Radno mjesto HR specijaliste. Tema: Opremanje radnih mjesta zaposlenih u kadrovskoj službi državnih institucija. državna obrazovna ustanova

12.05.2020

Ministarstvo obrazovanja Republike Bjelorusije

Brest Državni univerzitet njima. A.S. Puškin

Pravni fakultet

Katedra za ekonomiju i menadžment

KONTROLA

O DISCIPLINI "INFORMACIONE TEHNOLOGIJE UPRAVLJANJA USLUŽNIM PREDUZEĆIMA".

NA TEMU: « AUTOMATIZOVANO RADNO MJESTO ZA UPRAVLJANJE HR U PKF "ANASTASIA"».

Šef T.V. Kalugina

Završio student 6. godine

specijalnost EiUP gr. B N.N. Varitskaya

2006

UVOD……………………………………………………………………………………..3

1. DEFINICIJA, SVRHA I POTREBA RAZVOJA RUKA ZA KADROVSKOG RADNIKA U PKF "ANASTASIJA"……………...5

2. OSNOVNE FUNKCIJE I ZADACI Odjela za upravljanje ljudskim resursima u PKF ANASTASIA………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………

3. STRUKTURA I FUNKCIJE RADIONICE HR SPECIJALISTA U PKF "ANASTASIA". …………………………………………………………………….deset

3.2.SISTEM ZA UPRAVLJANJE HR "BOSS-HR OFFICER"……13

ZAKLJUČAK……………………………………………………………………………….18

KORIŠTENA LITERATURA………………………………………………………….20

UVOD

Sadašnji obim i tempo uvođenja alata za automatizaciju upravljanja u nacionalnu privredu sa posebnom hitnošću postavljaju zadatak sprovođenja sveobuhvatnih istraživanja vezanih za sveobuhvatno proučavanje i generalizaciju problema koji se u ovom slučaju javljaju, kako praktičnih tako i teorijskih.

AT poslednjih godina javlja se koncept distribuiranih upravljačkih sistema nacionalne ekonomije gdje se obezbjeđuje lokalna obrada informacija. Za realizaciju ideje distribuiranog upravljanja potrebno je kreirati automatizovane radne stanice (AWP) zasnovane na profesionalnim personalnim računarima za svaki nivo upravljanja i svako predmetno područje.

Na sadašnjoj fazi Automatizacija upravljanja proizvodnjom Najperspektivnija je automatizacija funkcija planiranja i upravljanja na osnovu personalnih računara instaliranih direktno na radnim mestima stručnjaka. Ovi sistemi se široko koriste u organizacionom menadžmentu pod nazivom automatizovane radne stanice (AWP). Ovo će omogućiti ljudima koji nemaju posebna znanja iz oblasti programiranja da koriste sistem, a istovremeno će omogućiti dopunu sistema po potrebi.

Za svaki kontrolni objekat potrebno je obezbijediti automatizirane radne stanice koje odgovaraju njihovoj funkcionalnoj namjeni. Međutim, principi kreiranja radnih stanica treba da budu opšti: doslednost, fleksibilnost, održivost, efikasnost.

Prema principu konzistentnosti, radne stanice treba posmatrati kao sisteme čija je struktura određena funkcionalnom namjenom.

Princip fleksibilnosti znači prilagodljivost sistema mogućem restrukturiranju zbog modularnosti konstrukcije svih podsistema i standardizacije njihovih elemenata.

Princip održivosti leži u činjenici da AWP sistem mora obavljati glavne funkcije, bez obzira na uticaj na njega unutrašnjih i eksternih mogućih faktora. To znači da se kvarovi u pojedinim dijelovima trebaju lako otkloniti, a performanse sistema treba brzo vratiti.

Efikasnost radne stanice treba posmatrati kao integralni pokazatelj nivoa implementacije navedenih principa, koji se odnosi na troškove kreiranja i rada sistema.

Funkcionisanje automatizovanog radnog mesta može dati numerički efekat samo ako je ispravna raspodela funkcija i opterećenja između čoveka i mašinskog sredstva za obradu informacija, čija je srž računar. Tek tada će radna stanica postati sredstvo za povećanje ne samo produktivnosti rada i efikasnosti upravljanja, već i društvenog komfora stručnjaka.

1. DEFINICIJA, NAMENA I POTREBA RAZVOJA RUKA ZA KADROVSKOG RADNIKA, U PKF "ANASTASIJA".

Pod automatizovanim radnim mestom podrazumeva se skup hardverskih i softverskih alata i metoda koji omogućavaju korisniku da izvršava funkcionalne dužnosti preko tehničkih uređaja. U isto vrijeme, automatizirana radna mjesta mogu se koristiti za pripremu i donošenje menadžerskih odluka. Tada se opštija definicija može formulisati kao skup alata i metoda (informacionih, tehničkih, softverskih) koji omogućavaju povećanje efikasnosti rešavanja funkcionalnih problema i valjanosti pripreme i donošenja efektivnih upravljačkih odluka. automatizovano radno mjesto kadrovski službenik je automatizirani sistem upravljanja i upravljanja dokumentima; trebalo bi da se koristi za automatizaciju funkcija upravljanja osobljem: analize, planiranja i računovodstva.

Glavni razlozi potrebe za stvaranjem automatiziranog radnog mjesta za kadrovskog radnika su:

povećanje obima informacija i potreba za smanjenjem vremena njihovog razvoja;

· povećanje produktivnosti rada usled intenziviranja;

· sve složeniji zahtjevi za djelovanjem administrativnog aparata i potreba za smanjenjem njegovog broja;

· unapređenje oblika i metoda upravljanja;

prikupljanje, skladištenje, obrada i izdavanje pouzdanih i operativnih informacija;

smanjenje vremena za obradu informacija;

smanjenje vremena utrošenog na obradu informacija (unos, obrada informacija);

Poboljšanje kvaliteta kontrole i računovodstva obrađenih informacija;

Poboljšanje efikasnosti HR odjela.

Upotreba radnih stanica vam omogućava da jasnije regulirate i standardizirate kako organizacione strukture i tehnologija; omogućava približavanje informacija korisniku sistema; omogućava vam da odredite profesionalnih zahtjeva primjenjuje se na rukovodeće službenike; odrediti predmetno područje funkcionalnih dužnosti korisnika i njihove informacijske potrebe.

AWP kreirani na bazi personalnih računara su najjednostavnija i najčešća verzija automatizovanog radnog mesta za zaposlene u oblasti organizacionog menadžmenta. Takva radna stanica se smatra sistemom koji u interaktivnom načinu rada pruža određenom zaposleniku (korisniku) sve vrste podrške isključivo za čitavu sesiju rada. Ovo je u skladu sa pristupom projektovanja takve komponente AWP-a kao interne informacione podrške, prema kojoj bi informativni fond na magnetnim medijima određenog AWP-a trebao biti na isključivom raspolaganju korisniku AWP-a. Korisnik sam obavlja sve funkcionalne dužnosti pretvaranja informacija.

Kreiranje radne stanice zasnovane na personalnim računarima omogućava:

Jednostavnost, praktičnost i lakoća korištenja;

lakoća prilagođavanja specifične funkcije korisnik;

kompaktnost postavljanja i niski zahtjevi za radnim uvjetima;

visoka pouzdanost i preživljavanje;

Relativno jednostavna organizacija održavanja.

Efikasan način rada radne stanice je njeno funkcioniranje unutar lokalne mreže kao radne stanice . Ova opcija je posebno prikladna kada je potrebno distribuirati informacije i računarske resurse među više korisnika.

Složeniji oblik je radna stanica koja koristi PC kao inteligentni terminal, kao i sa udaljenim pristupom resursima centralnog (glavnog) računara i iz vanjske mreže. U ovom slučaju je više računara povezano komunikacijskim kanalima sa glavnim računarom, dok svaki PC može raditi i kao samostalni terminalni uređaj. U većini složeni sistemi AWS se preko posebne opreme može povezati ne samo sa resursima glavnog računara mreže, već i sa različitim informacionim servisima i sistemima opšte namene (novinski servisi, nacionalni sistemi za pronalaženje informacija, baze podataka i znanja, bibliotečki sistemi itd.).

Mogućnosti kreiranih radnih stanica u velikoj meri zavise od tehničkih i operativnih karakteristika računara na kojima su zasnovane. S tim u vezi, u fazi projektovanja automatizovanog radnog mesta jasno su formulisani zahtevi za osnovne parametre tehničkih sredstava za obradu i izdavanje informacija, skup komponentnih modula, mrežna sučelja, ergonomske parametre uređaja itd.

Informaciona podrška radne stanice je orijentisana prema specifičnom korisniku poznatom predmetnom području. Obrada dokumenata treba da uključuje takvo strukturiranje informacija koje omogućava neophodnu manipulaciju različitim strukturama, pogodnu i brzu korekciju podataka u nizovima.

Tehnička podrška radne stanice mora garantovati visoku pouzdanost tehničkih sredstava, organizaciju načina rada prilagođenog korisniku (autonomni, sa distribuiranom bazom podataka, informacija, sa tehnologijom višeg nivoa, itd.), sposobnost obrade zahtevanih količinu podataka u datom trenutku. Budući da je radna stanica individualni korisnički alat, ona mora pružiti visoke ergonomske osobine i udobnost usluge.

Softver je prvenstveno fokusiran na profesionalni nivo korisnika, u kombinaciji sa njegovim funkcionalnim potrebama, kvalifikacijama i specijalizacijom. Korisnik sa strane softverskog okruženja mora osjećati stalnu podršku svoje želje da radi u bilo kojem načinu rada, aktivno ili pasivno. Prioritet korisnika u radu sa tehnologijom je neosporan. Zbog toga je tokom njihove interakcije omogućena maksimalna udobnost ljudskog rada poboljšanjem softverskih alata.

2. GLAVNE FUNKCIJE I CILJEVI Odjela za upravljanje ljudskim resursima u PKF "ANASTASIA".

Produkcijsko-komercijalno preduzeće "Anastasia" osnovano je 1995. godine. Oblik vlasništva je privatan. Osnovne djelatnosti: šivaća proizvodnja - modeli ženske konfekcije: odijela, haljine ljetnog i jesensko-zimskog asortimana, trgovina na veliko i malo, pružanje usluga šivanja.

Predmetna oblast je odsek „Upravljanje kadrovima“, koji je strukturna jedinica proizvodno-komercijalnog preduzeća „Anastasia“. Služba za ljudske resurse PKF „Anastasia“ bavi se ličnim računovodstvom zaposlenih koje uključuje prijem i odlazak. Glavni zadaci kadrovskog računovodstva su sljedeći:

1. planiranje stručnog osposobljavanja radnika i specijalista (obuka, prekvalifikacija);

2. planiranje napredne obuke (obuka i prekvalifikacija) rukovodnog osoblja;

3. racionalan raspored kadrova u skladu sa stepenom njihove kvalifikacije;

4. sertifikacija i racionalizacija poslova;

5. statističko i operativno računovodstvo i izvještavanje;

7. analiza kvalitativnog sastava osoblja;

8. arhiviranje.

Sektor za upravljanje kadrovima vodi evidenciju o personalnom sastavu zaposlenih, kretanju kadrova, obuci i prekvalifikaciji kadrova. Funkcija odeljenja je i sastavljanje opisi poslova, izvještavanje i obrada upitnika. Služba za upravljanje kadrovima je takođe dužna da prati radnu disciplinu, kao i napredovanje zaposlenih kroz činove.

Kadrovska služba uz obračun broja aktivnog dijela radne resurse firmi, izračunava broj rukovodeće osoblje. Na osnovu prikazanih pokazatelja planiranog broja, kadrovska služba preduzeća planira prijem i otpuštanje zaposlenih, kao i raspored i regulisanje zaposlenih radnika i namještenika na radnom mjestu. U procesu proizvodnje proizvoda radnici dobijaju planirane zadatke, čiji se stvarni rezultati bilježe ili u papirnoj dokumentaciji ili na mašinskom mediju i prenose u računovodstvo. Računovodstvo, zauzvrat, obrađuje primljene informacije i izračunava indikatore procjene radna aktivnost u novčanom smislu. Prije početka obračuna, kadrovska služba obavještava računovodstvo o aktuelnim promjenama u vezi individualni radnici(podaci o propuštenom radnom vremenu zbog privremene nesposobnosti, unutrašnjem i spoljašnjem kretanju osoblja, povredama radne discipline i dr.). Pojedinačni indikatori ove vrste se prenose u kadrovsku službu, koja ih potom koristi u rješavanju svojih problema.

Specijalista za ljudske resurse PKF "Anastasia" osigurava usklađenost tekućih operacija sa osobljem sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije, kontrolu nad

kretanje kadrova i ispunjavanje obaveza prema njima. Službenika za kadrove imenuje i razrješava generalni direktor. Prijem i dostava predmeta prilikom imenovanja i razrješenja specijaliste se formalizira aktom nakon provjere stanja kadrovske evidencije i izvještavanja. Službenik za kadrove odgovara izvršnom direktoru kompanije.

Stručnjak za ljudske resurse mora obavljati sljedeće funkcije:

Regrutacija;

Analiza životopisa;

Intervju;

Odabir kandidata za slobodna radna mjesta;

Stručnjak za kadrove, uređuje kadrovsku evidenciju na osnovu utvrđenih pravila za njeno vođenje, dužan je osigurati:

– planiranje i sprovođenje prijema i otpuštanja zaposlenih;

– raspodjela i regulisanje primljenih radnika i namještenika po radnim mjestima;

– obračun broja aktivnog dijela radnih resursa i upravljačkog osoblja.

