Primjer popunjavanja kopije čeka. Kopija blagajničkog čeka. Potvrda troškova. Kako povratiti blagajnički ček

Kopija čeka (gotovina ili roba) nije glavni dokument kojim se potvrđuje građanska transakcija. Takvi dokumenti su potvrde o gotovini ili same potvrde o prodaji. Oni su ti koji potvrđuju činjenicu sklapanja ugovora o pružanju usluga, kupnji i prodaji itd. Međutim, često kopija čeka govori dodatna garancija interese potrošača klijenta.

Ogledni primjerak čeka (obrazac čeka): isprintajte i preuzmite besplatno

Zakon ne spominje ništa u vezi s formom bjanko ček(kopiječak i više.) Međutim, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja za proizvod ili uslugu, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da potvrde o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadržavati valjane podatke o poslovnom subjektu koji je stranka ugovora o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o sklapanju posla od strane prodavatelja u obliku potpisa, pečata i sl.

Većina modernih blagajni sama izdaje samo blagajničke račune, pa ih prodavači često na zahtjev kupca ispisuju sami. kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim podacima). Istodobno, moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavatelja na kopiju čeka.

Ne znate svoja prava?

Ogledna kopija čeka(roba), kao i obrazac računa o kupoprodaji, možete preuzeti na našim stranicama i isprintati – za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhive i druge baze podataka.

Kopija čeka: pravna snaga

Limenka kopija čeka potvrditi činjenicu sklapanja građanskih poslova kupnje i prodaje, za pružanje usluga, opskrbu? Ovo pitanje postavljaju kupci koji su izgubili glavni dokument o plaćanju - račun.

Prilično je teško odgovoriti na ovo pitanje, jer je glavni i neosporan dokaz o postojanju transakcije original (duplikat) čeka. Međutim, kupac može podnijeti kopija čeka kao jedan od dokaza.

Na ovaj način, kopija čeka- dodatni dokument u odnosu na sam ček, ali ga kupac ima pravo koristiti kao dokaz o postojanju određenih pravnih odnosa.

Zaposlenik je kupio kuverte i poštanske marke, u pošti mu je uručen primjerak blagajničkog računa na kojem je naznačen naziv proizvoda, datum čeka, potpis blagajnika, iznos i poštanski žig, može ovaj dokument biti potvrda troškova za porezne svrhe? Činjenica je da se dokument nije izgubio, samo pošta izdaje samo kopije novčanih računa ispunjenih ručno, je li moguće takve dokumente prihvatiti kao izvorni dokument? U kojim slučajevima se računi mogu prihvatiti za računovodstvo bez registracijske blagajne?

Prodavatelju nije dopušteno izdavanje kopija novčanih računa, a ne njihovih duplikata (pismo Federalne porezne službe Rusije od 10. srpnja 2013. br. AS-4-2 / [e-mail zaštićen]).

Takav dokument ne može biti potvrda navedenih troškova.
Zaposlenik može uz avansno izvješće priložiti potvrdu o ulaznom blagajničkom nalogu koju je izdala druga ugovorna strana (bez CCP čeka). Takav dokument bit će potvrda da je zaposlenik imao novčane troškove.

Porezni inspektori često zahtijevaju da se blagajnički ček priloži avansnom izvješću kao glavni popratni dokument (na primjer, pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije za Moskvu od 12. kolovoza 2003. br. 29-12 / 44158). Ali ovaj zahtjev nije podržan zakonodavstvom. Blagajnički nalog obrasca br. KO-1 jedan je od oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije. Stoga je potvrda koja mu je izdana isti opravdani dokument kao i blagajnički ček. Ovaj zaključak potvrđuje i arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. prosinca 2005. br. KA-A40/12227-05).

Samo obveznici UTII-a i poduzetnici na patentu imaju pravo ne koristiti CCP, pod uvjetom da se kupcu izda račun o prodaji umjesto gotovinskog primitka.

Obrazloženje

Iz situacije

Sergej Razgulin, važeći državni vijećnik RF 3. klase

da li se kao potvrda o troškovima odgovorne osobe može prihvatiti samo potvrda za blagajnički nalog (bez CCP čeka)

Da, možete.

