Разширени функции на корп. Разширени функции на корп версията Текущи версии на програмата

Сравнение на версиите	Основен	ПРОФ	CORP
Счетоводство на персонала	✔	✔	✔
Изчисляване заплати	✔	✔	✔
Изчисляване на данъци и вноски	✔	✔	✔
подбор на персонал		✔	✔
образование		✔	✔
Управление на мотивацията		✔	✔
Оценки и KPI			✔
Социални придобивки и компенсации			✔
Резерв от таланти и управление на таланти			✔
Мултиплейър режим	Един потребител	✔	✔
Възможност за подобрение		✔	✔
Отдалечен достъп			✔

"1C: Заплата и управление на персонала 8" - програма за интегрирана автоматизациязаплати на персонала и изпълнение кадрова политикаорганизации. Основните потребители на конфигурацията са служители на отдела за персонал и счетоводство.

Счетоводството в програмата е организирано в съответствие с изискванията на закона Руска федерация. Всички промени в законодателството, свързани със счетоводството, се проследяват своевременно и се включват в редовно публикувани актуализации на конфигурацията.

Какви задачи решава 1C: Payroll и HR 8?

1. Платежна ведомост.„1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8“ осигурява поддържането на взаимни разплащания на заплатите със служителите на предприятието, както и отчитането на разходите за труд като част от себестойността на продуктите и услугите. Целият комплекс от разплащания с персонала е автоматизиран, като се започне от въвеждането на документи за реално производство, плащане отпуск по болести отпуски, до оформяне на документи за изплащане на заплати и депозити, както и отчитане пред държавните регулаторни органи.

Програмата поддържа следното форми заплати :

• базирани на времето (използване на месечни, дневни и почасови тарифни ставки);
• работа на парче;
• бонус за време;
• премия на парче.

2. Изготвяне на унифицирани форми за отчитане на труда и заплатите, одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация.Между тях:

• фишове за заплати;
• справки за заплати;
• фишове за получаване на пари през касата;
• разходни касови ордери;
• обобщение на начисленията и удръжките;
• лични акаунти и др.

3. Отчитане на работното време.За отчитане на използването на работното време в програмата, общ бизнес графици и индивидуални работни графици за отделни работници, регистриран първични документи за отчитане на работното време (листове и поръчки на парче) и се общоруски производствен календар , което отчита и прехвърлянето на почивните дни и регионалните празници.

4. Документиране на процеса на подбор и оценка на кандидатите.В програмата можете бързо да подготвите въпросници и тестове за разпит както на кандидати, така и на служители на предприятието.

"1C: Payroll and Personnel Management 8" предоставя възможност за поддържане на директория с компетенции на персонала, която се използва за оценка, обучение и контрол на персонала резултати от обучението. Въз основа на оценката (атестирането) на служителите, ключ кадрови решения: наемане, ротация, промяна на заплатите, уволнение и др.

5. Кадрово отчитане и анализ на персонала."1C: Управление на заплатите и персонала 8" включва съхранението не само на лични данни на служителите на предприятието, но и на служебна информация. Последното включва: звеното, в което работи служителят, неговата длъжност, служебни телефони и друга информация за контакт.

Записва се и повишението на служител в предприятието: наемане, служебни пътувания, отпуски и командировки до и включително уволнение.

За анализ на структурата на персонала на предприятието се изграждат различни отчети въз основа на натрупаната информация за служителите - списъци на служителите на организацията, движението на персонала на организацията, статистика на персонала на организацията и др.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" поддържа поддържането на военни записи в съответствие с федерален законот 26 февруари 1997 г. № 31-FZ „За мобилизационното обучение и мобилизацията в Руската федерация“ и Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 „За одобряване на наредбата за военна регистрация“. Програмата генерира цялата необходима информация за подаване на службите за военна регистрация и вписване.

6. Поддържане на щат и автоматизация на управлението на персонала."1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" поддържа поддържането на персонала на организациите с възможност за уточняване различни видоветарифни ставки, произволен брой надбавки, допълнителна информация за щатни единици. Таблицата с персонала се предоставя под формата на унифициран формуляр T-3.

Програмата е автоматизирана кадрова деловодна работа, включително попълване на унифицирани печатни форми: регистрация трудови договори, наемане (формуляри T-1 и T-1a), прехвърляне на персонал на служители (формуляри T-5 и T-5a), уволнение от организацията (формуляри T-8 и T-8a).

Въз основа на данни за персонала се изгражда унифицирана форма T-2, съдържащ, наред с други неща, информация за непрекъснати, общ опити трудов стаж за надбавката за осигурителен стаж на служителите в предприятието.

В съответствие с одобрения график за отпуск на предприятието се попълва унифициран формуляр Т-7 и се формират заповеди за предоставяне на отпуск на служителите (формуляри Т-6 и Т-6а).

В програмата се регистрират планирани командировки на служители, като се изготвят заповеди за изпращане на служители в командировка (формуляри Т-9 и Т-9а), удостоверения за командировка (формуляр Т-10) и служебни назначения (формуляр Т-10а) се попълват.

7. Персонализирано счетоводство.Програмата осигурява автоматизирано попълване и проверка на съответствието с изискванията на Пенсионния фонд на Руската федерация на регулирани формуляри, съдържащи следната информация за осигурените лица:

• лични данни на служители - АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• информация за размера на плащанията и възнагражденията SZV-6-3;
• информация за трудовия стаж и осигурителните премии SZV-6-1, SZV-6-2,
• АДВ-6-2, АДВ-6-4, СПВ-1;
• информация за опита на СЗВ-К.

Информацията за прехвърляне към ЗФР се изготвя както в печатна, така и в електронна форма.

8. Начисляване на данъци, вноски, регламентирана отчетност."1C: Заплата и управление на персонала 8" предвижда изчисляване на данъци, регламентирани от закона, и вноски от фонда за заплати: данък върху доходите на физическите лица (PIT), осигурителни вноски към FSS за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, застрахователни премии за задължително здравно осигуряване във федералната MHIF, вноски в Пенсионния фонд за задължително пенсионно осигуряване и осигурителни вноски към FSS за осигуряване срещу злополуки и професионални заболявания.

Изчисляването на застрахователните премии се поддържа за всички режими на данъчно облагане на корпоративния доход, включително специални данъчни режими - STS и UTII.

Програмата осигурява отчитане на сетълменти със средства и по отношение на плащането на вноски (включително санкции и глоби).

Въз основа на резултатите от отчитането на доходите на служителите, изчислените суми на данъци и вноски, данни за плащания към фондове, се генерира регулирана отчетност (за представяне на органите на Федералната данъчна служба, FSS и Пенсионния фонд на Русия) и съответна аналитична отчетност:

• удостоверение за доход 2-NDFL, пакет от формуляри 2-NDFL за списъка на служителите;
• индивидуални карти за застрахователни премии към FSS, MHIF, PFR;
• изчисления за застрахователни премии в PFR, MHIF и FSS съгласно формулярите RSV-1, RV-3 PFR и 4-FSS на Руската федерация;
• информация за средния брой служители
• за предходната календарна година;
• аналитични справки, които дават възможност за извършване на пълен анализ на данъчната основа както в контекста на физическите лица - получатели на доходи, така и в други контексти.

Поддържа се възможността за детайлизиране (декодиране) на показатели, въведен е режим на проверка на съотношенията на показателите.

Предоставя се разтоварване на регулирана отчетност за данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии за прехвърляне на органите на Федералната данъчна служба и Пенсионния фонд на Руската федерация в електронна форма.

Гъвкавото прилагане на счетоводното отчитане на начислените заплати и данъци ви позволява произволно да настроите реда, в който тези суми се отразяват в разходите на предприятието, както и автоматично да прехвърлите тези данни в програмата 1C: Accounting 8.

9. Водене на записи за дейността на няколко организации.С помощта на "1C: Заплата и управление на персонала 8" можете да извършвате персонални, управленски и счетоводни дейности няколко организации , а в ролята на отделни организации могат да действат като юридически лицаи индивидуални предприемачи. В същото време всяка организация може да води записи по общата или опростената данъчна система в една и съща информационна база.

Приложното решение "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" може да се използва и в предприятия от холдингова структура, състояща се от няколко организации, които са регистрирани като юридически лица или са индивидуални предприемачи. Програмата осигурява паралелно поддържане на два вида счетоводство на персонала - управленско и регулирано. Управленското счетоводство се води за предприятието като цяло, а регулираното счетоводство се води отделно за всяка организация (юридическо лице или индивидуален предприемач).

Относно версиите на "1C: Payroll и HR 8"

"1C: Заплата и управление на персонала 8" се предлага в 3 версии: Basic, PROF и CORP.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8. Основна версия"е продукт за малка организация, който позволява на едно работно място да се автоматизира напълно управлението на кадрови досиета, ТРЗ и изчисляване на необходимите данъци и вноски в съответствие с изискванията на закона.

"1C: Заплата и управление на персонала 8 PROF"позволява не само да се водят досиета на персонала и заплати в компании със сложна правна структура, но и да се автоматизират основните функции на управление на персонала (набиране, обучение, мотивация).

"1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP"– цялостно решение за автоматизиране на всички задачи по управление на персонала в средни и големи предприятия, за които е необходимо ефективно управление на човешките ресурси необходимо условие успешна работана пазара. Продуктът ви позволява да решавате проблемите с прилагането на политиката за персонала на предприятието и цялостна оценка на персонала на съвременно ниво, правилно и бързо да обработвате информация за състоянието на персонала на предприятието и въз основа на това да давате високо качествени и смислени заключения за способностите на служителите, планирайте обучение, развитие и кариера, вземете разумно управленски решения.

Разлики във версиитеясно представени в таблицата.

		Основен	ПРОФ	CORP
	Кадрово счетоводство и персонифицирано счетоводство
	Изчисляване и осчетоводяване на заплати
	Изплащания и депозити
	Изчисляване на данъци и осигуровки
	Изготвяне на регламентирана отчетност
	Счетоводство за дейността на няколко организации
	Възможност за персонализиране на приложното решение според вашите нужди
	Поддръжка на работа клиент-сървър
	Работа с разпределена информационна база
	Набиране на персонал с търсене на кандидати в интернет
	Оценки и KPI
	Социални придобивки и компенсации
	Адаптиране, обучение и развитие на персонала
	Резерв от таланти и управление на таланти
	Отчитане на разходите по направления и проекти
	Безопасност на труда, разрешителни, медицински прегледи, инструктажи
	Отдалечен достъп за мениджъри и служители

1C: Заплата и управление на персонала 8 (1C: ZUP 8) е софтуер, което опростява задачите на отдела по човешки ресурси, от наемането на служители до изготвянето на отчети за FIU.

Интеграция с 1C: Счетоводство 8 (общи настройки)

Отчитане директно от програмата (PFR, FSS) Прилагане на няколко вида заплати Правилно пълнене 6NDFL / 2NDFL Възможност за дистанционна работа 6-NDFL - автоматично пълнене Работа с електронни листове за неработоспособност (ЕЛН)

Пълно описание

1C: Payroll and Personnel Management 8 (в по-ранните версии 1C: Payroll and Personnel 7.7) е подходящ за използване в услуги за управление на персонала и счетоводни отдели на предприятия от всякакъв размер и сфера на дейност. Ефективното управление на персонала влияе върху печалбата на компанията и нейната стабилност на пазара. Чрез автоматизиране на рутинни HR задачи можете да спестите време на вашите служители и да намалите риска от човешка грешка.

