Bonus je jedna od glavnih vrsta poticaja zaposlenika. S druge strane, to je vrsta financijske transakcije, koja mora biti dokumentirana, primjerice, u nalogu za bonuse zaposlenicima. Uzorak i upute za sastavljanje nalaze se u ovom članku.
Specifičnost bonusa određena je s 2 točke:
- Ovo je dobrovoljni čin poslodavca, tj. to je njegovo pravo, a ne dužnost. U pravilu, u ugovor o radu propisano je da tvrtka može nagraditi zaposlenika, što u praksi podrazumijeva samo jedan mogući slučaj - inicijativu poslodavca.
- S druge strane, ne postoje jedinstvene norme za izračun bonusa: tj. zakonodavstvo ne predviđa način, iznos i značajke isplate (na dan isplate plaće ili akontacije).
Dakle, što se tiče same činjenice isplate bonusa, procedure za taj postupak, sve je to dobra volja društva, odnosno ovlaštenih osoba koje imaju pravo donijeti odgovarajuću odluku. Zato odgovornost nastaje samo za ispravno izvršenje ove financijske transakcije u dokumentaciji. Iznimke su oni slučajevi kada su iznos bonusa i postupak njegove isplate zaposleniku prvobitno navedeni u ugovoru o radu.
BILJEŠKA. Dodatak prema zakonu o radu sastavni je dio plaće. Sukladno tome, može se izdati samo u dane navedene u ugovoru o radu.
Postupak sastavljanja naloga uvelike ovisi o veličini poduzeća i broju njegovih zaposlenika: ako su bonusi zaposlenicima u mala firma može se organizirati doslovno za 1 dan, tada je u velikoj jedinici postupak puno kompliciraniji. NA opći pogled redoslijed je sljedeći:
- Svi voditelji poslovnica izdvojeni pododjeli obavještavaju se o potrebi pripreme za bonuse i, kao odgovor, sastavljaju početne popise zaposlenika s naznakom položaja, punog imena i osnove za mogući obračun bonusa.
- Prema deklariranim zaposlenicima, ovlaštene osobe proučavaju mogućnost bonusa u svakom konkretnom slučaju u skladu s internim aktima poduzeća (realizacija plana, pokazatelji uspješnosti i sl.).
- Na temelju ove analize popis se usklađuje ili ostavlja nepromijenjen i distribuira svim odjelima.
- Verzija u konačnoj verziji ide u nacrt naloga, nakon čega se ispisuje konačni odobreni dokument o bonusima zaposlenicima.
- Svaki zaposlenik uključen u popis upoznaje se s dokumentom i mora staviti svoj potpis.
Ako se neke vrste bonusa prikupljaju godišnje, tromjesečno, pa čak i mjesečno, onda se druge mogu dodijeliti izvanredno. Zato klasifikacija naloga ovisi o redoslijedu dodjele nagrada.
- masovni i izolirani slučajevi – tj. odmah cijelom timu (ili odjelu) ili pojedinim kolegama za pojedinačni uspjeh;
- planirani (periodični) i neplanirani (neredoviti) - ovisno o financijskim mogućnostima poduzeća, bonusi se mogu izdavati stalno ili samo u pojedinačnim slučajevima.
Ova plaćanja su klasificirana i ovisno o razlogu dodjele:
- Svečano - često to uključuje korporativne darove u obliku dodatnih plaćanja za Novu godinu, 8. ožujka, kao i za profesionalni praznik.
- Proizvodnja - t.j. za zasluge koje su povezane s provedbom plana, provedbom učinkovitih mjera koje poboljšavaju tijek rada, optimiziraju proizvodnju, pridonose uštedi resursa itd.
- Organizacijska priroda - tj. nagrade za uspješnu pripremu i održavanje određenih događanja u interesu tvrtke. Na primjer, seminar, okrugli stol o problemu, susret s klijentima ili gostima iz inozemstva, organiziranje korporativne zabave itd.
BILJEŠKA. Bonus se može prikupiti ne samo u vezi s radnim uspjesima, već i u vezi s praznicima, tj. poslodavac ima pravo izbora osnove. Međutim, takva se plaćanja ne smatraju pomoći zaposleniku u teškoj situaciji životna situacija. Zatim, tu je i pitanje financijske pomoći. Stoga se bonus najčešće shvaća kao dodatna isplata isključivo za radna postignuća, koja se u isto vrijeme mogu vremenski uskladiti s praznicima.
Uzorak i primjeri ispunjavanja naloga 2019
Obrazac T-11.
Obrazac T-11a.
Poslodavac ima pravo koristiti bilo koji obrazac ili razviti neovisnu opciju dizajna. Glavna stvar je ispravno prikazati operaciju u dokumentima. računovodstvo i drugi financijski papiri. Glavni uvjet za sadržaj je kome se premija pripisuje, u kojem točno iznosu i po kojoj osnovi. Obično nalog također odražava puno ime i položaj osobe koja je odgovorna za njegovu provedbu.
Primjer naloga za bonus (u slučaju isplate za dva zaposlenika) može biti sljedeći.
Dakle, dokument uključuje:
- Naslov - zaglavlje s uobičajenim podacima: puni naziv tvrtke, broj, datum i naziv narudžbe.
- Glavni dio u kojem se navodi popis nagrađenih (ime i prezime, funkcija, Broj osoblja), osnovu za izdavanje i visinu iznosa. U ovom slučaju veličina se može naznačiti i obično u brojevima i kao postotak (na primjer, 10% plaće). Ovdje također stoji, na prijedlog kojeg zaposlenika se obračunava bonus, ako je postojala poslovna preporuka.
- Potpis voditelja, datum i prijava s potpisima svih zaposlenika bonusa o činjenici da su upoznati s bonusom.
Što je bolje - gotovi oblik ili vlastiti
U pravilu je ugodnije koristiti gotov obrazac, jer to osigurava:
- praktičnost u smislu dizajna - nema potrebe gubiti vrijeme na razvoj vlastitog uzorka;
- jednostavnost rada s dokumentom u odjelu računovodstva - svi ključni detalji već su registrirani;
- i što je najvažnije, zbog navođenja detalja, inspektori će imati manje pitanja o isplatama bonusa, koji u velike tvrtke mogu biti veliki iznosi - oko stotine milijuna rubalja.
Bonusi za zaposlenike: 6 rizika za poslodavca
Budući da je izdavanje bonusa financijska transakcija, postoje određeni rizici od strane inspektora koji provjeravaju. Tiču se prije svega poreznih kontrolora, ali često dolaze i od predstavnika inspekcije rada.
Rizik 1. Netočna formulacija u ugovoru o radu
Često poslodavac naznači da njegov zaposlenik, s kojim je sklopljen ugovor, ima pravo na mjesečnu ili tromjesečnu nagradu u propisanom iznosu, npr. 15% njegove plaće. U tom slučaju bonus zapravo postaje sastavni dio plaće, budući da ga poslodavac isplaćuje na vrijeme iu propisanim iznosima, čije je obveze sam preuzeo. Ispravnije je odražavati činjenicu plaćanja u kategoriji "pravo", a ne "obvezu" poslodavca - inače, zapravo, ovo više nije bonus, već plaća.
