Raspored godišnjeg odmora u uzorku popunjavanja bilo kojeg obrasca. Kako rasporediti godišnji odmor - moguće pogreške i njihova rješenja. Izračun dana godišnjeg odmora koji će biti uključeni u raspored

Raspored godišnjih odmora jedan je od najvažnijih lokalnih propisa svake organizacije. Poslodavac je dužan izraditi raspored za određivanje prioriteta godišnjih odmora za zaposlenike. Podsjetimo da ovaj lokalni akt mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca (2 tjedna prije kraja godine). I ne zaboravite na nova pravila uvedena člancima 185.1 i 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora za 2019. i upute korak po korak za izradu i odobrenje možete pronaći u članku.

Prema članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored bi trebao biti odobren dva tjedna prije nove godine. Kako ne biste pogriješili u ispunjavanju, preporučujemo da se usredotočite na raspored godišnjih odmora za 2019. predstavljen u članku (excel možete besplatno preuzeti na kraju članka). Odobravanje tijekom posljednja dva tjedna prosinca predstavljat će kršenje zakona o radu. Dakle, da bi se utvrdili uvjeti odmora zaposlenika za 2019. godinu, ista mora biti odobrena najkasnije do 17.12.2018.

Postoji jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjih odmora” (u nastavku ćemo pokazati uzorak popunjavanja), koji se nalazi u albumu jedinstvenih obrazaca (Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1). Međutim, od 01.01.2013. ovi obrasci nisu obvezni za upotrebu (čl. 4, čl. 9 zakona 402-FZ, informacija Ministarstva financija Rusije br. PZ-10/2012). Svako poduzeće može samostalno razviti primarnu organizaciju uz obvezno uključivanje u nju detalja utvrđenih stavkom 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ.

Popunjeni obrazac može se odobriti nalogom voditelja, ali bit će dovoljan njegov potpis u polju „Odobreno“ obrasca T-7.

Novo u zakonodavstvu!

Podsjećamo vas da se pojavio u Zakonu o radu Ruske Federacije. U skladu s njim, pravo prvenstva pri odabiru vremena odmora imaju zaposlenici koji imaju troje i više djece do 12 godina. Stoga, prije raspodjele dana godišnjeg odmora za sve zaposlenike, morate se zapitati kada se ti povlašteni radnici planiraju odmarati.

Osim toga, pojavili su se dodatni dani odmora za zaposlenike radi obavljanja liječničkih pregleda (za "obične" zaposlenike - 1 dan svake 3 godine, za predmirovljenike - 2 dana godišnje) ( Umjetnost. 185.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Rasporedi kliničkih pregleda određeni su Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije od 26. listopada 2017. N 869n. U 2019. godini pravo na liječnički pregled imaju građani 2001., 1998., 1995., 1992., 1989., 1986., 1983., 1980., 1977., 1974., 1971., 1968., 1965. godine. Zasad nema jasnih resornih uputa o tome treba li ove dane uvrstiti u raspored godišnjih odmora za 2019. godinu, ali tu se okolnost mora uzeti u obzir.

Ispunite grafikon korak po korak

Obrazac mora biti odobren s ispunjenim stupcima 1-6. Razmislite kako sastaviti raspored odmora za 2019. (razmotrit ćemo korak po korak ispunjavanje uzorka). Za primjer popunjavanja koristimo jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjih odmora” (obrazac je, kao što je već navedeno, preuzet iz albuma jedinstvenih obrazaca). Ali također možete koristiti raspored godišnjih odmora u Excelu (predložak za 2019. dan je za preuzimanje na kraju članka).

Korak 1

Ispunite polje "Naziv organizacije". Da bismo to učinili, propisujemo puni naziv organizacije bez kratica.

Korak 2

Ukoliko postoji sindikat, ispuniti polje „Mišljenje izabranih sindikalno tijelo”: stavlja se datum i natpis “Razmatra se”. U nedostatku iste, naznačuje se "Primarna sindikalna organizacija nije osnovana (ili je nema)".

3. korak

Dokumentu dodjeljujemo broj, datum sastavljanja, označavamo za koju godinu je sastavljen.

Korak 4

Ispunite stupce 1-6: imena strukturne podjele, naziv radnog mjesta, kao i puno ime. zaposlenike pišemo bez rezanja. U 5. stupcu brojevi označavaju trajanje u kalendarskim danima. U gr. 6 staviti datum na koji počinje.

Ako je odmor podijeljen u više dijelova, svaki dio se upisuje u poseban red.

Također je moguće navesti trajanje u stupcu 6 umjesto datuma početka.

Dokument potpisuje voditelj kadrovske službe.

Odobravamo raspored i s njim upoznajemo zaposlenike

Nakon popunjavanja razmatranih polja i stupaca potrebno je dokument odobriti. To možete učiniti na samom obrascu dokumenta - obrazac T-7 sadrži posebno polje za odobrenje. Ili možete izdati nalog kojim se odobrava raspored godišnjih odmora za 2019. (uzorak u nastavku).

Ovako može izgledati narudžba „Raspored godišnjih odmora za 2019.“; gore prikazani uzorak ispunjavanja nije jedinstven, može se sastaviti u bilo kojem obliku, ali ako vam se sviđa naš tekst, onda možete preuzeti tekst naloga u wordu na kraju članka.

Zaposlenike možete upoznati s njim pod potpisom u posebnoj izjavi. Također, za upoznavanje je moguće dopuniti raspored rubrikom gdje će se zaposlenici potpisivati ​​i upisivati ​​datum upoznavanja.

Stupci 7-10 rasporeda popunjavaju se ručno tijekom godine jer zaposlenici stvarno odlaze na godišnji odmor. Ako je došlo do promjena, a vrijeme odmora nije predviđeno kada je bilo planirano, u stupac 8 upisuje se razlog premještaja - podaci iz naloga za premještaj ili izjava zaposlenika. U stupac 9 upisuje se planirani datum početka godišnjeg odmora.

Gr. 10 "Napomena" se popunjava ako postoje potrebne napomene, na primjer, možete navesti razlog odgode godišnjeg odmora (na zahtjev zaposlenika, drugi razlog), razloge za opoziv itd.

Dakle, ispitali smo korak po korak kako ispuniti obrazac rasporeda odmora za 2019. godinu; U nastavku možete besplatno preuzeti uzorak za korištenje u svom radu.

Rokovi skladištenja i odgovornost za nedostatak

Raspored (izvornik) obično se pohranjuje u odjelu za osoblje godinu dana (stavak 693 Naredbe br. 558 od 25. kolovoza 2010.). Razdoblje čuvanja računa se od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine završetka njenog evidencijskog vođenja. Dakle, čuva se do 31.12.2019.

Za nedostatak isprave počinitelj može odgovarati prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku novčane kazne:

• za dužnosnici- od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe- od 30.000 do 50.000 rubalja.

Pravne osobe također imaju mogućnost obustave djelatnosti do 90 dana.

Raspored godišnjih odmora - uzorak popunjavanja u 2019. trebat će i poslovnim ljudima koji započinju svoj posao i tvrtkama s iskustvom. Kako ga sastaviti i izbjeći kazne, reći ćemo u našem članku. U njemu također možete besplatno preuzeti obrazac i ogledni raspored godišnjeg odmora.

Možete točno sastaviti raspored godišnjeg odmora koristeći naše video upute:

Što je raspored godišnjih odmora, kome je potreban i zašto

Raspored godišnjih odmora interni je dokument tvrtke koji vam omogućuje da uzmete u obzir interese radne snage i poslodavca. Raspored održava kontinuitet proces proizvodnje u poduzeću, a zaposlenici ostvaruju pravo na godišnji odmor.

Raspored godišnjih odmora jednako je važan za zaposlenike i za upravu tvrtke. Što je bolje sastavljen, to će u budućnosti biti manje sukoba i zabuna u vezi s odlaskom zaposlenika na redovite godišnje odmore.

BILJEŠKA! Spominjanje rasporeda godišnjih odmora kao dokumenta kojim se utvrđuje redoslijed godišnjeg odmora za članove radne snage sadržano je u čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Radno zakonodavstvo ne precizira broj zaposlenih koji je potreban trgovcu za izradu ovog dokumenta. Logično je pretpostaviti da individualni poduzetnik provođenje komercijalna djelatnost sami, zakazivanje godišnjih odmora je besmisleno. Nema se s kim raspravljati o vremenu odmora - sam planira proces porođaja.

