У дома

1С: Интегрирана автоматизация 2

Приложното решение "1C: Integrated Automation 2" ви позволява да изграждате модерна системасчетоводство с висока степен на детайлизация на разходите, определя показателите за управление и отговорност на потребителите в рамките на единно информационно пространство. Реализирани са следните функции:

• Целеполагането е дефинирането на самите цели и критериите, по които може да се оцени тяхното постигане.
• Планиране - представяне на целите на компанията в прогнози и планове:
  • изясняване на показатели, условия, изисквания и ограничения за планиране;
  • балансиране на системата от планове.
• Оперативно счетоводство:
  • решаване на проблемите на управлението и взаимодействието с външната среда;
  • Министерство на финансите;
  • автоматизация на продажби, покупки, складова дейност;
  • управление на доставките;
  • производствено счетоводство;
  • отразяване на фактите от стопанската дейност.
• Мониторинг на финансово-стопанските дейности.
• Анализ - изследване на отклоненията на реалните резултати от изпълнението от планираните или типовите стойности.
• Кадрово отчитане и ТРЗ - управление и мотивация на персонала.
• Регулирано счетоводство - отчетност за външни потребители.

Използването на инструменти за приложни решения позволява да се осигури координирана работа на отделите както в организацията, така и с външната среда (клиенти, доставчици, конкуренти).

Приложението поддържа следните данъчни системи:

• Общата данъчна система е OSNO (не се поддържа регистрация на предприемачи, работещи по индивидуална схема (IP)).
• Опростена система за данъчно облагане - USN.
• Единен данък върху вменения доход - UTII.

От 1 май издание 1.1 на „1C: Интегрирана автоматизация“ няма да бъде достъпно за закупуване, а на 4 април 2019 г. програмата ще бъде напълно премахната от поддръжка. Компанията 1C пише за това в информационно писмо № 24295 от 27 март 2018 г.

Това се дължи на факта, че има по-актуална и ефективна версия на програмата 1C: Integrated Automation - 2.4. По отношение на функционалността това издание заема междинна позиция между конфигурациите "1C: Управление на търговията" и " ERP управлениепредприятие 2. Можете бързо да превключвате между тези издания, когато разширявате бизнеса си: данните, натрупани в информационната база данни, се запазват и потребителите не се нуждаят от преквалификация - те продължават да работят в обичайната си софтуерна и информационна среда.

Ако използвате остарялото издание 1.1 на "1C: Интегрирана автоматизация", моля, имайте предвид, че за това издание от 01.04.2019 г.:

• пускането на актуализации е спряно в съответствие с промените в законодателството,
• корекция на открити грешки,
• предоставяне на съвети относно това издание на конфигурацията.

Как да не останете без поддръжка, ако сте потребител на 1C: Интегрирана автоматизация, изд. 1.1?

Вариант 1. Вземете ново издание 2.4 Конфигурации "Интегрирана автоматизация" в рамките на споразумението 1C: ITS без допълнително заплащане

Самостоятелна инсталация

Ако имате валиден договор за 1C: ITS, можете да получите безплатно ново издание в услугата 1C: Актуализация на софтуера на портала 1C: ITS. В този случай преходът се извършва независимо.

При преминаване към версия 2.4 можете да прехвърлите следните данни от информационната база версия 1.1 към новата информационна база: програмни настройки, справочна информация и салда. За тази цел в доставката на актуализацията са включени обработка за прехода и подробно ръководство за потребителя за прехода. Версия 2.4 на конфигурацията Integrated Automation изисква версия 8.3.10 на платформата 1C:Enterprise и по-висока.

Опцията за самостоятелен преход съдържа рискове:

1. Ако не познавате характеристиките на работата в новата функционалност на "1C: Integrated Automation 2" или не познавате механизмите и бизнес процесите на компанията, това ще доведе до грешки в счетоводството.
2. Настройката на нова версия на 1C:Комплексна автоматизация се различава от изд. 1, неправилната настройка може да доведе до неправилно изчисляване на сумите.
3. Възможно е за вашата организация да бъде много по-ефективно да не актуализирате изданието, а да преминете към "1C: ERP" или "1C: Счетоводство": без оценка и анализ от специалист това може да бъде трудно да се установи.
4. Ако имаше подобрения в старата 1C: Integrated Automation, тогава в новото издание те може да не са необходими или работата в новото издание ще трябва да бъде финализирана / коригирана - само специалист, който знае издание 2 на 1C: Integrated Автоматизацията може да оцени това.
5. Преходът се извършва чрез прехвърляне на салда и след това е необходимо да се извърши качествена проверка за всички видове счетоводство (регламентирано счетоводство, управленско счетоводство, производство, заплати).

С помощта на експерти

Можете да поръчате услуга за преход към новото издание на "1C: Integrated Automation" от специалистите на компанията "GANDALF". Тази опция ще ви застрахова срещу рисковете, свързани с промяната на изданието сами:

• Нека анализираме и оценим състоянието на старото издание, наличието на подобрения (и тяхната нужда в новата версия).
• Ние ще прехвърлим салдата от счетоводни и данъчни счетоводни данни и изчислителни данни заплати.
• Ще проверим коректността на прехвърлените данни, ще коригираме необходимото.
• Настройте счетоводни настройки, счетоводни политики.
• Ние ще ви обучим да работите в новото издание върху вашите бизнес процеси, документи и отчети.
• Заедно с вас ще затворим периода в новото издание на 1C: Integrated Automation, за да можете да практикувате работа в новото издание със собствените си бизнес процеси.

