ECP сертификат. Получаване на електронен подпис. Разновидности на електронен подпис

Електронен цифров подпис(EDS) е реквизит на цифров документ за неговата идентификация и потвърждаване на правно значение. EDS на юридическо лице е съизмерим по важност с подписа на собственика на компанията, но не е сканирана версия на този подпис.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Какво е

Както вече споменахме, EDS - подпори електронна документация, получена чрез криптографска обработка на информация (криптиране). В този случай ключът за криптиране е затворен. Тази процедура ще помогне за защита на документа от неоторизиран достъп и промени, фалшификации. Състои се от набор от битове (паролата не може да се познае) и в рамките на управлението на електронни записи позволява удостоверяване, проверка на целостта на документа и гарантиране на подписа на конкретни съобщения. Електронен подпис се издава на служител на компанията, който ще отговаря за поддържането на документацията в в електронен формат, и свързва заедно шифрованата хартия и секретния ключ. Оказва се, че без да се нарушава целостта на документа, е невъзможно да се направят промени в него. Ключът съхранява пълните данни на фирмата, той е само при лицето, упълномощено да подписва документацията.

Правно основание

Работата с EDS се регулира от следните документи:

1. Граждански кодекс Руска федерация(Членове 160, 434, 847): правила за извършване на транзакции с помощта на EDS.
2. Закон 63-FZ „За електронен подпис»: процедурата за извършване на правно значими сделки с помощта на EDS.
3. Закон 149-FZ „За информационни технологиии защита на информацията”: понятието електронна документация и принципите на работа с нея (търсене, прехвърляне, получаване, защита).
4. Закон 402-FZ "За счетоводството": правила за поддържане на електронни финансови отчети.
5. 169 данъчен кодекс: описва как да използвате електронни фактури.
6. Заповед на Министерството на финансите № 50n „За одобряване на процедурата за издаване и получаване на фактури в електронна форма чрез телекомуникационни канали с помощта на електронен цифров подпис“: правила за обмен на електронна документация.

Въз основа на описаните документи се регламентира поддържането на електронна документация и организацията на обмен на данни.

Видове

Закон 63-FZ "за електронния подпис" дава следната класификация:

1. Прост, който се създава без използването на криптографски методи.В този случай законът изисква само възможността за идентифициране на лице чрез EDS. Проверка на промените в документа след извършване на подписа. Използва се при изпращане на съобщения до властите.
2. Подсиленият се създава с помощта на криптографски промени, позволява идентифициране на подписа и промяна в съдържанието на документа след процедурата по подписване. Еквивалентът на този тип би бил отпечатана хартия, която прави възможно използването на подобрен подпис във вътрешната документация на фирмата.
3. Qualified се създава с помощта на криптографски промени, дава възможност за идентифициране на подписа и промяна в съдържанието на документа след процедурата за подписване. При генериране на подпис от този тип се използва ключ, издаден от акредитиран удостоверяващ орган. Квалифициран се използва за всякакви документи, освен когато законът предвижда съществуването само на хартиен носител.

Значение

За да се гарантира правната значимост на документа, трябва да са изпълнени следните условия:

• наличие на детайли за фирмата, представени в определена форма;
• лицето, което извършва подписа, има право да подписва документи;
• Документът трябва да бъде проверен за автентичност и цялост.

Правната значимост се осигурява поради следните аспекти:

• ключът за подпис съдържа пълните данни на компанията;
• при изпращане на документ с EDS се генерира клеймо за подпис;
• принципът на действие на цифровия подпис гарантира запазването на целостта и автентичността на документа;
• електронният ключ може да се използва само от лице, което има право да подписва фирмени документи.

Обхват на приложение, обхват на прилагане

Обхватът на електронните ключове непрекъснато се разширява, но най-важните области на употреба са:

• организиране на данъчно отчитане на предприятието чрез интернет;
• организиране на електронни търгове за държавни поръчки;
• осигуряване функционирането на електронен документооборот, който има пълно правно значение;
• организиране на регистрация на нови частни предприемачи чрез интернет;
• предоставяне на достъп до Държавен регистъри услуги на други отдели чрез Интернет.

