Бонусът е един от основните видове стимули за служителите. От друга страна, това е вид финансова операция, която трябва да бъде документирана, например в заповед за бонуси на служители. Пример и инструкции за компилиране са в тази статия.
Спецификата на бонуса се определя от 2 точки:
- Това е доброволен акт на работодателя, т.е. това е негово право, а не задължение. Като правило, в трудов договорразписано е, че фирмата може да награди служител, което на практика предполага само един възможен случай - инициатива на работодателя.
- От друга страна, няма единни норми за изчисляване на бонусите: т.е. законодателството не предвижда начина, размера и характеристиките на плащане (в деня на заплата или авансово плащане).
Така че, що се отнася до самия факт на изплащане на бонуса, процедурата за тази процедура, всичко това е добра воля на компанията и по-специално на упълномощените лица, които имат право да вземат съответното решение. Ето защо носи отговорност само за правилното изпълнение на тази финансова транзакция в документацията.Изключения са случаите, когато размерът на бонуса и редът за изплащането му на служителя са били първоначално посочени в трудовия договор.
ЗАБЕЛЕЖКА. Бонусът съгласно трудовото законодателство е неразделна част от трудовото възнаграждение. Съответно, той може да бъде издаден само в дните, посочени в трудовия договор.
Процедурата за изготвяне на заповеддо голяма степен зависи от размера на предприятието и броя на неговия персонал: ако бонусите на служителите в малка фирмаможе да се организира буквално за 1 ден, тогава в голямо звено процедурата е много по-сложна. AT общ изгледредът е следният:
- Всички управители на клонове обособени подразделенияса уведомени за необходимостта от подготовка за бонуси и в отговор съставят първоначалните списъци на служителите, като посочват длъжността, трите имена и основанието за евентуално начисляване на бонуса.
- Според декларираните служители упълномощените лица проучват възможността за бонуси във всеки конкретен случай в съответствие с вътрешните разпоредби на компаниите (изпълнение на плана, показатели за изпълнение и др.).
- Въз основа на този анализ списъкът се коригира или оставя непроменен и се разпространява до всички отдели.
- Версията в окончателната версия влиза в проектозаповедта, след което се отпечатва окончателно одобреният документ за бонусите на служителите.
- Всеки служител, включен в списъка, се запознава с документа и трябва да постави своя подпис.
Ако някои видове бонуси се начисляват годишно, тримесечно и дори месечно, тогава други могат да бъдат разпределени извънредно. Ето защо класификация на поръчките зависи от реда, в който се дават наградите.
- масови и единични случаи - т.е. веднага на целия екип (или отдел) или на отделни колеги за индивидуален успех;
- планирани (периодични) и непланирани (нередовни) - в зависимост от финансовите възможности на компанията, бонусите могат да се издават постоянно или само в отделни случаи.
Тези плащания са класифицирани и в зависимост от причината за наградата:
- Празнично - често това включва корпоративни подаръци под формата на допълнителни плащания за Нова година, 8 март, както и за професионален празник.
- Производство – т.е. за заслугите, които са свързани с изпълнението на плана, прилагането на ефективни мерки, които подобряват работния процес, оптимизират производството, допринасят за спестяване на ресурси и др.
- Организационен характер – т.е. награди за успешна подготовка и провеждане на определени събития в интерес на компанията. Например семинар, кръгла маса по проблем, среща с клиенти или гости от чужбина, организиране на фирмено парти и др.
ЗАБЕЛЕЖКА. Бонусът може да се начислява не само във връзка с трудови успехи, но и във връзка с празници, т.е. работодателят има право да избере основата. На такива плащания обаче не се разчита като помощ на служител в затруднено положение житейска ситуация. След това възниква въпросът за финансовата помощ. Ето защо най-често бонусът се разбира като допълнително плащане само за трудови постижения, което в същото време може да бъде съобразено с празниците.
Образец и примери за попълване на поръчка 2019
Формуляр Т-11.
Формуляр Т-11а.
Работодателят има право да използва всяка форма или да разработи независима опция за дизайн. Основното е правилното отразяване на операцията в документите. счетоводствои други финансови документи. Основното изискване към съдържанието е на кого се начислява премията, в какъв точно размер и на каква база. Обикновено заповедта отразява трите имена и длъжността на лицето, което отговаря за нейното изпълнение.
Пример за поръчка за бонус (в случай на плащане на двама служители) може да бъде следният.
Така документът включва:
- Заглавие - заглавие с обичайната информация: пълното име на фирмата, номер, дата и име на поръчката.
- Основната част, в която е посочен списъкът на наградените лица (трите имена, длъжност, Личен номер), основанието за издаване и размера на сумата. В този случай размерът може да бъде посочен както обикновено в числа, така и като процент (например 10% от заплатата). Тук също така се посочва, по предложение на кой служител се начислява бонусът, ако е имало бизнес препоръка.
- Подпис на ръководителя, дата и заявление с подписи на всички бонус служители относно факта, че са запознати с бонуса.
Кое е по-добре - готова форма или собствена
Като правило е по-удобно да използвате готова форма, тъй като това осигурява:
- удобство по отношение на дизайна - няма нужда да губите време за разработване на собствена мостра;
- лекота на работа с документ в счетоводния отдел - всички ключови данни вече са регистрирани;
- и най-важното, поради посочването на детайлите, инспекторите ще имат по-малко въпроси относно бонусните плащания, които в големи компаниимогат да бъдат големи суми - около стотици милиони рубли.
Бонуси за служители: 6 риска за работодателя
Тъй като издаването на бонус е финансова операция, има определени рискове от страна на проверяващите инспектори. Те се отнасят преди всичко до данъчните контрольори, но често идват от представители на инспекцията по труда.
Риск 1. Некоректна формулировка в трудовия договор
Често работодателят посочва, че неговият служител, с когото е сключен договорът, има право на месечен или тримесечен бонус в предписания размер, например 15% от заплатата му. В този случай бонусът всъщност става неразделна част от заплатата, тъй като работодателят го изплаща навреме и в предписаните размери, чиито задължения той сам пое. По-правилно е фактът на плащане да се отразява в категорията „право“, а не „задължението“ на работодателя - в противен случай всъщност това вече не е бонус, а заплата.
