Naredba o postupku prijenosa plaćenog godišnjeg odmora. Kako se obrađuje prijenos godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba? Koji su praznici dopušteni za prijenos

Kako sastaviti nalog za odgodu godišnjeg odmora i kako ga pohraniti? U članku ćete pronaći uzorak ispunjavanja naloga i možete preuzeti gotov obrazac dokumenta.

Pročitajte naš članak:

Kada je potreban nalog za odgodu godišnjeg odmora za drugi period?

Poslodavac je dužan izvršiti prijenos dopusta za radnika ako:

• Za vrijeme godišnjeg odmora prema rasporedu službenik je zapravo bio na radnom mjestu i obavljao državnu službu.
• Plaća za godišnji odmor obračunana je i isplaćena nenavremeno.
• Zaposlenik nije upozoren na godišnji odmor najmanje 2 tjedna unaprijed.

Također možete prenijeti ako:

• Zaposlenik se razbolio (što se potvrđuje potvrdom o nesposobnosti za rad) dok je bio na godišnjem odmoru prema rasporedu.
• Pridržavanje rasporeda godišnjih odmora može negativno utjecati na učinak organizacije.

Pročitajte također:

Ako je potrebno odgoditi godišnji odmor, zaposlenik je dužan napisati izjavu u kojoj navodi razlog takve želje. Ako uprava želi odgoditi godišnji odmor zaposlenika, sastavlja se pismena obavijest na koju se mora odgovoriti odbijanjem ili suglasnošću.

Kada se postigne konsenzus i datumi transfera zadovolje obje strane, dogovor se utvrđuje nalogom za odgodu godišnjeg odmora. Već na temelju toga, pojašnjavaju se raspored godišnjih odmora u poduzeću.

Kako izdati nalog za odgodu dopusta na inicijativu zaposlenika

Nalog za odgodu godišnjeg odmora izdaje se u skladu s tradicijama organizacije; zakonodavstvo ne zahtijeva jedinstveni univerzalni standard za ispunjavanje. Na memorandumu naznačiti:

• Točan naziv i podaci o tvrtki, uključujući kodove.
• Datum izdavanja naloga.
• Broj naloga u toku dokumenta.
• Podaci o zaposleniku koji odgađa godišnji odmor: puno ime, radno mjesto.
• Točni termini godišnjih odmora prema rasporedu godišnjih odmora i pomaknuti.
• Osnova za prijenos odmora.

Primjer teksta narudžbe:

Zbog potrebe proizvodnje naručujem:

1. Prenijeti godišnji glavni plaćeni dopust ekonomista A.S. Kondratieva u trajanju od 14 kalendarskih dana (od 1. srpnja do uključivo 14. srpnja 2019.) za razdoblje - kolovoz 2019.

2. Ljudski resursi koju zastupa E.E. Gromova osigurati pravovremene i potpune izmjene osobne kartice A.S. Kondratiev i u rasporedu odmora od 16. prosinca 2016. br. 113

3. Zadržavam nadzor nad izvršenjem ovog naloga.

Pročitajte također:

Ponekad se dogodi da zaposlenik traži odgodu godišnjeg odmora, ali je nalog za godišnji odmor već sastavljen i objavljen prema rasporedu, a odjeljak VIII je već ispunjen u osobnoj kartici zaposlenika. U ovom slučaju, potrebno je napraviti pojašnjenja u dokumentima. To se odnosi i na javna i na komercijalna poduzeća.

Tko potpisuje nalog za odgodu dopusta na zahtjev radnika

Kao i kod drugih kadrovskih dokumenata, "prva osoba" organizacije ili zaposlenik kojeg on ovlasti ima pravo potpisati nalog za odgodu dopusta.

Putnik mora biti upoznat s nalogom, dobiti njegov potpis i datum upoznavanja na dokumentu.

Pročitajte također:

Često se postavlja pitanje da li je potrebno staviti pečat na narudžbu. Odgovor na ovo pitanje nalazi se u Zakonu o radu (čl. 8) i Zakonu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ (čl. 7, 9). Ovisi kako je naredba izdana. Ako a Odjel za osoblje institucije izradile vlastiti obrazac dokumenta i stavile pečat na njega, zatim će se staviti pečat. Ako to nije dio tradicije upravljanja dokumentima, onda nema potrebe za ispisom.

