Opis poslova zamjenika Generalni direktor stvorena za reguliranje radnih odnosa. Dokumentom se utvrđuju funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika.

Ispod standardna forma može se koristiti kao uzorak pri izradi opisa poslova za zamjenika generalnog direktora LLC, dd za proizvodnju, ekonomiju, razvoj, sigurnost itd.

Uzorak tipičnog opisa posla za zamjenika generalnog direktora

ja Opće odredbe

1. Zamjenik generalnog direktora pripada kategoriji "menadžera".

2. Zamjenik generalnog direktora odgovara izravno generalnom direktoru.

3. Imenovanje na mjesto zamjenika generalnog direktora i razrješenje vrši se nalogom generalnog direktora.

4. Tijekom odsutnosti zamjenika generalnog direktora, njegove funkcionalne dužnosti, odgovornosti i prava prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu organizacije.

5. Na mjesto zamjenika ravnatelja imenuje se osoba s višom ekonomskom ili visokom stručnom spremom pravno obrazovanje i radno iskustvo u vodeće pozicije najmanje pet godina.

6. Zamjenik generalnog direktora mora znati:

• propisi reguliranje financijskih, ekonomska aktivnost organizacije;
• građansko, financijsko, porezno, radno pravo;
• organizacijska struktura poduzeća, kapacitet proizvodnje, osnove proizvodne tehnologije;
• planove za proizvodne, ekonomske, financijske i ekonomske aktivnosti organizacije;
• postupak sklapanja i izvršenja ugovora.

7. Zamjenik generalnog direktora u svojim aktivnostima rukovodi se:

• zakonodavni akti Ruske Federacije;
• Povelja organizacije, Interna pravila pravilnik o radu, drugi akti društva;
• nalozi i upute uprave;
• ovaj opis posla.

II. Radne obveze zamjenika generalnog direktora

Zamjenik generalnog direktora ima sljedeće funkcionalne odgovornosti:

1. Kontrolirajte financijske i ekonomske aktivnosti tvrtke.

2. Osigurati:

• učinkovitu upotrebu materijalna sredstva, smanjenje gubitaka, ubrzanje obrta sredstava;
• pravovremeno sklapanje poslovnih i financijskih ugovora;
• ispunjenje ugovornih obveza.

3. Voditelj:

• razvoj mjera za uštedu resursa;
• poboljšanje troškova sirovina, materijala, obrtni kapital i popisi materijalnih sredstava;
• poboljšanje ekonomski pokazatelji;
• povećanje uspješnosti organizacije;
• jačanje financijske discipline;
• sprječavanje nedovoljnih ili prekomjernih zaliha zaliha, pretjeranog trošenja materijalnih sredstava.

4. Doprinijeti pravovremenoj izradi financijskih procjena i drugih dokumenata, obračuna i izvješćivanja.

5. Zastupati interese organizacije u državnim i gospodarskim institucijama, u okviru svojih nadležnosti.

6. Kontrola:

• radnika za poštivanje radne i proizvodne discipline, pravila zaštite na radu, zahtjeve zaštita od požara;
• izvršavanje naloga i naloga generalnog direktora.

7. Izvijestiti ravnatelja o dinamici planiranog rada i mjerama za otklanjanje uočenih nedostataka.

III. Prava

Zamjenik generalnog direktora ima pravo:

1. Uključiti druge dužnosnike organizacije u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Imenovati osobe odgovorne za obavljanje utvrđenog posla.

3. Izraditi i potpisati dokumente iz svoje nadležnosti.

4. Zastupati interese organizacije putem punomoćnika u državnim tijelima, pred izvođačima i drugim stranama.

5. Donosite samostalne odluke iz svoje nadležnosti.

6. Sudjelovati u izradi naloga, uputa, uputa, predračuna, ugovora i drugih dokumenata.

7. Obavještavaju ravnatelja o svim uočenim nedostacima u svom radu i daju prijedloge za njihovo otklanjanje.

8. Definirajte Odgovornosti na poslu za podređene radnike.

9. Zatražite podatke i dokumente potrebne za obavljanje vlastitih radnih dužnosti.

10. Postaviti zahtjeve menadžmentu organizacije da osigura uvjete za obavljanje funkcionalnih dužnosti.

IV. Odgovornost

Zamjenik generalnog direktora odgovoran je za:

1. Pružanje lažnih podataka.

2. Primjena materijalna šteta organizacija, država, njeni partneri, zaposlenici.

3. Kršenje odluka, rezolucija, odredbi uprave organizacije.

4. Odavanje poslovnih tajni, osobnih podataka, povjerljivih informacija.

5. Nepravilno obavljanje vlastite službene dužnosti.

6. Kršenje radne discipline, sigurnosnih propisa, internih radnih propisa, zaštite od požara.

Opis poslova zamjenika direktora je lokalni dokument koji vrijedi na području jednog poduzeća. Upoznavanje s njim obavezan je dio procesa zapošljavanja zaposlenika. Opis posla bilježi sve podatke koji se tiču radna aktivnost stručnjak u poduzeću.

Koje su radne obveze zamjenika ravnatelja?

Prilikom sastavljanja lokalnog dokumenta morate uzeti u obzir specifičnosti položaja. Ako se ovo dogodi opis posla zamjenika ravnatelja za upravno-ekonomske poslove (upravni i ekonomski dio), tada bi se trebale odražavati nijanse aktivnosti zaposlenika na ovom radnom mjestu, dok bi zamjenik generalnog direktora trebao imati sasvim druge odgovornosti. Ali moguće je izvesti prosjeke Odgovornosti na poslu koji su svojstveni ovoj profesiji.

