Парламентарни изслушвания: съществуващата нормативна база е достатъчна за създаването на Национална електронна библиотека. Парламентарни изслушвания: Съществуващата регулаторна рамка е достатъчна за създаване на Национална електронна библиотека Национални цифрови библиотеки

Име:

Електронни библиотеки. Основни видове. Структура. Технология на формиране

Активен

Дата на въвеждане:

Дата на анулиране:

Заменен с:

Текст GOST R 7.0.96-2016 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Електронни библиотеки. Основни видове. Структура. Технология на формиране

ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ЗА ТЕХНИЧЕСКО РЕГУЛИРАНЕ И МЕТРОЛОГИЯ

НАЦИОНАЛЕН

СТАНДАРТ

РУСКИ

ФЕДЕРАЦИЯ

Система от стандарти по информация, библиотечно дело и издателска дейност

ЕЛЕКТРОННИ БИБЛИОТЕКИ

Основни видове.

Структура.

Технология на формиране

Официално издание

Strshdfttftsm

ГОСТ Р 7.0.96-2016

Предговор

1 РАЗРАБОТЕН от Федералната държавна бюджетна институция "Руска държавна библиотека". Федерална държавна бюджетна институция "Руска национална библиотека". Федерална държавна бюджетна институция „Президентска библиотека на името на A.I. Б.Н. Елцин. Федерална държавна бюджетна институция "Държавна обществена научно-техническа библиотека на Русия". Федерална държавна бюджетна научна институция „Библиотека по естествени науки на Руската академия на науките“. Федерална държавна бюджетна институция за наука „Всеруски институт за научна и техническа информацияРуската академия на науките"

2 ВЪВЕДЕНО от Техническия комитет по стандартизация TK191 „Научна и техническа информация, библиотечно дело и издателска дейност“

3 ОДОБРЕНО И ВЪВЕДЕНО СЪС Заповед № 2003-st от 8 декември 2016 г. на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология

4 ПРЕДСТАВЕНО ЗА ПЪРВИ ПЪТ

Правилата за прилагане на този стандарт са установени в член 26 от Федералния закон от 29 юни 2015 г. № 162-FZ „За стандартизацията в Руска федерация". Информация за промени в този стандарт се публикува в годишния (от 1 януари на текущата година) информационен индекс "Национални стандарти". и официалния текст на промените и допълненията - в месечния информационен индекс "Национални стандарти". В случай на преразглеждане (замяна) или отмяна на този стандарт, съответното съобщение ще бъде публикувано в следващия брой на месечния информационен индекс "Национални стандарти". Поместени са и подходяща информация, уведомления и текстове информационна системаобща употреба - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет ()

© Stamdartform. 2017 г

Този стандарт не може да бъде изцяло или частично възпроизвеждан, копиран и разпространяван като официална публикация без разрешението на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология

ГОСТ Р 7.0.96-2016

1 област на използване .............................

3 Термини и определения ............................

4 Основни типове цифрови библиотеки .................................

5 Структура електронна библиотека.................

6 Съставът на електронната библиотека .................................

7 Функционалност на цифровата библиотека.............

8 Технология за формиране на електронна библиотека ....

9 Организация на цифровата библиотека.................

10 Архитектура на цифровата библиотека .................................

ГОСТ Р 7.0.96-2016

НАЦИОНАЛЕН СТАНДАРТ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Система от стандарти по информация, библиотечно дело и издателска дейност

ЕЛЕКТРОННИ БИБЛИОТЕКИ

Основни видове. Структура. Технология на формиране

Система от стандарти за информация. Itbrariartship и издателство. цифрови библиотеки. основни типове. структура. развитие

Дата на въвеждане - 01.07.2017 г

1 област на използване

Този стандарт установява основните характеристики на цифровите библиотеки, необходимия набор от специфични параметри, определя състава, структурата, функционалността, организационните основи на цифровата библиотека, предоставя необходимите термини и техните определения.

Стандартът е предназначен за използване от библиотеки от всички видове и видове, архивни служби. Органи на НТИ и други информационни услуги при разработването на нормативни и технологични документи, организация практически дейностив областта на формирането на електронни библиотеки.

2 Нормативни справки

8 от този стандарт използва нормативни препратки към следните стандарти:

GOST 7.70-2003 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Описания на бази данни и машинночетими информационни масиви. Състав и обозначение на характеристиките

GOST R 7.0.63-2013 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Електронни издания. Основни изгледи и изходна информация

GOST R 7.0.93-2015 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Библиотечен фонд. Технология на формиране

GOST R 7.0.94-2015 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Комплектуване на библиотечни документи. Термини и дефиниции

GOST R 7.0.9S-2015 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Електронни документи. Основни типове, отпечатък, технологични характеристики GOST R ISO 23081-1-2008 Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Процеси за управление на документи. Метаданни за документи. Част 1. Принципи

ГОСТ Р 52292-2004 Информационни технологии. Електронен обмен на информация. Термини и дефиниции

Забележка - При използване на този стандарт е препоръчително да проверите валидността на референтните стандарти в публичната информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет или според ежегодно публикувания информационен индекс "Национални стандарти “, който е публикуван към 1 януари на текущата година и според изданията на месечно публикувания информационен индекс „Национални стандарти” за текущата година. Ако бъде заменен референтен стандарт без дата, препоръчително е да се използва текущата версия на този стандарт, като се вземат предвид всички промени, направени в тази версия. Ако референтният стандарт, към който е дадена датираната препратка, е заменен, се препоръчва да се използва версията на този стандарт с посочените

Официално издание

ГОСТ Р 7.0.96-2016

година на одобрение (приемане) по-горе. Ако след одобрението на този стандарт 8, референтният стандарт, към който е дадена датираща препратка, бъде направена промяна, която засяга разпоредбата, към която е дадена препратка, тогава тази разпоредба се препоръчва да се прилага без оглед на тази промяна. Ако референтният стандарт бъде отменен без замяна, тогава разпоредбата, в която е дадена препратка към него, се препоръчва да се прилага в частта, която не засяга тази препратка.