Rizik 2. Isplate "13 plaća"
Bonus na kraju godine u iznosu cjelini Prosječna plaća ili se značajan dio tradicionalno naziva "13 plaća". Ne postoji takav koncept u zakonu, odnosno takav bonus je isključiva dobra volja poslodavca. Ali opet, važno je to ispravno odražavati u ugovoru o radu (individualni i kolektivni), kao iu lokalnim internim aktima poduzeća. Istodobno, u ugovorima se mogu navesti samo reference na ove akte, a postupak plaćanja treba biti naveden u aktima što je detaljnije moguće:
- povezanost isplate 13 plaća s pokazateljima kvalitete rada zaposlenika;
- mogućnost neisplate ove vrste bonusa sa Detaljan opis cijeli popis razloga, uključujući u vezi s ekonomski nepovoljnom situacijom;
- posebno je važno obratiti pozornost na redoslijed isplate kod otkaza: treba li zaposlenik raditi cijelu godinu ili ne, kako platiti ako se otkaz dogodi u vezi sa smanjenjem, likvidacijom poduzeća i sl.
Rizik 3. Blagdanski bonusi
Takva plaćanja većina menadžera smatra simboličnim darovima u iznosu od 500-1000 rubalja. Stoga se često ne obraća pažnja na ovu stavku, već se sve svodi na formulaciju "Poslodavac isplaćuje svakom zaposleniku bonus od 1000 rubalja godišnje do 22. ožujka - Dana osnivanja tvrtke." U ovom slučaju, bolje je zaštititi se od financijskih rizika i naznačiti da se tvrtka obvezuje to učiniti samo ako je moguće, a također zadržava pravo ne isplatiti bonus ako je zaposlenik grubo prekršio raspored rada itd.
Rizik 4. Iznos bonusa i radno vrijeme
Također je potrebno predvidjeti važnu točku da svi zaposlenici ne odrade završenu/tromjesečnu/mjesečnu normu sati zbog raznih okolnosti – godišnjih odmora o vlastitom trošku, bolovanja, rodiljnog ili roditeljskog dopusta itd. Stoga visinu premije, kao i samu mogućnost plaćanja, treba usko i nedvosmisleno vezati uz određenu normu: primjerice, najmanje 180 radnih dana.
Rizik 5. Oduzimanje bonusa i oduzimanje prava na bonus
Ovi koncepti su naširoko prisutni u stvarnosti radna praksa međutim, često dolazi do zabune s tumačenjem kako u dokumentima tako i na razini usmenog objašnjenja od strane menadžmenta normi tvrtke za zaposlenike. U radnim, kolektivnim ugovorima i drugim dokumentima važno je jasno razdvojiti oba pojma. Ako je uskraćivanje bonusa mjera koju zakonski poduzima poslodavac u slučaju bitne pogreške radnika u obavljanju poslova, onda oduzimanje prava na bonus može imati i čisto ekonomske, objektivne razloge. Obično su sve te nijanse detaljno propisane lokalnim aktima.
Rizik 6. Kako pravilno razviti mehanizme za smanjenje premije
Osnove za obračunavanje/neobračunavanje premije, kao i osnove za njezino razumno smanjenje trebaju biti navedene u lokalni akt vrlo detaljno. Najbolje je navesti ne konkretne brojke (smanjenje od 500 rubalja itd.), već postotke - na primjer, „u slučaju pogreške u servisiranju klijenta, koja je dovela do njegovog odbijanja suradnje, mjesečna premija smanjuje se za 10% od prvotno utvrđenih iznosa." Najčešće se veličina smanjenja određuje prema jednostavnoj formuli - razmjerno ispunjenju plana, a važno je uzeti u obzir ne samo pojedinačne pokazatelje, već i odnos s učinkom odjela i cijelu jedinicu. To posebno vrijedi za velike tvrtke.
Stoga je bolje predvidjeti sve gore navedeno ključne točke. Glavni kriterij za ispravan postupak nagrađivanja zaposlenika je sastavljanje naloga i ugovora na način da on sam u svakom trenutku može izračunati iznos isplate. Oni. obračun premije treba biti krajnje transparentan, a razlozi za plaćanje ili neplaćanje krajnje nedvosmisleni.
Pravilnik o bonusima
Značajke postupka možete prikazati u sljedećim dokumentima:
- Pravilnik o dodjeli nagrada.
- Individualni i kolektivni ugovori o radu.
- Relevantni lokalni akti.
Pritom, ugovorima nije potrebno detaljno propisivati cijeli postupak, koji bi sam po sebi trebao zauzimati nekoliko tiskanih stranica, već se samo poziva na dokument koji sadrži relevantne podatke. pri čemu važno je svakog zaposlenika upoznati s Pravilnikom o nagrađivanju na potpis.
Dakle, shema za uspostavljanje bonus naloga može izgledati ovako.
Obrasci T-11 i T-11a jedinstvene su narudžbenice kojima se može nagraditi zaposlenika za bilo kakva postignuća ili događaje.
Poticanje je glavni alat za stvaranje lojalnog stava zaposlenika prema poslodavcu.
U pravilu, velike i ozbiljne tvrtke koje cijene svoje osoblje razvijaju sustav bonusa, utvrđujući njegove odredbe normativni dokument, na primjer, Pravilnik. Kada se ukaže pogodna prilika, izdaje se nalog za poticanje zaposlenika. Obrazac T-11a koristi se za poticanje grupe zaposlenika, T-11 - za jednog zaposlenika.
Za izdavanje naloga potrebno je dokumentirano obrazloženje, njegova uloga može biti predstavljanje voditelja jedinice za nagradu ili dopis u kojem se navodi koji zaposlenik treba biti nagrađen, za što i kako.
Radno zakonodavstvo omogućuje vam da izrazite zahvalnost zaposlenicima, date potvrde časti, izdate novčane bonuse ili materijalne darove. Pravilnikom je propisano koje vrste poticaja su predviđene za različita postignuća.
Naredbom treba izdati sve vrste poticaja, takvim djelovanjem od strane poslodavca potaknuti zaposlenike da rade sve bolje i bolje, da teže ispunjavanju određenih pokazatelja za što je predviđena nagrada. Općenito, kompetentan sustav bonusa povećava produktivnost osoblja i poboljšava učinak svakog pojedinog zaposlenika.
Obrazac za ispunjavanje uzorka T-11
Umjetnost. 191 Zakona o radu Ruske Federacije navodi kako zaposlenici mogu biti nagrađeni za svoj rad - nagrade, zahvalnice, ordeni, medalje, darovi, novac itd. Popis iz navedenog članka zakona o radu može se dopuniti bilo kojom drugom vrstom poticaja, popis nije zatvoren. Vrste mogućih nagrada u pravilu se propisuju internim lokalnim aktom, kolektivnim ugovorom ili posebnim ugovorom o radu sklopljenim sa zaposlenikom.
