Naredba o postupku prenosa plaćenog godišnjeg odmora. Kako se obrađuje prijenos godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba? Koje praznike je dozvoljeno prenijeti

Kako sastaviti nalog za odgađanje godišnjeg odmora i kako ga pohraniti? U članku ćete pronaći uzorak popunjavanja narudžbe i možete preuzeti gotov obrazac dokumenta.

Pročitajte naš članak:

Kada je potreban nalog za odlaganje godišnjeg odmora za drugi period?

Poslodavac je dužan da izvrši prenos odsustva za zaposlenog ako:

• Za vrijeme godišnjeg odmora po rasporedu, službenik je zapravo bio na radnom mjestu i obavljao državnu službu.
• Regres za godišnji odmor je obračunat i isplaćen van vremena.
• Zaposleni nije upozoren na godišnji odmor najmanje 2 sedmice unaprijed.

Također možete prenijeti ako:

• Zaposleni se razbolio (što se potvrđuje potvrdom o nesposobnosti za rad) na godišnjem odmoru po rasporedu.
• Praćenje rasporeda godišnjih odmora može negativno uticati na učinak organizacije.

Pročitajte također:

Ako je potrebno odgoditi godišnji odmor, zaposlenik je dužan napisati izjavu u kojoj navede razlog za takvu želju. Ako uprava želi odgoditi godišnji odmor zaposlenika, sastavlja se pismeno obavještenje na koje se mora odgovoriti odbijanjem ili pristankom.

Kada se postigne konsenzus i datumi transfera zadovolje obje strane, dogovor se fiksira naredbom o odlaganju godišnjeg odmora. Već na osnovu toga daju se pojašnjenja rasporeda odmora u preduzeću.

Kako izdati nalog za odgađanje odmora na inicijativu zaposlenog

Naredba o odgađanju odmora izdaje se u skladu s tradicijom organizacije; zakonodavstvo ne zahtijeva nijedan jedinstveni univerzalni standard za popunjavanje. Na memorandumu naznačiti:

• Tačan naziv i detalje kompanije, uključujući šifre.
• Datum izdavanja naloga.
• Broj naloga u toku dokumenta.
• Podaci o zaposleniku koji odlaže godišnji odmor: puno ime i prezime, radno mjesto.
• Tačni datumi odmora prema rasporedu godišnjih odmora i pomjereni.
• Osnova za prijenos odmora.

Primjer teksta narudžbe:

Zbog potreba proizvodnje naručujem:

1. Prenesite godišnji glavni plaćeni odmor ekonomiste A.S. Kondratieva u trajanju od 14 kalendarskih dana (od 1. jula do 14. jula 2019. godine) za period - avgust 2019. godine.

2. Ljudski resursi koju zastupa E.E. Gromova da osigura pravovremene i potpune izmjene lične karte A.S. Kondratiev i u rasporedu godišnjih odmora od 16. decembra 2016. br. 113

3. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Pročitajte također:

Ponekad se desi da zaposleni zatraži odgodu godišnjeg odmora, ali je nalog za godišnji odmor već sastavljen i objavljen prema rasporedu, a odjeljak VIII je već popunjen u ličnoj kartici zaposlenog. U tom slučaju potrebno je dati pojašnjenja u dokumentima. Ovo se odnosi i na javna i na komercijalna preduzeća.

Ko potpisuje nalog za odlaganje odsustva na zahtev zaposlenog

Kao i kod drugih dokumenata o osoblju, „prva osoba“ organizacije ili od njega ovlašteni zaposlenik ima pravo potpisati nalog za odlaganje odsustva.

Putnik mora biti upoznat sa nalogom, dobiti svoj potpis i datum upoznavanja na dokumentu.

Pročitajte također:

Često se postavlja pitanje da li je potrebno staviti pečat na narudžbu. Odgovor na ovo pitanje nalazi se u Zakonu o radu (čl. 8) i Zakonu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ (čl. 7, 9). Zavisi kako je nalog izdat. Ako a kadrovsko odjeljenje institucije su izradile svoj obrazac dokumenta i na njega stavljaju pečat, zatim će se pečat staviti. Ako ovo nije dio tradicije upravljanja dokumentima, onda nema potrebe za štampanjem.

