Kako saznati broj platnog spiska na poslu. Zašto vam treba broj platnog spiska. Redoslijed dodjele. Procedura za dodjelu personalnog broja

Sa konceptom kao što je Broj osoblja zaposlenika”, ne suočava se svaki zaposlenik. Često to znaju oni koji vode svoje radna aktivnost u velikom ili srednjem preduzeću. Računovodstvo malog LLC preduzeća obično ne obavještava zaposlene. Velike fabrike uvek saopštavaju zaposlenicima njihov broj zaposlenih. Bilo da zaposleni znaju za to ili ne, dodjelu serijskog broja vrši odjel za kadrove ili računovodstvo. Ovo je regulisano važećim zakonom, a nepostojanje ovog stava predstavlja kršenje.

Broj osoblja - šta je to?

U principu, iz samog imena postaje jasno šta je broj osoblja. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja označava zaposlenog.

Osobenosti kadrovskih brojeva uključuju činjenicu da su oni individualni. Odnosno, ne postoje zaposlenici čija bi šifra u potpunosti odgovarala. Istovremeno, broj osoblja se zadržava za otpuštenog radnika. Ako nastavi radni odnosi kod ovog poslodavca, tada mu se dodjeljuje stari broj.

Također je vrijedno napomenuti da mu se kadrovski broj zaposlenika dodjeljuje tokom zaposlenja, ubuduće se ne mijenja. Odnosno, prijavom za posao fiksira se određena šifra, koja ubuduće ostaje ista, bez obzira na promjenu pozicije ili povećanje plaće.

Potreba za brojevima osoblja. Za šta su oni potrebni?

Ipak, bolje je shvatiti zašto su poslodavcu potrebni kadrovski brojevi. Zaposleni od toga ne dobija ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposleni možda nije svjestan prisustva takve šifre. Međutim, zašto je tada prvobitno uveden broj službenika? Kako je ova šifra dodijeljena i šta nosi?

Brojevi osoblja pomažu računovodstvenom odjelu LLC-a ili poduzeća. Oni olakšavaju izvođenje elektronsko upravljanje dokumentima. Iako je vrijedno napomenuti da se broj osoblja u velikim tvornicama koristi dugo vremena, čak i prije pojave 1C programa.

Koje su glavne tačke koje vam omogućavaju da koristite ovu šifru? Ovo je, prije svega:

• Olakšajte rad HR profesionalcima. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni poziciju.
• Pomaganje računovodstvenoj službi oko obračuna plata i izdavanja plate. Ovdje su brojevi osoblja u 1C direktno povezani. Upravo ovaj program pomaže u odabiru zaposlenika ne po imenu ili poziciji, već po broju osoblja.
• Praćenje prisustva zaposlenog na radnom mestu. Relevantno za preduzeća koja su opremljena sa elektronski sistem prolazi.

Konkretni primjeri. Zašto vam je potreban broj platnog spiska?

Da bismo razumjeli ko i kako zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, potrebno je u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Prije svega, pomaže u izbjegavanju nepotrebnih tračeva. Dakle, ako pri obračunu plaća računovođa ili stručnjak za racionalizaciju i naknade vidi samo brojeve osoblja. Ne može tačno da shvati koji je iznos dobio Ivanov, a koji - Petrov. Odnosno, omogućava vam da dodatno poboljšate tajnost.

Također, broj osoblja pomaže da se ne pogriješite. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućava da provjerite ispravnost dokumenta. Ovo je posebno tačno kada postoje imenjaci ili puni imenjaci. Naravno, možete provjeriti i parametre po poziciji ili datumu zaposlenja. Međutim, ne treba zanemariti broj osoblja.

Ko može dodijeliti?

Kadrovske brojeve zaposlenima dodjeljuje stručnjak u kadrovskoj službi. Međutim, treba napomenuti da zakonodavstvo ne reguliše položaj službenika angažovanog na dodjeli šifri. Međutim, prilikom prijave za posao direktno su prisutni HR inženjeri.

