Kako saznati svoj broj plaće na poslu. Zašto vam treba broj plaće. Redoslijed dodjele. Postupak dodjele kadrovskog broja

S konceptom poput Broj osoblja zaposlenik”, ne suočava se svaki zaposlenik. Često to znaju oni koji vode svoje radna aktivnost u velikom ili srednjem poduzeću. Računovodstveni odjel malog LLC preduzeća obično ne obavještava zaposlenike. Velike tvornice zaposlenicima uvijek govore svoje radne brojeve. Znaju li zaposlenici za to ili ne, dodjelu serijskog broja obavlja kadrovska služba ili računovodstvena služba. To je regulirano važećim zakonom, a nepostojanje ovog stavka je kršenje.

Personalni broj - što je to?

U principu, iz samog naziva postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja označava zaposlenika.

Osobitosti personalnih brojeva uključuju činjenicu da su individualni. Odnosno, nema djelatnika čija bi šifra u potpunosti odgovarala. Istodobno se za otpuštenog zaposlenika zadržava personalni broj. Ako nastavi radni odnosi kod ovog poslodavca, tada mu se dodjeljuje njegov stari broj.

Također je vrijedno napomenuti da mu se broj osoblja zaposlenika dodjeljuje tijekom radnog odnosa, u budućnosti se ne mijenja. Odnosno, prijavom na posao popravlja se određena šifra, koja ubuduće ostaje ista, bez obzira na promjenu pozicije ili povećanje plaće.

Potreba za kadrovskim brojevima. Za što su oni potrebni?

Ipak, bolje je shvatiti zašto poslodavcu trebaju kadrovski brojevi. Zaposlenik time ne dobiva ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposlenik možda nije svjestan prisutnosti takve šifre. Međutim, zašto je onda prvotno uveden personalni broj zaposlenika? Kako se dodjeljuje ova šifra i što ona nosi?

Brojevi zaposlenih pomažu računovodstvenom odjelu LLC preduzeća ili poduzeća. Oni olakšavaju izvođenje upravljanje elektroničkim dokumentima. Iako je vrijedno napomenuti da se brojevi osoblja u velikim tvornicama koriste već dugo, čak i prije pojave programa 1C.

Koje su glavne točke koje vam omogućuju korištenje ove šifre? Ovo je, prije svega:

• Olakšajte posao HR stručnjacima. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni položaj.
• Pomoć računovodstvenom odjelu pri obračunu plaća i izdavanju plaće. Ovdje su brojevi osoblja u 1C izravno povezani. Upravo ovaj program pomaže odabrati zaposlenika ne po imenu ili položaju, već po broju osoblja.
• Praćenje prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu. Relevantno za poduzeća koja su opremljena elektronički sustav prolazi.

Konkretni primjeri. Zašto vam je potreban broj plaće?

Da bismo razumjeli tko i kako zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, potrebno je u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Prije svega, pomaže u izbjegavanju nepotrebnih tračeva. Dakle, ako prilikom izračuna plaća računovođa ili stručnjak za racioniranje i nagrađivanje vidi samo brojeve osoblja. Ne može shvatiti koji je točno iznos dobio Ivanov, a koji - Petrov. Odnosno, omogućuje vam daljnje povećanje tajnosti.

Također, broj osoblja pomaže da se ne pogriješi. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućuje provjeru ispravnosti dokumenta. To posebno vrijedi kada postoje imenjaci ili imenjakinje. Naravno, parametre možete provjeriti i po poziciji ili datumu zaposlenja. Međutim, broj osoblja ne treba zanemariti.

Tko može dodijeliti?

Kadrovske brojeve zaposlenicima dodjeljuje stručnjak kadrovske službe. Međutim, treba napomenuti da zakonodavstvo ne regulira položaj zaposlenika koji se bavi dodjelom šifara. No, prilikom prijave na posao izravno su prisutni HR inženjeri.

To također mogu učiniti voditelji strukturnih odjela ili čak voditelj poduzeća. U nedostatku kadrovskog radnika, računovođa može zauzeti njegovo mjesto u ovom pitanju.