Koliko dugo se narudžba čuva?

Nalog za odlaganje godišnjeg odmora klasifikovan je kao deo toka posla za osoblje preduzeća. Shodno tome, rok čuvanja ovog naloga je 5 godina u slučaju odvojenog skladištenja.

Ako je nalog za odgađanje godišnjeg odmora stavljen zajedno s drugim dokumentima kao dio ličnih dosijea, tada period skladištenja ovisi o datumu kreiranja naloga. Ako je nalog izdat prije 2003. godine, mora se čuvati najmanje 75 godina. Ako nakon 2003. onda ne manje od 50 godina.

Bilješka!

Ako je zaposlenik bio zaposlen u necivilnom društvu javna služba, bez obzira kada je narudžba izdata, njen rok trajanja će biti 75 godina.

Na inicijativu zaposlenog ili zbog posebnosti proizvodni proces periodi odmora mogu varirati. Osnov za kadrovske promjene je naredba o odlaganju datuma godišnjeg odmora.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Interni dokument se sastavlja 14 dana prije početka godišnjeg odmora uz obavezno obavještenje podređenog.

Norme Zakona o radu Ruske Federacije

Da bismo razumjeli suštinu dokumenta, prilažemo vizualni primjer:

U nastavku možete preuzeti obrazac pogodan za sve vrste preduzeća.

Gdje je narudžba registrovana?

Registracija dokumenta vrši se na način koji propisuje određeno preduzeće. Upis se vrši u registar internih akata.

Uslovi i mjesto skladištenja

Narudžbe se čuvaju u arhivi 5 godina. Njima se dodjeljuje registarski broj sa odgovarajućim upisom u dnevnik.

Pristup dokumentu imaju zaposleni čiji je godišnji odmor odložen, arhivski radnik, revizori i uprava.

Izmjena kadrovske dokumentacije

Nalog za odlaganje vremena godišnjeg odmora prati i prilagođavanje rasporeda godišnjih odmora.

Za ovu operaciju u obrascu T-7 izdvajaju se dvije kolone:

• br. 8 - osnov za promjenu termina odmora;
• br. 9 - datum za koji su odgođeni dani odmora.

Promjene se također prikazuju u radnom listu po odlasku zaposlenika na godišnji odmor.

Procedura upoznavanja

Zaposleni je obaviješten slobodnoj formi. Njen kadrovski stručnjak sastavlja samostalno ili može preuzeti obrazac ispod:

Konačna saglasnost za prijenos godišnjeg odmora je potpis osobe.

Razlozi za odbijanje od strane poslodavca i zaposlenog

Glavni razlog odbijanja poslodavca da prenese odsustvo je proizvodna potreba.

Podređenom je dozvoljeno da koristi formulaciju „Upoznat, ali se ne slaže“, navodeći razlog odbijanja.

Odgađanje datuma godišnjeg odmora je normalna pojava u preduzeću. Njegovi uzroci su nepredviđene situacije i nemogućnost rješavanja proizvodnih problema od strane drugih zaposlenih.

U slučaju konfliktnih situacija, zaposleniku se preporučuje da se obrati sindikatu ili Komisiji za rješavanje radnih sporova.

Pitanja i odgovori

Da li je moguće pomjeriti raspored ako godišnji odmor nije po rasporedu?

Poslodavac može odbiti da ode ako razlog premještaja nije valjan, a radnik je u preduzeću radio manje od 6 mjeseci.

Izuzeci postoje za počasne donatore Rusije, honorarne radnike i muškarce u slučaju porodiljsko odsustvo supružnici.

Šta ako su dani već plaćeni?

Transfer je dozvoljen na osnovu .

Podređeni vraća uplaćeni novac blagajniku, koristi ga kako jeste ili piše izjavu u kojoj traži da se sredstva odbiju od plate.

Koliko dana prije odmora trebate naručiti?