Zaposlenik može uz avansno izvješće priložiti potvrdu o ulaznom blagajničkom nalogu koju je izdala druga ugovorna strana (bez CCP čeka). Takav dokument ujedno je i potvrda da je zaposlenik imao novčane troškove.*

Porezni inspektori često zahtijevaju da se blagajnički ček priloži izvješću o predujmu kao glavnom popratnom dokumentu (vidi, na primjer, pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije za Moskvu od 12. kolovoza 2003. br. 29-12 / 44158 ). Ali ovaj zahtjev nije podržan zakonodavstvom. Blagajnički nalog obrasca br. KO-1 jedan je od oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije. Stoga je potvrda koja mu je izdana isti opravdani dokument kao i blagajnički ček. Ovaj zaključak potvrđuje i arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluku Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. prosinca 2005. br. KA-A40/12227-05).*

Elena Popova, Državni savjetnik Porezne službe Ruske Federacije 1. ranga

Kada treba koristiti CCT?

Kada se CCT ne može koristiti?

U nekim slučajevima CCT se možda neće koristiti. Na primjer, pri trgovanju na tržnicama, sajmovima i izložbama. Potpuni popis situacija i uvjeta kada nije potrebno primijeniti CCP vidi

Obrazac računa o prodaji 2020 preuzmite besplatno u excelu

08.01.2020

Potvrda o prodaji- to je dokument kojim se potvrđuje kupnja robe od strane kupca kod prodavatelja, a koji se izdaje radi zaštite prava potrošača, kao i dokument o opravdanosti namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava. Račun se može priložiti KKM čeku ili ga zamijeniti. Nije primarna knjigovodstvena isprava, ne postoji odobreni obrazac isprave, strogi uzorak ili jedinstveni obrazac. Potvrda o prodaji nije sadržana u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Prodavači robe samostalno razvijaju i odobravaju obrazac potvrde o prodaji. Isporučuje se na zahtjev kupca. Prema normi čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja robe. Zajedno s blagajničkim računom KKM, račun je dokazni dokument kojim se potvrđuje opravdanost izdataka. Članak 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ dopušta organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima da u nekim slučajevima ne koriste blagajne, pod uvjetom da se kupcima izdaju dokumenti koji potvrđuju naselja. Takav dokument može biti račun o prodaji.

(rtf, također sa stupcem "šifra artikla")
(xls, također sa stupcem "šifra proizvoda")

Savezna porezna služba napominje da su detalji koje treba sadržavati račun o prodaji utvrđeni stavcima 4-12 klauzule 1 članka 4.7 Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003.
Prema ovoj normi, račun o prodaji uključuje:
datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (kod obračuna u zgradama i prostorima - adresa zgrade i prostora s poštanskim brojem, kod obračuna u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili IP adresa za registraciju, pri izračunu na Internetu - adresa web stranice korisnika);
naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim IP - korisnika;
porezni broj korisnika;
sustav oporezivanja primijenjen u obračunu;
znak poravnanja (primanje sredstava od kupca - prihod, povrat kupcu primljenih sredstava od njega - povrat prihoda, izdavanje sredstava kupcu - trošak, primitak sredstava od kupca izdanih njemu - povrat troškova) ;
naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u rubljima) po jedinici, uključujući popuste i dodatne naknade, trošak, uključujući popuste i dodatne naknade, uz naznaku stope PDV-a (za obveznike PDV-a);
iznos obračuna s posebnom naznakom stopa i iznosa PDV-a po tim stopama (za obveznike PDV-a);
oblik plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) bezgotovinski), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bezgotovinski;
položaj i prezime osobe koja je obračunala s kupcem, izdala blagajnički račun (SRF) i izdala (prenijela) ga na kupca (osim plaćanja izvršenih automatskim obračunskim uređajima).

Novi obvezni podaci u blagajnici ili obrascu stroga odgovornost

(novo od 05.07.2019.)

Prema Saveznom zakonu br. 192-FZ od 3. srpnja 2018., od 1. srpnja 2019. gotovinski primitak ili strogi obrazac za izvješćivanje generiran prilikom poravnanja između organizacija i / ili pojedinačnih poduzetnika pomoću gotovine ili plastičnih kartica, uz prethodni, moraju sadržavati nove detalje:

naziv kupca (klijenta) (naziv organizacije, puno ime pojedinačnog poduzetnika);

PIB kupca (klijenta);

podaci o zemlji podrijetla robe (prilikom plaćanja robe);

iznos trošarine (ako je primjenjivo);

Matični broj Carinska deklaracija(prilikom plaćanja robe) (ako je primjenjivo).