Kome se može dodijeliti personalni broj

Može li se svim zaposlenicima dodijeliti šifra? Računovodstvo za broj osoblja obično se vodi za sve zaposlenike poduzeća. Naime:

• Zaposlenici koji rade na neodređeno vrijeme.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Vanjski suradnici.
• Za one koji rade honorarno.

Naime, svaki zaposlenik ima svoj personalni broj, neovisno o tome koliko dugo je zaposlen. Zanimljivo je da čak i studenti koji se prijave za praksu na bilo kojem odjelu dobivaju svoju šifru.

Važno je napomenuti da ako zaposlenik ima bilo koju kombinaciju poslova ili profesija unutar istog poduzeća, on i dalje dobiva jedan personalni broj. Zaposlenik koji radi na pola radnog vremena u dvije tvrtke ima svoju, individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodjeljuje platni broj zaposlenika? Što kaže zakon?

Treba odmah napomenuti da je zakonodavstvo prilično nejasno u pogledu dodjele broja osoblja u poduzeću. Zapravo, nema posebnih članaka u Zakon o radu ili savezni zakoni kojim se uređuje način dodjele personalnog broja zaposlenicima, br. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže da vodi kompetentnu i prikladnu evidenciju ovih šifri. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, primjerice, možete definirati poziciju zaposlenika koji je uključen u dodjelu brojeva.

Općenito je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje personalni broj, a trebali biste početi s prvim brojem. Zapravo, postaje identičan pojmu "serijski broj".

Takvo računovodstvo može se provesti na dva načina:

• Uz korištenje posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenika.

Potonja metoda se koristi sve rjeđe. To je zbog činjenice da najpopularniji program 1C omogućuje automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novozaposlenom zaposleniku poduzeća.

Dodjeljivanje personalnog broja može izgledati kao dugotrajan proces. Međutim, nije. Vrijedi se držati nekoliko jednostavna pravila, a ova će se radnja izvršiti automatski.

Prije svega, interni dokumenti organizacije trebali bi utvrditi ovu obvezu za određenog zaposlenika. To će pomoći u izbjegavanju sukoba u budućnosti. Također će se eliminirati situacija kada nitko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, izravna dodjela broja zaposleniku trebala bi se provesti prvog radnog dana zaposlenika, a idealno - u trenutku zaključenja ugovor o radu. U tom će slučaju numeriranje biti ispravno i bez praznina.

Zaposlenicima se mora priopćiti određena numerička šifra, jer to ne samo da povećava njihovu važnost u njihovim očima, već i pomaže u izbjegavanju pogrešaka u obračunu plaća. To je zbog činjenice da će zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za novčanu pomoć ili za godišnji odmor, između ostalog, navesti svoj broj osoblja.

Također, ovaj parametar mora biti naveden u nalogu za zapošljavanje. Može se utipkati u program ili rukom napisati predstavnik ljudskih resursa.

Dnevnik. Popravljanje broja osoblja

Poduzeća koja su prisiljena koristiti personalne brojeve za svoje zaposlenike često koriste takav dokument kao registar personalnih brojeva.

Ovaj interni dokument poduzeća može specificirati sljedeće parametre:

• Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegovo prezime, ime i patronim, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum kada je zaposlenik primljen na svoje glavno radno mjesto.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegove izrade.
• Specijalistička pozicija.
• Odjel u kojem će zaposlenik raditi.
• Broj plaće izravno.

Personalni broj je obavezan za velika poduzeća. Međutim, koriste ga i manje tvrtke ovuda olakšati život zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva. U općenitom smislu, to je numeriranje zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže to osigurati unovčiti dali su pravoj osobi. To posebno vrijedi pri zapošljavanju imenjaka ili imenjaka. Vođenje kadrovske evidencije nije kompliciran niti dugotrajan postupak. U osnovi se dodjeljuje stručnjaku u kadrovskom odjelu. Međutim, zakon vam dopušta da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica je napisana u dokumentima izravno organizaciji.

Mnogi, kad se zapošljavaju, nemaju pojma što je i čemu služi zaposlenik, ali ta je stvar potrebna za obavljanje dokumentarnog poslovanja.