Odlazak na glavni godišnji odmor utvrđuje se po redu utvrđenom u. Prelazak je moguć u slučajevima predviđenim zakonima o radu, kao i uz obostranu saglasnost poslodavca i zaposlenog. Kada možete pomjeriti godišnji odmor prema rasporedu, šta učiniti ako bolovanje nastupi tokom godišnjeg odmora? Koje dokumente je potrebno izdati za prijenos glavnog odmora? Članak daje detaljna uputstva za radnje zaposlenog i poslodavca za odlaganje perioda godišnjeg odmora, kao i obrasce i uzorke popunjavanja dokumenata koje treba da popune obe strane - molbu za odlaganje godišnjeg odmora i nalog.

Pogledajte kalkulator plaćenog godišnjeg odmora.

Prijenos godišnjeg odmora mora biti dokumentovan, izmjene rasporeda T-7 mogu se izvršiti samo ako postoji dokumentarna opravdanost. Općenito, postupak prijenosa može se podijeliti u 4 koraka.

Upute za dizajn korak po korak:

1. Pisanje od strane zaposlenog ili saglasnost na ovu radnju;
2. Izrada administrativnog dokumenta o premještaju od strane poslodavca;
3. Izmjena postojećeg rasporeda T-7;
4. Izmjena, po potrebi, lične karte radnika T-2.

Pročitajte više o svakom koraku u članku u nastavku.

Da biste ispravno organizirali prijenos, morate znati slučajeve u kojima se to može učiniti. Za pravilno izvršenje, trebali biste analizirati razloge za ovu radnju. U ovom slučaju, trebate se pozvati na član 124. Zakona o radu Ruske Federacije, koji je također posvećen prijenosu perioda godišnjeg odmora. Ovaj član definiše spisak slučajeva kada je poslodavac dužan da odloži odmor.

Kada se godišnji odmor može odgoditi na zahtjev zaposlenog?

U 124 čl. Zakon o radu Ruske Federacije precizirao je slučajeve mogućeg prijenosa perioda godišnjeg odmora na drugi period. Inicijativa može doći od zaposlenog ili poslodavca.

Razlozi za odlaganje odmora na inicijativu zaposlenog:

• Pronalaženje zaposlenika na bolovanju - ako se u ovom trenutku zaposlenik odmara, onda se odmor ili produžuje ili odgađa. Prenos godišnjeg odmora zbog bolovanja je najčešći razlog za promjenu perioda godišnjeg odmora, to se vrši na osnovu. Bolovanje tokom godišnjeg odmora dozvoljava njegovo odlaganje samo ako je otvoreno zbog invaliditeta samog turista, a ne članova njegove porodice;
• Sprovođenje radnih obaveza za vrijeme godišnjeg odmora;
• Nastupom trenutka kada imate pravo da se pojavite u trenutku kada ste na glavnom odmoru, možete ili prekinuti godišnji odmor s njegovim naknadnim prebacivanjem na drugi period, ili ga odvesti do kraja i sastaviti dekret kasnije;
• Na inicijativu zaposlenog - ako poslodavac nije isplatio regres za godišnji odmor na vrijeme (najkasnije 3 dana prije 1. dana godišnjeg odmora) ili nije obavijestio početak ovog roka 2 sedmice unaprijed, onda poslodavac na zahtjev zaposlenog, dužan je izdati odgodu na rok koji su strane ugovorile, po pravilu se kao uzrok navode porodične prilike neplanskog tipa;
• Drugi slučajevi koji su propisani zakonskim aktima, kao i utvrđeni od strane samih poslodavaca internom lokalnom dokumentacijom.

Razlozi za odlaganje odmora na inicijativu poslodavca

Razlog za promjenu rasporeda može biti ne samo lična želja zaposlenog, nepredviđene okolnosti, već i inicijativa poslodavca. Po pravilu, ovo je proizvodna potreba.

Ovo su izuzetne situacije kada poslodavac ne može pustiti zaposlenog na zasluženi odmor zbog ugrožavanja normalnog rada preduzeća (potreban je pristanak radnika za odlaganje perioda godišnjeg odmora) - važno je da se prebacivanje odmor zbog proizvodnih potreba provodi se u trajanju od najkasnije 12 mjeseci od isteka radne godine za koju se odsustvo mora odobriti.