Риск 2. Плащания "13 заплати"
Бонус в края на годината в размер на цялата средна работна заплатаили значителна част от него традиционно се нарича "13 заплата". В закона няма такова понятие, съответно такъв бонус е изключителна добра воля на работодателя. Но отново е важно да го отразите правилно в трудовия договор (индивидуален и колективен), както и в местните вътрешни актове на предприятието. В същото време в договорите могат да бъдат посочени само препратки към тези актове, а процедурата за плащане трябва да бъде посочена в актовете възможно най-подробно:
- връзка между изплащането на 13 работни заплати и показатели за качеството на работа на служител;
- възможността за неизплащане на този вид бонус с Подробно описаниецелият списък от причини, включително във връзка с икономически неблагоприятната ситуация;
- особено важно е да се обърне внимание на реда на плащане при уволнение: трябва ли служителят да работи през цялата година или не, как да плати, ако уволнението се случи във връзка с намаляване, ликвидация на компанията и др.
Риск 3. Празнични бонуси
Такива плащания се считат от повечето мениджъри за символични подаръци в размер на 500-1000 рубли. Затова често не се обръща внимание на този елемент, а всичко се свежда до формулировката „Работодателят изплаща на всеки служител бонус от 1000 рубли годишно до 22 март - Деня на основаването на компанията“. В този случай е по-добре да се предпазите от финансови рискове и да посочите, че компанията се ангажира да направи това само ако е възможно, а също така си запазва правото да не изплаща бонус, ако служителят грубо е нарушил графика на труда и т.н.
Риск 4. Размер на бонуса и работно време
Необходимо е също така да се предвиди важният момент, че не всички служители отработват готовата / тримесечна / месечна норма часове поради различни обстоятелства - отпуски за собствена сметка, отпуск по болест, майчинство или родителски отпуск и др. Следователно размерът на премията, както и самата възможност за плащането й, трябва да бъдат тясно и недвусмислено свързани с определена норма: например най-малко 180 работни дни.
Риск 5. Лишаване от бонуси и лишаване от право на бонус
Тези понятия са широко разпространени в реалната трудова практика, но често възниква объркване при тълкуването както в документи, така и на ниво устно обяснение от ръководството на фирмените норми за служителите. В трудовия, колективния договор и други документи е важно двете понятия да бъдат ясно разделени. Ако лишаването от бонуси е мярка, която законно се предприема от работодателя в случай на съществена грешка от страна на служителя при изпълнение на задълженията, тогава лишаването от право на бонус може да има и чисто икономически, обективни причини. Обикновено всички тези нюанси са предписани подробно в местните актове.
Риск 6. Как правилно да се разработят механизми за намаляване на премията
Както основанието за начисляване/неначисляване на премията, така и основанието за разумното й намаляване следва да бъдат посочени в местен актмного подробно. Най-добре е да давате не конкретни цифри (намаляване с 500 рубли и т.н.), а проценти - например „в случай на грешка в обслужването на клиента, довела до неговия отказ да сътрудничи, месечната премия се намалява с 10% от първоначално установените суми“. Най-често размерът на намалението се определя по проста формула - пропорционално на изпълнението на плана, като е важно да се вземат предвид не само индивидуалните показатели, но и връзката с представянето на отдела и цяла единица. Това важи особено за големите компании.
Затова е по-добре да предвидите всичко по-горе ключови точки. Основният критерий за правилната процедура за награждаване на служител е изготвянето на поръчка и договори по такъв начин, че той сам да може да изчисли размера на плащането по всяко време. Тези. изчисляването на премията трябва да бъде изключително прозрачно, а основанията за плащане или неплащане - изключително недвусмислени.
Правила за бонусите
Можете да отразите характеристиките на процедурата в следните документи:
- Правила за награждаване.
- Индивидуални и колективни трудови договори.
- Съответни местни актове.
В същото време в договорите не е необходимо да се описва подробно цялата процедура, която сама по себе си трябва да заема няколко печатни страници, а само да се позовава на документ, който съдържа съответната информация. При което важно е да запознаете всеки служител с Правилника за бонусите под подпис.
По този начин схемата за създаване на бонус поръчка може да изглежда така.
Формуляри T-11 и T-11a са унифицирани формуляри за поръчки, които могат да възнаградят служител за всякакви постижения или събития.
Насърчаването е основният инструмент за създаване на лоялно отношение на служителите към работодателя.
По правило големите и сериозни компании, които ценят своя персонал, разработват бонусна система, като фиксират нейните разпоредби нормативен документ, например Правилник. При подходящ повод се издава заповед за поощряване на служителите. Формуляр T-11a се използва за насърчаване на група служители, T-11 - за един служител.
За издаване на заповед трябва да има документирана обосновка, нейната роля може да бъде представянето на ръководителя на отдела за награда или бележка, в която се посочва кой служител трябва да бъде награден, за какво и как.
Трудовото законодателство ви позволява да декларирате благодарност на служителите, да представяте почетни грамоти, да издавате парични бонуси или материални подаръци. Правилникът предписва какъв вид поощрение се предоставя за различни постижения.
Заповедта трябва да издава всички видове стимули, такива действия от страна на работодателя насърчават служителите да работят по-добре и по-добре, да се стремят да изпълняват определени показатели, за които се предвижда награда. Като цяло, компетентната система за бонуси повишава производителността на персонала и подобрява работата на всеки отделен служител.
Примерен формуляр за попълване T-11
Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва как служителите могат да бъдат възнаградени за работата си - награди, почетни грамоти, ордени, медали, подаръци, пари и др. Списъкът от посочения член от кодекса на труда може да бъде добавен с всякакви други видове поощрения, списъкът не е затворен. По правило видовете възможни награди се определят във вътрешен местен акт, колективен трудов договор или отделен трудов договор, сключен със служител.
