Графикът на работното време е вид документация, който се използва за ясно и последователно описание на задълженията и възможностите на всеки служител, за да се предотврати погрешното разбиране на собствените му функции и предназначение.

Този документ трябва да включва конкретно и ясно представянеза лесно внедряване и използване в работния процес. Важно е да се избягват неразбираеми и двусмислени фрази в тези формулировки.

Процедурата за установяване на работен график

Днес този термин е широко използван описателни характеристики на изпълнявани процеси в рамките на локалната документация. Такива описания могат да бъдат голям брой, е много проблематично да се ограничим до един регламент, стандарт.

Именно тази поръчка действа като основна хартия, въз основа на която се изгражда работният процес. Това е един вид метроном, който ще ви позволи да изпълнявате гладко и ясно служебни задълженияи работят в екип.

Рационално планираната процедура за установяване на работен график ви позволява да гарантирате качествено и продуктивно решаване на следните задачи:

• общата насоченост на екипа към откриване на нови хоризонти и постижения;
• синхронизиране на всички действия на служителите;
• непрекъснато и балансирано протичане на процеса дори в случай на повреди и непредвидени обстоятелства.

В резултат на използването на тази техника екипът преминава към координирана и хармонична работа. Това се улеснява от формирането на единен кръг от понятия, изисквания за входове и изходи и наличието на информация.

По-просто казано, правилникът за работа е набор от правила, свързани с вземането на решения от изпълнителите в различни ситуации, в един документ. Такива документи, свързани с горното ниво, допринасят за показването на общите принципи на предприятието, както и целите и граничните знаци.

Що се отнася до документите от по-ниско ниво, те включват готови опции, които могат да бъдат постигнати в хода на набор от дейности.

Нормативна база

Ако преминете през Кодекса на труда Руска федерация, можете да разберете, че през работния ден или смяна служителят има право на обяд, почивка, която ще продължи не по-малко от 30 минути и не повече от два часа.

Това време няма нищо общо с работния процес. Точната продължителност на този период от време е строго регламентирана от работодателя. В "лъвския" дял от организациите обядът отнема Един час, и тъй като не се заплаща, може да се използва строго по преценка на служителя.

Ако всичко стане повече или по-малко ясно с основното време за обяд, тогава с петминутни почивкивъпросът е по-сложен.

Трудно е да си представим ситуация, в която служител в офисне изпълнява задълженията си на компютъра. Именно във връзка с това има известни „отдушници“ в рамките на работния му ден. Законът препоръчва, за да се предотврати умората на служителите, използващи персонални компютри, е необходимо да се осигури режим, който да позволява редуване на формата на работа.

Ако форматът и режимът са такива, че предполагат постоянно взаимодействие с персонален компютър, тогава трябва да се организират почивки с продължителност 10-15 минути на всеки час.

Разбира се, трябва да правите почивки, за да намалите скоростта на нервно-емоционалния стрес, да отпуснете зрителните мускули и да осигурите борба с професионални заболявания. Като улесняващ фактор има разходка по коридора, чаша чай, общуване с колеги.

В идеалния поглед на всеки работодател работата на всички служители се извършва изключително в полза на компанията и всеки от тях се стреми към продуктивна работа и висококачествено изпълнение на задълженията си. Но между идеалната картина и реалния свят има определена бездна.

В офисния живот, например, всички работници могат да бъдат разделени на две категории - тези, които обичат да работят неуморно, и тези, които постоянно излизат в паузи за дим. Ясно е, че ако представителите на първата група са инициативни, постоянно си поставят определени задачи, то жителите на втория свят са мързеливи и без ентусиазъм.

Помислете за организацията на труда в такава организация практически пример. За служители, които изпълняват задължения с помощта на компютър, такива почивки могат да бъдат 50-90 минути, при условие че работният ден в офиса е 8 часа.

Традиционно данните за такива прекъсвания присъстват в рамките на правилника на организацията под формата на специална заповед или норми. работен график. Така че в процеса на наемане на нови служители трябва да ги информирате за правилата за работа и почивка, като вземете писмена увереност.

Най-добре е да се предписват почивки предварително. Можете стриктно да посочите тяхната периодичност, например в началото на всеки втори час, или да направите тези елементи плаващи. За да се контролира времето на отсъстващ служител, се използват различни услуги за проследяване на времето- от програми, които са инсталирани на персонален компютър, до информационни системикорпоративен план.