Как работи

Препоръчително е да разгледате принципа на работа, като използвате примера на квалифициран тип подпис, който е най-популярен. Такъв автограф се състои от публичен и частен ключ. Работата с тях е доста проста:

1. Копие от публичния ключ се изпраща на партньорите, с които се предвижда обмен на електронна документация, за да се осигури възможността за проверка на електронния подпис. Също публичен ключе регистрирано в Сертифициращия орган, където ще се съхранява резервното копие. Достъпът до частния ключ е достъпен само за собственика на предприятието.
2. Като се използва софтуерен продукт(задава се при получаване на ключове), потребителят може да генерира електронен подпис, който представлява електронен масив с
   1. дата на подписване на документа;
   2. данни за подписалото лице;
   3. идентификатор на публичен ключ.
3. При получаване на документ с EDS с помощта на публичния ключ можете да дешифрирате документа, което ви позволява да проверите автентичността и целостта на документа.

Всички операции за работа с публични и частни ключове се извършват в софтуерния продукт EDS, чийто удобен за потребителя интерфейс го прави лесен за изпълнение електронен документооборот.

Къде и как да получите

Можете да получите EDS във всеки регион на Русия. За да направите това, просто се свържете с центъра за обществени услуги:

1. Напълнете електронно приложениеза получаване с посочване на района. След това системата автоматично ще пренасочи приложението към най-близкия до посочения регион Сертификационен център.
2. Предоставете пълен списък с документи, необходими за регистрация на EDS.
3. Платете получената фактура.
4. Вземете издадения EDS и започнете да работите с електронни версии на документацията.

Процедурата за получаване на електронен цифров подпис

За юридически лицаАлгоритъмът за получаване на EDS е малко по-различен от стандартната процедура:

1. Определете лицето, на което ще бъде издаден EDS (като правило това е директорът на предприятието).
2. Съберете пълен набор от документи.
3. Напишете заявление за издаден сертификат с ключове.
4. Плати сметката.
5. Инсталирайте софтуер за електронна документация (най-често това са JAVA приложения).
6. Завършете обработката на заявка за сертификати с администратора на Удостоверяващия орган.
7. Вземете и инсталирайте сертификата и ключовете в програмата.

Какви документи са необходими за получаване

Пакетът от документи за издаване на EDS за юридическо лице се състои от:

• копия на документ, потвърждаващ съществуването на това юридическо лице (нотариално заверени или на място след представяне на оригинала);
• документ, потвърждаващ присъствието на фирмата в Държавния регистър на юридическите лица (валиден 30 дни);
• попълнено на място заявление за сертификат;
• паспорти и копия от паспорта на лицето, за което се издава EDS (за ръководителите на предприятието - копие от документите за встъпване в длъжност, заверено от нотариус);
• ако ключът ще бъде получен от представител на лицето, за което се издава ЕЦП, е необходимо пълномощно за получаване и копие от паспорта на представителя;
• разрешение за обработка на лични данни.

Документи за чуждестранни юридически лица

За чуждестранни юридически лица списъкът с документи за получаване на EDS се състои от:

• заявка за издаване и получаване на ЕЦП, попълнена на място;
• копия от документа за разрешение за дейността на юридическото лице на чуждо лице(заверява се нотариално или на място след представяне на оригинала);
• копия на документ, потвърждаващ статута на данъкоплатец (нотариално заверени или на място след представяне на оригинала);
• документ, потвърждаващ присъствието на дружеството в Държавния регистър на акредитираните чуждестранни юридически лица (валиден 30 дни);
• паспорт и копие от паспорта на лицето, за което се издава EDS (за ръководителите на предприятието - пълномощно от чужда организациядо началника на отдела);
• за лице, упълномощено да подписва документи на дружеството, удостоверение, потвърждаващо такова правомощие, с подпис на ръководителя и мокър печат на дружеството;
• ако ключът ще бъде получен от представител на лицето, за което се издава ЕЦП, е необходимо пълномощно за получаване на електронен подпис и копие от паспорта на представителя;
• съгласие за обработка на лични данни.