U današnje vrijeme poduzetnici su počeli prakticirati dodjeljivanje individualnog kadrovskog broja zaposleniku prilikom zapošljavanja. Personalni broj je poseban digitalni kod koji vam omogućuje smanjenje i olakšavanje obrade osobnih podataka zaposlenika koji se odnose na vrijeme provedeno na radnom mjestu i ne samo.

Ako ne znate što je broj osoblja i zašto ga je potrebno dodijeliti, o tome ćemo govoriti u nastavku. Također ćemo razmotriti redoslijed kojim se izdaje zaposleniku poduzeća i takvu inovaciju kao što je biometrijsko računovodstvo.

Što je individualni digitalni broj zaposlenika?

Svim radnim ljudima u poduzeću dodijeljeni su pojedinačni brojevi, koji se sastoje od različitih kombinacija brojeva, koji kasnije pomažu računovodstvenom osoblju u obradi podataka o internom kretanju. Također zahvaljujući ovom broju računalni sustav svi podaci o plaćama, godišnjim odmorima, bolovanje i vrijeme provedeno na poslu. Svi ti podaci kasnije mogu zatrebati zaposleniku koji će otići u mirovinu ili otputovati izvan zemlje.

Kadrovski broj se dodjeljuje jednom zauvijek, čak i ako dođe do situacije ponovnog zapošljavanja na istom mjestu, sustav će to odmah prikazati. Na temelju toga napominjemo da se može rasporediti samo jednom u trenutku prijema radnika na prvo radno mjesto, a naknadno radno vrijeme ne mijenja se, u svakom slučaju nema potrebe za tim.

Ovaj broj je jedinstven za svakog zaposlenika i postaje glavni rekvizit za cijelo vrijeme rada. Također se koristi kao automatski obračun i sve vrste oznaka koje pomažu da se ispravno izračuna zarada i iz nje izračunaju svi porezi koji se duguju državi.

Pojedinačne numeričke vrijednosti se dodjeljuju redom, počevši od jedne vrijednosti. Obično je broj 1 izvršni direktor poduzeća. Postoje slučajevi u kojima tvrtke počnu dodjeljivati ​​izlazne brojeve novopridošlim radnicima, ali vrijedi napomenuti da iz toga može proizaći zbunjenost i zbunjenost. To ne prakticiraju sve tvrtke i poduzeća.

Kako se dodjeljuje broj?

Kako se pokazalo, personalni brojevi zaposlenika pomažu računovodstvenim odjelima da vode posebne evidencije za izdavanje i obračun plaća. U računovodstvu se te pojedinačne brojke pojavljuju u svakom predmetu protiv radnika. Ali vrijedi znati kako se ove pojedinačne digitalne šifre mogu koristiti za vođenje evidencije o njima i svemu ostalom što je s njima povezano.

Ne postoje posebno razvijeni propisi za ispravnu dodjelu pojedinačnih digitalnih šifri. Na temelju toga svaka organizacija ima pravo stvoriti vlastita pravila za razvoj šifri i dalje ih ispravljati.

Također biste trebali uzeti u obzir osnovna pravila za obračun rada i plaća, koja se koriste u građevinarstvu i industriji: svakom zaposleniku koji je zaposlen za stalni, privremeni, sezonski boravak na radnom mjestu dodjeljuje se individualna kadrovska šifra koja se sastoji od nekoliko znamenki. Brojevi naknadno služe za obradu pouzdanih podataka o zaposleniku. Glavne odredbe i pravila mogu dopustiti 1-2 godine da se prethodno korištene kombinacije osoblja koji su otišli zaposlenika dodjeljuju drugim radnicima.