Ако персоналът пуши, при тях положението е много по-трудно. Възможно ли е времето за пауза за дим да се припише на общия брой паузи или да се брои отделно? И как може да се предотврати трайното отсъствие на пушачи?

Борбата с това явление е определено количество отначини. Работодателите понякога налагат забрана за пушене по време на работа, но това е изкушение да напуснете компанията за известно време. А намаляването на заплатите само на това основание означава нарушаване на правата на служителите, които пушат.

Най-оптималният начин е да се направи допълнително заплащане на непушачите или да се удължи работният ден на пушачите за времето на паузите за дим.

примерна поръчка

Разпоредбите за работното време се придружават от изготвянето поръчки. Трябва да включва специфичен набор от изисквания и разпоредби:

• данни за служителите и техните длъжности, за които се генерира този документ;
• времето, през което служителите имат право на почивка през целия работен ден;
• периодът, който трябва да бъде стриктно отработен;
• подпис на ръководителя / ръководителя, съставил този документ;
• дата на документа.

Редът е хартия, с което се потвърждава решението на ръководството за правилника за работното време на служителите. Съставя се за всяка позиция поотделно и може да включва няколко отделни точки.

Характеристики за предприятие, магазин

В обикновено предприятие работно времерегулирани чрез специален документ, който съдържа данни за времето за работа и почивка на служителите.

За класически работен ден от 8.00 до 17.00 или от 9.00 до 18.00 часа се приема обедна почивка от 13.00 до 14.00 часа или в друго време. Освен това има няколко петминутни почивки, които трябва да се организират на всеки час. Те трябва да са насочени към това, че служителят се отвлича от основната работа и отделя време за собствена почивка.

Що се отнася до магазина, тук ситуацията изглежда подобна. Служителите трябва да имат пълна обедна почивка и малки "пет минути". Свободното време включва липса на взаимодействие с клиенти и поверителност (т.е. не трябва да се провежда в търговски етаж, но в административната стая или в стаята за персонала).

Периодът на почивка е 5-15 минутив зависимост от вида на заетостта и посоката, в която работи магазина.

Продължителност на работната седмица

Работната седмица не трябва да бъде повече от 40 часа. Ако този показател е по-важен, тогава можем да говорим за извънредни дни, които се заплащат отделно или като част от повишена тарифа.

Видове отдих

За служители на предприятия от различни сфери на дейност се предоставя няколко класически разновидности на отдих:

• гимнастика за очите;
• малък заряд;
• пиене на чай;
• комуникация с колеги;
• релаксация и медитация;
• слушане на музика.

В момента се занимават с големи обещаващи предприятия активна промоцияот тази политика и предлагат на своите служители комбинация от всички тези видове почивки.

За повече информация относно почивките през работното време вижте видеото.

При постъпване на работа всеки служител не само подписва трудов договор с работодателя, но и преминава през процедурата по запознаване с вътрешния разпорядък и работното време на предприятието. В същото време максималният допустим брой часове на смяна се регулира от член № 91 от трудовото законодателство на Русия, според който се установява осемчасов работен ден.

Правото да решава кога започва работната смяна, кога приключва и колко дълго ще продължи почивката е предоставено директно на ръководителя на всяка конкретна организация. Работодателят има право да прави промени в графика на работното време по свое усмотрение. Тези нововъведения трябва да бъдат правно закрепени със специален административен документ – заповед за смяна на режима. Как правилно да съставите този акт и ще бъде обсъдено в представения материал.

Как да промените работното време на служител?

Само работодателят има право да променя работния график. Процедурата за промяна на работното време е следната:

• Мениджърът решава да направи корекции в графика на смените.
• Работодателят издава подходяща заповед, която установява следните временни норми:

1. Начало на смяната (в колко часа и минути служителят трябва да дойде на смяната);
2. Край на работния ден точно времекогато служителят напусне работното си място);
3. Начало на обедната почивка (часове и минути);
4. Край на обяда.

• Всички служители на предприятието са запознати с издадената заповед и новия режим;
• Служителите подписват, че са се запознали с новостите от ръководството;
• Новата заповед влиза в сила от датата, посочена в документа за поръчка.

Така според текущата трудовото законодателство, документът не влиза в сила от момента на подписването му от ръководството, а след като всички служители на организацията са се запознали с него.

Предупреждение за промяна на часовете

Както бе споменато по-горе, ръководството на предприятието, когато прави промени в дневния режим, е длъжно да информира всички свои служители за това. Предупреждението за направените корекции се извършва устно, но служителят трябва да даде писменото си съгласие (подпис) за иновацията. В този акт се определя причината за промените, срокът за тяхното въвеждане и информация за последиците от отказа на специалиста да работи по новите изисквания.

