Може ли средният брой на служителите да бъде по-голям от броя на служителите. Броят на служителите и средният брой разлики. Каква е разликата между броя на персонала и действителния брой на персонала

данъчно законодателство Руска федерацияпредвижда отговорност на данъкоплатците при предоставяне на информация за средния брой служители. Тази статия ще ви помогне да разберете правилността на предоставянето на посочената информация.

Защо е необходимо да се предоставя информация за средния брой служители?

Информацията за средния брой служители позволява на данъчните власти да определят:

• начин на подаване на данъчна декларация;
• правото да се прилага определен данъчен режим.

Кой трябва да предостави информация за средния брой служители?

Методът за предоставяне на информация за средния брой служители

В съответствие с чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, информация за средния брой служители се предоставя на данъчния орган по местонахождението на организацията (по местоживеене индивидуален предприемач) по следния начин:

Отговорност за непредоставяне на информация за средната численост на служителите

За непредоставяне на информация за средния брой служители данъкоплатците носят отговорност за:

Санкция в размер на 200 рубли за всеки непредаден документ

Нарушение	колекция	Нормативен акт
Неподаване в определения срок от данъкоплатеца в данъчни властидокументи и (или) друга информация, ако такова действие не съдържа признаци на данъчни нарушения	Изкуство. 126 Данъчен кодекс на Руската федерация
Непредоставяне в установения срок или отказ да се представят на данъчните органи надлежно оформени документи и (или) друга информация, необходима за осъществяване на данъчен контрол, както и предоставянето на такава информация в непълна или изкривена форма	административна глоба за граждани в размер от сто до триста рубли; глоба за длъжностни лица- от триста до петстотин рубли	Изкуство. 15.6 Административен кодекс на Руската федерация
Неспазване на реда за подаване на изчислението в електронен вид	Глоба от 200 рубли	Изкуство. 119.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация

Въпроси и отговори

1. Може ли да се блокира разплащателна сметка поради непредоставяне на информация за средносписъчния брой на служителите?

Отговор: Съгласно чл. 76 от Данъчния кодекс на Руската федерация информацията за средния брой служители не е данъчна декларация и следователно непредоставянето или подаването в нарушение на сроковете не може да предизвика блокиране на текущата сметка на данъкоплатеца.

1. В един от месеците броят на служителите на нашата организация надхвърли 100 души. Може ли това по някакъв начин да повлияе на промяната в данъчния режим?

Отговор: Средният брой служители за календарна година може да повлияе на промяната в данъчния режим. Ако тази цифра не надвишава 100 души, тогава във вашия случай това няма да повлияе по никакъв начин на данъчния режим.

Процедурата за изчисляване на броя на служителите се определя от закона и е установена в Указ на Федералната служба за държавна статистика от 20 ноември 2006 г. N 69 (наричан по-нататък Указът).

ведомост за заплати

Пълният списък на служителите, включени във ведомостта, съдържа клауза 88 от резолюцията. Ще го представим по-долу, но засега ще предложим да запомните няколко правила за изчисляване на броя на служителите:

1. Във ведомостта за заплати се включват всички служители, които са в трудови отношенияс работодател. Просто казано, тези, с които има сключен трудов договор (както срочен, така и безсрочен) и които са изпълнявали постоянни, временни или сезонна работаедин ден или повече.

2. При изчисляване на показателя се вземат предвид собствениците на организации, които са работили и са получавали заплати в своята компания.

3. В броя на заплатите на служителите за всеки календарен месец се вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите от работното място по някаква причина (например болест или отсъствие).

4. Платежната ведомост за всеки ден трябва да съответства на данните от графика на служителите.

Фрагмент от документа. Параграф 88 от Указ на Росстат от 20 ноември 2006 г. N 69.

Служителите, които не са включени във ведомостта, са изброени в клауза 89 от резолюцията. Няма толкова много от тях, затова съветваме всички да запомнят:

• външни хонорари;
• извършване на работа по граждански договори;
• работещи по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода) и са включени в средния брой на служителите;
• прехвърлен на работа в друга организация без заплащане, както и изпратен на работа в чужбина;
• насочени към обучение с прекъсване на работа, получаващи стипендия за сметка на тези организации;
• които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без да предупредят администрацията. Такива служители се изключват от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;
• собственици на организацията, които не получават заплати;
• адвокати;
• военен персонал.

• домашни работници,
• вътрешни сътрудници,
• служители, регистрирани в една организация за две, една и половина или по-малко от една ставка,
• лица, наети на непълно работно време, непълно или половин работно време.

