В какви случаи не се извършва соут. Необходимо ли е да се провежда сажди за офис служители. Необходимо ли е да се провежда сажди, ако организацията има само директор и заплатите не се начисляват

1. Организация, извършваща специална оценка на условията на труд, трябва да отговаря на следните изисквания:

1) посочване в уставните документи на организацията като основен вид дейност или една от нейните дейности, специална оценка на условията на труд;

2) наличието в организацията на най-малко петима експерти, работещи по трудов договори притежаващи експертно свидетелство за право на извършване на работа по специална оценка на условията на труд, включващо поне един експерт с висше образованиепо една от специалностите - обща хигиена, здравеопазване на труда, санитарно-хигиенни лабораторни изследвания;

3) наличието като структурна единица на изпитвателна лаборатория (център), която е акредитирана от националния орган по акредитация в съответствие със закона Руска федерацияотносно акредитацията в национална системаакредитация и чийто обхват на акредитация е провеждането на изследвания (изпитвания) и измервания на вредни и (или) опасни фактори на работната среда и трудовия процес, предвидени в клаузи 1 - и - 23 на част 3 на член 13 от този федерален закон, при спазване на изискванията, установени в част 4 на член 12 от този федерален закон.

(виж текста в предишното издание)

1.1. Организация, упълномощена по установения ред да извършва специална оценка на условията на труд, е длъжна да прехвърли на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването и прилагането на държавната политика и правното регулиране в областта на труда, следната информация в следните случаи:

1) намаляване по установения ред на обхвата на акредитация на лабораторията за изпитване (център), което е структурна единицатакава организация, посочваща вредните и (или) опасни фактори на производствената среда и трудовия процес, изключени от обхвата на акредитацията, посочени в параграфи 1 - и - 23 от част 3 на член 13 от този федерален закон;

2) промени в състава на експертите на организацията, които имат надлежно издаден експертен сертификат за право да извършват работа по специална оценка на условията на труд.

1.2. Информацията, предвидена в част 1.1 от този член, се предава от организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването и прилагането на държавната политика и правното регулиране в областта на труда, в рамките на десет работни дни от датата на възникване на случаите, посочени в част 1.1 от този член, на хартиен носител от регистриран по пощас обратна разписка или във формуляра електронен документподписан с усъвършенстван квалифициран електронен подпис, с приложени копия на оправдателни документи. Федералният изпълнителен орган, отговорен за разработването и прилагането на държавната политика и правното регулиране в областта на труда, разглежда получената информация в рамките на двадесет работни дни от датата на нейната регистрация.

1.3. В случай на разкриване на факти за неспазване на изискванията, установени в част 4 на член 12 от този федерален закон и част 1 от този член, дейността на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, се преустановява до установяването на нарушения се отстраняват и се предават на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването и прилагането на държавната политика и правното регулиране в областта на труда, копия от документи, потвърждаващи отстраняването на установените нарушения.

2. Организация, извършваща специална оценка на условията на труд, има право да провежда изследвания (тестове) и измервания на вредни и (или) опасни фактори на работната среда и трудовия процес, предвидени

02.10.18 130 704 6

Невероятни бизнес приключения със служители

До 31 декември 2020 г. всички със служители трябва да направят специална оценка на работните места.

Наталия Челован

направи специална оценка

Законодателят установи петгодишен преходен период за поетапното прилагане на СОУТ - той приключи на 31 декември 2018 г. Затова работодателите трябваше да направят специална оценка на работните места преди 1 януари 2019 г. Но тези, които са провели SOUT през 2015 г., до 31 декември 2020 г., трябва да преминат отново през процедурата, тъй като специална оценка се извършва най-малко веднъж на пет години.

Тази статия е за малки фирми и индивидуални предприемачи, защото самите големи знаят всичко.

Всъщност не е достатъчно да се направи специална оценка – трябва още да се попълни декларация и да се подаде в инспекцията по труда. И тук започват нюансите.

Тази пролет направих специална оценка в малка агенция за недвижими имоти. Беше необходимо да оценя четири офиса, разположени в центъра на Санкт Петербург, имах свободно време. В резултат на това платих 6000 R за оценка на четири работни места и бях доволен. Ще ви разкажа по ред.

Какво представлява специалната оценка на условията на труд

SOUT е оценка на работните места: експертите определят вредните производствени фактори и оценяват доколко производствените показатели отговарят на стандартите.

Има закон, според който организациите със служители трябва да извършват специална оценка на работните места, съкратено SOUT. Въз основа на резултатите от него се определя клас условия на труд. В зависимост от класа се смятат вноски, закупуват се гащеризони или например се монтират допълнителни лампи.

При извършване на специална оценка се оценяват вредните фактори, а не естетиката. Експертът ще обърне внимание на шума, праха или липсата на светлина, но не и на цвета на стените или качеството на обкова на вратите. Те могат също така да измерват тежестта на труда, химични, биологични фактори. Но обикновено става въпрос за комплекс производствени предприятия.

Отново удушаване на бизнес чекове?

Специално оценяванеусловията на труд са, честно казано, главоболие. Много суетене, документи и формалности.

Но има и смисъл: SOUT помага да се гарантира, че служителите работят в нормални условия, имат какво да дишат, не се излива радиоактивна вар върху тях и очите им не изтичат поради здрача в офиса.

Кой трябва да провежда

Всеки бизнес, който наема служители, трябва да оценява работните места. Всички места, където работят хора, подлежат на оценка: в офиса, в кухнята на кафене, в шивашки цех и в производството на мебели.

