Комфортна температура за офис работа. Температурата в офиса. Норми SanPiN за температурата на работното място и времето, прекарано на работното място на персонала, ако температурата е над допустимите стойности

По време на работа човек прекарва по-голямата част от деня през дълъг период от живота си, така че изискванията, регулиращи хигиенните показатели на микроклимата на помещенията, в които хората работят, са естествени. Особено важно е да ги спазвате в офиса, където основно се занимават служителите умствен труд, което се характеризира с относително физическо бездействие, което означава, че негативните последици от неправилен режим се влошават още повече.

Ще проучим изискванията на закона за температурния режим в офис помещенията, както и отговорността на работодателя при нарушаването им.

Значението на офис средата

Температурният режим значително влияе върху благосъстоянието и работата на хората. Високата или ниска температура на въздуха, която засяга служителя за дълго време, не само има отрицателно въздействие върху здравето, но и рязко намалява производителността на труда. Офис служителите извършват различни дейности, повечето от които включват престой в една и съща позиция за дълго време, обикновено седнали и неактивни:

• работа на компютър;
• изготвяне на документи;
• общуват с клиенти;
• взема решения и т.н.

Умственият труд и бездействието на тялото не съжителстват зле с неудобната стайна температура. Изследователите емпирично са установили, че отклоненията дори в рамките на един градус влияят на ефективността на работата в офиса толкова много, че има смисъл дори да се съкрати работният ден, ако е невъзможно да се осигури подходящ микроклимат.

ВАЖНО!Осигуряването на подходящи температурни условия в офиса е законово задължение на работодателя, независимо от формата на собственост и нивото на подчинение на организацията.

Комфорт или Оптимум

Всеки служител, работещ в офиса, иска работата му да се извършва в удобни условия. Но понятието комфорт е твърде субективно, защото е обвързано с индивидуалните усещания на всеки конкретен човек, а те са различни за всеки. Това, което е приемливо за един, може да е неприятно за друг. Поради тази причина понятието "комфортни условия" не се използва в официалната документация и разпоредби.

Вместо субективното понятие „комфорт“ в професионалния речник се използва по-точен и конкретен параметър „оптимални условия“. Що се отнася до оптималната температура на въздуха, това е стойност, определена чрез сложни физиологични изследвания и изчисления, като се вземат предвид средните човешки нужди.

ЗАБЕЛЕЖКА!Изискванията за оптимални температурни условия са в областта на законодателството, което е записано в съответните нормативни документи.

SanPiN защитава здравето на служителите

Санитарни стандарти Руска федерациясъбрани в специален кодекс, който определя оптималните хигиенни и здравни стандарти за различни области на човешкия живот, включително заетостта. Това е документация, свързана с медицинската и техническата област, и в същото време законодателна, следователно задължителна.

Съкращението „SanPiN“ означава Санитарни правила и норми“, донякъде е в съгласие със SNIPs - строителни норми и правила, но не трябва да се бъркат, това са документи от различни работни области.

СПРАВКА!Документът, регулиращ оптималните условия на работното място, се нарича SanPiN 2.2.4.548-96 "Хигиенни изисквания за микроклимата на промишлените помещения". Той предвижда правила за защита на труда на офис служителите (в текста на закона те са класифицирани като разходи за труд в категория А) и работниците в производството. Тези правила и норми са приети в рамките на Федерален закон № 52 „За санитарно-епидемиологичното благосъстояние на населението“ от 30 март 1999 г.

Задължението на работодателите да спазват изискванията на SanPiN е засилено от чл. 209 и чл. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, който се отнася до отговорността за стриктното спазване от работодателите на правилата за защита на труда и навременните мерки от санитарен, битов, хигиенен, лечебно-профилактичен, рехабилитационен и друг характер. Изкуство. 163 от Кодекса на труда на Руската федерация предписва набор от мерки за работодателите за осигуряване на оптимален работен микроклимат.

Изисквания за сезонна температура в офиса

В студените и топлите сезони оптималната температура се постига по различни начини. Съответно ще се различават изискванията за микроклимата, както и мерките, предвидени от SanPiN в случай на невъзможност за осигуряване на температурния режим или неговите сериозни нарушения.

За да не е много горещо

Продължителното излагане на високи температури е особено вредно за работата и здравето на работниците. На затворено работно място може да се влоши от голяма тълпа от хора, наличието на работещо офис оборудване, както и спазването на специален дрескод.