Sasvim drugačije posljedice proizlaze iz nepostojanja ovog dokumenta radnim kolektivima s više radnika. Kao što statistika pokazuje, većina ljudi želi se opustiti u ljeto i ranu jesen. Ova činjenica postavlja težak zadatak pred menadžment tvrtke - voditi računa o interesima tima i ne nanijeti štetu poslovanju. I nije važno radi li 5 ljudi pod nadzorom trgovca ili nekoliko tisuća, ne možete bez rasporeda godišnjeg odmora.

Osim toga, nepravodobna registracija rasporeda godišnjeg odmora može dovesti ne samo do zabune na godišnjem odmoru, već i do materijalnih gubitaka u obliku novčane kazne.

BILJEŠKA! Kazna za direktora tvrtke, koji je zanemario zahtjev radnog zakonodavstva za izradu rasporeda godišnjeg odmora, predviđena je čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima i može iznositi od 1000 do 5000 rubalja. Tvrtka će izgubiti još više - od 30.000 do 50.000 rubalja.

Ako se prekršaj ponovi, direktori tvrtke mogu biti diskvalificirani na 1-3 godine ili kažnjeni povećanom novčanom kaznom od 10.000 do 20.000 rubalja. U takvoj situaciji pravnoj osobi može se izreći kazna u iznosu od 50.000 do 70.000 rubalja.

Tko, kako i kada izrađuje raspored

Raspored godišnjih odmora jedan je od kadrovskih dokumenata, pa je odgovornost za njegovu pripremu i pravovremeno odobrenje na stručnjacima kadrovska služba i uprave tvrtke.

Donedavno su sve tvrtke izdavale raspored godišnjih odmora prema jedinstvenom jedinstvenom obrascu T-7, čiji obrazac možete preuzeti na našoj web stranici.

U obrascu T-7 popunjeno je 10 stupaca sa sljedećim podacima:

• stupac 1 - naziv strukturne jedinice (ured, odjel glavnog mehaničara, odjel zaštite na radu, financijski odjel itd.);
• stupac 2 - radno mjesto prema rasporedu zaposlenih (direktor, tajnik, bravar i dr.);
• stupci 3 i 4 - prezime, ime, patronim i osobni broj zaposlenika;
• stupci 5-9 - podaci o godišnjem odmoru (trajanje, datumi početka odmora - planirani i stvarni);
• stupac 8 - osnova za promjenu planiranih razdoblja godišnjeg odmora;
• stupac 9 - datum predloženog godišnjeg odmora;
• stupac 10 - napomena.

Današnja upotreba unificirani oblik raspored je neobavezan, ali zakonodavstvo ne sadrži zabranu korištenja uobičajenog formata ovog dokumenta. Dakle, kadrovska služba ima izbor: ispuniti obrazac T-7 ili izraditi novi dokument s istim nazivom i svrhom.

Glavna stvar je odobriti sastavljeni raspored godišnjeg odmora na vrijeme, odnosno najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, raspored za 2019. godinu trebao bi biti odobren najkasnije do 17.12.2018.

Nakon što upravitelj odobri raspored godišnjih odmora, ovaj dokument mora se upoznati sa zaposlenicima uz potvrdu (članci 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste to učinili, preporučljivo je dopuniti raspored drugim stupcem ili izraditi izjavu u kojoj će svaki zaposlenik odrediti datum upoznavanja i potpisati.

Raspored odmora čuva se godinu dana (članak 693. Popisa, odobren naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558).

VAŽNO! Ne zaboravite pismeno (uz potvrdu) upozoriti zaposlenika o početku godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka (3. stavak članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

"Dječje" nijanse rasporeda

Radno zakonodavstvo utječe na obračun godišnjih odmora u rasporedu. Na primjer, sljedeće kategorije zaposlenika imaju pravo na odmor u vrijeme koje njima odgovara:

• supružnici tijekom rodiljnog dopusta svojih žena (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• roditelj ili skrbnik koji radi u regijama Dalekog sjevera, da prati dijete mlađe od 18 godina u drugo mjesto do mjesta njegova upisa na sveučilište ili fakultet (članak 322. Zakona o radu Ruske Federacije).
• jedan od roditelja koji odgaja dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

U kategoriju "dječjih" aspekata rasporeda godišnjeg odmora također se može uključiti obvezno razmatranje mišljenja o razdoblju odmora zaposlenika koji nije punoljetan (mlađi od 18 godina). Za ovu skupinu zaposlenih zaposlenika u Zakonu o radu Ruske Federacije značajke odmora istaknute su u zasebnom članku. 267.

Uz naknade za godišnji odmor za zaposlenike s djecom, ne smijemo zaboraviti ni na ograničenja. Na primjer, u paragrafu 20 definicije Vrhovni sud od 28.01.2014 br. 1 ukazuje na nedopustivost istodobnog korištenja 2 ili više praznika iz različitih razloga.

Za rokovnika to znači da u raspored godišnjih odmora ne bi trebali biti uključeni praznici zaposlenika koji su na roditeljskom dopustu i rade nepuno radno vrijeme.

Mišljenje FSS-a o duplim godišnjim odmorima pogledajte u članku “Odmor može biti jedan: godišnji ili radi čuvanja djeteta” .

"Preferencijalni" regulatori rasporeda odmora

Osim gore navedenih nijansi "dječjeg" odmora, raspored odmora može uzeti u obzir još 1 grupu zaposlenika, u pogledu kojih je poslodavac dužan složiti se s bilo kojim razdobljima odmora koje odaberu.

Među ovim zaposlenicima:

• počasni darivatelji (Zakon Ruske Federacije "O darivanju krvi i njezinih komponenti" od 20. srpnja 2012. br. 125-FZ);
• Heroji Rusije i nositelji Ordena Slave (Zakon Ruske Federacije "O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroja Ruska Federacija i puni kavaliri Ordena slave "od 15.01.1993. br. 4301-I);
• Heroji socijalističkog rada, Heroji rada Ruske Federacije i puni kavaliri Ordena Radničke slave (Zakon „O pružanju socijalnih jamstava Herojima socijalističkog rada, Herojima rada Ruske Federacije i punim kavalirima Ordena Radna slava” od 01.09.1997 br. 5-FZ);
• Žrtve Černobila (Zakon Ruske Federacije "O socijalna zaštita građani izloženi zračenju kao posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil” od 15. svibnja 1991. br. 1244-I);
• osobe koje su primile određenu količinu zračenja u Semipalatinsku (zakon "O socijalne garancije Građani izloženi zračenju kao rezultat nuklearnih pokusa na poligonu Semipalatinsk” od 10. siječnja 2002. br. 2-FZ).
• zaposlenici organa unutarnjih poslova, ako nisu iskoristili pravo na osnovni dopust, zakazano(Zakon "O službi u tijelima unutarnjih poslova Ruske Federacije i izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije" od 30. studenog 2011. br. 342-FZ).

Ako tvrtka prakticira vanjski rad s nepunim radnim vremenom, zaposlenik s nepunim radnim vremenom ima pravo otići na godišnji odmor istodobno sa sljedećim odmorom na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako dogovoriti godišnji odmor za honorarca, saznajte .

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora, poslodavac će također morati uzeti u obzir mišljenje zaposlenika - supružnika vojnika koji ima pravo otići na godišnji odmor u razdoblju koje se podudara s godišnjim odmorom supružnika (Zakon "O Status vojnika" od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ).

Raspored godišnjih odmora i pridošlice

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2019., odobrenog u prosincu 2018., nemoguće je predvidjeti vjerojatna razdoblja odmora za zaposlenike koji su se pridružili nakon početka kalendarske godine. Ipak, nepostojanje planiranog godišnjeg odmora pridošlice u rasporedu ne oslobađa upravu obveze da ga osigura.

BILJEŠKA! Sukladno čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik koji je radio za ovaj poslodavacšest mjeseci, ima pravo na dopust.

U takvim slučajevima, službenik za osoblje odgovoran za propise o godišnjem odmoru može postupiti na jedan od sljedećih načina:

• bez promjene odobrenog rasporeda, uzmite godišnji odmor po redu(na temelju i odluke uprave).
• dopuniti raspored posebnim dodatkom, koji odražava informacije o odmorima početnika (listovi se izdaju na uobičajeni način).

Članak će vam pomoći pri izračunavanju godišnjeg odmora za zaposlenika "Jedinstveni obrazac br. T-60 - obrazac i uzorak" .

