Журнал за номера на персонала. За числеността на персонала. Характеристики на използване на персонален номер

Количество:

Цена: 25
Отстъпка: %? Имаме система за отстъпки
вземете повече - платете по-малко
при поръчка от 50 бр. - 5% отстъпка
при поръчка от 100 бр. - 10% отстъпка
при поръчка от 300 бр. - 15% отстъпка
при поръчка от 500 бр. - 20% отстъпка
при поръчка от 1000 бр. - 25% отстъпка

Сума:
с ДДС 20%

Добави в кошницата

В наличност

х
Отново си поръчал тънък пълнител.
Може би имате нужда от списание с повече страници и други характеристики.
Моля използвайтекалкулатор

Код: 00803454
Година: 2019
Формат: A4 (210x290 mm)
Подвързване: Меко покритие

Настройка на блок от страници

Покажи ▼

Страници: 10 (листове: 20) (Препоръчителни 60 страници )

Изберете брой страници

Плътност на хартията: ?

48 гр./кв.м- тънка, евтина хартия с леко сивкав или дървесен оттенък. Използва се за печат на вестници или подобни продукти. Има ниска плътност и съответно не висока устойчивост на износване. Предимството на такава хартия е ниската цена.

65 гр./кв.м- избелена хартия. Широко използван при печат на книги, списания и др.

80 гр./кв.м- избелена хартия. Използва се за печат на книги, списания и др. Използва се в домашни принтери. Силата на такава хартия е много по-висока от предишните два вида хартия. От такава хартия се препоръчва да се поръчват списания за промишленост (прах, мръсотия), заведения за обществено хранене (мокри ръце) и др.

Номер, дантела, печат: ?

Вие получавате печатна продукцияномерирани, зашнуровани и подготвени за запечатване в съответствие с действащите нормативни документи:

Цената на връзките и закопчаването е 45 рубли.

9 от 10 клиенти поръчват връзки и уплътнения
И 7 от 10 допълнително поръчват пагинация

?

Номерацията на страниците започва от заглавната страница до последната страница на списанието. Номерата на страниците се намират в долните ъгли на списанието.

?

Блокът на пълнителя е пробит от два отвора с диаметър 6 mm, които са разположени на разстояние 80 mm един от друг, от страната на гръбнака в средата на пълнителя.

?

Завързването на пълнителя се извършва със специална лавсанова нишка, прокарана през отворите на перфоратора. Подсигурен с картонена вложка и стикер за печат.

Персонализиране на корицата

Покажи ▼

Шиене и залепване ? Шиене закопчаване

(прави обвързването по-силно)

Шиене закопчаванев производствения процес се използват печатни листове, които се огъват, сглобяват в тетрадки и се зашиват заедно с конци, което придава на блока висока здравина. След това този блок се вкарва в капака за подвързване. (Използва се една корица за подвързване, състояща се от картон с плътност 2,5 мм, покрит с бумвинил). След това блокът се свързва с капака с помощта на лист хартия - лист хартия. В горната и долната част на гръбнака на блокчето е залепен каптал, за визуална красота и завършеност на изделието.

Релеф на корицата: ?

Името на списанието е изцяло пренесено чрез щамповане върху корицата, използвано е основно златно фолио (но има и сребристо, синьо, червено). Можете да щамповате: името на организацията, лого, всяка комбинация от букви, цифри и рисунки.

Цената на щамповането е 80 рубли.

Ако сте качили логото на фирмата си, можем да го отпечатаме заедно с името на списанието

Номер, дантела, печат: ? Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки" Книга за приходите и разходите за счетоводни форми на трудовата книжка и вложка към неяи трафик книга трудови книжкии вложки в тяхтрябва да бъдат номерирани, зашнуровани, заверени с подписа на ръководителя на организацията и подпечатани с восъчен печат или запечатани.

Научете повече за меките корици Меко покритие- една от най-евтините и бързо произведени подвързии.

Корицата за подвързване е изработена от плътна хартия с плътност 160 гр/м2, по ваше желание корицата може да се ламинира.

След като корицата е готова и блокът е отпечатан, те се захващат с телбод, а ако в блока има повече от 60 страници, тогава подвързването се извършва на термолепилна машина.

Меки корици поради лекота на изпълнение и достъпна ценае най-популярният и един от най-достъпните видове подвързване.

Метод на свързване:

?


?

Цвят на корицата: бял

Ламинирано покритие: ?
ламиниране- това е покритие на печатни продукти с филм. Ламинирането ще ви позволи да запазите привлекателността си за дълго време външен видпечатни продукти и надеждно ги предпазва от замърсяване и механични повреди. Извършваме едностранно и двустранно ламиниране до формат А1 на специални апарати - ламинатори. Основната цел на горещото ламиниране е да защити изображението от различни външни въздействия, които могат да включват разлято кафе, всякакви опити за смачкване, остъргване, надраскване на изображението, мокро почистване, дъжд, сняг. Но опитните потребители знаят и друго ценно свойство на ламинирането: то може значително да подобри качеството на изображението. Когато използвате лъскави филми, изображението "проявява" цветовете стават по-контрастни и сочни. Благодарение на ефекта на "проявяване", евтината хартия с ламиниране придобива вида на луксозна фотохартия.