To mogu da urade i rukovodioci strukturnih odeljenja ili čak rukovodilac preduzeća. U odsustvu kadrovskog radnika, njegovo mjesto u ovoj stvari može preuzeti računovođa.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se svim zaposlenima dodijeliti šifra? Računovodstvo broja zaposlenih obično se vodi za sve zaposlene u preduzeću. naime:

• Zaposleni koji rade na neodređeno vrijeme.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Spoljni saradnici.
• Za one koji rade na pola radnog vremena.

Naime, svaki zaposlenik ima svoj personalni broj, bez obzira koliko dugo je u radnom odnosu. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave za praksu na bilo kojem odjelu dobijaju vlastiti kod.

Važno je napomenuti da ako zaposleni ima bilo koju kombinaciju poslova ili zanimanja u okviru istog preduzeća, on i dalje dobija jedan broj osoblja. Zaposlenik koji radi nepuno radno vrijeme u dvije firme ima svoju, individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodeljuje platni spisak zaposlenog? Šta kaže zakon?

Odmah treba napomenuti da je zakonodavstvo prilično nejasno o dodjeli broja osoblja u preduzeću. U stvari, nema konkretnih članaka Zakon o radu ili savezni zakoni koji reguliše način dodjeljivanja personalnog broja zaposlenima, br. Svaki poslodavac za sebe razvija sistem koji mu pomaže da vodi kompetentnu i pogodnu evidenciju ovih šifri. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, na primjer, možete definirati poziciju zaposlenika uključenog u dodjelu brojeva.

Općenito je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje broj osoblja i treba početi s prvim brojem. Zapravo, postaje identičan konceptu "serijskog broja".

Takvo računovodstvo se može provesti na dva načina:

• Uz korištenje posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenog.

Posljednja metoda se sve manje koristi. To je zbog činjenice da vam najpopularniji 1C program omogućava automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novozaposlenom zaposleniku preduzeća.

Dodjela broja osoblja može izgledati kao dugotrajan proces. Međutim, nije. Vrijedi se držati nekoliko jednostavna pravila, a ova radnja će se izvršiti automatski.

Prije svega, interni dokumenti organizacije trebaju utvrditi ovu obavezu za određenog zaposlenika. Ovo će pomoći da se izbjegnu sukobi u budućnosti. Takođe će eliminisati situaciju kada niko nije odgovoran za ovu operaciju.

Drugo, direktnu dodjelu broja zaposleniku treba izvršiti prvog radnog dana zaposlenog, a idealno - u trenutku zaključenja ugovor o radu. U ovom slučaju, numeracija će biti tačna i bez praznina.

Zaposlenicima se mora saopćiti određeni brojčani kod, jer to ne samo da povećava njihov značaj u njihovim očima, već i pomaže da se izbjegnu greške u platnom spisku. To je zbog činjenice da će zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za novčanu pomoć ili za godišnji odmor, između ostalog, navesti i svoj broj osoblja.

Takođe, ovaj parametar mora biti naveden bez greške u nalogu za zapošljavanje. Može se ukucati u program ili ga napisati rukom predstavnik ljudskih resursa.

Dnevnik. Popravka broja osoblja

Preduzeća koja su prinuđena da koriste brojeve osoblja za svoje zaposlene često koriste takav dokument kao registar brojeva osoblja.

Ovaj interni dokument preduzeća može specificirati sljedeće parametre:

• Podaci o pasošu zaposlenog, uključujući njegovo prezime, ime i prezime, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum kada je zaposlenik primljen na svoje glavno radno mjesto.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegove izrade.
• Specijalistička pozicija.
• Odjeljenje u kojem će zaposlenik raditi.
• Broj platnog spiska direktno.

Broj osoblja je obavezan za velika preduzeća. Međutim, manje kompanije također koriste ovuda olakšati život zaposlenicima kadrovske službe ili računovodstva. U opštem smislu, ovo je numeracija zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže da se to osigura gotovina date pravoj osobi. Ovo je posebno tačno kada se zapošljavaju imenjaci ili imenjaci. Vođenje evidencije o broju osoblja nije komplikovana niti dugotrajna procedura. U osnovi, dodjeljuje se specijalistu u kadrovskoj službi. Međutim, zakon vam dozvoljava da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica je upisana u dokumentima direktno organizaciji.