Proširuje se i popis detalja blagajničkih čekova ili SRF-ova generiranih prilikom isplate dobitaka sudionicima igara na sreću i lutrije, kao i prilikom primanja premije osiguranja ili uplate osiguranja. Od 1. srpnja 2019. takvi čekovi također moraju sadržavati:

ime klijenta ili osiguranika (naziv organizacije, prezime, ime, patronim (ako postoji) pojedinačnog poduzetnika ili pojedinca);

PIB klijenta ili osiguranika (ako osoba nema PIB, serija i broj putovnice te osobe).

Novi dodatak. potreban "šifra proizvoda" u blagajničkom računu i BSO (novo od 03.04.2019.)

Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. veljače 2019. br. 174 "O uspostavljanju dodatnog obveznog rekvizita gotovinskog primitka i obrasca za strogo izvješćivanje".

Tekst odluke:

U skladu sa stavkom 5. članka 4.7. Saveznog zakona "O korištenju registar blagajni u provedbi naselja u Ruska Federacija„Vlada Ruske Federacije odlučuje:

1. Utvrdite da:

a) predviđeni blagajnički ček i strogi obrazac za izvješćivanje savezni zakon"O korištenju registar blagajni u provedbi naselja u Ruskoj Federaciji" (u daljnjem tekstu, odnosno - blagajnički račun, strogi obrazac za izvješćivanje), mora sadržavati dodatni obvezni rekvizit - "šifra proizvoda";

b) u varijabli "šifra proizvoda" gotovinskog primitka i obrasca za strogo izvješćivanje za robu koja se nalazi na području Ruske Federacije u skladu sa Saveznim zakonom "O osnovama državno uređenje trgovačke djelatnosti u Ruskoj Federaciji" predviđa obvezno označavanje robe sredstvima identifikacije, označava identifikacijski kod predviđen navedenim saveznim zakonom;

c) primjenjuju se zahtjevi za navođenje identifikacijske šifre navedene u podstavku "b" ove odluke u varijabli "šifra proizvoda" na blagajničkom računu i obrascu strogog izvješćivanja identifikacijske šifre navedene u podstavku "b" ove odluke. nakon 3 mjeseca nakon stupanja na snagu pravni akt, koji predviđa uvođenje obveznog označavanja robe putem identifikacije na području Ruske Federacije.

2. Prije 1. ožujka 2019. Federalna porezna služba osigurat će izmjene formata fiskalnih dokumenata koji su obvezni za upotrebu, predviđeni Saveznim zakonom "O korištenju registar blagajni prilikom obračuna u Ruskoj Federaciji “, u smislu odražavanja u njima obveznih podataka o gotovinskom primitku i strogog obrasca za izvješćivanje utvrđenog stavkom 1. ove odluke.

Predsjednik Vlade Ruske Federacije D. MEDVEDEV

Članak 493. Građanskog zakonika Ruske Federacije: Obrazac ugovora kupnja i prodaja na malo
Ako zakonom ili ugovorom o kupoprodaji na malo nije drukčije određeno, uključujući uvjete obrazaca ili drugih tipskih obrazaca kojima kupac pristupa (članak 428.), ugovor o kupoprodaji na malo smatra se sklopljenim u ispravnom obliku od trenutka kada prodavatelj izdaje kupcu gotovinu ili račun ili drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje robe. Kupčev nedostatak ovih dokumenata ne lišava ga mogućnosti da se pozove na svjedočanstva u prilog sklapanja ugovora i njegovih uvjeta.

Obvezni podaci primarne knjigovodstvene isprave (Prema stavku 2. članka 9. Saveznog zakona br. 129-FZ):

1) naziv dokumenta;
2) datum sastavljanja isprave;
3) naziv privrednog subjekta koji je izradio dokument;
4) sadržaj činjenice gospodarskog života;
5) vrijednost naturalnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
6) naziv radnog mjesta osobe (osoba) koje su izvršile (izvršile) transakciju, radnju i odgovorne (odgovorne) za njegovo izvršenje, odnosno naziv radnog mjesta osobe (osoba) odgovorne (odgovorne) za izvođenje događaja;
7) potpise osoba iz stavka 6. ovoga dijela s prezimenom i inicijalima ili drugim podacima potrebnim za identifikaciju tih osoba.

