Организация или структурно подразделение на организация, която изпълнява Планиране и организиране на работата на структурното звено. План за действие при създаване на обособено подразделение

Трябва да се отбележи, че такова структурно разделение е целесъобразно само в рамките на голямо предприятие, тъй като в малки фирмиправомощията могат да бъдат разделени между отделни работници. Важно е да се организира ефективно взаимодействие между различните структурни подразделения. Техните функции не трябва да се дублират или да си противоречат. Специално вниманиесе фокусира върху организацията на лидерството. Ръководството на структурното звено, въпреки че има широки правомощия по отношение на неговото управление, все пак се задължава да спазва стриктно всички заповеди и изисквания на генералния директор.

Структурно подразделение

Правилната организация на работата на счетоводния апарат до голяма степен зависи от това колко точно легален статут, административно-функционална подчиненост на счетоводния отдел, която да се регламентира с Правилника за счетоводството. Наредбата (за счетоводството) "Главен счетоводител" се разработва от главния счетоводител заедно със счетоводния екип, съгласува се с всички основни специалисти (служби) на предприятието и се одобрява от ръководителя на организацията.

важно

При разработването на правилника те се ръководят от действащите законодателни актове, инструкции и заповеди на висши организации по правни, икономически и производствени въпроси, както и по организационни въпроси. счетоводство. Наредбата за счетоводството включва следните раздели: Общи положения; структура; Задачи; Функции; права; Взаимоотношения (служебни отношения); Отговорност.

Структурна единица: определение, функции, ръководство

Информация

Структурата на счетоводния апарат зависи главно от условията на организацията и производствената технология, обема на счетоводната работа и наличността технически средствасчетоводство. Тя трябва да отговаря на следните основни изисквания: 1) да отразява спецификата на организацията и технологията на производство; 2) осигурява взаимодействие между структурните подразделения и изпълнителите на счетоводния процес; 3) избягва дублиране и паралелизъм в работата на структурни звена и отделни изпълнители; 4) използват постиженията на научната организация на труда; 5) бъдете възможно най-прости и компактни; 6) предоставя на ръководството на предприятието цялата информация, необходима за контрол и управление на производството при минимални разходи за функционирането на счетоводния отдел, а външните потребители - с надеждни финансови отчети.

Видове структурни подразделения

В зависимост от сферата на дейност на звеното, както и обхвата на отговорност на ръководителя, последният има право да делегира някои правомощия на своите подчинени. В същото време трябва да се спазва строга система за отчетност и контрол.

внимание

Крайната отговорност за резултатите от работата се носи единствено от ръководителя. Дейностите трябва да бъдат организирани, както следва:

• в началото на периода ръководителят извършва планиране, което се фиксира в съответните документи;
• след това има непрекъснат мониторинг на резултатите от работата, за да може да се реагира навреме на отклонения;
• в края на отчетния период се извършва проверка за съответствие на получените показатели с планираните.

Изводи Структурното подразделение на организацията е нейната основна работна клетка, която изпълнява определени функции, регламентирани от съответната наредба.

Структурно подразделение

Органите също са структурирани в отдели държавна власт(например клонове се създават в регионални митнически отдели). Що се отнася до банките и другите кредитни институции, по правило клоновете в тях се създават на териториална основа и са отделни структурни единици, регистрирани като клонове; 3) отдели.
Те също са подразделения, структурирани по отраслови и функционални характеристики, които, подобно на управлението, осигуряват изпълнението на определени области от дейността на организацията. Обикновено такива звена се създават в държавни органи и органи местно управление; обединяват в състава си по-малки структурни звена (най-често отдели). Отдели се създават и в представителствата чужди компаниии в компании, базирани на западни модели. 4) отдели.

5. основни структурни подразделения на организацията

• ако ръководството на предприятието е решило, че е необходимо да се създаде структурна единица, тогава няма нужда или задължение да докладвате това на регистриращите органи;
• не е необходима регистрация данъчни власти, пенсионни и осигурителни фондове;
• не се поддържат отделни счетоводни документи за структурната единица и нейните дейности се отразяват в общия баланс на организацията;
• на тази връзка не се присвоява отделен статистически код;
• не се допуска откриване на отделни банкови сметки за структурна единица.

Правила за подразделения Дейността на структурно подразделение се извършва въз основа на специален правилник, който се разработва от ръководството на предприятието в съответствие с установените законови норми.

Правилник за структурните подразделения

Трябва обаче да се вземе предвид фактът, че разделянето на организационната структура на независими звена, състоящи се от 2 3 звена, чиито ръководители нямат право да приемат управленски решения, води до „размиване” на отговорността и загуба на контрол върху дейността на всички структурни звена. Както вече беше отбелязано, независимите единици могат да бъдат разделени на по-малки структурни единици.

Те включват: а) сектори. Секторите се създават в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голяма структурна единица. Временно структуриране има, когато двама или повече специалисти са определени като част от отдел за решаване на конкретен проблем или изпълнение на конкретен проект, ръководен от главен или водещ специалист; след изпълнение на задачата секторът се разформирова.

Самостоятелна структурна единица е

Наименованието може да произлиза от имената на длъжностите на главните специалисти, които ръководят тези отдели или контролират дейността на тези отдели, например „главна инженерна служба“, „главен отдел технолог“. Името не може да съдържа указание за вида на разделението. Например „офис, „счетоводство“, „архив“, „склад“.

Наименованията на производствените единици се определят най-често според вида на произвежданата продукция или според характера на производството. В този случай името на произведения продукт (например „цех за колбаси“, „леярски цех“) или основната производствена операция (например „цех за сглобяване на каросерии“, „цех за ремонт и възстановяване“) се прикрепя към обозначението на типа подразделение.