Koliko se dugo čuva narudžba?

Nalog za odgodu godišnjeg odmora klasificira se kao dio tijeka rada za osoblje poduzeća. Sukladno tome, rok čuvanja ove narudžbe je 5 godina u slučaju odvojenog skladištenja.

Ako se nalog za odgodu godišnjeg odmora predaje zajedno s drugim dokumentima u sklopu osobnih dosjea, tada rok pohrane ovisi o datumu izrade naloga. Ako je nalog izdan prije 2003. godine, mora se čuvati najmanje 75 godina. Ako nakon 2003., onda ne manje od 50 godina.

Bilješka!

Ako je zaposlenik bio zaposlen u negrađ javna služba, bez obzira kada je narudžba izdana, rok trajanja će joj biti 75 godina.

Na inicijativu zaposlenika ili zbog posebnosti proces proizvodnje razdoblja odmora mogu varirati. Osnova za kadrovske promjene je naredba o odgodi datuma godišnjeg odmora.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i JE BESPLATNO!

Interni dokument sastavlja se 14 dana prije početka godišnjeg odmora uz obveznu obavijest podređenog.

Norme Zakona o radu Ruske Federacije

Da bismo razumjeli suštinu dokumenta, prilažemo vizualni primjer:

U nastavku možete preuzeti obrazac prikladan za sve vrste poduzeća.

Gdje je narudžba registrirana?

Registracija dokumenta provodi se na način koji propisuje određeno poduzeće. Upis se vrši u registar internih akata.

Uvjeti i mjesto skladištenja

Narudžbe se čuvaju u arhivi 5 godina. Dodjeljuje im se registarski broj s pripadajućim upisom u dnevnik.

Pristup dokumentu imaju djelatnik kojem je odgođen godišnji odmor, arhivski radnik, revizori i uprava.

Izrada izmjena u kadrovskim dokumentima

Nalog za odgodu godišnjeg odmora prati prilagodba rasporeda godišnjeg odmora.

Za ovu operaciju u obrascu T-7 dodijeljena su dva stupca:

• br. 8 - razlozi za promjenu datuma odmora;
• br. 9 - datum na koji su odgođeni dani odmora.

Promjene se također prikazuju u vremenskom listu nakon što zaposlenik ode na godišnji odmor.

Postupak upoznavanja

Zaposlenik je obaviješten slobodan oblik. Njezin stručnjak za osoblje izrađuje sam ili može preuzeti obrazac u nastavku:

Konačni pristanak na prijenos godišnjeg odmora je potpis osobe.

Razlozi za odbijanje od strane poslodavca i zaposlenika

Glavni razlog za odbijanje prijenosa dopusta od strane poslodavca je proizvodna potreba.

Podređenom je dopušteno koristiti izraz "Upoznat, ali se ne slaže", navodeći razlog odbijanja.

Odgađanje datuma godišnjeg odmora normalna je pojava u poduzeću. Njegovi uzroci su nepredviđene situacije i nemogućnost rješavanja proizvodnih problema od strane drugih zaposlenika.

U slučaju konfliktnih situacija, zaposleniku se preporuča da se obrati sindikatu ili Povjerenstvu za rješavanje radnih sporova.

Pitanja i odgovori

Je li moguće promijeniti raspored ako godišnji odmor nije prema rasporedu?

Poslodavac može odbiti odlazak ako je razlog premještaja nevaljan, a zaposlenik je u tvrtki radio manje od 6 mjeseci.

Iznimke postoje za počasne donatore Rusije, honorarne zaposlenike i muškarce u slučaju porodiljni dopust supružnici.

Što ako su dani već plaćeni?

Prijenos je dopušten na temelju .

Podređeni vraća uplaćeni novac u blagajnu, koristi ga kakav jest ili piše izjavu kojom traži oduzimanje sredstava od plaće.