Za ispravnu dodjelu i obračunavanje vremenskih listova potrebno vam je:

1. Svaka organizacija koja prakticira određivanje kadrovskih brojeva pri zapošljavanju dužna je u svom osoblju imati djelatnika koji će vršiti punu kontrolu nad dodjelom, računovodstvom, kreiranjem registra i održavanjem svih osnovnih pravila za izdavanje pojedinog dokumenta.
2. Dodjela pojedinačnih digitalnih kombinacija zaposlenicima koji se prvi put zapošljavaju potrebna je prilikom predaje cjelokupnog paketa dokumenata. U ekstremnim slučajevima, dodjela se može izvršiti prvog radnog dana.
3. Dodjela se odvija kronološkim redom.
4. U nalogu kojim se potvrđuje radni odnos mora se nalaziti individualni broj radnika.
5. Nemoguće je promijeniti broj iz bilo kojeg razloga, jer se dodjeljuje jednom.
6. U slučaju drugog uređaja, radnik može dobiti svoj stari matični broj koji se u bazi nalazi pod njegovim inicijalima. Ali ako, naravno, 1-2 godine nije dano drugom zaposleniku.
7. Obavezni uvjet: broj zaposlenika mora biti u obliku arapskih brojeva, ne može se sastojati od slova, sadržavati crtice i druge znakove za razdvajanje.

Obračun vremena provedenog na radu

Dodijeljeni broj može pomoći u praćenju radnog vremena. Rad u našem životu je jedini faktor opstanka i postojanja na zemlji. Može se mjeriti samo utrošenim vremenom. Za prikladnije mjerenje radnog vremena, uobičajeno je koristiti personalni broj, koji će bilježiti vrijeme dolaska i odlaska s radnog mjesta.

Glavne kategorije obračuna vremena su njegova vrijednost i propisana norma. Količina radnog vremena može se izračunati na temelju obavljenog posla i količine vremena provedenog na radnom mjestu. No, kao što pokazuje praksa, mnogi zaposlenici poduzeća žrtvuju svoje osobno vrijeme za pravovremeno ispunjenje ciljeva koje je poduzeće postavilo. Zbog toga se stvarno odrađeni sati i propisana stopa razlikuju.

Radnik tijekom cijele godine ili nekoliko mjeseci ima priliku zaraditi za odmor i plaću. Ali da biste pravilno izračunali propisani broj dana dodijeljenih za odmor i primili pošteno zarađenu plaću, pomoći će dodijeljeni broj osoblja.

Ipak, nije uzalud kadrovski broj dodijeljen zaposlenicima. Oni pak mogu odmah dati sve podatke o zaposleniku i izračunati koliko je vremena proveo na radnom mjestu. Postoje tri glavne vrste vremena provedenog na poslu, kao što su:

1. Normalan. Količina vremena utvrđena zakonom mora biti u skladu s normom od 40 sati.
2. Skraćeno. Skraćivanje vremena za rad može se prakticirati u slučaju prijema osoba koje nisu postale punoljetne. U tom slučaju vrijeme se može smanjiti s 1 na 4 sata.
3. Nepotpun. Prilikom zasnivanja radnog odnosa poslodavac i radnik mogu ugovoriti nepotpun Praznik rada ili skraćeni tjedan. Obično se takvi slučajevi događaju ako je osoba koja se ugovara: student, umirovljenik, osoba s invaliditetom, domaćica. Također je vrijedno naglasiti da ovaj aranžman za odmor i radni staž ne utječe. Jedino na što to može utjecati je isplata godišnjih odmora.

Biometrijski računovodstveni sustavi

U današnje vrijeme nove tehnologije zadivljuju svojim karakteristikama. Uostalom, sada možete bez personalnog broja, kako su smislili novi sustav- biometrijski. Biometrijski sustav je novi način evidentiranja radnog vremena i prikupljanja svih osobnih podataka o zaposleniku. Takvi su identifikatori jedinstveni jer se ne mogu uništiti, izgubiti ili prevariti.

Korištenje ih je vrlo jednostavno i praktično. Na ovaj trenutak uvježbao prepoznavanje otiska prsta. Zahvaljujući takvim terminalima možete lako odrediti vrijeme odlaska i dolaska na posao, kao što to čini personalni broj. Kako bi informacija ušla u bazu podataka, potrebno je samo dodirnuti senzor prstom za skeniranje.

U isto vrijeme, takvi sustavi uključuju međudogađaje tijekom radnog dana, na primjer, pauzu za ručak, poslovno putovanje, poslovno putovanje i još mnogo toga, samo trebate pritisnuti poseban gumb koji će to popraviti. Mnogi terminali imaju kamere koje snimaju zaposlenika nakon identifikacije. To će samo povećati razinu sigurnosti tvrtke.