Попълването на формуляр T-11 или T-11a изпълнява работник по персонала, въз основа на постъпилите документи, представящи за награждаване. Разрешено е използването на безплатни формуляри за поръчки, стандартни формине са задължителни през 2017 г.
Следните данни трябва да бъдат попълнени във формуляра:
- информация за фирмата на работодателя;
- номер и дата на попълване на формуляр Т-11 или Т-11а;
- информация за служителя, представен за повишение;
- мотив - за какво трябва да бъде възнаграден служителят;
- вид награда, ако се предоставя парична награда, посочете нейния размер с думи и цифри;
- основният документ - представяне за награда, съставено обикновено от ръководителя на звеното;
- подпис на ръководителя - придава правна сила на административния формуляр;
- подпис на служителя, показващ запознаване.
Трябва да обърнете внимание на попълването на полето „мотивация за поощрение“, като посочването на формулировката е задължително.
Примери за мотивив заповедта за награждаване:
- „За активно участие в събитието...“;
- „Пер предложение за рационализацияподадено от служител с цел подобряване качеството на продукта”;
- „За разработване и внедряване на система за мотивация”;
- „За отказване от тютюнопушене в работно време“;
- „За предсрочно изпълнение на плана на 100%”;
- „За добросъвестно изпълнение работни задължения»;
- „За постигане на висока производителност в труда“ и др.
Ако заповедта за бонуси на служителите е съставена в свободна форма, тогава тя трябва да съдържа всички същите подробности, да посочи кой служител изисква награда, да предпише мотива за стимулиране и неговия вид.
Служител може да бъде лишен от бонус при определени обстоятелства, докато е публикуван.
Много търговски дружества имат правила за заплащане и бонуси, според които месечните плащания (100%), дължими на всеки служител, се състоят от служебна заплата (50-80%) и бонус (20-50%), изчислени по определени показатели. В същото време месечните заповеди за стимулиране на всички служители във формуляр N T-11a по правило нямат техните подписи в колона 6 или тази колона обикновено се премахва или поради изискването, установено от работодателя, да не разкрива информация за размера на заплатите на трети лица, или защото за това, че във фирмата има много служители и те работят на различни места, поради което е трудно да се събират подписи. В резултат на това месечните бонуси често се издават със заповед в самостоятелно разработена форма, като се посочва основанието за бонусите, имената на служителите и размера на дължимите им бонуси (без графата „Запознат съм със заповедта. Лично подпис на служителя“). Нека разгледаме как подобно регистриране на изплащането на бонуси ще се отрази на данъчните задължения на работодателя за данък върху дохода и как да избегнем данъчни рискове.
Разбиране на формуляр N T-11a
Според #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550Изкуство. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация № S, разходите за труд на данъкоплатеца включват всички начисления към служителите в пари и (или) в натура, стимулиращи начисления и надбавки, начисления за компенсации, свързани с начина на работа или условията на труд, бонуси и един - начисления за стимулиране на времето, разходи, свързани с издръжката на тези работници, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, трудови споразумения (договори) и (или) колективни договори.
Съгласно ал. 1 и 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550Изкуство. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация #S, разходите за труд включват по-специално:
Суми, начислени по тарифни ставки, длъжностни заплати, ставки на парче или като процент от приходите в съответствие с формите и системите на възнаграждение, приети от данъкоплатеца;
Стимулиращи начисления, вкл. бонуси за производствени резултати, бонуси към тарифни ставки и заплати за професионални умения, високи постижения в работата и други подобни показатели.
По смисъла на тези норми # M12291 901714421 от Данъчния кодекс на Руската федерация # S, разходите за труд са само онези парични плащания, които са предвидени от законодателството на Руската федерация, трудовото законодателство, трудовите споразумения (договори) и (или ) колективни договори.
Освен това тези плащания трябва да се извършват за изпълнение на официални функции от служителя ( служебни задължения), т.е. за труд, като поемането на тези разходи е задължение на работодателя в съответствие с трудовото законодателство ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 01.04.2011 г. N KE-4-3 / 5165 # S).
В същото време, в съответствие с #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839параграф 21 от чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация № S за целите на данъчното облагане на печалбите не се вземат предвид разходите за всякакви видове възнаграждения, предоставени на ръководството или служителите в допълнение към възнаграждението, изплатено въз основа на трудови договори (договори).
Освен това, от общо правилоСпоред #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774алинея 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация #S разходите, взети предвид за целите на данъчното облагане на печалбите, се признават като разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062Изкуство. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация #S, загуби), понесени (понесени) от данъкоплатеца, при условие че са свързани с дейностите на данъкоплатеца, насочени към генериране на доходи.
Под оправдани разходи се разбират икономически обосновани разходи, чиято оценка е изразена в парично изражение.
Под документирани разходи се разбират разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация, или документи, изготвени в съответствие с бизнес практиките, приложими в чужда държава, на чиято територия са направени съответните разходи, и (или) документи косвено потвърждаване на направените разходи.разходи (вкл. митническа декларация, заповед за командировка, пътни документи, отчет за извършената работа съгласно договора).
За разходи се признават всички разходи, при условие че са направени за изпълнение на дейности, насочени към генериране на приходи.
Според #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669алинея 1 на чл. 9 федерален законот 21.11.1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" #S всички бизнес транзакции, извършвани от организацията, трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството, което трябва да осигури формирането на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние.
#M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132
Параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ # S се определя, че първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация (ако съответният формуляр е предвиден в тези албуми).Според #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488Изкуство. 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация № S, данъкоплатците изчисляват данъчната основа в края на всеки отчетен (данъчен) период въз основа на данъчни счетоводни данни, които се формират, вкл. въз основа на първични записи.
За документиране на разходите за труд с цел облагане на печалбите трябва да се изготви заповед за насърчаване на служителите в унифициран формуляр N T-11a (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 май 2007 г. N 03-03-06 / 1 /288, писма на Федералната данъчна служба на Русия за град Москва от 25 април 2011 г. N 16-15 / [имейл защитен], от 24.11.2010 г. N 16-15/ [имейл защитен], от 13.04.2007 г. N 20-12/034132).