Ако вашата конфигурация "1C: Интегрирана автоматизация" се финализира, тогава обжалването пред специалистите на "GANDALF" - най-добрият вариантпреход. Например, поради ръчни операции, може да се наложи по-подробна проверка и коригиране на прехвърлените данни. Специалистът ще провери коректността на работата, ще прехвърли данните и ще ви научи как да работите в новото издание.

В допълнение, нашият специалист ще ви помогне да определите от какви подобрения се нуждае вашата компания в новата програма. Можете незабавно да поръчате ревизията на "1C: Интегрирана автоматизация 2" по същия начин като тези, които бяха в старото издание (подобренията няма да бъдат запазени при преминаване към новата версия на програмата), както и да вземете решение за нужда от други услуги.

Разлики между изданията на "1C: Интегрирана автоматизация"

• Изчисляването на разходите става след стартиране на планираната задача „Затваряне на месеца“, независимо от метода на изчисляване на разходите.
• Структурата на разходите в контекста на позициите на разходите, гъвкава настройка на позициите на разходите.
• Управлявани форми и модули, интерфейс "Такси", достъп от мобилни устройства
• Клетъчен склад, отделно отчитане на поръчки, осигуряване и резервиране на изисквания, статуси на документи, логистика на доставка, опаковъчни листи.
• Каса (маршрути за одобрение на заявления за CA, гъвкави инструменти за поддържане на платежен календар, наблюдение на просрочени задължения по набор от параметри).
• Внедрено бюджетиране.
• BU и NU (отложено генериране на публикации, Междуфирмен механизъм, организация отделно счетоводство Парии разходи, счетоводно отчитане на лизинга (в баланса на лизингополучателя), единен сметкоплан за счетоводно и данъчно счетоводство, няма групи позиции).
• Производство (спецификации на ресурсите, производство на продукти и работи, отчитане на продукцията на служителите).
• Безпроблемна интеграция с "1C: Управление на документи".

Вариант 2.

Ако нямате достатъчно функционалност на програмата "1C: Integrated Automation 2" за автоматизиране на бизнес процесите на вашето предприятие, трябва да помислите за преминаване към използване на конфигурация или индустриални решениявъз основа на него.

Преходът от "1C: Integrated Automation" към "1C: ERP" се извършва на базата на надграждане.

Стойността на надграждането се изчислява по формулата: общата стойност на закупените софтуерни продуктиминус цената на продукта, предаден за надграждане плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения комплект продукти. Потребителите на софтуерни продукти 1C:Enterprise 8 с хардуерна защита също трябва да върнат ключа за хардуерна защита.

За надстройката "1C: Интегрирана автоматизация" се актуализира до версия 2.4, след което следните данни се прехвърлят от информационната база на издание 2.4 на конфигурацията "Интегрирана автоматизация": програмни настройки, справочна информация и салда за основните счетоводни раздели .

За да надстроите, трябва да се свържете с партньорите на мрежата 1C: Центрове за компетентност за ERP решения. Например на специалистите на компанията "Гандалф" в Ростовска област.

Основните разлики между "1C: ERP Enterprise Management" и "1C: Integrated Automation"
Функции, налични и в двете програми	Възможности, които са само в "1C: ERP"
Организацията има „трудни” клиенти Мощен двигател за ценообразуване и управление на продажбите Разграничаване на правата за достъп Бизнес процеси за координация, автоматичен контрол на работата на потребителите Регулирано счетоводство и досиета на персонала (всички в една система) Отдел за управленско финансово счетоводство и каса финансово планиране Планиране - схеми "push" и "pull" и др.	Планиране на производството Многоетапно производство, отчитане на полуфабрикатите Брачно счетоводство Управление на ремонта Преработка на суровини на ишлеме Интеграции с производствено оборудванеи MES системи на трети страни

Програмният продукт "1C: Integrated Automation 8" е разработен на базата на приложното решение от клас ERP "1C: Управление производствено предприятие 8" - водещият продукт на компанията 1C, която успешно работи в повече от 6000 предприятия в различни индустрии (повече от 150 000 работни места са автоматизирани въз основа на това решение). Функционалният състав на "1C: Integrated Automation 8" включва най-много популярна функционалност на това решение, като се вземат предвид реалните нужди на широк кръг потребители "1C: Integrated Automation 8" създава единна работна среда за собствениците, мениджърите и служителите на предприятието, удобна и ефективна както за изпълнение на ежедневни задачи, така и за анализ и поддръжка управленски решения.

Функционалност

Програмният продукт е разработен на технологичната платформа "1C:Enterprise 8" и значително надхвърля възможностите на подобни комплексни решения от версия 7.7. Сред основните предимства:

• разширена функционалност;
• усъвършенствани инструменти за изграждане на икономическа и аналитична отчетност;
• принципно нови възможности за анализ на финансовите и икономически дейности;
• ергономичен интерфейс;
• висока мащабируемост и производителност;
• мощни средства за разграничаване на правата за достъп.