Дефиниране на самостоятелна структурна единица

Колкото по-голяма е организацията, толкова по-важен и сложен е този проблем.Наредбата за разделянето на предприятието е нормативен акт от местно значение, който определя цялата процедура за създаване на производствена единица, нейното правно положение в структурата на организацията , функции, задачи, отговорности, права и задължения, процедурата за взаимодействие с други производствени единици. 20 странни татуировки, за които хората определено съжаляват Според проучване най-малко 78% от хората в Съединените щати и Обединеното кралство са доволни от своите татуировки. Докато 22% от американците и 14% от бр… Култура 25 грешки, които хората допускат, без да знаят, в леглото Нямате нужда от шампанско или копринени чаршафи, за да се наслаждавате на сексуалния си живот.

Опитайте се да избегнете тези често срещани грешки и вашите...

В раздела Общи разпоредби, Главна информацияза счетоводството: понятието "Главен счетоводител"; степен на самостоятелност и подчиненост; редът за назначаване и освобождаване на главния счетоводител; списък на основните законови, нормативни и директивни документи, които ръководят счетоводния отдел в своята работа. Разделът "Структура" съдържа списък с имената на счетоводните отдели (отдели, сектори), численост на персоналаглавно счетоводство.

Секцията "Задачи" съдържа списък с общи и специфични задачи, които се възлагат на счетоводния отдел. Това е по-специално организацията на отчитането на икономическите и финансовите дейности и контрола върху икономичното използване на материалите, труда и финансови ресурси, безопасността на имуществото на предприятието.

Д.Л. Шчур, ръководител на правния отдел на Издателски и консултантски център "Дело и обслужване"

Правилникът за структурната единица е местен регулаторен акт на организацията, който определя процедурата за създаване на единица, правното и административното положение на единицата в структурата на организацията, задачите и функциите на единицата, нейните права и взаимоотношения. с други звена на организацията, отговорността на звеното като цяло и неговия ръководител.

Тъй като изискванията за разпоредби относно структурните подразделения и правилата за тяхното развитие не са установени със закон, всяко предприятие самостоятелно решава кои въпроси за организиране на дейността на дадено подразделение трябва да бъдат регулирани в тези местни разпоредби.

Нека започнем с това, което се има предвид структурна единицаи за какъв тип агрегат са разработени следните препоръки.

Структурно подразделениее официално разпределен орган за управление на определена област от дейността на организацията (производство, обслужване и др.) със самостоятелни задачи, функции и отговорност за тяхното изпълнение. Едно подразделение може да бъде изолирано (клон, представителство) или да не притежава пълните характеристики на организация (вътрешно). Именно за втория тип звена, тоест вътрешните, са изготвени тези препоръки.

Както следва от Квалификационния указател за длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 (с измененията на 12 ноември 2003 г.), отделът за организация и заплащането на труда трябва да разработи разпоредби относно структурните подразделения. Тъй като такова звено не се създава във всяка организация, обикновено тази работа се поверява или на службата за персонал, която най-често е инициатор на въвеждането на разпоредби, или кадрово обслужване(Отдел Човешки ресурси). Да се съвместна работаправният или правният отдел също могат да бъдат включени.

В някои организации е прието всяка структурна единица самостоятелно да разработва позиция за себе си. Малко вероятно е подобна практика да се нарече правилна, особено ако компанията не е разработила единни правила и изисквания за тези местни разпоредби.

Общото ръководство на работата по изготвянето на наредби за структурните подразделения, като правило, се извършва от заместник-ръководителя на организацията (по персонала, по административни и други въпроси).

Видове структурни подразделения

Когато присвоявате име на структурна единица, на първо място е необходимо да решите какъв тип единица се създава. Най-често срещаното е структурирането на организацията в следните подразделения:

1) контрол . Това са подразделения, формирани по отраслови и функционални характеристики и осигуряващи изпълнението на определени области от дейността на организацията и управляващи организацията. Те обикновено се създават в големи компании, държавни органи и местно самоуправление и комбинират по-малки функционални единици (например отдели, отдели);

2) клонове . Отделенията са най-често структурирани лечебно-профилактични, лечебни заведенияи организации. Обикновено това са секторни или функционални подразделения, както и отдели, които обединяват по-малки функционални подразделения.

Публичните органи също са структурирани в отдели (например отдели се създават в регионалните митнически управления). Що се отнася до банките и другите кредитни институции, по правило клоновете в тях се създават на териториална основа и са отделни структурни единици, регистрирани като клонове;

3) отдели . Те също са подразделения, структурирани по отраслови и функционални характеристики, които, подобно на управлението, осигуряват изпълнението на определени области от дейността на организацията. Обикновено такива звена се създават в държавните органи и местните власти; обединяват в състава си по-малки структурни звена (най-често - отдели). Отдели се създават и в представителства на чуждестранни фирми и във фирми, в които управлението е организирано по западен образец;

4) отдели . Отделите се разбират като функционални структурни единици, отговорни за конкретна област от дейността на организацията или за организационна и техническа поддръжка за изпълнението на една или повече области от дейността на организацията;

5) обслужване . „Услуга” най-често се нарича група от функционално обединени структурни единици, които имат свързани цели, задачи и функции. В същото време управлението или ръководството на тази група се осъществява централно от едно длъжностно лице. Например службата на заместник-директора по персонала може да комбинира отдела по персонала, отдела за развитие на персонала, отдела за организация и възнаграждения и други структурни звена, които изпълняват функции, свързани с управлението на персонала. Ръководи се от заместник-директор по човешките ресурси и се създава за осъществяване на единна кадрова политикаВ организацията.