Като се вземат предвид горните норми, за да се отчете сумата на бонусите като част от разходите за труд за целите на данъка върху печалбата, е необходимо (писмо на Федералната данъчна служба на Русия № M12291 902274037 от 01.04.2011 г. N KE- 4-3 / 5165 # S):
Наличие на документи, потвърждаващи съотношението на плащанията под формата на бонуси към системата за възнаграждение в организацията. За да направите това, плащанията трябва да бъдат установени в трудови договори със служители или трудовите договори трябва да съдържат препратка към местен нормативен акт, уреждащ задълженията на работодателя по отношение на възнаграждението и (или) стимулирането на труда на служителите. В същото време връзката на възнаграждението може да се счита за установена, ако условията на трудовия договор или местните разпоредби, размерът на плащанията, дължими на служителя, могат да бъдат недвусмислено определени от договорените условия. С други думи, наборът от документи, които определят задължението на работодателя да плаща и стимулира труда, трябва ясно да определя системата на отношенията за изплащане на бонуси за работа, т.е. недвусмислена процедура за изчисляване на бонусите, които са задължителни за плащане от работодателя, които се основават на конкретни показатели за оценка на работата на служителите (работно време, обем на работа, качество на работата (ако е възможно да се формализира), други показатели характеризиране на резултатите от работата). В противен случай, ако условията на трудовите договори или местните разпоредби не ви позволяват да определите недвусмислено дължимата сума на служителя въз основа на постигнатата от него сума (или трудов колектив) показатели за оценка на труда, тогава правата и задълженията на служителя и работодателя в тази част следва да се считат за неустановени;
Документи, потвърждаващи постигането от служителите на конкретни показатели за оценка на труда (действително отработени часове, размер на материалните активи, създадени от труда, размер на доходите, получени с участието на труда и др.);
Първични документи за начисляването на конкретни суми на плащания в полза на служителите съгласно действащата система на възнаграждение в организацията, съставени в съответствие със закона.
Одобрен унифициран формуляр N T-11a „Заповед (инструкция) за насърчаване на служителите“. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1 (наричано по-нататък Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия N 1). Този формуляр, подобно на формуляр N T-11, е задължителен за използване от всички организации, с изключение на бюджетни институции(част 2 от резолюцията на Държавния статистически комитет на Русия N 1).
Инструкции за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени. Постановление на Goskomstat на Русия № 1 предвижда, че заповедта (заповедта) за насърчаване на служителите (формуляр N T-11a) се използва за съставяне и отчитане на стимулите за успех в работата.
Заповед (инструкция) за насърчаване на служители (формуляр N T-11a), която съдържа всички подробности, изброени в параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ, при липса на запис за запознаване на служителите със заповедта, тя може да се приеме като документално доказателство за направените разходи за изчисляване на данъка върху дохода.
Съставя се въз основа на представянето на ръководителя на структурното звено на организацията, в която служителят работи.
Подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирано на служителя (ите) срещу разписка. Въз основа на заповедта (инструкция) се прави подходящ запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)) и трудова книжкаработник.
По този начин, за да се документират разходите за труд с цел облагане на печалбите, трябва да се изготви заповед за насърчаване на служителите в унифициран формуляр N T-11a (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22.05.2007 г. N 03-03- 06 / 1/288, писма на Федералната данъчна служба на Русия в Москва от 25 април 2011 г. N 16-15 / [имейл защитен], от 24.11.2010 г. N 16-15/ [имейл защитен], от 13.04.2007 г. N 20-12/034132).
Не се допуска произволна форма на заповед за поощрение (писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 27 декември 2007 г. N 20-12 / 124747).
В същото време колона 6 "Служителят е запознат със заповедта (инструкция). Личен подпис на служителя" на формуляр N T-11a е задължителен, т.к. това е предвидено в Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия N 1 (виж писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 24 ноември 2010 г. N 16-15 / [имейл защитен]).
Между другото, попълването на колона 6 на формуляр N T-11a ще бъде проверено не само от данъчните власти, но и от инспекторите на Държавния инспекторат, които оценяват как работодателят спазва трудовото законодателство.
# M12291 901807664 Кодексът на труда на Руската федерация # S не предвижда директно предаване на заповедта за насърчаване на служителя срещу разписка. Но унифицираните формуляри N T-11a, T-11 съдържат специална колона, в която служителят (ите) поставя подпис, показващ запознаване със заповедта.
Следователно работодателят е длъжен да запознае служителите със заповедта за повишаване срещу подпис. В края на краищата, знакът за запознаване със заповедта за насърчаване служи като писмено потвърждение на факта, че този документ е бил представен на вниманието на бонус работниците. Липсата на документално потвърждение на факта, че служителите са запознати с този документ, може да доведе до административна глоба за длъжностни лицакомпания (ръководител на фирма, главен счетоводител, ръководител на отдела за персонал) в размер от 1000 до 5000 рубли, а за самата компания - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейност до 90 дни ( #M12293 0 901807667 0 0 0 0 0 0 0 295043771алинея 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация # S).
Освен факта, че правилата за вътрешния работен график, наредбата за възнагражденията и бонусите на компанията може да предвижда служителите на счетоводния отдел или отдела по персонала да представят съдържанието на заповедта (инструкцията) за повишение на вниманието на целия екип.
Обърнете внимание, че позицията на московските данъчни власти по въпроса за попълването на колона 6 на формуляр N T-11a е изключително непоследователна и преди това те имаха съвсем различна гледна точка. И така, в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 27 декември 2007 г. N 20-12 / 124747 беше дадено следното обяснение: като се има предвид, че унифицираният формуляр N T-11a, предназначен за обработка на стимулите на служителите, е основният документ за отчитане на начислените разходи за труд под формата на премии за производствени резултати, чието изплащане е предвидено в трудовите договори, трябва да бъде попълнено по начина, установен с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, включително задължително попълване на колона 6 "Служителят е запознат със заповедта (инструкцията). Личен подпис на служителя." В същото време задължителните данни на първичните документи, приети за целите на данъка върху доходите, включват данните, посочени в #M12293 1 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ # S.
