "leđa" ostaje tvrtki ili individualnom poduzetniku koji je pružio uslugu. Međutim, besplatni oblik BSO-a ne smiju koristiti svi poduzetnici. Postoji popis obrazaca koji se odobravaju u skladu s vrstom djelatnosti koju tvrtka obavlja.

Što se na njih odnosi:

1. Karte za prijevoz putnika javnim prijevozom. To uključuje željeznički i zračni promet, prijevoz na kotačima. Ovim oblicima prijevozničko poduzeće vodi evidenciju korisnika i opsluženih putnika, kontrolira promet sredstava.
2. Potvrda o prihvaćanju prtljage, odnosno dopuštenje za nošenje ručne prtljage.
3. Turistički i izletnički vaučeri. Koriste ih tvrtke koje prodaju ture i organiziraju putovanja u različite gradove i zemlje.
4. Ulaznice za kazalište. To uključuje sve pretplate i ulaznice koje izdaju razne kulturne ustanove.
5. Potvrde zalagaonice. Tvrtka koja se bavi ovom vrstom djelatnosti vodi evidenciju utrošenog novca i kupljenog nakita.

(Video: “Obrasci strogog izvješćivanja”)

BSO imaju pravo izdavati razne tvrtke i samostalne poduzetnike, jer su ti dokumenti izjednačeni s čekovima koje izdaju blagajne. Najčešće se BSO koriste u obavljanju aktivnosti usmjerenih na pružanje usluga stanovništvu.

Tvrtka mora ispuniti obrazac prije primanja sredstava. Obrazac se uredno sastavlja i u slučaju kada se novac prenosi platnim karticama ili bankovnom doznakom. Međutim, ovo pravilo ne vrijedi za sve porezne obveznike. BSO koriste oni samostalni poduzetnici i trgovačka društva kojima je zakonom dopušteno obavljanje djelatnosti bez upotrebe registar blagajne.

Ne zaboravite da bi BSO trebale koristiti organizacije koje obavljaju gotovinska plaćanja. Da li je prodavač ili kupac, svejedno je. Stoga organizacije koje također djeluju kao kupci također moraju primijeniti SSR.

Ne tako davno, zakon koji definira pravila za korištenje BSO je prilagođen. Prema starim pravilima, do srpnja 2019. umjesto blagajničkih računa možete koristiti obrasce. Sada je u tijeku široko uvođenje internetskih blagajni, koje obvezuju tvrtke i privatne poduzetnike da sastavljaju dokumente pomoću automatiziranih sustava.

Obavezni detalji

Kao što je već spomenuto, mnogi pojedinačni poduzetnici i tvrtke imaju priliku koristiti BSO razvijen samostalno. Međutim, zakon istodobno obvezuje uključiti u dokument sve obvezne stavke:

• kako se zove dokument, na primjer, je li to karta, kupon ili potvrda;
• dokumentu mora biti dodijeljena serija i broj od šest znamenki;
• naziv tvrtke ili puno ime pojedinca;
• PIB tvrtke ili individualnog poduzetnika;
• vrstu usluge koju kupac plaća;
• trošak usluga ili robe;
• ukupan iznos koji kupac plaća u gotovini ili virmanom;
• karakteristike izračuna - povrat, prihod, rashod;
• podatke o osobi koja je odgovorna za pravilno sastavljanje isprave. Ovo uključuje puno ime, položaj, osobni potpis;
• ako dokument sastavlja organizacija, ovjerava se ne samo potpisima odgovornih osoba, već i pečatom;
• popis usluga i robe, njihovu količinu i cijenu, uzimajući u obzir marže ili popuste.

Ne zaboravite da tvrtke nemaju pravo osobno razvijati obrasce ako ih zakon obvezuje na korištenje samo odobrenih obrazaca. Prilikom izrade vlastitog obrasca, voditelj organizacije ili samostalni poduzetnik ima pravo unijeti dodatne podatke. Možda će uz njihovu pomoć biti moguće što točnije okarakterizirati specifičnosti pružene usluge ili robe.

Naravno, mnoge organizacije već koriste automatizirane sustave za generiranje obrazaca. Inače se koristi tipografski oblik. U tom slučaju dokument mora sadržavati detaljne informacije o tiskari, njezinom OIB-u, adresi, godini izvođenja i broju narudžbe, iznosu naklade.

