Вписване в трудовата книжка относно наградите. Вписване в трудовата книжка за награждаване на служител. Как се записва в трудовата книга за присъждането на почетна диплома

Член 66 от Кодекса на труда на Русия гласи, че информацията за неговото възнаграждение за успешна работа се вписва в трудовата книжка на служителя. Дали един служител е достоен за повишение или не, всеки работодател решава сам. Когато се вземе положително решение, в трудовата книжка се прави запис за награждаване на служителя.

Какви награди са включени в трудовата книжка

Всеки член на организацията трябва да е наясно с тези случаи:

Как да направите запис за наградата в трудовата книжка

Правилният запис е както следва:

1. В колона 3 на раздела, озаглавен „Информация за награди“, като заглавие трябва да бъде посочено пълното име на организацията (ако има съкратено наименование на организацията, то също трябва да бъде посочено).
2. Колона 1 трябва да съдържа поредния номер на съответния запис (номерирането трябва да е нарастващо през целия трудова дейностслужител).
3. В колона 2 трябва да се посочи точната дата на награждаването.
4. В колона 3 е необходимо да се посочи от кого е награден служителят, каква награда и за какви постижения (т.е. направете запис в трудовата книга за наградата).
5. В колона 4 трябва да се посочи името на документа (заповед за връчване на почетна грамота или други документи), въз основа на който е направено съответното вписване, като се посочват датата и номерът. В записите не могат да се използват съкращения.

Когато се прави запис за стимули в трудовата книжка

пер Добра работаработодателят се стреми да възнагради усърден служител и използва стимули за това. Това ви позволява да повишите престижа на съвестната работа, особено когато нейните срокове са тесни.

Поощрение трябва да получи служител, който постоянно се стреми към повишаване на ефективността на труда, подобряване на качеството на произвежданите продукти, непрекъсната и безупречна работа и използване на иновативни идеи в работата си. Стимулът може да бъде:

• обявяване на благодарност;
• издаване на награда;
• доставка на ценни подаръци;
• връчване на почетни грамоти;
• вписване в книгата или на борда на честта и други стимули, ако са предвидени от устава, правила за дисциплина или правила, засягащи вътрешния трудов график.

В същото време издаването на паричен бонус, предвидено от системата заплати, не е задължително за вписване на повишението в трудовата книжка. Паричните бонуси могат да бъдат представени в определена сума или процент от заплатата на служителя или обема на извършената от него работа.

За изключителни заслуги към родината и обществото служител може да бъде награден с държавна награда.

Присвояване на служителя на титлата най-добър в професията като награда в трудовата книжка

AT Кодекс на трудавъзможност за насърчаване най-добрите работнициприсъждайки им титлата най-добри в професията, но работодателите рядко използват тази възможност. Действително, за да се присъди такова звание, ще е необходимо да се проведе конкурс или преглед на професионални умения, за което е необходимо да се сформира конкурсна комисия, да се разработят специални критерии и показатели, по които ще се присъжда званието, да се установи времето, процедурата и честотата на състезанието.

Но такова поощрение може да се извърши без организиране на конкурс, въз основа на обобщаване на постиженията на всички служители. За целта се извършват проучвания, наблюдения и проучване на документацията.

Присвояването на титлата се извършва пред всички трудов колективс връчване на грамота или диплома и лента със съответния надпис или значка на организацията, изработена по поръчка.

Възможни формулировки на титлата: "Най-добър шлосер", "Най-добър готвач" по професия. Избраното име трябва да бъде посочено в нормативен акт, което ще бъде отразено в записа на награждаването.

Как да записвате награди

Стимулите, които трябва да бъдат вписани в трудовата книжка, трябва да бъдат записани в "Информация за стимули". Това включва записи на стимули за трудови успехи и постижения в предприятието, в обществена институцияили организации по чл. 131 от Кодекса на труда на Руската федерация, са отразени в уставите и правилата за дисциплина, са фиксирани в правилата в съответствие с вътрешните трудови разпоредби.

Изявен служител може да бъде награден, както следва:

• подарете ценен подарък;
• изразете благодарност към него
• раздавам награда
• връчва почетна грамота;
• влизат в Почетната книга;
  • постави в класацията.

Възможни са и други стимули, които са отразени в действащото законодателство. Това включва стимули, получени от служителите в други организации за оказана помощ, свързана с изпълнението на определен обем работа, както и за направени открития, за които се издават дипломи, използвани иновативни изобретения и рационализаторски предложения.

Насърчаването на труда не се отбелязва, ако е свързано с обезщетения и обезщетения в областта на социалните или жилищните услуги (например билет за санаториум или дом за почивка, получаване на апартамент и др.).