Koliko dana prije godišnjeg odmora trebate napraviti narudžbu?

Odlazak na glavni godišnji odmor određuje se redoslijedom utvrđenim u. Premještaj je moguć u slučajevima propisanim zakonom o radu, kao i uz obostranu suglasnost poslodavca i zaposlenika. Kada možete promijeniti godišnji odmor prema rasporedu, što učiniti ako bolovanje nastupi tijekom godišnjeg odmora? Koje dokumente je potrebno izdati za prijenos glavnog godišnjeg odmora? U članku se daju upute korak po korak za radnje zaposlenika i poslodavca za odgodu razdoblja godišnjeg odmora, kao i obrasce i uzorke popunjavanja dokumenata koje moraju ispuniti obje strane - prijava za odgodu godišnjeg odmora i zapovjed.

Pogledajte kalkulator za godišnji odmor.

Prijenos godišnjeg odmora mora biti dokumentiran; promjene u rasporedu T-7 mogu se izvršiti samo ako postoji dokumentarno opravdanje. Općenito, postupak prijenosa može se podijeliti u 4 koraka.

Korak po korak upute za dizajn:

1. Pisanje zaposlenika ili pristanak na ovu radnju;
2. Izrada upravnog spisa o premještaju od strane poslodavca;
3. Izmjene u važećem rasporedu T-7;
4. Izrada izmjena po potrebi u osobnoj kartici T-2 zaposlenika.

Pročitajte više o svakom koraku u članku u nastavku.

Da biste ispravno organizirali prijenos, morate znati slučajeve u kojima se to može učiniti. Za pravilnu registraciju, trebali biste analizirati razloge za ovu radnju. U ovom slučaju trebate se pozvati na članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije, koji je također posvećen prijenosu razdoblja godišnjeg odmora. Ovaj članak definira popis slučajeva kada je poslodavac dužan odgoditi odmor.

Kada se godišnji odmor može odgoditi na zahtjev zaposlenika?

U 124. čl. Zakon o radu Ruske Federacije propisuje slučajeve mogućeg prijenosa razdoblja godišnjeg odmora u drugo razdoblje. Inicijativa može doći od zaposlenika ili poslodavca.

Razlozi za odgodu dopusta na inicijativu zaposlenika:

• Pronalaženje zaposlenika na bolovanju - ako se u to vrijeme zaposlenik odmara, tada se godišnji odmor ili produžuje ili odgađa. Prijenos godišnjeg odmora zbog bolovanja najčešći je razlog za promjenu razdoblja godišnjeg odmora, to se radi na temelju. Bolovanje tijekom godišnjeg odmora dopušta ga preraspodjelu samo ako je otvoreno zbog invaliditeta samog godišnjeg odmora, a ne članova njegove obitelji;
• Provedba radnih državnih dužnosti tijekom odmora;
• Početkom trenutka kada se pravo pojaviti u trenutku kada ste na glavnom godišnjem odmoru, možete ili prekinuti odmor s njegovim naknadnim prijenosom u drugo razdoblje, ili ga odvesti do kraja i sastaviti dekret kasnije;
• Na inicijativu radnika - ako poslodavac nije isplatio godišnji odmor na vrijeme (najkasnije 3 dana prije 1. dana godišnjeg odmora) ili nije obavijestio početak tog razdoblja 2 tjedna unaprijed, poslodavac na zahtjev zaposlenika, dužan je izdati odgodu za razdoblje dogovoreno između stranaka, u pravilu se kao uzrok navode obiteljske prilike neplaniranog tipa;
• Ostali slučajevi koji su propisani zakonodavnim aktima, kao i sami poslodavci utvrđuju internom lokalnom dokumentacijom.

Razlozi za odgodu dopusta na inicijativu poslodavca

Razlog za izmjene rasporeda može biti ne samo osobna želja zaposlenika, nepredviđene okolnosti, već i inicijativa poslodavca. U pravilu, to je proizvodna potreba.