Средна численост на персонала

Самото име на индикатора ни подсказва, че средната численост на персонала е средният брой на служителите за определен период от време. Обикновено месечно, тримесечно и годишно. Тримесечното и годишното изчисление ще се основава на месечното. След това ще покажем всички изчисления с примери. Но първо, нека ви обърнем внимание на един важен момент. Не всички служители от ведомостта са включени в средния брой на персонала (параграф 89 от Резолюцията). Няма да включва:

• жени, които са били в отпуск по майчинство;
• лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от дома за майчинство, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служители, които учат в учебни заведения и са били в допълнителен отпуск без заплащане;
• влизащи работници образователни институциии тези в неплатен отпуск да се явят на приемни изпити.

• Заповед за работа (формуляр N T-1),
• Заповед за прехвърляне на служители на друга работа (формуляр N T-5),
• Заповед за отпуск (формуляр N T-6),
• Заповед за прекратяване трудов договор(формуляр N T-8),
• Заповед за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9),
• Лична карта на служителя (формуляр N T-2),
• График на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12),
• Графичен лист (формуляр N T-13),
• Разплащане и ведомост (формуляр N T-49).

Нека да преминем към изчисленията

Средният брой служители на месец е равен на сумата от ведомостта за всеки календарен ден от месеца, разделена на броя на календарните дни в месеца.

Имайте предвид: празниците (неработни) и почивните дни се вземат предвид при изчислението. Броят на служителите за тези дни е равен на ведомостта за предходния работен ден. И ако уикенда или почивни дниса няколко дни, тогава ведомостта за всеки ден ще бъде една и съща и равна на ведомостта за работния ден, предхождащ уикенда или празниците. Такова условие се съдържа в параграф 87 от резолюцията.

Пример 1. 25 души работят в Kadry Plus LLC по трудови договори. Установеният работен график е 40-часова петдневна работна седмица. Числеността към 30 ноември е 25 души.

От 3 декември до 16 декември включително служителят Иванов излезе в пореден годишен платен отпуск.

На 5 декември счетоводителката Петрова излезе в отпуск по майчинство. За да замени тази длъжност, на 10 декември е назначен служител Сидоров на базата на срочен трудов договор.

От 10 до 14 декември включително в компанията за преминаване индустриална практикабеше изпратен студентът Кузнецов. С него не е сключван трудов договор.

На 18, 19 и 20 декември 3 души (Алексеева, Бортякова и Викулов) са назначени на трудов договор с изпитателен срок от два месеца.

На 24 декември шофьорът Горбачов подаде молба за напускане и не дойде на работа на следващия ден.

Уикендите и официални празниципрез декември имаше 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Следователно в тези дни ведомостта на служителите ще бъде равна на ведомостта за предходните работни дни. Тоест този показател на 1 и 2 декември ще бъде равен на ведомостта за заплати за 30 ноември, 8 и 9 декември - за 7 декември и т.н.

От горните служители ведомостта за заплати за декември ще включва:

• Иванов - от 1 декември до 31 декември,
• Петрова - от 1 декември до 31 декември,
• Сидоров - от 10 до 31 декември,
• Алексеев - от 18 декември до 31 декември,
• Бортякова - от 19 до 31 декември,
• Викулов - от 20 до 31 декември,
• Горбачов – от 1 до 24 декември.

Средносписната численост не включва счетоводителя на Петров (от 5 декември). А студентът Кузнецов изобщо не е включен във ведомостта, тъй като не заема никаква длъжност в компанията.

За по-голяма яснота, нека съставим таблица, която определя заплатите за декември 2007 г.:

Списък на служителите на Kadry Plus LLC през декември 2007 г

Ден от месеца	списък номер, хората	От които не са включени до средното брой, чол.	включи до средното брой, чол. (гр. 2 - гр. 3)

Изчислете средния брой за декември:

802 човекодни : 31 дни = 25,87 души

В цели звена ще бъдат 26 души.

Правилата за изчисляване на средния брой на персонала за тримесечие, година или друг период са следните: трябва да добавите средния брой на персонала за всеки месец от периода и да го разделите на броя на месеците. Например, ако искате да знаете индикатора за тримесечието, тогава трябва да разделите на 3, ако за годината - на 12. В същото време индикаторът, получен за месеца, не трябва да се закръглява до цели единици. На закръгляване подлежи само крайният резултат от средната численост на персонала за отчетния период.