Ako se u roku od dvije godine zaposlenik ne odmori, onda se on, međutim, može suočiti s kaznom zbog nepoštivanja zakona o radu.

Kada transfer godišnjeg odmora nije moguć?

Nepružanje osnovnog plaćenog odsustva nije dozvoljeno:

• dvije uzastopne godine;
• nepružanje lica maloljetna(do 18 godina starosti);
• radnici u nepovoljni uslovi(štetno i opasno).

Kršenje ovih zabrana od strane poslodavca povlači mu administrativnu odgovornost:

• Za prvi otkriveni prekršaj - 1000-5000 rubalja. na izvršni i IP, 30.000-50.000 rubalja. organizaciji;
• Za ponovljeni prekršaj - 10.000-20.000 rubalja. za službenog i individualnog preduzetnika 50.000-70.000 rubalja. organizaciji.

Kako prenijeti godišnji odmor - upute korak po korak

Procedura se sastoji od sljedećih koraka:

1. Primanje izjave od zaposlenog;
2. Izdavanje i odobravanje naloga;
3. Uređivanje rasporeda odmora;
4. Ispravljanje odgovarajućeg unosa u ličnu kartu, ako je potrebno.

Uzorak zahtjeva za prijenos

Prvi korak ovog uputstva je primanje prijave od zaposlenog. Obavezno je od zaposlenog pribaviti dokument kojim će on svojim potpisom potvrditi namjeru ili saglasnost za odlaganje radnog odmora za drugi period. Primjeri aplikacija za različite razloge za prijenos možete besplatno preuzeti u nastavku.

Ovisno o razlogu prijenosa, sadržaj teksta prijave može varirati, objašnjenja su prikupljena u donjoj tabeli. Općenito, obrazac u svakom slučaju mora sadržavati podatke o licu kome je upućen (podaci o poslodavcu), od koga je sastavljen (podaci o vama), naziv i zaglavlje, potpis i datum.

Razlog za transfer	Šta napisati u tekstu prijave
Zaposleni u bolnici tokom odmora	Lični zahtjev za odgađanje godišnjeg odmora zbog bolovanja sa navođenjem razloga i željenog perioda za odobravanje radnog odmora. Zahtjev sadrži podatke o invalidnini, uz zahtjev se prilaže i original potvrde o bolovanju.
Ispunjavanje državnih obaveza tokom perioda godišnjeg odmora	Lični zahtjev za pomjeranje rasporeda koji sadrži razlog, datum početka i datum završetka pomjerenog odmora. Prilog sadrži detalje dokumenta kojim se potvrđuje ispunjenje ovih obaveza.
Regres nije isplaćen na vrijeme Odlazak nije odobren na vrijeme Zaposleni nije bio upozoren o datumu početka 2 sedmice unaprijed	Zahtjev za pomicanje godišnjeg odmora sa navođenjem razloga i željenih datuma, ograničavanjem perioda dodjele. Uz zahtjev nije potrebno priložiti nikakav dokumentarni dokaz.
Inicijativa poslodavca zbog operativne potrebe	Saglasnost za odgađanje, sa naznakom prvog i posljednjeg dana odgođenog godišnjeg odmora prema dogovoru stranaka. Dokumente nije potrebno prilagati.
Inicijativa zaposlenih (lične i porodične prilike i želje)	Indikacija zahtjeva za prijenos dobar razlog ako postoje dokumenti koji potvrđuju razlog, onda se moraju priložiti. Odgađanje porodičnog odsustva je moguće ako poslodavac smatra razlog dovoljno važnim i pristane na izmjenu T-7 rasporeda.

Uzorak naloga za odlaganje godišnjeg odmora prema rasporedu

drugi korak upute korak po korak o registraciji prenosa perioda godišnjeg odmora je formiranje administrativnog dokumenta na osnovu prijave zaposlenog.