1C: Управление на заплатите и персонала 8 "(по-рано 1C: Управление на заплатите и персонала 7.7) ви позволява да:

Управление на фирмата:

• намаляване на времето, прекарано от отдела по човешки ресурси;
• своевременно получаване на информация за служителите на предприятието;
• провеждане на анализ на персонала, компетентно използване на работното време и заплатите, вземане на успешни управленски решения;
• взема успешни за ръководството решения и следи за тяхното изпълнение;
• управляват корпоративната култура и я поддържат на правилното ниво.

Ръководители на ресорни отдели:

• внимателно подбирайте подходящи кандидати;
• извършва адаптация на нови служители, обучава персонал и подобрява уменията му;
• планирайте стимули, договаряйте и одобрявайте бонуси;
• обективно оценявайте KPI на служителите на вашия отдел.

планирано обслужване:

• планирайте разходите за персонал;
• оценява бюджета и промените в него поради увеличаване на персонала, непланирани плащания, обработка и компенсация на служителите;
• контрол на отклоненията на ведомостта от планираните показатели;
• анализират прогнозите за разходите въз основа на планиране за въвеждане на нови мотивационни схеми;
• изберете оптималната система за мотивация, подходяща както за обикновени служители, така и за мениджъри.

Отдел "Личен състав":

Програмата ви позволява да провеждате работен процес за персонала в съответствие с съвременни изискваниязаконодателство, търсене, подбор и обективно сравняване на кандидати за свободна позиция, съхраняване на лични данни на служители с анализ на персонала за ефективно управление на предприятието. Възможно е да се извършва персонализирано военно счетоводство и счетоводство за PRF, да се водят записи на работното време в 1C ZUP, бързо да се коригират закъсненията, отпуските и обработката на служителите, да се състави компетентно таблица за персонала, както и да се изчислят заплатите според тарифата мащаб. А също и да управлява кариерното израстване на служителите, да провежда сертифициране на служителите по отношение на компетенциите и KPI, да разработва и внедрява мотивационни схеми за служителите, да създава единна информационна база за всички служители на предприятието.

Отдел за сетълмент:

Извършвайте в строго съответствие със закона автоматично изчисляване на заплати, плащане на отсъствия и други такси във версия 1C: Разплащателни ведомости и управление на персонала. Действия като изчисляване на застрахователни премии, ведомост, уволнение на служител с последващо изчисление, изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и формиране на информация за доходите 2-данък върху доходите на физическите лица, преизчисляване тарифна ставкаи много повече може да се направи в новата версия на 1C ZUP с няколко кликвания на мишката.

Възможност за работа с електронен отпуск по болест (ELN) - не можете да се страхувате да направите грешка при прехвърляне на информация от хартиени документи. Електронен документняма да могат да се изгубят, болничните листове се обменят чрез 1C: Отчитане - те се съхраняват на сървърите на FSS.

Счетоводство:

Синхронизирайте данните "1C: Платежни ведомости и управление на персонала" с програмата "1C: Счетоводство 8" издание 3.0. След настройване на синхронизацията, всички документи и записи в директории, които са въведени и променени в една от програмите, ще се появят в другата по време на сесия за синхронизиране на данни.

служител:

• получават фиш за заплати електронна поща;
• да можете да използвате разширен списък от типични роли на персонала с предварително конфигуриран набор функционалностза всяка роля;
• намаляване на времето, изразходвано за процесите "Съгласуване" и "Одобрение" на документи;
• използват многофункционални управленски инструменти за контрол и анализ;
• получавате гъвкави настройки за права за достъп;
• възможността за отдалечена работа в системата чрез интернет.

1C:Fresh е достъп до решенията на 1C:Enterprise през Интернет. Можете да работите отвсякъде – от офиса, у дома, докато пътувате, на почивка. Нищо не трябва да се инсталира на компютъра, дори ключ електронен подписза отчитане през интернет могат да се съхраняват в "облака".

Предимства на работата в 1C: Заплата и управление на персонала 8 чрез услугата 1SFresh:

• Обичайният интерфейс на програмата, но през браузъра
• Всичко, от което се нуждаете, е интернет, за да работите
• 24/7 достъп от всяко устройство
• 24/7 техническа поддръжкаот 1C
• Достъп до системата и услугите 1C:ITS
• Поверителност и сигурност на данните
• Безплатен достъп за 30 дни
• Безплатно използване за потребители на 1C:ITS PROF

Цената на 1C: Платежна ведомост и управление на персонала 8 в услугата 1C: Fresh - от 2818 ₽ на месец *
*цена при заплащане за една година с непрекъснат сервиз

Поръчайте 1C:Fresh сега и получете 30 дни безплатен достъп!

Купете под наем

Наемете 1C в облака - всички функции са достъпни по всяко време и навсякъде, където можете да се свържете с интернет. Използването на 1C за отдалечен достъп ще помогне за оптимизиране на разходите на предприятието и повишаване на ефективността на неговата работа.

Предимства на работата с 1C в облака:

• Вашият 1C никога повече няма да се забави
• Поверителност и сигурност - Шифроване на данни
• Достъп до програмата 1C 24/7
• Работете в програмата от всяко устройство
• Връзка за 2 часа
• Редовни автоматични актуализации
• Ежедневно архивиране
• Помощ от сертифицирани професионалисти
• Безплатен достъп за 7 дни!

Цената за наемане на 1C: Платежна ведомост и управление на персонала 8 в облака - от 1250 ₽ на месец

Поръчайте сега и получете безплатен достъп за 7 дни само за 2 часа!

Купете под наем

Хостинг 1C - ви позволява да разположите модерни счетоводни и финансови програми с бази данни от всякакъв размер на специален облачен сървър. Вече няма нужда да купувате скъпо оборудване за работа с 1C и да плащате за него.

Предимства на 1C хостинг услугата:

• Незабавен достъп от всяка точка на света
• Поверителност и сигурност
• Надеждно обслужване 24/7
• Редовно архивиране
• Сървърна администрация и техническа поддръжка

Купете под наем

"1C: Управление на заплатите и персонала 8 CORP" съдържа инструменти за решаване на следните задачи:

• Формиране на план за персонала, определяне на необходимия брой служители и анализ на попълването на плана за персонала.
• Откриване на свободни позиции, описание на квалификационните изисквания към кандидатите за свободна длъжност.
• Оценка на ефективността на планирането на персонала.
• Описание, актуализиране и поставяне на свободни позиции.
• Водене на оперативна работа с кандидатите.
• Анализ на ефективността на набирането на персонал и разходите за набиране на персонал.
• Създаване на набор от таланти.

С изградена система за работа с персонала, както кадровият резерв, така и фондът за таланти могат да служат като редовни източници за набиране на персонал. Можете да оцените ефективността от използването на тези инструменти, като използвате отчета за ефективност на разходите за придобиване.

Планът за персонала е инструмент, който позволява на служителите на службата за персонал да формират необходимата структура на персонала на предприятието, както в контекста на юридическите лица, така и в контекста на центровете за финансова отговорност. Планът за персонала съдържа следната информация:

• общия брой наддавания за всяка позиция;
• броят на заетите и свободните длъжности.

Всички промени, направени в плана за персонала, се записват в информационната база. Ако е необходимо, ръководителят на службата за персонал може да види всички промени в плана за персонала, направени за определен период.

С помощта на плана за персонала се формира таблица за персонала, която след това може да бъде отпечатана в стандартен формуляр.

Използването на план за персонала ви позволява да получите информация за броя на свободните работни места в предприятието, но това не е достатъчно за процеса на набиране на персонал. Например в плана за персонала има свободна ставка, но изборът на нов служител за тази позиция не е планиран, тъй като това свободно място ще бъде затворено чрез прехвърляне на служител от друго подразделение на компанията. Обратната ситуация е, когато служител планира да напусне и е необходимо да се търси заместник на негово място. Но в същото време няма безплатни тарифи по отношение на персонала.

За да се реши проблемът с подчертаването на онези позиции от плана за персонала, за които е отворен набирането на персонал, списъкът на свободните работни места е предоставен в 1C: Разплащане и управление на персонала 8 KORP.

Работа със свободни позиции и кандидати

За да може служител на службата за персонал да сравнява и контролира отворените свободни работни места с план за персонала, в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP има списък със свободни работни места, който е пряко свързан с плана за персонала. Използвайки този списък, служителят по човешки ресурси може да види всички текущи свободни позиции на компанията, които могат да бъдат сортирани по важност, планирана дата на затваряне и други параметри.

За да бъде подборът за отворена свободна позиция ефективен, е необходимо да се опишат възможно най-подробно условията на работа за тази позиция и изискванията към кандидата. За решаването на тези проблеми 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставят възможности за подробно описание на всяка длъжност според следните параметри:

• задължения, които служителят трябва да изпълнява на тази длъжност;
• квалификационни изискваниякъм длъжността (професионални знания, опит и др.);
• условията на труд;
• умения и качества, които са професионално важни за тази позиция в съответствие с компетентностния модел на компанията.

Можете да зададете условията за публикуване на свободни позиции в специализирани сайтове.

Ефективното изпълнение на кадровия план е необходимо условие за устойчивостта и конкурентоспособността на компанията. Бизнес забавяния необходимия персоналможе да доведе до значителни загуби за компанията. "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP съдържа отчети, които позволяват на ръководството бързо да следи изпълнението на плана за персонала и да оцени ефективността на този процес:

• състоянието на плана за персонала;
• изпълнение на кадровия план;
• текучество на персонала;
• оценка на ефективността на службата за персонал.

Отчетът за състоянието на плана за човешки ресурси е предназначен за оперативно наблюдение на изпълнението на задачите по плана за човешки ресурси. Докладът съдържа действителна информацияна определена дата за броя на заетите и незаетите длъжности от плана за персонала спрямо планираните свободни длъжности. Отчетът може да бъде изграден както в контекста на отделите, така и в контекста на позициите, за които се извършва набиране на персонал. Използването на този отчет ви позволява да проследите неуспехите при запълването на планираните щатни позиции и бързо да вземете необходимите решения.

Също така в отчета може да се изведе допълнителна информация за длъжностите, като изисквания за длъжността, длъжностни отговорности и условия на труд. Тази информацияви позволява да анализирате възможните причини, поради които определени свободни позиции не са затворени (например прекомерни изисквания за квалификация).

Докладът за изпълнение на плана за човешки ресурси е предназначен да оцени представянето на мениджъра, отговорен за набирането на персонал. Отчетът показва информация за процента на изпълнение на плана за персонала (план/факт) за необходим периодвреме в контекста на отдели и позиции.

Служител на службата за персонал може самостоятелно да настрои удобен начин за представяне на информация в отчет: под формата на таблица, кръстосана таблица, диаграма, обемна хистограма и др.

Докладът за процента на текучество на служители е следното съотношение, взето за определен период: (брой съкратени служители / среден брой служители) * 100%.

Степента на текучество на персонала е един от основните показатели, използвани от повечето организации за оценка на ефективността на кадровата политика и процесите на управление на персонала, включително ефективността на изпълнението на плана за персонала.

В допълнение към отчета за текучеството на персонала, "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP предоставя специален доклад Оценка на ефективността на службата за персонал, който има разширени показатели за оценка на ефективността на процесите в областта на човешките ресурси. Този отчет позволява на ръководителя на службата за персонал да получава информация за основните показатели за ефективността на работата с персонала, включително процеса на изпълнение на плана за персонала:

• процент на набиране на персонал (отношението на броя на кандидатите към броя на свободните работни места);
• броят на обслужваните служители;
• брой обслужени юридически лица;
• броят на обучените служители;
• броя на проведените обучения;
• качеството на подбора (съотношението на броя на хората, преминали изпитателния период, към общия брой наети служители);
• средна продължителност на свободните работни места.