Mnogi pri zapošljavanju nemaju pojma šta je kadrovski broj zaposlenog i čemu služi, ali ova stvar je potrebna za obavljanje dokumentarnih poslova.

U današnje vrijeme, poduzetnici su počeli prakticirati dodjelu individualnog broja zaposlenika prilikom zapošljavanja. Personalni broj je poseban digitalni kod koji vam omogućava da smanjite i olakšate obradu ličnih podataka zaposlenika koji se odnose na vrijeme provedeno na radnom mjestu i ne samo.

Ako ne znate šta je kadrovski broj i zašto ga je potrebno dodijeliti, o tome ćemo govoriti u nastavku. Također ćemo razmotriti redoslijed kojim se izdaje zaposleniku preduzeća i takvu inovaciju kao što je biometrijsko računovodstvo.

Šta je pojedinačni digitalni broj zaposlenog?

Svim radnim ljudima u preduzeću se dodeljuju pojedinačni brojevi, koji se sastoje od različitih kombinacija brojeva, koji naknadno pomažu računovodstvenom osoblju da obradi podatke o internom kretanju. Takođe zahvaljujući ovom broju kompjuterski sistem svi podaci o platama, praznicima, bolovanje i vrijeme provedeno na poslu. Sve ove informacije mogu kasnije biti potrebne zaposleniku koji će otići u penziju ili otputovati van zemlje.

Kadrovski broj se dodjeljuje jednom za svagda, čak i ako dođe do situacije ponovnog zapošljavanja na istom mjestu, sistem će to odmah pokazati. Na osnovu ovoga napominjemo da se može dodijeliti samo jednom prilikom prijema radnika na prvo radno mjesto, a naknadno radno vrijeme ne menja se, u svakom slučaju nema potrebe za tim.

Ovaj broj je jedinstven za svakog zaposlenog i postaje glavni rekvizit tokom čitavog radnog vremena. Koristi se i kao automatski obračun i sve vrste oznaka koje pomažu da se pravilno obračuna zarada i iz nje obračunaju svi porezi koji pripadaju državi.

Pojedinačne numeričke vrijednosti se dodjeljuju redom, počevši od jedne vrijednosti. Obično je broj 1 izvršni direktor preduzeća. Postoje slučajevi u kojima preduzeća počinju da dodeljuju izlazne brojeve novopridošlim radnicima, ali vredi napomenuti da iz toga može doći do zabune i zabune. Ovo ne praktikuju sve firme i preduzeća.

Kako se dodjeljuje broj?

Kako se ispostavilo, kadrovski brojevi zaposlenih pomažu računovodstvenim službama da vode posebne evidencije za izdavanje i obračun plata. U računovodstvu se ove pojedinačne brojke pojavljuju u svakom predmetu koji se vodi protiv radnika. Ali vrijedi znati kako se ove pojedinačne digitalne šifre mogu koristiti za vođenje evidencije o njima i svemu ostalom što je s njima povezano.

Ne postoje posebno razvijeni propisi za ispravnu dodjelu pojedinačnih digitalnih šifri. Na osnovu toga, svaka organizacija ima pravo kreirati vlastita pravila za razvoj šifri i dalje ih ispravljati.

Također treba uzeti u obzir osnovna pravila za obračun rada i plaća koja se koriste u građevinarstvu i industriji: svakom zaposleniku koji je zaposlen na stalni, privremeni, sezonski boravak na radnom mjestu dodjeljuje se individualna šifra osoblja koja se sastoji od nekoliko cifara. Brojevi naknadno služe za obradu pouzdanih informacija o zaposleniku. Glavne odredbe i pravila mogu dozvoliti 1-2 godine da se ranije korišćene kadrovske kombinacije napuštenih zaposlenih dodijele drugim radnicima.