Притежавайки широка и балансирана функционалност, "1C: Integrated Automation 8" създава единна работна среда за собствениците, мениджърите и служителите на предприятието, удобна и ефективна както за изпълнение на ежедневни задачи, така и за анализиране и подпомагане на управленски решения.

"1C: Integrated Automation 8" е разработен на базата на приложно решение - водещият продукт от ERP класа на компанията 1C, който успешно работи в повече от 6000 предприятия в различни индустрии (повече от 150 000 работни места са автоматизирани въз основа на това решение). Функционалният състав на "1C: Integrated Automation 8" включва най-масово търсените функции, като се вземат предвид реалните нужди на широк кръг потребители.

Характеристики 1C: Интегрирана автоматизация 8:

Управление на търговията

Конфигурацията ви позволява да автоматизирате задачите за наблюдение и анализ на търговските операции в комбинация със свързани задачи за управленско счетоводство:

• планиране на продажбите и планиране на покупките;
• управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM);
• управление на доставките и запасите;
• управление на взаимни разчети с контрагенти.

Това гарантира ефективно управление търговски бизнесмодерно предприятие. Конфигурацията поддържа следните видове търговия: търговия на едро(продажби на кредит, продажби на предплащане, търговия по поръчка), търговия на дребно (продажби в търговски етажи отдалечени неавтоматизирани точки), комисионна търговия (включително приемане и предаване на стоки за продажба, както и подкомисионна).

Точното изпълнение на поръчките и прозрачността на хода на всяка поръчка стават все повече важен аспектдейности на предприятията. Функционалност за управление на поръчки, внедрен в конфигурацията, ви позволява оптимално да правите поръчки на клиенти и да ги отразявате в плановете на отделите на предприятието в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и работните схеми (работа от склад, по поръчка). При регистриране на поръчка необходими стокище бъдат автоматично резервирани в складовете на предприятието, а при липса на необходимия брой стоки може да се генерира поръчка към доставчика.

Ефективността на търговията зависи от ценовата политика. Ценообразуващи механизмипозволява на фирмата да определя и провежда ценова политика в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Конфигурацията има следната функционалност:

• изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
• контрол върху спазването от служителите на установените ценова политика;
• съхраняване на информация за цените на конкуренти и доставчици;
• сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти;
• използване на кумулативни отстъпки по карти за отстъпки.

Автоматизирано отчитане на операциите по получаване и продажба на стоки и услуги, включително търговия на едро, комисионна и дребно. Всички търговски операции на едро и комисионни се отчитат в контекста на договори с купувачи и доставчици. При продажба на стоки се издават фактури за плащане, издават се фактури и фактури. За вносни стоки се вземат предвид данните за страната на произход и номера на товара. митническа декларация. Отразяването на връщания на стоки от купувача и доставчика е автоматизирано.

За на дребноподдържат се технологии за работа както с автоматизирани, така и с неавтоматизирани изходи.

Водят се сметки за опаковки за многократна употреба като специален видинвентарни позиции.

Осигурява автоматично отразяване на търговските операции в счетоводна подсистема.

Управление на доставките и инвентара

Материалните потоци са в основата на икономическата дейност на едно търговско или производствено предприятие. Рационалното управление на материалните запаси, минимизирането на складовите наличности в комбинация с гарантирана подкрепа на икономическата дейност са ключът към ефективна работапредприятия. Използването на функционалността за управление на инвентара ви позволява ефективно да организирате управлението на склада, да увеличите производителността на складовите работници, служителите на доставките и маркетинговите структури.

Приложното решение реализира подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете. Осигурява пълен контрол на складовите наличности в предприятието.

Приложното решение позволява:

• управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
• водете отделни сметки собствени стоки, приети и предадени стоки за продажба, обратна опаковка;
• детайлизирайте местоположението на стоките в склада по места за съхранение, което ви позволява да оптимизирате сглобяването на клиентски поръчки (стоки във фактури) в склада;
• вземете предвид серийните номера, сроковете на годност и сертификатите;
• контролира правилността на отписването на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
• задайте произволни характеристики на партидата (цвят, размер и т.н.) и поддържайте записи на партиди в контекста на складовете;
• вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
• да комплектува и разглобява инвентарни позиции;
• резервни материални запаси.

Организацията на управлението на склада може да бъде различна, структурата може да бъде както проста, така и доста йерархично сложна. Складовете или местата за съхранение могат да бъдат както на територията на предприятието, така и разположени отдалечено.

Информацията за складовите наличности може да бъде въведена в информационната система с висока степен на детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.), до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на материалните запаси по себестойност и потенциални продажби по продажни цени.

Предвижда се извършване на инвентаризации на стоково-материални ценности и автоматизирана обработка на резултатите от тях. Въз основа на резултатите от инвентаризацията автоматично се изчислява разликата между счетоводното количество (регистрирано в информационната база при осчетоводяване на документи за получаване и експедиция) и действителното количество на ценностите, идентифицирани в резултат на инвентаризацията. След това се съставят документи за отписване (в случай на недостиг) или капитализация (в случай на излишък).