Ispravno sastavljen opis posla omogućuje ne samo poboljšanje kvalitete odabira osoblja. Pomaže ravnomjernoj raspodjeli radnog opterećenja među pozicijama i, kao rezultat toga, povećanju učinkovitosti rada u proizvodnji. Povećava se i razina svijesti o osobnoj odgovornosti, što pozitivno utječe na produktivnost poduzeća.

I zato bi razvoj opisa poslova trebali provoditi odgovorni zaposlenici kadrovske službe. Oni bolje razumiju koje zahtjeve treba postaviti ljudima koji će preuzeti određenu poziciju. Oni također razumiju koje nijanse treba uzeti u obzir zaposleniku koji radi na ovom radnom mjestu. To znači da mogu detaljnije opisati odgovornosti ili dodatna pitanja koja će ovaj zaposlenik morati riješiti.

Opis poslova zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad, kao i opis poslova za svako drugo zanimanje, treba sadržavati sljedeće dijelove:

Radne obveze osobe koja radi izravno kao zamjenik direktora također obično uključuju sljedeće stavke:

• Kontrola financijskih i ekonomska aktivnost unutar same organizacije ili jedinice koja joj je povjerena.
• Osiguravanje zadovoljavajućeg rada svih zaposlenika tvrtke, kao i funkcioniranje komponenti strukturni odjeli. Odgovornosti zamjenika direktora uključuju osiguranje optimalnog korištenja sredstava društva, kako materijalnih tako i financijskih. Trebao bi formulirati koncepte proizvodnih aspekata rada unutar poduzeća.
• Poduzimanje mjera koje će povećati promet i proizvodnju. Zamjenik također mora odabrati popis tvrtki koje imaju dovoljno iskustva i kvalitete proizvoda za sklapanje ugovora o suradnji s njima, ovisno o području njihove odgovornosti.
• Kontrola i nadzor aktivnosti unutar organizacije koje se odnose na uštedu dodatnih resursa. Također mora osigurati nadzor nad sveobuhvatnim korištenjem ušteđenih resursa, kako radnih tako i materijalnih. Potrebno je predložiti projekte i koncepte poboljšanja stanja s troškovima utrošenih sirovina, te kontrolirati njihovo korištenje u proizvodnji.
• Rad na poboljšanju ekonomske učinkovitosti organizacije. Ova stavka može uključivati ​​rad na tome kako proširiti opseg aktivnosti poduzeća ili poboljšati radnu disciplinu u poduzeću.
• Osiguravanje da je oprema postrojenja u zadovoljavajućem stanju tehničko stanje. Također mora pratiti razinu potrošnje sirovina i spriječiti njihovu prekomjernu upotrebu.

Osim dužnosti, zamjenik ravnatelja ima i prava. Oni također moraju biti jasno navedeni u uvjetima opisa posla i zaposlenika moraju biti upoznati s njima. Popis prava obično uključuje sljedeće stavke:

• Davati naloge za poduzeće, pružati savjete zaposlenicima u vezi s njihovim radnim aktivnostima i rješavati probleme u slučaju slučajnih problema.
• Aktivno sudjelujte u razvoju različitih aspekata koji se odnose na rad poduzeća. Također, prava zamjenika direktora uključuju mogućnost sudjelovanja u pripremi različitih procjena i pravo analize koliko su odluke donesene u poduzeću prikladne i produktivne.
• Osobno izvijestite glavnog direktora o nedostacima koji su utvrđeni tijekom analize radnih aktivnosti poduzeća ili ih je zamjenik primio od drugih zaposlenika poduzeća.
• Budite predstavnik tvrtke na događanjima i tamo djelujte u interesu svoje tvrtke. Zamjenik ravnatelja dobiva pravo interakcije s vladine agencije i druge izvršne vlasti. Ali samo ako se pojave pitanja koja se odnose na aktivnosti tvrtke u komercijalnoj sferi ili su hitni.

Kako napisati opis posla

Kako bi opis posla dao zaposleniku jasno razumijevanje koje su mu odgovornosti dodijeljene, potrebno je da bude sastavljen što detaljnije. Budući da netočno izvršenje takvog lokalnog dokumenta može dovesti do radnih sporova i parnica. Pogotovo ako je opis poslova zamjenika glavnog direktora sastavljen netočno.

Također je vrijedno napomenuti da zakonodavstvo nema pravila koja kontroliraju pisanje takvih dokumenata. To znači da se mogu sastaviti u slobodan oblik, uzimajući postojeće lokalne dokumente kao osnovu. Ali vrijedi uzeti u obzir ne samo specifičnosti same proizvodnje, već i specifičnosti položaja. Na primjer, opis posla zamjenika ravnatelja za proizvodnju sadržavat će točke koje nisu u drugim sličnim dokumentima.

Osim očitog informativnog sadržaja, za opis posla postavljaju se i drugi zahtjevi:

• Racionalna raspodjela opterećenja i odgovornosti između svih zaposlenika poduzeća. Poslodavac je dužan voditi računa o razini kvalifikacija i znanja potrebnih za popunjavanje radnog mjesta;
• Mora osigurati kvalitetan nadzor nad načinom na koji zaposlenik obavlja svoje radne obveze;
• Lokalni dokument definira i radna prava zaposlenik. Opis poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja razlikovat će se od opisa posla skladištara;
• Uputom se moraju navesti kriteriji po kojima se ocjenjuje radni učinak zaposlenika;

Najčešće, razvoj opisa poslova provodi zaposlenik iz HR odjel organizacije. On bolje razumije koje specifične kriterije treba primijeniti na radno mjesto i prema kojim pokazateljima ocjenjivati ​​radnu učinkovitost radnika. Neposrednom voditelju ustrojstvene jedinice povjerava se odobravanje lokalnog dokumenta svojim potpisom i opća kontrola osigurati da upute nisu u suprotnosti s pravilima rada u poduzeću i nalozima koji vrijede u poduzeću.