Utjecaj prijenosa dana odmora na raspored godišnjeg odmora

Zaposlenik ima pravo promijeniti vrijeme odmora u dogovoru s poslodavcem. To dopušta čl. 123 i 124 Zakona o radu Ruske Federacije. Podaci o prijenosu godišnjeg odmora odražavaju se u rasporedu godišnjeg odmora u stupcima 8 i 9 koji su posebno dizajnirani za to. Zaposlenik će morati napisati ostaviti prijavu, u kojem ćete morati navesti nove datume odgođenog godišnjeg odmora i razloge za promjenu razdoblja godišnjeg odmora.

Odmor se može promijeniti i zbog bolesti zaposlenika. Umjetnost. 124 Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da u ovom slučaju produži godišnji odmor ili ga premjesti za drugo razdoblje, preračunavanje plaće za godišnji odmor u potonjem slučaju.

Također ćete morati produljiti godišnji odmor ako zaposlenik se razbolio prije početka. Ako je zaposlenik dobio bolovanje dok je bio na godišnjem odmoru, tada se poslodavcu preporučuje da razjasni koja će opcija produljenja odmora odgovarati zaposleniku: produljenje trenutnog ili budućeg odmora.

U svakom slučaju, zaposlenik piše izjavu, a podaci o njegovom prijenosu unose se u raspored godišnjih odmora. Posebne oznake u rasporedu za produženje dopusta zbog bolesti nisu predviđene.

Kako promijeniti raspored godišnjeg odmora, pogledajte. .

Prilagodba uvjeta odmora može se dogoditi ne samo zbog osobnih okolnosti zaposlenika, već iu vezi s potrebom proizvodnje.

Na primjer, tvrtka mora provesti opsežnu rekonstrukciju proizvodne linije u vezi s razvojem novih djelatnosti i uvođenjem poboljšanih tehnologija. Stručnjaci uključeni u ovaj proces i svaki odgovoran za određeni skup aktivnosti u svom području moraju biti prisutni na radnom mjestu dulje vrijeme, tako da neće moći otići na godišnji odmor iz industrijskih razloga.

U ovom slučaju čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije: na temelju pristanka zaposlenika, izraženog u pisanom obliku, i naloga uprave, godišnji odmor se prenosi u sljedeću radnu godinu.

O nijansama prijenosa godišnjeg odmora pročitajte u članku. "Čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije: pitanja i odgovori" .

Ogledni raspored godišnjeg odmora možete preuzeti na našoj web stranici.

Rezultati

Raspored godišnjih odmora je dogovoreni i odobreni raspored odmora zaposlenika tvrtke, obvezujući za obje strane. ugovor o radu.

Raspored odmora - uzorak popunjavanja objavljen je na našoj web stranici - mora se sastavljati godišnje, a predviđene su kazne za njegov izostanak.

Ostalo je nešto više od mjesec dana za izradu i odobravanje rasporeda godišnjih odmora. Kako ga pravilno pripremiti i koje točke treba uzeti u obzir, reći ćemo u članku.

Prema stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije, svakom građaninu koji radi prema ugovoru o radu zajamčen je godišnji plaćeni dopust. Redoslijed kojim se godišnji odmori dodjeljuju zaposlenicima jedne organizacije određen je rasporedom godišnjeg odmora (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

DOVRŠITI ILI NE DOVRŠITI?

U mnogim organizacijama rasporedi godišnjih odmora nisu izrađeni, zaposlenici odlaze na godišnji odmor u dogovoru s upraviteljem. Ovakvom praksom krše se prava radnika, jer mu se uskraćuje mogućnost planiranja odmora i organiziranja istog. na učinkovit način. Ponekad zaposlenik uopće ne može iskoristiti zajamčeno pravo na odmor tijekom kalendarske godine.

Odgovornost za nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora

Sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora propisano je Zakonom o radu (1. i 2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored godišnjih odmora odnosi se na one dokumente koje prvenstveno provjeravaju zaposlenici Federalne inspekcije rada. Ako ga organizacija nema, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 30 000 do 50 000 rubalja za nepoštivanje zakona o radu. ili obustaviti aktivnosti tvrtke do 90 dana (klauzula 1, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zašto poslodavac treba raspored godišnjih odmora

Rasporedom godišnjih odmora ne samo da se osigurava pravo radnika na godišnji odmor, već se poslodavcu daju i brojne prednosti.

Prvo, ako je odmor osiguran u skladu s rasporedom, to vam omogućuje da ga dogovorite unaprijed i pripremite se za isplatu naknade za godišnji odmor. Izdaju se najmanje tri dana prije početka godišnjeg odmora (9. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, poslodavac će, ako je potrebno, imati vremena pronaći zamjenu za zaposlenika koji ide na godišnji odmor.

Treće, raspored vam omogućuje da kontrolirate pravodobnost davanja odmora zaposlenicima. Uz njegovo poštivanje zaposlenici rudnika neće gomilati neplaćene godišnje odmore.

GDJE POČETI

Prije planiranja godišnjeg odmora morate razmotriti:
— odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o praznicima;
— specifičnosti aktivnosti organizacije (na primjer, prisutnost štetnih ili opasnih radnih uvjeta, davanje prava na dodatni dopust, raspored stalno zaposlenih po odjelima, mogućnost zamjenjivosti, planovi razvoja (sklapanja) proizvodnje);
- želje zaposlenika.

Pravo na godišnji odmor

Trajanje godišnjeg plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana (1. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Pravo zaposlenika da ga koristi nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod jednog poslodavca (2. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 1.

Inženjer N.A. Gaikin je započeo s radom 23. travnja 2008. godine. Od kojeg datuma ima pravo na prvi godišnji odmor?

RIJEŠENJE. Pravo na dopust za prvu godinu rada nastat će za N.A. Gajkin 23. listopada 2008.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sljedeću kalendarsku godinu (od 1. siječnja do 31. prosinca), uzimajući u obzir kada je počela radna godina svakog zaposlenika. Dopust za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje vrijeme u skladu s redoslijedom utvrđenim rasporedom (4. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 2.

Inženjer N.A. Gajkin, koji je na posao stupio 23. travnja 2008. godine, u 2008. godini nije iskoristio pravo na godišnji odmor. U rasporedu godišnjih odmora za 2009. godinu za ovog radnika predviđena su tri godišnjih odmora:
- od 12. siječnja 2009. godine - 28 kalendarskih dana za 2008. godinu;
- od 16. ožujka 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu;
- od 31. kolovoza 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu.

Je li raspored godišnjih odmora točan?

RIJEŠENJE. Neispravno je odobravanje dopusta za radnu godinu koja još nije započela (njezin početak pada 23. travnja 2009.), budući da se odobrava za odrađenu, tzv. radnu, a ne kalendarsku godinu.

Prvi dopust od 12. siječnja 2009. zakonski će se odobriti za razdoblje od 23. travnja 2008. do 22. travnja 2009. godine.

Drugi godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 16. ožujka 2009. planiran je nezakonito, jer razdoblje za koje se odobrava (druga radna godina od 23. travnja 2009. do 22. travnja 2010.) još nije nastupilo do početka godišnjeg odmora. . Drugu radnu godinu zaposlenik neće imati pravo na dopust.

Odmor od 31. kolovoza u trajanju od 14 kalendarskih dana zakonski je planiran, jer u skladu s Zakon o radu dopust za drugu i naredne godine rada može se odobriti bilo kada tijekom te radne godine.

Potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora i odgoditi datum početka drugog razdoblja godišnjeg odmora za kasnije (nakon 23. travnja 2009.).

Iskustvo odmora

Prema dijelu 1. članka 121. Zakona o radu, radni staž koji daje pravo na plaćeni godišnji odmor uključuje:
-vrijeme stvarni rad;
- vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, ali mu je zadržano mjesto rada (radno mjesto);
- vrijeme prisilnog izostanka nezakonit otkaz ili suspenzija s posla i kasniji povratak u prijašnju organizaciju;
— vrijeme udaljenja s rada zaposlenika koji nije podvrgnut obveznom zdravstvenom pregledu (pregledu) bez svoje krivnje;
- vrijeme neplaćenog dopusta odobrenog na zahtjev radnika plaće ne duže od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Imajte na umu: u prethodnoj verziji članka 121. Zakona o radu rečeno je da se vrijeme godišnjeg odmora o vlastitom trošku ne uračunava u radni staž ako njegovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine. Stručnjaci su to tumačili na različite načine. Neki su smatrali da ako ukupan broj slobodnih dana koje zaposlenik koristi na vlastiti trošak prelazi 14 dana, oni se ne uzimaju u potpunosti u obzir pri izračunu radnog staža. Drugi su inzistirali na tome da se isključe samo dani nakon 15. NA novo izdanje ta nejasnoća je otklonjena: sada je jasno navedeno da se godišnji odmori na vlastiti trošak duži od 14 dana ne uračunavaju u radni staž.

Radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni dopust ne uključuje vrijeme (2. dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije):
- Odsutnost djelatnika s posla bez dobri razlozi;
— dopust radi njege djeteta do njegove zakonom utvrđene dobi.

Radni staž, koji daje pravo na dodatni godišnji plaćeni dopust za rad sa štetnim (opasnim) uvjetima rada, uključuje samo vrijeme koje je stvarno odrađeno pod odgovarajućim uvjetima (3. dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iskustvo godišnjeg odmora utječe na kraj sljedeće radne godine. Ako je zaposlenik, na primjer, uzeo dugi godišnji odmor o vlastitom trošku, kraj radne godine pomaknut će se za više od 14 kalendarskih dana.

Ako se zadnji dan radne godine pomiče na kasniji datum, mijenja se broj kalendarskih dana plaćenog godišnjeg odmora koje zaposlenik može ostvariti. Ako se razdoblje godišnjeg odmora ne prekine, tada će na kraju radne godine zaposlenik moći uzeti 28 kalendarskih dana odmora. U protivnom ima pravo na manje dana godišnjeg odmora. Kako ih izračunati? Ne postoji posebna metodologija za to. U praksi se koriste dvije mogućnosti.

Prva opcija. Najprije morate odrediti broj punih mjeseci koji su uključeni u godišnji odmor za određenu radnu godinu. Za svakog od njih, zaposlenik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 12 mjeseci). Poteškoća nastaje pri obračunu dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo za nepotpuno odrađeni mjesec u radnoj godini. U tom slučaju možete primijeniti drugu metodu izračuna.

Druga opcija. Omogućuje točniji izračun broja dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo u određenom trenutku. Izračun se ne temelji na kalendarskim mjesecima, već na temelju kalendarskih dana. Određuje se broj kalendarskih dana koji padaju na vrijeme rada tijekom radne godine. U punoj radnoj godini - 365 (366) kalendarskih dana. Za to vrijeme zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Ako je u radnoj godini bilo razdoblja isključenih iz godišnjeg odmora, tada zaposlenik ima pravo na manji broj kalendarskih dana godišnjeg odmora. Na primjer, 326 kalendarskih dana od 365 mogućih, koji padaju na vrijeme rada u radnoj godini, daju pravo na 25 kalendarskih dana od početka (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana x 326 kalendarskih dana). Razmotrite primjer.

PRIMJER 3.

K.S. Bublikov se pridružio Slasti LLC 2. svibnja 2007. U lipnju 2008. bio je na neplaćenom dopustu od 20 kalendarskih dana.

Od 2. svibnja 2009. godine zaposlenica planira otići na godišnji odmor. Potrebno je utvrditi koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora zaposlenik ima pravo zaključno s 1. svibnja 2009. godine ako je godišnji odmor za prvu radnu godinu koristio u cijelosti.

RIJEŠENJE. Zaposlenici je prva radna godina završila 01.05.2008. U tom je razdoblju u cijelosti iskoristio plaćeni godišnji odmor.

Sada treba saznati kada završava druga radna godina. Ako K.S. Bublikov 2008. godine nije uzeo neplaćeni dopust, druga radna godina završila bi 1. svibnja 2009. godine. Ali u ovoj situaciji, radna godina će se pomaknuti za šest kalendarskih dana (20 kalendarskih dana - 14 kalendarskih dana). Odnosno, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora na vlastiti trošak nije isključeno iz radnog staža. Tako će za razdoblje od 2. svibnja 2008. do 1. svibnja 2009. godine godišnji odmor zaposlenika iznositi 359 kalendarskih dana. dana (365 kalendarskih dana - 6 kalendarskih dana).

Za jedan kalendarski dan odrađenih sati u drugoj radnoj godini zaposlenik je ostvario 0,0767 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana : 365 kalendarskih dana). Dakle, za 359 kalendarskih dana, zaposlenik ima pravo na 27,54 kalendarskih dana godišnjeg odmora (359 kalendarskih dana x 0,0767 dana). Zapravo, zaposleniku se može odobriti 27 kalendarskih dana godišnjeg odmora, budući da do navedenog datuma još nije zaradio 0,46 dana (1 dan - 0,54 dana).

Vrijeme godišnjeg odmora se povećava

Trajanje godišnjeg odmora planiranog za sljedeću kalendarsku godinu ne ovisi samo o datumu nastanka odgovarajućeg prava i razdoblju godišnjeg odmora. Izračunatom trajanju plaćenog godišnjeg odmora treba dodati broj kalendarskih dana koje radnik nije iskoristio za prethodno razdoblje.

Osim toga, mora se uzeti u obzir da neki zaposlenici imaju pravo na dodatni plaćeni odmor (članci 116-119, 173-176 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema dijelu 2. članka 120. Zakona o radu, pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatni plaćeni godišnji odmori dodaju se osnovnom godišnjem plaćenom dopustu. To znači da je ukupno trajanje plaćenog dopusta navedeno u rasporedu početka.

VRIJEME ODMORA PO IZBORU DJELATNIKA

Za neke zaposlenike poslodavac je dužan omogućiti dopust u bilo koje vrijeme koje im odgovara (čak i prije isteka šest mjeseci od početka rada za tog poslodavca). Popis takvih osoba nalazi se u tabeli na stranici 1, stranica 2.

MI RAZMATRAMO SPECIFIČNE AKTIVNOSTI ORGANIZACIJE

U pravilu, zaposlenici se žele odmoriti ljeti ili ranu jesen. Ali prilikom raspoređivanja godišnjih odmora, poslodavac mora ne samo uzeti u obzir želje zaposlenika, već i osigurati kontinuirani rad organizacije. Iz tog razloga upravitelj ima pravo ravnomjerno rasporediti zaposlenike organizacije od samog početka tijekom cijele godine. On može utvrditi da tijekom svakog mjeseca najviše 8,33% osoblja (100%: 12 mjeseci) može biti na godišnjem odmoru ili primijeniti drugu osnovicu za raspodjelu vremena početka godišnjeg odmora. Ima smisla uspostaviti određeni redoslijed odmora među zaposlenicima srodnih profesija (pozicija) jedne jedinice, na primjer, među prodavačima, stručnjacima odjela, radnicima iste specijalnosti zasebne radionice (odjeljka).

Uzimamo u obzir želje zaposlenika

U nekim slučajevima, prilikom izrade rasporeda, poslodavac ima priliku uzeti u obzir želje zaposlenika u vezi s planiranjem godišnjeg odmora.

Obrazac u kojem zaposlenici mogu izraziti svoje želje u vezi s datumom početka godišnjeg odmora, podjelom na dijelove i prijenosom nije zakonski utvrđen, pa kadrovska služba sama odlučuje o ovom pitanju. Možete zatražiti od zaposlenika da napiše izjavu u kojoj će navesti očekivani datum početka godišnjeg odmora u bilo kojem obliku. Ovo je prikladno kada je broj zaposlenika u organizaciji mali (do 20 ljudi) (vidi primjer prijave).

Neposredni nadređeni zaposlenika mora staviti njegovu vizu na zahtjev.

U organizaciji sa veliki brojevi Zaposlenicima je prikladnije sastaviti obrazac za planiranje godišnjeg odmora za svaku jedinicu. Mora predvidjeti besplatne rubrike u kojima zaposlenici mogu navesti svoje želje (vidi primjer izjave).

IZRAĐUJEMO RASPORED ODMORA

Raspored je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. T-7, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 1 od 05.01.2004.

Podaci o vremenu raspodjele godišnjih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela za kalendarsku godinu odražavaju se u rasporedu po mjesecima u skladu s Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne evidencije za evidentiranje rada i njegovu isplatu, odobreno od strane Rezolucija br. 1 Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Raspored godišnjeg odmora mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, raspored za 2009. godinu je najkasnije do 17. prosinca 2008. godine.