Оценката се извършва от специализирани фирми. Експерт от такава фирма идва в офиса или производството, проверява всичко и след това пише доклад. Въз основа на тази справка попълвате и подавате декларация в инспекцията по труда.

Кой не трябва да извършва оценка на условията на труд

Фирми без служители.Да кажем, че единственият служител в една компания е изпълнителният директор. Работи от вкъщи, защото няма офис пространство. Тогава няма обект на оценка, което означава, че не е необходим.

Ако индивидуалният предприемач няма служители, тогава нищо не трябва да се оценява.

Фирми без работаВсички служители работят дистанционно. Не е необходимо да се оценяват работните места на дистанционни и надомни работници: ако например дизайнер или шивачка работи у дома и това е записано в трудовия им договор, няма нужда да се прави оценка. Няма нужда да се оценяват свободните работни места - това е, когато има място, но никой не работи върху него.

Обикновените хора.Процедурата не важи за физически лица: ако имате частен готвач или личен асистент, на когото плащате като физическо лице, тогава също не е необходимо да извършвате процедурата.

Нюанси

Понякога е необходима специална оценка, но не е необходима декларация: това се отнася главно за всички видове индустрии, кафенета и ресторанти. Или всеки бизнес, в който се откриват вредни или опасни фактори - тук трябва да действате по различен начин, но това е тема на отделна статия.

Какъв е моментът на специалната оценка?

Специална оценка трябва да се извършва поне веднъж на всеки пет години. Например, ако сте завършили SOUT през август 2015 г., трябва да преминете повторно процедурата не по-късно от август 2020 г. И ще имате 30 работни дни от датата на одобрение на отчета, за да попълните и подадете декларацията за СОУТ.

Отговорност за неизвършване на специална оценка - глоба до 200 000 R

За тези, които не искат да правят специална оценка, са предвидени глоби. Първи път:

• генералният директор или индивидуалният предприемач ще плати от 5 000 до 10 000 R;
• юридическо лице - от 60 000 до 80 000 R.

Повторното нарушение (неизвършване на специална оценка на условията на труд) ще струва:

• на генералния директор - глоба от 30 000 до 40 000 R или лишаване от право (забрана) да управлява за период от 1 до 3 години;
• юридическо лице ще трябва да отговори със сума от 100 000 до 200 000 R или спиране на дейности за максимум 90 дни;
• Индивидуалният предприемач ще плати глоба като генерален директор - до 40 000 R, но дейността му ще бъде спряна като фирма.

Колко често да се провежда и колко дълго е валиден SOUT

Срокът на валидност на декларацията СОУТ е 5 години. Отчитаме от датата на въвеждане на информация за резултатите от оценката в счетоводната информационна система. В повечето случаи този период автоматично се удължава с още 5 години. Оценката обаче ще трябва да бъде преоценена, ако:

1. Служител претърпя трудова злополука.
2. Служителят е диагностициран със заболяване, което се е появило поради вредни или опасни фактори на работното място.
3. По време на проверката инспекцията по труда установи нарушения на стандартите за охрана на труда.
4. В тези случаи, в допълнение към прекратяването на декларацията за съответствие, ще трябва да се извърши извънпланова специална оценка на условията на труд. Извънредна специална оценка също ще бъде необходима, ако се появят нови работни места или се промени офисът. От 1 януари 2020 г. работодателят може също извънпланова проверкаако служителят му изпрати коментари и възражения относно резултатите от специалната оценка на работното му място.

Процедурата за оценка на условията на труд

За себе си разделих целия процес на три стъпки:

Подготовка - избор на изпълнител, събиране на документи. Провеждане - проучване и получаване на документи от организацията. Отчитане - попълване на декларация, уведомяване на служителите. Нека разгледаме по-отблизо всяка от стъпките.

Изберете изпълнител, издайте поръчка и одобрете списъка с места

Работите се оценяват от специални хора, които имат оборудването и знанията за това. Един предприемач не може да го проведе сам. Изпълнителят трябва да има акредитация - може да се провери на сайта на Министерството на труда.

Точно там - в раздела „Регистър на експерти на организации, извършващи специална оценка на условията на труд“ - можете да проверите сертифицирането на експерт, който ще проведе SOUT.

1. Общият брой места - колкото по-малко, толкова по-скъпо.
2. Местоположение на офиса - заминаването до индустриалната зона в покрайнините на града ще бъде по-скъпо.
3. Сложността на оценката - ако оценявате не офис, а например шивашката индустрия, тогава ще са необходими допълнителни измервания на шума и тежестта на трудовия процес, ще бъде по-скъпо.
4. Спешност.

Обадих се на дузина фирми, избрах си три с нормална за мен цена, проверих дали имат акредитация и после се сетих коя от трите фирми ми говори по-приветливо по телефона. Подписах договор с тази фирма.

Паралелно със сключването на договора е необходимо да се създаде комисия, която да извърши специална оценка на условията на труд. Звучи силно, но всъщност трябва да съставите и подпишете заповед с главния изпълнителен директор, в която е посочен съставът на комисията от служителите на компанията.

Преди започване на процедурата е необходимо да се изготви и подпише с комисията списък на местата, които подлежат на оценка, и да се изготви график за SOUT. Графикът няма фиксирана форма, съставяте го по същия начин, както всички други вътрешни документи.

Нито заповедта, нито графикът, нито списъкът с места трябва да се предават никъде. Те се съхраняват заедно с други документи в дебела папка при счетоводителя. Ето как изглеждат моите документи.