Radi se o iznimnim situacijama kada poslodavac ne može otpustiti radnika na zasluženi odmor zbog ugrožavanja normalnog poslovanja poduzeća (za odgodu godišnjeg odmora potreban je pristanak radnika) – bitno je da prijenos godišnji odmor zbog proizvodnih potreba ostvaruje se najkasnije u roku od 12 mjeseci od isteka radne godine za koju se dopust odobrava.

Ako se u roku od dvije godine zaposlenik ne odmori, onda se on, međutim, poslodavac može suočiti s novčanom kaznom zbog nepoštivanja zakona o radu.

Kada prijenos na godišnji odmor nije moguć?

Neomogućavanje osnovnog plaćenog dopusta nije dopušteno:

• dvije uzastopne godine;
• neuspjeh u pružanju osoba maloljetna(do 18 godina);
• radnici u nepovoljni uvjeti(štetno i opasno).

Kršenje ovih zabrana od strane poslodavca povlači za sobom izricanje administrativne odgovornosti:

• Za prvo otkriveno kršenje - 1000-5000 rubalja. na izvršni i IP, 30.000-50.000 rubalja. organizaciji;
• Za ponovljeni prekršaj - 10.000-20.000 rubalja. za službenog i individualnog poduzetnika, 50.000-70.000 rubalja. organizaciji.

Kako prenijeti godišnji odmor - upute korak po korak

Postupak se sastoji od sljedećih koraka:

1. Zaprimanje izjave od zaposlenika;
2. Izdavanje i odobravanje naloga;
3. Uređivanje rasporeda godišnjeg odmora;
4. Ispravljanje odgovarajućeg unosa u osobnoj kartici, ako je potrebno.

Uzorak zahtjeva za prijenos

Prvi korak ove upute je zaprimanje prijave od zaposlenika. Obavezno je pribaviti dokument od zaposlenika, čijim će potpisom potvrditi namjeru ili suglasnost za odgodu radnog odmora za drugo razdoblje. U nastavku možete besplatno preuzeti uzorke zahtjeva za razne razloge prijenosa.

Ovisno o razlogu prijenosa, sadržaj teksta prijave može varirati, objašnjenja su prikupljena u donjoj tablici. Općenito, obrazac u svakom slučaju mora sadržavati podatke o osobi na koju je naslovljen (podatke o poslodavcu), od koga se sastavlja (podatke o vama), naslov i naslov, potpis i datum.

Razlog prijenosa	Što napisati u tekstu prijave
Zaposlenik bolnice za vrijeme godišnjeg odmora	Osobni zahtjev za odgodu godišnjeg odmora zbog bolovanja, s naznakom razloga i željenog razdoblja za odobrenje odmora. Zahtjev sadrži podatke o invalidnini, uz zahtjev se prilaže original potvrde o bolovanju.
Ispunjavanje državnih obveza za vrijeme godišnjeg odmora	Osobni zahtjev za pomicanjem godišnjeg odmora koji sadrži razlog, datum početka i datum završetka pomaknutog godišnjeg odmora. U prilogu se nalaze detalji isprave kojom se potvrđuje ispunjenje ovih obveza.
Regres za godišnji odmor nije isplaćen na vrijeme Dopust nije odobren na vrijeme Zaposlenik nije upozoren o datumu početka 2 tjedna unaprijed	Zahtjev za pomicanjem godišnjeg odmora, s naznakom razloga i željenih datuma, ograničavajući razdoblje odobrenja. Zahtjevu nije potrebno priložiti nikakve dokumentarne dokaze.
Inicijativa poslodavca zbog operativne potrebe	Suglasnost s odgodom s naznakom prvog i posljednjeg dana odgođenog godišnjeg odmora prema dogovoru stranaka. Dokumente nije potrebno prilagati.
Inicijativa zaposlenika (osobne i obiteljske prilike i želje)	Zahtjev za prijenos koji ukazuje dobar razlog ako postoje dokumenti koji potvrđuju razlog, onda ih je potrebno priložiti. Odgoda obiteljskog dopusta moguća je ako poslodavac smatra razlog dovoljno važnim i pristane na izmjenu rasporeda T-7.