Potvrda o prodaji također služi kao potvrda kupoprodajne transakcije između prodavatelja i kupca od trenutka njezina izdavanja (članak 496. Građanskog zakonika Ruske Federacije), osim ako nije drugačije određeno zakonom ili prethodno sklopljenim ugovorom. Prema Saveznom zakonu br. 162-FZ od 17. srpnja 2009., koji je izmijenio i dopunio Zakon br. 54-FZ "O korištenju blagajni u gotovinskim obračunima i plaćanjima platnim karticama", organizacije, kao i individualni poduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza na dohodak, u provedbi određene vrste djelatnosti mogu obavljati obračune bez upotrebe fiskalnih kasa, pod uvjetom da će se kupcu izdati račun o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu primitka novca. Počevši od 21. srpnja 2009., zakonodavstvo predviđa odgovornost prodavatelja (organizacije ili individualnog poduzetnika) za neizdavanje potvrde o prodaji (priznaka) kupcu na njegov zahtjev. Funkcija nadzora nad izdavanjem potvrda o prodaji dodijeljena je poreznim tijelima.

Vijesti

Novo od 10.2.2020.: Ministarstvo financija Ruske Federacije u dopisu od 25.12.2019. br. 03-01-15 / 101704 objavilo je da prodavatelj može kupcu poslati elektroničku potvrdu o gotovini (obrazac stroge odgovornosti ) korištenjem raznih besplatnih servisa za razmjenu poruka (messengera): WhatsApp, Viber, Telegram itd.

Prilikom obavljanja bilo kakvih operacija koje uključuju plaćanje za pružanje usluga, izvođenje radova, opskrbu robom, obavezna faza je izdavanje računa ili blagajničkog čeka.

U nekim situacijama, kada postoji potreba za potvrdom izvršene operacije ili kada je izvorni dokument izgubljen, izlaz je izradu kopije čeka.

Pravna snaga i pravni aspekti

Važno je napomenuti da kopija blagajne i računa u većini slučajeva nema pravnu snagu, ne može se koristiti kao potvrda izvršene operacije u svim situacijama.

S druge strane, važeći zakonodavni i propisi o snazi ​​isprave i mogućnosti njezine primjene kažu sljedeće:

Potreba za korištenjem

Pojava potrebe za korištenjem uzrokovana je određenim situacijama, među kojima su:

1. Gubitak originala. U tom slučaju, ako je potrebno potvrditi operaciju, civilna osoba ili organizacija podnose zahtjev poduzeću ili drugoj ugovornoj strani za kopiju izvornog dokumenta koji umnožava sve podatke koji su prikazani u izvorniku.
2. Prilikom javljanja na porezna služba . Kao što je već navedeno, Porezni zakon ne sadrži takve klauzule ili formulacije prema kojima bi se moglo procijeniti da je dopušteno priložiti ili predočiti samo izvorne dokumente. U tom smislu, pojedinačni poduzetnici i pravne osobe često koriste kopije.
3. Prilikom predaje dokumenata u računovodstvo. U slučaju da je izvorni dokument koji potvrđuje provedbu određene operacije predmet pohrane kod drugih odgovornih osoba, tada se prilaže kopija dokumenata za izradu knjiženja, na temelju kojih računovođe provode sve potrebne radnje u vezi s kretanje sredstava, knjiženje otpisa itd.
4. Prilikom provođenja bilo kakvih provjera i zahtijevanja predočenja dokumentacije o transakcijama. Konkretno, inspekcije od strane iste porezne inspekcije mogu biti popraćene dodatnim pribavljanjem takve dokumentacije;
5. Prilikom upita o kupnji nekvalitetna roba, što slijedi od krajnjih potrošača - mnoge tvrtke i organizacije u takvoj situaciji zahtijevaju dostavu kopija gotovinskih ili prodajnih računa.
6. Ako je potrebno, kao popratnu ispravu uz predujmove ili potvrde o primicima priložite rashodnu dokumentaciju.