Четири нюанса при изчисляване на средния брой служители

Нюанс 1.Ако организацията е извършила непълен месец предприемаческа дейност, то следва да изчисли средния брой служители за този период, както следва. Сумата от служителите по ведомостта за всички работни дни трябва да бъде разделена (странно) на общия брой календарни дни в месеца (клауза 90.8 от резолюцията). Подобна ситуация може да възникне в новосъздадена компания (не от началото на месеца) или в организация със сезонен характер на работа. Ако такава организация трябва да изчисли показателя за тримесечие или за една година, тогава независимо от продължителността на работа в периода е необходимо да се сумира средният брой на персонала за месеците работа и да се раздели на общия брой месеци в периода. Например, ако фирма, основана през ноември 2007 г., иска да изчисли цифрата за цялата 2007 г., тогава тя трябва да добави средния брой служители за ноември и декември и да раздели получената стойност на 12.

Пример 2. Новосъздадената Любава LLC започва работа на 25 октомври 2007 г. Към тази дата броят на служителите е 4 души. На 30 октомври са сключени трудови договори с още трима души. До края на 2007 г. движение на персонал няма.

График - 40 часова петдневна работна седмица.

Изчислете средносписъчния брой служители на фирмата за 2007г.

1. Списъкът на служителите за октомври е показан в таблица 2:

Списък на служителите на Любава ООД през октомври 2007 г

Ден от месеца	Номер на списъка, хората	Включително включени в среден брой на персонала, души

2. Да определим средния брой служители по месеци.

За октомври се равнява на 1,1 души. (34 човекодни : 31 дни).

Тъй като през следващите месеци ведомостта за всеки ден не се променя, средната численост за ноември ще бъде 7 души. (210 човеко-дни: 30 дни) и за декември също 7 човека. (217 човекодни: 31 дни).

3. Изчислете средния брой служители за 2007 г.:

(1,1 души + 7 души + 7 души): 12 месеца = 1,26 души

В цели единици ще бъде 1 човек.

Нюанс 2.Ако организацията е създадена в резултат на реорганизация или ликвидация на дружество или на базата на отделни или несамостоятелни подразделения, тогава при изчисляване на средния брой на служителите тя трябва да вземе предвид данните на своите предшественици.

Нюанс 3.Организациите, които временно са преустановили работа по причини от производствено-икономически характер, определят средната численост на персонала според Общи правила.

Нюанс 4.Ако служителите на организацията по собствена инициатива са прехвърлени на работа на непълно работно време (работа на непълно работно време) или работят на половин ставка (заплата), трябва да запомните следното. Във ведомостта за заплати такива лица се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, а в средния брой на персонала - пропорционално на отработеното време (клаузи 88 и 90.3 от резолюцията). Алгоритъмът за изчисление е показан в пример 3.

Моля, обърнете внимание: ако на служителите се предоставя намален (непълен) работен ден (работна седмица) в съответствие със закона или по инициатива на работодателя, тогава те трябва да се броят като цели единици за всеки ден. Тези категории работници включват непълнолетни, лица, наети в работа с вредни условиятруд, жени, които получават допълнителни почивки от работа, за да нахранят дете или които работят в провинция, инвалиди от I и II група.

Пример 3. Фирма "Лукс" е с 5-дневна 40-часова работна седмица. ТРЗ - 2 човека, които по собствена инициатива работят на половин работен ден работно време. Така през декември Лебедева работи 13 дни по 5 часа на ден, Санина - 17 дни по 7 часа. През декември 2007 г., 21 работни дни.

Необходимо е да се определи средносписъчният брой на служителите за месец декември.

1. Определете общия брой човекодни, отработени от тези лица (в нашия случай Лебедева и Санина).

За целта разделяме общия брой отработени човекочасове през желания месец (през декември) на продължителността на работния ден. Броят на отработените човекочасове от Лебедева е 65 човекочаса (13 дни х 5 часа), а от Санина - 119 човекочаса (17 дни х 7 часа). За да определите продължителността на работния ден, трябва да разделите броя на работните часове на седмица на броя на работните часове на ден. В нашия случай това ще бъде равно на 8 часа (40 часа: 5 часа). Общият брой човекодни ще бъде 23 човекодни. ((65 човекочаса + 119 човекочаса): 8 часа).

2. Чрез следващото действие изчисляваме средно населениеработници на непълно работно време на месец при заетост на пълен работен ден. За да направите това, разделяме резултата на броя на работните дни в месеца (през декември има 21). Получаваме 1,1 души. (23 човекодни : 21 дни).

3. За да определите средния брой служители на месец, добавете предишния показател и средния брой на другите служители. Тоест е необходимо да се водят отделни записи на такива служители.