Услугата може да бъде създадена и като отделна структурна единица, формирана на функционална основа и предназначена да осигури дейността на всички структурни единици на организацията в рамките на изпълнението на едно направление. По този начин службата за сигурност е структурна единица, която осигурява физическата, техническата и информационната сигурност на всички структурни единици на организацията. Службата за защита на труда също най-често се създава като независима структурна единица и за изпълнение на много специфична задача - да координира дейностите по защита на труда във всички структурни подразделения на организацията;

6) бюро . Тази структурна единица се създава или като част от по-голяма единица (например отдел), или като самостоятелна единица. Като самостоятелно структурно звено Бюрото е създадено за извършване на изпълнителска дейност и обслужване на дейността на други структурни звена на организацията. По принцип "бюро" традиционно се нарича структурни звена, свързани с "хартия" (от френски бюро - бюро) и справочна работа.

В допълнение към горното, производствените единици се създават като независими структурни единици (напр. работилници ) или единици, обслужващи производството (напр. работилници, лаборатории ).

Обосновката за създаването на една или друга независима структурна единица като правило е свързана с традициите на организацията (признати или неформални), методите и целите на управлението. Косвено върху избора на типа звено влияе числеността на персонала. Например в организации с среден брой служителиповече от 700 служители, създадени са бюра за защита на труда с персонал от 3-5 служители (включително ръководителя). Ако персоналът на структурното звено, отговорно за осигуряването на защита на труда, включва 6 единици, тогава той се нарича отдел по защита на труда.

Ако се обърнем към организационната структура на федералните изпълнителни органи, можем да открием следната зависимост: персоналът на отдела е най-малко 15-20 единици, отдел в отдела е най-малко 5 единици, а самостоятелен отдел е най-малко 10 единици.

Правила и принципи на структуриране търговска организация, стандартите за персонала на конкретно звено, неговото ръководство определя независимо. Трябва обаче да се има предвид фактът, че раздробяването на организационната структура на независими звена, състоящи се от 2 - 3 звена, чиито ръководители нямат право да вземат управленски решения, води до "размиване" на отговорността и загуба на на контрол върху дейността на всички структурни звена.

Както вече беше отбелязано, независимите единици от своя страна могат да бъдат разделени на по-малки структурни единици. Те включват:

а) сектори . Секторите (от лат. seco - режа, разделям) се създават в резултат на временно или постоянно разделяне на по-голяма структурна единица. Временно структуриране има, когато двама или повече специалисти са определени като част от отдел за решаване на конкретен проблем или изпълнение на конкретен проект, ръководен от главен или водещ специалист; след изпълнение на задачата секторът се разформирова. Основните функции на постоянния сектор са изпълнението на конкретна област на дейност на основното звено или решаването на определен кръг от въпроси. Например в финансов отделкато постоянни могат да бъдат създадени сектор за финансиране на оперативни разходи, сектор за методология и данъчно облагане, сектор за финансиране на инвестиции и кредитиране, сектор за бюра за ценни книжа и анализи; като временен сектор може да се създаде сектор за реализация на конкретен инвестиционен проект;

б) парцели . Тези структурни подразделения се създават на същия принцип като постоянните сектори. Обикновено те са строго ограничени до "зони" на отговорност - всеки раздел отговаря за определена област на работа. Обикновено разделянето на структурна единица на секции е условно и не е фиксирано персонал(или в структурата на организацията);

в) групи . Групите са структурни единици, създадени по същите принципи като секторите, участъците - обединяват специалисти за изпълнение на конкретна задача или изпълнение на конкретен проект. Най-често групите са временни и създаването им не се отразява в цялостната структура на организацията. Обикновено групата работи изолирано от другите специалисти на структурното звено, в което е създадена.

Конкретното наименование на подразделението показва основната дейност на избраното структурно звено. Има няколко подхода за създаване на имена на единици.

На първо място, това са имена, които в състава си съдържат указание за вида на единицата и нейната основна функционална специализация, например: „финансов отдел“, „ икономическо управление”, „Рентгеново отделение”. Името може да произлиза от заглавията на длъжностите на главните специалисти, които ръководят тези отдели или контролират дейността на тези отдели, например „главна инженерна служба“, „главен технологичен отдел“.

Името може да не съдържа указание за типа единица. Например „офис, „счетоводство“, „архив“, „склад“.

Наименованията на производствените единици се определят най-често според вида на произвежданата продукция или според характера на производството. В този случай името на произведения продукт (например „цех за колбаси“, „леярски цех“) или основната производствена операция (например „цех за сглобяване на каросерии“, „цех за ремонт и възстановяване“) се прикрепя към обозначението на типа подразделение.

В случай, че на структурно звено са възложени задачи, съответстващи на задачите на две или повече звена, това се отразява в името - например „финансово-икономически отдел“, „отдел маркетинг и продажби“ и др.

Законодателството не съдържа правила за установяване на имената на структурни звена - като правило организациите ги определят независимо, като вземат предвид горните правила. Преди това държавни предприятияръководени от официално одобрени стандарти за персоналброя на структурните подразделения, Единната номенклатура на длъжностите на служителите (Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 09.09.1967 г. № 443) и Номенклатурата на длъжностите управленски персоналпредприятия, институции и организации (Постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Държавния комитет по статистика на СССР и Министерството на финансите на СССР от 03.06.1988 г.).

Понастоящем, за да се определи името на структурната единица, е препоръчително да се използва вече споменатото Ръководство за квалификациядлъжности на ръководители, служители и други специалисти, съдържащи имена на ръководители на отдели, общи за всички сектори на икономиката (ръководители на отдели, ръководители на лаборатории и др.). В допълнение, този въпрос също трябва да се ръководи от Всеруски класификаторпрофесии на работници, длъжности на служители и тарифни категории(OKPDTR).