Личен номер - индивидуален цифров код, присвоен на служител по време на работа.

За какво е номер за заплати?

Назначен по време на наемане на работа, Личен номере един от основните елементи на индивидуалното кадрово и финансово счетоводство за конкретен служител и се отразява:

• в картата кадрови досиетаформуляри Т-2;
• в кадрови заповеди за наемане, освобождаване, преместване, бонуси, наказания и повишение на служител;
• в автоматизирани счетоводни програми за изчисление заплати(когато служителят се идентифицира точно с индивидуален номер);
• в регистрите за заплати.

Уникалният номер на служител позволява да се отстранят грешките при отчитането му трудова дейност, финансови начисления върху заплати, социални помощи, данъчни облекчения.

Номер на персонала на служителя: как се присвоява кодът и какви документи регулират процедурата

Нормативните актове на Руската федерация, регулиращи документите за персонала, не установяват процедурата за присвояване на номера на персонала (TN). В тази връзка кадровите служби се ръководят от разпоредбите, посочени в Писмото на Държавния комитет по труда на СССР № 75-AB, Министерството на финансите на СССР № 89 и Централното статистическо бюро на СССР № постоянен, временен или сезонна работа. Препоръчително е да не се присвояват персонални номера на уволнени служители на други лица в рамките на 1-2 години.

Като се има предвид, че процедурата и необходимостта от присвояване на уникални номера на сметки по закон са оставени на преценката на работодателя, принципите за идентифициране на служителите трябва да бъдат установени със заповед за вътрешния документооборот на предприятието. Правилата, уреждащи процедурата за присвояване на персонален номер на служител в конкретно предприятие, трябва да отразяват следните аспекти:

• наличието и поддържането на дневника за регистрация на номерата на персонала в предприятието;
• как се присвоява персонален номер на служители на организацията, които са наети за първи път и отново;
• изисквания за хронологизация на личните номера (започвайки от № 1 и последователно увеличаване на номерацията);
• съдържанието на регистъра за регистрация на TN.

Срок на валидност на TN

Индивидуалният TN е непроменен и е валиден през целия период на работа на служителя в дадено предприятие. Номерата на персонала, под които са изброени служителите, напуснали предприятието, могат или да останат при уволнените, или след известно време да бъдат назначени на нови служители.

В случаите, когато служител по някаква причина е прекъснал дейността си и след прекъсване се е върнал отново и е намерил работа в предприятието, по-добре е той да присвои не нов, а същия персонален номер, под който е бил вписан в държавата по-рано (ако този номер не е назначен друг служител). Ето защо, преди да се присвои персонален номер на служител, неговите данни се проверяват в архивната база данни на предприятието за наличие на предварително зададен уникален код.

TN счетоводен дневник: съдържание и изисквания към документа

Регистърът на персоналните номера няма унифициран стандарт, но има препоръчителна форма, според която трябва да съдържа най-малко шест задължителни колони:

• Персонален номер;
• Пълно име на служителя;
• дата на работа;
• специалността или длъжността, за която служителят е назначен;
• структурно подразделение;
• регистрационни данни трудов договор(номер, дата).

Отношенията между служител и работодател включват много нюанси, един от които е спазването на работния график. Още по време на работа бъдещият служител разбира, че в точното време и в определените часове той трябва да бъде ангажиран с преки задължения.

От своя страна работодателят заплаща времето и резултата от работата. Но са възможни различни ситуации, включително конфликтни, и съответно е необходим механизъм за контрол на отговорността на подчинените и добросъвестността на началниците.

Спазването на Кодекса на труда на Руската федерация предотвратява споровете около работното време, доколкото е възможно.

Времето, през което служителят трябва да изпълни трудови задължениякакто е регламентирано в трудовия договор и вътрешни правиласе нарича работно време. От организациите се изисква да водят отчет за часовете, в които всеки служител действително работи.

Законът защитава и двете страни на трудовия договор.

От гледна точка на служителя, ръководството няма право да принуждава да се отработват часове над държавното ограничение. Нормалната работна седмица не трябва да надвишава 40 часа.Извънредният труд също има ограничение - не повече от 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно.

Плюс за работодателя е възможността да контролира командировките, закъсненията, отсъствията, отпуските по болест, отпуските на подчинените. Тези данни се използват както за възнаграждение на трудолюбиви служители, така и за дисциплинарни действиянарушители.

! Не забравяй,че съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може по своя инициатива да прекрати трудовия договор със служител, ако последният отсъства от работното място през целия работен ден (смяна) без основателни причини, – тоест за отсъствия.

При почасовите ставки контролът върху работното време е необходим и за двете страни.

Контрол на времето на служителите: основни методи

AT кодекс на труданяма строга регламентация как работодателят да отчита отработените часове. За контрол на времето, извънреден труд, спазване на работния график се назначава отговорно лице, чиито задължения са посочени в трудовия договор или допълнителна заповед.