Да съхранява информация за фирмени свободни позиции, в т.ч Подробно описаниеизисквания към кандидата служебни задълженияи условия за наемане, в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP е справочник Свободни работни места.

В приложното решение "1C: Payroll and HR 8" CORP можете не само да посочите типична информация за свободното място: заглавие на длъжността, име на свободното място, изисквания за свободното място, дата на отваряне и закриване на свободното място, но и да опишете подробно задълженията, условията на труд, компетенциите, значението на работния статус.

Когато въвеждате нова свободна позиция, можете да й присвоите редица допълнителни свойства, което ви позволява впоследствие да контролирате работата по тази свободна позиция:

• отговорен за свободното място;
• кандидат (авторът на приложението, потребителят, който е инициирал отварянето на свободното място);
• планираната дата за закриване на свободното място;
• действителната дата на приключване на свободното работно място.

Ако свободната позиция не бъде затворена в указания срок, тя автоматично се маркира в указателя в червено. Това позволява на ръководителя на службата за персонал да наблюдава неуспехите в изпълнението на плана за персонала и своевременно да взема необходимите коригиращи решения.

Работата на компания, която активно се занимава с привличане на персонал, е невъзможна без честото използване на специализирани сайтове за подбор на персонал. Изборът на автобиографии, които отговарят на определени параметри, и публикуването на свободни позиции са доста времеемки процеси.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP ви позволява да работите напълно със свободни работни места и автобиографии, публикувани на водещи интернет сайтове:

• Публикувайте свободни позиции в специализирани сайтове в Интернет. При откриване на свободна позиция системата ви позволява да изберете списък с работни групи, в които да бъде публикувана позицията, когато бъде публикувана на специализиран уебсайт.
• Търсете автобиографии по установените параметри в специализирани интернет сайтове и изтегляйте автобиографии на кандидати от специализирани сайтове.

Можете да работите с автобиографии и свободни работни места, докато сте в "1C: Заплата и HR 8" CORP или, ако е необходимо, отидете на съответния сайт за по-подробна работа.

За работа с кандидати в програмата "1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" KORP е предназначен разделът за набиране на персонал, който ви позволява да решавате следните задачи:

• въвежда и съхранява данни за кандидата, които отделът по персонала получава в процеса на работа с него;
• водят имейл кореспонденция с кандидата;
• насрочете интервюта с кандидата.

За удобство на мениджъра, отговорен за набирането на персонал, формулярът за набиране на персонал може да се отваря автоматично при влизане и бързо да отразява всички текущи задачи за всички кандидати, с които работи даден мениджър: писма без отговор, нови автобиографии, планове за срещи за текущата дата и и т.н.

Документът за кандидатстване съдържа цялата информация за кандидата, която възниква в процеса на работа с него: описание на свободното място, позицията в щатното разписание, за която кандидатът кандидатства, датата, на която е започнала работата с кандидата, статуса на кандидата. Програмата предвижда съхраняване на цялата история на работа с всеки кандидат. Използва се стандартен списък с възможни статуси (състояния на работа) с кандидат:

• Резюме прието за разглеждане;
• Премина интервюто;
• Приет на изпитателен срок;
• Отхвърлени и т.н.

Такова сегментиране позволява не само да се проследи текущото състояние на кандидата, но и да се анализира „фунията за скрининг“ на кандидатите на всеки етап от работата с тях.

Ако бъде взето положително решение за кандидата, служителят по наемането на персонал може автоматично да прехвърли всички данни за кандидата в указателя на лицата или да го регистрира като нов служител в указателя на служителите. Така отделът по персонала автоматично ще получи цялата първична информация за новия служител и ще може да започне да кандидатства за работа, без да се налага да въвежда данни от нулата.

На базата на историята на работа с кандидатите се генерира Справка по кандидатурите на кандидатите. Използвайки данните от отчета, можете да анализирате работата с кандидати по различни критерии и да разберете текущото състояние на работата с всеки кандидат в определен момент.

1C: Заплата и HR 8 KORP предоставя възможност за разделяне на правата за достъп на потребителите до различна информация за кандидатите. Например, един мениджър се занимава с подбор на персонал за административния апарат, а другият - само производствени работници. В този случай можете да конфигурирате програмата по такъв начин, че всеки от мениджърите да работи само със собствената си група кандидати и да не може да преглежда или редактира информация за кандидати от друга група.

Набирането на персонал винаги е свързано с определен разход. Пари: да плащат за поставянето на реклами в специализирани издания, интернет ресурси, услуги на агенции за подбор на персонал и др. За регистриране на разходите за привличане на персонал се използва документът Отчитане на разходите за източници на персонал, който поддържа размера на разходите за всеки източник на подбор (интернет сайтове, плащания към агенции за подбор на персонал и др.).

Въз основа на тези данни се генерира отчетът за ефективност на разходите за придобиване. Този отчет ви позволява да изчислите разходите за привличане на един кандидат и средните разходи за привличане на разходи за всички източници за набиране на персонал.

Концепцията за управление на кадровия резерв включва номиниране на "резервист" като потенциален кандидат за една или повече длъжности и управление на подготовката му, така че в случай на овакантяване на тази позиция, служител от резерва да може автоматично да бъде повишен в тази позиция.

За да разреши тези проблеми, 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя следните опции:

• профилиране на длъжността и описването й чрез съответните компетенции;
• създаване на резерв за ключова позиция и описание на изискванията към кандидатите за резерва;
• оценка на кандидатите със съпоставка на съвкупността от качествата на кандидата и изискванията, които са необходими за запазената позиция;
• присвояване на кандидата статут "резервист" с назначаването му на конкретна длъжност или няколко длъжности, за които може да бъде разглеждан;
• формиране на състава на резерва от служители на компанията, кандидати, други лица (например служители на конкурентни компании);
• съпоставяне на кандидати за една позиция и избор на най-подходящите за работа на запазената позиция;
• провеждане на базирани на данни анализи „какво ако“ на разместванията кадрови резерв.

Използвайки "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP, служител на службата за персонал може:

• създава длъжност, за която е необходимо да се осигури кадрови резерв;
• опишете компетенциите, които са необходими, за да се квалифицира резервистът за тази длъжност (компетенциите могат да се различават от необходимите за тази длъжност в текущия режим);
• описват формалните изисквания към резервистите (пол, възраст, стаж в ротата и др.).

Въз основа на тези изисквания и наличните данни в базата данни на служителите на компанията, информационната система автоматично предлага списък с най-подходящи служители за повишаване в кадровия резерв за тази позиция.

"1C: Payroll and Human Resources 8" KORP ви позволява да изберете в резерва не само служители, заемащи длъжности на пълен работен ден в компанията, но и външни кандидати, с които компанията работи и за които базата данни на компанията съдържа необходимите информация (например специалисти на граждански договор, студенти на стаж, кандидати за свободни позиции и др.).

При необходимост обобщена информация за на физическо лицев резерв могат да бъдат отпечатани.

Резервът на персонала ви позволява да правите допълнения и ръчно да редактирате списъка на резервистите. Служител на службата за персонал може, въз основа на собствените си съображения или допълнителна информация, която не е взета предвид в системата, да добави допълнителен служител към списъка или да изтрие този, който е бил въведен автоматично.

Ако служител бъде заличен от списъка на резервистите, ръководителят отговаря за това решение, може да допринесе за информационна системакоментари относно причината за изтриването, които след това ще бъдат автоматично записани в базата данни, в личната карта на служителя.

Кадровият резерв позволява не само да се добави кандидат към резерва, но и да се покаже възможна последователност от кадрови размествания, след като избраният резервист заеме свободната позиция, да се покаже списък с възможни кандидати за заместване за всички размествания.

Доклад за набор от талантиви позволява да анализирате позициите на кадровия резерв.

Концепцията за управление на набора от таланти (talent pool) включва създаването на единен фонд от кандидати с определени качества, които при необходимост могат да бъдат „разраснати“ до конкретна позиция. Този подход не изисква предварителен подбор в резерва за конкретна длъжност и назначаване на резервист на тази длъжност.

Както и за резерва на персонала, "1C: Заплата и управление на персонала 8" KORP ви позволява да включите в набора от таланти не само служители, заемащи длъжности на пълен работен ден в компанията, но и външни кандидати, с които компанията работи.

За управление на набора от таланти 1C: Payroll и HR 8, KORP предоставя на служителите по човешки ресурси следните опции:

• случаен подбор и съпоставяне на кандидати от таланта с изискванията за конкретна позиция;
• сравняване на характеристиките на кандидатите с изискванията за свободна позиция, за да се установи максималното съответствие с позицията, за която е отворена свободната позиция.

Въз основа на тази информация служител на службата за персонал може да изгради целенасочена работа с кандидат, избран от фонда за таланти, и да планира необходимите дейности за неговото професионално развитие.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ CORP ви позволява да поддържате списък с лица, включени във фонда за таланти, както и да видите обобщена информация за кандидата, поставен във фонда за таланти.

Кандидат може да бъде премахнат от набора от таланти, като информацията за причината за премахването се запазва.

Мотивация, ползи и отчитане на разходите за персонал (CORP)

"1C: Заплати и HR 8" KORP съдържа огромен брой различни показатели, които могат да се използват при разработването на формули за изчисляване на заплатите. Броят на индикаторите, които може да съдържа системата е неограничен, като всяка организация може да добавя свои собствени индикатори в зависимост от мотивационната политика. Системата ви позволява да използвате до 6 показателя едновременно в една формула за изчисление, което прави възможно създаването на сложни мотивационни схеми за различни позиции.

Приложното решение реализира възможност за използване за мотивация KPI система. Приложеното решение ви позволява да задавате планирани и записвате действителни резултати според KPI и да изграждате система за мотивация, като вземете предвид отклоненията на действителните резултати от планираните.

В 1C: Payroll и HR 8 можете да качвате стойности на индикатори от други приложни решения, разработени на платформата 1C: Enterprise 8, както и от произволни файлове с различни формати (dbf, xls, txt, mxl).

Например, потребителят може да изтегли следната информация от информационната база на приложението Trade Management:

И след това го качете в "1C: Заплата и управление на персонала 8":

С течение на времето системата за мотивация, използвана в компанията, остарява. Ревизията на системата за мотивация е сериозен и отнемащ време процес. В компании с голям броймотивационни схеми и използване на значителен брой показатели, изчисление нова системаръчната мотивация може да доведе до грешки в изчисленията, избор на неоптимална схема, която влошава доходите на служителите. Използването на инструмента за анализ на схемите за мотивация, предлаган от "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", ви позволява да разрешите всички основни трудности, които възникват при промяна на системата за мотивация:

• изготвят различни междинни схеми на мотивация за сравнение и оценка на тяхната ефективност;
• анализирайте резултатите от изчисляването на заплатите, получени с помощта на различни мотивационни схеми, оценете как използването на определена схема ще се отрази на доходите на всеки служител.

За да се намалят рисковете при въвеждането на нова система за мотивация, много мениджъри използват „пилотна апробация“, при която през определен период заплатата се разглежда едновременно според старата и нова схема. Това дава възможност да се сравнят доходите на служителите с реалните резултати от работата и да се оцени ефективността на новата мотивационна схема. За да разреши този проблем, 1C: Payroll и HR 8 предоставя възможност за поддържане на няколко мотивационни схеми паралелно, които мениджърът по човешки ресурси може да активира независимо чрез механизма за настройки.

Одобряването на промени в заплатите често повдига много въпроси от ръководството. По правило мениджърът иска не само да види информация за това как ще се променят доходите на служителя, но и колко ще се променят спрямо предходния период и по какви показатели. Ръководството също се нуждае от допълнителни коментари по предложените промени. Това е особено важно в ситуация, в която системата за мотивация на компанията не се променя цялостно, а промените са локални и засягат един или няколко служители.