Raspored potpisuju voditelji kadrovske službe i strukturnih odjela, a odobrava ga čelnik organizacije ili ovlaštena osoba.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, raspored mora biti usklađen s njim bez greške (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uzimanja u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu.

Razdoblje pohrane rasporeda je jedna godina (članak 356. odjeljak 8. Popisa standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnosti organizacija, s naznačenim rokovima pohrane, odobren od strane Federalnog arhiva od 06. listopada 2000.).

Koje se vrste odmora odražavaju u rasporedu

Dodatni godišnji plaćeni odmor. Pored glavnih godišnjih odmora, raspored odražava dodatne godišnje plaćeni odmore.

Imajte na umu: dodatni neplaćeni dopust nije prikazan u rasporedu. Kategorije osoba koje imaju pravo na takav dopust navedene su u članku 263. Zakona o radu.

Odmor bez godišnjeg odmora. Pri sastavljanju rasporeda uzimaju se u obzir i godišnji odmori koje zaposlenici nisu koristili tijekom tekuće godine, uključujući one koji su preneseni u sljedeću godinu.

Odmor odobren vanjskim honorarnim radnicima. Mogućnost uračunavanja takvih praznika u raspored u Zakonu o radu nije spomenuta. Ali ako vanjski radnik s nepunim radnim vremenom prijavi datum početka godišnjeg odmora na glavnom poslu, kadrovska služba će to uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda, a poslodavac će moći odlučiti kada će ostalim zaposlenicima dati godišnji odmor. .

Ispunjavamo obrazac br. T-7

U fazi planiranja godišnjeg odmora, kadrovski službenik ispunjava samo stupce 1-6 obrasca br. T-7.

Nazivi pozicija u stupcu 2 navedeni su u skladu s kadroviranje. Ako organizacija ne raspoređuje zaposlenike kadrovski brojevi Stupac 4 nije popunjen.

Stupci 7, 8 i 9 popunjavaju se ručno jer zaposlenici odlaze na godišnji odmor. U stupcu 7 bilježe se nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora. U stupcu 8 navodi se dokument na temelju kojeg se godišnji odmor prenosi (osobna izjava zaposlenika, nalog voditelja za odgodu godišnjeg odmora zbog operativne potrebe itd.).

Pogledajte primjer popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora.

Imajte na umu: raspored odmora treba odražavati vrijeme odmora svih zaposlenika bez iznimke, uključujući one koji imaju pravo otići u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Datum početka godišnjeg odmora takvih zaposlenika naveden je u stupcu 6 rasporeda, a njegova se promjena bilježi u stupcima 8 i 9.

UPOZNAVANJE ZAPOSLENIKA SA RASPOREDOM PRAZNIKA

Poslodavac je dužan najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora obavijestiti zaposlenika uz potpis (3. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi zaposlenik mogao unaprijed isplanirati svoj godišnji odmor, odobreni raspored godišnjeg odmora može mu se također predstaviti na jedan od sljedećih načina.

Izvršiti dopune obrasca broj T-7. Za obavještavanje zaposlenika o početku godišnjeg odmora, raspored godišnjeg odmora može se dopuniti stupcem 11, u kojem će zaposlenici staviti oznake da znaju datum početka godišnjeg odmora.

Vidjeti uzorak naloga za izmjenu obrasca "Raspored godišnjeg odmora".

Sastavite obavijest. O datumu početka plaćenog godišnjeg odmora zaposlenike možete obavijestiti i putem obavijesti (upoznavanja) sastavljene u bilo kojem obliku. Takva obavijest bit će dodatak rasporedu godišnjih odmora (vidi uzorak obavijesti).

RADIMO IZMJENE NA OBRASCU br.T-7

Prema dijelu 2. članka 123. Zakona o radu, odobreni raspored početka rada obvezan je i za poslodavca i za zaposlenike. Međutim, prema dogovoru stranaka, datum početka godišnjeg odmora može se promijeniti.

Svaka promjena mora biti prikazana u odgovarajućim stupcima obrasca br. T-7. Izmjene se vrše uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored, odnosno osobe koju ona ovlasti.

Promjena datuma početka godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika

Promjena datuma. Ako zaposlenik nije zadovoljan vremenom godišnjeg odmora utvrđenim rasporedom, može zatražiti od poslodavca da ga promijeni. U tom slučaju zaposlenik mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. Ako se ravnatelj slaže s odgodom godišnjeg odmora, svoju odluku stavlja na molbu. Vidjeti uzorak zahtjeva za odgodu dopusta na inicijativu zaposlenika.

Razbijanje odmora. Ponekad zaposlenik ne želi iskoristiti svih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, već radije rastavlja godišnji odmor na dijelove.

U tom slučaju zaposlenik također mora napisati zahtjev u bilo kojem obliku, na temelju kojeg se unose potrebne izmjene u raspored godišnjeg odmora.

Izdajemo nalog. Na temelju zahtjeva zaposlenika, voditelj organizacije izdaje nalog ili za izmjenu rasporeda godišnjih odmora ili za izmjenu naloga za odobravanje drugog godišnjeg plaćenog odmora zaposleniku.

Narudžba mora navesti:
— na temelju čega se godišnji odmor odgađa (na zahtjev zaposlenika, u vezi s njegovom bolešću itd.);
- Koliko traje?

Imajte na umu: u nekim slučajevima nije potrebna naredba ravnatelja za odgodu ili produljenje godišnjeg odmora. To uključuje (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije):
— privremena nesposobnost za rad radnika nastala za vrijeme godišnjeg odmora;
— ispunjavanje javnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, ako je zakonom za to predviđeno izuzeće od rada.

Radimo izmjene u rasporedu. Za prikaz prijenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini u obrascu br. T-7 koriste se stupci 8-9.

Pojedinosti o nalogu voditelja za promjenu datuma početka godišnjeg odmora navedeni su u stupcu 8 "Osnova za odgodu godišnjeg odmora" rasporeda.

Stupac 10 "Napomena" popunjava zaposlenik kadrovske službe ako:
- u tekućoj godini zaposlenik nije dobio dopust (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposlenik je opozvan s godišnjeg odmora, a dio se prenosi na sljedeću godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije);
— produžen je dopust zaposleniku (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

U ovom slučaju, u stupcu 10, kadrovski službenik navodi razloge za opoziv s odmora, njegovu odgodu ili produljenje.

Promjena rasporeda godišnjih odmora na inicijativu poslodavca

Redoslijed dodjele godišnjih odmora također se može promijeniti na inicijativu poslodavca, ako, na primjer, godišnji odmor zaposlenika u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na rad organizacije (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruska Federacija).

Da bi radnje poslodavca za promjenu rasporeda bile zakonite, on mora:
— pribavite pisani pristanak zaposlenika (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije) (pogledajte uzorak zahtjeva za pristanak zaposlenika na odgodu godišnjeg odmora);

- izdati nalog ili nalog o odgodi godišnjeg odmora (vidi uzorak naloga).

Imajte na umu: poslodavac je dužan zaposleniku osigurati neiskorišteni dio godišnjeg odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili ga dodati odmoru za sljedeću radnu godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

A sada razmotrite primjer popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora za 2009. godinu.

PRIMJER 4.

Pastoral LLC zapošljava devet osoba. Prilikom planiranja godišnjih odmora za 2009. godinu kadrovska stručnjakinja utvrdila je sljedeće:
- nitko od zaposlenika organizacije nema pravo na dodatni odmor;
— nema zaposlenika koji imaju pravo otići u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
- zbog proizvodnih potreba Glavni računovođa E.A. Ovečkina je 2008. bila na odmoru samo 14 kalendarskih dana;
—direktor tvrtke I.V. Pastukhov i voditelj odjela telefonske prodaje E.L. Zec je odlučio prekinuti godišnji odmor na dijelove, pa su njihova imena dva puta uključena u grafikon.

Tijekom 2009. godine:
— trgovac A.N. Gorny se razbolio tijekom godišnjeg odmora, na temelju bolovanje dopust mu je produžen za pet dana;
— voditelj službe za korisnike I.R. Baranov je napisao izjavu o odgodi dopusta iz obiteljskih razloga;
— špediter V.O. Ručev je opozvan s godišnjeg odmora zbog produkcijskih potreba.

U Pastoral doo ne postoji izabrano sindikalno tijelo, stoga redak koji odražava njegovo mišljenje nije popunjen. Dodatni stupac 11 nije uključen u raspored. Kako bi trebao izgledati raspored godišnjih odmora na kraju 2009. godine?