Za ispravan dodeljivanje i obračun radnih listova potrebno je:

1. Svaka organizacija koja se bavi utvrđivanjem kadrovskih brojeva prilikom zapošljavanja dužna je da u svom osoblju ima radnika koji će vršiti punu kontrolu nad dodjelom, računovodstvom, kreiranjem registra i održavanjem svih osnovnih pravila za izdavanje pojedinačnog dokumenta.
2. Dodjeljivanje pojedinačnih digitalnih kombinacija zaposlenima koji se prvi put angažuju potrebno je kada se preda cijeli paket dokumenata. U ekstremnim slučajevima, prenos se može izvršiti prvog radnog dana.
3. Dodjela se odvija hronološkim redom.
4. U nalogu se mora navesti individualni broj radnika kojim se potvrđuje radni odnos.
5. Broj je nemoguće promijeniti iz bilo kojeg razloga, jer se dodjeljuje jednom.
6. U slučaju drugog uređaja, radnik može dobiti svoj stari broj osoblja koji se nalazi u bazi podataka pod njegovim inicijalima. Ali ako, naravno, 1-2 godine nije dato drugom zaposleniku.
7. Obavezni uslov: broj zaposlenog mora biti u obliku arapskih brojeva, ne može se sastojati od slova, sadržavati crtice i druge znakove za razdvajanje.

Obračun vremena provedenog na poslu

Dodijeljeni broj može pomoći u praćenju radnog vremena. Rad u našem životu je jedini faktor opstanka i postojanja na zemlji. Može se mjeriti samo potrošenim vremenom. Za jednostavnije mjerenje radnog vremena uobičajeno je koristiti broj osoblja, koji će bilježiti vrijeme dolaska i odlaska sa radnog mjesta.

Glavne kategorije obračuna vremena su njegova vrijednost i propisana norma. Količina radnog vremena može se izračunati na osnovu obavljenog posla i količine vremena provedenog na radnom mjestu. Ali, kao što praksa pokazuje, mnogi zaposleni u preduzećima žrtvuju svoje lično vreme za pravovremeno ispunjenje ciljeva koje je preduzeće postavilo. Zbog toga se stvarno odrađeni sati i propisana stopa razlikuju.

Radnik tokom cijele godine ili nekoliko mjeseci ima mogućnost da zaradi odmor i platu. Ali da biste pravilno izračunali propisani broj dana za odmor i dobili pošteno zarađenu platu, pomoći će vam dodijeljeni broj osoblja.

Ipak, nije uzalud kadrovski brojevi dodijeljeni zaposlenima. Oni zauzvrat mogu odmah dati sve podatke o zaposleniku i izračunati dužinu vremena koje je proveo na radnom mjestu. Postoje tri glavne vrste vremena provedenog na poslu, kao što su:

1. Normalno. Količina vremena utvrđena zakonom mora biti u skladu sa normom od 40 sati.
2. Skraćeno. Smanjenje vremena za rad može se praktikovati u slučaju prijema lica koja nisu punoletna. U tom slučaju, vrijeme se može smanjiti sa 1 na 4 sata.
3. Nepotpuno. Prilikom zasnivanja radnog odnosa poslodavac i radnik se mogu dogovoriti o nekompletnom radni dan ili skraćenu sedmicu. Obično se takvi slučajevi dešavaju ako je osoba koja se sređuje: student, penzioner, invalid, domaćica. Također je vrijedno naglasiti da je ovaj aranžman za odmor i staž ne utiče. Jedino na šta to može uticati je samo plaćanje dana godišnjeg odmora.

Biometrijski računovodstveni sistemi

U današnje vrijeme, nove tehnologije zadivljuju svojim karakteristikama. Uostalom, sada možete i bez broja osoblja, kako su smislili novi sistem- biometrijski. Biometrijski sistem je nova metoda evidentiranja radnog vremena i prikupljanja svih ličnih podataka o zaposlenom. Takvi identifikatori su jedinstveni, jer se ne mogu uništiti, izgubiti ili prevariti.

Njihovo korištenje je prilično jednostavno i praktično. Na ovog trenutka vježbao prepoznavanje otiska prsta. Zahvaljujući ovakvim terminalima, lako možete odrediti vrijeme odlaska i dolaska na posao, kao što to čini broj osoblja. Da bi informacije ušle u bazu podataka, potrebno je samo prstom dodirnuti senzor za skeniranje.