3. STRUKTURA I FUNKCIJE RADIONICE HR SPECIJALISTA U PKF "ANASTASIA".

3.1. GLAVNE KOMPONENTE SOFTVERA HR OFICER.

Tehnička baza korisničke radne stanice se kontinuirano razvija i unapređuje. Međutim, efikasnost AWP-a prvenstveno je određena kvalitetom softver.

Softver HR službenika uključuje sljedeće komponente:

Operativni sistemi;

Programski jezici i sistemi;

Aplikacioni softver (APS): sistemski (osnovni) ASP-ovi i profesionalni aplikativni softver usmjeren na probleme.

Operativni sistem je grupa programa koji upravljaju računarskim resursima, podržavaju rad svih programa, njihovu interakciju sa hardverom i pružaju korisniku mogućnost upravljanja računarom uopšte. Operativni sistem kontroliše računar, perifernu opremu, pokreće programe, obezbeđuje zaštitu podataka, obavlja različite servisne funkcije na zahtev korisnika i programa. Svaki program koristi usluge OS-a, pa stoga može raditi samo pod kontrolom OS-a koji mu pruža te usluge. Stoga je izbor OS-a za računare kao dio radne stanice izuzetno važan, jer određuje koji će programi raditi na radnoj stanici, koji će hardver biti uključen u radnu stanicu, koji će biti stepen zaštite podataka i koliko udoban i bezbedni uslovi rada će biti za specijaliste za radnu stanicu. Trenutno se operativni sistemi koje je razvio Microsoft najviše koriste na računarima kao što je IBM PC, to su postojeće verzije Windows-a.

Savremeni koncept radne stanice postavlja stroge zahtjeve pred operativni sistem, u cilju održavanja sigurnosti i udobnosti (ergonomije) u radu na radnoj stanici, povećanja produktivnosti radne stanice u cjelini, proširenja flote servisirane periferne opreme, mogućnost sinhronizacije operacija i procedura.

Sistemski (osnovni) aplikativni softver (BPPO) omogućava vam da:

Kvalitativno kreirati aplikativne programe za rješavanje problema kadrovskih službenika;

U interaktivnom načinu kreirajte, obrađujete datoteke za kadrovske službenike bez učešća programera;

Proširite raspon zadataka koje treba riješiti.

Sastav radne stanice službenika za ljudske resurse BPPO uključuje pakete koji su podijeljeni u tri grupe: funkcionalno orijentisano JPP, multifunkcionalno (integrisano) JPP, tipično problemsko orijentisano JPP opšte namene.

Funkcionalno orijentisane softverske aplikacije pružaju jednu od funkcija obrade informacija: obradu teksta; akumulacija i skladištenje, upravljanje i manipulacija podacima; grafička obrada, statistička obrada, komunikacijska podrška. Akumulacija i skladištenje, upravljanje i manipulacija podacima vrši se uz pomoć specijalnih softverskih alata – sistema za upravljanje bazama podataka (DBMS). Za statističku obradu ekonomskih podataka kreirani su posebni paketi koji omogućavaju automatizovano izvođenje različitih proračuna i grafikona, daju kadrovskom službeniku širok spektar statističkih metoda: regresiju, korelaciju, analizu vremenskih serija. Ovi paketi se mogu vrlo efikasno koristiti u analitičkom radu. Softver za komunikacijsku podršku omogućava obradu i prijenos podataka u lokalnim i distribuiranim računalnim mrežama.

Integrisani PPP implementiraju nekoliko funkcija obrade informacija: obradu teksta, kreiranje i održavanje baze podataka, grafičku obradu informacija, komunikacijsku podršku.

Tipični problemski orijentirani PSP-ovi opće namjene orijentirani su na rješavanje problema koji su zajednički mnogim funkcionalnim korisnicima. Takvi softverski alati uključuju pomoćni PPP (softver za formatiranje dokumenata, evidentiranje resursa, servisni alati, itd.); PPP uredska oprema (elektronski kalendari, alati za planiranje vremena i organizacije rada); PPP naučne primene, među kojima treba istaći sredstva modeliranja situacija, odlučivanja, ekspertske sisteme koje treba koristiti pri kreiranju AWP kadrovskog službenika.

Problemski orijentisani softver za profesionalne svrhe obuhvata dve komponente: tipičan softver za realizaciju zadataka kadrovskog računovodstva i analize i lokalne pakete koji se kreiraju za nestandardne zadatke računovodstva i analize.

Tako se softver radne stanice HR službenika korisniku pojavljuje u obliku dvije komponente: problemsko orijentisanog softvera za kadrovsko računovodstvo (analiza) i osnovnog (sistemskog) softvera, prilagođenog zahtjevima specifičnih profesionalnih korisnika svake radne stanice. Osnovna prednost ovakvog pristupa kreiranju ARM softvera je mogućnost proširenja spektra zadataka ARM-a od strane kadrovskog službenika bez učešća programera ARM softvera savladavanjem osnovnih aplikativnih softverskih paketa.

Informaciona podrška (IS) radne stanice kadrovskog službenika podijeljena je na vanmašinsku i na mašinsku. Off-machine IS uključuje klasifikatore računovodstvenih i tehničko-ekonomskih informacija, skup jedinstvenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Karakteristika vanmašinske IO radne stanice kadrovskog službenika je da se podaci o poslovnim transakcijama iz odjeljenja preduzeća i sa drugih radnih stanica mogu primati kako u dokumentarnom obliku tako iu obliku analoga dokumenata na magnetnom mediju, npr. kao i prenose putem komunikacionih kanala u lokalnim mrežama.

Intramachine IO je jedinstvena centralizirana informacijska baza podataka, predstavljena skupom podataka organiziranih i pohranjenih na magnetnim medijima u obliku informacionih datoteka i baza podataka. Njegova glavna komponenta je informacioni fond računovodstvenih podataka, koji uključuje regulatorne reference, uslovno trajne informacije, podatke iz prošlih izvještajnih perioda i tekuće računovodstvene podatke. Pored nje, informaciona baza može sadržati bazu instruktivno-metodičkih i drugih materijala neophodnih kadrovskom službeniku na radu.

3.1. SISTEM ZA UPRAVLJANJE HR "BOSS-HR OFFICER".

"BOSS-Kadrovik" spada u klasu složenih sistema upravljanja kadrovima. Omogućava vam kreiranje i upravljanje osoblje, čuvaju potpune informacije o zaposlenima, odražavaju kretanje osoblja unutar kompanije. Ovaj softverski proizvod se koristi za automatizaciju rada kadrovske službe. Koristeći specijalizovani softverski sistem, moći će da se oslobode rutinskih operacija u radu sa osobljem, pripremi, obradi i praćenju izvršenja naloga. Čuvanje potpunih informacija o kandidatima i zaposlenima omogućit će vam efikasan odabir i transfer zaposlenika.

Korisničko sučelje olakšava unos informacija i učenje kako raditi. Logika sistema je intuitivna za svakog (čak i početnika) korisnika. Prikaz na ekranu svih dokumenata je blizak standardnom, glavne radnje u sistemu odgovaraju standardnom skupu funkcijskih tastera. Ako ste slučajno uradili nešto pogrešno, onda će vas "BOSS-Kadrovik" upozoriti i predložiti način djelovanja.

Rutinske operacije u sistemu su minimizirane. Prilikom popunjavanja bilo kojeg dokumenta, gotovo sve potrebne informacije možete pronaći u referentnim knjigama. Korištenje filtera omogućit će vam da odaberete najsloženije odabire sa lista. Mnogi parametri su standardno popunjeni uz mogućnost podešavanja i zamjene.

Sistem BOSS-Kadrovik uključuje module "Kadrovsko računovodstvo", "Kadrovljenje" i "Obračun plate"; U zavisnosti od potreba određenog preduzeća, u sistem je uključen i poseban modul radnog lista koji je dizajniran za održavanje dnevnih rasporeda direktno u odeljenjima. Odnos svih ovih modula je vidljiv na slici 1.

Konkretno, zanima nas modul Kadrovsko računovodstvo, te ćemo ga detaljno razmotriti.

Modul je dizajniran za stručnjaka za ljudske resurse i dizajniran je za rad sa osobljem preduzeća, sa različitim nalozima za osoblje. Omogućava vam da obavljate referentni rad, a također pruža i pripremu različitih statističkih podataka. Podržava upravljanje dokumentima (nalozi za kadrove, drugi nalozi, dopisi, uputstva itd. kadrovske službe i plansko-ekonomske službe) sa funkcijom potpunog automatskog generiranja teksta o ličnostima kao rezultat određene radnje sa podacima zaposlenika. Modul pruža širok spektar podešavanja za elemente narudžbine (potpisnik, set viza za odobrenje i pregled, šema distribucije, itd.). Podaci o osoblju se čuvaju proizvoljno dugo i dostupni su svim raspuštenim firmama, odjeljenjima i otpuštenom osoblju.

Slika 1. Međuodnos svih modula Boss-Kadrovik sistema na Anastasia PCF.

HR dokumenti uključuju:

1. Dokumenti o kretanju u službi (za prijem i otpuštanje, premeštaj, kombinovanje, premeštaj, zamena radnog mesta, promena plate).
2. Dokumenti o raznim isplatama osim plata (o bonusima, naknadama, dodacima, kompenzacijama).
3. Dokumenti koji opravdavaju potrebu za odvajanjem od glavnog posla (odmor, obuka, dugo poslovno putovanje, honorari, itd.).
4. Ostala dokumenta o kadrovskom sastavu.

Automatizirano radno mjesto zaposlenika kadrovskog odjela u PCF-u Anastasia dizajnirano je za rješavanje sljedećih zadataka:

Čuvanje kartica za zaposlenike sa fotografijama;
vođenje arhive naloga;
prijava zaposlenih za rad;
registracija otpuštanja zaposlenih;
aranžmani za odmor;
računovodstvo prijema i izdavanja radnih knjižica;
formiranje izvještajnih dokumenata višim organizacijama;
planiranje stručnog osposobljavanja radnika i specijalista (obuka, prekvalifikacija);
planiranje napredne obuke (obuka i prekvalifikacija) upravljačkog osoblja;
racionalan raspored kadrova u skladu sa stepenom njihove kvalifikacije;
sertifikacija i racionalizacija poslova;
statističko i operativno računovodstvo i izvještavanje;
analiza kretanja osoblja;
analiza kvalitativnog sastava osoblja.

88 vrsta izlaznih dokumenata (isključujući mogućnost postavljanja sistema) - toliki broj izlaznih obrazaca nećete naći ni u jednom kadrovskom sistemu.

Ispod su najčešće korišteni izlazni dokumenti:

lična karta (obrazac T-2);

· Redoslijed prijema na posao;

nalog za prelazak na drugo radno mjesto;

obaveštenje o razrešenju;

napomena o odobrenju odsustva;

Nalog za honorarni posao;

napomena o zaključenju ugovora o radu na određeno vrijeme;

dnevnik odmora;

· Dnevnik knjigovodstva radnih knjižica;

dnevnik ugovora o radu;

informacije o slobodnim radnim mjestima;

spiskovi zaposlenih za razne zahtjeve itd.

Osim gotovih izvještaja, HR stručnjak može kreirati proizvoljne liste, vršiti selekcije na zahtjev, postavljati redoslijed predstavljanja odjela, zaposlenika itd.

"BOSS-Kadrovik" je mrežni proizvod, klasično implementiran u klijent-server arhitekturi, tako da je sistem visoko pouzdan, sposoban da se oporavi od hardverskih kvarova i pruži pouzdanu zaštitu od neovlašćenog pristupa.

Za rad sa bazom podataka koristi se Microsoft SQL Server. Upotreba ovog SQL servera osigurava da server maksimalno koristi sve karakteristike operativnog sistema. MS SQL Server podržava širok spektar razvojnih alata, omogućava integraciju softverskog proizvoda sa kancelarijskim aplikacijama kao npr Microsoft Word, Excel, Internet Explorer.

ZAKLJUČAK

Koja je glavna prednost automatiziranog radnog mjesta kadrovskog stručnjaka u odnosu na "ručne" metode?

Analiza računovodstvenih podataka o osoblju pokazuje da na šivenju

u preduzećima se za oko 80-85% zaposlenih mogu promeniti informacije u toku rada - pozicija, odeljenje, plata, čin, ili podaci koji nisu direktno povezani sa poslom - bračno stanje, kućna adresa i sl. . Za potpuni obračun ovih podataka bez upotrebe računara potreban je dovoljno veliki broj kadrovskih službenika, koji moraju blagovremeno pratiti sve moguće promjene i evidentirati ih na relevantnim dokumentima - registracijskim karticama ili sličnim obrascima, koji također zahtijevaju posebno održavanje i računovodstvo. Sve to dovodi do eventualno ekonomski neopravdanog proširenja osoblja kadrovskih službenika u preduzeću, međutim, često i sa velikim brojem kadrovskih službenika, nije uvijek moguće pravovremeno evidentirati ove promjene, podaci o zaposleniku postaju zastarjeli, ispostavi se nepouzdanim itd.