В нашия случай компанията има само 2 служители на непълно работно време, така че средният брой на персонала за декември ще бъде 1,1 души. В цели единици - 1 човек.

Средно население

За да изчислим този показател, ни остава да определим средния брой външни работници на непълно работно време и лица, извършващи работа по граждански договор.

Алгоритъмът за изчисляване на средния брой външни работници на непълно работно време е същият като за изчисляване на средния брой служители, работещи на непълно работно време.

А средният брой на лицата, извършващи работа по граждански договори, се определя съгласно общите правила за изчисляване на средния брой на служителите. Но техните характеристики все още съществуват. Така че, ако служител, който е на ведомост на дружеството, е сключил гражданскоправен договор с него, той се взема предвид само във ведомостта и само веднъж (като цяло звено). Също така средният брой на служителите по граждански договори не включва индивидуалните предприемачи.

По този начин, добавяйки и трите показателя, можем да определим средния брой служители. Забележка: трябва да се закръгли до цели единици.

За изчисляване на редица показатели ( средна работна заплатав предприятието, нивото на производителността на труда и др.), се изисква средната численост на целия персонал на предприятието. Ще разгледаме методологията за изчисляване на средния брой на всички служители, включително работниците на непълно работно време и тези, работещи по договори, като използваме примери.

Нека ви напомня още веднъж, че средният брой на служителите е различен от предприятието. Средносписъчният брой, за разлика от средносписъчния брой, включва и работещите на непълно работно време и на трудов договор.

Пример 1

Да предположим, че средният брой на служителите в предприятието за годината е 250 души. Освен това компанията работи:

• външни служители на непълен работен ден: 2 души за 0,5 ставки от 1 януари до 30 юли; 1 човек на 0.5 цени през цялата година и 3 човека на 0.5 цени от 1 юли до 31 декември;
• по договори: 10 души от 1 февруари до 30 септември; 5 души от 1 април до 31 декември; 7 души от 1 юни до 30 ноември.

Изчислете средния брой на всички служители на предприятието за годината:

Така всички работещи на непълно работно време по отношение на годишните заети лица са 1,8 души, а работещите по договори - 13,9 души.

Разгледаният метод за изчисляване на средносписъчния брой на служителите се основава на данни за броя на служителите за всеки ден и е точен. Но за такова изчисление е необходимо времеемко счетоводство, на първо място, данни от графика. Следователно в икономическата практика се използват методи за изчисляване на средния брой на служителите въз основа на друга първоначална информация. Горните методи се използват за изчисляване както на средния брой, така и на средния брой служители.

Ако са известни данни само за две дати (началото и края на периода), тогава средната стойност е тяхната сума, разделена на 2. Ако има данни за няколко дати с равни интервали от време между датите, тогава средната стойност се изчислява с помощта на хронологична средна формула.

Пример 2

За предприятието са известни данните за броя на заетите: към 1 януари - 280 души; към 1 април - 296; към 1 юли - 288; към 1 октомври - 308; към 1 януари следващата година - 284 души. Изчислете средния брой служители на година:

Ако изчислението има данни за началото и края на годината, резултатът ще бъде различен:

Очевидно и двата резултата от изчисленията са приблизителни, но тази техника се използва широко в икономическата практика.

Средният брой (SCH) на служителите на организацията е стойността, която трябва да се определи за целите на данъчното облагане и статистическото счетоводство. Средният брой се изчислява за определен период от време. Изходните данни за него са стойностите на числеността, които се определят на датите, включени в този период. Единна методологияизчисляването на показателите за численост на персонала е одобрено със заповед на Росстат № 278 от 12 ноември 2008 г. Изчисляване на числеността на персонала В числеността на персонала всеки служител се брои веднъж (като 1), докато за всеки календарен ден както действително работещите, така и отсъстващите от работа по някакви причини. Изключение правят служителите, които не са включени във ведомостта. Категориите на такива работници са изброени в Заповед на Росстат № 278 от 12 ноември 2008 г.

Среден брой на персонала и среден брой на персонала: разлика

внимание

Това е единственият начин за точно и правилно изчисляване на броя на служителите по ведомостта. Просто е необходимо да се поддържа документооборотът по предвидения от закона начин.

Трябва да се помни, че всички бележки в отчета могат да се правят само въз основа на оригиналните документи. Например, в случай че служител се разболее, не можете да правите промени без болничен лист или да използвате копие от него.

Друг важен елемент, който не е известен на всички, но може да повлияе значително на крайните цифри в отчета, е прехвърлянето на отдели или служители между компаниите. В такава ситуация човек (или единица) трябва да бъде премахнат от документа само в следващия период.