Ако служител отсъства от работа по някаква причина към момента на издаване на заповедта, той се информира за направените промени чрез специално уведомление, което може да бъде изпратено по пощата. В допълнение, запознаването с графика на работните смени става в момента на наемане на служителя и подписване на съответния договор.

Как се издава заповед за промяна на работното време?

Работното време може да бъде три вида:

• Дневният режим, изготвен за всеки и регламентиран с вътрешния правилник (ПВТР);
• Режим на работа, който е единен за целия екип и е записан не само в ПВТР, но и в договора със служителя;
• Редът, направен изключително в трудовия договор.

Когато правите промени в правилата за смяна, ръководителят пише заповед. Този документ е съставен в съответствие с установените административни изисквания и съдържа следната информация:

• Име на фирмата;
• Вид акт (заповед);
• Точната дата на написване на реферата;
• Номер на поръчка;
• Съдържанието на документа;
• Режисьорска картина.

Този документ влиза в сила от момента на публикуването му и запознаването с него от всички служители на предприятието.

Примерна заповед за промяна на работното време

За да бъде издадена заповедта в съответствие с установените административни стандарти за този вид документи, мениджърът може да използва готов образец за попълване.

Допълнително споразумение за промяна на работното време

В съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, новото трудов режимще важи за служителя от момента на подписване на съответното допълнително споразумение с него. Този документ съдържа следните подробности:

• Информация относно юридическо лице(предприятие, организация);
• Информация за служителя, включително неговите паспортни данни (номер, серия, от кого и кога е издаден паспортът и др.);
• Номерът на споразумението и точната дата на изготвянето му;
• Данни за сключения трудов договор със служителя (дата, номер);
• Същността на споразумението (въвеждане на нова рутина с точно посочване на началото и края на смяната, както и продължителността на обедната почивка);
• Подписи на страните.

Споразумението се прилага към договора след издаване на заповедта на работодателя.

Биометрични системи за отчитане на работното време - предназначение и характеристики

Загубено време поради късно пристигане, ранно напускане на работа и чести неразрешени почивки.…

Гъвкаво работно време - какви са функциите и как се инсталира?

В Кодекса на труда на Руската федерация има отделна клауза, която се отнася до характеристиките и елементите на гъвкавото работно време или, както ...

Длъжностна характеристика на помощен работник

Трудовият договор трябва да бъде изготвен с акцент върху формалността описание на работатабъдещ служител. За това в…

Работно време - видове и особености

Режимът на работното време е основният компонент на целия работен процес. Неговите показатели са задължително фиксирани в договора ...

Как се издава заповед за промяна на заплатата?

Промяната в приходите често е страхотна новина за един служител. Много по-често се взема решение за увеличаване на ...

Фонд работно време – видове и особености

Всяка фирма трябва да калкулира необходимо количествоработници, за да могат ефективно да разпределят трудовите ресурси....

Графикът на работното време и почивката съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде посочено в трудовия договор, ако има разлики в режима за конкретен специалист.

За останалата част от персонала е достатъчно да се прилага Правилникът за вътрешния ред, където са записани правилата за работа и почивка.

Ако трябва да промените работния график, тогава това може да стане чрез издаване на заповед, чиято проба се предлага за изтегляне по-долу.

За да спестите пари от заплатимениджърът може да намали броя на работните часове. Ако е необходимо, напротив, увеличете смяната на специалист за определен период (сезонност, спешна поръчка).

Промяната на режима на работа е разрешена в следните случаи:

• със съгласието на специалист (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• по предложение на работодателя (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• по желание на служителя.

Може да намерите тези примери за полезни:

Режимът на работа може да се промени по различни причини, докато процедурата за регистрация ще бъде малко по-различна.

По-долу са най-популярните причини.

По споразумение на страните

В зависимост от това кое нормативни документипосочени са правилата за труд и почивка, направени са съответни изменения, изготвя се заповед.

Преди да подпишете заповедта, е необходимо да уведомите служителя(ите) за промяната на работния ден. Уведомлението трябва да бъде дадено на служителя не по-късно от 2 месеца преди съзнателното решение и да съдържа следните данни:

• причина за промяната;
• правата и задълженията на служителя;
• срокът за вземане на решение от специалист;
• последствията от приемане или отказ на бъдещи промени.

