Količina:
Cijena: 25
Popust: %?
Imamo sustav popusta
uzmi više - plati manje
pri narudžbi od 50 kom. - 5% popusta
pri narudžbi od 100 kom. - 10% popusta
pri narudžbi od 300 kom. - 15% popusta
pri narudžbi od 500 kom. - 20% popusta
pri narudžbi od 1000 kom. - 25% popusta
Iznos:
uključujući PDV 20%
Dodaj u košaricu
Na lageru
x
Ponovno ste naručili tanki spremnik.
Možda vam treba časopis s više stranica i drugim karakteristikama.
Molimo koristite kalkulator
Personalni broj - individualna digitalna šifra koja se dodjeljuje zaposleniku tijekom radnog odnosa.
Čemu služi platni broj?
Dodijeljen u vrijeme zaposlenja, Broj osoblja je jedan od glavnih elemenata individualnog kadrovskog i financijskog računovodstva za određenog zaposlenika, a odražava se:
- u kartici kadrovska evidencija obrasci T-2;
- u kadrovskim nalozima za zapošljavanje, otpuštanje, premještaj, bonuse, kazne i napredovanje zaposlenika;
- u automatiziranim računovodstvenim programima za obračun plaće(gdje je zaposlenik identificiran precizno individualnim brojem);
- u evidenciji plaća.
Jedinstveni broj zaposlenika omogućuje uklanjanje pogrešaka u računovodstvu za njega radna aktivnost, financijska razgraničenja na plaće, socijalne naknade, porezne olakšice.
Broj osoblja zaposlenika: kako se dodjeljuje kod i koji dokumenti reguliraju postupak
Normativni akti Ruske Federacije koji reguliraju evidenciju osoblja ne uspostavljaju postupak dodjele brojeva osoblja (TN). S tim u vezi, kadrovske službe se rukovode odredbama navedenim u Pismu Državnog odbora za rad SSSR-a br. 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a br. 89 i Središnjeg statističkog zavoda SSSR-a br. stalni, privremeni ili sezonski rad. Preporuča se da se kadrovski brojevi otpuštenih zaposlenika ne dodjeljuju drugim osobama u roku od 1-2 godine.
S obzirom na to da je postupak i potreba dodjele jedinstvenih brojeva računa zakonom prepuštena poslodavcu, načela identifikacije zaposlenika moraju se utvrditi naredbom o internom dokumentarnom prometu poduzeća. Pravila koja uređuju postupak dodjele personalnog broja zaposleniku u određenom poduzeću trebaju odražavati sljedeće aspekte:
- prisutnost i održavanje dnevnika registracije brojeva osoblja u poduzeću;
- kako se dodjeljuje kadrovski broj zaposlenicima organizacije koji se zapošljavaju prvi put i ponovno;
- zahtjevi za kronologizaciju brojeva osoblja (počevši od br. 1 i uzastopno povećanje numeracije);
- sadržaj dnevnika registracije TN.
Rok valjanosti TN
Pojedinačni TN je nepromijenjen i vrijedi tijekom cijelog razdoblja rada zaposlenika u određenom poduzeću. Kadrovski brojevi, pod kojima su navedeni zaposlenici koji su napustili poduzeće, mogu ostati kod otpuštenih ili nakon nekog vremena biti dodijeljeni novim zaposlenicima.
U slučajevima kada je zaposlenik iz nekog razloga prekinuo svoju aktivnost, a nakon pauze se ponovno vratio i pronašao posao u poduzeću, bolje mu je dodijeliti ne novi, već isti broj osoblja pod kojim je bio naveden u stanju ranije (ako ovom broju nije dodijeljen drugi zaposlenik). Zbog toga se prije dodjele kadrovskog broja zaposleniku njegovi podaci provjeravaju u arhivskoj bazi podataka poduzeća radi prisutnosti prethodno dodijeljene jedinstvene šifre.
Računovodstveni dnevnik TN: sadržaj i zahtjevi za dokument
Registar osobnih brojeva nema jedinstveni standard, ali ima preporučenu formu prema kojoj mora sadržavati najmanje šest obveznih stupaca:
- broj osoblja;
- Puno ime zaposlenika;
- datum zaposlenja;
- specijalnost ili položaj za koji je zaposlenik zaposlen;
- strukturna podjela;
- podaci o registraciji ugovor o radu(broj, datum).
Odnos između zaposlenika i poslodavca uključuje mnoge nijanse, od kojih je jedna usklađenost s rasporedom rada. Čak i tijekom zaposlenja, budući zaposlenik shvaća da u pravo vrijeme iu određeno vrijeme mora biti angažiran na izravnim dužnostima.
Zauzvrat, poslodavac plaća vrijeme i rezultat rada. Ali moguće su različite situacije, uključujući i konfliktne, pa je u skladu s tim potreban mehanizam kontrole odgovornosti podređenih i savjesnosti nadređenih.
Usklađenost s Zakonom o radu Ruske Federacije sprječava sporove oko radnog vremena koliko god je to moguće.
Vrijeme u kojem zaposlenik mora izvršiti radne obveze kako je to uređeno ugovorom o radu i interni propisi naziva se radnim vremenom. Organizacije su dužne voditi evidenciju o satima koje svaki zaposlenik stvarno radi.
Zakon štiti obje strane ugovora o radu.
Sa stajališta zaposlenika, uprava nema pravo prisiljavati na rad preko državnog ograničenja. Uobičajeni radni tjedan ne bi trebao trajati duže od 40 sati. Prekovremeni rad također ima ograničenje - ne više od 4 sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.