Zaposlenici poduzeća i organizacija nisu uvijek suočeni s takvim konceptom kao što je broj osoblja. Štoviše, obični radnici možda jednostavno ne znaju za njegovo postojanje. Ali stručnjaci kadrovskih odjela dužni su voditi evidenciju radnog vremena osoblja. I to je samo dio kadrovski uredski poslovi, koja je prava znanost koja ima svoje zakone, pravila i propise. Istodobno, odjeljak o broju osoblja zauzima u njemu, iako ne sasvim službeno, ali prilično značajno mjesto.

Što je personalni broj

Kao što ime sugerira, zapravo, Broj osoblja je posebna digitalna šifra zaposlenika. Dodjeljuje se osobi od trenutka kada počne nastupati Poslovne odgovornosti. Brojevi osoblja se ne ponavljaju i za svakog zaposlenika takva šifra je strogo individualna. Tijekom cijelog razdoblja rada osobe u određenoj tvrtki, njegov broj osoblja ostaje nepromijenjen.

Čak i ako je zaposlenik u nekom trenutku napustio organizaciju, ali se onda odlučio vratiti u nju, bit će mu dodijeljen isti personalni broj.

Moram reći da se mjerenje vremena rijetko koristi u malim poduzećima, ali u pravilu je obavezno za srednja i velika poduzeća.

Čemu služe platni brojevi?

Dodjeljivanje posebnih digitalnih kombinacija zaposlenicima poduzeća ima nekoliko ciljeva odjednom:

• olakšavanje rada stručnjacima računovodstva u obradi i evidentiranju podataka o internim kretanjima radnika;
• personalni broj se koristi za izradu različitih oznaka za određenog zaposlenika, što u budućnosti omogućuje jednostavnije i točnije izračunavanje parametara kao što su plaće i povezani porezi;
• ove brojke olakšavaju pronalaženje svih informacija o plaći, bolovanju, slobodnom vremenu, prekovremenom radu, godišnjim odmorima itd. za jednog ili drugog zaposlenika.

No, ipak, glavna svrha kadrovskog broja je bilježenje vremena koje je zaposlenik proveo izravno na radnom mjestu. Da bi to učinili, ovlašteni zaposlenici poduzeća bilježe vrijeme dolaska osoblja s posla i odlaska kući, sve vrste izostanaka za ručak, osobnih pitanja itd. Ubuduće vam ove informacije omogućuju da utvrdite je li osoba odradila dodijeljeno vrijeme ili je možda imala obradu, te na temelju toga izračunajte njegovu plaću.

Ako govorimo o vremenu koje zaposlenik mora provesti na radnom mjestu, onda postoje tri glavne mogućnosti.

1. Puno radno vrijeme (40 sati tjedno).
2. Skraćeno radno vrijeme (20 sati tjedno ili manje).
3. Rad na nepuno radno vrijeme (broj sati određen prema pojedinačno poseban ugovor između poslodavca i zaposlenika).

Najčešće se zadnja dva stavka odnose na studente, maloljetnike, umirovljenike, osobe s invaliditetom i neke druge kategorije građana.

Tko zaposleniku dodjeljuje personalni broj

U svakoj organizaciji koja vodi takvu evidenciju osoblja mora postojati stručnjak kojemu je povjerena ta odgovornost. U pravilu, to je ili voditelj odjela ili zaposlenik Odjel za osoblje, koji naknadno prenose podatke u računovodstvo, bilo izravno računovođi ili posebnom mjeraču vremena. Potonji je osobito čest u velikim industrijska poduzeća. Ovlašteni djelatnik vodi registar i evidenciju dodijeljenih šifri, nadzor nad ispravnošću dodjele i uporabe istih.

Kome se dodjeljuju šifre zaposlenika?

Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni svim zaposlenicima poduzeća u kojem se vodi kadrovska evidencija. Posebno:

• oni koji su zaposleni na neodređeno vrijeme;
• privremeni zaposlenici;
• vanjski partneri;
• sezonski radnici.