Вписването става по същия начин. Следващата точка, която също заслужава внимание, е грешката.

Платежна ведомост: какво е това и как да го изчислим?

Броят на служителите за тези дни е равен на ведомостта за предходния работен ден. Освен това, ако почивните дни или празниците са няколко дни, тогава броят на заплатите на служителите за всеки от тези дни ще бъде същият и равен на броя на заплатите за работния ден, предхождащ уикенда или празниците.
Такова условие се съдържа в параграф 87 от резолюцията. Пример 1. 25 души работят в Kadry Plus LLC по трудови договори.

важно

Установеният работен график е 40-часова петдневна работна седмица. Числеността към 30 ноември е 25 души. От 3 декември до 16 декември включително служителят Иванов излезе в пореден годишен платен отпуск.

На 5 декември счетоводителката Петрова излезе в отпуск по майчинство. За да замени тази длъжност, на 10 декември е назначен служител Сидоров на базата на срочен трудов договор.

Средна численост и средна численост - разлика

• Служителите, които са работили на непълно работно време, при определяне на средния брой служители се вземат предвид не в цели единици на ден работа, а пропорционално на отработените часове (изключение правят категориите служители, които съгласно законодателството на Руската федерация, имат намалено работно време, например хора с увреждания).
• Служителите, участващи в работа по специални договори (например военнослужещи), се отчитат във ведомостта като цели единици според дните на присъствие на работа.

Изчисляване на средния брой външни служители на непълно работно време Средният брой на външните служители на непълно работно време се изчислява в съответствие с реда за определяне на средния брой на лицата, работили на непълно работно време.

Изчисляване на средния и средносписъчния брой на служителите

Но тези, които работят пълноценно, но в същото време изпълняват задълженията си у дома, все пак се вписват като пълноценни единици. Дори повече оригинален начинизчислява се броят на служителите, които работят по споразумение с държавата.

В такава ситуация е важно точно и правилно да се определи каква ще бъде средната им работна заплата. Формулата в този случай ще бъде следната: FZ / SZP \u003d SCH. Където FFP е средната стойност заплатаедин служител.

FZ - фондът за заплати на всички лица, наети по споразумение с държавни органи. A SCH - средното число. Тоест, ако като цяло всички такива служители са получили 100 000 рубли, а заплатата на един служител е 20 000 рубли, тогава числото ще бъде 100 000/20 000 = 5.
И няма значение, че всъщност са работили 10 или 2. Категории Всички служители на компанията са разделени на две основни групи според вида на заетостта.

Списък и средна численост на служителите

Информация

Начало → Счетоводни съвети → Брой служители Актуализирано: 28 март 2017 г. За специалистите, които за първи път са се сблъскали с тази тема, може да възникне въпросът каква е разликата между средния брой на персонала и средния брой на персонала.

За да избегнем объркване, нека разгледаме връзката между тези две понятия. Броят на служителите на организацията важен показател, отразяващ сегмент от дейността на организацията и показващ броя на хората, работещи в нея към определена дата или период.

Той е отправна точка за определяне на средния брой на персонала - стойността, използвана за статистически цели и данъчно облагане (когато трябва да се определи за определен данък, вноска или такса).

Какъв е броят на служителите?

Ако броят им е не повече от 100 души, тогава отчетите се подават на хартиен носител, а ако са повече от 100, тогава в електронен вид.

• Всички работодатели представят справка за състава на своята организация.
• Ако фирмата е закрита или открита, тогава се представя и този документ.
• Този сертификат може да се изисква от банки или други финансови институции.
Подаване на удостоверение Формата на това удостоверение зависи от организацията, за която се прави, но независимо от образеца и реда на попълване, трябва да се посочи:

1. Името на самия документ;
2. Името на органа, който го е поискал;
3. Пълни данни за лицето, което го е направило;
4. TIN, а след това и контролен пункт;
5. Броят на членовете към момента на представяне на удостоверението;
6. Дата на завършване;
7. Подпис на сътрудника и препис от него.

Съставя се в два екземпляра: единият в данъчната служба, а другият при съставителя.
В нашия случай това ще бъде равно на 8 часа (40 часа: 5 часа). Общият брой човекодни ще бъде 23 човекодни. ((65 човекочаса + 119 човекочаса): 8 часа).

2.

В следващата стъпка изчисляваме средния брой служители на непълно работно време на месец по отношение на заетостта на пълен работен ден. За да направите това, разделяме резултата на броя на работните дни в месеца (през декември има 21).