Plus za poslodavca je mogućnost kontrole službenih putovanja, kašnjenja, odsutnosti, bolovanja, odmora podređenih. Ovi se podaci koriste kako za nagrađivanje vrijednih zaposlenika tako i za disciplinske mjere prekršitelji.
! Ne zaboravi, da, prema članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može na vlastitu inicijativu otkazati ugovor o radu sa zaposlenikom ako je potonji odsutan s radnog mjesta tijekom cijelog radnog dana (smjene) bez dobri razlozi, – tj. za izostanke.
Uz satnice, kontrola radnog vremena je neophodna za obje strane.
Kontrola radnog vremena zaposlenika: osnovne metode
NA kodeks rada nema strogih propisa o tome kako bi poslodavac trebao računati odrađene sate. Za kontrolu vremena, prekovremenog rada, poštivanje rasporeda rada imenuje se odgovorna osoba čije su dužnosti navedene u ugovoru o radu ili dodatnom nalogu.
U Rusiji se općeprihvaćenim smatraju 3 metode obračuna ukupno odrađenih sati za određeno razdoblje:
- dnevno;
- tjedni;
- godišnji.
Interval se uzima kao osnova, nakon čega se zbraja rezultat. Gore navedene metode nisu jedine, poslodavac može slobodno odabrati razdoblje po vlastitom nahođenju.
Jedino što zakon jasno navodi je maksimalni rok kontrole za evidenciju sumarnog radnog vremena - 1 godinu, a za radnike zaposlene u opasnoj proizvodnji - 3 mjeseca.
Najčešće poslodavac odabire metodu ovisno o radnom rasporedu zaposlenika. Objasnimo: dnevno računovodstvo je teško ako podređeni danima rade u smjenama. Na poslu na rotacijskoj osnovi Može doći do situacije da za jedno razdoblje - npr. mjesec - prestane prerada, a za drugo se smanji broj radnih sati.
U tom slučaju poslodavac primjenjuje sumarno obračunavanje radnog vremena i već u produljenom izvještajnom razdoblju – npr. za tromjesečje – ne bi trebalo biti viška.
Zbog mogućih prekovremenih sati u različitim intervalima, zaposlenik mora jasno razumjeti prilikom prijave za posao da se raspored uklapa u uobičajeni radni tjedan (40 sati) ili u odnosu na njega primijeniti sumirano obračunavanje vremena.
To je ključna klauzula u uvjetima ugovora o radu, au slučaju promjene poslodavac je dužan obavijestiti podređenog.
Što je to sustav plaća po komadu i kako obračunati plaću uz ovaj način isplate – pročitajte
Vođenje dnevnika vremena
Kako u organizacijama s velikim brojem zaposlenih, tako i u male firmeČesto je uobičajeno bilježiti stvarno vrijeme dolaska zaposlenika na posao i vrijeme odlaska. Podaci se upisuju u dnevnik radnog vremena.
Označimo informacije sadržane u dokumentu:
1) serijski broj;
3) f. i. oko. i položaj koji zaposlenik ima;
4) vrijeme kada je podređeni došao na posao;
5) vrijeme odlaska s posla;
6) potpis radnika;
7) broj sati rada;
8) komentari potrebni ako je zaposlenik kasnio ili nije u potpunosti odradio dan (smjenu).
Primjer dnevnika vremena s praznim stupcima za unos specifičnih podataka o poduzeću:
Uzorak obrasca dnevnika obračuna radnog vremena. Ovisno o specifičnoj organizaciji i karakteristikama rada, bodovi mogu varirati. Obračun broja sati rada ostaje nepromijenjen, što kontrolira poslodavac.
Dnevnik vremena - uzorak popunjavanja za poduzeće:
Uzorak popunjavanja dnevnika radnog vremena. Metode zapisivanja
Zakon ne utvrđuje točan obrazac za evidenciju radnog vremena, ali daje određenu slobodu poslodavcu, tako da su moguće 2 opcije.
Ručna verzija predviđa posebnu knjigu, često s mogućnošću vezivanja. Po potrebi evidenciju unosi odgovorna osoba. U nizu organizacija s “papirnatim” dnevnikom, svaki zaposlenik samostalno upisuje vrijeme dolaska / odlaska i potvrđuje podatke osobnim potpisom.
U tiskarama možete kupiti pripremljeni časopis, u tvrdom ili mekom uvezu, s potrebnim stupcima i brojem stranica. Slično kupljenoj knjizi, poslodavac može isprintati pripremljene obrasce na računalu i pohraniti ih u mapu.
Elektronička verzija dokumenta određena je izborom softver. Spektar počinje s najjednostavnijim softverom u koji se podaci unose ručno.
Ali ovaj program također predviđa formiranje automatskog izvješćivanja. Osim uštede vremena i truda odgovorne osobe, poslodavac dobiva uzorak prema određenim parametrima kao npr. prekovremeni rad ili godišnji odmor i bolovanje.
Složeniji softver uključuje automatsku registraciju vremena ulaska i izlaska zaposlenika s posla. To se provodi pomoću pojedinačnih pristupnih kartica i elektroničkih brava (registracijski kontroler ili okretnica).
Podaci koje primaju čitatelji sistematiziraju se i izravno prenose u računovodstvene programe (kao što je 1C) za obračun plaća. Takav softver ima još jednu funkciju - podjelu pristupa za zaposlenike u različitim odjelima organizacije. Uz sve prednosti, postoji nedostatak - visoka cijena programa i pripadajuće opreme.