RIJEŠENJE. Razmislite kako trebate popuniti raspored godišnjih odmora tijekom godine. Napominjemo da su se zaposlenici s datumom početka godišnjeg odmora upoznali potpisivanjem obavijesti. Taj je dokument kadrovski službenik priložio rasporedu. Raspored godišnjih odmora za zaposlenike Pastoral LLC prikazan je u tablici.

Za 2019. kako bi izbjegli pritužbe i kazne državnog inspektora rada? U članku vam nudimo praktični vodič o tome kako pravilno formirati raspored godišnjih odmora, uzorak popunjavanja 2019, preuzeti standardizirani obrazac dokumenta.

Raspored godišnjeg odmora: Zakon o radu Ruske Federacije o obveznim zahtjevima

Pitanja odobravanja određenih vrsta odmora zaposlenicima razmatraju se normama poglavlja 19 Zakona o radu Ruske Federacije.

Osnovni i dodatni godišnji odmor zaposlenicima se osiguravaju prema rasporedu godišnjih odmora, čije se održavanje tereti poslodavca prema odredbama čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema odredbama ovoga članka:

prisutnost rasporeda obavezna je za poslodavca i zaposlenika;

formiranje rasporeda za sljedeću radnu godinu provodi se najkasnije dva tjedna prije kraja tekuće godine;

raspored se formira uzimajući u obzir želje i dogovor sa zaposlenicima i sindikatom (ako postoji).

Nepostojanje rasporeda prijeti poslodavcu novčanom kaznom prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije: 1-5 tisuća rubalja. za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike, 30-50 tisuća rubalja. za pravna lica.

17. prosinca posljednji je dan za odobrenje rasporeda godišnjeg odmora, jer ga mora potpisati voditelj organizacije najkasnije dva tjedna prije kalendarske godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ostalo je vrlo malo vremena da ga pravilno sastavite.

Organizirajte raspored

Grafikon prikazuje informacije o raspodjeli plaćenog godišnjeg odmora zaposlenika organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Izrada rasporeda godišnjeg odmora oduzima puno vremena odjelu za osoblje. Rad na prikupljanju i obradi potrebnih podataka moguće je organizirati na različite načine. Zgodno je da netko to povjeri posebnom stručnjaku za ljudske resurse koji će biti zauzet rasporedom "od i do". Drugima je prikladnije raspodijeliti odgovornosti: dodijelite jedan ili više strukturnih odjela svakom zaposleniku odjela za osoblje.

Sastavljanje rasporeda je odgovorna stvar, u njemu treba uzeti u obzir mnoge stvari: želje zaposlenika o datumima godišnjeg odmora, potrebe proizvodnog procesa i norme radnog zakonodavstva. Preporučljivo je odraziti postupak izrade rasporeda, uvjete i pravila za dodjelu godišnjeg odmora u lokalnim propisima organizacije (pravila internog radni raspored odnosno kolektivnog ugovora). U uputama za kadrovski uredski poslovi moguće je detaljno opisati postupak popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora kako u fazi njegovog stvaranja tako iu procesu održavanja tijekom godine. Ako postupak izrade rasporeda godišnjeg odmora nije propisan lokalnim propisima organizacije, vrijedi započeti njegovu pripremu izdavanjem naloga u kojem morate navesti:

• tko je odgovoran za pripremu rasporeda godišnjih odmora (raspored potpisuje voditelj kadrovske službe, ali rad na pripremi može obaviti stručnjak za osoblje);
• u kojem roku zaposlenici moraju dostaviti svoje želje u vezi s godišnjim odmorom;
• rok do kojeg voditelji strukturnih odjela moraju usuglasiti želje zaposlenika s proizvodni planovi odjeli;
• rok u kojem se nacrt rasporeda mora dostaviti na suglasnost upravitelju.

Raspored odmora trebao bi uzeti u obzir osobitosti proizvodnog procesa organizacije, osigurati njegov kontinuitet i zamjenjivost zaposlenika. Zakon o radu daje sve mogućnosti za to, jer redoslijed odobravanja godišnjeg odmora određuje poslodavac (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi se izbjegli sporovi i nesuglasice sa zaposlenicima, postupak određivanja redoslijeda godišnjih odmora trebao bi biti propisan lokalnim regulatornim aktom (PVTR ili kolektivni ugovor). Tako bi, primjerice, trebalo predvidjeti da voditelji ustrojstvenih jedinica ne budu na godišnjem odmoru kad i njihovi zamjenici. U nekim se organizacijama može utvrditi da se godišnji odmor zaposlenicima daje samo u određenim mjesecima (na primjer, u obrazovnoj ustanovi davanje dopusta u jesensko-zimsko-proljetnom razdoblju negativno će utjecati na proces učenja). Moguća je situacija kada je poslodavcu korisno poslati na godišnji odmor velika grupa zaposlenika u isto vrijeme (na primjer, proizvođač prozorskih konstrukcija, zbog niske potražnje za proizvodima, može zakazati godišnji odmor za sve zaposlenike proizvodnog odjela za razdoblje od 12. siječnja do 8. veljače). Za većinu organizacija najbolja opcija je ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora zaposlenika tijekom godine.

Nacrt rasporeda odmora priprema kadrovska služba organizacije. Najprikladnije je to učiniti pomoću modificiranog obrasca rasporeda godišnjih odmora (Dodatak 1). Prije svega, potrebno je analizirati “priče s godišnjeg odmora” i utvrditi koliko dana godišnjeg odmora koji zaposlenik ima pravo očekivati ​​iduće godine, postoje li zaposlenici povlaštenih kategorija koji uživaju pogodnosti pri utvrđivanju redoslijeda godišnjeg odmora. Nakon toga se podaci o zaposlenicima prenose voditeljima strukturnih odjela, koji moraju saznati želje zaposlenika o vremenu odlaska na godišnji odmor i podjeli godišnjeg odmora na dijelove, te te želje uskladiti s planovima jedinice za godine, postavljajući optimalan redoslijed godišnjih odmora. Na temelju projekata strukturnih odjela, kadrovska služba priprema konsolidirani raspored godišnjih odmora za organizaciju i podnosi ga na odobrenje voditelju.

Usput! Za točan raspored godišnjih odmora koristite internetsku uslugu "Moj posao". Također, usluga će vam pomoći automatski izračunati akontacije, plaće, beneficije, naknade, uzimajući u obzir sve zakonske zahtjeve. Provodeći korak po korak radnje, nećete pogriješiti i nećete morati platiti kazne. Izvješća se generiraju korak po korak na temelju vaših podataka i kontroliraju se u svakom koraku. Sastavljena izvješća mogu se podnijeti online. Bez posebnih znanja i vještina možete voditi i najsloženiju kadrovsku evidenciju. Predlošci dokumenata sadrže savjete za ispunjavanje, ključni obrasci se generiraju automatski. NA osobni račun naći ćete sve potrebne upute i savjete. Besplatan pristup usluzi možete dobiti upravo sada na poveznici.

Što uključiti u raspored

Vaš raspored odmora trebao bi uključivati:

• godišnji osnovni plaćeni dopust;
• godišnji dodatni plaćeni dopust;
• godišnji odmor koji zaposlenik nije iskoristio tijekom tekuće godine te je prenesen u sljedeću godinu.

Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za pojedine kategorije zaposlenika zakonom su predviđeni godišnji odmori u dužem trajanju – produženi osnovni dopust. Ove kategorije posebno uključuju:

• radnici mlađi od 18 godina. Imaju pravo na godišnji odmor od 31 kalendarskog dana (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• invalidi. Određuje im se dopust u trajanju od najmanje 30 kalendarskih dana (čl. 23 savezni zakon od 24. studenog 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji");
• pedagoški radnici. Trajanje njihovog odmora ovisi o poziciji i vrsti obrazovna ustanova i kreće se od 42 do 56 kalendarskih dana (članak 334. Zakona o radu Ruske Federacije; Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. listopada 2002. br. 724 „O trajanju osnovnog plaćenog godišnjeg odmora pod uvjetom Učiteljsko osoblje»);
• državni službenici imaju pravo na odsustvo od 30 do 35 kalendarskih dana, ovisno o položaju (članak 46. Saveznog zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije”).