Аз лично съставих реда, графика и списъка например. Дизайнът може да се различава от вашия. Не е регламентирано по никакъв начин, но самите документи трябва да са изрядни.

Получаване на заключение

При оценката на работните места има два етапа: идентификация, а след това измервания и изследвания.

Идентификация.Първо, експертът прегледа помещенията, разговаря със служителите и техния преки ръководител: например попита колко време прекарват пред компютъра. Предизвикателството беше да се разбере какъв е работният процес и какви измервания или проучвания ще бъдат необходими.

Времето се договаряте предварително - важно е служителите да са на работните си места и да присъстват посочените в заповедта членове на комисията. Изпитващият ще трябва да покаже:

1. Списъкът на работните места и самите работни места.
2. Работно време на служителите.
3. Оборудване, за което работят служителите.

След прегледа вещото лице каза, че ще се измерва един фактор - осветеност. Комисията се съгласи и определихме дата за ново заседание.

измервания и изследвания.Експертът пристига и прави измервания на работното място. В нашия офис беше необходимо да се измери "параметрите на светлинната среда": дали има достатъчно светлина в стаята за работа на компютъра. За изследване вещото лице донесло светломер и измерило нивото на изкуственото осветление.

Вещото лице описва резултатите в протокола за измерване и определя класа на условията на труд. Общо се разграничават 4 класа условия на труд:

1. Оптимален (първи клас).
2. Допустимо (втори клас).
3. Вреден (трети клас), има и подкласове.
4. Опасен (четвърти клас).

Класът влияе върху нивото на гаранциите и компенсациите, предоставени на работниците, ангажирани в производството с вредни фактори. В нашия офис поставиха втори клас - това са приемливи условия на работа.

Експертът въвежда класа условия на труд в картата и след това прави доклад. Срокът за изготвяне на доклада е посочен в договора. В моя случай договорът предвиждаше 30 календарни дни след получаване на плащането ни и получих документите точно навреме.

Докладът трябва да включва:

1. Информация за организацията, оценяваща работните места, копия от сертификата за акредитация и обхвата на акредитацията.
2. Списък на работните места, където е извършена оценката, изброяващи идентифицираните вредни фактори.
3. Протоколи за провеждане на изследвания и измервания.
4. Специални карти за оценка.
5. Обобщен лист за резултатите от SOUT и обобщена таблица на класовете условия на труд.
6. Списък с препоръчителни действия за подобряване на условията, ако е необходимо.
7. Експертно мнение.

Докладът трябва да бъде одобрен и подписан от председателя и членовете на комисията.

Подайте декларация

Експертът ви дава доклад за одобрение, а вие го подписвате. В нашия случай заключението получихме на 15 май, а на 16 май беше подписано от изпълнителния директор. В рамките на три работни дни след одобрението трябва достъпен начиндокладвайте това на организацията, която е оценила работните места. Изпратихме скан на подписаната заглавна страница на доклада по имейл.

След това организацията, провеждаща SOUT, изпраща специален доклад за оценка до FSIS (Federal държавно устройствокато се вземат предвид резултатите от SOUT) и информира клиента за това в рамките на три работни дни. Всички тези действия - през срока на договора.

На места, където не е открито нищо вредно и опасно, се представя декларация за съответствие. Има изключения, например за медицински, преподавателски състав, вижте списъка с изключения в параграф 6 на чл. 10 от закона 426-FZ. Работодателят е длъжен да подаде декларация. Срокът за представяне е 30 работни дни от датата на одобрение на доклада.

Трябва да изпратите на Rostrud:

1. лично;
2. по пощата с ценно писмо с описание на прикачения файл и известие за доставка;
3. ако има квалифициран електронен подпис, тогава можете да попълните декларация директно на уебсайта на Rostrud.

Резултатите от оценката на условията на труд

Организацията, провела SOUT, изготвя резултатите от оценката под формата на доклад.

Какво да направите след резултатите от SOUT

Клас на работно състояние	Какво трябва да направи един работодател	Примери	Нормативна база
	Плащайте допълнителни вноски към ЗФР	Максимална тарифа - 8% от заплатата при опасни условия	параграф 3 на чл. 428 Данъчен кодекс на Руската федерация
	Осигурете на служителите гаранции и компенсации	- Ако условията на труд са опасни или трета - четвърта степен на вредност - намалете работно време; - при опасни условия на труд или втора-четвърта степен на вредност - предоставяне на допълнителен годишен платен отпуск; - повишаване на заплатите	стр. 6 т. 1 чл. 7 Закон № 426-FZ
	Подобряване на условията на труд за служителите	- Монтиране на защитни и сигнални устройства; - намаляване на газовото замърсяване, съдържанието на прах във въздуха; - подобряване на осветлението	стр. 6 т. 2 чл. 4 Закон № 426-FZ
	Осигуряване на служителите с лични и колективни предпазни средства		стр. 3 т. 1 чл. 7 Закон № 426-FZ
	Дайте на работниците мляко или други еквивалентни хранителни продукти		Изкуство. 222 от Кодекса на труда на Руската федерация
Втори или първи клас: приемливи или оптимални условия на труд	Наблюдавайте условията на труд и своевременно отстранявайте факторите, които могат да повлияят на нивото на безопасност	- Сменяйте навреме изгорели крушки; - следете състоянието на вентилацията; - осигурете почистване	стр. 1, 4 т. 1 чл. 7 Закон № 426-FZ

Четвърти или трети клас: опасни или вредни условиятруд

Какво трябва да направи един работодател

Плащайте допълнителни вноски към ЗФР

Максимална тарифа - 8% от заплатата при опасни условия

Какво трябва да направи един работодател

Осигурете на служителите гаранции и компенсации

От 1 януари 2014 г. работодателите са длъжни да извършват специална оценка на условията на труд ( федералният законот 28 декември 2013 г. № 426-FZ ""; по-нататък - Закон № 426-FZ). Тази процедура е въведена вместо сертифициране на работното място и до голяма степен я повтаря.