3 Термини и определения

Този стандарт използва термините съгласно GOST R 7.0.83. ГОСТ Р 7.0.93. ГОСТ Р 7.0.94, ГОСТ Р 7.0.95. ГОСТ 7.70-2003. както и следните термини със съответните им определения:

3.1 архитектура на цифрова библиотека: Организацията на информационна система, въплътена в нейните елементи, техните вътрешни и външни взаимоотношения, базирана на политиката на цифровата библиотека.

3.2 колекция от електронни документи: Част от електронния библиотечен фонд, представляваща логическа асоциация от електронни документи, избрани по произволен критерий за собственост и предназначени за изпълнение на задачите, определени от политиката на електронната библиотека.

Бележки

1 Една колекция може да бъде описана чрез собствен набор от метаданни.

2 Фондът на електронната библиотека може да включва различни колекции.

3.3 съдържание на цифрова библиотека (съдържание): Документи, които се съхраняват в цифрова библиотека, както и описателни метаданни.

Забележка – Съдържанието не включва административни и структурни метаданни.

3.4 метаданни: Структурирани данни, които описват контекста, съдържанието и структурата на електронен документ през целия му жизнен цикъл.

3.5 обект на цифрова библиотека: Идентифицируема единица за съхранение.

Забележка – Електронен документ и хипервръзка са специални случаи на обекти на електронна библиотека.

3.6 Оператор на електронна библиотека: Гражданин или образуваниеизвършващи дейности по функциониране на информационната система, включително обработка на информация.

3.7 политика за дигитална библиотека: Документиран набор от правила и принципи, управляващи дейностите на определена дигитална библиотека и как те се приемат и променят.

3.6 цифров библиотечен фонд: Подредена колекция от обекти, формирана от оператора на електронната библиотека и предназначена за дългосрочно съхранение и използване.

3.9 функционалност на електронната библиотека: Способността на информационната система да осигури формирането и използването на електронната библиотека, да изпълнява функциите, определени от политиката на електронната библиотека.

3.10 електронна библиотека: информационна система, предназначена да организира и съхранява подреден фонд от електронни обекти и да предоставя достъп до тях с помощта на унифицирани инструменти за навигация и търсене.

електронен документ: Документ в цифрова форма, чието използване изисква компютърна техника или други специализирани устройства за възпроизвеждане на текст, звук, изображения.

(GOST R 7.0.83. член 3.1)

4 Основни видове електронни библиотеки

4.1 Електронна библиотека по метода на създаване:

Генерирано – електронно съдържание се създава от оператора на електронната библиотека;

Обобщено – събрано от външни електронни източници:

Смесен – състоящ се от генерирано и агрегирано съдържание.

ГОСТ Р 7.0.96-2016

4.2 Електронна библиотека по начин на организация:

Независими - организирани под формата на отделен масив от информационни обекти;

Вграден – включен в по-общ ресурс.

4.3 Електронна библиотека по вид достъп:

Отворен достъп – предоставя се без специални финансови, правни и технически условия;

Условно отворен достъп – предоставя се като обект на авторско право и сродните му права или съгласно лицензионни условия.

Забележка – Електронната библиотека може да има няколко вида достъп в зависимост от правния статус на документа.

4.4 Електронна библиотека по статус:

Международен:

национален:

Териториален/регионален;

Корпоративен:

публичен;

Частно.

Забележка - Статусът на електронната библиотека може да се комбинира.

5 Структурата на електронната библиотека

5.1 Под структурата на електронната библиотека се разбира съставът на елементите на системата, всеки от които отговаря на определена функция, организацията на връзките и взаимоотношенията между елементите на системата.

5.2 Електронната библиотека включва подсистеми за обслужване и подсистеми за поддръжка:

Обслужващите подсистеми осигуряват формирането и съхраняването на електронния библиотечен фонд, както и всички видове услуги;

Поддържащите подсистеми включват техническа, информационна, математическа поддръжка.

5.3 Електронната библиотека включва следните елементи:

Фонд на електронната библиотека;

Информационна и езикова подкрепа;

Софтуер, включително потребителски интерфейс:

Техническа поддръжка, включително хардуер и комуникационни средства.

5.4 Електронният библиотечен фонд може да се състои от:

Фонд от потребителски копия, предназначени за мрежова употреба в активен режим на всяко ниво на достъп:

Фонд за резервни копия, предназначен да гарантира безопасността на обектите на електронната библиотека и тяхното обезщетяване в случай на загуба;

Фонд от застрахователни екземпляри, предназначен да осигури дългосрочно съхранение на електронните библиотечни обекти.

6 Състав на електронната библиотека

6.1 Фондът на електронната библиотека се формира като набор от електронни документи, метаданни. колекции с метаданни, хипервръзки към външни ресурси.

6.2 Съдържанието на електронната библиотека съдържа:

Първични обекти (документи/публикации), които не могат да бъдат променяни по време на работа на електронната библиотека, но могат да бъдат изтрити/заменени изцяло в съответствие с провежданата вътрешна политика;

Описателните метаданни са първична зависима от обекта (изведена) единица съдържание. осигуряване на основна функция за търсене, която може да съществува самостоятелно или в рамките на тялото на основния обект.