Uz glavni, neki zaposlenici mogu dobiti godišnji dodatni plaćeni odmor (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Takav dopust se odobrava zaposlenicima:

• zaposleni na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rad;
• imaju posebnu prirodu posla;
• s neredovitim radnim vremenom;
• rad u regijama krajnjeg sjevera i sličnim područjima;
• u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Uz praznike predviđene zakonodavnim aktima, poslodavci, uzimajući u obzir svoje proizvodne i financijske mogućnosti, mogu samostalno uspostaviti dodatne praznike za zaposlenike odobravanjem postupka za njihovo pružanje u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom regulatornom aktu, koji se donosi uzimajući u obzir uvažava mišljenje izabranog tijela primarnog sindikalna organizacija(2. dio članka 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatni praznici dodaju se glavnom (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Državni službenik Tropinin The.The. ima pravo na:

• produženi godišnji odmor (30 kalendarskih dana);
• dodatni dopust za radni staž (8 kalendarskih dana);
• dodatni dopust zbog nepravilnog radnog vremena (3 kalendarska dana);
• dodatni dopust za rad štetnim uvjetima rad (7 kalendarskih dana).

To znači da u rasporedu trebate planirati godišnji odmor u trajanju od 48 kalendarskih dana (u cijelosti ili, prema dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti godišnji odmor na dijelove).

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je provjeriti postoje li zaposlenici u organizaciji koji imaju pravo na pružanje plaćenog godišnjeg odmora u vrijeme koje im odgovara - njihov odmor planiran je u rasporedu na prvom mjestu. Ovi zaposlenici posebno uključuju:

• maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici s nepunim radnim vremenom (dopust se daje istodobno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (odmor se odobrava istodobno s godišnjim odmorom supružnika) (članak 11., članak 11. Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja”);
• žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, vrijedi zapamtiti da čak i ako je godišnji odmor planiran u rasporedu godišnjih odmora strogo u skladu sa željama zaposlenika koji pripada gornjoj kategoriji, on se ima pravo predomisliti u bilo koje doba godine i napisati zahtjev poslodavcu tražeći od njega da odobri godišnji odmor od drugog datuma . Nemoguće je odbiti prijenos godišnjeg odmora takvom zaposleniku.

Raspored godišnjih odmora je sažeti dokument. Iako se sastavlja za kalendarsku godinu (u ovom slučaju za 2015.), planirani godišnji odmor svakog zaposlenika odnosi se na njegovu pojedinačnu radnu godinu.

Primjer. Tajnica Petrova I.V. zaposlena 19.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora njen godišnji odmor trebao bi biti planiran u periodu od 19.06.2014. do 18.06.2015. Odmor za sljedeću radnu godinu (od 19.06.2015. do 18.06.2016.) može se osigurati u bilo koje doba radne godine (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se zakazati:

• u rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.);
• dio dopusta po dogovoru sa zaposlenikom može se uvrstiti u raspored za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.), a dio ostaviti za 2016. godinu;
• u rasporedu godišnjih odmora za 2016. godinu (do 18.06.2016.).

Kao što vidite, godišnji odmor zaposlenika može se planirati u cijelosti i djelomično. Prilikom podjele godišnjeg odmora na dijelove potrebno je pridržavati se zahtjeva iz članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ovaj zahtjev je zbog medicinskih razloga: da bi se oporavila od radnih postignuća, osoba treba punopravni dugi odmor. Drugo, podjela godišnjeg odmora na dijelove moguća je samo ako se postigne dogovor između zaposlenika i poslodavca. Ako jedna od stranaka radni odnosi protiv toga, onda je nemoguće podijeliti godišnji odmor. Suglasnost poslodavca s podjelom godišnjih odmora potvrđuje se potpisom voditelja u rasporedu (ili u nalogu za godišnji odmor, ako godišnji odmor nije predviđen prema rasporedu). U kojem dokumentu treba odražavati suglasnost zaposlenika nije utvrđeno zakonom. U praksi organizacije koriste različite metode za dobivanje potvrde pristanka zaposlenika:

Metoda 1. Prije odobrenja rasporeda godišnjeg odmora, zaposlenik piše molbu sa zahtjevom za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, navodi datume početka i trajanje dijelova godišnjeg odmora, a poslodavac stavlja rezoluciju „Dopusti. Potpis. Datum". Dobar način ako inicijativa za dijeljenje godišnjeg odmora dolazi od zaposlenika. U protivnom je riječ o prisili, što je nedopustivo.

Metoda 2. Prilikom izrade rasporeda godišnjeg odmora, poslodavac šalje zaposleniku prijedlog za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, navodi datume dijelova godišnjeg odmora i njihovo trajanje, a zaposlenik stavlja oznaku „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime. Datum". Ova opcija je poželjnija kada inicijativa za dijeljenje godišnjeg odmora dolazi od poslodavca, iu potpunosti je u skladu s duhom zakona: postoji prijedlog, postoji odgovor na njega, postoji dogovor između stranaka. Nažalost, ova metoda je najdugotrajnija.

Metoda 3. Obrazac rasporeda godišnjeg odmora dopunjen je stupcem „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime". Pretpostavlja se da se zaposlenik jednim svojim potpisom slaže s datumima početka godišnjeg odmora, kao i sa samom podjelom godišnjeg odmora na dijelove. Ovo je prilično uobičajena metoda koja zahtijeva minimalno vrijeme. Međutim, nije sasvim točno. Zamislite: deset zaposlenika odjela potpisalo se u stupcu, a jedan kategorički odbija, ne želi podijeliti odmor na dijelove. Nemate ga pravo prisiljavati. Što učiniti? Napraviti novi raspored? Ponovno prikupljanje potpisa zaposlenika? Štoviše, raspored je već odobrio voditelj (uostalom, upoznati su s dokumentom koji je stupio na snagu). I kako se dokument može odobriti ako nije ispunjen zakonski uvjet za postizanje dogovora između radnika i poslodavca?

Neke organizacije propisuju klauzule u Pravilniku o internom radu da zaposlenici imaju dopust dva puta godišnje u trajanju od 14 kalendarskih dana. Pretpostavlja se da je potpis zaposlenika o upoznavanju s PWTR-om njegov pristanak na podjelu godišnjeg odmora na dijelove. Međutim, to pogoršava položaj zaposlenika u usporedbi s radnim zakonodavstvom, pa se stoga ne može primijeniti u skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite da je PWTR dokument koji sadrži pravila koja utvrđuje poslodavac i izražava njegovu volju, a nikako ugovor između stranaka radnog odnosa. Činjenica da se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika ne mijenja situaciju, jer npr. otkazi izdani uz uvažavanje mišljenja sindikata i dalje ostaju upravni akti poslodavca, a ne ne postaju sporazumi o otkazu ugovora o radu.

Pitanje. Saveliev A.V. zaposlena 12.12.2014. Treba li ga uvrstiti u raspored godišnjih odmora za 2015. godinu?

Odgovor. Pravo zaposlenika na plaćeni dopust nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u organizaciji (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Sporazumom stranaka poslodavac može odobriti godišnji odmor i prije isteka tog roka. Nekim kategorijama radnika poslodavac je dužan, na njihov zahtjev, omogućiti godišnji odmor, neovisno o radnom stažu u organizaciji (maloljetnici, radnici s nepunim radnim vremenom i dr.). U tom slučaju zaposlenik će imati pravo na odsustvo od 12.06.2015. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu trebate planirati njegov godišnji odmor nakon gore navedenog datuma. Odmor se može planirati u cijelosti (28 kalendarskih dana) ili, prema dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti na dijelove (npr. 14 kalendarskih dana može se planirati u 2015. godini, a preostali dani u 2016. godini).

Pitanje. Kako planirati nepuni godišnji odmor?

Odgovor. Može biti teško planirati godišnji odmor za radnika s nepunim radnim vremenom, jer točan datum njegovog odlaska na godišnji odmor na glavnom mjestu rada nije uvijek poznat (na primjer, ako se razvoj rasporeda godišnjeg odmora provodi u organizacijama u paralelno ili na glavnom poslu formalno pristupaju pitanju godišnjih odmora). Zakon o radu u ovom je slučaju kategoričan: dopust se mora osigurati istodobno s dopustom za glavni posao (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Početak godišnjeg odmora rasporedite prema zaposleniku, ali budite spremni na to da će se možda morati pomaknuti te to uzmite u obzir kada planirate godišnji odmor za ostale zaposlenike istog odjela.

Pitanje. Je li obvezno uključiti u raspored godišnjih odmora žene koje su na roditeljskom dopustu?

