Как да разберете номера на вашата ведомост на работа. Защо ви е необходим номер за заплати. Ред за възлагане. Процедурата за присвояване на персонален номер

С концепция като Личен номерслужител“, не всеки служител е изправен. Често това е известно на онези, които водят своите трудова дейноств голямо или средно предприятие. Счетоводният отдел на малкото LLC обикновено не уведомява служителите. Големите фабрики винаги съобщават на служителите си номера на персонала. Независимо дали служителите знаят за това или не, присвояването на сериен номер се извършва от отдела по персонала или счетоводния отдел. Това е регламентирано от действащото законодателство и липсата на този параграф е нарушение.

Личен номер - какво е това?

По принцип от самото име става ясно какво е персонален номер. Това е вид числова стойност, която се присвоява на конкретен служител. Това е шифър, който обозначава служител.

Особеностите на персоналните номера включват факта, че те са индивидуални. Тоест няма служители, чийто код да съвпада напълно. В същото време номерът на персонала се запазва за уволнения служител. Ако продължи трудови отношенияпри този работодател, тогава му се присвоява стария номер.

Също така си струва да се отбележи, че номерът на персонала на служител му се присвоява по време на работа, в бъдеще той не се променя. Тоест, кандидатстването за работа фиксира определен код, който в бъдеще остава същият, независимо от промяна на позицията или увеличение на заплатата.

Необходимостта от численост на персонала. За какво са нужни?

Все пак е по-добре да разберете защо работодателят се нуждае от номера на персонала. Служителят не получава нищо от това. Както бе споменато по-горе, служителят може да не знае за наличието на такъв шифър. Защо обаче тогава първоначално е въведен персоналният номер на служителя? Как се задава този шифър и какво носи?

Номерата на персонала помагат на счетоводния отдел на LLC или предприятие. Те улесняват изпълнението електронен документооборот. Въпреки че си струва да се отбележи, че номерата на персонала в големите фабрики се използват дълго време, дори преди появата на програмата 1C.

Кои са основните точки, които ви позволяват да използвате този шифър? Това е на първо място:

• Улеснявайте работата на HR специалистите. Това се дължи на факта, че проследяването на номера на персонала помага да не се "загуби" служител, когато той променя позициите.
• Подпомагане на счетоводния отдел при ведомост и издаване заплати. Тук номерата на персонала в 1C са пряко свързани. Именно тази програма помага да се избере служител не по име или длъжност, а по номер на персонала.
• Проследяване на присъствието на служител на работното място. От значение за предприятия, които са оборудвани с електронна системапреминава.

Конкретни примери. Защо ви е необходим номер за заплати?

За да разберете от кого и как се присвоява персонален номер на служител, е необходимо да разберете напълно защо е необходим този параметър.

На първо място, това помага да се избегнат ненужни клюки. Така че, ако при изчисляване на заплатите счетоводител или специалист по нормиране и възнаграждение вижда само номера на персонала. Той не може да разбере точно каква сума е получил Иванов, а каква - Петров. Това означава, че ви позволява допълнително да подобрите секретността.

Освен това номерът на персонала помага да не се сбърка. Това е друг параметър, който ви позволява да проверите коректността на документа. Това е особено вярно, когато има съименници или пълни съименници. Разбира се, можете да проверите параметрите и по длъжност или дата на работа. Броят на персонала обаче не трябва да се отчита.

Кой може да възлага?

Персоналните номера се присвояват на служителите от специалист в отдела за персонал. Трябва обаче да се отбележи, че законодателството не регулира позицията на служител, ангажиран с възлагането на шифри. Но при кандидатстване за работа пряко присъстват именно HR инженерите.

Това може да се направи и от ръководителите на структурни подразделения или дори от ръководителя на предприятието. При липса на служител по персонала, счетоводител може да заеме неговото място по този въпрос.

На кого може да се присвои персонален номер

Може ли на всички служители да бъде даден код? Счетоводството за числеността на персонала обикновено се води за всички служители на предприятието. а именно:

• Служители, работещи на постоянна основа.
• Временни или сезонни работници.
• Външни сътрудници.
• За тези, които работят на непълен работен ден.