Инструментите за статистически анализ на запасите ви позволяват да оцените привлекателността на всеки продукт според неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилността на продажбите, да идентифицирате лошо продаваните продукти по критерии като среден срок на годност, потребление за период и коефициент на оборот.

Производствено счетоводство

Конфигурацията "Комплексна автоматизация" поддържа "опростено" отчитане на производството, което позволява без използването на сложни механизми (по-специално сложни алгоритми за разпределение на разходите, планиране на смени, определяне на лимити за освобождаване на материали и др.) производствени процесиот момента на предаване на материалите в производството до освобождаването Завършени продукти.

Приложното решение предоставя следните функции:

• поддържане на масиви от регулаторна "справочна информация, необходима за отчитане на готовата продукция;
• планиране и отчитане на освобождаването на готовата продукция;
• счетоводно отчитане на суровини, материали, полуфабрикати и готова продукция;
• регистрация на брак;
• отчитане на гащеризони и специално оборудване;
• отчитане и анализ на производствените разходи, изчисляване на планова и фактическа себестойност.

В края на месеца по инвентаризация се посочват остатъците от незавършеното производство. Последната операция за месеца в производственото счетоводство е изчисляването на действителната себестойност на произведените продукти (полуфабрикати, услуги).

Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Управлението на взаимоотношенията с клиенти, известно още като CRM или управление на взаимоотношенията с клиенти, е неразделна функционална област на съвременната интеграция информационна системапредприятия.

CRM е концепция за управление на взаимоотношенията с клиенти в силно конкурентна среда, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в интерес на предприятието.

Концепцията за CRM включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реален и потенциален: как клиентът реагира на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с времето, колко внимателно изпълнява своите задължения и в крайна сметка какъв доход клиентът носи (или би могъл да донесе) на предприятието. Проследяват се всички етапи на взаимоотношенията с клиента. Признаците за опасно влошаване на отношенията се откриват внимателно, тъй като, както знаете, на конкурентен пазар цената за привличане на нов клиент е с порядък по-висока от цената за задържане на съществуващ клиент.

CRM концепцията предвижда хармонично съчетание на формален подход и индивидуален подход към всеки клиент. Но ако броят на активните клиенти на едно предприятие се измерва в десетки или стотици, а броят на потенциалните клиенти се измерва съответно в стотици или хиляди, тогава пълното прилагане на концепцията за CRM ще доведе до натрупване на огромни количества информация , с които просто ще бъде невъзможно да се работи без участието на специални инструменти за автоматизация.

Конфигурацията съдържа средства за автоматизиране на CRM концепцията. Функционалността на конфигурацията позволява на предприятието успешно да управлява взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти.

Той осигурява регистрация на всички действия по сключване и изпълнение на сделки, регистрация на всички контакти с контрагенти, както реални, така и потенциални.

Конфигурацията ви позволява да направите следното:

• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• магазин пълен Информация за връзкапо контрагенти и техните служители, история на взаимодействие с тях;
• регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, условия за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
• автоматично уведомяване на потребителите за предстоящи контакти с контрагенти и други събития (по-специално за рождените дни на лицата за контакт);
• планирам работно времеи контролира работните планове на служителите;
• анализира предстоящи и планира предстоящи сделки с купувачи и потенциални клиенти;
• регистрирайте всяко обжалване на потенциален клиент и допълнително анализирайте процента на придобиване на клиенти;
• своевременно следене на състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• анализира причините за неизпълнението на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
• анализират и оценяват ефективността на рекламните и маркетингови кампании.

Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да се използват не само като ефективен инструмент в конкуренцията за печеливши клиенти. Осигурено е хранилище на информация за контрагенти на предприятия с удобни средства за достъп. Служител, който получава обаждане от клиент, когото не познава, може точно в процеса телефонен разговорбъдете в крак с бързо прелистване на информацията за клиента и последните контакти с него на екрана на вашия компютър.

Възможно е да са необходими опции за конфигурация за управление на взаимоотношенията с клиенти търговски директор, директор маркетинг, служители на отделите за маркетинг, продажби и доставки на предприятието.

Управление на дълготрайни активи

Разумното управление на дълготрайните активи и другите нетекущи активи е съществен елемент от стратегията за постигане на дългосрочни бизнес резултати.

Конфигурацията предвижда отчитане на следните видове дълготрайни материални активи:

• оборудване, получено от предприятието и не пуснато в експлоатация;
• оборудване, прехвърлено за монтаж;
• строителни обекти;
• дълготрайни активи.

Предоставени са следните ключови характеристики:

• автоматизация на операциите по отчитане на оборудване и дълготрайни активи;
• отчитане на разходите за строителство, монтаж и ремонтна дейност;
• осчетоводяване на разходите за реконструкция и модернизация на ДМА;
• отчитане на необходимите раздели;
• отразяване на операциите с оборудване и дълготрайни активи в счетоводството;
• амортизация за целите на данъчното счетоводно отчитане на данък върху доходите и формиране на данъчни счетоводни регистри.