Получаваме 1,1 души. (23 човекодни : 21 дни). 3. За да определите средния брой служители на месец, добавете предишния показател и средния брой на другите служители. Тоест е необходимо да се водят отделни записи на такива служители.
В нашия случай компанията има само 2 служители на непълно работно време, така че средният брой на персонала за декември ще бъде 1,1 души. В цели единици - 1 човек.

Стойността на 1 и 2 декември ще бъде еквивалентна на ведомостта за заплати за 30 ноември, 8 и 9 декември - за 7 декември и т.н. И студентът Кузнецов като цяло се появява на ведомостта, защото няма конкретна длъжност.

За да разберете откъде идват числата, е необходимо да съставите таблица, посочваща следните стойности:

• Датата;
• Хора, фиксирани във ведомостта;

Тук ще се види, че стойността на списъка е 802 души. Всички тези стойности ще са необходими за изчисляване на следващото число.
Изчисляването на средния брой служители се извършва с особено внимание.

Освен това хората, принадлежащи към тази компания, но работещи в друга компания, не са включени тук. Отчетът включва пълноправни служители, студенти, които са на стаж или хора, които получават опит тук, не са включени в отчета.

• Жени в отпуск по майчинство;
• Командироване, прибиране на реколтата, работа по настройка.

Освен това трябва да се има предвид, че всички отсъствия, дори на служител, който все още не е уволнен, също са посочени в специален параграф. Присъствие и заплати Тези цифри са доста различни една от друга.

Важно е да не ги бъркате и да използвате само правилните показатели при изчисляване. И така, броят на служителите в заплатите е, както бе споменато по-горе, броят на служителите, заети в определени области на дейността на компанията за определен период. Има изключения, които не са включени тук, но те не са много. Но под броя на избирателната активност те разбират броя на работниците, които трябва да присъстват на мястото си ежедневно, за съответния период от време. Естествено, с изключение на почивните дни или празниците.
Средносписъчни служители Списъкът не включва служителите, които са в отпуск по майчинство или родителски отпуск. Допълнителен отпускгрижите за децата също не се вземат предвид. Ако служител е бил изпратен на строителство, монтаж, въвеждане в експлоатация или прибиране на реколтата, независимо дали му се плащат пари за това на основното му място на работа, тогава той също не трябва да фигурира в този списък. Трябва да се помни, че той трябва да бъде включен в списъка на предприятието, където е изпратен.

Те трябва да бъдат изчислени точно според реално отработеното време.

Изчисляването на броя на служителите в предприятието е един от важните отчети, които се подават на държавните агенции. Това е компилация от статистически данни, водене на записи и подобни елементи, често не много ясни за обикновения човек. Във всеки случай е необходимо да се спазват изискванията на законите, в противен случай ще има проблеми с него. Трябва да се помни, че не само фактът на подаване на документ е важен, но и правилността на неговото попълване, навременността, отразяването на всички промени и стриктното спазване на установените стандарти.

Определение

Това е броят на всички работници във всяка конкретна организация. Това включва всички, включително тези, които работят в различни отдели, други структурни звена, вършат работата си у дома, приемат се само за определено време (сезон) и т.н. Абсолютно всичко е посочено като цели числа. Например, дори и лицето, което работи само за един сезон, а не за цялата година, ведомостта на предприятието ще се вземе предвид като единица, а не под формата на 0,25. Изключение правят тези категории служители, които съвместяват работа, нямат трудов договор, или групи лица, работещи по граждански договор.

Основни положения

Списъкът на работниците трябва да бъде съставен от абсолютно всяко предприятие, което има собствен баланс. Трябва да се отнася и за юридически лица. Цялата информация за различни отдели, бригади, лаборатории и подобни структури, които са част от компанията също се обслужват на същите принципи. Трябва да се помни, че дори ако отделът всъщност не е част от компанията, но формално принадлежи към нея, той трябва да фигурира в общия отчет. Изключение правят подразделенията, които имат собствен баланс. Тук вече, по искане на основната структура, те могат както да предоставят необходимата информация на централния офис, така и да я предават самостоятелно на териториалните статистически органи.

Процесът на съставяне на отчета е разбит по време. Има месечни, тримесечни и годишни разновидности. Във всеки от тях трябва стриктно да се спазва правилото, че интервалът от време започва от първия ден на периода (дори ако е уикенд, празник и т.н.) и също така завършва с последната дата. Например в контекста на годината това ще бъде от 1 януари до 31 декември без никакви изключения. Необходимо е стриктно да се спазват сроковете за подаване на документи, в противен случай може да се появи грешка и да бъде наложена глоба.