ГОСТ Р 7.0.96-2016

6.3 Метаданните се състоят от:

Структурни метаданни, характеризиращи общата структура на ресурса и неговите компоненти, обем и други подобни свойства на описания ресурс;

Описателни метаданни, включително описание на съдържанието на ресурса, библиографски данни, анотация, идентификатори на ресурса;

Административни метаданни, описващи датите на създаване и актуализиране на ресурса, информация за създателя или модификатора, собственика на правата върху този ресурс, разрешения за потребителски достъп, информация за наличните версии и / или копия на ресурса, техните адреси за съхранение и друга информация, необходима за администрирането и управлението на ресурса.

Забележка - Функциите на метаданните са определени в съответствие с GOST R AND SO 23081-1-2008.

6.4 По легален статутили начин на използване, обектите на придобиване на електронната библиотека могат да принадлежат към следните категории:

Ресурси, които са станали обществено достояние;

Ресурси, собственост на държавата;

Ресурси, собственост на юридически или физически лица;

Ресурси, които не са станали обществено достояние, но за които няма информация за носителите на авторските права („осиротели произведения“).

7 Функционалност на дигиталната библиотека

7.1 Цифровата библиотека трябва да предоставя функциите, посочени в 7.2. и може да предоставя допълнителни услуги, наборът от които се определя от архитектурата на конкретна цифрова библиотека.

7.2 Електронната библиотека трябва да изпълнява следните задължителни функции:

Фондообразуване (регистрация, обработка, изключване на обекти);

Съхранение и актуализиране на данни;

Навигация в системата, търсене и получаване на информация:

Защита на данните и информационна сигурност;

Управление на системата.

7.3 Допълнителните услуги включват вградени или вградени услуги: приложения за създаване на нови обекти, предоставяне на инструменти за научни изследвания / експериментална работа, осигуряване на комуникационни процеси, интеграция с други информационни системи.

7.4 Услугите на електронната библиотека са разделени на услуги:

За създаването и управлението на фонда;

Потребителско обслужване.

7.5 Управлението на функциите включва разпределяне на различни групи потребители, за да им се предоставят определени видове услуги.

Забележка – Управлението на функциите може да бъде временно и постоянно, което се определя от вътрешната политика на конкретна цифрова библиотека

7.6 Услугите за различни потребители (групи потребители) се определят от архитектурата на тази цифрова библиотека.

Забележка – Услугите могат да бъдат отворени, ограничено налични, затворени в зависимост от профила и ролята на потребителя (групата) или вътрешната политика.

7.7 В електронната библиотека се разграничават основните групи потребители:

Администратори;

Системен персонал, включително създатели на метаданни:

Читатели.

ГОСТ Р 7.0.96-2016

8 Технология за формиране на електронна библиотека

8.1 Технологични процесиформиране на електронна библиотека:

бране:

Регистрация/счетоводство;

Създаване на метаданни:

Техническа обработка и подготовка на данните:

Съхранение;

контрол.

Забележка - Придобиването и счетоводството се извършват в съответствие с регулаторната правна рамка за библиотеките на Руската федерация.

8.2 Комплектуването на електронния библиотечен фонд включва идентифициране, оценка, подбор, подреждане и набавяне на документи за фонда или придобиване на права за достъп до тях.

Забележка - Източниците и методите на придобиване се определят в съответствие с GOST R 7.0.94.

8.3 Счетоводство - регистриране на постъпване на документи във фонда на електронната библиотека, изхвърлянето им от фонда, окончателни данни за размера (обема) на целия фонд, стойността на фонда.

8.4 Създаването на метаданни включва подготовката на структурни, описателни и административни метаданни за колекцията на електронната библиотека.

8.5 Техническата обработка включва подготовката на документи за поставяне в електронната библиотека (например маркиране, създаване на хипервръзки и др.).

8.6 Съхранение - набор от мерки / процедури. определени от политиката на електронната библиотека, за да се гарантира безопасността на електронните обекти.

8.7 Управление - дейности по планиране, регулиране на функциите, координиране на работата в технологичния цикъл на формиране на електронна библиотека, контрол и анализ, включително състава и структурата на фонда в съответствие с политиката на електронната библиотека.

9 Организация на електронната библиотека

9.1 Организацията на дейността на електронната библиотека се осъществява на базата на политика, разработена за конкретна библиотека.

9.2 Политиката на електронната библиотека се разделя на:

Вътрешна политика, която определя структурата и реда за формиране на електронна библиотека. състава на елементите на системата и начините на тяхното взаимодействие, функциите и взаимовръзките на системата:

Външна политика, която определя набор от насоки за организационно и съдържателно взаимодействие на определена електронна библиотека с други субекти и обекти на информационното пространство.

9.3 Правилата за формиране и промяна на политиката са определени в основния нормативен документ и се регулират чрез качествена оценка.

9.4 Основният нормативен документ може да има различни имена и различни форми.

Забележка - Нормативните документи могат да бъдат концепция, наредба за електронна библиотека и др.

9.5 Качествената оценка на възприетата политика се извършва под формата на сравнителен статистически анализ на работата на електронната библиотека, мониторинг на ефективността, партньорска проверкаи коефициенти на значимост, определени индивидуално за всяка конкретна дигитална библиотека. Качествената оценка е основата за промяна на политиката.

10 Архитектура на дигиталната библиотека

10.1 Архитектурата на електронната библиотека определя:

Функционалната структура на електронната библиотека, представляваща взаимодействието на всички съставляващи я обекти;

ГОСТ Р 7.0.96-2016

Структурата на софтуерните инструменти, необходими за управление на данните и поддържане на функционирането на електронната библиотека:

Структурата на хардуера, включително изчислителни средства и комуникации, необходими за функционирането на приложенията:

Набор и методи за реализиране на налични функции и допълнителни услуги;

Организиране на защита на данните и информационна сигурност;

Начини за управление и използване на електронната библиотека.