Osim pravila kojih se mora pridržavati zaposlenik koji izrađuje opis posla, postoje i zahtjevi koje nameće zakon.

Opis poslova mora biti sastavljen u tri primjerka:

• Prva kopija ostaje kod zaposlenika iz kadrovske službe poduzeća, mora biti priložena tablici osoblja;
• Drugi primjerak se šalje voditelju strukturne jedinice organizacije u kojoj će se ovo radno mjesto uvesti;
• Treći primjerak daje se zaposleniku koji će raditi na ovom radnom mjestu;

Opis posla može biti prilog osnovnom tekstu ugovor o radu, te biti objavljen odvojeno od njega. No, u svakom slučaju, bez obzira na način objave, zaposlenik koji se natječe na radno mjesto mora biti upoznat s odgovarajućim uputama. Njegov potpis mora služiti kao potvrda da je obavljeno upoznavanje.

Također, osim gore navedenih, postoje i drugi zahtjevi. Oni su potrebni kako bi se smanjila mogućnost takvih problema kao što su radni spor ili čak parnica.

• Podaci sadržani u opisu posla moraju biti nedvosmisleni. Treba paziti da nema dvosmislenosti ili različitih tumačenja napisanog;
• Sve informacije sadržane u opisu posla moraju biti sažete i opsežne;
• Opis posla trebao bi obuhvatiti sve informacije koje se odnose na glavne aspekte rada zaposlenika u organizaciji.

Kako izvršiti izmjene u opisu poslova zamjenika ravnatelja

Šef poduzeća može imati razloga za promjenu teksta opisa posla. To može biti proširenje područja u kojem tvrtka posluje ili ako je potrebno dodati odgovornosti ili prava na jednu od pozicija. I, bez obzira na to koji konkretan opis posla treba promijeniti, menadžer mora postupiti na isti način.

Ako upravitelj ima potrebu promijeniti odredbe opisa poslova zamjenika ravnatelja, tada mora učiniti sljedeće:

• Potrebno je razvijati se i pripremati novi tekst opis posla.
• Šef poduzeća mora izdati novi poredak, gdje će se utvrditi da opis poslova stupa na snagu.
• Svi zainteresirani djelatnici moraju biti upoznati s tekstom nove upute. I oni zaposlenici koji će biti izravno pogođeni promjenama moraju dati suglasnost za rad po novim uvjetima. Ako uvjeti budu zadovoljavajući, od njih će se tražiti da potpišu i daju pisanu potvrdu svoje namjere da ostanu na poziciji.
• Također morate pristupiti uređivanju teksta ugovora o radu. Zaposlenik i voditelj moraju se dogovoriti i sastaviti dodatak već sklopljenom ugovoru. Promjene u opisu posla trebale bi se tamo odraziti.

Tek nakon što se obave sve gore opisane formalnosti, zaposlenik na kojeg se odnosi promjena opisa posla moći će početi raditi. Ako započne s radom prije nego što je pročitao novi dokument i dao svoj pristanak, to će biti kršenje važećeg zakonodavstva.

Važno je napomenuti da se opis posla ne odnosi na određenog zaposlenika, već samo na radno mjesto koje on zauzima. Dakle, njegov tekst ne bi trebao sadržavati nikakva imena ili inicijale.

A ako voditelj poduzeća odluči ne mijenjati uvjete prethodnog opisa posla, već započeti izradu novog dokumenta bez uzimanja starog kao temelja, mora osigurati da ovaj dokument ispunjava sve gore navedene zahtjeve.

Opisom poslova utvrđuje se opseg poslova i poslova koje mora obavljati osoba na određenom radnom mjestu. Opis poslova u skladu sa Sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija, ili OKUD, OK 011-93 (odobrena Rezolucijom Gosstandarta br. 299 od 30. prosinca 1993.) klasificirana je kao dokumentacija o organizacijskoj i regulatornoj regulativi aktivnosti organizacije. U skupinu takvih dokumenata, uz opis poslova, spadaju, posebice, pravilnik o unutarnjem radu, pravilnik o ustrojstvenoj jedinici i kadrovski raspored.

Je li potreban opis posla?

Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce na sastavljanje opisa poslova. Uostalom, u ugovoru o radu sa zaposlenikom uvijek mora biti iskazana njegova radna funkcija (rad prema položaju u skladu s tablica osoblja, struka, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije ili specifičan tip posao koji mu je povjeren) (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je poslodavca nemoguće smatrati odgovornim za nedostatak opisa poslova.

Ujedno, opis poslova je obično dokument u kojem se specificira radna funkcija zaposlenika. Upute sadrže popis radnih obaveza zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, prava zaposlenika i njegove odgovornosti (Pismo Rostruda od 30. studenog 2009. br. 3520-6-1 ). Štoviše, opis posla obično ne samo da otkriva radnu funkciju zaposlenika, već također pruža kvalifikacijski zahtjevi, koji su predstavljeni za obnašanu poziciju ili obavljeni posao (Pismo Rostruda od 24. studenog 2008. br. 6234-TZ).

Prisutnost opisa poslova pojednostavljuje proces interakcije između zaposlenika i poslodavca o sadržaju radne funkcije, pravima i odgovornostima zaposlenika i zahtjevima koji se pred njega postavljaju. Odnosno, sva ona pitanja koja se često javljaju u odnosima kako s postojećim zaposlenicima tako i s novozaposlenim, kao i s kandidatima za određeno radno mjesto.