Всъщност всеки служител има свой личен номер, независимо колко време е на работа. Трябва да се отбележи, че дори студентите, които кандидатстват за практика във всеки отдел, получават свой собствен код.

Заслужава да се отбележи, че ако даден служител има някаква комбинация от работни места или професии в рамките на едно и също предприятие, той все още получава един персонален номер. Служител, който работи на непълно работно време в две фирми, има свой собствен индивидуален код във всяка от тях.

Как се присвоява номерът за заплати на служител? Какво казва законът?

Веднага трябва да се отбележи, че законодателството е доста неясно относно присвояването на персонален номер в предприятие. Всъщност няма конкретни статии в Кодекс на трудаили федерални законирегламентиращ начина на присвояване на персонален номер на служителите, бр. Всеки работодател разработва за себе си система, която му помага да поддържа компетентен и удобен запис на тези шифри. Тук важна роля играят вътрешните документи на организацията. В тях например можете да определите длъжността на служителя, участващ в присвояването на номера.

Общоприето е, че на всеки служител се присвоява персонален номер и трябва да започнете с първия номер. Всъщност той става идентичен с понятието "сериен номер".

Такова счетоводство може да се извърши по два начина:

• С помощта на специални програми.
• Ръчно от служител.

Последният метод се използва все по-рядко. Това се дължи на факта, че най-популярната програма 1C ви позволява автоматично да присвоявате номера на всеки новонает служител на предприятието.

Присвояването на персонален номер може да изглежда като отнемащ време процес. Обаче не е така. Струва си да се спрете на няколко прости правилаи това действие ще се извърши автоматично.

На първо място, вътрешните документи на организацията трябва да определят това задължение за конкретен служител. Това ще помогне да се избегнат конфликти в бъдеще. Освен това ще премахне ситуацията, когато никой не носи отговорност за тази операция.

Второ, директното присвояване на номера на служителя трябва да се извърши на първия работен ден на служителя и в идеалния случай - в момента на сключването трудов договор. В този случай номерирането ще бъде правилно и без пропуски.

Конкретен цифров код трябва да бъде съобщен на служителите, тъй като това не само увеличава тяхната значимост в очите им, но също така помага да се избегнат грешки във ведомостта. Това се дължи на факта, че при писане на молби за финансова помощ или за отпуск, служителят ще посочи, наред с други неща, своя личен номер.

Също така този параметър трябва да бъде посочен задължително в заповедта за работа. Може да бъде въведено в програмата или написано на ръка от представител на човешките ресурси.

Бордови дневник. Фиксиране на числеността на персонала

Предприятията, които са принудени да използват персонални номера за своите служители, често използват такъв документ като регистър на персоналните номера.

Този вътрешен документ на предприятието може да посочи следните параметри:

• Паспортни данни на служителя, включително неговото фамилно име, име и бащино име, както и номера и серията на документа.
• Датата, на която служителят е бил нает на основното си работно място.
• Номерът на трудовия договор, както и датата на изготвянето му.
• Позиция специалист.
• Отделът, в който ще работи служителят.
• Номер на заплатите директно.

Персоналният номер е задължителен за големи предприятия. Въпреки това, по-малките компании също използват насамулесняват живота на служителите на отдела за персонал или счетоводния отдел. В общ смисъл това е номерацията на служителите. Тъй като всяко число е уникално, това помага да се гарантира пари в бройбяха дадени на правилния човек. Това е особено вярно, когато наемате съименници или съименници. Воденето на отчет на персонала не е сложна или отнемаща време процедура. По принцип се възлага на специалист в отдела за персонал. Законът обаче ви позволява да възложите тази мисия на друг служител. Този факт е записан в документите директно към организацията.

Мнозина, когато получават работа, нямат представа какво е персоналният номер на служителя и за какво служи, но това нещо е необходимо за извършване на документални операции.

Понастоящем предприемачите започнаха да практикуват присвояване на индивидуален персонален номер на служител при наемане. Персоналният номер е специален цифров код, който ви позволява да намалите и улесните обработката на лични данни на служител, свързани с времето, прекарано на работното място и не само.