В Русия 3 метода за отчитане на общо отработените часове за определен период се считат за общоприети:

• ежедневно;
• седмично;
• годишен.

Интервалът се взема за основа, след което резултатът се сумира. Горните методи не са единствените, работодателят е свободен да избере периода по свое усмотрение.

Единственото, което законът ясно посочва, е максималният контролен срок за сумирано отчитане на работното време - 1 година, а за работниците, заети в опасни производства - 3 месеца.

Най-често работодателят избира метод в зависимост от работния график на служителя. Нека обясним: ежедневното счетоводство е трудно, ако подчинените работят на смени с дни.На работа на ротационен принципможе да възникне ситуация, когато за един период - например месец - обработката спира, а за друг броят на работните часове намалява.

В този случай работодателят прилага сумираното отчитане на работното време и вече в удължения отчетен период - например за тримесечието - не трябва да има излишък.

Поради възможен извънреден труд на различни интервали, служителят трябва ясно да разбере, когато кандидатства за работа, че графикът се вписва в нормална работна седмица (40 часа)или спрямо него прилагат сумираното отчитане на времето.

Това е основна клауза в условията на трудовия договор и при промяна работодателят е длъжен да уведоми подчинения.

Какво представлява системата на заплащане на парче и как да изчислявате заплатите с този метод на плащане - прочетете

Водене на дневник на времето

Както в организации с голям брой служители, така и в малки фирмиЧесто е обичайно да се записва действителното време на пристигането на служителя на работа и времето, в което той си тръгва. Данните се въвеждат в дневника на работното време.

Нека обозначим информацията, съдържаща се в документа:

1) сериен номер;

3) е. и. относно. и заеманата от служителя длъжност;

4) времето, когато подчиненият дойде на работа;

5) времето на напускане на работа;

6) подпис на служителя;

7) броя на отработените часове;

8) необходими коментари, ако служителят е закъснял или не е работил напълно през деня (смяна).

Примерен дневник за времето с празни колони за въвеждане на конкретни данни за предприятието:

Образец на формуляра на дневника за отчитане на работното време.

В зависимост от конкретната организация и особеностите на работата артикулите могат да варират. Изчисляването на броя на отработените часове ще остане непроменено, което се контролира от работодателя.

Дневник на времето - примерно попълване за предприятието:

Пример за попълване на дневник на работното време.

Методи за регистриране

Законът не установява точна форма за регистъра на работното време, но дава известна свобода на работодателя, така че са възможни 2 варианта.

Ръчната версия предвижда специална книга, често с възможност за завързване.При необходимост записите се въвеждат от отговорния служител. В редица организации с „хартиен“ дневник всеки служител самостоятелно въвежда часа на пристигане / заминаване и потвърждава данните с личен подпис.

Можете да закупите готово списание в печатници, с твърди или меки корици, с необходимите колони и брой страници. Подобно на закупена книга, работодателят може да разпечата формуляри, подготвени на компютър, и да ги архивира в папка.

Електронната версия на документа се определя от избора софтуер. Спектърът започва с най-простия софтуер, в който данните се въвеждат ръчно.

Но тази програма също така предвижда формирането на автоматично отчитане. Освен че спестява време и усилия на отговорното лице, работодателят получава мостра по конкретни параметри, като напр. извънреден трудили отпуск и отпуск по болест.

По-сложният софтуер включва автоматично регистриране на часа на влизане и излизане на служител от работа. Това се осъществява с помощта на индивидуални карти за достъп и електронни брави (контролер за регистрация или турникет).

Данните, получени от читателите, се систематизират и директно се прехвърлят в счетоводни програми (като 1C) за изчисляване на заплатите. Такъв софтуер има и друга функция - разделяне на достъпа за служители в различни отдели на организацията. С всички предимства има недостатък - високата цена на програмата и свързаното с нея оборудване.

Друг изглед електронни системи, които се разпространяват в големите градове - биометричен контрол на служителите. Методът се състои в използването на пръстов отпечатък като работна карта.

Как да поддържате регистър на поръчките за основната дейност и защо е необходим този документ, можете да разберете

График за време

Така че, както вече беше посочено по-горе, работодателят е длъжен да брои колко часа действително е работил служителят. Но в същото време дневникът за време, който записва времето на пристигане и заминаване на подчинения, не е задължителен. Как тогава държавата контролира спазването на Кодекса на труда?

Правителството одобри специален документ, въз основа на който се извършва отчитането на отработените часове, изчисляването на плащанията на служителите и изготвянето на отчети за труда - график за работа (или график за време). Този документ се съставя на базата на данните от журнала и е задължителен и унифициран за организациите.

Въз основа на договора, когато кандидатства за работа, на всеки служител се присвоява персонален номер, който по-късно се появява в такива документи като например лично досие и фиш за заплати

Посоченият номер се запазва от служителя дори при смяна на отдел или длъжност, а след уволнение остава свободен още три години. В съответствие с индивидуалния номер информацията за всеки служител се въвежда в листа за време.