Uzorak naloga za odgodu godišnjeg odmora prema rasporedu

drugi korak upute korak po korak o registraciji prijenosa razdoblja godišnjeg odmora je formiranje administrativnog dokumenta na temelju prijave zaposlenika.

Red je obvezujući dokument nalogom pročelnika, temeljem kojeg se vrši prijenos i izmjena rasporeda T-7.

Nalog se može izdati u slobodnom obliku, ne postoji standardni obrazac. Uzorak Uzorak možete besplatno preuzeti odmah ispod u wordu.

Što treba sadržavati nalog za prijenos:

• Naziv tvrtke (možete sastaviti dokument na memorandumu tvrtke);
• Naslov i naziv dokumenta;
• Datum objave;
• Broj dodijeljen prilikom upisa u dnevnik;
• Osnova za izdavanje narudžbenice i razlog njene izrade. Kao osnovu možete navesti članak Zakona o radu Ruske Federacije, razlog se uzima iz obrasca zahtjeva primljenog od zaposlenika;
• Nalog za preraspodjelu godišnjeg odmora s naznakom novog datuma početka i završetka, ako datumi nisu određeni, tada se u obrascu naloga naznači da će se datumi preraspodjele odrediti naknadno na temelju zahtjeva radnika;
• Podaci o dokumentu temelja za formiranje naloga - izjava zaposlenika;
• Odobrenje potpisa od strane čelnika tvrtke;
• Potpis zaposlenika čiji se godišnji odmor prenosi na drugo razdoblje.

Odobreni nalog mora se upoznati s budućim posjetiteljem. Ako to nije moguće, tada se na obrazac za narudžbu unosi odgovarajući unos.

Uzorak naloga za odgodu godišnjeg odmora prema rasporedu - (u vezi s bolovanjem zaposlenika).

Promjena datuma godišnjeg odmora u rasporedu godišnjeg odmora

Obrazac T-7 je obrazac u kojem se raspoređuju godišnji odmori svih radnika. Ako bilo koji zaposlenik promijeni razdoblje odmora, tada morate unijeti izmjene u obrazac T-7.

Po opće pravilo plaćeni godišnji odmor zaposleniku se osigurava prema unaprijed sastavljenom i dogovorenom rasporedu godišnjih odmora. Takav raspored obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, u nekim slučajevima, na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, dopust se može preraspodijeliti za drugo razdoblje. Reći ćemo vam kako sastaviti nalog za odgodu godišnjeg odmora u našem savjetovanju.

Kada se godišnji odmor odgađa?

Slučajevi kada se godišnji odmor zaposlenika može odgoditi navedeni su u čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje, na primjer, privremenu nesposobnost za rad zaposlenika koja se dogodila tijekom godišnjeg odmora, obavljanje državnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, ako to predviđa otpuštanje s posla. Odmor se odgađa na zahtjev zaposlenika ako mu nije isplaćena naknada za godišnji odmor 3 kalendarska dana prije godišnjeg odmora ili je upozoren o vremenu početka godišnjeg odmora kasnije od 2 tjedna unaprijed.

Osim toga, u iznimnim slučajevima, kada godišnji odmor zaposlenika može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije ili samostalnog poduzetnika, poslodavac, uz suglasnost zaposlenika, može odgoditi godišnji odmor za sljedeću radnu godinu.

Naravno, godišnji odmor se može odgoditi za neko drugo razdoblje i na inicijativu samog zaposlenika (primjerice, iz obiteljskih razloga), ako poslodavac nema ništa protiv.

Razgovarali smo detaljnije o slučajevima odgode godišnjeg odmora i obliku zahtjeva koji se može tražiti od zaposlenika u našem.

Izrađujemo nalog za odgodu godišnjeg odmora

Budući da odlazak zaposlenika na godišnji odmor utječe na odraz podataka o njemu u vremenskom listu i platnoj listi, promjene u planovima godišnjeg odmora također moraju biti dokumentirane. Za to se sastavlja nalog u proizvoljnom obliku. Odražava podatke o zaposleniku čiji je godišnji odmor odgođen, razlog odgode, kao i nove datume godišnjeg odmora. S obzirom na to da je za odgodu dopusta najčešće potrebna suglasnost radnika, ona je u pravilu temelj za sastavljanje naloga. S nalogom za odgodu godišnjeg odmora potrebno je upoznati zaposlenika uz potpis.