Rostrud smatra da je opis posla neophodan u interesu i poslodavca i zaposlenika. Uostalom, opis posla će vam pomoći (Pismo Rostruda od 09.08.2007. br. 3042-6-0):

• objektivno ocijeniti aktivnosti zaposlenika tijekom probnog rada;
• opravdano odbiti zapošljavanje (uostalom, upute mogu sadržavati dodatne zahtjeve vezane uz poslovne kvalitete zaposlenik);
• raspodijeliti radne funkcije među zaposlenicima;
• privremeno premjestiti zaposlenika na drugo radno mjesto;
• ocijeniti cjelovitost i cjelovitost zaposlenikovog obavljanja njegove radne funkcije.

Zato je sastavljanje opisa poslova u organizaciji preporučljivo.

Takve upute mogu biti dodatak ugovoru o radu ili odobrene kao samostalni dokument.

Kako sastaviti opis posla

Opisi poslova obično se sastavljaju na temelju kvalifikacijske karakteristike, koji su sadržani u imenicima kvalifikacija (na primjer, u Imeniku kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenom Odlukom Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. br. 37).

Za radnike koji se zapošljavaju u radničkim zanimanjima za utvrđivanje radne funkcije koriste se jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenici radnih i službeničkih zanimanja za odgovarajuće djelatnosti. Upute razvijene na temelju takvih priručnika obično se nazivaju uputama za proizvodnju. No, radi objedinjavanja i pojednostavljenja interne dokumentacije u organizaciji, upute za radnička zanimanja često se nazivaju i opisom poslova.

Budući da je opis poslova interni organizacijski i administrativni dokument, poslodavac je dužan s njim upoznati zaposlenika uz potpis prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Opis poslova zamjenika generalnog direktora LLC

Evo okvirnog popisa radnih obaveza zamjenika ravnatelja u organizacija trgovine. Naputkom se mogu utvrditi djelokrug rada zamjenika ravnatelja u pojedinim područjima. Na primjer, prilikom izrade opisa poslova zamjenika ravnatelja za sigurnost, opisa poslova zamjenika ravnatelja za opća pitanja ili opisa poslova zamjenika ravnatelja za ACh.

OPIS POSLA

ODOBRIO SAM

___________________________________ (inicijali, prezime)

(naziv organizacije, prije __________________________

prihvaćanje i sl., njegova organizacijska (ravnatelj ili drugi službenik)

pravni oblik) službena osoba, ovlašten

što se mora ustvrditi

zadnje upute)

» » ____________ 20__

Opis poslova zamjenika voditelja poduzeća za proizvodnju

______________________________________________

(naziv organizacije, poduzeća, itd.)

» » ______________ 20__ N_________

Ovaj opis posla izradio je i odobrio

temeljem ugovora o radu s _______________________________________

(naziv pozicije osobe za koju

I u skladu sa

ovaj opis posla je sastavljen)

odredbe Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni

akti koji reguliraju radni odnosi U ruskoj federaciji.

I. Opće odredbe

1.1. Zamjenik voditelja poduzeća za proizvodnju je

obrazovanje, super praktično iskustvo u planiranju i

organizacija proizvodnje.

1.2. Zamjenik voditelja proizvodnje odgovara

1.3. Zamjenik voditelja proizvodnje organizira

pravovremeno oslobađanje kvalitetne proizvode poslovne usluge,

pod svojom izravnom podređenošću, osigurava provedbu u

proizvodnja progresivnih metoda i sustava planiranja i organizacije

proizvodnja.

II. Odgovornosti na poslu ZAMJENIK DIREKTORA ZA PROIZVODNJU

2.1. Svakodnevno vođenje aktivnosti proizvodnih radionica

proizvodi poduzeća.

2.2. Upravljanje pojedinim proizvodnim zadacima

ciljne proizvode.

2.3. Organizacija, upravljanje i kontrola rada sabirnih trgovina

otpad od željeznih i obojenih metala.

2.4. Organizacija, vođenje i kontrola rada proizvodnih radionica

novi proizvodi.

2.5. Osiguravanje provedbe i usklađenosti s odobrenim standardima i

Tehničke specifikacije, kao i aplikacije modernim sredstvima i metode

mjerenja i ispitivanja tijekom proizvodnje, osiguravajući kontrolu nad

stanje tih sredstava i usklađenost s utvrđenom procedurom za njih

koristiti.

2.6. Sudjelovanje u izradi i provedbi proizvodnih mjera

konkurentnih proizvoda, sustavna analiza njihovih tehničkih

2.7. Sudjelovanje u izradi prijedloga za prekid proizvodnje nije

traženi proizvodi.

2.8. Uvođenje suvremenih metoda u radioničku praksu

organiziranje i planiranje proizvodnje, stvaranje uvjeta za

rad visokih performansi, osiguravajući usklađenost sa zakonodavstvom

o radu, pravilima i propisima zaštite na radu, sigurnosnim mjerama,

industrijska sanitacija.

2.9. Priprema naloga o svim pitanjima vezanim uz njega

kompetencije u području proizvodnje proizvoda, dosljednost

proizvodnja, vrijeme izrade i drugi obvezni zahtjevi

voditelj proizvodnje, voditelj radionica i pogona.

III. Prava ZAMJENIK DIREKTORA ZA PROIZVODNJU

Zamjenik voditelja proizvodnog poduzeća ima pravo:

3.1. Izdavati zapovijedi i davati upute nadređenima svima

odjela i službi uključenih u ovu proizvodnju vezanih uz odluku

pitanja proizvodnje, njezina opskrba i poštivanje internih pravila

važećim propisima o radu u ovom poduzeću.

3.2. Pregledajte i podnesite planove ravnatelju na odobrenje

proizvodnja u nomenklaturi raščlanjena po poduzećima i radionicama.

3.3. Odobriti kalendarski planovi i planove proizvodnje prema

nomenklatura dijelova i sklopova.