Бяха приети два стандартни формуляра за водене на график, одобрени от Държавния комитет по статистика през 2004 г. При ръчния метод за попълване на документа се използва формуляр T-12, ако организацията е инсталирала турникет - формуляр T-13. По отношение на списъка с елементи и двата формуляра са сходни, така че ще обозначим съдържанието на документа, използвайки примера на версия T-12.

Попълването на графика за време започва в горната част на страницата, където са имената на организацията и структурна единицаКъм който принадлежи документът. Следват датите на отчетния период и датата на съставяне.

По-долу под формата на таблица се проследява резултатът от работата на всеки служител за отчетния период – работни дни, отсъствия, общ брой часове. Специално кодиране в клетките показва причината за отсъствието от работа.

Има два варианта за попълване на дни:

• бележки за присъствие и неприсъствие (този метод е илюстриран по-долу);
• отбелязва само за пропуски, останалите дни се считат за отработени изцяло.

Отделна колона отчита извънредния труд, нощните часове, работата през празниците и почивните дни.

Формулярът T-12 е допълнен с втория раздел - „Разплащане с персонала за заплати“, който се попълва от счетоводния персонал.

Можете да научите как да водите регистър на входящите документи и да изтеглите примерен формуляр.

Дори ако документът се изпълнява на компютър, окончателната версия се отпечатва и трябва да бъде одобрена от служителя, ръководителите на отдела и организацията. В някои случаи вместо директора на фирмата подписът се поставя от служител кадрово обслужване. Готовите отчети се съхраняват една година.

На форуми за кадрови служители и счетоводители експертите анализират тънкостите на въвеждане на информация в документ.

График на работното време - изтеглете формуляра във формат excel, можете да последвате този линк.

Държавен контрол

Внимателността, с която служителите подхождат към поддържането на дневник и график, се дължи на факта, че тези документи са основата за изплащане на заплати, ваканция или други обезщетения на служителя, в резултат на това - основата за удръжки към данъчни власти. Неправилно съставен график, в допълнение към нарушенията на плащанията към подчинените, показва неправилен контрол на приходите и разходите на организацията.

В допълнение към данъчните власти FSS проверява отчетната карта, за да се увери, че обезщетенията за инвалидност са изчислени правилно (въз основа на отпуск по болест или родителски отпуск). Фондът за социално осигуряване на Руската федерация, Федералната инспекция по труда и други органи имат право да изискват отчетна карта от ръководството на организацията.

Липсата на документ е грубо нарушение трудовото законодателствои води до административна отговорност (глоба в размер на 10 хиляди рубли). В случай на възникване на спорна ситуация по отношение на изчисляването на обезщетенията и заплатите, съдът ще разгледа нарушенията при поддържането на графика на графика като основа за санкции от организацията.

В заключение си струва да се отбележи, че воденето на дневник на работното време, въпреки че не е необходимо, е Ползи.

Информацията, включена в документа, помага за поддържане на официална отчетност и наблюдение на трудовата дисциплина.

Съвременните автоматизирани методи за контрол означават, че ръководството не трябва да наема отделен подчинен, който да изпълнява тези задължения.

Повече информация за това как да попълните график на работното време на в електронен формат, се съдържа в следната стъпка по стъпка видео инструкция:

Персонален номер на служител - как се присвоява и защо е необходим? Ще разгледаме тези и други въпроси в нашата статия.

Задължително ли е присвояването на персонален номер на служител?

На всеки специалист, който е сключил срочен или безсрочен договор с работодателя, се присвоява персонален номер, който впоследствие се записва във всички документи, свързани с досиетата на персонала и заплатите (клауза 18 от Приложението към писмото на Държавния комитет на СССР за труда, Министерството на финансите на СССР, Централната статистическа служба на СССР от 27.04.1973 г. № 75-AB/89/10-80). Ако обаче човек спре трудови отношенияс компанията, тогава е препоръчително да не присвоявате неговия персонален номер на друг служител в продължение на 1-2 години.

Персоналният номер може да се появи в различни документи на организацията, например:

• във ведомостта за заплати (формуляр № Т-53);
• заповед за материално възнаграждение на служител (формуляр № Т-11);
• формуляри за отразяване на работното време (No Т-12, Т-13).

Горният нормативен акт, приет още в съветско време, все още е в сила, както и много други източници на правото в СССР. Следователно присвояването на персонален номер на служител е задължителна процедура за руските работодатели.

Нека да разгледаме как може да се приложи на практика, както и какви нюанси характеризират използването на номера на персонала на специалист в досиетата на персонала.

Процедурата за присвояване на персонален номер

Общият алгоритъм за присвояване на персонален номер на служител може да бъде следният:

1. Човешки специалист (или друго лице, което наема служител) моли отговорен колега за безплатен личен номер.

Информацията за заетите номера на персонала може да бъде отразена в специален счетоводен дневник. Формата му не е предвидена в закона. По правило той дава индикация:

• ПЪЛНО ИМЕ. приет служител;
• дати на работа;
• длъжности специалист;
• номер на персонала (който се присвоява на конкретен специалист за продължителността на работа и за 1-2 години след прекратяване на трудовия договор).