Faze razvoja i kreiranja određenog univerzalnog ASOIM-a (sistema za automatsku obradu informacija upravljanja) date u ovom radu su „klasične“ kada se takav sistem implementira u proces upravljanja preduzeća, što je omogućilo da se kao primjer uzme određena "kolektivna slika" takvog sistema. Za konkretizaciju, u radu se razmatra sistem Boss-HR Officer - on će pomoći službi za upravljanje kadrovima da se nosi sa velikom količinom posla. Kako pokazuje iskustvo implementacije, jedan inspektor odjela za ljudske resurse uz pomoć sistema BOSS-Kadrovik može upravljati sa više od 1000 ljudi, a isto toliko radnika, bez većih poteškoća, opslužuje jedan operater odjela obračuna. Štaviše, u ručnom načinu rada, isti broj osoblja zahtijeva 3 osobe iz kadrovske službe. I što je najvažnije, zaposleni se neće baviti neefikasnim rutinskim aktivnostima.

Glavni element sistema upravljanja osobljem je radno mjesto. Za analizu je odabrano radno mjesto pripravnika specijaliste u kadrovskoj službi.

Pripravnik je intervjuiran korištenjem Standarda informacija o analizi posla (vidi Aneks 3) i intervjuiran korištenjem Upitnika za strukturirani intervju za analizu posla (vidi Aneks 4).

Specijalizacija posla. u HR odjelu i socijalna pitanja Radi 5 ljudi: šef odjeljenja, zamjenik odjela, dva vodeća stručnjaka kadrovske službe, vodeći stručnjak za socijalna pitanja. Šef odjeljenja, zamjenik odjeljenja i vodeći specijalista sjede u jednoj kancelariji, dva druga specijalista u različitim ordinacijama. Za analizu je odabrana kancelarija u kojoj je bilo mjesto za vodećeg stručnjaka u kadrovskoj službi i pripravnika. Analizira se radno mjesto pripravnika kadrovske i društvene djelatnosti, koji radi 8-satnim radnim danom (8-00 do 17-00).

Za jasniju sliku radnog mesta neophodno je opšta analiza organizacije kroz dva modela:

* Organizacijski

* Proceduralni

Dok organizacioni dijagram pruža uvid u strukturu organizacije, dijagram procesa olakšava detaljnu analizu. specifične vrste aktivnosti.

Prema odgovoru ispitanika na pitanja 3 i 4, proceduralna šema na radnom mjestu pripravnika je sljedeća:

Slika 2. Procesni dijagram.

Tako se jasno vidi čitava šema rada kadrovske službe.

Radna saradnja. U kadrovskom odjelu radna saradnja se odvijala na funkcionalnoj osnovi. Saradnja je bila između direktora i šefa odeljenja, kadrovske službe SUEK-Kuzbass OJSC i šefa odeljenja, šefa odeljenja i zamenika, zamenika i specijalista, između specijalista, šefa odeljenja i pripravnik, zamjenik odjeljenja i pripravnik, specijalisti i pripravnik.

Pripravnik je obavljao i funkcije specijaliste u kadrovskoj službi, zamjenika i šefa kadrovske službe (na primjer, rad sa vojnim iskaznicama). Detaljnija saradnja polaznika može se pratiti u tabeli 1.

Tabela 1. Vrste radnih odnosa HR pripravnika

Vrsta kontakta	Frekvencija interakcije	Svrha interakcije
Interni kontakti
Šef odjela za ljudske resurse	Dnevno svaki sat
Zamjenik odjela za ljudske resurse	Dnevno svaki sat	Savjeti o radnom učinku, dnevni izvještaji
Specijalisti odjela za ljudske resurse	Dnevno	Diskusija o radnim pitanjima, savjeti o novonastalim pitanjima, dnevni izvještaji
Specijalisti iz drugih odjela	Neophodno	Rješavanje problema koji zahtijevaju uključivanje drugih odjela
Eksterni kontakti

Na ovaj način, svaki zaposlenik je upoznat sa poslom koji obavlja drugi zaposleni, i može pomoći u bilo kojoj stvari, pripravnik može ući u specifikaciju posla svakog nivoa.

Organizacija radnog mjesta. Analizirajući odgovore ispitanika na pitanja od 11 do 17 upitnika, oprema je predstavljena u vidu olovke, olovke, gumice, lenjira, kompjutera, štampača, papira. Radno mesto se nalazilo u prostoriji sa povoljnim osvetljenjem, nameštaj je bio udoban široki stolovi sa foteljama, prostorija se čistila svaki dan i tokom celog radnog dana, jer. ovo je odjel utovara i transporta, do njega se nalazi Željeznica, kojim su svaki sat prolazili vozovi, što je povremeno uticalo na performanse.

Ukupna površina je 10m2, tj. po osobi 5 m2. Što je dosta, jer Ova kancelarija ima jednog zaposlenog i jednog pripravnika za vrijeme trajanja prakse.

Kada se uzme u obzir vanjski raspored radnog mjesta (Prilog 6), može se uočiti da ima dovoljno namještaja, ali su neki od prolaza preuski. A u isto vrijeme poslovi koji se međusobno djeluju nalaze se u neposrednoj blizini jedan drugom. Radno mesto ispitanika je okomito na sto glavnog specijaliste, što im omogućava slobodnu interakciju. Sva oprema neophodna za rad nalazi se na dohvat ruke zaposlenog.

Uzimajući u obzir unutrašnji raspored radnog mjesta (Prilog 7), možemo zaključiti da prolaz do radne stolice nije dovoljno širok, što može uzrokovati neugodnosti. Međutim, sva oprema neophodna za rad nalazi se na dohvat ruke radnika.

Sam pripravnik smatra lokaciju radnog mjesta na visokom nivou, a radno okruženje primamljivo.

Usluge radnog mjesta. Organizacija održavanja radnog mesta je formiranje proizvodnog okruženja za zaposlenog, njegovog materijalnog okruženja.

1. Održavanje radnih alata predstavljeno je u vidu manje popravke vrata od strane administratora računarskog sistema.

2. Održavanje predmeta rada sastojalo se u obezbjeđivanju poslova sirovinama - papirima i dokumentima za rad na sastavu, kadrovski rad.

3. Služba zaposlenih se sastojala od mera zaštite na radu i bezbednosti, catering- pauza za ručak (moglo je otići u blagovaonicu i ručati na radnom mjestu, za to postoji kutak sa stolom, frižider, mikrovalna pećnica, kuhalo za vodu i posude), kućne usluge (ormar sa vješalicama u sobi, sef, ormarići, noćni ormarić).

Na osnovu navedenog, možemo zaključiti da je organizacija usluga na radnom mjestu bila decentralizirana.

Tehnike i metode rada. Što se tiče tehnika i metoda rada, odgovori ispitanika bili su sljedeći:

provjera prikupljanja podataka popisivača,

Pružanje izvještaja šefu popisnog odjeljenja;

kontrola i motivacija, obuka popisivača,

· ispravljanje grešaka.

Standardi rada. Recepcija porođaja je određena kombinacija neprekidnog praćenja jednog drugog i imanja specifičnosti posebne namjene radne radnje i pokreti radnika, njegovih prstiju, ruku, stopala, glave.

Način rada je način izvođenja procesa rada, određeni redoslijed i sastav operacija i tehnika.

Formiranje i istovar iz 1C programa ugovori o radu zaposleni;

Upoznavanje radnika sa ugovorima o radu; prijem zaposlenih, unos podataka o disciplinskoj kazni u SAP ERP i 1C program;

Priprema rasporeda godišnjih odmora za 2011. prema Lenjinsk-Kuznjeckoj stručnoj školi i stručnoj školi "Istočni Kuzbas";

Formiranje i štampanje protokola o radnom stažu za sve zaposlene u preduzeću iz 1C programa;

Rad u arhivi sa nalozima direktora kadrova za 2009-2010;

Rad sa ličnim dosijeima, radnim knjižicama zaposlenih.

Uslovi rada.

1) Sanitarno-higijenski, karakteriziran pozitivnom temperaturom, povremeno je otvarao prozor za ventilaciju, što je veoma dobro uticalo na performanse. Danju je prostorija bila osvijetljena dnevnim svjetlom, uveče - umjetnom općom rasvjetom od lampi sa žarnom niti, koja je bila ravnomjerno raspoređena po prostoriji i imala je dobru snagu, s vremena na vrijeme, naravno, oči su se umorile, ali više zato što kompjutera, jer Morao sam da radim veoma delikatan i pažljiv posao. Buka u prostoriji iz sljedećih izvora: zvuci koji prodiru sa vanjske strane vrata (radnici, posjetioci prije ručka), buka izvan prozora (željeznica).

2) Estetika: boja sobe je nežno sivkasta, što je budilo smireno raspoloženje, delovalo je umirujuće kada je sunce sijalo, bilo je veoma prijatno biti u kancelariji.

3) Psihofiziološki: postepeno stupanje na posao, naizmjence rada i odmora, petominutne pauze za odmor (u 10-00, od 12-00 do 13-00 - ručak, u 16-00).

Uslovi rada na ovom radnom mestu su pozitivni.

Plata. Prema ugovoru o radu, iznos naknade je određen kao studentski (5.730 rubalja).

Stimulacija porođaja. Kao podsticaj (nematerijalni) bio je upis evidencije o radu u radnu knjižicu.

Planiranje rada. Na planiranju radnog vremena i proizvodnog procesa, po uputstvu višeg radnika, angažovan je i sam pripravnik. Polaznik je rasporedio zadatke prema stepenu važnosti i redosledu kojim su se izvršavali.

Računovodstvo rada. Obračun rada odvijao se na sledeći način: onaj ko je dodelio ovu ili onu delatnost (specijalista, zamenik, šef) prihvatio je posao pripravnika, ovaj proces se odvijao kako je posao obavljen.

Kao rezultat analize radnog mjesta specijaliste u kadrovskoj službi, izvučeni su sljedeći zaključci:

Rad pripravnika obuhvata skup dosta raznolikih funkcija, pa pripravnik mora imati nepotpunu višu ili više obrazovanje i 1 godina radnog iskustva, imaju značajan obim znanja, vještina i sposobnosti;

Za zaposlenog postoje mogućnosti za napredovanje u karijeri.

Istovremeno, identifikovani su sledeći problemi na radnom mestu:

Pripravnik ne može obavljati neke poslove bez prethodne obuke i nadzora;

Raspored u kancelariji može stvoriti manje neugodnosti zbog uskih prolaza i crtica od šefove do njegove kancelarije;

Pripravnik ne može sam donositi odluke, potrebno je šefu predložiti ideju, a zatim unijeti svoja rješenja.

Dakle, na radnom mjestu su uočeni nedostaci koji mogu značajno negativno uticati na efikasnost rada, pa je neophodno otkloniti ove greške u organizaciji rada.

"Kadrovska služba budžetske institucije", 2011, N 10

Kao što znate, svaka vrsta radnog mjesta ima svoje ergonomske, sanitarne, organizacione i druge zahtjeve sadržane u relevantnim savjetodavnim, dispozitivnim ili imperativnim normama, čijom primjenom se osiguravaju bezbedni uslovi rada po zdravlje. Sve to obavezuje poslodavca da poznaje tipične zahtjeve koji se odnose na poslove, a posebno određene kategorije kadrovskih radnika – kadrovski inspektor, mjerač vremena, psiholog, inženjer obuke itd.

Uzimanje u obzir ovakvih nijansi obavezuje administrativne i ekonomske službe poslodavca da svako radno mjesto organiziraju, odnosno opremi i rasporede, vodeći računa o profesionalnim specifičnostima rada svake grupe (pojedinačnih) zaposlenih. Potpuna kompletna opremljenost radnog mjesta, kao i njegov racionalan raspored, omogućavaju vam da na najbolji mogući način organizirate proces rada i kao rezultat toga povećate njegovu efikasnost<1>.

<1>Vidi, na primjer, GOST 12.2.032-78: SSBT "Radno mjesto pri obavljanju poslova dok sedi. Opšti ergonomski zahtjevi" i SSBT "Radno mjesto pri obavljanju poslova stojeći. Opšti ergonomski zahtjevi", stupio na snagu Uredbom Državnog standarda SSSR-a od 26.04.1987. N 1102, kao i SanPiN "Higijenski zahtjevi za lične elektronske računare i organizaciju rada." Elektronske verzije dokumenata su referentne i legalne tražilice i na internetu.

Tipično radno mjesto za HR stručnjake

Zamisliti zahtjeve za tipično radno mjesto kadrovskog službenika, koji se odnose na Kvalifikacijski priručnik zaposlenih<2>za kategoriju zaposlenih stručnjaka koristit ćemo preporuke o stvaranju specijaliziranih radnih mjesta za kadrovske službenike, koje je svojevremeno predložilo glavno odjeljenje za rad i socijalna pitanja Izvršnog komiteta grada Moskve kako bismo pojednostavili certifikaciju radnih mjesta u moskovskim organizacijama .

<2>Kvalifikacioni imenik pozicija rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobren. Uredba Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37 (stupa na snagu 14. marta 2011. godine).