Процедурата за записване на награди е идентична с процедурата за записване на награди:

• в колона 3 на раздела „Информация за стимули“ името на предприятието се записва като заглавие;
• по-долу, в колона 1, трябва да посочите серийния номер на записа, който се извършва (според нарастващото номериране по време на работа на служител на организацията);
• в колона 2 - точната дата на промоцията;
• в колона 3 е необходимо да се напише от кого е насърчен служителят, за какви постижения и с какъв вид поощрение;
• в колона 4 трябва да се посочи документът, въз основа на който е направено съответното вписване (дата, номер и заглавие на документа).

Как да записвате правилно

Когато служител получи ведомствена награда за заслуги в трудовата дейност, трябва да се направи запис в книгата и в личната му карта. Достатъчно основание за това е съответната заповед за възлагане.

Трябва да знаете как да направите запис за наградата в трудовата книжка, когато служител получи ведомствена награда. В личната карта на служителя съответният запис трябва да бъде отразен в раздел седми „Награди (стимули), почетни звания“. Ще трябва да посочи името на наградата, номера и датата на заповедта за възлагане.

Служителят си е свършил работата добре и заслужава благодарствено писмо, запис в трудовата книжка. пробатакъв насърчителен знак в труда няма твърд шаблон. Такъв запис не винаги е празна формалност, но може да бъде истинско отражение на заслуги и искрен израз на спечелена благодарност. Нека разберем как правилно да напишем благодарностите на служителите и какви грешки трябва да избягваме при това.

Какви благодарности се вписват в трудовата книжка

Когато се регистрирате, е важно да разберете:

1. за какво точно се отбелязва служителят;
2. какви са причините, които са подтикнали властите да го насърчават.

Обикновено се разграничават следните причини за оценка на работата:

• значително увеличение на производителността на труда;
• успешно участие в отговорни събития;
• продуктивна работа по голям проект;
• изготвяне на иновативни предложения;
• подобряване на качеството и организацията на трудовата дейност;
• наставничество, обучение на млади специалисти.

Правилен дизайн

На първо място, служителят на отдела за персонал трябва да обърне внимание на факта, че благодаря в трудова книжка трябва да се изпълняват в съответствие с нормите и правилата, приети в деловодството. Относно както самия ред на вписвания, така и спецификата на канцеларската лексика. Трудовата книжка е официален документ на служител. Съответно, когато правите маркировки и записи в него, е необходимо да се вземат предвид съществуващите стандарти.

Какъв трябва да бъде форматът вписване на благодарност в трудовата книжка? пробаможе да бъде следващият. По правило трудовият запис се придружава от името и датата на съответната поръчка. Те също така посочват причината за наградата и нейната форма. Например:

Имайте предвид, че когато правите запис, трябва да се вземат предвид конкретните постижения на служителя.

Освен това, благодарността се записва в трудовата книжкаи когато служителят едновременно е бил повишен за своите постижения. Записът изглежда така:

Възможно е служителят на отдела за персонал да обсъди текста на благодарствената бележка с шефа, който е подписал заповедта за насърчаване на служителя. Затова е необходимо служителят, отбелязан от ръководството, да получи запис, който може да го вдъхнови за по-нататъшни постижения. Това може да изиграе значителна роля в мотивирането на служителите.

Отделна секция

Ако е необходимо декларира благодарност с вписване в трудовата книжка, тогава имайте предвид, че от 2003 г. се появи отделен раздел в тази форма. Освен това, когато въвеждате информация за промоцията, не забравяйте да напишете нейната причина. Посочват и данни за награди, присъждане на почетни звания.

В параграф „Информация за стимули (награди)“ посочете:

• наименование на фирмата (пълно и съкратено);
• номер на запис;
• дата на награждаване;
• декларация за заслуги;
• данни от заповедта, по която е награден служителят (задължително - дата и номер).

Работодателят има право да направи запис за наградата на служителя от предишния работодател под поредния номер, следващ номера на последното налично вписване в трудовата книжка на служителя, въз основа на копие от документа, потвърждаващ факта на награждаване на служителя.

Процедурата за поддържане и попълване на трудови книжки е установена от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „ За трудовите книжки” (наричани по-долу Правилата) и Инструкции за попълване на трудови книжки , одобрени с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричано по-долу Инструкцията) .

Съгласно параграф 24 от Правилата в трудовата книжка се вписва следната информация за наградата (насърчението) за трудови заслуги:

• а) награда държавни награди, включително при присвояването на държавни почетни звания, въз основа на съответните укази и други решения;
• б) връчване на почетни грамоти, удостояване със звания и връчване на значки, значки, дипломи, почетни грамоти, произведени от работодателите;
• в) други видове стимули, предвидени със закон Руска федерация, както и колективни трудови договори, правила за вътрешен работен графикустав и правилник за дисциплината.