Uzorak popunjavanja obrasca za strogo izvješćivanje 2020

Kazne za neizdavanje BSO

U svim slučajevima kada je izdavanje BSO potrebno, ono se mora provesti. U protivnom će regulatorna tijela to izjednačiti s neizdavanjem CCP čeka. Ako prodavatelj iz nekog razloga ne izda propisno popunjen obrazac strogog izvješća u papirnatom odn u elektroničkom oblikučekaju ga kazne. Za posebne situacije predviđene su različite kazne:

• za samostalne poduzetnike naplaćuje se kazna u iznosu od 1/4 do 1/2 doznačenog iznosa. Ali u isto vrijeme, kazna ne može biti manja od 10 tisuća rubalja;
• za pravna lica 3/4 iznosa. pri čemu minimalna veličina kazna je 30 tisuća rubalja.

Osim toga, zakon predviđa i kazne ako prodavač opetovano počini ove prekršaje. Dakle, ako je ukupni iznos primljenih sredstava bez registracije BSO-a dosegao 1 milijun ili više, predviđene su sankcije:

• službene osobe na strani prodavatelja suspendirane su od ispunjavanja ovih obveza na razdoblje do dvije godine;
• pravnim osobama i samostalnim poduzetnicima tri mjeseca zabranjuje se obavljanje ove djelatnosti.

Kazna se ne može izbjeći ni ako se na zahtjev kupca obrazac ne uruči i pošalje od e-pošta. Ovdje se prijeti prodavaču:

• službeniku se izdaje novčana kazna od 2000 rubalja. Osim toga, počinitelj dobiva službenu opomenu i upozorenje;
• ako je kršenje bilo od strane organizacije, postoji upozorenje i novčana kazna, čiji iznos može doseći 10 tisuća rubalja.

BSO su dokumenti koji moraju biti ne samo ispravno izvršeni, već i pravilno pohranjeni. Ako regulatorna tijela otkriju kršenje pravila za pohranu i računovodstvo za BSO, predviđena je novčana kazna od 2-3 tisuće rubalja.

Ne zaboravite da su ti obrasci dokumenti koji zahtijevaju strogo izvješćivanje. Zato se o njima vodi posebna knjiga. Sve radnje s obrascima nadzire odgovorni djelatnik. U slučaju kršenja u računovodstvu i skladištenju, odgovornost leži ne samo na ramenima glave, već i na zaposleniku koji je odgovoran za obrasce.

Danas vam želimo reći što su strogi obrasci za izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike i za što se koriste. Strogi izvještajni obrazac (ili skraćeno BSO) je dokument koji potvrđuje primitak uplate u gotovini ili karticom. Zamjenjuje blagajnički ček. Pod "strogim izvješćivanjem" podrazumijeva se poseban računovodstveni postupak o kojem ćemo kasnije govoriti.

Najčešći oblici stroge odgovornosti su razne potvrde. Na primjer, ako imate kozmetički salon, tada kada primate novac od klijenata, možete dati sljedeću potvrdu:

Kao što vidite, ova potvrda je namijenjena odražavanju činjenice da je novac primljen nakon što je usluga pružena.

Kao oblici strogog izvješćivanja mogu biti i:

• putni bonovi;
• karte (na primjer, autobusna karta);
• kuponi;
• pretplate;
• i druge dokumente.

Kada se može koristiti BSO?

Možete koristiti stroge obrasce za izvješćivanje ako pružate usluge pojedinaca. Osnove rada s BSO određene su Uredbom Vlade Ruske Federacije.

Za mnoge je definicija usluge prisutnost šifre za ovu vrstu djelatnosti u Sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu. Međutim, pismo Federalne porezne službe od 7. ožujka 2014. navodi da pojedinačni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti, a koji nisu navedeni u OKUN-u, također imaju pravo izdavati stroge obrasce za izvješćivanje. Dakle, BSO možete koristiti za bilo koju vrstu usluge: ako je vaša vrsta djelatnosti navedena u OKUN-u - dobro, ako nije navedena, ali je usluga - uvijek se možete pozvati na gore navedeno pismo.

Prednosti BSO za IP

Koje su prednosti korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje?

Prvo, nema potrebe kupovati blagajnu koja košta više od deset tisuća rubalja.

Drugo, oslobođeni ste prijave KKM (registracijske blagajne) u poreznoj upravi i obuke djelatnika za rad na njoj.

Treće, u nedostatku blagajne, ne morate platiti njeno održavanje.

Četvrto, ako niste vezani za određeno mjesto, ali, na primjer, idete na šišanje kod klijenata, puno je praktičnije ispunjavati račune nego nositi blagajnu sa sobom i kucati čekove.

Nedostaci BSO

Prije svega, ograničen opseg - kao što smo već rekli, strogi obrasci izvješća koriste se samo u pružanju usluga.

Drugo, morate ručno ispuniti BSO - to je često teže nego ispisati ček.

Osim toga, potrebno je održavati poseban režim čuvanja kopija (ili hrpta) dokumenata tijekom 5 godina.