Šta se podrazumijeva pod radnim mjestom zaposlenika kadrovske službe organizacija u Moskvi? U posebnoj literaturi se kaže sljedeće: za kadrovske službenike to znači smješten na određenom prostoru po zaposlenom, odgovarajući set namještaja i tehničkih sredstava potrebnih za obavljanje poslova. proizvodne funkcije- rad sa ljudima i rad sa dokumentima. Uz planiranje ureda, trebalo je radni prostor, u kojoj se nalazi zidni ormarić, radni sto sa okretnim nastavkom za lako premještanje potrebnih uređaja i dokumenata, stolica za podizanje i okretanje. Pored toga, radno mjesto treba da ima radni prostor za prijem posjetilaca i zaposlenih, u koji se nalazi sto i nekoliko stolica ili stolica radi lakšeg pisanja i obrade potrebne dokumentacije od strane lica koja su stigla u kadrovsku službu. Takvo radno mjesto treba biti smješteno u posebnoj prostoriji, posebno opremljenoj za rad s posjetiteljima (budućim zaposlenicima) i zaposlenima u organizaciji.

Opremljenost radnog mjesta treba da omogući kadrovskom službeniku pravovremeno dobijanje kvalitetnih informacija i njihovo korištenje u pripremi upravljačkih odluka. Komplet kancelarijske opreme treba da sadrži komunikacionu opremu (telefon, faks), malu kancelarijsku opremu (kalkulatore, itd.). Ako je organizacija pustila u rad "ACS-kadre" - kompletan set tehničkih sredstava koja osiguravaju rad ovog sistema<3>.

<3>Vidi: Rečnik referenca za rad kadrovske službe. Moskva: Moskva kadrovski centar u glavnom odeljenju za rad i socijalna pitanja Izvršnog komiteta grada Moskve, 1989. Dokument se trenutno nalazi u pretraživačima pravnih referenci i na Internetu.

Tipični zahtjevi za radno mjesto šefa kadrovske službe

Za razliku od zahtjeva za strukturom, sanitarno-higijenskim parametrima i stepenom tehničke opremljenosti radnog mjesta stručnog kadrovskog referenta, radno mjesto osobe koja se bavi rukovodećim poslovima, u svim pravila a posebna literatura posvećena ovoj temi naziva se studija<4>. Ipak, svi analizirani akti i drugi izvori (koji po pravilu sadrže preporučne norme za otvaranje tipičnih radnih mjesta za rukovodioce različitih nivoa vlasti) sugeriraju sljedeće. Kao i kod ostalih zaposlenih, na radnom mjestu menadžera za ljudske resurse svih vrsta treba dodijeliti radni prostor koji je sertifikovan za sigurnost po zdravlje i ispunjavanje sanitarno-higijenskih zahtjeva antiepidemioloških standarda. Ovaj uslov je sadržan u stavu 1 čl. 25 savezni zakon od 30.03.1999. N 52-FZ "O sanitarnom i epidemiološkom blagostanju stanovništva" (sa izmjenama i dopunama od 19.07.2011.), u kojem se navodi da uslovi rada, radno mjesto i proces rada ne bi trebali imati štetan uticaj na osobu. Zahtjevi za osiguranje bezbednih radnih uslova za ljude utvrđeni su sanitarnim i drugim propisima pravni akti RF.

<4>Vidi, na primjer, brošure: Naučna organizacija menadžerskog rada. Moskva: Progres, 1968; Rad vođe. Moskva: Ekonomija (serija godišnjih tematskih brojeva: 1975, 1976, 1977, 1978); Tipski dizajn radnog mjesta za šefa proizvodnje za laku industriju. M.: IPK Ministarstva lake industrije SSSR-a, 1970; Međusektorske smjernice za prevenciju prekomjernog rada radnika u fizičkim i mentalni rad. Moskva: Istraživački institut rada, 1979.

Iz stava 2. čl. 25. ovog zakona proizilazi da individualni preduzetnici i pravna lica dužni su provoditi sanitarne i protivepidemijske (preventivne) mjere kako bi osigurali bezbedne uslove rada za ljude i da su u skladu sa zahtevima sanitarnih pravila i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije za proizvodne procese i tehnološke opreme, organizacija radnih mjesta, kolektivna i individualna sredstva zaštite radnika, usluge rada, odmora i socijalne skrbi radnika u cilju sprječavanja povreda, profesionalne bolesti, zarazne bolesti i bolesti (trovanja) povezane sa uslovima rada.

Uglavnom, preporuke su tipične i mogu biti smjernica za implementaciju u organizacijama. različite industrije ekonomičnost određene vrste poslova za rukovodioce (radne sobe). Zatim se projekti radnih mjesta prilagođavaju ovisno o specifičnostima posla, nivou upravljanja i uzimajući u obzir najnovija dostignuća nauke i tehnologije. Treba napomenuti da se radna mjesta moraju blagovremeno certificirati (po pravilu jednom u pet godina) u cilju poboljšanja uslova rada i racionalizacije režima rada i odmora.

Glavne karakteristike rada menadžera različitih nivoa i profesionalnih grupa su, prvo, realizacija različitih funkcija za organizaciju proizvodnog ili drugog procesa i, drugo, kontrola nad aktivnostima podređenih. Ove funkcije se sastoje od rješavanja mnogih pitanja perspektivne i aktuelne prirode, sudjelovanja u industrijskim i društvenim događajima, odnosno vrsta aktivnosti se stalno mijenja - od 30 do 100 puta dnevno. I što je viši nivo menadžmenta, to je raznovrsniji i teže je formalizirati aktivnosti lidera.

U radu rukovodilaca svih nivoa upravljanja (od direktora do predradnika) postoje uobičajeni tipovi profesionalna aktivnost: lični kontakti (sastanci, razgovori, posjete strukturne podjele radi komunikacije sa zaposlenima i sl.), rad sa aktuelnom službenom i drugom dokumentacijom, priprema i organizacija njihovog rada, upoznavanje sa izvještajima o obavljenom poslu i izvršenim poslovima i dr. Podaci iz analize upitnika za mjerenje vremena i samo-tempiranja pokazuju da udio radnog vremena koji je posvećen obavljanju određenog zadatka zavisi kako od nivoa menadžmenta, tako i od obima organizacije.

Utvrđeno je da je potrebno dosta vremena (u različitim organizacijama cifra se kreće od jednog do šest sati po radnom danu) za održavanje "fly sastanaka" - operativnih sastanaka o neočekivano promijenjenim okolnostima u vezi sa procesom rada. Najduži sastanci održavaju se početkom i krajem sedmice. Vrijeme provedeno na glavnim aktivnostima (sastanci, rad sa dokumentacijom, izvještavanje, potpisivanje dokumenata, prijem posjetilaca i sl.) neznatno varira tokom sedmice.

Uz raznovrsni mentalni rad, aktivnosti menadžera na višem nivou menadžmenta se često odvijaju u pozadini neuropsihičkog stresa (30 - 40% konstatuje nervozu koja je rezultat sukoba) i ograničenja motoričke aktivnosti (60 - 65% svih vrijeme se provodi sedeći, manje od 1 km se pređe tokom radnog dana). Rukovodioci srednjeg nivoa se bave sedentarnim radom 30 - 45% vremena i tokom radnog dana pređu ukupnu udaljenost od 5 do 7 km.

Svi rukovodioci obavljaju veliki i odgovoran društveni posao, na koji se troši i do 10% budžeta za radno vrijeme. Pauza za ručak za menadžere višeg nivoa traje od 20 do 50 minuta, za menadžere srednjeg nivoa od 40 do 60 minuta.

Na osnovu stručne literature, radni dan menadžera nižeg nivoa rukovođenja je u prosjeku od 8 do 9 sati, prosječnog nivoa - od 10 do 14 sati, visokog nivoa - od 9 do 15 sati. veća organizacija, što je duži radni dan rukovodioca.

Od 50 do 70% vremena rukovodioci provode u prostorijama posebno određenim za njih - odvojenim prostorijama. Radno mjesto, kako ga obično nazivaju, "upraviteljska kancelarija", na primjer, direktor ljudskih resursa ili zamjenik direktora za upravljanje kadrovima, po pravilu se sastoji od tri funkcionalna područja: radnog prostora, prostora za sastanke i područje za rekreaciju.

Radna zona(kancelarija) mora biti izolovana od drugih prostorija organizacije, osim izlaza u slučaju nužde (prema pravilima Sigurnost od požara) da obezbedi mogućnost rada bez mešanja sa dokumentacijom različitog stepena složenosti.

Radni prostor treba da bude opremljen odgovarajućim nameštajem i tehnički uređaji, kao i specijalizovani modul podsistema elektronsko upravljanje dokumentima uključeni u sistem automatizovanih radnih stanica. Prilikom odabira opreme radnog prostora treba uzeti u obzir sanitarno-higijenske norme i pravila, standarde prostora za kancelarije rukovodilaca.

Obično se kancelarija nalazi u blizini prostorija asistenata koji doprinose profesionalnim aktivnostima šefa (sekretari, referenti itd.), a sa deliberativna zona- prostorija u kojoj šef održava prijeme i sastanke. Površina ove zone treba da odgovara očekivanom broju posetilaca koji će istovremeno biti prisutni.

Zona za odmor- pojedinačne prostorije za upravljanje prirodnim potrebama i sanitarna higijena, kao i prostoriju za psihičko olakšanje.

Mikroklimatski uslovi ( dozvoljena temperatura, učestalost razmene vazduha i njegova relativna vlažnost) u kancelariji menadžera moraju biti u skladu sa SSBT "Vazduh u radnom prostoru. Opšti sanitarni i higijenski zahtevi" (GOST 12.1.005-76). Prilikom projektovanja ili opremanja ureda menadžera bilo kojeg ranga, potrebno je striktno pridržavati se sanitarnih standarda za osvjetljenje radnog mjesta SNiP PA 8-72 "Prirodna rasvjeta. Standardi dizajna", PA 9-71 "Umjetna rasvjeta. Standardi dizajna". Nivo buke u radnom prostoru ne smije prelaziti dozvoljene granice predviđene SSBT „Buka. Opšti zahtjevi sigurnost" (GOST 12.1.003-76).

Problemi sa otvaranjem radnih mesta

Poslovi, uprkos njihovom pominjanju u 4. dijelu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, velika većina zaposlenih nije navedena u ugovorima o radu. Po našem mišljenju, činjenica je da poslodavci, zaposleni i nadzorni organi za poštivanje radnog zakonodavstva nemaju zajedničko shvaćanje šta treba da bude radno mjesto, koje se predlaže da se u ugovoru o radu odredi po dogovoru strana.

Ako direktno pređete na dio 4 čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, postavlja se prirodno pitanje: kako stvoriti radno područje u kojem će zaposlenik obavljati svoju radnu funkciju tako da se može smatrati njegovim radnim mjestom? Drugim riječima, šta uključuje proces otvaranja radnog mjesta, sa čime će prilikom konkurisanja za posao biti potrebno upoznati kandidata? Ogroman broj poslodavaca odgovorit će na ovo pitanje: dovoljno je na početku ući u kadrovsku tabelu upražnjeno mjesto, zanimanje, specijalnost; zatim zaposleniku dodijeliti (ponekad čak iu prostoriji koja nije prilagođena za rad) stolicu i sto, a radniku radni sto ili alatnu mašinu. Nadalje, oglašavajte u medijima da postoji slobodno radno mjesto u organizaciji ili širite informacije o tome na drugi način, na primjer, preko zaposlenih kod poslodavca. Ali u ovom slučaju, do uvođenja slobodnog radnog mjesta dolazi bez stvaranja radnog mjesta koje je propisno opremljeno za određenu kategoriju radnika, i, osim toga, bez njegovog certificiranja za zdravstvenu sigurnost.

Podsjetimo, prema Proceduri za atestiranje radnih mjesta u pogledu uslova rada, koja je odobrena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. aprila 2011. N 342n (u daljem tekstu Procedura sertifikacije), sva radna mjesta podliježu sertifikaciji - od strane rukovodioca organizacije<5>utovarivačima i čistačima industrijskih prostora. Komisija za atestiranje treba da se osloni na relevantne standardni projekti radnih mjesta i standarda za zaštitu rada radnika.

<5>Vidi, na primjer, aktuelno Smjernice(MR) „Fiziološka utemeljenost organizacije standardnog načina rada i odmora rukovodilaca industrijska preduzeća", odobren Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 10.7.1980. N 2184-80. Dokument nije objavljen. Njegova elektronska verzija se nalazi u pretraživačima za pravne reference i na Internetu.

Broj certificiranih radnih mjesta utvrđuje se na osnovu spiska kadrovskih jedinica u kadrovskoj tabeli. Ali pri tome je potrebno voditi računa o broju lica koja koriste jedno radno mjesto u smjenama u toku kalendarskog dana, te o vrstama poslova koje obavljaju određene kategorije radnika. Sertifikacija novoorganizovanih radnih mesta mora se pristupiti najkasnije 60 radnih dana od dana puštanja u rad (stav 4. tačka 8. Postupka sertifikacije). U skladu sa tačkom 12. Procedure certifikacije ovjeravajuća komisija dodjeljuje jedinstveni serijski broj svakom radnom mjestu (ne više od 8 znakova: od 1 do 99 999 999). To se ogleda u svim dokumentima o atestiranju radnih mjesta, odnosno poslodavcu nije teško, po želji, da ovaj broj odrazi u ugovoru o radu, objašnjavajući njegovo značenje budućem radniku. Imajte na umu da u organizacijama koje rade non-stop, isto radno mjesto može biti odraženo u ugovoru o radu za sve zaposlene koji zamjenjuju jedni druge.