Pažnja! Ako zaposlenik kombinira radna mjesta unutar iste strukturne jedinice ili odjela, nije potrebno za njega kreirati poseban broj osoblja. Međutim, ako je njegov drugi posao izvan ove organizacije ili u nekom drugom odjelu, tada je dodjeljivanje personalnog broja sasvim prikladno.

Kako se dodjeljuje personalni broj

Prema općeprihvaćenim pravilima osoblja i računovodstvo, brojevi osoblja trebaju se dodijeliti iz jedne vrijednosti. Kako se broj zaposlenih povećava, ta brojka, odnosno, raste kronološki, bez odstupanja. Samo za šifriranje osobnog broja arapski brojevi, bez uvođenja drugih znakova, kao što su točke, navodnici, crtice itd.

Međutim, gore navedene informacije nisu strogo obvezujuće. Činjenica je da zakon ne sadrži nikakve posebne odredbe niti propise koji reguliraju dodjelu personalnih brojeva. Dakle, čisto teoretski, svako poduzeće ima pravo samostalno odlučiti kako točno razviti i primijeniti te digitalne kodove na zaposlenike, kao i prilagoditi ih u budućnosti.

Budući da kadrovska evidencija omogućuje održavanje reda u vođenju interne dokumentacije, preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka prilikom dodjele kadrovskih brojeva:

1. Strogo definiran zaposlenik treba biti angažiran u obračunu vremena;
2. Kadrovski broj potrebno je dodijeliti odmah nakon što novoprimljeni djelatnik sve podnese potrebni dokumenti za registraciju ili prvog radnog dana;
3. Prilikom dodjele digitalnih kombinacija osoblja, mora se poštivati ​​kronologija, isključujući praznine;
4. Zaposleniku je potrebno skrenuti pozornost na digitalni kod koji mu je dodijeljen;
5. Obavezno unesite pojedinačni broj.

Dodjela kadrovskih brojeva umirovljenim novoprimljenim djelatnicima

Prije ili kasnije, gotovo svi stručnjaci koji se bave računovodstvom osoblja u poduzećima i organizacijama postavljaju si pitanje: je li moguće ponovno dodijeliti brojeve osoblja? Budući da to nije regulirano zakonom, ovdje se valja osloniti na ustaljenu praksu. A ona je takva da obično već korišteni brojevi ili ne nalaze daljnju primjenu, ili se dodjeljuju novim zaposlenicima nakon što prođe najmanje godinu dana od otpuštanja zaposlenika koji je prethodno na njemu bio naveden.

Gdje se evidentira obračun plaća?

Poduzeća koja koriste vremenski list zaposlenika, u pravilu, provode i dnevnik obračuna plaća. Bilježi sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenika;
• datum njegovog zaposlenja;
• položaj i specijalnost;
• broj ugovora o radu i njegov datum;
• strukturna podjela u kojem je navedeno;
• sam broj platne liste.

DATOTEKE

Sumirajući gore navedene informacije, možemo reći da je mjerenje vremena prilično važan dio kadrovske i računovodstvene evidencije. Međutim, pri dodjeljivanju brojeva osoblja treba se voditi nekim pravilima koja svako poduzeće ima pravo razvijati samostalno. Međutim, njihovo kršenje ne dovodi do sankcija od strane regulatornih tijela. Ipak, besprijekoran vremenski list uvelike olakšava i optimizira rad kadrovskih i računovodstvenih odjela, omogućujući vam da izbjegnete pogreške u obračunu plaća i drugim isplatama.

Broj osoblja

Broj osoblja– jedinstveni broj zaposlenika poduzeća, ustanove, organizacije ili njezine glavne ustrojstvene jedinice, pod kojim se zaposlenik pojavljuje u interni dokumenti, prvenstveno u osobnom dosjeu, iskaznici (iz koje potječe naziv) i dokumentima za isplatu plaća.

Personalni broj zaposlenika je jedinstven unutar organizacije ili strukturne jedinice koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom prijave na natječaj, ne mijenja se nikada. U nekim organizacijama, nakon otpuštanja zaposlenika, on više ne može biti raspoređen na druge zaposlenike koji kasnije dolaze na posao, dok je u drugima to dopušteno. Obično se personalni brojevi dodjeljuju počevši od jedan (prvi šef poduzeća obično se pojavljuje pod brojem 1), svaki sljedeći broj je za jedan veći od prethodnog.