В тази връзка оптималните температурни стойности и допустимият максимум през горещия сезон са законово установени. За офис работниците са 23-25°C при относителна влажност 40-60%. Допуска се повишаване на температурата до 28°С.

Превишаване на лятната температура в офиса

Ако температурата в офиса се отклонява от оптималната с повече от 2°C, работата става значително по-трудна. Работодателят ще трябва да осигури климатизация на служителите и да осигури нейната нормална работа и навременна поддръжка.

Ако по някаква причина това не е направено, служителят не трябва кротко да понася изтощителната жега, като същевременно се старае да се съобразява с професионални изисквания. Санитарните разпоредби позволяват на работниците с основателна причина да намалят стандартния осемчасов работен ден, за който се изчисляват температурните изисквания:

• 29°C ви позволява да работите 6 часа вместо 8;
• 30°C позволяват двучасова контракция;
• всеки следващ градус над нормата намалява изискванията за работно време с още 1 час;
• ако стойността на термометъра е достигнала 32,5 ° C, не можете да останете на работа повече от 1 час.

ЗАБЕЛЕЖКА!Много служители отбелязват отрицателното въздействие на климатика, сравнимо по вреда с топлина и задух. Същите изисквания на SanPiN, заедно с температурата и влажността, ограничават скоростта на движение на въздуха в помещението, която не трябва да надхвърля диапазона от 0,1-0,3 m / s. От това следва, че работещият не трябва да е под струята на духащ климатик.

Студът е враг на работата

В твърде студено помещение никаква работа не е спорна, особено офисната, когато тялото не може да се стопли с движение. Ако за някои категории производствени работници е допустимо понижаване на температурата околен святдо 15 ° C, и дори тогава за кратко време, това е неприемливо за белите якички.

В студения период на годината на закрито трябва да се спазва комфортна температурна стойност от 22-24 ° C. Допустими са колебания на нормата до 1-2 ° С, като за кратко време през работния ден колоната на термометъра може да "скочи" с 3-4 ° С.

Какво да направите, ако е студено в офиса

Персоналът трябва да е на работа пълните 8 часа само ако температурата не пада под 20°C. Всяка следваща стъпка към студа с право намалява продължителността на престоя в недостатъчно отоплена стая:

• 19°C позволяват седемчасов работен ден;
• 18°C - 6 часа работа, а след това в низходящ ред;
• 13 ° C ви позволяват да останете в офиса не повече от час.

Характеристики на температурните измервания

Тъй като продължителността на работа зависи от температурния компонент, чиито колебания само с 1 ° C влияят толкова много на ефективността на работа, е необходимо да се спазва точността на измерванията.

При безскрупулно отношение на работодатели или служители може да се изкуши да надцените или подцените истинските стойности на температурните индикатори. Възможни са грешки и при неточни инструменти и неправилното им поставяне.

За да се избегнат усложнения при определянето на температурата на въздуха, законодателните разпоредби задължават да се постави термометър на разстояние точно 1 метър от пода.

Отговорност на работодателя за неспазване изискванията на микроклимата в офиса

Ако шефът не иска да изпълни отговорността си да осигури на персонала оптимални условия за работа, например не инсталира необходимия климатик или нагревател през горещия сезон или нагревателя през студения сезон, служителите не трябва да толерират неговия произвол за страх от уволнение. След като се свържете със санитарната и епидемиологичната служба, организацията ще бъде проверена и ако претенциите бъдат потвърдени, административната отговорност не може да бъде избегната.

В допълнение към неизбежните изисквания за отстраняване на нарушенията, небрежен работодател ще получи сериозна глоба в размер на 10-12 хиляди рубли. И ако той не се коригира навреме, тогава дейността му може да бъде спряна за 3 месеца (член 6.3. Административен кодекс на Руската федерация).

Идват по-топли дни и колкото по-горещо става навън, толкова по-трудно е да си на работното място. Разбира се, ако работодателят се грижи за подчинените си и климатикът е монтиран в офиса, а вентилацията работи правилно, тогава никаква топлина няма да пречи на работния процес. В този случай служителите, напротив, се втурват работно мястода се скрие от горещия летен ден. Но какво ще стане, ако няма климатик и вентилацията работи необичайно? Отварянето на прозорците не помага, тъй като топлият въздух от улицата само затопля стаята. Само течението може да бъде спасение от топлината, но ако спаси от топлината, тогава със сигурност няма да спаси от настинка ...