Ispunjavanje obrasca T-11 ili T-11a obavlja kadrovski radnik, na temelju pristiglih dokumenata za dodjelu. Dopušteno je koristiti besplatne narudžbenice, standardni obrasci nisu obavezni u 2017.
U obrascu je potrebno ispuniti sljedeće podatke:
- podatke o tvrtki poslodavca;
- broj i datum popunjavanja obrasca T-11 ili T-11a;
- informacije o zaposleniku predstavljenom za promicanje;
- motiv – za što zaposlenika treba nagraditi;
- vrstu nagrade, ako je predviđena novčana nagrada, navesti njen iznos riječima i brojevima;
- temeljni dokument - predstavka za nagradu, koju obično sastavlja voditelj jedinice;
- potpis pročelnika - daje upravnom obrascu pravnu snagu;
- potpis zaposlenika, što ukazuje na upoznavanje.
Obratite pažnju na popunjavanje polja „motivacija poticaja“, navođenje teksta je obavezno.
Primjeri motiva u redoslijedu dodjele:
- „Za aktivno sudjelovanje u manifestaciji...“;
- "Po prijedlog racionalizacije podnosi zaposlenik radi poboljšanja kvalitete proizvoda”;
- „Za razvoj i implementaciju sustava motivacije“;
- "Za odvikavanje od pušenja tijekom radnog vremena";
- “Za prijevremenu provedbu plana za 100%”;
- „Za savjestan rad Poslovne odgovornosti»;
- "Za postizanje visokih učinaka u radu" itd.
Ako je nalog za bonuse zaposlenicima sastavljen u slobodnom obliku, tada mora sadržavati sve iste pojedinosti, naznačiti koji zaposlenik zahtijeva nagradu, propisati poticajni motiv i njegovu vrstu.
Zaposlenik može biti lišen bonusa pod određenim okolnostima, dok je objavljen.
Mnoge trgovačke tvrtke imaju propise o plaćama i bonusima, prema kojima se mjesečne isplate (100%) za svakog zaposlenika sastoje od službene plaće (50-80%) i bonusa (20-50%) izračunatog prema određenim pokazateljima. Istodobno, mjesečni nalozi za poticaje za sve zaposlenike u obrascu N T-11a u pravilu nemaju njihove potpise u stupcu 6 ili je ovaj stupac općenito uklonjen ili zbog obveze koju je utvrdio poslodavac da ne otkriva podatke o visini plaća trećim osobama, ili zbog toga što u tvrtki ima puno zaposlenih i rade na različitim mjestima, pa je stoga teško skupiti potpise. Zbog toga se mjesečni bonusi često izdaju nalogom u obliku koji smo sami izradili, s naznakom osnove za bonuse, imena zaposlenika i iznosa bonusa koji im pripadaju (bez stupca "Upoznat sam s nalogom. Osobni potpis zaposlenika"). Razmotrimo kako će takva prijava isplate bonusa utjecati na porezne obveze poslodavca za porez na dohodak te kako izbjeći porezne rizike.
Razumijevanje obrasca N T-11a
Prema #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Umjetnost. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije #S, troškovi rada poreznog obveznika uključuju sva obračunavanja zaposlenicima u novcu i (ili) u naravi, poticajna obračunavanja i naknade, obračunavanja naknada vezana uz način rada ili uvjete rada, bonuse i jedan -vremenski poticaji, troškovi povezani s održavanjem ovih radnika, predviđeni normama zakonodavstva Ruske Federacije, radnim ugovorima (ugovorima) i (ili) kolektivnim ugovorima.
Prema paragrafima. 1. i 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 Umjetnost. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije #S, troškovi rada uključuju, posebice:
Iznosi obračunati prema tarifnim stopama, službenim plaćama, komadnim stopama ili kao postotak prihoda u skladu s oblicima i sustavima nagrađivanja koje je usvojio porezni obveznik;
Obračuni poticaja, uklj. bonusi za proizvodne rezultate, bonusi na tarifne stope i plaće za stručne sposobnosti, visoka postignuća u radu i drugi slični pokazatelji.
U smislu ovih normi #M12291 901714421 Poreznog zakona Ruske Federacije#S, troškovi rada su samo ona novčana plaćanja koja su predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije, radnim zakonodavstvom, radnim ugovorima (ugovorima) i (ili ) kolektivni ugovori.
Štoviše, ta plaćanja trebaju biti izvršena za obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenika ( službene dužnosti), tj. za rad, a snošenje tih troškova obveza je poslodavca sukladno radnom zakonodavstvu ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783 pismo Federalne porezne službe Rusije od 01.04.2011 N KE-4-3 / 5165 # S).
Istovremeno, u skladu s #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839 stavak 21. čl. 270 Poreznog zakona Ruske Federacije #S za potrebe oporezivanja dobiti, troškovi za bilo koju vrstu naknade koja se isplaćuje upravi ili zaposlenicima pored naknade isplaćene na temelju ugovora o radu (ugovora) ne uzimaju se u obzir.
Osim toga, po opće pravilo prema #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774 stavak 1. čl. 252 Poreznog zakona Ruske Federacije #S troškovi koji se uzimaju u obzir za potrebe oporezivanja dobiti priznaju se kao razumni i dokumentirani troškovi (iu slučajevima predviđenim #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062 Umjetnost. 265 Poreznog zakona Ruske Federacije #S, gubici) koje je pretrpio (nastali) porezni obveznik, pod uvjetom da su povezani s aktivnostima poreznog obveznika usmjerenim na stvaranje prihoda.
Pod opravdanim troškovima podrazumijevaju se ekonomski opravdani troškovi čija je procjena izražena u novcu.
Pod dokumentiranim troškovima podrazumijevaju se troškovi potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili dokumentima sastavljenim u skladu s poslovnim običajima koji se primjenjuju u stranoj državi na čijem području su odgovarajući troškovi napravljeni i (ili) dokumentima neizravno potvrđujući nastale troškove, troškove (uklj. Carinska deklaracija, nalog za službeno putovanje, putne isprave, izvješće o obavljenom poslu sukladno ugovoru).
Rashodima se priznaju svi troškovi pod uvjetom da su učinjeni za provedbu aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.
Prema #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669 stavak 1. čl. 9 savezni zakon od 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" #S sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti, na temelju kojih se vodi računovodstvo, što bi trebalo osigurati formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju.
#M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132
Stavak 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ # S, utvrđeno je da se primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (ako je odgovarajući obrazac predviđen u ovim albumi).Prema #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 Umjetnost. 313 Poreznog zakona Ruske Federacije #S, porezni obveznici izračunavaju poreznu osnovicu na kraju svakog izvještajnog (poreznog) razdoblja na temelju podataka poreznog računovodstva, koji se formiraju, uklj. na temelju primarnih zapisa.