Komanda je obavezujući dokument naredbom rukovodioca, na osnovu koje se vrši prenos i izmjena rasporeda T-7.

Nalog se može izdati u slobodnoj formi, ne postoji standardni obrazac. Sample Sample možete besplatno preuzeti odmah ispod u wordu.

Šta treba uključiti u nalog za prijenos:

• Naziv kompanije (možete sastaviti dokument na memorandumu kompanije);
• Naslov i naslov dokumenta;
• Datum objavljivanja;
• Broj dodijeljen prilikom registracije u dnevnik;
• Osnova za izdavanje narudžbenice i razlog za njenu izradu. Kao osnovu, možete navesti članak Zakona o radu Ruske Federacije, razlog je preuzet iz obrasca prijave primljenog od zaposlenika;
• Nalog za pomeranje godišnjeg odmora sa naznakom novog datuma početka i završetka, ako datumi nisu određeni, onda je u obrascu naloga naznačeno da će se termini pomeranja naknadno odrediti na osnovu molbe zaposlenog;
• Detalji dokumenta o osnovi za formiranje naloga - izjava zaposlenog;
• Odobravanje potpisa od strane direktora kompanije;
• Potpis potvrde radnika čiji se godišnji odmor prebacuje na drugi period.

Odobreni nalog se mora upozoriti budućeg turista. Ako to nije moguće, onda se u narudžbenici vrši odgovarajući unos.

Uzorak naloga za odlaganje godišnjeg odmora prema rasporedu - (u vezi sa bolovanjem zaposlenog).

Promjena datuma odmora u rasporedu godišnjih odmora

Raspored T-7 je obrazac u kojem se raspoređuju periodi godišnjih odmora svih zaposlenih. Ako neki zaposlenik promijeni period odmora, potrebno je izvršiti izmjene na obrascu T-7.

By opšte pravilo godišnji plaćeni odmor zaposlenima se obezbjeđuje u skladu sa unaprijed sastavljenim i dogovorenim rasporedom godišnjih odmora. Takav raspored je obavezan i za poslodavca i za zaposlenog (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, u nekim slučajevima, na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, odsustvo se može pomjeriti na drugi period. Reći ćemo vam kako sastaviti nalog za odgađanje godišnjeg odmora u našem savjetovanju.

Kada se godišnji odmor odgađa?

Slučajevi kada se godišnji odmor zaposlenika može odgoditi navedeni su u čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje, na primjer, privremenu nesposobnost za rad zaposlenog koja je nastupila tokom perioda godišnjeg odmora, obavljanje službenika za vrijeme odmora državnih dužnosti, ako to predviđa oslobađanje od posla. Odmor se odgađa na zahtjev zaposlenog ako mu regresa za godišnji odmor nije isplaćena 3 kalendarska dana prije godišnjeg odmora ili je o vremenu početka godišnjeg odmora upozoren kasnije od 2 sedmice unaprijed.

Osim toga, u izuzetnim slučajevima, kada odlazak zaposlenog na godišnji odmor može negativno uticati na normalan tok rada organizacije ili individualnog preduzetnika, poslodavac, uz saglasnost zaposlenog, može odgoditi godišnji odmor za narednu radnu godinu.

Naravno, odmor se može odgoditi za još jedan period i na inicijativu samog zaposlenog (na primjer, iz porodičnih razloga), ako poslodavac nema ništa protiv.

Detaljnije smo razgovarali o slučajevima odgađanja godišnjeg odmora i formi prijave koja se može tražiti od zaposlenog kod nas.

Sastavljamo nalog za odgađanje godišnjeg odmora

Budući da odlazak zaposlenog na godišnji odmor utiče na odraz podataka o njemu u radnom listu i platnom spisku, potrebno je dokumentovati i promjene u planovima godišnjih odmora. Za to se sastavlja nalog u proizvoljnom obliku. Odražava informacije o zaposleniku čiji je godišnji odmor odgođen, razlog odgađanja, kao i novi datumi godišnjeg odmora. S obzirom na to da je za odgađanje odsustva najčešće potrebna saglasnost radnika, ona je najčešće osnov za sastavljanje naloga. Sa nalogom za odlaganje godišnjeg odmora potrebno je uz potpis upoznati zaposlenog.