Намирайки се в задушен офис, веднага възниква въпросът и какви температурни стандарти трябва да бъдат на работното мястокъде са написани тези правила? Регламентира температурните стандарти на работното място SanPiN (Санитарни правила и норми), а посочените в документа санитарни правила и норми се прилагат за показателите за микроклимат на работните места на всички видове промишлени помещения и са задължителни за всички предприятия и организации. По този начин за нарушение на съществуващите санитарни правила, включително нарушение на температурния режим на работното място в образуваниеможе да бъде наложена глоба от 10 до 20 хиляди рубли. или дейността е била спряна за срок до 90 дни (член 6.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Температурни стандарти на работното място

За офис служители, които работят предимно в седнало положение и се характеризират с леко физическо натоварване (категория Ia), температурата на въздуха в помещението трябва да бъде в диапазона 22,2-26,4 ° C.

При повишаване или понижаване на температурата на работното място работният ден трябва да се съкрати, както е показано в таблиците.

Времето, прекарано на работните места при температура на въздуха над допустимите стойности

	Престой, не повече от за категориите работа, з
32,5	1
32,0	2
31,5	2,5
31,0	3
30,5	4
30,0	5
29,5	5,5
29,0	6
28,5	7
28,0	8
27,5	—
27,0	—
26,5	—
26,0	—

Време, прекарано на работните места при температури на въздуха под допустимите стойности

Температура на въздуха на работното място, °C	Време на престой, не повече, за категории работа, ч
6	—
7	—
8	—
9	—
10	—
11	—
12	—
13	1
14	2
15	3
16	4
17	5
18	6
19	7
20	8

Къде да се оплачете, ако на работното място е горещо или студено

специален държавна агенция, която се занимава с контрол на температурата в промишлени помещения (включително офиси) - бр. Въпреки това можете да намерите справедливост за безотговорния работодател. Най-добре е да се свържете с Московската държавна инспекция по труда с оплаквания относно неспазване на температурния режим, те или ще се справят сами с този проблем, или ще ви посъветват къде да отидат.

За да организира нормална работна среда за своите служители, да осигури тяхната ефективност и функционално състояние, мениджърът трябва да следи за спазването на температурния режим в офиса. Ако тя се отклони от нормата дори с един градус и независимо в каква посока, производителността на труда може да намалее, все едно вашите служители не са работили и час.

Всъщност това означава, че в офис пространствоклиматика да работи лятото, а зимата да се отоплява нормално.

Температурни стандарти в офиса

Има нормативен документ – федералният закон№ 52-ФЗ. Според този документ офис служителите имат право да осигурят здравословна среда на работното си място. Ръководителят на предприятието трябва да вземе мерки за поддържане на работната температура в офис пространството на служителите в строго определени граници. Тя трябва да бъде:

• През лятото - 23-25 ​​​​ºС.
• През зимата - 22-24 ºС.
• Допустимо отклонение от нормата - 1-2 ºС.
• Възможни колебания през деня - 3-4 ºС.

Изисквания има и за влажността на въздуха в офиса – не може да бъде под 40% и повече от 60. И ако трябва да седите под климатик, имате законово право да поискате по-добри условия на труд, защото според санитарни норми, скоростта на вятъра трябва да бъде в рамките на 0,1-0,3 m/s.

Прилагане на санитарните правила и норми

Наред с температурните и други стандарти беше установено, че ако температурата на въздуха на работното място се отклони от допустимите стойности, ръководителят е длъжен да ограничи времето, прекарано от служителите в офиса.

Само при условие, че тя е не по-висока от 28 ºС или не по-ниска от 20 ºС, може да се поддържа осемчасов работен ден. Всяка допълнителна или липсваща степен трябва да съкрати работния ден с час. Между другото, температурата трябва да се измерва на височина най-малко метър от пода.

Всяка допълнителна или липсваща степен трябва да съкрати работния ден с час.