Съставът на подробностите на Регламента

Основните реквизити на длъжността<*>относно структурната единица като документ са:

1) име на организацията;

2) името на документа (в този случай Регламента);

3) регистрационен номер;

4) заглавие на текста (в този случай се формулира като отговор на въпроса за коя структурна единица се отнася тази наредба, например: „За финансовия отдел“, „За отдела за персонал“);

5) печат за одобрение. По правило правилата за структурните подразделения се одобряват от ръководителя на организацията (пряко или със специален административен акт). Учредителни документи или местни регламентиорганизации, правото да одобрява разпоредби за структурни подразделения може да бъде предоставено на други длъжностни лица (например заместник-ръководител на организацията по персонала). В някои организации се приема, че разпоредбите за структурните подразделения се одобряват от орган, упълномощен от учредителите (участниците) юридическо лице;

6) текст;

7) знаци за одобрение (ако регламентът, в съответствие с правилата, приети от организацията, подлежи на външно одобрение, тогава се поставя печатът за одобрение, ако е само вътрешен - тогава визи за одобрение). Обикновено проектоправилата се одобряват само вътрешно. Списъкът на структурните подразделения, с които се координира, се определя от организацията самостоятелно.

Проектът на правилник на структурното звено подлежи на одобрение:

С по-висок ръководител (ако звеното е част от по-голямо звено);

Със заместник-ръководителя на организацията, който контролира дейността на звеното в съответствие с разпределението на задълженията между старши служители;

С ръководителя на службата за персонал или друг отдел, който управлява персонала;

С ръководителя на правния или правния отдел или с юриста на организацията.

За да се избегнат неточности във формулировката на връзката на звеното с други структурни звена, дублиране на функции в правилниците на различни структурни звена, е желателно проектът на правилник да бъде съгласуван с ръководителите на тези структурни звена, с които звеното взаимодейства. Ако броят на подразделенията, с които трябва да се съгласува проектът на регламент, е повече от три, тогава е желателно да се издаде виза за одобрение под формата на отделен списък с одобрения.

Такива реквизити като датата на публикуване не могат да бъдат поставени, тъй като датата на регламента всъщност ще се счита за датата на неговото одобрение. Също така номерът може да не бъде посочен, тъй като за всяка структурна единица се разработва отделен регламент.

Текстът на наредбата може да бъде структуриран в раздели и подраздели. Най-простият е структурирането в секции:

1. Общи положения“.

2. „Цели и задачи”.

3. "Функции".

4. "Права".

По-сложна е структурата, в която секциите се добавят към горните секции:

"Структура и щат";

„Лидерство (управление)“;

"Взаимодействие";

„Отговорност“.

Още по-сложна е структурата, която включва специални раздели за условията на работа на звеното (режим на работа), въпроси за контрол и проверка на дейността на структурното звено, оценка на качеството на изпълнение на функциите на звеното, собственост на структурната единица.

За да покажем как са проектирани разпоредбите на структурните подразделения, нека вземем такова подразделение като отдела за персонал. Примерна Наредба за най-простата, но достатъчна за технократичната организация на дейността на това звено е дадена в раздел „ДОКУМЕНТИ” (стр. 91). За да разработите разпоредби по този модел, е достатъчно да използвате препоръките по-долу за първите четири раздела. Що се отнася до по-сложните модели на правила за структурни подразделения, един от тях, изготвен, като се вземат предвид препоръките за всички раздели, ще бъде публикуван в един от следващите броеве на списанието.

Раздел 1. "Общи положения"

Този раздел от Правилника отразява следните въпроси:

1.1. Мястото на звеното в структурата на организацията

Ако организацията има такъв документ като "Структура на организацията", тогава мястото на звеното се определя въз основа на него. Ако няма такъв документ, в наредбата се посочва мястото на звеното в системата за управление на организацията, а също така се описва какво е това структурно звено - самостоятелно звено или звено, което е част от по-голямо структурно звено. В случай, че името на единицата не ви позволява да определите вида на единицата (например архив, счетоводство), тогава е желателно да посочите в Регламента какви права е създадена (върху правата на отдел , отдел и др.).

1.2. Процедурата за създаване и ликвидация на поделение

По правило структурно звено в търговска организация се създава със заповед на ръководителя на организацията по негово решение или в изпълнение на решение, взето от учредителите (участниците) на юридическо лице или упълномощен от тях орган. Подробностите на документа, въз основа на който е създадено подразделението, се посочват при посочване на факта на създаване на структурно подразделение.

Същият параграф определя процедурата за ликвидация на единицата: от кого се взема такова решение и с какъв документ се изготвя. Ако работодателят установи специални правила за ликвидация на звено в неговата организация, тогава е препоръчително също да се опише процедурата по ликвидация тук (предоставете списък с мерки за ликвидация, времето за тяхното изпълнение, процедурата за изплащане на компенсации на служителите). Ако организацията кандидатства Общи правиланамаляване на персонала на служителите на организацията, тогава в този параграф от регламента е достатъчно да се ограничим до позоваване на съответните членове от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изключително нежелателно е да се използва понятието "премахване на структурна единица", тъй като премахването се разбира като прекратяване на дейността на структурна единица не само в резултат на ликвидацията на единицата, но и в резултат на превръщането му в нещо друго. Въпреки това, тъй като все още е желателно да се разреши този въпрос, правилникът трябва да предвиди процедурата за промяна на статута на структурна единица (нейното сливане с друга единица, преобразуване в различен тип единица, отделяне на нови структурни единици от нейния състав , присъединяване на устройството към друго устройство).

1.3. Подчинение на структурната единица

Този параграф посочва на кого е подчинено структурното звено, тоест кое изпълнителеносъществява функционалното ръководство на катедрата. По правило техническите отдели докладват на технически директор(главен инженер); производство - на заместник-директора по производствените въпроси; отдели за планиране и икономика, маркетинг, продажби - на заместник-директора по търговските въпроси. При такова разпределение на отговорностите между ръководителите офисът, правният отдел, отделът за връзки с обществеността и други административни подразделения могат да докладват директно на ръководителя на организацията.