Uzorak dokumenta

Unatoč činjenici da se u većini situacija kopije smatraju dodatnom dokumentacijom i nemaju takvu pravnu snagu kao izvorni dokumenti, one se podnose na izvršenje određene zahtjeve.

Tako, posebice, izdani primjerak blagajničkog računa mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Naslov dokumenta.
2. Naziv organizacije koja je izdala gotovinski primitak ili puno ime poduzetnika koji djeluje kao samostalni poduzetnik.
3. PIB broj.
4. Popis robe koja je kupljena, usluga koje su pružene itd.
5. Trošak jedne jedinice robe.
6. Ukupan broj trgovačkih jedinica.
7. Ukupni iznos koji je fizička ili pravna osoba primila za kupnju.
8. Položaj osobe i puno ime osobe koja je neposredno izdala presliku, a nije sastavila njezin izvornik.

Unatoč činjenici da je ovaj dokument kopija izvornika, ispunjena kopija mora nužno imati pečat pojedinačnog poduzetnika, ako je dostupan, kao i potpis zaposlenika koji je sudjelovao u njegovom izvršenju.

Dizajn se praktički ne razlikuje od kopije blagajne i sadrži sljedeće informacije:

1. Naziv dokumenta.
2. Datum podnošenja (odnosno kopije dokumenta) i njegov broj.
3. Pojedinosti o organizaciji u čije ime se izdaje potvrda o prodaji.
4. Naziv proizvoda, cijena, kupljena količina, ukupan iznos (brojkama i slovima).
5. Podaci zaposlenika koji je izdao presliku dokumenta (pozicija i puno ime).

Dakle, iako kopije potvrda o prodaji i novčanim primicima zapravo nemaju pravnu snagu, njihova je uporaba dopuštena za izvješćivanje, korištenje kao temelj za obračun troškova, utvrđivanje dobiti i potvrđivanje troškova.

Prva vrsta je blagajnički ček. Ovaj fiskalni instrument vlasniku daje povjerenje u zaštiti vlastitih interesa. Može se koristiti za povrat robe niske kvalitete ili u slučaju drugih spornih situacija, može se koristiti na sudu za podnošenje tužbi protiv nesavjesnih proizvođača.

S obzirom na činjenicu da kvaliteta papira koji se koristi u blagajni neće omogućiti dugotrajno očuvanje dokumenta, preporučljivo je napraviti dodatnu kopiju.

Primjena potvrda o prodaji

Druga vrsta potvrde plaćanja je račun o prodaji. Uz njegovu pomoć, potrošač će također moći zaštititi svoje interese, međutim, za razliku od novčanog ekvivalenta, ovaj oblik zahtijeva posebna pažnja. Njegov oblik može varirati, a predložak se može ispuniti ručno. Stoga, u slučaju nepravilnog dizajna, jednostavno će se pretvoriti u beskorisnu stvar.

Iako se oblik obrasca može razlikovati, zakonodavstvo uređuje popis potrebnih detalja. Među njima je potrebno istaknuti: točan naziv proizvoda, datum kupnje, iznos za svaku jedinicu proizvodnje, kao i ime prodavatelja.

Pravilno izvršena potvrda o prodaji pomoći će ne samo u povratu robe, već iu nadoknadi troškova nastalih u službene svrhe. Dajući ga računovodstvu, možete vratiti potrošeni novac. Stoga se prilikom kupnje preporuča provjeriti usklađenost ispunjenog obrasca sa standardima i zahtjevima vaše organizacije.

Ovaj dokument također se može koristiti za prijavu poreznoj upravi i potvrdu nastalih troškova.

Vrste bankovnih čekova

Druga vrsta koja polako dobiva na popularnosti je bankovni ček. Ovo je bitno drugačiji dokument koji se koristi za bezgotovinska plaćanja. Potrebno ga je čuvati do primitka gotovine u bankovnoj instituciji. Za korištenje u inozemstvu koriste se putnički čekovi koji će vam omogućiti unovčavanje novca u željenoj zemlji. Ovaj alat je neograničen način za pohranu novca i, u slučaju gubitka, može se lako vratiti.