Ако не знаете какво е номер на персонала и защо е необходимо да го присвоите, тогава ще говорим за това по-долу. Ще разгледаме и реда, по който се издава на служител на предприятието и такава иновация като биометрично счетоводство.

Какво е индивидуален цифров номер на служител?

На всички работещи в предприятието се присвояват индивидуални номера, състоящи се от различни комбинации от числа, които впоследствие помагат на счетоводния персонал да обработва данните за вътрешно движение. Също благодарение на този номер компютърна системавсички данни за заплати, отпуски, отпуск по болести времето, прекарано на работа. Цялата тази информация може по-късно да е необходима на служител, който ще се пенсионира или пътува извън страната.

Персоналният номер се присвоява веднъж завинаги, дори ако има ситуация на повторно назначаване на същото място, системата незабавно ще го покаже. Въз основа на това отбелязваме, че той може да бъде назначен само веднъж в момента на приемане на работника на първата му позиция и впоследствие работно времене се променя, във всеки случай няма нужда да го правите.

Този номер е уникален за всеки служител и се превръща в основен реквизит през цялото време на работа. Използва се и като автоматично изчисление и всички видове марки, които помагат за правилното изчисляване на приходите и изчисляване от тях на всички данъци, дължими на държавата.

Индивидуалните числени стойности се присвояват по ред, започвайки с една стойност. Обикновено номер 1 е главният изпълнителен директор на предприятието. Има случаи, в които фирмите започват да присвояват изходни номера на новопристигнали работници, но си струва да се отбележи, че от това може да възникне объркване и объркване. Това не се практикува от всички фирми и предприятия.

Как се определя номерът?

Както се оказа, персоналните номера на служителите помагат на счетоводните отдели да водят специални записи за издаване и изчисляване на заплатите. В счетоводния отдел тези индивидуални цифри фигурират във всяко дело, заведено срещу работник. Но си струва да знаете как тези индивидуални цифрови шифри могат да се използват за водене на записи за тях и всичко останало, което е свързано с тях.

Няма специално разработени правила за правилното присвояване на отделните цифрови шифри. Въз основа на това всяка организация има право да създава свои собствени правила за разработване на шифри и допълнително да ги коригира.

Трябва също така да вземете предвид основните правила за отчитане на труда и заплатите, които се използват в строителството и промишлеността: на всеки служител, който е нает за постоянен, временен, сезонен престой на работното място, се определя индивидуален персонален код, състоящ се от няколко цифри. Номерата в последствие служат за обработка на надеждна информация за служителя. Основните разпоредби и правила могат да позволят за 1-2 години да се присвоят използвани преди това комбинации от персонал на напуснали служители на други работници.

За правилното присвояване и отчитане на графиките за време се нуждаете от:

1. Всяка организация, практикуваща установяване на номера на персонала при наемане, трябва да има служител в своя персонал, който да упражнява пълен контрол върху заданието, счетоводството, създаването на регистъра и поддържането на всички основни правила за издаване на индивидуален документ.
2. Задаването на индивидуални цифрови комбинации на служителите, които са назначени за първи път, се изисква при подаване на целия пакет документи. В краен случай прехвърлянето може да бъде направено в първия работен ден.
3. Присвояването се извършва в хронологичен ред.
4. Индивидуалният номер на служителя трябва да фигурира в заповедта, която потвърждава наемането на работа.
5. Промяната на номера е невъзможна по каквато и да е причина, тъй като се задава веднъж.
6. При втори апарат работникът може да получи стария си личен номер, който се намира в базата данни под неговите инициали. Но ако, разбира се, за 1-2 години не е даден на друг служител.
7. Задължително условие: номерът на служителя трябва да бъде под формата на арабски цифри, не може да се състои от букви, да съдържа тирета и други разделителни знаци.

Отчитане на времето, прекарано на работа

Присвоеният номер може да помогне при следене на работното време. Трудът в нашия живот е единственият фактор за оцеляване и съществуване на земята. Може да се измери само с прекараното време. За по-удобно измерване на работното време е обичайно да се използва номер на персонала, който ще записва времето на пристигане и напускане на работното място.