10.2 Архитектурата на електронната библиотека може да бъде представена от:

Под формата на подробно описание на функционирането на информационната система;

Във формат на формализирано описание на взаимодействието между клиента и сървъра за всеки поддържан комуникационен протокол.

Забележка – Архитектурата на цифровата библиотека не е свързана с конкретна технология.

10.3 Според метода на съхранение архитектурата на електронната библиотека може да бъде;

Локален – изграждане на система на база локална мрежас централизирана база данни;

Облак - използване като услуга на изчислителна мощност и съхранение на трети страни с дистанционно управление за хостване на електронна библиотека, нейната поддръжка чрез широк мрежов канал, виртуализация на контрола и достъпа.

Забележка - Архитектурата на електронната библиотека може да се комбинира.

10.4 Според начина на организация архитектурата на електронната библиотека може да бъде:

Централизирано - всички източници на данни, хранилища на електронни ресурси и метаданни са логически обединени в единен масив;

Разпределени - поставяне на системата на различни компютърни мрежи, които са компоненти на електронната библиотека.

ГОСТ Р 7.0.96-2016

UDC 026.06:004:006.354 OKS 01.140.30

Ключови думи: библиотекознание, дигитална библиотека, дигитален библиотечен фонд, архитектура на дигитална библиотека, метаданни, функционалност, услуги, технологични характеристики

Редактор О.А. Антошкова Технически редактор V.N. Прусакова Коректор Ю.М. Прокофиева Компютърно оформление E.E. Кръгова

Предаден на комплекта на 20.12.201г. Подписано за печат на 19.01.2017 г. Формата? 60 "64 Vg. Слушалки Arial

Уел. фурна 1.40. Уч.-изд. 1.30. Тираж 54 бр. Зак 121.

Изготвен на базата на електронната версия, предоставена от разработчика на стандарта

Издадено и отпечатано от FSUE STANDARTINFORM. 12399S Москва. Гранат Лейн.. 4.

От 4 до 13 юни 2016 г. в град Судак се проведе международна конференция"Крим - 2016" е световен професионален форум за специалисти и ръководители на библиотеки, издателства, книготърговски и книгоразпространителски организации, музеи, архиви, информационни центрове, университети, техникуми, компютърни и интернет компании, бизнес, право, институции на науката, културата и образованието.

Едно от актуалните събития на програмата беше секция „Дигитални библиотеки и онлайн ресурси в съвременното библиотечно-информационно пространство“, организирана с подкрепата на Руската държавна библиотека.

Секция Столове:

Висли А.И., генерален директор на Националната библиотека на Русия,
Груздев И.А., зам изпълнителен директоротносно информатизацията на Руската държавна библиотека,
Авдеева Н.В., началник на отдела за функциониране и мониторинг на обслужването на клиенти на Руската държавна библиотека,
Гончаров MV, ръководител на отдела за напреднали изследвания и специални проекти на Държавната обществена научно-техническа библиотека на Русия.

Организатори:
Колосов K.A., ръководител на отдела за изследване и оптимизация на интернет комплекса и електронните библиотеки на Държавната обществена научно-техническа библиотека на Русия,
Блинова Т.А., заместник-началник на отдела за поддръжка на достъпа до електронни ресурси на Руската държавна библиотека.

ДОКЛАДИ ОТ ПЪРВАТА ЧАСТ НА ПЛЕНАРНАТА СЕСИЯ:

1. Консолидиране на електронни ресурси на водещите библиотеки на Русия
Visly A.I., Национална библиотека на Русия, Санкт Петербург

2. Проблемът с мащабиращите алгоритми за откриване на дублетни библиографски записи
Шорин О. Н., Национална библиотека на Русия, Санкт Петербург

3.
Жабко Е.Д., Президентска библиотека. Б.Н. Елцин, Санкт Петербург

4.
Авдеева Н.В., Сус И.В., Руска държавна библиотека, Москва

5.

6.
Yarotsky V.M., LLC MIP "Informika Service", Москва

7.
Skipor I.L., Кемерово държавен институткултура, Кемерово

КРЪГЛА МАСА "НАЦИОНАЛНА ЕЛЕКТРОННА БИБЛИОТЕКА"

1. NEB - единно руско електронно пространство за знания
Родионов M.D., Руска държавна библиотека, Москва
2. Правни аспектипроизведения на NEB
Стрелец I.I., Руска държавна библиотека, Москва
3.
Бобрик Р.В., Руска държавна библиотека, Москва
4.
Колосов K.A., Държавна обществена научно-техническа библиотека на Русия, Москва

ДОКЛАДИ ОТ ВТОРАТА ЧАСТ НА ПЛЕНАРНАТА СЕСИЯ:

8. Мартемянов А.А., Пермска държавна регионална универсална библиотека. А.М. Горки, Перм

9.
Зайцев А.В., Президентска библиотека. Б.Н. Елцин, Санкт Петербург

10.
Лютецки В.М., компания Радуга-ЛИК, Рязан

11. Боровински А.И., И.П. Боровински А.И., Перм

13.
Княгинин K.N., Президентска библиотека. Б.Н. Елцин, Санкт Петербург

14.
Селиванова Ю.Г., Президентска библиотека. Б.Н. Елцин, Санкт Петербург

15.
Maskhulia T.L., Президентска библиотека. Б.Н. Елцин, Санкт Петербург

• Руското книгоиздаване през 2015-2016 г.: оценки, тенденции, анализи, прогнози;
• Тенденции в развитието на пазара на електронни ресурси в Русия и в чужбина (електронни книги, електронни библиотеки, електронни абонаментни ресурси, онлайн магазини, електронни услуги, облачни технологии и др.);
• EBS-2016 тенденция: нови платформи за услуги за наука и образование;
• Популяризиране на електронни ресурси. Бизнес модели на взаимодействие на издатели и агрегатори с библиотеки;
• Експерт по комплектуване на библиотечни фондове. Кой е той?