Ако структурна единица е част от по-голяма единица (например отдел в отдел), тогава Правилникът посочва на кого (наименование на длъжността) това звено е функционално подчинено.

1.4. Основополагащи документи, които ръководят дейността на звеното

В допълнение към решенията на ръководителя на организацията и общите местни разпоредби на организацията, наредбата изброява специални местни разпоредби (например за офиса - Инструкции за офис работа в организацията, за отдела по персонала - Правила за защита на личните данни на служителите), както и отраслови и специфични за индустрията законодателни актове (Например за счетоводството - федералният закон„За счетоводството“, за отдела за защита на информацията - Федералният закон „За информацията, информатизацията и защитата на информацията“).

Структурата на този параграф от регламента може да бъде следната:

„1.4. Отделът осъществява дейността си на базата на: _____________________________»

(име на документи)

„1.4. В своята дейност катедрата се ръководи от:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ___________________________________________________________________________"

„1.4. При решаване на задачите и изпълнение на функциите си отделът се ръководи от:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ___________________________________________________________________________"

1.5. други

Правилникът за структурното звено може да предоставя друга информация, която определя статута на звеното. Така например тук може да се посочи местоположението на структурната единица.

Същият раздел от Правилника може да съдържа списък с основни термини и техните определения. Препоръчително е това да се направи в наредбите за структурните звена, които изпълняват специфични функции и чийто персонал включва специалисти, които изпълняват задължения, които не са свързани с основните задачи на звеното (например в Наредбата за отдела за информация Защита, желателно е да се изясни какво се разбира под „изтичане на информация“, „обект на информация“, „противопоставяне“ и т.н.).

Освен това в раздела „Общи разпоредби“ могат да бъдат включени други въпроси, които ще бъдат разгледани допълнително като част от други раздели на Правилника за структурното звено.

• Управление на HR записи

Ключови думи:

1 -1

Бизнесмените и юридическите лица първоначално имат различен набор от правомощия. По този начин една организация може да има едно или повече свои отделни подразделения. А предприемачът е лишен от такава възможност. Това ограничение е оправдано от наличието на редица условия, необходими за създаване на "изолация". Те са залегнали в Данъчния и Гражданския кодекс на Руската федерация. Помислете и какви признаци има.

Критерии

Понякога организациите трябва да извършват основната си дейност на грешен адрес, който е записан в учредителните документи. Такава ситуация може да стане предпоставка за създаване на отделно подразделение (наричано по-нататък и - ОП). Това предполага появата на нови отговорности. а именно:

• Регистрация;
• извършване на данъчни облекчения по определени правила.

За да разберете дали едно предприятие трябва да отвори OP, първо трябва да разберете какво означава отделна единицаКакви признаци има? Отговорът може да се намери в данъчен кодекс(Раздел 2, член 11). В него ясно се посочва, че всяко EP е надарено със следните характеристики (виж таблицата).

знак	Обяснение	Нюанси
Различно местонахождение на юридическо лице и обособено поделение	Говорим за адреса на извършване на дейността и официалната регистрация на организацията. Ако те съвпадат, тогава не може да се говори за разделяне на звеното.	Този знак може да бъде формален: когато адресите на фирмата и ОП са почти идентични, но номерата на къщите са различни. Оказва се, че офисът и неговата „изолация“ могат да бъдат разположени един до друг, но в същото време да бъдат изолирани.
Наличие на места за работа	Трябва да е стационарен, а не мобилен. Такива работно мястотрябва да е поне 1 месец.	Практиката показва, че е достатъчно да оборудвате само едно такова място, за да създадете ОП.

Ако дадена единица няма изброените характеристики, тя не може да се нарече отделна. Тук вече е необходимо да го разбием отделно, каква е такава единица в този случай. Но определено не е необходимо да го отразявате отделно в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Сега е ясно, какво е отделно подразделение на организацията. Нека се спрем по-подробно на работните места и конкретни ситуации.

Работа ОП

Спомнете си, че работното място се разбира като местоположението на служителя на организацията, където той трябва да извършва своите дейности. Той трябва да се контролира от ръководителя на предприятието (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От този знак следва, че само оборудването на работното място не е достатъчно. Управителят трябва да сключи трудов договор с поне един служител, който ще изпълнява задачите му на адреса на ЕП. Условията на труд не трябва да пречат на разпознаването, че мястото на работа наистина е неподвижно.

Ако дадено лице изпълнява функциите си въз основа на гражданскоправно споразумение, тогава няма въпрос за появата на работно място. Тези отношения не са трудови отношения. Следователно няма служители в отделно подразделение. Това означава, че неправилно се счита за извършено самото създаване на ОП.

По този начин стационарното работно място включва създаването на специални условия за правилното изпълнение на задълженията от служител на организацията. Присъствието на служител, работещ на тази позиция, също е знак за неговото присъствие.

Създаден или не: възможни ситуации

Въпросът за създаването на OP изглежда прост за онези, които са сигурни какво е отделно предприятие. Но само до момента на спорове. И те наистина могат да бъдат. Най-често на практика те срещат следните опции (виж таблицата).

Опит за създаване на OP	Защо ОП не е създаден?
Персоналът е регистриран по граждански договор	ОП не е отворен дори ако изпълнителите изпълняват задълженията си дълго време и го правят в друг град или регион. Липсата на трудов договор означава липса на място за работа.
Използване на имущество от друг регион за печалба чрез отдаване под наем и др.	Този факт не служи като основание за създаване на организация на ОП
Като служител във фирмата е назначено лице, което изпълнява задълженията си вкъщи	В този случай ОП също не възниква, тъй като ръководителят на компанията не контролира работното място на служителя. Това включва и ситуацията, когато човек е изпратен в командировка. Също така е невъзможно да се наблюдава работното място на такъв служител. И той изпълнява задълженията си, действайки според правилата работен графиквзети на мястото на командировката.