На 31 декември 2018 г. приключи периодът, в който работодателите можеха постепенно да извършват специална оценка на условията на труд по отношение на работните места, където са идентифицирани потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори. Говорим за така наречените безопасни, „нерегистрирани“ работни места, тоест нерегистрирани в. Всъщност работните места принадлежат към тази категория. Освен това само до тази дата могат да бъдат валидни резултатите от проведеното по-рано сертифициране на работните места (писмо на Министерството на труда на Русия от 1 юни 2018 г. № 15-4 / 10 / B-4010 "").

По този начин срокът, през който е необходимо да се направи SOUT, вече е изтекъл за работодателите. От 1 януари тези, които не са изпълнили това задължение, могат да бъдат подведени под отговорност. В същото време трябва да се отбележи, че отговорността за тази част не зависи от броя на служителите трудови права() са били нарушени.

Може ли да се направи специална оценка на условията на труд на свободно работно място? Открийте отговора в „Енциклопедия на решенията. Трудови отношения, рамки"Интернет версия на системата ГАРАНТ. Получете безплатен достъп за 3 дни!

Въпреки това, първо, закъснелите трябва да извършат специална оценка възможно най-скоро - по-специално Министерството на труда на Русия трябва да въведе механизъм за предотвратяване на нарушения по отношение на малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, при който работодателят първо ще да бъде изпратено предупреждение за недопустимостта на нарушаване на изискванията за защита на труда и само в случай на неспазване - ще бъде глобено.

В допълнение, специална оценка може да бъде извършена за първи път от тези, които току-що са създали нови работни места. Отнема една година от момента на формирането им. Тоест, ако работно мястосъздаден през декември 2018 г., срокът за завършване на SOUT е декември 2019 г.

И за двете категории работодатели нашите инструкции ще бъдат много полезни. При специалната оценка те трябва да вземат предвид редица особености, за да избегнат административна отговорност за нарушаване на установения ред за извършване на специална оценка за същите.

Нека разгледаме процедурата за тази процедура по-подробно.

Стъпка 1. Издава заповед за сформиране на комисия за специална оценка на условията на труд

След като реши да извърши специална оценка на условията на труд, ръководителят на организацията трябва да издаде подходяща заповед, определяща в нея състава на комисията за извършване на такава специална оценка, включително ръководителя, както и процедурата за нейната дейност. В същото време броят на членовете на комисията трябва да е нечетен и в нейния състав трябва да бъде включен специалист по защита на труда (). Ръководителят на комисията по правило е генералният директор ().

Стъпка 2. Одобрете списъка с работни места за специална оценка

Списъкът на работните места, за които трябва да се извърши специална оценка, включително подобни, се определя от комисията, създадена от работодателя ().

Специална оценка при наличие на подобни работни места се извършва само по отношение на 20% от общия им брой, но във всеки случай трябва да има повече от две (). Резултатите от специалната оценка се прилагат за всички подобни работни места.

НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ

Сходни работни места са работните места, които се намират в едно или повече подобни производствени помещения, оборудвани със същата или сходна вентилационна, климатична, отоплителна и осветителна система, където служителите работят с една и съща професия, длъжност, специалност, изпълняват еднакви трудови функциипри същия режим на работно време при запазване на същия вид технологичен процесизползвайки същото производствено оборудване, инструменти, устройства, материали и суровини и са снабдени със същите лични предпазни средства ().

Стъпка 3. Издаване на заповед за утвърждаване на графика за специална оценка на условията на труд

Едновременно с определянето на списъка на длъжностите, за които трябва да се извърши специална оценка на условията на труд, комисията съставя график за специалната оценка. Той трябва да бъде одобрен със съответната заповед на ръководителя на организацията.

Когато изготвяте този график, вземете предвид следното.

от общо правило, се извършва специална оценка за всяко работно място, в т.ч офис помещенияпоне веднъж на всеки пет години ().

Ако работодателят не е извършил преди това специална оценка на условията на труд, тя трябваше да се извърши не по-късно от 31 декември 2018 г. (). В същото време законът позволяваше това да става поетапно.

Изключение правят работни места:

• тези служители, чиято професия, длъжност или специалност им дава;
• работа, която дава право на гаранции и компенсации за работа;
• където въз основа на резултатите от предишно сертифициране на работни места за условия на труд или специална оценка на условията на труд са установени вредни и / или опасни условия на труд ().

Специална оценка на тези работни места трябваше да бъде извършена приоритетно, без разделяне на етапи (). За неизпълнение на това задължение работодателят носи административна отговорност, включително глоба до 10 хиляди рубли - за длъжностни лицаи индивидуални предприемачи, до 80 хиляди рубли. - за юридически лица ().

Ако преди 31 декември 2013 г. работодателят е извършил сертифициране на работните места по отношение на условията на труд, специална оценка по отношение на тези работни места не може да се извърши в продължение на пет години от датата на завършване на сертифицирането ().