3.4. Zahtijevaj od svih proizvodne jedinice i usluge,

uključeni u proizvodnju, podaci o tijeku proizvodnje

program i njegovu podršku.

3.5. Dajte mišljenja o projektima godišnji planovi proizvodnja

poduzeća, kao i za pojedinačne zadatke.

3.6. Odobrava planove rada odjela za planiranje i proizvodnju i

dispečerska služba.

3.7. Djelomično koordinirati proizvodne planove za nove proizvode

vrijeme njihove proizvodnje, istraživački rad vezan uz

proizvodnja.

3.8. Saziva i održava sjednice o pitanjima iz svog djelokruga

kompetencija.

3.9. Potpišite i ovjerite dokumente unutar vašeg

kompetencije.

IV. Odgovornost ZAMJENIK DIREKTORA ZA PROIZVODNJU

Odgovoran je zamjenik voditelja poduzeća za proizvodnju

odgovornost:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih dužnosti

poslovi predviđeni ovim opisom poslova - in

definirane granice radno zakonodavstvo Ruska Federacija.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svojih

djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim,

kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama propisanog

važeće radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije

Federacija.

4.4. ______________________________________________________________.

Opis poslova izrađen je u skladu s ________________

(Ime,

_____________________________.

(inicijali, prezime)

_____________________________

(potpis)

» » ________________ 20__

Pročitao sam ovaj opis posla: (inicijali, prezime)

_________________________

(potpis)

» » _____________ 20__

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalne odgovornosti, prava i

odgovornost [Naziv organizacije u genitivnom padežu] (u daljnjem tekstu Društvo).

1.2. Imenuje se na dužnost i razrješuje zamjenik ravnatelja za proizvodnju

radna mjesta po redoslijedu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom naredbom.

1.3. Zamjenik direktora za proizvodnju odgovara izravno [ime pozicije neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Zamjenik direktora za proizvodnju spada u kategoriju rukovoditelja,

vodi proizvodni rad Društva i podređuje mu:

1.5. Zamjenik direktora za proizvodnju odgovoran je za:

- pravilna organizacija proizvodni rad sukladno odobrenim programima (planovima) Društva;

- izvođenje i radna disciplina zaposlenici proizvodnih odjela;

— sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže informacije koje čine

poslovna tajna organizacije (poduzeća), druge povjerljive informacije, uključujući osobne podatke zaposlenika Društva;

— odredba sigurnim uvjetima rad, održavanje reda, poštivanje pravila

sigurnost od požara u industrijskim prostorijama.

1.6. Osobe koje imaju

višu stručnu (tehničku) naobrazbu i radno iskustvo po specijalnosti

vodeće pozicije u relevantnom industrijskom sektoru poduzeća najmanje 5 godina.

1.7. U praktičnoj djelatnosti zamjenik direktora za proizvodnju mora

vođen:

- zakonodavstvo, propisi, kao i lokalnim aktima I

organizacijski i upravni dokumenti Društva koji uređuju proizvodnju;

— interni pravilnik o radu;

— pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravajući proizvodnju

sanitarna i protupožarna zaštita;

— upute, naredbe, odluke i upute ravnatelja organizacije;

- ovaj opis posla.

1.8. Zamjenik direktora proizvodnje mora znati:

— zakonodavstvo, propisi o organizaciji proizvodnje, osn

ekološko pravo;

— organizacijska struktura Društvo, profil i specijalizacija, kao i namjena i

strategija razvoja;

— sadašnje i buduće potrebe Društva za proizvodnim resursima (glavni

sredstva, sirovine, oprema, tehnologije), metode njihova planiranja i predviđanja;

— zadaće proizvodnih odjela za zadovoljenje potreba Društva

proizvodi odgovarajuće kvalitete, količine, asortimana i nomenklature, sposobnosti za rješavanje ovih problema;

— metode za analizu stanja proizvodnog potencijala Društva, materijala i

druge resurse potrebne za održavanje na odgovarajućoj razini;

— glavni i rezervni proizvodni kapaciteti Društva;

— stanje i perspektive razvoja proizvodnog sektora relevantnog za Društvo;

— postupak izrade i odobravanja planova proizvodne djelatnosti društva;

— postupak sklapanja i izvršenja ugovora o proizvodnji i isporuci gotovih proizvoda

proizvodi, poluproizvodi, obrasci i komponente;

— suvremene teorije organizacije proizvodnje;

- napredni domaći i Strano iskustvo organizacija proizvodnje;

— sastav i struktura proizvodne (uključujući tehnološku) dokumentacije Društva;

— upravljanje (u mjeri potrebnoj za učinkovito upravljanje proizvodnim jedinicama), Poslovni bonton, pravila ponašanja poslovno dopisivanje o proizvodnim pitanjima;

— sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;

— pravila i propisi zaštite na radu.

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti zamjenika direktora za proizvodnju, nj

zaduženja su dodijeljena [naziv zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je obavljati sljedeće radne poslove:

2.1. Voditi proizvodni posao u Društvu i njime samouvjereno upravljati

aktivnosti.

2.2. Stvoriti optimalne uvjete za pravovremenu i kvalitetnu realizaciju

proizvodne jedinice dnevnih zadataka koji su im dodijeljeni u strogom

sukladno odobrenom postupku rada (pravilnicima), tehnologiji proizvodnje

proizvode koje tvrtka proizvodi.

2.3. Voditi rad na oblikovanju proizvodne politike i strategije razvoja

proizvodnje, određujući njezine glavne pravce u skladu sa strategijom razvoja Društva i mjerama za njezinu provedbu.

2.4. Sudjelovati u izradi poslovnih planova Društva u smislu osiguranja tekućeg

i buduće potrebe za proizvodnjom proizvoda određene kvalitete, količine, asortimana i asortimana.