Следователно заповедта (инструкцията) за повишаване на служителите (формуляр N T-11a), която съдържа всички подробности, изброени в #M12293 2 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ # S, при липса на запис за запознаване на служителите със заповедта, тя може да се приеме като документално доказателство за направените разходи за изчисляване на данъка върху дохода.
Също така отбелязваме, че някои арбитражни съдилища признават позицията на данъчните власти за несъстоятелна по отношение на несъответствието на поръчките за бонуси с унифицирани формуляри N T-11a, T-11, одобрени. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, като се има предвид, че тези формуляри не са предназначени за обикновени бонуси, а за специално поощрение, което се записва в трудовата книжка и личната карта на служителя. В подкрепа на тази позиция съдиите се позовават на резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, която по отношение на прилагането на тези формуляри гласи, че те са подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирано на служителя/служителите срещу разписка.
Въз основа на заповед (инструкция) се прави подходящ запис в личната карта на служителя (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)) и трудовата книжка на служителя. Поради това съдиите обясняват, че ако компанията не счита конкретен бонус за специален стимул и не прави записи в трудовите книжки и личните карти на служителите, тогава не е необходимо да попълва формуляри N T-11a, T-11 (виж решението на Девети арбитражен апелативен съд от 06.11. 2009 г. N 09AP-15238 / 2009-AK по дело N A40-47225 / 09-129-263, решение на Московския арбитражен съд от 2 юли 2009 г. по дело N A40-47225 / 09-129-263).
Оказва се, че според съдиите във формуляри N T-11a, T-11 трябва да се издават само бонуси извън системата за възнаграждение (еднократни и несвързани с трудови постижения).
Както следва от Указанията за прилагане и попълване на формулярите на първичната счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, дадени в резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, се използват формуляри N T-11a, T-11 да съставя и записва награди за успех в работата.
В същото време в този документ няма резерви, че тези формуляри се използват за специални стимули, а не за обичайните бонуси, предвидени от системата за възнаграждения или изплащани редовно.
Съгласно клауза 25 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, производството на формуляри за трудови книжки и предоставянето на работодателите с тях, одобрени. # M12291 901858904 с Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 # S, записите за бонуси, предвидени от системата за заплати или изплащани редовно, не се вписват в трудовите книжки.
В личните карти на служителя в раздел VII „Награди (стимули), почетни звания„Формуляр N T-2 и раздел VIII „Държавни и ведомствени награди, почетни звания“ на формуляр N T-2GS (MS) се въвежда информация за предоставените стимули за #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Част 1 чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация № S (обявяване на благодарност, издаване на премия, награждаване с ценен подарък, почетна грамота, представяне на титлата най-добър в професията), информация за други видове стимули за служители за работа, определена с колективен трудов договор или правилник за вътрешния трудов ред, харти и правила за дисциплина, както и държавни награди, кои служители са наградени за особени трудови заслуги към обществото и държавата ( #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Част 2 чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация # S).
По смисъла на #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Част 1 чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация № S, премията е стимулиращо плащане, свързано с добросъвестното изпълнение на трудовите задължения от служителите.
Споменавайки в #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Част 1 чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация № S относно възможността за насърчаване на служител, вкл. под формата на бонус, законодателят за такива случаи не е предвидил инвестиране на волята на работодателя в определен вид бонус (специален бонус или бонус само в рамките на системата за заплати). Напротив, в #M12293 7 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Част 2 чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация #S се казва, че системите на заплатите, включително размерите тарифни ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни възнаграждения и обезщетения с компенсаторен характер, вкл. за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, системите за допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер и системите за бонуси се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актовесъдържащи трудово право.
Следователно въз основа на системно тълкуване на нормите #M12293 8 901807664 0 0 0 0 0 0 0 296420040Част 1 чл. 191#S , #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Част 2 чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация # S, можем да заключим, че когато попълвате информация за стимули с парични бонуси в личните карти на служителите, трябва да посочите всички видове бонуси, приети от този работодател. Но на практика в раздел VII на формуляр N T-2 и в раздел VIII на формуляр N T-2GS (MS) се записват само онези стимули и награди, информацията за които подлежи на вписване в трудовата книжка на служителя.
Но няма пряка индикация за такова попълване на информация за насърчаване на служители във формуляри N T-2, T-2GS (MS) в Инструкциите за прилагане и попълване на формуляри за първични записи за записване на труда и неговото възнаграждение , одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия N 1.
Анализ на горните норми трудовото законодателствои Указът на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, който регулира процедурата за попълване на формуляри N T-11a, T-11, ни позволява да заключим, че тези формуляри са задължителни за използване и попълване за всякакви видове бонуси, както предвидени от системата за възнаграждения, така и за бонуси извън тази система.
Забележка!
Позицията, според която издаването на бонуси на служителите, предвидени от системата за възнаграждения на компанията (Наредби за възнагражденията и бонусите, колективни и (или) трудови договори) или изплащани редовно, не трябва да се формализира чрез издаване на заповеди в унифициран формуляри N T-11a и T -11 е спорен и може да доведе до данъчни спорове с инспектори от Федералната данъчна служба.
Като се има предвид горното, за да се намалят данъчните рискове, препоръчваме документиране на разходите за труд за целите на данъка върху печалбата:
Извършете плащане на премии унифицирана форма N T-11a "Заповед (заповед) за повишаване на служителите" ( #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ # S, параграф 1 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237Изкуство. 252#S, чл. #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация) # S .
Използването на самостоятелно разработена форма на такава заповед може да доведе до спор с инспектори от Инспектората на Федералната данъчна служба (виж Резолюция на Федералната антимонополна служба на Московска област от 17 февруари 2010 г. N KA-A40 / 368-10 по дело N A40-47225 / 09-129-263);
Попълнете колона 6 на формуляр N T-11a (като вземете предвид позицията на данъчните власти, изложена в писмото на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 24 ноември 2010 г. N 16-15 / [имейл защитен]).
Пример
Alfa LLC изплаща на служителите си месечни бонуси на месечна база, предвидени от системата за възнаграждение на компанията и трудовите договори със служителите.