Čekovi su alati koji će klijentu omogućiti zaštitu svojih prava i učiniti život ugodnijim. Pravilno izrađen dokument pomoći će u izbjegavanju mnogih neugodnih situacija, stoga se preporuča čuvati kopiju ispunjenog obrasca cijelo vrijeme korištenja proizvoda.

www.kakprosto.ru

Ogledni primjerak čeka (obrazac čeka): isprintajte i preuzmite besplatno

bjanko ček(kopije posebno).

kopije čekova

Ogledna kopija čeka

nsovetnik.ru

Što je TC

• naziv dokumenta;
• datum plaćanja;
• broj po redu;
• trošak jedinice robe;
• konačni iznos uplate;

Zakon ne spominje ništa u vezi s formom bjanko ček(kopiječak i više.) Međutim, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja za proizvod ili uslugu, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da potvrde o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadržavati valjane podatke o poslovnom subjektu koji je stranka ugovora o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o sklapanju posla od strane prodavatelja u obliku potpisa, pečata i sl.

Većina modernih blagajni sama izdaje samo blagajničke račune, pa ih prodavači često na zahtjev kupca ispisuju sami. kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim podacima). Istodobno, moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavatelja na kopiju čeka.

Ogledna kopija čeka(roba), kao i obrazac računa o kupoprodaji, možete preuzeti na našim stranicama i isprintati – za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhive i druge baze podataka.

nsovetnik.ru

Što je TC

Ovo je dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja za kupnju. Može biti dodatak blagajničkom čeku ili biti glavni platni dokument koji se izdaje kao zamjena za blagajnički ček. Račun se izdaje radi zaštite prava kupaca i dokazivanja namjenskog korištenja novca dobivenog iz izvješća.

Ne spada u stroge obrasce za izvješćivanje, jer ima pomoćnu ulogu i sadrži detaljne podatke o plaćanju robe: ime prodavatelja, porezni broj (PIB), datum prodaje, naziv proizvoda, broj jedinica itd.

Obrazac i potrebni podaci

Ova provjera ne unificirani oblik. Stoga, pojedinačni poduzetnik ima pravo razviti poseban uzorak ovog dokumenta za svoje poduzeće.

Ono što je najvažnije, mora sadržavati sljedeće pojedinosti:

• naziv dokumenta;
• datum plaćanja;
• broj po redu;
• naziv organizacije (puni naziv IP-a);
• identifikacijski broj poreznog obveznika (organizacija ili pojedinačni poduzetnik);
• naziv svakog prodanog proizvoda;
• broj jedinica prodane robe;
• trošak jedinice robe;
• konačni iznos uplate;
• položaj, puno ime i potpis prodavatelja.

Pravila popunjavanja

Ovaj dokument nije strogi obrazac za izvješćivanje, već se odnosi na financijsku dokumentaciju, stoga je pravilno izvršenje prodajnog računa vrlo važno.

Bojite u odgovarajuće stupce obrasca detaljne informacije o plaćenoj robi, uslugama ili radovima. Ako ime ne stane u jedan red, onda se prenose u sljedeći.

Ukupan iznos kupnje naveden je brojkama i slovima. Za to je na dnu obrasca dodijeljen poseban redak.

Zadnji redak je namijenjen za označavanje položaja, prezimena, inicijala i osobnog potpisa prodavatelja.

Ako jedan obrazac ne odgovara podacima o kupnji, tada prodavač nastavlja pisati na drugom listu, zatim klamericama spaja obrasce, na zadnjoj stranici označava ukupan iznos i zapisuje da se radi o jednom dokumentu. Ili dijeli kupnju na dva čeka, od kojih svaki sadrži zasebni ukupni iznos.

Ako nakon unosa podataka postoje prazni reci, tada se oni precrtavaju kako bi se isključio naknadni unos lažnih podataka.

Ako pogriješite, dopunite novi oblik a ne ispravke. Budući da ovdje, kao ni u drugim financijskim papirima, ispravci nisu dopušteni.

Primjer ispravnog punjenja

U stupcu "Naziv robe" navedite određeni naziv svake stavke. Ovaj zahtjev je obavezan.