БИЗНЕС БЪРЗИ СРЕЩИ: ЕКСПРЕСНИ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ИЗДАТЕЛИ, АГРЕГАТОРИ, НОВИ ПРОЕКТИ, КНИГИ, ЕЛЕКТРОННИ РЕСУРСИ

МАЙСТОРСКИ КЛАС: ИНДЕКСИТЕ НА НАУЧНО ЦИТИРАНЕ ЗА ТЪРСЕНЕ И СЪЗДАВАНЕ НА НАУЧНА ИНФОРМАЦИЯ - ВАЖНИЯТ ИНСТРУМЕНТ ЗА ОЦЕНКА НА КАЧЕСТВОТО НА НАУЧНАТА ДЕЙНОСТ

ОБУЧЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ЧУЖДЕСТРАННИ И ВЪТРЕШНИ ЕЛЕКТРОННИ РЕСУРСИ С ИЗДАВАНЕ НА СЕРТИФИКАТИ

КОМПЛЕКТ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИ ФОНДОВЕ В ЦИФРОВАТА СРЕДА: СЪВРЕМЕННИ МОДЕЛИ, ЕЛЕКТРОННИ КОЛЕКЦИИ, ДИСТАНЦИОННИ РЕСУРСИ, СОБСТВЕНИ РЕСУРСИ

• Абонамент и отворен електронни ресурси: откриване, избор, тестване, поддръжка;
• Опитът на библиотеките в комплектуването и използването на електронни ресурси. Корпоративна употребаабонаментни електронни ресурси;
• Електронни и традиционни колекции на библиотеки: проблеми на взаимодействие и взаимно влияние. Оптимално съотношение между традиционни и електронни ресурси;
• Особености на комплектуване с малотиражна научна литература;
• Поддържане на електронни ресурси: организационни и методически аспекти;
• Информационно осигуряване на придобиването.

ПРАВНА УРЕДБА НА ФОРМИРАНЕ НА БИБЛИОТЕЧНИ ФОНДОВЕ

• Указания на РБА „Ред за осчетоводяване на документите, включени в библиотечния фонд с коментари и приложения“; Отчитане на колекции от традиционни и електронни библиотеки в съвременни условия: библиотека, счетоводство и статистическа отчетност;
• статистическо счетоводство по нов начин (формуляр 6 от Данъчния кодекс, изменен със Заповед на Росстат № 671 от 30 декември 2015 г.);
• актуални въпроси на практиката на комплектуване на библиотечни фондове в контекста на действие № 44-FZ „На договорна системав областта на обществените поръчки за стоки, строителство и услуги за задоволяване на държавни и общински нужди”;
• придобиване на средства в контекста на действието на федералните закони, ограничаващи достъпа до информация (№ 436-FZ „За защита на децата от информация, вредна за тяхното здраве и развитие“, № 114-FZ „За противодействие на екстремистката дейност“) , № 101-FZ „За изменения на Федералния закон „За държавния език на Руската федерация“ и някои законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряването правна уредбав областта на използването на руския език“ и др.;
• нови GOST за формиране на библиотечни колекции („Библиотечен фонд. Технология на формиране“, „Сглобяване на фонда от документи. Термини и определения“, „Електронни документи. Основни видове. Отпечатък. Технологични характеристики" и т.н.).

В рамките на конференцията се провежда изложение на издателска продукция, информационни продукти и оборудване за библиотеки.

За да участвате в конференцията, трябва да попълните регистрационната форма на сайта на Националната библиотека на Русия.

За библиотекари и бюджетни институцииучастието в конференцията е безплатно.

Регистрацията на издатели, агрегатори, представители на фирми е платена. Таксата за регистрация е 1000 рубли. (вкл. ДДС 18%).
За да се регистрирате е необходимо да попълните заявка за участие в конференцията и изложението, заявка за участие в каталога на изложението, регистрационна форма за всеки участник от фирмата.

Изпратете темата на доклада или презентацията за включване в програмата с кратко резюме не по-късно от 5 март 2016 гв doc формат. На електронна поща: .
След 5 март няма да се приемат теми на доклади и презентации.

Предвижда се публикуване на материали от конференцията. При изготвяне на презентации, моля, съхранявайте копия на включените илюстрации във формат jpg с резолюция 300 dpi.

Предвижда се видео и аудио запис на конференцията с възможност за последващо публикуване на стенограми на изказвания.

Това информационно писмо не е публична оферта.

Организационният комитет на конференцията си запазва правото да избира доклади и презентации за включване в програмата на конференцията.

Настаняване: 28.03.2016 г. Настаняване в хотели.
29 март - 01 април 2016 г. Работни дни на конференцията.
02.04.2016 г. - Отпътуване.

Организационен комитет на конференцията.

Приложение 1. Правилник за Националната електронна библиотека и Консорциума на Националната електронна библиотека Приложение 2. Правилник за държавната информационна система Единен портал „Национална електронна библиотека“ Приложение 3. Методика за подбор на 10 процента от заглавията на документите, публикувани на руски език Федерация за включване в Националната електронна библиотека Приложение 4. План (пътна карта) за развитие на Националната електронна библиотека на Руската федерация за 2014-2016 г.