Инструментът за управление на начисляване, разработен в 1C: Payroll и HR 8 KORP, е предназначен за онези мениджъри, които трябва да видят подробна информация за всяка предложена промяна на заплатата, да я анализират, да сравнят заплатите на различни служители или да сравнят промените в заплатите за различни периоди.

Използването на този инструмент позволява на ръководителите на отдели, които имат право да коригират заплатите на своите служители, сами да правят предложения за промяна на начисленията. За по-лесно възприемане промените в начисленията са оформени според определени правила. Стойностите, увеличени в текущия период, са маркирани в зелено, стойностите, намалени в текущия период, са маркирани в червено. Промените в курсив не са ефективни, докато не бъдат одобрени. Стойностите, които не могат да се редактират, са маркирани в сиво.

Също така, мениджърът, предлагащ промяната, може да я коментира. По този начин директорът на предприятието има възможност, след като анализира цялата информация, да приеме или отхвърли всяка предложена промяна.

Използването на тези инструменти дава на ръководителя на предприятието и ръководителя на службата за персонал гъвкави възможности за моделиране на различни мотивационни схеми, прилагане на гъвкави подходи за мотивиране на служителите, като се вземат предвид спецификата на тяхната работа, значимостта за компанията, постигането на специални резултати и т.н.

Използването на системата за оценяване осигурява ръководството на компанията допълнителни функцииза мотивиране на служителите. Оценките ви позволяват да групирате позиции според тяхната важност за компанията, която се определя от редица параметри, определени като част от политиката за управление на персонала (сложността на изпълняваните задачи, въздействието върху бизнеса на компанията, сложността на заместването, и други).

В зависимост от степента може да се приложи подходяща система за мотивация на служителя. Също така, като се вземе предвид степента, може да се използва система от предимства, достъпни за служителя.

В "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP е разработен инструмент за поддръжка на класирането, чието използване е посочено в раздела Настройка на политиката за управление на персонала на компанията.

За присвояване и анализиране на оценки в приложното решение се използват справочник за оценки и обобщен отчет за матрицата на оценките. При описване на оценка може веднага да се зададе мотивационна схема за нея, която след това автоматично да бъде излъчена до всички позиции, включени в тази оценка.

Тази схема може да вземе предвид както формулата за изчисляване на финансовите начисления, така и инструментите за нефинансова мотивация.

Докладът за контрол на схемата за мотивация на степента ви позволява да сравните сумата, начислена на служител за дадена степен според мотивационната система, установена за него, с диапазона от възможни суми за дадена степен. По този начин ръководителят на службата за персонал може да анализира ефективността на разработената мотивационна схема.

Освен финансова мотивация мн големи компанииизползване допълнителни инструментимотивиране на служителите чрез предоставяне на различни компенсационни пакети и придобивки, чийто състав може да варира в зависимост от позицията или степента.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да решава следните задачи за управление на предимствата:

• поддържа описание и регистър на обезщетенията, включително процедурата за отпускане на обезщетения и сумата за предоставянето им, като използва указателя за обезщетения;
• създаване на пакети с предимства;
• определяне на допустимостта за обезщетения;
• задайте периоди на обезщетения, въведете нови предимства или отменете съществуващи предимства, като използвате документа Въведете информация за съществуващи предимства.

Когато добавите ново предимство, можете да дефинирате различни случаи на употреба за него. Ползата може да бъде достъпна както за всички служители, така и за групи служители по длъжност или степен. Ако компанията използва класиране, системата ви позволява да създадете пакет от предимства за определена степен, от който служителят може да избере определени предимства по свое усмотрение в рамките на дадена сума (системата „супермаркет на обезщетения“).

За отчитане и анализиране на използването на придобивки в компанията, както и на разходите за предоставянето им, "1C: Payroll and HR 8" CORP предоставя следните възможности:

• водят записи и анализират използването на обезщетения от служителите, както и разходите за предоставяне на това обезщетение с помощта на документа за предоставяне на обезщетения;
• анализирайте разходите за доходи на служителите, като използвате отчета с подробности за предоставените предимства.

Този отчет позволява на ръководителя на службата за персонал в консолидиран вид за избрания период да получи информация за използването на предимствата в компанията. Докладът съдържа информация за общите разходи за всяко обезщетение, както и подробна информация за разходите за предоставяне на обезщетения за всеки служител.

Графичните възможности на системата дават възможност за визуализиране на графиките на дяловото разпределение на разходите за обезщетения по различни причини (по видове обезщетения, по раздели, по степени и др.). По този начин ръководството на компанията може да получи пълна картина за използването на системата за обезщетения в компанията и разходите за поддържането й за последващ анализ и корекции.

Обучение и сертифициране на персонала (CORP)

Проучванията на служителите ви позволяват да идентифицирате нуждите от обучение, да анализирате удовлетвореността на служителите, да оцените ефективността на вътрешните корпоративни събития и много повече.

"1C: Заплати и управление на персонала 8" CORP предоставя на HR услугата широки възможности за провеждане на различни проучвания и анкети на служители, включително получаване обратна връзкаспоред резултатите от обучението.

1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя няколко вида въпроси, които могат да бъдат избрани и комбинирани в зависимост от целта на проучването:

• отворен въпрос с произволен отговор (дължината на отговора може да бъде ограничена до низ или да няма ограничения);
• въпрос с отговор да/не;
• въпрос с числов отговор;
• проблем с избор на дата;
• избор на един отговор от няколко;
• множествен избор на отговори.

Има възможност за въвеждане на коментари и пояснения в отделно поле до отговора на въпроса, което ви позволява да получите Допълнителна информацияза анализ.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP ви позволява да установите връзки между въпроси, да зададете подчинение и задължителни отговори. Например, служител не може да отговори на следващ въпрос, ако не е отговорил на предишния, или получава определен въпрос само ако е отговорил на предишния по определен начин. Възможно е също да се формират въпроси в табличен вид с предварително дефиниран отговор в ред или колона.

Подготвените въпроси се групират в конкретен въпросник с помощта на Шаблона на въпросник. В шаблона се въвеждат данни за целта на въпросника, избират се въпроси, които могат да бъдат групирани по тематични разделивъпросници.

За провеждане на конкретно проучване се използва механизмът за задаване на анкета. Когато задавате анкета, вие задавате име към нея и избирате списък със служители, за които това проучванепредназначени. Това дава на отдела по човешки ресурси гъвкавостта да използва въпросници за различни проучвания и да съхранява историята на проучванията в една система в структуриран и разбираем вид.

Ако е необходимо, можете да зададете възможността за предварително запазване на въпросника. Така интервюираният служител може да се върне към попълване на въпросника в удобно за него време.

Докладът за анализ на проучването позволява на мениджъра по човешки ресурси бързо да контролира хода на проучването и да проследи кой от служителите не е попълнил или не е изпратил въпросника. Освен това от този отчет можете да получите информация за общия брой отговори, както и статистика за отговорите в различни секции.

За преглед на резултатите от проучването се използва отчетът Аналитичен отчет за проучването, който предоставя обобщена информация за резултатите от проучването и ви позволява да видите отговорите и да сравните отговорите на един и същ въпрос помежду си.

За да бъде обучението ефективно, е необходимо да се разработи програма за обучение, която да отговаря на целите на обучението и идентифицираните нужди в компанията. Разработването на качествена програма за обучение включва:

• подбор на обучителни модули (тематични блокове), съответстващи на компетенциите, които трябва да бъдат развити;
• определяне на оптималната форма на обучение (редовна/задочна, лекция/обучение и др.) и доставчика на обучителни услуги (вътрешни ресурси, външни компании);
• определяне на оптималната продължителност на програмата;
• определяне на необходимостта от контрол на усвояването на знанията, избор на оптимална форма на контрол;
• определяне на необходимостта и потвърждаване на факта на обучение и издаване на документ въз основа на резултатите от обучението.

Ако се планира да се поръча обучение от външни доставчици, ръководителят на човешките ресурси трябва да планира бюджета, който компанията е готова да отдели за определена програма, и също да го вземе предвид при планирането.

Решаването на тези проблеми в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP се извършва с помощта на справочника Видове дейности за обучение и развитие. Този инструмент ви позволява да създавате курсове, които след това се комбинират в програми за обучение. Това прави възможно създаването на различни курсове, насочени към изучаване на една и съща дисциплина, но с различна дълбочина.

Когато описвате необходимата програма за обучение, софтуерният продукт ви позволява да опишете подробно нейния състав под формата на набор от класове с определени характеристики.

Когато създавате нов урок за него, можете:

• посочете вида (лекция, обучение, семинар и др.);
• изберете оптималната форма на задържане (на пълно работно време, на непълно работно време, смесено);
• изберете списък от компетенции, чието развитие е насочено към обучение;
• посочете продължителността на курса.

Ако събитието се провежда с участието на трета компания, можете да посочите размера на разходите за събитието, наличието и вида на документа за завършване на обучението, да прикачите допълнителни описания на курса, като програма на курса или споразумение с доставчик на услуги.

Също така в документа можете да посочите данни, които са важни за сертифицирането на служител и след това ще бъдат отразени в личната карта на T-2:

• статус на събитието: професионална преквалификация или повишаване на квалификацията;
• специалност, назначена след обучение.

Оценката на ефективността на обучението е важен инструмент за развитие на компетенциите на персонала. Степента, в която обучението е било полезно за целите на компанията и за участниците в обучението, определя мотивацията на служителите за допълнително обучение, както и интереса на ръководството да инвестира ресурси в обучението на служителите.

Резултатите от обучението могат да бъдат оценени по четири основни параметъра:

• удовлетвореност на участниците;
• степента на усвояване от служителите на знания и умения, формирани в хода на обучението;
• прилагане на придобитите знания, технологии и умения в практическа работа: промяна на поведението и подходите за изпълнение на задачите;
• промяна в производителността.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP ви позволява да оцените ефективността на обучението по първите три параметъра. За решаването на тези проблеми се използват анкети и въпросници, както и оценка на персонала на базата на модел на компетентност.

Въз основа на обобщените данни за обучението и оценката на резултатите, можете да генерирате отчет Резултати от обучението и развитието. Този доклад предоставя в обобщен вид цялата основна информация за обучението, провеждано в компанията:

• кога и какво събитие е проведено;
• Кои служители са обучени?
• разходи за обучение на един обучен служител;
• резултатът от оценката на компетенциите, развити по време на обучението.

Използвайки информацията в този отчет, мениджърът на обучението може да анализира ефективността на инвестициите в обучение за всяка програма и въз основа на тези данни да коригира програмата за обучение и инструментите, използвани за обучение.

Също така, за да анализира обобщена информация за дейностите на компанията за обучение и развитие на персонала, ръководителят на отдела за обучение може да използва отчетите „Индикатори за обучение и развитие“ и „Анализ на разходите за обучение и развитие на служителите“.

За да планирате обучение в програмата "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" CORP, се използват документите Планиране на обучението и Приложение за обучение.

Документът за планиране на обучението е предназначен за управление на редовно обучение в съответствие с дългосрочна програма за развитие на персонала. Този документ съдържа информация за онези служители, които трябва да завършат определен курс или набор от курсове до определена дата.