Прочетете също Русия ще има единна Информационна системаблагосъстояние

ОП форми

Има няколко разновидности. Но общоприето е, че самостоятелно предприятие (какво е товавече разбрахме по-горе) може да има 2 основни форми:

1. представителство;
2. клон.

ОП критерий	Представителство	Клон
Какво ти е необходимо	Представлява интересите на дружеството, ангажира се с тяхната пряка защита в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и други закони. Името на тази форма на ОП напълно съответства на нейната функционалност.	Работа в нови региони, възможност за получаване на по-надеждна информация и изграждане на нейна основа на по-компетентна маркетингова политика
Основните функции	Има адрес, който не е свързан с адреса на управление, посочен в учредителните документи	Има различен адрес със седалище (обикновено се намира в различни градове или региони).
Създава се отделно юридическо лице	Няма създаване на ново юридическо лице. Представителството се управлява от лице, което има пълномощно, изготвено от ръководителя на самата организация.	По-голям брой правомощия от представителство не означава откриване на отделна организация. Начело е директорът на клона, който действа въз основа на пълномощно, получено от ръководителя на дружеството.
Въз основа на какво работи	Ръководителят на представителството действа в съответствие с правилника за дейността на това обособено подразделение. Тази длъжност се създава от централния офис.	В съответствие с правилника, приет в организацията майка.
Какво мога да направя (примери)	Маркетинг, разработване на рекламна стратегия и провеждане на дейности, насочени към привличане на нови клиенти. Представителството може да популяризира създадения от организацията продукт или услуга в други региони (държави)	Може да изпълнява частично или изцяло функциите на централата. Клонът може да има и функции на представителство.

Те имат общи черти и някои различия. Нека ги разгледаме по-подробно.

Новосъздаденото LLC доста често няма собствен или нает офис и е регистрирано само на юридически адрес. Това може да е домашният адрес на ръководителя (основателя) или адрес с пощенски и секретарски услуги. Засега не се извършва реална дейност и кореспонденцията, предназначена за LLC, особено от официални органи, пристига своевременно, тази ситуация е нормална. Но рано или късно LLC започва да работи, което означава, че трябва да се „материализира“ някъде в космоса.

Можете да получите отговори на всякакви въпроси относно регистрацията на LLC и индивидуален предприемач, използвайки услугата безплатна консултацияза регистрация на бизнес:

Понякога естеството на бизнеса му позволява да извършва бизнес от вкъщи или с помощта на отдалечени работници, но ако LLC отвори магазин, склад, офис, производствена база или по някакъв друг начин започне да извършва бизнес на адрес, различен от тогава юридическия адрес е необходимо да се създаде и регистрира отделно поделение.

Тук има важно условие - критерият за обособяване на обособен поделение е наличието на поне един стационарно работно място, като се признава за такъв, ако е създаден за период над един месец. Концепцията за работно място е Кодекс на труда(чл. 209), от което може да се заключи, че:

• със служителя трябва да бъде сключен трудов договор;
• работното място е под контрола на работодателя;
• служителят е постоянно на това място в съответствие със служебните си задължения.

Въз основа на това склад за съхранение, който няма постоянен служител, няма да се счита за отделна единица. Вендинг машини, платежни терминали, банкомати и др. не се считат за такива. Дистанционните (отдалечени) работници също не попадат в понятието "стационарно работно място", така че заключението с тях трудови договорине изисква създаването на отделна единица.

Моля, имайте предвид, че индивидуални предприемачи не следва да създава и регистрира отделни поделения. Индивидуалните предприемачи могат да работят на територията на Руската федерация, независимо от местоположението държавна регистрация. Ако работят по режима UTII или са закупили патент, те трябва само допълнително да се регистрират в данъчните власти на мястото на дейност.

Какво трябва да бъде отделно подразделение, за да може организацията да отговаря на условията за опростена данъчна система

Член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация забранява използването на преференциална опростена система за данъчно облагане за организации, които имат клонове (изискването за липса на представителство вече е отменено). Разбира се, възниква въпросът - как да се формализира отделно подразделение, така че да не бъде признато за клон, докато организацията си запазва правото? За да разберете това, ще трябва да се обърнете към разпоредбите на три кодекса: Данъчен, Граждански и Трудов:

1. Данъчният кодекс (член 11) дава концепцията отделно подразделение на организациятакато "... всяко подразделение, което е териториално изолирано от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места." В същото време той не дава описание на видовете отделно подразделение на Данъчния кодекс на Руската федерация.
2. Гражданският кодекс (член 55) характеризира отделно подразделение само във формата представителства и клонове. Тоест от тези разпоредби също не става ясно какво друго освен представителство и клон могат да бъдат обособените поделения.
3. Кодексът на труда (член 40) посочва, че „... колективен трудов договор може да се сключва в организацията като цяло, в нейните клонове, представителства и други обособени структурни подразделения". Така само тук се вижда, че обособените поделения могат да бъдат нещо различно от клон и представителство.

В резултат имаме работа с някаква неуловима представа за друго обособено подразделение, следователно при създаването на такова подразделение просто трябва да се избягват критериите, които го характеризират като клон или представителство. Тези характеристики в закона са повече от оскъдни:

• представителството е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава;
• клон е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителства;
• представителствата и клоновете не са юридически лица и информацията за тях трябва да бъде посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица и следователно в устава на организацията.

Неслучайно разбираме този въпрос толкова подробно, защото неспазването на тези изисквания (понякога имплицитно) може да лиши организацията от възможността да работи по опростената данъчна система и то неочаквано. Например ръководителят смята, че създаденото отделно подразделение не е клон, така че организацията продължава да работи по опростена система, въпреки че вече няма право на това.