Sa stanovišta zaposlenih i predstavnika državnih organa koji vrše kontrolu i nadzor nad ispunjavanjem uslova radno pravo, proces stvaranja radnog mjesta za potencijalnog radnika od strane poslodavca bi trebao biti sljedeći.

Prvo, postoji pravo stvaranje opremljenog radnog mjesta za obavljanje određenog zadatka. radna funkcija prema standardu ili individualni projekti. Zatim se sertifikuje za uslove rada koji mogu biti ili bezbedni za rad ili sadržati štetne i (ili) opasne faktore proizvodnje. U ovom slučaju, svi patološki čimbenici identificirani na radnom mjestu, uključujući i one koji dovode do mikroklimatske nelagode (prekoračivanje normi osvjetljenja, buke itd.<6>), obavezuju poslodavca da pronađe načine da ih smanji ili izravna. Ukoliko se utvrde odstupanja od vodovodnih i drugih standarda, poslodavac mora preduzeti mjere da ih otkloni – ili utvrditi načine individualne zaštite zaposlenog i izdati mu zakonom propisanu LZO, ili preopremiti i preopremiti opasno radno mjesto. . I tek nakon toga, poslodavac može u spisku osoblja prikazati radno mjesto koje ispunjava zahtjeve posebnog zakonodavstva o zaštiti rada i oglasiti traženje kandidata za ovo radno mjesto.

<6>„MR 2.2.9.2311-07. 2.2.9. Zdravstveno stanje radnika u vezi sa stanjem radne sredine. Prevencija stresnog stanja radnika u toku razne vrste profesionalna aktivnost. Smjernice", koje je odobrio Glavni državni sanitarni doktor Ruske Federacije 18. decembra 2007., zajedno sa Metodologijom psihičke samoregulacije. Dokument nije objavljen. Njegova elektronska verzija se nalazi u pretraživačima za pravne reference i na Internetu. .

Dakle, subjekti koji imaju pravo da ocenjuju završen proces otvaranja radnog mesta kao jedan od dodatnih uslova ugovora o radu imaju različita shvatanja o tome da li je on pravilno ili nepravilno formiran i formalizovan. Ovakva neizvjesnost o stvarnom radnom mjestu često uzrokuje nesuglasice između zaposlenika i poslodavca kada su već sklopili radni odnos. I ako ovog trenutka blagovremeno odraženo u ugovoru o radu, time bi se spriječio radni spor.

Ali prije nego što se pozabavite problemima koji ometaju pojašnjenje u ugovoru o radu određenog radnog mjesta za vrijeme zaposlenja, morate razumjeti kako broj zaposlenih kadrovski službenici budžetske institucije. To će biti predmet istraživanja u materijalu koji će biti objavljen u jednom od narednih brojeva našeg časopisa.

N.A.Brilliantova

profesore,

zamjenik načelnika

odjeljenja radno pravo i

prava socijalnog osiguranja

naučni sekretar

vijeće za doktorske disertacije

u ATiSO

V.V. Arkhipov

advokat

1.3 Organizacija radnog mjesta rukovodećeg osoblja

U setu mjera koje osiguravaju visoku radnu efikasnost rukovodećeg kadra, značajnu ulogu ima racionalizacija radnih mjesta.

Na osnovu zahtjeva naučne organizacije rada, organizacija radnog mjesta uključuje: opremanje istog svim potrebnim u skladu sa prirodom posla koji se obavlja, racionalno uređenje neophodna oprema, stvaranje pogodnih i udobnih uslova za rad, sprečavanje štetnih uticaja na osobu štetnih faktora spoljašnje okruženje.

Racionalna organizacija radnog mjesta podrazumijeva njegov pravilan raspored i opremljenost. Raspored radnog mjesta je racionalan prostorni raspored samog radnog mjesta, kao i svih potrebnih elemenata opreme u radnom prostoru zaposlenika. Shodno tome, racionalan raspored radnog mjesta uključuje takav smještaj svih tehničkih sredstava i radnih materijala, što vam omogućava da radite bez nepotrebnih pokreta, što dovodi do umora i dodatnog vremena.

Raspored radnog mesta treba da se zasniva na zahtevima organizacije racionalnog procesa rada i ergonomije.

Regulatorni podaci određuju veličinu zona optimalnog dosega, u kojima je rad najzamorniji. Uzimajući u obzir ove dimenzije, moguće je pristupiti rješavanju pitanja postavljanja pojedinačnih sredstava rada i radnog materijala, uzimajući u obzir njihovu namjenu i učestalost upotrebe.

Razlikujte normalne i maksimalne radne površine. U normalnoj zoni aktivnosti (rad se izvodi sa rukom i prstima savijenim u laktu) treba locirati najčešće korištene alate, predmete rada i obavljati glavne vrste poslova. U maksimalnoj zoni (ovdje se rad izvodi raširenih ruku) postavljaju se sredstva i predmeti rada, koji se koriste znatno rjeđe.

Opremanje radnih mjesta podrazumijeva obezbjeđivanje potrebnih sredstava komunikacije, potrebnih vrsta računarske i kancelarijske opreme, kancelarijskog namještaja itd. Istovremeno, treba imati na umu da na radnom mjestu ne bi trebalo biti ništa suvišno, što otežava rad i održavanje radnog mjesta.

Razmatrati velika raznolikost korišćenu računarsku i organizacionu opremu, obavezan element servisiranja radnih mesta zaposlenih na rukovodećim poslovima je blagovremeno pružanje usluga nadležnih servisa. Trenutno, najprogresivniji oblik je planirano planirano održavanje, koje omogućava ne samo pravovremeno otklanjanje nastalih kvarova u radu tehničkih sredstava, već i njihovo sprječavanje provođenjem odgovarajućih preventivnih radova na temelju korištenja posebno izrađenih rasporeda održavanja.

Glavni zahtjev za racionalan raspored radnog mjesta je osigurati uštedu vremena u potrazi za sredstvima i predmetima rada. Prilikom dizajniranja rasporeda radnog mjesta morate se voditi sljedećim zahtjevima:

Na površini radne površine ne bi trebalo biti ništa suvišno;

Sredstva rada i oprema koja se koristi moraju imati strogo određeno mjesto, a najčešće korištena moraju biti smještena u zoni normalnog dosega;

Radni papiri treba da budu raspoređeni na način da se osigura njihova najbolja vidljivost. Dobra vidljivost, u kombinaciji s postojanošću skladišnih lokacija, trebala bi negirati gubitak vremena pretraživanja. potrebna dokumenta. Normalna je takva organizacija rada, u kojoj je reč „pretraga” generalno isključena iz leksikona menadžera;

Kretanja radnika moraju biti ekonomična u pogledu vremena i truda.

Racionalna organizacija radnih mjesta podrazumijeva njihovo opremanje potrebnim namještajem i, po potrebi, savremenim sredstvima registraciju, obradu i prijenos informacija. Imajući to u vidu, radna mjesta u kancelarijskim prostorijama treba postaviti vodeći računa o odnosu radnika u procesu rada, vodeći računa o redoslijedu poslova koje oni obavljaju.

Područje radnog mjesta mora biti određeno i u skladu sa važećim propisima. sanitarni standardi, a namještaj - da zadovolji funkcionalne, higijenske, psihofiziološke i estetske zahtjeve. Prema sanitarnim standardima utvrđenim u našoj zemlji, minimalna površina jednog radnog mjesta je 4 m2. Za rukovodioce organizacija ova površina je 24-55 m2.

Opseg i broj relevantnih tehničkih sredstava na radnom mjestu treba odrediti na osnovu prirode posla koji zaposleni obavlja. službene dužnosti i obim srodnog posla.

Uz tradicionalna radna mjesta uposlenika rukovodećeg osoblja, automatizirane radne stanice (AWP) sada se široko koriste. Organizacija i oprema ovih radnih mjesta ima svoje specifičnosti i karakteristike.

Automatizovano radno mesto je problemski orijentisan softversko-hardverski kompleks, koji uključuje hardver i softver, informacionu i metodološku podršku, dizajniran da rešava probleme korisnika u određenoj predmetnoj oblasti i promptno zadovoljava njegove informacije i računske zahteve direktno na radnom mestu u režimu dijaloga sa kompjuter. Osnovna karakteristika upotrebe automatizovanih radnih mesta je uključivanje potrošača informacija ili krajnjih korisnika direktno, bez pomoći programera i računarskih operatera, da aktivno korišćenje kompjuterska tehnologija.

AWS, kao alat za racionalizaciju i intenziviranje aktivnosti rukovodećih službenika, osigurava automatsko obavljanje funkcija kao što su informacione i referentne usluge, računovodstvo, analiza, kontrola, kao i implementacija određenih zadataka prediktivne prirode.

AWS služi za automatizaciju skupa radova na pripremi, konverziji, editovanju, prenosu digitalnih i tekstualne informacije, obavljanje potrebnih proračuna, organizovanje interakcije korisnika sa računarom.

Dizajn i implementacija automatizovanog radnog mesta pretpostavlja da su glavne operacije za akumulaciju, obradu i skladištenje informacija dodeljene računarskoj tehnologiji; korisnik izvodi ručne operacije koje zahtijevaju kreativnost i, koristeći izlazne informacije, donosi potrebne odluke. Kontrolom rada računarskih objekata, korisnik vrši potrebne promjene u vrijednostima parametara simuliranih procesa i početnih podataka u procesu realizacije tipova aktivnosti propisanih opisom posla.

Uz sve mogućnosti projektovanja radnih stanica, korisnik mora biti u mogućnosti da lično koristi uređaje koji mu omogućavaju da obavi potrebnu količinu posla. Takvi uređaji uključuju alfanumeričke ili grafičke displeje, uređaje za unos-izlaz informacija i magnetne medije za skladištenje. Indirektnom upotrebom mogu se pronaći kompjuterski komunikacioni uređaji između sebe i sa računarima višeg nivoa, sredstva za prenos i primanje informacija na daljinu.

Ekonomičan efekat od uvođenja AWS-a sastoji se od dvije komponente. Prvo, to je poboljšanje kvaliteta upravljačkih odluka koje se donose uz pomoć informacija koje pruža automatizirano radno mjesto. Drugo, ovo je učinak koji se postiže smanjenjem složenosti izvođenja pojedinačnih operacija.

Uz pomoć automatizovanog radnog mesta preporučljivo je rešavati probleme koji su ograničeni u svojoj informacionoj povezanosti na ulazu i izlazu sa drugim zadacima, tj. lokalne zadatke u smislu informacija.

AWP je svojstven interaktivnoj metodi rješavanja problema, koja vam omogućava da koristite praktično iskustvo zaposlenih u rješavanju problema s nedovoljno jasno formaliziranim algoritmom.

Dizajn i implementacija radnih stanica zasniva se na principima projektovanja sistema za obradu podataka od kojih su glavni:

Princip maksimalne orijentacije na krajnjeg korisnika. Implementacija ovog principa se postiže stvaranjem sredstava za prilagođavanje radne stanice nivou obučenosti korisnika i mogućnosti njegovog osposobljavanja (samoučenja) direktno na ovoj radnoj stanici;

Princip problemske orijentacije. Omogućuje orijentaciju radne stanice za rješavanje određene klase zadataka, ujedinjenih zajedničkom tehnologijom obrade podataka, jedinstvom rada i načina rada;

Princip usklađenosti sa informacijskim potrebama korisnika. Određivanje sastava i funkcija radne stanice treba pristupiti tek nakon utvrđivanja informacijskih potreba korisnika, koje osiguravaju obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene.

Preduslov za razvoj efikasne radne stanice je zajedničko učešće budućeg korisnika i programera u ovom procesu. To omogućava bolje razumijevanje svih problematičnih situacija, podstiče kreativnu aktivnost korisnika radne stanice i doprinosi poboljšanju kvaliteta razvoja radne stanice.

Visoka efikasnost radnih stanica treba da osigura njihovu transformaciju u pouzdano i pristupačno sredstvo za akumuliranje iskustva menadžerskih radnika, analizu, evaluaciju i razvoj ekonomski isplativih rješenja.

FEDERALNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE

BIYSK TEHNOLOŠKI INSTITUT (filijala)

stanje obrazovne ustanove

visoko stručno obrazovanje

„Altajski državni tehnički univerzitet. I. I. Polzunova

Zadatak poravnanja

za projektovanje informacionih sistema

Na temu: "Automatizacija radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse"

Izvedeno: student grupe PIE-63

Provjerio: viši predavač

Biysk 2010

Uvod…………………………………………………………………………….3

1. Analitički dio

1.1 Analiza predmetnog područja………………………………..4

1.2 Pregled analognih programa……………………………………………..6

1.3 Tehnički zadatak……………………………………..6

1.4 Iskaz problema…………………………………………….13

1.5 Metoda razvoja………………………………………………………..15

1.6 Opravdanost projektnih odluka…………………….…..20

1.7 IS arhitektura…………………………………………….…27

2. Dizajnerski dio

2.1 Informacijska podrška………………………………….……..28

2.2 Softver...................................................................30

2.3 Tehnološka podrška…………………………………31

Zaključak…………………………………………………………………….…..33

Spisak korišćene literature………………………………………………34

Uvod

Posljednjih godina značajno se povećao obim i cirkulacija informacija u svim sferama ljudskog života: ekonomskoj, finansijskoj, političkoj, duhovnoj. A proces akumulacije, obrade i upotrebe znanja neprestano se ubrzava. S tim u vezi, postoji potreba za korištenjem automatskih alata koji vam omogućavaju efikasno pohranjivanje, obradu i distribuciju akumuliranih podataka.