Отговорност на работодателя

Отговорност на ръководителя на предприятието е да осигури. При условията на чл. 163 от Кодекса на труда на Руската федерация, той може да изисква изпълнение на почасовата ставка за производство само когато е създал достойни условия на труд в нает офис. При най-малкото отклонение от температурния режим управителят трябва незабавно да вземе мерки за отстраняване на това нарушение. Помогнете за защитата на правата на работниците

Оптималните характеристики на микроклимата на работното място допринасят не само за добра производителност на труда, но и за запазване здравето на работещите. Ето защо създаването на благоприятни климатични условия на работа определено е от полза за всеки ръководител. Само няколко от тях обаче се стремят да спазват санитарните и хигиенните стандарти в областта на контрола на температурата. Това се обяснява много просто: поддържането на оптимален микроклимат изисква скъпо климатично оборудване. А самото понятие "микроклимат" е много субективно, защото е известно, че всички хора възприемат една и съща температура по различен начин. Междувременно руското законодателство съдържа ясни изисквания за микроклимата в промишлените помещения и определя видовете температурни режими в зависимост от присвоената категория.

Помещения от първа категория

Тези помещения са разделени на две подкатегории: "а" и "б". Основната им разлика е типът действия, извършвани от служителите.

Служителите на предприятие от категория "а" се занимават със заседнала работа, което предполага малка физическа активност. Интензивността на потреблението на енергия в организации от тази категория не трябва да надвишава 139 вата. Примери за такива индустрии са шивашки работилници, компании за часовници, инструментална и автомобилна промишленост и др. Оптималната температура в този случай е в диапазона 21-28 градуса.

Изискванията към помещенията от подкатегория "б" са малко по-различни. Тук осигуряването на оптимален микроклимат трябва да се извършва по такъв начин, че температурата да се поддържа най-малко 20 градуса. Интензивността на потреблението на енергия в такива помещения трябва да бъде не повече от 174 вата.

Помещения от втора категория

Следващата категория помещения се характеризира не само с повишена консумация на енергия (над 232 W), но и с естеството на работните задължения. Подкатегория "а" се отнася за движението и обработката на малки товари от работници в седнало или изправено положение. За тази подкатегория оптималният температурен режим е 18-27 градуса.

Работата на работниците от подкатегория "б" е свързана с вдигане на средно тежки товари (1-10 кг), като долната температурна граница за тях е около 16 градуса. Индустриите от втората категория включват цехове за коване и валцуване, монтажни цехове и конвейерни линии на различни предприятия.

Помещения трета категория

В случай, че интензивността на потреблението на енергия в предприятието е по-висока от 290 W, препоръчително е да се говори за помещения от трета категория. За тях са установени най-точните температурни режими. Работниците в такива индустрии се занимават с тежък физически труд и преместват товари с тегло над 10 кг. Оптималната температура в този случай е в диапазона 15-26 градуса, т.е. това е най-ниското температурен режим. Помещенията от трета категория включват работилници за металообработка, монтаж на строителни конструкции и др.

Зависимостта на температурния режим от времето на годината

Температурните стандарти в различни видове предприятия могат леко да варират в зависимост от времето на годината. Допустимата граница на температурни колебания е 3-4 градуса. За изчисляване на температурната норма се използва среднодневният показател, тъй като той е различен за различните сезони. Разбира се, оптималните температурни режими в предприятието не могат да се определят само от нормите, трябва да се вземат предвид много други фактори (например препоръчителният температурен режим за работа на оборудването), както и индивидуални характеристикитялото на работника.

Отчитане на температурните показатели

Контролът на температурата не може да се извърши правилно без използването на специални измервателни уреди. Разбира се, не говорим за битови термометри. Като минимум това трябва да са термометри, предназначени за използване в офисни и промишлени помещения. Самата процедура на измерване също е различна. Например, когато се контролират температурните режими през лятото, измерванията трябва да се извършват в дните, когато отклонението на индикаторите на инструмента от съответните показатели на най-горещия месец не надвишава 5 градуса.

Честотата на такива измервания зависи от много фактори. Сред тях са стабилността на работните операции, етапите производствени процеси, експлоатация на комуникационни системи и др. Средно тази процедура трябва да се извършва 3 пъти на смяна.

Методи за контрол на температурата

Тази функция се изпълнява от комуникационни системи, а именно: вентилационни, отоплителни, вентилационни и топлоизолационни системи. Друг начин за контрол на температурата е чрез средства за охлаждане на въздуха (например климатици). Специалните системи за въздушен душ също осигуряват регулиране на скоростта на впръскване на въздух и организиране на оптимален температурен режим.

Ако дизайнът на помещенията не позволява инсталирането на такова оборудване, е необходимо да се оборудва специална стая за почивка на служителите.