Освен това, в допълнение към планираната специална оценка на работните места, работодателят е длъжен да проведе непланирана - например при въвеждане в експлоатация на ново организирани работни места, промяна на технологичния процес, получаване на подходяща поръчка от GIT и др. (). Периодът, през който трябва да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд, е от 6 до 12 месеца, в зависимост от основата за нейното провеждане ().

Стъпка 4. Сключете споразумение със специализирана организация за специална оценка на условията на труд

За да извърши специална оценка на условията на труд, работодателят трябва да сключи подходящо споразумение с избраната специализирана организация (,). Регистърът на акредитираните организации може да бъде намерен на уебсайта на руското Министерство на труда (http://akot.rosmintrud.ru/).

Стъпка 5. Прехвърлете необходимата информация, документи и информация на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд

Веднага след като бъде сключено споразумение със специализирана организация, работодателят е длъжен да й предостави информация, документи и информация, характеризиращи условията на труд на работното място (например технологична документация, проекти за строителство и др.).

Стъпка 6. Одобрете резултатите от идентифицирането на потенциално вредни и / или опасни производствени фактори

При извършване на специална оценка на условията на труд специализирана организация идентифицира потенциално вредни и / или опасни производствени фактори. Резултатите от тази идентификация, след нейното приключване, се одобряват от комисията, създадена от работодателя ().

След това организацията пристъпва към измерване на действителните стойности на вредни и/или опасни фактори, ако са идентифицирани такива (). Според резултатите от изследването експерт от специализирана организация класифицира условията на труд на работното място според степента на вредност и/или опасност на оптимални, допустими, вредни и опасни ( , ).

Стъпка 7. Одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд

Въз основа на резултатите от специалната оценка организацията изготвя доклад, който трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, създадена от работодателя и одобрена от нейния председател (). Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специалната оценка на условията на труд, може да изрази писмено мотивираното си становище и да го приложи към доклада.

Стъпка 8. Уведомете специализираната организация за одобрението на доклада за специална оценка на условията на труд

В рамките на три работни дни от датата на одобрение на доклада за специална оценка на условията на труд работодателят е длъжен да уведоми специализираната организация за това, както и да изпрати копие от одобрения доклад (). Това може да стане по всеки наличен начин, който дава възможност да се потвърди фактът на такова уведомление.

Стъпка 9. Подайте декларация за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда

Ако наличието на вредни и / или опасни производствени фактори според резултатите от идентификацията не е разкрито или ако според резултатите от измерванията условията на труд на работното място са признати за оптимални или приемливи, работодателят трябва да уведоми инспекцията по труда по местонахождението на организацията (). За целта е необходимо да се спазват условията на работа на държавата нормативни изискванияохрана на труда (утвърдена). Работодателят трябва да подаде тази декларация в рамките на 30 работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n).

Трябва да се отбележи, че преди 1 май 2016 г. работодателят е посочил в декларацията само информация за липсата на вредни и / или опасни производствени фактори. В тази връзка, ако според резултатите от измерванията, извършени преди 1 май 2016 г., условията на труд по отношение на други работни места се установят като оптимални или приемливи, работодателят трябва да подаде актуализирана декларация до инспекцията по труда с включване на от тези работни места ().

Стъпка 10. Запознайте служителите с доклада за специалната оценка на условията на труд

Не по-късно от 30 календарни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка, работодателят трябва срещу подпис да запознае служителите с резултатите от специалната оценка (). Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, отпуск или командировка, периоди на почивка между смените.

Стъпка 11. Поставете резултатите от специалната оценка на уебсайта на организацията

В рамките на 30 календарни дни след одобряването на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят трябва да публикува обобщени данни за резултатите от специалната оценка на официалния си уебсайт - ако има такъв ().

Информацията, публикувана на уебсайта, трябва да съдържа информация за:

• относно установяването на класове (подкласове) условия на труд на работните места;
• в списъка на мерките за подобряване на условията на труд и защитата на труда на служителите, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд.

За да направите това, трябва да отразите съответните данни в (одобрено със заповед на FSS на Русия от 26 септември 2016 г. № 381).

Стъпка 13. Приложете резултатите от специална оценка на условията на труд

Резултатите от проведената специална оценка оказват влияние върху установяването на гаранциите и компенсациите на служителите. Така служителите, чиито условия на труд на работното им място са признати за вредни, в зависимост от степента на вредност, имат право на намалена работна седмица от не повече от 36 часа, допълнителен отпускнай-малко седем календарни дни и / или обезщетение в размер на 4% от заплатата (,).

Освен това в трудовия договор с новите служители трябва да бъде включена клауза за условията на труд на съответното работно място (). А договорите с вече работещи служители трябва да се променят, като с тях се сключват подходящи допълнително споразумение ().

Представители на Министерството на труда и социална защитаТе обещаха, че няма да санкционират компании, които не са измислили как да направят специална оценка на работните места или не са имали време да я извършат до крайния срок. Но инспекторите на GIT ще обърнат голямо внимание на наличието на SOUT. Ведомството вече има изготвена заповед, с която се разрешават извънпланови проверки за неизпълнена специална оценка на условията на труд. След акцията инспекторите имат право да издадат предписание за отстраняване на нарушенията, а ако не се направи нищо, да организират извънпланова проверка. В бъдеще нарушителите може да бъдат преследвани.

Но все пак можете да избегнете глоби. Каним ви да се запознаете с инструкции стъпка по стъпкакак да организираме SOUT за офис служители.