Drugi pogled elektronički sustavi, koji su raspoređeni po velikim gradovima - biometrijska kontrola zaposlenika. Metoda se sastoji u korištenju otiska prsta kao radne propusnice.
Kako voditi upisnik naloga za glavnu djelatnost i zašto je ovaj dokument potreban, možete saznati
Vremenski list
Dakle, kao što je već gore navedeno, poslodavac je dužan računati koliko je sati zaposlenik stvarno radio. Ali istovremeno, vremenski dnevnik, koji bilježi vrijeme dolaska i odlaska podređenog, nije obavezan. Kako onda država kontrolira poštivanje Zakona o radu?
Vlada je odobrila poseban dokument na temelju kojeg se provodi obračun sati rada, obračun isplata zaposlenicima i priprema izvješća o radu - raspored rada (ili vremenski list). Ovaj dokument se sastavlja na temelju podataka iz dnevnika i obvezan je i jedinstven za organizacije.
Temeljem ugovora, prilikom prijave na posao, svakom zaposleniku se dodjeljuje personalni broj, koji se kasnije pojavljuje u dokumentima kao što su npr. osobni dosje i platni list.
Navedeni broj zaposlenik zadržava i pri promjeni odjela ili radnog mjesta, a nakon otkaza ostaje slobodan još tri godine. Sukladno pojedinačnom broju, podaci o svakom zaposleniku upisuju se u evidenciju radnog vremena.
Usvojena su dva standardna obrasca za vođenje radnog vremena, odobrena od strane Državnog odbora za statistiku 2004. godine. Ručnim načinom popunjavanja dokumenta koristi se obrazac T-12, ako je organizacija postavila okretnicu - obrazac T-13. U pogledu popisa stvari oba su obrasca slična, pa ćemo sadržaj dokumenta označiti na primjeru verzije T-12.
Ispunjavanje vremenskog lista počinje na vrhu stranice, gdje se nalaze nazivi organizacije i strukturna jedinica Kome dokument pripada. Slijede datumi izvještajnog razdoblja i datum sastavljanja.
U nastavku se u obliku tablice prati rezultat rada svakog zaposlenika za izvještajno razdoblje – radni dani, izostanci, ukupan broj sati. Posebno kodiranje u ćelijama označava razlog odsutnosti s posla.
Postoje dvije mogućnosti popunjavanja dana:
- ocjene o prisustvu i nedolasku (ova metoda je ilustrirana u nastavku);
- označava samo propusnice, ostali dani se smatraju odrađenim u cijelosti.
U zasebnom stupcu uzimaju se u obzir prekovremeni, noćni sati, rad praznicima i vikendom.
Obrazac T-12 dopunjen je drugim odjeljkom - "Obračun s osobljem za plaće", koji ispunjava računovodstveno osoblje.
Možete naučiti kako voditi dnevnik ulaznih dokumenata i preuzeti uzorak obrasca.
Čak i ako se dokument izvodi na osobnom računalu, konačna verzija se ispisuje, a mora biti ovjerena od strane zaposlenika, voditelja odjela i organizacije. U nekim slučajevima, umjesto direktora tvrtke, potpis stavlja zaposlenik kadrovska služba. Gotova izvješća čuvaju se godinu dana.
Na forumima za kadrovske službenike i računovođe stručnjaci analiziraju zamršenost unosa informacija u dokument.
Time sheet - obrazac u excel formatu možete preuzeti na ovoj poveznici.
Državna kontrola
Pažljivost s kojom zaposlenici pristupaju vođenju dnevnika i rasporeda rezultat je činjenice da su ti dokumenti osnova za isplatu plaće, godišnjeg odmora ili drugih naknada zaposleniku, kao rezultat - osnova za odbitke na Porezna uprava. Pogrešno sastavljen vremenski raspored, osim kršenja plaćanja podređenima, ukazuje na netočnu kontrolu prihoda i rashoda organizacije.
Osim poreznih vlasti, FSS provjerava iskaznicu kako bi se uvjerio da su invalidnine ispravno izračunate (na temelju bolovanja ili roditeljskog dopusta). Fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije, Savezna inspekcija rada i druga tijela imaju pravo zahtijevati iskaznicu od uprave organizacije.
Nedostatak dokumenta je grubo kršenje Zakon o radu i dovodi do administrativne odgovornosti (novčana kazna u iznosu od 10 tisuća rubalja). U slučaju da dođe do sporne situacije u vezi s obračunom naknada i plaća, sud će uzeti u obzir kršenja u održavanju vremenskog lista rasporeda kao osnovu za kazne od strane organizacije.
Zaključno, vrijedi napomenuti da vođenje dnevnika radnog vremena, iako nije nužno, jeste koristi.
Informacije uključene u dokument pomažu u održavanju službenog izvješćivanja i praćenju radne discipline.
Suvremene automatizirane metode kontrole znače da menadžment ne mora angažirati zasebnog podređenog za obavljanje ovih dužnosti.
Više informacija o tome kako ispuniti vremenski list na u elektroničkom obliku, nalazi se u sljedećim video uputama korak po korak:
Broj zaposlenika - kako se dodjeljuje i zašto je potreban? Razmotrit ćemo ova i druga pitanja u našem članku.
Da li je dodjeljivanje personalnog broja zaposleniku obavezno?