Odobreni BSO obrasci

Ako se vrsta vaše djelatnosti odnosi na osiguranje, turizam, veterinarske usluge, kao i usluge prijevoza putnika, zalagaonice i neke druge, tada možete koristiti obrasce stroge prijave odobrene od strane Ministarstva financija. Jedan od najčešćih odobrenih obrazaca je putni paket.

Ako pružate druge usluge, a za njih ne postoji utvrđeni obrazac strogih obrazaca za izvješćivanje, tada možete sami izraditi BSO. Glavni uvjet je da dokumenti moraju sadržavati obvezne podatke, što ćemo vam pokazati na sljedećem primjeru.

BSO: punjenje uzorka

Kao što vidite, sljedeća polja su ispunjena u ovom obrascu, u skladu s rezolucijom:

Naziv, serija, šesteroznamenkasti broj dokumenta;
- Prezime, ime, patronim IP;
- KIM;
- Vrsta usluge;
- Trošak usluge;
- iznos uplate;
- Datum obračuna i izrade dokumenta;
- Radno mjesto i puno ime osobe koja obavlja operaciju, osobni potpis, pečat.

Obrazac sadrži podatke o proizvođaču i nakladi - to je također uvjet rezolucije.

Pretpostavlja se da kralježnicu zadržite za sebe. Serija i broj isprave na hrptu i na glavnom dijelu isprave su naravno isti.

Gdje mogu dobiti obrasce za strogo izvješćivanje?

BSO je najbolje naručiti u tiskari. Moguće su i druge opcije, ali tiskanje obrazaca u tiskari je najlakše rješenje za pojedinog poduzetnika. Ako je obrazac odobren, najvjerojatnije ga proizvođač već ima. Ako je nestandardno, obratite se tiskari, pripremite uzorak BSO. To možete učiniti u MS Word-u ili na drugi način koji vam odgovara.

Za održavanje stroge evidencije svaki dokument mora imati jedinstveni identifikator. U našem slučaju to je kombinacija serije i broja dokumenta. Kada naručite novu seriju BSO, bolje je dodijeliti im novu seriju. Niz može biti proizvoljan: možete koristiti niz "AA", "AB" itd. Možete odrediti složeniju kombinaciju koja za vas ima posebno značenje. Na primjer, ako ispisujete BSO na različitim pisačima, možete dodati prvo slovo naziva pisača u niz. Najlakši način da poduprete ovaj pristup je: nova narudžba je nova serija, a broj je serijski broj dokumenta u narudžbi. To osigurava jedinstvenost njihove kombinacije.

Molimo navedite prilikom narudžbe potreban iznos dokumenata, seriju koju ste odabrali i prvi broj od kojeg počinje numeriranje.

Nije potrebno registrirati obrasce kod poreznih ili drugih tijela.

Postoje li alternative tipografiji?

Vladina Uredba br. 359 od 6. svibnja 2008. navodi da se BSO izrađuju ispisom ili korištenjem automatiziranih sustava. Takvi sustavi moraju ispunjavati određene zahtjeve: biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, bilježiti i pohranjivati ​​u memoriju jedinstveni broj i niz obrazaca, kao i sve transakcije tijekom sljedećih 5 godina.

Na internetu smo se susreli s referencama da možete sami izraditi obrasce za stroga izvješća, djelujući sami kao tiskara (tipografska djelatnost nije licencirana). Iako ovaj pristup nije lišen originalnosti, BSO je nemoguće proizvesti sami, jer osobno računalo i pisač nisu prikladni za tu svrhu. To je izravno navedeno u pismu Ministarstva financija N 03-01-15 / 11-353. Čak i ako izradite stroge obrasce za izvješćivanje u Wordu i sami ih ispišete, neće biti moguće jamčiti sigurnost podataka pet godina i neće biti moguć neovlašteni pristup informacijama. A razviti poseban automatizirani sustav za ovog individualnog poduzetnika je izvan moći.

Kako pratiti BSO?

Najvažniji uvjet za korištenje ovakvih obrazaca je obvezno vođenje stroge evidencije.
Knjigovodstvo BSO mora se voditi na temelju pojedinačnih brojeva obrazaca u knjigovodstvenoj knjizi s numeriranim prošivenim stranicama. Knjiga mora biti zapečaćena i potpisana od strane računovođe i voditelja organizacije. Možete kreirati sadržaj u slobodan oblik, ali istodobno bi trebao objektivno odražavati sva kretanja dokumenata.

Za popunjavanje knjigovodstvenog dnevnika BSO odrediti odgovornu osobu. Također će nadzirati registraciju obrazaca. Povjerite mu njihov prihvat, izdavanje, čuvanje u sefu i popis.