2. Издава се заповед за приемане на работа (образец No Т-1), изготвя се лична карта на специалист (образец No Т-2).

И в двата документа личният номер е фиксиран.

Можете да научите повече за процедурата за наемане на служител в статията. „Как да съставим заповед за работа - образец-2017“ .

3. Информация за наетия служител с потвърждение за присвояването му на номер на персонала се прехвърля на специалист, който води дневник с номера на персонала.

Преди да попадне в документите за персонала на компанията, номерът на персонала трябва да бъде формиран по един или друг начин. Нека проучим как може да стане това.

Принципи на формиране на числеността на персонала

Законодателството не установява ясни изисквания за метода на формиране, структурата и други характеристики на номера на персонала, например дължина. Работодателят има право да използва номера, съставени по всеки принцип, удобен за служителите.

общоприето в руски компанииможе да се счита за подход, когато се използва персонален номер, който има само арабски цифри в състава си, с дължина не повече от 6 цифри. Персоналните номера могат да се присвояват на служителите във връзка с реда на изпълнение на трудовите им договори.

Компанията може да има система за съотнасяне на структурата на числеността на персонала с определени характеристики трудова функциячовек. Като опция - система, която ви позволява точно да определите отдела, в който работи специалистът, по номера на персонала (например по първите цифри).

ИНТЕРЕСНО! На практика счетоводствоСъветските предприятия предвиждат използването на номера на служителите от 4 цифри (параграфи 7, 8 от Приложение 1 към указанията, одобрени с писмо на Министерството на финансите на СССР и Централното статистическо бюро на СССР от 20 февруари 1981 г. № 35 / 34-R / 426).

Характеристики на използване на персонален номер

• идентифицира служителя;
• определя неговата позиция.

Този подход може да бъде оправдан от следните съображения.

Клауза 18 от приложението към писмо № 75-AB / 89 / 10-80 гласи, че номерът на персонала трябва да бъде записан в документите за записване на заплатите. Тъй като заплатите се изчисляват отделно за всяка позиция, за тях трябва да се използват различни идентификатори - в този случай под формата на персонален номер. И така, във ведомостта за заплати (формуляр № Т-51), срещу всеки номер на персонала, е посочена длъжността на служителя.

Можете да научите повече за спецификата на използването на формуляр № T-51 в статията. "Унифициран формуляр № Т-51 - фиш за заплати" .

Така, ако човек работи на две длъжности при един работодател, обикновено му се присвояват 2 щатни номера. В структурата на регистъра на тези номера могат да се предвидят отделни колони за специалисти, работещи по комбинация - за удобство на счетоводството.

Процедурата за формиране и използване на номера на персонала се установява от местния стандарт на работодателя. По-специално, той може да регулира процедурата за прилагане на номера на персонала на служител при повторно приемане.

Имам ли нужда от нов личен номер на служител при повторно наемане?

Веднъж присвоен на служител, персоналният номер се запазва от него (длъжността му - една или повече) до момента на освобождаване от фирмата (прекратяване на работата по длъжността). При уволнение (прекратяване на работа на тази длъжност) номерът на персонала може да бъде запазен от специалиста за времето, препоръчано с писмо № 75-AB / 89/10-80.

По този начин, ако служител се върне в компанията в рамките на 1-2 години, препоръчително е да използвате предишния персонален номер, за да го идентифицирате (или длъжността му - една или повече).

Ако лице се е върнало по-късно от изтичането на срока за присвояване на номер на персонала, използването му ще бъде възможно само ако до този момент съответният номер не е бил прехвърлен на друг служител.

Работодателят може също така да установи отделни правила за използване на личен номер във връзка с идентифицирането на длъжностите на служителите (както отбелязахме по-горе, за всяка от тях може да се определи отделен личен номер).

Например, ако пенсиониран служител много бързо се върне в компанията за друга позиция, тогава може да му бъде присвоен нов персонален номер, а предишният може да бъде прехвърлен на първия служител, който дойде на предишната позиция на уволнения служител. Този подход ще улесни счетоводителите при изчисляването на заплатите, които, както отбелязахме по-горе, зависят от характеристиките на длъжността, а не от личността на служителя.

Резултати

Персоналният номер трябва да бъде определен на служителя при сключване на договора. Ако един служител заема няколко длъжности във фирмата, за всяка длъжност му се определя отделен персонален номер. Ако човек напусне, в рамките на 1-2 години работодателят може да запази личния му номер. Регистрацията на номерата се извършва от отговорен служител с помощта на специален дневник.

Научете повече за приложението документи за персонала, които посочват номера на персонала, можете в статиите:

• „Унифициран формуляр № T-1 - изтеглете формуляра и образец“ ;
• „Унифициран формуляр № T-11 - изтеглете формуляра и образец“ .

Мил! Въпреки че вече е ден! Водя Счетоводна книга за приемане на служители - има графа - Личен номер. И по ред...

Мил! И аз използвам автоматично номериране в 1 C.

В 1C вече въвеждам присвоения персонален номер

И ако служител напусне и да речем година по-късно се върне при нас, дава ли му се нов номер? А има ли бланка за ведомост? Нашата организация никога не е имала номера и няма такава колона в книгата за прием на служители. Необходимо ли е изобщо да се присвояват тези номера?