Заключение: EDS е универсален инструмент за осигуряване на функционирането на електронния документооборот, гарантиращ надеждността и автентичността на електронната документация. Електронният сертификат се издава от специални удостоверителни центрове и е валиден за една година. При предоставяне на целия пакет документи процедурата за получаване на EDS е изключително проста и удобството при използването му е трудно да се надценява.

AT съвременни условия налага се електронно управление на документине само за големи организации, индивидуални предприемачи, но дори често и за физически лица.

Електронен документ, на който се придава правна сила чрез електронен подпис (наричан по-долу ES), може да бъде изпратен на посочения адрес за минути без куриери и в същото време да има висока степензащита.

Ето защо не е изненадващо, че различни видове предприемачи все повече се интересуват от информация за правилата за получаването й, възможността за прилагане, степента на защита, условията за ползване и т.н.

Пет прости стъпки

Процесът на получаване на ЕР е прост, но има свои собствени характеристики и последователност.

Решение за вида на ЕП

Съгласно два вида ЕП са определени за използване в Руската федерация - прости и подобрени.

От своя страна засиленият се разделя на неквалифициран и квалифициран.

Всеки тип ЕП има свои собствени набор от функции:

1. Обикновен ESизползване на потребителски имена, пароли, кодове и други технически средства, одобрява създаването на електронен документ от определено лице.
2. Защитен чрез криптографско преобразуване неквалифициран ESдава възможност не само да се установи фактът на подписване от идентифицирано лице на електронен документ, но също така, в случай на промяна след одобрение, да се открие този факт.
3. Квалифициран EPв допълнение към горните функции, той е подобрен с ключ за проверка. За създаването му се използват методи за криптозащита, сертифицирани от Федералната служба за сигурност на Руската федерация, поради което държавните регулаторни организации изискват потвърждение електронни документиточно този тип сигнатура (PFR, FSS, FTS и др.).

Определение за сертифициращ орган (CA)

Когато избирате CA, трябва да използвате само официални източници. В този случай източник № 1 ще бъде порталът на Министерството на съобщенията и масови комуникации RF, акредитиращ всички CA.

Трябва да се обърне внимание на наличието на UC Лицензи на ФСБ, което дава право на криптиране на информация. Също така е важно да разберете дали CA предоставя услуги за инсталиране и поддръжка или преследва само търговската цел за продажба на ES.

И, разбира се, териториалната близост на СО ще направи процедурата за получаване и по-нататъшно удължаване на периода на използване на ES по-удобна.

Прилагане

Необходимо е да изпратите заявление и предвидените от закона документи до избрания СО. Изискванията за списъка с необходимите документи за юридически лица (за разлика от други видове кандидати) изискват представяне на СО най-големият пакет документи.

Най-минималният основен списък от документи при кандидатстване за ES е необходим за физически лица. За клиенти като юридически лица и индивидуални предприемачи, основният списък се допълва от законови изисквания.

№ п / стр	Юридически лица	Индивидуални предприемачи	Физически лица
1		Заявление за получаване на сертификат за ES ключ	Заявление за получаване на сертификат за ES ключ
2	TIN на клиента	TIN на клиента	TIN на клиента
3	SNILS кандидат за ЕП	SNILS кандидат за ЕП	SNILS кандидат за ЕП
4		Паспорт (копие от първата страница и регистрация) на притежателя на удостоверението	Паспорт (копие от първата страница и регистрация) на притежателя на удостоверението
5		Удостоверение за държавна регистрациякато юридическо лице (копието се заверява нотариално)
6		Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или нотариално заверено копие от него (изискванията за давност могат да бъдат различни, така че те трябва да бъдат изяснени в Сертификационния център)
7	Заверен документ за назначаването на ръководителя, ако електронният подпис е направен за ръководителя на организацията
8	Заверено пълномощно за упълномощено лице, ако електронният подпис е създаден за друг служител на организацията
9	Организационна карта с всички подробности

В случай, че юридическото лице, подало заявлението за получаване на сертификат за ES ключ, работи в структурата управляващо дружество, тогава допълнително ще трябва да представите документи, потвърждаващи прехвърлянето на правомощия от управляващото дружество на това юридическо лице, както и пакет от документи за управляващото дружество като юридическо лице.

Всички подготвени документи могат да бъдат подавани лично в офиса на КО или дистанционно под формата на сканирани файлове през сайта на този център.