В такива случаи организацията ще бъде призната за работеща от началото на тримесечието, в което е създадено отделно подразделение, което има признаци на клон. А загубата на правото на данък води до необходимостта от начисляване на всички данъци от общия режим: данък върху доходите, данък върху имуществото, ДДС и именно с последния могат да възникнат най-много проблеми. ДДС трябва да се начисли върху цената на всички продадени стоки, работи и услуги за текущото тримесечие и ако купувачът или клиентът откаже да плати допълнително, тогава данъкът ще трябва да бъде платен за своя сметка.

Знаци на клон и представителство

Като се имат предвид неприятните последици за платеца на опростената данъчна система, до които може да доведе признаването на отделно подразделение като клон, трябва да знаете какви могат да бъдат неговите признаци:

1. Фактът на създаване и започване на дейността на клон или представителство е отразен в устава на LLC (от 2016 г. това не е необходимо).
2. Организацията майка одобри правилника за клона или представителството.
3. Назначен е ръководител на обособен отдел, който действа чрез пълномощник.
4. Вътрешен регламентирегламентиращи дейността на обособено подразделение, като клон или представителство.
5. Клон или представителство представлява интересите на организацията майка пред трети страни и защитава нейните интереси, например в съда.

По този начин, за да се запази правото на опростена данъчна система, е необходимо да се гарантира, че създаденото отделно подразделение няма посочените признаци на клон. Освен това е необходимо в Правилника за отделно подразделение да се посочи, че то няма статут на клон или представителство и не стопанска дейносторганизация в пълен размер (например магазин се занимава само със съхранение, продажба и доставка на стоки). Създаването на отделно подразделение е от компетентността на ръководителя на LLC, не е необходимо да се въвежда информация за това в устава.

Информираме данъчната служба за откриването на отделно подразделение

Съгласно член 83, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация организациите трябва да се регистрират за данъчни цели по местонахождението на всяко от техните отделни подразделения. Допълнително изискване за докладване на данъчната инспекция за всички отделни подразделения (в рамките на един месец) и за промени в информацията за тях (в рамките на три дни) е установено в член 23, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По този начин, когато създава отделно подразделение (което не е клон или представителство), LLC трябва:

• докладвайте това на вашата данъчна служба, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6 / [имейл защитен];
• регистрирайте се в данъчните власти по местонахождението на това подразделение, ако е установено на територията под юрисдикцията на различна данъчна инспекция, в която е регистрирано главното управление.

Данъчната инспекция по месторегистрация на централното управление, до която е подадено уведомление № С-09-3-1, тя сама докладва този факт на Федералната данъчна служба по местонахождението на създаденото отделно подразделение(Член 83, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация), т.е. не се изисква LLC да се регистрира самостоятелно.

Ако няколко отделни подразделения са в едно община, но на териториите под юрисдикцията на различни данъчни инспекции, регистрацията може да се извърши по местонахождение на едно от отделните звена по избор на организацията. Например, ако LLC има няколко магазина в един град на териториите на различни Федерални данъчни служби, не е необходимо да се регистрирате във всеки от тях, можете да изберете една проверка, като посочите този избор в съобщението.

При смяна на адреса на отделно поделение не е необходимо то да се закрива и открива отново (такова задължение съществуваше до септември 2010 г.), а само да се подаде съобщение до данъчната служба по регистрация на поделението с посочване на новия адрес.

Регистрация във фондове

Преди това регистрацията в Пенсионния фонд при откриване на отделно подразделение се извършваше въз основа на заявление от LLC, сега тези данни се предават автоматично от данъчната инспекция. Задължението за самостоятелна регистрация във FSS обаче остава.

За да се регистрирате във FSS, се представят нотариално заверени копия:

• удостоверения за данъчна регистрация;
• удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице или регистрационен лист в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• изд. уведомление за регистрация като застраховател на организацията майка регионален офис FSS;
• информационно писмо на държавната статистическа служба (Росстат);
• уведомления за данъчна регистрация на обособено поделение;
• заповед за откриване, Наредба за отделно подразделение, документи, потвърждаващи наличието на обособено подразделение отделен баланси разплащателна сметка;
• оригинален .

Платете единен опростен данък и застрахователни премииза служители, наети в отделно подразделение, е необходимо на мястото на регистрация на организацията-майка, а данъкът върху доходите на физическите лица от тези служители трябва да се удържа на мястото на отделното подразделение.

Отговорност за нарушаване на реда за регистрация на обособено поделение

Нарушаването на сроковете за подаване на съобщения и заявления за регистрация на обособено поделение води до следните санкции:

• нарушение на крайния срок за подаване на заявление за регистрация - 10 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• извършване на дейност от отделно подразделение без регистрация - глоба в размер на 10 процента от дохода, получен в резултат на такава дейност, но не по-малко от 40 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• нарушение на периода на регистрация във FSS - 5 хиляди рубли или 10 хиляди рубли, ако нарушението продължава повече от 90 календарни дни (член 19 № 125-FZ от 24.07.98 г.).

План за действие при създаване на обособено подразделение

1. Определете, че организацията създава отделно подразделение, което не е клон или представителство (тъй като те имат различна процедура за регистрация).
2. Уверете се, че създаденото работно място е стационарно, тоест създадено за период от повече от месец, служителят постоянно присъства на него и това се дължи на изпълнението на служебни задължения. Ако служителят е отдалечен, не е необходимо да се създава отделен отдел.
3. В рамките на един месец след създаването на стационарно работно място информирайте данъчната служба, където е регистрирано LLC, за създаването на отделно подразделение във формуляр № C-09-3-1.
4. Регистрирайте се в Фонда за социално осигуряване до 30 дни.
5. Ако е необходимо, уведомете в рамките на три дни за промяна на адреса или името на отделно подразделение във Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на подразделението във формуляр № C-09-3-1.