Za dokumentiranje troškova rada u svrhu oporezivanja dobiti, nalog za poticanje zaposlenika mora se sastaviti u jedinstvenom obrascu N T-11a (pismo Ministarstva financija Rusije od 22. svibnja 2007. N 03-03-06 / 1 /288, pisma Federalne porezne službe Rusije za grad Moskvu od 25. travnja 2011. N 16-15 / [e-mail zaštićen], od 24.11.2010 N 16-15/ [e-mail zaštićen], od 13. travnja 2007. N 20-12/034132).
Uzimajući u obzir gore navedene norme, kako bi se uračunao iznos bonusa kao dio troškova rada za potrebe poreza na dobit, potrebno je (pismo Federalne porezne službe Rusije # M12291 902274037 od 01.04.2011. N KE- 4-3 / 5165 # S):
Dostupnost dokumenata koji potvrđuju omjer isplata u obliku bonusa prema sustavu nagrađivanja u organizaciji. Da biste to učinili, plaćanja moraju biti utvrđena u ugovorima o radu sa zaposlenicima ili ugovori o radu moraju sadržavati referencu na lokalni normativni akt koji regulira obveze poslodavca u pogledu nagrađivanja i (ili) stimulacije rada zaposlenika. Istodobno, odnos nagrađivanja može se smatrati uspostavljenim ako se prema uvjetima ugovora o radu ili lokalnim propisima visina isplate koja pripada radniku može nedvosmisleno utvrditi iz ugovorenih uvjeta. Drugim riječima, skup dokumenata koji utvrđuju obvezu poslodavca na isplatu i stimulaciju rada treba jasno definirati sustav odnosa isplate nagrada za rad, tj. nedvosmislen postupak obračuna bonusa koji su obvezni za isplatu od strane poslodavca, a koji se temelje na određenim pokazateljima za ocjenu rada zaposlenika (radno vrijeme, obujam posla, kvaliteta rada (ako je moguće formalizirati), drugi pokazatelji karakteriziranje rezultata rada). U suprotnom, ako vam uvjeti ugovora o radu ili lokalni propisi ne dopuštaju nedvosmisleno određivanje iznosa koji dugujete zaposleniku na temelju iznosa koji je on postigao (ili radni kolektiv) pokazatelji ocjene rada, tada prava i obveze radnika i poslodavca u ovom dijelu treba smatrati neutvrđenim;
Dokumenti koji potvrđuju da su zaposlenici postigli određene pokazatelje procjene rada (stvarno odrađeni sati, iznos materijalnih sredstava stvorenih radom, iznos dohotka ostvarenog uključivanjem rada itd.);
Primarni dokumenti o obračunu određenih iznosa plaćanja u korist zaposlenika prema trenutnom sustavu nagrađivanja u organizaciji, sastavljeni u skladu sa zakonom.
Odobren jedinstveni obrazac N T-11a "Nalog (uputa) o promicanju zaposlenika". Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1 (u daljnjem tekstu Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije N 1). Ovaj obrazac, kao i obrazac N T-11, obvezan je za korištenje u svim organizacijama, osim proračunske ustanove(2. dio rezolucije Državnog odbora za statistiku Rusije N 1).
Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje, odobreno. Odredba Goskomstata Rusije N 1 predviđa da se nalog (naredba) o poticanju zaposlenika (obrazac N T-11a) koristi za sastavljanje i obračun poticaja za uspjeh u radu.
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11a), koja ima sve podatke navedene u stavku 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ, u nedostatku evidencije o upoznavanju zaposlenika s nalogom, može se prihvatiti kao dokumentarni dokaz nastalih troškova za izračun poreza na dohodak.
Sastavlja se na temelju prezentacije voditelja ustrojstvene jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi.
Potpisan od strane voditelja organizacije ili osobe koju on ovlasti, deklariran zaposleniku (ima) uz potvrdu. Na temelju naloga (upute) vrši se odgovarajući upis u osobni karton radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) i radna knjižica radnik.
Dakle, kako bi se dokumentirali troškovi rada u svrhu oporezivanja dobiti, nalog za poticanje zaposlenika mora biti sastavljen u jedinstvenom obrascu N T-11a (pismo Ministarstva financija Rusije od 22.05.2007. N 03-03- 06 / 1/288, pisma Federalne porezne službe Rusije u Moskvi od 25. travnja 2011. N 16-15 / [e-mail zaštićen], od 24.11.2010 N 16-15/ [e-mail zaštićen], od 13. travnja 2007. N 20-12/034132).
Proizvoljni oblik naloga o poticanju nije dopušten (pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 27. prosinca 2007. N 20-12 / 124747).
Istodobno, stupac 6 "Zaposlenik je upoznat s nalogom (uputom). Osobni potpis zaposlenika" obrasca N T-11a je obavezan, jer. to je predviđeno Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1 (vidi pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 24. studenog 2010. N 16-15 / [e-mail zaštićen]).
Usput, ispunjavanje stupca 6 obrasca N T-11a provjeravat će ne samo porezne vlasti, već i inspektori Državnog inspektorata, koji ocjenjuju kako poslodavac poštuje zakone o radu.
# M12291 901807664 Zakon o radu Ruske Federacije # S ne predviđa izravno donošenje naloga o poticanju zaposleniku uz potvrdu. Ali objedinjeni obrasci N T-11a, T-11 sadrže poseban stupac u kojem zaposlenik (s) stavlja potpis koji ukazuje na upoznavanje s nalogom.
Stoga je poslodavac dužan radnike upoznati s nalogom o napredovanju na potpis. Uostalom, oznaka o upoznavanju s nalogom o poticanju služi kao pismena potvrda činjenice da je ovaj dokument dostavljen pozornosti bonus radnika. Nedostatak dokumentarne potvrde činjenice da su zaposlenici upoznati s ovim dokumentom može rezultirati administrativnom kaznom za dužnosnici tvrtka (voditelj tvrtke, glavni računovođa, voditelj odjela za osoblje) u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja, a za samu tvrtku - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava djelatnosti do 90 dana ( #M12293 0 901807667 0 0 0 0 0 0 0 295043771 stavak 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije # S).
Pored toga što pravila internog radni raspored, propis o naknadama i bonusima tvrtke može predvidjeti da zaposlenici računovodstvenog odjela ili odjela za osoblje upoznaju cijeli tim sa sadržajem naloga (upute) o promaknuću.