По този начин Правилникът за възнагражденията и материалните стимули на Alfa LLC установява, че за да се стимулира производителността на служителите, се изплащат месечни бонуси в размер на 30% от официалната заплата на всеки служител за изпълнение на месечните планове за общата сума на получените плащания и извършените пратки, общата стойност на извършената работа за следпродажбено обслужване и складиране, общата стойност на доставените и монтирани стоки. Всички служители на дружеството са запознати срещу подпис с този документ ( #M12293 3 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249299596Изкуство. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация № S ).
Основата за изплащане на бонуси в съответствие с този регламент е изпълнението на конкретен списък от изчислени показатели, посочени в този документ, и представяне за повишение от търговския директор въз основа на оперативни данни, предоставяни от счетоводния отдел на месечна база.
В трудовите договори със служители се прави препратка към този регламент (писма на Министерството на финансите на Русия от 22 септември 2010 г. N 03-03-06 / 1/606 от 26 февруари 2010 г. N 03-03-06 / 1/92, Федералната данъчна служба на Русия от 01.04.2011 г. N KE-4-3/5165).
Съгласно одобрения график на работния процес на Alfa LLC, изплащането на месечните бонуси, предвидени от системата за заплати, се съставя във формуляр N T-11a.
Изплащането на месечния бонус въз основа на резултатите от работата на Alfa LLC за октомври 2011 г. беше формализирано със следните документи (виж Фиг. 1, 2).
Снимка 1.
Фигура 2.
Как да избегнем публичния достъп до информация за изплатени бонуси?
Както беше отбелязано по-горе, необходимостта от попълване на колона 6 във формуляр N T-11a води до факта, че информацията за размера на бонусите става публично достъпна, което далеч не винаги е желателно за работодателя. Поради това много работодатели въвеждат търговски тайни по отношение на заплатите на служителите.
На практика това предполага неразкриване от страна на служителя на информация за размера на заплатата на трети лица, както и задължението на служителя да не проявява интерес към доходите на своите колеги. По-специално могат да бъдат посочени такива условия:
Или като едно от задълженията на работника или служителя в трудовия договор;
Или в отделно споразумениеза неразгласяване на информация, в която "информация за възнагражденията, получавани от служителите на дружеството" е класифицирана като търговска тайна;
Или в местния нормативен акт на работодателя (например в Правилника за вътрешния трудов ред, Етичния кодекс, Наредбата за възнагражденията, Наредбата за търговската тайна на дружеството и др.).
Нека да видим колко оправдани са подобни действия.
Според част 1 #M12293 0 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206897754Изкуство. 3 от Федералния закон от 29 юли 2004 г. N 98-FZ "За търговската тайна" # S (по-нататък - #M12293 1 901904607 0 0 0 0 0 0 0 206504532Закон N 98-FZ #S) търговска тайна - режим на поверителност на информация, който позволява на нейния собственик, при съществуващи или възможни обстоятелства, да увеличи доходите, да избегне неоправдани разходи, да поддържа позиция на пазара на стоки, работи, услуги или получаване на други търговски ползи. Режимът на търговска тайна не може да се установява от лица, упражняващи предприемаческа дейност, обвързан:
Информация за системата на работната заплата #M12293 2 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Част 5 чл. 5 от Закон N 98-FZ # S);
Информация за възнагражденията на служителите на организации с нестопанска цел ( #M12293 3 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Част 9 от чл. 5 от Закон N 98-FZ # S).
В същото време "информация за системата на възнаграждението" и "информация за възнаграждението" не са идентични понятия. Такъв извод може да се направи от разпоредбите на част 2 #M12293 4 901807664 0 0 0 0 0 0 0 249496204Изкуство. 41#S , #M12293 5 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294978234Част 1, 2 чл. 135#S , #M12293 6 901807664 0 0 0 0 0 0 0 295764674Изкуство. 143 Кодекс на труда RF#S . И основната им разлика се състои в това, че размерът на възнаграждението е персонализиран, тъй като се определя по отношение на всеки отделен служител и се установява с трудов договор, докато системата за възнаграждение, установена от работодателя, не е персонализирана и включва размерите на тарифата ставки, заплати и длъжности, заплати, системи за допълнителни плащания и бонуси и др.
# M12291 9039120 с Указ на президента на Руската федерация от 06.03.1997 г. N 188 # S (изменен с # M12291 901948309 от Указ на президента на Руската федерация от 23.09.2005 г. N 1111 # S) информация относно фактите, събитията и обстоятелствата от личния живот на гражданин, позволяващи да се идентифицира неговата личност (лични данни), с изключение на информация, която се разпространява в медиите в случаите, установени от федералните закони (които, разбира се, включват доходи получени от гражданин), са включени в Списъка на поверителна информация, чието разпространение не е разрешено. Този списък обаче беше одобрен с цел по-нататъшно подобряване на процедурата за публикуване и влизане в сила на актове на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация и регулаторни правни актове на федералните изпълнителни органи.
В съответствие с част 1 #M12293 7 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206897754Изкуство. 3 от Федералния закон от 27 юли 2006 г. N 152-FZ "За личните данни" # S (наричан по-нататък - #M12293 8 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532Закон N 152-FZ # S) лични данни - всяка информация, свързана с пряко или косвено определено или определено на физическо лице(субект на лични данни). В контекста на Кодекса на труда на Руската федерация личните данни на служител са информация, от която работодателят се нуждае във връзка с трудови отношенияи отнасящи се до конкретен служител ( #M12293 9 901807664 0 0 0 0 0 0 0 294847163Изкуство. 85 от Кодекса на труда на Руската федерация # S).
Трудовият договор съдържа личните данни на служителя - неговия доход (размер заплати). Член 7 „Поверителност на личните данни“ #M12293 10 901990046 0 0 0 0 0 0 0 206504532Закон N 152-FZ #S установява, че операторите и другите лица, които са получили достъп до лични данни, са длъжни да не разкриват на трети страни и да не разпространяват лични данни без съгласието на субекта на личните данни, освен ако федералният закон не предвижда друго .