Концепция за развитие на Националната електронна библиотека за 2014-2016 г.
(одобрено от Министерството на културата на Руската федерация на 7 октомври 2014 г.)

Основни насоки на развитие на НОИ

Въведение

В контекста на социалните промени, новите икономически предизвикателства, нарастващата роля на интернет и цифрови технологиипри създаването и разпространението на научно, образователно и културно съдържание сериозна задача е поддържането и развитието на информационна среда, благоприятна за формирането на личността. Благоприятната информационна среда трябва да осигури на руските граждани достъп до национална цифрова информация и културни ресурси, цифровизирани библиотечни и музейни колекции, цифрови архиви и друго мултимедийно съдържание чрез Интернет.

Необходимо е да се формира единно общо национално електронно пространство на знанието, което, отчитайки авторските и лицензионните права, да съдържа произведения, надлежно описани и каталогизирани, проверени от експертите и професионалната общност за релевантност, качество на съдържанието и езика. Националната електронна библиотека трябва да стане такова пространство.

Информационната грамотност се превръща в критичен фактор за успеха на индивида в модерен святи за социалното развитие като цяло. Наборът от умения за търсене, обективна оценка, организация и използване на информация изисква постоянно обучение и самоусъвършенстване, като се вземат предвид съществуващите най-доброто изживяване. Същевременно значителна роля в обучението по информационна грамотност в дигиталната ера трябва да се отдаде на библиотеките, като най-важните институции за работа с информация и знания.

Все повече произведения на изкуството, културни феномени и научни постижения се формират първоначално в в електронен формат. аудиовизуални документи, електронни книги, уебсайтовете, социалните мрежи се превърнаха в най-ценните масиви от информация. Идентифицирането, каталогизирането и запазването на електронните ресурси на рускоезичния сегмент на Интернет също трябва да допринесат за формирането на информационна среда, благоприятна за формирането на индивида.

Концепцията за Национална електронна библиотека (наричана по-нататък Концепцията) е разработена с цел:

Създаване на условия за координиране на усилията на властите държавна власт, библиотеки на федерална, регионална и общинска юрисдикция, библиотеки на образователни и научни институции, автори и носители на авторски права в създаването на единно национално пространство на знанието, формирането на благоприятна информационна среда;

Овластяване на гражданите за достъп до надеждни, надеждни и актуална информациячрез Интернет;

Разработване на механизми за контрол и управление на дейностите по дигитализация на библиотечните фондове и създаване на електронни ресурси за сметка на бюджетите на всички нива.

Концепцията е насочена към подобряване на ефикасността и ефикасността на приоритетните мерки за изпълнение на Указ на президента на Руската федерация от 7 май 2012 г. N 597 „За мерките за прилагане на държавната социална политика“ по отношение на инструкциите по въпросите на библиотечното дело .

Концепцията консолидира основните дейности на Националната електронна библиотека, нейните основни механизми (инструменти). Концепцията е предназначена да стане основа за системен подход на изпълнителната власт и професионалната общност при формирането на единно национално пространство на знанието, благоприятна информационна среда.

Заинтересованите ведомства, техните подчинени служби, агенции и организации използват механизмите (инструментите), предвидени в Концепцията, за подобряване на ефективността и качеството на дейностите по формиране и използване на електронни ресурси на образователни, културни и научни теми.

Назначаване и обосновка на необходимостта от приемане на Концепцията

Планове за цифровизация на фондове, обществено значими документи, създаване на цифрови колекции се изпълняват от всички федерални библиотеки на Министерството на културата на Руската федерация, библиотеките на Министерството на образованието и науката на Руската федерация, други ведомства, регионални, филиални и частни библиотеки.

В момента рускоезичният сегмент на Интернет разполага с до 3 хиляди електронни библиотеки и справочни и информационни ресурси за различни цели и функционални цели, повечето от които са създадени от неправителствени организации и с чести нарушения на законодателството на Руската федерация. .

От 2004 г. започна изпълнението на проекта за Национална електронна библиотека (NEB), иницииран от Руската държавна библиотека (RSL) и Руската национална библиотека (RNB). По-късно към тях се присъедини Държавната обществена научно-техническа библиотека (СПНТБ на Русия). Понастоящем основната част от колекциите на NEL са електронни ресурси на тези библиотеки, чийто общ обем в началото на 2014 г. възлиза на около 1,3 милиона пълнотекстови документа. Освен това се предприемат мерки за създаване на мрежа от електронни читални, които към началото на 2014 г. са около 570.

Невъзможно е обаче да се формира единно информационно пространство в национален мащаб само с усилията на отделните библиотеки, както и изключително чрез създаването на информационна и телекомуникационна инфраструктура. Само включването на широк кръг от библиотеки, автори, носители на авторски права и професионалната общност в попълването на разпределения фонд ще позволи да се реши този проблем.

Опитите за включване на библиотеките на Руската федерация в системата за цифрови комуникации все още не са донесли желания социален ефект. Колекциите, създадени в резултат на дигитализацията на библиотечните фондове, се формират хаотично, фрагментарно, с често дублиране на използваните източници. Няма унифицирани подходи за цифровизиране на документи и изисквания за качеството на цифровите копия, възможностите за търсене и сервизните функции на използваните софтуерни обвивки, придобитите лицензионни права.