Всичко е автоматизирано в конфигурацията типични операциисчетоводно отчитане на дълготрайните активи:

• приемане на ДМА за отчетност;
• контрол на движението и инвентаризация;
• амортизационни такси;
• промяна на параметрите и начините за отразяване на разходите за амортизация;
• отчитане на фактическото производство на ДМА;
• преместване, модернизация, отписване и продажба на ДМА.

Поддържа се широк набор от методи за амортизация:

• линеен начин;
• пропорционално на обема на производството;
• по единни амортизационни норми;
• метод на редуциращ баланс;
• чрез сумата от броя на годините полезен живот;
• по индивидуален амортизационен план.

За дълготрайни активи със сезонен характер на експлоатация можете да посочите необходимостта от прилагане на график за разпределение на размера на годишната амортизация по месеци.

Конфигурацията ви позволява да получавате подробна информация за състоянието на дълготрайните активи, да анализирате степента на износване и да проследявате изпълнението на поддръжката на оборудването.

Изпълнението на производствената програма навреме и оптималното използване на ресурсите изисква добро планиране Поддръжкаи ремонт на ДМА на предприятието. За да реши този проблем, конфигурацията предоставя следните опции:

• провеждане нормативна уредбаза поддръжка на ДМА;
• планиране поддръжката на дълготрайните активи и ресурсите за нейното изпълнение;
• отчитане на резултатите от поддръжката на ДМА;
• анализ на отклоненията в сроковете и обемите на поддръжка на ДМА.

Планиране

Планирането е едно от най-важните условия за организиране на ефективната работа на предприятието. Планирането обхваща основните области на икономическата дейност - продажби, покупки, производство, управление на паричните средства във взаимодействие помежду си. Планирането се основава на прогнозиране на търсенето, анализ и оценка на наличните ресурси, перспективи за развитие на предприятието.

Планирането се състои в определяне на целите на предприятието за определен период от време, определяне на начините за постигане на поставените цели, осигуряване на ресурси. Той предвижда разработването на набор от мерки, които определят последователността на постигане на конкретни цели, като се вземат предвид възможностите на предприятието.

В процеса на планиране се съставя набор от планове за области на дейност, които обхващат най-важните подразделения на предприятието. Планирането е един от най-ефективните начини за намаляване на разходите. Освен това планирането е средство за координиране на дейностите на бизнес единиците.

В резултат на това е възможно да се намали нивото на престой на оборудването и специалистите, да се намали времето за изпълнение на поръчките, да се оптимизира движението на материалите и запасите, да се направи производственият процес прозрачен и управляем и като цяло да се повиши ефективността на предприятието .

Механизмите за планиране, внедрени в конфигурацията, осигуряват:

• планиране на сценарии за разработване на различни варианти за развитие на предприятието;
• фиксиране на планирани данни за защита срещу промени (по сценарии и периоди).

Конфигурацията предвижда планиране в следните области на дейност: продажби, производство, покупки. Удобно е да се съставят планове в следната последователност: първо се съставя план за продажби, след това производствен план и накрая план за доставки.

На базата на планове за продажби, производство, покупки се изготвят планове за отделни области на дейност и отделни обекти на планиране.

В процеса на планиране обикновено се изготвят няколко версии на едни и същи планове, ролята на разделители за които играят сценариите. различни сценариисъответстват на различни стратегии и различни варианти за развитие на предприятието. Всеки сценарий има свой собствен набор от корпоративни планове.

Сценариите се различават по степента на изработване на детайлите. Един сценарий може да бъде за мащабиране, друг сценарий за фини планове.

Съставът на плана може да бъде детайлизиран по подпериоди на основния период на плана:

• всяка позиция от състава на плана може да бъде отнесена към определен подпериод;
• един от периодите може да се използва като подпериод: година, полугодие, тримесечие, месец, десетилетие, седмица, ден.

Управление на пари в брой

Съществено условие за ефективното съществуване на едно предприятие в съвременна конкурентна среда е създаването на ефективен механизъм за управление парични потоцикоето осигурява формирането на оперативна и надеждна информация, регулирането на взаимните разплащания, подобряването на платежната дисциплина и в крайна сметка ускоряването на оборота на средствата.

Конфигурацията съдържа средства автоматизирано управлениесредства на предприятието, което изпълнява следните основни функции:

• оперативно отчитане на действителното движение на средствата на предприятието по сетълмент сметки и каси;
• оперативно планиране на постъпленията и разходите на средствата на предприятието;
• прогнозно планиране на средствата.

Като част от функцията за управление на парични средства, оперативна финансов план- схема на плащане. Платежният календар е колекция от заявления за харчене на пари и планирани парични постъпления. Разплащателният календар се съставя с подробности до местата на съхранение на средствата - банкови сметки и каси на предприятието. При съставяне на платежен календар автоматично се проверява неговата осъществимост - достатъчността на паричните резерви в местата за тяхното съхранение.

В конфигурацията се генерират парични документи (платежни нареждания, касови бележки и дебитни нареждания и др.), осигурява се взаимодействие със специализирани банкови програми като „Банков клиент“ и финансови потоци, контролира се наличието на парични средства в местата за съхранение. Осигурена е възможност за парични разплащания в чуждестранна валута.