Stavke se ne mogu grupirati zajedno. Dakle, kada trguju kemikalijama za kućanstvo, ne pišu općeniti naziv "Kućna kemikalija", već izdvajaju svaku stavku: prašak za pranje "Chistulya", deterdžent za pranje posuđa "Droplet", sredstvo za čišćenje stakla "Blesk" itd.

Primjer netočnog punjenja

Trebate li print?

Zakon ne govori ništa o stavljanju pečata na ovu vrstu čeka. Ovaj dokument nema jedinstven obrazac, stoga mora sadržavati podatke navedene u stavku 2. članka 9. Saveznog zakona br. 129, pečat se ne pojavljuje u ovom stavku. Stoga se ček bez pečata može prihvatiti za računovodstvo. No, regulatorna pravila obvezuju organizacije da koriste pečat u svojim aktivnostima, pa neki pravnici smatraju da čekovi koje izdaje pravna osoba moraju imati pečat.

Za pojedinačne poduzetnike nije potreban pečat, stoga je neobavezan na dokumentima koje izdaju.

Iako je za samog poduzetnika otisak pečata jamstvo da će u slučaju povrata robe ili nastanka neke druge sporne situacije postojati povjerenje da je roba kupljena od njega.

U kojim slučajevima je samostalni poduzetnik dužan napisati TC?

Individualni poduzetnici i organizacije koje rade s uporabom registar blagajne dužni su uz blagajnički račun priložiti i račun o prodaji, ako to zahtijeva kupac.

A za pojedinačne poduzetnike i pravne osobe koje su obveznici UTII-a, ispunjavanje računa o prodaji glavna je potvrda transakcije. Isto vrijedi i za poduzetnike koji su na Patentu, ali samo u djelatnosti trgovine i pružanja drugih usluga, kada je u pitanju potvrda o pružanju usluga stanovništvu, izdaje se strogi obrazac prijave.

Za neizdavanje računa prijeti novčana kazna poduzetniku, ali i pravnoj osobi.

Nadzor nad ispunjavanjem obveza za izdavanje ove isprave provodi porezna inspekcija. Ista organizacija izriče novčane kazne za poduzetnike koji ne poštuju ove obveze.

Iznos novčane kazne za neizdavanje potvrde o prodaji, prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, iznosi 1500-2000 rubalja za građane, za dužnosnici- 3000 - 4000 rubalja, za pravne osobe - 30000 - 40000 rubalja.

Potvrda o prodaji za avansni izvještaj

Često se poduzetnici pitaju o potrebi dotičnog čeka za prihvaćanje troškova. Čini se zašto je ovaj dokument potreban kada moderne blagajne ispisuju račune za gotovinu Detaljan opis transakcija između kupca i prodavača, tj. uključuju nazive proizvoda, jediničnu cijenu, količinu i druge pojedinosti.

Činjenica je da se prema članku 252. Poreznog zakona Ruske Federacije samo opravdani i dokumentirani troškovi uključuju u troškove. A Savezni zakon br. 129 navodi da se primarni dokumenti prihvaćaju za računovodstvo ako imaju standardni obrazac ili sadrže sljedeće podatke: naziv dokumenta, broj obrasca, datum izdavanja, naziv tvrtke, suštinu transakcije, kvantitativno i monetarno mjerenje posao, položaj i potpis odgovorne osobe.

Pojedinosti računa o prodaji udovoljavaju ovim zahtjevima, a to je primarni dokument, stoga je također potreban, poput gotovinskog računa koji potvrđuje činjenicu plaćanja. Osim toga, njegova prisutnost pomoći će ne samo u opravdavanju prihvaćanja troškova za računovodstvo, već iu rješavanju sporova tijekom porezne revizije.

Rok trajanja

I kupac i prodavač moraju čuvati ovaj ček. No, budući da se izdaje u jednom primjerku, original se izdaje kupcu, a prodavatelj, u pravilu, ostavlja sebi primjerak.

Ako se ček koristi za potvrđivanje troškova i prilaže se troškovniku, tada je rok čuvanja kao primarnog dokumenta najmanje 5 godina.

Za pojedinca poželjno je čuvati ovaj dokument tijekom jamstvenog roka utvrđenog za kupljeni proizvod.

Prodavatelj nema strogu obvezu čuvanja ovih dokumenata. No, čuvanjem kopija čekova, pojedinačni poduzetnik će olakšati računovodstvo u svom poduzeću i osigurati strogu kontrolu nad potrošnjom robe, što je važno kada se trguje bez blagajni.