Чувствам, че няма да чакам помощ ... това е, което „изкопах“, може би ще бъде полезно за някого ...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Журнал за номера на персонала.
Предприятието трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на персонални номера, за съобщаване на информация за присвоения персонален номер директно на самия служител и на съответните длъжностни лицапредприятия, за поддържане на регистър на присвоените персонални номера и за наблюдение на спазването на правилата за присвояване, използване и отчитане на персоналните номера.
Номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден.
Персоналните номера се присвояват на всеки новоназначен служител във възходящ ред (без пропускане на номера) в хронологичен ред.
Персоналният номер, присвоен на служител, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието и остава с него след уволнението му от предприятието (дори ако той премине към друга ИТ програма).
Ако бъде нает служител, който преди това е работил в предприятието, тогава му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил присвоен по време на първата работа в това предприятие;
Персоналният номер на служителя трябва да се състои само от арабски цифри, без никакви тирета (тирета), индекси, серии и други знаци.
Отчитането на числеността на персонала в предприятието се поддържа в дневника за отчитане на числеността на персонала.
Колони за попълване на дневника за счетоводство за номера на персонала:
Колони за попълване
1. Пълно име
2. Дата на постъпване на работа
3. Специалност
4. Структурна единица
5. Трудов договор (№, дата)
6. Личен номер
http://samarakadr.ru/tabnomer
Правила за определяне на номера на персонала Номерът на персонала е един от детайлите на документите за отчитане на труда и неговото плащане. Назначава се в момента на наемане на служителя и след това се отразява във всички кадрови досиета. Възникват обаче въпроси: как се записват номерата на персонала, каква е процедурата за присвояването им, възможно ли е да се присвояват номера на вече уволнени служители и др.
Процедурата за присвояване на номера на персонала регламентине е инсталирано. Следователно, поради липсата нормативни изискванияорганизацията има право сама да определи процедурата за присвояване на номера.
Въпреки това трябва да се има предвид, че в съответствие с параграф 18 от Основните разпоредби за отчитане на труда и заплатите в промишлеността и строителството (писмо от Държавния комитет по труда на СССР, Министерството на финансите на СССР, Централното статистическо бюро на СССР от 27 април 1973 г. N 75-AB / 89 / 10-80) на всеки работник и служител, приет за постоянна, временна или сезонна работа, се присвоява персонален номер, който се посочва във всички документи за отчитане на труда и заплатите. В случай на уволнение или преместване на работник и служител на друга работа, неговият персонален номер по правило не може да бъде назначен на друг служител в рамките на 1 до 2 години.
Въпреки това, от самите понятия "число на персонала" и "счетоводство" следва:
Организацията трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на номера на персонала, поддържа регистър на присвоените номера на персонала и следи за спазването на правилата за присвояване, използване и отчитане на номера на персонала;
номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден;
номерата на персонала се присвояват на всеки новонает служител във възходящ ред (без да липсват номера) в хронологичен ред, с изключение на случая, посочен в параграф 6 от този списък;
номер на персонала, трябва да бъде посочен директно в заповедта за наемане на служител;
номерът на персонала, назначен на служителя, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието;
в случай, че бъде нает служител, който преди това е работил в предприятието, тогава му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил присвоен по време на първата работа в това предприятие;
персоналният номер на служителя трябва да се състои от арабски цифри.
Уважаеми експерти! Моля, кажете ми отговора на този въпрос: какъв персонален номер трябва да бъде присвоен на служител, който отново дойде в компанията: да запазите стария или да започнете нов?
В съответствие с Процедурата за подаване на данни за UST и данък върху доходите на физическите лица (Процедура за попълване на формуляри на индивидуални и консолидирани карти за отчитане на суми на начислени плащания и други възнаграждения, суми на начислен единен социален данък, застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване) - стария, тъй като „Ако през данъчния период между Ако данъкоплатец и физическо лице прекратят текущия и след това се сключи нов трудов (гражданско право, авторско право) договор, тогава, за да се изчисли данъчната основа, сумите на UST , застрахователни премии за OPS (приспадане на данъци) на базата на начисляване от началото на годината, данъкоплатецът може да поддържа една индивидуална карта на това на физическо лице.", и в съответствие с OST (OST 4.071.035-83 " Автоматизирани системиуправление. Управление на персонала. Класификация и кодиране на информацията "- ново, защото човек се счита за нов служител, а старият номер може да се използва само след 3 години.
Отговор
Процедурата за присвояване на персонални номера не е законово определена, въпреки че много регламенти(включително посочените от вас, пряко или косвено, говорят за необходимостта от номер на персонала.) Като се има предвид това, организациите разработват и одобряват процедурата за присвояване на номера на персонала със своите вътрешни документи. Като цяло тази процедура не е сложна, но трябва да се извърши в съответствие с определени препоръки (препоръки - не повече), по-специално:





6) в случай на наемане на служител, който преди това е работил в предприятието, му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил определен по време на първата работа в това предприятие;