В случай на подаване на документи чрез упълномощено лице, допълнително ще се изисква нотариално заверено пълномощно и паспорт на лице, което е упълномощено да подаде пакет документи и (или) да получи сертификат за ES ключове.

Плащане на сертификат за ключ

Плащането се извършва по всеки удобен начин по сетълмент сметката на СО, за което се уведомява с оправдателен документ.

Клиентът получава специален, лицензиран софтуер за използване на електронен подпис и електронен ключ.

Много центрове за сертифициране предоставят допълнително монтажни услуги и др поддръжкасофтуер, което позволява на клиента да бъде уверен ползвател на електронния подпис и да не се притеснява, че в решаващ момент електронна търговияили друга ситуация, могат да възникнат неразрешими проблеми.

Ако говорим за цената на сертификат за ES ключ, то е съвсем очевидно, че тя е общият резултат от поръчаните услуги и зависи от вида на ES. Въпреки това, цената се влияе не само от вида на ЕП, възможния обхват на неговото приложение, но също така ценова политикаСертификационен център.

Следователно клиентът може да получи изчерпателен отговор с точни цифри за стойността на сертификата за ключ ES в най-близкия Удостоверителен център или на неговия уебсайт.

Получаване на документ

Свързвайки се с офиса на Удостоверителния център, кандидатът трябва да представи оригиналните документи за проверка, след което получава следващ комплект:

1. Файл на носител със сертификат на ключа за проверка на ЕС с хартиено копие. Сертификатът потвърждава валидността на ключа на собственика на ES, който съдържа информация за лицето, подписало документа.
2. Инсталационни файлове и придружаваща документация.
3. Флашка (eToken, Rutoken) с ES ключови файлове.
4. Средства за електронен подпис, т.е. лиценз за право на използване на софтуерния продукт.

производство

Тези времеви рамки се дължат главно на факта, че колко готов и правилно е оформен необходимият пакет от документи на кандидата. В идеалния случай процедурата може да отнеме само един час, но ако документите не са подготвени правилно или изцяло, тогава скоростта на получаване ще зависи от скоростта на действията на заявителя за отстраняване на причините за забавянето. На практика този процес обикновено отнема 2-3 дни.

Дати на валидност на сертификата за ключ

Определя се продължителността на използване на ЕП една година. Освен това сертификатът може да бъде подновен, процедурата в Удостоверителния център следва схемата на първоначалното кандидатстване.

Има обаче ситуации, когато е необходимо предсрочно прекратяване на удостоверението:

• организацията е променила детайлите;
• има смяна на ръководството или попечителя в организацията;
• има повреда на носителя, съхраняващ ES;
• е имало подозрение или е имало факт за допускане на неоторизирани лица до ключове.

В такива случаи, за да отмените ES, трябва да се свържете със сертифициращия орган, който е издал сертификата за използване, и след това да издадете ES отново.

Удостоверяване и ПИН

На сайта "Gosuslug" можете много бързо и лесно проверете имейла за автентичност. Пин кодът, предоставен за носителя за съхранение (Rutoken, eToken), е необходим за инсталиране на драйвери на компютъра на клиента.

След инсталиране на софтуера, пин кодът на съществуващия носител за съхранение може да бъде променен.

Издава се собственикът на ЕП два ключа. частен ключизползва се за създаване на електронен подпис и криптиране на документи в електронен вид. публичен ключнеобходимо при проверка на ES за автентичност. В случай на спор относно автентичността на ES, можете да се свържете с Удостоверителния център, където се съхранява дубликат на публичния ключ.

Създаване на работен процес

EP ви позволява да създавате електронен документооборотв рамките на една организация с възможност за бърза работа с нейните клонове или за взаимодействие с външни агенти.

В работния процес на една организация ES може да се използва за всички документи за вътрешен обмен: организационни и административни, отчетни, персонални и т.н.

Електронният документ в сравнение с хартиения екземпляр достига по-бързо до адресата и след одобрение с помощта на ES може едновременно да бъде изпратен за изпълнение.