Zaklada Wikimedia. 2010. godine.

Pogledajte što je "osobni broj" u drugim rječnicima:

Broj osoblja- za dane (ne računajući vrijeme provedeno na putu) od "" 20 godina do "" 20 godina Vrijedi uz predočenje putovnice Potpis čelnika Prijepis potpisa Oznake o odlasku na službeni put, dolasku ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

BROJ, OSOBLJE- broj dodijeljen svakom zaposleniku prilikom zapošljavanja. Pričvršćuje se na sve dokumente o računovodstvu osoblja, učinka i plaća. U slučaju otpuštanja ili premještaja na drugo radno mjesto, kadrovski broj, u pravilu, ne može ... ...

BILJEŽENJE VREMENA Pravna enciklopedija

Obračun radnog vremena svakog zaposlenika. Izvodi se u vremenskom listu, koji označava broj osoblja svakog zaposlenika, njegovo prezime, ime, patronim, podatke o radnom vremenu za svaki dan u mjesecu ... Enciklopedijski rječnik ekonomije i prava

soba- a; pl. brojevi/; m. (od lat. numerus broj) vidi također. broj 1) Redni broj predmeta u nizu drugih jednorodnih. Kućni broj. Broj telefona. Broj dokumenta. N… Rječnik mnogih izraza

ALI; pl. brojevi; m. [od lat. numerus broj] 1. Redni broj predmeta u nizu drugih jednorodnih. N. kod kuće. N. telefon. N. dokument. N. let, ruta. N. ulaznica. N. zadaci. Tramvaj br. osam, četrdeset dva. Nauči, zapiši, zapamti, zapamti, ... ... enciklopedijski rječnik

RAČUNOVODSTVO, VOZNI RED- računovodstvo uz pomoć primarnog dokumenta vremenskog lista za rad i korištenje radnog vremena, koji obuhvaća sve zaposlenike organizacije. Svakom zaposleniku dodijeljen je određeni broj osoblja, koji je naveden u svim računovodstvenim dokumentima ... ... Veliki računovodstveni rječnik

RAČUNOVODSTVO, VOZNI RED- obračun prisutnosti na radu i korištenja radnog vremena svakog zaposlenika za svaki radni dan, koji se provodi pomoću primarnog dokumenta radnog vremena. Da. proizveden metodom evidentiranja odstupanja (izostanci, kašnjenja i sl.). Tablica prikazuje... Veliki ekonomski rječnik

Plaća- (Plaće) Najvažnije sredstvo povećanja interesa radnika Učešće radnika u udjelu u novostvorenom materijalnom i duhovnom bogatstvu Sadržaj Sadržaj. > plaće su najvažnije sredstvo povećanja interesa… … Enciklopedija investitora

I (zastarjeli) broj, a, mn. brojevi i (zastarjeli) brojevi, m. 1. Redni broj predmeta u nizu drugih jednorodnih. Kućni broj. Broj telefona. Broj dokumenta. □ [Vojnicin] je uzeo kartu, pokazao broj i otišao da sjedne do prozora, dok je njegov prethodnik… … Mali akademski rječnik

Sami zaposlenici rijetko se susreću s kadrovskim brojevima, a često i ne znaju za njihovo postojanje. Međutim, mnoga poduzeća (često srednja i velika) koriste matični broj zaposlenika u kadrovskoj dokumentaciji. Kako se ovaj broj dodjeljuje i zašto je potreban, reći ćemo u ovom članku.

Što je personalni broj (TN)?

Ovo je digitalni kod koji se dodjeljuje zaposleniku prilikom prijave za posao u organizaciji jednom i za cijelo razdoblje rada, a koristi se radi lakšeg vođenja kadrovske evidencije. Čak i ako zaposlenik da otkaz i zatim se ponovo zaposli u istoj tvrtki, bit će mu dodijeljen isti TN. Radni brojevi prijašnjih zaposlenika u pravilu se ne dodjeljuju novim zaposlenicima, kako ne bi došlo do zabune.