Imajte na umu da je stav moskovskih poreznih vlasti o pitanju popunjavanja stupca 6 obrasca N T-11a krajnje nedosljedan i da su prethodno imali potpuno drugačije stajalište. Dakle, u pismu Federalne porezne službe Rusije od 27. prosinca 2007. N 20-12 / 124747 dano je sljedeće objašnjenje: s obzirom da je jedinstveni obrazac N T-11a, namijenjen obradi poticaja zaposlenika, primarni dokument za računovodstvo obračunatih troškova rada u obliku bonusa za proizvodne rezultate, čije je plaćanje predviđeno ugovorima o radu, mora se ispuniti na način utvrđen Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, uključujući obvezne popunjavanje stupca 6 "Zaposlenik je upoznat s nalogom (uputom). Osobni potpis zaposlenika." Istodobno, obvezni podaci primarnih dokumenata koji se prihvaćaju za potrebe poreza na dohodak uključuju podatke navedene u #M12293 1 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 stavak 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ # S.
Dakle, naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11a), koja ima sve pojedinosti navedene u #M12293 2 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 stavak 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ # S, u nedostatku evidencije o upoznavanju zaposlenika s nalogom, može se prihvatiti kao dokumentarni dokaz o nastalim troškovima kako bi se izračunao porez na dohodak.
Također napominjemo da neki arbitražni sudovi priznaju stav poreznih vlasti kao neodrživ u pogledu nedosljednosti naloga za bonuse s jedinstvenim obrascima N T-11a, T-11, odobrenim. Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, s obzirom da ovi obrasci nisu namijenjeni za obične bonuse, već za posebno ohrabrenje, što se bilježi u radnoj knjižici i osobnoj kartici zaposlenika. U prilog ovom stajalištu, suci se pozivaju na rezoluciju Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, u kojoj se, u vezi s primjenom ovih obrazaca, navodi da ih potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, deklarirana zaposleniku(ima) uz potvrdu.
Na temelju naloga (upute) vrši se odgovarajući upis u osobni karton radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) i radnu knjižicu radnika. Stoga suci pojašnjavaju da ako tvrtka konkretnu nagradu ne smatra posebnom stimulacijom i ne vrši unose u radne knjižice i osobne kartice zaposlenika, tada nije dužna ispunjavati obrasce N T-11a, T-11 (vidi odluku Devetog arbitražnog žalbenog suda od 06.11. 2009. N 09AP-15238 / 2009-AK u predmetu N A40-47225 / 09-129-263, odluku Arbitražnog suda u Moskvi od 2. srpnja 2009. u predmetu N A40-47225 / 09-129-263).
Ispada da, prema sucima, obrascima N T-11a, T-11 treba izdavati samo bonuse izvan sustava nagrađivanja (jednokratne i nevezane uz radna postignuća).
Kao što slijedi iz Smjernica za prijavu i ispunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, danih u rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, koriste se obrasci N T-11a, T-11 sastavljati i evidentirati nagrade za uspjeh u radu.
Pritom, u ovom dokumentu nema rezervi da se ovi obrasci koriste za posebne poticaje, a ne za uobičajene bonuse predviđene sustavom nagrađivanja ili isplaćene redovito.
Prema članku 25. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izrada obrazaca radnih knjižica i opskrba poslodavaca s njima, odobrena. # M12291 901858904 Odlukom Vlade Ruske Federacije od 16. 4. 2003. N 225 # S, unosi o bonusima predviđenim sustavom plaća ili isplaćenim redovito ne unose se u radne knjižice.
U osobnim karticama zaposlenika u odjeljku VII "Nagrade (poticaji), počasne titule U obrazac N T-2 i odjeljak VIII "Državne i resorne nagrade, počasna zvanja" obrasca N T-2GS (MS) unose se podaci o poticajima predviđenim za #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. dio čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije #S (izjava zahvalnosti, izdavanje bonusa, dodjela vrijednog dara, počasti, prezentacija na naslov najboljeg u struci), informacije o drugim vrstama poticaja za zaposlenika za poslove utvrđene kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o unutarnjem radu, poveljama i pravilnikom o disciplini, kao i državne nagrade, koji su zaposlenici nagrađeni za osobite radne zasluge u društvu i državi ( #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 2. dio čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije # S).
U smislu #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. dio čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije #S, bonus je poticajna isplata koja se odnosi na savjesno obavljanje radnih dužnosti od strane zaposlenika.
Spominjući u #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. dio čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije #S o mogućnosti poticanja zaposlenika, uklj. u obliku bonusa, zakonodavac za takve slučajeve nije predvidio ulaganje volje poslodavca u bilo koju vrstu bonusa (posebni bonus ili bonus samo u okviru sustava plaća). Naprotiv, u #M12293 7 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 2. dio čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije #S kaže se da sustavi plaća, uključujući veličine tarifne stope, plaće (službene plaće), dodaci i naknade kompenzacijske prirode, uklj. za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih, sustavi doplata i bonusa stimulativne prirode te sustavi bonusa utvrđuju se kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim propisima. pravni akti koji sadrži radno pravo.
Stoga se na temelju sustavnog tumačenja normi #M12293 8 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040 1. dio čl. 191#S , #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 2. dio čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije # S, možemo zaključiti da prilikom ispunjavanja podataka o poticajima s novčanim bonusima u osobnim karticama zaposlenika morate navesti sve vrste bonusa koje prihvaća ovaj poslodavac. Ali u praksi se u odjeljku VII obrasca N T-2 i u odjeljku VIII obrasca N T-2GS (MS) bilježe samo oni poticaji i nagrade, podaci o kojima se upisuju u radnu knjižicu zaposlenika.
Ali nema izravne naznake takvog ispunjavanja podataka o poticanju radnika u obrascima N T-2, T-2GS (MS) u Uputama za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne evidencije za evidentiranje rada i nagrađivanja. , odobreno. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije N 1.
Analiza navedenih normi Zakon o radu i Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, koji regulira postupak ispunjavanja obrazaca N T-11a, T-11, omogućuje nam da zaključimo da su ti obrasci obvezni za korištenje i ispunjavanje za sve vrste bonusa, kako predviđenih sustavom nagrađivanja, tako i za bonuse izvan tog sustava.
Bilješka!
Stav prema kojem se izdavanje bonusa zaposlenicima predviđenih sustavom nagrađivanja tvrtke (Pravilnik o plaćama i bonusima, kolektivnim i (ili) ugovorima o radu) ili isplaćeno redovito ne mora formalizirati izdavanjem naloga u jedinstvenom obrasci N T-11a i T-11 su kontroverzni i mogu dovesti do poreznih sporova s inspektorima iz Federalne porezne službe.
S obzirom na navedeno, u cilju smanjenja poreznih rizika, preporučamo dokumentiranje troškova rada za potrebe poreza na dobit:
Izvršite uplatu premija unificirani oblik N T-11a "Nalog (naredba) o promicanju zaposlenika" ( #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 stavak 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ # S, stavak 1 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umjetnost. 252#S, čl. #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 Poreznog zakona Ruske Federacije) # S .