Računalno računovodstvo ima svoje karakteristike i radikalno se razlikuje od uobičajenog. Računar ne samo da olakšava računovodstvo tako što smanjuje vrijeme potrebno za papirologiju i sumira akumulirane podatke za analizu kursa trgovačke aktivnosti potrebno za upravljanje. Kada koristite računar, „kvantiteta se pretvara u kvalitet“: povećanje brzine izračunavanja omogućava poboljšanje kvaliteta same šeme trgovanja.

Svrha ovog proračunskog zadatka je razvoj sistema automatizacije radnog mjesta kadrovski radnik preduzeća koja posluju u poslovanju s hranom.

1. Analitički dio

1.1 Analiza domena

Izazov automatizacije proizvodni procesi a procesi upravljanja kao sredstvo povećanja produktivnosti rada uvijek su bili i ostaju relevantni. Potreba za automatizacijom objašnjava se zadacima olakšavanja rada rukovodećeg osoblja, komplikovanošću industrijski odnosi, povećanje obima menadžerskih funkcija.

Važnu ulogu igra zadatak usklađivanja tehničke baze upravljanja sa sličnom bazom proizvodnje, u odnosu na koju se vrši automatizacija.

U sadašnjoj fazi automatizacije upravljanja proizvodnjom, najperspektivnija je automatizacija funkcija planiranja i upravljanja na bazi osobnih računara instaliranih direktno na radnim mjestima stručnjaka. Ovi sistemi se široko koriste u organizacionom menadžmentu pod nazivom automatizovane radne stanice (AWP). Ovo će omogućiti ljudima koji nemaju posebna znanja iz oblasti programiranja da koriste sistem, a istovremeno će omogućiti dopunu sistema po potrebi.

Želim razmotriti automatizaciju radnog mjesta kadrovskog radnika na primjeru LLC " Komercijalna mreža Anix, koja prodaje prehrambene proizvode. Uspjeh kompanije u velikoj mjeri zavisi od ispravan izbor osoblje.

Glavni posao stručnjaka za ljudske resurse je zapošljavanje. Specijalista mora ispravno procijeniti sposobnosti osobe i ponuditi mu odgovarajuću poziciju.

Prva faza rada kadrovskog službenika može se smatrati procjenom radnih resursa. Ako postoje slobodna radna mjesta, morate započeti potragu za zamjenom. Pretraga se sastoji od nekoliko koraka:

1. Podnošenje oglasa,

2. Popunjavanje upitnika,

Zatim se analiziraju upitnici, obavljaju intervjui i na osnovu dobijenih podataka donosi se odluka o prijemu u radni odnos. Podnosilac zahtjeva dostavlja kadrovskoj službi dokumente (pasoš, TIN, SNILS, radnu knjižicu, sanitarnu knjižicu, dokument o obrazovanju). U kadrovsku službu upisuje se lična karta zaposlenog u koju sve podatke upisuje kadrovski službenik rukom. Tu se nalazi i upitnik, fotokopija prvih stranica pasoša. Sastavlja se ugovor o radu, ugovor o odgovornosti. Kopija ugovora o radu ostaje zaposlenom, a dokumenti ( historija zapošljavanja, sanitarna knjižica) ostaju u kadrovskoj službi. Zatim zaposleni odlazi na radno mjesto.

Slika 1.- Rad stručnjaka za ljudske resurse (dijagram slučaja upotrebe)

Slika 1 prikazuje proces zapošljavanja.

Postoji još jedan aspekt rada stručnjaka za ljudske resurse je otpuštanje radnika. U tom slučaju otkazuje se ugovor o radu, a dokumenti (radna knjižica, sanitarna knjižica) se vraćaju radniku.

1.2 Pregled analognih programa

Trenutno već postoje softverska rješenja čija se suština svodi na kadrovske evidencije. Riječ je, na primjer, o softverskom projektu istraživačko-proizvodne kompanije "Katarsis" - automatizacija sistema za obradu informacija "Resursi rada".

Neki proizvođači softvera mame svoje kupce besplatnim održavanjem i podrškom. Ali 1C program: "plata i osoblje" vrlo je jednostavan i ne zahtijeva mnogo vještine u radu s njim. Program je odavno stekao kredibilitet na tržištu. Štaviše, ovaj program je relativno jeftin, može se instalirati unutar 10.000 rubalja.

1.3 Projektni zadaci

1. Opće informacije.

1.1 Puni naziv sistema i njegov simbol

Potrebno je razviti automatizirano radno mjesto za stručnjaka za ljudske resurse TS Anix doo za automatizaciju funkcija upravljanja i upravljanja dokumentima u HR odjelu. Konvencionalna oznaka - ARMK.

1.2 Planirani datumi početka i završetka radova na kreiranju sistema:

Početak rada na stvaranju ARMK - 23.06.2010.

Završetak radova na stvaranju ARMK - 15.07.2010

2. Svrha i ciljevi stvaranja sistema.

2.1 Svrha ARMK-a:

Automatizovano radno mesto kadrovskog službenika je automatizovani sistem kontrole i upravljanja dokumentima; trebalo bi da se koristi za automatizaciju funkcija upravljanja osobljem: analize, planiranja i računovodstva.

2.2 Ciljevi stvaranja ARMK-a:

Akumulacija, skladištenje, obrada i izdavanje pouzdanih i operativnih informacija;

Smanjenje vremena za obradu informacija;

Smanjenje vremena utrošenog na obradu informacija (unos, obrada informacija);

Poboljšanje kvaliteta kontrole i računovodstva obrađenih informacija;

Poboljšanje efikasnosti HR odjela

3. Sistemski zahtjevi

3.1 Zahtjevi za sistem u cjelini

3.1.1 Zahtjevi za strukturu i rad sistema

Sistem treba da funkcioniše u jedinstvenom informacionom prostoru, treba da podržava jedinstvenu tehnologiju za obradu i prezentaciju podataka, treba da se implementira na principu jedinstvenog unosa podataka, korišćenje sistema treba da bude u okviru jedinstvenog sistema. alata, sistem se mora pridržavati otvorenosti struktura za pohranu informacija.

ARMK se sastoji od sledećih podsistema:

Podsistem informacione podrške;

Podsistem lingvističke podrške;

Softverski podsistem;

Podsistem pravne podrške;

Podsistem metodološke podrške;

Podsistem organizacijske podrške;

Podsistem tehnička podrška;

Podsistem "Računovodstvo".

3.1.2. Zahtjevi za sredstva i metode komunikacije za razmjenu informacija između komponenti sistema.

Za razmjenu informacija između komponenti sistema treba organizirati lokalnoj mreži sa klijent-server arhitekturom. Ova potreba je zbog sljedećeg važni faktori: mogućnost paralelne obrade informacija; mogućnost dijeljenja podataka i uređaja; brz pristup informacijama; unapređenje procesa razmene informacija i interakcije između zaposlenih.

3.1.3. Zahtjevi za karakteristike odnosa kreiranog sistema sa susjednim sistemima, zahtjevi za njegovu kompatibilnost.

ARMK podatke treba da koriste kadrovski službenici, računovodstvo i drugi odjeli Tekhresurs LLC, kao što su odjel marketinga, odjel računovodstva, CEO. Razmena informacija između ARMK-a i odeljenja preduzeća treba da se izvrši prenosom relevantnih dokumenata. Razmjenu informacija sa vanjskim partnerima (agencije za zapošljavanje, berze rada, itd.) treba vršiti putem interneta.

3.1.4. Zahtjevi za režime rada sistema.

Upotreba ARMK-a treba da se vrši tokom rada preduzeća.

3.1.5. sistemske dijagnostičke zahtjeve.

Dijagnostika i preventivno održavanje tehničkih sredstava vrši se jednom mjesečno.

Dijagnostika baze podataka se vrši jednom sedmično uzorkovanjem nekih zapisa.

Provjere integriteta podataka se vrše po potrebi.

Testiranje softvera se vrši po potrebi.

3.1.6. Perspektive sistema, modernizacija sistema.

Modernizacija ARMK-a se može odvijati u dva pravca: modernizacija softvera i modernizacija hardvera ARMK-a. Prilikom nadogradnje softvera mogu se izvršiti izmjene ili dopune programa kompajliranih za rad sa ARMK-om (na primjer, kada se uvede novi zadatak), a takođe se može promijeniti kupljeni softver. Modernizacija tehničke podrške ARMK-a treba da se izvrši nabavkom novih ili nadogradnjom starih tehničkih sredstava.

3.1.7. Zahtjevi za brojem i kvalifikacijama osoblja.

3.1.7.1 Zahtjevi za broj korisnika AU.

Broj osoblja ARMK-a se utvrđuje prema spisku osoblja.

3.1.7.2. Uslovi za osposobljenost kadrova, postupak za njihovu obuku i kontrolu znanja i vještina.

Obrazovanje kadrova ARMK treba da bude više stručno za kadrovskog službenika, za ostale korisnike - ispod srednje stručne, podložno poznavanju računara na nivou korisnika, tj. moraju biti u stanju da rade sa relevantnim softverskim paketima, a takođe moraju biti u stanju da se lako prilagode novim softverskim proizvodima (tj. da budu u stanju da se ponovo obuče). Kontrolu znanja i vještina vršiti pri prijemu u radni odnos, kao iu toku rada po nalogu direktora ili iz drugih razloga.

4. Potreban način rada osoblja.

Potreban način rada osoblja je puno radno vrijeme od 9.00 do 18.00 sati. Glavna pauza treba da traje 1 sat. Potrebno je obezbediti dodatne pauze za odmor u zavisnosti od stepena umora.

5. Zahtjevi za pouzdanost sistema.

Sistem mora biti otporan na hardverske i nestanke struje. Za pouzdan rad sistema, visoko pouzdan tehnička sredstva. Također zahtijeva automatsku redundantnost kritičnih blokova.

Zahtjeve za pouzdanost treba regulisati za sljedeće hitne situacije:

kvar tehničkih sredstava ARMK;

nedostatak struje;

kvar ARMK softvera;

netačne radnje osoblja ARMK;

požar, eksplozija itd.

Pouzdanost hardvera i softvera ARMK-a mora biti u skladu sa gore navedenim pokazateljima.

6. Zahtjevi za zaštitu informacija od neovlaštenog pristupa..

Sigurnost informacija može biti:

Softver (otvaranje dokumenata samo za čitanje, itd.);

Tehnički (elektronički ključevi);

Organizacijski (lozinke, brave, alarmi u prostoriji).

7. Zahtjevi za sigurnost informacija

Sigurnost informacija mora biti osigurana u sljedećim slučajevima:

Otkazivanje tehničkih sredstava ARMK;

Prirodne katastrofe (požar, poplava, eksplozija, potres, itd.);

Krađa medija za skladištenje, drugih sredstava sistema;

Greške u softveru;

Pogrešne radnje osoblja.

Radi sigurnosti informacija potrebno je predvidjeti korištenje besprekidnih izvora napajanja za zaštitu podataka od oštećenja u slučaju nestanka struje, a za pouzdano skladištenje podataka potrebno je svakodnevno napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka na nekoliko diskova.

8. Lista funkcija koje treba automatizirati:

Održavanje kadrovske evidencije u centraliziranom računovodstvu;

formiranje podataka o zaposlenom na osnovu upitnika i njegove lične karte;

skladištenje u grafičkom obliku fotografija zaposlenih, njihovih ličnih potpisa i pečata koji ovjerava dokument kadrovske službe;

Formiranje radnog vremena;

računovodstvo bolovanje;

Formiranje potvrde o ličnim podacima – “djeca zaposlenih”;

· formiranje potvrde “Izvod iz spiska osoblja” za proizvoljan datum;

Formiranje tekstova naredbi za osoblje, kontrola njihove usklađenosti sa kadrovskim rasporedom i informacije o praznicima;

formiranje tekstova narudžbi prema proizvoljnom šablonu koristeći u šablonima ključne riječi;

Formiranje informacija o kadrovima više institucija u jednoj bazi podataka, tako da svaka institucija ima svoju kadrovsku tabelu, a zahtjevi se upućuju za bilo koju podskupinu institucija;

formiranje običaja statističko izvještavanje za menadžment i profesionalce.

9. Projektovanje softverskih sistema.

Postoje dva glavna načina dizajniranja softverskih sistema:

1) projektovanje konstrukcije zasnovano na algoritamskoj dekompoziciji.

2) objektno orijentisani dizajn zasnovan na objektno orijentisanoj dekompoziciji.

Algoritamska dekompozicija se može smatrati uobičajenim razdvajanjem algoritama. Objektno orijentirana dekompozicija je predstavljena kao objekt koji ima vlastito ponašanje.

Objektno orijentisani sistemi su fleksibilniji. Zaista, dekompozicija objekata značajno smanjuje rizik pri kreiranju složenog softverskog sistema.

Dekompozicija objekata pomaže u razumijevanju složenosti softverski sistem. Strukturni pristup se sastoji u dekompoziciji (particioniranju) sistema na elementarne funkcije.