Odgovor. Mnoge organizacije uključuju u raspored godišnjih odmora sve zaposlenike, uključujući žene na roditeljskom dopustu. Nije zabranjeno zakonom, ali nije ni obavezno. Naime, nije moguće realno planirati njihove godišnje odmore, jer roditeljski dopust mogu prekinuti u bilo kojem trenutku, a ne zna se kada žele koristiti godišnji odmor. Ako takva žena ide na posao, prikladnije je dati joj dopust na zahtjev.

Pitanje. Kako se nositi s neiskorišteni godišnji odmori? Na primjer, inženjer procesa Petrov V.G. Dvije godine nisam bio na odmoru. Mogu li se ovi praznici uvrstiti u raspored? I je li istina da godišnji odmor neiskorišten dvije godine “izgori”?

Odgovor. Prethodno neiskorišteni godišnji odmori mogu se uključiti u raspored godišnjih odmora ili dati u dogovoru sa zaposlenikom na njegovu prijavu (pismo Rostruda od 01.03.2007. br. 473-6-0). Uključivanje u raspored je praktičnije jer vam omogućuje vizualnu procjenu koliko se takvih praznika nakupilo u organizaciji. Dopust se zaposleniku mora odobriti godišnje (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije), u iznimnim slučajevima prijenosa dopusta u sljedeću radnu godinu, mora se koristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine. za koje je odobreno (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako je radnik primljen 01.02.2014., mora mu se odobriti dopust (i radnik ga mora iskoristiti) najkasnije do 31.01.2016. Zabranjeno je neomogućiti plaćeni godišnji odmor dvije uzastopne godine, a radnici mlađi od 18 godina i radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada moraju koristiti godišnji odmor (4. dio članka 124. Zakona o radu). Ruska Federacija). Naravno, ako dopust iz nekog razloga nije odobren, on uopće neće "pregorjeti", zaposlenik će zadržati pravo na njega, ali poslodavac u tom slučaju može biti kažnjen prilikom provjere GIT-a ili u sudski poredak.

Nakon odobrenja rasporeda godišnjeg odmora, on postaje obavezan (2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je poslodavac dužan radniku omogućiti godišnji odmor u roku određenom rasporedom, a radnik je dužan taj dopust iskoristiti. Sva odstupanja od rasporeda moraju biti formalizirana odgovarajućim organizacijskim i upravnim dokumentom i napomenom u rasporedu. Radnici primljeni u radni odnos nakon odobrenja rasporeda mogu se na temelju naloga uvrstiti u raspored godišnjih odmora ili im se na zahtjev može odobriti dopust.

Sastavljamo dokument

Organizacija može samostalno razviti obrazac rasporeda godišnjeg odmora, dok je potrebno pridržavati se zahtjeva iz članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“. Ovaj članak sadrži popis potrebnih pojedinosti primarne računovodstvene isprave. Prilikom izrade vlastitog obrasca rasporeda, preporučljivo je uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1, ako je potrebno, uklanjajući nepotrebne podatke iz njega i dopunjavanje potrebnim stupcima. Na primjer, iz obrasca rasporeda godišnjeg odmora možete ukloniti kodove za OKUD, OKPO i pojedinosti o uzimanju u obzir mišljenja sindikalnog tijela (ako ga nema). Raspored možete dopuniti vizom za slaganje dokumenta pravna služba ili druge strukturne jedinice organizacije. Pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. br. 1693-6-1 navodi da je dopušteno nadopuniti obrazac br. T-7 stupcima 11, 12. U jednom od njih zaposlenik će moći potpisati da zna datum početka godišnjeg odmora, au drugom - navedite obavijest o datumu početka godišnjeg odmora (uzorak popunjavanja takvog obrasca naveden je u Dodatku 2). Razvijeni obrazac mora odobriti voditelj organizacije na prijedlog računovođe (čl. 4, čl. 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“).

U fazi rasporeda, kadrovski radnik ispunjava stupce 1-6. Naziv organizacije, strukturne podjedinice, položaji, prezimena, imena i patronimika zaposlenika navode se bez kratica. Stupac 5 odražava trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Ako se godišnji odmor odobrava u dijelovima, podaci o svakom dijelu godišnjeg odmora sastavljaju se u zasebnom retku. U stupac 6 upišite datum početka godišnjeg odmora. U nekim je organizacijama uobičajeno navesti ne datum početka godišnjeg odmora, već cijelo njegovo razdoblje, na primjer, 01.04.2015.–28.04.2015. Ovo nije prekršaj.

Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj kadrovske službe, a odobrava voditelj organizacije. Ako postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir motivirano mišljenje izabranog sindikalnog tijela (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uzimanja u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne obvezuje poslodavca izravno na upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora. Mišljenja stručnjaka o ovom pitanju razlikuju se. Neki stručnjaci smatraju raspored godišnjih odmora lokalnim normativnim aktom, pa je potrebno s njim upoznati zaposlenike. Drugi vjeruju da lokalni normativni akt utvrđuje opće norme za neodređeni krug osoba, au rasporedu godišnjih odmora navodimo imena određenih zaposlenika, stoga se raspored ne može pripisati lokalnim propisi te s njime nije potrebno upoznati zaposlenike. U praksi većina organizacija još uvijek prikuplja potpise zaposlenika, jer to ima praktičnog smisla: upoznavanje s odobrenim rasporedom daje zaposleniku priliku saznati je li njegovo mišljenje o datumu godišnjeg odmora uzeto u obzir i, ako nije, planirati godišnji odmor drugačije. Zaposlenike možete upoznati na različite načine: uključivanjem dodatnog stupca u raspored, prikupljanjem potpisa na posebnom listu za upoznavanje ili postavljanjem rasporeda na informativni štand organizacije.

Stupci 7-10 popunjavaju se ručno tijekom godine kako se odobravaju godišnji odmori. U slučaju odobravanja godišnjeg odmora ne prema rasporedu, u stupcu 8 navodi se naziv i datum naloga na temelju kojeg se godišnji odmor odgađa. U nekim je organizacijama uobičajeno navesti njegovu izjavu kao osnovu za prijenos dopusta na inicijativu zaposlenika. To nije točno, za izmjene odobrenog rasporeda potrebna je upravna isprava, odnosno nalog. U stupcu 9 navedite datum predloženog godišnjeg odmora (u tekućoj ili sljedećoj godini). Stupac 7 se popunjava jer zaposlenici stvarno koriste godišnji odmor (uostalom, u različitim situacijama, godišnji odmor se može dati ranije od rasporeda, prema rasporedu ili kasnije od roka određenog rasporedom).

Stupac 10 "Napomena" može sadržavati bilo koji podatak, pod uvjetom da je razumljiv kadrovski radnik. Ovdje posebno možete navesti razlog za odgodu godišnjeg odmora (na primjer, na zahtjev zaposlenika; 2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije - opoziv s godišnjeg odmora; 3. dio članka 124. Zakon o radu Ruske Federacije - ako se godišnji odmor ne odobri, jer će to negativno utjecati na normalan tijek poslovanja organizacije).

Izvorni raspored godišnjeg odmora pohranjuje se, u pravilu, u kadrovskoj službi. Primjerak rasporeda može zatražiti računovodstvo ili financijska služba za potrebe računovodstva ili upravljačkog računovodstva (kako bi se procijenilo koliko je sredstava potrebno rezervirati za isplatu godišnjeg odmora u različitim razdobljima u godini). Za ostale strukturne odjele organizacije mogu se pripremiti izvaci iz rasporeda - tako da će im biti prikladnije organizirati svoje aktivnosti tijekom cijele godine.

Razdoblje čuvanja rasporeda godišnjih odmora je jedna godina (paragraf 693 "Popisa tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti vladine agencije, tijela lokalna uprava i organizacije, s naznakom uvjeta skladištenja”, odobreno. Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558). Ovo razdoblje računa se od 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine završetka uredskog rada, odnosno raspored godišnjih odmora za 2015. godinu mora se pohraniti do 31. prosinca 2016. godine.

U nedostatku rasporeda godišnjeg odmora, počinitelji mogu biti administrativno odgovorni prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje zakona o radu i zaštiti na radu. Ovaj članak predviđa kazne:

• za službene osobe - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustavu obavljanja djelatnosti do 90 dana.

Prilog 1

Napomena: stupce 1–7 popunjava djelatnik kadrovske službe, stupce 8–10 djelatnici.

Prilog 2

Primjer rasporeda godišnjeg odmora

Marija Lapina