Kopije dokumenata (poleđine) koje potvrđuju iznos gotovine, spakirati u vreće, zapečatiti i čuvati 5 godina. Po isteku tog roka, ali ne ranije od mjesec dana od zadnje inventure, zbrinuti korijenje na temelju akta o uništavanju. Na primjer, samljeti ih u sjeckalici.

Počnite koristiti BSO

Tako smo pratili cijeli ciklus korištenja BSO-a. Rekli smo vam što su strogi obrasci za izvješćivanje, koje prednosti imaju, kako ispisati BSO, kako ih ispravno ispuniti i uzeti u obzir.

Ako pružate usluge građanima, možete značajno uštedjeti na radu blagajne tako što ćete je zamijeniti BSO-om. Nakon što ste pročitali ovaj članak, već ste prilično pametni i znate kako to učiniti.

Unutar teritorija Ruska Federacija Uobičajeni su različiti obrasci BSO koje u određenim slučajevima popunjavaju subjekti gospodarskih odnosa. Korištenje takvih obrazaca regulirano je odredbama domaćih propisa. Na temelju ovih akata izrađen je ogledni obrazac strogog izvješća za IP 2017. koji je dostupan za uvid u nastavku teksta.

Oblik stroge odgovornosti u djelatnosti samostalnih poduzetnika

Savezni zakon N 54-FZ od 22. svibnja 2003. „O korištenju blagajni u gotovinskim nagodbama i (ili) plaćanjima platnim karticama” utvrđuje opće pravilo prema kojem se CCP koristi u Rusiji pri prodaji robe ili usluga.

Međutim, isti dokument za donošenje pravila predviđa iznimke od opće pravilo, kojom se omogućuje korištenje obrazaca BSO za samostalne poduzetnike do 01.07.2018.

Važno je naglasiti da je Vlada Ruske Federacije Uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008. godine izradila Pravilnik o provedbi naselja, koji je predvidio mogućnost korištenja opisanih obrazaca prilikom pružanja usluga potrošačima.

Takvi BSO-i mogu biti u obliku:

• primici;
• ulaznice
• putne isprave;
• kuponi;
• turistički paketi;
• pretplate.

Popis mogućih obrazaca BSO nije konačan i osim navedenih obrazaca, poduzetnik može koristiti i druge obrasce koji zadovoljavaju zahtjeve za blagajničke čekove koje nameću domaći normativni akti.

Zahtjevi za obrasce strogog izvješćivanja

Domaći zakonodavni akti predviđaju da je prihvatljivi oblik obrasca strogog izvješća za pojedinog poduzetnika papirnati medij izrađen tipografskom metodom. U drugom slučaju, formiranje BSO-a provodi se pomoću automatiziranog sustava i samo u trenutku poravnanja.

Važno je zapamtiti da je dopušteno koristiti vlastiti BSO, ali samo pod uvjetom da odražava sve potrebne pojedinosti.

Odobrena Vlada Ruske Federacije u Pravilniku o naseljima. Dekretom N 359 od 6. svibnja 2008. razvijen je i pušten u promet popis detalja koji se moraju uključiti u obrazac strogog izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike. Obrazac možete preuzeti na poveznici ispod.

BSO obrazac za IP

Prema zakonodavne smjernice Potvrda o plaćanju kućanskih usluga treba sadržavati:

• naziv obrasca, njegova serija i broj, koji se sastoji od 6 poznatih;
• naziv davatelja usluge;
• adresu osobe koja sastavlja ispravu i PIB;
• kako bi se ispravno ispunili strogi obrasci za izvješćivanje, kako za pojedinačne poduzetnike tako i za poduzeća, potrebno je odražavati vrstu usluge;
• informacije o njegovoj cijeni, načinu i datumu plaćanja.

Obrazac se popunjava uz naznaku osobe odgovorne za izdavanje BSO. Pojedinačni poduzetnik, kao i poduzeće, ima pravo u obrascu navesti druge znakove koji opisuju relevantne usluga u domaćinstvu.

Uzorak popunjavanja obrasca za strogo izvješćivanje za pojedinačnog poduzetnika

Domaće pravne norme, koje predviđaju pravila i metode za sastavljanje opisanih obrazaca, ne sadrže obvezne uzorke za ispunjavanje takvih dokumenata. Ova okolnost, uzimajući u obzir važnost i nužnost formiranja BSO-a, može uključivati ​​rizike za IP povezane s kršenjem postupka poravnanja s potrošačima.

Poduzetnik ima pravo koristiti obrazac računa, odobren. Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 20.04.1995 N 16-00-30-35. Ali moramo zapamtiti da ovaj obrazac nije obavezan i da ga poduzetnik može koristiti prema vlastitom nahođenju.