Основните категории на отчитане на времето са неговата стойност и предписаната норма. Размерът на работното време може да се изчисли въз основа на извършената работа и времето, прекарано на работното място. Но както показва практиката, много служители на предприятията жертват личното си време за навременното изпълнение на целите, поставени от предприятието. Поради това действително отработените часове и предписаната ставка се разминават.

Работникът през цялата година или няколко месеца има възможност да печели почивка и заплати. Но за да изчислите правилно предписания брой дни, определени за почивка, и да получите честно спечелена заплата, ще ви помогне определеният номер на персонала.

Независимо от това, не напразно персоналните номера се присвояват на служителите. Те от своя страна могат незабавно да дадат цялата информация за служителя и да изчислят продължителността на времето, прекарано на работното място. Има три основни вида време, прекарано на работа, като например:

1. нормално. Установеното от закона време трябва да отговаря на 40-часовата норма.
2. Съкратено. Намаляване на времето за работа може да се практикува при прием на ненавършили пълнолетие лица. В този случай времето може да бъде намалено от 1 до 4 часа.
3. Непълен. По време на наемане на работа работодателят и работникът могат да се договорят за непълна ден на трудаили съкратена седмица. Обикновено такива случаи възникват, ако лицето, което се урежда е: студент, пенсионер, инвалид, домакиня. Също така си струва да се подчертае, че това споразумение за почивка и старшинствоне влияе. Единственото нещо, което може да засегне, е само плащането на ваканционните дни.

Биометрични счетоводни системи

В момента новите технологии удивляват със своите характеристики. В края на краищата, сега можете да правите без номер на персонала, както измислиха нова система- биометрични. Биометричната система е нов метод за отчитане на работното време и събиране на всички лични данни за служител. Такива идентификатори са уникални, тъй като не могат да бъдат унищожени, загубени или измамени.

Използването им е доста просто и удобно. На този моментпрактикувано разпознаване на пръстови отпечатъци. Благодарение на такива терминали можете лесно да фиксирате времето на напускане и идване на работа, както прави номерът на персонала. За да влезе информацията в базата данни, трябва само да докоснете сензора с пръст, за да сканирате.

В същото време такива системи включват междинни събития през работния ден, например почивка за обяд, командировка, командировка и много други, просто трябва да натиснете специален бутон, който ще го запише. Много терминали имат камери, които правят снимки на служителя след идентификация. Това само ще повиши нивото на сигурност на компанията.

Служителите на предприятията и организациите далеч не винаги се сблъскват с такова понятие като номер на персонала. Освен това обикновените работници може просто дори да не знаят за съществуването му. Но специалистите от отделите по персонала са задължени да водят записи на работното време на персонала. И това е само част кадрова деловодна работа, което е истинска наука, която има свои закони, правила и разпоредби. В същото време разделът за числеността на персонала заема в него, макар и не съвсем официално, но доста значително място.

Какво е персонален номер

Както подсказва името, всъщност, Личен номере специален цифров код на служителя. Назначава се на човек от момента, в който започне да изпълнява работни задължения. Персоналните номера не се повтарят и за всеки служител такъв шифър е строго индивидуален. През целия период на работа на дадено лице в определена компания неговият персонален номер остава непроменен.

Дори ако служител в даден момент е напуснал организацията, но след това е решил да се върне в нея, ще му бъде присвоен същият персонален номер.

Трябва да кажа, че отчитането на времето рядко се използва в малки фирми, но като правило е задължително за средни и големи предприятия.

За какво са номерата на заплатите?

Присвояването на специални цифрови комбинации на служители на предприятие има няколко цели едновременно:

• улесняване на работата на специалистите от счетоводния отдел при обработката и записването на данни за вътрешните движения на служителите;
• номерът на персонала се използва за създаване на различни марки за конкретен служител, което позволява в бъдеще по-просто и правилно да се изчисляват параметри като заплати и свързани с тях данъци;
• тези цифри улесняват намирането на цялата информация за заплата, отпуск по болест, отпуск, извънреден труд, ваканции и т.н. за един или друг служител.