Svakom stručnjaku koji je s poslodavcem sklopio ugovor na određeno ili neodređeno vrijeme dodjeljuje se personalni broj, koji se naknadno bilježi u svim dokumentima koji se odnose na kadrovsku evidenciju i platni spisak (klauzula 18. Dodatka pismu Državnog rada SSSR-a Odbor, Ministarstvo financija SSSR-a, Središnji statistički ured SSSR-a od 27.04.1973. br. 75-AB/89/10-80). Međutim, ako osoba prestane radni odnosi s tvrtkom, tada je preporučljivo ne dodjeljivati njegov broj osoblja drugom zaposleniku 1-2 godine.
Broj osoblja može se pojaviti u raznim dokumentima organizacije, na primjer:
- u platnoj listi (obrazac br. T-53);
- nalog o materijalnoj nagradi zaposlenika (obrazac br. T-11);
- obrasci za prikaz radnog vremena (br. T-12, T-13).
Gornji normativni akt, usvojen još u sovjetsko vrijeme, još uvijek je na snazi, kao i mnogi drugi izvori prava u SSSR-u. Stoga je dodjeljivanje personalnog broja zaposleniku obavezan postupak za ruske poslodavce.
Razmotrimo kako se to može provesti u praksi, kao i koje nijanse karakteriziraju korištenje broja osoblja stručnjaka u evidenciji osoblja.
Postupak dodjele kadrovskog broja
Opći algoritam za dodjelu personalnog broja zaposleniku može biti sljedeći:
1. HR stručnjak (ili druga osoba koja zapošljava djelatnika) traži od odgovornog kolege besplatni kadrovski broj.
Podaci o zaposjednutom broju osoblja mogu se prikazati u posebnom računovodstvenom dnevniku. Njegov oblik nije propisan zakonom. U pravilu daje indikaciju:
- PUNO IME. primljeni zaposlenik;
- datumi zaposlenja;
- radna mjesta specijalista;
- kadrovski broj (koji se dodjeljuje određenom stručnjaku tijekom trajanja rada i 1-2 godine nakon prestanka ugovora o radu).
2. Izdaje se nalog za prijem u radni odnos (obrazac br. T-1), izrađuje se osobni karton specijaliste (obrazac br. T-2).
U oba dokumenta broj osoblja je fiksan.
Više o proceduri zapošljavanja djelatnika možete saznati u članku. "Kako sastaviti nalog za zapošljavanje - uzorak-2017" .
3. Podaci o primljenom zaposleniku s potvrdom o dodjeli broja osoblja prenose se stručnjaku koji vodi dnevnik brojeva osoblja.
Prije ulaska u kadrovske dokumente tvrtke, broj osoblja mora biti formiran na ovaj ili onaj način. Istražimo kako se to može učiniti.
Načela formiranja kadrovskog broja
Zakonodavstvo ne utvrđuje jasne zahtjeve za način formiranja, strukturu i druge karakteristike broja osoblja, na primjer, duljinu. Poslodavac ima pravo koristiti brojeve sastavljene prema bilo kojem principu pogodnom za zaposlenike.
općeprihvaćen u ruske tvrtke može se smatrati pristupom kada se koristi broj osoblja koji u svom sastavu ima samo arapske brojke, čija duljina ne prelazi 6 znamenki. Radnici se mogu dodjeljivati personalnim brojevima prema redoslijedu izvršenja ugovora o radu.
Tvrtka može imati sustav korelacije strukture kadrovskog broja s određenim karakteristikama funkcija rada osoba. Kao opcija - sustav koji vam omogućuje da točno odredite odjel u kojem stručnjak radi brojem osoblja (na primjer, prvim znamenkama).
ZANIMLJIV! U praksi računovodstvo Sovjetska poduzeća omogućila su korištenje osobnih brojeva zaposlenika od 4 znamenke (točke 7, 8 Dodatka 1 smjernicama odobrenim pismom Ministarstva financija SSSR-a i Središnjeg statističkog zavoda SSSR-a od 20. veljače 1981. broj 35 / 34-R / 426).
Značajke korištenja personalnog broja
- identificira zaposlenika;
- određuje njegov položaj.
Ovaj pristup može se opravdati sljedećim razmatranjima.
U članku 18. priloga dopisa br. 75-AB / 89 / 10-80 navedeno je da se broj osoblja mora evidentirati u dokumentima za evidentiranje plaća. Budući da se plaće obračunavaju zasebno za svako radno mjesto, za njih treba koristiti različite identifikatore – u ovom slučaju u obliku kadrovskog broja. Dakle, u platnom spisku (obrazac br. T-51), nasuprot svakog broja osoblja, naznačeno je radno mjesto zaposlenika.
Više o specifičnostima korištenja obrasca br. T-51 možete saznati u članku. "Jedinstveni obrazac br. T-51 - platni list" .
Dakle, ako osoba radi na dva radna mjesta kod jednog poslodavca, obično joj se dodjeljuju 2 personalna broja. U strukturi registra ovih brojeva mogu se osigurati zasebni stupci za stručnjake koji rade na kombinaciji - radi praktičnosti računovodstva.
Postupak formiranja i korištenja brojeva osoblja utvrđuje se lokalnim standardom poslodavca. Posebno može regulirati postupak primjene kadrovskog broja zaposlenika pri ponovnom prijemu.
Trebam li novi matični broj djelatnika pri ponovnom zapošljavanju?