Važno je zapamtiti da samo odsutnost pogrešaka i netočnosti jamči pružatelja usluga od tvrdnji regulatornih tijela.

Ispunjen BSO obrazac za IP

Kao zaključak, valja napomenuti da propisi domaćih zakonodavnih akata ne sadrže posebne zahtjeve za obrasce koji se ispunjavaju prilikom pružanja usluga od strane poduzeća i pojedinačnih poduzetnika. Oba subjekta imaju pravo pribjeći pomoći istih dokumenata.

Iz toga proizlazi zaključak da prilikom popunjavanja obrazaca striktnog izvješćivanja za samostalne poduzetnike nisu potrebna nikakva posebna znanja niti posebna pravila.

I snositi troškove njegovog održavanja ili ne. Ne znaju svi da se, prema zakonu, blagajna može napustiti, zamjenjujući je strogim obrascima za izvješćivanje. Danas ćemo pobliže pogledati što su BSO (strogi obrasci za izvješćivanje), kako ih ispravno ispuniti, kako voditi evidenciju i druge suptilnosti rada s njima.

Sadržaj stranice

Bilo koje individualno poduzetništvo predviđa rad sa u gotovini. Sukladno tome, svi prihodi i rashodi moraju biti evidentirani i dokumentirani. U ove svrhe obično se koristi registarska blagajna (KKM). Ali njegova kupnja i održavanje zahtijevaju određena financijska ulaganja. Samostalnim poduzetnicima zakon omogućuje korištenje obrazaca za strogo izvješćivanje umjesto registarske blagajne.

U kojim slučajevima se može koristiti BSO?

1. BSO se može koristiti za bilo koji odabir.
2. BSO smiju koristiti samostalni poduzetnici koji pružaju usluge pojedincima i drugi samostalni poduzetnici. U radu s organizacijama potrebno je izdati novčane primitke.
3. Vrste usluga, u čijem pružanju pojedinačni poduzetnik ima pravo koristiti stroge obrasce za izvješćivanje, navedene su u OKUN-u, odnosno u sveruski klasifikator usluge stanovništvu OK 002-93, koji je odobren Dekretom Državnog standarda Rusije od 28.06. 1993. br. 163.
4. Postupak popunjavanja i korištenja BSO-a reguliran je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.06.2008. br. 359.

Savjet: potrebno je poravnanje s organizacijama putem blagajne ako je potpisan ugovor. U nedostatku ugovora o pružanju usluga, primjena BSO-a nije u suprotnosti sa zakonom, budući da osoba koja pruža uslugu nije dužna razjasniti status potrošača (ovo je pojedinac ili organizacija).

Prednosti BSO u odnosu na blagajnu i njihovi nedostaci

• Jednostavnost kupnje i korištenja. Nema potrebe za velikim troškovima za kupnju, održavanje tehničko stanje, kao u slučaju blagajne;
• Jednostavan za transport. S izlaznom uslugom lakše je sa sobom donijeti obrasce nego blagajne;
• Jednostavnost računovodstva. Ako je dokument oštećen, može se precrtati, priložiti dokumentaciji i sastaviti novi dokument. U slučaju greške u račun, potrebno je ispuniti akt, obrazloženje i dobiti potpis od posebne komisije.

• Obrasci za strogo izvješćivanje mogu se koristiti samo pri pružanju usluga pojedincima i samostalnim poduzetnicima;
• Ručno punjenje banaka često je nezgodno kada u velikom broju kupci;
• Potrebno je voditi strogu evidenciju i čuvati preslike (poleđine) obrazaca 5 godina;
• Redovito je potrebno naručiti obrasce u tiskari.

Vrste BSO i metode stjecanja

U 2020. godini svaki pojedinačni poduzetnik dužan je kupiti i ispuniti sljedeće vrste BSO:

• potvrde o plaćanju;
• odjeća po narudžbi;
• bonovi;
• putne karte;
• kuponi.

Gornji popis je isti za sva područja. Međutim, u okviru određenog IP fokusa, popis se može malo promijeniti. Stoga, pri odabiru šifre djelatnosti u i, preporučljivo je unaprijed se upoznati s predloženim radnim dokumentima i obrascima koji su predviđeni posebno u ovom smjeru.

Često, radi praktičnosti, poduzetnici koriste obrasce slobodnog oblika. Međutim, treba napomenuti da takvi obrasci nemaju pravnu snagu. U slučaju sporova oko primitka sredstava, to može naštetiti IP-u. Stoga je važno znati po čemu se službeni obrasci razlikuju i gdje ih je bolje kupiti.
Poduzetnik je dužan nabaviti obrasce od tiskare koja ima dopuštenje za tisak takve dokumentacije. Ispis BSO na konvencionalnom pisaču je zabranjen! To je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 25. studenog 2010. br. 03-01-15 / 8-250.