Съгласно част 1 от Постановлението на правителството на RSFSR от 5 декември 1991 г. N 35 „За списъка на информацията, която не може да бъде търговска тайна“, търговската тайна на предприятие и предприемач не може да бъде информация за заплатите на служители. Но, както следва от преамбюла на тази резолюция, този подзаконов нормативен акт е приет с цел осигуряване дейността на държавата данъчна служба, правоприлагащи и регулаторни органи, както и предотвратяване на злоупотреби в процеса на приватизация.
въпреки това Текуща дейносттърговското дружество по правило не е свързано с процеса на приватизация, а е упълномощено държавни органипосредством #M12293 11 901904607 0 0 0 0 0 0 0 249234058Изкуство. 6 от Закон N 98-FZ #S, при определени изисквания може да бъде предоставена и информация, съдържаща търговска тайна.
Анализът на горните норми ни позволява да направим следните изводи:
AT Не-правителствени Организацииинформацията за размера на заплатите не се отнася за информация, представляваща търговска тайна ( #M12293 12 901904607 0 0 0 0 0 0 0 248971911Част 9 от чл. 5 от Закон N 98-FZ # S);
В търговски организации и индивидуални предприемачипо отношение на информация за размера на работната заплата по преценка на работодателя може да се въведе режим на търговска тайна. В това отношение няма законови ограничения.
Така че, ако работодателят търговска организация) класифицирана информация за доходите на служителя като търговска тайна (в местна наредба, трудов договор или споразумение за неразкриване), тогава попълването на колона 6 на формуляр N T-11a, издаден за всички бонус служители, ще доведе до публична наличност на информация за начислените бонуси, предвидени в системата на възнаграждение за всеки служител. Изходът от тази ситуация може да бъде издаването вместо формуляр N T-11a, издаден незабавно за всички бонус работници, формуляр N T-11 „Заповед (инструкция) за насърчаване на служителя“, съставен индивидуално за всеки бонус служител.
В този случай всеки служител ще се запознае с индивидуалната поръчка и няма да види размера на бонусите, начислени на неговите колеги. Формуляр N T-11 също е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия N 1. Разбира се, тази опция документациямесечните премии ще добавят значителна сума техническа работасчетоводство или обслужване на персонала (ако дизайнът на стимулите е функция на последното), особено със средна и големи числаработа в компанията, но това ще позволи, първо, да се запази поверителността на такава информация и, второ, да се избегнат данъчни рискове за данъка върху дохода. В противен случай ще трябва да докажете позицията си в арбитражния съд.
Препоръчваме да фиксирате процедурата за обработка на плащането на избраните от вас бонуси (използвайки формуляр N T-11a или формуляр N T-11) в графика на работния процес, приет от компанията (клауза 3, член 6 от Закон N 129-FZ, клауза 4 PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“, одобрена № M12291 902126008 със заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.10.2008 г. N 106n # S).
Във всеки случай, за да не се провокират конфликти с данъчни властии инспекция по труда, когато плащате бонуси, запомнете:
Плащането на премии трябва да се извършва само в унифицирани формуляри N T-11a или N T-11 със задължителното попълване на всички данни на тези формуляри (писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 25.04.2011 г. N 16 -15 / [имейл защитен]). Колона 6 "Запознат съм със заповедта. Лично подпис на служителя" на Образец N Т-11а не се попълва;
Нито един от реквизитите (с изключение на реквизита "в размер на ____ рубли ____ копейки", който може да бъде премахнат, ако стимулът на служителя не предвижда парично възнаграждение), вкл. ред 6 "Запознат съм със заповедта. Личен подпис на служителя", от формуляри N N T-11 и T-11a не трябва да се изтриват, тъй като обратното ще се счита от инспекторите от Федералната данъчна служба за пряко нарушение от Процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация, утв. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № M12291 901734230 от 24.03.1999 г. N 20 # S; и от инспектори на ГИТ - като нарушение на трудовото законодателство;
Никакъв режим на поверителност за информация относно доходите на служителите, установен от работодателя, няма да помогне да се оправдае непопълването на колона 6 от формуляр N T-11a и да се избегнат данъчни рискове за данък върху дохода (клаузи 1, 2, член 9 от Закон N 129-FZ, клауза 1 #M12293 13 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237Изкуство. 252#S, чл. #M12293 14 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация) # S;
Регистрация на награди чрез заповеди (инструкции) в самостоятелно разработена и одобрена форма, предоставяща всички необходими данни, или в свободна форма(без одобрение на формуляра за стимулиране) няма да позволи такива разходи да бъдат взети предвид за целите на данъчното облагане на печалбата (клауза 2, член 9 от Закон N 129-FZ, клауза 1 #M12293 15 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345834237Изкуство. 252#S, чл. #M12293 16 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация, #S писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 25.04.2011 г. N 16-15 / [имейл защитен]).
Действащото законодателство дава право да се изготви поръчка за бонуси в безплатна презентация. въпреки това много фирми и организации все още използват отдавна приетите и прилагани:
- формуляр Т-11 (в случай на повишение на един служител);
- форма T-11a (когато се награждава определена група служители).
Други видове материална благодарност
Както формулярът T-11, така и формулярът T-11a са много сходни по структура и съдържание.
Навикът на стария дизайн е съвсем естествен, тъй като те съдържат всичко, което е необходимо при съставянето (тук има информация за работодателя и служителите, които се награждават, както и информация за мотивите за награждаване и т.н.).
Документът може да бъде съставен по два начина: писмено (на ръка) или в печатна форма.По принцип това няма значение, основното е заповедта да съдържа оригиналните подписи на ръководителя и наградените служители.
За изготвянето на документа е необходим един екземпляр. Той ще послужи като основа за по-нататъшни действия в ситуацията с награждаване на служителите.
важно!След приключване на изготвянето на заповедта е необходимо да се регистрира във вътрешния регистър на документите, след това да се прехвърли в счетоводния отдел, след което - за съхранение в архива на организацията.