Ако фирмата има служители, чието работно време е посочено в трудовия договор, тогава е необходимо да се сключи допълнително споразумение към него. Прави се пълен, подробен запис, посочващ новия работен график.

Ако режимът е фиксиран във вътрешния правилник, когато се променя, се изготвят нови правила и заповед за предприятието. Не е достатъчно само запознаването на специалистите с поръчката, те трябва да запишат съгласието си. Това може да стане чрез споразумение, подписано от ръководителя и всеки служител.

По инициатива на работодателя

При наличие на подобрена технология и производствени техники, структурна реорганизация на производството, промени в условията на работния график са допустими по предложение на директора на компанията (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), трудова функцияспециалист си остава същият. Работодателят е длъжен да подкрепи действията си с аргументирана аргументация.

Според служителя

Първоначално се пише заявление на името на ръководителя на предприятието от специалист с искане за промяна на работното време, в което трябва да се посочи желаният работен график със задължително посочване на причините (семейни обстоятелства, здравословно състояние) .

При положителен отговор от ръководството се издава заповед и допълнително споразумение към договора.

Как да направя поръчка?

Заповедта за промяна на работното време съдържа следните точки:

• подробности за предприятието, неговото име;
• място, дата на изготвяне на документа;
• причините за въвеждане на новите правила;
• премахването на стария и въвеждането на нов режим с посочване на точно време;
• изброяване на имената и инициалите на служителите, чието работно време се променя;
• датата на валидност на направените промени, тяхната продължителност;
• реда за възнаграждението;
• подписи на директора и познати служители.

Промяна на режима на работа на организацията: поръчка (образец)

От този материал ще научите как да изготвите заповед за начина на работа на организацията (дадена е проба). Ще ви кажем как да настроите служител на пълен работен ден с работа на непълно работно време.

Режимът на работно време и почивка е едно от задължителните условия на трудовия договор, предвидено в член 57 Кодекс на труда.

Работодателят може да промени работното време на служител:

• или със съгласието на служителя- по реда на чл.72 от Кодекса на труда. В този случай трябва да издадете допълнително споразумение на трудов договори издайте заповед
• или едностранно, като уведомява служителя писмено два месеца предварително, като посочва причините за необходимостта от промяната, по реда на чл.74 от КТ. След това ще трябва да съставите заповед за начина на работа на организацията (вижте примера по-долу).

По-подробно ще разгледаме документалното регистриране на промяна в работното време едностранно.

Кога е възможна едностранна промяна на режима на работа

Едностранно работодателят има право да промени графика на работа на служителя, когато се променят организационните или технологичните условия на работа, когато условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени. Например, ако са настъпили промени в производствената технология, в случай на структурна реорганизация на производството или по други причини (част 1 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документиране на промяната на работното време

За да промени работното време на служителя, работодателят трябва да предприеме някои действия и да изготви редица документи.

Уведомяване на служител за временна промяна в работното му време.Работодателят е длъжен да уведоми служителя предварително - не по-късно от два месеца предварително - за предстоящата временна промяна на работното му време.

Известието трябва да включва:

• причината за временната промяна в работния график на служителя;
• правата и задълженията на работника или служителя по време на предизвестието;
• срокът, в който служителят трябва да вземе решение;
• последиците от съгласието или отказа на служителя да продължи да работи при новите условия.

Това ще помогне да се избегнат трудови спорове в бъдеще.

Ако служителят по някаква причина не е съгласен да промени работното време, работодателят може да му предложи друга работа ( свободна позициясъответстващи на квалификацията на служителя, или по-ниска длъжност, или по-ниско платена работа), които служителят може да изпълнява, като се вземе предвид неговото здравословно състояние (член 74, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При липса на друга работа или отказ на служителя да я направи, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда. Тази процедура е установена в част 4 от член 74 от Кодекса на труда.

Пример 1
АД „Фортуна” е с 40-часова работна седмица. Л.И. Парусова работи на непълен работен ден (6 часа на ден, пет дни в седмицата).

Във връзка с производствена необходимостработодателят планира от 15 септември до 15 октомври 2014 г. да прехвърли Л.И. Парусов пълен работен ден. Как да уведомим служител?

Няма унифицирана форма за уведомяване за промени в условията на трудовия договор, определени от страните. Работодателят може да състави документ в свободна форма(вижте пример 1 по-долу)

Уведомление за промени в условията на трудовия договор (образец)

Отговор на служителите.Служителят може да изрази решението си в уведомлението, ако има специално поле за това, или в отделен документ - заявление (виж пример 2 по-долу).