Счетоводство

всичко стопанска дейностпредприятие се отразява в счетоводството. Счетоводните принципи, внедрени в конфигурацията, напълно отговарят на руското законодателство и в същото време отговарят на нуждите на бизнеса.

Конфигурацията включва сметкоплан, създаден в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за финансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за неговото използване“ от 31 октомври 2000 г. № 94н. Съставът на сметките, настройките за аналитично, валутно, количествено счетоводство ви позволяват да вземете предвид изискванията на закона. Потребителят може също така самостоятелно да управлява счетоводната методология като част от настройката на счетоводната политика, да създава нови подсметки и аналитични счетоводни раздели. Това не изисква специални знания и умения за конфигуриране.

Счетоводството се поддържа в съответствие с руското законодателство за всички области:

• банкови и касови операции;
• дълготрайни активи и нематериални активи;
• отчитане на материали, стоки, продукти;
• отчитане на разходите и себестойност;
• валутни операции;
• разчети с организации;
• разчети с отговорни лица;
• разчети с персонала за заплати;
• бюджетни изчисления.

Счетоводството автоматично отразява всички бизнес транзакции на предприятието, регистрирани в други подсистеми, осигурява висока степенформиране на финансови отчети.

Счетоводството е една от най-важните области на дейността на предприятието. Счетоводителите трябва да разполагат с надежден и ефективен инструмент за автоматизация.

Основният начин за регистриране на бизнес операции в счетоводството е въвеждането на документи в информационната база, които съответстват на първичните счетоводни документи. Счетоводните записи за документа се генерират автоматично, при условие че документът е настроен да отразява счетоводно стопанската операция на документа. Някои документи в счетоводството може да не бъдат отразени.

Можете директно да въвеждате отделни счетоводни записи.

Поддържа отчитане на множество юридически лицав единна информационна база. Това ще бъде удобно в ситуация, в която икономическите дейности на тези организации са тясно свързани: в същото време в текущата работа можете да използвате общи списъци със стоки, изпълнители (бизнес партньори), служители, собствени складове и др., и формират задължителна отчетност отделно.

Данъчно счетоводство

Конфигурацията изпълнява всички изисквания на действащото данъчно законодателство.

Подсистемата за заплати осигурява формиране на хартиени и електронни отчети за данъци, свързани с заплата, по-специално данък върху доходите на физическите лица и единен социален данък. Внедрено персонализирано отчитане на вноските за пенсионния фонд. За изчисляване на данъци и такси и формиране на данъчни декларации се използва регламентирано отчитане.

Изискванията на данъчното законодателство относно Счетоводство по ДДС. Осигурено е отразяване на текущи плащания на ДДС по счетоводни сметки, формиране на фактури, книги за покупки и книги за продажби.

За да отговаря на изискванията на глава 25 данъчен кодексреализирани в конфигурация осчетоводяване на данъка върху доходав рамките на общата данъчна система. Паралелно се извършва данъчно счетоводство счетоводствои по подобни принципи, за които сметкопланът на данъчното счетоводство е включен в конфигурацията. По данни от данъчното счетоводство те се попълват автоматично данъчни регистри.

В съответствие с глава 26.2 от Данъчния кодекс малките организации имат право да използват опростената система за данъчно облагане (STS) вместо общата система за данъчно облагане. Предоставя се в конфигурацията счетоводно отчитане на приходите и разходите за такива предприятия, в съответствие с изискванията на законодателството. По-специално данъчна отчетност книга за приходи и разходи, се генерира автоматично.

В съответствие с глава 26.3 от Данъчния кодекс регионалните власти имат право да прехвърлят определени видове дейности към данъчната система под формата на единен данък върху условния доход (UTII). Ако една организация се занимава с няколко вида дейности, това може да доведе до използването на две данъчни системи едновременно: данъчната система под формата на UTII ще се използва само за един вид дейност, докато общата данъчна система или STS ще се прилагат за други видове дейности. В конфигурация отделно счетоводство на приходите и разходите за дейности, подлежащи на UTII и необложени с UTII.

Използваната данъчна система е обща или опростена, прилагането на данъчната система UTII към определени видоведейности са посочени в настройките на данъчната политика на организацията. Освен това за различните организации на информационната база можете да посочите различни системи за данъчно облагане.

Изготвяне на заплати

За успешното развитие на предприятието е необходимо да се използват методи на възнаграждение, които допринасят за създаването на бизнес атмосфераи ориентират служителите към увеличаване на личния им принос за успеха на общата кауза. Механизмите на финансовата мотивация могат да се използват като основа за постигане на тези цели. Освен това използваните методи на възнаграждение трябва да отговарят на изискванията на закона.

Приложното решение осигурява автоматично ведомост за заплати и свързаните с тях данъци и такси в съответствие с приложимото законодателство.

Приложното решение напълно автоматизира комплекс от трудоемки изчисления с персонала, включително плащания за болнични и отпуски и формиране на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните регулаторни органи. Изчисляването на регламентираните от закона начисления и удръжки, отразяването на резултатите от изчисленията в разходите на предприятието е автоматизирано.

Схемата на основните движения на данни във ведомостта е показана по-долу.