Jednom dodijeljen zaposleniku, personalni broj zadržava on (njegov položaj - jedan ili više) do trenutka otpuštanja iz tvrtke (prestanak rada na položaju). Nakon otpuštanja (prestanak rada na ovom položaju), broj osoblja može zadržati stručnjak na vrijeme preporučeno pismom br. 75-AB / 89/10-80.
Dakle, ako se zaposlenik vratio u tvrtku u roku od 1-2 godine, preporučljivo je koristiti prethodni broj osoblja za njegovu identifikaciju (ili njegovu poziciju - jednu ili više).
Ako se osoba vratila kasnije od isteka roka za dodjelu personalnog broja, njegova će uporaba biti moguća samo ako do tog vremena odgovarajući broj nije prenesen na drugog zaposlenika.
Poslodavac također može utvrditi zasebna pravila za korištenje personalnog broja u odnosu na identifikaciju radnih mjesta radnika (kao što smo gore napomenuli, za svako od njih može se odrediti poseban personalni broj).
Na primjer, ako se umirovljeni zaposlenik vrlo brzo vrati u tvrtku na drugo radno mjesto, tada mu se može dodijeliti novi personalni broj, a prethodni se može prenijeti na prvog zaposlenika koji je došao na prethodno radno mjesto otpuštenog zaposlenika. Ovakav pristup će računovođama olakšati izračun plaća, koje, kao što smo već napomenuli, ovise o karakteristikama radnog mjesta, a ne o osobnosti zaposlenika.
Rezultati
Kadrovski broj mora biti dodijeljen zaposleniku prilikom sklapanja ugovora. Ako zaposlenik ima više radnih mjesta u poduzeću, za svako radno mjesto dodjeljuje mu se zaseban kadrovski broj. Ako osoba da otkaz, u roku od 1-2 godine poslodavac može zadržati njen personalni broj. Registraciju brojeva provodi odgovorni zaposlenik pomoću posebnog dnevnika.
Saznajte više o aplikaciji kadrovske isprave, koji označavaju broj osoblja, možete u člancima:
- "Jedinstveni obrazac br. T-1 - preuzmite obrazac i uzorak" ;
- "Jedinstveni obrazac br. T-11 - preuzmite obrazac i uzorak" .
Ljubazan! Iako je već dan! Vodim Knjigu Knjigovodstva prijema radnika - postoji rubrika - Personalni broj. I redom...
Ljubazan! I koristim automatsko numeriranje u 1 C.
U 1C već unosim dodijeljeni broj osoblja
I ako zaposlenik da otkaz i recimo godinu dana kasnije se vrati kod nas, dodjeljuje li mu se novi broj? A postoji li obrazac platne knjižice? Naša organizacija nikada nije imala brojke, au prijemnoj knjizi zaposlenika nema te rubrike. Je li uopće potrebno dodijeliti te brojeve?
Osjećam da neću čekati pomoć ... to sam "iskopao", možda nekome dobro dođe ...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Dnevnik personalnih brojeva.
Poduzeće mora imati odgovornog zaposlenika koji je odgovoran za dodjelu personalnih brojeva, za priopćavanje informacija o dodijeljenom personalnom broju izravno samom zaposleniku i relevantnim dužnosnici poduzeća, za vođenje registra dodijeljenih brojeva osoblja i za praćenje poštivanja pravila za dodjelu, korištenje i računovodstvo brojeva osoblja.
Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni primljenim djelatnicima u trenutku podnošenja svih ostalih dokumenata za prijam zaposlenika ili njegovog prvog radnog dana.
Radni brojevi se dodjeljuju svakom novozaposlenom radniku uzlaznim redoslijedom (bez preskakanja brojeva) kronološkim redom.
Broj osoblja dodijeljen zaposleniku ne mijenja se tijekom cijelog razdoblja njegovog rada u poduzeću i ostaje s njim nakon otpuštanja iz poduzeća (čak i ako prijeđe na drugi informatički program).
Ako se zaposli zaposlenik koji je prethodno radio u poduzeću, tada mu se dodjeljuje isti kadrovski broj koji mu je dodijeljen prilikom prvog zapošljavanja u ovom poduzeću;
Osobni broj zaposlenika mora se sastojati samo od arapski brojevi, bez ikakvih crtica (crtica), indeksa, serija i drugih znakova.
Računovodstvo kadrovskih brojeva u poduzeću vodi se u Dnevniku računovodstva kadrovskih brojeva.
Stupci za popunjavanje Dnevnika računovodstva za kadrovske brojeve:
Stupci za popunjavanje
1. Puno ime
2. Datum zaposlenja
3. Specijalnost
4. Strukturna jedinica
5. Ugovor o radu (br., datum)
6. Personalni broj
http://samarakadr.ru/tabnomer
Pravila za dodjelu brojeva osoblja Broj osoblja je jedan od detalja dokumenata o obračunu rada i njegovoj isplati. Dodjeljuje se u trenutku kada je zaposlenik zaposlen, a zatim se odražava u svim kadrovskim evidencijama. No, postavljaju se pitanja: kako se evidentiraju kadrovski brojevi, kakav je postupak njihovog dodjeljivanja, je li moguće dodijeliti brojeve prethodno otpuštenih djelatnika itd.
Postupak dodjele personalnih brojeva propisi nije instalirano. Stoga, zbog nedostatka regulatorni zahtjevi organizacija ima pravo sama odrediti postupak dodjele brojeva.