Съгласие за промяна на режима на работа (образец)

Пример 2
Да продължим примера. Л.И. Парусова е получила известие от работодателя си за временна промяна на работното й време. Под каква форма трябва да му каже отговора си?

Служителят изпрати писмен отговор до работодателя под формата на заявление (виж образец 2).

Допълнително споразумение за промяна на условията на трудовия договор.След изпращане на уведомление до служителя и получаване на неговото съгласие, изразено например в изявление, работодателят трябва първо да сключи допълнително споразумение със служителя към трудовия договор.

Пример 3
Нека продължим примери 1 и 2. L.I. Парусова работи на половин работен ден. Поради служебни нужди тя се съгласи да работи на пълен работен ден от 15 септември до 15 октомври 2014 г. Необходимо е да се състави допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Работодателят ще издаде промяна в работното време на служителя с допълнително споразумение към трудовия договор (виж пример 3 по-долу).

Фрагмент от допълнително споразумение към трудов договор (образец)

Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор работодателят трябва да издаде заповед за временно установяване на режим на работа на пълно работно време за служителя.

Заповед за временна промяна на режима на работа.Няма унифицирана форма на такава заповед, тя се изготвя в произволна форма. Нека покажем пример как да го направите.

Пример 4
Продължаваме пример 3. Необходимо е да се издаде заповед за временно изменение режима на работа на л.и. Плаване.

Работодателят издава заповед за начина на работа на организацията (образец 4).

Заповед за начина на работа на организацията образец (образец)

Как да заплатите на служител след промяна на работното му време

Нека да разберем как ще се промени заплатата на служителя поради факта, че той временно е настроен на пълен работен ден, тоест дневната продължителност на работата се увеличава.

Извънреден труд.Съгласно част 1 от член 99 от Кодекса на труда извънреден труд се признава като работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя ( дневна работа(смени)).

При преминаване на служител от непълно работно време на пълно работно време въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор допълнителните часове работа не могат да се считат за извънреден труд.

Ако една компания има 40-часова работна седмица, работата от 40 часа на седмица няма да бъде извънреден труд.

Целодневен преходна масата.В графика за време под формата на № T-12 или формуляр, разработен независимо от компанията, работата на непълно работно време се отбелязва с буквения код "NS" или цифров 25.

Пример 5
Да продължим пример 4. Служител на АД "Фортуна" L.I. Парусова работи във фирмата на непълен работен ден (6 часа на ден, пет дни в седмицата). Фирмата има 40 часова работна седмица. Поради производствена необходимост от 15 септември до 15 октомври 2014 г. Л.И. Парусова ще работи на пълен работен ден.

Как следва да бъдат отразени периодите на непълно работно време (6 часа на ден, петдневна работна седмица) и пълно работно време (8 часа на ден, петдневна работна седмица) в графика за работното време за септември 2014 г.?

Продължителността на работата на служител на OJSC "Fortuna" L.I. Плаването в режим на непълно работно време по инициатива на работодателя в отчетната карта във формуляр № T-12 ще бъде посочено с буквения код "NS" или числото 25 (виж образец 5).

Фрагмент от графика: преход към цял ден

Заплата след преминаване на пълен работен ден.Когато служителят работи на непълно работно време, възнаграждението за работата му се извършва пропорционално на отработените часове. Нека използваме пример, за да покажем как да изчислим заплатата за месец, в който работното време на служителя се промени в съответствие с допълнително споразумение към трудовия договор.

Пример 6
Да продължим пример 5. Служител на АД "Фортуна" L.I. Парусова е работила една част от септември (10 работни дни) на непълно работно време - по 6 часа дневно, а втората (12 работни дни) - на пълно работно време - по 8 часа на ден. от производствен календартози месец 176 работни часа. Заплатата на служителя е 23 000 рубли. на месец. Колко ще получи през септември?

За периода, отработен в режим на непълно работно време, заплатата на Л.И. Плаването е равно на 7840,91 рубли. (23 000 рубли: 176 часа × 10 работни дни × 6 работни часа).

Заплатата за периода на работа на пълен работен ден ще бъде 12 545,45 рубли. (23 000 рубли: 176 часа × 12 работни дни × 8 часа). Общо за септември на служителя ще бъдат кредитирани 20 386,36 рубли. (7 840,91 рубли + 12 545,45 рубли).