Istovremeno, takvi sistemi uključuju međudogađaje tokom radnog dana, na primjer, pauzu za ručak, poslovno putovanje, poslovno putovanje i još mnogo toga, samo trebate pritisnuti posebno dugme koje će to snimiti. Mnogi terminali imaju kamere koje fotografišu zaposlenog nakon identifikacije. Ovo će samo povećati nivo sigurnosti kompanije.

Zaposleni u preduzećima i organizacijama daleko se ne suočavaju uvijek s takvim konceptom kao što je broj osoblja. Štaviše, obični radnici možda jednostavno ne znaju za njegovo postojanje. Ali stručnjaci kadrovskih odjela dužni su voditi evidenciju radnog vremena osoblja. I to je samo dio rad kadrovske kancelarije, što je prava nauka koja ima svoje zakone, pravila i propise. Istovremeno, u njemu, iako ne sasvim zvanično, ali prilično značajno mjesto zauzima dio o broju osoblja.

Šta je broj osoblja

Kao što ime govori, u stvari, Broj osoblja je poseban digitalni kod zaposlenog. Dodeljuje se osobi od trenutka kada počne da izvodi radne obaveze. Kadrovski brojevi se ne ponavljaju i za svakog zaposlenog takva šifra je strogo individualna. Tokom čitavog perioda rada osobe u određenoj kompaniji, njegov broj osoblja ostaje nepromijenjen.

Čak i ako je zaposlenik u nekom trenutku napustio organizaciju, a zatim odlučio da se vrati u nju, bit će mu dodijeljen isti broj osoblja.

Moram reći da se mjerenje vremena rijetko koristi u malim firmama, ali je po pravilu obavezno za srednja i velika preduzeća.

Čemu služe brojevi na platnom spisku?

Dodjeljivanje posebnih digitalnih kombinacija zaposlenima u preduzeću ima nekoliko ciljeva odjednom:

• olakšavanje rada stručnjaka računovodstvene službe u obradi i evidentiranju podataka o internom kretanju zaposlenih;
• broj osoblja se koristi za izradu različitih oznaka za određenog zaposlenika, koje u budućnosti omogućavaju jednostavnije i ispravnije izračunavanje parametara kao što su plate i povezani porezi;
• ove brojke olakšavaju pronalaženje svih informacija o plaći, bolovanju, slobodnom vremenu, prekovremenom radu, odmorima itd. za jednog ili drugog zaposlenog.

Ali, ipak, glavna svrha broja osoblja je evidentiranje vremena koje je zaposlenik proveo direktno na radnom mjestu. Da bi to učinili, ovlašteni radnici preduzeća evidentiraju vrijeme dolaska osoblja s posla i odlaska kući, sve vrste izostanaka na ručku, po ličnim stvarima itd. U budućnosti, ove informacije vam omogućavaju da utvrdite da li je osoba radila predviđeno vrijeme ili je možda imala obradu i na osnovu toga izračunate svoju plaću.

Ako govorimo o vremenu koje zaposlenik mora provesti na radnom mjestu, onda postoje tri glavne opcije.

1. Puno radno vrijeme (40 sati sedmično).
2. Skraćeno radno vrijeme (20 sati sedmično ili manje).
3. Rad sa skraćenim radnim vremenom (broj sati određen od individualno poseban ugovor između poslodavca i zaposlenog).

Posljednja dva stava se najčešće odnose na studente, maloljetnike, penzionere, osobe sa invaliditetom i neke druge kategorije građana.

Ko dodeljuje broj osoblja zaposlenom

U svakoj organizaciji koja vodi takvu evidenciju osoblja, mora postojati specijalista kome je povjerena ova odgovornost. U pravilu je to ili šef odjela ili zaposlenik kadrovsko odjeljenje, koje naknadno prosljeđuju podatke računovodstvu, bilo direktno računovođi ili posebnom mjeraču vremena. Ovo posljednje je posebno uobičajeno u velikim industrijska preduzeća. Ovlašteni službenik vodi registar i evidenciju dodijeljenih šifri, kontroliše ispravnost njihovog dodjeljivanja i upotrebe

Kome se dodjeljuju šifre zaposlenih?

Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni svim zaposlenima u preduzeću u kojem se vodi kadrovska evidencija. posebno:

• oni koji su u radnom odnosu na neodređeno vrijeme;
• zaposleni na određeno vrijeme;
• eksterni partneri;
• sezonski radnici.

Pažnja! Ako zaposleni kombinuje radna mjesta unutar iste strukturne jedinice ili odjeljenja, nije potrebno za njega kreirati poseban broj osoblja. Međutim, ako je njegov drugi posao izvan ove organizacije ili u drugom odjelu, tada je dodjela broja osoblja sasvim prikladna.

Kako se dodjeljuje broj osoblja

Prema općeprihvaćenim pravilima osoblja i računovodstvo, osobne brojeve treba dodijeliti iz jedne vrijednosti. Kako se broj zaposlenih povećava, ova brojka raste hronološkim redom, bez praznina. Samo za šifriranje broja osoblja arapski brojevi, bez uvođenja drugih znakova, kao što su tačke, navodnici, crtice itd.

Međutim, gore navedene informacije nisu striktno obavezujuće. Činjenica je da zakon ne sadrži nikakve posebne klauzule ili propise koji uređuju dodjelu personalnih brojeva. Dakle, čisto teoretski, svako preduzeće ima pravo da samostalno odlučuje kako će tačno razviti i primeniti ove digitalne kodove na zaposlene, kao i da ih prilagodi u budućnosti.

Budući da vam kadrovska evidencija omogućava održavanje reda u vođenju interne dokumentacije, preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka prilikom dodjele personalnih brojeva:

1. Strogo definisan zaposlenik treba da se bavi obračunom vremena;
2. Potrebno je dodijeliti personalni broj odmah nakon što novoprimljeni radnik sve preda potrebna dokumenta za registraciju ili prvog radnog dana;
3. Prilikom dodjele personalnih digitalnih kombinacija, mora se poštovati hronologija, isključujući praznine;
4. Zaposlenom je potrebno skrenuti pažnju na digitalni kod koji mu je dodijeljen;
5. Obavezno unesite pojedinačni broj.

Dodjela kadrovskih brojeva penzionisanih novoprimljenih radnika

Prije ili kasnije, gotovo svi stručnjaci koji se bave računovodstvom osoblja u preduzećima i organizacijama postavljaju sebi pitanje: da li je moguće preraspodijeliti kadrovske brojeve? S obzirom da to nije regulisano zakonom, ovdje je potrebno osloniti se na ustaljenu praksu. A takav je da obično već korišćeni brojevi ili ne nalaze dalju upotrebu, ili se dodeljuju novim zaposlenima nakon što prođe najmanje godinu dana od otpuštanja radnika koji je ranije bio na njemu.

Gdje se evidentira obračun plaća?

Preduzeća koja koriste satnicu zaposlenih po pravilu vode i platni dnevnik. Bilježi sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenog;
• datum njegovog zaposlenja;
• položaj i specijalnost;
• broj ugovora o radu i njegov datum;
• strukturna podjela u kojoj je naveden;
• sam broj platnog spiska.

DATOTEKE

Sumirajući gore navedene podatke, možemo reći da je mjerenje vremena prilično važan dio upravljanja kadrovskim i računovodstvenim evidencijama. Međutim, prilikom dodjele broja osoblja treba se voditi nekim pravilima koja svako preduzeće ima pravo samostalno razvijati. Međutim, njihovo kršenje ne dovodi do sankcija od strane regulatornih tijela. Ipak, besprijekoran raspored uvelike olakšava i optimizira rad kadrovskih i računovodstvenih odjela, omogućavajući vam da izbjegnete greške u platnom spisku i drugim isplatama.

Broj osoblja

Broj osoblja- jedinstveni broj zaposlenog preduzeća, ustanove, organizacije ili njegove veće strukturne jedinice, pod kojim se zaposleni pojavljuje u interna dokumenta, prvenstveno u ličnom dosijeu, knjižici (iz koje dolazi ime) i dokumentima za isplatu zarada.