Preuzmite ogledni obrazac

Dakle, strogi obrazac izvješća prema svim zakonima mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Naziv, broj i serija dokumenta;
2. Puno ime individualnog poduzetnika;
3. naziv usluge;
4. Ukupan iznos transakcije;
5. Datum plaćanja i popunjavanja BSO-a;
6. Radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za popunjavanje obrasca;
7. IP adresa;
8. IP ispis.

VAŽNO: pojedini poduzetnik samostalno odlučuje o kupnji pečata. To nije propisano zakonom. Međutim, Ministarstvo financija Rusije u pismu od 02.03.2009. br. 03-01-15 / 2-69 naznačilo je obveznu prisutnost IP pečata na obrascima za strogo izvješćivanje. Dakle, ako radite s BSO, a ne s blagajnom, kupnja plombe je preduvjet za vas.

Imajte na umu da ne postoji jedinstveni obrazac BSO, stoga, prema vlastitom nahođenju, pojedinačni poduzetnik može dodatno unijeti željene podatke u njega.

Ovaj članak govori o uobičajenim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješiti svoj problem - kontaktirajte našeg konzultanta BESPLATNO!

Primjer popunjavanja BSO

Postupak zaprimanja, evidentiranja i pohranjivanja BSO

Obrasce stroge odgovornosti prihvaća ovlaštena osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti ili sam voditelj.
Prilikom preuzimanja provjerava se usklađenost količine, brojeva i serija s onima navedenima u popratnim dokumentima, te se sastavlja potvrda o prijemu koju potpisuju voditelj i članovi povjerenstva za rad s OPS-om.

Obrasci se čuvaju u metalnim ormarima ili sefovima u uvjetima koji isključuju oštećenje ili krađu.
Knjigovodstvo se vodi u posebnom dnevniku Knjigovodstva BSO, koji odobrava voditelj. Stranice dnevnika moraju biti numerirane, prošivene, ovjerene pečatom ili potpisom službenih osoba.

Na novčane transakcije osoba koja ih prima izdaje popunjeni BSO, a donji hrbat zadržava za prijavu.

BSO se čuvaju najmanje 5 godina zapakirani u vrećice ili vreće i zatvoreni. Nakon isteka roka raspolažu se uz naknadnu izradu akta o raspolaganju.

Kazne za neizdavanje BSO

Prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za pogrešan rad s BSO-om ili njihovom neisporukom klijentu predviđene su kazne.

• za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike (uključujući glavu) - od 3.000 do 4.000 rubalja;
• za pravne osobe - od 30.000 do 40.000 rubalja.

Osim toga, za nepoštivanje rokova ili njihovo nepravilno skladištenje predviđena je novčana kazna od 2.000 do 3.000 rubalja.

U nedostatku BSO-a, dodatna je odgovornost predviđena člankom 120. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Dakle, obrasci strogog izvješćivanja pogodan su oblik evidencije prihoda i rashoda samostalnih poduzetnika, kao i davanja poreznih i drugih izvješća. BSO ne zahtijeva velike financijske izdatke, računovodstvo se provodi ručno, što vam omogućuje detaljno praćenje svih transakcija sa sredstvima. Također, BSO-i djeluju kao važan dokument na sudu u slučaju sporova oko gotovinskih nagodbi.

Tvrtke ili poduzetnici koji pružaju različite usluge svojim korisnicima, u nekim slučajevima imaju pravo obavljati svoju djelatnost bez korištenja. Tada umjesto čekova potrošač dobiva obrazac stroge odgovornosti.

Pažnja! BSO se može izdati samo ako se usluge pružaju pojedincima ili samostalnim poduzetnicima. Ako su protustranke pravne osobe izdaju se novčani primici.

OKUN i BSO

Popis usluga koje se mogu pružiti dostupan je u klasifikatoru - OKUN. Stoga, prije nego što naručite obrazac za strogo izvješćivanje, morate se uvjeriti da se vaša šifra aktivnosti nalazi u ovom informatoru.

Treba napomenuti da OKUN nije iscrpan popis. Neke usluge nisu uključene. Jednostavan primjer su nekretnine.

U dvosmislenim situacijama, najsigurniji način bi bio kontaktirati kako bi se razjasnila mogućnost korištenja strogih obrazaca za prijavu. Ponekad se dogodi da šifra vrste djelatnosti padne na popis "Ostale usluge".

BSO obrasci

Naziv obrazaca za strogo izvješćivanje izravno ovisi o vrsti pružene usluge. BSO se može nazvati:

• primici;
• ulaznice
• bonovi;
• drugi.