Korištenje samorazvijenog obrasca takvog naloga može dovesti do spora s inspektorima Inspektorata savezne porezne službe (vidi Rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 17. veljače 2010. N KA-A40 / 368-10 u predmetu N A40-47225 / 09-129-263);
Ispunite stupac 6 obrasca N T-11a (uzimajući u obzir stav poreznih vlasti navedenih u pismu Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 24. studenog 2010. N 16-15 / [e-mail zaštićen]).
Primjer
Alfa doo svojim zaposlenicima isplaćuje mjesečne nagrade na mjesečnoj osnovi, predviđene sustavom nagrađivanja Društva i ugovorima o radu sa zaposlenicima.
Tako je Pravilnikom o nagrađivanju i materijalnom poticaju Alfa doo utvrđeno da se radi stimuliranja produktivnosti zaposlenika isplaćuju mjesečni bonusi u iznosu od 30% službene plaće svakog zaposlenika za realizaciju mjesečnih planova u ukupnom iznosu primljenih uplata i izvršenih pošiljaka, ukupne troškove obavljenih radova za usluge nakon prodaje i skladištenja, ukupne troškove isporučene i montirane robe. Svi zaposlenici tvrtke upoznati su s ovim dokumentom na potpis ( #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249299596 Umjetnost. 22 Zakona o radu Ruske Federacije#S ).
Osnova za isplatu bonusa u skladu s ovom Uredbom je ispunjavanje određene liste obračunatih pokazatelja danih u ovom dokumentu, te podnošenje za napredovanje od strane komercijalnog direktora na temelju operativnih podataka koje računovodstvo dostavlja na mjesečnoj razini.
U ugovorima o radu sa zaposlenicima upućuje se na ovu Uredbu (pisma Ministarstva financija Rusije od 22. rujna 2010. N 03-03-06 / 1/606, od 26. veljače 2010. N 03-03-06 / 1/92, Federalna porezna služba Rusije od 01.04.2011 N KE-4-3/5165).
Prema odobrenom rasporedu rada Alfa LLC, isplata mjesečnih bonusa predviđenih sustavom plaća sastavlja se u obrascu N T-11a.
Isplata mjesečnog bonusa na temelju rezultata rada Alfa LLC za listopad 2011. formalizirana je sljedećim dokumentima (vidi sl. 1, 2).
Slika 1.
Slika 2.
Kako izbjeći javni uvid u informacije o isplaćenim bonusima?
Kao što je gore navedeno, potreba za popunjavanjem stupca 6 u obrascu N T-11a dovodi do činjenice da podaci o veličini bonusa postaju javno dostupni, što nije uvijek poželjno za poslodavca. Stoga mnogi poslodavci uvode poslovne tajne u pogledu plaća zaposlenika.
U praksi to podrazumijeva neobjavljivanje podataka o visini plaće od strane zaposlenika trećim osobama, kao i obvezu zaposlenika da se ne zanima za zaradu svojih kolega. Posebno se mogu navesti takvi uvjeti:
Ili kao jedna od obveza radnika u ugovoru o radu;
Bilo u poseban sporazum o neotkrivanju podataka, u kojima su "podaci o naknadama koje primaju zaposlenici društva" klasificirani kao poslovna tajna;
Ili u lokalnom podzakonskom aktu poslodavca (primjerice, u Pravilniku o unutarnjem radu, Kodeksu ponašanja, Pravilniku o nagrađivanju, Pravilniku o poslovnoj tajni društva itd.).
Pogledajmo koliko su takvi postupci opravdani.
Prema dijelu 1 #M12293 0 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Umjetnost. 3 Saveznog zakona od 29. srpnja 2004. N 98-FZ "O poslovnim tajnama" # S (u daljnjem tekstu - #M12293 1 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zakon N 98-FZ #S) poslovna tajna - režim povjerljivosti informacija koji omogućuje njegovom vlasniku, pod postojećim ili mogućim okolnostima, povećanje prihoda, izbjegavanje neopravdanih troškova, održavanje položaja na tržištu roba, radova, usluga ili dobiti druge komercijalne koristi. Režim poslovne tajne ne mogu uspostaviti osobe koje ostvaruju poduzetničke aktivnosti, u vezi:
Podaci o sustavu plaća #M12293 2 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 5. dio čl. 5 Zakona N 98-FZ # S);
Informacija o naknadama zaposlenicima neprofitnih organizacija ( #M12293 3 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 9. dio čl. 5 Zakona N 98-FZ # S).
Pritom, "informacije o sustavu nagrađivanja" i "informacije o nagrađivanju" nisu identični pojmovi. Takav se zaključak može izvesti iz odredaba 2. dijela #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249496204 Umjetnost. 41#S , #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234 Dio 1, 2 čl. 135#S , #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 295764674 Umjetnost. 143 Zakon o radu RF#S . A njihova glavna razlika je u tome što je visina naknade personalizirana, jer se utvrđuje u odnosu na svakog pojedinog zaposlenika i utvrđuje ugovorom o radu, dok sustav nagrađivanja koji utvrđuje poslodavac nije personaliziran i uključuje visine tarifa. stope, plaće i službene pozicije, plaće, sustavi dodatnih plaćanja i bonusa itd.
# M12291 9039120 Dekretom predsjednika Ruske Federacije od 06.03.1997. N 188 # S (kako je izmijenjen # M12291 901948309 Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 23.09.2005. N 1111 # S) informacije o činjenicama, događajima i okolnostima privatnog života građanina, omogućujući identifikaciju njegove osobnosti (osobni podaci), s iznimkom informacija koje se šire u medijima u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima (koji, naravno, uključuju dohodak primio građanin), nalaze se na Popisu povjerljivih podataka čije distribucija nije dopuštena. Međutim, ovaj je popis odobren kako bi se dodatno poboljšao postupak objave i stupanja na snagu akata predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije i regulatornih pravnih akata saveznih izvršnih tijela.
U skladu s dijelom 1 #M12293 7 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206897754 Umjetnost. 3 Saveznog zakona od 27. srpnja 2006. N 152-FZ "O osobnim podacima" # S (u daljnjem tekstu - #M12293 8 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zakon N 152-FZ # S) osobni podaci - sve informacije koje se odnose na izravno ili neizravno definirano ili određeno pojedincu(subjekt osobnih podataka). U kontekstu Zakona o radu Ruske Federacije, osobni podaci zaposlenika su informacije koje poslodavac treba u vezi s radni odnosi a koji se odnose na konkretnog zaposlenika ( #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294847163 Umjetnost. 85 Zakona o radu Ruske Federacije # S).
Ugovor o radu sadrži osobne podatke radnika – njegova primanja (vel plaće). Članak 7. "Povjerljivost osobnih podataka" #M12293 10 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532 Zakon N 152-FZ #S utvrđuje da su operateri i druge osobe koje su dobile pristup osobnim podacima dužne ne otkrivati trećim stranama i ne distribuirati osobne podatke bez pristanka subjekta osobnih podataka, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonom .
Prema 1. dijelu Uredbe Vlade RSFSR-a od 5. prosinca 1991. N 35 "O popisu podataka koji ne mogu biti poslovna tajna", poslovna tajna poduzeća i poduzetnika ne mogu biti podaci o plaćama zaposlenici. No, kako proizlazi iz preambule ove rezolucije, ovaj podzakonski normativni akt donesen je kako bi se osiguralo djelovanje države. porezna služba, tijela za provedbu zakona i regulatorna tijela, kao i sprječavanje zlouporaba u procesu privatizacije.
Međutim Trenutna aktivnost trgovačko društvo, u pravilu, nije povezano s procesom privatizacije, već ovlaštenik tijela vlasti zahvaljujući #M12293 11 901904607 0 0 0 0 0 0 0 249234058 Umjetnost. 6 Zakona N 98-FZ #S, uz određene zahtjeve, također se mogu pružiti informacije koje sadrže poslovnu tajnu.
Analiza gore navedenih normi omogućuje nam da izvučemo sljedeće zaključke:
NA neprofitne organizacije podaci o visini plaće ne odnose se na podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu ( #M12293 12 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911 9. dio čl. 5 Zakona N 98-FZ # S);
U komercijalnim organizacijama i individualni poduzetnici u odnosu na podatke o visini plaće, prema procjeni poslodavca, može se uvesti režim poslovne tajne. U tom smislu nema zakonskih ograničenja.
Dakle, ako poslodavac komercijalna organizacija) klasificiran podatak o prihodima zaposlenika kao poslovna tajna (u lokalnom propisu, ugovoru o radu ili ugovoru o tajnosti podataka), tada će ispunjavanje stupca 6 obrasca N T-11a, izdanog za sve bonus zaposlenike, dovesti do javne dostupnosti informacija o obračunatim bonusima predviđenim za sustav nagrađivanja za svakog zaposlenika. Izlaz iz ove situacije može biti da se umjesto obrasca N T-11a, izdanog odmah za sve bonus radnike, izda obrazac N T-11 "Nalog (uputa) za poticanje zaposlenika", sastavljen pojedinačno za svakog bonus zaposlenika.
U tom će se slučaju svaki zaposlenik upoznati s pojedinačnim nalogom i neće vidjeti iznos bonusa pripisan njegovim kolegama. Obrazac N T-11 također je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1. Naravno, ova opcija dokumentacija mjesečne premije će dodati značajan iznos tehnički rad računovodstvo ili kadrovska služba (ako je dizajn poticaja funkcija potonjeg), posebno s prosječnom i veliki brojevi radeći u tvrtki, ali to će omogućiti, prvo, održavanje povjerljivosti takvih informacija, i, drugo, izbjegavanje poreznih rizika za porez na dohodak. U suprotnom, morat ćete dokazati svoj stav na arbitražnom sudu.
Preporučujemo fiksiranje postupka za obradu plaćanja bonusa koje ste odabrali (pomoću obrasca N T-11a ili obrasca N T-11) u rasporedu tijeka rada koji je usvojila tvrtka (klauzula 3, članak 6 Zakona N 129-FZ, klauzula 4 PBU 1/2008 "Računovodstvena politika organizacije", odobrena # M12291 902126008 naredbom Ministarstva financija Rusije od 6. listopada 2008. N 106n # S).
U svakom slučaju, kako ne bi izazivali sukobe sa Porezna uprava i inspekcija rada prilikom isplate bonusa zapamtite:
Plaćanje premija treba izvršiti samo u objedinjenim obrascima N T-11a ili N T-11 uz obavezno ispunjavanje svih podataka ovih obrazaca (pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 25.04.2011. N 16 -15 / [e-mail zaštićen]). Stupac 6 "Upoznat/a sam s nalogom. Osobni potpis radnika" Obrasca N T-11a ne smije biti prazan;
Nijedan od rekvizita (osim rekvizita "u iznosu od ____ rubalja ____ kopejki", koji se može ukloniti ako poticaj zaposlenika ne predviđa novčanu nagradu), uklj. redak 6 "Upoznat sam s nalogom. Osobni potpis zaposlenika", iz obrazaca N N T-11 i T-11a ne treba brisati, jer će suprotno inspektori Federalne porezne službe smatrati izravnim prekršajem Postupka za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, odobren. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije #M12291 901734230 od 24.3.1999 N 20#S; i od strane GIT inspektora - kao kršenje zakona o radu;
Nikakav režim povjerljivosti za informacije o prihodima zaposlenika koje je utvrdio poslodavac neće pomoći opravdati nepopunjavanje stupca 6 obrasca N T-11a i izbjeći porezne rizike za porez na dohodak (klauzule 1, 2, članak 9 Zakona N 129-FZ, klauzula 1 #M12293 13 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umjetnost. 252#S, čl. #M12293 14 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 Poreznog zakona Ruske Federacije) # S;
Registracija nagrada nalozima (uputama) u samostalno razvijenom i odobrenom obliku, uz navođenje svih potrebnih podataka, ili u slobodan oblik(bez odobrenja obrasca poticaja) neće dopustiti da se takvi troškovi uzmu u obzir za potrebe oporezivanja dobiti (članak 2., članak 9. Zakona N 129-FZ, stavak 1. #M12293 15 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237 Umjetnost. 252#S, čl. #M12293 16 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 Poreznog zakona Ruske Federacije, #S pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 25.04.2011. N 16-15 / [e-mail zaštićen]).
Sadašnje zakonodavstvo daje pravo sastavljanja naloga za bonuse u besplatnoj prezentaciji. Međutim mnoge tvrtke i organizacije još uvijek koriste odavno prihvaćene i primjenjivane:
- obrazac T-11 (u slučaju napredovanja jednog radnika);
- obrazac T-11a (kada se nagrađuje određena skupina radnika).
Druge vrste materijalne zahvalnosti
I obrazac T-11 i obrazac T-11a vrlo su slični po strukturi i sadržaju.
Navika na stari dizajn je sasvim prirodna, jer sadrže sve što je potrebno prilikom sastavljanja (ovdje su podaci o poslodavcu i zaposlenicima koji se nagrađuju, te podaci o motivima nagrađivanja i sl.).
Isprava se može sastaviti na dva načina: u pisanom obliku (rukom) ili u tiskanom obliku. U načelu, to nije bitno, glavno je da nalog sadrži izvorne potpise voditelja i nagrađenih zaposlenika.
Za izradu dokumenta potreban je jedan primjerak. Ona će poslužiti kao temelj za daljnje postupanje u situaciji s nagrađivanjem zaposlenika.
Važno! Po završetku izrade naloga, potrebno ga je registrirati u internom registru dokumenata, zatim prenijeti u računovodstvo, zatim - na čuvanje u arhivu organizacije.