Osim toga, kopije potvrda o prodaji i registri njihovog računovodstva pomoći će u izbjegavanju neugodnih situacija povezanih s poreznom revizijom. Dakle, prema klauzuli 41. Administrativnog propisa br. 133n, porezni inspektori imaju pravo zahtijevati kopije čekova, njihovih dnevnika registracije i druge vrste izvješća u vezi s provedbom poduzetničke aktivnosti. Stoga bi bilo ispravnije da pojedinačni poduzetnik na patentu i UTII osigura pohranu kopija ovih dokumenata, kao i da vodi dnevnik kako bi izbjegao moguće izricanje novčane kazne.

Dakle, postaje jasno da je prodajni račun, unatoč jednostavnosti izrade, vrlo važan za sudionike u trgovinskim odnosima i tijela koja kontroliraju te odnose. Stoga se njegovom dizajnu i skladištenju mora pristupiti vrlo pažljivo.

ipprof.ru

Kako povratiti blagajnički ček

Izvlači takve čekove da se ne vidi. Samo online sve ovo čini nepotrebnim. OFD popravlja jednu provjeru.

Kopija računa iz online blagajne. postoji li neki način da se to dobije?

U ovom odjeljku trebaju biti prikazani svi čekovi koji su izdani. Ostaje odabrati dan kupnje i okvirno vrijeme. 4 Ako program ima tražilicu, unesite broj artikla, inače ćete morati ručno pretraživati. Pronađite kupnju po artiklu: sve mora odgovarati, broj artikla i vrijeme.
5 Pritisnite Print and Duplicate. Stroj će ispisati dva identična čeka od kojih jedan ostaje prodavatelju, a drugi se daje kupcu koji ga prilaže uz zahtjev za povrat robe. 6 Treba napomenuti da se ovaj postupak ne provodi za svakog kupca koji se odluči na povrat artikla. Prodavatelj je dužan uskladiti svoje radnje s administratorom i tek tada izraditi duplikat.

Može li se blagajnički ček vratiti?

Doista, u posljednje vrijeme blagajnički su računi počeli brzo blijedjeti i više se ne može pročitati ono što na njima piše. Samo su počeli koristiti neku drugu boju u kasama, koja nije postojana, vjerojatno je tako jeftinija.

Uputa 1 Ako ste izgubili blagajnički račun, nemojte se obeshrabriti, možete raskinuti kupoprodajni ugovor, a tako se u jeziku pravnika zove povrat robe. Svaka stavka ima svoj redni broj - artikal, obično se sastoji od četiri ili šest brojeva. Šifra se bilježi na računima i fakturama, čuva ih prodavatelj, brojevi artikla se ponavljaju i pod barkodom.

Blagajnički račun ima i svoj broj. Sada možemo izgraditi neku vezu. Naravno, sam ček se ne može vratiti, ali možete pokušati napraviti njegov duplikat. 2 Da biste napravili duplikat računa, morate zapamtiti koji dan je obavljena kupnja, u koje vrijeme i koliko stvari je kupljeno. Ako se kupac svega sjeća i može sve s pouzdanjem reproducirati, onda možete pokušati pronaći ovaj ček u programu blagajne ili automatiziranog servisa.

agnbotulinum.com

Kako oporaviti online plaćanje

Duplikat možete dobiti ispisom iz fiskalnog pogona (memorije blagajne) pomoću 1C ili u osobni račun OFD.

Važno! Najveću pravnu snagu ima ispisani duplikat s osobnog računa OFD.

Zahtjev "Kopija računa"

Kako bi internetska blagajna prikazala 2 primjerka u trenutku prodaje, prvo morate na svom osobnom računu instalirati dodatnu plaćenu aplikaciju “Receipt Copy” za prikaz duplikata. Sljedeći put, ako je potrebno, blagajnik će moći označiti da je račun potreban u dva primjerka, a blagajnik će automatski prikazati 2 originala.

Takva aplikacija pomoći će prikazati kopije za prošle datume. Vi samo trebate kliknuti gumb "Kopiraj", a podaci o svim prethodno obavljenim transakcijama pojavit će se na vašem osobnom računu.