Финансовата благодарност, в допълнение към изплащането на бонуси, предполага и други неща:
- малък запас от дни платен отпуск;
- обезщетения за здравни пътувания и ваучери за почивка;
- лични надбавки за дългогодишни служители;
- заемане на пари без лихва за покупка на жилище;
- заплащане на профилиращи класове, конференции, изложби.
На служител може да бъде предложено обучение, платено от компанията на работодателя като стимул.Таксата за обучение обаче не е бонус. Това е задължение на работодателя, но не и негово право, разбира се, при спазване на изискванията на закона (при образователна институцияима държавна акредитация и такова образование се усвоява за първи път).
Къде и как мога да получа формуляри?
Всяка компания може да разработи свой собствен начин за издаване на поощрителни заповеди.Независимо от това, тя е подобна на установената схема на работния процес, но се различава леко по отношение на изпращанията за повишение. Ръководителят на организацията или друго упълномощено лице взема решение за повишаването на служителя.
внимание!Документът, съдържащ искането за повишение, следва от кадрово обслужванедо ръководството, където предложеното решение се изпълнява с резолюция.
Както обикновено, преди решението, заявлението се заверява от представител на служителите по персонала. В случай на материално възнаграждение - главният счетоводител на организацията.
От какви раздели се състоят?
Заглавие
В началото на документа е включена информация за организацията (неговия съставител) и първоначална информация за поръчката.
Името на организацията се изписва във всички официални документи (и в заповедта за насърчаване също) в съответствие с наименованието, заложено в учредителните документи (включително чужди имена и съкращения).
При наличие на съкращения първо се поставя пълното наименование, а в скоби - съкращението.
Това е основният раздел на документа, който съдържа цялото значение и приложение:
Кой компилира?
Регистрацията е отговорност на юрисконсулта, специалист по персонала, ръководител на структурно звено или (рядко) секретар на предприятието. Всички те са длъжни да представят документа за одобрение на директора на предприятието.
Инструкции за попълване на формуляри
Има два случая за попълване на бонус поръчка:
- унифицирани формуляри Т-11 и Т-11а, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация на 5 май 2004 г.;
- форма, написана по собствено усмотрение, изградена и защитена от определена организация.
Всички те имат правна сила (тъй като от 1 октомври 2013 г. използването на изключително точен дизайн е отменено) и трябва да съдържа конкретна информация:
- Име на документа.
- Дата на изготвяне.
- Име на компания.
- Свидетелство:
- Пълно име на служителя;
- неговата длъжност и структурно звено;
- основата на промоцията;
- неговата форма;
- суми за плащане;
- благоприятни за насърчаване.
Т-11
В началото трябва да напишете:
- Име на организацията;
- уникален OKPO код (съответстващ на регистрационния документ);
- уникален номер (съгласно правилата за писане на документооборот).
- Име на служителя.
- Номерът на заплатата му.
- Длъжност и отдел.
Втората част съдържа вида на промоцията, нейния размер. В раздела „Основни“ пише:
- Документът, върху който се съставя наградата.
- Дата на съставяне на този документ и номер (ако има).
В края подписът на ръководителя с номера и подписа на самия служител.
Т-11а
Сега относно издаването на заповеди-заповеди за насърчаване на служителите:
- Началото е почти същото като в T-11, изключение ще бъде пропускането на пълното име на служителя с неговата информация за работата (причините и видът се изписват веднага).
- Следващият раздел на заповедта съдържа таблици с пълните имена на служителите, техните персонални номера и структура. дивизии.
- След това се изписват съответните позиции, сумата на бонусите за всяка.
- В края се посочва основата с връзка към датата на издаване, уникален номер на документа, подпис на ръководителя, запознаване на служителите и техните подписи.
Забележка!За малък бизнес е най-добре да използвате безплатна форма, за да издадете заповед за насърчаване на служител и да не харчите важни ресурси за изучаване на този въпрос.
Но ако организацията се занимава със средното, голям бизнесили иска всичко да бъде направено според стандартите, тогава формулярите T11 и T-11a са отличен избор.
Подобни видеа
Видео за това защо е необходимо да се състави поръчка за бонус и как се попълва:
Заповед за насърчаване на служител се издава, когато ръководството има желание да отбележи добросъвестната работа на своя служител. За ваше удобство сме събрали в една статия попълнени образци на такива поръчки във формуляри T-11 и T-11a.
Образец и форма на заповед за насърчаване на служителя. Формуляр Т-11
Попълнен образец на заповедта за насърчаване на служителя
форма
Образец и форма на заповед за повишаване на служителите. Формуляр Т-11а
проба
форма
Такава заповед се изготвя въз основа на представяне, петиция или бележка от прекия ръководител на служителя.
Като поощрение, парична награда, ценен подарък, благодарствено писмо, а почетна грамотаи т.н.
Заповедта за стимулиране може да бъде издадена в свободна форма на бланката на предприятието или служителят на секретариата може да използва унифицирания формуляр T-11 и T-11a (за насърчаване на група служители).
Правила за попълване на заповед за насърчаване на служителите
Формулярът на заповедта за насърчаване на един служител (формуляр T-11) съдържа:
- „Заглавка“, която посочва името на организацията, нейния OKPO код, номер на документа и дата на издаване.
- действителният текст на заповедта, който посочва пълното име, номер на персонала (ако е назначен), длъжност, структурно подразделениев чийто щат е служителят; мотивът на наградата (за какво - за добросъвестна работа, високи резултати, във връзка с юбилея, за трудов стаж и др.), вид на наградата, размер, посочен с думи и цифри, ако това е парична награда; основанието за издаване на заповед е петиция, представяне, бележка и др.
Заповедта се подписва от ръководителя на предприятието.
Служителят, на когото е възложено повишението, също подписва заповедта, с което потвърждава, че е запознат с документа.
Само влюбените ще оцелеят
Характеристики на рекламата, насочена към деца
ретуширане на стари снимки във photoshop ретуширане на стари снимки
Какво е НПО: декодиране, дефиниране на цели, видове дейности Има ли право организация с нестопанска цел
Глеб Никитин първи зам