1) предприятието трябва да има отговорен служител, който отговаря за присвояването на персонални номера, за предаване на информация за присвоения персонален номер на този или онзи служител директно на служителя и съответните служители на предприятието, за поддържане на регистър на присвоените персонални номера и за наблюдение на спазването на правилата за определяне, използване и отчитане на номерата на персонала;
2) номерата на персонала трябва да бъдат присвоени на наетите служители в момента на изпълнение на всички други документи за наемане на служител или в първия му работен ден;
3) номерата на персонала се присвояват на всеки новонает служител във възходящ ред (без да липсват номера) в хронологичен ред, с изключение на случая, посочен в параграф 6 от този списък;
4) номерът на персонала, определен на наетия служител, трябва да бъде посочен директно в заповедта за наемане на служителя;
5) персоналният номер, присвоен на служителя, не се променя през целия период на неговата работа в предприятието и остава с него след уволнението му от предприятието (дори в случай на преход към друга ИТ програма);
6) в случай на наемане на служител, който преди това е работил в предприятието, му се присвоява същият номер на персонала, който му е бил определен по време на първата работа в това предприятие; - това е за "старите"
7) персоналният номер на служителя трябва да се състои само от арабски цифри, без тирета (тире), индекси, серии и други знаци.
Автор: Митрофанова В.В. - Кандидат на икономическите науки, Директор на Центъра Професионално развитие”, консултант в NS Consulting, автор на вечерни курсове по деловодство и трудово право.
Препоръки за пълнене лична карта Т-2
Персоналният номер на служителя не трябва да бъде по-дълъг от 6 цифри. Назначава се на всяко новонаето или наето лице и не се променя при всяко движение на служител в рамките на организацията до неговото уволнение. Повторното използване на номера на персонала е разрешено не по-рано от три години след уволнението. - по принцип е
Служител, уволнен и приет отново в организацията, може или да запази предишния номер на персонала, или да му присвои нов.
Спомнете си, че номерът на персонала се използва при попълване унифицирани форми, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1. В същото време посоченият документ не предвижда процедура за присвояване на персонален номер на новоназначени служители. Съответно, работодателят има право самостоятелно да реши дали да запази или промени номера на персонала в такива ситуации. Във всеки случай административната отговорност се установява само за нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), за което не се прилагат решенията на Goskomstat на Русия (член 5 от Труда Кодекс на Руската федерация).
Личен номер
Можете ли да обясните какво е номер на ведомост? Трябва ли да носи някаква информация и как се възлага на служител?
О.Е. Ошовски,
Сизран, Самарска област
Персонален номер - номерът, който работодателят определя на всеки новоназначен служител за кадрово досие. Всъщност говорим за вътрешния цифров код на служителя, с който той се идентифицира.
Към момента на попълване на формуляр № T-2 номерът на персонала вече е присвоен на служителя и се възпроизвежда само в личната карта. Въпреки това, тъй като има въпроси относно правилата за присвояване на номера на персонала, ние ще им обърнем необходимото внимание.
Както вече беше споменато, една от целите на въвеждането на стандартни междуведомствени форми на първична счетоводна документация беше автоматизирането на досиетата на персонала. С оглед на това в горепосочения OST е установено, че номерът на персонала на служител не трябва да бъде по-дълъг от 6 цифри. В същото време, тъй като машината трябваше да прочете това число без проблеми, първоначално беше определена цифрата (броят знаци). Така че, ако организацията имаше персонал от около 1000 души, бяха въведени 4 цифри - 0000. В този случай първият номер на персонала беше записан "0001", десетият - "0010", стотният - "0100" и т.н.
Сега, когато целта на автоматизираната обработка на счетоводни документи е почти загубена, номерата на персонала се задават без да се вземе предвид категорията, например "10", "100", "435" и т.н. и се разпределят на служителите на база начисляване.
В редица организации подходът за определяне на броя на персонала не се ограничава до прости числа, определени във възходящ ред. Персоналните номера се формират като истински референтен код за служител, в който последователност от знаци носи определена информация. Така например първите две цифри могат да показват принадлежност към структурна единица. Например "20135", където първите два знака (20) показват кода на структурната единица, а последните три (135) - директно номера на служителя. Често в номера на персонала (обикновено последният знак) се кодира категорията на длъжността (1 - ръководител, 2 - специалист, 3 - технически изпълнител); професията на работника се обозначава със знака "0" или "4".
Този подход не винаги може да се нарече продуктивен, тъй като номерът на персонала, присвоен на служител, не трябва да се променя по време на каквито и да било трансфери или движения в рамките на организацията до и включително уволнение. Кодирането в номера на персонала на информация за структурното звено или професионалния статус на служителя не позволява запазването на номерата на персонала непроменени.