Financijska zahvalnost, osim isplate bonusa, podrazumijeva i druge stvari:
- mala ponuda plaćenih dana godišnjeg odmora;
- naknade za zdravstvena putovanja i bonove za godišnji odmor;
- osobni odbitci za dugogodišnje zaposlenike;
- posuđivanje novca bez kamata za kupnju kuće;
- plaćanje za tečajeve profiliranja, konferencije, izložbe.
Zaposleniku se kao poticaj može ponuditi obuka koju plaća tvrtka poslodavca. Međutim, školarina nije bonus. To je dužnost poslodavca, ali ne i njegovo pravo, naravno, u slučaju poštivanja zahtjeva zakona (na obrazovna ustanova postoji državna akreditacija, a takvo obrazovanje svladava se prvi put).
Gdje i kako mogu dobiti obrasce?
Svaka tvrtka može razviti vlastiti način izdavanja poticajnih naloga. Ipak, sličan je utvrđenoj shemi tijeka rada, ali se malo razlikuje u odnosu na podneske za promociju. Odluku o napredovanju radnika donosi čelnik organizacije ili druga ovlaštena osoba.
Pažnja! Dokument koji sadrži zahtjev za promaknuće proizlazi iz kadrovska služba upravi, gdje se rješenjem provodi predložena odluka.
Kao i obično, prije odluke, podnesak ovjerava predstavnik kadrovika. U slučaju materijalne naknade - glavni računovođa organizacije.
Od kojih se dijelova sastoje?
Titula
Na početku dokumenta nalaze se podaci o organizaciji (njezinom sastavljaču) i početni podaci o narudžbi.
Naziv organizacije upisuje se u sve službene dokumente (iu naredbu o poticanju) prema nazivu sadržanom u osnivačkim dokumentima (uključujući strane nazive i kratice).
U prisutnosti kratica, prvo je puno ime, u zagradama - kratica.
To je glavni dio dokumenta koji sadrži cijelo značenje i primjenu:
Tko sastavlja?
Registracija je odgovornost pravnog savjetnika, stručnjak za kadrove, voditelj ustrojstvene jedinice ili (rijetko) tajnik poduzeća. Svi oni dužni su dokument podnijeti na odobrenje direktoru poduzeća.
Upute za ispunjavanje obrazaca
Postoje dva slučaja za ispunjavanje bonus naloga:
- jedinstveni obrasci T-11 i T-11a, odobreni od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 5. svibnja 2004.;
- obrazac napisan po vlastitom nahođenju, izgrađen i osiguran od strane određene organizacije.
Svi oni imaju pravnu snagu (jer je od 1. listopada 2013. otkazana uporaba isključivo točnog dizajna) i moraju sadržavati određene informacije:
- Naziv dokumenta.
- Datum pripreme.
- Ime kompanije.
- Svjedočanstvo:
- Puno ime zaposlenika;
- njegov položaj i strukturnu jedinicu;
- osnova promocije;
- njegov oblik;
- iznosi plaćanja;
- pogodan za ohrabrenje.
T-11
Na početku je potrebno napisati:
- Naziv organizacije;
- jedinstveni OKPO kod (odgovara registracijskom dokumentu);
- jedinstveni broj (prema pravilima za pisanje tijeka dokumenata).
- Ime zaposlenika.
- Broj njegove plaće.
- Položaj i odjel.
Drugi dio sadrži vrstu promocije, njenu veličinu. U odjeljku "Osnovno" piše:
- Isprava na kojoj se sastavlja nagrada.
- Datum sastavljanja ovog dokumenta i broj (ako postoji).
Na kraju potpis voditelja s brojem i potpis samog djelatnika.
T-11a
Sada o izdavanju naloga-naloga za poticanje zaposlenika:
- Početak je gotovo isti kao u T-11, iznimka će biti izostavljanje punog imena i prezimena zaposlenika s njegovim podacima o radu (odmah se pišu razlozi i vrsta).
- Sljedeći odjeljak naloga sadrži tablice s punim imenima zaposlenika, njihovim personalnim brojevima i strukturom. podjele.
- Zatim se ispisuju odgovarajuće pozicije, iznos bonusa za svaku.
- Na kraju je navedena osnova s poveznicom na datum kada je izdana, jedinstveni broj dokumenta, potpis voditelja, upoznavanje zaposlenika i njihovi potpisi.
Bilješka! Za malu tvrtku najbolje je koristiti besplatni obrazac za izdavanje naloga za poticanje zaposlenika i ne trošiti značajna sredstva na proučavanje ovog pitanja.
Ali ako je organizacija angažirana u prosjeku, veliki posao ili želi da sve bude u skladu sa standardima, onda su obrasci T11 i T-11a odličan izbor.
Slični Videi
Video o tome zašto je potrebno sastaviti bonus nalog i kako se ispunjava:
Nalog za poticanje zaposlenika izdaje se kada uprava želi istaknuti savjestan rad svog zaposlenika. Radi vaše udobnosti, u jednom smo članku prikupili dovršene uzorke takvih naloga na obrascima T-11 i T-11a.
Uzorak i obrazac naloga za poticanje zaposlenika. Obrazac T-11
Ispunjeni uzorak naloga za poticanje zaposlenika
Oblik
Uzorak i obrazac naloga o napredovanju zaposlenika. Obrazac T-11a
Uzorak
Oblik
Takav se nalog sastavlja na temelju predstavke, peticije ili dopisa neposrednog nadređenog zaposlenika.
Kao poticaj, novčana nagrada, vrijedan dar, zahvalnica, a počasni list itd.
Nalog za poticaj može se izdati u slobodnom obliku na memorandumu poduzeća ili zaposlenik tajništva može koristiti objedinjeni obrazac T-11 i T-11a (za poticanje grupe zaposlenika).
Pravila za ispunjavanje naloga za poticanje zaposlenika
Obrazac naloga za poticanje jednog radnika (obrazac T-11) sadrži:
- "Zaglavlje", koje označava naziv organizacije, njen OKPO kod, broj dokumenta i datum izdavanja.
- stvarni tekst naloga, koji označava puno ime, broj osoblja (ako je dodijeljen), položaj, strukturna podjela u čijem je osoblju zaposlenik; motiv nagrade (za što - za savjestan rad, visok učinak, u svezi s obljetnicom, za radno iskustvo i dr.), vrstu nagrade, iznos naveden slovima i brojevima, ako se radi o novčanoj nagradi; temelj za izdavanje naloga je molba, predstavka, dopis i sl.
Nalog potpisuje voditelj poduzeća.
Zaposlenik kojem je dodijeljeno napredovanje također potpisuje nalog kojim potvrđuje da je upoznat s dokumentom.
Za početnike: uzgoj brojlera kod kuće Kuhana voda za brojlere
Samo će ljubavnici preživjeti
Značajke oglašavanja namijenjenog djeci
retuširanje starih fotografija u photoshopu retuširanje starih fotografija
Što je NPO: dešifriranje, definiranje ciljeva, vrste aktivnosti Ima li neprofitna organizacija pravo