Стъпка 1. Публикуване на нормативни документи

Как да проведем SOUT в една организация и дали всеки има нужда от него? дава недвусмислен отговор на този въпрос. Почти всички работни места подлежат на тази процедура, с изключение на работните места за надомни работници, дистанционни работници, граждани, работещи за религиозни организации или лица, които не са регистрирани като индивидуални предприемачи.

След като решите да стартирате процедура SOUT - специална оценка на условията на труд, е необходимо да публикувате:

• заповед за одобряване на комисията за SOUT (комисията се ръководи от работодателя, общият брой на членовете трябва да е нечетен);
• работен график;
• списък с работни места.

Стъпка 2. Изготвяне на проект на договор

От 09.03.2019 г. е в сила Заповед на Министерството на труда на Русия от 24.12.2018 г. № 834n. Приложение № 1 към документа съдържа типов договор за предоставяне на услуги за специална оценка на условията на труд. Договорът има 16 раздела и 8 анекса, а именно:

• техническо задание за предоставяне на услугите;
• план за изпълнение;
• акт за приемане на извършените услуги;
• Акт за изравняване на сметки;
• заповед за провеждане на СОУТ;
• информация за организацията-клиент;
• списък на длъжностите, подлежащи на СОУТ;
• списък на оборудването, инструментите и приспособленията, използвани на работните места, обект на SOUT, както и използваните материали и суровини.

Това са всички необходими документи, за да се отчетат задълженията на двете страни, както и евентуалното участие на трети лица.

Документацията, разработена от длъжностни лица, може да се използва от всички, без изключение, организации, които планират да поръчат услуги за провеждане на SATS. За предприятията от държавния и общинския сектор обаче такъв образец на договор и всички приложения към него са задължителни. Това е предвидено във Федералния закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ. Те трябва да използват документацията във вида, който е одобрен. Останалите компании имат право да коригират договора по свое усмотрение, като добавят или заличават разпоредби. Предлагаме безплатно изтегляне на типов договор за предоставяне на услуги за провеждане на SAUT с всички необходими приложения към него.

Образец на договор

Стъпка 3. Избор на организация за провеждане

Трябва да знаете не само как да извършите специална оценка на условията на труд в организацията, но и как да изберете оценител. При избора на фирма за извършване на СОУТ е важно да се провери дали има правомощия за този вид работа и дали е регистрирана в специален регистър. Право на специална оценка имат само фирми с регистрационен номер.

На 1 август 2019 г. правителството одобри и изпрати за одобрение в Държавната дума изменения на Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г., според които при сключване на споразумение за провеждане на SCOUT оценителите ще бъдат изисква да:

• подайте информация за планираната специална оценка в информационната система веднага след сключването на споразумение с работодателя за нейното провеждане (преди да започне);
• свързва момента на влизане в сила на резултатите от специалната оценка с въвеждането на информация за нея в държавната информационна система.

• мотивира работодателя да завърши процедурата за специална оценка на условията на труд;
• ще осигури попълването на щата информационна системаверни данни за резултатите от специалната оценка;
• ще повиши отговорността на работодателя и атестиращата организация за издадените резултати.

Важен въпрос е времето на работа и възможността за бързо отстраняване на установените недостатъци. варира в зависимост от броя на служителите, индустрията на организацията и присъствието в нея. При сключването на договор фирмите, извършващи SOUT, могат да ви помогнат да изготвите задължителни документи: заповеди, графици, удостоверения за брой и наличност на хора с увреждания и др., тъй като тези формуляри са задължителни за всички фирми, започващи специална оценка.

Броят на работните места за SOUT се изчислява въз основа на редовно подреждане. В същото време местата с еднакви позиции, работещи в една и съща стая, могат да се считат за подобни.

Стъпка 4. Попълване на списъка с работни места

Тази операция може да отнеме много време, ако компанията наема голям бройслужители. Всички служители са включени в списъка. Дали работните им места ще бъдат признати за подобни ще решат експертите на SATS по време на оценката. В списъка е включена следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• длъжност;
• SNILS (номер на удостоверение за пенсионно осигуряване);
• часове работа в и извън офиса;
• оборудване, използвано в работата.

Попълненият списък се изпраща на организацията, провеждаща SUT за подготовка за измервания.

Стъпка 5. Подготовка за процедурата

Смисълът на подготовката за SOUT се вижда в информирането на ръководителите и служителите за предстоящата процедура, осигурявайки достъп до всички помещения, в които хората работят. Обикновено обясняват представители на организации, извършващи специална оценка. В офис среда основният измерван индикатор е осветлението, така че има смисъл да се уверите, че няма изгорели лампи в осветителните тела, а в слабо осветени помещения има настолни лампи. Също така си струва да се погрижите за наличието на документация за основните инструменти на труда на офис служителите - персонални компютри, тъй като те са източници на електромагнитно излъчване, което е вредно. производствен фактор(виж 3.2.2.4 от Приложение № 1 към ).

Стъпка 6. Извършване на измервания

По време на измерванията трябва да присъства представител на специалната оценителна комисия. Необходимо е да имате разпечатан списък със задачи, за да маркирате проверените места и да правите бележки за недостатъци.

На какво обръщат внимание и отчитат експертите в SOUT:

1. Височина на тавана, брой и мощност на горните осветителни тела.
2. Нивото на осветеност на работния плот, без да се отчита естествената светлина. За да направите това, затворете щорите или направете измервания в самото начало на работния ден или вечер, когато слънцето вече не влияе на показанията.
3. Експертът прави скица на разпределението на местата за персонала в офиса, като на всяко работно място определя номер.