Създаден цифрови колекциине винаги са хармонично интегрирани в системата за библиотечно обслужване; няма единна система за записване на препратки към документи в цифров вид. Читателите често не получават достъп до наличните ресурси поради тяхната разпокъсаност и неразрешени много технически проблеми (например достъпът от мобилни устройства е труден). Сериозна бариера - работеща законови разпоредбичесто принуждавайки библиотеките да ограничават достъпа дори до публикации в публичното пространство. Всичко това изключително затруднява използването на наличните цифрови ресурси на библиотеките и на практика не гарантира конституционните права на гражданите на страната на свободен, равен и всеобщ достъп до обществено значима информация от научен, образователен, исторически и културен характер. Индивидуалните задачи и дейности, изпълнявани от различни отдели, често се оказват неефективни.

Сред проблемите са следните:

Липса на единна Интернет библиотека, осигуряваща единна точка на достъп и набор модерни услугиза потребители;

Липсата на единна електронна библиотечна карта с възможност за получаване от разстояние, като се използват механизмите на електронното правителство (по-специално, ESIA);

Ограничени колекции на NEB само от произведения на научна тематика;

Липса във фондовете на НБИ на фондове на библиотеки от областна и общинска юрисдикция, библиотеки на научни и образователни институции, мултимедийно съдържание;

Безсистемно формиране на фондове, дигитализация на колекции, дублиране на усилия и разходи за дигитализация;

Липса на единна система за статистика и отчетност;

Липса на система за таксуване и възможност за предоставяне платени услугиза привличане на широк кръг носители на права.

По този начин разработването на интегриран и систематичен подход за формиране на единно национално електронно пространство на знанието, превръщането на проекта за Национална електронна библиотека в единна организационна и технологична система, което позволява хармонично интегриране на цялата библиотечна мрежа на Русия, широка професионална общност в единно електронно пространство, е навременна и актуална задача.

Концепцията има за цел да премахне съществуващите несъответствия и противоречия при създаването на единно културно, библиотечно и информационно пространство на страната, както и да реши проблема с осигуряването на необходимата ефективност на публичните разходи в тази област.

Системният подход към формирането на единно национално електронно пространство на знанието, развитието на цифрова среда, благоприятна за формирането на личността, се постига чрез изпълнението на следните ключови направления:

Организация на попълване на разпределения фонд на НОИ;

Организиране на единна точка за достъп до фонда;

Ресурсно осигуряване на изпълнението на Концепцията.

Приложение към Концепцията е пътна карта за изпълнение на основните дейности. Пътната карта трябва да се актуализира редовно, за да се вземат предвид нововъзникващите препоръки и промени в законодателството, технологиите и методологичните области.

Организация на попълването на разпределения фонд на НОИ

В контекста на единно национално електронно пространство на знанието под фонд се разбира съвкупност от дигитализирани библиотечни фондове, електронна информация, мултимедийно съдържание и електронни архиви. Формирането на фонда предполага неговото разпределение, т.е. способността на участниците в проекта да осигурят създаването, каталогизирането, свързването, използването и съхранението на собствените си ресурси. Разпространеният фонд включва както пълнотекстови (или мултимедийни) електронни ресурси за достъп през Интернет, така и библиографска информация, включително информация за местоположението на конкретна книга в библиотечната мрежа на Руската федерация.

Систематичният подход за организиране на попълването на разпределен фонд включва следните механизми (инструменти):

използвайте само доказано, надеждно и професионално подготвено съдържание;

стриктно спазване на законодателството в областта на защитата на авторските права;

консолидиране на единни правила и формати за дигитализация, съхранение и разпространение на документи;

създаване на единен каталог на NEL на базата на Консолидирания каталог на библиотеките на Русия (SCBR), свързващ колекции чрез единен каталог;

използване на унифицирани правила за каталогизиране, базирани на международни и руски стандарти за библиографски метаданни;

използване на единен каталог за координиране на дигитализацията и създаването на електронни колекции;

създаване на регистър на носителите на авторски права и определени модели на взаимодействие с автори и носители на авторски права, включително за предоставяне на платени услуги (включително модела на ограничени конкурентни възгледи);

създаване на обща система за справочна информация;

разработване и използване на научни и методически препоръки относно приоритетите на попълване на фонда;

разработване на стандарти за включване във фонда на NEL на научни трудове, създадени за сметка на бюджетно финансиране, включително като част от изпълнението на държавни задачи;

осигуряване на дългосрочно съхранение и ползване на фонда на НЕБ.

Списъкът с механизми (инструменти) за организиране на попълването на фонда не е изчерпателен и може да бъде допълнен по предписания начин въз основа на проучването на най-добрите местни и чужд опити по преценка на компетентните държавни органи.

Изключително важно е във фонда да бъдат включени съвременни, актуални произведения и документи в удобен за потребителя формат.

За осигуряване на постоянна технологична наличност на фонда, неговото индексиране, навигация и безопасно съхранение се формира съставът на основните участници в НЕЛ, на които се възлагат тези отговорности. Задълженията на основните участници са разделени по функционален и тематичен принцип и са фиксирани в съответните законови и подзаконови актове.

Съхранението на фонда трябва да бъде осигурено на софтуерни и хардуерни системи, разположени на територията на Руската федерация.

Достъп до фондове

Националните библиотеки на Руската федерация са натрупали значителен опит в областта на цифровите библиотеки и е свършена много работа за формиране на мрежа от електронни и виртуални читални, чрез които читателите имат достъп до колекцията на NEL.