Структурно подразделение на организация е определена част от предприятието, която е фокусирана върху изпълнението на отделни задачи в съответствие с длъжностни характеристики, харта и други местни разпоредби. За това какво е структурна единица на организацията, защо са необходими и как се осигуряват правна уредба, трябва да се знае от всеки работодател и специалист.

Какво е структурна единица на организация - правна уредба

Концепцията за структурна единица на предприятието го определя като отделна единица, която обединява определени работни места и служители, които ги заемат, която има определена самостоятелност в рамките на организацията. Разделението на структурни единици позволява ефективно делегиране на труда, опростява управлението на персонала и цялото предприятие като цяло. Ето защо, без разделяне на структурни звена, ефективното провеждане на дейности е възможно само в организации, свързани с малкия бизнес.

Законодателството от своя страна по никакъв начин не регулира дейността на отделните структурни звена, не разграничава техните характеристики и не предоставя никакви правни механизми, свързани с този аспект на трудовите отношения. Поради това работодателите имат право самостоятелно да организират отделянето на различни екипи и структури в рамките на предприятието, без ненужни ограничения по регулаторни и процедурни въпроси.

Клоновете и дъщерните дружества не се считат за структурни подразделения на организацията. Основни функцииСтруктурните подразделения се крият именно във факта, че те са разпределени строго в рамките на компанията, не са независими и не могат да съществуват изолирано от стопанския субект като цяло.

Съответно структурните подразделения на организацията не могат да имат характеристиките на независим бизнес субект. Тоест по отношение на тях трябва да се спазват определени принципи:

• Работодателят не трябва да уведомява регулаторните органи или синдикатите за създаването или разпускането на структурни звена, тяхното преформатиране, докато не бъдат направени промени в действителните работни места.
• Структурните подразделения не са регистрирани в данъчните власти и осигурителните фондове.
• Отделни финансови отчети по отношение на структурните поделения на предприятието не се водят. Освен това не им се присвояват отделни статистически кодове. Дейността на структурните подразделения се отразява в общия баланс на предприятието.

Законодателството не предвижда и не допуска възможност за откриване на отделни банкови сметки за отделни структурни подразделения на дружеството.

Видове структурни подразделения на организацията

Тъй като концепцията за структурни подразделения на организацията не е залегнала в законодателството, въпросите за името, както и специфичните цели и задачи, пред които са изправени тези подразделения, могат да имат различни отговори. Но в повечето случаи в кадрова деловодна работаизползват се установени основни имена, което може значително да опрости създаването ефективна системаразпределение на задълженията и управление на персонала в предприятието. Така че примери за имената на структурните подразделения на организацията, заедно с техните основни задачи и функции, могат да изглеждат така:

Освен това могат да се разграничат и други видове структурни единици в рамките на предприятието. Така че за производството често има разделение на отделни цехове. Има и разделение на сектори, участъци и групи - тези структурни единици определят конкретна работа и области на работа, както и зоните на отговорност на служителите.

Разделянето на структурни подразделения в предприятието предполага, че много служители могат едновременно да бъдат включени в различни отделии едновременно да бъдат членове на няколко от тях. Така например, строител-ремонтник може да принадлежи към отдела основен ремонт, които от своя страна ще бъдат включени в икономическия отдел на предприятието. В същото време колега на този строител, на подобна позиция, може да работи на първия сервизен обект с един екип, а самият строител може да работи на друг обект с други отговорни лица.

Как се създава структурна единица - процедура

Работодателят, както беше споменато по-рано, самостоятелно взема решение за въвеждането на различни структурни звена и за регулирането на тяхната дейност. В същото време основният документ, въз основа на който тази системауправление на персонала, е правилник за структурна единица или друг подобен по смисъл вътрешен документ. Съдържанието на тази разпоредба не е регламентирано, но традиционно включва:

• Обща информация за предприятието и планираните действия, целта на създаването на организационни структури.
• Конкретна информация за броя на служителите - както за предприятието като цяло, така и за планираните поделения.
• Задачи и функции на създадените структурни подразделения.
• Пряко назначаване на ръководство в тях или създаване на механизми за назначаване на ръководство.
• Редът, в който се осъществява връзката между различните единици.
• Определяне на колективната отговорност и отговорността на ръководителите на отдели в организацията.
• Процедурата за ликвидация, сливане и други действия, които променят структурни подразделения.

Наредбата за структурно подразделение може да бъде създадена еднократно при въвеждането на тази система или по-късно допълнена или приета наново, когато се създават допълнителни подразделения. Най-удобният начин ще бъде, когато основният документ съдържа само основните принципи на системата от структурни подразделения, а всяко отделно подразделение е въведено в експлоатация и регулирано в рамките на предприятието от отделни.

Основната задача на работодателя при създаването на структурни звена в предприятието е най-точното и ясно посочване на функциите на тази структура. Така че, когато задавате функции, трябва да обърнете внимание на следните нюанси:

За да избегнете най-често срещаните грешки, не би било излишно да обърнете внимание на работодателите на основните изисквания към структурните подразделения:

• Всеки отдел трябва да има ясно дефинирана йерархична структура, която осигурява подчинение в предприятието.
• Правната основа за дейността на звеното трябва да дава възможност на това звено да действа гъвкаво, а не да бъде фиксирано в твърда рамка - в противен случай няма да има смисъл от разделението на труда.
• Размерът на единиците трябва да съответства на възможностите на лидера. В същото време е необходимо да се разбере, че оптималният размер в повечето случаи е размерът на структурните звена от 5 до 20 души, но не повече и не по-малко.