Степен на осветеност: 300 lx (lux) върху повърхността на масата, с изключение на светлината от настолната лампа. Този показател е предписан в хигиенните стандарти SanPiN. Когато осветлението е малко по-малко от този индикатор, например 260-280 лукса, се допуска комбинирано осветление, т.е. горна и настолна лампа.

Често представителите на организацията, извършваща специалната оценка, позволяват да се премахнат недостатъците в процеса на измерване: инсталирайте лампи, добавете горна светлина. Това помага да се подобрят резултатите от работните класове.

Стъпка 7. Получаване на доклада от организацията-изпълнител и неговото одобрение

След приключване на измерванията организацията, извършила SOUT, изготвя доклад, който включва:

1. Информация за организацията, провеждаща SOUT.
2. Списък на работни места.
3. Протоколи за оценка на производствените фактори.
4. Обобщен лист на СОУТ.
5. Списък с мерки за подобряване на условията на труд.
6. Експертно мнение.

Този списък е стандартен. Дори ако не са необходими мерки за подобряване на условията на труд, трябва да се изготви документ за това. Докладът е одобрен изпълнителен директори всички членове на специалната атестационна комисия.

Протоколът се подписва от всички членове на комисията и се одобрява от председателя. Формулярът на отчета е одобрен със заповед на Министерството на труда от 24 януари 2014 г. № 33n.

Стъпка 8. Запознайте служителите с резултатите

Тази стъпка е задължителна, а срокът за нейното изпълнение е 30 календарни дни от датата на одобрение на доклада. Всеки служител трябва да подпише картата за специална оценка, както и да подпише допълнително споразумение към трудовия договор за вписване в него на информация за условията на труд на работното място. Тоест, необходимо е да се допълни текстът на споразумението с фразата: „условията на труд на работното място на служителя са приемливи (клас 2)“ или „съответстват на държавните регулаторни изисквания“. Законът не предвижда ясна формулировка, важен е фактът на представяне на резултатите от събитието.

Стъпка 9. Публикуване на информация

Поставянето на данни включва следните стъпки:

1. Уведомяване на организацията-изпълнител до три дни от датата на одобрение на доклада.
2. Уведомяване на инспекцията по труда до 30 дни с фиш.
3. Поставяне в сайта на Вашата фирма на обобщени данни за SOUT.

глоби

Всяко от горните действия е задължително, неспазването на някое от тях или нарушаването на сроковете се наказва с глоби. За длъжностни лица глобите достигат 10 000 рубли, за юридически лица - 80 000 рубли. Всяко от действията трябва да бъде потвърдено, например уведомлението на организацията-изпълнител - известие за получаване на писмото, GIT - подписът на нейния представител. Изглежда най-ефективният начин куриерска доставкадо инспекцията по труда, така ще сте сигурни, че декларацията ви е регистрирана.

На сайта на Вашата фирма (ако има такъв) трябва да поставите целия документ „Обобщени данни” в сканиран вид с подписите на членовете на комисията.

Въпреки многоетапната процедура, не е трудно да се извърши специална оценка на труда, тъй като изпълнителните компании осигуряват документална подкрепа и съпътстват процеса на всички етапи от работата.

Процедурата за специална оценка на условията на труд (СОТ) съгласно действащите правила се провежда от 2014 г. Тази година няма промени в правилата спрямо предходни периоди, но до 01.01.2019 г. всички фирми са длъжни да оценяват работните места по новите правила.

Законодателят не е предвидил особеностите на тази процедура за представителите на малкия бизнес. SOUT се извършва от специални акредитирани организации срещу заплащане. Има ситуации, при които компанията не трябва да извършва и заплаща SOUT. Едно малко предприятие има повече от представители на средно и голям бизнес, възможности за това.

Какво е SOUT

Специалната оценка на условията на труд е изследване на работните места с цел идентифициране на вредните фактори, засягащи човешкото тяло, и определяне на клас на риск на всяко работно място. Оптималните (клас 1.0) и приемливите (2.0) условия на труд не предполагат специални действия от страна на работодателя. Въпреки това, ако SOUT разкри наличието на вредни, опасни условия(класове 3.0 и 4.0), служителите, заемащи такива работни места, имат право на по-високи заплати (4% или повече от заплатата, т. ставки) и по-кратка работна седмица (максимална продължителност - 36 часа).

Законодателна рамка, уреждаща SOUT и неговите резултати:

• Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г. „За SOUT“;
• заповед на Министерството на труда № 33 от 24 януари 2014 г. (съдържа методологията за провеждане на SOUT);
• заповед на Министерството на труда № 80 от 07-02-14 (съдържа процедурата за подаване на декларация в SOUT);
• Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално чл. 147, 92 (защитава правата на служителите, ако на работните места са присвоени степени 3 и 4 въз основа на резултатите от SAUT);
• Административният кодекс, по-специално чл. 5.27.1 (урежда глобите според SAUT).

SOUT в малки предприятия, микропредприятия се извършва в съответствие с посочените документи.

Доскоро действителните резултати от сертифицирането по старите правила се приравняваха към резултатите от SOUT. От 1 януари 2019 г. обаче приключва преходният период (член 27 от Федералния закон № 426), което означава, че до края на 2018 г. трябва да се извърши специална оценка на работните места беше длъжен, като общо правило, всеки работодател, който осигурява работни места на служителите. Има изключения, ще ги обсъдим по-долу.