Основната цел на бъдещото развитие на NEL е създаването на единна интернет библиотека на Русия, единна точка за достъп (условно и условно безплатно) до разпределени фондове чрез Интернет и мобилни приложения. Системният подход за организиране на достъпа до фонда включва следните механизми (инструменти) и принципи:

централизирана навигация и търсене в пълни текстове и библиографски записи на разпространения фонд;

достъп до фонда през интернет портала и мобилни приложения, при спазване на авторски права;

създаване на единна електронна библиотечна карта и възможност за получаването й от разстояние чрез Единната система за идентификация и автентикация;

осигуряване на достъп до пълния фонд на НУИ на образователни и научни организации;

създаване на единна система за статистика и отчетност;

разработване на система за таксуване и платени услуги;

развитие лични сметкичитатели, библиотеки и носители на авторски права, създаване на удобни и подходящи услуги;

включване на библиотеките в системата за дистанционно консултиране на потребителите;

унификация и стандартизация на технологични решения, организиране на мрежа от разпределени работни станции за формиране и управление на фонда.

Списъкът на механизмите (инструментите) за организиране на достъпа до фонда не е окончателен. Необходимо е да се разработи пътна карта за развитие единен портал NEB, като се вземат предвид експлоатационния опит, оценката на потребителите, променящата се технологична среда.

При разработването на софтуер за единния портал на NEL е необходимо да се предвиди преобладаващо използване на местни технологии.

Използване на NEB за научни, образователни и социални цели

Изхождайки от необходимостта да се осигури единството на общите и професионално образование, учене през целия живот, развитие електронни услугиза по-нататъшното развитие на сферата на науката и образованието е най-важната задача NEL, който ще се реализира чрез инструментариум за безплатен достъп до научни и образователни ресурси на NEL.

Приоритетно във фонда на НЕЛ трябва да бъдат включени учебници и учебни ръководстваот федерален списъкпрепоръчва се за използване при изпълнението образователни програми, имащи държавна акредитация, както и трудовете на научни институции, създадени с бюджетни средства. Ще бъдат разработени модели за взаимноизгодно сътрудничество между NEL, автори, притежатели на авторски права и издатели, за да се осигури максимален достъп на потребителите до ресурси с научна и образователна стойност. Също така фондът на НОИ трябва да бъде попълнен със задължително електронно копие на издадените книги, с безплатно ползване за образователни и научни цели.

Създаденият технологичен инструментариум трябва да предостави възможност на автори, научни и образователни институции да публикуват свои произведения при определени условия за достъп и ползване.

Достъпът до фонда NEL от научни и образователни (включително общообразователни) институции трябва да бъде безплатен и да осигурява максимално задоволяване на нуждите от проверена, надеждна и препоръчана от професионалната общност информация.

Също така е необходимо да се развива социална функция NEB. Социалното партньорство ще даде възможност да се разкрият възможностите на NEB с голяма полза за обществото и ще спомогне за повишаване на неговия авторитет и признание. Партньорствата могат да се основават на информационния и библиотечен компонент. Социалните партньори на НОИ могат да бъдат изпълнителни органи на държавната власт, обществени организации, медии, образователни институции, културни институции и други организации. За НПО това също ще бъде стимул за по-нататъшно разширяване на набора от функции и услуги и развитие на организационната структура.

НОИ трябва да улеснява появата на нови партньорства, контакти и проекти. Включването на реални и виртуални потребители в единно електронно пространство на знания трябва да осигури формирането на информационни потребности, вкусове, предпочитания в защитена информационна среда.

Ресурсно осигуряване на изпълнението на Концепцията

Ресурсното обезпечаване на изпълнението на Концепцията включва мерки за нормативно, информационно, аналитично, кадрово и финансово обезпечаване на развитието на НЕБ, както и работа за усъвършенстване на нормативната база, регламентираща дейността на библиотечния сектор.

Регулаторната подкрепа включва разработването и приемането на документи, които определят организационната, правната и технологичната структура на НПО и неговите участници. За организиране на функционирането на НЕЛ, формирането на фонда и организацията на достъпа е необходимо да се разработят наредби, справочници и съответните насоки. По-специално е необходимо да се разработят следните документи:

правилник за Националната електронна библиотека;

правилник за единния портал на Националната електронна библиотека;

насоки за формиране на фонд НОИ;

създаване на концептуален апарат, включително като се вземат предвид промените във федералните закони, регулиращи библиотечната дейност;

определяне на организационния статут на НПО.

Този списък с документи не е изчерпателен и ще бъде допълван с развитието на НПО.

Информационната и аналитична поддръжка включва:

организиране на междуведомствена работна група, периодични експертни обсъждания на плановете и резултатите от изпълнението на Концепцията;

усъвършенстване на системата за статистика, включване в нея на показатели за ефективност на НЕБ и електронни библиотечни услуги;

включване на задачи за развитие на НЕП в плановете на съответните ведомства.

Кадровото осигуряване за развитието на НОИ предвижда:

определяне на длъжностни лица в заинтересованите отдели (органи на изпълнителната власт), отговорни за изпълнението на концепцията;

създаване и прилагане на програми за повишаване на квалификацията на участниците в НПО.

Изпълнението на концепцията се осъществява от органите на изпълнителната власт в рамките на установените правомощия и бюджетни средства, предвидени от федералния закон за федерален бюджетза следващата финансова година и планов период.

Главен изпълнител е Министерството на културата на Русия, което изпълнява функциите по разработване на държавна политика в библиотечния сектор. Основните дейности за създаване на единен портал на NEL и формиране на библиотеки на библиотеки под юрисдикцията на Министерството на културата на Русия се извършват в рамките на Федералната целева програма „Култури на Русия 2011-2018“ и държавната програма „Развитие на културата и туризма за 2013-2020 г.“, попълването на фонда от други ведомства се организира в рамките на други федерални и държавни програми. Възможно е и използването на механизми за публично-частно партньорство.

Усъвършенстването на нормативната уредба, регулираща дейността на библиотечния сектор, включва:

Ако сте потребител на онлайн версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да поискате гореща линияв системата.