TN se koristi u svim dokumentima o obračunu radnog (odrađenog) vremena, plaća i drugih i jedinstvena je šifra zaposlenika koja omogućuje kadrovski radnik brzo i učinkovito obraditi informacije vezane uz ovog zaposlenika - obračunati plaće i porezne olakšice, bolovanja, godišnje odmore, voditi evidenciju o odrađenim satima.

Kako se dodjeljuje broj plaće?

Postupak dodjele ovih kodova zaposlenicima nije zakonski utvrđen, međutim, neke odredbe sadržane su u pismu Državnog odbora za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a N 89, Središnjeg statističkog zavoda SSSR-a N 10 -80 od 27.04.1973. „O temeljnim odredbama za evidentiranje rada i plaća u industriji i građevinarstvu“ (str. 18). Prema ovom dopisu, TR se dodjeljuje svakom zaposlenom zaposleniku:

• konstantno;
• privremeno;
• za sezonski rad.

TN otpuštenog zaposlenika ne dodjeljuje se drugom zaposleniku u roku od 1-2 godine.

Pravila za dodjelu TN razvija sama organizacija. TN se u pravilu sastoji od brojeva, ali tvrtka ima pravo koristiti druge simbole u numeriranju. Nema ograničenja za ovaj zakon.

Osnovna načela dodjele TN trebaju biti fiksirana u dokumentu koji odražava kadrovska politika poduzeća kako bi numeriranje bilo ujednačeno.

Navodimo glavne točke koje su uobičajene u pitanju dodjele TN zaposlenicima:

• odgovornosti za dodjelu TN i odgovarajuću kontrolu i računovodstvo trebaju biti dodijeljene jednom zaposleniku;
• TN se dodjeljuje na dan kada osoba koja se prijavljuje na posao preda sve potrebne dokumente;
• TN je naznačen u nalogu za zapošljavanje;
• numeriranje počinje od 1 i nastavlja se kronološkim redom. Prvi TN dodjeljuje se, na primjer, voditelju organizacije izvršnom direktoru. Međutim, ako je glavni izvršni direktor otpušten i na njegovo mjesto dođe nova osoba, potonjem se neće dodijeliti prvi TN, već broj koji slijedi nakon zadnjeg primljenog zaposlenika;
• TN se ne mijenja iz bilo kojeg razloga, dodjeljuje se jednom zauvijek;
• kada je zaposlenik premješten u drugu jedinicu unutar jedne organizacije, njegov TN ostaje isti, a ako je poslan na neko vrijeme u drugo poduzeće, tamo će mu se dodijeliti drugi TN u skladu s pravilima utvrđenim u tom poduzeću.

TN su fiksirani u dnevniku brojeva osoblja. Ovaj dokument sadrži sljedeće podatke:

• PUNO IME. zaposlenik;
• datum zaposlenja zaposlenika;
• položaj ili specijalnost zaposlenika;
• detalji ugovora o radu (broj i datum);
• strukturna jedinica u kojoj je zaposlenik prijavljen (odjel, trgovina itd.);
• Broj osoblja.

TN i obračun radnog vremena

U poduzećima gdje visina plaće ovisi o vremenu koje zaposlenik provede na radnom mjestu, TN se koristi za evidentiranje i evidentiranje sati rada određenog zaposlenika. Ako je zaposlenik na radu proveo duže od propisanog vremena, mora mu se dati slobodne dane ili platiti radno vrijeme preko norme.

Visina odmora ili dodatnog plaćanja ovisit će o tome koji zaposlenik ima radno vrijeme:

• normalno - 40 sati tjedno;
• smanjeno - do 4 sata dnevno, na primjer, za maloljetnike;
• nepuno radno vrijeme - prema dogovoru s poslodavcem, za žene s malodobnom djecom, invalide, umirovljenike i dr.

Dakle, unatoč činjenici da dodjela TN-a nije obvezna i nije je utvrdio zakonodavac, TN aktivno koriste mnoge organizacije do danas, što znači da je TN stvarno zgodan i učinkovit alat za vođenje evidencije osoblja.