Kadrovski broj zaposlenog je jedinstven u okviru organizacije ili strukturne jedinice koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom konkurisanja, nikada se ne mijenja. U nekim organizacijama, nakon otpuštanja radnika, on više ne može biti raspoređen na druge radnike koji kasnije dolaze na posao, dok je u drugim to dozvoljeno. Obično se brojevi osoblja dodeljuju počevši od jedan (prvi rukovodilac preduzeća obično se pojavljuje na broju 1), svaki sledeći broj je jedan više od prethodnog.

Wikimedia Foundation. 2010 .

Pogledajte šta je "Broj osoblja" u drugim rječnicima:

Broj osoblja- za dane (ne računajući vreme provedeno na putu) od "" 20 godina do "" 20 godina Važi uz predočenje pasoša Rukovodilac položaj potpis prepis potpis Oznake pri odlasku na službeno putovanje, dolasku... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

BROJ, OSOBLJE- broj koji se dodeljuje svakom zaposlenom prilikom zapošljavanja. Stavlja se na sve dokumente o računovodstvu osoblja, proizvodnje i plata. U slučaju otpuštanja ili prelaska na drugo radno mjesto, kadrovski broj po pravilu ne može ... ...

SNIMANJE VREMENA Pravna enciklopedija

Obračun radnog vremena svakog zaposlenog. Izvodi se u radnom listu, u kojem se navodi broj osoblja svakog zaposlenog, njegovo prezime, ime, patronime, podaci o radnom vremenu za svaki dan u mjesecu... Enciklopedijski rečnik ekonomije i prava

soba- a; pl. brojevi/; m. (od lat. numerus broj) vidi također. broj 1) Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. Kućni broj. Telefonski broj. Broj dokumenta. N… Rečnik mnogih izraza

ALI; pl. brojevi; m. [od lat. numerus number] 1. Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. N. kod kuće. N. telefon. N. dokument. N. let, ruta. N. karta. N. zadataka. Tramvaj br. osam, četrdeset dva. Naučite, zapišite, zapamtite, zapamtite, ... ... enciklopedijski rječnik

RAČUNOVODSTVO, RED- računovodstvo uz pomoć primarnog dokumenta radnog vremena i korišćenja radnog vremena, koji obuhvata sve zaposlene u organizaciji. Svakom zaposlenom se dodjeljuje određeni broj osoblja, koji je naveden u svim računovodstvenim dokumentima ... ... Veliki računovodstveni rječnik

RAČUNOVODSTVO, RED- obračun prisustva na radu i korišćenja radnog vremena svakog zaposlenog za svaki radni dan, koji se vrši korišćenjem primarnog dokumenta radnog vremena. To. proizvedeno metodom registracije odstupanja (izostanci, zakašnjenja i sl.). Tabela pokazuje... Veliki ekonomski rječnik

Plaća- (Plate) Najvažnije sredstvo povećanja interesovanja radnika Učešće radnika u udjelu novostvorenog materijalnog i duhovnog bogatstva Sadržaj Sadržaj. > plate su najvažnije sredstvo povećanja interesa… … Enciklopedija investitora

I (zastarjeli) broj, a, pl. brojevi i (zastarjeli) brojevi, m. 1. Redni broj objekta u nizu drugih homogenih. Kućni broj. Telefonski broj. Broj dokumenta. □ [Vojnjicin] je uzeo kartu, pokazao broj i otišao da sedne kraj prozora, dok je njegov prethodnik… … Mali akademski rječnik

I sami zaposleni se rijetko susreću s brojkama osoblja, a često ni ne znaju za njihovo postojanje. Međutim, mnoga preduzeća (često srednja i velika) koriste broj zaposlenih u kadrovskoj dokumentaciji. Kako je ovaj broj dodijeljen i zašto je potreban, reći ćemo u ovom članku.

Šta je personalni broj (TN)?

Riječ je o digitalnom kodu koji se zaposleniku dodjeljuje prilikom konkurisanja za posao u organizaciji jednokratno i za cijelo vrijeme rada, a koristi se radi lakšeg vođenja kadrovske evidencije. Čak i ako zaposlenik da otkaz, a zatim se ponovo zaposli u istoj kompaniji, dodijelit će mu se isti TN. Po pravilu, kadrovski brojevi prethodnih zaposlenih se ne dodeljuju novim zaposlenima kako bi se izbegla zabuna.