Ipak, treba imati na umu da, u skladu sa stavkom 18. Temeljnih odredbi o obračunu rada i plaća u industriji i građevinarstvu (Pismo Državnog odbora za rad SSSR-a, Ministarstva financija SSSR-a, Središnjeg statističkog ureda SSSR od 27. travnja 1973. N 75-AB / 89 / 10-80) svakom radniku i zaposleniku koji je primljen na stalni, privremeni ili sezonski rad dodjeljuje se broj osoblja koji je naveden u svim dokumentima o obračunu rada i plaća. U slučaju otkaza ili premještaja radnika i namještenika na drugo radno mjesto, njegov se personalni broj, u pravilu, ne može dodijeliti drugom zaposleniku u roku od 1 do 2 godine.
Međutim, iz samih pojmova "osobni broj" i "računovodstvo" slijedi:
Organizacija mora imati odgovornog zaposlenika koji je odgovoran za dodjelu personalnih brojeva, vođenje registra dodijeljenih personalnih brojeva i praćenje poštivanja pravila za dodjelu, korištenje i računovodstvo personalnih brojeva;
kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni zaposlenicima u trenutku podnošenja svih ostalih dokumenata za zapošljavanje zaposlenika ili na njegov prvi radni dan;
kadrovski brojevi dodjeljuju se svakom novozaposlenom zaposleniku uzlaznim redoslijedom (bez propuštanja brojeva) kronološkim redoslijedom, osim u slučaju navedenom u stavku 6. ovog popisa;
broj osoblja, mora biti naveden izravno u nalogu o zapošljavanju zaposlenika;
broj osoblja dodijeljen zaposleniku ne mijenja se tijekom cijelog razdoblja njegovog rada u poduzeću;
u slučaju da se zaposli zaposlenik koji je prethodno radio u poduzeću, tada mu se dodjeljuje isti kadrovski broj koji mu je dodijeljen prilikom prvog zapošljavanja u ovom poduzeću;
personalni broj zaposlenika mora se sastojati od arapskih brojeva.
Poštovani stručnjaci! Recite mi, molim vas, odgovor na ovo pitanje: koji broj osoblja treba dodijeliti zaposleniku koji je ponovno došao u tvrtku: zadržati stari ili započeti novi?
U skladu s Postupkom podnošenja podataka o USTN-u i porezu na dohodak (Postupak popunjavanja obrazaca pojedinačnih i zbirnih kartica za obračun iznosa obračunatih isplata i drugih naknada, iznosa obračunatog jedinstvenog socijalnog poreza, premija osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje) ) - stari, jer "Ako u poreznom razdoblju između poreznog obveznika i fizičke osobe raskine važeći, a potom sklopi novi radni (građanskopravni, autorski) ugovor, tada se za izračun porezne osnovice uzimaju iznosi UST, premije osiguranja za OPS (porezni odbitak) na obračunskoj osnovi od početka godine, porezni obveznik može voditi jednu pojedinačnu karticu na ovom pojedincu.", a u skladu s OST (OST 4.071.035-83 " Automatizirani sustavi upravljanje. Upravljanje osobljem. Klasifikacija i kodiranje podataka" - novo, jer se osoba smatra novim zaposlenikom, a stari broj se može koristiti tek nakon 3 godine.
Odgovor
Postupak dodjele personalnih brojeva nije zakonski definiran, iako ih je mnogo propisi(uključujući one koje ste naveli, izravno ili neizravno, govore o potrebi za kadrovskim brojem.) S obzirom na to, organizacije razvijaju i odobravaju postupak dodjele kadrovskih brojeva svojim internim dokumentima. Općenito, ovaj postupak nije kompliciran, ali se mora provesti u skladu s određenim preporukama (preporuke - ne više), posebno:
6) u slučaju da se u radni odnos prima zaposlenik koji je prethodno radio u poduzeću, dodjeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodijeljen pri prvom zapošljavanju u tom poduzeću;
1) poduzeće mora imati odgovornog zaposlenika koji je odgovoran za dodjelu personalnih brojeva, za priopćavanje informacija o dodijeljenom personalnom broju ovom ili onom zaposleniku izravno samom zaposleniku i za relevantne službenike poduzeća, za vođenje registra dodijeljenih personalne brojeve i za praćenje usklađenosti s pravilima dodjele, korištenja i računovodstva personalnih brojeva;
2) kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni zaposlenicima u radnom odnosu u trenutku donošenja svih ostalih dokumenata za prijem radnika u radni odnos ili njegovog prvog radnog dana;
3) kadrovski brojevi se dodjeljuju svakom novoprimljenom radniku u rastućem redoslijedu (bez izostanka brojeva) kronološkim redom, osim u slučaju navedenom u stavku 6. ovog popisa;
4) kadrovski broj koji se dodjeljuje primljenom radniku mora biti naveden neposredno u nalogu o prijemu radnika u radni odnos;
5) kadrovski broj dodijeljen zaposleniku ne mijenja se tijekom cijelog razdoblja njegovog rada u poduzeću i ostaje s njim nakon otpuštanja iz poduzeća (čak iu slučaju prelaska na drugi informatički program);
6) u slučaju da se u radni odnos prima zaposlenik koji je prethodno radio u poduzeću, dodjeljuje mu se isti kadrovski broj koji mu je dodijeljen pri prvom zapošljavanju u tom poduzeću; - ovo je za "stare"
7) matični broj zaposlenika mora se sastojati samo od arapskih brojeva, bez crtica (crtica), indeksa, serija i drugih znakova.