Za prikaz zadataka, podzadataka ovog računskog zadatka, koristi se Ganttov dijagram. Ovaj dijagram prikazuje: analizu sistemskih zahtjeva, logički dizajn, fizički dizajn, implementaciju. Rok: 23.06.2010 - 15.07.2010.

Sl.2 Gantov grafikon

Gantogram je segment (grafičke ploče) postavljeni na horizontalnoj vremenskoj skali. Svaki rez 17

odgovara određenom zadatku ili podzadatku. Zadaci i podzadaci koji čine plan postavljeni su okomito. Početak, kraj i dužina segmenta na vremenskoj liniji odgovaraju početku, kraju i trajanju zadatka. Neki Gantovi dijagrami također pokazuju ovisnosti između zadataka. Grafikon se može koristiti za predstavljanje trenutnog statusa posla: dio pravokutnika koji odgovara zadatku je zasjenjen, što ukazuje na postotak izvršenja zadatka; prikazuje se vertikalna linija koja odgovara trenutku "danas".

1.4 Izjava o problemu

Odeljenje za ljudske resurse Anix Trade Network doo bavi se ličnim računovodstvom zaposlenih, koje uključuje prijem i odlazak. Glavni zadaci kadrovskog računovodstva su sljedeći:

1. planiranje stručnog osposobljavanja radnika i specijalista (obuka, prekvalifikacija);

2. planiranje napredne obuke (obuka i prekvalifikacija) rukovodnog osoblja;

3. racionalan raspored kadrova u skladu sa stepenom njihove kvalifikacije;

4. sertifikacija i racionalizacija poslova;

5. statističko i operativno računovodstvo i izvještavanje;

6. analiza kretanja osoblja;

7. analiza kvalitativnog sastava osoblja;

8. arhiviranje.

Sektor za upravljanje kadrovima vodi evidenciju o personalnom sastavu zaposlenih, kretanju kadrova, obuci i prekvalifikaciji kadrova. Takođe, funkcija odjela je izrada opisa poslova, formiranje izvještaja i obrada upitnika. Služba za upravljanje kadrovima je takođe dužna da prati radnu disciplinu, kao i napredovanje zaposlenih kroz činove.

Kadrovska služba, uz obračun broja aktivnog dijela radnih resursa kompanije, izračunava i broj rukovodećeg osoblja. Na osnovu prikazanih pokazatelja planiranog broja, kadrovska služba preduzeća planira prijem i otpuštanje zaposlenih, kao i raspored i regulisanje zaposlenih radnika i namještenika na radnom mjestu. U procesu proizvodnje proizvoda radnici dobijaju planirane zadatke, čiji se stvarni rezultati bilježe ili u papirnoj dokumentaciji ili na mašinskom mediju i prenose u računovodstvo. Računovodstvo, zauzvrat, obrađuje primljene informacije i izračunava pokazatelje za procjenu radne aktivnosti u monetarnom smislu. Prije početka obračuna, kadrovska služba obavještava računovodstvo o aktuelnim promjenama u vezi sa pojedinim zaposlenima (podaci o propuštenim radnim satima zbog privremene nesposobnosti, unutrašnjem i vanjskom kretanju osoblja, povredama radne discipline i sl.). Pojedinačni indikatori ove vrste se prenose u kadrovsku službu, koja ih potom koristi u rješavanju svojih problema.

Na osnovu dostupnih podataka može se generisati veći broj izvještaja. Izvještaj o radnoj snazi. Može se formirati na određeni datum i za određenog zaposlenog. Sve ove izvještaje i dokumente LLC "Trading Network Anix" ispunjava u programu 1C "Plata i osoblje".

1.5 Metoda razvoja

Uz pomoć kompjutera veleprodajna kompanija DOO "TS Anix" automatizovana kadrovska evidencija. Osigurana je jedna od funkcija obrade informacija: obrada teksta; akumulacija i skladištenje, upravljanje i manipulacija podacima; grafička obrada, statistička obrada, komunikacijska podrška. Takođe obezbeđuje obradu i prenos podataka u lokalnim i distribuiranim računarskim mrežama.

Softver radne stanice HR službenika korisniku se pojavljuje u obliku dvije komponente: problemsko orijentisanog softvera za kadrovsko računovodstvo (analiza) i osnovnog (sistemskog) softvera, prilagođenog zahtjevima specifičnih profesionalnih korisnika svake radne stanice. Informaciona podrška (IS) radne stanice kadrovskog službenika podijeljena je na vanmašinsku i na mašinsku. Off-machine IO uključuje klasifikatore računovodstvenih i tehničkih ekonomske informacije, skup jedinstvenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Karakteristika vanmašinske IO radne stanice kadrovskog službenika je da se podaci o poslovnim transakcijama iz odjeljenja preduzeća i sa drugih radnih stanica mogu primati kako u dokumentarnom obliku tako iu obliku analoga dokumenata na magnetnom mediju, npr. kao i prenose putem komunikacionih kanala u lokalnim mrežama.

automatizacijom procesa obrade informacija, promovisati efikasno i sigurno skladištenje i pristup informacijama.

Glavna namjena automatizovani sistem obrada ekonomskih informacija u ovom slučaju - za povećanje efikasnosti obavljanja glavnih funkcija kadrovskog službenika, budući da je njegov rad povezan sa veoma velikim protokom dokumenata i informacija. Osim toga, automatizacija kadrovske evidencije je dizajnirana da poboljša efikasnost donošenja odluka, poveća produktivnost rada. Automatizacijom procesa obrade informacija može se promovirati efikasno i sigurno skladištenje i pristup informacijama.

Svrha automatizacije je stvaranje jedinstvene informacione mreže koja vam omogućava efikasno skladištenje, obradu, analizu i korišćenje informacija iz kadrovske evidencije. Zapošljavanje je praćeno sklapanjem ugovora o radu, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Ugovor o radu sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi zaposleniku, a drugi se pohranjuje u ličnom dosijeu u kadrovskoj službi.

Standardna evidencija zaposlenih uključuje neophodna podešavanja koja u potpunosti automatizuju proces kadrovskih promena.

Moguće je pregledati historiju periodičnih detalja elementa imenika (zaposlenika), dobiti informacije o odabranom zaposleniku ili o svim zaposlenima kompanije, sastaviti dokumente o kadrovskoj evidenciji, kao i generirati niz oblika poreskog računovodstva za prihod zaposlenih.

Automatizacija upravljanja kadrovskim promjenama u TS Anix doo povećava njegovu efikasnost, olakšava rad kadrovskog službenika.

Sastavni dio procesa razvoja složenog informacionog sistema je rješavanje ključnih pitanja kao što su izbor sastava računarske tehnologije, određivanje njihovih karakteristika.

Kriterijumi za odabir tehničkih sredstava su:

Pouzdanost funkcionisanja sistema;

Funkcionalna kompletnost sistema;

performanse;

Minimizacija troškova za: hardver, aplikativne sisteme, održavanje sistema, razvoj sistema.

1C "plata i osoblje" je univerzalni sistem za automatizaciju kadrovske evidencije. Ona može da podrži razni sistemi računovodstvo, različite računovodstvene metodologije, koje se koriste u preduzećima raznih vrsta delatnosti.

Tipična konfiguracija je za automatizaciju računovodstvo u samonosivim organizacijama Ruske Federacije.

Tipična konfiguracija uključuje:

Kontni plan koji sadrži standardne postavke za analitičko, valutno i kvantitativno računovodstvo;

Referentna knjiga valuta koja se koristi za valutno računovodstvo;

Skup direktorija za vođenje lista objekata analitičkog računovodstva;

Skup enumeracija za organizaciju analitičkog računovodstva sa uređenim skupom vrijednosti;

Skup dokumenata namijenjenih za unos, čuvanje i štampanje primarnih dokumenata i za automatsko generiranje računovodstvenih transakcija. Glavni dokumenti su prikazani na slikama 3 i 4. Ovo je nalog za zapošljavanje i nalog za otpuštanje.

Sl.3 Nalog za zapošljavanje.

Slika 4 Nalog za otpuštanje.

Skup konstanti koji se koriste za konfiguriranje općih računovodstvenih postavki za određenu organizaciju.

Skup standardnih izvještaja koji vam omogućavaju primanje računovodstvenih podataka u različitim odjeljcima za bilo koje račune, bilo koje analitičke objekte.

Specijalizovani izveštaji o određenim delovima računovodstva.

Set regulisanih izveštaja (poreskih, računovodstvenih i

itd.) i mehanizam za njihovo ažuriranje.

Posebni načini obrade dokumenata i operacija koje obavljaju uslužne funkcije.

Kontni plan i postavljanje analitičkog računovodstva implementirani su u Standardu

konfiguracija za gotovo sve dijelove računovodstva.

Skup dokumenata koji automatiziraju unos operacija dizajniran je za održavanje važnih odjeljaka računovodstva:

Računovodstvo za socijalno osiguranje i osiguranje

Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima

Računovodstvo obračuna sa osobljem za druge poslove

Obračun obračuna položenih iznosa

Računovodstvo budućih primanja za nestašice identifikovane u prethodnim godinama

Obračunavanje razlike između iznosa koji treba naplatiti od počinitelja i knjigovodstvene vrijednosti nestašice dragocjenosti.

1.6 Obrazloženje odluke o dizajnu

U sistemu koji se projektuje, zadaci koji se rešavaju biće implementirani odgovarajućim softverskim modulom, od kojih će svaki moći da izvrši niz operacija, kao što su ispravljanje informacija, traženje podataka i generisanje izveštaja. Procesi popunjavanja, ispravljanja i traženja podataka biće implementirani na isti način u svim modulima. Prilikom dodavanja i uređivanja podataka vršit će se kontrola ispravnosti unosa informacija od strane korisnika upoređivanjem sa traženim tipom, rasponom mogućih vrijednosti, maskom unosa itd.

Za dodavanje i uređivanje podataka koristit će se ekranski obrasci sa svim potrebnim poljima za unos, kao i objašnjenja i kontrolni elementi (na primjer, dugmad) dizajnirani za generiranje kontrolnih radnji (sačuvanje, poništavanje promjena) i navigaciju (premještanje) kroz bazu podataka . Da bi se omogućilo pretraživanje podataka, koristit će se i ekranski obrasci, koji vam omogućavaju da postavite različite vrijednosti (opsege vrijednosti) informacija od interesa, uz kontrolu prihvatljivosti vrijednosti uslova pretraživanja. Informacije se mogu pretraživati kako za pojedinačna polja tabela tako i za kombinaciju polja, za djelomično ili potpuno podudaranje uslova pretraživanja, neosjetljivo na velika i mala slova radi praktičnosti korisnika, za numerička polja i polja tipa „datum“, mogućnost za specificiranje opsega vrednosti biće implementirane promene itd. Svaki od programskih modula sistema pretpostavlja prisustvo svih potrebnih izveštajnih formi za formiranje i štampanje dokumenata utvrđenog oblika. Svi izvještaji se generiraju automatski koristeći uzorke podataka iz baze podataka.

Izvor operativnih informacija za realizaciju rješenja postavljenih zadataka su opći podaci, obračun plaća, porezi i odbici, početni podaci itd.

Ovi podaci se stalno mijenjaju i karakterizira ih velika količina obrađenih informacija. Podaci se unose u sistem pomoću posebnih formulara i pohranjuju u bazu podataka u obliku tabela.

Stalne informacije se također pohranjuju u obliku tabela i implementiraju pomoću posebnih direktorija. Ovi podaci se praktično ne mijenjaju, uglavnom se dodaju novi ili uređuju stari, a po potrebi i brišu. U ovom sistemu, takav imenik je: imenik zaposlenih.

Imenik se koristi za pohranjivanje podataka o zaposlenima, označavanje određenih pojedinaca kao detalja o drugim konfiguracijskim objektima, kao i prilikom obračuna platnog spiska.

Narudžbe će se koristiti za prikaz sažetih informacija. Narudžbe će se generirati ovisno o navedenim parametrima.

Glavni nalozi će biti: nalog za prijem u radni odnos, nalog za kadrovske promene, nalog za otpuštanje, nalog za promenu plate.

Nalog za zapošljavanje registruje novog radnika u bazi podataka.

Naredba o kadrovskim promjenama mijenja vrijednosti periodičnih detalja zaposlenika u tipičnoj konfiguraciji.

nalog za razrešenje - formiranje naloga za razrešenje.

nalog za promjenu plata mijenja plate svih ili grupe zaposlenih.

Izvještaj o svim zaposlenima omogućava vam da dobijete izvještaj o svim zaposlenima, navodi se Broj osoblja zaposlenog, puno ime, odjeljenje, plata, broj izdržavanih lica itd. izvještaj se generira na tekući (radni datum).

1. Obračun povećanja radnih resursa.

Na osnovu ugovora o radu podaci se unose u kompjuter. AT opće informacije navesti: PIB, Zvanje, Odsjek, Vrsta posla. Ovde oznake Uključuju obračune u poresku osnovicu doprinosa za FSS od Narodne skupštine i PZ, Zaposleni je invalid, Zaposleni je poreski rezident.

Ovi podaci su neophodni za računovodstvo i formiranje različitih naloga. Dovode se kako se pojavljuju novi zaposlenici. Korisnik je dužan da bude oprezan prilikom unosa dokumenata

Ako je zaposlenik primljen u ovu organizaciju ne od početka godine, tada se na kartici Početni podaci navode podaci sa prethodnog mjesta rada prema priloženoj potvrdi: bruto prihod od početka godine.