TN se koristi u svim dokumentima o obračunu radnog (odrađenog) vremena, plata i dr. i predstavlja jedinstvenu šifru zaposlenih koja omogućava kadrovski radnik brzo i efikasno obrađivati ​​informacije vezane za ovog zaposlenog - obračunati plate i poreske olakšice, bolovanja, odmore, voditi evidenciju o odrađenim satima.

Kako se dodjeljuje broj platnog spiska?

Procedura za dodjelu ovih kodova zaposlenima nije zakonski utvrđena, međutim, neke odredbe sadržane su u pismu Državnog odbora za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva finansija SSSR-a N 89, Centralnog statističkog zavoda SSSR-a N 10 -80 od 27.04.1973. "O osnovnim odredbama za evidentiranje rada i nadnica u industriji i građevinarstvu" (str. 18). Prema ovom pismu, TR se dodjeljuje svakom zaposlenom zaposleniku:

• stalno;
• privremeno;
• za sezonski rad.

TN otpuštenog radnika ne dodjeljuje se drugom zaposleniku u roku od 1-2 godine.

Pravila za dodjelu TN-a razvija sama organizacija. TN se po pravilu sastoji od brojeva, ali kompanija ima pravo da koristi i druge simbole u numeraciji. Ne postoje ograničenja za ovaj zakon.

Osnovni principi dodjele TN-a trebaju biti fiksirani u dokumentu koji odražava kadrovska politika preduzeća tako da numeracija bude ujednačena.

Navodimo glavne tačke koje su uobičajene u pitanju dodjele TN zaposlenima:

• odgovornosti za dodjelu TN-a i odgovarajuće kontrole i računovodstva treba dodijeliti jednom zaposlenom;
• TN se dodjeljuje danom podnosioca svih potrebnih dokumenata;
• TN je naveden u nalogu za prijem u radni odnos;
• numerisanje počinje od 1 i nastavlja se hronološkim redom. Prvi TN je dodijeljen šefu organizacije, na primjer generalnom direktoru. Međutim, ako je generalni direktor otpušten i na njegovo mjesto dođe nova osoba, potonjem neće biti dodijeljen prvi TN, već broj koji slijedi iza posljednjeg zaposlenog radnika;
• TN se ne mijenja iz bilo kojeg razloga, dodjeljuje se jednom za svagda;
• kada se zaposleni premjesti u drugu jedinicu unutar jedne organizacije, njegov TN ostaje isti, a ako se pošalje na neki period u drugo preduzeće, tamo će mu biti dodijeljen drugi TN u skladu sa pravilima utvrđenim u ovom preduzeću.

TN su fiksirani u dnevniku kadrovskih brojeva. Ovaj dokument sadrži sljedeće informacije:

• PUNO IME. zaposlenik;
• datum zasnivanja radnog odnosa zaposlenog;
• položaj ili specijalnost zaposlenog;
• detalji ugovora o radu (broj i datum);
• strukturna jedinica u kojoj je zaposleni prijavljen (odjel, radnja i sl.);
• Broj osoblja.

TN i obračun radnog vremena

U preduzećima u kojima visina zarada zavisi od vremena provedenog na radnom mestu, TN se koristi za evidentiranje i evidentiranje sati rada određenog zaposlenog. Ako je zaposleni proveo više od propisanog vremena na radu, mora mu se dati slobodni dani ili mu se isplati radni sati preko norme.

Visina odmora ili doplate zavisi od toga koji zaposleni ima radno vreme:

• normalno - 40 sati sedmično;
• smanjeno - do 4 sata dnevno, na primjer, za maloljetnike;
• nepuno radno vrijeme - po dogovoru sa poslodavcem, za žene sa maloljetnom djecom, invalide, penzionere i dr.

Dakle, unatoč činjenici da dodjela TN-a nije obavezna i nije utvrđena od strane zakonodavca, TN do danas aktivno koriste mnoge organizacije, što znači da je TN zaista zgodan i efikasan alat za vođenje kadrovske evidencije.