2.5. Osigurajte potrebnu razinu tehnički trening proizvodnja i njezina

stalni rast, povećanje učinkovitosti proizvodnje, smanjenje troškova (materijalnih, financijskih, radnih), racionalno korištenje proizvodnih resursa, visoka kvaliteta i konkurentnost proizvedenih proizvoda, njihova usklađenost sa trenutnim državni standardi, tehničke uvjete i zahtjeve tehničke estetike, kao i njegovu pouzdanost i trajnost.

2.6. Organizirati istraživanja u Društvu, uključujući i uključivanje

trećih organizacija (institucija), kao i izradu i provedbu cjelovitih programa razvoja proizvodnog potencijala i proizvodnih planova.

2.7. Voditi razvoj mjera obnove i modernizacije

proizvodne pogone Društva, sprječavanje štetnog djelovanja proizvodnje na okoliš, pažljivo korištenje prirodni resursi, stvaranje sigurnih radnih uvjeta i povećanje tehnička kultura proizvodnja.

2.8. Organizirati izradu i provedbu planova provedbe nova tehnologija I

tehnologije, provođenje organizacijskih i tehničkih mjera u proizvodnji, znanstveno-

istraživački i razvojni rad.

2.9. Ostvarivati ​​osobnu i preko podređenih učinkovitu kontrolu nad stanjem

proizvodnje, poštivanje projektnih, inženjerskih i tehnoloških standarda u proizvodnji

discipline, pravila i propisi o zaštiti na radu, sigurnosnim mjerama, industrijskoj sanitarnoj i protupožarnoj sigurnosti, zahtjevima ekoloških, sanitarnih vlasti, kao i tijela koja provode tehnički nadzor.

2.10. Osigurajte učinkovitost dizajnerskih rješenja, pravovremenu i kvalitetnu

priprema proizvodnje, tehnička operacija, popravak i modernizacija opreme.

2.11. Upravljati aktivnostima za poboljšanje asortimana i kvalitete proizvoda,

koje proizvodi Društvo, njihovo poboljšanje i obnavljanje, stvaranje novih konkurentnih vrsta proizvoda, kao i projektiranje i implementacija složene opreme mehanizacije i automatizacije u proizvodnju tehnološki procesi, kontrola i ispitivanje visokoučinkovite specijalizirane opreme, razvoj standarda za intenzitet rada proizvoda i standarda za utrošak materijala za njegovu proizvodnju, dosljedno provođenje ekonomskog režima i smanjenje troškova.

2.12. Osigurati pravovremenu izradu tehničke dokumentacije (nacrti, specifikacije, tehnički uvjeti, tehnološke karte).

2.13. Koordinirati rad na patentnoj i izumiteljskoj djelatnosti,

unifikaciju, standardizaciju i certificiranje proizvoda, certificiranje i racionalizaciju radnih mjesta, mjeriteljska podrška, strojarsko i energetsko održavanje proizvodnje.

2.14. Poduzeti mjere za poboljšanje organizacije proizvodnje, rada i

upravljanje temeljeno na uvođenju najnovijih tehničkih i telekomunikacijskih sredstava

obavljanje inženjerskih i menadžerskih poslova.

2.15. Sudjelovati u analizi proizvodnih aktivnosti Društva kako bi

utvrđivanje proizvodnih rezervi, otklanjanje gubitaka i neproduktivnih troškova,

racionalno korištenje materijalnih, ljudskih i drugih resursa.

2.16. Radite na osiguravanju stroge usklađenosti s proizvodnjom i

tehnološka disciplina.

2.17. Sudjelovati u izradi i implementaciji racionalne proizvodne (uključujući tehnološke) dokumentacije.

2.18. Osigurati izradu operativnih izvješća o rezultatima provedbe

proizvodni zadatak, statističko izvještavanje, te ih na propisani način dostaviti nadležnim tijelima.

2.19. Osigurati pouzdanu zaštitu podataka (dokumenata) koji sadrže informacije

koji čine poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive informacije, uključujući

osobni podaci zaposlenika Društva.

2.20. Upravljati obukom podređenih, stvarati im uvjete za napredovanje

kvalifikacije, profesionalni razvoj, poslovnu karijeru i razvoj posla

promaknuća u skladu s osobnim zaslugama i razinom kvalifikacija.

2.21. Pratiti pridržavanje podređenih pravila o sigurnosti na radu i opremi

sigurnost, industrijska sanitarna zaštita i zaštita od požara.

2.22. Koristite dodijeljena prava podređenima kako biste ih potaknuli

(dovođenje na odgovornost).

2.23. Stvoriti uvjete za provedbu i pravilno funkcioniranje naprednih

proizvodne tehnologije, njihovo naknadno poboljšanje i optimizacija.

2.24. Upravljati planiranjem i izvješćivanjem proizvodnih aktivnosti.

2.25. Upravljajte raspodjelom proizvodnih zadataka, osiguravajući to

pravovremenu, ritmičku i ujednačenu dostavu proizvodnim odjelima obrazaca dokumenata potrebnih za osiguranje proizvodnih aktivnosti, kao i internih organizacijskih, regulatornih i regulatornih dokumenata o pitanjima upravljanja proizvodnjom.

2.26. Proučiti, uopćiti i primijeniti napredna domaća i strana iskustva u upravljanju proizvodnjom u praksi.

2.27. Razmatrati prijedloge za osiguranje ergonomskih uvjeta rada, racionalizaciju radnih mjesta i dostaviti ih čelniku Društva na odlučivanje.

2.28. Savjetujte se s voditeljem Društva i voditeljima odjela o aktualnim i hitnim pitanjima praktična organizacija proizvodnja.