За да съберете нуждите от обучение по конкретна тема, използвайте документа за кандидатстване за обучение и развитие. С помощта на този документ мениджърът може да избере дейности или теми, по които би искал да обучава служителите си, да посочи желания период на обучение и да изпрати заявление за одобрение до службата за персонал.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" CORP ви позволява да работите по заявки на няколко служители с разделение на ролите. Например, мениджърът може да формира приложение, посочвайки списък на служители за обучение и компетенции, които трябва да бъдат развити, а мениджърът на обучение, въз основа на тези данни, ще избере и добави към приложението събитието за обучение, което смята за оптимално за решаване този проблем.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" CORP ви позволява да работите по заявки за няколко служители с разделение на ролите. Например, мениджърът може да формира приложение, посочвайки списък на служители за обучение и компетенции, които трябва да бъдат развити, а мениджърът на обучение, въз основа на тези данни, ще избере и добави към приложението събитието за обучение, което смята за оптимално за решаване този проблем.

Мениджърът, който е подал заявлението, може да проследи неговия статус и взетото по него решение с помощта на "1C: Управление на заплатите и персонала 8" KORP.

Въз основа на обобщената информация за идентифицираните нужди от обучение на компанията се формира План за обучение и развитие, който позволява, от една страна, да се създаде генерален план, от друга страна, да се водят записи и да се контролират резултатите от неговото изпълнение. За тези цели следната информация се отразява в документа в обобщена форма:

• планирани или проведени (в зависимост от избрания отчетен период) дейности за обучение и развитие,
• ПЪЛНО ИМЕ. служители, планирани за това събитие,
• начална и крайна дата,
• резултат от събитието.

Информацията в Плана за обучение и развитие може да бъде групирана по дейност или служител. Също така от този документ ръководителят на службата за персонал може да отиде да го види подробна информацияотносно резултатите от обучението за избраното събитие.

За да може да се анализира ефективността на обучението, е необходимо да се вземат предвид и съхраняват резултатите от обучението за всички дейности, извършвани от компанията. За тези цели в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP е предназначен документът Резултат от обучение и развитие.

Първичните данни, въведени в информационната система при планиране на събитие (списък на служителите, име на събитието, дата на събитието и т.н.), автоматично се въвеждат в резултата от обучението и развитието. Ако според резултатите от обучението е извършена оценка на компетенциите, тя може да бъде направена допълнително или по точкова скала, или в описателна форма.

По този начин в резултатите от обучението и развитието цялата информация за всеки служител, който е преминал конкретно обучение, се записва в консолидиран вид. След това тази информация може да бъде използвана от мениджъра по човешки ресурси, за да анализира ефективността на обучението.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" KORP осигурява поддръжка за всички процедури и разпоредби, необходими за сертифициране.

Правилата за атестиране са основният документ, който регулира процедурите за атестиране в компанията. Този документ се формира в рамките на общия модул Политика за управление на човешките ресурси и ви позволява да фиксирате честотата на сертифициране в информационната система, да въведете категориите служители, които не подлежат на сертифициране, така че по-късно тези данни да могат да се използват за регулира специфични сертификационни дейности.

Документът, който инициира конкретно атестационно събитие, е Заповедта за атестиране. Този документ ви позволява да регистрирате информация за предстоящото сертифициране на служителите. В съответните полета на документа се посочват: организация; отговорен; секретар на комисията; отговорен за изготвянето на удостоверителни листове и други документи - служител на персонала или друга служба. В съответните таблични части на документа се посочват: служители, участващи в освидетелстването; членове атестационна комисия.

Системата предоставя възможност за автоматично въвеждане на списъци на атестационната комисия и подлежащите на атестиране служители.

Идентификационните данни за служителите, поддържани в 1C: Payroll и HR 8 KORP, ви позволяват автоматично да идентифицирате служители, които не подлежат на сертифициране в съответствие с ограниченията, установени от Закона за труда, и да ги изключите от списъка на тези, които са сертифицирани.

Въз основа на документа Заповед за сертифициране се създава документ Резултати от сертифицирането, който регистрира решенията на сертификационната комисия.

Системата предоставя стандартни резултати от сертифициране, които служителят, отговорен за регистриране на резултатите от сертифицирането, може да избере от списъка:

• отговаря на заеманата длъжност;
• не отговаря на позицията.

Освен това системата ви позволява да записвате и запазвате решението на сертификационната комисия, което може да бъде произволно и въведено ръчно.

След въвеждане на резултатите от атестирането в системата, в нея автоматично се генерира датата на следващото атестиране на този служител, съгласно нормативната уредба за атестирането. Това позволява на ръководителя на службата за персонал автоматично да контролира необходимостта от пресертифициране за всеки служител на предприятието.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на служителя, отговорен за сертифицирането, да отпечата въз основа на въведената в системата информация готови нормативни документи:

• Наредби за сертифициране;
• Заповед за сертифициране;
• график за сертифициране;
• Сертификационни листове;
• Протокол от заседанието на атестационната комисия.

За ръководителя на службата за персонал и ръководството на компанията е важно не само да провеждат сертифициране, но и да оценяват и анализират резултатите от него. За да направите това, "1C: Payroll и HR 8" KORP използва отчета Информация за оценка на служителите.

Този отчет ви позволява да оцените ефективността на управлението на служителите във всеки отдел, да сравните отделите помежду си, да идентифицирате области, където квалификацията на служителите е най-ниска, и да вземете необходимите управленски решения.

Програмата 1C: Payroll и HR 8 KORP ви позволява да разработите и опишете произволен брой компетенции на служителите, да зададете скала за оценка и да разработите критерии за всяка компетентност и да създадете профил на компетентност за всяка позиция.

За разработване и поддържане на модел на компетенции в "1C: Payroll and HR 8" CORP се използва директорията Компетенции на служителите и инструмента Планиране на персонала.

Справочник на компетенциите на служителите е предназначен да формира актуален списък с компетенции, използвани в компанията, тяхното описание и формализиране. Използвайки този инструмент, мениджърът по човешки ресурси може:

• формират описание на компетентността и нейните прояви;
• определени за всяка компетентност необходимо количествоскали за оценка на тежестта и описание на значението на всяка скала.

Системата също така ви позволява да зададете очаквания дял от резултата за всяка скала в общото разпределение на резултатите. Въз основа на тази информация впоследствие е възможно да се анализира адекватността на процедурите за оценка или самата скала за оценка.

За удобство на работа в "1C: Payroll и HR 8" KORP са зададени предварително конфигурирани скали за оценка от две до пет точки, които ръководителят на службата за персонал може да избере, когато описва компетенциите. Наборът от везни може да бъде разширен.

За онези компании, които току-що планират да въведат система за компетентност в 1C: Payroll и HR 8, KORP разработи Речник на компетенциите, който съдържа примери за компетенции и тяхното описание. Служителят по човешки ресурси може да избере подходящи компетенции от речник в собствената си директория с компетенции и след това да ги редактира, за да отговарят на спецификата на компанията.

След като списъкът с компетенции е формиран, те могат да бъдат обвързани с конкретна позиция, което води до профил на компетенциите на длъжността. Формулярът за длъжностна характеристика в инструмента за планиране на човешките ресурси е предназначен за тази цел.

За да оцени служител въз основа на модела на компетентности в 1C: Payroll и управление на човешките ресурси 8, KORP генерира списък с компетенции, които трябва да бъдат оценени. Списъкът се попълва автоматично въз основа на компетенциите, свързани с позицията, която заема този служител. Системата позволява и ръчно въвеждане на компетенции – чрез избор от списъка с компетенции. Освен това програмата назначава отговорник за оценката и се определя дата. Служителят по човешки ресурси може да генерира и отпечата листове за оценка, които след това ще бъдат използвани от експерти.

След оценката резултатите от нея също се въвеждат в програмата и се съхраняват в историята на служителя.

За да създадете обобщен отчет въз основа на резултатите от оценката и последващата работа с него, 1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8 KORP използва инструмента за оценка на компетентността на служителите. Този инструмент позволява на службата за персонал да решава следните задачи:

1. Вижте списък с текущи оценки на компетенциите на всеки служител.

2. Работа с резултатите от оценката на всеки служител на базата на документа за оценка на компетентността на служителите.

3. Показване на резултатите от разпределението на оценките на всички служители за произволна компетентност или за набор от компетенции за конкретна позиция и сравняване на получените резултати с очакваните.

Използването на тези инструменти позволява на отдела по човешки ресурси да:

• съхранява данни за резултатите от оценката на служителите;
• анализират промените в компетенциите на служителите за определен период;
• сравнете резултатите от оценката с изискванията за длъжността и вземете подходящи кадрови решения (необходимост от обучение, включване в кадровия резерв и др.);
• сравнете промените в професионалното ниво на служителите помежду си, за да управлявате най-ефективно кадрови потенциалкомпании.

За да получите подробна информация за резултатите от оценката на компетенциите, използвайте отделния доклад Оценка на компетенциите на служителите. Отчетът може да се персонализира и ви позволява да групирате данни по отдел, позиция, служител или да показвате резултатите от оценките на компетентността за определен период в цялата компания.

360 градусова оценка

Методът "360 градуса" позволява на ръководителя на службата за персонал да получи цялостна оценка на професионалните и лични качестваслужител от тези, с които служителят е в пряк професионален контакт (ръководител, подчинени, колеги, работни партньори). Този подход, макар и субективен, ви позволява да получите информация за това как определени компетенции се проявяват от служителя директно на работното място.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8" KORP механизмът на въпросника ви позволява да извършите оценка по метода "360 градуса". Служител на службата за персонал може да формира списък с формализирани критерии за оценка, които могат да бъдат компетенции, или да формира списък с въпроси, които позволяват оценка на професионалните и личните качества на служителя. С помощта на инструмента за проучване можете да зададете процедура за проучване на определени служители, включително изпращане на въпросник по имейл.

Адаптация на персонала

За ефективно управление на процеса на адаптация, приложното решение "1C: Payroll and HR 8" KORP позволява на службата за персонал да планира необходимите мерки за адаптация и след това да наблюдава тяхното изпълнение:

• определя състава и последователността на действията, извършвани по време на адаптация и уволнение за компанията като цяло, за отдела, за длъжността или за работното място (конкретна позиция на конкретно звено);
• възлагане на отговорност на конкретен служител за цялата процедура по адаптиране, конкретно събитие или отделна задача в рамките на събитието;
• задайте краен срок за всяко действие и задача за адаптиране;
• следи за спазването на самите мерки за адаптиране и графика на тяхното изпълнение.

Тези функционалности могат да се използват и за организиране и контрол на процеса на уволнение на служител.

Успешната адаптация на служител в компанията до голяма степен зависи от това колко точно и своевременно ще бъдат изпълнени всички задачи за адаптация, предвидени за него.

„1C: Платежна ведомост и HR 8“ KORP ви позволява да проследявате резултатите от преминаването на мерките за адаптация за конкретни служители или групи, както и да преглеждате статистически данни за отклоненията в изпълнението на мерките за адаптация за различни периоди.

По този начин службата за персонал може да идентифицира мерки за адаптация, които дават най-големи неуспехи, да анализира причините и да вземе необходимите управленски решения.

„1C: Payroll and HR 8“ KORP ви позволява да опишете всяко адаптационно събитие по смислен начин, да назначите лице, отговорно за неговото изпълнение, и да зададете задължителен период (например 1 ден от момента на наемане на служителя).

Планирането на onboarding програма за конкретен служител, длъжност или отдел се извършва в един раздел, което позволява на лицето, отговорно за управлението на onboarding, да види холистична картина на всички дейности, предвидени на различни нива на компанията.

След определяне на необходимите мерки за адаптиране, системата автоматично генерира необходимите инструкции за отговорните за събитието, чието изпълнение след това може да бъде контролирано от отдела за персонал.

Всичко това позволява на службата за персонал да регулира стриктно процедурата по адаптиране и да контролира нейното изпълнение директно в информационната система.