Но въпреки това основната цел на номера на персонала е да записва времето, прекарано от служителя директно на работното място. За да направят това, упълномощените служители на предприятието записват времето на пристигане на персонала от работа и заминаване вкъщи, всички видове отсъствия за обяд, по лични въпроси и др. В бъдеще тази информация ви позволява да определите дали дадено лице е работило определеното време или може би е имало обработка и въз основа на това да изчислите заплатите му.

Ако говорим за времето, което служителят трябва да прекара на работното място, тогава има три основни варианта.

1. Пълен работен ден (40 часа седмично).
2. Съкратено работно време (20 часа седмично или по-малко).
3. Работа на непълно работно време (брой часове, определен от индивидуалноотделно споразумение между работодател и служител).

Най-често последните два параграфа се отнасят за студенти, непълнолетни, пенсионери, хора с увреждания и някои други категории граждани.

Кой определя персонален номер на служител

Във всяка организация, която поддържа такава документация на персонала, трябва да има специалист, на когото е поверена тази отговорност. По правило това е или ръководителят на отдела, или служител отдел персонал, които впоследствие предават данни на счетоводния отдел, или директно на счетоводителя, или на специален хронометрист. Последното е особено разпространено при големи индустриални предприятия. Оторизиран служител поддържа регистър и записи на зададените шифри, контрол върху коректността на тяхното задаване и използване

На кого се присвояват кодовете на служителите?

Номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на всички служители на предприятието, където се съхраняват записи на персонала. По-специално:

• наети на постоянна работа;
• временни служители;
• външни партньори;
• сезонни работници.

внимание!Ако служител комбинира длъжности в рамките на едно и също структурно звено или отдел, не е необходимо да се създава отделен персонален номер за него. Ако обаче втората му работа е извън тази организация или в друг отдел, тогава присвояването на персонален номер е съвсем подходящо.

Как се присвоява персонален номер

Съгласно общоприетите правила за персонала и счетоводство, персоналните номера трябва да се присвояват от една стойност. С увеличаването на броя на служителите тази цифра съответно расте в хронологичен ред, без пропуски. Само за кодиране на личния номер арабски цифри, без въвеждане на други знаци, като точки, кавички, тирета и др.

Горната информация обаче не е строго обвързваща. Факт е, че законът не съдържа никакви специални клаузи или каквито и да било разпоредби, които да уреждат присвояването на персонални номера. Така че, чисто теоретично, всяко предприятие има право самостоятелно да реши как точно да разработи и приложи тези цифрови кодове към служителите, както и да ги коригира в бъдеще.

Тъй като записите на персонала ви позволяват да поддържате ред при поддържането на вътрешна документация, препоръчително е да се придържате към следните препоръки при присвояване на номера на персонала:

1. Строго определен служител трябва да се занимава с отчитане на времето;
2. Присвояването на персонален номер е необходимо веднага след като новоназначеният служител подаде всички задължителни документиза записване или в първия му работен ден;
3. При назначаване на цифрови комбинации на персонала трябва да се спазва хронологията, като се изключват пропуски;
4. Необходимо е да се предостави на вниманието на служителя присвоения му цифров код;
5. Не забравяйте да въведете индивидуален номер.

Определяне на персонални номера на пенсионирани новоназначени служители

Рано или късно почти всички специалисти, занимаващи се с отчитане на персонала в предприятия и организации, си задават въпроса: възможно ли е преназначаване на персонални номера? Тъй като това не е регламентирано в закона, тук трябва да се разчита на установената практика. И това е така, че обикновено вече използваните номера или не намират по-нататъшна употреба, или се присвояват на нови служители след като е изминала поне една година от уволнението на служителя, който преди е бил вписан в него.

Къде се записва счетоводното отчитане на заплатите?

Предприятията, които използват графика на служителите, като правило, провеждат и дневник за заплати. Той записва следните данни:

• фамилия, име, бащино име на служителя;
• датата на постъпване на работа;
• длъжност и специалност;
• номера на трудовия договор и неговата дата;
• структурно подразделениев който е посочен;
• самият номер на ведомостта.