Съгласно параграф 4 от Инструкциите процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 от раздела „Информация за наградата“ на трудовата книжка, пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такива) се посочват под формата на заглавие; по-долу в колона 1 е поредният номер на записа (номерация, която се увеличава през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на награждаването; колона 3 записва кой е наградил служителя, за какви постижения и каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.

Както можете да видите, когато правите запис за наградата в трудовата книжка, датата на извършване на такъв запис в трудовата книжка не се записва. Вписват се само датата на награждаването и датата на документа, въз основа на който е направено това вписване. Нито Правилата, нито Инструкциите предвиждат, че вписвания за награди могат да се правят само от работодателя, при когото служителят е бил в трудови отношенияпри награждаването. Очевидно, когато награждавате служител с държавни награди, запис за това може да бъде направен в трудовата книжка от всеки от работодателите, които по силата на закона трябва да поддържат и съхраняват този документ. Същият подход според нас е приложим и в разглеждания случай, когато наградата е извършена от работодателя на предишното място на работа. Тъй като изискването за вписване в трудовата книжка със задължителното спазване на хронологията на награждаването на служителя не е установено, вписването на наградата в този случай може да бъде направено от работодателя, с когото служителят е в трудово правоотношение за този момент, след записване на по-късна награда. Такова вписване, според нас, може да бъде направено, след като служителят предостави копие от документа, потвърждаващ факта на наградата, заверен от работодателя на предишното място на работа, името, датата на издаване и номерът на който трябва да бъде посочен в колона 4 от раздела на трудовата книга „Информация за наградата“. Това може да бъде например копие от заповедта за награждаване с почетна грамота, издадена по искане на служителя въз основа на част 1 на чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация. По смисъла на това правило работодателят трябва да издаде документи, свързани с работата, в срок от три работни дни като лица, с които има валиден трудови договории тези, с които вече са прекратени трудовите договори.

По този начин, в разглеждания случай, след последното вписване на раздела на трудовата книга „Информация за наградата“ в колона 3, пълното име, както и съкратеното (ако има такова) наименование на организацията, с която служителят е в трудово правоотношение към момента на извършване на вписването, следва да се посочи под формата на заглавие; по-долу в колона 1 е поредният номер на записа (номерация, която се увеличава през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на награждаването; колона 3 записва кой е наградил служителя, за какви постижения и каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването (негови копия), с позоваване на неговата дата и номер.

Какви видове стимули да се отразят в труда

Трудът съдържа информация за трудовия стаж, всички ключови етапи от кариерата: заемани длъжности, премествания, повишения, съкращения, уволнения. Моделът на книгата включва раздел " Информация за стимули”, в който са отразени връчените благодарности и получените награди.

Запис в трудовата книга за наградата се прави в съответствие с "Правилата за поддържане и съхранение на труда". Те са одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.0.2003 г. № 225 и „Инструкции за попълване на трудови договори“, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69 (по-нататък в статията "Правила" и "Инструкции").

В съответствие с "Правилата" не всяка награда или насърчение, материално или нематериално, се вписва в книгата.

Информация за наградата, която се вписва в трудовата книжка

1. за държавни и ведомствени награди;
2. за присъждане на почетно звание за държавен стандарт;
3. при връчване на почетна грамота, грамота, значки;
4. за бонуси и други видове стимули.

Информация за награди в трудовата книжка не се посочва, ако това са парични бонуси, които са предвидени от системата за възнаграждения, се изплащат на служителите редовно.

Ако някой от служителите е назначен почетно звание„Най-добрият в професията”, за това беше връчен ценен подарък, този факт е отразен в труда. Ако говорим за плащания на тримесечен или полугодишен бонус, запис в книгата не е необходим.

История на заетостта. Изработване на раздел за парична награда

Изтеглете примерен документ

Въз основа на каква информация за наградите се вписва в трудовата книжка: образец

Работодателят самостоятелно определя процедурата за насърчаване на служителите и я определя в местен регулаторен акт. Информацията за наградите се вписва в трудовата книжка въз основа на заповед за поощрение. Ако не е издаден официален административен документ, не е необходимо полученото поощрение да се отразява в книжката, тъй като няма основание за това.

Административният документ посочва информация за служителя, името, фамилията, отчеството, заеманата длъжност, Личен номер. В съдържателната част се посочват видът и мотивът на поощрението и накратко се описват конкретни постижения, за които следва да бъде награден отличеният служител.