Инструменти за мениджър и служител

Мениджърският монитор е предназначен за ръководителя на компанията и съдържа оперативна информация за ключови показатели, свързани със състоянието на персонала, разходите за персонал и ефективността на служителите, които пряко засягат бизнеса на предприятието.

На монитора на мениджъра в сравнителна формаобобщени данни за текущия и миналия месец по следните показатели:

• Разходи за персонал:
  • начислена и изплатена заплата за фирмата;
  • удръжки за фирмата;
  • плащания на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица;
  • разходи за общ персонал;
  • динамика на заплатите за годината.
• Състояние на рамката:
  • численост на персонала,
  • отворени свободни позиции.
• Загуба на работно време.

В допълнение, Мониторът на мениджъра предоставя възможност за детайлен преглед на структурата на натрупаната заплата в контекста на отделите, както и събития, свързани с персонала, които са значими за управлението на компанията (например планирано отсъствие на ключови служители или мениджъри) .

Предоставя се декодиране на индикаторите на Монитора до документа, послужил като източник на данните. По този начин, ако някои показатели повдигат въпроси, мениджърът може да получи данни, въз основа на които се формира стойността на този или онзи показател (например причината за увеличението на заплатите).

Интензивността на бизнеса налага мениджърът да взема бързи решения, независимо от реалното присъствие на работното място. Мониторът на ръководителя е достъпен от разстояние (през интернет). Това позволява на мениджъра бързо да получава цялата необходима информация, дори когато е извън офиса (например в командировка или ваканция), което увеличава скоростта на вземане на управленски решения.

Ръководителят на компанията може самостоятелно да зададе значимите за него показатели, които би искал да види на монитора, както и източниците за получаване на данни за тези показатели и периода, за който ръководителят би искал да види данни.

Работното място на мениджъра в 1C: Payroll и HR 8 KORP е предназначено да автоматизира задачите за управление на собствените си служители, които повечето функционални или линейни мениджъри трябва да решават.

Работното място на ръководителя на отдела предоставя на ръководителите на отдели следните възможности:

• Преглеждайте и редактирайте личните данни на служителите.
• Преглеждайте информация за заплатите на служителите, генерирайте заявления за промяна на заплатите и контролирайте тяхното одобрение.
• Преглед на информация за заетостта на служителите на различни събития и тяхното отсъствие от работното място, включително данни за ваканция; редактиране на заявки за ваканция от служител.
• Вижте справки за използване на работното време.
• Преглед на резултатите от атестирането на служителите на вашия отдел, данни за проведеното обучение, информация за статуса на компетенциите.
• Вижте информация за състоянието на свободните позиции във вашия отдел и за кандидатите за тези свободни позиции.
• Мониторинг на изпълнението на задачите по адаптация и уволнение.

Интензивността на бизнеса изисква от мениджърите да вземат бързи решения, независимо от реалното присъствие на работното място. С развитието на модерните информационни технологииповечето от задачите за управление се прехвърлят в отдалечена форма.

Възможностите на 1C: Payroll и HR 8 KORP позволяват на мениджърите да имат достъп до инструментите за човешки ресурси от разстояние (чрез Интернет). Това позволява на мениджъра бързо да получава цялата необходима информация, дори когато е извън офиса (например в командировка или ваканция), което увеличава скоростта на вземане на управленски решения.

Инструментът за управление на натрупване позволява на мениджъра да види холистична картина на предложените промени в заплатите, за да анализира промените и да вземе подходящи управленски решения за тях.

Ръководителите на отдели, които имат право да коригират заплатите на своите служители, могат сами да правят предложения за промяна на начисленията. Мениджърът, предлагащ промяна, може да въвежда коментари по нея в информационната система. По този начин директорът на предприятието има възможност да получи цялата информация, необходима за вземане на информирано решение.

Допълнителните сервизни опции осигуряват удобство при работа с тази информация:

• Функцията Настройки ви позволява да изберете параметрите, по които ще се генерира представянето на информацията: период за анализ, показатели за начисляване, валута на представяне на начисляване, групи служители, за които се представя информацията.
• За удобство при възприемане на информация промените в начисленията имат различно визуално представяне. Стойностите, увеличени в текущия период, са маркирани в зелено, стойностите, намалени в текущия период, са маркирани в червено. Промените в курсив не са ефективни, докато не бъдат одобрени. Стойностите, които не могат да се редактират, са маркирани в сиво.

"1C: Payroll and Human Resources 8" CORP позволява на всички служители на компанията да следят времето, изразходвано за извършване на различни видове работа, като използват документа за отчет на служителите, който може да бъде попълнен както от самия служител, така и от отговорното лице за него.

Въз основа на този документ, използвайки инструмента за управление на разпределението на разходите за персонал, ръководителите на отдели, отговорни за направленията, или ръководителите на проекти, получават възможност да коригират количеството работно време, отписано на техните обекти. Например да отхвърлят разходи, които според тях не са свързани с извършваните дейности по обекта. За по-голяма яснота редовете с отхвърлени дейности се показват в сиво в таблицата на формуляра и в документа за отчет на служителите.

Въз основа на въведените данни за разпределението на работното време се генерира обобщен отчет за времето на компанията, който ви позволява да извършите подробен анализ на разпределението на времето на служителите по вид работа, проекти и области на дейност.

Този отчет предоставя на ръководството на компанията ясна картина за използването на човешките ресурси в различни области, за да идентифицира областите за оптимизиране и преразпределение на ресурсите.

Анализът на разходите за персонал е основен инструментда управлява ефективността на предприятието и човешките ресурси. Стандартните аналитични съкращения, които обикновено се извършват при анализа на разходите в предприятието, не дават детайлна картина на разпределението на разходите в контекста на управлението на човешките ресурси. „1C: Payroll and HR Management 8“ CORP ви позволява да анализирате разходите за персонал в контекста, необходим на службата за човешки ресурси, за да управлява ефективно както човешките ресурси на предприятието, така и бюджета, разпределен за тези цели.

Отчетът за разходите за персонал ви позволява да анализирате разпределението на разходите за персонал както по разходна позиция, така и по бизнес линия.

За яснота и улеснение на анализа отчетът може да бъде представен както в табличен вид, така и под формата на диаграми.

Можете да получите подробен анализ на разходите за персонал, като използвате документа Записване на разходите за персонал в управленско счетоводство. Този документ ви позволява да анализирате разпределението на разходите за персонал в различни раздели:

• по разходни позиции;
• по аналитични обекти;
• по вид дейност въз основа на данни от отчетите на служителите за отработените часове.

В резултат на това ръководителят на службата за персонала вижда цялостна картина на сумите на разходите за персонал за всяка позиция, както и дяловото разпределение на разходите по различни причини.

Планирането на разходите за персонал е доста труден момент, тъй като тези разходи често не са постоянни и зависят от много фактори: изпълнението на плана за персонала, постигането на планираните резултати от служителите с необходимостта да ги отразяват в системата за мотивация, динамиката на движение на персонал и др.

За да се намалят рисковете и да се гарантира стабилността на компанията, 1C: Payroll и HR 8 KORP поддържат планиране на разходите за персонал, което включва планиране на сценарии и планиране за различни периоди. С помощта на документа Планирани разходи за персонал можете да разработите няколко алтернативни плана, които след това да бъдат сравнени с действителните разходи, за да ги коригирате или да използвате плана, който е най-съвместим с реалността.

Ръководителят, отговорен за планирането, може да формира план с разбивка на сумите в контекста на разходни позиции, отдели, които поемат тези разходи, и анализи, определени за разходната позиция.

Документът може да бъде попълнен както ръчно, с въвеждане на необходимите разходни позиции, така и според действителните данни за предходния период. В този случай разходите за персонал за предходния период, съответстващи на избрания сценарий, ще бъдат включени в документа, така че да могат да бъдат коригирани към новия период.

За анализиране на изпълнението на плана е предназначен документът за анализ на разходите за персонал, който ви позволява да сравнявате действителните разходи за персонал с няколко от разработените сценарии и да сравнявате отклоненията. По този начин мениджърът може да анализира кой от планираните сценарии най-добре отговаря на реалната ситуация и своевременно да вземе необходимите управленски решения.

Отчетът може да се персонализира и ви позволява да показвате данни за всеки отдел, по линия на дейност, по позиция на разходите.

"1C: Платежна ведомост и човешки ресурси 8" CORP позволява на ръководителя на службата за персонал да идентифицира и опише разходните позиции за персонала със степента на детайлност и на основание, което е необходимо за неговите задачи. В същото време за всяка позиция можете да изберете раздел, за който ще се извърши анализ на разходите: бизнес, подразделение, проект, строителен обект, номенклатурна група или други.

От най-голям интерес за мениджърите е способността да се анализират разходите за персонал в контекста на области на дейност (CFD), отдели и проекти.

Също така, приложното решение ви позволява да задавате аналитични раздели за отчитане и разпределение на разходите за работно време по видове работа.

Аналитичното отчитане на състава на персонала е основният инструмент, който позволява на ръководството на компанията да извършва оперативно наблюдение на състоянието на служителите на организацията и да предвижда възможни проблемиуправление на персонала, което може да повлияе негативно на работата на организацията.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ ви позволява автоматично да получавате отчети за персонала:

• Степен на текучество на персонала и средна численост
• Движение на рамката
• Средно населениеслужители
• Статистика на персонала (пол и възраст, социални характеристики) и динамиката на промените в персонала
• Докладвайте за редовно подреждане, количествена и качествена обезпеченост
• Отчет за ваканция (графици за ваканция, използване на ваканция, салда за ваканция и изпълнение на графика за ваканция)
• Информация за резултатите от оценката на служителите (само за версията KORP!)

Аналитичното отчитане на персонала, представено в "1C: Заплата и управление на персонала 8", включва голям брой различни показатели. Това позволява на мениджъра да анализира цялостно персонала на предприятието и следователно да взема по-информирани управленски решения. Ръководителят може самостоятелно да задава параметрите на групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със своите нужди и спецификата на решаваните задачи. Индивидуалните настройки могат да бъдат запазени за постоянна употреба.

Отчетите могат да бъдат представени във всяка удобна за възприемане форма: таблици, графики, диаграми и др. Така всеки може да избере най-удобния начин за представяне на информация за себе си или за докладване на ръководството и обосновка на кадрови решения.

Индикатори за ефективност на HR процеси

За да се анализира ефективността на HR процесите, 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя голям набор от аналитични доклади, което позволява да се получи информация за ключови показатели за ефективност на всеки процес.

1. Според процеса на набиране на персонал:

• Изпълнение на плана за персонала (бързина на закриване на свободни работни места, процент на отклонения при затваряне на свободни работни места).
• Разходи за привличане (цената за привличане на един служител).
• Ефективност при използването на източници на привличане (брой затворени свободни работни места за различни източници на привличане и цена на привличане).

2. Според процеса на адаптация на персонала:

• Процент на отклонения по плана за адаптация.
• Разходи за адаптация.
• Процент на задържане на персонала.

3. Според процеса на обучение на персонала:

• Средна цена на обучение на служител.
• Оценка на ефективността на обучението от обучаваните.
• Ефективността на обучението (включително промени в показателите за компетенции и резултатите от работата след обучение).
• Процент на изпълнение на плана за обучение.

4. Чрез процеса на управление на компетентността:

• Динамика на промените в компетенциите през периода.
• Разходи за развитие на компетентност.
• Производителност на труда.

5. Според процеса на управление на кадровия резерв:

• Делът на заместването от кадровия резерв.
• Разходите за управление на резерва на персонала.

6. Според процеса на управление на мотивацията:

• Производителност на труда.
• Представяне на служителите според KPI.
• Средни разходи и печалба на служител.
• Динамика на промените в заплатите и разходите за нематериална мотивацияи тяхната връзка с приходите.
• Промяна на показателите за ефективност при промяна на системата за мотивация.