ФАЙЛОВЕ

Обобщавайки горната информация, можем да кажем, че отчитането на времето е доста важна част от управлението на персонала и счетоводната документация. Въпреки това, когато определяте номера на персонала, трябва да се ръководите от някои правила, които всяко предприятие има право да развива самостоятелно. Нарушаването им обаче не води до санкции от регулаторните органи. Независимо от това, безупречният график значително улеснява и оптимизира работата на персонала и счетоводните отдели, като ви позволява да избягвате грешки в заплатите и други плащания.

Личен номер

Личен номер- уникален номер на служител на предприятие, учреждение, организация или негова основна структурна единица, под който служителят фигурира в вътрешни документи, предимно в лично досие, отчетна карта (откъдето идва името) и документи за изплащане на заплати.

Персоналният номер на служител е уникален в рамките на организация или структурна единица, която има собствен отдел "Личен състав" и счетоводен отдел, присвоява се веднъж при кандидатстване за работа, никога не се променя. В някои организации след уволнението на служител той вече не може да бъде назначен на други служители, които идват на работа по-късно, докато в други това е разрешено. Обикновено номерата на персонала се определят от единица (първият ръководител на предприятието обикновено се появява под номер 1), всеки следващ номер е с един повече от предишния.

Фондация Уикимедия. 2010 г.

Вижте какво е "личен номер" в други речници:

Личен номер- за дни (без да се брои времето, прекарано на пътя) от "" 20 години до "" 20 години Валидно при представяне на паспорт Подпис на длъжността на ръководителя Препис на подписа Бележки при заминаване в командировка, пристигане ... Речник-справочник на термините на нормативната и техническата документация

БРОЙ, ПЕРСОНАЛ- номера, определен за всеки служител при наемане. Прилага се към всички документи за отчитане на персонала, продукцията и заплатите. В случай на уволнение или прехвърляне на друга работа номерът на персонала по правило не може да ... ...

ЗАПИСВАНЕ НА ВРЕМЕ Юридическа енциклопедия

Отчитане на работното време на всеки служител. Извършва се в график, в който се посочва номера на персонала на всеки служител, неговото фамилно име, собствено име, бащино име, информация за работното време за всеки ден от месеца ... Енциклопедичен речник по икономика и право

стая- а; мн. числа/; м. (от лат. numerus число) вж. номер 1) Поредният номер на обект в поредица от други еднородни. Номера на къщата. Телефонен номер. Номер на документ. Н… Речник на много изрази

НО; мн. числа; м. [от лат. numerus число] 1. Поредният номер на обект в поредица от други еднородни. Н. у дома. Н. телефон. Н. документ. Н. полет, маршрут. Н. билет. Н. задачи. Трамвай n. осем, четиридесет и две. Научи, запиши, запомни, запомни, ... ... енциклопедичен речник

СЧЕТОВОДСТВО, РАЗПИСАНИЕ- отчитане с помощта на първичния документ на графика за работа и използване на работното време, обхващащ всички служители на организацията. На всеки служител се присвоява определен персонален номер, който се посочва във всички счетоводни документи ... ... Голям счетоводен речник

СЧЕТОВОДСТВО, РАЗПИСАНИЕ- отчитане на присъствието на работа и използването на работното време на всеки служител за всеки работен ден, извършвано с помощта на първичния документ на графика. Че. произведени по метода на регистриране на отклонения (отсъствия, закъснения и др.). Таблицата показва... Голям икономически речник

Заплата- (Заплати) Най-важното средство за повишаване на интереса на работниците Участие на работниците в дела на новосъздаденото материално и духовно богатство Съдържание Съдържание. > заплатите са най-важното средство за увеличаване на интереса... ... Енциклопедия на инвеститора

И (остаряло) число, а, мн. числа и (остарели) числа, м. 1. Поредният номер на обект в поредица от други еднородни. Номера на къщата. Телефонен номер. Номер на документ. □ [Войницин] взе билета, показа номера и отиде да седне до прозореца, а неговият предшественик… … Малък академичен речник

Самите служители рядко срещат номера на персонала и често дори не знаят за тяхното съществуване. Въпреки това, много предприятия (често средни и големи) използват персоналния номер на служителя в кадровата документация. Как се присвоява този номер и защо е необходимо, ще разкажем в тази статия.