2.29. Pružanje metodološke pomoći zaposlenicima osobno i kroz uključivanje podređenih

odjeljenja poduzeća o odabiru optimalnih metoda implementacije

proizvodni zadatak, najučinkovitije korištenje tehnologije i tehn

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je ažurno iu cijelosti

vježbati i prezentirati dužnosnici izvješćivanja i druge dokumentacije kod nadležnih tijela.

Po potrebi se može uključiti i zamjenik ravnatelja za proizvodnju

prekovremeno obavljanje poslova, odlukom direktora organizacije, na način propisan radnim zakonodavstvom.

Zamjenik direktora za proizvodnju dužan je, na temelju naloga rukovoditelja,

Društvo, u slučaju odsutnosti potonjeg (godišnji odmor, bolest, službeni put), ispunjava

dužnosti čelnika Društva, uz stjecanje pripadajućih ovlasti i prava.

3. Prava Zamjenik direktora za proizvodnju

Zamjenik direktora za proizvodnju ima pravo:

3.1. Donosi odluke za pravilnu organizaciju proizvodnog rada,

osiguranje svakodnevnog rada proizvodnih jedinica Društva - po svim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.2. Podnesite čelniku Društva svoje prijedloge za poticanje (pozivanje na odgovornost) podređenih zaposlenika – u slučajevima kada vlastite ovlasti za to nisu dovoljne.

3.3. Pripremiti i dostaviti čelniku Društva svoje prijedloge za poboljšanje rada proizvodnje, njezino dodatno kadrovsko, materijalno-tehničku podršku i dr.

3.4. Sudjelovati u radu kolegijalnih tijela upravljanja pri razmatranju pitanja vezanih uz proizvodnju.

4. Odgovornost i ocjena rada Zamjenik direktora za proizvodnju

4.1. Zamjenik direktora za proizvodnju odgovoran je za administrativne, stegovne i

materijalna (iu nekim slučajevima predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznena) odgovornost za:

4.1.1. Neprovođenje ili nepropisno izvršavanje službenih uputa

neposredni rukovodilac.

4.1.2. Kvar ili nepravilna izvedba vašeg radne funkcije i dodijeljena

zadatke za njega.

4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i

koristeći ih u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih povreda sigurnosnih propisa,

sigurnost od požara i druga pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovim

zaposlenici.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.2. Ocjenjivanje rada zamjenika direktora za proizvodnju provodi se:

4.2.1. Neposredni rukovoditelj - redovito, tijekom dana

zaposlenik obavlja svoje radne funkcije;

4.2.2. Komisija za certifikaciju poduzeća - povremeno, ali najmanje jednom u dvije godine

na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada zamjenika direktora za proizvodnju je

kvalitetu, cjelovitost i pravodobnost obavljanja poslova iz ovoga

upute.

5. Uvjeti rada Zamjenik direktora za proizvodnju

5.1. Radno vrijeme zamjenika direktora za proizvodnju utvrđuje se sukladno

internim pravilima o radu utvrđenim u Društvu.

5.2. Zbog proizvodna potreba Zamjenik ravnatelja za proizvodnju dužan je ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Zbog potrebe proizvodnje, zamjenik direktora za proizvodnju

Za obavljanje radnih funkcija mogu mu se osigurati službena vozila.

6. Pravo potpisa

6.1. Zamjenik direktora za proizvodnju za osiguranje njegovih aktivnosti

ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih akata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Opis posla razvijen je u

Prema____________________________

(naziv, broj i datum dokumenta)

Voditelj strukturne

podjele

____________ ________________________

DOGOVOREN:

Šef pravne službe

___________ _______________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Pročitao sam upute:

__________ ________________________

(potpis) (prezime, inicijali)

U top 3 ocjene ruske tvrtke oni s najboljom reputacijom prema Institutu za reputaciju su Domodedovo, Yandex i Sheremetyevo. Općenito, ruske tvrtke imaju lošiju reputaciju od stranih tvrtki koje posluju u Rusiji, proizlazi iz podataka istraživanja. Pripremljen za...

Koji su uvjeti za zamjenika ravnatelja? Koje odgovornosti ima ovaj stručnjak? Na ova i mnoga druga pitanja bit će odgovoreno u članku.

Osnovni ciljevi

Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima, prema opisu posla, nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

1. To uključuje osiguravanje informacijske i ekonomske sigurnosti organizacije. Zastupljeni stručnjak mora pridonijeti stalnom razvoju poduzeća, kao i formirati kadrovske rezerve.
2. Zaposlenik je dužan stručno i učinkovito odabrati i uputiti radnike na određene misije također spada u djelokrug nadležnosti specijalista. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika ravnatelja: pružiti udoban i modernim uvjetima rad.
3. Konačno, zamjenik ravnatelja za opće poslove mora cijelo vrijeme održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, moraju se izraditi standardi.

Zahtjevi za stručnjaka

U ovom slučaju, kao i kod svakog drugog zaposlenika, dotičnom stručnjaku postavljaju se određeni zahtjevi. I prvo što vrijedi napomenuti je da zamjenik ravnatelja za opće poslove mora imati višu stručnu spremu. Trebao bi biti pravni ili tehnički, ovisno o smjeru aktivnosti organizacije.

Radno iskustvo specijaliste mora biti najmanje 5 godina. Osim toga, opisom poslova utvrđuju se i posebne odredbe koje se odnose na znanja zaposlenika potrebna za rad:

• Pitanja misija, standarda, lokalnih propisa i raznih poslovnih planova trebala bi biti odgovornost zastupanog stručnjaka.
• Zaposlenik mora dobro vladati svim teorijama upravljanja osobljem.
• Zaposlenik mora znati sve o načinima moralne podrške timu.
• Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora imati napredno poznavanje rada na računalu.
• Zaposlenik mora biti upoznat sa svim principima rada organizacije.