7. Според процеса на управление на разходите за персонал:

• Динамика на разходите за персонал по разходни позиции, отдели, проекти.
• Съотношението на разходите за персонал към приходите.

"1C: Payroll and HR 8" CORP позволява на мениджъра да получава отчети в стандартна (предварително конфигурирана) форма или да генерира индивидуални отчети по различни показатели за спецификата на задачите на определена организация и да ги представя в удобна визуална форма: диаграми, хистограми и др.

Индикатори за ефективност на служителите

Индикаторите за ефективност на служителите са основните показатели за ефективността на системата за управление на персонала като цяло, тъй като техните стойности зависят от редица фактори, свързани с управлението на персонала. Ефективността на служителите се влияе от: правилно изградена система за мотивация, редовно професионално развитие, адекватно разположение на персонала в съответствие с способностите и други решения, свързани с управлението на персонала.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да получи следните показатели за ефективност на персонала:

• производителност на труда;
• представяне на служителите по KPI;
• среден разход на служител;
• приходи и печалба на служител;
• изпълнение на планирания фонд работно време;
• статистика за разпределението на работното време по задачи и статистика за заетостта на служителите в събития.

Интегрируемостта на приложните решения, разработени на платформата 1C: Enterprise 8, позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да получава от други счетоводни системи, разработени на тази платформа (например от 1C: Trade Management 8 или 1C: Production Enterprise Management 8m), информация относно финансови показатели(приходи, разходи), за да го използвате заедно с данните, съдържащи се в "1C: Заплати и управление на персонала 8" KORP.

За да се подобри ефективността на работата с персонала, е важно да се предостави на служителя възможност да взаимодейства директно с персонала по всички въпроси, които го засягат. Модерната информационна система може да осигури инструменти за бърз обмен на информация между службата за персонал и служителите, което е особено важно за големите компании.

Използвайки тези възможности, служителят може бързо да предостави необходимата информация в лична карта, да води отчет за работното си време и да получава необходимата информация за себе си. Това намалява тежестта върху службата за персонал, намалява времето, което служителите на службата за персонал отделят за получаване на необходимата информация или отговаряне на въпроси (например за броя на оставащите дни отпуск или натрупаните заплати).

В "1C: Payroll and HR 8" KORP е разработен специализиран интерфейс за работното място на служителите за оперативно взаимодействие на служителите с услугата за човешки ресурси онлайн.

Служителите на компанията могат:

• Прегледайте данните си в личното досие и оформете заявления за корекцията им, в случай че данните са променени.
• Вижте информация за начислени, удържани и изплатени трудови възнаграждения.
• Вижте информация за придобивки и, ако компанията има избор от пакет от придобивки, изберете придобивки според лимита, определен за служителя.
• Вижте натрупаните дни отпуск и въведете заявки за отпуск.
• Попълват се данни за отработени часове, данни за заетост или отсъствие от работното място.
• Участвайте в анкети, провеждани от компанията.

В зависимост от политиката, възприета от компанията, за служителите могат да бъдат зададени различни нива на достъп до работа с информация: част от информацията (например домашен адрес или телефонен номер) може да бъде въведена от служителя самостоятелно, а част от информацията (за например удостоверение за образование) - промяна само чрез заявление с приложен съответен оправдателен документ.

"1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" CORP ви позволява да организирате взаимодействието на работното място на служителя с базата за обслужване на персонала от разстояние (чрез интернет). По този начин големите компании, които имат централизирана услуга за управление на персонала, могат да осигурят взаимодействието на тази услуга с всички служители на клонове или отдалечени предприятия.

Безопасност и здраве при работа

Често е необходимо да имате специално разрешение за извършване на определени работи. „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ CORP ви позволява да определите изискванията за необходимостта от такива разрешения за определени позиции и да поддържате записи за тяхната наличност.

За всяка позиция можете да зададете изискване за определен вид разрешение за работа, за да следите впоследствие дали служителят отговаря на изискванията за длъжността.

Фактът, че даден служител е получил специално право за извършване на работа (лицензи, право на управление на превозно средство, право на носене на оръжие, други специални права), се записва в документа за разрешение за работа. За всеки вид разрешение се определя срок на валидност. По този начин служителят, отговорен за защитата на труда, ще може автоматично да контролира края на достъпа на служителя до работа и да го актуализира своевременно.

След издаване на достъп на служител до работа в "1C: Заплата и HR 8" KORP, можете да отпечатате заповед за допускане на служителя до работа.

За да контролирате наличието и уместността на разрешителните за работа за служители, за които разрешението е предпоставка, използвайте отчета Контролни разрешения за работа.

В справката служителите, чието разрешение е изтекло или все още не е издадено, автоматично се маркират в червено. Това позволява на служителя, отговарящ за допустимите отклонения, лесно да следи спазването на изискванията за допустими отклонения в предприятието и да предприеме необходимите мерки своевременно.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" ви позволява напълно да автоматизирате процеса на отчитане на брифинги и да контролирате тяхното преминаване. Въз основа на факта, че служителите са преминали инструктаж по охрана на труда, се генерира документ Инструктаж по безопасност на труда, в който се регистрират всички служители, преминали инструктажа, и онези служители, за които инструктажът е задължителен, но срокът му на валидност е изтекъл. или брифингът все още не е завършен, се показват автоматично.

Служител на предприятието, отговорен за записване на инструктажи, може да въвежда данни ръчно от списъка на служителите или автоматично да генерира списък на служителите за конкретен тип брифинг. При автоматично генериране на списъка, в него са включени всички служители, работещи на длъжности, за които посоченият тип инструктаж е задължителен. Така ефектът се намалява човешки фактори засилен контрол върху преминаването на брифингите.

Ако е необходимо (например служител не е инструктиран поради отсъствие), този списък може да бъде редактиран (добавяне и/или изтриване на трите имена на служителя).

Въз основа на документа Инструктаж по безопасност на труда е възможно да се генерира Регистър на инструктажите по безопасност на труда в стандартизирана форма в съответствие с изискванията Трудовото законодателство. Този дневник може да бъде отпечатан или изпратен печатна формачрез имейл.

Докладът Отчитане на инструктажи за защита на труда ви позволява да получите пълна картина на състоянието на инструктажи от служители на предприятието. Докладът предоставя следната информация:

• тип инструкция
• дата,
• валидност.

Служителите, които не са инструктирани, автоматично се маркират в червено в отчета.

Така отговорникът за инструктажа може незабавно да види пропуските в инструктажа и да вземе съответните мерки.

За контрол на преминаването на встъпителния инструктаж е предоставен отделен отчет Провеждане на встъпителен инструктаж. В тази справка се откроява списъкът на служителите, които не са преминали встъпителния инструктаж, което осигурява и допълнителен контрол.

На основание чл. 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, работниците, наети в тежка работаи на работа с вредни и (или) опасни условияработа, както и на работа, свързана с движението на транспорта, са за сметка на работодателя, задължителни предварителни (при кандидатстване за работа) и периодични медицински прегледи. Преминаването на медицински преглед е необходимо, за да се определи годността на тези работници за изпълнение на възложената им работа и за предотвратяване на професионални заболявания.

„1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8“ KORP ви позволява да определите необходимостта от медицински преглед за дадена позиция, да поддържате записи на прегледа, да контролирате срока му на валидност и също така да вземете предвид разходите на компанията за прегледи.

Документът за медицински преглед е предназначен да регистрира факта, че служителите са преминали медицински преглед. Служител на предприятието, отговорен за записване на медицински прегледи, може да въведе данни ръчно от списъка на служителите или да генерира автоматично списък на служителите според избрания вид медицински преглед. При автоматично генериране на списъка в него се включват всички служители, работещи на длъжности, за които посоченият медицински преглед е задължителен, но валидността му е изтекла, както и тези, които все още не са преминали медицински преглед.

Ако е необходимо, този списък може да се редактира ръчно. Освен това този документ съхранява данни за резултатите от медицински преглед, посочва датите на следващия преглед и размера на разходите за преминаване на медицински преглед.

Въз основа на резултатите от медицинския преглед е възможно генериране и отпечатване на Заповед за допускане до работа и Заповед за отстраняване от работа.

Работя върху производствено предприятие, в логистични комплекси, транспортни и спедиторски компании често се свързва с възникването на производствени аварии. Анализът на статистиката на злополуките и причините за възникването им позволява на ръководството на компанията да идентифицира факторите на най-големите рискове и да предприеме мерки за тяхното намаляване.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" ви позволява да водите записи и да съхранявате цялата информация за всяка злополука, да записвате резултатите от разследванията в една база данни. Ръководителят, отговарящ за безопасността на труда, може да въведе в програмата всички данни за промишлена авария, включително материали за нейното разследване и информация за последствията, включително прикачване на всички Задължителни документи(снимки от местопроизшествието, протоколи от интервюта с участници и др.).

"1C: Заплата и управление на персонала 8" позволява въз основа на данните, въведени в информационната система, да отпечатате протокола за интервю с жертва на злополука (очевидец на злополука, официален) и Дневник на злополуките.

На базата на обобщена информация за трудовите злополуки ръководството на фирмата може да получи обобщена информация със статистика на злополуките за определен период.

Докладът за щетите от аварии позволява на ръководството на предприятието да види пълна картина на видовете аварии, настъпили за определен период, както и видовете щети, причинени на компанията, и размера на щетите.

"1C: Payroll and HR Management KORP" е HR решение от 1C, предназначено да автоматизира процесите на управление на персонала, кадрови записи и заплати в средни и големи предприятия. „1C: Управление на заплатите и човешките ресурси KORP“ предлага на потребителите функционалността на пълноценна HRM система.

Цена:
109 000 рубли. - 1C:ZUP 8 KORP

Поръчайте продукт

Прилагане на политика за управление на персонала, базирана на бизнес целите на компанията:

търсене и подбор на кандидати:планиране на нуждите от персонал, автоматично зареждане и разтоварване на данни за кандидати от сайтове за набиране на персонал, планиране на работа на кандидати и регистриране на взетите решения,

оценка на персонала: 1C:ZiUP KORP стандартизира процедурата за атестиране на служители и оценка на резултатите от тяхната дейност. Получената информация се използва при планиране и насърчаване на обещаващи служители,

образование и развитие: 1C решението ви позволява да планирате и управлявате учебния процес, да оценявате и анализирате резултатите от обучението,

формиране на кадрови резерв и управление на таланти: 1C:ZiUP KORP помага за планиране и провеждане на дейности за идентифициране на талантливи служители, организиране на действия за тяхното развитие и прилагане и определяне на човешките ресурси.

финансова мотивация:

• създаване на гъвкави схеми на плащане,
• управление на социални помощи,
• самообслужване на служителите: самостоятелно получаване на информация за тяхната заплата, салда за отпуски, предлагани предимства,
• планиране на персонала,
• подкрепа за оценка,
• планиране и отчитане на разходите за персонал по проекти и области на дейност,

Прилагане на регламентирани процедури за работа с персонала:

• безопасност и здраве при работа,
• кадрово счетоводство и анализ на персонала,
• атестация,
• трудови отношения, включително HR администрация,
• заплати на персонала,
• управление на парични разплащания с персонала, включително депозиране,
• изчисляване на регламентираните от закона данъци и вноски от фонда за заплати,
• отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието.