Na kartici „Ostalo“ unesite podatke o identifikacionom dokumentu zaposlenog: seriju i broj, podatke o organu koji je izdao dokument i datum izdavanja.

Ovi podaci o zaposlenima se koriste prilikom izdavanja primarnih dokumenata,

na primjer, rashodne gotovinske naloge, kao i prilikom popunjavanja informacija o

fizičkih lica u poreskim prijavama u slučaju da pojedinac

osoba je nestala ili PIB nije naveden.

Informacije možete kontrolisati upoređujući podatke iz arhive i podatke na računaru; ako se ti podaci ne poklapaju, biće potrebno podići originalni dokument.

2. Računovodstvo plata i odbitaka.

U karticu „Obračun plata“ unose se podaci za obračun plate zaposlenog i poreza na dohodak po odbitku: mjesečna zarada, procenat naknade za sjever, račun za raspodjelu troškova obračuna plaća. Prilikom obračuna poreza na dohodak na osnovu ukupnog prihoda pojedinca u skladu sa važećim zakonom, poslodavac (poreski agent) može vršiti standardne odbitke. Grupa detalja "Pravo na odbitak" uključuje vrstu odbitka, broj djece i iznos odbitka po djetetu (300 rubalja ili 600 rubalja)

Rekvizit "Stanje poreza na dohodak fizičkih lica na početku tekuće godine" sadrži iznos poreza na dohodak za ovog zaposlenog na početku godine.

Na kartici „Porezi i odbici“ unosite podatke potrebne za obračun poreza na dohodak građana i odbitaka vanbudžetskim fondovima: stanje poreza na dohodak na početku tekuće godine, vrsta odbitka po zaposlenom, broj djece, prirode posla (po ugovoru o radu ili po građansko-pravnoj prirodi), uključuju obračune u poresku osnovicu doprinosa za FSS od Narodne skupštine i PZ, bilo da je zaposleni invalid.

3. Otpuštanje zaposlenih.

U Dokumentu „Nalog o otkazu“, u obrascu za unos, morate navesti broj i datum naloga, datum otpuštanja i odabrati radnika kojeg želite otpustiti.

Prilikom knjiženja dokumenta, datum otpuštanja se unosi u atribut "Datum otpuštanja" navedenog radnika u imeniku "Zaposleni".

Slika 5. Kontekst dijagram rada skladišta

Slika 5 prikazuje interakciju sistema sa okruženje opisano u uslovima neophodnim za normalno funkcionisanje skladišta:

Funkcionisanje kadrovske službe uključuje rad sa kadrovima kompanije. Zaposlenik je objekat bez kojeg preduzeće ne može i za koji, zapravo, funkcioniše kadrovska služba. Zaposlenik, sa potrebnim dokumentima sa sobom, ispunjava upitnik i obraća se kadrovskoj službi specijalistu za kadrove.

Važeća zakonska regulativa i uputstva - koja uređuju radne odnose.

Rad sa zaposlenima bitnu funkciju obavlja HR specijalista. Informacijski resursi obavljaju direktnu funkciju (pružanje informacija o zaposleniku, itd.). Bez materijalna sredstva(oprema i potrošni materijali) trenutno je nemoguće zamisliti bilo koje funkcionalno preduzeće.

Pod ulaznom informacijom se podrazumijevaju sve informacije potrebne za rješavanje problema i nalaze se na različitim medijima: primarnim dokumentima, mašinskim medijima, u memoriji personalnog računara.

Od racionalne organizacije ulaznih informacija preduzeća, načina prikupljanja, registrovanja, prenošenja, čuvanja i obrade informacija, njihovog sastava i blagovremenog prijema zavisi efikasnost i efektivnost upravljanja ljudskim resursima.

Ulazne informacije za automatizovani sistem razvijen u zadatku projektovanja su:

Za prikaz poslova vezanih za zapošljavanje - upitnici, ugovori o radu popunjeni rukom (obrazac je dat u prilogu).

Da odražava rad sa osobljem preduzeća: molba za odsustvo, objašnjenje.

Za prikaz transakcija u vezi sa otpuštanjem: pismo ostavke.

Svi podaci se unose u računar pomoću posebnog programa 1C "plata i osoblje". Uz pomoć ovih obrazaca zgodno je unositi informacije, a obrazac vam omogućava da jednostavno odaberete željenu poziciju sa predložene liste, što vam omogućava da održite integritet podataka.

Ove ulazne informacije vam omogućavaju da generišete konačnu tabelu "Zaposleni". Osim ulaznih podataka, sistem koji se projektuje ima i trajne podatke koji se pohranjuju i unose u sistemske direktorije.

1.7 IC arhitektura

Skladišno računovodstvo u 1C: Plaća i osoblje ima arhitekturu klijent-server. Klijent-server – računarska ili mrežna arhitektura u kojoj se zadaci ili opterećenje mreže distribuiraju između pružatelja usluga (usluga), koji se nazivaju serveri, i korisnika usluga, koji se nazivaju klijenti. Često klijenti i serveri komuniciraju putem računarsku mrežu i mogu biti različiti fizički uređaji i softver. U TS Anix doo glavni lik je server, a klijenti personalni računari zaposlenih u odeljenju.

Sl.6 Struktura kadrovske službe "TS Anix" (dijagram implementacije)

2. Dizajnerski dio

2.1 Informaciona podrška

Baza podataka prikazuje informacije o određenoj predmetnoj oblasti (softveru). Softver je dio stvarnog svijeta.

Infološki model (IM) predmetne oblasti je opis predmetne oblasti napravljen bez fokusiranja na softver i hardver koji će se koristiti u budućnosti. Sadrži početne informacije o predmetnoj oblasti. Faza stvaranja IM naziva se infološki dizajn.

Zahtjevi za infološki model:

Adekvatan prikaz (jezik za predstavljanje MI mora imati dovoljno izražajnih mogućnosti)

Dosljednost (ne bi trebalo dozvoliti dvosmisleno tumačenje modela)

Lako proširivo (obezbeđuje unos novih podataka bez promene prethodno definisanih)

Fleksibilan jezik (jezik bi trebao biti primjenjiv i na ručni i na automatizirani dizajn)

Razumljivo svim korisnicima

Svrha infološkog modeliranja je stvaranje tačne i potpune reprezentacije stvarnog svijeta, koja će se kasnije koristiti kao izvor informacija za izgradnju baze podataka.

Za rješavanje problema razmatranih u ovom proračunskom zadatku razvijen je infološki model prikazan na slici.

Fig.7. IDEF0 dijagram dekompozicije. Skladišna djelatnost

Cijeli proces magacinske djelatnosti podijeljen je na:

Regrutacija (zapošljavanje radnika i slanje na radno mjesto)

U ovoj fazi se obrađuju potrebna dokumenta, profil zaposlenog. Podaci se unose u arhivu i paralelno u bazu podataka na računaru. Zaposlenom se vrši instrukcija, nakon čega se upućuje na radno mjesto.

Otpuštanje radnika

Ova faza podrazumeva odsustvo zaposlenog sa posla zbog otkaza. Penzionisani radnik preuzima dokumenta u kadrovskoj službi.

· Mjesto rada (Implementacija mogućnosti okvira). podložan daljoj razgradnji.

Ovaj model prikazuje informacijske veze i tokove informacija koji omogućavaju rješavanje zadataka automatizacije računovodstva skladišnog poslovanja i prodaje.

2.2 Softver

Podsistem "Softver" (SW) uključuje skup kompjuterski programi, opise i uputstva za njihovu upotrebu na računaru. Softver je podijeljen u dva kompleksa: opći ( Operativni sistemi, operativne ljuske, kompajleri, interpretatori, softverska okruženja za razvoj aplikativnih programa, DBMS, mrežni programi, itd.) i specijalni (skup aplikativnih programa razvijenih za specifične zadatke unutar funkcionalnih podsistema i test slučajeva).

Slika 8 Program 1C: Trgovina i skladište

1C program "Trgovina i skladište" trenutno je jedan od najpopularnijih programa za kadrovsko računovodstvo. Može podržati različite računovodstvene sisteme, različite računovodstvene metodologije i koristiti u preduzećima različitih vrsta djelatnosti.

U sistemu se glavne karakteristike računovodstva postavljaju (konfigurišu) u konfiguraciji sistema. To uključuje glavne karakteristike kontnog plana, vrste analitičkog računovodstva, sastav i strukturu korištenih referentnih knjiga, dokumenata, izvještaja itd.

Da bi projektovana radna stanica bila efikasna, moraju se poštovati sledeći principi kreiranja sistema:

Dosljednost

Fleksibilnost

Održivost

Efikasnost

Prema principu konzistentnosti, radne stanice treba posmatrati kao sisteme čija je struktura određena funkcionalnom namjenom.

Princip fleksibilnosti znači prilagodljivost sistema mogućem restrukturiranju, zbog modularnosti konstrukcije svih podsistema i standardizacije njihovih elemenata.

Princip održivosti leži u činjenici da AWP sistem mora obavljati glavne funkcije, bez obzira na uticaj na njega unutrašnjih i eksternih remetilačkih faktora. To znači da se kvarovi u pojedinim dijelovima trebaju lako otkloniti, a performanse sistema treba brzo vratiti.

Efikasnost radne stanice treba posmatrati kao integralni pokazatelj nivoa implementacije navedenih principa, koji se odnosi na troškove kreiranja i rada sistema.

Funkcionisanje radne stanice može dati željeni efekat, pod uslovom da su funkcije i opterećenje pravilno raspoređeni između osobe i alatnih mašina za obradu informacija, čija je srž računar.

2.3 Tehnološka podrška

2. Realizacija tehnološkog procesa obuhvata rad na obračunu povećanja radnih resursa, obračun zarada i odbitka, otpuštanje radnika i formiranje naloga za relevantne upite u bazi podataka.

Program za rješavanje ovih problema za sve poslove ima jedan ulaz, implementiran od strane upravljačke komponente. Rad sa programom počinje prikazivanjem informacionog prozora i aktiviranjem sistema menija.

Tehnološki proces prikupljanje informacija biće unos informacija iz primarnih dokumenata u baze podataka, kontrola validnosti vrednosti, obezbeđivanje unosa podataka biranjem sa liste.

Zaključak

U ovom projektantski zadatak Razmatrao sam automatizirano radno mjesto stručnjaka za kadrove.

Stvaranje automatizovanog radnog mesta za kadrovskog službenika u kompaniji će smanjiti vreme za obradu informacija; doći će do smanjenja troškova obrade informacija; smanjiti vrijeme utrošeno na traženje potrebnih informacija; poboljšaće se kvalitet kontrole i računovodstva obrađenih informacija; povećat će se efikasnost rada ne samo kadrovskog službenika, već i drugih odjela kompanije.

Spisak korišćene literature

1. Baldin K.V., Utkin V.B. Informacioni sistemi u ekonomiji: Udžbenik - 5. izdanje - M.: Izdavačko-trgovinska korporacija "Daškov i K", 2008 - 398 str - ISBN 978-5-91131-6587

2. Vendrov A.M. Dizajn softvera za ekonomske informacione sisteme: Udžbenik. - 2. izd., revidirano. i dodaj - M.: Finansije i statistika, 2006. - 544 str.: ilustr. – ISBN 5-279-02937-8

3. Maklakov, S.V. BPwin i ERwin: CASE-alati za razvoj informacionih sistema.Udžbenik. - M.: Dialogue-Mifi, 2006. - 256 str., - ISBN 5-9444-1070-1

5. Ryazantseva N. A., Ryazantsev D. N. R99T 1C: Enterprise. Trgovina i skladište. Tajne rada. - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2003. - 368 str.: ilustr. ISBN 5-94157-193-3

Najnoviji članci

2022-03-26 18:06:30
Cilindri za komprimirane plinove
2022-03-20 06:19:03
Plan proizvodnje preduzeća: šta je to?
2022-03-14 22:16:45
Licenca salona za tetoviranje

Popularni članci

Izbor urednika

2022-01-28 10:45:17

Gleb Nikitin, prvi zamenik
Godine 1999. Nikitin je diplomirao na Državnom univerzitetu za ekonomiju i finansije Sankt Peterburga. 2004. Gleb Sergejevič je diplomirao na Državnom univerzitetu u Sankt Peterburgu, ...
2022-01-23 12:56:25

crteži brigantine (bez naslova)
Osnovni podaci o jahti Ukupna dužina (sa pramcem), m 10,00 Ukupna dužina trupa, m 8,65 DWL dužina, m 7,00 Ukupna širina (sa...
2022-01-18 11:39:17

Licenciranje aktivnosti
U Rusiji je za određene vrste poslovnih aktivnosti potrebna dozvola ili dozvola. Sve na listi...
2022-01-13 15:41:32

Vlastiti kućni biznis Kontekstualno oglašavanje za webmastera
Danas želim da pričam o načinima monetizacije sajta, tj. ne razmotrite sve moguće opcije za zarađivanje novca na internetu (već sam pisao o njima), naime ...
2022-01-03 14:59:18

Proljev kod brojlera: uzroci i što učiniti?
Uzgoj zdravog, produktivnog potomstva brojlerskih pilića u moći je svakog farmera. Ali za to nije dovoljno posjedovati veliku stoku, morate biti u mogućnosti ...