При изчисляването на заплатите могат да се разграничат следните стъпки.

• Понякога в информационната база се въвежда „условно постоянна“ информация кадрови досиета, който се използва допълнително при изчисляването на начисленията и удръжките
• В едномесечен срок документи, характеризиращи трудови показателивсеки служител, както и други документи и информация, засягащи начисленията и удръжките ( отпуск по болести т.н.).
• След края на периода се извършва реалното изчисляване на работната заплата и свързаните с нея данъци и вноски. Въз основа на резултатите от това изчисление се генерират данни за дължимите суми на служителите.

Приложното решение осигурява оформяне на необходимите хартиени документи, както и хартиена и електронна отчетност, свързана с ТРЗ.

Управление на персонала

Персоналът е най-ценният ресурс на всяко предприятие. Ефективността на предприятието като цяло до голяма степен зависи от компетентното управление на персонала. Квалифицираните, проактивни и лоялни служители могат значително да повишат ефективността на предприятието.

Управлението на данни за стотици и хиляди служители, извършването на дейности за подбор и обучение на персонал, оценката на квалификацията на производствения и управленския персонал изисква използването на софтуерни продукти, които ви позволяват ефективно да планирате и прилагате кадровата политика на предприятието.

Управлението на персонала не се ограничава до поддържане на личните досиета на служителите и събиране на съответните данни. Бизнес успехът изисква модерен подходподбор на персонал, разработване на система за мотивация и оценка на дейността на служителите. Необходим е редовен анализ, за ​​да се идентифицират общите тенденции и да се използват рационално получените резултати.

Приложното решение е автоматизиран инструмент кадрова политикапредприятия. Решението помага да се оцени професионалното представяне на всеки служител, да се идентифицират най-обещаващите хора, да се постави рационално персоналът, да се установят ефективни стимули и справедлива система на заплащане.

Приложното решение автоматизира следните области на управление на персонала:

• планиране на нуждите от персонал;
• решаване на проблемите по осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
• кадрово деловодство и анализ на персонала;
• анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
• поддържане на регламентиран документооборот.

Автоматизирането на управлението на персонала е полезно за всички служители на предприятието.

• Ръководството ще има пълен контрол върху случващото се, ще определя структурата на предприятието и съставните му организации, ще анализира персонала, ще взема управленски решения въз основа на пълна и надеждна информация. Мощен аналитични докладипредоставя на потребителя информация в произволни секции.
• Кадрово обслужванеще получи ценен инструмент за автоматизиране на рутинни задачи, възможност за генериране на гъвкави отчети за служители с различни условия за подбор и сортиране.
• Служителите на предприятието ще бъдат сигурни, че по всяко време ще могат бързо да получат нужните им удостоверения, информация за отпуските си, персонализирани счетоводни данни за Пенсионния фонд и др.

Управленска отчетност

За ефективно управлениеЕдно предприятие трябва да има пълно разбиране за своите дейности. Системата за отчетност на конфигурацията осигурява ефективна обработка на огромни масиви от разнообразна информация с цел представянето им в обобщен и сравним вид, подходящ за анализ и вземане на управленски решения. Конфигурацията осигурява изграждането на различни отчети, предназначени да анализират всички аспекти на предприятието. Справките са мощен и гъвкав инструмент за избор, обобщаване и групиране на данни, съдържащи се в информационна база. Потребителят може не само да отпечата отчета, но и да работи с него като интерактивен документ - да променя параметрите му, да преизгражда, да генерира допълнителен отчет въз основа на отделни документи на вече генериран отчет.

Всички отчети съдържат удобен за потребителя механизъм за управление, с който потребителят може да промени периода от време на отчета, набора от показани индикатори, нивото на детайлност, реда на групиране, формата на показване на информация и т.н., ако настройките по подразбиране не подхождат му. Настройките могат да бъдат запазени в информационната база за повторна употреба.

Отчетите в конфигурацията на отчетите могат да се комбинират в набори според сферите на дейност на предприятието. Докладите се различават един от друг по критерии за избор и принципи на показване на информация, степен на детайлност.

Регламентирано отчитане

Предприятието е длъжно периодично да генерира регулирана отчетност - набори от отчети, процедурата за попълване на които е установена нормативни документи. Конфигурацията прави тази задача възможно най-лесна.

Регулираното отчитане включва:

• финансови отчети;
• данъчни декларации и изчисления;
• отчети по МСФО;
• отчети пред социалните извънбюджетни фондове;
• статистическа отчетност;
• сертификати, предоставени на данъчни власти;
• декларации за производство и обращение на алкохолни продукти.

Формите на регламентирана отчетност се променят периодично с решения правителствени агенции. Фирма "1C" следи тези промени и предоставя на своите потребители възможност за бързо актуализиране на формите за регулирано отчитане в използваните конфигурации. За актуализиране на формуляри, ефективен редовен механизъм за актуализиране на конфигурацията.

За достъп до регулираните отчети можете да използвате формуляра за регулаторни и финансови отчети или формуляра за справочник с регулирани отчети. Освен това формулярът "Регулирана и финансова отчетност" е по-фокусиран върху работата по формирането на готови отчети, а референтният формуляр е по-фокусиран върху създаването на списък с отчети. Процедурата за попълване на регламентиран отчет може да се стартира от всяка форма.