"1C: Payroll and HR Management CORP" е резултат от развитието на 1C HR решения в следните области:

• ориентация към задачите на среден и големи предприятия;
• разширена функционалност;
• поддръжка на бизнес процеси „Съгласуване” и „Одобрение”;
• многофункционални управленски инструменти за контрол и анализ;
• гъвкава настройка на правата за достъп;
• концепцията за потребителски работни места - групиран набор от команди и отчети за участие в отделни процеси;
• самообслужване на служителите;
• поддръжка за отдалечен достъп до системата.

„1C: Payroll and HR Management KORP“ е разработен с помощта на новите функции на платформата „1C: Enterprise 8.2“. Част от функционалността е достъпна при работа в режим на тънък и уеб клиент.

1C:ZiUP KORP ви позволява да извършвате управленски и счетоводни дейности от името на няколко организации, като всяка организация може да води записи по общата или опростената система за данъчно облагане в една и съща информационна база.

Конфигурацията „1C: Управление на заплатите и персонала KORP“ може да се използва и в предприятия от холдингова структура, състояща се от няколко организации, които са регистрирани като юридически лица или са индивидуални предприемачи.

Софтуерният продукт "1C: Управление на заплатите и персонала CORP" включва 1 работно място, ако има нужда от повече работни места, можете да закупите допълнителни 1C клиентски лицензи.

"1C: Управление на заплатите и персонала KORP" се използва успешно в кадрови услугии счетоводни отдели, както и в други отдели, чиято задача е да организират ефективната работа на персонала.

Нов руски търговска мрежа, фокусиран върху продажбата на ограничен брой от най популярни продуктиНа изгодни ценив насипни опаковки.

Случаи: 1

Руски научен център"Приложна химия" е уникално предприятие, чието развитие е насочено към осигуряване на най-важните отрасли: химическа, отбранителна, хладилна, медицинска, радиоелектронна, агропромишлен комплекс и др.

Случаи: 1

Придобиване на нов продукт на намалена цена при надграждане:

Софтуерният продукт "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" може да бъде закупен на база надграждане, т.е. включете продуктите, изброени по-долу, и получете отстъпка:

• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 персонализирана доставка 3";
• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 доставка по поръчка 5";
• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 PROF захранване 3";
• "1C: Данъкоплатец 8";
• "1C: Данъкоплатец 7.5";
• „1C: Данъкоплатец 7.5. Мрежова версия";
• "1C: Данъкоплатец 7.7" CD-ROM";
• "1C: Данъкоплатец 7.7" 3.5";
• „1C: Данъкоплатец 7.7. Мрежова версия";
• "1C: Изчисление 7.0";
• "1C: Изчисление 7.0. Мрежова версия";
• „1C: Заплата и персонал 7.5. Основна версия";
• "1C: Заплата и персонал 7.5 PROF";
• „1C:Enterprise 7.5. Изчисление Конф. Заплата и персонал. 3-то полувреме.“;
• „1C:Enterprise 7.5. Изчисление Конф. Заплата и личен състав.»;
• „1C:Enterprise 7.5 за SQL. Изчисление Конф. Zarpl. и персонал“;
• "1C: Предпр. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Изчисление (5 потребители) ";
• „1C: Заплата и персонал 7.7. Основна версия";
• „1C: Заплата и персонал 7.7. ПРОФ";
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект 3 стр.). Изчисляване. конф. Заплата и персонал”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Изчисляване. конф. Заплата и персонал”;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Изчисляване. конф. Zarpl. и персонал“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 стр.). Изчисление.“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 стр.). Изчисление.“;
• "1C: Заплата и персонал 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект 3 стр.). Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7. Комплект за малка фирма”;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Експорт-тех. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.L7 (Комплект.). Експорт-тех. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Комплексна доставка»;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Комплексно снабдяване»;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Комплексно снабдяване»;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Comp. конфигурация";
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Конф. B + T + C + Z + K ";
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Comp. конфигурация";
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Експортно-технологично снабдяване + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 стр.). Комплект бърз.";
• "1C: Предпр. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 стр.). Комплект бърз.";
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 стр.). Комплект доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 стр.). Комплект доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7+Победа. 2000 + SQL 7.0 (5 стр.) Комплект. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7+Победа. 2000 + SQL 7.0. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 8.0. Управление на персонала“;
• "1C: Заплата и управление на персонала 8.0";
• "1C: Заплата и управление на персонала 8. Основна версия";
• „1C: Заплата и управление на персонала 8“.

Продуктът, предаден за надграждане, се премахва от обслужване в 1C.

„1C: Payroll and HR Management 8 CORP“ ​​може да бъде закупен на база надграждане както отделно, така и заедно с клиентски и сървърни лицензи.

Цената за надграждане се изчислява съгл обща формула: общата стойност на закупените продукти 1C:Enterprise 8 минус цената на върнатия продукт плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от общата стойност на закупените продукти.

Не се извършва надграждане от софтуерния продукт "1C: Управление на заплатите и персонала 8 KORP" към други продукти.

Актуални версии на програмата

ТРЗ и управление на персонала CORP - 2.5.66.2

Отчитане на различията в нуждите на фирмите различни нива, 1C предлага три софтуерни продукта с различно функционално съдържание и сложност:

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8. Основна версия"- продукт за малка организация, който ви позволява напълно да автоматизирате досиета на персонала, заплати и изчисляване на необходимите данъци и вноски в съответствие с изискванията на закона на едно работно място.

"1C: Заплата и управление на персонала 8 PROF"позволява не само да се водят досиета на персонала и заплати в компании със сложна правна структура, но и да се автоматизират основните функции на управление на персонала (набиране, обучение, мотивация).

Комплексно решение за автоматизиране на всички задачи по управление на персонала в средни и големи предприятия, за които ефективното управление на човешките ресурси е предпоставка за успешна работа на пазара. Продуктът ви позволява да решавате проблемите с прилагането на политиката за персонала на предприятието и цялостна оценка на персонала на съвременно ниво, правилно и бързо да обработвате информация за състоянието на персонала на предприятието и въз основа на това да давате високо качествени и съдържателни изводи за способностите на служителите, планират обучение, развитие и кариера, вземат информирани управленски решения.

Функционалност	Основен	ПРОФ	CORP
Кадрово счетоводство и персонифицирано счетоводство	+	+	+
Изчисляване и отчитане на заплатите	+	+	+
Изплащания и депозити	+	+	+
Изчисляване на данъци и осигуровки	+	+	+
Изготвяне на регламентирана отчетност	+	+	+
Счетоводство за дейността на няколко организации	-	+	+
Възможност за конфигуриране на приложеното решение	-	+	+
Поддръжка на работа клиент-сървър	-	+	+
Работа с разпределена информационна база	-	+	+
Набиране на персонал с търсене на кандидати в интернет	-	-	+
Оценки и KPI	-	-	+
Социални придобивки и компенсации	-	-	+
Адаптиране, обучение и развитие на персонала	-	-	+
Резерв от таланти и управление на таланти	-	-	+
Отчитане на разходите по направления и проекти	-	-	+
Безопасност на труда, разрешителни, медицински прегледи, инструктажи	-	-	+
Отдалечен достъп за мениджъри и служители	-	-	+

Успешната работа на всяка организация се определя от това колко ефективно работят нейните служители, каква квалификация имат и доколко тя съвпада със задачите на компанията, до каква степен тези задачи са мотивирани и как управленските решения влияят върху ефективността на компанията. специалисти.

Получаването на пълна, достоверна информация за управление на фирмата, пълно и без усилие, е възможно само с автоматизацията на компанията.

Софтуерен пакет "1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP"- разумно решение за автоматизиране на процесите на управление на персонала, кадрови записи и заплати. Приложното решение е предназначено за автоматизация на средни и големи предприятия. Всички HR процеси ще бъдат автоматизирани.

Функционалността на софтуерния продукт ви позволява да решавате редица задачи.

С помощта на 1C ще бъде установена политика за управление на персонала, ще бъде приложена политиката за управление на персонала на компанията.

С помощ софтуерен продукт "1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP"лесно е да се планират нуждите от персонал, да се публикуват свободни позиции в интернет и да се качват автобиографии на кандидати според определени изисквания, да се планират и водят записи на разходите за персонал в областите на дейност.

Ще спомогне за планирането на заетостта на персонала с максимална ефективност; оценяват, обучават и развиват служителите; разработване на гъвкави схеми на плащане.

Програмата предвижда управление на обезщетения и социален пакет. В допълнение, служителите на компанията могат самостоятелно да получат информация за предлаганите заплати и придобивки.

Софтуерен продукт "1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP"прилага регламентирани процедури за работа с персонала (защита на труда, анализ на състава на персонала и досиета на персонала, сертифициране на служителите на компанията, управление на досиета на персонала, заплати, управление на парични разплащания с персонала, включително депозиране, изчисляване на данъци и вноски от фонда за заплати) . Програмата отразява натрупаната заплата и данъци в разходите на предприятието.

Ако е налице, винаги можете да анализирате ефективността на работата с персонала - да оцените качеството на състава на служителите, ефективността на тяхната работа, да оцените показателите за ефективност на процесите на управление, да наблюдавате ключови показателии да вземат навременни управленски решения.

Конфигурация "1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP"- това е софтуерно приложениекоето да задоволява нуждите на всички групи персонал на фирмата. Ръководството на компанията може да взема информирани управленски решения и да следи тяхното изпълнение в основните направления на развитие на компанията:

Разработване на HR стратегии

развиват се организационна структуракомпании,

оценка на ефективността на HR услугата,

анализирайте данните на служителите

поддържат и управляват корпоративната култура.

С помощта на 1C услугата за управление на персонала може лесно да търси, избира и сравнява кандидати, да развива вече съществуващия кадрови потенциал на организацията. | Повече ▼ 1С Заплата и управление на персонала 8 KORPоценява служителите не само на базата на представяне, но и на базата на компетенции. С помощта на програмата службите за управление на персонала управляват кариерата и промоцията на служителите, съставят и прилагат различни мотивационни схеми. В 1C е възможно да се създаде единна информационна база на служителите. Ръководителите на линейни подразделения също значително спестяват времето си, когато избират кандидати или извършват адаптация на нови служители и др.

И планираната услуга на компанията също е незаменима без 1c работна заплата и управление на персонала 8 corp. С този софтуерен продукт е възможно да се планират разходи за персонал, да се направи оценка на промените в бюджета на разходите за текущия период, поради увеличаване на персонала на компанията, извънреден труд, непланирани плащания и компенсации. Планираната услуга винаги ще вижда отклонения на заплатите от планираните показатели. При въвеждането на нови мотивационни схеми винаги е възможно да се анализират очакваните разходи за труд. Освен това можете да изберете най-оптималната схема за мотивация от няколко варианта за стимулиране на трудовата дейност.

Положителните страни на автоматизацията ще се усетят и от отдела за заплати. Всички видове изчисления на заплатите ще бъдат автоматизирани. Инструментът за автоматизация ще се появи и при изчисляването и изплащането на гаранции и компенсации в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Всички видове удръжки, плащания на заплати, депозити и изчисляване на данъци и вноски ще бъдат автоматизирани с 1C.

Служителите на фирмата получават чрез надеждна оперативна информация за заплатите. Без да се свързват с отдела за персонал, те могат да получат данни за правителствени агенциии социални фондове и друга основна информация.

Чрез закупуване софтуерен продукт "1C: Заплата и управление на персонала 8 KORP", в допълнение към основната функционалност, вие получавате допълнителен набор от възможности за обслужване:

разширен списък от типични роли, които участват в работата с персонала, набор от функционалности за всяка роля ще бъде предварително конфигуриран;

работно място за служители на самообслужване;

гъвкава конфигурация на правата за достъп;

поддръжка на процесите "Съгласуване" и "Одобрение" на документи;

можете да работите и дистанционно през интернет;

получите многофункционални инструменти за управление за контрол и анализ).