Autor: Mitrofanova V.V. - kandidat ekonomije, ravnatelj Centra Profesionalni razvoj”, konzultant u NS Consultingu, autor večernjih tečajeva uredskog poslovanja i radnog prava.
Preporuke za punjenje osobna karta T-2
Osobni broj zaposlenika ne smije biti duži od 6 znamenki. Dodjeljuje se svakoj novozaposlenoj ili zaposlenoj osobi i ne mijenja se kretanjem zaposlenika unutar organizacije do njegovog otkaza. Ponovna uporaba brojeva osoblja dopuštena je najkasnije tri godine nakon otpuštanja. - u osnovi je
Zaposlenik koji je otpušten i ponovno primljen u organizaciju može zadržati prethodni broj osoblja ili dodijeliti novi.
Podsjetimo da se osobni broj koristi prilikom popunjavanja unificirani oblici, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004 br. 1. Istodobno, navedeni dokument ne predviđa postupak dodjele kadrovskog broja novozaposlenim zaposlenicima. Sukladno tome, poslodavac ima pravo samostalno odlučiti hoće li u takvim situacijama zadržati ili promijeniti broj zaposlenih. U svakom slučaju, upravna odgovornost se utvrđuje samo za kršenje zakona o radu i zaštiti na radu (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), na koje se ne primjenjuju odluke Goskomstata Rusije (članak 5. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije).
Broj osoblja
Možete li objasniti što je to broj plaće? Treba li nositi ikakve informacije i kako se dodjeljuje zaposleniku?
O.E. Ošovski,
Syzran, regija Samara
Personalni broj – broj koji poslodavac dodjeljuje svakom novoprimljenom radniku za kadrovsku evidenciju. Zapravo, govorimo o internom digitalnom kodu zaposlenika, kojim se on identificira.
U trenutku popunjavanja obrasca broj T-2 zaposleniku je već dodijeljen kadrovski broj koji se samo reproducira u osobnoj kartici. Međutim, budući da postoje pitanja o pravilima dodjele personalnih brojeva, posvetit ćemo im dužnu pozornost.
Kao što je već spomenuto, jedan od ciljeva uvođenja standardiziranih međuresornih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije bila je automatizacija kadrovskih evidencija. S obzirom na to, u gore navedenom OST-u utvrđeno je da osobni broj zaposlenika ne smije biti dulji od 6 znamenki. U isto vrijeme, budući da je stroj morao pročitati ovaj broj bez problema, znamenka (broj znakova) je početno određena. Dakle, ako je organizacija imala osoblje od oko 1000 ljudi, unesene su 4 znamenke - 0000. U ovom slučaju, prvi broj osoblja zabilježen je "0001", deseti - "0010", stoti - "0100" itd.
Sada, kada je svrha automatizirane obrade računovodstvenih dokumenata gotovo izgubljena, kadrovski brojevi se postavljaju bez uzimanja u obzir kategorije, na primjer, "10", "100", "435" itd. i dodijeljen zaposlenicima na obračunskoj osnovi.
U brojnim organizacijama pristup utvrđivanju broja osoblja nije ograničen na jednostavne brojeve, određene uzlaznim redoslijedom. Personalni brojevi formiraju se poput prave referentne šifre za zaposlenika, u kojoj niz znakova nosi određene podatke. Tako, na primjer, prve dvije znamenke mogu označavati pripadnost strukturnoj jedinici. Na primjer, "20135", gdje prva dva znaka (20) označavaju šifru strukturne jedinice, a posljednja tri (135) - izravno broj zaposlenika. Često je u kadrovskom broju (obično zadnji znak) kodirana kategorija položaja (1 - voditelj, 2 - stručnjak, 3 - tehnički izvršitelj); zanimanje radnika označava se znakom "0" ili "4".
Ovaj se pristup ne može uvijek nazvati produktivnim, budući da se broj osoblja dodijeljen zaposleniku ne bi trebao mijenjati tijekom bilo kakvih transfera ili kretanja unutar organizacije do i uključujući otpuštanje. Šifriranje u kadrovskom broju podataka o strukturnoj jedinici ili profesionalnom statusu zaposlenika ne dopušta zadržavanje kadrovskih brojeva nepromijenjenim.
Tradicionalnim pristupom dodjeljivanju kadrovskih brojeva, kadrovski broj nakon otpuštanja zaposlenika "rezervira se" određeno vrijeme (3 godine - u skladu s OST-om, 1 - 2 godine - u skladu s Osnovnim odredbama za računovodstvo za Rad i plaće u industriji i građevinarstvu (pismo Državnog odbora za rad SSSR-a od 27.4.1973. br. 75-AB / 89 / 10-80), a nakon tog vremena dodjeljuje se novom zaposleniku. Ova se shema primjenjuje na sve primljenih, uključujući i one koji su primljeni na probni rad.U slučaju da se za posljednju kategoriju radnika uvede skraćeni rok za rezervaciju kadrovskog broja, potrebno je razmotriti njihovo pravilno obračunavanje.
Sve šifre koje se koriste u organizaciji sistematizirane su u posebnim imenicima, a broj osoblja dodijeljen zaposleniku podliježe registraciji.
Uz automatiziranu kadrovsku evidenciju, referentna knjiga kadrovskih brojeva vodi se u obliku koji predlažu programeri. U nedostatku takve podrške, obrazac imenika samostalno razvija kadrovska služba. Na primjer, može se koristiti sljedeći obrazac u kojem je knjiga (album) podijeljena u dva odjeljka: prvi je namijenjen za obračun dodjele i skidanja personalnih brojeva, drugi za obračun već korištenih personalnih brojeva unesenih u arhivirajte prije ponovne upotrebe.