Използването на ЕП в вътрешнофирмен документооборотдопринася за бързо и ясно взаимодействие, изграждане на доверително партньорство, тъй като правната сила на такива документи ще бъде приета дори от съда. Подписаните с ES документи могат да се съхраняват електронно в архив, без да губят юридическата си сила.

Също така, използването на EP позволява значително намаляване на разходитесвързани с изготвянето, движението и съхранението на документи, както и осигуряване на защитата на тяхната поверителност.

Участие в електронна търговия

Наличието на ЕП е задължително условие за участие в електронен търг. Търговски поръчкии покупките по държавната поръчка се извършват на специални сайтове (сайтове). За да получите акредитация за тях, трябва да предоставите сертификат за ES ключ.

В този случай клиентите и доставчиците са убедени, че имат работа с реални лица и могат да се съобразят с тях търговски предложения. Тъй като прилагането на № 44-FZ и № 223-FZ изисква създаването на специализирани сайтове, различни от тези, където се правят покупки не за държавни нужди, тогава нивото на изискванията за характеристиките на ЕП на тези обекти е различно.

При планиране на участие във всички видове търгове (обществени поръчки и обикновени) е препоръчително ЕС да бъде универсален, отговарящ на всички възможни изисквания. Въпреки това, такъв ES ще струва много повече, за разлика от ES, създаден за участие в един вид обществена поръчка.

Електронно отчитане

Благодарение на ES стана възможен процесът на подаване на отчети до различни институции и ведомства в електронна форма: отчети до Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералната данъчна служба на Руската федерация, периодични статистически отчети и др.

ES дава правна сила на документа, поради което електронният отчет става еквивалентенобичайният доклад на хартия, но доставен до адресата десет пъти по-бързо. Друго предимство на този тип отчитане е възможността за сканиране на документи за грешки.

ES съгласно Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация може да се счита заедно с писмен собственоръчен подпис като писмено доказателство в случай на несъгласие и разглеждане на делото. Следователно всички електронни документи, подписани от ES, ще бъдат доказателство при разглеждане на разногласия в Арбитражния съд.

Използване от физически лица

Трябва да се отбележи, че през последните години ЕР става все по-важен за хората. Физическите лица могат да закупят електронен подпис за получаване на обществени услуги: смяна на паспорта на гражданин на Руската федерация и получаване на задграничен паспорт, получаване на TIN, кадастрална регистрация на недвижими имоти, регистрация като индивидуален предприемачИ така нататък.

Използвайки ES, гражданите могат да удостоверяват имейли и жалби, изпратени от тях до различни държавни агенции.

Наличието на ЕС у физическите лица дава възможност на юридическите лица да извършват с тях електронен документооборот. Така с дистанционните работници е възможно електронно подписване на трудови и други договори, актове за извършена работа, запознаване на работниците с нареждания срещу подпис и др. Тази посока на използване на ЕП едва се развива, но има голямо бъдеще.

С развитието на телекомуникационните мрежи много видове бизнес започнаха да се извършват дистанционно и такава работа става нещо обичайно. За да бъдат формализирани отношенията между работодател и служител в съответствие с изискванията трудовото законодателство, изисква се двустранно подписване трудов договорили граждански акт. Наличието на ES у служител прави възможността за дистанционни отношения между служителя и работодателя реална в рамките на действащото правно поле.

Обобщавайки горното, можем да направим кратко заключение: лесно е да получите ES, а с него и много предимства и ползи. Като се свържете с най-близкия Сертификационен център, можете да проверите това на практика.

Защо се нуждаете от EPC? Подробности се обсъждат на тази конференция.

Електронното управление на документи улесни бизнеса. Можете да получавате и изпращате документи онлайн. Но за да придадете правна сила, трябва да потвърдите авторството с електронен подпис.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Как може юридическо лице да издаде EDS през 2019 г.? Електронният подпис се използва както от физически, така и от юридически лица.

Това е абсолютен аналог на саморъчен подпис, придаващ на документа юридическа сила. Как правилно да издадете EDS на юридическо лице през 2019 г.?

Общи точки

През 2019 г. прехвърляне на електронен формулярпочти всяка информация е възможна. Това важи и за прехвърлянето на документи при поддържане търговски дейности.