За да управлявате процеса на попълване на регламентиран отчет, използвайте диалоговата зона, разположена в горната част на екранната му форма.

Попълненият формуляр за отчет е частично редактиран. Наличието на отделни клетки на формуляра се показва от техния фонов цвят. Някои от клетките са оцветени в бяло - такива клетки не са достъпни за редактиране. Клетките, оцветени в жълто, са предназначени за потребителя да въвежда информация в тях. И данните от зелените клетки се изчисляват автоматично въз основа на данните от други клетки, включително тези, попълнени от потребителя.

Регулираните счетоводни отчети предоставят механизъм за дешифриране, благодарение на който можете да видите алгоритъма за изчисляване на индикатора или да извикате стандартен счетоводен отчет за по-подробен анализ.

Различното оцветяване на клетките улеснява интерактивната работа на потребителя с отчета. Но когато подготвяте отчета за печат, всички клетки на формуляра ще станат бели.

Тези регламентирани отчети, за които е предвидена такава възможност от нормативни документи, могат да бъдат качени в електронен вид.

Допълнителни функции

Приложеното решение осигурява надеждно съхранение на данни, висока производителност и скорост на изчисленията, мащабируемост на информационната система. Платформата за приложни решения съдържа ефективни инструменти за решаване на различни проблеми при внедряване, поддържане и разширяване на информационна система.

Мащабируемост и производителност

осигурени ефективна работа и надеждно съхранение на информацияпри работа с десетки и стотици потребители. Архитектура на съвременната информационна системаподдържа висока производителност със значително увеличаване на натоварването на системата и обема на обработените данни, а също така ви позволява да увеличите пропускателната способност чрез увеличаване на мощността на използваното оборудване без разходите за промяна или подмяна на конфигурацията.

Изграждане на географски разпределени системи

Чрез използването на различни механизми за обмен на данни, включително механизъм "Автономно решение", въз основа на конфигурацията е възможно да се изградят решения за предприятия от мрежова или холдингова структура с географски разпръснати подразделения, което ще ви позволи да управлявате бизнеса си ефективно и с необходимата степен на ефективност.

Приложение на интернет технологиите

Осигурява ефективна потребителска поддръжка от 1C с помощта на финансови средства електронна поща , както и периодични актуализации на конфигурацията през интернет.

Интеграция с други системи

Разтворът за приложение съдържа механизми за обмен на данни с други решения на платформите "1C:Enterprise 8" и "1C:Enterprise 7.7".

Освен това платформата предоставя инструменти за интегриране на приложни решенияс почти всеки външен софтуер и оборудване, базирано на общопризнати отворени стандарти и протоколи за пренос на данни.

Права за достъп

Разтворът за приложение съдържа механизъм за ограничаване на правата за достъп на потребителите.

Механизмът позволява:

• Крия конфиденциална информацияот потребителя;
• предоставя на потребителя достъп само до данните, които са необходими за работата му.

Можете да предоставите достъп на потребителя само до определени документи, директории, отчети и т.н. За целта на потребителя се присвояват роли. Диаграмата показва разпределението на ролите в структурата на предприятието.

Освен това правата за достъп до данни могат да бъдат дефинирани в детайли до отделни записи или дори отделни полета от тези записи. Например, на потребител може да бъде разрешено да работи с документи (фактури, фактури и др.) само на определени контрагенти, без да му се дава достъп до подобни документи на други контрагенти; в наличните документи можете да разрешите да работите само с определени стойности на складове и др.

Според информационното писмо на компанията "1C" № 24295 от 27 март 2018 г. издание 1.1 на конфигурацията "Интегрирана автоматизация" ще бъде напълно оттеглено от поддръжка на 1 април 2019 г..

Ако продължите да използвате остарялата версия 1.1 на "1C: Интегрирана автоматизация", струва си да имате предвид, че от 01.04.2019 г. за нея:

• Пускането на актуализации ще бъде завършено, като се вземат предвид промените в законодателството;
• Коригирането на открити грешки спира;
• Консултациите по това издание на програмата са в процес на приключване.

За да не останете без поддръжка, като сте потребител на "1C: Integrated Automation" 1.1, трябва да изберете една от предложените опции за решаване на проблема:

• Да се ​​извърши преходът към издание 2.4 на конфигурацията "Комплексна автоматизация".

Можете да получите ново издание на 1C: Integrated Automation без допълнително заплащане, ако сте регистриран потребител на предишни издания и имате споразумение за 1C: ITS. Версия 2.4 на конфигурацията Integrated Automation изисква версия на платформата 1C:Enterprise 8.3.10 или по-нова, за да работи правилно Версии 2.4 на конфигурацията и 8.3.10 на платформата могат да бъдат получени чрез услугата 1C:Software Update.

• Отидете на използване на конфигурацията или индустриални решения, базирани на него (в случай на нарастване на необходимостта от автоматизация, която надвишава възможностите на "Интегрирана автоматизация" (2.4.) и "Управление на производствено предприятие" (1.3))