Informacije o promjeni perioda godišnjeg odmora moraju se odraziti u rasporedu godišnjih odmora.

Evo primjera popunjavanja naloga za odgađanje godišnjeg odmora zaposlenog zbog činjenice da mu regresa za godišnji odmor nije isplaćena na vrijeme.

Nakon što je od zaposlenog primio zahtjev za odlaganje godišnjeg odmora za drugi period, poslodavac mora odgovoriti odbijanjem ili pristankom. U drugom slučaju sastavlja se nalog za odgađanje godišnjeg odmora prema rasporedu. Uzorak narudžbe možete preuzeti ispod.

Nalog će biti potreban ne samo prilikom prijenosa odmora na inicijativu zaposlenika, već i poslodavca. Prilikom planiranja odmora zaposlenih i unosa njihovih datuma u raspored T-7, poslodavac možda neće predvidjeti moguće promjene u narednoj godini - promjena kadrova, potrebe proizvodnje, na primjer, povećane potrebe kupaca, mogu odgoditi zaposlene tokom sezone. U tom slučaju, odsustvo koje je ranije bilo predviđeno za ovo vrijeme može se pomjeriti za drugi period koji je pogodniji za poslodavca.

Međutim, za prijenos je potrebna saglasnost obje strane. Stoga, prije sastavljanja odgovarajuće naredbe, poslodavac treba da dobije ili izjavu od zaposlenog ili njegovu drugu pismenu saglasnost sa novim datumima godišnjeg odmora.

Ako je prijava primljena, tada se sastavlja nalog u proizvoljnom obliku koji sadrži nalog kadrovskom stručnjaku da izvrši prilagodbe postojećeg rasporeda odmora - da odgodi datume na novi datum. Da biste to učinili, u rasporedu se dodjeljuje posebna kolona u kojoj možete popraviti promjene.

Kako sastaviti nalog za odgađanje godišnjeg odmora za drugi period

U nastavku je nekoliko primjera dizajna ovog dokumenta iz različitih razloga za prijenos vremena godišnjeg odmora. U praksi, najpopularniji razlozi za izdavanje ovakvog naloga su:

• bolovanje, koje je nastalo u periodu izdržavanja odmora od strane zaposlenog (dani godišnjeg odmora u kojima je nastupila invalidnost mogu se odgoditi na bilo koji drugi period po dogovoru sa poslodavcem) - izjava zaposlenog o premeštaju sa priloženim bolovanje;
• inicijativa zaposlenog zbog porodičnih prilika - obavezna prijava zaposlenog za premeštaj;
• proizvodna potreba - inicijativa poslodavca, potrebno je pribaviti saglasnost zaposlenog u pisanoj formi.

U nalogu u administrativnom dijelu obrasca morate navesti koje naloge daje načelnik:

1. izvrši prenos godišnjeg odmora određenog zaposlenog na drugi period;
2. izvršiti izmjene rasporeda T-7;
3. obavijestiti zaposlenog o izvršenim promjenama;
4. pravilno kontroliše izvršenje naloga.

Obavezno navedite:

• razlog izmjene rasporeda godišnjih odmora - zbog bolovanja, proizvodnih potreba ili na drugi način;
• Puno ime i radno mjesto zaposlenog u odnosu na kojeg se vrši premještaj;
• broj kalendarskih dana godišnjeg odmora koji zahtijevaju prelazak u drugi period prema rasporedu;
• određene datume na koje i na koje trebate prenijeti dane godišnjeg odmora;
• Ime i položaj odgovornih lica.

Naredba se stupa na snagu potpisom rukovodioca. Nije potrebno pečatirati ovaj obrazac. Dalje, zaposleni se upoznaje sa nalogom pod potpisom, čije vrijeme odmora se mijenja. Nakon toga, odgovorni zaposlenik vrši izmjene postojećeg rasporeda, po pravilu, to je specijalista kadrovske službe.