Можете да извършвате бизнес онлайн, да сключвате сделки, да подавате отчети до данъчните власти, да взаимодействате с банкови организации, да участвате в електронна търговия и т.н.

Но за всички електронни документи има един обединяващ нюанс - всички те трябва да бъдат удостоверени с електронен подпис.

Освен това ще трябва да попълните карта за потвърждение.

Къде мога да купя

Къде мога да получа EDS за юридическо лице? EDS се издава от удостоверителни центрове.

Това може да бъде индивидуален предприемач или юридическо лице, което изпълнява функциите за създаване на сертификати за ключове за проверка на ES и други функции, предварително определени от Федерален закон № 63.

Важно е СО да бъде правилно акредитиран. В противен случай полученият подпис е невалиден.

Текущият списък на акредитираните УО може да бъде намерен на официалния уебсайт на Министерството на съобщенията на Руската федерация. На начална страницасайт в секция „Важно“ има позиция „Акредитация на СО“.

Видео: EDS за юридическо лице с право на подпис за служител

Щраквайки върху връзката, можете да изтеглите списъка на работещите в момента центрове в xls формат. Получаването на електронен подпис е възможно само лично.

При издаване се проверяват оригиналите на предварително представени копия на документи, както и се идентифицира самоличността на получателя. Но в същото време много CA ви позволяват да кандидатствате за EDS онлайн.

За да направите това, на уебсайта на центъра се попълва формуляр за кандидатстване, прикачени са сканирани документи. Коментарът към заявлението показва какъв подпис е необходим.

След това се извършва плащане и в уречения час остава само лично да кандидатствате в СО за готов подпис.

Колко струва

Цената на EDS не е обвързана с никаква фиксирана стойност. Различните CA могат да работят на различни цени. Освен това цената зависи и от вида на получения подпис.

Но за има някои средна ценав рамките на които офертите варират. Следните фактори влияят върху цената на EDS за юридически лица:

• вида и обхвата на подписа;
• ценовата политика на конкретен КО;
• регион на издаване.

Директно цената се състои от:

• регистрация и издаване на сертификат за ключ за подпис;
• предоставяне на права за работа със специализиран софтуер;
• издаване на софтуерни средства, необходими за работа с ЕЦП;
• прехвърляне на ключа за сигурност на носителя на подпис;
• техническа поддръжка.

Що се отнася до паричния еквивалент, средната цена на EDS в рубли е както следва:

2 000	Основен квалифициран сертификат (подходящ за обществени услуги, докладване на Росстат и FSS, Роспатент и др.)
+ 3000 (към основната цена)	За участие в търга (цената може да варира в зависимост от вида на сайта)
+ 50-2 000	За правителството информационни системи(за данъци, за митници, за Rosreestr и др.)

Наред с други неща допълнителни сумисе таксуват за обособяване на работно място, консултации, спешно производство и др. Средно цената на EDS варира от 3000 до 7000 рубли.

Времето за производство зависи от това колко бързо всичко Задължителни документии плащането е извършено. Продължителността на изработката може да бъде от 1 час до 5 дни.

Кога е необходимо пълномощно?

Пълномощно за получаване на EDS е необходимо, когато той ще бъде собственост не на ръководителя на организацията, а на друг служител.

Правомощията се потвърждават от прехвърляне на правомощия, подписано от ръководителя на юридическото лице и печата на организацията.

Документи за издаване на електронен подпис могат да се подават от упълномощен представител на юридическо лице, ако подписът не е получен за прекия заявител.

Пълномощното осигурява необходимите функции, което се потвърждава от подписа на ръководителя и печата на юридическото лице. Представителят трябва да представи и документ за самоличност.

Нюансите на регистрация в Москва

В Москва получаването на EDS не се различава по никакви специфични характеристики. Но можете да кандидатствате за регистрация не само в един от УО, но и в Службата на Федералната хазна за Москва.

25.12.2018 г., Саша Букашка

Вероятно мнозина са чували за него, но не всеки е наясно за какво служи и как да го придобие. Ще се опитаме да отговорим на всички въпроси и да ви кажем как да получите EDS за физическо лице.