Какво е персонален номер (ТН)?

Това е цифров код, който се присвоява на служител при кандидатстване за работа в организация веднъж и за целия период на работа, използван за удобство при поддържане на кадрови записи. Дори ако служителят напусне и след това се наеме отново в същата компания, ще му бъде присвоен същият TN. По правило персоналните номера на предишни служители не се присвояват на нови служители, за да се избегне объркване.

TN се използва във всички документи за отчитане на работно (отработено) време, заплати и други и е уникален код на служител, който позволява работник по персоналабързо и ефективно обработва информация, свързана с този служител - изчислява заплати и данъчни удръжки, отпуск по болест, отпуски, води отчет на отработените часове.

Как се присвоява номер на ведомост?

Процедурата за присвояване на тези кодове на служителите не е законово установена, но някои разпоредби се съдържат в писмото на Държавния комитет по труда на СССР N 75-AB, Министерството на финансите на СССР N 89, Централното статистическо бюро на СССР N 10 -80 от 27.04.1973 г. „За основните разпоредби за регистриране на труда и заплатите в промишлеността и строителството“ (стр. 18). Съгласно това писмо, TR се определя на всеки нает служител:

• постоянно;
• временно;
• за сезонна работа.

TN на уволнен служител не се възлага на друг служител в рамките на 1-2 години.

Правилата за присвояване на TN се разработват от самата организация. По правило TN се състои от числа, но компанията има право да използва други символи в номерирането. Няма ограничения за това законодателство.

Основните принципи на присвояване на TN трябва да бъдат фиксирани в отразяващ документ кадрова политикапредприятия, така че номерацията да е еднаква.

Ние изброяваме основните моменти, които са общи при въпроса за възлагане на TN на служители:

• отговорностите за възлагане на ТН и съответния контрол и счетоводство да се възлагат на един служител;
• ТН се определя в деня, в който кандидатстващото лице подаде всички необходими документи;
• ТН се посочва в заповедта за приемане на работа;
• номерацията започва от 1 и продължава в хронологичен ред. Първият TN се възлага на ръководителя на организацията, например до главен изпълнителен директор. Ако обаче изпълнителният директор бъде уволнен и на негово място заеме нов човек, на последния няма да бъде присвоен първият TN, а номерът след последния нает служител;
• TN не се променя по никаква причина, присвоява се веднъж завинаги;
• когато служител бъде прехвърлен в друго звено в рамките на една организация, неговият TN остава същият и ако той бъде изпратен за известен период от време в друго предприятие, там ще му бъде назначен различен TN в съответствие с правилата, установени в това предприятие.

TN се фиксират в дневника на номерата на персонала. Този документ съдържа следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ. служител;
• дата на работа на служителя;
• длъжност или специалност на служителя;
• подробности за трудовия договор (номер и дата);
• структурна единица, в която е регистриран служителят (отдел, магазин и др.);
• Личен номер.

ТН и отчитане на работното време

В предприятия, където размерът на заплатите зависи от времето, прекарано от служителя на работното място, TN се използва за записване и записване на часовете работа на конкретен служител. Ако служителят е прекарал на работа повече от предписаното време, той трябва да получи почивни дни или да заплати над нормата.

Размерът на почивката или допълнителното заплащане ще зависи от това кой служител има работно време:

• нормален - 40 часа седмично;
• намалено - до 4 часа на ден, например за непълнолетни;
• непълно работно време - по споразумение с работодателя, за жени с непълнолетни деца, инвалиди, пенсионери и др.

Така че, въпреки факта, че присвояването на TN не е задължително и не е установено от законодателя, TN се използва активно от много организации и до днес, което означава, че TN е наистина удобен и ефективен инструмент за поддържане на досиета на персонала.