С традиционния подход за определяне на номера на персонала, номерът на персонала след уволнението на служител е „запазен“ за определено време (3 години - в съответствие с OST, 1 - 2 години - в съответствие с Основните разпоредби за счетоводство за Труд и заплати в промишлеността и строителството (писмо на Държавния комитет по труда на СССР от 27.04.1973 г. № 75-AB / 89 / 10-80), а след това време се възлага на нов служител. Тази схема се прилага за всички наетите, включително наетите с изпитателен срок.В случай, че за последната категория работници се въведе намален срок за запазване на щатни бройки, е необходимо да се помисли за правилното им отчитане.
Всички кодове, използвани в организацията, са систематизирани в специални указатели, а персоналният номер, присвоен на служителя, подлежи на регистрация.
С автоматизирани записи на персонала справочната книга с номера на персонала се поддържа във формата, предложена от разработчиците на софтуер. При липса на такава подкрепа формата на справочника се разработва самостоятелно от отдела по персонала. Например може да се използва следната форма, в която книгата (албумът) е разделена на два раздела: първият е предназначен за отчитане на присвояването и премахването на персонални номера, вторият за отчитане на вече използвани персонални номера, поставени в архивирайте преди повторна употреба.
Страница
Раздел 1 от наръчника
Раздел 1. Персонални номера, присвоени на служителите
Личен номер
Фамилия, име, бащино име на служителя
Дата на постъпване на работа, No и дата на заповедта за постъпване на работа<*>
Длъжност или професия (с посочване на структурното звено)
Дата на прекратяване на трудовия договор, No и дата на заповед
номер на записа
...
...
...
...
...
...
222
Иванов Сергей Петрович
10.10.2000г., заповед № 123-к от 09.10.2000г.
мениджър търговски отдел
11.10.2002 г. Заповед № 140-к от 08.10.2002 г.
222
...
...
...
...
...
...
222
Прохоров Иван Андреевич
18.10.2004 г. заповед № 119-к
Главен счетоводител
470
<*>Информацията за преместване на служител се установява от личната карта на служителя, записи в трудовата книжка.
Раздел 2. Персонални номера, поставени в архива
Личен номер
Номер на запис в раздел 1 на указателя
Дата на поставяне на личния номер в архива<*>
Начален час за повторно използване на номера на персонала
Ръководство за повторно използване на номера Раздел 1 Номер на запис
номер на записа
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Датата на поставяне на номера на персонала в архива трябва да съответства на датата на уволнението.
Личният номер на служителя се прехвърля в личната карта от заповедта (инструкцията) за наемане на служителя.
Личен номер От Wikipedia, безплатната енциклопедия
Текуща версия (не е тествана)
Отидете до: навигация, търсене
Личен номер - уникален номер на служител на предприятие, учреждение, организация или негова основна структурна единица, под който служителят фигурира в вътрешни документи, предимно в лично досие, отчетна карта (откъдето идва името) и документи за изплащане на заплати.
Персоналният номер на служител е уникален в рамките на организация или структурна единица, която има собствен отдел "Личен състав" и счетоводен отдел, присвоява се веднъж при кандидатстване за работа, никога не се променя. В някои организации след уволнението на служител той вече не може да бъде назначен на други служители, които идват на работа по-късно, докато в други това е разрешено. Обикновено номерата на персонала се определят от единица (първият ръководител на предприятието обикновено се появява под номер 1), всеки следващ номер е с един повече от предишния.
Източник - "http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097"
Категории:
Тази страница е последно променена на 25 февруари 2012 г. в 12:14 ч.
Текстът е достъпен под лиценз Creative Commons Attribution-ShareAlike; в някои случаи може да се прилагат допълнителни условия. Вижте Условия за ползване за подробности.
Wikipedia® е регистрирана търговска марка организация с идеална цел Wikimedia Foundation Inc.
Здравейте! Кажете ми, моля, може ли един и същи служител да има два персонални номера, ако заема две различни длъжности в една и съща фирма - едната е основна, другата е вътрешно съвместителство? При записването на този хоноруван служител се създава нова лична карта и съответно се присвоява нов личен номер, но този служител вече има личен номер за основната длъжност. Моля, отговорете колко щатни номера трябва да има този служител. Благодаря предварително за отговора!
Отговор
Многократно и подробно сме разглеждали въпроса за непълно работно време. Отговориха и на въпроса ви от 16.07.2007 г. Редът за наемане на служител на непълно работно време, във вашия случай на вътрешно съвместителство, е както при наемане на основна работа. Трудов договор с работник на непълно работно време се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. В трудовия договор е необходимо да се посочи, че работата ще се извършва на непълно работно време (клауза 4 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Единият екземпляр от трудовия договор се предава на служителя, а другият се съхранява от работодателя. Освен това. за служител е необходимо да попълните лична карта (формуляр N T-2) и да присвоите номер на персонала и служителят ще се появи два пъти в графика: като основен служител и като служител на непълно работно време. В същото време заплатата се изчислява както за основната работа, така и за работата, извършена на непълно работно време.
16.07.2007

Оказва се, че в 1C: 8 трябва да коригирате номерата на персонала, дадени при получаване от програмата? В крайна сметка е невъзможно, както в 1C: 7, да приемете един и същ служител два пъти.
Когато служител се върне при нас, той има нов личен номер (програмата го присвоява и аз не го коригирам) :)