Какво е електронен подпис

(съкратено като CPU, ES или EDS) дава възможност да се идентифицира самоличността на подписващия. Проверката е уникална последователност от няколко знака, която се генерира чрез криптографска трансформация на информация, с други думи, това е флаш устройство с ключодържател за подписване на виртуални документи, поставяне на електронен подпис на различни ресурси и др. Както щрихът на писалката е основен атрибут за използване на хартиен документ, така и EDS (електронен подпис) - атрибут на документ, създаден на компютър. Точно както вашият ръкописен автограф е уникален символ, цифровият или електронен подпис за дадено лице също е уникален. Документ в Интернет, подписан с EDS, има правна сила, същата като данните на хартиен документ, подписан собственоръчно.

Между другото, от няколко години се издават „облачни“ електронни подписи - тези, които се съхраняват на сървъра на сертифициращия център и потребителят получава достъп до тях чрез интернет. Това е удобно, защото можете да получите достъп до подписа от всяко устройство с достъп до интернет и не е нужно да мислите да носите флаш устройство навсякъде със себе си. Но този тип EDS също има минус - те не са подходящи за работа с държавни портали (например Държавни служби или уебсайт на Федералната данъчна служба).

Кой има нужда и защо

Има определена категория хора, които абсолютно не се нуждаят от цифров / електронен подпис. Тези хора получават специално, разбираемо само за тях удоволствие, като избират и посещават различни институции, блъскат се в опашки, проклинат времето и в същото време властите от всички ивици. Но за всички останали граждани, които имат достъп до интернет, електронният подпис може да бъде много полезен. EDS за обществени услуги за физически лица ви позволява да получите достъп до пълния набор от електронни онлайн услуги, предоставяни от единен порталобществени услуги. С него можете също:

• кандидатстват за прием във висше учебно заведение;
• потвърди самоличността си;
• участват в електронни търгове;
• сключват договори за дистанционна работа;
• подават по електронен път.

Как да получите електронен подпис на физическо лице

: прост, квалифициран и неквалифициран.

Квалифициран електронен подпис е този, който е получен от специална акредитирана институция, има пълна юридическа сила и може да се използва в съдилища и др. държавни структури. Квалифицираният цифров подпис напълно измества традиционния ръкописен.

За да получите квалифициран електронен подпис на CPU, се свържете със специализиран Удостоверителен център, който има държавна акредитация за този вид дейност. Списък на такива центрове във вашия регион можете да намерите на портала за обществени услуги или на уебсайта на Министерството на съобщенията. Много граждани предпочитат да кандидатстват за тази цел в сервизните офиси на Ростелеком, които са създадени почти навсякъде.

За да получите специален електронен сертификат и флаш устройство с вашия ES, трябва да предоставите:

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• осигурителен сертификат на Държавния пенсионен фонд ();
• удостоверение за регистрация в данъчния орган ().

Ще ви е необходима също молба и имейл адрес.

Как да възстановите EDS

Страхувате ли се да не загубите електронния си подпис? Най-важното е, че не давайте своя ПИН на никого. В този случай никой освен вас няма да има достъп до електронния подпис. Ако ключът е изгубен или откраднат, трябва да се свържете със сертифициращия център. Там ще получите нов ключ и удостоверение за проверка на електронен подпис.

Електронен подпис за физически лица - публични услуги: безплатно или срещу пари?

За да може потребителят да изпрати данъчни власти данъчни документи(декларации, справки и друга информация), можете да използвате т.нар. усилен неквалифициран електронен подпис. Нейният номер се получава абсолютно безплатно, без да посещавате Удостоверителния център, директно в " Лична сметкаданъкоплатец за физически лица“ на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия. Подписаните по този начин електронни документи се разпознават данъчна службаравностойни документи на хартиен носител, подписани от данъкоплатеца собственоръчно. В този случай вашият ключ за електронен подпис EDS ще се съхранява на вашия компютър или в „облака“ в защитеното хранилище на Федералната данъчна служба.

Е, третият вид електронен подпис на ES - така нареченият прост - е вашето потребителско име и парола за влизане в системата. Получавате ги при регистрация в портала за обществени услуги след получаване на код за потвърждение. Тук също не е необходимо да плащате пари, цялата регистрация е безплатна.