Obrasci također mogu biti različiti.

Korištenje BSO-a regulirano je Uredbom Vlade br. 359 od 05.06.2008. Prije njegova stupanja na snagu poduzetnici su mogli koristiti samo obrasce koje je odobrilo Ministarstvo financija.

Za 2016. godinu poduzetnici i trgovačka društva mogli su samostalno generirati obrazac za lakše korištenje u svojoj djelatnosti. Istodobno, moraju se pridržavati jedinog uvjeta - prisutnosti u obliku popisa obveznih detalja (POR BSO).

POR BSO. Definicija

Popis se sastoji od sljedećih podataka:

• naziv, broj i serija dokumenta;
• puni naziv poduzetnika ili naziv poduzeća;
• za organizaciju - naznaka sjedišta IO pravne osobe;
• PIB (obavezno za trgovačka društva i poduzetnike);
• naznaka vrste usluge;
• cijena usluge u novčanom iznosu;
• veličina naknade, koja se provodi bankovna kartica ili u gotovini;
• datum izdavanja dokumenta;
• položaj i ovlasti osobe koja je odgovorna za izvršenje obrasca (potrebno je navesti puno ime, njegov potpis i, ako je dostupan, pečat poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika);
• ostali podaci - upisuju se i drugi podaci koji mogu karakterizirati specifičnosti usluge.

Pažnja! Određene aktivnosti koriste obrasce koje je izradila vlada. Tada je uporaba vlastitih obrazaca strogo zabranjena.

• založne karte i potvrde u zalagaonici;
• zrakoplovne i željezničke karte;
• karte za parkiranje;
• turistički paketi;
• određene vrste primitaka i pretplata (na primjer, za plaćanje veterinarskih usluga).

Metode dobivanja BSO

Postoje dva načina na koje je moguće dobiti obrasce za stroge izvještaje.

Gdje kupiti BSO?

Postoji nekoliko načina da dobijete BSO:

1. Naručite u tiskari. Proizvodnju možete kontaktirati samo ako ima pravo izdati poseban tisak, što uključuje obrasce. Cijena u različitim tiskarama može se razlikovati, ali u pravilu je u rasponu od 2 do 5 rubalja po 1 komadu. Također, jedinična cijena ovisi o veličini, vrsti i nakladi. U većini poduzeća već postoje razvijeni predlošci, cijena takvog izgleda bit će oko 100 rubalja. U slučajevima kada tvrtka ne odgovara niti jednom od predloženih oblika obrazaca, možete potražiti druge na internetu besplatni predlošci i donesite svoj izgled za ispis.

Važna točka je strogo računovodstvo svih tiskanih BSO-ova. Stoga je prije izrade potrebno provjeriti elektronički izgled na prisutnost šesteroznamenkastih brojeva i serija. Na primjer, AB-111112. Kako bi se olakšalo računovodstvo, vrijedi naručiti zasebnu seriju obrazaca za svaku novu seriju u tvornici. Broj će, u pravilu, biti redni pri ispisu.

1. Sustav za automatizirani ispis. Poseban uređaj koji izgleda kao blagajna naziva se automatizirani sustav. Ne samo da ispisuje obrasce, već ih i identificira, bilježi podatke o njima, sprema ih i također štiti BSO od neovlaštenog ulaska. Kupnja automatiziranog sustava moguća je u specijaliziranim trgovinama za prodaju blagajni. Ovi uređaji ne spadaju u kategoriju CCP, stoga ne zahtijevaju registraciju u poreznoj upravi. Njihov trošak je oko 5000 rubalja.

Pažnja! Obrasci stroge prijave su specifičan papir koji se ne može dobiti na standardan način ispisom na pisaču. IZ posebna pažnja Također biste trebali razmotriti mrežne resurse koji nude ispis obrazaca za kućni ispis.

Za i protiv obrazaca

Na upotrebu BSO ukazuju sljedeće prednosti:

1. Ušteda pri kupnji blagajne (cijena opreme je preko 8.000 rubalja).
2. Ušteda na održavanju CCP-a (preko 10 000 rubalja svake godine).
3. Ušteda vremena. Registracija obrazaca u Federalnoj poreznoj službi nije potrebna.
4. Jednostavnost korištenja u terenskim aktivnostima. U slučaju kada je potrebno biti mobilan, prilikom izdavanja dokumenta koji potvrđuje prihvaćanje plaćanja za pružanje usluga, na primjer, na vjenčanjima ili fotografiranju, puno je lakše napisati obrazac nego uzeti blagajne s vas.