Stranica
Dio 1 priručnika
Odjeljak 1. Brojevi osoblja dodijeljeni zaposlenicima
Broj osoblja
Prezime, ime, patronim zaposlenika
Datum zaposlenja, broj i datum naloga za prijem u radni odnos<*>
Radno mjesto ili zanimanje (sa naznakom ustrojstvene jedinice)
Datum otkaza ugovora o radu, br i datum naloga
rekordni broj
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Sergej Petrovič
10.10.2000., naredba broj 123-k od 09.10.2000.
voditelj odjela prodaje
11.10.2002. Naredba br. 140-k od 08.10.2002.
222
...
...
...
...
...
...
222
Prohorov Ivan Andrejevič
18.10.2004 Naredba br. 119-k
Viši Računovođa
470
<*>Podaci o premještajima zaposlenika utvrđuju se osobnom karticom zaposlenika, upisima u radnu knjižicu.
Odjeljak 2. Brojevi osoblja koji se nalaze u arhivi
Broj osoblja
Broj upisa u odjeljak 1 imenika
Datum stavljanja kadrovskog broja u arhivu<*>
Vrijeme početka ponovne upotrebe broja osoblja
Priručnik za ponovnu upotrebu broja, Odjeljak 1 Broj unosa
rekordni broj
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Datum stavljanja kadrovskog broja u arhivu mora odgovarati datumu razrješenja.
Personalni broj zaposlenika prenosi se u osobni karton iz naloga (upute) o prijemu zaposlenika u radni odnos.
Personalni broj Iz Wikipedije, slobodne enciklopedije
Trenutna verzija (nije testirana)
Skoči na: navigacija, pretraživanje
Personalni broj - jedinstveni broj zaposlenika poduzeća, ustanove, organizacije ili njegove glavne strukturne jedinice, pod kojim se zaposlenik pojavljuje u interni dokumenti, prvenstveno u osobnom dosjeu, iskaznici (iz koje potječe naziv) i dokumentima za isplatu plaća.
Personalni broj zaposlenika je jedinstven unutar organizacije ili strukturne jedinice koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom prijave na natječaj, ne mijenja se nikada. U nekim organizacijama, nakon otpuštanja zaposlenika, on više ne može biti raspoređen na druge zaposlenike koji kasnije dolaze na posao, dok je u drugima to dopušteno. Obično se personalni brojevi dodjeljuju počevši od jedan (prvi šef poduzeća obično se pojavljuje pod brojem 1), svaki sljedeći broj je za jedan veći od prethodnog.
Izvor - "http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097"
Kategorije:
Ova stranica je zadnji put izmijenjena 25. veljače 2012. u 12:14.
Tekst dostupan pod licencom Creative Commons Attribution-ShareAlike; u nekim slučajevima mogu se primijeniti dodatni uvjeti. Pogledajte Uvjete korištenja za detalje.
Wikipedia® je registrirani zaštitni znak neprofitna organizacija Wikimedia Foundation Inc.
Zdravo! Recite mi, molim vas, može li isti zaposlenik imati dva kadrovska broja, ako zauzima dvije različite pozicije u istoj tvrtki - jedna je glavna, druga je interni honorarni posao? Pri upisu ovog djelatnika na nepuno radno vrijeme kreira se nova osobna karta, te se sukladno tome dodjeljuje novi personalni broj, ali ovaj radnik već ima personalni broj za glavno radno mjesto. Molimo Vas da odgovorite koliko bi ovaj zaposlenik trebao imati kadrovskih brojeva.Unaprijed zahvaljujemo na odgovoru!
Odgovor
Više puta i detaljno smo razmatrali problematiku rada na nepuno radno vrijeme. Odgovorili su i na Vaš upit od 16. srpnja 2007. Postupak prijema djelatnika na nepuno radno vrijeme, u Vašem slučaju na interno nepuno radno vrijeme, isti je kao i kod prijema na glavno radno vrijeme. Ugovor o radu s radnikom koji radi u nepunom radnom vremenu sklapa se u pisanom obliku, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju ugovorne strane. U ugovoru o radu potrebno je navesti da će se posao obavljati na nepuno radno vrijeme (članak 282. članka 4. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan primjerak ugovora o radu prenosi se zaposleniku, a drugi zadržava poslodavac. Osim. za zaposlenika je potrebno popuniti osobni karton (obrazac N T-2), te dodijeliti personalni broj i radnik će se pojaviti dva puta u obrascu radnog vremena: kao glavni i kao honorarni radnik. Pritom se plaća obračunava i za glavni posao i za rad u nepunom radnom vremenu.
16.07.2007
Ispostavilo se da u 1C: 8 trebate ispraviti brojeve osoblja dane kada ih primi program? Uostalom, nemoguće je, kao u 1C: 7, dvaput prihvatiti istog zaposlenika.
Kada nam se djelatnik vrati, ima novi personalni broj (program dodjeljuje, a ja ga ne ispravljam) :)
Samo će ljubavnici preživjeti
Značajke oglašavanja namijenjenog djeci
retuširanje starih fotografija u photoshopu retuširanje starih fotografija
Što je NPO: dešifriranje, definiranje ciljeva, vrste aktivnosti Ima li neprofitna organizacija pravo
Gleb Nikitin Prvi zamjenik