Как да проведем SOUT

Специална оценка на условията на труд се извършва от трета организация, която:

• не зависи от работодателя (например не е клон или представителство);
• има основна дейност СОУТ;
• е преминал акредитация в съответствие със заповедта на Министерството на социалното развитие № 205n от 01.04.10 г.;
• има персонал от специалисти (5 или повече), имащи право да извършват такава оценка, като поне един от тях има подходящо специализирано образование по специалността (труд, обща хигиена, лабораторни изследвания от санитарен и хигиенен характер);
• разполага с оборудвана лаборатория за СОУТ.

Компанията няма право да извършва самостоятелно такива изследвания. В същото време работодателят е длъжен да сформира вътрешна комисия, която да работи съвместно с представители на трета организация. Съгласно чл. 9 от Федералния закон № 426 броят на членовете на комисията трябва да бъде нечетен.

За малкия бизнес се установява следното:

• комисията трябва да включва ръководител (лично) или индивидуален предприемач;
• Комисията трябва да има специалист по ОТ.

В последния случай това може да бъде както служител на компанията, който е преминал подходящо обучение, така и представител на трета организация, предоставяща OT услуги по договор. Ако има профсъюз, неговият представител трябва да бъде включен в комисията (клауза 9, клауза 3, член 9 от Федералния закон № 426).

важно!При съставянето на списък на SOUT обекти се разграничават места със същите характеристики: по професия (позиции), по местоположение в подобни производствени зони (помещения) и т.н. Ако има такива места, тогава тяхната оценка не се извършва напълно, а само в размер на 1/5 от общите бройки. Броят на работните места не може да бъде по-малък от 2. Смята се, че по този начин са тествани всички подобни професии (чл. 16, ал. 1 от Федералния закон № 426).

Въз основа на резултатите от специалната оценка трета специализирана организация съставя документ - протокол, който се подписва от комисията. Към доклада се прилагат възражения на комисията или на някой от нейните членове, ако има такива.

Докладът е необходим за:

• отписване на разходите за провеждане на SAUT;
• планиране и отписване на разходи за ОТ;
• формиране на тарифата за DST.

Новите работни места, съгласно закона, трябва да бъдат сертифицирани в рамките на шест месеца. Същата процедура се прилага, ако технологията, използвана на някое работно място, е значително променена.

важно! SOUT се извършва в контекста на работните места, а не на служителите. Ако в малко предприятие един служител комбинира няколко длъжности, в съответствие с таблицата с персонала се определя колко работни места той действително заема. SOUT се извършва за всяко работно място.

Въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд фирмата подава декларация до териториалната инспекция по труда. Това трябва да стане не по-късно от 30 дни след одобрение на документа.
Декларацията е валидна 5 години, като този срок може да бъде удължен при липса на професионални заболявания и наранявания в трудовия колектив.

Документът се попълва съгласно заповедта на Министерството на труда № 80н.

Колко струва

Размерът на възнаграждението за работата на специализирани организации, предоставящи услуги в областта на SOTS, не е регламентиран със закон.

Следните основни фактори влияят върху цената:

• средна пазарна стойност на услугите;
• размер на фирмата, брой работни места;
• наличието или отсъствието на негативни фактори и степента на тяхното влияние;
• обем, пълнота на техническата документация, описваща отрицателните фактори.

Към днешна дата пазарната цена за едно работно място е от 800-900 рубли и повече.

„Икономиите“ могат да струват скъпо

Кодексът на труда на Руската федерация (член 212) пряко задължава работодателя да извърши специална оценка на условията на труд на служителите.

Законодателят и регулаторните органи считат отказа за провеждане на SAUT като нарушение на правата на персонала. Санкциите за това нарушение са много високи. Ако в същото време вземем предвид размера и броя на работните места в малките предприятия, става ясно, че нарушаването на закона е неизгодно за мениджъра.

Размерът на санкциите (съгласно текста на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения):

• за управлението на компанията - от 5 до 10 хиляди рубли;
• за компания - от 60 до 80 хиляди рубли;
• за предприемач - от 5 до 10 хиляди рубли.

Трябва да се отбележи, че в случай на повторно нарушение глобата за организацията може да достигне 200 хиляди рубли, а за ръководителя (и индивидуалния предприемач) - до 40 хиляди рубли. Глоба за ръководителя и юридическото лице, което управлява, може да бъде издадена едновременно. Глобата може да бъде заменена със спиране на дейността на дружеството до 90 дни.

Когато не се налага извършване на СОТ

SOUT не се извършва, ако служителят работи у дома, работи дистанционно, работи в индивидуален(не IP). Не е необходимо да се прави SATS по отношение на свободните работни места - няма служители, не е възможно да се оценят условията им на труд.

От гореизложеното следва, че ако всички служители на малък бизнес изпълняват задълженията си от разстояние, а мениджърът работи с документация и решава проблемите на функционирането на компанията от дома, не се изисква оценка на условията на труд. Организационна структура, размерът на SE и микрофирмите позволява да има такъв „отдалечен“ персонал, без да се засяга бизнеса.

Резултати

1. По-голямата част от стопански субекти трябва да завършат специалната оценка на условията на труд (SUT) преди края на тази година.
2. Няма изключения за малкия бизнес.
3. За извършване на SOUT се сключва споразумение със специализирана организация на трета страна.
4. Цените на услугите по специална оценка не са толкова високи, колкото глобите за нарушаване на закона.
5. Малките предприятия са в изгодна позиция, защото имат малък брой работни места.
6. Ако в персонала на МП има надомни или дистанционни работници, те не могат да провеждат SOUT.