O radnom mjestu u organizaciji

Što se tiče općih pitanja, sadrži i točke o mjestu zastupljenog zaposlenika u strukturi organizacije. Što se ovdje može istaknuti?

Prvo, stručnjak o kojem je riječ klasificira se kao skupina menadžera. Imenuje se na dužnost ili razrješava samo na temelju naloga ravnatelja.

Drugo, prema dokumentu, zaposlenik je menadžer druge razine. Dakle, specijalist nema svoje osoblje ako govorimo o o operativnoj subordinaciji. Međutim, u svemu vezanom uz temu kadrovska politika i sigurnosti, radno osoblje ga mora slušati.

O ocjeni rada specijaliste

Uputama zamjenika ravnatelja za opća pitanja propisani su posebni kriteriji za ocjenu radnih funkcija specijalista.

Ocjenu provodi direktor organizacije. Ovo su pokazatelji istaknuti u dokumentu:

• obavljanje svih radnih funkcija navedenih u opisu poslova;
• stupanj discipline i staloženosti radnog osoblja, visoka razina obavljanje svojih dužnosti od strane radnog osoblja;
• sigurnost u organizaciji; stupanj učinkovitosti metoda koje se mogu poduzeti u slučaju nužde;
• prisutnost u organizaciji učinkovit sustav moralno i materijalno poticanje ili stimulacija radnog osoblja;
• provođenje učinkovite i ekonomične kadrovske politike;
• osiguranje kvalitete kadrovska rezerva, koji uključuje zaposlenike s razinom kvalifikacije;
• prisutnost prijateljske atmosfere unutar tima, odsutnost sukoba i kontroverznih situacija.

Stoga je dosta kriterija za ocjenjivanje utvrđeno u specijaliziranim uputama (profesionalnim ili vezanim uz posao). Zamjenik ravnatelja za opće poslove mora svoje radne obveze obavljati vrlo učinkovito i djelotvorno kako bi ih rukovodstvo ocijenilo na odgovarajućoj razini.

Prva skupina specijalističkih odgovornosti

Opisom poslova zamjenika ravnatelja za opće poslove utvrđuju se uvjeti i funkcije. Evo najčešćih od njih:

• Pravovremena izrada, provedba i prilagodba poslovnih planova vezanih uz sigurnost u organizaciji (koliko se često takvi planovi izrađuju ovisi o samoj organizaciji; u pravilu to se događa jednom godišnje).

• Formiranje kadrovske politike organizacije; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
• Razvoj i implementacija sustava za provjeru kandidata za slobodna radna mjesta; organizacija kvalitetnog sustava provjere kandidata za posao.
• Organizacija stalnog i učinkovitog rada na obuci kadrovske rezerve.
• Organizacija učinkovitih natjecanja za privlačenje najperspektivnijih i najkompetentnijih stručnjaka za rad u organizaciji.

Naravno, gore je prikazan samo dio funkcija koje stručnjak mora obavljati. Druga grupa radne obveze zaposlenik će biti predstavljen u nastavku.

Druga skupina specijalističkih obaveza

Opis poslova zaposlenika također predviđa sljedeće glavne funkcije:

• organiziranje kvalitetnog postupka prilagodbe za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u te svrhe nadređenih ili mentora koji bi pomogli novim zaposlenicima da se što brže priviknu na radno mjesto.

• Kontrola raspodjele odgovornosti za rad sa
• Priprema svima potrebne materijale i dokumente za podnošenje određene zaposlenike na nagrade ili poticaje.
• Pretraga i registracija svih dokumenata i materijala za izricanje administrativne ili disciplinske odgovornosti zaposlenika, ako je potrebno.

Nadležnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove stoga su prilično opsežne i složene. Zasebno je vrijedno istaknuti sustav sigurnosnih mjera i metode pregovora s različitim vrstama vlasti.

Dodatni zahtjevi za zaposlenika

Jedna od glavnih odgovornosti zamjenika ravnatelja ostaje osiguranje sigurnosnih mjera kao jedinstvenog sustava.

Ovdje možemo istaknuti sljedeće:

• Analiza stanja objekata u organizaciji sigurnosti; procjena ovih objekata.
• Poduzimanje mjera za modernizaciju sigurnosnog sustava u poduzeću.
• Izbjegavanje sigurnosnih prijetnji.

Uz sve navedeno, zastupani stručnjak dužan je i štititi podatke u organizaciji. Zamjenik ravnatelja za opće poslove obavlja:

• analiza informacijske baze organizacije;
• izrada popisa informacija i podataka o poslovnoj tajni;
• raditi na učinkovitoj zaštiti poslovnih tajni.

Dužnosti zamjenika ravnatelja, između ostalog, uključuje i dijalog s raznim vrstama tijela i poduzeća. Konkretno, pregovori s tijelima za provođenje zakona najčešće su i potrebni. Specijalist je u tom slučaju dužan odgovoriti na sve zahtjeve upućene od njih i sudjelovati u svim potrebnim pravnim postupcima.

Rad s dokumentima

Obavlja dosta funkcija po općim pitanjima. Obaveze vezane uz dokumentaciju vjerojatno su najčešće u radu specijalista.

Konkretno, zaposlenik je dužan dostaviti sljedeće dokumente:

• Plan rada za naredni mjesec – svakog petog u mjesecu; primatelj je direktor.
• Financijsko mjesečno izvješće - prije prvog dana svakog mjeseca; primatelj je glavni računovođa.
• Završno mjesečno izvješće o obavljenom radu podnosi se do petog u mjesecu. Primatelj je CEO.
• Upute i propisi - prema zaprimanju naloga. Korisnici su sami zaposlenici organizacije.