Отговорност

Както в ситуацията с абсолютно всеки доклад, който се изпраща на държавни агенции, при съставянето на този документ винаги трябва да вземете предвид отговорността на ключови фигури в компанията. Това е обичайна практика, насочена към максимално увеличаване на точността на информацията, предоставена в отчета. И така, основните виновници в случай на несъответствие са Главен счетоводители ръководител на отдел (структури, отдели и т.н.). Броят на служителите, съставен от служителя, разбира се, е важен документ и трябва да бъде проверен отново от отговорни лица.

Изисквания за отчет

Непременно трябва да бъде съставен документ за представяне на държавни органи в строго предписана форма. Има огромен брой разновидности и за всяка отделна ситуация можете да изберете идеалния. Само по този начин ще бъде възможно точно и правилно да се изчисли броят на служителите, просто е необходимо да се поддържа работният процес по начина, предписан от закона. Трябва да се помни, че всички бележки в отчета могат да се правят само въз основа на оригиналните документи. Например, в случай че служител се разболее, не можете да правите промени без болничен лист или да използвате копие от него.

Друг важен елемент, който не е известен на всички, но може да повлияе значително на крайните цифри в отчета, е прехвърлянето на отдели или служители между компаниите. В такава ситуация човек (или единица) трябва да бъде премахнат от документа само в следващия период. Вписването става по същия начин. Следващата точка, която също заслужава внимание, е грешката. Ако е допуснат и открит навреме, ще трябва да се направят промени в доклада, в който е възникнал проблемът, и във всички следващи, където са се появили номерата от грешен документ.

ведомост за заплати

Тази категория включва абсолютно всички служители, независимо за колко време са били наети, дори ако този период от време е само един ден. Правилно съставеният номер е гаранция успешна доставкаотчитане без проблеми и грешки. Необходимо е също така да се вземат предвид тези работници, които по някаква причина не присъстват в предприятието за определен период от време.

Имайки предвид броя на лицата, които трябва да бъдат включени в отчета, и тези, които не са посочени в него, е по-лесно да се изброят последните. Така че всеки, който не е в държавата, не трябва да фигурира в документа, работи на непълно работно време или в съответствие с определено споразумение, че това индивидуаленсключен с един или друг държавна организация. Служители, които действително принадлежат към тази компания, но на този моментработа в друга компания, при условие че не получават заплата на основното си място, също не се вземат предвид.

Отделно трябва да се каже за студентите. Ведомостта е документ за работещите в момента, но не и за тези, които се обучават. Тоест всички потенциални служители, които към момента на отчета се обучават, обучават или по друг начин придобиват необходимия опит, не са включени в отчета. Веднага след като те бъдат напълно и официално наети, едва тогава ще се появи маркировка за тях в съответния документ. И последната група хора, които не трябва да се отразяват в отчета, са напусналите. Независимо как се е случило, от датата на прекратяване на работата бивш служителавтоматично премахнат от списъка.

Средна численост на персонала

Този индикатор е малко по-различен от всичко посочено по-горе. Средният брой на персонала се използва за изчисляване на производителността на труда, средните заплати, текучеството, постоянството, текучеството и други подобни. Не е възможно да направите всичко това с помощта на стандартния номер, тъй като той се взема предвид за конкретна дата. В този случай изчислението се прави за определен период.

След това ще разгледаме как се определя средният брой на персонала. Формулата тук е относително проста, но трябва да се разбере. И така, първото нещо, от което се нуждаете, е да определите правилно броя на дните. Те ще бъдат 30 или 31 в зависимост от месеца (във февруарския вариант - 29 или 28). Не забравяйте да включите всички празници и почивни дни в изчислението. Сега вземаме броя на служителите и го разделяме на броя, получен в предишния параграф. Важно е да се има предвид, че броят на служителите през уикенда ще бъде идентичен със същия брой за предходния работен ден. Например в петък имаше 30 служители. Като изчисление за събота също трябва да вземете същите 30 души. Подобна ситуация ще бъде и в случай, че има 2 или повече почивни дни. Тоест в неделя също ще има 30 работници. Много е важно да изберете правилно всички онези служители, които са включени в този списък, тъй като те се различават от това, което се изисква за посочване на обичайната ведомост. То изисква специално внимание, защото на този етап възникват повечето грешки.