Informacije o promjeni razdoblja godišnjeg odmora moraju se odraziti u rasporedu godišnjeg odmora.

Evo uzorka ispunjavanja naloga za odgodu godišnjeg odmora zaposlenika zbog činjenice da mu nije pravodobno isplaćena naknada za godišnji odmor.

Nakon što je od zaposlenika primio zahtjev za odgodu godišnjeg odmora za drugo razdoblje, poslodavac mora odgovoriti odbijanjem ili suglasnošću. U drugom slučaju sastavlja se nalog za odgodu godišnjeg odmora prema rasporedu. Uzorak narudžbe možete preuzeti u nastavku.

Naredba će biti potrebna ne samo pri prijenosu dopusta na inicijativu zaposlenika, već i poslodavca. Prilikom planiranja godišnjih odmora za zaposlenike i unosa njihovih datuma u raspored T-7, poslodavac može ne predvidjeti moguće promjene u sljedećoj godini - promjena osoblja, potrebe proizvodnje, na primjer, povećane potrebe kupaca, mogu odgoditi zaposlenike tijekom sezone. U tom slučaju dopust koji je prethodno zakazan za ovo vrijeme može se preraspodijeliti za drugo razdoblje koje je pogodnije za poslodavca.

Međutim, za prijenos je potreban pristanak obiju strana. Stoga, prije sastavljanja odgovarajućeg naloga, poslodavac treba primiti ili izjavu zaposlenika ili njegovu drugu pisanu suglasnost s novim datumima godišnjeg odmora.

Ako je prijava primljena, tada se sastavlja nalog u proizvoljnom obliku koji sadrži nalog stručnjaku za osoblje da izvrši prilagodbe postojećeg rasporeda godišnjeg odmora - da odgodi datume na novi datum. Da biste to učinili, u rasporedu je dodijeljen poseban stupac u kojem možete popraviti promjene.

Kako sastaviti nalog za odgodu godišnjeg odmora za drugo razdoblje

Ispod je nekoliko primjera dizajna ovog dokumenta za različite razloge za prijenos vremena godišnjeg odmora. U praksi, najčešći razlozi za izdavanje takvog naloga su:

• bolovanje, koje je nastupilo tijekom razdoblja odmora od strane zaposlenika (dani godišnjeg odmora, koji su predstavljali nesposobnost za rad, mogu se preraspodijeliti za bilo koje drugo razdoblje prema dogovoru s poslodavcem) - izjava zaposlenika o prijenosu s u prilogu bolovanje;
• inicijativa zaposlenika zbog obiteljskih prilika - obavezna molba zaposlenika za premještaj;
• proizvodna potreba - inicijativa poslodavca, potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

U nalogu u administrativnom dijelu obrasca potrebno je naznačiti koje naloge daje pročelnik:

1. izvršiti prijenos godišnjeg odmora određenog zaposlenika za drugo razdoblje;
2. napraviti izmjene u rasporedu T-7;
3. obavijestiti zaposlenika o učinjenim promjenama;
4. pravilno kontrolirati izvršenje naloga.

Svakako navedite:

• razlog izmjene rasporeda godišnjih odmora - zbog bolovanja, proizvodnih potreba ili na drugi način;
• Puno ime i položaj zaposlenika za kojeg se vrši prijenos;
• broj kalendarskih dana godišnjeg odmora koji zahtijevaju prijenos u drugo razdoblje prema rasporedu;
• određeni datumi od kojih i na koje trebate prenijeti dane godišnjeg odmora;
• Ime i položaj odgovornih osoba.

Naredba se stupa na snagu potpisom pročelnika. Ovaj obrazac nije potrebno pečatirati. Nadalje, zaposlenik se upoznaje s nalogom pod potpisom, čije se vrijeme odmora mijenja. Nakon toga, odgovorni zaposlenik mijenja postojeći raspored, u pravilu je to stručnjak za kadrovsku službu.