Последиците от неспазване на температурния режим

Оплакванията на служители на предприятия относно неподходящи температурни условия в организациите, за съжаление, не са рядкост. Ако в отговор на писмено уведомление на служителите за неудобен микроклимат няма отговор от ръководството, те имат законното право да се обърнат към съда с иск за материално обезщетение за причинените им морални и физически вреди.

В този случай мениджърът е изправен пред административно наказание под формата на глоба от няколко десетки хиляди рубли. Също така с решение на съда предприятието може да бъде временно затворено за период до три месеца.

Намалено работно време поради температура

Решението за намаляване на работния ден се взема от ръководителя на предприятието. Причината за това може да са изключително ниски или високи температурни условия. Самите работници обаче също могат да поискат това, тъй като според Кодекс на трудаРуската федерация, работното място трябва задължително да отговаря на държавните стандарти и работният процес не трябва да има вредно въздействие върху тялото. Според правилата, ако три измервания на температурата по време на една работна смяна показват значително отклонение от нормата, мениджърът може да реши да съкрати работния ден.

Ако работниците работят на открито, е необходимо да се организират специални почивки за отопление, които се вземат предвид в работното време.

По този начин задачата на всеки мениджър е да осигури комфортни условия на работа на своите служители, тъй като тяхната дейност сама по себе си осигурява определено натоварване на тялото. Грешка е да се смята, че работата на офис служителите не изисква контрол на температурата. Както знаете, физическата активност помага да се поддържа тялото в добра форма, в резултат на което ефектът от температурния режим не се усеща толкова силно, колкото при заседнала работа. Освен това монотонната работа и голямата отговорност предполагат голямо психологическо натоварване на тялото, което допринася за развитието на сърдечно-съдови заболявания.

Следователно поддържането на оптимален микроклимат в производството допринася не само за повишаване на ефективността на труда, но и за предотвратяване на вредни ефекти върху здравето на служителите.

Лятното време винаги е трудно време за работа. Често има ситуации, когато температурата в помещението надвишава допустимата граница, превръщайки работата в най-тежкото мъчение (и дори почивките в средата на деня не спестяват много). За служителите става релевантен въпросът дали има някакви законодателни инструкции относно температурни стандартив работно време на топло.

За да разрешите този проблем, моля, свържете се с член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация . В една от разпоредбите той разписва задължението на работодателя да осигури комфортни условия на труд на всеки от служителите. На базата на тази законова разпоредба е разработена директива по отношение на работното време в жегите SanPiN 2.2.4.548-96 .

Намалено работно време поради жегата

Според установените норми за служителите в офиса, максималната допустима вътрешна температура през лятото трябва да бъде 28 градуса. Колкото повече действителното показание надвишава тази норма, толкова по-малко служители трябва да работят.

Заповед за намаляване на работното време поради горещини

Заповедта за промяна на работното време поради топлина е неразделен документ, въз основа на който се преначертава графикът. Този акт се съставя от работодателя, като се посочва причината за нововъведенията. Експертите обаче са на различни мнения как да се посочват основанията за промените.

Намаляването на работното време поради топлина може да бъде документирано като престой или по вина на работодателя, или поради обективни обстоятелства извън контрола на страните. Първият случай е от значение в ситуации, в които организацията не осигурява адекватни условия за работа в помещенията. Но от друга страна, не винаги е възможно да се осигури повишен температурен режим. В резултат на това решението за причината за такъв престой остава на работодателя. И в двата случая от член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация компанията е длъжна да изплаща две трети от заплатата.

Допуска се издаване на заповед с посочване на обективните обстоятелства и съответното възнаграждение. В този случай неговият размер намалява пропорционално на намаляването на работното време.

Как да намалим работното време в жегата - изготвяне на заповед

Заповедта за намаляване на работното време поради жега се изготвя съгласно основните правила за документооборот. Тоест, това е подобно на тези разпоредби, които се отнасят до въпросите за намаляване на времето за работа поради топлина.

Основните разпоредби на този документ трябва да включват:

• установяване на ново време, посочващо почивки за обяд и почивка;
• инструкция за необходимостта всички ръководители на отдели да запознаят своите подчинени с тази заповед;
• разрешаване на служителите да вземат неплатен отпуск;
• назначаване на отговорници, които да следят за изпълнението на инструкциите.

Този документ се подписва както от ръководителя, така и от назначеното отговорно лице. Може да включва допълнителни инструкции по инициатива на работодателя. Например валидността на този указ или предоставянето на средства за защита от топлина.