Служители в средната численост на персонала

Списъкът не включва такива служители, които са в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете. Допълнителният отпуск за отглеждане на дете също не се взема предвид. Ако служител е бил изпратен на строителство, монтаж, въвеждане в експлоатация или прибиране на реколтата, независимо дали му се плащат пари за това на основното му място на работа, тогава той също не трябва да фигурира в този списък. Трябва да се помни, че той трябва да бъде включен в списъка на предприятието, където е изпратен. Друга категория работници, които също не трябва да фигурират в списъка, са военноинвалидите от Втората световна война. Отделно трябва да се каже за онези служители, които не работят на пълен работен ден. Те трябва да бъдат изчислени точно според реално отработеното време. Но тези, които работят пълноценно, но в същото време изпълняват задълженията си у дома, все пак се вписват като пълноценни единици.

По още по-оригинален начин е изчислен броят на служителите, които работят по споразумение с държавата. В такава ситуация е важно точно и правилно да се определи каква ще бъде средната им работна заплата. Формулата в този случай ще бъде следната: FZ / SZP \u003d SCH. Където SWP е средната заплата на служител. FZ - фондът за заплати на всички лица, наети по споразумение с държавни органи. A SCH - средното число. Тоест, ако като цяло всички такива служители са получили 100 000 рубли, а заплатата на един служител е 20 000 рубли, тогава числото ще бъде 100 000/20 000 = 5. И няма значение, че всъщност са работили 10 или 2.

Категории

Всички служители на фирмата са разделени на две основни групи според вида на заетостта. Това е друг важен параметър, който е необходим за правилното изчисляване на заплатите. Едната категория са работници, а другата служители. Първото е в пъти повече от второто. Така че има смисъл да посочите точно тези, които са по-малко, а всички останали автоматично ще попаднат в категорията на работниците. И така, служителите включват всички мениджъри (както цялото предприятие, така и отделните му подразделения). Това включва и главни счетоводители, инженери, икономисти, редактори, изследователи, електротехници и т.н. Това са лицата, попадащи в код 1 категория (всички служители също са разделени на 3 групи по кодове). Обикновените инженери, счетоводители, механици, техници и така нататък вече влизат в код 2, а секретарите, хронометристите, счетоводителите и други подобни - в категория 3. Всички тези данни са необходими, за да се състави правилно списъкът на служителите на предприятието. Това не е толкова важен елемент, но ако е попълнен неправилно, също ще се счита за грешка.

Регистрация и уволнение

В допълнение към всички останали параметри, отчетът предполага разделяне по показатели за пристигане и заминаване. Тоест наемане и уволнение. В този случай те се вземат предвид по малко по-различен начин. Ако пристигането е знак за източника, от който се е появил нов служител, тогава напускането се определя от вида на уволнението. Само чрез точното разбиране на този момент е възможно правилно да се издаде отчет и да се определи броят на служителите във ведомостта. Това може да изглежда доста сложно, но за по-лесно възприемане по-долу е условна таблица.

Трябва да разберете, че тук има определени изключения, които също трябва да се вземат предвид. Без тях правилният брой служители няма да работи. Това от своя страна може да доведе до грешки, наказания и т.н. Така че всички лица, които преди това са били наети в неосновни дейности и след това са били прехвърлени в основната, не са включени в този списък като новодошли. Но тези, които са били служители, а след това са станали работници, са посочени в отделна колона. Подобно е положението и с тръгването. Освен това трябва да се има предвид, че всички отсъствия, дори на служител, който все още не е уволнен, също са посочени в специален параграф.

Активен и ведомостен номер

Тези показатели са доста различни един от друг. Важно е да не ги бъркате и да използвате само правилните показатели при изчисляване. И така, броят на служителите в заплатите е, както бе споменато по-горе, броят на служителите, заети в определени области на дейността на компанията за определен период. Има изключения, които не са включени тук, но те не са много. Но под броя на избирателната активност те разбират броя на работниците, които трябва да присъстват на мястото си ежедневно, за съответния период от време. Естествено, с изключение на почивните дни или празниците. Тоест, ако според броя на служителите може да има 100 служители, тогава ще има само 20 от тях, тъй като всички останали могат да работят у дома, да участват за определено време или на непълно работно време и т.н.

Резултати

Всичко по-горе ще помогне да се състави статистически отчет възможно най-правилно и ефективно. По правило в повечето предприятия всички процеси са разработени отдавна и движенията на работниците, които биха могли да причинят трудности при изготвянето на документ, също са вече познати. Във всеки случай, ако има спорен въпрос или възникне ситуация, която не е била срещана преди, най-добре е да проучите проблема предварително и да изясните данните, отколкото да направите грешка.