Междувременно, за да получите квалифициран цифров подпис, ще трябва да платите във всеки случай, тъй като самото USB устройство, което ще ви бъде дадено, струва пари - около 500-700 рубли.

Някои сертифициращи органи таксуват по-високи суми за услугата. В такива случаи цената, като правило, включва предоставянето на специална програма за използване на процесора (не е нужно да я търсите сами и да я изтегляте от интернет), подробни инструкции или дори обучение за работа с ново устройство.

Регистрирайте се предварително за обществени услуги

Във всеки Удостоверяващ орган трябва да получите частен ключ с електронен подпис на USB устройство, публичен ключ и сертификат.

За да се намали времето за издаване на носител с цифров / електронен подпис, както и за да можете незабавно да проверите работата на устройството, препоръчително е да се регистрирате в портала за обществени услуги, преди да получите електронен цифров подпис.

Срок на валидност на електронния подпис

Мнозина са загрижени за въпроса: колко дълго ще могат да използват електронен автограф. Подписът е валиден 1 година от датата на изработката му, след този период ще трябва да бъде подновен. За да направите това, ще трябва да преминете през всички горепосочени процедури отново.

Обект

• Документът за назначаване на ръководителя на длъжността, ако сертификатът за ключ за подпис е издаден на ръководителя на организацията.
• Организационна карта: адреси (юридически, действителни, пощенски, електронни, включително електронен адрес и телефонен номер на собственика на EDS), банкови данни, данъчна система (OSNO или SRNO), статистически кодове (OKATO, OKPO, OKVED или копие на статистиката кодове).
• Пълномощно, потвърждаващо пълномощията на лице (потенциален притежател на сертификат), което не е ръководител на организацията.

Индивидуален предприемач

• Копие от удостоверение за регистрация в данъчния орган.
• Копие от документа за самоличност на притежателя на сертификата, както и самоличността на представителя на притежателя на сертификата (в случай, че сертификатът за ключ за подпис е получен от представител на притежателя) в съответствие със законодателството на Руската федерация. - паспорт със снимка и място на регистрация по местоживеене.
• Банкови данни, данъчна система (OSNO или SRNO), статистически кодове (OKATO, OKPO, OKVED или копие на статистически кодове), имейл адрес и телефонен номер на собственика на EDS).
• Пълномощно, издадено на представителя на собственика на сертификата (ако сертификатът за ключ за подпис се получава от представителя на собственика на сертификата).
• SNILS - застрахователният номер на индивидуалната лична сметка на собственика на сертификата за електронен подпис.

Касова бележка цифров подпис

Към днешна дата основният документооборот - регистрационни дейности, подписване на договори, подаване на отчети към фондове - се извършва по електронен път. Следователно, за да се потвърди законността на електронните документи и да се гарантира законността на действията длъжностни лицаще ви е необходим електронен цифров подпис, с други думи EDS. Той носи криптирана информация, която потвърждава отговорността на конкретно лице за съдържанието на документа, следователно действа като заместител на обичайния подпис и печат.

EDS - лесно и просто

На нашия уебсайт ще намерите подробна информация за цифровия подпис, ще опишете съществуващите предимства при използването му, както и възможностите, които гарантира неговото присъствие. Това означава, че в нашия удостоверителен център ще можете да получите електронен подпис за последваща употреба в търговската си дейност. Електронният подпис е валиден една година, като след изтичане на валидността му се изисква повторно преминаване през процедурата за получаване на EDS.

Получаване на EDS

При регистрацията на цифровия подпис на клиента се предоставя сертификат. Има право да получава индивидуален- служител на фирмата, подал заявление за електронен подпис. Важно е това лице да има правомощия да действа от името на предприятието. Трябва да се отбележи, че може да има няколко упълномощени лица. Следователно всеки от тях изисква отделен EDS. Често се дава на директора. Въпреки че, ако служител има пълномощно за извършване на всички видове транзакции, ще бъде достатъчно организацията да получи един EDS.

За да работите с EDS на персонален компютър, е инсталирана специална програма, наречена криптографски доставчик. Данни софтуерразрешено е да се оборудват всички машини, на които в бъдеще ще се използва ключът EDS.