Međutim, obrasci imaju nekoliko nedostataka:

1. Mogu se koristiti samo u pružanju usluga.
2. Čak se i obrasci izrađeni u tiskari popunjavaju ručno, pojedinačno za svaki slučaj. Ovo možda nije zgodno s velikim protokom klijenata.
3. Neprijatnost skladištenja. Obavezno strogo računovodstvo obrazaca i sigurnost njihovih korijena pet godina.
4. Periodično naručivanje novih obrazaca.

Jedno od najvažnijih pravila za korištenje obrazaca je potpuno osiguranje njihove sigurnosti i održavanje stroge kontrole. Računovodstvo se vrši ovisno o načinu proizvodnje BSO.

Računovodstvo za tipografske BSO

Dokumenti ispisani na tiskarska industrija, preuzimaju zaposlenik tvrtke ili poduzetnik koji je odgovoran za njihovo evidentiranje, pohranjivanje i izdavanje. Ako to nije sam poduzetnik, već osoba od povjerenja, s njim se obvezno sklapa ugovor o odgovornosti.

Prilikom prihvaćanja obrazaca strogo se provjerava podudarnost broja, serije, brojeva obrazaca s navedenim podacima u popratnim dokumentima. Sastavlja se akt o prihvaćanju obrazaca. Dokument potpisuje pročelnik i posebno povjerenstvo odobreno Redom.

Pohranjivanje BSO-a provodi se u sefovima ili metalnim ormarima, kao iu pripremljenim prostorijama, u kojima je isključena mogućnost oštećenja ili krađe dokumenata.

Obavezno se mora dokumentirati u posebnoj knjizi. Ne postoji jedinstveni obrazac za odobreni časopis ili knjigu, tako da tvrtka može izraditi vlastitu verziju. Važno je da svi listovi dnevnika ili knjige budu protkani, numerirani, zapečaćeni, potpisani od strane glavnog računovođe i voditelja (poduzetnika).

Ispunjavanje obrazaca događa se u trenutku prijenosa novca kupcima od strane ovlaštene osobe za određenu uslugu. Glavni veliki dio dokumenta, sa svim potrebnim podacima, prenosi se klijentu. Za prijavu ostaje samo otrgnuti hrbat ili kopija obrasca. Također, na primljeni iznos izdaje se blagajnički nalog.

Pažnja! Korijeni iz korištenih oblika pakiraju se u vrećice, nakon čega se zapečaćuju i čuvaju 5 godina. Nakon isteka tog roka, obrasci se zbrinjavaju, o njihovom poništenju sastavlja se poseban akt.

Računovodstvo za BSO proizvedeno na automatiziranom sustavu

Prvo što treba napomenuti je da se računovodstvo obavlja najautomatiziranijim sustavom prilikom ispisa obrazaca. Ovaj uređaj može uhvatiti i pohraniti u svoju memoriju sve podatke na obrascima. Stoga nema potrebe za dnevnikom ili knjigom.

Postupak skladištenja, zbrinjavanja ili izdavanja obrazaca stroge prijave izrađenih pomoću sustava za automatizirani ispis sličan je algoritmima za radnje s uzorcima ispisa.

Primjer popunjavanja BSO

Na ovoj stranici moguće je vidjeti dobar primjer kako se ispunjava BSO.

Kontrola korištenja

Glavno kontrolno tijelo za funkcioniranje obrazaca strogih izvješća je Savezna porezna služba. Ako se u poduzeću odvija spontana porezna kontrola, obvezno je pribaviti knjigu ili dnevnik BSO-a. Također i zaposleniku porezna služba potrebno je osigurati podatke iz automatiziranog sustava o broju izrađenih obrazaca. Nakon što primi sve te podatke, porezni službenik provjerava broj obrazaca koji su evidentirani u knjizi (časopisu) i automatizirani sustav, s brojem raspoloživih primjeraka odnosno špina, nakon čega provjerava podudarnost iznosa po špinama i blagajni.

U slučaju da se pokazatelji razlikuju, može doći do daljnjeg postupka jer se to smatra prekršajem.

novčane kazne

Prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, za prekršaj u korištenju BSO-a ili u slučaju odbijanja da ih izda kupcima, organizacija ili poduzetnik snosi novčanu odgovornost, i to:

• globa za službeno ili poduzetnik - od 3.000 do 4.000 rubalja;
• novčana kazna za pravne osobe - od 30.000 do 40.000 rubalja;
• novčana kazna za nepoštivanje uvjeta za odlaganje i skladištenje BSO - od 2000 do 3000 rubalja (prema članku 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima).

Pažnja! U nedostatku strogih obrazaca za izvješćivanje kao primarne knjigovodstvene isprave, trgovačko društvo ili poduzetnik može biti odgovoran i prema članku 120. Poreznog zakona.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš vas odvjetnik može besplatno savjetovati - napišite pitanje u obrazac ispod.