Заповедта се изготвя във формуляр T-11 (T-11a) или във формуляр, разработен самостоятелно от организацията. Заповедта се издава въз основа на представителството на стимула. Със заповедта на наградения служител се внасят срещу разписка.

Решението за присъждане на държавни, ведомствени награди се взема от упълномощени висши органи. Писмено заявление се подава от ръководството на организацията, в която служителят работи. Ако служителят има отличителни знаци, награди, стимули, към заявлението се прилагат съответните документи, потвърждаващи наличието на такива награди.

Как да запиша награда

Когато награждава служител, работодателят прави запис за повишението в трудовата книжка, чийто образец ще бъде представен по-долу, и в раздел VII на личната карта на формуляра T-2. Информацията за стимулите е включена в раздела за труда „Информация за наградите“, където е необходимо да попълните и четирите колони:

1. посочете поредния номер на записа;
2. дата на регистрация във формат ден, месец, година;
3. посочете името на организацията-работодател и директно запишете повишението;
4. дайте връзка към документната база (към поръчка, поръчка).

Вписването трябва да се извърши в рамките на една седмица след издаване на заповедта на ръководителя. Това се поверява на служител по персонала или упълномощен специалист, назначен от ръководителя. Почеркът трябва да е ясен и чист при писане. Приемливо е да се използва черно, лилаво, синьо мастило. Не се допускат съкращения при регистрация.

При попълване на третата колона се използва лаконична формулировка: „ Награден за...», « Награден за...”, посочете причината за награждаване на служителя. Наименованието на организацията на работодателя се въвежда изцяло, в скоби се дава съкратен вариант на името, ако има такъв. Позовавайки се на четвъртата колона на документната база, е необходимо да посочите нейния тип, например заповед, инструкция, въведете регистрационния номер и датата на директно изпълнение.

Отговори на експерти от Система Кадра на въпроси от практиката

Грешки, които трябва да избягвате при попълване на секцията „Информация за наградата“.

Най-честият пропуск е пълното отсъствие на трудов служителинформация за награди, отличителни знаци и случайни парични награди. Например, благодарност в трудова книжка, образец ще бъде представен по-долу, забравят да го добавят към документ на служител. Често подкрепящите документи не са правилно подготвени. При издаване на благодарност те не издават заповед, въз основа на която въвеждат данни в раздел „Информация за награди“.

Запис в трудовата книга за благодарност: образец

Изтеглете примерен документ

Да се ​​отрази в труда изцяло цялата информация за всички награди и стимули, получени за периода на работа - това не се отнася за правото, а за задължението на работодателя. Това обстоятелство е особено важно да се вземе предвид, когато става въпрос за държавни, ведомствени награди, които предоставят на служител социални, материални привилегии:

• добавка към пенсия,
• безплатен градски транспорт,
• редица обезщетения за медицински, обществени услуги и т.н.

Записът за наградата в трудовата книжка също е важен за тези, които планират да намерят работа в бъдеще. Когато избират кандидати, много работодатели обръщат внимание на раздела в книгата " Информация за награди».

Ако трудът е загубен или невъзвратимо повреден, така че не може да бъде възстановен, работодателят, когато издава дубликат, трябва да възстанови всички записи на стимули въз основа на заповеди, които са били основа за въвеждане на информация в книгата.

Често в труда можете да видите неправилния дизайн на самите записи. Например форматът на датата, посочена във втората колона, е въведен неправилно, в четвъртата колона няма връзка към основния документ. Използването на готови печати не може да се счита за грешка, ако самото вписване отразява цялата необходима информация, е заверено с подпис с препис на отговорното лице.

Cheat sheet: грешки в работната книга

Абсолютният лидер сред грешките, допуснати при попълване на раздела „Информация за наградата“, е въвеждането на информация за работата. Такъв запис трябва да се покаже с правилната опция в предишния раздел. Често причината за такова объркване е невниманието на служителя по персонала. Ако бъде открита някаква грешка, тя трябва бързо да се коригира чрез анулиране на предишния запис. Такива действия се изискват от служителя по персонала в параграф 1.2 от "Инструкциите". Трябва да се има предвид, че когато коригирате неправилни записи, не можете да използвате коригиращи течности, да задраскате, да почистите неправилни записи, направени в раздела " Информация за наградата».

Информацията за наградите се вписва в трудовата книжка въз основа на заповед за поощрение. При попълване на раздела "Информация за награди" е необходимо да се избягват грешки. Ако бъдат открити, служителят по персонала трябва да осигури възможно най-бързата корекция.